2015年度招标投标个人工作总结

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我XX年5月进入公司,和之前一样,从事的都是招标投标的工作,不同的是之前的工作偏向于监管。

整个5月和6月,我的工作以熟悉招标投标相关法律法规、地方政府规范性文件为主,通过两个月的学习,弥补了之前对省级地方性规范性文件认识上的不足,加深了对395号文件和396号文件的学习和理解。通过编写开评标表格,进一步熟悉了开评标流程,以及excel函数式的运用。

7月份以来,我慢慢开始接触到项目,我意识到招标投标是一项需要耐心和彼此良好沟通的工作。到了8月底,昆明高级技工学校厨房设备采购项目和校园广播项目开标,这是我第一次以招标代理的身份进入公共资源交易中心,和预想中的一样,很多地方我不懂,第一天的开标时间大概用了一小时,当时很紧张,很多眼睛都注视着我,我比谁都更希望那一刻早一点结束。这一方面是因为我对昆明市电子招标投标系统及开评标程序的不够熟悉,另一方面也和我个人心理素质有关。

现在回想起来,很多事情都是这样,人们总是对未知的东西产生莫名其妙的恐惧,而所有的经历对于每个人来说都将是一笔宝贵的财富。

9月份和10月份,我整个人都在市招标办、昆明高级技工学校和云南西南招标公司之间打转,需要和xx招标公司协调ca证书的使用时间,需要到学校盖章,需要应付行业主管部门的审核意见。印象最深的是技工学校四个项目周一将要开标,造价公司编写的工程量清单出了问题,大家心存侥幸,希望项目可以正常开标,当时我们大家都在楚雄,时间非常紧张,尤其是我,永远按捺不住自己的情绪。

工作就是这样,不可能一帆风顺,总会有一些问题让我们措手不及,而每个人都会有不同的意见,在那个时候一个明确的方案对解决问题至关重要,我非常幸运我有一位睿智的经验丰富的领导,也非常感谢各位领导和同事对我的包容。

10月份到11月份,xx文体局草坪项目和塑胶跑道项目,从前期招标代理机构入州备案,到项目的招标备案,到招标公告的发布,到招标文件的发售及投标单位报名,再到最后的项目开评标,我们每一个人不一定会经历整个过程,但是每一个人都会是项目从起步到结束的见证者。

经历了11月份xxx项目的开评标,相信每个人都能够从中有所收获,我记得张副总在开完标的一次周例会上专门让我们做个总结,谈谈各自的感想,我觉得这样很好,有总结才会有进步。

12月份我主要负责昆明高级技工学校四个项目的汇编资料整理。对我来说这是一件很有意义的事情,在巩固招标投标流程的同时,也能从整体上更好的理解项目始终。

到公司工作已经有8个月的时间了,在单位领导及各位同事的帮助下,我很快适应了新环境,对招标投标工作有了更深层次的了解,学习到了以前的工作中无法学到的知识和技能,非常感谢大家给予我的关心和帮助。

尽管如此,对于招标代理,我始终还是一个新人,真正接触代理工作的时间并不长,还有很多不足和缺陷,专业知识局限,自我定位不准确,与人沟通交流不自信,工作时不够细心,考虑问题不够周全等等。对我而言,需要学习的东西还有很多。在今后的工作中,我将努力找出自身存在的不足和缺陷,认真学习好招标投标法律法规及有关文件资料,不断的总结与反省,不断鞭策并充实自己,掌握好专业知识,提高自身工作能力和业务水平,加强工作责任感,以便更好适应工作需要。

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2015投标个人工作总结


今年以来,我镇限额以下项目招投标管理工作,在镇党委、镇政府的直接领导和市招投标管理中心的具体指导下,紧紧围绕项目建设,严格执行《招投标法》和上级招投标条例、管理规定,结合本镇实际,不断探索新方法,及时、有效地实施各类申报项目,圆满地完成了职能范围内的各项工作任务,截止11月25日累计完成招投标项目106个(其中:工程类84个,物资采购类6个,资产出售、出租类16个),中标成交额913.54万元,节资增效256.64万元(其中:建筑类222.89万元,物资采购类0.82万元,资产出售、出租类32.93万元),招标工作总结。回顾全年工作主要有以下几个方面的特点:

一、突出工作重点,在务实高效上有了新突破

在服务基层为建设社会主义新农村办实事过程中,把农村河道疏浚整治工程和农村四级水泥公路建设,贯穿全年招投标工作的全过程,全镇面广、量大,面临着时间紧、任务重的工作实际,对此在项目安排上,我们坚持早建议、早计划,高起点,巧安排的工作思路。

一是及时与水务站、农村公路建设办公室取得联系,落实工程测量队伍、设计施工方案,提出具体要求;

二是及时拟订招标文件,完善切合本镇实际的招标方案;

