档案管理工作计划个人

档案管理工作计划个人。

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档案管理工作计划个人【篇1】

一、档案管理员职责

负责集团、业务部门档案的收集、整理、保管、鉴定、统计。

1、负责集团档案的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。使档案管理标准化、系统化、规范化,做到科学整理立卷。

2、负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,立卷、归档等检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责当日追还归档,确保档案齐全,完整。

3、严格遵守《档案保密制度》,做好档案的保密工作,不得将档案内容外泄,未经集团领导批准,任何人不得私自调档,更不得有外来人员进入档案室。

二、归档范围和要求

1、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书、与业务单位签订的借款合同、担保合同协议书等文件材料,要求收集齐全、完整,根据文件材料的形成规律和有机联系,科学整理立卷。

2.各部门必须把应归档的文件材料按立卷要求整理预归成卷,经档案室检查合格后方可归档。

3.声像档案应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。

三、档案借阅制度

1.档案属于公司机密,未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。

2.绝密级档案禁止调阅,业务档案只能在档案室阅览,不准外借,但借阅时间为当天归还。借出档案业务员要及时做好归还工作,如当天借出为予归还,档案管理员必须做好催还工作。需要长期借出的,须经总裁批准。

3.借阅档案,必须履行系统流程。

4.借出档案时,应在借出的档案位置上,放一代替卡,标明卷号、借阅时间、借阅部门或借阅人,以便查阅和催还。

四、档案的销毁

1、经过鉴定确需销毁的档案,必须列出档案销毁清册。

2、档案销毁,必须严格执行审批制度,各类档案必须经部门经理、总经理、总裁审批同意后销毁。

五、档案转移封存

1、经过鉴定确需转移封存的档案,必须列出此类档案清册。

2、档案封存转移,必须严格执行审批制度,各类档案必须经总经理、董事长审批同意后在进行封存转移。

档案管理工作计划个人【篇2】

公司档案,是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。为加强本公司档案工作,充分发挥档案作用,全面提高档案管理水平,有效地保护及利用档案,为公司发展服务,特制定本计划。计划如下:

一、文件材料的收集管理

1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。

3、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交行政部备案。会议文件由行政部收集。

二、归档范围

1、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

三、归档要求

1、档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。

5、档案文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

6、案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、清晰。

四、档案管理人员职责

1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

2、按照归档范围、要求,将文件材料按时归档。

3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护公司档案的完整与安全。

4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。

5、结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。

五、档案的利用

1、公司档案借阅。

(1)公司内部人员可以借阅,借阅者都要填写《机密文件借阅单》,报主管人员批准后,方可借阅。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。

(2)外单位借阅档案时,应持有单位介绍信,经总经理批准后方可借阅,且不得带离档案室。其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出。

2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案,档案管理人员要定期催还,发现损坏、丢失或逾期未还,应写出书面报告,报总经理处理。

3、公司档案只有公司内部人员可以复制,复制者都要填写《机密文件复制单》,报主管人员批准后,方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。

4、必须严格保密,不准泄露档案材料内容,如发现遗失必须及时汇报,追究当事人责任。

5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容,如确有需要,必须经总经理批准才能摘抄或复制。

6、必须爱护档案,保持整洁,不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

7、不准转借,必须专人专用。

8、用毕按时归还,如需延长借阅时间,必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

六、档案销毁管理

1、对已失效的档案,由档案管理员登记造册,经相关领导共同鉴定,报总经理批准后,按规定销毁。

2、经批准销毁的档案,可单独存放半年,经验证确无保留价值时,再行销毁,以免误毁。

3、销毁文件必须在指定地点进行,并指派专人监销,文件销毁后,监销人应在销毁注册上签字。

档案管理工作计划个人【篇3】

一、指导思想

认真贯彻《档案法》,严格按照档案管理的要求,使镇村档案工作再上新台阶,为档案工作巩固省二级、争创省一级打下坚实的基础。以新的档案团队工作为出发点,继续做好基础工作,发挥优势作用。

二、工作措施

(一)加强组织领导,完善工作制度。调整我镇档案工作领导组,进一步加强对档案工作的领导,下设办公室,确定专职和兼职档案人员。全面负责档案业务管理和建设工作。建立和健全档案管理的各项工作制度。

(二)加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素质和管理水平。首先要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。

(三)狠抓档案业务建设,使之达到规范化、科学化和制度化。今年在档案业务建设上,要着力抓好五个重点:

1、首先要制定出20__年档案工作计划,明确具体任务,目标和要求;同时,按照县档按局的要求,把我局档案等级认定等级作为今年档案工作重中之重来抓紧抓好,按时报送有关材料。

2、按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作,写出自查报告;自查工作要逐项进行,认真细致,对自查中存在的问题,要提出整改措施,限期整改,原则上缺什么补什么,完善补充,提高标准,保证质量。

3、加强档案基层设置建设,配齐所需的相关设施。

4、建立健全档案管理制度,即:立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿、报送统计登记簿等,形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。

三、具体要求

一要加强领导。把档案工作摆上重要位置,坚持领导主抓,专人负责,明确责任,落实奖惩.

二要加强指导.注重对档案管理人员和相关人员法规、业务培训,增强档案管理意识,提高业务水平,管好屯用好档案。

三要加强督导.采取检查与督查相结合的方法,确保档案管理按规范化要求抓到位,对检查中发现的问题,督促整改到位。

总之,今年档案工作任务重,要求严、标准高、只要大家齐心协力,共同努力,我们就一定能做好档案工作,一定能达到重新认定的标准,实现我局档案管理提档晋级的新目标。

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档案管理科工作计划个人


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档案管理科工作计划个人【篇1】

档案管理工作总结和工作计划1

一、以前档案状况说明

我校创建于20xx年,是一所专门招收外来民工子弟的民办学校,建校至今已8年,20xx年至20xx年我校处于筹建阶段各项工作不规范,对档案工作不了解,所以未能收集档案资料,只留存一些教师业务和照片资料。20xx年xx市xx区xx学校成立后,,档案资料收集也不完整,整理不规范。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求,在类别的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、组卷,没有组卷的散乱成堆,对上级文件也是如此,不分保存价值,一律收集,永久保管,而且按学年装订成册。

20xx年2月xxx校长参观了xxx实验学校、xxx学校档案工作后,看到学校档案工作的瘫痪现状,十分着急,先后几次召开班子会议进行研究,并把档案工作列入学校的议事日程,安排以余春千为分管领导,组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。

二、整理后档案的分类及要求

1、从原来的三大类到目前的九大类:党群类,目录号1号;行政类,目录号2号;教学管理类,目录号3号;学生学籍类,目录号4号;教师业务类,目录号5号;基建类,目录号6号;设备类,目录号7号;会计类,目录号8号;特种载体类,目录号9号。

2、以“件”的形式整理装订

(1)把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

(2)把建校以来所有的教学管理类材料,以学年为单位,按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

(3)基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。

(4)完善和充实教师业务类、特种载体类。

三、体会

1、认真领会有关文件精神,熟悉档案业务知识,对我校2005年来的档案资料进行重新整理,使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案根据不同的类别,编写目录号,分柜安放,改变以前封面标题的随意性,注重作者、时间、内容、文体四要素完备。

2、学校领导的重视,教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中,学校领导充分认识档案工作的重要性,并召开会议成立档案领导小组,校长任组长,副校长任主管,制订计划,专人整理,增添设备,并提出高层次的要求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时,要求教师把应归档的证书,各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交,由于教师们配合支持,使这个工作完成较快。

学校档案从开始到结束,教育局xxx老师、档案局xxx老师来我校指导工作,同时也得到档案局监督指导科xxx老师的多次指导,使档案工作逐步趋于规范化、标准化。

3、存在的差距

通过这次档案整理,与以前比确实取得了一定的长进和成就,但是和上级教育局、档案局的要求,还有较大差距,主要表现在档案材料中的文字,书写用笔尚未统一,格式不够规范,材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。

档案管理工作总结和工作计划2

一、领导高度重视档案工作

学院的领导班子高度重视档案的管理工作,主要领导曾多次在各种工作会上提出了“档案工作是一项对历史负责、为现实服务、替将来着想的重要工作,必须做到全员知晓、部门参与、办公室负责、全力提供经费支持”的工作精神,并强调充分发挥学院档案的信息功能、文化功能和教育功能,为学院改革和发展服务的宗旨。通过制定规范化、标准化、现代化的工作标准,确立了在200x年下半年达到省级标准的工作目标,迅速搭建起了档案管理网络,配齐了高起点的档案管理设施设备,健全了各项规章制度,使学院档案在短时间内有了突飞猛进的发展。

特别是在经费保障上,学院领导给予了大力支持。为使档案工作有一个新的高起点,学院一次性投入了10万元专项经费用于档案室的硬件设施建设,购买了21个新档案柜、3个防磁柜、1部电动缝纫机、1部电动装订机、1台除湿机、1部复印扫描机、1部刻录机、1台计算机服务器,并划拨了两间34平方米的专用房(1间作为档案保管室,1间分割为档案办公室和档案查阅室),做到了库房和办公、查阅分开,安装了防盗门窗、避光窗帘和空调,购置了温、湿度计、灭火器、防虫剂,使档案库房的“八防”措施得以实现,购买了专门用于档案管理的紫晶软件,实行信息化管理,确保档案工作走上规范化、标准化和科学化的道路。领导的重视,给予了档案工作者莫大的支持和鼓励,为我们积极开展档案工作创造了良好的氛围,同时也为档案工作指明了发展的方向。

二、完善管理体系,加强队伍建设

为了完善学院的档案管理体系,学院建立了专门的由党委常务副书记何小婉同志直管,办公室主任具体负责,配备两位同志任专职档案员,各二级管理部门、系、校区分设兼职档案员,各二级管理的部门、系、校区的主要负责人均作为本部门档案工作第一责任人的责任明确、管理到位的档案工作管理网络,为档案工作的顺利开展打下良好的基础。

同时,学院也把档案工作纳入到学院日常工作计划和考核,成立了档案室,实行目标责任制,做到了统一领导、统一管理、统一机构、统一制度,从而使学院档案工作进入了良好的工作程序。在每年档案工作归档完成后都要对各部门进行考核、通报、奖励,以确保档案工作的制度化。

此外,学院还高度重视档案工作的宣传和培训。为了提高业务素质,专门聘请市档案馆的专家对学院的档案管理干部和工作人员开展培训,现场指导具体操作方法和步骤;不定期地组织学院档案人员到其它单位对档案工作进行了参观,学习别人的先进管理经验,运用到我院的档案管理工作中;珍惜每一次学习机会,派送相关档案人员参加省、市级组织的档案培训,更系统、全面地学习档案知识,了解最新的'档案信息;学院档案室还不定期地向各部门下发档案工作的相关资料,宣传《档案法》、《档案实施办法》,加强档案工作队伍的业务建设;在学院网站上建立档案专门网页,加大宣传档案工作的力度,让更多的人了解、认识档案的重要性和利用价值。

三、精诚团结,勇于奉献做好档案工作

档案工作平时不起眼,也不引人注目,因此常常被忽略,但档案工作又是一项对历史负责、为现实服务、替未来着想的起依据凭证和延续历史作用的极其重要的工作。在此次学院档案创级工作中,由于学院的一些历史原因,学院历年来的档案都未曾集中整理,杂乱无章,但为了使学院档案做到管理有序,设施齐备,制度健全,整理规范,并顺利通过成都市档案局的检查,分管档案工作的学院领导针对档案工作和迎检工作召开多次会议,要求各处室认真重视、团结协作、积极配合,学院办公室主任、主任助理也亲自上阵,和档案工作人员一起奋战,全院教职员工都本着对学院高度负责的态度,不计名利得失,默默努力勤奋工作着。所以,我们档案工作的创级成功也是精诚合作、勇于奉献的结果。

四、认真学习标准,强化档案建设工作

学院加强了对档案建设的规范化管理,认真研究学习新的档案工作规范化管理标准,根据档案管理的有关法规结合学院的具体工作,制定实施了《xxx职业技术学院档案管理办法》、《xxx职业技术学院档案分类方案》、《xxx职业技术学院档案人员岗位职责》及档案的保管、借阅、统计、保密、鉴定、销毁、库房管理等24项管理的规章制度和业务规范,并严格按规范执行,逐步形成了良好的运行机制,做到了业务管理有章可循、照章办事。

学院加强了档案的规范收集,把档案分为党政、教学、科研、基建、仪器设备、会计、教职工、声像、电子资料九个门类。对收集到的资料按永久、长期、短期进行全面的分类整理,耐心装订修补,准确地编制档号,仔细录入计算机,规范装盒上架,在组卷中尽量做到科学、合理,使案卷分类科学、划分期限准确、书写规范、排列方法统一。截止今年xx月,共整理完成党政档案xx卷,教学档案xx卷,科研档案xx卷,仪器设备xx卷,会计档案xx卷,教职工档案xxx袋,声像档案xxx卷。为其它工作提供信息服务奠定了基础。

五、加强开发,提高利用是档案工作的目标

学院自搭建起档案信息平台后,近半年内已有学院工会、组织人事处、教务处、党办、院办、保卫处、院团委宣传部、外语艺术系、旅游系、国际软件学院等多个部门前来进行资料查询和借阅,共查、借阅党政、教学档案200多件,借阅照片档案40余件,借阅光盘档案10余件,为学院“两代会”的顺利召开、合同的签订、平安校园的创建、“文明单位”的创建、各项统计报表的填写,特别是为学院即将进行的评估检查的大量资料准备,都提供了丰富而准备的有效信息帮助,为学院的招生宣传、科研课题的开发、评优晋级均提供了依据,让大家都切实感受到了档案的作用。但是这些远不足以体现的档案价值,我们还将从通用性编研开始,准备通过档案整理汇编学院的《会议记录》、《发文汇编》、《大事记》、《学习交流汇编》等,为学院工作提供更全面、快捷的资料。我们也将建立更完善的网络管理系统,加强特种载体的收集和保管工作,通过现代信息手段更科学地管理档案,进一步提高档案的利用率,为学院的发展提供更多更好的服务。

“乘风破浪会有时,直挂云帆济沧海”。学院坚持以评促建,通过本次达标准备,使学院的档案工作上了一个新台阶。但是总结经验教训将是档案工作前进的最好动力,今后我们将会不断认真总结经验教训,正视差距,完善各项制度,更加规范地管理,争取档案工作再创佳绩。

档案管理工作总结和工作计划3

我校档案工作在上级领导部门的指导,学校领导,各位教师的共同努力下已经走向有序,规范,并取得得了一些成绩。档案工作领导小组分工明确,工作具体,效率高,为以后开展档案积累工作积累了不少成功的经验,现从以下几方面予以总结:

