公文写作(模板8篇)

公文写作(模板8篇)。

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公文写作【篇1】

学校公文写作

学校公文写作对于每个在学校工作和学习的人来说都是必备的技能之一。一个好的公文可以传递正确的信息和思想,有效地指导和促进学校的各项工作。在学校公文写作中,需要注意以下几点:

1.公文的标题

首先,公文的标题要体现信息的准确性和简洁性。标题应该包含主要目的,具体内容和主要信息。例如“xxx学校xxx工作通知”或者“关于xxx问题的请示”,这些标题都能够让读者很快的了解公文的主要内容。

2.公文的格式

公文的格式也十分重要,它体现了公文的规范性和专业性。公文的格式包括信头、正文、落款、编号等等。这些格式统一规范,既有利于保护公文的权威性,也有利于提高学校的形象。

3.公文的语言

公文的语言应该简练、明了、准确,用词应该规范,不能使用太过随意或口语化的词汇。公文的语气要积极向上,既要体现尊重和礼貌,也要具有指导和引导性。

4.公文的内容

公文的内容需要确保准确、全面、具体。在公文中不应使用含糊、模棱两可、让人产生歧义的表述,否则会影响信息的准确传达。公文的内容应该具有可行性,能够帮助学校解决实际问题或推动工作发展。

总之,在学校公文写作中,需要注意这些方面并注重规范性和专业性,才能写出一个好的公文。一个好的公文可以促进学校各项工作的有序进行,为学校的发展提供有力保障。

公文写作【篇2】

公文写作与处理-测试题及答案

简答题

1.简述公文的特点。

2.公文由哪些基本部分组成?简述它们各自有何作用? 3.简述公文写作的程序。4.公文写作有哪些基本要求? 5.批转类通知和转发类通知的区别是什么? 6.工作报告与总结报告的区别有哪些? 7.简述对外发出公文的方式。8.简述收文处理的一般程序。

简答题答案

1.答:公文是国家机构和其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的文件。其特点如下:①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用,对受文者及其他有关方面的行为将产生为法律法规所规定的不同程度的强制性影响;③具有规范的文体、结构和格式;④需要履行法定的程序,否则无效。

2.答:公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词,公文的基本组成部分为一切公文所必不可少,各自作用如下:①标题:用来区别本公文与其他公文不同的名称,概括了公文正文部分内容,有利于检索、查找与管理;②正文:是公文的主体部分,系统表达为受文者关注及对特定事物获得明确认识所需要的信息;③作者:制发公文的机关,表明公文的责任者 1 和法定权威性;④日期:公文形成的具体时间,具有表明公文有效性的作用;⑤印章或签署:两者在公文中不可或缺,是证明公文真实、合法及有效性的象征和标志;⑥主题词:是对公文内容的进一步揭示和概括,便于归档整理和进行检索。

3.答:公文写作的程序一般分为:准备、撰拟、审核修改三个阶段。公文写作前的准备包括:明确行文目的;确定主题;选择文种;调查研究收集材料;选择表达方式。

撰拟文稿包括安排结构,首先确定公文的组成,正文的表述次序,安排层次、段落间的衔接,与转换,写好开头结尾;拟写提纲;书写文稿。

审核修改:撰稿者自己先要反复推敲修改;重要文稿要组织讨论;最后由主管领导人和综合办公部门核稿。

4.答:公文在写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外,还需要遵循一些特殊的要求:①合“法”,即要符合国家和党的大致方针、法律、法规以及相关规定。②求实,即要尊重客观实际,实事求是,讲求实效。③要做到公文写作主题明确、结构完整、格式规范。④用语要注意庄重严谨、简明通顺、平实得体。

5.答:各机关需要将上级机关、同级机关或其他不相隶属机关的公文用通知向所属下级机关或部门转发。这类通知可用简要文字说明所转发公文的制发机关、标题与执行要求,也可对受文单位提出贯彻执行的指示性意见。

上级机关对下级机关报来的公文认为具有广泛印发的必要时,即由上级机关加上批语,以通知的形式向下转发。这种通知反映了批转机关的意志与权威,对受文单位有领导与指导作用。

6.答:工作报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见与建议的文种。重点在于叙述事实,需要对工作的全局、概貌作简要的叙述,同时要点面结合,列举典型事例,典型经验,来说明工作深度。

总结报告是提炼经验的报告,在工作完成之后,以邓小平理论为指导,以党的方针政策为依据,进行深入分析,找出规律性的东西,为以后的工作提供经验或教训。它的侧重点是提炼成功的经验,探讨失败的教训,以提高认识。

7.答:公文除直接传送外,多通过以下间接通道传送,主要包括:(1)普通邮寄,用于无保密要求的公开性、普发性公文。(2)机要通信,适用于秘密级,机密级公文。(3)机要交通:主要为党政高级领导机关服务。(4)公文交换:适于平件、秘密件、机密件传递。(5)电信:长于快捷,短于保密。

8.答:(1)公文的收受和分流,包括签收、外收文登记、启封、内收文登记、分办、摘编。(2)办理收文活动,包括拟办、批办、承办、注办。(3)组织传阅与催办、查办,包括组织传阅、催办、查办。(4)处置办毕公文,包括立卷归档、消退、暂存、销毁等。

论述题及答案 ======试述公文处理的地位和作用 公文处理是使公文得以形成并产生实际效用的全部活动,具有重要地位。①公文处理是机关行政管理的重要组成部分。公文作为办理公务的基本手段,贯穿于机关各项职能活动的始终,为公务活动的各领域提供有效的信息支持,而公文的形成与发挥作用须依赖于公文处理。因此,公文处理便成为机关实现管理职能的必要条件,是沟通机关之间的纵向与横向联系,沟通机关与广大群众之间联系的有效形式。公文处理的质量与效率对于机关行政管理乃至国家管理产生直接的影响。②公文处理是国家档案事业的基矗档案的重要部分来源于各机关形成的公文。公文的内容、格式、字迹材料以及处理程序是否规范、准确,归档公文是否齐全完整,直接影响档案的质量与档案事业的发展。因此,只有加强公文处理工作,才能促进国家档案事业的发展。

公务员考试公文写作与处理试题及参考答案

一、单项选择题

本大题共30小题,每小题1分,共30分在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。

1.公文区别于其他文章的主要之点是

A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织

B.公文形成的条件是行使职权和实施管理

C.公文是具有法定效用与规范格式的文件

D.公文是办理公务的重要工具之一

2.《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》,作者是

A.××厂

B.××厂的负责人

C.起草文件的刘秘书

D.签发文件的董厂长

3.不相隶属的机关之间联系工作,应当用

A.通报

B.通知

C.函

D.意见

4.下列撰写公文常见的缺点,属于“语句表述不完整”的问题是

A.滥用省略

B.篇幅冗长

C.交代不明

D.眉目不清

5.下列“请示”的结束语中得体的是

A.以上事项,请尽快批准

B.以上所请,如有不同意,请来函商量

C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复

D.以上所请,妥否﹖请批复

6.几个机关联合发文,只能标明

A.主办机关的发文字号

B.所有机关的发文字号

C.至少两个机关的发文字号

D.根据情况临时规定的发文字号

7.一般应标识签发负责人姓名的文件是

A.上行文

B.平行文

C.下行文

D.越级行文

8.主送机关是

A.有隶属关系的上级机关

B.受理公文的机关

C.收文机关

D.需要了解公文内容的机关

9.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是

A.会议报告

B.条例

C.工作总结

D.请示

10.特殊情况越级向上行文,应抄送给

A.直属上级机关

B.直属下级机关

C.系统内的所有同级机关

D.有业务联系的机关

11.“请示”可以直接交给领导者个人的是

A.领导人直接交办的事项

B.与领导人直接相关的事项

C.重要文件

D.机密文件

12.下列哪个事由,根据《办法》,不可以使用“决定”

A.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排

B.大兴安岭森林特大火灾事故的处理

C.授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖D.在太平洋×地区试验运载火箭,使过往船只周知

13.答复上级机关的询问,使用

A.通报

B.请示

C.报告

D.通知

14.根据事由:“××公司发行重点钢铁企业债券”,应使用的文种是

A.通报

B.通知

C.通告

D.决定

15.《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》,该标题主要的错误是

A.违反报告不得夹带请示的规定

B.违反应协商同意后再发文的规定

C.错误使用文种,应使用函

D.错误使用文种,应使用报告

16.负责公文处理工作的是本机关的

A.档案室

B.业务处

C.收发室

D.办公厅室

17.公文办理主要分为

A.收文和发文

B.拟办与承办

C.登记与分发

D.整理与保管

18.文件的拆封是文书人员的职责。至于密件,则应交

A.领导人本人或由其委托的人代拆

B.机要文书或机要室拆封

C.办公厅室主任拆封

D.文书人员拆封

19.办公部

部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见,就是公文的

A.拟办

B.承办

C.批办

D.催办

20.一般的传阅文件,在有关人员传阅完毕后,文书人员应注明()

A.已复文

B.阅毕的日期

C.已阅文

D.承办的结果

21.机关公文文稿经签发后,即为

A.公文的定稿

B.公文的草稿

C.公文的会签

D.公文的核发

22.文件封装发出后,文书人员对办复的发文,要履行

A.登记手续

B.注办手续

C.归档手续

D.签字手续

23.凡是需要立卷的文件是

A.办理完毕的文件

B.已经使用的文件 C.已经办复的文件

D.领导认为重要的文件

24.将平时办理完毕的文件材料,按照立卷目录中的要求存放起来,叫做

A.立卷

B.定卷

C.归卷

D.组卷

25.一般说来,应该立卷归档的文件材料,应以

A.上级机关、上级部门为主

B.本机关、本部门为主

C.上级机关和本机关为主

D.本机关和下级机关为主

26.将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法,叫

A.地方特征立卷

B.文件特征立卷

C.通讯特征立卷

D.地区特征立卷

27.所谓长期保存的案卷,是指保管期为

A.25年以上的文件材料

B.35年以上的文件材料

C.16—50年左右的文件材料

D.36—70年左右的文件材料

28.综合概括归类文件材料的类属名称的叫做

A.类名

B.类目

C.卷名

D.条款

29.根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是

A.归卷

B.案卷

C.立卷

D.定卷

30.卷内文件名称是反映文件的性质和价值的,一般写在案卷标题的

A.开头

B.末尾

C.中间

D.上方

单项选择题参考答案

1.C

2.A

3.C

4.A

5.D

6.A

7.A

8.B9.D

10.A

11.A

12.D

13.C

14.C

15.C

16.D

17.A

18.B

19.A

20.B

21.A

22.B

23.A

24.C

25.B

26.D

27.C

28.A

29.C

30.B

二、多项选择题

31.公文写作不同于其他文种的写作,其主要特点是

A.被动写作,遵命性强

B.对象明确,针对性强

C.决策之作,政策性强

D.文字简约,说明性强

E.讲究格式,规范性强

32.公文进入拟稿阶段的步骤是

A.明确发文主旨

B.收集有关材料

C.深入调查研究

D.拟出写作提纲

E.认真起草正文

33.“决定”的主要类型有

A.指挥型

B.惩诫型

C.个案型

D.知照型

E.权威型

34.“命令”的特点是

A.权威性

B.知照性

C.指挥性

D.强制性

E.严肃性

35.写作“报告”应注意的问题是

A.陈述事实要清楚扼要

B.表达观点要精练清晰

C.语言要简洁朴实

D.引文不能断章取义

E.注解不能道听途说

36.书文办理程序有

A.签收、拆封与登记

B.拟办、批办与承办

C.分发与传阅

D.校对与印制

E.催办、查办与注办

37.公文处理的特点是

A.政治性

B.时限性

C.科学性

D.机要性

E.规范性

38.收文登记可分为

A.簿册式登记

B.联单式登记

C.表格式登记

D.卡片式登记

E.宗卷式登记

39.按问题特征立卷的文件材料主要有

A.反映同一事物的文件材料B.反映同一人物事件的文件材料

C.反映同一问题的文件材料

D.反映同一地区情况的文件材料

E.反映同一工作性质的文件材料

40.案卷归档的主要内容有

A.归档范围

B.归档时限

C.归档原则

D.归档要求

E.归档方法

多项选择题参考答案 

31.ABCE

32.ABDE

33.ABCD

34.ACD

35.ACD

36.ABCE

37.ABDE

38.ABD

39.ABCE

40.ABD

公文写作与处理-标准测试题及答案

一、单项选择题

1.联合行文时,作者应是()。

a.同级机关 b.同一系统的机关

c.三个以上的机关 d.行政主管机关与业务指导机关

2.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作()。

a.草稿 b.定稿 c.正本 d.副本

3.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是()。

a.决议 b.会议记录 c.会议纪要 d.议案

4.当问题重大,确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时,可采用()的方式。

a.越级行文 b.直接行文 c.多级行文 d.同时行文

5,由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的()。

a,会商 b.审核 c.注发 d.签发

6.决定必须由()。

a.党政机关联合发文 b.会议讨论之后才能发文

c.政府部门制发 d.党、政府领导机关制发

7.办公室更改电话号码,可用()公布周知。

a.通知 b,通告 c.启事 d.布告

8.批复是答复下级请示的文件,是()

a.被动发文 b.主动发文

c.是对报告的批件 d.下级没有请示,用来指导工作的9.规范性公文标题的时间是()。

a.公文发布的时间 b.公文撰写的时间

c.公文打印的时间 d.公文讨论的时间

10.条例、规定、办法、决定是属于公文中的()。

a.领导指导性文件 b.规范性文件

c.公布性文件 d,商拾性文件

单项选择题参考答案

1.a 2.c 3.c 4.c

5、d 6.d 7.c 8.a 9.a 1o.b

二、多项选择题

1.应向直接上级机关抄送的文件包括()。

a.向自己下级机关主送的重要文件

b.受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示

c.向平级业务主管部门主送的请求批准的函件

d.按规定越级向更高层级机关主送的文件

2.禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有()。a.主送给上级机关的请求批准的请示 b.主送给平级机关的商洽性函件

c.主送给有关下级机关的政策性批复 d.主送给上级机关的请求指示的请示

3.能够联合行文的机关应是()。

a.同级政府之间 b.政府各部门之间 c.上级党委和下级政府之间

d.政府部门和同级人民团体之间 e.政府及其部门与同级党委

4.下面说法不正确的有()。

a.盖印应端正、清晰,做到上压正文,下压成文日期

b.一件联合发文,可有数个发文号

c.联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准

d.公文中的附注一般标注于主题词下方

e.题注一般用圆括号标注于标题下方

5.具备法定效力的公文稿本有()。

a.副本 b.草稿 c.定稿 d.试行本 e.暂行本

6.可用来发布规章的文件有()。

a.命令 b.决定 c.通知 d.通告

7.下面属于公文必备的基本组成部分有()。

a.发文机关 b.报送机关 c.标题 d.题注 e.成文日期

8.下面说法错误的有()。

a.公文的标题由作者、事由、文种组成b.拟写标题时,为了简炼,可以不标明文种

c.所有的规范性公文的标题,都可以省略作者及事由部分

d.为了语意确切,不产生歧义,公文标题字数可以到60字以上

e.每一份公文都必须正确标明文种

9.下面说法正确的有()。

a.不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本

b.草稿是原始的非正式文稿,不具备正式公文的效用

c.副本是正本的复份,具备正式公文的法定效用

d.试行本是试验推行本,不具备正式公文的法定效用

e.定稿即正本

10.转发的对象包括()。

a.上级文件 b.下级文件 c.平级文件 d.不相隶属机关的文件

多项选择题参考答案

1.abd

2.Ad

3.abd

4.abd

5.acde

6.ac

7.Ace

8.Bcd

9.abc

10.acd

公文写作【篇3】

通报等公文,叫普发公文,凡下属机关都是受文机关,也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文,一般只写一个主送机关,如需同时报送另一机关,可彩抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。

三、正文。这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神,写法力求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法,切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事,不要一文数事。

四、发文机关。写在正文的下面偏右处,又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印,不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间,作为发文机关对公文生效的凭证。

五、发文日期。公文必须注明发文日期,以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称,以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。

六、主题词。一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方,如“人事 任免 通知”,“财务 管理 规定”等,词组之间不使用标点符号,用醒目的黑体字标出,以便分类归档。

七、抄报、抄送单位,是指需要了解此公文内容的有关单位。送往单位是上级机关列为抄报,是平级或下级机关列为抄送。抄报、抄送单位名称列于文尾,即公文末页下端。为了整齐美观,文尾处的抄报抄送单位、印刷机关和印发时间,一般均用上下两条线隔开,主题词印在第一条线上,文件份数印在第二条线下。

八、文件版头。正式公文一般都有版头,标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“××××××(机关)文件”,下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。

九、公文编号。一般包括机关代字、年号、顺序号。如:“国发5号”,代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字,“”是年号,(年号要使用方括号“”),“5号”是发文顺序号。几个机关联合发文的,只注明主办机关的发文编号。编号的位置:凡有文件版头的,放在标题的上方红线与文头下面的正中位置;无文件版头的,放在标题下的右侧方。编号的作用:在于统计发文数量,便于公文的管理和查找;在引用公文时,可以作为公文的代号使用。

十、签发人。许多文件尤其是请示或报告,需要印有签发人名,以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分,即在版头红线右上方,编号的右下方,字体较编号稍小。一般格式为“签发人:×××”。

十一、机密等级。机密公文应根据机密程度划分机密等级,分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定,并据此确定其送递方式,以保证机密的安全。密级的位置:通常放在公文标题的左上方醒目处。机密公文还要按份数编上号码,印在文件版头的左上方,以便查对、清退。