三是及时与有施工设备的单位和个人联系。

多方争取施工队伍和有限的专业人员,确保了全镇两大工程在省和盐城规定的时间内,得以圆满完成。全年共完成河道整治41条,33.7公里 ,31.25万方土;第二期农村公路 条,7.589公里。

在安排招标项目上,坚持重点优先,急事急办。今年9月,我们密切配合政府有关部门,成功组织实施了农村广播线路整治工程物资采购招投标,放弃国庆假日休息,组织领发各种材料,为推进广播线路整治工作,为广大村民、居民收入听到高质量的广播节目尽了一份力。在组织各类项目招投标过程中,努力克服人员少、工作量大、项目内容多等困难,坚持高效运转,加班加点尽力为招标单位做好服务工作,为投标单位提供方便,以实际行动和工作实绩,使招投标办公室成为镇政府勤政廉政、高效务实的一个窗口。

二、突出方法创新,在评标定标方式上有了新突破

在实施招投标过程中,严格按照公开、公平、公正的原则接待每一个项目,加强了对重点项目的管理,特别是土建工程农村路道、河道整治等大型建筑类项目,在坚持规范运作,依法评标的前提下,我们在实践中不断探索总结,为了防止少数投标人串通投标或恶习意竞争,我们采取三种方式动作在招标文书拟订时及时明确本工程采取的办法,使各类投标都有所认识和理解,操作时由评标领导小组在招标会现场确定其中一套方案。

即:一是依照投标单位在商务标书中的综合报价,直接确定合理中标。

二是在低于招标单位预算价的85%范围内确定有效报价的平均值为评标标底价,以最接近评标标底价者中标。

三是现场竞价,在不低于施工单位个别成本范围内实行中标。

以上评标定标方法的推行使我镇招投标工作在更高层次上得到健康发展。

既保证了各类项目的招标效果,又有效防止和遏制了少数人串标或恶意竞争现象的发生,招标单位和投标人的合法权益都得到了较好保护,从而得到了招标单位和投标人的一致认可,受到了较好效果。

三、常规管理,在落实制度上有了新突破

在落实制度上:一是加大宣传和力度积极引导基层建设单位参与市场竞争,把招投标纳入综合考核指标;

二是不断提升招投标工作操作水平;坚持实事求是、科学操作、一把尺子的工作标准;

三是坚持做到管理、服务、监督“三到位”,坚持做到每个工程项目都能事前有交待,事中有检查,事后有验收总结报告;

四是突出工程增加量的申报审批、结报程序,凡工程项目有变更的招标办均能到场参加验收;

五是坚持做到“四不”,

即一是应公开招标而未招标的项目一律不予拨付资金;

二是没有质量验收报告的项目不予拨付资金;

三是验收中发现有质量问题的项目在质量问题未纠正之前不予拨付资金;

四是结算时未经招投标办公室登记、审核的不予拨付资金。通过过有效管理,使我镇招投标工作既坚持了勤政廉政,又为招商引资营造了良好环境,取得了良好的经济和社会效益。

回顾全年工作实际工作还存在了一些不足之处:

如少数招标单位全程参与的意识不强;项目的申报后单位领导亲自过问不够,总感到项目申报后就是招标办的事,与已无关;再就是工程款的拨付不够及时,一定程度上影响了投标人的积极性。

对此我们将认真总结成功做法努力探索,不断化解不良因素,进一步提升服务管理能力,争取将来年的招投标工作提升到更高水平。

2015年投标个人工作总结


本人近期参与了一个xxx项目的投标,在公司领导的指导下,以及整个团队的辛勤工作下,该项目投标工作已经由五进二,进入了最后一轮,取得了阶段性的成绩。以下,我从投标启动,设计与设计管理,团队建设,标书准备,报价管理几方面,谈谈自己的感受与看法。

1.投标启动

xx年x月x号,收到招标文件,项目投标工作启动,根据客户的招标要求,承揽商应于xx年x月x号递交标书。那么不扣除中间的假期,仅有43个工作日,对于一个建造面积约5万平米的半导体厂房,时间非常紧张,在这么短的时间内,完成这样一个投标任务,项目投标的启动显得尤为重要,这儿介绍大概的思路与体会:

1. 在资格预审期间,应该确定我们的目标,即投标的目的是为了培养人才,锻炼队伍?是为了配合其他公司?寻找新的发展方向?还是为了拿下项目?如果是第四个目的,那么,我们的关系应做到项目执行的层,否则,难以成功。

