2014年全市档案工作总结范文。
白驹过隙,日光荏苒。回想起来,我们的生命中,经常有很多记忆深刻的经历,优秀的人写一份总结,是对自己的反省,突破。总结是对过去的事情的简单概括,那么,大家有写过关于总结的范文吗?推荐你看看以下的2014年全市档案工作总结范文,更多信息请继续关注本网站。
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2014年全市档案部门紧紧围绕建设国家中心城市中心大局,落实市政府工作报告提出的推进数字档案馆建设的要求,强化服务意识,着力推进档案服务建设、档案资源建设、档案文化建设、档案信息化建设、档案馆库建设和其他各项基础业务建设,加快建设与国家中心城市相适应的档案强市,在建设国家中心城市、复兴大武汉中作出了积极贡献。
一、确立目标,推动档案强市建设
2013年全市档案工作会议提出建设档案强市的奋斗目标,我们统一思想,形成共识,确立档案强市中长期目标,力争在2020年实现市档案馆馆藏、馆库面积、数字档案资源三项指标分别翻一到三番的目标。对指标进行细化分解,纳入到市、区两级绩效考评目标予以推进。组织开展全市档案事业发展“十二五”规划执行情况的中期检查评估,规划所列的主要任务均按要求实施,各项重点项目有序开展,执行规划取得的成效显著。经过一年多的不懈努力,档案强市三大指标实施情况良好,各项业务工作全面开展,工作成绩得到各级领导肯定和社会认可。市长唐良智、常务副市长贾耀斌对我市档案工作取得的成绩给予赞许,国家档案局局长杨冬权在2014年全国档案局(馆)长会议报告中7处肯定武汉市档案工作。市档案局、江汉大学及新洲区、汉阳区、蔡甸区档案局荣获2013年度全省档案工作绩效考评优秀单位称号。
二、围绕中心,档案服务做了大量工作
围绕全市中心大局,进一步强化档案服务。我们加强对各专项档案工作的监督指导,主动参与,履职尽责,与市委群众路线教育实践活动领导小组办公室联合印发关于做好教育实践活动文件归档管理的意见,市委常委、市委组织部部长胡志强亲自审签;与市国土资源和规划局、市文化新闻出版广电局联合制定《武汉市历史文化风貌街区档案管理暂行办法》,经市人民政府同意印发;与市国际园林博览会筹备领导小组办公室联合印发加强“园博会”档案工作的文件;与市工商联联合制定开展民营企业档案工作的意见,指导服务民营企业规范建档;与市国防科工办联合发文,规范全市中小船舶企业档案工作。派人参与第22届中国金鸡百花电影节组委会工作,接收档案进馆,举办电影收藏品展。加强重点工程档案的监督管理,全市重点建设项目档案登记144项,指导验收2项重点工程档案。市、区档案部门主动指导做好机构改革和职能调整单位档案管理。市档案局(馆)挖掘馆藏档案资源,为汉口租界保护和维修工程提供历史资料。市城建档案馆完成《武汉湖泊志》编纂。江岸区档案局对辖区优秀历史建筑拍照建档。东西湖区档案局提出的临空经济技术开发区档案管理建议得到区领导肯定。
加强民生档案工作,完善服务平台建设。督导新城区开展新农村示范片村(社区)规范建档,召开现场推进会,以点带面,督导促进全市124个村(社区)规范建档。汉南区荣获“社会主义新农村建设档案工作省级示范县(区)”称号。组织召开全市民生档案工作会,总结推广民生档案建设经验。武昌区编印《社区档案整理手册》,进一步规范社区建档。
档案馆综合服务功能得到拓展。市、区档案局(馆)组织开展第二届“档案馆日”系列活动。市档案局(馆)邀请中学生及社区居民代表参观档案馆公共服务场所,与江岸区教育局签订战略合作协议,共同推动中小学档案教育社会实践基地创建工作。完成市民之家市档案局(馆)服务窗口档案文化墙装修改造,提升档案文化展示功能。市、区各综合档案馆取消档案利用收费,惠及社会各方及广大民众。市档案局(馆)配备叫号机、显示屏、身份证识别仪等仪器设备,方便群众查档,完善网络、展览等多种形式的档案服务,服务受众达13万人次以上,档案社会利用率较上年增长15%以上。市公安局档案馆接待查档2800人次,档案在公安工作中发挥了重要作用。
