保密规章制度模板八篇。
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保密规章制度 篇1
第四十六条凡严格遵守保密法纪及保密制度,保密工作有突出成绩者;凡能及时纠正他人违反保密制度行为,堵塞失、泄密漏洞,避免党和国家利益遭受损失者;凡坚决同出卖党和国家秘密的行为作斗争,为保护党和国家秘密的安全做出突出贡献者,学校对单位及个人给予先进表彰和奖励。
第四十七条各单位发现、发生失泄密事件,应立即采取补救及防范措施,将损失限制在最小,并第一时间向学校保密委员会报告。学校保密委员会发现失泄密事件,应立即调查处理,并将有关情况及时向上级主管单位和相关保密管理部门报告,同时及时评估失泄密影响及后果,积极采取补救、防范措施,依法追究直接责任人的失泄密责任。
第四十八条保密工作纳入各单位以及教职工年终考核内容之中。对违反保密法律法规和本规定,故意或过失泄露国家秘密的,不严格执行失泄密报告制度或故意隐匿不报,以致影响查处工作和及时采取补救措施的,将视情节轻重,给予相应处分,并追究有关领导和人员的责任。构成犯罪的,移交有关部门依法追究刑事责任。
保密规章制度 篇2
第一条为加强我局保密宣传教育管理,使我局保密宣传教育工作制度化、经常化、规范化,提高全体员工特别是涉密人员的保密意识和保密技能,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施办法和上级有关保密宣传教育的要求,结合我局实际,特制定本制度。
第二条保密宣传教育是增强保密意识,提高保密技能的重要途径。接受保密宣传教育,努力提高保密意识和保密技能是全体员工特别是涉密人员必须履行的法律义务。
第三条保密宣传教育的对象是全体干部职工,保密宣传教育的主要内容重点是我局涉密人员和专兼职保密管理工作人员。
一、党和国家有关保密工作的路线、方针、政策。
二、国家的保密法律、法规和上级保密管理工作部门的有关规定;
三、我局各项保密管理工作规章制度。
四、保密管理工作的基本知识。
五、保密范围、密级确定、密级变更、解密知识。
六、保密技术防范知识以及措施。
七、计算机信息系统及网络安全保密知识和防范措施。
八、保密工作与反窃密斗争形势。
九、保密工作先进事迹和泄密事件典型案例的宣传教育。
十、上级保密主管机关安排的其它保密宣传教育内容。
第六条开展保密宣传教育的形式。
一、利用相关会议或召开专门保密工作会议,传达学习上级有关保密工作的文件,分析研究保密工作形势和任务;局办公室要将保密教育内容列入每年度的学习、研讨计划。
二、开展保密知识答卷或竞赛活动。
三、举办和组织参观保密宣传教育展览。
四、利用政务专网、橱窗等多种媒体广泛开展保密宣传教育。
五、重要节假日、重大涉密活动前组织有针对性的保密宣传教育。
六、举办保密知识讲座或专题辅导报告。
1、新进入岗位干部、员工的岗位培训中,将保密教育内容列入岗位培训内容;
2、在开办各类学习班时,须安排保密教育专题讲座;
3、各相关的部门配合保密办在非涉密人员进入涉密岗位前,对其进行专门保密教育;
七、参加上级机关举办的保密培训。及时安排新进入专兼职保密管理岗位工作的人员和在保密要害部门、部位工作的涉密人员参加上级部门组织的上岗培训。
八、其它必要且有效的保密宣传教育形式。
保密规章制度 篇3
公司规章制度保密原则是企业管理中的重要内容,它涉及企业安全和商业利益的保护。在公司经营过程中,保护公司的机密信息是至关重要的,而规章制度的保密原则则是保障公司机密信息安全的基础。以下是本文对公司规章制度保密原则的探讨。
一、保密的重要性
1、保障企业安全
企业的竞争对手往往会利用获取的机密信息来获得经济利益,这对企业安全带来了不小的威胁。因此,保密对于企业的安全至关重要。
2、保护企业核心竞争力
企业的核心竞争力往往来自于其创新能力和技术秘密。如果企业的这些竞争力被泄漏出去,将会给企业带来巨大的经济损失和市场危机。
3、保障企业与客户的信任
保密不仅是企业的内部行为,也是企业与客户之间建立信任的重要动力之一。如果企业不能保护客户的个人信息和交易信息,将会影响企业与客户之间的合作关系。
二、保密措施
1、内部保密制度
内部保密制度是企业建立的最基本的保密措施,它规定了员工在各个层次和领域的保密义务,明确了保密的标准和责任。企业应该建立完善的保密管理制度,从源头上避免机密信息泄露。
2、技术保密手段
技术保密手段是企业保密的重要手段之一,如对企业的重要数据进行加密、防火墙的设置及数据备份等。还可以采取信息隔离、网络监控等措施,提高机密信息的保密性。
3、人员管理
企业员工是信息流转的主要承载者,人员管理成为保护机密信息的关键所在。企业应该通过招聘、培训和考核等方面提高员工的保密意识和保密能力,建立全员参与保密的管理体系。
三、保密原则
1、必要性原则
在保护核心信息方面,必须依据保密原则,充分把握信息的保密范围,限定保密的原因、方式以及期限。
2、清晰性原则
规章制度中的保密条款需要精准、具体,便于员工理解和操作。规章制度应该向员工明确解释机密信息的定性、定量、定范、定期,形成保密标准。
3、运作透明性原则
企业在保护机密信息的同时,也要保持运作透明,及时公开企业经营状况和重要信息,让股东、客户等利益相关方能够全面知情、了解企业的发展。
四、保密教育培训
企业需要对所有人员进行保密教育培训,提高员工的保密意识和保密能力。企业可以举行保密培训、教育等活动,让员工尽快了解保密的重要性、内部保密制度的要求、保密措施的方法等,增强员工的保密意识。
总之,对于企业来说,保密原则是管理制度的重要内容,保护企业机密信息是企业安全和发展的基础。企业应该建立完善的保密管理体系,同时对全体员工进行保密教育培训,形成全员参与、全过程保密的工作氛围,增强保密工作的效果和可持续性。
保密规章制度 篇4
第四条学校设立保密委员会,在上级保密部门的指导和学校党委的领导下,负责贯彻落实党的保密工作方针政策及国家有关保密法律法规,研究部署学校保密工作,组织审定学校保密规章制度,审查审批学校保密工作重要事项,指导、协调、监督各单位保密工作等。
第五条学校保密委员会办公室(以下简称“保密办”)设在学校办公室,负责贯彻落实学校保密委员会有关保密工作的任务和要求,组织开展保密宣传教育以及涉密人员的保密教育、培训;负责涉密文件、资料的接收、保管、传阅、使用、归档、销毁等工作。
第六条各分党委(党总支、直属党支部)书记,各职能部门和教辅单位主要负责人是本单位保密工作第一责任人,负责本单位的保密工作,并指定专人负责本单位日常保密工作和保密文件、资料(含复印涉密文件)的领取、保管、清退等工作。
保密规章制度 篇5
第二十四条各项涉外活动,应在批准的范围内进行。对尚未批准对外开放的部位或项目确需对外开放时,应报保密办审核,经上级主管部门审批同意方可开放。
第二十五条在对外交往和合作中涉及到国家秘密事项时,有关业务部门应会同保密办事先拟订安全保密方案,规定保密纪律。保密办应对执行情况进行监督和检查。
第二十六条参加外事活动不准携带涉密文件、密品。确因工作需要携带时,须经学校保密委员会主任批准,保密办备案,并妥善保管,不得遗失。
第二十七条涉密人员因公出境,由各单位主要负责人、国际合作与交流处、保密办等按规定进行保密审查,并对涉密人员进行保密提醒教育;涉密人员因私出境,按规定履行审批手续。
保密规章制度 篇6
第七条保密范围包括上级机关及有关单位发给学校的秘密文件、电传、资料等。国家秘密的密级分为“绝密”“机密”“秘密”三级。
第八条学校工作中涉及下列事项应按照有关国家秘密及其密级的具体规定执行
(一)中央领导人来校视察及来访的高级别外宾未公开的活动安排;
(二)中央和有关部门负责同志来校讲话、报告中涉及党和国家秘密事项和其它规定不准扩散的重要内容;
(三)向上级及有关部门报送的不宜公开的重要情况和问题;
(四)有关组织、人事、教学和科研等工作中的秘密事项;
(五)涉及学校要害部门、要害部位的秘密事项;
(六)涉及国防科研项目的秘密事项;
(七)处理重大政治、刑事案件的秘密事项;
(八)全国各类考试和学校考试试题(卷)及标准答案要点;
(九)其他需要保密的项目。
保密规章制度 篇7
第四十六条凡严格遵守保密法纪及保密制度,保密工作有突出成绩者;凡能及时纠正他人违反保密制度行为,堵塞失、泄密漏洞,避免党和国家利益遭受损失者;凡坚决同出卖党和国家秘密的行为作斗争,为保护党和国家秘密的安全做出突出贡献者,学校对单位及个人给予先进表彰和奖励。
第四十七条各单位发现、发生失泄密事件,应立即采取补救及防范措施,将损失限制在最小,并第一时间向学校保密委员会报告。学校保密委员会发现失泄密事件,应立即调查处理,并将有关情况及时向上级主管单位和相关保密管理部门报告,同时及时评估失泄密影响及后果,积极采取补救、防范措施,依法追究直接责任人的失泄密责任。
第四十八条保密工作纳入各单位以及教职工年终考核内容之中。对违反保密法律法规和本规定,故意或过失泄露国家秘密的,不严格执行失泄密报告制度或故意隐匿不报,以致影响查处工作和及时采取补救措施的,将视情节轻重,给予相应处分,并追究有关领导和人员的责任。构成犯罪的,移交有关部门依法追究刑事责任。
保密规章制度 篇8
二、 严格执行三密文件登记签字制度,否则,不得传递秘密文件、资料。
三、 不将秘密文件、资料放在不安全的地方。
四、 不携带秘密文件、资料回家,不得将秘密文件、档案资料给家属、子女阅读,
资料共享平台
五、 不携带秘密文件、资料参观、浏览、探亲、访友、办私事。
六、 不得擅自翻印、复印、传抄秘密文件、资料。
七、 不在公共场所谈论秘密事项,不在私人通信中涉及秘密内容。
八、 不在普通电话中谈论秘密事项和不用普通邮件寄发秘密文件、资料。
九、 不向废品收购部门出售秘密文件、资料、笔记本,不得私自销毁秘密文件、资料。
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库房规章制度(模板八篇)
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库房规章制度 篇1
