区物业办年度工作总结

区物业办年度工作总结。

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XX年,xxx区物业办在区委、区政府的正确领导下,在市物业管理处大力指导下,通过各相关部门及辖区各物业企业全力的配合,紧紧围绕巩固创卫成果、创建;平安小区、;国家文明城市的主题,努力工作,较好地完成了今年的工作,现将工作情况小结如下:一、今年完成的工作(一)加强领导,明确责任作为物业管理行政主管部门,我们把物业管理工作作为一件大事来抓,作为民心工程摆上重要议事议程。协调物业管理涉及政府相关部门和有关公共事业单位,认真履行职责、齐抓共管、形成合力,使我区物业管理工作上了一个台阶。(二)建立健全配套的管理制度根据《物业管理条例》和省市有关政策法规,结合我区实际,制定了《xxx区物业管理方案》、《xxx区物业管理考评办法与细则》、《xxx区物业管理办城市提质工作方案》。另外配合区综治办、公安分局,为在全市继续开展;平安小区创建活动制定了《规范小区管理创建;平安小区实施方案》等,使物业管理工作有章可循。(三)做好无物业管理小区长效机制工作近几年,xx市对老旧小区改造加大了投资,但市投资金有限,加上我辖区老旧小区较多,使改造后的老旧小区与新建设小区相比,反差还是较大,针对这一情况,我办与办事处、社区联合起来,下到每个老旧小区进行宣传、指导,对这类小区进行分类管理,对改造后达到物业管理条件的,组建业主委员会,报市、区物业主管部门备案后,通过招标选聘物业管理企业,建立长效管理机制;对基础条件比较差或者业主不接收物业管理等不具备条件的老旧小区,由社区居委会牵头负责,组织业主实行卫生、秩序、维修等专项服务或实行小区自治管理。通过这项工作基本上消除了我区的;无人管理小区。(四)协调处理各种矛盾纠纷物业管理牵涉到业主的切身利益,在物业管理工作的实施过程中,开发商、物业企业、业主之间常会产生矛盾与纠纷,不管是接到市长信箱和转来的投诉,还是接到电话投诉,我办都本着对业主负责的原则,认真倾听业主的投诉,深入现场进行协调处理,全年共接受投诉六十余起,处理完成率百分之百,得到了市、区领导和当事业主的好评。今年来,联合相关职能部门,较好地协调解决了晨光小区围墙纠纷、锦绣名门上访事件、华湘苑小区堵区政府大门事件、伟大国际招标纠纷等。(五)对居民小区业主委员会的成立进行监督指导我办对辖区各小区成立业主委员会的相关事宜进行监管,并现场指导业主委员会选举筹备、选举方式、计票方式、业主大会的召开,备案资料的准备等工作,全年共有21个居民小区选举成立了业主委员会或进行了换届选举,得到了各相关小区居民的好评,维护了广大业主的合法权益。(六)对辖区各物业企业进行考核,促进我区物业服务水平的提高我办根据年初制定的考评细则,从区容区貌、小区环境卫生、物业服务质量等方面,定期不定期的进行检查考核;并结合市区两级对市容的明检、暗检情况,对被扣分的居民小区物业管理处下达整改通知,并限期改正,有效的保障了;创卫成果,也有效地配合了市、区创建省级文明城市,打好城市提质战役等工作,经努力,我区拥有多个国优、省优、市优物管小区及优秀物业企业。同时对整改不到位,多次被扣分的物业企业进行通报,对考评优秀的物业企业进行表彰,通过奖优罚劣规范了辖区各物业企业的物业管理工作,提升了辖区各物管项目的物业服务水平。(七)配合市物业处、区综治办在全区继续开展;平安小区创建活动。进行了多次督查,经大家共同努力,在我区涌现了多个平安示范小区,如东方明园、市检察院小区、爱家湾小区等。同时也为我区创建省级文明城区打下了坚实的基础。(八)较好地完成了各级领导交办的工作,同时配合市物管处完成了一系列工作。

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小区物业年度总结


小区物业年度总结【1】

大家好,我是***。

我是在**年的时候调到物业管理处的,我努力适应本单位新的工作环境和工作岗位,虚心学习,履行职责,自我感觉已经较好地完成了各项工作任务,下面将任职来的工作情况汇报如下:

一、自觉加强学习,努力适应工作

我是初次接触物业管理工作,对综合管理员的职责任务不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。

在工作中,坚持干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。

我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况。

二、心系本职工作,认真履行职责

(一)耐心细致地做好财务工作。

自接手XXXX管理处财务工作的半年来,我认真核对上半年的财务账簿,理清财务关系,严格财务制度,做好每一笔账,确保了年度收支平衡和盈利目标的实现。

一是做好每一笔进出账。

对于每一笔进出账,我都根据财务的分类规则,分门别类记录在案,登记造册。

同时认真核对发票、账单,搞好票据管理。

二是搞好每月例行对账。

按照财务制度,我细化当月收支情况,定期编制财务报表,按公司的要求及时进行对账,没有出现漏报、错报的情况。

三是及时收缴服务费。

结合XXXX的实际,在进一步了解掌握服务费协议收缴办法的基础上,我认真搞好区分,按照鸿亚公司、业主和我方协定的服务费,定期予以收缴、催收,200X年全年的服务费已全额到账。