三、积极开拓,数字档案馆建设取得新进展
数字档案馆建设力度加强。相关要求写进了2013年市政府工作报告,建设进程明显加快,建设质量得到提高,建设成果更加丰富。市档案局(馆)新增馆藏档案目录62余万条、全文扫描722余万幅面,重视档案数据的整合和利用,研发的各类系统可检索、可查阅的目录数据累计达2117余万条。市房管局档案馆投入4000万元,完成房屋权属登记档案扫描加工及数据整理9275万页,形成252万户房屋基本登记单元数据。蔡甸区档案局(馆)、新洲区档案局(馆)分别完成60余万幅面、50余万幅面馆藏档案扫描任务。市、区综合档案馆2013年新增档案目录数据96余万条、全文扫描1015万幅面。
着力推进数字档案馆共享系统建设。努力构建城际之间、馆际之间、馆室之间,以及档案馆与公众之间档案信息共享平台,《武汉市档案馆电子档案阅读大厅系统》、《武汉市档案局(馆)数字档案室系统》、《武汉城市圈档案资源共享系统》、《武汉市档案馆信息及文化推送系统》4个系统研发成功并上线试运行,武汉数字档案馆系统框架基本建成。系统新增上传数据200万条以上,其中,《武汉市档案馆电子档案阅读大厅系统》上传64万新增数据,《武汉城市圈档案资源共享系统》可实现武汉城市圈各城市和武汉市、区综合档案馆档案资源共享,首批档案资源共享目录117万条,其中涉及民生的档案目录72万条、全文29751幅。《武汉市档案馆档案信息与文化推送系统》将档案馆31万条开放档案信息资源装入手机,让“指尖上的档案馆”成为现实。系统上线试运行后引起社会热烈反响,新华网、凤凰网、新浪网、武汉晨报等多家媒体进行报道。武汉城市圈各市档案局(馆)加强协作,共同推动城市圈档案信息共享。江夏区档案信息管理共享系统已建成,全区160家单位联网对接。黄陂区投入资金65万元,推动区档案馆综合文档管理系统建设。
四、丰富资源,档案文化成果更加丰富多彩
市、区综合档案馆加强档案资源建设,接收近9万卷档案进馆。市档案局争取市领导关心支持,市财政拨专款租借库房,增加40万卷档案库房容量,完成第五批档案鉴定开放工作,新增开放档案6772卷,征集胡天风档案资料880件以及任蒙、董明等名人档案,武汉地区名人档案进一步丰富。完成市、区两级综合档案馆馆藏开放档案鉴定工作细则的制定和审批。
档案文化精品迭出。市档案局(馆)制作并在武汉电视台播放《档案·武汉国际友城纪实》电视片;举办9期不同形式的档案文化展览。市委常委、常务副市长贾耀斌,市人大常委会副主任郑永新,副市长刘英姿,市政协副主席吴勇等领导出席《清末民国武汉印象——老明信片专题展》开幕式并参观展览。武汉档案网站举办《叶晓秋叶画京剧脸谱百图》等多期网络展览,网上展览达到40辑以上。《武汉市档案馆馆藏辛亥革命档案资料汇编》、《湘鄂赣苏区革命歌曲戏剧选编》出版发行。各区档案部门结合自身特点,组织开展了内容丰富、形式多样的档案文化宣传活动:江汉区在龙王庙共建档案馆爱国主义教育基地;硚口区编写《硚口工商业史话》;汉阳区组织举办“美丽汉阳”摄影大赛并将1500余张照片征集进馆;青山区举办全区非物质文化遗产成果展览。
五、夯实基础,促进档案事业可持续发展
市、区综合档案馆馆库建设迈出实质性步伐。市档案馆新馆建设完成立项工作,确立了项目选址、占地面积及建设规模。积极推进全市区级国家综合档案馆建设,市委办公厅、市政府办公厅印发了加强区级综合档案馆建设的意见,市政协副主席吴勇、彭富春率市政协文史学习委员会、市档案局对全市综合档案馆进行视察调研,形成专题调研报告在市政协会议上反映。洪山区档案馆新馆于2013年12月12日封顶。东西湖区筹划在2014年兴建新馆。黄陂区档案馆新馆建设已明确选址,进入项目用地征地阶段。