一、领导重视,分工明确。

1、任何一项工作,任何一个单位,只要一把手重视及没有搞不好的。我校领导十分重视档案工作,在他们的重视和监督下,我校的档案工作逐步从千头万绪走上正轨,我们相信今后我们一定可以做得更好。

2、加强档案日常管理,对照标准,组建专室,把档案工作纳入重要议事日程。

3、大胆创新,多次带领档案管理员外出学习档案经验及做法。

4、学校分工明确,逐年跟踪,包人包卷,做到搜集,管理,编写,打印,装订一气呵成。

二、大力投入,注重效果。

1、多年来,由于档案的搜集,整理,存放,编写,打印等工作需要大量的人力物力,以及大量的资金投入,学校的档案工作没有得到领导的重视,没有档案室,就连存放档案的柜子都破烂不堪。近两年来,学校购置档案柜,配置专门电脑,安装防盗系统。档案室的建设更加规范,更加标准,更加科学,使之更好地服务学校,服务师生。

2、把档案管理工作纳入学校各项考核之中,同奖罚,同评比,注重过程及效果的落实。

三、尚存不足,扬长避短。

我们学校的档案工作起步晚,工作经验不足,学校财力有限,还存在许多问题,突出表现在分类不当,一些有价值的图标,声像材料收集不完整,编研材料水平不高,资料不全等等方面,也希望上级领导加强档案人员的培训。有了这方面的专门人员,才能打造出档案精品,更好的为学校的教育服务。

档案管理科工作计划个人【篇2】

档案管理工作总结及工作计划1

本人爱岗敬业,有强烈的事业心和义务感,能潜心研究业务,不怕苦,不怕累,认真扎实地实现好本职工作和领导交办的各项工作义务。

自己深知档案管理是医院管理向制度化、标准化、迷信化方向发展的重要标志,是一直进步三级甲等妇幼保健院基础管理水平的需要,并在医院建设和医疗事业发展中发挥着越来越主要的作用。档案治理工作的好坏,充分体现了医院的基础管理程度,与三级病院管理、文明单位建设、医疗保健事业的发展密切相关。干好这项工作不仅需要细心、耐心,而且还须要掌握档案管理和相关法律法规的常识。多年来,本人能始终把学习和研讨业务常识作为干好工作的抓手,向书本学、向领导跟同道们虚心求教,较好的把持古代档案管应当存在的相干知识。通过边学习,边实际,通过扎扎实实、赫赫有名的努力工作,在引导和同志们的关心、支持、帮助下,xx年院综合档案室通过市档案局、卫生局评审,达到市一级尺度和省级标准。之后,本人并没感到满足,连续严厉依照标准进行档案管理,标准档案管理轨制,完善基本设施,加强业务建设。XX年被评为全市档案工作提高群体名称。

为确保档案管理工作的内涵品德。不断提高等案管理水平,本人踊跃参加市档案局组织的实践学习和业务培训,经常下科室对兼职档案管理人员进行业务领导,组织档案管理人员外出参观学习,踊跃撰写档案管实际文,始终先进自身素质。科室、局部档案移交时,严格把关。按照有关标准对每年上交归档的档案认真一一检查,凡档案分歧乎恳求的科室,均请求兼职档案职员一起随档入库负责达标。建立新的案卷目录和统计台帐,以科学的准则跟方法对档案进行收集、整理、鉴定、编目、保留、检索、统计、编研、利用。

本人能重视档案的开发和利用,不仅组织编印《历史沿革》、《大事记》、《档案利用成果汇编》、《统计材料汇编》、《医疗统计分析汇编》等系列资料汇编,还向医院及上级主管部分供应各种信息近千期,为医院管理(制定打算盘算、工作总结、实行办法等)、决定制订(进行妇幼保健机构重组、创建三级甲等妇幼保健院、创立南京医科大学附属医院等)、工作品质评估、保健、医疗、护理、教养、科研、论文撰写等提供了大量信息资料。并配合重点专科检讨、学科带头人选拔、科研课题确破完成、经济任务审计前期自查、本院财务部门债权债务检查等供给了相应的档案资料。科学规范的档案管理、健全完整的档案资料,内涵丰富的档案资源,受到了全院各个部门的一致好评。XX年医院综合档案室被省档案局评为档案利用效益精良单位。

本人能认真学习省档案局《归档文件整理操作必读》一书,根据市主管局的要求,并结合本院实际,拟定相应措施,逐渐履行。

能充足意识到档案管理工作的重要性,当真做好档案工作为医疗、保健、教养、科研、管理等各项工作服务,科学管理档案,进一步开发应用档案,施展档案的最大效率,使之为医院的建设和发展做出贡献。XX年度本人被评为南京卫生系统档案工作进步个人。

本人不仅爱岗敬业,扎实做好本职工作,而且还能积极主动地实现好院办领导交给的各项工作责任。同时,能较好地树立为领导和业务部门自动服务的思维,随叫随到,热情周到,不计得失,尽心努力,尽力做好各项工作。平时,尊重领导,团结同志,好学上进,待人诚恳,自发守纪,受到领导和同志们的一致好评。

档案管理工作总结及工作计划2

一、文件管理

1、文书人员在起草文件之前,应首先了解事情的背景、起草该文件的目的及所需注意事项,并收集相关素材,做好前期的准备工作,文件和档案管理制度。

2、文书人员在起草文件的过程中,要做到内容详实、准确并根据文件的性质及运用场合的不同而选用不同的书写和表达方式,做到适时、贴切。

3、各种文件在下发之前要经总经理审阅,文件下发时要迅速、及时,并做好下发记录;若是一些需要回收的表格和文件,还要做好事后的回收工作。

4、文件下发后要及时进行整理存档;对于回收的资料也要及时整理存档。

5、有限定发放范围的文件,要注意做好相关的保密工作。

二、档案资料管理

1、档案资料在收发借阅存档销毁各环节中,应严格登记。

2、借阅文件应在借阅指定地点进行并在指定期限内按时归还,借阅文件资料时严格按照文件密级管理为准执行,同时办理档案资料借阅手续。

3、所有档案资料均要定期清查,借出的档案资料要在指定期限内归还,若发现丢失的要及时追查处理,并且及时采取补救措施;对绝密的档案资料要在主管的监督下进行核对,必须做到物单相符,规划方案《文件和档案管理制度》。

4、借阅的文档资料未经领导批准,不得随意扩大阅读范围,否则将进行严肃处理。

5、机密、绝密类文档资料如需复制和摘抄,必须经总经理批示。

6、收发传递和外出携带绝密类文件时,应由指定人员负责,并采取必要的安全措施。

7、对各类文档资料应指定其存档期限,以便及时清理。

8、在部门主管安排、监督下,定期对退档资料进行销毁,并且及时在文档目录上做出更改,确保现有文档资料与目录清单一致。

9、档案柜中的资料应保持干净、整洁、明了。

10、各部门文档负责人对自己所负责保存的文档资料要有详细的目录,对有价值的文档要及时备份并做好保密工作,若因丢失、文件备份不及时或泄露相关机密,从而给公司带来损失的,视情节轻重予以责任人相应的处罚。

11、文档资料负责人对所有保存文档要按顺序分类存放,同时做出相对应的文档目录清单,如果有新资料入档,必须在文档目录中及时添加。

12、若文档负责人离职时,须按文档目录清单做好工作交接,按照文档目录清单与现存文档核对,如果出现物单不符,给公司造成损失的,视情节轻重予以责任人相应处罚。

13、新接管档案管理的负责人要尽快熟悉负责保存的文档,继续做好文档的保存、保密工作,并及时对文档进行更新、备案。

14、如因档案资料保管人工作疏忽或交接手续不严谨造成文件资料丢失的要追究相应责任。

档案管理工作总结及工作计划3

为促进我局综治和平安建设,从20xx年春以来,我局在县委、县政府的正确领导下,按照xx县综治委关于社会治安综合治理工作的总体要求,扎实抓好平安单位建设各项工作,为推进跨越发展提供有力保障。现将工作情况报告如下:

一、加强领导,确保责任到位

我局高度重视综治和平安建设,认真贯彻落实县综治委关于社会治安综合治理的布置和要求,加强领导,落实责任,根据人事变动情况,及时调整健全我局综合治理和平安建设领导小组,组长由局长郑平担任,副局长李勇为副组长,各科室负责人为成员,日常工作由办公室专人负责,并将综合治理、平安建设列入局年度工作计划,明确目标责任,制定工作措施,召开局务会、机关干部职工会议安排部署我局综治平安建设具体任务,做到有部署、有督促、有检查、有奖惩。设立综治和平安创建工作专卷,并由专人负责管理,使单位综治工作达到完善、规范的要求,落实好综治和平安建设各项任务。

二、广泛宣传,确保认识到位

加大综治平安建设宣传力度,坚持每周一集中学习制度,组织全局干部职工认真传达学习中央、省、县关于综治平安建设工作的各项要求,通过认真学习讨论,提高全局干部职工对加强社会治安综合治理和平安建设工作重要性的认识,进一步增强抓好综合平安建设工作的紧迫感和责任感。认真组织开展综治平安建设各类宣传活动,积极开展普法教育、安全教育,积极参与以“弘扬法治精神,促进社会和谐”为主题的“12.4”全国法制宣传日活动,为市民群众提供档案法律法规咨询服务,在单位开展争做文明市民、学法用法先进活动,牢固树立安全观念,加强安全保密工作。崇尚科学,自觉抵制邪教活动,禁止“黄、赌、毒”,切实提高全体干部职工社会治安综合治理和平安建设的参与意识。20xx年我局被省档案局授予档案法制宣传教育先进单位。

三、健全制度,确保机制到位

加强综治和平安建设各项制度建设,先后建立健全了内部安全保卫和责任追究制度、法制安全教育制度、处置突发性和群体性的事件工作制度、维护稳定和社会治安情报信息收集分析报送制度、矛盾纠纷排查调处工作制度、对敌对势力、邪教组织及非法宗教的防范打击和教育转化工作制度、消防安全管理制度等各项制度。加强制度执行情况的监督检查,将检查结果与干部职工绩效考评和年终评优评先相结合,用制度管人、以制度管事,做到“看好自家的门,管好自家的人,办好自家的事”,确保安全稳定。

四、突出重点,确保措施到位

根据我局实际,重点突出档案安全管理、矛盾纠纷排查调处、局馆内部防范措施、“平安家庭”创建活动、干部队伍教育管理等五项措施,确保综治和平安建设任务落实到位。

一是突出档案安全管理。我局高度重视档案安全管理工作,做到安全工作列入领导班子议事日程,列入有关人员岗位职责,建立档案实体管理、档案信息管理、档案利用管理、档案库房管理在内的档案安全管理制度。建立健全档案馆消防安全制度,确定消防重点安全部位,严格落实档案馆消防安全措施,完善档案馆灭火和应急疏散预案,组织开展灭火和应急疏散演练活动。加强汛期档案安全管理,在汛期,我局(馆)取消双休日,坚持24小时值班,加强档案库房安全巡查,及时处理安全隐患,确保档案安全。

二是突出矛盾纠纷排查调处工作。广泛收集社情民意和纠纷动态,切实从源头上预防和减少矛盾纠纷的发生。定期对本单位内可能发生的矛盾纠纷进行排查,汇总分析,提出预防对策。坚持边排查边调处,对各科室集中排查出来的各类矛盾纠纷,及时组织力量进行调处。加强涉档信访处理工作,20xx年9月,xx县信访局转来一封“肖明等三人控告xx县农行人员涂改伪造档案”的信访件,局领导高度重视,责成xx县档案局予以立案调查,经调查核实,系农行xx县支行内部管理缺陷而造成当事人的误解,最后认定违法事实不成立,予以销案处理,并答复信访人,保证社会安定。严格落实责任,明确规定对矛盾纠纷排查调处工作不力、致使矛盾激化、造成社会影响的科室和个人,将进行责任追查,对科室实行综合治理一票否决。

三是突出落实局馆内部防范措施。严格落实单位内部人防、物防、技防措施,加强局机关内部的安全教育,做到警钟长鸣。切实搞好单位内部办公场所的防火、防盗、防爆炸、防毒、防治安灾害事故工作,确保万无一失。一年来无工作责任事故发生。建立完善安全值班制度,重要节假日都有安排人员值班,明确任务,落实责任。值班人员在做好办公室内各项勤务工作的同时,认真做好防火、防盗等安全防范工作,确保机关办公场所的安全。

四是突出“平安家庭”创建活动。以家庭为主体,以开展法律道德宣传教育为主线,以促进家庭成员遵纪守法为重点,以创建健康、文明、祥和的家庭环境为目标,深入开展“平安家庭”创建活动,多渠道、多形式、多层次、多角度进行宣传教育,调动全体干部职工参与创建活动的积极性和主动性,在全局上下掀起“平安家庭”创建活动的热潮。通过深入到每个家庭,进行“平安家庭”创建宣传活动,将创建活动具体化、形象化,使家庭成员在耳濡目染、潜移默化中自觉认同“平安家庭”创建活动的形式要求,努力完成创建活动的目标任务,确保“平安家庭”创建达到“七无一好”的目标。

五是联村开展综治活动。一年来,我局深入本单位联系的白马寺镇天井村开展综合治理活动。在天井村的显目地方为天井村办了一期普法教育宣传栏,一期社会治安综合治理宣传兰,受到了村民的好评。

六是突出干部队伍教育管理。加强局馆干部职工党纪党规和法律法规的学习教育,强化党员干部廉洁从政意识,使党员干部在思想上构筑起拒腐防变的防线,树立“以廉为荣,以贪为耻”的思想观念。认真落实民主集中制,“三重一大”事项经集体研究决定。完善和规范财务管理制度、大宗办公用品政府集中采购和政务公开等制度。按照县直机关经费管理的规定,加强日常各类开支报销的管理,杜绝违规违纪行为。认真贯彻“四大纪律、八项要求”,严格执行礼品登记上交、个人收入申报、重大事项报告、任前廉政谈话及党务公开等各项制度。按照县纪委要求,建立科级干部廉政档案,并落实党组书记向党员述职报告和党员定期评议班子成员制度。

一年来,我局综治和平安建设取得了较好成效,全局干部职工综治平安建设的意识大大增强,单位未发生安全事故,未发生突发性和群体性的事件,未发生工作人员参加非法组织的活动,未发生工作人员因矛盾纠纷引起的上访活动,未发生工作人员因违法违纪被党政纪处分的事件。在今年的县文明单位评选检查考核测评活动中高分通过。