四是合理控制开支。

合理控制开支是实现盈利的重要环节,我坚持从公司的利益出发,积极协助管理处主任当家理财。

特别在经常性开支方面,严格把好采购关、消耗关和监督关,防止铺张浪费,同时提出了一些合理化建议。

(二)积极主动地搞好文案管理。

半年来,我主要从事办公室的工作,XXXX的文案管理上手比较快,主要做好了以下2个方面的工作:资料录入和文档编排工作。

对管理处涉及的资料文档和有关会议记录,我认真搞好录入和编排打印,根据工作需要,制作表格文档,草拟报表等。

(三)认真负责地抓好绿化维护。

小区绿化工作是10月份开始交与我负责的,对我来讲,这是一项初次打交道的工作,由于缺乏专业知识和管理经验,当前又缺少绿化工人,正值冬季,小区绿化工作形势比较严峻。

我主要做了以下2个方面的工作:一是搞好小区绿化的日常维护。

二是认真验收交接。

三、主要经验和收获

在****工作半年来,完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获:

(一)只有摆正自

己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位

(二)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态

(三)只有坚持原则落实制度,认真理财管账,才能履行好财务职责

(四)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的 工作做好。

以上就是我工作情况的总结。

总的来说,虽然取得了一些成绩,但还是存在很多的不足的。

所以在今后的工作中,我将针对这些问题,不断地改进自身的工作方式,把工作做到最好!

小区物业年度总结【2】

去年是飞跃发展的一年,上台阶,上档次的一年,丰收的一年。

在这一年里,****物业管理处在公司的领导下,在开发商各级领导的支持下,始终贯彻业主至上的原则精神,根据****的实际情况,在搞好服务的同时理顺完善管理工作,初步达到;工程程序化、操作规范化、运用使用化、管理科学化的管理要求。

使小区前期物业管理工作逐步走上规范化的轨道,物业管理工作取得了一定成绩,受到小区业主的好评,现将去年工作总结如下:

一、日常工作目标管理的完成情况:

(一)房屋管理

房屋管理是物业管理的重要内容之一。

为了搞好此项工作,我们建立了完善的房屋管理档案,制定了房屋管理制度,编制了详细的管理计划,并责任到人定期检查。

住户房屋装修无破坏,外观统一,无危害房屋结构的行为,空房完好率为95%。

(二)公共设施、设备的管理

为了保证小区广大住户的正常生活,在公共设施、设备的管理方面,我们制定了完备的维护、保养计划和应急方案,做到日常检查有登记、小型维护有记录。

维修电话24小时有人接听,全年完成小型检修工作17次,应急维修工作3次,达到养护设施、设备到位,维修及时,正常运行的管理要求。

(三)绿化管理

为了给业主创造一个优美的生活环境,我们严格落实了绿化管理措施,积极配合监督绿化公司,施工及养护工作,针对绿化公司在施工养护过程中出现的问题,及时发出了整改通知与合理化的建议,督促其整改,并在绿化警示牌没有到位的情况下,制作简易警示牌、围栏,加强绿化防护管理工作,使绿地基本无破坏,践踏及公用现象,绿化完好率为98%。

(四)环境卫生的管理

环境卫生方面,我们针对小区环境逐步完善的情况,大家齐动手定期、不定期组织进行大扫除,制定了严格的保洁程序与考核办法,并对装修垃圾实行袋装化定点堆放,集中清运管理,并加强小区卫生检查工作,保证了小区的卫生清洁美观。

(五)小区安全防范工作

小区治安防范及消防工作是物业管理中的重中之重。

为给业主提供一个安全舒适的居住环境,我们狠抓了小区治安消防工作,对保安人员定期进行岗位培训,智能设备操作培训、考核,制定了严格的岗位考核标准,并坚持每日早操、早会,提高员工的身体素质与日常工作管理,严格执行了工作程序、巡岗查岗、巡更制度。

要求保安人员认真巡查,文明执勤,礼貌训导,遇到坏人坏事大胆管理,使去年安全防范工作情况良好。

二、今年完成的重点工作

(一)业主入住前期物业管理工作。

(1)熟悉小区各项设施、设备的施工情况;

进驻****后,我们为尽快熟悉小区施工情况,设备安装情况,我处工作人员不怕苦、不怕累,顶着烈日跑工地,爬高楼,掌握了大量的一手资料,为后期工作打下了坚实的基础,并受到了开发商的称赞与好评。