密集架卫生,清除卫生死角。
湿度数值(温度保持在14-24℃之间;湿度保持在45-65%之间)。
一目了然。地面无杂物、乱堆物、积水等。
每周五下班前,由档案部部长负责组织副部长、部长助理、库藏管理负责人、部门安全员共同巡视检查档案库房安全卫生情况,并做好巡查记录工作。
门窗关闭检查,并将全部档案柜闭合、上锁。
6、库藏管理员为档案库房的卫生安防工作的组织负责人和第一责任人:
①每日由库藏管理员对档案库房防虫、防霉变用料、消防设施、温湿计等设备的齐全、完好状况进行例行复查,根据需要及时补充调整;
②负责检查档案库房每日卫生值日状况,做好“卫生安防日志”的记录工作;
7、未执行上述管理制度的,第一次对当事人进行口头教育;第二次由当事人在部门办公例会上做书面检查,并待岗培训一天,学习档案管理制度;三次以上的,待岗察看处理。
8、“卫生安防日志”由库藏管理员负责保存;档案库房卫生安防管理制度的执行情况作为员工年终考评考查项目之一。
库房规章制度 篇2
1.库房必须在明显地方张贴“严禁烟火”、“严禁火种”等标志牌。
2.库房内必须配备充足的并与各种油料、油漆及化学品相适应的消防器材。
3.油料油漆及化学品应分类、分项、分区堆放,不得在同一区域乱堆、混放且必须确保消防通道时刻畅通。
4.库房内必须采取必要的措施,使库房内在保持通风、干燥的同时还要做好防涝、防滑、防中毒。以免造成不必要的损失。
5.油料、油漆及化学品小包装可上货架,大包装可堆码,但堆高不得超过2米,垫底应垫高10厘米以上,油料、油漆及化学品的商标要一律向外,方便存取和辨认。
6.油料、油漆及化学品应根据需求和有效期,随用随购,尽量减少库存。
7.油料、油漆及化学品应定期检查并翻转堆放,以免储存日久,沉淀结块影响使用。
8.库房地面必须防潮、防渗随时保持库房清洁干净。禁止存放破布、纱团、手套和工作服等。
9.对汽油、苯类、酮类等溶剂进行整理、分装换桶时均应在通风良好处进行,操作人员必须佩带防护口罩、手套以防中毒。
10.油料、油漆及化学品在领用或装卸前,必须检查封闭是否良好,发现问题及时采取补救措施或上报相关部门。
11.在领取或装卸油料、油漆及化学品时,必须轻拿轻放,严禁碰撞或在地上滚动。且在领用时认真填写和上下帐做到交接清楚明了。
12.油料、油漆及化学品库房在完成工作后及时上锁,除领用、发放人员外,其他无关人员未经允许不得擅自进入库房。
13.本规定自发布之日执行。并请相关部门监督、实施。
库房规章制度 篇3
负责矿井安全生产所需材料、配件的保管、发放、记账工作,做好分管仓库的消防工作。
一、 岗位职责
1、仓库保管员要按分工配合验收员进行物资验收,经验收后的物资按类别分别代存在仓库,待手续齐全后发放。生产急需的物资,在验收完后,按领料单数量发放。
2、仓库保管员要对到货物资建账管理,台帐的建立要符合物资供应管理的有关规定,并保证所有到货物资台帐中有记录,做到帐物相符。
3 、领用材料必须凭料单发放,严禁白条发放。特殊情况,必须经分管主任批准,并在规定时间内补办料单。
4 、物资发放完毕后,由仓库保管员在料单上加盖“材料收讫章”。
5 、准确及时做好料单的.传递工作。
6、仓库保管员根据物资到货情况及料单审批数量进行发料,发料时必须核实价格,价格不正确的,由仓库保管员更改,并加盖个人印章。
7、做好到货物资的催领工作,到货物资在仓库暂存不得超过两天。超过两天的必须及时向分管主任汇报。
8、做好分管仓库的“三防”工作。
9、会使用仓库的消防器材,并经常检查消防器材的状态,保证消防器材处于完好状态。
二 、责任追究
10 、煤矿发生事故,有下列情况之一的,依法给予经营管理部保管员降级直至开除的纪律处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任:
(一)不按照规定及时、如实报告煤矿事故的;
(二)阻碍、干涉煤矿事故调查工作,拒绝接收调查取证、提供有关情况和资料的。
11、未经验收的物资私自发放而造成安全事故,负直接责任。
12、分管仓库发生火灾,负直接责任。
13、对上述负直接责任的,应根据情节严重程度按照有关规定给予经济处罚、行政处分,直至追究刑事责任。
库房规章制度 篇4
6、入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。若未按规定进行操作,因此造成的商品损坏由收货人承担。
7、入库商品明细必须由收货员和仓库管理人员核对签字认可,做到帐、货相符。商品验收无误后,仓库管理员依据验收单及时记账,详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等,做到帐、货相符。若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理员承担。
8、按收货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。
二、商品出库流程
1、销售部开具出库单或调拨单,或者采购部开具退货单。单据上应该注明产地、规格、数量等。
3、仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确、无误,方可签字认可出库,否则造成的经济损失,由当事人承担。
4、出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的
品名、数量、规格等以及外包装完好情况,办清交接手续。若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。
5、商品出库后仓库管理员在当日根据正式出库凭证销账并清点货品结余数,做到账货相符。
6、按出货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。
库房管理规章制度范例(篇6)
1、仓管管理的基本任务和原则
(1) 基本任务:采用科学的方法,不断提高管理水平,做到保管好,损耗少,节约费用,保证安全,提高效益。
(2) 库房管理的原则是:适量、及时、准确、经济、安全。
2、原材料、物资的保管和记录
(1) 库房按原材料和物资大类分别管理。
(2) 仓管员职责:保管所管原材料、物资,记原材料、物资明细帐,验收进仓原材料、物资和出仓原材料、物资的发货。
(3) 存仓原材料、物资要贯彻执行“先进先出,定期每季翻堆”的库房管理规定。
(4) 要节约仓容、合理使用仓容。重载物资与轻抛物资不得混堆,有挥发性的物资不得与易吸潮物资混堆。
(5) 库房对进仓储存的物资,必须按固定堆位存储,并编列堆号,在每个堆位存放物资的货位上设立“进、出、存货卡”,凡出入仓物资应于当天在货卡登记,并结出存货数,以便与物资明细帐对口。
(6) 存仓物资必须做到“三对口”,即存仓物资与货卡相符,货卡结存数与物资明细帐余额相符。每月末仓管员应根据物资明细帐记录的收、付发生额和余额数字,编制“进、销、调、存月报表”,每季度盘点一次。
(7) 仓管员对所保管的物资,应经常检查,对滞存在库房时间较长的物资,要主动向业务部门反映滞存情况;对存仓物资,发现霉变,破损或超保管期限,应及时提出处理意见,并填制“物资残损(霉变)处理报告书”,或“超期存仓物资报告表”,送交业务部门和财务部各一份,以便有关部门会同财务部及时研究作出处理意见。
(8) 、物资保管与保养
a、 根据不同类别、形状、特点、用途分库分区;保管要做到“三清”,“二齐”,“四号定位”摆放。
三清:材料清、数量清、规格清
二齐:摆放整齐、库容整齐
四号定位:按区、按排、按架、按位定位
b、保管物资应做到“十不”,即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变质、不挥发、不漏、不爆、不混、按物资保管技术要求,适当进行加垫、通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装,存放不当应及时改进。
c、要严格注意防火、防盗。
3、原材料,物资进出仓规定:
(1)仓库管理人员对进仓物资,凭“物资收货记录单”记明细帐。并逐一核对物资的规格,数量,质量。
(2) 仓管人员对不符合质量要求及规格,数量、与发票或采购,申购部门的要求不相符的原材料、物料,必须拒绝进仓,并及时向申购部门、采购部报告。
(3) 原材料、物资出仓,必须先办妥出仓手续,凭领料单或调拨单,并验明规格,数量经有关领导签注,才给予发货,同时要及时登记明细帐,并将领料单或调拨单报送财务部出帐。
(4) 库房对任何部门均应按正式出仓单证发货,严禁先出货,后补办手续的错误做法,严禁白条发货。
4、库房的存量管理
(1) 库房实行存量管理。库房的最高存量和最低存量由客房部经理批准后,交库房执行。
(2) 所有库房物资均应在存货帐、存货卡上标明最高存量和最低存量。
5、库房的请购
(1) 存仓物资达到最低存量时,库房应及时填制“请购单”,交部门经理购买,没有及时提出购买以致存货供应中断的,有关库房人员要承担工作责任。
(2) 超过最高存量的请购,须按酒店(流动资金管理制度)的审批权限,批准后交采购部购买。
6、库房的盘点
(1)库房物资流动性大,为保证货、卡、账核对相符,随时掌握物资变动情况,避免短缺丢失和超储积压,必须进行经常和定期的盘点工作。
(2) 经常的盘点由仓管员在日常进行,针对收发频繁和容易变质的物品,需增加盘点和察看的次数。
(3) 定期的盘点每季度进行一次,发现盘盈盘亏,应查明原因,说明情况。
(4) 对于盘亏/报损的物资,须查明原因,属保管人员工作责任的,应由仓管人员承担经济责任。经常发现失职行为的,应调离工作岗位,发现偷盗等违法行为的,交酒店保安部处理。
7. 物品验收:
仓管员对购回的物品无论多少,大小等都要进行验收,并做到1.购货发票与实物的名称,规格,型号,数量不相符时拒绝进仓.2.发票的数量与实物数量不相符,但名称,规格,型号相符可按实际数量验收.3.对购进的食品原材料,油味料不鲜不收,味道不正不收.4.对购进品已损坏的不验收.