在取得上述成绩的同时,我局综治和平安建设也还存在宣传教育活动尚不够深入、因资金因素档案馆消防安全硬件设施还未配备到位等问题。对这些问题,我们将积极采取措施加以解决,促进我局(馆)综治和平安建设活动持续深入开展。

档案管理工作总结及工作计划4

在上级部门的正确领导下,我始终坚持“博学笃行,与时俱进”,严格遵守园内各项规章制度,不断钻研档案资料管理业务,熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。现将本学期的主要工作总结如下:

一、思想政治学习全面及时

能够认真学习师德师风、档案管理等专业岗位必备知识,坚持实事求是,爱岗敬业,遵纪守法,及时了解国际最新时事信息,关心国家大事和国际发展趋势,使自己与时俱进,在思想政治水平方面有了更进一步的充实和提高,及时调整思想观念。

二、本职工作有序高效

(一)对文件资料的`收发与管理。

本学期本人加强了对来文的登记与管理。首先:有序地安排近期的每一项工作,计划好各项工作完成的时间。第二:认真完成各项任务,核实完成时间,及时上交和汇报工作情况,提高了工作效率。第三:将通知文件分门别类,妥善保管,并对完成的文档资料进行留样存档,方便日后查阅。

(二)促进档案管理与达标。

本人坚持将档案管理工作向制度化、规范化、科学化方向发展,较好地掌握现代档案管理应具有的相关知识,确保档案管理工作的内涵质量。积极撰写、装订档案资料,耐心完成各项迎检资料,保证档案资料齐全、科学、达标,本学期资料整理工作受到了上级教育部门的好评。

(三)投身教科研,提升综合素质

本学期继续投身教科研工作,在课题研究小组担任资料员。为搞好幼儿园家长工作,家庭教育工作,德育工作以及素质教育等,发挥自身特长,提升科研能力,提高综合素质,及时收集和整理各阶段研究资料,按照上级要求,不断整理研究思路,踏实完成任务。今年5月,与个案教师共同完成并上交了5篇家教论文,其中两篇获得宝安区三等奖,受到了区课题研究领导及园领导的好评。但由于研究工作还存在一定的问题,我们需要更加踏实而耐心、创新地去完成研究工作计划,直至顺利结题。

(四)运用文字渲染素质教育

本学期我园网站进一步得到了充实和改善,学科和区域教育教学活动、课题研究工作、专题科研活动、节日亲子活动等都在网上留下了色彩,本人坚持坚持实事求是,及时撰写各类稿件、更新宣传内容,完善网站建设工作,让家长更加了解并配合我园工作,通过网络更加关注孩子的发展,学习正确的家教理念和方法,提升家庭教育的质量,达到家园共育。

以上是本人学期主要工作总结。

档案管理工作总结及工作计划5

即将过去的20xx,我被部门同仁推荐为优秀员工,感到非常荣幸。同时,又觉得自己肩上的担子更重了。

1、努力学习,自身素质不断的提高

坚持不懈地学习政治思想理论,努力提高政治思想觉悟,认真学习党的各项方针政策,积极参加市档案局举行的“国家档案局10号令”的学习教育活动。在各级领导及各位同事的帮助下,使自己的工作能力不断提高,在集团公司这样良好的工作环境中,使自己的综合素质得到良好的提升。

2、不断提高业务技能,认真完成各项工作

我工作在档案借阅的第一线,我一再告诫自己要坚持原则、勤勉工作,要有无私奉献的精神。在十多年的档案工作中,努力学习新规范新标准,不断充实业务知识,提高业务能力。如今年,集团本部加强了对资质、证照的管理,借阅流程更加严谨。有些同事不理解,我在严格遵守档案保密守则和公司的相关制度规定,做到有理有据有节的同时,耐心地向他们说明情况,最后都得到他们理解和支持,提高了查档的服务质量。

各类档案的接收入库,也是我的一项非常重要工作。首先,必须做到耐心细致,与提交登记的移交清单完全相符;其次,合格的档案的整理排架必须一一准确明晰,并在《兴蓉集团档案信息管理系统》中逐条登记;最后,确认无误,与移交人签订“档案入库清单”。本年度截止11月底,共有1588卷,4149件基建档案入库;文书287盒,共7109件;实物档案43件。同时,还检查了2012年文书档案3125件。

3、爱岗敬业,与企业同生存。

借阅岗位是忙碌的,这一年中,我积极配合纪委和检察院查档的工作。在任务紧、时间急、工作量大的情况下,本部门全体同事的齐心协力,加了两次通宵班,为纪委和检察院提供查档135人次、1754件档案、复印10293张,而这些借阅的信息又要按要求在《档案信息管理系统》中登记,做到严丝合缝、有据可查。在配合查档工作期间,24小时候命,确保查档工作的顺利完成。

库房管理,安全是一项重要本职。我本着事无巨细、防微杜渐,以10多年工作中一直坚持的高度责任心搞好库房的“八防”。定期检查更换药片、库房空气消毒、调节库房温湿度并做好记录等,做到防患于未燃,不留隐患。

千里之堤、溃于蚁穴。失之毫厘缪以千里。我只是在平凡的工作岗位上坚持原则,把档案工作当做毕生追求的事业来完成。以高度的责任心做好本职工作。深怕自己工作的疏漏给部门,给公司带来麻烦,甚至造成损失。勺饮不器盛沦海,拳石频移磊泰山。正是因为我们集团的每一个员工都和我一样,有着这种拳石一样的坚持和奉献,才使得我们的事业蒸蒸日上。

档案管理工作总结及工作计划6

回顾过去,自己所做的本职工作,从接手治理监理资料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。在监理部的半年时间里,无论是从监督、检查各施工单位的施工资料,还是做好监理部的监理资料我做到了尽职尽责。现将上半年的主要工作总结如下:

一、严格把关,全力配合。

配合各专业监理工程师对各施工单位的工程资料作好严格把关。因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果,资料就是在工程建设过程中形成各种形式的信息记录,只有和监理工程师、施工单位资料员全力配合才能完成并做好这项工作。建筑工程企业的资料员主要负责项目施工技术资料管理、保密工作;负责科技情报的收集、保管,根据工作需要,为现场提供及时、有效、适用的资料;按工程技术资料管理要求,认真做好技术资料的收集、整理、归档工作,确保技术资料的真实与完整。

负责为竣工结算和优良工程提供完整的技术资料,工程竣工后及时将技术资料装订成卷,送公司科技部门审核后,移交公司总经理办档案室保存。同时资料员培训内容还包含如何收集、归档整理各开发项目前期证照,合同等各类资料,收集、归档整理各开发项目图纸、配套、预决算等各类资料。资料员如何安排建设工程项目的图纸及资料的收发工作、收集各类技术书籍、杂志。如何细化工作流程单据、用款管理、办公用品维护,这些都是培训中针对各用人单位要求来专业培训的项目。

二、工作评定,建立档案。

监理资料是工程建设过程中,监理进行监控的真实记录,是一项系统工程。它牵涉到监理单位、建设单位、施工单位、设计单位等工程参建单位的实质性工作,是监理工作科学化、规范化、法制化的标志。监理资料反映监理工作水平,是衡量、评定监理工作的重要依据。

按照合同约定,在勘察、设计阶段,对勘察、设计文件的形成、积累、组卷和归档。编制会议记录、监理月报,监理月报是监理部在一个月内对工程进展和监理工作的总结,也是各有关部门检查、评定监理部工作的重要依据,因此做好这项工作很重要,也很要害。按照资料规程将列入城建档案馆接收范围的监理资料移交城建档案馆。只有前期各个环节都做好了,才能顺利的移交档案馆,监理工作也就顺利完成。

三、不足之处。

首先对于施工单位工程资料的报验有一定的松懈,往往施工单位在施工完毕之后才将工程资料上报监理部。工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。对于监督、治理施工单位做好工程资料,使工程资料真实、有效、完整也存着在不足之处,其中施工单位不重视工程资料编制,工程资料没有使用工程资料软件做资料,使资料无法统一治理。

监理月报的编制不完整,施工单位在开始还能及时配合监理做好月报,待工程接近尾期时就开始拖延,使监理月报无法及时收集、编制,编制一份完整的监理月报需要各方全力配合。在接手监理资料以来,目前公司没有治理资料员的领导,缺少一个正规的资料室,很多资料无处堆放,使不少资料丢失。工程资料形成和治理需要一个很长的过程,而且治理资料的人员也更换频繁,这样使下一个接手的很难做好治理工作。

档案管理科工作计划个人【篇3】

工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文。机关、团体、企事业单位的各级机构,对一定时期的工作预先作出安排和打算时,都要制定工作计划。工作计划实际上有许多不同种类,它们不仅有时间长短之分,而且有范围大小之别。

一、指导思想:

进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设,提高学校档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务。

二、主要工作:

1、提高认识,加强对档案目标管理活动的领导。

学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和,是维护真实面貌的历史记录,是学校工作的有机组成部分,也是科学管理学校的重要基础。学校配备专职档案管理人员,制订档案工作目标管理实施计划,确保在今年档案管理工作顺利完成。

安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风,并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。

为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印,再把复印件送交承办人的办法,教育教学后勤管理方面的'资料由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避免资料的遗失。

(2)制定符合教育教学管理较为科学合理的分类方案,将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度―类目―级别―保管期限进行分类,以不同期限按党群类、行政事务类、教育教学类等排列,根据分类方案和保管期限类,切实做好平时的立卷工作。

(3)认真做好日常的档案管理。

各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。

档案管理人员要参加教育局档案管理业务培训,档案管理人员平时的工作要有计划、有措施、有成效。

档案管理科工作计划个人【篇4】

一、指导思想:

进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设,提高学校档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务,档案管理工作计划。

1、提高认识,加强对档案目标管理活动的领导。

学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和,是维护真实面貌的历史记录,是学校工作的有机组成部分,也是科学管理学校的重要基础。学校配备兼职档案管理人员,制订档案工作目标管理实施计划,确保在今年档案管理工作顺利完成。

安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风,并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。

为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印,再把复印件送交承办人的办法,教育教学后勤管理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由教导处档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避免资料的遗失,。

(2)制定符合教育教学管理较为科学合理的分类方案,将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类,以不同期限按党群类、行政事务类、教育教学类等排列,根据分类方案和保管期限类,切实做好平时的立卷工作。

(3)认真做好日常的档案管理。

各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。

档案管理人员要参加教育局档案管理业务培训,档案管理人员平时的工作要有计划、有措施、有成效。

切实增强档案管理人员对档案管理工作重要性的认识全面提高档案管理人员的综合素质,加强档案管理工作力度,逐步完善档案管理配套建设和信息网络化建设,加快档案管理现代化进程,保障档案管理工作的标准化、科学化、规范化顺利实施。

组织档案管理人员认真学习《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等有关档案方面法律法规,以加强档案管理人员对档案管理工作的认识。健全和完善档案的信息化管理,使之更好地为社会和群众服务,并将档案工作纳入全局长期工作计划重点,确定档案管理工作的地位。同时建立和完善档案管理各项规章制度及各环节岗位责任制度,明确分管领导和档案管理工作人员的责任。另外,进一步加强档案管理人员的业务培训,强化档案管理人员的业务技能和工作水平,为实现档案管理网络化、标准化、科学化、规范化做好基础性工作。

一、指导思想:

为了搞好学校信息技术教育教学管理工作,提高信息技术教学水平,以教育部制定的.《中小学信息技术课程建设》指导纲要为指导,根据《小学信息技术知识要点》开展信息技术教育教学活动,规范信息技术课,加强对学生的考核和评价,提高教育、教学质量。

二、本期教学内容安排:

根据我校的计算机软硬件实际情况,结合《小学信息技术知识要点》,拟定学年教学内容安排如下:

三年级 上期:信息技术常识(电脑室管理常规、开关机、计算机的用途)、指法练习(了解键盘的分区 按正确指法输入字母、数字、符号)、使用金山打字通进行汉字录入练习、益智游戏 下期:信息技术常识(计算的发展史、计算机的特点)会设置桌面主题(墙纸、屏幕保护、外观) 、画画、使用金山打字通汉字录入练习与使用写字板进行汉字编排练习、益智游戏。 四年级 上期:信息技术常识(电脑基本组成、计算机病毒的特点 及其防治方法)、windos操作系统(文件夹的建立、 删除、复制、移动、属性的设置等)、正确使用鼠 标(单击、双击、拖动)、文字录入练习下期:信息技术常识(电脑中常见的单位以换算)、word文档的使用(文档的建立、更名、窗口的认识、页面的设置(大小、边框等)、文字的录入(正确使用光标控制键)、文字的编辑(字体、字号、字色、风格、下划线、着重号等)、益智游戏 五年级 上期:信息技术常识(快捷键的使用)、word文档编辑(文 字的复制、粘贴、移动、剪切、查找、替换、格式刷) 文本框的使用(边框和底纹)、艺术字、图像的插入(图 像属性的运用、大小、位置、设置恰当的环绕方式等) 下期:信息技术常识、word文档的表格使用(插入规定行列 的表格、合并和折分单元格、插入或删除行或列、美化 表格、文字美化、表格套用格式 、边框底纹 、对齐方 式、表格内数据的简单计算)、简便几何图形的绘制、 组合的运用等。 六年级 上期:信息技术常识、word文档运用(录入文字并进行编排 与美化、表格的使用录入全班同学的通讯录并进行美 化)excel电子表格的使用 下期:信息技术常识、excel电子表格的使用、internet (基础知识)(怎样在ie中浏览主页、怎样在互联网中搜 寻资料、怎样从互联网上下载资料、申请邮箱、发收电子 邮件

三、信息技术教育活动:

1、兴趣小组 根据学生自愿的原则,安排兴趣小组,组织兴趣的学生每周六日的时间进行练习与辅导,旨在培养学生学习计算机的兴趣和提高操作水平,初级组(三、四年级)使用计算机进行绘图、学习logo初步用海龟作图;中级组(四五年级)进一步学习logo的基本操作;高级组(五、六年级)(学习powerpoint的使用、flash的初步)。

2、竞赛活动 本期拟在11月举行一次全校性的分年段的计算机操作竞赛,一方面提高学生学习计算机的兴趣,另一方面检验学生学习计算机的效果。比赛内容安排如下:

另组织特长生参加:xx省计算机奥赛(logo)(10月份初赛、11月份复赛)

3、做好期末考评工作 根据学期学习内容,信息技术任课教师在学期末自拟考评内容对学生一学期来的学习情况进行综合考评,并做好考评表格的填写与反馈与存档工作,做信息技术教学走向规范化。让每一位学生在每一学期的学习中均得到发展。

4.做好nit考试扫尾工作 根据进修校的安排,我校nit教师培训工作进行了两轮,取得了可喜的成绩(有参加考试的教师,中级合格率达80%以上),目前余下少数教师与新调入的教师。希望这部分教师日常加强自学与交流争取12月前通过nit中级考试。