十二、紧急程度。这是对公文送达和输时限的要求,分为“急件”、“紧急”、“特急”几种。标明紧急程度是为了引起特别注意,以保证公文的时效,确保紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明,通常也是放在标题左上方的明显处。

十三、阅读范围,根据工作需要和机密程度,有些公文还要明确其发送和阅读范围,通常写在发文日期之下,抄报抄送单位之上偏左的地方,并加上括号。如:“(此件发至县团级)”。行政性、事务性的非机密性公文,下级机关对上级机关的行文,都不需特别规定阅读范围。

十四、附件。这是指附属于正文的文字材料,它也是某些公文的重要组成部分。附件不是每份公文都有,它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件,应当在正文之后 、发文机关之前,注明附件的名称和件数,不可只写“附件如文”或者只写“附件×件”。

十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。拟写、誊写公文,一律用钢笔或毛笔,严禁使用圆珠笔和铅笔,也不要复写。公文纸一般用16开,在左侧装订。

行文的关系,指的是发文机关与收文机关之间的关系。注意:

一、下级机关一般应按照直接的隶属关系行文而不要越级行文。

二、行文常规:平行或不相隶属的机关之间,应当使用平行文(如函、通知等),不能使用上行文(如请示、报告等),更不能使用下行文(如命令、指示、决定等)。

三、要分清主送机关和抄送机关。向上级的请示,不要同时抄送下级机关;向下级机关的重要行文,可以抄送直接上级机关。受双重领导的单位向上级机关的请示,应当根据内容写明主送机关和抄报机关,由主送机关负责答复所请求的问题;上级机关向受双重领导的单位行文时,应当抄送另一个上级机关。

四、要注意党政不分的现象。党务和政务事宜要分别行文,凡属政府方面的工作,应以政府名义行文;凡属党委方面的工作,应以党委名义行文。

不同种类的公文,有着不同的具体要求和写作方法,但是,不论哪一种类的公文,都必须做到以下同点:

一、要符合党和国家的方针政策、法律法令和上级机关的有关规定。

二、要符合客观实际,符合工作规律。

三、公文的撰写和修改必须及时、迅速,反对拖拉、积压。

四、词章必须准确、严密、鲜明、生动。注意几点:(一)条理要清楚。公文内容要有主有次,有纲有目,层次分明,中心突出,一目了然。(二)文字要精炼,篇幅要简短。(三)遣词用句要准确。公文要讲究提法、分寸,措词用语要准确地反映客观实际,做到文如其事,恰如其分。(四)论理要合符逻辑。公文的观点要明确,概念要准确,切忌模棱两可,含糊其词,产生岐义,耽误工作。(五)造句要合符文法,通俗易懂,并注意修辞。不要随便生造一些难解其意的缩略语,对涉及一些平时用简称的单位应使用全称。。(六)正确使用标点符号。(七)正确使用顺序号。

公文的种类简称文种。一九八一年二月,国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理暂行办法》将国家行政机关的公文归纳为九类十五种,即命令、令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、报告、请求、批复、函。这些文种近视眼行文关系、文件去向,可分为上行文、平行文、下行文:

上行文──下级机关向所属上级机关的发文,如请求、报告。

平行文──平行机关或不相隶属的机关之间的发文,如通知、函。

下行文──上级机关对所属下级机关的发文,如命令、令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、批复等。

延华集团和各成员企业使用频率较高的文种只有请示、报告、通知、通报、函五种。

一、请示。请示是向主管上级机关请求对某项工作或问题作出指示、给予答复、审核批准时所使用的`公文。请示与报告的区别:请示是要求上级机关给予答复的文件,而报告则是不要求答复的文件。

(一)什么事情应该请示?

一般而言,凡向上级请示的问题,应属于以下几种情况:

1、属于主管上级单位明确规定必须请示批准才能办理的事项。

2、对现行方针、政策、法令、规章、制度等不甚了解,有待上级单位明确答复才能办理的事项。

3、工作中发生了新情况,而无章可循,有等上级明确指示才能办理的事项。

4、因情况特殊难以执行现行规定,有待上级重新指示才能办理的事项。

5、因意见分岐,无法统一,难于工作,有待上级裁决才能办理的事项。

6、有章可循,有法可依,可以开展工作,但因事由重大,为防止工作中失误,需请示上级审核的事项。

7、按上级明文规定,完成一个任务,需报请上级审核的有关事项。

(二)撰写请示需掌握的三个要领:

1、详细、准确地写明请示事由。不仅应在标题上写清,还要在在正文里写明请示什么问题,为什么要向上级请求。请示事项要专题专文,以便上级及时答复。

2、明确提出本单位对解决这一问题的意见,供上级参考。意见要写得有理有据,必要时可引证有关的现行政策、规定条文。如本单位意见分岐,要分别陈述不同意见的内容,并加以分析比较,还可提出倾向性的意见,供上级权衡、批复。

3、具体提出对上级的要求。包括希望按某个最佳方案批示;由于时间限制,或事态严重,希望上级尽快答复,甚至务请在什么时限内答复;提请上级批复时需要注意或强调的问题,否则可能引起什么不良后果;在上级正式批复前,建议上级同意暂先按什么原则进行工作;等等。向上级提出上述要求的目的,是为了得到上级及时、准确的批复,但行文中切勿使用要挟的言辞。

二、报告。报告是陈述性文件。它的种类很多,按内容可分为专题报告、综合报告、总结报告;按时间可分为年度报告、季度报告、月份报告和工作进程报告等。

为了陈述清楚,报告的拟写方式一般可分为四个部分:一、情况;二、经验;三、问题;四、今后意见。如果属于自我批评、工作反省的专题报告,也可分为四个部分:一、情况;二、原因;三、责任;四、处理情况和意见。

通知是一种使用范围较广的文体。凡需要特定机关和人员知道、办理的事宜,都可以用通知。但也不能因为通知便于使用而滥用通知。

通知可分为“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”五种。这里仅介绍“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”三种。

一、一般性通知。在上级机关的有关事宜需要使下级机关知道或办理时,如:庆祝某个节日,成立、调整、合并、撤销某个机构,启用印章,更正文件差错,请下级机关报送有关材料等,都可使用这种通知。这种通知,要交待清楚所通知的事项,如何办理,有什么要求等。

二、会议通知。上级机关要召开比较重要的会议时,一般都要提前通知所属有关单位,这就是会议通知。这种通知要求写得明确具体,交待清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其他有关事宜。如果这些事项交待不清,丢三拉四,就可能影响会议的按时召开和正常进行。

三、任免通知。上能机关在任免下级机关的领导人或上级机关的有关任免事项需要下级机关知道时要发任免通知。这种通知的写法比较简单,一般只要写清楚决定任免的时间、机关、会议或依据文件,以及任免人员的具体职务即可。

不论哪种类型的通知,都应该注意以下几点:

一、通知一般都要有一个符合标题“三要素”(即发文机关、事由、文种)的标题,使人一看标题就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些机关简单地使用“通知”作标题,这是不确切的,应尽量避免,更不应提倡。

二、被通知单位就是文件的主送单位,有的通知往往不写被通知单位,这是不妥当的。

三、如果所通知的事项需要被通知的单位尽快知道,可在“通知”之前加“紧急”二字,这就是常见的“紧急通知”。

通报是把工作情况、经验教训、好坏典型事例等,通知所属下级单位的文件。

通报的作用在于沟通消息,互通情报,使有关单位和组织了解工作的进程,树立全局思想,安排自己的工作;或使其学习他地、他人的经验,见贤思齐,推动自己的工作;或使其记取他地、他人的教训,引以为戒,警惕类似问题的发生。因此,撰写此类公文,要放眼全局,拿准所通报内容的普遍意义。要事实准确,把时间、地点、人物、数据、事例、背景都书写清楚。要目的明确,对其原因、影响、经验、教训进行科学地总结,使人得到教益。 版权归属原作者谢谢合作通报采用叙事的写法,总的要求:叙事清楚,简明扼要。

函,即信;公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便。

公函大体有以下几种用法:

一、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

二、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜,

三、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。

四、向上级机关请示较小事宜也常用函。

函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。

凡以机关名义制发的各类文件,均须按以下程序处理:

无论什么机关的办公室主任,都是那个机关领导者的耳目、参谋和助手。一个称职的办公室主任,应该具备以下素质:

一、具有正确领会领导意图的理解能力。领导的意见、指示一般都是通过办公室主任上传下达的。因此办公室主任必须要正确理解领导的意图,以便准确地上传和下达领导的意见、指示。

二、具有组织大型会议和大型活动的组织能力。大型会议和大型活动,一般都由办公室出面组织,需要办公室主任作出详尽的计划与周密的安排,包括会议通知、材料准备、会场布置、食宿安排等等,凡涉及到的所有细小末节的事情都必须安排得十分周到,否则就会贻误工作。

三、具有妥善处理事务的能力。因为办公室主任有时候是代表领导者处理事务的,所以,无论是领导交办的事务还是领导没有交办的机关其他事务,都必须一件一件处理得恰到好处,不能因事务处理得不妥当而损害领导的形象。

四、具有很强的驾驭文字的能力。办公室主任不仅要做好会议记录、综合文字材料等简单的文字工作,更重要的是要参与审定或者亲自撰写领导讲话文稿、审核并修改以机关名义发文的各类文稿。所有这些出台的文字材料,都代表着机关的形象。因此,办公室主任应该具备很强的驾驭语言文字的能力,并不断努力提高自己的写作水平。

五、要有很强的综合、平衡、协凋能力。机关办公室是具有综合、平衡、协调职能的机构,很多时候都代表领导者综合情况、平衡关系、协调工作。因此,办公室主任要全面地了解和掌握全局情况,站在领导者的立场和角度做好全局各项工作。

六、要有一定的公关能力。办公室主任经常接待来访人员和来客,领导不在场要接待得十分得体;领导在场时,不能喧宾夺主。代表领导者到外面办事,要想方设法克服一切困难,千方百计把事情办成。

七、要有超前的预测和参谋能力。某些事预计领导会想到,要提前作好准备;某些事领导暂时还没有想到而办公室主任想到了,要提醒领导;领导办某一件事,办公室主任要注意学习领导的办事方法,设身处地想想这件事要是由自己来处理该怎么处理,必要时还可为领导当参谋,出主意。

公文写作【篇4】

纪检部门公文写作

作为一名纪检部门的工作人员,公文写作是我们工作的重要一环。一份好的公文可以真实反映我们工作的情况,有效指导我们的上级领导、对下属部门进行约束。下面,我从三个方面分别进行详细阐述。

一、公文的选题、立意

选题是公文写作的基础。在选题时,一定要站在公文的角度上考虑问题。真正的选题是从工作的现状和实践中发掘难点、痛点,并关联上上级领导的决策。公文选题的考虑,还要深入到解决实际问题,形成改进方案和措施。

公文的立意是指选题要指向性鲜明、工作功能强。在立意时,要重点抓住问题的本质,清晰目标和导向,解决问题的方法要明确,总结得到的经验和教训,加强后续的工作。

例如,一份整改建议书,既要指出问题所在,也要针对性地进行分析,给出具体的反思和建议,表达出感性、理性和实效性,重点是根据实际问题进行寻找解决问题的切入点,提出切实可行的方案。

二、公文的结构和组织

公文的结构和组织是公文写作的“搭架子”。一个合理的结构和组织,不仅可以让读者快速找到文本重点和要点,而且有利于意图、意义、意义达到更好的传达效果。

公文的结构一般包括正文、附件、复制,需要分类、明确、简练、整齐,总体布局时要将不同部分明显区分,同时要合理安排空间,不要使内容过于拥挤或过于分散。

公文的组织,一般分为内容前后和构思全局。内容前后要考虑各个部分之间的联系,角色分工和设置,内容是否衔接紧密;构思全局则是指公文应该有一个总体框架,要给读者一个整体的印象。

例如,在书写工作建议书时,先要明确书写的目的,展示给上级领导自己的工作实践、工作成果和优点,同时重点突出可改进的地方和具体方案,提高工作效率和质量。

三、公文的语言和用词

语言和用词是公文写作的重要的要素之一。在写作公文时,语言要简练精炼,避免使用长句和过长的段落,控制局部的修辞和华丽夸张。必须采用清晰、客观、简洁的语言,力求表达准确,易懂易解。

在用词方面,要注意选用专业的术语、标准词汇、清晰明了的表达。不能因为工作的紧张而造成用词随意的现象,要科学、有理地选择恰当的语言和用词。

例如,一份隐患排查的报告书,应当详细、清晰地描述隐患的性质、严重程度及相关情况,不可以随意使用模棱两可的语句和充满套话的用词,不得妨碍阅读者的理解,要清晰、明确地表达意思。

在纪检部门,公文写作是非常重要的一项工作,一个好的公文会给上级领导以及阅读的人带来好的印象。因此,我们必须要注重选题,精细组织结构,清晰表达语言和用词。这样才能为纪检部门工作迈向更好的方向奠定坚实的基础。

公文写作【篇5】

纪委公文写作是纪检工作中不可或缺的一环,是加强党风廉政建设的重要工作手段。在公文写作中,要注重格式规范、语言简练、内容准确、思路清晰,以保证纪检工作的严谨性、准确性和实效性。

一、格式规范

在纪委公文写作中,格式规范是非常关键的。规范的格式不仅体现了纪检组织的规范化管理,也能够提高公文阅读者的阅读效率和准确性。因此,在公文写作中,应该注重以下几个方面的格式规范:

1、页边距:一般要求左右边界2.5厘米,上下边界2厘米。

2、字体:一般采用宋体或仿宋,标题用黑体,字号一般为小四或五号。

3、标题:应简明扼要,突出主题,避免冗长,一般不超过20个字。

4、内容:正文应分段,段落要分明,长度不能超过一页。

5、签署:签署人要加上职称,并在日期下面写上签名。

二、语言简练

纪委公文写作中要注重语言简练,要求语言准确、精练、简洁,避免使用过多的废话和虚词。语言简练的公文具有以下几点优点:

1、阅读方便:语言简练的公文往往表达清晰,易于理解,阅读起来也更加顺畅。

2、减少歧义: 语言简练的公文表达清晰,避免歧义,减少工作出错的可能性。

3、提高办理效率:语言简练的公文内容更加直接、明确,工作办理起来也更加高效。

三、内容准确

纪委公文写作中,内容准确是非常重要的一点。要求公文内容严谨,准确无误,确保处理问题的真实性和可信度。内容准确的公文具有以下几个优点:

1、证明真实性:内容准确的公文能够真实地反映工作的实际情况,证明其真实性。

2、提高信任度:内容准确的公文能够增强阅读者对公文的可信度和可靠性,提高工作效率。

3、避免误解:内容准确的公文能够避免歧义和误解,有效减少工作出错的可能性。

四、思路清晰

纪委公文写作中,思路清晰是非常重要的一点。要求公文的表述要有条理,思路清晰,不乱跳槽,让阅读者在短时间内就能够听懂主旨和重点,减少冗长篇幅的读者疲劳感。思路清晰的公文具有以下几点优点:

1、表达清晰准确:思路清晰的公文通常表达清晰准确,不会出现问题。

2、阅读效率高:思路清晰的公文表述有条理,阅读起来快捷高效。

3、提高工作效率: 思路清晰的公文能够让读者更好地掌握工作的重点和重要性,提高工作效率。

综上所述,纪委公文写作在格式规范、语言简练、内容准确和思路清晰等方面都有着严格的要求,只有把这些方面做好,才能够写出真正优秀、实用的公文,为纪委工作的开展提供有力支持。

公文写作【篇6】

劳动和社会保障部办公厅:你办《关于请解决xxx问题的函》收悉。经研究,现答复如下:

一、关于《xx指令书》的适用范围,《xx法》和《xx规定》已有具体明确的规定,实践中如何具体适用,不属于由我院作具体解释的问题。

二、关于xxx问题。根据《xx法》、《xx法》和《xx规定》的规定,劳动和社会保障部门作出的行政处理决定和行政处罚决定,可以依法申请人民法院强制执行;但劳动监察限期改正指令书不属于可申请人民法院强制执行的具体行政行为,当事人不履行该指令书确定的义务的,劳动和社会保障部门可依照《xx规定》的规定处理或者处罚。

三、关于预交申请执行费问题。根据我院《xxx办法》的有关规定,假如申请人预交执行费确有困难的,可以向执行法院提出缓交、减交或者免交的申请。

公文写作【篇7】

电力行业目前正处于快速发展的阶段,随着全社会对能源需求的不断增加和对环境保护的要求,电力企业不断增强自身实力,开拓新的发展道路。为此,电力行业的公文写作也随之变得越来越重要,只有写好公文,才能更好地传递信息、指导工作、推动发展。

一、新技术应用在电力行业中

随着科技的不断进步,电力行业也在不断地引进新技术、新工艺,来推动行业的升级换代。近年来,智能电网、光伏发电、风力发电等新技术在电力行业中得到广泛应用。通过这些新技术的应用,电力企业可以实现能源的高效利用,减少资源浪费,创造更多的经济效益。

二、电力企业在环保方面的努力

环保发展成为了当今社会所面临的重要问题,电力企业也开始大力加强环保工作,在电力生产中采用更环保的技术和设备,减少污染物的排放,并实施清洁能源计划,推广新能源的使用,以此来保护环境和人类健康。

三、电力企业信息化建设成果

电力企业信息化建设可以提高企业的管理水平和效率,通过信息化工具来监控生产工艺流程,实时掌握电力供需情况,增强信息共享和协作,提高电力生产的精准度和效率。目前,电力企业通过信息化建设所取得的成绩和经验为其他领域的信息化建设提供了很好的参考和借鉴。

四、电力企业在社会责任方面的积极作为

电力企业在社会责任方面承担着重要的角色,致力于减少贫困人口的数量,开展慈善事业和帮助灾区人民。同时,为更好地服务社会,电力企业也积极加强对社会公益的支持,参与公益活动,为社区居民提供服务,为社会的可持续发展做出了贡献。

总之,电力行业在不断发展和努力的同时,也在积极地履行社会责任。只有通过不断的创新、实践,加强行业的宣传、交流,推动电力行业的发展和进步,才能推动电力企业走向更加繁荣和发达的未来。

公文写作【篇8】

学生公文写作通知

尊敬的同学们:

大家好!学生公文写作是大学生活中不可或缺的一部分,也是每一个学生必备的技能之一。为了提高我们的写作能力,让大家在日后的学习和工作中更加得心应手,我校将于近期组织一次学生公文写作活动。现将相关事项通知如下:

一、活动时间

本次学生公文写作活动将于本月底举行,具体时间将提前通知大家。届时,请大家准时参加。

二、活动内容

本次活动的主要内容为学生公文写作,其中包括公文的格式、用语、内容和写作技巧等方面的讲解和实践操作。我们将通过组织实际写作演练活动,让大家深入了解公文写作的规范与流程,并掌握正确的写作方法和技巧。

三、活动主办方

本次活动由我校学生会主办,学生会将派出专门的老师和工作人员指导大家进行写作实践。同学们可以放心参加,我们将会提供全方位的指导和帮助。

四、活动地点

本次活动将在我校的教学楼内进行,具体地点将由学生会另行通知。同学们可以按时到场,交流感受,在实践中提高写作水平。

五、报名方式

若同学们有意报名参加此次活动,可以扫描以下二维码或关注微信公众号 “学生会”,并在对应界面提出报名申请。我们会尽快审核申请并回复通知。

六、注意事项

1.请同学们准时到场,确保参加活动的时间和地点。

2.请同学们自备笔记本或其他写作用品。

3.请同学们遵守活动规则和场地秩序,尊重他人,保持活动现场的整洁。

最后,我们希望同学们积极参加此次公文写作活动,认真学习每一次的写作讲解和操作实践,提高自己的写作能力,为日后的学习和工作打下坚实的基础。

谢谢大家的支持和配合!