物品验收后,仓管员要在收货单上签字并留一份存底。
8、其他有关规定:
(1) 一切进仓人员不得携带火种,背包,手提袋等物进仓。
(2) 库房范围及库房办公地点,不得会客,其他部门职工更不得围聚闲聊,不得带亲友到库房范围参观。
(3) 库房范围不得生火,也不得堆放易燃易爆物品。
(4) 库房不准代私人保管物品,也不得擅自答应未经领导同意的其他单位或部门的物品存仓。
(5) 任何人员,除验收时所需外,不得把库房商品物资试用试看。
(6) 库房应定期每日检查防火设施的使用实效,并接受保安部的检查、监督。
库房管理规章制度范例(篇7)
1、仓管员要定期做好盘点工作。计算仓库内现有的物料种类与数量,掌握和明了库存的实际情况,作为采购或进货的参考。物料经盘点后,若发生实际库存数量与账面结存数量不符,除追查差异的原因外,还要编制盘点损溢单,经审批后调整账面数字,使之与实际数字相符。
2、仓管员要做好物料出入库。
3、仓库管理的工作职责是保存物料的储存工作,及时供应生产所需的原料。对物料进行检验、收料、发料、存储、入账、盘点,以及呆废料的处理等内容。物料仓库主要指面料仓库、辅料仓库、机物料仓库。
4、仓库管理的收料工作在于检查采购物料的数量和品质。仓库员检验和清点送来物料的种类和合格品数量,填写入库单,发生数量不足和品质不合格时,通知供销科补足或更换,每种物料存放在固的地方,便于清点和发料。物料入库价格先按估价入库,等发票来后再红字冲销。
5、仓库管理的发料工作主要是为生产提供原辅料和机物料。使用部门填写领料单后才能从仓库领取物料。仓管员根据领料单所填数量分发物料。物料的出库价格按照入库价格的移动加权平均计算得出。的日报和月结存表,以供相关部门使用。
库房管理规章制度范例(篇8)
1、 食品入库制度:
(1)入库前,首先对所购食品进行检查,对不符合食品卫生要求者,不签收,不入库。验收记录应妥善保存,以备查考。
(2)做好食品数量、质量、进发货登记,做到先进先出,易坏先用。并按标签标示的储存条件保存食品;
(3)定型包装食品按类别、品种上架存放,货架上贴挂标签,注明品名、供货单位、生产厂家、生产日期、保质期、进货日期等。
(4)经常检查库存食品质量,发现超过保质期、腐败变质、发霉、生虫或其他感官异常食品及原料时应及时处理,不得与其他食品混放。及时将库存情况通知采购员,防止出现食品堆积或断档。
2、 食品出库制度:
(1)食品出库实行“先进先出,推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。
(2)本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则发放食品。
(3)领用人不得进入库房,防止出现差错。
(4)管理员应当定期对食品出库情况进行检查核实,对出库物品使用情况进行监督检查。
库房规章制度 篇5
为了进一步搞好财务室、图书室、档案室、库房安全工作,增强管理人员安全意识,提高防事故能力,防止不安全事故发生,更好的为教育教学工作服务,特制定本制度。
一、加强管理人员的安全教育,增强管理人员的安全意识。按照工作职责和操作规程,尽职尽责,搞好管理工作,严防不安全事故发生。
二、牢固各室门窗,财务室要购置保险柜,资金、帐目要进保险柜,不准随意在抽屉存放现金,每天留够当日所需现金,其余全部存入银行,财务室要有人值班,防止失盗。
三、要保持室内清洁卫生,帐目、图书、档案要进柜,物品摆放要整齐有序。
四、管理员要经常查房屋、门、窗、电线,做好防火、图书、档案、财产不受破坏和损失。总务处每月要进行安全检查记录,确保安全。
五、严格履行借用手续,严禁非工作人员进入,严防破坏和丢失。
库房规章制度 篇6
一、仓库材料出库流程:
1、材料出库时,研发中心或者生产线领用物料由研发部人员或生产线线长统一开具领料单领取,其他人员凭车间主管(生产线长)开具并签字的领料单才可领取。
2、领取时,领取人员应当事先写明要领取材料的名称、数量、规格,便于拣货。
3、拣完后,领料员和库管员应当对材料的名称、数量、规格、质量等情况举行核对。
4、核对正确后,库管员应填写出库单,由领料人签字。
5、材料出库后,库管员应记下相关资料,记下明细账,并在软件上做账。
二、仓库材料入库流程:
1、物料入库,库管必需凭送货单、检验合格单、选购订单办理入库。
2、入库时,仓库管理员要查点物料的数量、规格型号、合格证件等。如发觉物料质量、数量、单据等不齐全时,库房管理员不得办理入库手续。
3、符合入库条件的物料入库时,库管应开具入库单,入库单上必需由库管员和负责人签字,并且字迹清晰。入库后库管员应记下明细账。
三、成品出入库流程:
1、成品入库需要生产部生产完工,并检验是合格。
2、生产线制作部门填写“成品入库单”,经检验人签字后交库管员。
3、库管员按照“成品入库单”,核查成品的编号、数量,若无误就签收,有误则拒绝接收。
4、成品出库必需有销售部的销售订单,库管员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联出库,并记下卡片。
四、仓库平时管理规定:
1、必需严格根据仓库管理的流程举行平时操作,仓库管理员对当天发生的业务必需准时逐笔记下明细账,确保货物进出库和结存数据的正确性。
2、领料要求,领料时由车间主管(生产线线长)自己到仓库领取,生产线到仓库领料需要见单发料,假如生产线采取批次生产时,就由仓库先配货,生产线人员直接到仓库领取。
3、材料的发放,仔细记下,标明工程的使用单位、数量、时光、供可追溯性。
4、筏作人员不得进入仓库。
5、保持仓库的`清洁,负责仓库的管理,要做到清洁卫生,货架罗列整齐,仓库无杂物。
6、天天及时上班,不早退。每日上班前对仓库的整理整改。
7、库管员要仔细的做好仓库的平安工作,仓库内严禁携带火种,严禁吸烟。要仔细做好防火、防潮、防盗工作。定期检查仓库的消防设施,即时清除仓库的平安隐患,发觉问题应准时汇报。
库房规章制度 篇7
第一条、材料进场入库必须经过材料员开入库单据,以单据上的数量为准入库。
第二条、入库时保管员要清点数量、型号、质量,有无次品,及时提出以便提前退换。易燃易爆物品单独设库存放。
第三条、库房发料要以出库单据数量、型号为准,严格发放,并设回收制度。
库房各种材料按品种、规格码放整齐,易燃易爆材料单独设库房存放。
第四条、库房内外禁止吸烟,闲杂人员一律免进,并禁止住人。
第五条、库房内材料要做到帐物相符,清楚,严格把关。
库房规章制度 篇8
1、入库前药认真核对质量、数量、规格、有效期等项目,凡无批准文号,无批号、无注册商标、无有效期的药品一律不准入库,验收时要填写验收清单和质量记录,发现问题及时提出处理意见。
2、库存药品同时建立电脑账页,要求收有凭证,发有领单,做到及时登账,每季盘点、清理,做到账物相符。药品收支凭证及账册均应装订成册妥善保管,不得遗失。
3、发出的药品要保证质量,发放时按生产出厂批号及效期先后发放。凡过期失效、霉变及质量可疑的药品不得发出使用。
4、毒、麻、限制药品按有关规定管理使用。
5、药品应按剂型或类别分别上架摆放,并按药品性质做到冷藏、避光、通风存放,室内要有防潮、防霉变、防鼠措施,室内严禁烟火,做好放火、防盗工作,管好电源,关好门窗,保护库房安全。
6、药品验收入库,保管员应开具药品验收单,发出药品应根据请领单发放药品,即使按发放单出账。
保安规章制度模板14篇
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保安规章制度(篇1)
1、保安人员每天上班前必须做好一切准备工作,准时到岗到位,工作时必须着警服并保持警容严整。
2、严格交接班制度,交班人员及时交待清楚处理或待处理的事情。
3、上班时不准迟到,不准串岗,不准聊天,不准抽烟,不准睡觉,不准看书看报。
4、及时接听好报警电话,对报警求助的必须及时赶赴现场,认真调查处理,处理结果要及时向科领导汇报。
5、服从分配,有事调休或调班一定要报请同意。
6、要注意个人卫生和公共场所卫生,特别是办公室卫生,要始终保持清洁整齐。
7、同志之间要团结友爱,相互尊重,不做不利于工作、团结的事,不讲不利于工作、团结的话,大家团结一致共同努力做好工作。
保安规章制度(篇2)
(1)要离开项目驻地区域时应写请假条,并报班长、主管批准后,方可实施。
(2)与同事换休、换班时应写换休申请,换休申请上应有换休双方人员签名。
(3)离开宿舍一天以内应向班长请假,超过一天时班长批准后应请示主管审批。
(4)除当班人员外,夜间就寝时间为22:30点,夜班人员在下班后1小时内应当就寝。需在外留宿的应写请假条并写明原由,由主管审批。
(5)假期满后应及时归队,如有特殊情况需要续假的应根据请假权限及时汇报,逾假不归或不按请假程序请假者按旷工处理。
保安规章制度(篇3)
一、爱岗敬业、服从管理,听从指挥。保安人员必须服从上级领导和部门经理、主管的管理,否则给予书面警告,屡教不改者开除。
二、穿工作制服戴工号牌上岗,且衣着整洁大方。
三、严禁衣冠不整,穿拖鞋进入酒店。
四、不迟到、早退、不旷工、不矿会,不擅自脱岗,不睡岗。
五、上班期间不得吃零食、吸烟、看小说。
六、严禁保安员到前台闲聊、嬉闹。
七、手机必须处于24小时开机状态,突发事件接到通知后必须在短时间内赶到。
八、消控室必须保持卫生干净,物品摆放整齐。
九、辞职者必须履行辞职手续,即提前一月写辞职报告上交管理人员同意后安排离岗日期。
十、调休请假者必须持请假条,请假一天由主管批准,两天以上由经理签字同意后方可,否则按旷工处理。
十一、值班人员必须严格登记出入车辆。停车场车辆必须停放整齐,严禁自行车、摩托车乱放,如有乱放应及时整理。
十二、在工作中出现意外情况,自己的直属上级不在场,又必须解决时,可向上级主管、经理、值班经理请示或反映。
十三、夜值班人员必须保持高度警惕,并做好记录,如遇突发事件立即向值班经理反映。
十四、不得对上级安排的任务无顾拖延拒绝或终止完成。