依法治档得到加强。严格落实档案违法案件季报制度要求,全市共发现档案违规行为25起,均已按要求完成整改,档案违法行为纠正率100%。对全市59家单位进行档案行政执法检查,重点检查档案信息安全、档案实体安全、档案库房安全、民生档案建设等内容。编印《档案工作政策法规选编(2006—2012年)》,辑录2006年以来的档案法规、规章和规范性文件125件。开展《武汉市档案系统“六五”法制宣传教育规划》中期检查,举办档案行政执法培训班。市档案局组织的“档案在你身边”征文活动获国家档案局优秀组织奖,首次召开新闻发布会。全市档案部门在市级以上媒体发表有关档案工作的报道文章145篇。武汉档案网站、微博发布档案工作信息300余条。《武汉档案》刊物完成改版,办刊质量进一步提高。
基层单位档案规范化、科学化管理水平不断提升。指导完成280家单位档案管理认定(复查)任务。中国联通武汉分公司档案管理通过AAA认定。东湖新技术开发区抓紧建设面积达6千平方米的档案管理中心库房,推动档案综合管理。市法院将业务档案管理相关要求纳入全院绩效考评体系,有效地促进了全院档案管理水平的提升。宣传贯彻国家档案局10号令,组织170多人参加的专题培训。武汉经济发展投资(集团)有限公司等3家市属企业完成“三合一制度”的编制工作。
科教兴档助推档案事业发展。我们与武汉测绘研究院合作研制的《城市地理信息数字档案馆建设研究》项目荣获2013年度国家档案局优秀科技成果三等奖。《涉密测绘地理信息电子档案防扩散方法研究》、《武汉国土资源和规划数字档案馆建设》两项课题分别通过国家及省档案局组织的专家验收。档案科研成果成为推动新时期档案工作创新的理论支撑和实践范例。“十二五”以来,全市有6项档案科研课题在国家档案局立项,1项科研课题获国家档案局优秀科技成果二等奖,3项科研课题获国家档案局优秀科技成果三等奖。档案培训提高了人员专业素质,全市共举办档案岗位培训和继续教育培训班12期,培训810人次。
六、改进作风,档案队伍建设进一步加强
深入开展党的群众路线教育实践活动,针对突出问题进行整改,档案馆库建设、数字档案馆建设、制度机制建设等长期困扰档案事业发展的突出问题得到一定程度解决。围绕建设档案强市主题,组织专题辅导、调研、研讨等活动。清理行政权力和政务服务事项,明确办理流程并及时公示。举办“中国梦·兰台梦”主题演讲比赛,传递正能量,激发全市档案工作者敬业爱岗、奋发向上精神。积极推动精神文明建设,市档案局(馆)举办的档案文化活动多次在中国文明网上展示,开办的道德讲堂形成品牌效应,近年来先后有吴天祥、王争艳、董明等多位全国道德模范来局(馆)作报告。市档案局获得省级文明单位、全市综合考评先进单位、全市社会管理综合治理优胜单位、全市重大项目优质服务单位等多项荣誉称号。江岸、硚口、武昌、青山区档案局荣膺市文明单位。市档案学会举办档案职业素养专题学术报告。组织参加国家及省档案局书画、摄影活动,多次获优秀组织奖,陶冶了档案人员情操,提高了专业素养。
在充分肯定成绩的同时,应清醒地认识到全市档案事业发展中存在的问题与不足,主要是:档案馆库建设相对滞后,新馆建设还需要花大气力推进;丰富馆藏、改善馆藏结构的任务还很艰巨;档案信息化建设还需全面深入推进;档案队伍综合素质有待进一步提高。对这些问题,我们要以改革发展的勇气与精神,采取多项举措认真予以解决。
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2014年档案机关全年工作总结范文
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XX年,市档案局(馆)紧紧围绕市委、市政府的中心工作和年初确定的档案工作目标,以科学发展观为指导,以档案安全监管和档案资源建设为主线,以贯彻省“两办”《通知》精神和“平安”考核要求为契机,积极实施档案登记备份这一重大战略部署,奋力争先,各项工作取得了较显著的成绩,其中档案登记备份工作走在全省前列,被评为XX年度全省档案系统推进“平安”建设先进单位,《追怀潘心元》和《书法六十年作品集》在全省档案部门优秀编研成果评选中分别获一、三等奖,档案网站在全省档案网站评比中被评为优秀网站,“名人”推报工作受到了省档案局通报表扬。