学生会组织部

20xx年xx月xx日

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公文类写作(模板5篇)


你是不是正在为写作范文而感到难以应对?我们可以从优质范文中借鉴,以便更好地撰写文稿。通常情况下,范文都遵循一些成熟的写作技巧,若想了解“公文类写作”的原理或相关技巧,不妨看看这篇文章,欢迎你把本站收藏,并持续关注更新!

公文类写作【篇1】

党务公文写作是一项非常重要的工作,它涉及到党的事业和党员的作用。公文写作质量的好坏直接影响到党的形象和声誉,同时也影响到党员的政治素质。因此,我们必须认真对待党务公文写作,让它成为我们工作的重要一环。

一、明确写作目的

我们写公文,首先要明确自己的写作目的。用简单的话来说,就是我们写公文的目的是什么?我们写这份公文的目的是为了什么?当我们明确了写作目的,我们就要从这个角度来深入思考怎样获得最佳效果,最终实现目的。

二、简洁明了

公文写作的另一个重要方面是简洁明了。公文是严肃的正式文书,但并不意味着我们需要使用大量的专业术语或生僻词汇。我们的目的是将信息传递给读者,而不是炫耀我们的知识水平。因此,我们必须使用简单、通俗的语言来表达我们的意思。

三、尊重读者

公文写作的另一个重要要素是尊重读者。我们必须尊重读者的知识水平,并做出适当的调整,以便帮助他们更好地理解我们所写的内容。同时,我们也要尊重读者的时间和耐心。不要让文章过于冗长或复杂,这样会使读者很难理解并感到厌烦。

四、文风优美

尽管我们不应该在公文中使用太多的文学技巧,但良好的写作风格可以帮助我们更好地传达信息。我们需要通过适当的句式、清晰的表达和恰当的排版来创造出流畅、优美的阅读体验。这有助于使读者对我们的工作产生更积极的印象。

五、选择恰当的语言

准确选用适当的语言对于公文写作非常重要。我们应该避免使用模棱两可的语言或无意义的词汇,这样会引起误解和困惑。需要特别注意的是,为了使文稿更加精确,我们应该使用专业术语和符号。但是,这些专业术语应该尽可能地减少,以便让普通读者也容易理解。

六、认真校对

我们在写公文时,一定要认真校对,确保没有错别字、语法错误或标点符号错误。毕竟,公文是我们工作的正式文件,任何错误都可以影响到文件的严肃性和可信度。因此,我们花费更多时间来认真校对文稿,以确保它是准确和可靠的。

在党务公文写作过程中,我们应该充分认识到这项工作的重要性,并深深培养自己的写作能力。通过这种方式,我们可以更好地传达信息和实现党的目标。

公文类写作【篇2】

公文写作快报

对于许多人来说,写公文是一件头疼的事情。公文语言要求严谨、准确、简练,还要符合规范和格式要求。因此,掌握公文写作的技巧,提升写作效率和质量显得尤为重要。

一、规范格式

首先,规范的格式是一个公文的必备元素。公文格式可以分为“竖式格式”和“横式格式”两种。无论哪种格式,都需要遵循固定的板式,不能有“乱搭乱排”的现象。如果不确定格式,可以参考相关规范手册或者咨询相关工作人员。

除了格式化的要求外,在公文编写过程中,还要遵循一定的排版技巧。比如,左右对称的标题和正文的间距要相同;正文缩进一般为2个字符,不要缩进太多或太少;正文的行间距一般为1.5倍,不要过分放松或过于拥挤。这些细节常常被忽略,但它们能够让你的公文看起来更加规范和专业。

二、语言要简明

其次,公文使用的语言要简明扼要,不能有过多的修饰和废话。公文的语言要求是尽可能地减少歧义,让读者可以通过一个简明扼要的描述了解你的意图和要求。

对于一份好的公文,最好能够拿出一段时间来进行修改,并以尽可能简洁和明确的方式表达。在修改中,如果你发现某个词、短语或段落不必要,可以删除或替换。这样,最终的文本会变得更加清晰和简练。

三、用语要准确

第三,公文的用语必须准确无误。如果有任何疑义或错误,可能会对文本产生误解或误解。为了避免这种情况的发生,公文应该明确的表达你的请求或命令。可以使用一些特定的词汇或短语,如“请参阅”“预计的”等等。

在表达具体的要求时,应该使用简单、易于理解的语言。因为公文往往涉及到各种不同的领域和行业,如果使用过于专业或技术性的词汇,可能会让读者感到困惑和不知所云。

四、文本排版要规范

最后,关于公文写作,我们还需要注意文本排版的规范性。在编写公文时,不要过度强调排版,但一定要注意文本的规范性和可读性。

最好使用“宋体”或“仿宋”字体等简明易懂的字体来编写公文,可以大大提高可读性。另外,文字的大小和间隔也需要符合要求,不要模糊或过小。原则是要保证文本阅读舒适,文本排版不能妨碍阅读和理解。

总之,公文是一种非常重要的文本,它需要遵循一定的规范和格式,而且语言要求严谨、准确和简明扼要。如果不能遵守这些要求,公文可能会产生不必要的误解或误解,甚至引起一些不必要的争议。因此,我们需要不断学习和提高自己的公文写作技巧,以达到更好的写作效果。

公文类写作【篇3】

公文是机构、企业、单位进行内部或外部沟通与协商的重要工具。不同类型的公文应该按照不同的规则写作。在这篇文章中,我们将详细探讨各种不同类型的公文写作规则和注意事项。

1. 公告

公告是机构或单位向社会公布重要信息的一种公文。它应该简明清晰,通俗易懂。在写公告时,要注意以下几点:

1)明确目的:公告的目的应该明确而具体。它需要一句话概括,介绍公众所关心的问题。

2)突出重点:公告重点应该放在首段,而且需要用引人注目的方式进行提示。

3)规范语言:公告语言应该简练明了,避免使用生僻词汇。

例子:公告

为提高公司的办公效率,特别通知各部门,自本月15日开始,全公司实行集中采购零食的制度。所有员工只能在公司指定的商店购买零食。

2. 通知

通知是机关单位内部针对具体事务作出决定,要求员工遵守的一种公文。通知应该明确、细致、具体。在写通知时,应该注意以下几点:

1)标题明确:通知的标题应该简要明确,概括着通知内容的主题。

2)结构清晰:通知应该分段,段间应该遵循逻辑关系,使主谓语完整,具有可读性。

3)注意细节:通知各项内容应该尽可能详尽,以避免员工在操作过程中出现疏忽。

例子:通知

为确保公司水电的安全运行,特别通知各部门,该公司将于本月10日至14日进行全面断电检修。请各部门提前做好备份工作,在检修期间节约用电,并配合维修人员做好相关工作,确保检修进程顺利。

3. 表格

表格是机构内部或外部传递统计数据、调研结果等的一种公文。在编写表格时,应该注意以下几点:

1)清晰明了:表格应该排版清晰,数据精确,而且要满足读者的统计需求。

2)整洁美观:表格应该有边框、分组线和空白行来加强视觉逻辑,让数据更容易被读者接受。

3)简短准确:表格应该避免文艺式的文字叙述,而应该力求简明且精确。

例子:表格

2020年10月销售业绩表

| 产品类别 | 月销售额 |

|----------- |--------------|

| 美容 | ¥300,000.00 |

| 营养保健 | ¥250,000.00 |

| 日用品 | ¥200,000.00 |

| 卫浴 | ¥150,000.00 |

| 家居 | ¥100,000.00 |

4. 申请

申请是机构或个人向上级申请或者向其他机构请求帮助、支持、协助等的一种公文。在写申请时,应该注意以下几点:

1)简明扼要:申请内容应该简洁明了,言简意骇。

2)结构合理:申请应该根据不同的请求对象,采取不同的结构形式。主体部分应重点突出,支持材料应提供一个清晰的支持体系。

3)诚恳感性:申请应该适当感性,在具体的描述中融入情感,表现出内心真实情感。

例子:申请

为了让新员工更快地适应公司环境,我得到了一些内部培训课程。 然而,由于全国疫情影响,我们面临的困难增加了很多。 我现在邀请贵公司能提供远程培训课程,以提高我们员工的职业素质和技能水平。 感谢您的帮助与支持!

公文类写作【篇4】

医院公文写作

近年来,我国医疗事业发展进入了一个新的阶段。随着医疗技术的不断创新、医疗服务的不断优化,越来越多的人选择走进医院,寻求专业的医疗服务。作为医院管理工作中不可或缺的一环,公文写作显得尤为重要。本篇文章将着重探讨医院公文写作的相关内容。

一、公文写作有何意义?

公文作为医院管理工作的重要组成部分,具有极其重要的管理意义。其作用主要体现在以下几个方面:

1. 让工作更高效

公文可以规范工作流程,使工作有条不紊。其可以起到统一、协调、管理各项工作的作用,让每位工作人员的工作效率更高。

2. 让沟通更加顺畅

公文可以促进部门之间的沟通和协调。通过各种公文的发出与签署,可以加强各部门之间的联系与协作,充分发挥各部门的职能。

3. 信息传递更加明确

公文的文本一般是措辞明确,内容准确。通过公文来发布重要信息,可以传达重要信息、引导员工思考及工作方向、强调工作价值。

二、常见的医院公文类型

医院公文主要分为两类:内部公文和外部公文。内部公文是指医院内部各部门之间、上下级之间的文件。而外部公文则是医院和外部单位之间交流的文书,包括通知、备忘录、报告等。

1. 通知

通知是医院内部最常用的公文类型。主要内容包括:通知的标题、时间、主要内容、接收人等。

2. ,备忘录

备忘录是指医院内部部门或个人为记录重要事项而发出的公文。其标题一般为“备忘录”或“便条”,内容简明扼要,主要起到提醒、记录和汇报工作的作用。

3. 报告

医院报告是医院管理工作中极其重要的一项,其可以为医院领导层提供关于医院运营管理、服务模式等方面的详细数据和报告。报告的内容通常涵盖医院情况总述、研究分析、分析报告和工作建议等方面。

三、公文写作的重要环节

1.撰写公文的规范与准确

公文作为代表医院的官方文书,其规范性和准确性是非常重要的。必须遵守公文写作规范,没有任何语法、用词和标点符号等方面的错误,以防止因不规范的公文导致工作失误。

2.明确公文的结构和内容

公文结构清晰,文档内容清晰明了是非常重要的。这个要求具体表现在以下方面:

文档内容精炼而丰富,清晰明了;

每个段落要分明、通透,语言流畅,语句简洁自然;

字体和排版要大致统一,格式规范。

3.注意语言的风格应对应各级文件层次

公文在文体上需要体现出工作场所和项目的正式性和庄重性。需要注意语言的风格应对应各级文件层次,因为写作风格领域的人口普查也非常令人惊叹。

对于低层来说,要求语言简单明了,格式特别规范,明确,直接而行文平易近人; 对于高层来说,语言要规范严谨,行文严谨、删节明确。

四、总结

作为医院管理工作中的重要一环,公文写作受到越来越多人的关注。通过书写规范、内容丰富,行文严谨,我们可以更好地规范医院工作流程,提高工作效率,促进各部门之间的沟通和协调,使医院管理工作更加科学、高效、规范。

公文类写作【篇5】

如何写一封成功的考研资助信

考研是很多大学生选择的一条升学道路。由于考研报名费、复习资料、住宿费等方面的成本,很多同学对于考研的经济压力感到较大。因此,申请资助成为了许多考研党们的选择。但是,如何撰写一份成功的考研资助信呢?本文将介绍一些撰写考研资助信的技巧和注意事项,以帮助考生成功地申请到资助。

第一部分:开头

自我介绍:在初步寒暄后,要简单地介绍一下你自己,包括姓名、考研方向、学习情况等等。要表现出你文雅、干练、自信的个性特点。

目的陈述:写出申请资助的主要目的,如为了减轻经济压力,提高学习效率等等。要强调你对考研的重视和认真程度,以及对未来的向往,并表现出对资助方的感激之情。

第二部分:正文

1. 表示认同

在正文之初,要表达对资助方的认同,对其所取得的成就、所传达出来的文化价值等方面表示敬仰之情,引起资助方的共鸣,这也是展开申请沟通的有力开端。

2. 突出自己的独特性

在申请资助的信中,你需要正确地表述自己的特点、优点和与众不同的经历或关键性事迹。这可以是兼职、比赛、志愿活动等等,或是在本科阶段所取得的成就。此外,还可以强调自己未来的职业发展规划,表明自己是一个有远见的人才,有能力在未来做出贡献。

3. 突出自己的经济困难

在申请信中,要诚实地表达自己的困难,但不要过于强调自己的贫困,要让资助方知道你有足够的自尊心,只是因为一时的困难而需要帮助。也要强调自己的学业成绩和努力,让资助方明确你的积极向上和值得信任的心态。

4. 表达感激之情

在申请信的结尾,一定要表达出对资助方的感激之情,并表达出对未来的期望。要让资助方感受到自己的诚恳和坚定,让其确定他们的助力将有所回报,形成良好的资助关系。

第三部分:结尾

1. 总结前文

在信的结尾,要对前面所写的内容进行概述,让资助方在最后一遍阅读后,知道自己的申请信都包含哪些重要内容。这将有助于让资助方更加深入地理解你的需求和你所期待的资助。

2. 重申谢意

在表达谢意的同时不要过于求助,要让资助方知道你的独立和有决定性能力。同时,保持好自己的自信和勇气,这将会是你的资助通信得成功的关键。

3. 满怀希望

在结束前,还要表明自己未来的发展计划,让资助方知道你所期待的未来计划和你所具备的实现目标的明确性。这有助于资助方更好地了解你自己对资助所承担的责任和挑战,并且让期许之城落实到现实之中,帮助你拿到这份资助。

总之,撰写考研资助信需要仔细思考,要有明确的用词和措辞,以博取资助方的信任和支持。在撰写时,也要注意文书格式的规范,采用清晰、准确的句子,以此来确保成功地申请到所需的资助。

公文写作函(模板十四篇)


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公文写作函(篇1)

可考系数:★★

适用范围:适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。具有一定的法规性和约束力,一般通过新闻媒体或以张贴的形式对外发布,有些通告只在内部张贴。

参考例文:

广州市公安局关于20__ 年节期间临时交通管制的通告

穗公?20__?89 号

为确保20__ 年期间道路交通安全畅通,根据《中华人民共和国道路交通安全法》的有关规定,我局决定在20__ 年3 月31 日,4 月1日、5 日、7 日、8 日、14 日、15 日,每天8 时至17 时对银河公墓周边路段实行临时交通管制。具体如下:

一、禁止货运汽车进入燕岭路(兴华路口至华南快速干线广汕出入口)。

二、载客前往银河公墓的出租小汽车须在省武警医院门口以西150 米

处下客,之后往东行驶至北环高速公路广汕收费站入口东面匝道处调头驶出该路段。

三、途经银河公墓路段的车辆须按现场临时交通标志提前绕道行驶。 四、警车、消防车、救护车、工程抢险车等特种车辆不受上述措施限制。 五、违反本通告的,由公安机关交通管理部门依法予以处理。

特此通告

20__年_月_日

公文写作函(篇2)

公文写作指导

通知是公文中使用最多, 使用范围最广的一种文体, 现就其行文问题谈点看法。

一、通知的使用要恰当。就是说要搞清什么样的文件需以通知下发, 什么样的文件不可以通知下发。需用通知下发的文件大体有三类:一是公布行政法规和规章; 二是需要下级机关办理和周知的事项; 三是转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文, 批转下级机关的公文。这三类公文均可用通知下发,但也并不是说非用通知下发不可。如同样需下级遵守的规章性的公文亦可用指示、规定发文; 需要下级机关办理和周知的还可用?决定?、?意见? 、?方案?、?通报?等红头文件直接发文。这就有一个准确把握通知特点, 恰当使用通知的间题。通常在以下三种情况下使用通知较为恰当。