十五、严禁保安员酗酒、闹事,否则扣除当月工资并开除。
本着对酒店负责、对工作负责,为搞好保安部的日常管理,对违反以上规章制度的员工视情况实施5——100元的经济处罚,情况严重者予以开除。
保安规章制度(篇4)
(一)职业纪律:
1、严禁保安员执勤着装不整齐,不按规定着装佩带不全。
2、严禁保安员当班时看阅书报小说,玩游戏机等与工作无关的事情。
3、严禁保安员值班时打瞌睡或聚众聊天嬉闹。
4、严禁饮酒执勤或在商户门前及住宅区吸烟。
5、严禁交接班不清楚,未经主管批准,私自请人顶班,私自留宿他人。
6、严禁非法扣留他人证件及物品或接受住户的钱物。
7、严禁在突发事件,紧急情况中临阵脱逃或视之不理。
8、严禁保安员之间,监守自盗,以权谋私,向住户收取费用。
9、严禁违反保安器材、消防器材的操作规定或转借。
10、严禁无故不参与保安会议培训学习训练及集体活动。
11、严禁拉帮结派、搞不团结、顶撞上级。
12、严禁未经批准缺勤和擅离岗位或请假不按时归队。
13、严禁私自运用公司财产物品。
14、严禁招惹或教唆他人参与社会聚众打架、斗殴、抢劫等违法活动。
15、严禁泄露园区物业部及保安机密。
16、严禁隐瞒不向上级汇报工作中存在的问题或可能造成的后果。
(二)规范用语:
您好、请进、请讲、请稍等、请您出示证件、请您把车停好、请您登记、请问您找谁、抱歉、对不起、谢谢、再见等。
20__保安公司监督管理
第一条公安机关应当指导保安从业单位建立健全保安服务管理制度、岗位责任制度、保安员管理制度和紧急情况应急预案,督促保安从业单位落实相关管理制度。
保安从业单位、保安培训单位和保安员应当接受公安机关的监督检查。
第二条公安机关建立保安服务监督管理信息系统,记录保安从业单位、保安培训单位和保安员的相关信息。
公安机关应当对提取、留存的保安员指纹等人体生物信息予以保密。
第三条公安机关的人民警察对保安从业单位、保安培训单位实施监督检查应当出示证件,对监督检查中发现的问题,应当督促其整改。监督检查的情况和处理结果应当如实记录,并由公安机关的监督检查人员和保安从业单位、保安培训单位的有关负责人签字。
第四条县级以上人民政府公安机关应当公布投诉方式,受理社会公众对保安从业单位、保安培训单位和保安员的投诉。接到投诉的公安机关应当及时调查处理,并反馈查处结果。
第五条国家机关及其工作人员不得设立保安服务公司,不得参与或者变相参与保安服务公司的经营活动。
20__保安公司法律责任
第一条任何组织或者个人未经许可,擅自从事保安服务、保安培训的,依法给予治安管理处罚,并没收违法所得;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
第二条保安从业单位有下列情形之一的,责令限期改正,给予警告;情节严重的,并处1万元以上5万元以下的罚款;有违法所得的,没收违法所得:
(一)保安服务公司法定代表人变更未经公安机关审核的;
(二)未按照本条例的规定进行备案或者撤销备案的;
(三)自行招用保安员的单位在本单位以外或者物业管理区域以外开展保安服务的;
(四)招用不符合本条例规定条件的人员担任保安员的;
(五)保安服务公司未对客户单位要求提供的保安服务的合法性进行核查的,或者未将违法的保安服务要求向公安机关报告的;
(六)保安服务公司未按照本条例的规定签订、留存保安服务合同的;
(七)未按照本条例的规定留存保安服务中形成的监控影像资料、报警记录的。
客户单位未按照本条例的规定留存保安服务中形成的监控影像资料、报警记录的,依照前款规定处罚。
保安规章制度(篇5)
一、大门保安职责
1、熟悉本岗位地形、地物与环境,熟记重要客人与常客;
2、对酒店外部范围的安全事宜总体负责,敢于同违法犯罪分子作斗争,提高警惕;
3、着装整齐、精神饱满、仪态大方,对客人的询问热情、礼貌、周到,切实帮助其解决问题;
4、维护酒店大门的交通秩序,引导车辆的行使和行人的过往,保障车辆和行人安全,使门前畅通无阻;
5、对进入停车场的车辆分类停放,正确指挥其停放规定车位,验明车况是否完好,做到24小时不离人;
6、开出车场的车辆提高警惕,发现可疑情况要立即进行查询,阻拦和及时报告;
7、禁止无关人员在大门前买卖东西,停留,坚决阻止衣冠不整者、形迹可疑者和精神病患者进入酒店;
8、礼貌迎接客人,主动上前帮客人开车门和提行李,并将客人迎入大堂,对客人离去表示欢送,欢迎再次光临,并帮助客人将行李搬上车,严禁向客人索取小费;
9、对客人携带入酒店的危险品、易燃易爆物品要劝其交保安部代为保管;
10、保持大门前的环境卫生,严禁乱丢、乱吐、乱摆乱放、维护酒店形象;
11、业务人员、应聘者、供应商与员工等应让其从后门进出。
二、值班保安职责
1、熟悉当地派出所和治安队的联系电话和负责人员;
2、熟悉酒店的内部结构和各部门的负责人员;
3、掌握消防中心设备的操纵,保障消防设备正常运转;
4、检查上班员工的仪容与着装,不符合酒店规定的拒绝入内;
5、检查出入酒店物品流失和危险物品进入酒店,物品进出要有登记;
6、对进入酒店的供应商和业务人员登记清楚,并发放《访客证》,必要时押上有效证件;
7、做好值勤登记,对当班期间所发生和处理的事进行登记,对可疑情况和待办事项交代接班保安提高警惕和完成;
8、保障值班区域的畅通,保持值班区域的卫生。
三、巡逻保安职责
1、负责对酒店进行全天、全方位的安全监督,对酒店的消防安全总体负责;
2、定期检查酒店消防系统和设施设备,保持其灵敏度,保证在遇到突发情况时能正常使用;
3、加强对仓库、电房、厨房等重要部位的巡逻;
4、加强对重要客人的保护,提高警惕,发现可疑情况和人员立即设法查明、上报;
5、对酒店的设施设备有损坏的作登记,及时更换;
6、发现争吵、斗殴、盗窃时立即制止,制止不了的控制局势,立即上报,必要时报派出所和公安机关处理;
7、熟悉酒店的消防设备部署,熟悉各处通道和出口,会使用各种灭火器材;
8、纠察员工的上班纪律,仪容仪表;
9、保障各处通道畅通,遇有紧急情况能及时疏散人员和抢救贵重物品。
四、保安值勤十不准
1、不准吸烟、喝酒;
2、不准吃零食和乱丢垃圾;
3、不准迟到、早退、串岗、脱岗;
4、不准说粗话和大声喧哗;
5、不准看书报和听收录音机;
6、不准拉帮结派和追逐嬉戏;
7、不准打瞌睡和会友;
8、不准调戏同事和刁难客人;
9、不准将手插于兜内和做一些不雅的动作;
10、不准做损坏酒店形象的事。
五、保安仪容
1、不得留长发和染发;
2、不得戴耳环和留长指甲、染指甲;
3、不得留胡须;
4、讲究卫生,勤换衣服勤洗澡;
5、按酒店规定配套着装,上班时间不得混穿,不得穿便装;
6、统一穿黑色皮鞋,不得穿拖鞋。
保安规章制度(篇6)
保安人员在公司中代表公司形象的一面旗帜,门卫保安的形象直接影响到来访人员对公司印象的好坏;再者确保公司安全和防盗,维护公司利益,特制定本制度:
1、值班时要穿保安服并整洁,严禁穿短裤、拖鞋上班。
2、不迟到、不早退、不擅自离岗,上班时间不能吃零食、看书报、打瞌睡;并按月对考勤打卡机的时间进行调对。
3、严格按访客登记表来执行来客登记和进出厂车辆的记录。
4、必须对出厂车辆进行检查防止不必要(偷盗)现象的发生。
5、人员携带物品出厂,经凭各部门出具的证明才予放行。
6、公司车辆、人员在上班时间外出,经过问事由并记录出入时间。
7、负责管理公司场地的车辆停放秩序,自行车进出公司大门均应下车推行,疏导大门内外无关人员。
8、在上下班时间严格监督和控制员工携带公司内部物品出厂(严防员工偷盗公司物品)。
9、工人下班后要注意检查各车间是否已关水、关电、关气、关窗,如未关好,要及时关好,并做好登记报告上级,若发现本厂防范不足或本厂员工违规行为,应及时报告上级。
10、定期配合生产主管进行检查消防设施,消除安全隐患。
11、值班室内不得打牌、赌博,严禁无关人员在内闲聊。
12、负责做好:“防火、防盗、防爆、防破坏”的“四防”工作。
13、负责每天员工打卡的监督工作,在每天上下班时保安应提前调好考勤打卡机,防止员工代人打卡、乱调机打卡、错位打卡等现象的发生。
14、负责司机对内部放行单的签署工作,如果司机没有签署内部车辆放行单就不给放行。
15、晚上值班保安必须按每小时一次在厂区内巡视。
16、每天应搞好厂区内卫生。
保安规章制度(篇7)
为了使保安人员衣装整齐、精神抖擞,既向众人展示大辰保安队员的精神风貌,同时也促进保安队员增强责任意识,谨记工作职责,规范自身行为,特为保安队员配备上岗服装,并就上岗服装的穿戴作如下规定:
一、公司为六名保安队员提供上岗服装各一套:春秋装一套、长袖装两件、长裤两条、领带一条、大沿帽一顶、帽徽一个、胸章一个、肩章一付、臂章一个。
二、保安队员必须爱护自己的服装,穿戴规范,做到经常清洗,以很好的树立公司和小区形象。
三、保安队员必须保证此服装只作上岗服,不得随心所欲,不得随意损坏,更不得转借他人,否则公司将扣回全部服装款,直至追究责任。
四、保安队员不得穿此服装招摇过市,不得穿此服装去酒吧、网吧、公园、超市等娱乐场所或商业网点,更不得穿此服装打架斗殴、从事违法活动,否则一切后果自付。
五、保安队员如人为造成服装、帽子等损坏,必须按价赔偿。
六、保安员不得擅自更改服装的款式,破坏服装的统一性,影响保安队整体形象。
七、如保安队员因违反公司规定的保安守则被公司解聘,公司将扣回全部服装款。
八、如保安人员自动辞职,配备上岗服装未满一年者公司将扣回全部服装款;配备上岗服装满一年但未满两年者公司将扣回一半服装款;配备上岗服装满两年者公司不予扣服装款。
保安规章制度(篇8)
(一)保安部队长
报告上级:办公室主任
督导下级:各班组员工
职责规范:
1、在主任的领导下进行工作,直接对主管负责。
2、抓好班组思想建设,掌握员工思想和工作状况,团结员工相互关心,共同提高。
3、走动管理,随时督导、检查员工在岗期间的仪表、仪容、礼貌、礼仪、警械装备和值班工作质量。
4、每一天上岗前要开班前会,提出要求及注意事项。
5、熟悉、掌握消防器材的配置和使用方法。
6、协助其他部门处理好一般性的客人投诉。