一、档案登记备份工作走在全省前列
我们把档案登记备份工作作为全年全市档案工作的重中之重来抓,着力在建立机制,寻求着力点;深入调研,寻求切入点;开展培训,寻求动力点;构建平台,寻求结合点;突出重点,寻求起步点;上下联动,扩大影响面等“五点一面”上下功夫,取得了初步成效,走在全省前列,8月12日,我局作为全省的市档案局在全省档案登记备份工作座谈会上作典型发言。被省档案局XX年度工作目标考核组誉为“异军突起”。我们编印的记录我市档案登记备份工作历程和成绩的图册《探索·实践——XX年市档案登记备份工作纪实》受到广泛好评。
1、积极争取创造档案登记备份工作良好环境。起草并争取市“两办”在全省各市中率先印发了《市电子文件和数字档案登记备份工作实施意见》;争取市委、市政府将档案登记备份工作列入XX年市级单位工作目标责任制考核内容;争取市“两办”发文建立了市电子文件和数字档案登记备份工作领导小组;争取市财政解决了103万元档案登记备份工作经费。在逐步建立外部工作机制的同时,我们进行了内部工作分工,明确了局分管领导和各处室工作职责。
2、完成试点和首次档案登记工作。选择了与民生关系比较密切的民政局、教育局、公积金管理中心等3家单位作为档案登记备份试点单位并完成。印发了《关于做好电子文件和数字档案登记备份工作的通知》,对首次档案登记工作作了部署,并对档案登记备份的数据形式、具体程序、时间要求作了具体明确。市级各单位认真做好本单位电子业务数据、电子公文和重要档案形成与管理情况调查,及时填报《各单位档案管理情况登记表》,完成了首次档案登记工作。为了开展试点和推进档案登记备份工作,局领导带领相关处室同志深入各县(市、区)社保中心和市公积金、教育、卫生、环保、工商、民政等单位进行调研。开展了大规模的档案登记备份业务培训,邀请省档案局专家为学员上课,受训人数达1000多人次。编印了《档案登记备份工作手册》。
3、引导企业、重点建设项目开展档案登记备份工作。开展企业知识产权档案登记备份试点工作。在全市选择了电厂等2家企业作为档案登记备份的试点企业,同时,选择了9家民营企业作为企业知识产权档案登记备份试点企业。6月25日,召开了全市企业档案信息化建设暨档案登记备份工作座谈会。会后,各试点企业积极行动,至年底,电业局、电厂完成了首批档案登记备份工作,公元集团等9家民营企业知识产权档案登记备份试点工作也已完成,并向市档案登记备份中心备份。开展重点建设项目档案登记备份工作。制定了重点建设项目档案接收进馆名册,确定了首批重点建设项目档案登记备份项目45家。召开了重点建设项目档案协作组长会议,动员部署了重点建设项目档案登记备份工作。至年底,台缙高速公路东段工程、甬台温高速公路二期工程、市档案馆大楼工程、永宁江治理二期工程、天台山风力发电场工程等5个重点建设项目已完成档案登记备份工作,其它项目单位均在积极做好项目档案的数字化工作。
4、建立档案登记备份中心。争取市编委同意建立了市档案登记备份中心,为市档案局内设机构,增加了1名科级职数。为做好登记备份中心建设,我们以基本建成的数字档案馆软硬件设施为依托,并对数字档案馆的功能进行了微调,对馆藏系统的存储进行了扩容,启用了集光、电、机、软件于一体可存储15000张光盘的存储库。对劳动就业、社会保障、教育、卫生医疗等民生领域中形成的业务电子文件和数据库进行登记备份,目前,已有卫生局、建设规划局、工商局等103家单位339份储存938gb的电子文件和电子业务数据的光盘、硬盘送交市档案馆登记备份。同时,与市住房公积金管理中心建立了在线备份。为加强档案登记备份中心的管理和规范化建设,我们制定了市电子文件和数字档案登记备份中心《建设规范》、《工作流程》、《保管利用制度》、《鉴定销毁制度》、《统计制度》、《保密制度》、《机房管理制度》、《工作人员岗位职责》、《网络与信息安全应急处置预案》等规范性制度。