5.做好课件制作的指导工作。 本期起我校正式全面启用校园网,根据学校的要求,拟于4月下旬安排全体教师进行网页制作与powerpoint的使用、flash的初步运用培训,目的是使我校教师能进一步掌握网站使用技术与一定的课件制作技术,也为熟练使用学校办公电脑打下良好的基础。

3、建立学校多媒体教室使用制度(详见制度) 以上管理制度做到全校教师人手一册,并组织学习与落实。

以科学发展观为指导,围绕深化基础教育课程改革、全面推进素质教育,进一步更新观念,进一步加强理论与实践的结合,把最新的观念理论运用于实践,在实践中提高我们的理论水平,全面落实课程改革的目标,切实提高教学质量,促进教师专业发展,改进和完善教学的研究制度、工作方式,逐步形成民主、开放、有效的教研机制,提高学校课程建设能力和办学水平。

全面贯彻《基础教育课程改革纲要》精神,以新课程为导向,以课程实施过程中各学科所面临的各种具体问题为对象,以教师为研究主体,以课堂为主阵地,以研究和解决教师教育教学中的实际问题、和提升教学经验为重点,以行动研究为主要方式,以促进每个学生的发展和教师专业化成长为宗旨的校本教研制度,创建学习型学校,使学校和各教研组成为学习化组织,推动课程改革目标的全面落实,努力把长铺镇中心小学建成教师成就事业、学生成就学业、师生共同发展的场所。

为保障教研活动的顺利实施,以教学研究作为教师素质提高的突破口,向教科研要质量,建立以校长为组长,教导处主任及各教研组长等为成员的教科研组织机构,明确职责,严格把关,最终目的是为了促进教师的专业发展。

(一)继续加强新课程理念的学习与探讨,积极推广新课程教学理念,以实现教师教育教学行为的转变及学生学习方式的变革。

1、继续组织全体教师加强学习新课程、推广新课程,让新课程的理念落到实处,不走过场,不摆形式。

2、学习方式实行多样化、自主化与集中制相结合;布置自学新课程相关的理论书籍、杂志或网上阅读等,认真做好读书笔记;组织观看新课程教材分析及课堂实录录像,然后进行心得交流;安排教研组长、备课组长的新课程专题讲座,集中交流,激发教师参与课改的积极性和创造性。

3、各学科合理安排业务学习内容,多组织该科组的教师探讨新课程实施中的经验与困惑,积极探索教育教学的新模式和学生学习方式的转变。

4、实行教师之间的互帮互扶,鼓励教师们互结“对子”,老教师多指导年青教师教学经验,年青教师多辅导老教师学习使用现代技术进行课堂教学,以实现“教育的本体化和现代化”的相结合。

5、鼓励中、青年教师积极参加市组织的各项有关新课程的学习活动,努力提高自身对新课程理念及新课程课堂教学的领悟与实践水平。

(二)继续加强教学方面的教研工作,提高各年级、各科组教师的课堂教学水平。

1、继续加强集体备课,坚持做到有领导组织,有讨论交流,有发言记录。各科组每周有固定的集体备课时间。

2、继续推行学校的“说—授—评”活动。每位教师每学期至少上一节校内公开课,学年度内至少上一节校际公开课。要求同科组教师集体参与,积极参加听课与评课,认真做好听课记录,填写好“听课记录”表。学校有关领导及科组的教研组长也要积极听课并给每一堂课做出评价。

档案管理科工作计划个人【篇5】

学校档案是在教育教学活动中形成的学校发展和管理水平的客观记录,是教育教学研究工作的重要依据。加强学校的档案管理工作,对于推进教育教学基础建设,规范学校的教育教学管理和实施素制教育,具有重要的作用。

一、指导思想

学校档案工作围绕学校中心工作,配合迎评创建工作,促进档案事业,进一步提高学校档案管理水平,使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。

二、主要工作目标

(一)加强学校档案部门自身建设。加强综合档案室基本建设,提高管理人员业务素质,推进档案管理的制度化、规范化和科学化。

(二)进一步推进我校档案工作的二级管理模式。落实档案管理有关办法,重点抓好档案建设。

(三)加强对档案工作的管理。依据学校档案管理办法,切实抓好单位档案管理的工作。

(四)加强我校档案资源建设。完善工作机制,积累档案资源,充实档案资源库。

(五)加强学校档案信息化建设。落实学校电子档案管理办法,推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。

(六)提高档案使用效益。创新方式方法,改进档案服务工作,努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。

三、主要措施及时间安排

(一)x月份完成年度档案工作计划。

(二)x月份

1、检查20_年度档案整理情况。

2、完成档案工作流程构建工作。

(三)x月份

1、认真做好档案室的规划设计工作。

2、收集、整理校级档案材料。

(四)x月份

1、收集、整理校级档案材料,完成20_年度档案归档工作。

2、做好档案移交工作。

(五)x月份

1、20_年度档案归档工作终期检查。

2、做好各类档案统计工作。

(六)x月份

1、认真做好新建档案工作。

2、完成电子档案使用软件设计并投入使用。

(七)x月份完成档案室内部设计工作。

(八)x月份完成新建综合档案室配套建设工作。

(九)x月份完成本年度的档案工作总结。

2022年公司档案管理工作计划2

一、主要工作及举措

(一)制定严格的工作规范,加强工作规范化建设

工作上树立“服务第一、发展至上”的理念,严格按照岗位职责办事,坚持"严格、规范、优质、高效"的宗旨,按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。

(二)协助校领导和有关部门做好重点工作

协助学校搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的顺利开展;安排好学校每周工作以及阶段性工作日程,使全体教职工明确学校近期的工作和任务;做好迎接镇江市第四轮综合督导评估工作。

(三)加大对外宣传工作的力度,努力提高学校的美誉度

进一步拓宽宣传渠道,利用宣传媒体,积极宣传学校的大事、要事、新事以及办学经验、办学成果。

(四)认真做好各种会议的筹备工作

做好相关会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场、做好会议记录。

(五)加强政策学习和提高专项业务水平

认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作责任,提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反馈以及劳资、人事、职评、年度考核等方面工作中严格遵守相应的规范。

(六)积极做好党务和外教工作

按照党建工作要求,切实做好党建活动的安排和党建工作的资料台帐积累,为争先创优工作再上新台阶作出贡献。在争取到“聘请外教”资格和““高中国际教育项目合作学校”资格的基础上,创造性的开展组织、落实工作,为加强国际交流、提升办学品位出谋划策。

(七)认真做好校长办公室的各项事务性工作

积极反映师生的要求,当好校领导的参谋助手;努力协助校领导搞好对外联络与接待来访工作;积极完成学校工作计划和总结的撰写工作;认真处理、服务好学校交办的其他事务工作。

二、工作要求

1、抓好档案管理工作,采取措施切实保障档案管理工作的有序和高效。

2、按照部门职责,结合学校中心工作,找准本部门工作的着力点,及时、规范、高效地完成领导交派的各项任务。

3、在校长室领导下,严格按照学校工作总目标的精神开展各项工作,做到坚持原则、实事求是、办事公道、严守机密。

4、统筹安排,分工协作,各司其职,加强督促,全面、细致地完成好文书工作、秘书工作、劳资工作、人事工作、宣传工作、信访工作、接待工作、会务工作和年度考核工作等,确保学校各项工作的正常和有序运转。

5、建立规划、组织、协调、督促的有效机制,坚决落实校长的指示和校务办公会的决定,做好有关行政事务的牵头和协调工作,认真地做好各项创建工作。

2022年公司档案管理工作计划3

一、工作目标

1.建立统一、科学、规范的居民健康档案,实现居民健康档案管理信息化。

2.以健康档案为载体,为城乡局面提供联系、综合、适宜、经济的基本医疗卫生服务。

二、主要任务

(一)建立城乡居民健康档案

1.健康档案内容。包括个人基本信息、健康体检记录、重点人群健康管理和其它卫生服务记录。

2.建档工作方式。通过提供基本公共卫生服务、日常门诊、健康体检服务、医务人员入户调查等多途径的信息采集方式,遵循自愿与引导相结合的原则,为辖区居民建立健康档案。

3.确定建档对象。以孕产妇,0—6岁儿童、老年人群、高血压、糖尿病、重性精神疾病等慢性病人群为重点,逐步为全体居民建立城乡居民健康档案。

4.填写档案表单,发放信息卡。按照《国家基本公共卫生服务规范(20_版)》填写要求,填写居民基本信息,记录主要健康问题和服务提供情况,填写并发放居民健康档案信息卡,详细说明用途与保管要求。初次建档,填写个人基本信息、健康体检表、信息卡。要求记录内容齐全完整、真实准确、书写规范,基础内容无缺失。儿童保健科室医务人员在新生儿访视时建立0—6岁儿童健康管理和预防接种服务专项档案;妇产科或妇女保健科医护人员在早孕诊断确认后建立孕产妇保健服务专项档案;医疗技术人员填写初建健康档案个人基本信息、实施健康体检并填写体检表。

5.表单记录归档。健康档案相关记录表单装入居民健康档案袋,农村可以家庭为单位,统一存放于社区卫生服务中心、乡镇卫生院。负责建立健康档案的村卫生室和社区卫生服务站,定期向乡镇卫生院和社区卫生服务中心报送已建立的健康档案,以便归档。按照自治区居民健康档案信息化实施步骤和要求,及时将有关信息录入电子健康档案。

(二)健康档案使用与居民健康管理

1.健康档案记录补充更新。社区卫生服务中心(站)、乡镇卫生院(村卫生室)要在居民复诊、医护人员入户服务时,调取、查阅健康档案,由接诊医生或入户服务的人员根据居民健康状况,及时更新、补充健康档案相应内容。其它医疗机构在居民就诊、转诊、会诊时负责填写接诊、转诊、会诊等服务记录,通过例会等形式定期进行信息沟通,保持资料的连续性。对需要转诊、会诊的居民,由接诊医生填写转诊、会诊记录,负责向社区转诊医疗卫生机构双向反馈。所有服务记录由责任医务人员或档案管理人员统一汇总、及时归档。已建档居民到社区卫生服务中心(站)、乡镇卫生院(村卫生室)就诊须持健康档案信息卡。

2.及时分析居民健康问题。社区卫生服务中心、乡镇卫生院至少每半年整理、分析辖区内城乡居民健康档案的有关信息,列出各类人群健康状况、主要健康问题、生活方式等列为重点管理对象。项目初期以重点人群为主整理、分析辖区居民主要健康问题,书面向旗卫生局和疾病预防控制中心报告。旗疾病预防控制中心至少每半年整理、汇总居民主要健康问题,提出预干建议,报告卫生局。旗卫生局、旗疾病预防控制中心每半年逐级向上级主管机构报告。

3.制定辖区居民健康管理工作计划。社区卫生服务中心、乡镇卫生院要及时制定辖区居民健康管理工作计划,明确主要健康管理对象、主要健康问题、干预措施。

4.实施辖区居民健康问题干预和效果评价。卫生局和专业公共卫生机构以及社区卫生服务中心、乡镇卫生院要有计划有重点地采取相应的技术和措施,组织实施辖区健康问题干预,开展多种形式的健康教育与咨询、预防、保健、医疗和康复等健康管理服务,并及时实施干预、效果评价。

5.农村建立居民健康档案可与新型农村合作医疗工作相结合。利用新型农村合作医疗居民发病情况信息,进行居民健康问题分析和干预等健康管理;利用居民健康档案管理项目整理分析居民主要疾病发生状况,逐步提高疾病干预能力和医疗保障水平。

(三)规范居民健康档案管理

1.配备健康档案管理人员。社区卫生服务中心、乡镇卫生院健康档案管理人员要符合《执业医师法》、《乡村医生从业管理条例》等有关法律法规规定,接受本项目的培训,并且成绩合格,方可录用。

2.统一居民健康档案编码。采用16位编码制,以国家统一的行政区划编码为基础,以乡镇(街道)为范围,村(居)委会为单位,编制居民健康档案唯一编码。同时以建档居民的身份证号码作为身份识别码,为在信息平台下实现资源享奠定基础。

3.严格健康档案使用的管理。居民健康档案为社会公共信息资源,健康档案管理者和服务人员、考核人员在使用、管理、考核等工作中有权使用健康档案,其它机构或个人需要使用健康档案时,必须向健康档案管理机构提出书面申请,管理机构批准并经居民本人或其监护人同意后,方可使用。使用健康档案要严格保护服务对象的个人隐私。

4.严格健康档案保存与保管。要为居民终身保存健康档案,要遵守档案安全制度,不得造成健康档案的损毁、丢失,不得擅自泄露健康档案中的居民个人信息以及涉及居民健康的隐私信息。除法律规定外必须出示或出于保护居民健康目的,居民健康档案不得转让、出卖给其他人员或机构,不能用于商业目的。城乡基层医疗卫生机构因故发生变更时,应当将所建立的居民健康档案完整移交给旗卫生局或承接延续其职能的机构管理,拒不执行并造成档案流失、损毁的,依法追究责任。

2022年公司档案管理工作计划4

为了公司的风险管理,建立规范、有效的风险控制体系,提高风险防范能力,保证公司安全、稳健运行,提高经营管理水平,在与公司企业文化、经营理念和企业价值观匹配的前提下,在《东方商务管理有限公司五年战略发展规划》的指导下,根据本部门的职责和岗位职责,制定本会计年度内和下半年工作计划,具体内容如下:

一是风险控制管理体系和流程,目标就是初步建立风险管理体系,预防和降低公司的风险。在8月份,草拟好风险控制管理制度,并报上层审议;规范投资管理操作流程和风险控制流程,在投资风险、经营风险、财务风险、法律风险、政策风险等方面的控制流程有系统总结并成文,征求意见并修改;建立完善的内部控制规范、重大风险预警制度。

二是认真学习法律知识,特别是与公司项目相关的新的法律、法规,及时更新自己的知识。可以通过网络或书本的途径,也可以在领导的带领下,每个月有一两次部门的学习、交流会议。开展学习经验的研讨会,学习优秀企业在风险管理方面的经验,提高工作能力和综合素质。

三是落实部门岗位职能,明确专人负责的可能风险范围;收集风险管理的初始信息,每月清理查找存在风险的事项,并进行风险评估;监督各部门按流程规定执行,加强日常的风险监督;制定风险管理策略,提出和实施风险管理解决方案。

四是做好与公司其他部门的沟通、协调工作,当各部门开展项目讨论时,通知风险控制部参与进来,要积极参加,从公司利益出发,献计献策,争取公司利益最大化。每个月一次对每个部门的项目作个衔接,对其中有可能涉及到的风险提出一些意见,并作总结。