一是需顺应人们接受文件的认识过程时使用通知。有的文件不用通知下发, 人们亦可一眼看出文件的内容、范围及发文机关的要求, 如《中共 x x市委关于加强和改进学校德育工作的意见》, 从题目可以看出文件的内容——德育和市委的态度——加强改进, 往下看便是意见的条目, 符合人们的思维程序和认识过程, 人们可自然接受, 故不必再用通知下发。但是有的文件就需以通知下发, 如 x x 市《关于对党和国家机关工作人员在国内交往中收受礼品实行登记制度的规定》实施办法, 此办法如直接用红头文件下发, 受文单位就会感到突然甚至迷惑。产生是职能部门的意见还是市委的意见? 市里发此文意图有哪些?对实施此办法有哪些要求? 等疑问。故将此办法以市委、市政府两办通知下发, 讲明了原由, 注明了此办法?已经市委、市政府批准, 请遵照执行?字样. 再细读实施办法原文, 使人们能够从感知到抽象,从了解到理解, 顺应了人们接受事物的过程。

二是使非本级决策层意见上升为本级决策层意见时使用通知。如领导的某一专题讲话, 直接发文, 会被人们认为是个人意见,

用领导机关的通知印发, 就会使之成为领导集体的意见; 还有上级、下级和不相隶属机关的?方案?、?意见? 、?办法? 、?规定? 、?报告? 等, 如不以通知下发( 印发、转发或批转),就不能表明本级领导集体的态度。只有通过通知写明?此件已经党委研究通过? ? 请认真执行? 等相关字样, 才能增强文件的强制性, 使之得以贯彻执行。

三是需详细具体地布置某方面工作时使用通知。这种通知的特点是带有指令性; 用正式文件行文( 没附件) , 但它又与指示有不同之处,区别在于: 指示的原则性、指导性强于通知; 权威性、强制性也较通知高。通知则具体性、操作性较强。如?中共中央、国务院关于发展城乡零售商业、服务业的指示?,对当前商业、服务业发展状况进行简要评价之后, 从指导方针、改革管理体制、人才培养以及加强领导等方面提出了原则要求; 但就如何具体去做的问题没有提出操作性的办法。相比之下, 通知则具体很多, 如中纪委《关于整顿纪律的通知》, 在指出党风党纪方面存在的间题并指出其危害后, 提出了整顿纪律的着眼点, 方法、重点等操作性很强的具体内容。

二、种类选择要适当。通知的种类包括指令性通知、转发性通知、一般性( 告知性) 通知、任免通知等在通常情况下, 通知种类的选用是很自然的、容易的,有些问题也需要注意。如, 指令性通知, 转发性通知, 一般性通知之间具有可容性。如某县县委讨论通过厂职教部门提出的, 为提高乡局干部文化素质, 鼓励于部续读大学本科和进修第二大专学历的意见, 此意见可以用县委通知批转, 但如果县委对本项工作重视程度较高, 并对原意见具体条目改动较大, 亦可将原意见作为指令性通知直接发文。再如某县防讯工作指挥部提出指挥部成员调整方案, 经县委研究通过后, 既可以县委( 或县委办) 通知转发, 也可直接发告知性通知。究竟发哪种通知更适当, 一是看哪种通知简便, 二要考虑领导的关注程度。

三、通知的结构要妥当。

通知的总体结构便于把握, 但也有值得研究的间题。如, 在转发性通知中是把“主题词”、“发文机关”、“印发时间”等文尾内容安排在通知之后? 还是安排在被转发件之后? 有的文件把文尾内容安排在通知之后, 被转发件之前, 这是把通知作为公文主体, 而把被转发件作为公文附件来考虑的, 这种安排也有一定道理; 但如从公文的整体看, 通知往往只是领导机关的态度和具体要求, 被转件才是文件的主体内容, 二者是一个整体, 因此把文尾内容放在被转件之后更为妥当. 再如, 有些附件内容如果简单, 可直接写入通匆中, 如某县为加强社会治安综合治理工作, 提出层层成立治保组织的方案, 其中有一项内容是县委成立治保工作领导小组, 小组成员和小组办公室成员就不必附件下发, 只在有关条目上写清即可。此外, 有些通知, 标题中有了发文机关, 落款处仍有发文机关,而还有些通知只在标题或落款的其中一处保留发文机关,那么, 究竟两处都保留还是只保留一处? 我们认为不能简单划一。一般来说内容较重要、主题较大的通知, 如指示性的、批示性的通知等, 标题和落款都需保留发文机关, 以保持文件的严肃性。一般告知性通知则保留一处即可。有些时限性较强的通知, 可把行文时间直接写在通知标题之下, 而通知末尾可省略行文时间,等等。

四、通知的语言要精当。

通知反映领导机关的态度和要求, 态度有严有缓, 要求有高有低, 内容有轻有重,而这些都靠语言表述, 因此通知语言必须精当。如对下级文件批准并转发用“批转”; 对上级同级和不相隶属机关的文件的批转用“转发”; 颁布实施本机关有关政策法律用“颁布”或“印发”。在领导机关的态度上,有“同意”、“通过”、“原则同意”、“批准”、“决定”之分。在要求上, 也有“遵照执行”、“参照执行”、“认真研究贯彻执行”、“结合本单位实际抓好落实”等区别。尽管许多词语形同意近, 但在程度上还是有区别的, 使用时需精挑细选。

公文基本写作指导范文

请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的一种公文,是机关工作中经常使用的文种。作为一名机关文字工作者,如何在较短时间内写出一篇高质量的请示文稿,笔者认为,关键要把握好以下四个方面。

把握好请示的特点。

一是请求性。请示,顾名思义就是请求指示,即下级机关为了请求上级机关批准工作中的某一具体事项或解决某个具体问题而发出的。它的请求性主要体现在下级对上级指示、批准的一种请求渴望。二是单一性。指的是行文的对象比较单一。即在有隶属关系的上下级之间,只有下级机关向上级机关的行文,才能使用请示文种。三是事前性。这里主要讲的是行文的时间。在请示有关事项时,一定不能“先斩后奏”或“边斩边奏”,要尽早准备、事前行文,待上级机关作出明确的指示、批复后才能启动执行。四是时效性。请示的事项一般都比较紧急、迫切。所以,在写作的时候一定不能等、不能靠、不能拖,要超前谋划、提前着手、及时发出,以免久拖不办、贻误时机、耽误工作。

把握好请示的内容。

一是请示的理由。即请示的基本依据、主要原因和出发点。只有把请示的缘由写得具体、充分、恰当,陈其理、叙其事、表其意,才能更容易得到上级机关的理解和支持,最终达到请示的目的。二是请示的事项。也就是请求的具体内容。要直截了当地把请求上级机关给予指示、批准的问题或者在哪些环节上给予的支持、帮助等内容分门别类、和盘托出,让上级机关一目了然、一清二楚。三是请示的结语。请示的结语具有收束全文、完结表达的作用。所以,在写作的时候一定要有所注意。常用的结束语有“是否妥当,请批示”“妥否,请批示”“如无不妥,请批复”等。

把握好请示写作的技巧。

一是角度要选准。角度选得是否准确,直接关系到请示的目的能否顺利达到。要从需要解决问题的必要性和紧迫性方面入手,把请示的理由写得更具体、更充分、更有力,让上级机关感到信服、充分肯定。二是理由要充足。理由足,向上级请示才能更有底气。要注重运用上级的理论、路线、方针、政策和策略等,以最能打动、说服上级机关的典型事实和材料作为请示理由,把情况讲清、道理讲透、内容讲好,争取获得上级的批复。三是论证要透彻。就是根据上级精神、领导意图和实际情况等因素,理出有关内容之间的相互关系、内在逻辑,把要写内容的先后顺序排列好、组合好,做到层次清晰、主次分明、环环相扣。四是语气要恭敬。请示作为一种上行文,语气必须庄重严肃、谦恭有礼,以示对上级机关的尊重。所以,在请示的写作中,一定要注重礼节、语言诚恳,多用平实、简洁的语言。

把握好请示的禁忌。

每一种文体的写作都有一定的禁忌,请示也不例外。所谓禁忌,就是撰写请示时要注意的事项。一是不可越级请示。一般情况下,下级机关如果遇到问题,要直接向隶属的上级机关请示,而不是越过上级机关向更高层级请示。因为越级请示,一方面不利于发挥各级机关的作用,另一方面增加了上级机关的负担。二是不可多头请示。多头请示的主办机关不明确、责任难落实,容易出现推诿扯皮、消极应付等现象。所以,请示原则上只能主送一个直接上级机关,即使是受双重领导的机关上报请示,也要写明谁是主送机关、谁是抄送机关。三是不可多事请示。一份请示文稿中,同时请示两个或者两个以上事情的情况是不允许的,一般只能请示一件事情或一个问题。否则,上级机关很难及时作出指示、给予批复。

公文写作指导范文

意见是办公室文秘人员在来文处理过程中所撰写的应由哪位领导审批、哪一部门承办以及承办过程中可能涉及到的事项提出的初步处理意见,它是供领导批办文件的重要参考依据,是办公室在文件处理时发挥参谋助手作用、节省领导工作时间的有效措施之一。拟办意见的撰写非常重要,要根据来文的内容和需要解决的事项,视不同问题、不同要求、不同情况撰写不的“拟办意见”,不要统统写成“请××领导阅示”或“请××领导批示”等一个模式。

一、拟办意见撰写的范围

并非所有来文都要撰写拟办意见,一般来说,以下四种来文需要撰写拟办意见。

(一)上级机关主送本机关并需要贯彻落实的文件;

(二)本机关所属部门或下级机关主送本机关需要答复的文件;

(三)平级机关或不相隶属机关主送本机关需要答复的文件;

(四)一些重要的保密性较强的资料以及所属部门、下级机关主送机关的情况报告和信函。

二、拟办意见撰写的前期准备

拟办意见的撰写看似简单,但要写出恰当的拟办意见并非易事。要写好拟办意见,首先必须认真阅读文件,吃透文件内容,全面了解文件所提出的问题和要求,具体要做好以下几个方面的前期准备工作:

(一)弄清来文主送和抄送机关,已发或应发的领导和部门,初步确定批办和阅知范围。

(二)根据文件的标题和内容,确认来文是请示性还是报告性文件,来文中提出了什么问题,是否需要办理。如果来文在结尾写有“如有不妥,请批示”,“不妥之处,请予批示”等,就属于可办可不办的范围。掌握的原则是有问题需要答复为“批办”,无问题不需要答复为“阅知”。

(三)弄清来文的内容与何人何部门有关系,是何人何部门主管,需要何人何部门了解,从而根据领导分工确定由谁或哪个部门承办,涉及到几个部门承办的由哪个部门牵头,应由哪位领导批示需要哪些领导和部门阅知。

(四)弄清来文的密级和紧急程度,以便分清急缓,本着方便工作、有利保密的原则,确定分送范围。对绝密文件按绝密文件的处理规定办理。

三、拟办意见的写法

拟办意见的撰写无固定不变的格式,但总的原则是文字要准确,观点要鲜明,要简明扼要,使人一目了然。具体来讲有以下几种情况:

(一)对上级机关主送本机关并需要贯彻落实的文件,要根据文件的要求和需要落实的问题,提出拟请哪位领导批示,由哪个部门承办以及需送哪些领导和部门阅知的意见。对需要几个部门承办的来文,拟办意见要写明主办部门或主办人。拟办意见的写法一般是“请××领导批示,请××领导审阅,拟请××部门办理”或“请××领导审示,拟请××部门会同××部门办理”或“请××批示,拟请××部门商××部门承办”。对上级下发的阅知性文件和重要的保密性较强的资料以及所属部门、下级机关主送本机关的情况报告和信函,要根据其内容提出阅知和分送意见,拟办意见的写法一般是“请××领导阅处”或“请××领导审阅请××部门阅”,或“请××领导及××领导(部门)阅酌”

(二)对本机关所属部门及下级机关主送本机关需要答复的文件,要根据文件所请示的需要答复的问题和要求,提出由哪个部门承办和如何办理的拟办意见。对涉及面广、内容比较复杂的请示性文件,要根据具体情况,提出不同的拟办意见。拟办意见的写法一般是:“请××领导阅示,××部门阅办”或“请××领导批示,拟以××部门主办,会同××部门阅办”。紧接着简明扼要拟提如何办理的意见。

(三)对平行机关和不相隶属机关主送本机关需要答复的文件,要根据文件提出的需要办理的事项,商洽的问题,提出由哪位领导审批或哪一部门承办和如何办理的拟办意见。拟办意见的写法一般是“请××领导批示,××部门承办”。紧接着拟提如何办理意见。

(四)对重大问题不便撰写拟办意见或者不能确定应该由哪个部门来承办的,则拟办意见一般只写“请××领导批示”或“请××领导阅示”即可。

四、撰写拟办意见应注意的事项

(一)对一些难以提出拟办意见的,或认为所提拟办意见没有把握,应先与来文机关或有关部门联系商洽,确有把握再撰写拟办意见,以免拟办意见不准而造成公文旅行。

(二)为使领导准确批示来文,拟办意见要随有关资料、政策依据、背景材料一并呈送,供领导批办时参考。如果来文同本机关、其他机关以前发的文件有关,应将有关文件一并附上;如果来文以前涉及过同类问题,应将过去的来文和处理情况附上;如果有关领导对此类来文过去作过批示,最好仍请原领导批示,若原领导不在或调离或调整,拟请其他领导批办时,应将原领导批办意见附上或在拟办意见中注明,以免天长日久批办人很难件件记清或批办人不同导致批办意见前后不一致。

(三)对承办部门提出处理意见后转回来的文件,应根据承办部门所提意见及要求再次写出拟办意见。

(四)对抄送本机关的请示性文件,一般不写拟办意见,只分送有关领导和部门阅知。

(五)撰写拟办意见要注意政策把关

公文写作函(篇3)

为了进一步提高全校研究生的公文写作能力和实际应用能力,增加对公文写作相关知识的了解和掌握,提升就业能力和综合素质,营造良好的就业技能学习和交流环境,xx 大学研究生院、d 委研究生工作部决定举办“xx 大学研究生团组织第四届公文写作大赛”。比赛具体实施方案如下:

一、报名要求

1、xx 大学在校研究生

2希望了解公文,对公文写作感兴趣的学生。

二、报名时间

报名截止时间:20xx年10月23日星期五下午12:00。

三、 报名方式

1、分团委报名

由各个分团委汇总报名人信息(姓名、性别、学院、联系**、** 号),统一以邮件的方式发送至 xx。

2、 个人报名

编辑“姓名+性别+学院+联系**+** 号”以邮件的方式发送至xx。

四、大赛安排

1、比赛时间:10 月 25 日(星期天)19:00—21:002、比赛地点:xx 大学 a 区主教楼 422 教室3、比赛内容:

(1)公文基础知识

(2)公文写作

(3)时政热点

(4)d 团建设知识

4、比赛方式:现场闭卷答题

5、奖项设置:根据比赛成绩,设立一等奖 1 名,二等奖 3 名,三等奖 5 名,优秀奖若干(根据报名人数调整),奖品丰厚。

五、活动单位

主办单位:xx大学研究生院d委员会研究生工作部主办单位:共青团xx大学研究生委员会

六、 备注:

如有任何意见或疑问,请与共青团xx大学研究生委员会联系。联系人:严某某、杨某某

公文写作函(篇4)

起草之前:先学习

在起草文稿之前一定要找相关资料学习、深入调研,通过学习和调研熟悉有关情况,做到心中有数。学习时务必精选资料,调研时务求深入细致,在熟悉工作的基础上,再构思文稿的写作,这样会事半功倍。

下笔之前:先思考

针对一篇文稿,别急于下笔,先要认真思考,把文章的脉络理清,主次分清,先写什么后写什么都要思考清楚,打好腹稿之后再下笔。这样做既可以避免因仓促下笔写到中途不知该写什么的尴尬,也可以避免错误的思维模式形成后不易更改的问题。先打腹稿后下笔,可以少走许多弯路。

送稿之前:要“三问”

一问这篇稿子自己满意不满意。如果连自己都认为还没有写到位的话,千万别忙着送出去,而是要静下心来认真思考,反复修改,直到自己认为满意了才能送给有关领导审阅。

二问有无字、句、段落、逻辑方面的错误。最好是自己先朗读一遍,发现问题后及时修改,千万不能犯一些本可以避免的小错误。

三问清样是否出错。打印是否脱、漏页,页面设置是否符合要求,是否插入了页码,装订是否美观等。尽管这些都是一些小事,但如果做不好,会直接影响整篇稿子的质量,甚至会影响领导对你的看法。

成稿之后:别忙交

提前完成初稿是文秘人员做好工作的一个基本原则。但稿子写完后,如果领导没有催交或距交稿期限还有段时间,最好是先放一放,放一晚或几天后再回过头去看看还有没有需要修改的`地方,如有,要及时修改完善。文章不厌百回改,好文章总是不厌其烦改出来的。

交稿之后:仍有事

稿子经过领导审阅并通过后,仍然不能轻松,而是要随时留意领导有无修改意见。假若自己还有修改意见,也可以及时与领导沟通,在征得同意并将文稿修改清样后再送领导审阅(再送文稿时,别忘了将先前送的那份换出来)。临开会时,要将定稿打印一份(或两份)提前带到会场,一则可以做一些会场服务,二则如发现领导忘了带稿子或带错稿子时好及时“补台”。这是在会前需要做的事。会议开始后,要对照稿子认真听领导讲话,看看稿子符不符合领导的口吻,看看还有哪些问题,并将这些问题记录在案,以便下次完善。