5、全面推进县(市、区)档案登记备份工作。我们先后召开了全市档案业务指导工作会议和档案登记备份工作会议,反复研究讨论全市档案登记备份工作,开展了全市档案登记备份工作专项督查,将档案登记备份工作作为对县(市、区)“平安”档案安全监管考核和工作目标考核的主要内容。经过各县(市、区)档案局的共同努力,县(市、区)的档案登记备份工作都取得明显成效。9个县(市、区)都以“两办”名义印发了《实施意见》;都成立了以副书记为组长、副县(市、区)长为副组长的档案登记备份工作领导小组;都将档案登记备份工作列入了党委、政府工作目标责任制考核内容;都追加了档案登记备份工作专项经费,共有520万元;都经编委批准建立了档案登记备份中心,7个县(市、区)增加了13个编制;都开展了首次档案登记,劳动就业等民生领域业务电子文件和数据库、重点建设项目和进馆单位档案数字化成果等登记备份工作。椒江区、路桥区、天台县档案局被评为XX年度全省档案系统推进“平安”建设先进单位。
二、加强档案监管工作
1、继续推进社会保障档案工作。认真贯彻落实《关于加强社会保障档案工作意见》,加强对社会保障档案的业务指导。年内,有3家社会保险机构档案目标管理通过省级认定,4家通过市级认定,全市社保机构全部达到市级以上标准。
2、继续加强信访档案工作。狠抓市档案局、市信访局联合印发的《关于加强信访档案工作的通知》的贯彻落实,加强对各县(市、区)信访档案的指导力度,积极开展信访档案目标管理认定活动。年内有4家信访局档案目标管理通过省三级以上等级认定、1家通过市级认定,实现全市信访系统档案目标管理全部达到市级以上标准的目标。我市信访档案工作继续走在全省前列。[page]
3、切实推进“三农”档案工作。深化乡镇(街道)机关档案工作。在全市乡镇(街道)档案工作目标管理100%通过省三级以上认定的基础上,着重在巩固、完善、提高上下功夫,XX年有6家在原有基础上又上一个台阶。继续开展社会主义新农村建设档案工作示范县(示范乡镇)评选活动。年内,全市4个乡镇(街道)被评为省级示范乡镇,8个乡镇(街道)被评为市级示范乡镇(街道),玉环县、天台县被评为省社会主义新农村建设档案工作示范县,三门县被评为市社会主义新农村建设档案工作示范县。继续开展争创行政村示范档案室和规范化档案室活动。XX年我市又有16个行政村档案室被评为省行政村示范档案室,128个行政村档案室被评为省行政村规范化档案室,562个行政村档案室被评为市行政村规范化档案室。
4、深化社区档案工作。在全市继续开展了创建社区规范化档案室和评选省级社区示范档案室活动,年内又有7家被评为省级社区示范档案室,8家被评为省级社区规范化档案室,8家被评为市级社区规范化档案室。
5、加强机关事业单位档案工作。认真贯彻实施国家档案局第8号令,指导市级单位修改编制本单位《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》。XX年有32家市直单位通过审批,5家单位完成了备案。继续开展档案工作目标管理认定活动。全市有44家机关企事业单位通过省级以上目标认定,9家通过市级认定。
6、抓好重点建设项目档案工作。深入恩泽集团、椒北饮水工程、东海塘围垦工程、沿海高速等重点项目进行档案业务指导,水晶光电科技有限公司年产100万套大面阵高清数字成像系统滤光器项目、35省道临海留贤至界岭头段改建工程等2个省级以上重点建设项目通过档案专项验收。
7、开展档案执法检查和档案法制宣传工作。配合省档案局开展民政档案执法检查。根据省局要求,在全市开展了民政档案特别是婚姻登记档案的执法检查。5月25日,省民政档案行政执法检查组来我市检查民政档案管理情况。检查组检查了市和天台县的民政档案管理情况,充分肯定了我市民政档案管理工作。开展档案登记备份工作专项督查。为认真贯彻落实省“两办”《通知》和市“两办”《实施意见》精神,10月18日-20日,我局对各县(市、区)档案局和经济开发区管委会的档案登记备份工作进行了专项督查,有力地推动了我市档案登记备份工作的开展。10月,对60多个市级单位的档案工作进行了执法年检。12月,对各县(市、区)建设“平安”档案安全监管工作和年度档案工作目标完成情况进行考核。以纪念《档案法》颁布23周年和参加“12·4”法制宣传日活动开展档案法制宣传咨询。7月1日,到三门沙柳镇芦家塘村进行以“档案进乡村、服务新农村”为主题的档案法律、法规、政策宣讲活动,解答村民关心的档案问题,受到村民的欢迎和好评。