五是对合同的审核要做到事前准备,规避合同风险,对招商部门丹尼斯的项目在合同签订前要对相关项目做些调查,并从网上学习同类项目涉及公司利益的重要条款,对一些风险点做到心中有数,并把意见与招商部沟通,做好应对措施,以免陷入被动。并且按照规定流程办理相关法律事务。

六是部门的人员要工作认真负责,明确自己的岗位职责,提高工作效率,提高工作的积极性、自觉性和执行力。培养对公司的忠诚度和职业操守的品格。

希望在下半年,新成立的风险控制部将在公司领导的指挥下,认清形势、明确部门职能、创新工作方式,以规避公司经营风险为目标,努力完成部门各项工作计划,为公司发展迈上新台阶而努力奋斗。

2022年公司档案管理工作计划5

一、经济预算方面

1.依据预算计划报销费用,在此上要合理、节约、按时、准确地来执行

管辖固定资产的自检

行政费用报销的核准

编制、调整部门预算的方案

二、岗位的业务工作

1.企业管理文章

监督公司网络维护

档案工作的检查、监督

对食堂的监督管理

宿舍监督管理

6.采购物品

三、行政管理方面

1.证照管理监督

社会事务协调

企业内部事务处理

执行贯彻公司制度

四、外部问题

1.昆山厂房的出售

昆山厂房的后续事宜

千灯地块的事宜

绿蕾温室及花卉的索赔

iso的复审

6.高嘉的注销及金嘉的变更

去年对公司而言,是不平静的一年,也是困难重重的一年,人员的调整,市场的不景气,政策的变化,这一系列的问题导致效益的下滑,同时,相应的问题也暴露出来,管理的不到位等一系列问题亟待于我们去解决。

今年,对于我们而言,是至关重要的一年,我们必须把握世博会这一契机,在管理经营上寻求突破,努力完成公司下达的各项指标,并争取尽早的完成指标,使公司早日摆脱困境,全身心的投入经营到经营管理中。

档案管理科工作计划个人【篇6】

一、坚持做好新到图书的入库登记工作,做好图书分类、整理和新书的验收、编号、签证工作,所有入库图书,都必须建立图书台帐,做到帐物相符,并协助教研组作好教辅用书的筛选工作。

二、当好读者参谋,及时向教师推荐有关教学参考资料。

制度,做到先入帐、后借阅,并按时收回。

四、负责执行图书借还制度,做好借还记录,读者借还书时,要仔细核对,认真检查所还书籍的完好程度。

归还情况,及时呈报师生所借图书的损坏、遗失与赔偿详细清单。

六、按时开放图书阅览室并认真做好开放准备及收拾整理工作,保持图书阅览室的安静、卫生,制止大声喧哗,

七、做好学生分班借阅图书的组织工作。

八、对师生进行爱护书籍的宣传教育,提高师生的守信意识,培养学生良好的阅读习惯。

九、搞好书库和工作间的清洁卫生、维护设备的完好,随时注意做好图书室的.防火、防盗、防潮、防霉、防虫工作和及时修补破损图书的工作。

图书管理工作不是一个简单的借书的过程,它在一定程度上还包括了一个教育学生如何做人的作用,希望通过给学生介绍的好书帮助他们更好的计划自己的未来。

档案管理科个人工作计划


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档案管理科个人工作计划【篇1】

为进一步适应全县科学发展的要求,树立服务社会、服务民生的档案价值观,探索档案工作新机制,全面提高档案工作服务发展的能力,20xx年计划做好以下几项档案管理工作。

1、县档案局(馆)要积极争取人事、劳动等部门支持,建立档案工作者选拔、培养、使用制度,充实2至3名档案专业人才,进一步优化档案工作者队伍结构。

2、县档案局按照认真专业务实的要求,20xx年继续组织基层档案员参加档案法制、职业道德、操作技能培训,为档案员积极创造进修提高的条件,努力营造良好工作氛围,促进档案员政治理论、业务素养的提高。

3、县档案馆档案库房要安装监控、自动报警、温湿度控制和防有害生物设施,配备数码摄影、摄录机、高分辨率扫描仪、激光刻录等现代化管理设备,达到“九防”要求,实现档案集中、安全保管。

4、积极开展档案信息化工作,对建立高青档案网站并开展网上目录查询、建立局域网并开展档案资源共享系统等工作进行可行性论证。

5、以电子政务文件资料等特殊载体档案为着入点,探索和加强动电子文档的收集、管理、归档工作,指导基层档案室建立健全电子文档管理制度,实现电子文档的长期保存和有序管理。

6、加强与国计民生相关的档案建设,在前期调研的基础上,制定并落实婚姻档案、知青档案、社会保险档案、劳模档案、复退军人档案等民生档案的新措施,指导有关部门和单位完善民生档案管理体系,努力新建一批为群众服务的专题档案,并达到省二级档案室标准。

7、加强对涉及国家利益、涉及群众利益、重点工程、重大活动、重要事件的档案监管,加强对反映高青民俗民生的非物质文化遗产的档案监管,真实记录高青发展变化历史进程,为高青子孙后代保存好历史记录。

8、我县招商引资的项目和企业,建设和运行的时间不长,对档案的收集、整理、保管工作缺乏经验,有些单位甚至没有设立档案人员。20xx年县档案局要对招商引资项目和企业实行提前介入、跟踪服务,协助搞好文书、科技、财务的归档。

9、制定并完善档案资源整合规划,继续对城建、土地、规划、房产、公检法等专门档案进行有效整合,创造条件稳步移交县档案馆,力争20xx年达到20xx卷,不断提高服务社会建设的能力和水平

10、制定档案接收进馆工作计划,实行以点带面、重点指导、稳步推进的工作思路,指导和协助有关部门搞好收集、整理工作,有重点地开展档案移交进馆工作。

档案管理科个人工作计划【篇2】

一、加强领导,明确职责

档案认定工作涉及面宽,工作量大,质量要求高,为保证档案等级认定工作顺利进行,县局决定由李玲同志任组长,严真平同志任副组长,展玉建、伯在岗、刘新彬、孙琼、青春伟同志为成员,办公室具体落实,其它股室和专兼职人员密切配合,有计划、有步骤地进行。

二、机关档案工作等级认定的步骤

第一阶段:准备阶段(时间:3月1日至5月30日)

1、成立等级认定领导小组。

2、组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣传档案等级的目的和意义。

3、制定和完善档案管理办法,各项制度及归档范围,分类大刚、保管期限表。

4、完善和添置档案的硬件设施,如:档案室、查阅室、管档人员办公室的调整、购置除湿机、空调、干湿温度计、档案柜、扫描仪、计算机、刻录机、数码照相机等。

第二阶段:实施阶段(时间:6月1日至9月30日)

1、各类文件材料的收集、整理、装袋、著录、归

档、打印归档文件目录。

2、完善档案管理检索工具。

3、续编大事记(包括档案工作大事记)、组织机构、沿革、利用效果及定期分析材料、数字汇编、全宗介绍、重要文件、会议简介。

4、请县档案局的专家进行初验。

第三阶段:自查、申报、总结阶段(时间:10月1日至10月20日)

1、按照《XX省档案工作规范化管理办法》的标准进行自查。

2、对不符合标准的进行查漏补缺。

3、写出书面申请,按程序申报。

第四阶段:现场评审验收阶段(时间:10月21日至11月20日)

请市、县档案局的专家及上级业务部门的领导现场评审验收。

三、奖惩措施

把机关档案工作等级认定纳入目标管理,作为对各股室年度工作考核的内容之一,档案等级认定后按有关政策规定给予相关人员奖励。

档案管理科个人工作计划【篇3】

一、指导思想

学校档案工作围绕学校中心工作,配合迎评创建工作,促进档案事业,进一步提高学校档案管理水平,使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。

二、主要工作目标

(一)加强学校档案部门自身建设。加强综合档案室基本建设,提高管理人员业务素质,推进档案管理的制度化、规范化和科学化。

(二)进一步推进我校档案工作的二级管理模式。落实档案管理有关办法,重点抓好档案建设。

(三)加强对档案工作的管理。依据学校档案管理办法,切实抓好单位档案管理的工作。

(四)加强我校档案资源建设。完善工作机制,积累档案资源,充实档案资源库。

(五)加强学校档案信息化建设。落实学校电子档案管理办法,推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。

(六)提高档案使用效益。创新方式方法,改进档案服务工作,努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。

档案管理科个人工作计划【篇4】

一、指导思想

进一步加强我局档案管理科学化、规范化建设,提高我局档案管理的整体水平,使档案工作更好地与经济社会协调发展,结合我局实际特制定本工作计划。

二、主要工作

1、提高认识,加强对档案目标管理活动的领导。年初,党政领导班子专门召开了会议,就芷办[20xx]18号文件进行了专门的学习,并研究成立了档案工作领导小组。明确由分管办公室的领导负责,并配备了一名办公室人员具体负责该工作。

2、加强硬件建设。

实行库房、办公用房、阅档室三分开,安装遮光窗帘、配备电脑及档案管理软件、打印机、复印机,添置档案箱、除湿机、温湿度计、灭火器、吸尘器。库房外装防盗门。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风,并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。

3、规范操作程序,依法科学管理。

(1)做好档案的收集工作。

为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印,再把复印件送交承办人的办法。在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由各股室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避免资料的遗失。

(2)制定较为科学合理的分类方案,将档案分为文书档案、基建档案、立项档案、请示档案等。

(3)认真做好日常的档案管理。

各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。

(4)加强对档案管理人员的培训。

档案管理人员要参加县档案局管理业务培训,档案管理人员平时的工作要有计划、有措施、有成效。

档案管理科个人工作计划【篇5】

为适应我院档案信息化建设和档案事业发展的要求,进一步提高档案管理工作的现代化水平,进一步发挥档案信息资源服务社会的作用,根据要求和档案室工作精神,结合我院档案管理工作实际,现提出如下实施方案:

一、档案信息化建设的总体目标

我院档案信息化建设坚持以档案信息化建设的要求为依据,以档案网络建设为基础,以档案信息资源建设为核心,以档案信息化人才队伍建设为根本,以开发利用档案信息资源、促进公共服务为目的,不断加强档案基础信息、基础设施、应用系统、信息资源利用、安全保障体系、人才队伍等基础性建设,逐步实现档案资源信息化,信息服务网络化,信息管理法制化。

(1)完成数字化档案室建设项目

在电子政务网络技术平台环境下,采集和接收电子政务内网各应用系统中传输、运转、处理完毕后的电子文件数据;通过建立基础数据库,建设为各庭室科队提供电子文件的长久存储、管理、利用等服务的信息系统,确保在内网或局域网等各应用系统中运行的电子文件数据,完整、安全地得到采集与妥善保存。

(2)完成电子档案管理平台建设

依托县电子政务和法院系统“三级专网”建设,建立电子档案管理的标准体系;充分利用电子政务和“三级专网”建设平台,建立各种载体档案和相关电子档案同步接收平台。

(3)完善档案信息局域网建设

一是逐步完善档案信息局域网建设,为本院各庭室科队服务;二是面向社会、服务公众、服务经济,提供现行公开文件、审务、开放档案目录等公开信息的网上查询阅览服务,发挥档案的积极作用。

(4)综合考虑符合档案信息化建设的需要

实施数字化档案室建设,要突出法院工作特色,做好数字化档案室的合理规划、软件开发、数据处理,力争__年后,达到 “软件不软、硬件要硬”的要求。

二、档案信息化建设的主要任务

(一)档案数字化建设

1、信息化建设标准

认真执行《电子文件归档与管理规范》、《CAD电子文件光盘存贮归档与档案管理要求》、《纸质档案数字化技术规范》等一系列技术标准,确保数字档案资源格式统一、数据规范、便于转换、实现共享。

2、实现数据采集功能

多层面、多门类采集必须长期或永久保存的、符合归档要求的各种电子政务信息(包括电子公文、电子邮件、以及在政务网和“三级专网”上发布的各类信息),对以前按年度整理保管的档案逐步扫描成电子文档,归档保存。接收应归档庭室科队移交的电子档案,利用数据库技术建成一个综合的档案资源库,更好的为我院中心工作服务。

3、实现数据保存功能

通过磁盘、光盘、移动硬盘等多种技术手段,对采集到的各类电子政务信息在备份的基础上进行永久保存,形成纸质档案的数据备份基地之一。

(二)档案信息化基础设施建设

1、档案室数字化,服务器配置应满足海量数据存贮,快速检索利用的要求。要完善档案数据库建设必备的存储和备份系统,以确保数据的安全。

2、加强全局电子档案管理系统硬件设施建设。配备相应的计算机、移动硬盘、DVD刻录机、光盘打印机等硬件设备,达到文档管理一体化的要求。

档案管理科个人工作计划【篇6】

一、坚持做好新到图书的入库登记工作,做好图书分类、整理和新书的验收、编号、签证工作,所有入库图书,都必须建立图书台帐,做到帐物相符,并协助教研组作好教辅用书的筛选工作。

二、当好读者参谋,及时向教师推荐有关教学参考资料。

制度,做到先入帐、后借阅,并按时收回。

四、负责执行图书借还制度,做好借还记录,读者借还书时,要仔细核对,认真检查所还书籍的完好程度。

归还情况,及时呈报师生所借图书的损坏、遗失与赔偿详细清单。

六、按时开放图书阅览室并认真做好开放准备及收拾整理工作,保持图书阅览室的安静、卫生,制止大声喧哗,

七、做好学生分班借阅图书的组织工作。

八、对师生进行爱护书籍的宣传教育,提高师生的守信意识,培养学生良好的阅读习惯。

九、搞好书库和工作间的清洁卫生、维护设备的完好,随时注意做好图书室的.防火、防盗、防潮、防霉、防虫工作和及时修补破损图书的工作。

图书管理工作不是一个简单的借书的过程,它在一定程度上还包括了一个教育学生如何做人的作用,希望通过给学生介绍的好书帮助他们更好的计划自己的未来。

档案管理科个人工作计划【篇7】

一、认清形势,强化领导,充分认识档案工作的重要性

档案工作是建设中国特色社会主义事业和全面建设小康社会不可或缺的组成部分,是发展先进生产力和建设先进文化的一项基础性工作。随着经济社会的发展,档案工作已越来越多地渗透到社会生活的各个方面,对于推进经济社会发展,促进三个文明建设起着越来越重要的作用。各单位要充分认识加强档案工作的重要性和紧迫性,进一步明确档案工作的任务,切实增强做好档案工作的使命感和责任感。