会议之后:要总结

会议结束后,要及时按照领导在会上的发言情况对文稿进行修改,总结经验教育,切实做到有错必纠,扬长避短。

公文写作函(篇5)

1.20xx年5月12日,四川汶川发生了特大地震,党中央、国务院立即开会研究部署抗震救灾工作。并要求各地各部门紧急行动起来开展抗震救灾工作。

2.某市民政局20xx年5月13日接到省委通知后立即决定5月14日上午10点在局会议室召开局机关、各县民政局主要负责人紧急会议,部署抗震救灾工作。

问题:假如你是某市民政局秘书,请制发一份通知

要求:1.公文格式要符合国发(2000)23号文件要求。

2.公文内容要求叙述清楚,结构完整,语句通顺,用语符合公文要求。卷面整洁,无错别字。

3.字数控制在300字左右。

公文写作评分标准:

一、公文格式评分标准

1.紧急程度(1分)2.发文字号(1分)3.标题(2分)4.主送单位(2分)5.年月日(1分)6.主题词(1分)7.秒送单位(1分)8.字数(1分)

2.公文内容评分标准

1.依据(1分)2.会议内容及安排(2分)3.与会人员(1分)4.会议地点(1分)5.开会时间(1分)6.注意事项及要求(1分)7.公文结构完整(1分)8.公文主体的数据使用正确(1分)9.语言严谨规范(1分)

公文写作函(篇6)

行政公文写作:要领与范文的读后感,来自京东商城的网友:这本书其实更适合党政机关、国有企业的公文写作者使用,写的都是官样文章,八股作文。对于企业,尤其是民营企业的行政工作者来说,似乎不是特别契合。个人在实践中的感觉是,民营企业的公文更加注重实效性,只要把问题讲明白、说清楚就可以了,没必要和国家的政策、中央的精神、党的要求结合得那么紧密。但这本书里,无论是文体还是示例,都充满了政治气息,文章都要提纲挈领,上升到一定高度,概括性很强,当然也就存在很多泛泛的政治性术语和句子。我认为,如果民营企业老板要求一篇总结,你写成和政府工作报告差不多,我想不一定能符合老板的口味……

公文写作函(篇7)

一、文章主题的内涵及其确立

1、主题是一种"观念",是人们对现实生活、客观事物由感性认识通往理性认识的"飞跃"的产物。

2、主题实际上是一种思想认识,正确的主题只能从实践中来。

3、源于生活实践的具体材料包括反映自身体验的和他人间接经验的两大部分。

4、机关应用文体在动笔之前接受的领导"授意",这种现象并不违背材料先行的原则,原因有二:一是采用文体的写作是一个群体活动过程,领导者的"授意"常常在自己或他人调查研究的基础上形成;二是领导者的授意之"意"并不总是文章的主题。

二、记叙文的特点

记叙文以叙述、描写为主要表达方式,以记人、叙事、写景、状物为基本职能,其特点有四:

1、全面真实,没有虚构。

2、要素全面,选材典型。

3、以叙述、描写为主要表达方式。

4、语言生动活泼,富于表现力。

三、记叙文的一般结构模式

1、开头--事件或行为、情感的发端。

2、主体--事件或行为、情感的发展。

3、结尾--事件或行为、情感的结果与启迪。

四、记叙文件写作要求

1、要体现记叙文的特点。即在全面真实,要素全面、选材典型以及表达方式和语言的运用方面抓住特色。

2、尊重记叙文体系内各具体文体的写作规律,注意发挥其各自特色,不可强求一律。

五、议论文的特点

议论文体以议论为主要表达方式通过摆事实、讲道理、辨是非确定某种观点的正确与谬误,肯定或否定某种主张。

其特点有六:

1、直接表露作者的思想观点。

2、以议论为主要表达方式,辅之以说明、叙述。

3、内容重在说理,坚持摆事实,以理服人。

4、其构成要素包话论点、论据和论证过程三个方面。

5、逻辑性强。

6、语言准确周严,简炼犀利。

六、议论文的一般结构模式

1、开头--引论。

2、主体--本论。

3、结尾--结论。

七、议论写作要求

1、论点必须正确、鲜明、集中;论据必须真实、有说服力,容易引起关注;论证须得法。

2、结构要完整、明晰;要有头有尾、前后呼应;有条理、讲究过渡配合。

3、要有激情,给人以强烈染力。

4、语言准确、严密、通俗易懂、生动形象。

5、遵循议论中各类具体文体的特殊写作规律。

八、说明文的特点

说明文是以说明为主要表达方式解说事物、阐明事理的文章样式。

其特点有四:

1、解说性强。

2、具有知识性、信息性。

3、客观性强。

4、语言重通俗、简明、平实。

九、说明文的一般结构模式。

1、开头--概说。

2、主体--分说。

3、结尾--总说。

十、说明文写作要求

1、内容要准确、正确,态度要客观。

2、抓住本质特征,突出重点。

3、条理要清楚。

4、文字简洁明了。

5、内容有的放矢。

公文写作函(篇8)

文越并【苦菜花】诗社诸位诗友:

新春好!马年岁尾,曾去一信,谅收读了吧?牛年伊始,羊城【诗园】杂志在广州天河大厦召开了座谈会,广泛讨论了诗歌创作的有关问题,闻之大快人心。

【广州日报】文艺部主任符启文说:现在有些报刊发表的新诗让人看了不知所云。时代发展了诗歌也要发展创新,但无论如何创新,一个重要前提是必须让人看懂。

著名诗人沈仁康说:前一段崛起的新潮诗歌,对诗歌发展有冲击和推动作用,扩大了视野,丰富了表现手法,但是,大部分诗晦涩难读,不知所云,情绪低沉。我归结为四无既:第一,无诗味,诗无味便是伪诗;第二,内容空洞无物,有的诗作,作者自己也说不清楚表达什么;理性湮灭在盲目的躁动之中,智慧让位于无聊的辩辞,这在诗歌史上也是罕见的。有的甚至把赤裸裸的性描写也搬进诗中,无奇不有;第三,思维无逻辑,性绪无因由,不可捉摸;第四,上述的内必须有自己的表现形式,那就是语言无语法,有损语言的纯洁。我觉得我们应有新的诗风,它既是不断发展的,兼容并蓄的,又是不远离人民的。

著名的诗人韦丘说:现在很多的青年所写的诗歌,内容不是孤独寂寞就是失落,令人读后有为赋新词强说新的感觉。

广东省文联的梵扬说:为什么我们现在的新诗反而比旧体诗更让老百姓读不懂?这不是笑话吗?

【诗园】在总结中提到,他们所发表的诗歌要求诗风清朗稳健,情调健康向上,内容贴近现实,作品短小精悍。

著名诗人柯原说:对于诗,我有三愿:一愿主旋律更为强烈。诗歌应该成为我国人民向未来进军的气势磅薄的进行曲,为幸福的时代谱写波澜壮阔的乐章。二愿诗人们深入火热的建设生活,从人民的斗争中吸取营养。目光离群众,目光离生活,只歌唱自我,歌声苍白的。三愿诗的艺术更上一层楼,追求艺术表现手法的多姿多彩,追求语言的鲜明形象,生动易懂叩响更多的读者的心扉。

我举要摘抄了诗人们的见地。当然,这些意见都是我赞同的。我希望,这些论点,能够引起我们【苦菜花】诗社全体同仁的深入议论。如果大家赞同这些意见,那么,可以用这些尺度衡量一下我们【苦菜花】已达48期的成败得失?从中理出我们赖以生存和发展的优势是什么?我们的不足是那些方面?巩固诗社和提高诗作的根本途径何在?议论的越深刻透彻明确,对诗社及每一位同仁的诗歌创作,将越有益处。

近年来,我个人认为:诗歌中文学领域中,是存在问题最多的乏术门类。晦涩,灰色遍布整个诗坛。大小报刊,大都把诗歌搞成了谜语和游戏,不知所云,无聊透顶。现在,诗歌在理论上开始正本清源,相信,这种不正常的状态会逐渐扭转过来的。我国是诗国,我国的诗歌出现的最早,远在唐朝,我国已经形成了一个五彩缤纷的世界对一个中国人来说,只有我们自己的诗,才是真正的诗,正宗的诗。当然,我们决不应该排外,外国先进的东西,我们应当实心实意地学习。但这种学习要经过消化,才能化为养分。抛开自己另起炉灶,那还有什么民族文化?还有什么地方特色,还有什么中国式的诗歌?

我在上次信中既声称,愿意成为【苦菜花】诗社的诗友。既是诗友,则言无不尽。不妥之处,望各位不吝指正,以期交流思想,互相学习,共同提高。

【苦菜花】诗社建诗以来,有几多苦衷?眼下尚有哪些困难?欢迎一道聊聊。就此打住。望联系。

祝好

杨若飞

1991年3月5日深夜匆书

附言:今天是2010年端午节,打开电脑无意中点击了巴彦淖尔文联网,看到了李子恩老师悼念杨老的文章,才知道他老人家已经于2005年春节刚过与世长辞了,我心中无限怀念,为我们苦菜花成长呕心沥血的老前辈默哀,特把杨老在1991年【苦菜花】第三期【总第49期】刊登杨老的信整理出来,作为纪念。杨老,苦菜花开香常在,【苦菜花诗选萃】在网上已经刊发了30辑。文越----刘文忠,越玉柱不会忘记您的,您永远活在我们的心中。

公文写作函(篇9)

一、公文写作讲座目的:

进入大学校园,即将步入社会,公文对我们越来越重要。不管是党政机关、企事业单位还是其他社会组织,公文在今后公务活动中都起着行使职权、实施管理、商洽和交流工作的职责,是机关应用文的一个重要组成部分。大学校园中的各个学生组织,对于公文也要有基本的了解,以便于今后工作的安排、汇报与总结,顺利并迅速的开展校园活动。

此次公文写作的讲座,重点培养学生对公文的理解能力,掌握日常生活中接触密切的常用公务文书的写作,为今后的学习及踏入社会做好充实准备。

二、 公文写作讲座方式:

该校团委新闻部组织的公文写作讲座,主要针对学校的学生干部。因此新闻部决定采取学生代表上台讲解的方式,让学生干部在放松、娱乐之余学习到公文的写作方式与技巧,在释放之余得到应有的学习效果。

三、 公文写作讲座内容

本次讲座主要介绍几种常见公文,内容如下:

1. 通知:(1)通知的概述、(2)通知的分类及讲述、(3)通知的写作技巧、(4)通知的实例赏析。

2会议记要:(1)会议记要;(2)会议记要的写作技巧;(3)欣赏会议记要范例。

三。工作计划:(1)工作计划概述;(2)工作计划的写作技巧;(3)工作计划范例赏析。

4工作总结:(1)工作总结;(2)工作总结的写作目的

5. 调查报告:(1)调查报告的概述、(2)调查报告的写作技巧、 (3)调查报告的写作特点、

6. 申请书:(1)申请书的概述、(2)申请书的写作格式、(3)申请书的写作特点、(4)以入党申请书为实例进行讲解。

7. 关于评估材料打印行款格式、字体、字号的规定 : (1)页边距:

上下为2.5cm, 左为3.0cm,右为2.

5cm,装订线在左侧(2)行距:单倍行距(默认)(3)文件标题:二号、宋体、加粗、居中(4) 副标题:

三号、仿宋体(5) 正文:三号、仿宋体(6) 一级标题:三号,黑体,加粗(7) 二级标题:

三号、楷体、加粗(8)**、四级等标题:三号,仿宋体(9) **边框:1 1磅(10) **里的标题行:

四号, 宋体, 加粗, 居中(11) **里的正文: 小四号, 宋体(12) **行距: 1.

5倍行距(13)页眉为:——左上角+五号宋体 ——“吉林动画学院”,居中(13)其他未提及到的, 可根据情况设计

四、 公文写作流程:

1提前分配各学生组织的位置,安排工作人员提前与学生见面。

2.**响起,**已有公文写作经验的片头,主持人宣布讲座正式开始。

3.主讲人员按顺序及公务文书的分类进行讲解。期间插播有奖竞猜或是娱乐小节目,带动现场气氛,是学生在劳累之余释放身心。

4宣布讲座结束,感谢各位的光临,有序组织入场。

五、公文写作收获:

目前,我们的沟通方式主要包括听,说,读,写。 本课程旨在提高学生的阅读和写作能力,即书面沟通技巧的培训;

通过“公文写作”培训能够熟练掌握公文写作的基本方式,规范公文写作格式、流程,提高公文写作技巧,增强文字的概括和表达能力;

课中我们会详细系统地讲解6种常用公文(通知、会议记录、工作计划、工作总结、倡议书、条据)的写作方法,让您不管遇到什么文种,都能手到擒来,兵来将挡,水来土淹。今后我们将向学生讲解公文写作技巧和其它方法。

六、公文写作时间及地点安排:

还没有决定。我们需要根据当时的工作安排与各部门进行沟通

咨询还考虑了新生晚间自习的安排。

校团委新闻部

公文写作函(篇10)

写作技巧

(一)认真审题是关键。审清楚题目要求对于写作的内容起到指向性作用,只有明确了题目要求和用意,才能准确作答,因此,需要在读题过程中抓住每一个信息点,包括行文目的、文种、身份、对象等,行文目的决定了写作内容,文种决定了格式要求,身份和对象决定了相关措施的恰当与否及语言的感情色彩。

(二)明确框架是基础。通过审题,明确写作框架,使公文写作的内容层次分明,逻辑性强,条理清晰,从形式上更加符合行政事业单位的写作规范和要求,一般来说,正文框架包括发文事由、主体、结语三个部分。

(三)明确要点是核心。要点构成作答的主要内容,要点的来源主要有两个方面,一是有效提取材料内容并加以整合,形成作答内容;二是联系实际引申补充。因此,在考试过程中,在材料里能找到的要点优先提取为我所用,再根据字数要求,进行引申补充,做到内容充实、完整。

(四)规范书写是保障。规范书写是最终根据题目要求把答案呈现在答题卡上的一个过程,通过语言的打磨、细节的处理、格式的安排保障写作内容的完美呈现,展示考生良好的写作素质和文字功底。这就要求做到立足要求、规范用语、无错别字。

实例讲解

材料:全国政协委员张正认为,农村是中华传统的母体,必须引起重视,他认为,传统文化建设要改变过去单纯的城市文化输入模式,要抓住农村特色,加强农村特色文化服务体系建设,课探索政府出资,行业协会主办,高校联办的管理模式,打造一站式服务平台。张正还强调农村文化生态建设的主体是农民。他建议,应该实施青年农民“固土”培训计划,即以农业生产技术和农村手工艺为重点,因地制宜开展农村职业教育,同时设立农村“产学研”合作基地,进而传承优秀文化。

题目:假设你的领导将在20xx年X月X日参加A市举行的关于农村文化生态建设项目的宣传活动,并发表演讲,请你代为拟写一篇讲话稿。

要求:结合材料,以促进农村文化生态建设为主题,题目自拟;格式规范;层次分明;600字左右。

【范文】

促进农村文化生态建设 推进和谐社会建设步伐

各位来宾:

大家好!今天能与各位欢聚于此,心情十分高兴。

辉煌灿烂的中国文化是作为炎黄子孙的骄傲。李克强总理曾经说过:“文化是民族的灵魂,是人民的精神家园。”深刻指出了文化对于我们的重要意义。在发展的历史长河中,农村又作为中华传统文化的母体,因此加强对农村文化生态的建设必须引起重视。

推进农村文化建设意义是多方面的,可以让人们能自觉地涵养心灵守望道德,自觉抵制社会不良风气,从内而外提高自身修养,展示积极向上的精神风貌。同时在推进农村文化生态建设过程中,还可以充分借助传统手工艺品、农家乐园等具有乡村特色的载体发展文化产业,不断激发农村经济的潜力与活力,为促进农村经济社会建设打下坚实的基础。另外,这也是我们政府职能的具体体现,通过文化建设,实施惠民工程不断拉近与群众的距离,最终构建和谐社会增添无穷动力。

鉴于此,经过研究,我们已经制定了科学的发展思路,这样才能起到事半功倍的作用。

一是改变传统单纯的城市文化输入模式,抓住农村特色,加强文化服务体系建设;二是积极探索政府出资、行业协会主办、高校联办的管理模式,提供一站式服务;三是加强巩固农民的主体地位,以农业生产技术和农村手工艺为重点,因地制宜开展职业教育;四是设立农村“产学研”合作基地,为建设农村文化培养更多人才。

中华文化一直犹如灿烂明星闪耀天空,我们有责任让她不断发光发亮,推进农村文化生态建设,期待大家的积极参与,为文化的发展书写更加辉煌的篇章。谢谢大家!

公文写作函(篇11)

1将“积累”进行到底

“汝果欲学诗,功夫在诗外”。写公文离不开平时的沉淀和积累。积累是成长的锁钥,世界上本无知识,积累多了,便成了知识。

读书是积累经验、提升智慧的源头活水。

读什么呢?

读我觉得经、史、子、集,哲、专、商、杂都要读。读经可以感悟人生大智慧。读史可知古鉴今谋未来。读诸子百家之言,便可知思想之灿烂、语言之活跃。读集可知诗文之魅力。读哲学可以变浅显为深刻,变弱小为强大。专是指专业必读书,商是指经济方面的书,不懂专业,不懂经济,恐怕很难胜任机关工作。杂就是博览群书,机关工作事多面广,工作人员要上知天文地理,下知鸡毛蒜皮,做“通才”和“杂家”。

怎么读呢?