7、严格交接班制度,认真填写交接班记录。
(二)治安员、内保员
报告上级:治安领班、内保领班
职责规范:
1、在领班领导下,保卫好酒店的安全,执行上级交办的各项安全保卫工作。
2、负责对客房、餐饮、娱乐等区域的巡逻检查,发现事故隐患,及时处理,并向上级汇报处理状况。
3、对酒店内、外车辆进行疏导,保证交通畅通。
4、对酒店内、外车辆进行疏导,保证交通畅通。
5、对来访人员进行询问登记。
6、负责检查询问零点以后进入客房区的有关客人的钥匙牌和住房卡。
7、阻止无关、闲散人员进入酒店。对流氓滋事人员及可疑人员进店,除采取控制外,应立即报告有关部门。
8、制止一切实发生在酒店内的客人争吵、打架、斗殴等不良状况,及时处理,防止事态恶化。
9、协助财务部做好押送有关款项工作。
10、制止入住人员携带易燃易爆、剧毒、放射物品进入酒店区域,发现后应将物品扣留。
11、熟练掌握灭火器材的正确使用方法。
(三)各值班岗位
职责规范:
1、监控中心门岗。
(1)上岗前认真检查佩带的器材,注意在岗时的礼貌礼仪、仪容仪表,杜绝态度强硬、语言粗暴等现象发生。
(2)在岗期间,禁止吸烟、会客、聚堆聊天、与员工嬉闹、脱岗,未经领班同意不得私自换岗。
(3)认真填写各项登记,用心安排住宿、就餐车辆的停车位置。停车后仔细检查车辆每个部位,发现问题,让司机确认后签字。
(4)在7:00-23:00之间将自动门只留两人能透过的空隙,在23:00-7:00之间则将自动门全部关掉,如有车辆进入,要仔细检查。
(5)阻止一切无关人员进入酒店,疏通门前车辆,防止车辆堵塞。
2、夜间大堂岗。
(1)上岗前仔细检查佩带的器材,在岗期间注意礼貌礼仪、仪表仪容,杜绝态度强硬、语言粗暴等现象的发生。
(2)禁止在岗期间吸烟、会客、聚堆聊天、脱岗、睡岗等现象出现。
(3)大堂是客人出入酒店的必经之地,务必时刻注意客人的一举一动,缌观察客人动身,发现问题及时处理。如:对客人的行李及其他物品,要防止他人换领或顺手牵羊,造成恶劣影响。
(4)维护好大堂的正常秩序,对在大堂争吵、喧哗、到处乱串的个别人员要婉言劝止。持续大堂高雅、肃静。
(5)注意保护大堂设施,不准客人随意刻画、敲击和损坏,不允许在大堂休息处睡觉,不准出租车司机进入大堂。
(6)深夜时加倍警惕,防止犯罪分子进行破坏。
(7)严禁与服务员嬉笑打闹、喧哗,严禁跟客人开玩笑或有不礼貌的动作。
(四)保安部的管理制度与规定
一)办公室值班管理制度
1、员值班期间,要坚守岗位,认真值勤,严格履行岗位职责,无特殊状况不得擅自离开工作岗位。对于上级交给的各项工作任务务必用心圆满完成。
2、对办公室内的一切物品、设施负责。无特殊状况不得外借。
3、务必礼貌受理来自各方的电话,重要事情的电话要详细做好记录,并及时转告受话人。
4、当接到其他部门报来的事故(事件)电话时,及时向部门经理报告。
5、严禁外部人员进入部门办公室。严禁拨打私人电话。值班电话不得外借。
6、务必持续室内清洁卫生。严禁在办公室内嬉笑打闹。
7、要严格交接班制度,详细填写值班记录。需要交下一班完成的重要事情,要详细交接清楚。
二)保安部巡逻管理制度
1、人员在岗巡查期间,务必严格执行酒店和部门的各项规章制度。
2、巡逻人员务必正确使用巡逻器械,不得随意开启巡逻钟,应及时更换巡逻钟电泄和打卡纸。注意维护保养,确保巡逻钟正常运转。
3、夜值巡逻人员,每班次巡查打卡不得少于6次。下班时认真张贴、核算打卡时间记录,报领班复审。
4、巡逻人员在巡查期间应与各岗位持续联系。每次巡查时,应严格认真地对酒店各部位进行检查,确保安全,对巡逻期间发现的状况应及时妥善处理,并报当班领班。
5、巡逻人员下班时应对所用器械进行交接,需下一班处置况应作完善交接,并有领班监督实施。
6、巡逻人员应服从当值领班的统筹安排,无特殊状况,不得更改巡逻路线和次数,改运巡逻路线时应作详细记录。
三)保安部各岗交接班制度
1、交班制度。
(1)由在岗班组领班提前30分钟叫班。
(2)交班人员要仔细检查所使用的警械器材,持续完好,交于接班人员。
(3)交班班组要认真将本班值勤状况和遗留问题交代清楚。
(4)交班领班和监控值班人员要认真填写值班记录。
2、接班制度。
(1)接班班组听到叫班后,迅速按规定着装,做好班前准备工作。
(2)接班人员务必在上岗前10分钟到部门办理签字。
(3)接班领班要集合本班人员,召开班前会,分配值勤任务,并提出要求。
(4)接班班组由领班整队带至值勤岗位,与上一班交接。
(5)接班时,确认警械器材完好,了解上一班状况后,接班值勤。
四)酒店会客登记制度
1、凡来店会客者,均应主动出示证件,说明要会见人的姓名、部门,并填写会客登记单。
2、岗位值班人员要认真负责地查验证件,并要求会客者严格按照会客单要求填写会客登记单,经核实后,主动指引客人到会见地点。
3、员工上班期间一律不得会客,值班人员应礼貌地向会客者进行解释,劝其离去。如会客者有要事须会见员工,值班人员主动帮忙进行联系,由会见员工进行接待。
4、来店会客者,如与酒店有预约,可透过电话联系有关领导,经同意后,填写会客登记单并礼貌地向会客者说明"请接见者在签名处签字,会见后将会客单交于会客登记处"。
5、来访者会见住店人应问清姓名、会见何人及事由,经电话与住店客人联系得到允许后,访可带到客人指定地点或楼层,并通知楼层服务员,加强监控。否则,未经住店客人允许,一律不得让来访者进入楼层。
6、外来推销人员,如没有与酒店预约,一般不予接待,如是酒店急需物品,可主动与供应部有关部门联系,经回复后,填写会客登记单在约定地点会见。
7、会客完毕后,值班人员主动收回会客单,看是否有接见人签字,如没有签字,应礼貌地向会客者解释,让其回到签了,并个性留意离店客人所携带物品,防止酒店物品丢失。
8、值班人员严禁精神病者进入酒店,并严防不法分子、图谋报复者混入酒店。
9、晚上21:30以之后店会客者恕不接待。
五)保安部请销假制度
1、保安人员为应付突发事件发生,务必集中值勤、待命,实行半军事化管理,外出务必由领导批准。
2、保安人员外出务必由领班逐级请假,对私自外出者,按酒店有关规定处理。
3、下班后因事外出2小时的须向直接领导请假,外出4小时的须向主管请假,外出4小时以上的须向部门经理请假。
4、晚间21:00以后,无特殊状况一律不准外出。
5、保安人员休假3日内由部门经理视状况批假,超过3日以上的按酒店请销假制度执行。
六)保安部员工着装规定
1、保安人员上岗期间,务必根据天气变化以班组为单位统一着装。
2、着春秋装时,扎武装带,携橡皮警棍。并配戴工号牌和"保安"袖标。
3、着夏季短袖服装时不扎武装带,将短袖衬衣下摆扎于裤内。配戴工事情牌和"保安"袖标,携带橡皮警棍。
4、因气候变化需要更换服装时,由班组领班向部门申请,经批准后统一着装。
5、上岗保安人员严禁私着便装,或不同种类服装混穿。实习生上岗期间,应穿着整齐并配戴"实习证牌"。
6、上岗期间务必空酒店下发的工作皮鞋,严禁穿其他任何便鞋。
7、冬季要统一着风衣。戴白手套,穿棉皮鞋,警棍统一挂于右后侧。对讲机不用时置于右前方腰际。
七)保安部消防监控设备操作规定
1、火灾报警设备报警操作规定。
当接到火灾信号时,按"消音"键,在最短时间内查出火警发生的部位,按"复原"键。警报消除后,按下列程序操作:
(1)如果报警状态不再出现,再到现场看,是否有火灾参数。如有火灾参数,例如有人向控测器吐烟等,属正常报警,要进行制止,并进行批评。如没有火灾参数,属误报,可能控测器出现问题,应报设备部,及时进行维修,确保控测器的政党运行。
(2)如果警报状态又重新出现,应再按一次"消音"键。然后到现场查看。如果有许多人抽烟或是由施工等状况而引起的,属政治报警。如有火情,属正常报警,根据现场燃烧物质以及火情的大小采取措施:火情很小,可用来火器扑救;如火情较大,先把消防控制盘的"防误动作"开关从禁止打向允许,手动启动排烟机、送风机、送风阀、排烟阀和消防泵、喷淋泵以及切断火灾区域供电电源等一毓消防设施(消防控制盘可自动进行上述一系列动作),然后透过消防广播把客人从火灾区疏散到安全区。
2、故障警报发出后的处理规定。
(1)道德按"消音"键,看看能否自动复原,如能怎样复原,属正常故障报警。
(2)不能自动复原,查出部位后,到现场查看,如无人动控测器,属控测器故障,应报设备部维修。
(3)如出现不能自动复原、乱报号或不显号时,属于机身故障,监控人员应关机,经过一段时间看能否自动复原,再做检查。
八)外来施工人员管理规定
1、外来施工人员来店施工前,务必由用工部门审核后出具证明,到保安部办理临时出入证。
2、办理临时出入证时每证需缴10元押金。完成施工后到保安部办公室退证手续,退还押金。如损坏每证赔偿5元。
3、使用临时出入证不得超过所限时间。如施工工作没完成。还需继续使用时,应及时办理续用手续。否则予以作废,不输退证手续。
4、施工人员在店期间,需佩戴临时出入证,在指定区域工作。不得随便进入与之无关的区域,要服从有关部门的监督、检查。对无故不戴证或持伪证者,视情节,批评教育或处10-50元的罚款。
5、外来施工人员在店施工期间,禁止流动吸烟,不得酗酒闹事、打架斗殴、乱拉电源、偷盗酒店物品等。如有发现,视情节轻重给予必须处罚(50-500元的罚款),直至追究刑事职责。
6、外来施工人员在店施工期间要严格执行酒店的各项安全制度和规定。用工部门务必派专要监督管理。
7、用工部门应承担外来施工人员的管理职责。如因用工部门管理不善,给酒店造成财产损失或职责事故的,酒店追究用工部门负责人的职责。
8、凡外来施工人员带入酒店的工具、材料等物资,在离店时用工部门开具出门证明,经门卫检验方可放行。
保安规章制度(篇9)
一、门卫必须24小时有人在岗,按时登记交接班,不得擅离职守。严格杜绝无人管理状态。值班人员值班时,不准干私活。
二、早上、下午上课期间和晚自习期间值班人员必须锁上大门,严防学生出校园和外来人员随意进入校园。严禁携带易燃、易爆、有毒、有污染的物品进入学校。