二、加强宣传,提高认识,不断优化档案工作发展环境

深入开展《档案法》宣传教育。加强档案业务学习,提高职工的档案业务素质;首先要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。各医疗卫生单位要把档案方面的法律法规宣传教育纳入单位政治学习计划,增强单位人员档案法制意识。

三、强化管理,明确任务,积极推进档案规范化建设

一是完善档案室管理。各单位要积极探索和运用档案管理的新技术、新方法,结合本单位档案室的实际,增添必要的设施,确保档案安全。二是建立健全档案管理制度,即:立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿等,形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。三是明确具体任务、目标和要求;同时,按照市、区档案局的要求,区疾病预防控制中心、区血吸虫病防治站、区妇幼保健院、区二医院、区中等卫生职业学校、_滩镇卫生院、_街道卫生院、_镇卫生院、_社区卫生服务中心9个单位的文书档案和科技档案要顺利通过市、区档案局的复查,达到规范化管理的规定标准。

今年档案工作任务重、要求严、标准高,各单位领导必须按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范,利用方便。同时,配合卫生的各项改革管理工作,以积极主动热情的服务态度,做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。切实抓好档案规范化管理,把档案规范化管理工作作为今年单位工作的重中之重来抓紧抓好。实现单位档案管理提档晋级的目标。

档案管理科个人工作计划【篇8】

一、指导思想

围绕学校中心工作,配合迎评创建工作,促进档案事业,进一步提高学校档案管理水平,使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。

二、主要工作目标

(一)加强学校档案部门自身建设。加强综合档案室基本建设,提高管理人员业务素质,推进档案管理的制度化、规范化和科学化。

(二)进一步推进我校档案工作的二级管理模式。落实《系(部)档案管理暂行办法》,重点抓好档案建设。

(三)加强对档案工作的管理。依据学校档案管理办法,切实抓好单位档案管理的工作。

(四)加强我校档案资源建设。完善工作机制,积累档案资源,充实档案资源库。

(五)加强学校档案信息化建设。落实学校电子档案管理办法,推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。

(六)提高档案使用效益。创新方式方法,改进档案服务工作,努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。

三、主要措施

(一)三月份

完成年度档案工作计划。

(二)四月份

1.检查20xx年度档案整理情况。

2.完成档案工作流程构建工作。

(三)五月份

1.认真做好档案室的规划设计工作。

2.更换学校组织机构代码证。

(四)六月份

1.收集、整理校级档案材料,完成20xx年度档案归档工作。

2.做好档案移交工作。

(五)七月份

1.20xx年度档案归档工作终期检查。

2.做好各类档案统计工作。

(六)九月份

1.认真做好新建档案工作。

2.完成电子档案使用软件设计并投入使用。

(七)十月份

完成档案室内部设计工作。

(八)十一月份

完成新建综合档案室配套建设工作。

档案管理科个人工作计划【篇9】

18号文件精神,结合我院档案工作实际,着力做好升级准备工作。

1、建立健全档案管理工作规章制度

一直以来,我院档案室认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》,《安徽省档案条例》等法律法规,并结合工作实际,制定了《XX市中级人民法院档案工作人员岗位责任制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》、《档案保管制度》、《档案鉴定制度》,《档案收集、整理、归档制度》等一系列切实可行的规章制度。但是根据新修改的《安徽省机关档案工作目标管理考核办法》以及《安徽省机关档案工作目标管理考核内容和评分标准》文件精神,我们还应制定《档案工作责任追究制度》、《档案考核、考评制度》。借此机会,我们会将现有的制度重新梳理,力求措词准确,简洁明了,增强可操作性,更加符合当前的工作实际。

2、加强档案业务监督指导

近两年,我市中、基层法院新进人员较多,给法院档案工作的顺利开展带来一定的难度。为此,我们要为这些新进人员提供针对性的培训,目的在于提高专兼职档案人员依法治档的意识,提升档案规范化管理水平。面向中院及所辖基层法院人员的档案工作会议会定期举行,目的有二:一是学习档案法律法规,做到法在心中,警钟长鸣;二是总结上年工作,及时发现新问题,适时拿出解决方法;三是构建经验交流平台,鼓励档案工作进展较快较好的法院代表积极传授经验,带动后来者积极迈进。我们会进1步抓好年度档案检查、评比工作,奖励先进,批评落后,使全市法院档案工作形成1种你追我赶,共同进步的氛围。

3、加大档案基础设施建设

我院档案室配置的设施设备是比较先进的,但按照要求,我们仍对现有的设施设备进行清查,及时上报所缺,并对部分配置进行维护保养。档案室有的计算机及档案管理软件会按照档案现代化管理的要求,及时进行扩容升级。荣誉室是对外展示实物档案的窗口,实物档案能反映出法院多年来的工作成绩,我们将重新布置整理荣誉室,使参观荣誉室的人们能感受法院工作的神圣,领略法院公正审判的风采。

4、加快推进档案信息化建设

档案信息化是此次档案升级的关键,同时也是法院档案工作的弱项。我们会迎难而上,重点抓好文书档案文件级机检、全文检索与存储等工作。档案室利用计算机、扫描仪等现代设备和技术,结合当前工作实际,将档案资料整理录入计算机,实现档案纸质与数据格式并存,努力提高档案管理现代化水平,遵循文档一体化、电子文件与纸质文件并存和确保档案安全的原则,把档案信息化工作抓好抓牢。

5、提升档案服务质量及水平

长期以来,档案室坚持“服务审判”的宗旨,在现有水平上,为全院干警、兄弟单位、当事人提供优良的服务品质。我院加强对电子文档的收集归档,规范电子文件格式与标准,并在现有能力基础上,充分利用计算机网络技术,进行档案创新管理,拓宽档案服务领域,探索新的服务形式,不断提高档案利用效率和服务质量。今年我们要重点抓好档案清查工作,进1步强调档案借阅制度化管理,并主动做好案卷催还工作,消除历史旧账,保证档案资源的完整性。

档案管理科个人工作计划【篇10】

201x年,XX市中院在省高院、市档案局的领导下,认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》,《安徽省档案条例》等法律法规,充分发挥档案工作还原历史、辅助决策等作用,积极探索,努力创新,科学服务于审判工作,促进法院档案工作更好更快发展。

我院档案工作坚持以邓小平理论和“3个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,按照省高院和市档案局的档案工作部署,以改革创新、和谐发展为动力,加强档案基础建设、信息化建设,提升档案工作服务能力,为法院实现科学审判,促进司法公平公正发挥出应有的作用。

201x年我院档案工作的重点在于积极筹备档案升级。根据皖档发18号文件精神,结合我院档案工作实际,着力做好升级准备工作。

一直以来,我院档案室认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》,《安徽省档案条例》等法律法规,并结合工作实际,制定了《XX市中级人民法院档案工作人员岗位责任制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》、《档案保管制度》、《档案鉴定制度》,《档案收集、整理、归档制度》等一系列切实可行的规章制度。但是根据新修改的《安徽省机关档案工作目标管理考核办法》以及《安徽省机关档案工作目标管理考核内容和评分标准》文件精神,我们还应制定《档案工作责任追究制度》、《档案考核、考评制度》。借此机会,我们会将现有的制度重新梳理,力求措词准确,简洁明了,增强可操作性,更加符合当前的工作实际。

近两年,我市中、基层法院新进人员较多,给法院档案工作的顺利开展带来一定的难度。为此,我们要为这些新进人员提供针对性的培训,目的在于提高专兼职档案人员依法治档的意识,提升档案规范化管理水平。面向中院及所辖基层法院人员的档案工作会议会定期举行,目的有二:一是学习档案法律法规,做到法在心中,警钟长鸣;二是总结上年工作,及时发现新问题,适时拿出解决方法;三是构建经验交流平台,鼓励档案工作进展较快较好的法院代表积极传授经验,带动后来者积极迈进。我们会进1步抓好年度档案检查、评比工作,奖励先进,批评落后,使全市法院档案工作形成1种你追我赶,共同进步的氛围。

我院档案室配置的设施设备是比较先进的,但按照要求,我们仍对现有的设施设备进行清查,及时上报所缺,并对部分配置进行维护保养。档案室有的计算机及档案管理软件会按照档案现代化管理的要求,及时进行扩容升级。荣誉室是对外展示实物档案的窗口,实物档案能反映出法院多年来的工作成绩,我们将重新布置整理荣誉室,使参观荣誉室的人们能感受法院工作的神圣,领略法院公正审判的风采。

档案信息化是此次档案升级的关键,同时也是法院档案工作的弱项。我们会迎难而上,重点抓好文书档案文件级机检、全文检索与存储等工作。档案室利用计算机、扫描仪等现代设备和技术,结合当前工作实际,将档案资料整理录入计算机,实现档案纸质与数据格式并存,努力提高档案管理现代化水平,遵循文档一体化、电子文件与纸质文件并存和确保档案安全的原则,把档案信息化工作抓好抓牢。

长期以来,档案室坚持“服务审判”的宗旨,在现有水平上,为全院干警、兄弟单位、当事人提供优良的服务品质。我院加强对电子文档的收集归档,规范电子文件格式与标准,并在现有能力基础上,充分利用计算机网络技术,进行档案创新管理,拓宽档案服务领域,探索新的服务形式,不断提高档案利用效率和服务质量。今年我们要重点抓好档案清查工作,进1步强调档案借阅制度化管理,并主动做好案卷催还工作,消除历史旧账,保证档案资源的完整性。

局档案管理个人工作计划


下面的“局档案管理个人工作计划”是编辑收集整理供你借鉴的内容,欢迎阅读,希望对你有帮助。想要早日实现自己的工作目标,我们需要尽快制定好自己的岗位下一阶段计划了。制定工作计划需要我们很清楚工作。

局档案管理个人工作计划 篇1

一、指导思想

老子曰:“天下难事,必做于易;天下大事,必做于细。”精辟地论述了宏大与细微之间的逻辑联系。把简单的事情做好就是不简单,把平凡的事情做好就是不平凡。分析当前,在贯彻落实科学发展观的良好时机,基础教育已经进入了更加注重内涵发展和质量提高的新阶段,向管理要质量和效益,提高幼儿园管理水

平,已经成为发展的迫切需要。推进幼儿园精细化管理是进一步提高管理效能的客观要求,是进一步提高教育质量的重要保证,是促进教育进一步发展提高的重要举措。

二、工作目标

1、树立教育无小事,事事都育人;教师无小节,处处皆楷模的主人翁意识。

2、进一步落实管理责任,变一人操心为人人操心。

3、在“精”字上提要求,在“细”字上下工夫,在“实”字上做文章,将管理目标具体化,责任明确化。做到人人都管理,处处有管理,事事见管理。

4、通过开展“精细化管理”,激发广大师生积极主动配合幼儿园管理,支持幼儿园工作,关心幼儿园发展,实现“管理出效益、管理出质量”。

三、具体内容

1、幼儿园管理

在管理中要做到制度严密、管理细致、易于考核,让每一位教师都要明确:幼儿园人人都是管理者,人人都在管理中,人人都被管理着。让精细化管理成为全体师生的共识,充分发挥人的主观能动性。幼儿园制定的各项工作计划、方案、管理制度必须做到细致入微;幼儿园领导平时工作要深入一线,要走到教师中去,在检查、督促的同时掌握第一素材,用科学的机制激励团队,实现幼儿园的有序运转。

2、教育教学管理

加强幼儿园德育工作,幼儿园要以“养成教育”为核心来制订教育教学工作的学期计划,使养成教育贯穿于工作始终。在养成教育实施过程中始终坚持务实的作风,着重从幼儿良好的行为习惯、生活习惯、学习习惯、品德习惯的培养入手来提高幼儿综合素质。积极探索幼儿的养成教育之路,在课堂教学活动中狠抓幼儿良好学习习惯的养成,学习能力的提高、学习品质的形成;在平日幼儿园生活中,狠抓幼儿良好行为习惯的养成,同时在校园内树立典型,评选优秀班级、教师和幼儿,在全校营造浓郁的养成教育氛围,促进每一个幼儿充分、全面、和谐发展。

局档案管理个人工作计划 篇2

一、 为规范公司档案管理,增强公司档案的实用性和有效性,特制定本制度。

二、 归档范围

公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。

三、 公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。

四、 档案管理员的职责:保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

五、 资料的收集与整理

1、 公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度,即:每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。

2、 在档案资料归档期,由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。

3、 凡应该及时归档的资料,由档案管理员负责及时归档。

4、 各部门专用的收、发文件资料,按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。

5、 档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。

六、 资料的分类与归档

1、 公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。

2、 公司档案资料的归档每年一次,属于平时立卷归档的不在此规定范围内。

七、 档案的借阅

1、 总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。

2、 因工作需要,公司的其他人员需借阅非密级档案时,由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。

3、 公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别,绝密级档案禁止调阅,机密级档案只能在档案室阅览,不准外借;秘密级档案经审批可以借阅,但借阅时不得带出公司。

局档案管理个人工作计划 篇3

为强化档案法制意识,加强档案规范化管理工作,加快档案信息化建设,拓展档案工作新领域,努力开创档案工作新局面。充分发挥档案管理的作用,为促进全区经济发展和社会全面进步及卫生事业的发展做出新贡献。根椐市档案局、市卫生局的要求,结合本系统的实际,现就做好20xx年档案管理工作有关事项通知如下:

一、认清形势,强化领导,充分认识档案工作的重要性

档案工作是建设中国特色社会主义事业和全面建设小康社会不可或缺的组成部分,是发展先进生产力和建设先进文化的一项基础性工作。随着经济社会的发展,档案工作已越来越多地渗透到社会生活的各个方面,对于推进经济社会发展,促进三个文明建设起着越来越重要的作用。各单位要充分认识加强档案工作的重要性和紧迫性,进一步明确档案工作的任务,切实增强做好档案工作的使命感和责任感。

二、加强宣传,提高认识,不断优化档案工作发展环境

深入开展《档案法》宣传教育。加强档案业务学习,提高职工的档案业务素质;首先要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。各医疗卫生单位要把档案方面的法律法规宣传教育纳入单位政治学习计划,增强单位人员档案法制意识。

三、强化管理,明确任务,积极推进档案规范化建设

一是完善档案室管理20xx档案管理工作计划20xx档案管理工作计划。各单位要积极探索和运用档案管理的新技术、新方法,结合本单位档案室的实际,增添必要的设施,确保档案安全。二是建立健全档案管理制度,即:立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿等,形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。三是明确具体任务、目标和要求;同时,按照市、区档案局的要求,区疾病预防控制中心、区血吸虫病防治站、区妇幼保健院、区二医院、区中等卫生职业学校、石板滩镇卫生院、大丰街道卫生院、清流镇卫生院、城东社区卫生服务中心9个单位的文书档案和科技档案要顺利通过市、区档案局的复查,达到规范化管理的规定标准。