2. 拿到标书后,用两天时间,粗略了解招标文件,捋出思路,并将招标文件按照合同条件,设计要求,投标要求,参考文件分类;如果是英文招标文件,应同时将其翻译为中文。

3. 投标启动会议,概括介绍招标文件,并发布一个详细而客观的计划,勾勒出重要节点,指明方向,并对团队形成压力。

4. 将招标文件按类别分发给团队中相关责任人,要求每个责任人透彻了解本人工作范围内的招标文件;投标负责人和设计负责人,尤其是投标负责人应全盘了解招标文件所有内容,并随时将相关补充信息发给相关责任人。

5. 请合作单位负责人配合做好安抚,动员及推动工作,让项目团队参与成员放下包袱,开动机器。

6. 将投标团队名单和联系办法,投标阶段计划书,通过EMAIL发给公司费用控制部和材料部。

对于本次项目启动工作,总体上我们的线路清晰,目标清楚,但是也出现了如下几点问题:

A)招标文件翻译安排滞后,导致设计师在对标书理解不透彻地情况下,仓促开始,设计建议方向把握不准,迷失重点;所以,在以后的 项目投标中,应在拿到标书的第一时间,将关于设计的招标要求翻译成中文。

B)必须通读并吃透招标文件所有内容,在宏观上把握业主的要求。本项目投标时,在以下方面有待提高——信息的完整性,需将招标文件中比较离散的信息,收集归类,并通知相关责任人。

2.设计与设计管理

I.设计功能

设计方案应实现两大功能:一、设计方案实现能够程度上满足客户使用要求的功能,且方案符合建规(以下简称第一功能);二、设计方案能够实现项目造价最低的功能(以下简称第二功能)。

首先,我说一说我们在设计过程中,实现第一功能时的问题。

该项目的招标文件经过梳理后,产生了比较清楚的脉络。与一般设计不一样的是,客户没有提供大致的平面图,所有的信息都来自于招标文件中的:

n 带有“区域功能模块图”的客户要求;

n 房间表;

n 包含已建一期厂房的用地平面总图。

公司投标竞标个人工作总结


工作总结一类的文书,向来易读难写。究其原因,似如山涧的涓涓小溪,映照的或许是山中最美的各色景致,但是,本身蜿蜒斗转的婀娜,是无论如何无从旁观的。这种“美”,只有矗立在山巅,才能“一览众山小”。

总结好过去,是为了更好的行向未来。之于我自己,这与其说是年度总结,不如说是这期间自己对工作认知的一次“结算”。细细算来,接触园林预算,恰整一年,五月以前,基本是寻“道”,五至八月,伴各位同事左右,偶打下手,可以算是初入“道门”,八月至今,西行“包头”,可以算是,修行之始,于此,我对部门领导和同事的指引深表谢意,希望来日方长,可以继续在大家的帮助下,与你们共同进步成长。

道一:投标——细核量,防落项

随着公司业绩的连年提升,投标已经成为预算部门的主要工作。对于预算人员来说,投标最大的工作就是核算施工图纸的工程量,这几乎占据整个投标工作的三分之二时间。核算工程量要仔细,防止拉项丢项,这是每个预算员日常修炼的“要诀”。但,甲方通常给的投标时间又短又急,预算人员只好加班加点,匆忙完“书”,这极易导致投标算量过程中出现问题。那么如何防止这种情况出现呢?投标总负责人统筹分配是有效策略,如园建的工程量比较大、金额大,工程核算可以分别让不同的人各做一遍全面核算,然后对比,结果差异不大,则功成。另外,投标丢项经常发现在非主项上,如车位草坪、植草格中的草坪容易忘记计算到草坪中去。为此,大家可以一起交流总结,条陈一下,整理一个“宝典”,时时提醒,大有裨益。

道二:勘察现场——综合考虑,取费报价

投标前,都要去勘察施工现场,勘察的主要目的是测量现场标高,计算土方工程。同时,综合考虑工程所处的自然地理条件。据悉,我公司在成都开展的一些项目是在山上,不利于机械施工,很多工作如材料搬运等主要靠人工,因此投标取费就要相应在人工费上提高。又如,某工程地下水位较高,基础底标高又在地下水位之下,该工程拟于5月份开工,而气象资料显示5月份是该地区降雨量最多的月份,因此投标时就要注意报价有没有考虑基础施工的降水费用。

道三:书面文字——落墨为准,口说无凭

投标结束后,预算人员要注意甲方书面文字的整理,如果有牵涉到施工范围,图纸变更等说明的文字,最好将这些都体现到投标编制说明上。如在做包头东路园建、水电修复工程结算时,甲方投标给的施工范围包含环岛之南的范围,而我们投标书上并没有计算这部分工程量,甲方认定我们属丢项,后来才得知,不是我们预算人员丢项,而是甲方当时只是口头上说南边的范围暂时不用报价了,但要注意,甲方只是口头,而并没有书面文字,如果当时向甲方要了一份书面文字,并且是盖章的书面文字,那后头,就会少了这许多的枝节。当然,如果出现甲方就是不配合的情况,那么,投标人员在编制说明上将报价范围写清楚,也不失为一个补救之策。