三、外来人员出入校门必须先登记,电话联系探访人员,获得允许后方可进入校园,或在门卫值班室等候探访人员;外来人员的车辆进入校园必须先登记,按指定地点停放好车辆。
四、上课、晚自习期间学生不得出大门,如因病或其他特殊情况需出校门,必须有班主任假条并在门卫处登记后才能离校。
五、学生一律佩戴校牌进出校园。
六、严禁小商贩在校门口摆摊设点,学生自行车应按规定位置停放。学生一律不准骑电动车、摩托车进入校园。
七、学校用餐时间,只允许通宿生佩戴校牌离开学校用餐;没有特殊情况,寄宿生不得在校外用餐。
八、凡发现校内有陌生人或不明身份的人员,门卫应立即当面询问,劝其离校或上报学校领导共同处理。如遇突发事件应及时通知当天值班领导并赶到现场,冷静处理。
九、节假日未经学校批准,一律禁止学生或其他外来人员进入校园。如有特殊情况必须进入校园的,必须做好登记。
十、门卫负责校门一带及门卫室的卫生打扫及保洁。坚持每天清扫至少二次。接受学校领导临时安排的工作。
十一、门卫工作人员必须做到衣冠整洁,接待来访人员时注重文明礼貌。上班时间不能喝酒。
十二、门卫工作人员应严格遵守学校的作息时间及请假制度。因病因事须向学校领导请假,经同意后方能调班。
十三、放学后检查所有教室、办公室及其他场所是否已关门上锁;有权盘查并禁止可疑人员进入校园;晚上要适当在校园巡视,保证学校财产安全,防止无关人员进入校园后寻衅闹事,保证学校的教学秩序。
保安规章制度(篇10)
一:目的
通过对大门进出人员、车辆、物资的控制,确保项目部驻地范围内安全。实行24小时全天候巡视,为防盗、防火、防灾、交通和维持管理区域的公共秩序,预防和处理各类不安全事件。
二:职责
1、门岗保安人员值班时应认真负责,在门岗区域实行24小时服务。
2、疏通车辆和人员进出,维护门口交通秩序,保证车辆及行人出入安全。
3、保持大门内外环境卫生。
4、认真查看出入人员、车辆并登记清楚。
5、严格制止闲杂人员、小商贩、推销人员进入。
6、严格执行物品出入管理手续。
7、热情大方接受访客咨询。
8、认真地写好值班记录及交接班登记。
三:要求
1、保安人员担负着保卫项目部驻地范围内安全的重要职责,也是项目部对外形象的窗口。因此,保安人员,必须时刻牢记本职工作的责任,注重个人仪表和文明礼貌,有理有节,忠于职守。
2、保安人员在上班时间,应精神集中,提高警惕性,注视驻地周围情况;对出入项目部驻地的人员,履行查询、秉公办事;防止各类破坏、暴力、盗窃等违法活动和突发事件的发生。晚上要加强驻地区域的巡查工作。
3、保安必须认真负责地做好外来人员的接待登记工作。严禁推销、收废品等闲杂人员进入项目部驻地内。认真检查进出人员携带的行李或大件物品,防止盗窃项目部财物的行为;严禁危险、有毒、有害等管制物品进入项目部驻地内。
4、保安要保护通讯畅通,熟记掌握各类报警电话:
110、119、120、122以及当地派出所、治安队、项目部主管安全负责人的电话。发现问题及时处理,情况严重的应上报项目部领导。
5、发现有异常情况时,保安首先要沉着冷静;看清情况后再果断处理,如遇需要报警的,要马上报警。报警时,用普通话说明清楚所发生的事件和项目部驻地所在位置。不得知难而退或逃逸等失职行为。
6、保安在值班时间,必须坚守工作岗位。不得无故脱岗和睡觉,或进行玩手机、聊天、打牌等与保卫工作无关的活动。
7、积极做好车辆进出项目部驻地的登记及检查工作。安排协调好所有车辆的进出、停放、卸货物等,做到不堵塞正常通道。对于来往的陌生车辆,要深入其驾驶室、工具箱、车厢等地方,检查有无与放行条不符的货物。
8、认真负责地做好交接班手续,交接记录要如实填写,确认签字。接班人应提前半小时接班,无论上一班额有无出现问题,都要巡视驻地一周,发现异常情况,要主动与交班人沟通询问。交班人不得隐瞒实情,如有瞒报,要追究其责任。
9、每天下午,保安当班人要打扫大门内外周边卫生,保持大门及周围环境卫生、整洁。每周轮流对保卫室大玻璃、门窗、内外墙等大扫除。交班人在交班前,要搞好保卫室内外的清洁卫生。
10、保安不得利用职位之便实行谋私利、故意刁难他人,吃、拿、索他人财物。严防内外勾结、拉帮结伙、监守自盗等有损项目部形象和利益的恶劣行为。
11、保安值班人员,如有玩忽职守和违反上述制度而造成损失者,必须承担责任或法律责任。
12、员工对于保安管理工作,应该持积极维护和配合的态度,自觉遵守项目部规定的规章制度;如有违规者,项目部将给予其纪律或罚款等处理。
保安规章制度(篇11)
(1)宿舍内应保持整洁统一,物品摆放有序,空气清新。
(2)洗漱用品统一放置于脸盆内,毛巾置于盆沿。
(3)铺上被子叠于床头,枕头置于另一头,铺面整洁,无其它物品。
(4)床下放置两人的拖鞋与脸盆。两个脸盆置于中间,拖鞋分别放在脸盆外侧。
(5)便衣除西服外一律放入自己的箱包中,衣柜只挂工装。换洗衣物可装入纸袋放置于衣柜下层或铁皮柜中。
(6)衣服要勤洗勤换,不能积压堆放脏衣物,进入宿舍后将鞋放置在阳台,换拖鞋并洗脚。
(7)早班人员负责每日倒两次垃圾。
保安规章制度(篇12)
参照《突发事件处理制度》执行。
制定紧急事故处理预案,至少包括:火灾、爆炸、地震、炸弹恐吓、安全疏散以及电梯应急等;
有紧急事件救护组织,并始终处于紧急事故反应状态;
书面描述紧急事故救护组织职责,并让每位成员了解,周期性地进行反应训练;
高层住宅按消防要求组织进行疏散演习;
对紧急事故做出快速、正确的反应;尽可能减少破坏和损失程度;
按照业主或业主委员会的委托组织恢复生活秩序,如:帮助恢复电力供应、抢救财产等。
保安规章制度(篇13)
1、门卫人员必须遵纪守法,坚决维护学校各项管理制度,具有高度责任心,敢于揭露、阻止破坏学校教育教学秩序的'人和事。
2、遵守工作时间,原则上要二十四小时在校值班,如有特殊事情要离校处理,先向校保卫科请假,须经学校校长同意后安排代班员,代班人员代班时须到总务处填写代班说明表并进行交接后方可执行,门卫须对代班人员做出担保。
3、门卫要严格值班制度,严守岗位,每天必须对整个校园和学校重要处室进行昼夜巡逻检查4次以上。
4、学校大门必须按规定时间或根据学校工作需要开、关。
5、学生进校后,一般不准随便出校门,上午和下午放学后,寄宿生不得出校门,如寄宿生因事须出校,需由值周教师批准。
6、 外来人员进入学校必须到门卫室办理登记手续并准许后方可进入,本校学生不得随意带校外人员来校;家长接送子女到校上课放学,只能送到学校大门和在校大门外等候,无特殊情况不得进入学校;坚决阻止校外不法分子进入校内寻衅滋事,如有需要,及时报告我镇派出所处理。
7、 机动车未经允许不得入内,进出校门车辆必须减速行驶,外来车辆无特殊情况不得进入学校大门,如有公干必须到门卫室进行登记,自行车出入校门必须自觉下车,并按要求停放在规定位置。
8、 学校大门口和校园内一律不准设摊,不准个体商贩在校大门口和校园内做买卖。
9、 校园内不准家禽、宠物入校;不准饲养家禽、家畜和宠物。
10、传递邮件和报刊,做到发放及时、认真细致,不出差错。
11、认真做好门卫室的清洁卫生,保持门卫室的规范;注意个人形象,谈吐文明,自学维护学校形象。
12、维护校门前和校园内的治安秩序,如发现异常情况或特别紧急情况应立即向学校领导、当地派出所报告,切记有关特种电话号码。
13、非门卫人员不得在门卫室长时间闲谈,影响值勤工作,更不得在门卫室喧哗、吵闹,若发生此类情况,保安人员有权制止。
14、注意用电安全,不得私改室内线路,不得使用未经学校允许的电器。
16、门卫工作由学校保卫处负责管理。
17、特种电话号码:匪警:110
火警:119
急救:120
保安规章制度(篇14)
顺达保安公司规章制度
作为一家专业的保安公司,顺达保安公司拥有一套完善的规章制度。这个规章制度包括了公司的组织结构、员工的职责和义务、工作流程和公司的管理制度等方面。这个规章制度的目的是确保公司的正常运转,保障客户的安全和利益,维护公司的良好形象。
首先,顺达保安公司的组织结构十分清晰,由总经理、副总经理、部门经理、保安队长和保安员等共同构成。每个职位都有明确的职责和权限,保证公司的决策和执行高效、有序。同时,公司定期对员工进行培训和考核,提高员工的职业素养和工作能力。
其次,每个员工都有明确的职责和义务。保安员的主要职责是维护客户的安全和财产,并在公司安排的时间和地点内完成工作任务。公司要求员工必须公正、勇敢、机智、专业,时刻保持高度的警惕和紧张。除此之外,员工还必须遵守公司的通行制度、保密制度和纪律,严格按照规定操作,保证客户的隐私和秘密不泄露。
除了员工的职责和义务,公司的工作流程也是十分重要的一环。公司要求每个顾客在使用服务之前签订一份服务协议,明确服务的内容、费用、时间和注意事项等方面。在服务期间,公司要对任务进行明确、务实的安排,并在任务完成后进行验收。公司还要在每个服务对象的档案中记载服务情况,以便日后进行回顾和分析。公司要求每个员工必须在服务过程中时刻保持与客户的良好沟通,及时了解客户的需求和问题,并为解决问题积极主动。
最后,公司的管理制度也是非常重要的一环。公司要求所有员工必须遵守公司的管理制度,包括行为准则、规定、纪律和处分。如果员工违反任何规定,公司将会进行相应的处罚,直到解除劳动合同。同时,公司要求所有员工必须参加每个月的防火、防盗、救助、心肺复苏等方面的培训,提高员工的综合能力和应急处置能力。所有员工必须定期体检,确保身体健康。
综上所述,作为一家专注于为客户提供安全服务的保安公司,顺达保安公司的规章制度起到了至关重要的作用。公司的组织结构清晰、员工的职责明确、工作流程务实、管理制度严格,这些都是保证服务质量和客户满意度的关键。在今后的工作中,顺达保安公司将继续秉承这些规章制度,不断提高服务水平和能力,为客户提供更加专业、高效的安全服务。
公司保密规章制度锦集7篇
小编特意为大家推荐一篇题目为“公司保密规章制度”的阅读材料。企业的规章制度就是作为用工管理的依据,规章制度的制定要处处体现以人为本的思想。规章制度是将工作任务落实到位的一个重要保障,规章制度是指导我们进行日常工作的基本依据。若想方便查看请把本页添加到书签!