三、提高档案公共服务水平
1、开展第二个档案馆“开放周”活动。市档案馆于5月7日-13日举办了以“开放教育,服务群众”为主题的第二个“开放周”活动。活动期间邀请了省档案局专家作档案工作讲座,开放《荣誉奖牌和交往礼品展》、《书法六十年作品展》、《名家书画展》等展览,为参观者开展档案咨询、免费适量复印档案等服务,收到了改善服务方式、创新服务载体、提升服务水平、树立服务新形象的良好效果。
2、推进政府信息公开场所建设。以现行文件报送工作列入今年市政府信息公开考核内容为契机,做好市级机关现行文件的接收和利用工作。现接收了60家单位XX多件包括政策文件、人事任免、应急管理等方面的现行文件,为利用者提供了方便,发挥了档案馆在政府信息公开中的重要作用。加强政府信息公开场所的硬件建设和制度建设,提高市档案馆政府信息公开服务水平。
3、发挥爱国主义教育基地的作用。XX年1月,市档案馆被市委、市政府命名为爱国主义教育基地。5月7日,隆重举行市档案馆爱国主义教育基地揭牌仪式。市委常委、市委秘书长马世宙,省档案局副局长韩李敏出席仪式并为市档案馆爱国主义教育基地揭牌。6月28日-7月15日,我们联合市直机关工委、市直机关纪工委、市文联在市档案馆爱国主义教育展厅举办了市机关干部“翰墨歌盛世、丹青颂党情”庆“七一”书画作品展。市委书记陈铁雄等来馆观看了展览。为充分展示人民为世博成功举办所作出的重大贡献,加深人们对世博的记忆,弘扬世博精神。经过一个多月的紧张筹备,从征集到的大量的世博档案中精选了100多张(件)图片实物和收藏家收藏的400多件拉丁美洲风情的世博展品,于12月27日举办了“风采、档案精品·世博记忆藏品展”,展览分交流、服务、记录、收藏四个板块,吸引了不少观众来馆观看,并受到普遍好评。特别是出席市三届八次党代会的代表和老同志观看了展览后反响很好,
4、利用网络方便群众查询。在档案网站上增加全宗介绍6万字、全文档案3000多份,开放条目4万多条,为人民群众查找档案提供了很大方便。
5、做好档案利用和编研工作。接待来馆利用者531人次,提供档案913卷次,复印档案5436页。继续开通“企业查档服务直通车”。在XX年建立“市档案馆企业查档服务直通车”的基础上,XX年进一步完善服务机制,通过加快档案数字化步伐来提高服务企业查档的水平。一年来为40家企业提供服务,解决落实政策等问题。继续开展《年鉴》编纂工作。《追怀潘心元》由中国档案出版社出版,并获广泛好评。
四、加强档案资源建设
1、做好档案接收工作。投入大量人力、财力接收市直单位1995-XX年形成的档案,接收54个单位22232卷、148745件文书、工程、房产、职称、信访、审计等档案,其中接收重点工程档案10798卷,以及1514张照片档案、892张光盘档案、数据库条目279791条。这不但增加了馆藏量,也丰富了门类,优化了馆藏结构。
2、做好书法作品进馆和重点档案征集抢救工作。将参加“书法60年作品展”展出的200多幅籍省级以上书法家书法佳作接收进馆,并进行编目上架,为馆藏增添了一批珍贵档案。开展“第一个党小组”重点档案征集抢救保护工作,争取省补抢救经费12万元。主动与有关部门及相关老同志联系,征集到一批革命历史档案资料及照片。
3、做好“名人”推报及档案资料收集工作。按照省档案局的部署,积极做好市首批“名人”候选人推报工作。在全省率先提出九大行业评选标准,经过层层推选、评审组评审、市委书记办公会议审定,产生了市首批“名人”候选人101名。我局的推报工作受到了省档案局的通报表扬。我们在推报的同时认真收集有关档案资料,为下一步建立名人馆打下了基础。[page]