(2)根据小区实际情况,完成工作预案,提出合理的建议;

在熟悉小区各项情况后,我们针对小区的实际情况,完成了小区各项管理工作预案,如:车辆管理方案,治安管理方案,装修管理方案等,共计9项,并提出合理化建议11项,开发商采纳3项,即报奶箱设置在门厅内,安设绿化喷淋系统,部分雨水管接入地下管网等合理的建议。

(3)搞好保安员前期的培训工作;

保安工作是物业管理中的窗口,为了保证小区保安前期服务质量,我处安排保安员提前培训一个月,制定了详细的培训方案与计划及考核办法,加强保安员的自身素质与业务技能,保证业主入住后有一个良好精神面貌和业务素质的保安队为业主服务,保安队的工作受到一致好评。

(4)配合开发商的售楼工作;

为了配合开发商的销售工作,我处在前期人员不足的情况下,安排专人在销售部配合售楼工作,耐心解答客户关于物业管理方面的疑问,制作了二块****宣传牌,宣传本公司物业管理服务工作,并达到一定效果。

我们除派专人配合销售部,全体员工还放弃节日休息,配合销售部;十一售楼黄金周的销售工作。

我们的工作受到销售部的肯定和称赞。

(5)搞好业主入住前期准备工作,顺利完成交房工作;

为迎接业主入住,顺利完成交楼工作,在公司的指导和帮助下,我们做了大量的前期准备工作,整理准备了大量的入住资料和必要的文件。

如入住通知书、前期物业管理协议等共计12项。

根据方便业主、服务至上的原则,我处针对小区的实际情况,合理制定了办理入住手续的流程,和岗位,设置了业主入住须知,入住手续办理流程图,装修须知,装修手续办理流程图,使业主在办理各项手续中能一目了然。

使交房工作顺利进行,目前办理入住业主139户,办理装修手续户。

(二)加强管理服务工作,提高服务质量;

(1) 树立小区家园化,人性化管理服务理念。

进驻****后,我们坚持实施家园化,人性化的管理,;以人为本的服务精神;业主的需要就是我们的工作中心,为开展服务,让业主进入小区感到有一种温馨的感觉,我们开展特殊关照户的服务,对小区有生活困难的业主,在生活上给予关心与照顾,服务上给予优质服务,如1-1-501业主老公是海员,因工作长期不在家,家中只有业主和小孩,针对这种情况,我们对此户进行特殊关照户服务,给其解决一些生活上的困难,受到业主称赞。

除此之外,我们还开展免费代办服务,如代办电话、宽带、电费储蓄,使业主有一种;有困难,找物业的感受,服务工作受到业主良好的赞誉。

(2) 搞好维修服务工作

维修服务工作是物业管理的一个重要环节,为此我们狠抓维修工作的及时率和完成率。

为了搞好房屋及相关设施的维修工作,我们紧密地与开发商、施工队、生产厂家联手,确定了维修程序和办法,圆满完成年前无遗留维修工作的目标。

今年共计接到维修投诉157起,完成152起,及时完成131起,完成率为96.8%,及时率为83.4%。

在公共设施、设备方面,我们及时定期对各种设施进行保养、检查,发现问题及时维修,及时处理,如12月30日,小区蓄水池浮球阀失灵,管理人员巡查发现后,为让业主正常用水,我们首先是积极的进行抢修,再通知厂家到场调查原因,保证业主正常用水工作不受影响。

(3) 加强小区装修管理工作

小区装修管理工作是前期物业管理的一个重要环节,它涉及到物业的使用寿命与安全及小区房屋外观的完好美观,这方面我们做了大量的工作,并根据小区实际情况,与管理要求,我们制定了详细的管理制度,如装修须知、屋顶花园管理规定等,并坚持每天对装修户的巡查工作,做好记录,遇到问题及时解决,及时处理,坚持原则。

去年共处理违章施工32起,均已整改。

保证房屋主体结构完好,在房屋外观方面,我们坚持制度,保证小区外观整齐划一,完好美观。

(4) 认真听以业主意见,及时为住户排忧解难。

业主良好的工作建议,管理建议是我们的工作指针。

因此我们做到住户反映的问题认真记录,及时处理,增进与业主间的沟通,耐心为业主作解释工作,并及时为住户排忧解难,如入住业主车辆停放问题,业主装修用沙堆放点等问题。

我们这种;为业主着想,以业主为中心的服务思想取得了良好的效果,受到业主好评。

(三)努力提高管理水平,促进物业管理上档次;

(1) 组织员工进行职工道德与管理技能培训,提高工员工业务素质。

管理处员工的综合素质与物业管理的服务的质量,水平是密切相关的。

根据这种情况,并结合小区大部分都是新进员工,接触物业管理时间短的实际情况,我制定了详细的培训计划和考核办法,定期对员工进行思想和业主管理水平的培训,并定期进行保安业务技能考试,使员工在思想上得到充实,管理技能上得到了提高,去年共组织人员培训6次,技能考核4次。