公司保密规章制度(篇1)
第一条机关全体人员必须严格保守党和国家秘密,维护国家的安全和利益,执行《中华人民共和国保守国家秘密法》及《保密法实施办法》等保密方面的法律法规。
第二条局建立保密委员会。保密委员会在局党组的领导下,主管本机关和直属单位保密工作,并接受国家保密工作部门的指导。其职责是:抓好本机关保密法的宣传教育和贯彻实施;根据本机关实际,制定各项行之有效的保密制度,处理有关保密工作事项。
第三条加强保密要害部门(部位)和人员的管理,建立相应的考核制度。文书、档案、人事等涉密工作岗位,应建立严格的岗位责任制,认真检查考核。
第四条保守国家秘密是机关全体工作人员的职责、义务。机关所有人员,必须遵守以下保密守则:
(一)不该说的秘密不说;
(二)不该知道的秘密不问;
(三)不该看的秘密不看;
(四)不在私人通信中涉及国家秘密;
(五)不在不利于保密的场合谈论国家秘密;
(六)不私自记录、录制、复印、拍摄、摘抄、收集国家秘密;
(七)不带秘密载体去公共场所或探亲访友;
(八)不用无保密措施的电话和明传、明码电报、普通邮政传递秘密事项;
(九)不私自携带密件、密品出境;
(十)不得擅自同外国机构以及港、澳、台机构和外籍人员私自交往。
第五条举行涉密重要会议,出席和列席人员应严格遵守保密纪律,对会议内容或决定事项,未经许可不得向外传达扩散。外出参加会议带回的文件,应及时交办公室收存,发现丢失立即报告追查。
第六条对秘密级以上文件、资料、印章、帐册等必须做到专人管理,物在人在,人离加锁,不得随意放置。秘密级以上资料、图表不上墙公布。含有秘密内容的字纸不乱扔乱抛,不带出室外。
第七条机要文电由办公室文书档案员负责保管,存放在固定的保险箱(柜)内。做到定期清理核对,确保不错不乱。
第八条本机关制发秘密级以上文件,要严格控制印数,不发无关单位,并办理签字登记手续。经认定的本机关秘密级以上文件资料等,未经批准不得复制。复制件用过后应如数交办公室销毁。对违反规定造成失、泄密者按有关规定处理。
第九条办公活动中产生的多余文件、资料、载有重要内容的废纸等,应指定专人负责销毁。大批销毁应送市保密委指定造纸厂销毁,必要时可由办公室和监察部门人员监销。
第十条使用电话,不得在通话中谈论涉密事项,严防秘密扩散。
第十一条使用传真机、计算机传输密级文件资料和信息,必须采用加密装置。无加密装置一律不得传输涉密内容。
第十二条对外会谈或洽谈业务,必须执行保密规定,坚持内外有别。对外提供资料,必须按有关规定进行保密审查和经过批准。统计资料和尚未公开的内部事项不得向外泄露。
第十三条在外事活动中,不得携带密级文件资料、内部书刊和记有秘密内容的笔记本,以杜绝失、泄密事件的发生。
第十四条本办法未尽事宜,由办公室负责解释。
第十五条本规定自公布之日起施行。
公司保密规章制度(篇2)
公司规章制度保密原则
为了保护公司的竞争优势和机密信息,每个公司都制定了自己的保密制度。这些规则确定了有关公司信息如何保护和被使用的基本原则。这篇文章将讨论公司规章制度保密原则。
保密需求的基础
公司的保密政策是根据保密需求的基础确定的。这些需求通常是由涉及公司经济利益、商业计划、业务和技术竞争优势、员工信息和客户身份等方面的敏感信息所决定的。这些信息是公司的核心资产,因此需要受到保护,否则将会损害公司的信誉和商业前景。
保密原则
根据公司的保密政策,保密原则包括以下内容:
1. 保密的范围和级别
不同的敏感信息应该被划分为不同的保密级别。涉及财务、工程、研发、商业策略和人力资源等方面的敏感信息应该特别关注。此外,不同级别的保密信息,应该配备相应的保护措施,包括加密、授权、物理访问限制等。
2. 明确需要保密的信息
公司应该明确需要保密的信息,并对员工进行培训和指导,确保员工了解需要保护哪些信息,以及如何保护这些信息。不同的敏感信息需要不同的保密措施,例如,员工可能需要对有限的人员和部门进行保密,或者需要实施比较严格的访问控制措施。
3. 加密和物理保护
对于需要保密的敏感信息,公司应该加密并实施适当的物理保护措施。这可能包括实施访问控制和监视,限制访问权限等,保证信息不会被泄漏。如果需要将机密文件传输给其他人,比如业务合作伙伴、供应商、客户或其他员工,应该使用加密数据传输和存储技术,以掩盖敏感信息。
4. 员工保密责任
所有员工必须承担保密责任。公司应该明确告知员工保密要求和原则,并与员工签订保密协议,表明员工同意遵守公司的保密规定。同时,公司应该监测员工的活动,确保他们没有泄漏公司敏感信息。
5. 安全审计
公司应该对有关敏感信息的访问进行安全审计,以便识别和分析违规行为。例如,监控网络活动和数据访问,以识别不适当的访问行为。同时,公司还应该制定相关的安全政策和程序,以支持安全审计活动。
结论
综上所述,公司可以通过实施保密原则,保护公司敏感信息不受损害。首先,公司应该确定需要保护的信息,并指导员工遵守规定。其次,员工应承担保密责任,并严格遵守公司的保密规定。最后,公司应该制定相应的政策和程序,以保护敏感信息。这些方法将有助于确保公司的信誉和保护公司核心资产。
公司保密规章制度(篇3)
随着市场竞争的加剧和商业秘密的重要性日益凸显,保密已成为企业不可或缺的一环。作为保密的第一道防线,公司规章制度保密原则的制定和实施对于保护企业的商业机密具有重要的意义。本文将从公司对商业机密的认识、保密制度的制定、保密教育与培训等方面分析公司规章制度保密原则的重要性以及应该如何实施。
一、公司对商业机密的认识
保密的首要任务就是保护企业的核心机密,使其不被外界获取和窃取。因此,公司必须对商业机密有清晰、全面的认知。商业机密包括了企业内部的技术、专利、产品细节、销售计划以及客户信息等,如若被泄露,将对企业造成极大的损失,甚至会损害到企业的信誉。因此,公司必须要明确商业机密的范畴和重要性,如何加强保密措施,避免泄露。
二、保密制度的制定
制定保密制度是保护企业商业机密的重要手段,针对不同的商业机密,应制定相应的保密措施和制度。这些制度应包括但不限于以下几个方面:
1.保密责任的明确:企业中的每一个员工,不论是在人事、会计、财务、市场、销售等部门工作的人员,还是经营管理层的成员,都有着保密的责任和义务。公司制定保密制度时,必须要清晰地定义每个人所负责的事项,规定保密责任、保密标准和保密考核制度,并进行明确的告知和约束。
2.保密隐蔽性:在文件、资料等信息的处理上,必须要保证保密性,避免不当泄露。对于一些机密信息,公司应该采用加密方式存储,然后在存储、传输、处理等过程中以最高的保密标准进行保管。
3.保密协议的签署:对于那些涉及到商业机密的属于机密信息公司应该要制定明确的保密协议,在员工入职时,必须签署相关协议。把保密责任和义务写入员工的劳动合同,抬高保密意识、压实保密责任。
4.定期检查和回收机制:应定期对文件、资料等信息进行保密检查,及时发现保密漏洞和弱点。员工离职时要立即将电脑文件、存档文件等资料收回,并进行安全处理。这样才能真正的保证企业机密的安全性。
三、保密教育与培训
对于一个企业来说,培养员工的保密意识是塑造企业保密文化的重要步骤,切实提高员工保密意识的素质,令员工增加保密意识,培养员工自觉的保密行为,这样才能保证保密制度的实施。在教育培训中,包括以下方面:
1.规章制度的演示:通过公司内部网站、电子邮件和其他渠道,向员工展示公司的保密制度,详细讲解有关保密事项。
2.例会课程的安排:需要安排定期的保密培训和讲座,让员工了解知识产权、商业机密保护的措施等,有针对性地不定期组织例会宣传知识产权保护、商业秘密保护、经验交流,在日常工作中常规的与员工交流保密知识和信息,通过培训、讲解方式让员工知道保密的重要性和必要性。
3.保密考核的实施:通过组织考试、调查问卷等方式考核员工的保密情况,借此强化员工保密意识。
总之,公司规章制度保密原则是企业保护商业机密和价值的重要手段。对于一个企业来说,保密至关重要,必须树立起保密意识和文化,建立完善的保密制度和措施,加强员工保密教育和培训,更好地保护企业的商业机密,保证企业的健康和可持续发展。
公司保密规章制度(篇4)
公司作为一个经济实体,其在经营业务过程中需要处理大量敏感信息,如财务数据、商业机密、个人资料等。这些信息的泄露可能给公司造成严重的经济损失、法律责任和信誉风险,因此,制定和遵守保密制度是每一个公司必须的基本要求。
一、保密的含义和重要性
保密是指一种以保护机密信息不被泄露、被盗用、被篡改或被丢失为核心任务的一切制度和措施的总称。保密的主要任务是确保公司的各种机密不被泄露,比如公司的经营战略、技术项目、客户资料以及员工的个人信息等。
保密的重要性主要表现在以下几个方面:
1. 保护公司的核心业务:曾经有许多成功企业的失败例子是因为其核心技术被泄露导致同行抄袭,这将对公司的经营和市场份额造成严重影响。
2. 处理公司信任关系:公司的客户对公司的可靠性和信任都有很大的关系,如果公司没能保护好客户数据,将失去客户信任也将给公司造成不良影响。
3. 符合法律法规:国家法律对个人隐私和公司数据保护设置了一系列规定和标准,企业对数据泄露和恶性攻击立刻采取绝对零容忍态度遵守法律法规,打破明文或暗示的法律条约可能导致严重的处罚和负面宣传。
二、保密政策和制度
企业应建立一套完整和科学的保密政策和制度。保密政策和制度应具备以下要素:
1.明确保密范围:公司组织和管理保密工作,应明确保密范围,对涉密人员和信息实行必要的访问管制;