局档案管理个人工作计划 篇4

为强化档案法制意识,加强档案规范化管理工作,加快档案信息化建设,拓展档案工作新领域,努力开创档案工作新局面。充分发挥档案管理的作用,为促进全区经济发展和社会全面进步及卫生事业的发展做出新贡献。根椐市档案局、市卫生局的要求,结合本系统的实际,现就做好20xx年档案管理工作有关事项通知如下:

一、认清形势,强化领导,充分认识档案工作的重要性

档案工作是建设中国特色社会主义事业和全面建设小康社会不可或缺的组成部分,是发展先进生产力和建设先进文化的一项基础性工作。随着经济社会的发展,档案工作已越来越多地渗透到社会生活的各个方面,对于推进经济社会发展,促进三个文明建设起着越来越重要的作用。各单位要充分认识加强档案工作的重要性和紧迫性,进一步明确档案工作的任务,切实增强做好档案工作的使命感和责任感。

二、加强宣传,提高认识,不断优化档案工作发展环境

深入开展《档案法》宣传教育。加强档案业务学习,提高职工的档案业务素质;首先要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。各医疗卫生单位要把档案方面的法律法规宣传教育纳入单位政治学习计划,增强单位人员档案法制意识。

三、强化管理,明确任务,积极推进档案规范化建设

一是完善档案室管理。各单位要积极探索和运用档案管理的新技术、新方法,结合本单位档案室的实际,增添必要的设施,确保档案安全。二是建立健全档案管理制度,即:立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿等,形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。三是明确具体任务、目标和要求;同时,按照市、区档案局的要求,区疾病预防控制中心、区血吸虫病防治站、区妇幼保健院、区二医院、区中等卫生职业学校、石板滩镇卫生院、大丰街道卫生院、清流镇卫生院、城东社区卫生服务中心9个单位的文书档案和科技档案要顺利通过市、区档案局的复查,达到规范化管理的规定标准。

今年档案工作任务重、要求严、标准高,各单位领导必须按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范,利用方便。同时,配合卫生的各项改革管理工作,以积极主动热情的服务态度,做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。切实抓好档案规范化管理,把档案规范化管理工作作为今年单位工作的重中之重来抓紧抓好。实现单位档案管理提档晋级的目标。

20xx档案管理工作计划(二)

为加强分局档案管理工作,提高分局档案管理的规范化、科学化、现代化水平,贯彻科学发展观,按照师局的工作部署,全面开展好档案工作,为了更好地做好档案工作,努力把我分局的档案工作提高到一个新水平,制定20xx年档案工作计划。

一、3月份开始对分局20xx年度档案资料进行整理、收集、汇总、录入、立卷。

二、继续完善20xx年分局“组织机构沿革”、“档案效果利用汇编”、“大事记”、“借阅登记薄”等汇编资料的续编工作。

三、切实加强档案管理工作。完成20xx年度的文书档案立卷工作,进一步建立健全各项档案管理制度。

四、进一步完善电子档管理工作。开展好我分局电子档案管理工作,逐步建立起完善的电子文件归档机制,做好电子文件和纸质文件同步归档和有效管理工作。

五、切实做好档案室的安全保管工作,严格落实“八防”措施,要定期对档案保管状况进行全面彻底的检查,杜绝一切安全隐患。坚持原则、执行规定、加强监管、热情细心服务,保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密.

六、加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素质和管理水平。组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。

局档案管理个人工作计划 篇5

一、指导思想

围绕学校中心工作,配合迎评创建工作,促进档案事业,进一步提高学校档案管理水平,使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。

二、主要工作目标

(一)加强学校档案部门自身建设。加强综合档案室基本建设,提高管理人员业务素质,推进档案管理的制度化、规范化和科学化。

(二)进一步推进我校档案工作的二级管理模式。落实《系(部)档案管理暂行办法》,重点抓好档案建设。

(三)加强对档案工作的管理。依据学校档案管理办法,切实抓好单位档案管理的工作。

(四)加强我校档案资源建设。完善工作机制,积累档案资源,充实档案资源库。

(五)加强学校档案信息化建设。落实学校电子档案管理办法,推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。

(六)提高档案使用效益。创新方式方法,改进档案服务工作,努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。

三、主要措施

(一)三月份

完成年度档案工作计划。

(二)四月份

1.检查20xx年度档案整理情况。

2.完成档案工作流程构建工作。

(三)五月份

1.认真做好档案室的规划设计工作。

2.更换学校组织机构代码证。

(四)六月份

1.收集、整理校级档案材料,完成20xx年度档案归档工作。

2.做好档案移交工作。

(五)七月份

1.20xx年度档案归档工作终期检查。

2.做好各类档案统计工作。

(六)九月份

1.认真做好新建档案工作。

2.完成电子档案使用软件设计并投入使用。

(七)十月份

完成档案室内部设计工作。

(八)十一月份

完成新建综合档案室配套建设工作。

局档案管理个人工作计划 篇6

一、面临问题:

(一)档案管理在公司实属空白。

1、档案不集中,分散在各部门手里,无法保证其整体性、安全性、延续性和可追溯性。

2、无正式下发的管理办法、细则,难以界定管理者的权限、责任和义务,以至于即使档案丢失也无人知晓,无法问则。

(二)不受重视。档案属企业的隐形资产,见利不直接,因此容易被忽视,甚至在企业改革中出现被挤脱现象。

(三)固有模式业已形成,难以改变。

二、解决办法:

(一)建立健全档案管理制度,切实做好执行工作。

1、界定档案范围。公司档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和。

2、建立与档案管理相适应的组织结构和管理制度。使档案管理有章可循,落实责任人和责任,界定档案管理权限。

(二)高管重视及各部门密切配合。

将档案管理工作同企业现代化发展同步考虑,列入企业发展和年

度工作计划,纳入领导议事日程。增强各部门助理、秘书责任感,促进文件资料、会议纪要等进行收集、整理、送交行政部存档。

(三)抓住时机,实现双轨双套。在OA正式启用之时,将档案管理纳入OA系统中,使档案管理工作实现数字化、网络化、档案信息共享,达到方便检索和利用的目的,进一步提高档案管理现代化水平。

(四)加强硬件建设。设立专门档案保存区域,添置档案柜等相关设备,并且具备良好的卫生环境和防盗、防火、防尘、防虫等安全措施。

三、执行档案管理工作的计划:

(一)做好档案收集工作。

1、为防止文件传阅过程中遗失,当文件送达承办人时,承办人须签字,共同承担文件及时、完整归档的责任。

2、定期收集各部门档案,部门助理、秘书,负责收集部门档案。对一些重要文件采取先复印,再把复印件送交承办人的方法。

3、在交接过程中全面清理资料,对散落在个人手头上的资料,由各部门档案责任人负责,追缴资料,确保档案收集即齐全又完整,避免资料遗失。

(二)制定合理的分类方案。

1、将档案分为文书档案、音像档案、实物档案等类型。

2、将文书档案按年度—类目—级别—保管期限进行分类。

3、音像、实物档案以不同期限按行政事务类、经营项目类、技术研发类等排列,根据分类方案和保管期限类,切实做好平时的立卷工作。

(三)认真做好日常档案管理。

各类档案、资料按类别存放在不同档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记簿、档案利用效果登记簿、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案移交统计等多种台帐。

(四)加强档案管理工作的学习。

恪守档案管理员职业道德,做好保密工作,平时工作要有计划、有措施、有成效,熟练自身业务。保证档案完整,提高档案利用效率。

局档案管理个人工作计划 篇7

一、完善纸质与电子化健康档案内容:健康档案的基本内容应主要包含个人基本信息和主要卫生服务记录两部分。包括个人基本信息、健康体检记录、重点人群健康管理和其它卫生服务记录,今年重点做好个人的电话与疾病史的录入。

二、完善未建档人群补建档:通过日常门诊、疾病筛查、健康体检服务,医务人员网格化入户服务等多途径,采集到没有建立档案的人员的信息,遵循自愿与引导相结合的原则,由中心或村卫生室的医务人员为他们居民建立健康档案,并根据其主要健康问题和卫生服务需要填写相应记录,录入电子档案系统,提高建档率。

三、完善档案使用:中心或村卫生室要在居民诊疗、医护人员网格化入户服务时,调取、查阅健康档案,由接诊医生或入户服务的人员根据居民健康状况,及时更新、补充健康档案相应内容。其它工作人员在居民外出就诊、转诊、会诊等服务记录,通过不定期进行信息沟通,及时将资料录入系统,保持资料的连续性。所有服务记录由责任医务人员或档案管理人员统一汇总、及时归档。

四、完善居民健康卡发放工作:按照省市卫生主管部门有关居民健康卡发放的要求,积极做好发放前期工作,核实好健康档案中居民基本信息,主要健康问题和服务提供情况的真实性、完整性。做好居民健康卡的发放准备,条件成熟立即开展发放。

五、完善健康档案归档:纸质健康档案以家庭为单位,统一放在一起,以自然村为单元,统一存放于村卫生室。对死亡或外出人员的健康档案,及时进行归档处置,每月报中心汇报上报。

六、完善健康问题干预和效果评价:中心或村卫生室要有计划有重点地采取相应的适宜技术和措施,组织实施辖区健康问题干预,开展多种形式的健康教育与咨询、预防、保健、医疗和康复等健康管理服务,并及时实施干预效果评价。

七、完善居民健康档案与新型农村合作医疗工作相结合:利用新型农村合作医疗居民发病报销情况信息,进行居民健康问题分析和干预等健康管理;利用居民健康档案管理项目整理分析的居民主要疾病发生状况,指导合作医疗报销范围和比例等政策的制定,逐步提高疾病干预能力和医疗保障水平。

八、完善健康档案理,人员要符合有关法律法规规定,接受本项目的培训,且有一定的专业基础和责任心。管理人员为居民终身保存健康档案,要遵守档案安全制度,不得造成健康档案的损毁、丢失,不得擅自泄露健康档案中的居民个人信息以及涉及居民健康的隐私信息。除法律规定必须出示或出于保护居民健康目的,居民健康档案不得转让、出卖给其他人员或机构,不能用于商业的。村卫生室因故发生变更时,应当将所建立的居民健康档案完整移交给中心或承接卫生室延续其职能的机构管理,拒不执行并造成档案流失、损毁的,依法追究责任。

局档案管理个人工作计划 篇8

一、工作目标:

1.完成辖区常住居民健康档案的建立和电脑信息录入。以妇女、儿童、60岁以上老年人、慢性病人、残疾人、精神病人为重点人群,逐步扩展到一般人群。建立统一、科学和 规范的健康档案,并录入电脑实行微机化管理。

2.使健康档案及电子健康档案建档率达到70%以上,健康档案合格率达到100%以上。健康档案使用率达到60%以上。

二、具体措施:

1.组织领导:成立健康档案工作领导小组,全面负责居民健康档案建立工作的组织、实施、协调工作。领导小组定期检查如有不能达到规定的数量将列入年底绩效考核中。

2.培训宣传:居民健康档案工作领导小组定期组织各站相关人员进行培训,培训内容包括居民健康档案的科学建立、有效使用和规范管理,同时,采用多种方式在各社区范围内进行相关宣传,取得广大群众的支持配合。

3.建档方式:

(1)门诊接诊:采用患者前来就诊,填写健康档案,健康档案的首页、第1页、第2页、第3页中的查体(妇科除外)接诊人员必须填写,带有*号的是选填的(如辅助检查,如果患者有化验结果就必须填写)。

(2)在各村委会领导下,与各村委会配合,到辖区采集居民个人基本信息等,取得健康档案建立的第一手材料。其中包括居民个人基本信息。

(3)入户调查:采用下乡到村民家中采集方法。在入户采集的时候,为了得到辖区居民的配合,应加多宣传,加深辖区居民之间的沟通了解。同时,可以在村委会的配合下,与村干部、村医一起到家中采集信息。

(4)健康体检:通过下乡入户调查对居民进行简单的体格检查并做登记,利用每年的妇女检查、儿童随防、慢非病人随访、老年人健康检查等方式进行采集

4.建档要求:

(1)建立健康档案以及老年人、高血压患者、2型糖尿病患者和重性精神疾病患者的健康档案;

(2)坚持循序渐进,从重点人群起步,逐步扩展到一般人群;

(3)健康档案记录内容应齐全完整、客观真实准确、书写规范、字迹工整、基础内容无缺失。

5.信息录入:开始信息录入前对所有相关人员进行统一培训,使其掌握信息录入的基本操作方法及注意事项;健康档案的录入由各卫生站医生负责各自辖区内的档案录入。并保证录入的档案合格率达到100%

龙华镇卫生院

20xx年12月15日

局档案管理工作计划个人


根据公司近期的发展规划,那么也到了撰写出一份自己能够实现的工作计划的时候了。通过制订工作计划,能够了解自身工作和项目的有关事项形成一种通畅的工作流程。您是否在寻找优秀的工作计划范本呢?为了让你在使用时更加简单方便,下面是小编整理的“局档案管理工作计划个人”,供你参考,希望能帮到你。

局档案管理工作计划个人 篇1

(一)加强各科室档案的收集整理工作。机关档案室要制定档案收集范围、整理要求和移交时间表,按时向各职能科室催收档案。除文书档案由办公室直接移交档案室整理以外,专业档案、会计档案原则上由各科室整理,档案室提供技术指导,验收合格后移交档案室归档。全部移交工作应在20xx年3月底前完成。

(二)加强档案电子信息化管理。按照《xx市档案局关于实施相关档案工作业务新规范的通知》精神,20xx年机关档案室要在过去目录数据库建设的基础上进一步规范目录数据,对照新规范要求对数据库必录字段进行逐条检查、整改。同时,加快全文数据库建设,室藏的永久、30年(长期)保管的不涉密文书档案应建立全文数据库。

(三)加强对照片档案、科技档案、实物档案、电子档案的收集整理。按照《xx省照片档案规范管理指导意见》,对20xx年照片档案进行整理、归档。科技档案、实物档案的整理要做到随收随整。要加强对电子档案的收集,重点收集文书档案的电子版、规划设计方案的电子版、用地、工程红线图及测绘地形图等,各科室要重视电子档案的收集工作,应做到电子文件与纸质档案双套制归档。

(四)加强档案库房和档案借阅利用的日常管理。切实做好档案室的安全保管工作,严格落实“八防”措施,要定期对档案保管状况进行全面彻底的检查,杜绝一切安全隐患,及时记录库房温湿度情况,科学使用空调、除湿设备。严格执行档案借阅制度和保密制度,档案利用情况要登记台帐,坚持原则、执行规定、加强监管、热情细心服务,保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密。