(2) 利用先进的管理手段,建立健全科学的管理方式;

我们紧跟社会发展步伐,使用电脑,对小区各档案收费帐目、管理计划等工作进行电脑管理,大大提高了工作效率,使管理处的基础,工作达到一个新起点,为今后的创优工作打下了坚实基础。

(四)搞好对外协调管理工作;

搞好对外协调工作是物业管理工作顺利开展的关键,为此,我们紧密与开发商配合,积极主动与洪山房地局,城管局,电信局联系,并圆满完成环卫开办;申请门牌、委托合同、服务协议备案,电信局协议的签定等工作。

三、存在的问题和教训

虽然,我们在去年的工作中取得了一定成绩,但还有很多需要完善与加强的地方。

第一、管理人员整体素质不高,服务意识不强各方面考虑不全面,实际处理事务的能力还有待提高;

第二,与业主的沟通不够,了解不足。

第三,设备、设施管理力度还需加强,针对以上几个问题,在二零零二年工作中,我们将吸取经验与教训,努力提高员工的业主技能与管理水平,把工作做得更好。

在新的一年里我们将加快步伐,不断提高自身物业管理水平,不断完善小区各项管理工作,为使****早日跨入优秀物业管理小区做贡献,为****物业公司的发展添砖加瓦。

工业区人口办年度工作总结


xxxx年,xxxx工业区人口综合管理工作在xxxx工业区党工委、管委会和区人口办领导关心指导下,以邓小平理论和三个代表重要思想为指导,坚持以科学发展观指导人口综合服务和管理工作,按照市局及区人口办的工作部署,围绕区人口办xxxx年人口综合管理工作实施意见,因地制宜采取针对性、可行性的工作措施,积极探索来沪人员有效管理的方法,增强各职能部门的工作合力,提高协管员队伍的综合素质和业务水平,加强管理、优化服务、强化措施、落实责任,为实现人口与经济、社会、资源、环境的协调发展,为xxxx工业区招商引资、服务管理、经济发展、社会稳定,创造良好的社会环境,认真完成各项工作任务。

一、实有人口、实有房屋全覆盖开展基本情况

(一)截止十一月底,来沪人员基本情况:xxxx工业区现有来沪人员31742人,其中男性16324人,女性15418人;今年共登记来沪人员24217人;注销20557人;办理临时居住证6550人;居住证受理229人,发证177人。信息输入31738人,占来沪人员总数的99.99%。目前,办理临时居住证31189张,居住证1005张,共计32194张。

(二)实有房屋基本情况:建筑物统计1229幢;门牌号总数2774块;房屋统计信息,已采集房屋22536套。其中,有人居住房屋15985套,无人居住房屋6551套。

(三)常住人口总数19376人,已关联19369人,未关联7人,空挂户2511人,户在人不在6052人,人在户不在8696人;

(四)境外人员总数359人,已关联357人,未关联2人。

二、加强领导、统一思想、明确各项工作目标

xxxx工业区人口办按照闵行区来沪人员服务和管理三年行动计划总体布骤,针对区人口办工作思路,年初制定xxxx年主要工作目标为:

(一)全力以赴做好迎世博安全保卫工作及志愿者服务工作。

(二)继续做好两个实有全覆盖工作,建立实有人口、实有房屋的长效管理机制。

(三)认真落实、积极配合开展城市综合管理大联动工作,确保大联动工作全面推进。

(四)以治安管理为重点,以上海市居住证制度推进和房屋租赁管理为抓手,以加强人口发展和调控的战略研究为契机,确保完成xxxx年人口调控指标。

(五)加快推进居住证制度,加大宣传教育力度:xxxx年居住证办证率达到90%以上,登记率达到95%以上。

三、强化领导、落实目标、促进人口综合管理工作的制度化、规范化

根据区人口办xxxx年工作实施意见的要求,工业区人口办重新修订了来沪人员管理服务站目标管理责任书、综合协管员目标管理考核办法、小税源考核办法,对xxxx年度的协管员目标管理考核进行明确,一是明确协管员责任辖区实行责任倒查制,推进工作激励机制实行奖勤罚懒,并设立星级管理服务站,开展立功竞赛活动,充分调动协管员工作的积极性;二是建立日常督查、每月、每季度考核与年终考核相结合的工作考核机制;三是加快居住证制度推进工作,居住证办证率达90%以上,登记率达95%以上,并与每月、每季度,年终奖金考核相挂购。四是加强信息传递,实行责任追究制;五是建立季度工作情况通报制;六是建立每月工作例会制度,每周召开由各管理服务站站长召开的协管员工作会议;七是征税员按每月指定的目标数进行奖惩考核;八是积极开展思想教育和业务培训,提高政治素质和业务水平,激发协管员的工作热情,更好地做好人口综合管理服务工作。