要制定计划,列一张书单子,每天读多少文章,要有量化指标,让读书同穿衣吃饭一样,成为日常生活的一部分。要善于思考,思考是读书的积累,在读书中潜移默化,实现质的飞跃。要把握重点,着重围绕如何更有得、更有用、更有效展开,用得着的,及时补充,眼下用不上的,提前学习,努力提高素质和技能,把自己打磨得更优秀。要联系实际,读书时,一定要联系工作,写出感悟,真正把书读进去,化为自己的知识,尤其把有见地、有意义的东西用到公文中。

2把“运作”贯穿始终

文章乃经国之大业,不朽之盛事。除注重积累外,还要把公文写作当成大事情,要有“运作”理念,把每篇文章都当做一个项目来运作。这是写好公文的关键之举、实用之法、提升之路。

1)准确之切题。

切题就是符合题意,符合要求。要思给谁写,不同的身份,其思维层次、考虑角度也不同。要问写给谁,不同对象要求不一,不同场合口气不同。要想稿子起什么作用,是对工作进行动员、部署、指导,还是对问题进行请示、报告、解答,这些都要明白、把握。切题的成功,就是方向的成功。

2)深邃之思想。

文章是思想的载体。写公文是为了阐述观点、表明态度、指导工作,如果一篇公文能让人记忆在心、念念不忘,那么其思想性则非同一般。公文写作中,要把上级的精神实际化,在上下结合中提具体要求;要把具体的事务理性化,从现象中找出本质;要把传统的东西赋予时代内涵,给人新的启发。公文体现的是思想的深度、做人的高度、生命的厚度。思想的成功,就是深度的成功。

3)高远之立意。

公文对人有无启发,有无指导作用,关键看立意是否高远。总结经验、提出思路、开出妙方,都要紧贴实际、实事求是,更要立意高远、站位全局。立意高远,就是站在全局的高度、时代的高度、领导的高度,提炼思想、策划方案、谋篇布局、遣词造句。立意的'成功,就是主题的成功。

4)精准之论据。

没有事实的观点,是空泛的观点;没有事实的思想,是无据的思想。事实最有说服力,也最能感动人。起草公文,抽象论述中要有具体事实,增加生动性和直观性。要把工作要求讲细致,并用形象化的语言表述出来。要确保论据真实,表述又要栩栩如生、引人入胜。论据的成功,就是观点的成功。

5)巧妙之结构。

公文结构的关键在于符合大多数人的审美情趣。观点——事例——分析——结论,这是人们普遍接受的一种行文方式。从一定意义上讲,公文写作的流程,是从大到小谋篇,从小到大行文。从大到小谋篇,就是根据公文类别性质布局,搞清楚各种公文的框架套路。从小到大行文,一般步骤是先说“是什么”,再分析“为什么”,然后阐述“如何做”,最后说“达到什么效果”。其实,结构最为重要的就是主线贯穿,上下贯通、一气呵成。结构的成功,就是逻辑的成功。

6)激扬之语言。

公文语言是硬功夫。语言丰富多彩,令人如沐春风;语言哲理迭出,使人爱不释手。公文语言要义正词严,掷地有声;公文语言要大气,“气”是写作的根基,想写出好文章,必须养气。用句式时,宜多用常见句,少用晦涩句;多用短句,少用长句;多用启发句,少用命令句。要多用群众语言,使文章“接地气”。要善用数据、典故、格言,为文章添色增辉。语言的成功,就是文采的成功。

3让“创新”飞跃起来

创新的文章都爱读,创新的观点都爱记,创新的句子都爱用。要想在公文写作上创新,形成自己的风格,需要从以下几个方面努力:

1)领会一个意图。

就是领会领导意图。公文是根据领导安排写的,是为领导执笔,为单位代言,千万不要认为是自己写东西,不能随心所欲阐发见解,更不能“另起炉灶”。当然,领会领导意图不是机械的。比如,有时领导的意图是初步的不成熟的,起草时,完全可以适当延伸、深化,把领导想说而没说的补充、应想而尚未想的提出。

2)秉持两个原则。

即删繁就简和标新立异。删繁就简就是把复杂问题简单化。公文写作要简洁清楚、流畅自然;要精准表达每个字、每个词、每句话;要养成简约生动叙事、清楚明白说理、形象准确描绘的习惯。要追求更为经济、更加简约的表达方法,简单朴实,干净利落,杜绝浮华。标新立异,就是每篇公文,无论立意谋篇还是遣词造句,都要有独创性。当发现一种现象后,立即纵深一步探究原因,立即联想到与之相关的事物。要把一些意念、想法和见解重组,提出新理念、新思想、新举措。

3)把握三种笔法。

用公文的语言写公文。公文是代表组织的行为活动,是严肃、严谨、严格的事。因此,通常情况下,公文语言要庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范,要慎之又慎,绝不能随意乱说。公文写作,要实话实说,多用直叙。用散文的语言写公文。公文也讲究文采,为增加可读性,适当运用散文语言也是可以的,但决不能把公文刻意写成散文,不然就背离了公文的特性。用杂文的语言写公文。在公文写作中,如要揭示落后、腐朽、反动现象,使用杂文语言,能起到事半功倍的效果。当然,一定要把握好度。

4)力求“四个一样”。

要像理论家一样理性思考。写公文时,把一些思想提炼出来最为重要,它也可能会成为妙笔生花之句、画龙点睛之笔。有的材料看上去不错,但总觉得少点什么,其实就是少几句高度概括、凝练的话。要像文学家一样浮想联翩。把思维调动起来,让思想活跃起来,把不相干或相互对立的东西用一根主线贯穿在一起,就可能碰出新的火花。这样,文章的高度、深度、立体感就都有了。要像教育家一样细致入微。公文的终极目的是用来交流经验、促进工作。因此,写公文要明确对象,要细微观察、认真总结,要善于传授,教人方法、让人明白。要像史学家一样深刻深邃。没有对历史的正确把握,就不可能很好地昭示未来。写公文要坚持唯物史观,分析问题要知缘由、思结果,要从纷繁世事中探寻规律,从历史沿革中彰显厚重。

公文写作函(篇12)

可考系数:★

适用范围:适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政;奖惩有关单位及人员;撤销下级机关不适当的决定等。

参考例文:

中华人民共和国国务院令

第546 号

1951 年8 月8 日政务院公布的《城市房地产税暂行条例》自20__ 年1 月1 日起废止。自20__ 年1 月1 日起,外商投资企业、外国企业和组织以及外籍个人,依照《中华人民共和国房产税暂行条例》缴纳房产税。1987 年2 月6 日国务院批准,1987 年2 月24 日交通部、财政部发布的《长江干线航道养护费征收办法》自20__ 年1 月1 日起0废止。1992 年5 月15 日国务院批准,1992 年8 月4 日交通部、财政部、国家物价局发布的《内河航道养护费征收和使用办法》自20__ 年1 月1 日起废止。

总 理

20__年_月_日

公文写作函(篇13)

为了贯彻落实全国军转安置工作精神,保证我省今年军转安置工作顺利进行,省委、省军区、省政府于己于人19.。年。。月。。日在。。礼堂召开了军转安置工作会议。大会由省政府秘书长。。和省人事局。。处长主持。各地、市、县分管此项工作的领导和军队政治部负债人参加了会议。省领导同志作了重要讲话。

先将会议讨论的问题综述如下:

会议听取了。。。代表省军转办的工作报告,对19.。年以来军转工作的成绩给予了充分的肯定。

并传达了省政府对军转工作的几点要求:

1.。

2.。

3.。(略)

会议指出为了确保今年全省军转工作的顺利进行,在今年的工作中必须要加大三个力度:

1.必须加大领导力度。。。。

2.必须加大宣传力度。。。。

3.必须加大工作力度。。。。

会议强调了要做好军转干部的思想教育工作,并把它确实落实。会议同时希望军转干部要顾全大局,将奉献,自觉服从组织安排,并积极配合地方政府解决好转业干部的实际问题。

会议纪要格式

会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

会议纪要的三种写法

(一)集中概述法。(二)分项叙述法。(三)发言提要法。

会议纪要的特点

1.内容的纪实性。2.表达的要点性。3.称谓的特殊性。

会议纪要与会议记录的区别

二者的主要区别是:第一,性质不同,第二,功能不同。

公文写作函(篇14)

倡议书作为一种宣传动员类的公文,在历年公务员考试过程中多次测查。考察过程中,对情境性要求较高,倡议书要求具有现场感,具备号召力,能够号召广大民众参与其中。把握倡议书的写法,不论是在应对考试时,还是在日后的实际工作中,都具有很大作用。

一、题型释义

倡议书指的是由某一组织或社团拟定、就某事向社会提出建议或提议社会成员共同去做某事的书面文章。它作为日常应用写作中的一种常用文体,在现实社会中有着较广泛的使用。在公职类考试中,倡议书是为倡议、发起某项活动而写的号召性的公开提议性的专用书信。

二、书写格式

倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。

1、标题:居中书写

(1)单独写文种“倡议书”三个字居中。

(2)关于+主题+文种。(例:关于节约用水的倡议书)

(3)单独写主题(例:节约用水人人有责)

2、称呼(即倡议对象):根据所处的题目情景,确定合适的称呼,要注意符合题干要求。

3、正文:倡议书的主体部分。包括倡议目的以及倡议内容。

(1)倡议目的:倡议书的发出贵在引起广泛的响应,只有交待清楚倡议活动的原因,以及当时的各种背景事实,并申明发布倡议的目的,人们才会理解和信服,才会自觉的行动。倡议目的主要介绍倡议书发布后所要达到的效果,在答题过程中,在题干和材料中会有倡议目的的相关表述。

(2)倡议内容:倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动,都做哪些事情,具体要求是什么,它的价值和意义都有哪些均需写。倡议的具体内容一般是分条列项的,这样写往往清晰明确,一目了然。

4、结尾

结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。

5、落款

落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名,署上发倡议的日期。在作答时根据题目要求,一般情况下用XX年XX月XX日代替即可。

三、注意事项

1、书写倡议书时注意倡议对象,根据倡议对象确定倡议书的用语,如果倡议对象为广大民众,书写时语言需要通俗易懂;如果倡议对象是政府官员,则应该规范用语。

2、落款的书写注意不要透漏个人真实信息,涉及具体部门及人名、日期时一般用“xx年xx月xx日、xx部门”代替。

提醒大家,倡议书在不论在公职类考试中还是在日常工作中出现的频率都比较高,掌握倡议书的写法对日后工作有一定积极意义。

学校公文写作模板


以下是笔者为大家整理的“学校公文写作”的详细内容。在学习和工作过程中,良好的文档写作技能是非常必要的。如果你遇到了不懂的问题,可以参考一下范文。范文的总结和归纳是优秀范例,也是值得借鉴的。相信你现在已经学会如何借鉴优秀范文了吧!

学校公文写作【篇1】

2010年,我校行风评议工作以三个代表重要思想为指导,认真贯彻教育局行风评议工作会议精神,以依法治校为核心,以校务公开为载体,师德师风建设为重点,以治理教育乱收费为主要内容,以服务群众为目标,以人民满意为标准,扎实推进我校政风行风建设工作。通过评议,解决群众反映强烈的热点、难点问题,进一步提高了教师队伍的政治、业务素质和职业道德水准,大力促进学校依法行政、依法治教,促进工作职能和作风的转变,提高报务质量,推进素质教育,推动了我校精神文明建设上新水平。

一、充分认识开展评议工作的重要性

我校民主评议行风工作紧紧围绕转变工作作风,提高师资队伍素质,树立服务观点,围绕教育事业发展和群众反映强烈的问题,规范收费、严禁体罚和变相体罚学生,增强工作责任心,提高工作效率为重点,加大源头治理和纠正不正之风的力度。

我校以开展行评工作为契机,紧密结合实际,把广大教师的思想和行动统一到行风评议工作上来,全面推进素质教育。因此,全校教职工要从全局和战略的高度,充分认识开展这项工作的重要性,增强责任意识,牢牢把握工作的主动权,改进学校工作作风,进一步提高办事效益和服务质量,使我校的行风建设提高到一个新的水平。

开展好这项工作,我校按照区教育局加强师德师风建设的有关要求,增强敬业精神,切实提高育人水平,精心塑造师德风范,建设一支政治坚定、思想过硬、知识渊博、品格高尚、精于教书、勤于育人的高素质教师队伍,为培养优秀建设人才而努力。广大教师热爱党,热爱社会主义祖国,忠诚于人民教育事业;树立正确的教育观、质量观和人才观,增强实施素质教育的自觉性,不断提高思想政治素质和业务素质,教书育人,为人师表,敬业爱生;有宽广厚实的业务知识和终身学习的自觉性,掌握必要的现代教育技术手段;遵循教育规律,积极参与教学科研,在工作中勇于探索创新;与学生平等相处,尊重学生人格,因材施教,保护学生的合法权益。

二、高标准、严要求,确保民主行评议行风工作的顺利开展

这次行风评议工作不是以往行评的简单反复,必须始终遵循上级要求,紧紧围绕发展学校教育、提高劳动者素质来进行,着力提高学校教职员工的整体素质,切实解决学校教育工作中存在的突出问题。一是加快学校的发展,办人民满意的学校。

1、全面推进素质教育。通过这次行评活动,将素质教育贯穿于学校教育、家庭教育和社会教育等各个方面。把加强和改进学校德育工作,把提高学生思想政治素质作为实施素质教育中最生要的工作,摆在突出生要的位置。继续深化创建示范性学校和学习型班集体活动,重点加强校内建设和学生日常行为规范养成教育和学校法制教育。以培养学生的创新精神和实践能力为重点,形成整体推进素质教育的局面。

2、建设高素质教师队伍。

(一)是把提高教师实施素质教育的能力和水平作为师资培养、培训的重点,通过这次行评活动,努力提高教师思想政治素质、业务素质和职业道德水平,完善教师继续教育制度,深化学校内部管理体制改革,推进以全员聘任制为主要内容的用人制度,逐步推行教师竞争上岗,整顿、调整、优化和发展教师队伍。

(二)是严格执行教育各项收费标准。不得随意制定收费项目,严禁代收、代办各种教辅资料,同时各班对学生、家长进行区分乱收费和合理收费的教育。

(三)是学校教师思想作风和工作作风有所提高。对教师思想作风情况进行深入检查,认真实行学校工作责任制、失责追究制,转变作风,热心为学生、家长服务,重点解决作风不实,工作效率不高,解决实际问题能力不强等问题,端正服务思想,真心实意地为广大家长办实事。

(四)是进一步加强整改。根据上级文件精神,推进我校政风行风评议工作,针对调查了解到的我校行风建设中存在的问题,狠下力气抓整改。特别是加强对教师的职业道德教育,对违规违纪的教师严肃查处;建立民主评议制度,监督学校领导的机制,全面提高学校领导的素质,加强学校常组织的建设,充分发挥党员在教育教学工作和行风建设中的先锋模范作用。五是精神文明建设和民主法制建设进一步加强。以创建学习型班级为主要形式,加强精神文明建设,开展班主任岗位培训,大力推广现代化的教育技术。全面实行校务公开。加强安全和法制教育宣传,增强学校领导的法制观念和依法办事的能力。认真开展校园普法教育的活动。

三、严格执行行评工作程序步骤

㈠动员部署阶段

㈡自查自纠阶段

㈢集中评议阶段

㈣总结整改阶段

四、强化领导,精心组织,确保行评活动的顺利开展

搞好这次活动,查找问题是关键,落实解决是重点。要把开展行评活动作为统揽学校工作全局的重要工作。精心部署,周密安排,真正做到思想认识到位、查找问题到位、落实解决到位。要深入调查研究,了解和掌握教育改革和发展中存在的突出问题,制定周密的工作方案,明确和落实责任制。主要领导

要切实履行抓行风建设第一责任人和直接责任人的责任,领导班子成员要按照分工,切实承担起责任,做到各司其职,各负其责。

一是组建得力的领导班子。学校成立政风行风评议领导小组,组长:薛成林副组长:王春辉王德华。

二是学校将切实把行评工作摆上重要议事日程,形成主要领导负总责,分管领导具体抓,职能部门抓落实的工作格局。要抓住行风教育、查找问题、开展评议和督促整改等主要环节,把工作重点放在查找问题和落实整改上,克服形式主义,防止走过场。把民主评议行风与效能建设、服务承诺、创建文明学校等工作有机结合起来,做到优势互补,相得益彰。同时加强调查研究,及时解决行评工作中出现的新问题,力求取得让人民群众更为满意的新成果。

三是标本兼治、抓好整改。要把行风整改工作始终作为行风评议的重点,学校对群众反映的行风问题要认真整改,边评边改。对一时难以解决的问题,做耐心细致的解释工作,并积极创造条件予以解决。积极探索从源头上预防和治理行业不正之风的途径,加强制度建设,形成有效的内外监督制约机制。