(五)加强档案的开发利用。根据工作需要,及时编制发文汇集、全宗介绍、组织沿革、大事记、主要业务工作基础数字汇编等资料。根据规划管理工作实际,适时开展专题汇集的编制工作。

(六)继续加强对二级单位档案工作的技术指导,在玉阳、玉泉规划所办公室装修的有利条件下,积极推动三所档案工作提档升级,在完成规范化硬件建设的基础上,重点对档案业务进行规范,一是建立成建制的档案管理制度;二是规范三所档案分类、归档范围和保管期限;三是对整理方法和要求做进一步规范。

(七)加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素质和管理水平。组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强依法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。要采用集中培训和实地指导相结合的方式,对各科室、二级单位兼 职档案员开展业务培训。三个规划所在对既有档案员培训的基础上,还要选派一名年轻大学生参加档案业务培训,为三所档案管理信息化打好人才基础,培养档案技术后备力量。

局档案管理工作计划个人 篇2

为强化档案法制意识,加强档案规范化管理工作,加快档案信息化建设,拓展档案工作新领域,努力开创档案工作新局面。充分发挥档案管理的作用,为促进全区经济发展和社会全面进步及卫生事业的发展做出新贡献。根椐市档案局、市卫生局的要求,结合本系统的实际,现就做好20xx年档案管理工作有关事项通知如下:

一、认清形势,强化领导,充分认识档案工作的重要性

档案工作是建设中国特色社会主义事业和全面建设小康社会不可或缺的组成部分,是发展先进生产力和建设先进文化的一项基础性工作。随着经济社会的发展,档案工作已越来越多地渗透到社会生活的各个方面,对于推进经济社会发展,促进三个文明建设起着越来越重要的作用。各单位要充分认识加强档案工作的重要性和紧迫性,进一步明确档案工作的任务,切实增强做好档案工作的使命感和责任感。

二、加强宣传,提高认识,不断优化档案工作发展环境

深入开展《档案法》宣传教育。加强档案业务学习,提高职工的档案业务素质;首先要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。各医疗卫生单位要把档案方面的法律法规宣传教育纳入单位政治学习计划,增强单位人员档案法制意识。

三、强化管理,明确任务,积极推进档案规范化建设

一是完善档案室管理。各单位要积极探索和运用档案管理的新技术、新方法,结合本单位档案室的实际,增添必要的设施,确保档案安全。二是建立健全档案管理制度,即:立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿等,形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。三是明确具体任务、目标和要求;同时,按照市、区档案局的要求,区疾病预防控制中心、区血吸虫病防治站、区妇幼保健院、区二医院、区中等卫生职业学校、石板滩镇卫生院、大丰街道卫生院、清流镇卫生院、城东社区卫生服务中心9个单位的文书档案和科技档案要顺利通过市、区档案局的复查,达到规范化管理的规定标准。

今年档案工作任务重、要求严、标准高,各单位领导必须按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范,利用方便。同时,配合卫生的各项改革管理工作,以积极主动热情的服务态度,做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。切实抓好档案规范化管理,把档案规范化管理工作作为今年单位工作的重中之重来抓紧抓好。实现单位档案管理提档晋级的目标。

20xx档案管理工作计划(二)

为加强分局档案管理工作,提高分局档案管理的规范化、科学化、现代化水平,贯彻科学发展观,按照师局的工作部署,全面开展好档案工作,为了更好地做好档案工作,努力把我分局的档案工作提高到一个新水平,制定20xx年档案工作计划。

一、3月份开始对分局20xx年度档案资料进行整理、收集、汇总、录入、立卷。

二、继续完善20xx年分局“组织机构沿革”、“档案效果利用汇编”、“大事记”、“借阅登记薄”等汇编资料的续编工作。

三、切实加强档案管理工作。完成20xx年度的文书档案立卷工作,进一步建立健全各项档案管理制度。

四、进一步完善电子档管理工作。开展好我分局电子档案管理工作,逐步建立起完善的电子文件归档机制,做好电子文件和纸质文件同步归档和有效管理工作。

五、切实做好档案室的安全保管工作,严格落实“八防”措施,要定期对档案保管状况进行全面彻底的检查,杜绝一切安全隐患。坚持原则、执行规定、加强监管、热情细心服务,保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密.

六、加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素质和管理水平。组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。

局档案管理工作计划个人 篇3

一、指导思想

在学校班子的领导下,为促进学校档案室事业的规范化现代化,本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力。

二、工作重点

围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。

三、具体工作

(一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处

1、利用行政会议、教师会议等,宣传档案管理法规及档案知识,增强管理干部及教师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理,提高工作自觉性。

2、参加档案业务学习,接受档案专家指导,掌握档案专业技能,提高档案管理员的综合素质,使档案管理工作不断推进。

(二)积极推进档案管理规范化管理,提高工作效率

1、按照学校工作的'实际需要立档案橱,即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、年度新档案等组档橱。

2、使用好档案管理软件,对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理。

3、做好来文登记,及时、准确地传达上级文件精神、工作安排等事项。

4、认真做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理检索工具,建立数据库。

5、利用档案进行登记,使档案利用规范用效。

(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作

1、接收年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。

2、整理年度的学校办学水平评估档案,分类归入常规档案,装盒入库,以便利用。

3、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料,经领导批准后销毁。

4、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。

5、按照“以迎查促工作”的思路,开展内部检查、评估、评比工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。

6、开发利用档案信息资源,广开服务渠道。

7、配合学校的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。

(四)其他工作

1、开展档案编辑工作。努力编纂好学校档案工作中的大事鸡、组织机构严格饿、文件汇编等常规性编演材料的同时,运用现代科技手段,使档案信息输入、检索、利用等自动化。

2、向兄弟学校学习先进经验,积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。

3、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。

4、做好保密、安全工作

5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。

6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案管理员、处室管理员、处室分管档案工作领导、兼职档案人员等,各司其职,共同搞好学校的档案管理工作。

局档案管理工作计划个人 篇4

一、工作宗旨

贯彻落实国家、省档案局集中组织开展国际档案日系列宣传工作要求,以纪念第12个国际档案日为契机,以“新中国的记忆”为主题开展系列宣传工作,大力展现新中国成立以来经济社会发展的辉煌成就,展现档案工作在社会发展中的基础性支撑性作用,切实提升社会档案意识,为做好新时代档案工作营造良好的舆论环境。

二、工作主题

以“新中国的记忆”为主题开展宣传。

三、工作时间

集中宣传工作时间为xx年6月7日——14日。在此前后,各县(市)区档案局可结合实际开展主题宣传。

四、宣传工作的内容和方式

(一)开展主题展览

本次宣传工作展览的主题为:新中国的记忆。展览由市档案局统一排版制作,电子版发放各县(市)区档案局,各地可结合实际调整展览内容。集中布展时间为:6月7日——14日。展览时全市统一布展,上下联动展出,共同营造庆祝新中国成立70周年良好氛围。

责任科室:征集编研科负责展览的图片、文字等相关内容,于5月27日前确定展板小样。办公室负责统一制作展板,协调集中布展相关事宜。法规业务科负责组织县(市)区统一布展。

(二)开展现场宣传工作

通过悬挂宣传横幅,张贴宣传海报,举办专题展览,发放宣传资料,现场解疑答惑等形式,广泛开展“国际档案日”系列现场宣传工作,向社会大众传播档案行业文化,宣传档案工作价值,普及档案法律知识。

责任科室:法规业务科负责组织县(市)区档案局开展现场宣传工作。办公室负责定制市局宣传资料、横幅。全部科室参与现场宣传工作。

(三)开展主题照片征集工作

以“新中国的记忆”为主题,面向社会征集反映新中国成立70周年xx的风云巨变,体现xx时代进步的个人生活和乡容市貌,反映历史变迁对比的老照片。

责任科室:征集编研科

(四)利用多媒体宣传

推出主题宣传稿件、宣传海报、科普文章、微视频等,充分借助报刊、网站、档案工作信息和两办信息等传统宣传媒体,以及各单位、社区电子屏幕,网站、微博、微信公众号等融媒体广泛开展宣传工作,扩大档案工作影响力。

责任科室:征集编研科负责《xx日报》等传统媒体的宣传工作,技术保护科负责融媒体宣传工作。

(五)开展主题征文工作

在全市范围内,组织开展“新中国的记忆”主题征文工作。从档案角度讲述新中国的发展历程和辉煌成就,讲述档案工作者的使命担当。也可立足档案工作实际,分析档案事业面临的新形势新任务,提出加强档案工作的对策建议。要求来稿为原创作品,题材不限,篇幅3000字以内。

五、工作要求

本次系列宣传工作是展示档案工作成果,增强社会档案意识的重要文化工作。各县(市)区档案局、局属各科室要把牢政治方向,弘扬主旋律,传播正能量,突出工作主题,细化工作方案,按照职责分工落实执行,及时向分管领导汇报工作进展,积极稳妥推进各项工作,确保各项工作任务在6月3日前落实到位。

局档案管理工作计划个人 篇5

学校档案是在教育教学活动中形成的学校发展和管理水平的客观记录,是教育教学研究工作的重要依据。加强学校的档案管理工作,对于推进教育教学基础 建设,规范学校的教育教学管理和实施素制教育,具有重要的作用。

一、指导思想

学校档案工作围绕学校中心工作,配合迎评创建工作,促进档案事业,进一步提高学校档案管理水平,使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。

二、主要工作目标

(一)加强学校档案部门自身建设。加强综合档案室基本建设,提高管理人员业务素质,推进档案管理的制度化、规范化和科学化。

(二)进一步推进我校档案工作的二级管理模式。落实档案管理有关办法,重点抓好档案建设。

(三)加强对档案工作的管理。依据学校档案管理办法,切实抓好单位档案管理的工作。

(四)加强我校档案资源建设。完善工作机制,积累档案资源,充实档案资源库。

(五)加强学校档案信息化建设。落实学校电子档案管理办法,推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。

(六)提高档案使用效益。创新方式方法,改进档案服务工作,努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。

三、主要措施及时间安排

(一)三月份 完成年度档案工作计划。

(二)四月份 1.检查20__年度档案整理情况。 2.完成档案工作流程构建工作。

(三)五月份 1.认真做好档案室的规划设计工作。 2.收集、整理校级档案材料。

(四)六月份 1.收集、整理校级档案材料,完成20__年度档案归档工作。 2.做好档案移交工作。

(五)七月份 1.20__年度档案归档工作终期检查。 2.做好各类档案统计工作。

(六)九月份 1.认真做好新建档案工作。 2.完成电子档案使用软件设计并投入使用。

(七)十月份 完成档案室内部设计工作。

(八)十一月份 完成新建综合档案室配套建设工作。

(九)十二月份 完成本年度的档案工作总结。

局档案管理工作计划个人 篇6

20XX年是我局全面实施林业“十一五”规划和全面实施省定林业“五大工程”的开局年,也是我局机关档案管理重新认定等级的关键年。为了切实做好此项工作,促进全区林业更快更好的跨越式发展。迎接盛市、区有关领导的检查指导,按照区档案局《关于对档案达标单位进行重新认定的通知》要求及档案达标重新认定等级的标准,今年我局档案工作要切实抓好以下三个方面:

一、成立我局档案工作领导组,进一步加强对档案工作的领导。经局务会议研究,决定成立我局机关档案工作领导组,由党支书记王担任组长,全面负责档案业务建设工作;副组长:连润英,重点负责财务档案,成员:李,全面承办局机关档案业务工作。

二、加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素质和管理水平。首先要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档认识,提高自身业务素质和管理水平。

三、狠抓档案业务建设,使之达到规范化、科学化和制度化。今年在档案业务建设上,要着力抓好五个重点:

1、首先要制定出20XX年档案工作计划,明确具体任务,目标和要求;同时,按照区档按局的要求,把重新认定等级作为今年档案工作重中之重来抓紧抓好,按时报送有关材料。

2、按照档案达标重新认定的标准、认真做好档案自查工作,写出自查报告;自查工作要逐项进行,认真细致,对自查中存在的问题,要提出整改措施,限期整改,原则上缺啥补啥,完善补充,提高标准,保证质量。

3、加强档案基层设置建设,配齐所需的计算机、录音机、复印机、扫描仪、防盗门、灭火设备、白炽灯、防光窗帘、五节档案柜、防护栏、老鼠药、樟脑丸、温湿度表、电风扇等。

4、建立健全档案管理制度,即:立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿、报送统计登记簿等,形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。

5、要求档案人员做到“四证”齐全,即:上岗资格证、毕业证、培训证、计算机证;同时要做到分类示意图、保密制度等要上墙、各工作记录、会议记录、目标责任书、检查记录、交接手续、销毁清册、鉴定报告、利用效果登记簿等要完善齐全。

总之,今年档案工作任务重,要求严、标准高、只要大家齐心协力,共同努力,我们就一定能做好档案工作,一定能达到重新认定的标准,实现我局档案管理提档晋级的新目标。

局档案管理工作计划个人 篇7

一、档案管理员职责

负责集团、业务部门档案的收集、整理、保管、鉴定、统计。

1、负责集团档案的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。使档案管理标准化、系统化、规范化,做到科学整理立卷。

2、负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,立卷、归档等检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责当日追还归档,确保档案齐全,完整。

3、严格遵守《档案保密制度》,做好档案的工作,不得将档案内容外泄,未经集团领导批准,任何人不得私自调档,更不得有外来人员进入档案室。

二、归档范围和要求

1、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书、与业务单位签订的借款合同、担保合同协议书等文件材料,要求收集齐全、完整,根据文件材料的形成规律和有机联系,科学整理立卷。

2.各部门必须把应归档的文件材料按立卷要求整理预归成卷,经档案室检查合格后方可归档。

3.声像档案应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。

三、档案借阅制度

1.档案属于公司机密,未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。

2.绝密级档案禁止调阅,业务档案只能在档案室阅览,不准外借,但借阅时间为当天归还。借出档案业务员要及时做好归还工作,如当天借出为予归还,档案管理员必须做好催还工作。需要长期借出的,须经总裁批准。

3.借阅档案,必须履行系统流程。

4.借出档案时,应在借出的档案位置上,放一代替卡,标明卷号、借阅时间、借阅部门或借阅人,以便查阅和催还。

四、档案的销毁

1、经过鉴定确需销毁的档案,必须列出档案销毁清册。

2、档案销毁,必须严格执行审批制度,各类档案必须经部门经理、总经理、总裁审批同意后销毁。

五、档案转移封存

1、经过鉴定确需转移封存的档案,必须列出此类档案清册。

2、档案封存转移,必须严格执行审批制度,各类档案必须经总经理、董事长审批同意后在进行封存转移。