四、强化基层,打牢基础,积极开展人口综合服务和管理各项工作

(一)为实现实有人口和实有房屋的全纳管和全覆盖,开展了两个实有全覆盖工作。xxxx年,根据区人口办及公安分局人口办的工作要求,对工业区6000余套空置房相关人房信息进行全面核查、采集;对大卖场、商品交易市场、部队房屋、闲置厂房等地点内实有人口信息采集;对六小场所、房屋中介、劳务中介等从业人员信息进行实地复查,并多次会同金都所对以上场所排摸情况进行抽查,通过自查,发现问题及时通报、整改,面对困难耐心克服。通过全面采集、核对人口信息和居住地信息,真正掌握完整的人与房信息,以达到以房找人,以人找房;查房知人,查人知住的要求。

(二)加强人口综合调控,落实区人口调控目标工作。根据区委、区府主要领导的指示精神,按照区十一五规划,结合xxxx工业区十一五期间经济和社会发展的实际,人口办制定xxxx工业区十一五期间来沪人员综合调控目标及工作保障措施。

截止11月底,xxxx工业区共有来沪人员31742人,基本完成了区人口办下达的调控指标数。通过加强人口规模调控,规范居住房屋租赁行为,做好群租排摸、整治工作;加强治安混乱地区、来沪人员集聚地区、环境脏乱差地区违法搭建的执法力度,从源头上消除各种违法搭建现象,为工业区经济建设及社会各项事业新一轮的发展创造和谐稳定的社会环境。

(三)组织开展世博志愿者宣传、动员,世博安保工作。为共同维护社会治安秩序,为世博盛会打下坚实的平安基础,人口办全体协管员积极争当世博平安志愿者,人口办组织全体协管员进行了《迎世博600天行动》岗位教育培训活动;深入工业区企事业单位对来沪人员进行迎世博宣传活动;积极参加有综治办牵头的世博安保工作宣传活动周启动仪式;人口办多次组织协管员开展平安世博培训活动。世博期间,人口办做了大量的世博安保防控工作,坚持每天上报情况,做到不漏报,不误报,动员全体协管员在整个世博安保工作时期,思想认识不松懈,工作标准不降低,团结一心,克服困难,在工业区领导的带领下,不断探索平安志愿工作的新思路、新方法,有张有弛地打好这场持久战,坚决夺取了世博安保工作的全胜。

(四)积极配合做好大联动推进工作。根据xxxx工业区城市综合管理大联动工作实施意见,人口办向每居委派遣两名协管员,整合到各村居委大联动工作站,在做好本职工作的同时,参与大联动工作。人口办所有协管员履行自己的工作职责,认真完成上级领导布置的各项工作任务。大联动工作开展以来,人口综合协管员充分发挥自己的工作潜能,在大联动分中心和工作站对各支队伍的测评和考核中,对人口综合协管员的工作评价较高,普遍反映较好。截止到今年11月底,通过人口综合协管员上报大联动涉及工商、卫生、计生、房地、治安、安全等方面违法违规各类情况信息77条,并积极配合相关职能部门进行查处。

(五)全力以赴,积极配合普查办做好第六次全国人口普查工作。为配合工业区普查办做好第六次全国人口普查工作,人口办召开专题会议,以大联动工作为契机,结合两个实有全覆盖管理工作,全面开展人口普查工作。从9月6日开始,人口办协管员分三批参加了由工业区普查办举办的为期七天的第六次人口普查业务培训会议,全面掌握了人口普查的工作方法,熟知了每个普查项目,全体普查员本着对国家负责、对人民负责、对历史负责的高度政治责任感,发扬无私奉献的精神,积极投入到第六次全国人口普查工作中去。从11月1日之前的准备阶段到正式入户登记,人口办协管员加班加点,任劳任怨,克服种种困难,平均每人加班20余班,为工业区普查办提供了科学的数据依据。

(六)开展了世博期间社区综合协管队达标创优、社区综合协管队员岗位建功争创活动。为加强世博期间人口综合服务和管理工作,进一步提升实有人口信息工作质量,xxxx工业区人口办根据市、区人口办工作要求,召开社区综合协管员动员大会,全体协管员积极进取,以身作则,立足岗位、争创先进。世博期间,人口办涌现出了不少的好人好事,助人为乐、拾金不昧等优良传统得以充份表现。申北路管理服务站一名协管员被评为了工业区世博安保先进个人。

(七)深入开展对辖区重点高危人群、重性精神病人的信息采集、管控工作;根据闵行区世博期间重性精神病人治疗管理工作及加强世博期间重点人员管控工作的相关要求,xxxx工业区人口办组织全体协管员召开平安世博重性精神病人管理治疗工作培训会议,特邀请颛桥卫生院医生当场进行援课,重点排摸本地区来沪人员疑似精神病患者,根据危险行为分级标准,进行危险性筛查评估。为确保世博会期间不发生由重点高危人群、重性精神病人引发的各类案件,人口办加强对重点高危人员的信息采集、管控工作。