四是规范教学管理。健全教学工作管理机构,规范教学组织管理;加强课堂常规管理,杜绝教育教学事故发生,严格教学过程检查,重视校本课程开发,抓好新课程计划落实;规范教学质量管理,建立科学合理的教学质量评价体系,健全教学质量分析和评价制度,提高教育教学质量。学校严格执行课程计划,开齐开足各门课程,严格执行教学常规,规范教学行为,严格检查制度,及时总结反馈。全体老师都能精心备好每堂课,悉心辅导每一个学生,细心批阅每次作业,真心评价每一位学生,精心研究每一个课题。各位老师都能深入钻研教材,深入研究学生,因材施教,不断改进教学方法,提高课堂教学效益,切实减轻学生过重的课业负担,确保学生每天在校活动问题不超过6小时,确保学生每天家庭作业量不超过1小时。扎实开展阳光体育运动和大课间活动,确保学生每天体育活动达1小时。努力使校园成为孩子们生活、学习的乐园。立足课堂,狠抓质量。学校围绕提高教学质量,在教学上作了大量的改革和创新。实践告诉我们,一切改革都是为了提高教学效率,都是为了提高教学质量,我们反对花架子,反对热热闹闹的虚假繁荣,反对获得一片喝彩,教学质量却上不去的现象。我们宁可要实实在在的课,也不要那种精彩的表演课。为了全面准确把握教学的动态,切实了解课堂教学的现状。学校相关处室人员组成检查组,采用查阅相关资料、进课堂听课、抽检随堂教案和作业批改情况等方式,对教学工作进行全程监控,并对整个过程进行详细记录。检查过后,在教师会上进行及时反馈。通过定期与不定期的检查,使学校日常教学秩序井然有序。做好学困生的帮扶工作,制定学困生转化方案,为学困生建立跟踪档案,积极探索转化途径。让特殊学生得到帮扶。

五是加强宣传、抓好典型,及时总结行风建设的做法和经验。

搞好行评工作,意义重大。通过开展民主评议活动,我们的思想意识和工作作风有了明显转变,但我们清醒的认识到行风建设是一项长期艰巨的任务,我们必须以高昂的斗志、饱满的激情,正视自查自评过程中所反映出来的突出问题,认真加以总结,全面实施整改。真正做到以评促纠,以评促建,纠建并举,以评促学校发展,为建设和谐校园、和谐丰山、和谐教育作出我们的贡献。

学校公文写作【篇2】

回顾近一年的工作,对比德能勤绩四项标准,能尽心尽力做好各项工作,较好地履行了自己的职责。现将主要情况小结以下:

一、主要工作情况

1、重视理论学习,坚定政治信念,明确服务宗旨。

2、加强业务学习,进步工作能力,做好本职工作。

重视学习业务知识,积极利用参加培训班等机会凝听专家的指导,向专家请教学习,进步自己的业务能力。牢牢围绕本职工作的重点,积极学习有关经济、政治、科技、法律等最新知识,努力做到融汇贯通,联系实际。在实际工作中,把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新情势、新任务对本职工作的要求。

3、勤奋干事,积极进取。

认真做好本职工作和平常事务性工作,做到腿勤、口勤,使票据及时报销,账目清楚,协助领导建立健全各项制度,保持良好的工作秩序和工作环境,使各项管理日益正规化、规范化。完成办公平常用品购置、来人接待、上下沟通、内外联系、资料报刊定阅等大量的平常事务,各类事项安排公道有序,为办公室工作的正常展开提供了有效保证。

4、成绩斐然,争取长足进步。

几年来,坚持工作踏实,任劳任怨,务实高效,不断自我鼓励,自我鞭策,时时处处严格要求自己,自觉维护办公室形象,高效、美满、妥善地做好本职工作,没有出现任何纰漏,获得了一定成绩。

二、存在不足

一是政治理论学习虽有一定的进步,但还没有深度和广度。

二是事务性工作纷纷复杂,减少了调研机会,从而没法进一步进步自己的工作能力。

三是工作中不够大胆,总是在不断学习的进程中改变工作方法,而不能在创新中往实践,往推广。

三、今后努力方向

不断加强个人修养,自觉加强学习,努力进步工作水平,适应新情势下本职工作的需要,取长补短,奋发工作,克难攻坚,力求把工作做得更好,建立办公室的良好形象。

学校公文写作【篇3】

尊敬的***:

您好,我是[xxxxx]公司的xx部门经理[xxxxx](姓名)。得知我公司优秀员工[xxxxx]想要出国深造,我感到非常高兴和无比欣慰。在我看来这样一个上进的年轻人应该接受良好的教育拥有更辉煌的未来。因此,我很荣幸向贵校强烈推荐这位优秀青年。

[xxxxx]曾在大四的时候来我公司报告实习。他利于闲暇时间大量阅读参考有关业务的书籍,虚心向其他员工请教。渐渐地,他开始精通各项业务,并取得一定成绩。对此他并没有满足更没有骄傲自大。相反,遇到难题,他仍然虚心与同事交流讨论直到找出解决方案为止。鉴于他在实习期的出色表现,我公司招收他为正式员工(通常我公司不予考虑应届毕业生)。

现在,做为我公司的一名业务精英,[xxxxx]工作更加认真,负责,努力。为所有同事树立了榜样。付出就有获得,他因此被评为本公司优秀员工,并享有高额奖金。

虽然从某种程度上来说,如此优秀的员工即将踏上留学之途是我公司的损失,但是考虑到他的前途,我依然毫不犹豫的支持他远赴贵校深造。真诚期望贵校能同样支持他,给他一个提升自己实现梦想的机会。谢谢。

总经理:[xxxxx]

20xx年*月*日

文秘公文写作8篇


大家好今天工作总结之家要为大家介绍一下“文秘公文写作”的相关知识,您是否为好的范文而绞尽脑汁呢?在文档处理领域不断学习和适应新的技术和工具是关键,借鉴范文可以看到更多写作模板。

文秘公文写作 篇1

1、遣词造句

要提高公文写作能力,首先要提高文字表达能力,而文字表达能力归根到底就是遣词造句能力。根据观察和分析,一些文秘人员遣词造句方而的问题突出,表现为词不达意,句子冗长。公文作为政府上下级之间信息和政策传播的媒介,其词之精准与否,句之恰当与否,直接关系到机关作用的发挥和职责的履行效率,所以文秘人员必须努力提高遣词造句的能力。

汉语中很多词语意义虽然差别甚微,但语义轻重、褒贬色彩不一,这就要求文秘人员必须准确理解词义,掌握它们的用法差异,在特定的语境中,只可用最恰当的词语。公文语句,在确保公文的规范化、严肃性和权威性的前提下,应尽可能用生动形象的语句来描写事物,阐明道理,讲清问题,把抽象的东西变得直观些,把深奥的道理变得通俗些,尽量用短句少用长句,适度用排比句、反问句、设问句增加语言的感染力。

2、博览多练

随着国家建设的发展,公文的应用已扩展到社会各个领域。古人云,“读书破万卷,下笔如有神”。这说明,从事文秘工作的人员,其公文写作水平的高低除了受其理论水平、思维方法的影响,很大程度上还取决于作者知识的丰富与否。而一个人丰富的知识,不是一朝一夕得来的,是长期学习积累起来的。

因此,一个文秘工作者,平时应多读书,读方方面面的书,包括政治理论、方针政策、经济文化、经典讲稿、优秀公文等等,不断积累和提高自己的文化素养进而提高公文写作能力。公文写作除了要有丰富的知识还需要实践练习。而实践练习不能只局限于具体公文文种的写作,对于基本表达方式的训练,尤其是公文写作中运用较多的叙述、议论、说明等表达方式要多加练习。

除此,基层文秘人员应对工作中可能需要用到的各种文体进行写作训练,可以模仿范文训练,可以根据材料训练,也可以到某一部门进行实地考察进行实战训练。通过多种形式的写作训练和自己的揣摩,不段熟练掌握公文的写作格式,提高公文写作能力和水平,写出合乎要求的公文。

3、知上晓下

知上,就是领会领导的工作思路、工作要求、工作目的,站在领导的角度、全局的高度、时代的高度认识和分析问题;不能闭门造车,想当然。对某一工作来说,假如你是领导,你会怎么想,会采取哪些措施,把你的想法与领导交流,如果领导不认可,就认真去分析自己错在哪里,找出根源。

长此以往,就会把握领导的工作思路,充实完善领导提出的对策或措施,使其更有针对性;就会对领导的思想观点进行更全面、更深刻的阐述,对领导提出的问题进行更深入的研究,提出新观点。领导对问题的把握理解,往往具有很强的政治性、政策性、全局性的特点,这就从广度和深度上对文秘人员提出了很高的要求。

所以,文秘人员必须知上,否则很难将领导的意图转换为公文,形成一个单位的工作计划、方案、乃至具体的措施等等。如何才能领会领导的意图,笔者认为,文秘人员平时要多与领导接触、沟通,认真倾听领导在各种场合的讲话,做领导身边的有心人。

单知上不够,还得晓下。所谓晓下,就是了解下级单位、群众的心声,深入基层,与群众直接交谈,听取不同意见,把群众意见调查了解清楚后集中反馈给领导,领导经过综合分析才能作出正确的决策,制定出可行的计划,才不会脱离工作实际。

如果文秘人员不能晓下,对解基层情况把不准,那么写出来的文稿自然与群众的需求对不上号。只有晓下,才能从其根本利益出发,才能从人文角度分析问题,尊重人、理解人、关怀人;只有对基层人民充满感情,真心实意地关怀人民,才能打动群众的心。实践证明,好的公文都是在充分知上晓下的前提下写出来的。

4、细察勤思

对于文秘工作者而言,留心观察身边的人和物,不仅能为公文的写作提供真实生动的感性材料,更能发现问题,增加公文写作的现实针对性。一些文秘人员随同领导视察工作时,也大都是大面上走一走,看一看,对所见之人、事和物熟视无睹,司空见惯;即或观察一些现象也是走马观花、浮光掠影、不究细节;对重要情况也好,一般事情也罢,习惯于掌握一星半点儿,以偏概全;缺乏自己的独特思考与见解,一味借鉴,实行拿来主义照搬他人。

借鉴别人的观点固然必要,但缺乏丰富的感性材料和切身体会写出来的东西,必然缺乏广度和深度没有新意,这样的东西不会给他人以说服力、启示,对实际工作指导意义不大。所以,文秘工作者应该注重养成良好的观察习惯,从习以为常的现象中发现不同点,从初露端倪的现象中发现未来的问题,从表面现象中发现本质问题。

观察固然重要,但亦应学会思考,去粗取精,去伪存真,透过现象看本质,探索出事物的发展规律,提出自己的见解。若实际情况与权威见解或传统定论不符,要敢于质疑。听汇报对收集公文写作材料来说是必要的,但要有甄别地听取,不能不加思考地完全吸收。做到不唯“风”、不唯众,认真进行思考鉴别。这样写出来的文章才可能有创造性、有真知灼见,才经得起历史和实践的检验。

5、广积词汇

公文写作应根据不同文种的要求选择多样化的词语,使文章生动活泼,富有文采。文采也是力量,能更有效地吸引人,说服人。毛主席就是这样一位运用多样化语言进行写作的大师,在此仅举一篇。

1949年所写的《党委会的工作方法》一文只有两千多字,词语却是多种多样。文章以现代汉语为主,也有成语,如“鸡犬之声相闻,老死不相往来”、“要不耻下问”;有口头语,如“工作要抓紧,伸着巴掌当然什么也抓不住,就是把手握起来,但是不握紧,样子像抓,还是抓不住东西”;“开会事前不发‘安民告示’,人到齐了临时现凑合”;有比喻语,如“要学会‘弹钢琴’”、“要精兵简政”、“是延安还是西安”;还有专用语,如“互通情报”、“书记要善于当‘班长’”、“兵马已到、粮草未备”等。

生动活泼的词语,有着极大的感染力和说服力,使人读起来爱不释手。 公文写作直接面向广大群众,因此要改变总是那几个名词和一套“官话腔”,用群众喜闻乐见的多样化词语进行写作,包括恰当引用一点古语、成语、警语、谚语以及含义丰富的典故和通俗易懂的口头语,使公文语言更生动,更有情趣,更有表现力和感染力。

6、善于总结

我们收集了一些领导干部的精彩的体会性词语,仅举几例。

(1)作为一个领导干部,应当好“挑夫”,一头挑着上级精神,一头挑着广大人民群众的期望和要求。

(2)领导干部既要当“伞”,又要当“牛”,站起来当伞,为群众遮风挡雨,俯下去当牛,老老实实为群众办事。

(3)有位抓信访工作的领导干部说,真正悲哀的不在于老百姓有冤,而是有冤无处诉,有屈无处伸。因此,对待上访群众要见不要躲,要疏不要堵,要热不要冷,要柔不要刚。

(4)华西村的干部讲,“有福民享,有难官当”,“不怕群众不听话,就怕干部不听群众的话;干部听了老百姓的话,老百姓肯定会听干部的话。”这些有血有肉的词汇和语言所放射出的感染力,远比那些套话、空话、虚话高明得多。

文秘公文写作 篇2

正确使用文种

能否正确选用文种,事关党政机关公文的严肃性和权威性问题。应正确认识文种在公文中的重要地位、作用,掌握文种的含义、适用范围、基本属性和特征,以及各文种之间的相互关系,严格按照《党政机关公文处理工作条例》中的规定和要求正确选用文种。否则,可能会错误使用公文,或者给收文机关的公文处理工作带来很多麻烦与不便。

(一)依据法规的规定和要求正确选用文种

《党政机关公文处理工作条例》是法规性文件,对各级党政机关公文处理工作具有很强的指导性和普遍约束力。起草公文时不得随意使用《党政机关公文处理工作条例》规定以外的文种(如方案、计划、要点、总结、纲要、建议、答复等)。

(二)依据发文机关的职能权限正确选用文种

从《党政机关公文处理工作条例》所列的15个文种的适用范围可以看出,选用何种文种行文是有条件的,要与发文机关的地位和职能权限相符,切不可乱用,不可超越职权。例如,公告虽属于告知性的名称,但这个公字包含代表党和国家的意思,也就是只有党和国家才有资格使用它,而目前那些令人眼花缭乱的招生公告、招干公告、征订公告、开业公告等,它们的作者或发文单位(如报社、杂志社、出版社、商店、学校等)无权代表国家,不能随便乱用公告。

(三)依据行文隶属关系或业务指导关系正确选用文种

一个机关在发文时使用什么文种由其所处的组织系统决定,在其所处的组织系统内又由隶属关系或业务指导关系及职权范围决定。行文关系决定着行文方向,行文方向决定着文种选择和使用。党政机关之间的关系可分为四种类型:一是同一组织系统中上下级之间属于领导与被领导关系,如党的系统中的中共中央与各省(区、市)党委,政府系统中的国务院与各省(区、市)人民政府;二是同一组织系统中的上级主管业务部门与下级主管业务部门之间的业务指导与被指导关系,如中共中央组织部与各省(区、市)党委组织部,教育部与各省(区、市)教育厅;三是同一组织系统中同级机关之间的平行关系,如党的系统中同级组织、宣传、统战等部门之间,政府系统中的财政、教育、公安等部门之间;四是非同一系统中的机关之间(级别相当)的不相隶属关系,如地方党委工作部门与地方政府组成部门之间。以上所列的四种类型的机关之间由于工作需要相互行文,构成了一定的行文主体与受体之间的行文关系、行文走向。如:一个地方党委拟行文请求批准事项,主送机关必须是有隶属关系的上级党的机关,应该使用上行文的请示;若是上级机关向有隶属关系的下级机关行文,行文方向是下行文,应当选择通知、意见、决定、决议、通报等文种。属于平级机关或无隶属关系的机关之间行文,主要选用函。

(四)依据行文的目的、要求正确选用文种

根据行文的目的、要求来选择文种,就是在同类的公文种类中,选取有助于实现行文目的、要求的文种。具体地说,行文目的是向上级机关汇报工作的,如按中央的要求,每年地方党委、政府要向上一级党委、政府汇报计生工作、党风廉政建设的情况,应选用报告;行文目的是请求上级机关给予指示、帮助和支持的,应选用请示;行文目的为了推动、指导下级机关工作的,应选用意见或通知(指示性通知);行文目的是就某一重要问题提出见解和处理办法的,应选用意见;行政机关向同级人大常委会行文的目的是审议通过人事任免案的,就应选用议案。

(五)按照文种的适用对象正确选用文种

公文文种,既有党政机关通用的,也有属于各自专用的。《党政机关公文处理工作条例》中所列的公文文种有15个,其中通用的文种有10个:决定、公报、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要;党的机关一般不使用命令(令)、公告、通告、议案这4个文种;行政机关一般不使用决议这个文种。

(六)按照层级的不同正确选用文种

有的文种适用范围虽然没有明确规定由哪一级使用,但有一个使用层级问题。如公报的种类有会议公报、联合公报、统计公报、环境公报等。会议公报的发布机关属于党的全国代表大会及其中央委员会,规格高,党的其他机关和组织都不宜使用这个文种;联合公报的内容反映的是两个国家的外交事宜,层级高;统计公报、环境公报等一般由国家或省(区、市)有关职能部门发布,层级也较高。

(七)按照公文内容的差异正确选用文种

拟制公文选择文种时,往往会出现好像这个文种也行那个文种也可以的现象。如通过会议作出的有关某一重要事项的决策时,是用决定还是用决议?我们知道,决议适用于会议讨论通过的重大决策事项,而决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。那么,在这种情况下,需要综合分析,慎重选用,从公文内容上进行分析判断,如果公文的内容涉及面比较广泛、全面,是全方位并带有指导性的,应选用决议行文;如果公文内容集中、直接、具体,针对性较强并带有指导性的,则应选用决定行文。

(八)按照约定俗成的文种使用习惯、做法来选用文种

有时应用以上几点依据、要求还不能最后确定文种,就要按照以往约定俗成的文种使用习惯、做法来选用文种。例如,某党的机关或行政机关拟表彰某些集体和个人,《党政机关公文处理工作条例》规定中的命令(令)、决定、通报这3个文种都可用于嘉奖、表彰,到底选用哪个文种?在这种情况下,应着眼表彰对象的性质、种类、级别、公示范围及社会影响度等具体情况来考量,同时结合长期以来本机关、本系统、本单位文种使用的习惯,恰当地选用相应的文种。例如,在全国范围内表彰劳模,一般都选用决定这个文种行文;省(区、市)党委办公厅(室)系统表彰业务工作先进单位和工作者,长期以来使用通报这个文种。