2. 定量和定性:制定标准和规范,明确保密内容的定性、定量,进行分级保护;
3. 建立责任制:遵循“谁负责,谁承担责任”的原则,建立保密责任制;
4. 实行保密措施:员工应签署保密协议,对数据进行加密、备份和监视;
5. 加强教育培训:开展咨询课程或防御漏洞的培训活动,西悉尼大学在处理重要信息工作人员应妥善保存机密信息,有了正确的保密知识,员工不仅能够提高保密信息的意识,同时也能保护公司机密信息不泄露。
三、保密的具体措施
1.加强权限管理
操作员需要根据自身的工作需要挑选相应的权限,遵守信息的分级,比如对技术人员在 ID、密码访问和管理、文件读写、审核与授权等方面制定相应的规定。
2. 确保物理安全
公司应当有稳固的室内保安措施,在实际业务活动过程中定期进行安全评估和漏洞扫描,并设备遇到安全经过的交流栏和APP留言板。
3. 提高网络安全意识
加强网络安全教育,定期开办网络安全课程,让员工学会防范钓鱼邮件、恶意软件、网络钓鱼和其他网络安全威胁,指导员工在平时工作中增加对网络攻击的警惕。
4. 实施信息备份
公司要定期备份重要的机密文件,并在安全的介质上进行存储,如云存储、光盘等等,在备份过程中还应实现加密保护措施。
四、保密检查和追责制度
保密检查是检查和评估公司保密制度及执行情况的一种管理方法。公司应当设立相关部门,定期对各个部门的保密水平进行检查,检查范围包括保密制度的制定和实施落实情况等。如果公司保密制度存在问题或未得到合理执行,将追究相关员工的责任并加强整体管理的态度和培训力度。
五、结语
保密制度是企业风险管理工作的核心,是企业保护自身合法权益的有力保证。企业除了遵循国家法律法规外,还要制定和完善企业保密规定,一步一步提升保密意识和技能。行业竞争日益加剧,不断面临着信息泄露的危险,保密已成为企业不可或缺的管理要求,我们应把保密制度充分落实,根据公司发展实际情况,不断完善这个系统。
公司保密规章制度(篇5)
4.1绝密的文件资料分别由董事长和总经理亲自保管,必要时也可特别委托可靠人员按照规定的制度保管,机密和秘密的文件资料由文档秘书保管。
4.2密级文件必须在设备完善的保险装置中保存。
4.3非经原确定密级的人批准,任何人不得借阅`复制和摘抄。接触公司秘密的人员范围由确定密级的人限定。
4.4接收涉及公司秘密的传真`信件,由接收员马上交给文档秘书登记后,由文档秘书交相关人员。
4.5寄发公司秘密,由文档秘书负责,并登记备案。
4.6外出需携带公司保密文件,必须经领导批准,由文档秘书登记,本人签字,由文档秘书开给《保密文件外携许可单》,凭单由保安放行。返回后要及时到文档秘书处核销登记。
4.7对涉及公司秘密的场所,非经总经理批准,任何人不准进入。
4.8不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公司内外谈论-公司秘密。
4.9对涉及公司秘密内容的会议,应采取下列保密措施:
4.91选择具备保密条件的会议场所;
4.92指定参加会议人员;
4.93确定会议内容是否传达及传达的范围。
4.94由专人记录会议,其他人不得记录会议内容。
4.95会议文件分发应编号,阅后收回。
4.10公司对主管及相关员工,每年进行两次保密教育,定期检查保密工作。
4.11公司人员应养成良好的保密习惯,做到:
4.111不是自己应知道的事,不应问;
4.112对别人不应知道的事,不应说;
4.12公司人员如发现公司秘密已经泄露时,应当立即采取补救措施,并及时
报告部门主管和总经理。部门经理应当迅速查明被泄露的公司秘密的内容和密级,造成或者可能造成危害的范围和严重程度`事件的主要情节和有关责任者,并将情况书面报告总经理。
公司保密规章制度(篇6)
保密是企业重要的管理制度之一。企业规章制度的保密原则主要包含以下内容:
一、保护机密信息不泄露
公司规章制度中应明确规定机密信息的定义和内容,明确员工保守机密信息的责任和义务,确保机密信息不被泄露。例如,公司可以制定保密协议或保密合同,明确机密信息的保密程度、保密期限和保密责任等内容,以保护机密信息的安全性。在企业运营中,员工应遵守相关的公司法规,严格保密工作中涉及的信息,确保公司的权益和企业形象不受到损害。
二、限制员工对敏感信息的使用
公司规章制度中应包含对敏感信息的使用限制,明确员工对敏感信息的获取和使用权限以及对应的保密措施。例如,公司可以制定严格的权限管理制度,同时对员工的行为进行监督和审查,确保敏感信息只被有权限的人员使用,并且侵犯公司机密信息的行为受到惩罚。
三、加强基础设施保护
公司规章制度中应明确基础设施的保护原则,提高基础设施的安全性和保密性。例如,公司应加强对服务器、数据库、存储设施等基础设施的保护,提高网络通信和数据存储安全等级,避免出现黑客攻击、病毒感染、数据外泄等问题。同时,公司应制定相应的应急预案和应急措施,保证员工及机构资料的安全性。
四、强化员工培训
公司规章制度中应明确对员工的保密教育和培训,提高员工的保密意识和保密能力。例如,公司应制定专门的保密教育计划,通过课堂教学、讲座等方式,告诉员工保密的重要性以及保密需要注意的事项,强化员工对保密工作的重要性认识。同时,公司还可以针对机密信息的使用和存储等方面制定详细的操作规范,并加强对员工的保密监督和培训。
五、加强保密管理和监督
公司规章制度中应明确保密管理和监督机制,强化对员工保密工作的监督和管理。例如,公司应制定保密管理人员的职责和权限,明确公司保密管理的层级和管理流程,制定定期的保密检查和审计等工作,加强对保密工作的监管和管理。通过有效的保密管理和监督机制,可以确保机密信息不会被泄露,从而保护公司的重要信息和知识产权。
综上所述,公司规章制度保密原则是企业遵循的重要原则,需要加强对员工的保密教育和培训,加强企业的保密管理和监督,提高机密信息的安全性和保密性,保护企业的核心技术和商业机密。企业应对规章制度保密原则的重要性进行深刻的认识,加强对员工的教育和管理,建立和完善保密制度,保证企业安全、稳定、可持续发展。
公司保密规章制度(篇7)
保密是企业行为中十分重要的一环,也是企业运作的一个重要组成部分。企业保密的目的是为了保护企业的重要信息和技术,防止泄漏和侵犯,保护企业的商业机密和利益。公司规章制度具有明确的保密原则,旨在保护公司的利益和业务秘密。下面我们将从公司保密意识的重要性、公司保密制度的构建和遵守以及保密管理方法等方面来探讨公司规章制度保密原则。
一、公司保密意识的重要性
保密意识是指企业员工对企业保密制度的理解和认知程度。企业员工应时刻保持保密意识,明确知道哪些信息是保密的,哪些信息可以公开,以免泄露公司机密。
首先,保密意识对于公司的良性发展和持续稳定具有重要的意义。在市场经济的竞争中,企业该如何立足并取得优势?很多企业都在寻求创新的方法和技术,并且不断地加强自身的竞争力。如果这些创新和技术被泄露,则会直接影响企业的盈利和发展,甚至使企业的商业机密暴露。在这样的背景下,企业保护机密的秘密性就显得尤为重要。
其次,保密意识还可以促进员工的责任心和认同感。公司的所有员工都是保护机密的关键力量。如果每个员工都意识到了自己肩负着保密责任,明确知道自己的行为对公司的影响,那么他们就会更注重自己的职业操守和行为规范。在这样的共同认识下,员工之间就可以团结一致,减少信息泄漏的风险,增强公司对机密信息的控制力度。
二、公司保密制度的构建和遵守
构建科学、严密的保密制度是公司保证机密安全的重要保障。它应该包括以下几个方面:
1.明确保密内容和范围:
公司保密内容需要在将机密内容清晰的界定出来,准确的判断哪些信息属于商业机密,哪些信息可以公开宣传。并制定保密范围,对于保密信息的处理、使用和流转做出具体的规定。
2.严格保密权限的分配:
在公司中,应该对不同的员工分配不同的保密权限。对于技术人员、行政管理人员和销售人员等人员,应该分别制定具有针对性的保密规定。并通过培训等方式提高其保密意识。
3.明确泄密责任:
企业应该明确泄密的责任,对于泄密者应根据证据严肃追究责任,让员工知道泄密行为会给企业带来多么大的影响和损失,增加员工对机密的重视和保护意识。
4.加强保密管理:
加强保密意识的普及与把控不可少。公司保密管理部门应当始终严格执行保密方针,对保密制度和规章制度进行严格的监督管理,及时发现和解决保密问题,推进公司保密管理持续健康稳定发展。
三、保密管理方法
在日常的管理中,保密管理方案还需要具体的落实到公司的日常管理环节里:
1.严格保密要求:
企业管理人员也应该时刻具备保密意识、懂得保密知识,在对员工进行培训的同时,要时刻注意检查员工的保密意识和保密行为是否符合规范。
2.控制人员流动:
部门、岗位变动或者员工离开企业时,要及时对信息加以处理、留存。对于退、离职的员工,要进行信息交接和安全处理。
3.加强设备管理:
对于配置公共的办公设备,如计算机、影印机等,在使用中要注意换密和交接事项,并制定相应的设备运营规范。
4.合理使用移动设备:
加强对企业移动设备的保密管理,如手机、笔记本电脑等便携式设备,应当实施明确的保密使用规定,涉密信息必须通过双重加密运用。
综上所述,公司的规章制度保密原则至关重要,它关乎着企业未来的发展和成长。保密是企业的生命之保,员工的保密意识和严格的保密制度是企业保护机密安全实现的关键要素,只有把保密意识深入人心,落实到各个方面的工作中,细化保密制度,加强对机密的保护,才能真正保证公司机密的安全,为企业的长足发展保驾护航。