(八)认真做好小税源征收工作。加强房屋租赁管理,向来沪人员和出租户发放宣传公开信等资料,督促依法纳税,收到了较好的效果,截止11月底,共征收税款304813.74余元,有力维护了国家利益,税款漏失。

(九)全力推进,认真落实房屋租赁管理中心工作。截止11月底,共登记、委托425家;签订协议143家。及时准确地掌握房屋租赁动态情况,从源头上有效遏制群租现象,为促进工业区小区平安建设与构建和谐社会作出贡献。

(十)积极配合计生办做好计划生育登记验证工作。今年共登记验证流动人口婚育证8820人,并配合计生办对大金空调、日精仪器等8家企事业单位约7000余人进行人口计生政策和生殖健康知识培训落实工作。

(十一)配合社科院开展来沪人员生活状态调查活动。为了解当前来沪人员的居住、生活和工作情况,听取民意,促进政府部门提供更好的服务,xxxx工业区被市,区选取为调查地之一,为配合做好此项工作,人口办召开专题会议,经上海市社科院老师培训,对餐饮、制造加工、废旧物资、专业技术、建筑工地、商业服务、农林、运输、企业机关、居民服务等行业,来沪半年以上,年龄段在16到60岁之间的来沪人员发放调查问卷300份,问卷内容包括个人基本情况、工作生活情况、权益保障状况、社会融合状况、居留意愿与未来打算五方面进行调研。

(十二)积极配合公安、综治、大联动等有关职能部门开展集中整治取缔活动。xxxx年人口办会同公安、综治、大联动、工商、拆违办、安全办、城管等多家职能部门对光华路及周边区域、动迁安置土地的违章搭建、无证废品收购站及河道三无船只进行联合专项整治。整治取缔无证废品收购站12家,地沟油加工点2家,拆除建章建筑21间,共250平方米,驱赶三无船只13艘。

五、存在的问题

人口综合服务和管理工作是一项十分艰巨复杂长期性的社会系统工程,我们的工作还存在许多不足,甚至还有较大的漏洞和盲区,工作任重道远,主要表现为:

(一)针对两个实有工作,考核机制还需进一步完善,长效管理措施有待提高。

(二)队伍建设中,个别协管员工作松懈,对自己要求不高,业务素质有待提高。

决心在工业区党工委、管委会的正确领导下,在区人口办、区公安分局人口办的领导指导下,克服困难,立足社区,以更扎实的工作做好人口综合服务和管理工作,积极探索人口综合管理服务新思路,为xxxx工业区经济发展,社会治安稳定创造良好的社会环境而积极努力工作。