总之,选用文种应慎重,不可随意而为。只有熟悉各个文种的性质、适用范围,切实把握各个文种的内涵与外延,按照发文机关的职能权限、隶属关系和行文目的、要求,才能准确无误地选好用好文种,充分发挥公文效用。

文秘公文写作 篇3

中英文秘写作条件

第一:作文中英文秘写,要有一定的写作水平,也就是要有笔杆子。平时要多积累知识,如果没有丰富的知识,那么,把一篇文章写好,那是做不到的。当然,作为中英文秘写作,必须懂一或两门外语,就有能力写外语文章。

第二:要想在国家,符合党和国家的路线、方针、政策。各部门、单位的工作,都顺利贯彻、执行党和国家的路线、方针、政策,为中心展开的。党和国家的路线、方针、政策,体现了全国人民的根本利益。那么,作为中英文秘人员,也须符合党的一切政策、方针、路线,这也使中英文秘写作最重要的一条,这也能适应现在的社会。有的同志说得好:笔下有财产万千,笔下有人命关天,笔下有是非曲直,笔下有毁誉忠奸。我觉得这也说明了文秘写作的政策性和严肃性。

第三:写任何文章,除小说外,要坚持实事求是,真实地反映客观情况。求实是一切工作的准则。秘书工作是为领导决策提供依据的,尤其应该实事求是。文秘写作的内容必须从实际出发,真实地反映事情的本来面貌。在使用材料时,要老老实实,实实在在,成绩就是成绩,缺点就是缺点,不能弄虚作假,张冠李戴,随意编排组合,也不允许搞什么合理想象。

第四:要多进行调查研究。我们在写文章时,不进行调查研究那是不行的。比如,要一个文职人员写一份产品说明书,如果不去调查的产品,不去研究这个产品,那么,光凭想象也是写不出的。要合理地进行调查,把情况落实到底。作为中英文秘人员,会有的机会去深入了解,深入调查一些相关事情,写文章才有材料。

第五:掌握文秘写作的范围。作为文秘人员,连文秘写作的范围都不清楚,那就够不上资格当文秘人员,更够不上资格当文秘写,此点在不久走向工作岗位后要多加注意,中英文秘写作大致包括以下一些类别:(一)行政公文,即命令、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等。(二)日常应用文。具体分八大类:调据类、告启类、书信类、电文类、公约类、公关礼仪类、记录类、民俗类。(资料三)专用文书:包括计划、总结、调查报告、经济、经济活动分析报告、简报等。(四)新闻宣传文件。包括消息、通评论和广告等。(五)法律文书:包括起诉状、申诉状、答辩状等。(六)学术论文。合同

第六:懂得涉外秘书工作的性质。作为一个合格的中英文秘工作人员,要懂得秘书工作的性质,这也是中英文秘写作的一个方面。作为一种具有广泛性的职业,秘书的工作因得所在部门而异,其工作内容十分复杂,因此要对秘书工作的性质给予十分明确是相当困难的,我们要和外国人打交道,常要接国际电话、收发文件、办理文书、档案等。因此,文秘写作也要具有一定的秘书工作性质。

第七:作为文秘写,要有很高的素质。如果一个中英文秘职员,没有一点素质,写出来的文章从思想上来看,也是低沉的,或思想内容不健康的,文章的质量也不高。一个中英文秘写,据我分析,要具有以下四个方面的素质:1、政治修养,2、工作作风,3、智能结构,4、业务水平。

第八:写作前要精心构思,拟制写作提纲。我们知道,写任何一篇文章,都要进行构思,打草稿,拟制写作提纲。构思是文章整个写作过程中的重要的一个环节,也是决定文章优劣的前提前。文秘写作的构思有一个主体被动接受到发挥主体创造性思维的转化过程。构思也就是通常所说的打底稿。这个底稿往往是一个或详或简的纲目,将这个纲目写到纸上,反复修改,就是我们常说的拟制提纲。列提纲是文秘写作构思最常见的基本方法。

第九:懂得怎样写文章。如果一个中英文秘写不懂文章的具体写法,那么会出现不分段,或格式不对,或语句不通,或根本就没有把文章中心意思写清楚。

第十:懂得文秘写作基础知识。文秘写作基础知识(一)主旨。(二)材料。(三)结构。(四)语言。(五)表达。(六)文风。

文秘公文写作 篇4

文秘公文写作用语

一、开端用语

(一)主动办文

关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

(二)引用来文

1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。

二、结尾用语

(一)上行文

特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。

(二)下行文

特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。

(三)平行文

特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请见谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。

三、其他用语

当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。

公文常用语分类整理:

开端用语

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

期请用语

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

综合用语

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

称谓用语

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的.机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。

承启用语

公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。

批转用语

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

表态用语

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

征询用语

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

引叙用语

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

结尾用语

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。

公文常用特定用语的解释

1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。

2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。

3. 届期:就是到时候的意思。

4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。

5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。

6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。

7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。

8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。

9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。

10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。

11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。

12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....

13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。

文秘公文写作 篇5

述职报告属事务性公文的范畴,是对干部本职工作完成情况的检验,也是考查干部能否很好地履行职责以及是否称职一种手段。述职者要对自己在前一段时间或整个任职期内完成的工作,作一个综合的、自我评述性的汇报,突出表现德、能、勤、绩四个方面,表现履行职责的能力。

述职报告能够比较全面地反映述职者的基本情况和工作能力,有利于组织或上级领导进行各方面的考核;述职报告作为重要的业绩材料,有利于群众地述职者进行监督和批评;述职报告是述职者对自身的检查,可以做到“吾日三省吾身”,能够不断提高自身素质。随着我国干部人事制度改革的不断深入,述职报告已经成为各类人才精英充分展示自己才华的一条重要渠道。如何写好述职报告,笔者认为应做到四要四忌。

一、要实事求是,切忌华而不实

述职报告一定要讲真话,讲实话,讲心里话。无论称职与否,都要与事实相符,既不要自吹自擂,也不要过分谦虚。述职报告一般要当众宣读,一些同志为了顾面子,获取领导和群众的好感,对自己的工作成绩大肆渲染,夸大其辞,只讲自己的优点和所取得的成绩,对工作中存在的问题和不足采取回避态度。其实,任何人无论做什么工作,即使非常尽职尽责,缺点、错误也不可避免。而且,每个人所取得的成绩并非一己之功,是全体同仁密切配合、共同努力的结果。作为一名合格的国家干部,应排除私心杂念,以群众利益为重,上不欺领导,下不瞒群众,正确处理好个人与集体、主观与客观的关系,时刻保持清醒头脑,分清功过是非,做任何事都不要抢头功,做到实事求是。在肯定自己成绩的同时,也要敢于承担责任,使述职报告真正全面地体现出自己的德、能、勤、绩四个方面的情况。

二、要突出重点、切忌报流水帐

平时的工作材料是琐碎的、分散的、零星的,述职者在动笔之前,要对材料进行筛选和整理,选择主要工作,抓住主要政绩来写,不要事无巨细,一概罗列。如果为了评功摆好,照顾各个方面的关系,把述职报告写成啰啰唆唆的“流水帐”,就会让人不知所云。述职报告的写作目的是为了说明其工作是否称职,因此,要将履行职责的过程,取得的成绩或出现的失误,及对工作的认识表述出来,要对履行职责的情况和取得的成绩进行深入的分析和研究。要解释棘手问题的处理方法,特别是要交代清楚对群众迫切关心的问题是如何认识和处理的。剖析工作失误的原因,做到一切从实际出发,对得与失作出客观公正的评价,真正体现述职者的道德素质、政治理论素质、处事决断开拓进取精神。这些内容写得恰切适度,能全面反映述职者的工作能力和基本素质,让领导和群众清楚地了解述职者称职与否,从而对述职者作出恰当的评价。

三、要情理相宜,切忌考虑个人

述职报告在叙事说事过程中,要有适当的感情色彩。但是个人情感不要融入过多,以免造成不良影响。述职者要对自己以往所从事的工作进行归纳、概括、提炼,围绕履行职责的实际情况进行认真、全面的反思,肯定成绩,找出差距。要与群众面对面地交流,以坦诚的胸怀虚心听取各方面的意见。特别是工作中群众反映较大、意见较为突出的问题。另外,述职报告要如实阐述群众的反映,面对事实,将自己的真实想法公之于众,这样群众会感到亲切,而且也加深了群众对自己的理解和信任。然而,有一些竞争上一级职务的述职报告,述职者过多地考虑个人的利益,过于看重取得的政绩,热衷于锦上添花,缺乏面对错误与失败的勇气,这不仅脱离了群众,也严重违背了述职报告的宗旨。江泽民同志多次强调,共产党人要立志做大事,不要立志做大官。作为党的干部,一切从党和人民的利益出发,光明磊落,襟怀坦白,乐于奉献,这样才能更好地为群众办一些实事。

四、要语言朴实,切忌虚饰浮夸

述职者要有驾驭语言的能力,崇尚朴实,给听众以豁然开朗的感觉。朴实之美历来备受人们推崇。在述职时,用朴实的语言叙事说理,不仅缩短了与群众的距离,也密切了和群众的关系。有些同志为了显示自己才学,述职报告的语言艰深难懂,洋里洋气,群众听起来如“雾里看花”,摸不着头绪,反而弄巧成拙。述职报告实用性,决定了它的语言必须具有真理般的自然质朴。述职者面对听众文化层次有差异,这就要求叙述时语言表达通俗易懂,多采用质朴无华的群众性语言,直陈其意,决不哗众取宠,也不能用一些生僻的字眼,故作高深。

文秘公文写作 篇6

xxxx市人民政府:

xx市汤头地下热水站负责人xxx同志来信反映在地热管理中存在的问题,我部现作如下答复。

地热资源属矿产资源,分类上属于能源矿产。地热能是地壳内岩石(固相)、和流体(液、气相)中能被人类经济、合理地开发出来的热量。地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体,它只能带出地热能的20%,因此,地下热水应属矿产资源。这一结论在19xx年8月国务院法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的肯定。

xxxx的地下热水之所以有较高价值,就在于它的温度和有益元素,这是区别于普通地下水的关键。对于地下热水这一宝贵的矿产资源,应按《矿产资源法》对某进行合理地开发利用和保护,使其发挥最大的经济效益。

综上所述,地下热水的开采活动必须纳入《矿交资源法》的法制轨道。我部希望xx市人民政府尽快对场头地下热水管理站的问题依法予以解决。

xx省林业局关于《集体林权流转管理办法(征求意见稿)》等草案修改意见的复函

国家林业局农村林业改革发展司:

你司《关于征求〈集体林权流转管理办法(征求意见稿)〉等草案修改意见的函》收悉,经研究,现提出如下修改意见,仅供参考。

一、关于《集体林权流转管理办法(征求意见稿)》

1.建议将第五条(二)中的“林地用途”改为“林业用地性质”;将第五条(五)中的“优先权”改为“优先流入权”。

2.建议将第九条第二款中的“接受林业主管部门的监督”改为“接受林业等相关主管部门的监督”。

3.建议将第十三条中的“允许从事林业生产经营”改为“适合条件”。

4.建议将第十四条第二款中的“流入方有权对其林权依法进行再流转”改为“流入方有权对其全部或部分林权依法进行再流转”。

5.建议将第十六条改为“流入方在流转期内对其在流入的林地上投入而提高林地生产能力的,因流转合同到期等原因,流出方依法收回林地时,有权获得相应的补偿。具体办法可以在合同中约定或者双方协商解决。”。

6.建议将第二十一条中的“集体经济组织将其统一经营的林地、林木流转给本集体经济组织以外的单位或者个人的”改为“集体经济组织将其统一经营的林地使用权、林木所有权、使用权流转给本集体经济组织以外的单位或者个人的”。

7.建议将第二十二条全部内容删除。

8.建议将第二十三条第三款中的“以转让方式再流转的,间隔期限不得少于五年。”内容删除。

9.建议将第二十四条(一)中的 “流出方和流入方的名称或者姓名和住所”改为“流出方和流入方的名称或者姓名、身份证号码和住所”;将第二十四条(七)中的 “合同到期后地上附着物及相关设施的处理”改为“合同到期后地上附着物及相关设施和林地投入补偿的处理”。

10. 建议将第二十五条中的“县级人民政府林业主管部门”改为“县级林业主管部门或公证、鉴证部门”。

11.建议将第二十六条中的“发包方应当及时办理备案”改为“发包方应当及时受理备案”。

12.建议将第二十七条第一款中的“林地采取转让、互换、入股、抵押等方式流转的”改为“林地采取转让、互换等方式流转的”;将第二十七条第二款的内容全部删除。

13.建议将第三十一条第一款中的“林业主管部门”改为“林业等有关主管部门”。

14. 建议将第三十五条第一款中的“当事人应当依法协商解决”改为“当事人依法协商解决”。

二、《集体林权制度改革档案管理办法(征求意见稿)》

无修改意见。

文秘公文写作 篇7

文秘写作范例

xx省xx市师范学院建设综合楼工程招标书

招标单位:xx师范学院

地址:xx路xx街

邮编:xx

时间:xx年8月14日

Xx师范具有百年历史,由于深化教学改革,我学院招生形势喜人,自199年以来连续4年扩招,生源火爆,由此学生的学习、生活条件已很紧张。为了解决这一问题,学院将向社会公开招标,提出要求具备建筑工程施工总承包一级心目资质并成功完成过10层以上建筑单位。

工程名称:综合楼

工程面积:建筑面积为8568平方米,主体10层,局部8层,14层为综合图书馆,1-8层为实验室,9-10屋为计算机室和多媒休教室(具体详见图纸)楼全长80米,宽45米,主楼高38米。

工程质量:基础第打桩水泥浇注,现浇梁柱板。地面全部铺防滑地砖。工程范围包括土建、水暖、电照、电梯、上下水等(详见工程一鉴表)工程全部衽五包:包工程数量、包工程造价、包工程质量、包工程工期、包工程材料。该计划xx年10月底开工,xx年底峻工。如对这英工程有投标意向的单位,请申请报名者凭介绍信到我院基建处找李先生,张先生办理投标资格预审手续。

投标要求:申请报名者必须同时递交营业执照、资 质证书(以上材料均需提供原件和复印件)、单位简介、以往工程业绩及证明材料、拟投入项目班子主要成员的资历、现有施工机械设备和xx年经审计的财务报告(原件核对后归还,复印件装订成册),资格预审申请文件一式两份。逾期不予办理。

报名时间:xx年8月15日至20日

电话(028)

136xxxxxxxxxxx

传真:(028)xxxxxxxxxx

截止日期:xx年8月20日

开标时间:

文秘公文写作 篇8

会议类讲话稿

这是领导讲话稿中数量最多、占比重最大的一族。我们平时所说的领导讲话稿,主要是指这一类。

1. 党代会、人代会等代表大会的报告。内容一般是对上一届或上一次会议以来工作情况的回顾总结和对今后工作的部署。要求内容全面,表述严谨、庄重。

2. 会议开幕词。一般在比较隆重的大型会议上使用。内容主要是讲明会议的目的、意义及用法,要富有启示性、鼓舞性。

3. 会议闭幕词或会议总结讲话稿。主要是总结会议的收获,要求贯彻落实会议精神,要富有号召性。

4. 工作会议讲话稿。根据既定的会议内容讲对某一项或几项工作的要求。要讲得鲜明、透彻、实在。

5. 动员会议讲话稿。主要讲进行某项工作的意义和方法。要讲得入情入理,振奋人心,鼓舞斗志。

6. 庆功会、表彰会讲话稿。主要是概括、总结、肯定受表彰单位或个人的成绩和经验,对其进行表彰、鼓励,对面上提出学习、推广的要求。要富有激情和感召力。

7. 庆祝会、纪念会讲话稿。根据庆祝、纪念的主题,立足现实,回顾历史,展望未来。要讲得客观、准确、实际。

8. 专题报告会的报告。如学习理论心得报告,外出考察报告等。内容要有厚度、深度,给人以启示和借鉴。

9. 碰头会、汇报会讲话稿。根据碰头、汇报的情况,肯定成绩,针对存在的问题或薄

弱环节,有针对性地强调一方面或几方面的工作。要有具体要求,有力度。

10. 现场会、经验交流会讲话稿。充分运用与会人员看到和听到的先进事迹和经验,进

行深入分析和总结,要求学习、推广,促进工作。要有较强的说服力、号召力。

11. 研讨会、座谈会总结讲话稿。根据与会人员发言情况进行总结,并提出改进工作或

进一步研讨的意见、要求。要有较强的概括力和条理性。

12. 综合性会议上的专题发言稿。主要是分管某一条战线、某一方面工作的领导同志在综合性会议上就自己分管的战线或工作讲情况和意见。要主题突出,富有资料性、参考性,并注意不过分强调自己分管工作的重要。要讲实,不要讲虚;要讲适,不要讲过。

13. 在新旧领导工作交接会议上的讲话稿。这是一种很特殊的会议讲话稿。在这种会议上往往有三个讲话,一是卸任领导的讲话,一是接任领导的讲话,一是上级领导的讲话。卸任和接任领导的讲话,都要讲得谦虚、诚恳,并有表态的意思。上级领导讲话,则要对双方

都给予肯定,并对该级领导班子及下属提出一些要求和希望。

14. 在各种邀请会、协作会、联席会上的讲话稿。这也是一种比较特殊的会议,这种会议面对的不是下级,而是外地、外部门的客人。作为东道主发表讲话,要对客人表示欢迎,对本地、本部门的情况作一简介,还要讲会议的目的和议程。要讲得诚挚、热情、实在。