在预算人员与项目经理交接工程时,详细交接与甲方之间的书面文字也很重要,比如施工图纸某些部位做法已经改动,但只是文字上做说明,如果工程人员不注意,很可能就按图施工,造成损失。另外,投标的主材价格最好要打印一份,交付给采购人员,这样采购人员在采购材料时就可以有的放矢,有个参考的价位。

道四;低价中标——不可一概而降

目前,大部分工程都是以低价中标,因为合理的低价,能排挤其他竞争对手。而中标后,设法做更多签证单又成了施工方获取最大利润的主要方式。这就存在一个矛盾,如果中标的总价是以降低每个分项工程的综合单价取胜,后期签证单的综合单价必须按照这个价格走,那么获取最大利润的可能性就降低了,而如何降低总价则很大程度上影响到后期的结算价款。对此,预算人员可为大有“空间”,凭借丰富的造价管理能力,结合施工经验,统筹全工程,详尽每个分项的施工工艺、工作内容及施工措施,首先找出哪些分项发生变更的可能性大,哪些不会发生变更,然后,对于可能发生变更的分项,相应提高该分项的综合单价,而降低总价,主要靠那些不会发生变更的分项工程。以此,粗细结合,才是低价王道的精髓。

道五:细研合同——防陷进防霸道

通常,工程合同都是由甲方起草,因此作为施工方,一定要仔细研读关键的合同条款。首先要注意结算方式,是单价包死,还是总价包干,因为结算方式不同,签证方式也会不同。其次是变更签证的条款。如这次包头工程结算,除了保利花园三期D区工程,其余工程对变更签证都有一个条件设置,即:分项工程的工程变更签证、设计变更签证增减工程量的定额直接费在2000元以内(含2000元),甲方不另支付费用。分析这个条款,要注意两个词语:分项工程和定额直接费。何谓分项工程,它是施工图预算中最基本的计算单位,是组成分部工程的基本元素。而我在做结算中,发现有的签证把绿化和园建做成一个面单了,其实这是两个分项工程,若恰好每个分项的直接费都不到2000元,虽然形式上组成一个签证,但到结算也是通过不了审核的。而什么是定额直接费呢?它是指施工过程中耗费的构成工程实体和有助于工程形成的各种费用,包括人工费、材料费和机械费。在此,我认为甲方偷换了概念,因为现在使用的定额手册是20xx年编制的,人材机是按照当时的价格水平,甲方则就将定额直接费定义到20xx年的水平,而施工方则认为定额直接费是调整后的人材机价格。另外,要警惕合同中的霸王条款。如上述合同写的定额直接费2000元以下不另付费用,绝对的霸王条款,其实仔细阅读合同,类似的条款还有很多,如规定甲乙双方权利与义务时,合同上写“甲方有权根据乙方工程进度调整承包范围,乙方不得有异议”,对此,施工方一定要引起注意,以免给后期工作带来不必要的麻烦。

道六:签证面单——要严谨且全面

在做结算时,经常会遇到一些模棱两可的签证单,弄不清楚工程变更的具体内容。一份好的工程签证面单,首先就是工程变更内容要清楚,不用含糊不清的词语,全部工作内容要体现,并附具体的工程量。举一例子做说明:根据甲方要求,我方对13#别墅前入户铺装进行变更,增加铺装量为:烧结砖5.36m2、混凝土0.536m2,天然级配1,608m2。问题如下:首先烧结砖没规格、混凝土没型号;其次内容不全面,没体现出挖土方,素土夯实,粗砂层等工作内容。而恰是这些问题,带给了结算很多不必要的麻烦。

日常道:功在日日,验收结算,省时省力

包头项目,8月接手,但直到12月中工作才算基本结束,耗时之长,几乎等于工程施工的时间。分析原因,甲方有意拖延是主原,其次,有两个经验或者说,教训,也是值得大修为的。其一、相关工作人员配备不齐。对于我公司来说,正处于发展时期,各地开展项目很多,因此保证每个项目八大人员齐全似乎不太现实,但保证每个项目有一个类似文员的工作人员还是有必要的,集做资料、画图、做签证面单等工作为一体,信息汇集,条陈管理,保证事半功倍;其二、关于竣工图纸,尽量不要等到工程结束时才开始画,尤其水电的竣工图纸,管线都是埋在地下,作为水电工长,每做完一道管线工作,平时就要在图纸上画出,否则,后期,将必然出现失误。

论“道”至此,终于算是一个篇章了。抬头,迷迷糊糊发现已经是凌晨两点。谨想当年佛祖写就万言经书是何等的苦事。看来,修行之事,只能是终身之功,断没有莫日之法啊。

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