小区物业年度工作总结3000字


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 20**年,在***公司和***公司(甲方)的正确领导下,我处认真对照年初签定的目标责任书,结合小区实际,扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成了年度各项工作和既定目标,具体情况
一、自身建设质量提高
一年来,我处强化了内部管理,从基本制度建设、员工队伍建设和服务质量建设入手,从严要求,正规管理,在提高自身建设质量上狠下功夫。
(一)规范行为。管理处员工统一着装、挂牌上岗;对业主、客户服务按公司规程操作;员工按时上下班,请销假需经管理处领导批准,出勤率达10xxxx,管理处现形象识别系统符合公司要求。管理处每两周召开一次例会,在员工汇报工作的基础上,小结讲评前一阶段完成任务的情况,同时布置新的工作,提出明确要求。员工分工明确,熟知岗位职责、工作标准、工作规程;由公司管理部和管理处主任对员工每月的考核完成率达10xxxx。
(二)规范秩序。管理处的岗位职责上墙,办公区域整洁,各项工作日志、文件记录清楚,内容完整。有完善的会议记录,会议中布置的工作完成率10xxxx。建立了完善的档案管理制度,对收集到的各类资料、图纸等各类文件分类归档完整,有检索目录,文件贯彻率达10xxxx。同时,管理处初步实施了计算机化管理,各种联系函、通知、报告电脑中都有存档,可随时调阅。 (三)规范服务。管理处牢固树立服务理念,员工各负其责、各尽其能,按公司规定进行各项管理服务工作,公司对我处考核每月都有评定,考核到个人,并对我处管理质量有较高评价。小区设置了服务中心和24小时服务接待电话。业主(住户)的服务需求、建议、咨询、质疑和投诉等处理及时;业主有效投诉处理率10xxxx,业主(住户)服务需求回访率达9xxxx以上。同时,我处积极协调与工程部、售楼部、业主的关系;并从公司利益出发,处理各项事务。管理处有明确的改善管理服务质量的实施方案和阶段(月、季度、年)工作计划;工作计划完成率9xxxx以上,不合格服务整改合格率10xxxx。中秋节我处和开发商一同成功的举办了业主、客户联谊会,促进了物业与开发商、业主的友谊。在业主入住率较低的情况下,暂未开展其他社区文化活动,以降低成本。
二、房屋管理深入细致
一年来,管理处严格按照公司的要求,依据三方协议,深入细致地对小区房屋实施经常化、制度化、规范化的管理。
(一)交房工作有条不紊。管理处完成了10月底一期5xxxx联排业主的交房工作。我们积极和***公司协调,筹备交房事宜,布置交房现场,周到服务,耐心解释业主有关物业方面有问题;积极促成三方签订业主临时公约、前期物业管理服务协议;对业主验房时提出及发现的房屋质量问题进行妥善整改维修。
(二)房屋验收认真细致。管理处从开发商信誉和物业管理程序出发,与开发商共同组建房屋维修整改小组,我们主要负责现场整改工作,对一期房屋的整改维修部位、维修过程、维修质量实施全程管理。为了进一步完善小区一期85栋别墅及3栋公寓楼的维修档案。雨后我们对房屋渗水的部位进行文字记栽及照像处理,并分析渗漏的原因,并将资料上报发商。同时配合开发商、施工队、监理公司等各部门抓好一期房屋的整改的协调工作。至年底,整改维修外墙渗水、屋面渗漏、窗台渗水工作基本完成,完好率达9xxxx以上。管理处本着对业主负责的态度,对照已交房《业主房屋验收表》陆续对已交房屋进行全面检查,统计房屋渗水等需维修整改的问题,及时报给工程部及时解决。
(三)管理维护及时到位。管理处安排管理员及保安人员每天对小区进行巡检维护,确保房屋外观整齐,外墙及梯间墙面基本无污迹,公寓楼楼道在业主入住率很低的情况下,管理处安排保洁人员每月进行二次清扫保洁,以保证梯间卫生,公共区域无乱贴、乱涂、乱画现象。对正在装修的房屋,我们严格按房屋装修规定,督促业主和住户按规定进行装修,使装修协议、装修申请表、装修登记证齐全,杜绝违章情况的发生。我们严格日常巡查记录完整,对违反规划私自乱搭乱建及擅自改变房屋用途现象、破坏房屋安全情况及时劝阻、报告,并有相关记录。对小区已装修业主发生房屋渗漏的,管理处积极联系施工单位,针对业主向物业反映的问题落实维修。同时,积极上门与业主沟通、协调,就业主对维修的要求及思想动态反馈给开发商现场负责人,达成与业主的意见统一。另外,我们加强了对施工方的现场管理,及小部分工程量的核算及施工方案的检查监督、现场人员施工安全的管理等,施工队进行维修时,保安人员主动要求施工人员在维修完工后关好门窗,清理完现场后方可离场,规范了维修现场的管理。
(四)日常设施养护良好。今年以来,我处坚持定期对小区日常设施、设备进行保养维护,使其完好正常。对小区路灯进行了全面检修;对供水系统进行了防冻处理,保障了设备正常运行。对小区标志性建筑进行了检查,发现部分标志物上的字缺损等情况,这些情况直接影响小区形象,及时报告***公司有关领导,及时进行了修缮。
三、绿化保洁全面彻底
我处注重小区的绿化与保洁工作,保证小区常年草绿树壮卫生整洁。全年,绿化面积8xxxx亩,维护树木120棵,消毒除害1xxxx次。
(一)提高了小区绿化水平。绿化人员坚持经常对小区的草坪进行杂草清除、打药、施工等工作。由于小区环艺公园草质不是很好,绿化人员将主要精力投入到拔草上,每月xxxx对草坪进行修剪,确保草坪整洁美观无明显杂草,重点对中心广场的8颗景观树进行松土浇水养护,根据季节、气候的变化适时对草坪进行浇水,对花草树木定期培土、施肥、除杂草、修枝、补苗、浇水和病虫害防治,保证区内的绿化养护质量。树木修剪期,安排专业人员对树木进行了修剪、造型,目前树木长势良好。对一期二阶段绿化,因在施工方养护期内,我处对业主提出的绿化方面问题及时向工程部反映,或直接向绿化公司负责人反映,及时处理业主提出的问题。我处近期准备再次清除杂草,将杂草消灭在萌芽时期;对树木进行刷白、防冻处理。
(二)保持小区卫生整洁。每天我处有保洁管理员对小区的保洁质量进行督促,对发现的问题及时处理,以保证小区的环境卫生。坚持每天xxxx按照保洁操作程序检查保洁人员工作的具体落实情况,发现问题及时整改。每星期对三泉(叠泉、涌泉、喷泉)进行清洗和维护,对4栋样板房和85栋别墅的蜘蛛网每月清扫,各个岛屿安排一名保洁人员进行保洁,主要负责岛屿的路面卫生、草坪上的杂物、树上的蜘蛛网、别墅内的清洁、公寓楼走道的清扫,对内河和沿河的飘浮物由专人每天进行清除,生活垃圾由专人负责清运到区外大集城管指定的存放点,装修垃圾实行袋装存放在指定的位置由专车进行清运。针对小区的蚊虫较多,每隔一星期对小区内各部门及生活场所进行进行打药除虫,针对冬季售楼部和小区沿湖别墅大量爬虫栖落在屋沿下,组织保洁班将重点工作放在打药除虫上,并派专人负责。区内的道路、休闲椅、指示牌、儿童游乐场、岛门等每天进行清扫、擦拭。
四、安全保卫扎实周到
***小区地处远郊且靠近自然村湾,治安相对复杂,我处把小区的安全保卫工作作为“树形象、保安全”的大事来抓。全年,小区安全无事,保安精神面貌良好,赢得了较好的声誉。
(一)履行防卫职责。***小区保安中队2xxxx保安队员,严格按照公司制定的住宅区守卫护卫制度,履行防卫职责。我处根据实际情况,将中队分成两个值勤班一个备勤班,每个班由一个班长负责,对小区的主入口、岛屿、休闲区、工地入口均实行24小时值守,对窗口地带如:售楼部、门岗、中心广场精心挑选业务熟练的队员在此值勤,各值勤点用专用的通讯对讲机与班长互联确保信息畅通,发现突发事件值勤备勤队员均能及时赶到现场,进行前期处置。制定保安外出请假制度、保安班长纠察制度、巡逻队员值勤登记制度、车辆进出登记管理制度、小区业主物品搬迁制度、小区来人来访登记制度,由于管理制度的健全和认真的贯彻执行,使管理责任造成的责任事故为零。
(二)强化保安训练。我处按照用什么、学什么、练什么的原则,坚持每天傍晚利用队员的休息时间对备勤队员进行军事科目演练及理论知识的学习和培训。制定小区治安突发事件的紧急处理程序和消防应急紧急处理程序的演练方案。根据治安管理条例和消防管理条例,每月对队员进行不少于一次实战演练,提高实际指挥演练水平。
(三)完成任务出色。由于我队队员通过各种专业理论的培训,使队员在***公司组织的各种活动中都能出色完成各项治安保卫工作,受到公司领导的好评。驻地一方保一方平安,与***派出所、***社区警务室的社区民警密切联系配合,警保联勤制度在我区得到有效实施。我处队员主动参与维护建筑工地的治安防范工作,确保***公司工程部人员在现场的安全。一年来,队员多次制止了外来人员在内湖钩鱼、车辆占压草坪、随处方便和安全火险等。
五、财务收费款实账明
我处严格执行公司财务制度,按照有关协议收取服务费,合理控制消费性开支,节约经营成本。2004年收取服务费共计***元。
(一)账目管理详实清晰。我处根据财务的分类规则,对于每一笔进出账,分门别类记录在案,登记造册。同时认真核对发票、账单,搞好票据管理。按照财务制度,我处细化当月收支情况,定期编制财务报表,按公司的要求搞好每月例行对账。从全年的情况看,与财务部衔接流畅,没有出现漏报、错报的现象。
(二)收费管理及时无误。我处结合***小区的实际,遵循服务费协议收缴办法,认真搞好区分,按照***公司、业主和我方协定的服务费,协调关系,微笑服务,定期予以收缴、催收,2004年全年的服务费已全额到账。同时,协助***公司及时收缴施工单位的水电费。
(三)合理控制开支。合理控制开支是实现盈利的重要环节,我处坚持从公司的利益出发,积极为公司当家理财。特别在经常性开支方面,控制好消费性开支,想方设法管理好食堂,处理好成本与伙食的关系,严格把好采购关、消耗关和监督关,防止铺张浪费。
六、下步需要改进和解决的问题
一是小区设施设备较多,但工程部至今未向我处移交各类工程图纸、说明书、质量保证书等;也有部分设备达不到运行要求,甚至有的设备没有配备齐全;更没有向我处正式进行设施设备移交,且大部分设施设备仍在保修期内,仍需工程部协调处理。
二是大量房屋存在不同程度的渗漏水情况得不到及时解决,xxxx装修的业主有xxxx为别墅、xxxx公寓楼,均有渗漏情况,工程部已安排施工人员维修,但渗水问题一直没能得到彻底解决,对业主的影响较大,且维修施工工艺不能达到解决渗漏水要求。此事,我处正积极联系甲方工程部尽快解决,以免影响管理费收取。
三是小区内的标识系统仍不完善,如:停车牌、限速牌、草坪警示牌等,这个问题我处多次有联系函发给甲方公司但至今未解决。