五、加快档案信息化建设
1、市数字档案馆基本建成。继续做好“三网”建设,在因特网上建立了自己的服务器和存储设备,增强了功能。对部署在局域网上的馆藏系统及政务网上的室藏系统进行追加存储扩容。继续办好市档案网站。加快馆藏档案数字化步伐,共扫描全文档案280万页,对其中的105万页进行了验检,并将非涉密文件传输挂接到馆内局域网上提供利用。做好电子公文接收工作,年内接收电子目录17437条、电子文件8283份。继续开展新闻视频采集工作。采集《新闻》5496条、《600新闻》4886条,增加了馆藏视频的存量。开展档案馆数字环境下库房管理研究,科研项目《市档案馆数字环境下库房集群管理研究和实践》通过省档案局技术鉴定。
2、推进数字档案室建设。争取将数字档案室建设工作列入XX年市级单位工作目标责任制考核内容。指导市直各进馆单位进行XX年至XX年室藏重要档案的数字化转换工作。印发了《关于开展数字档案室和规范化数字档案室创建及示范数字档案室评选活动的通知》,在全市开展数字档案室建设。各单位按照《省机关数字档案室建设规范(试行)》要求,开展了数字档案室建设。至年底,已有14家市直单位建成数字档案室,其中7家为省级示范数字档案室,5家为规范化数字档案室,2家为数字档案室;另外还有12家单位正在创建数字档案室或规范化数字档案室。
六、启动档案事业发展“xx”规划编制工作
1、开展“xx”规划执行情况调研评估.6月初,组织调研组赴各县(市、区)调研,对市档案事业发展“xx”规划执行情况进行评估,形成《市档案事业发展“xx”规划执行情况报告》。
2、编制档案事业发展“xx”规划。制定了《市档案事业发展“xx”规划编制工作方案》,在评估调研的基础上,起草并印发了《市档案事业发展“xx”规划》(征求意见稿)。
3、将档案事业发展列入国民经济和社会发展规划。加强与有关部门的沟通,将档案事业“xx”规划列入了市“xx”规划编制体系。将档案事业发展列入了市国民经济和社会发展“xx”规划。
七、加强档案干部队伍建设和对外交流工作
1、积极开展“双服务”和“争先创优”活动。根据市委、市政府的部署,积极开展责任承诺、提能增效、送服务、破解难题、核心价值观培树、长效机制建设等“双服务”和“争先创优”活动,取得了明显成效。
2、开展档案干部培训工作。举办全市档案人员培训班3期,参加学员543人。其中继续教育培训班、岗位培训班、考前辅导班各1期,参训人员分别为306人、203人和34人。举办了2期市级单位档案年检暨档案登记备份工作培训会,共有400多人次参加培训。
3、开展档案职称评审考试工作。我市1人取得研究馆员任职资格。87人通过XX年度省档案系列初、中级专业技术资格考核取得任职资格,其中中级59人,初级28人。
4、开展对外交流宣传活动。6月中旬,成功举办了第五届长三角城市档案局长联席会议,受到各方好评,被称为联席会议创办以来的一次。9月中旬,顺利组团赴台湾进行档案文化交流。这些活动的开展,很好地宣传了和档案工作。
在过去的一年里,我局(馆)虽然在各个方面取得了较显著的成绩,但也存在许多问题和困难,如档案工作服务党委、政府中心工作,服务经济社会发展的能力和效果有待进一步提高;对全市档案馆建设指导和推动力度不够大,县(市、区)档案馆建设在全省相对落后的局面还没有改变;档案队伍的人数不足,整体素质有待提高。这些,有待于我们在新的一年里,采取切实有效措施努力加以解决。
2014年档案工作总结范文
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~年我局档案工作服从、服务大局,认真落实市局和县局党组以及县档案局的部署,较好地完成了年度各项任务。
一、精心布置安排~年工作
年初,我局根据局办公室和县委档案局的要求,将研究部署档案工作列入局长办公会议议事日程,在总结回顾~年工作的基础上,研究安排了~年工作的目标任务及主要措施,提出坚持发展主线,坚持服务主题,巩固档案法制、档案业务、档案干部队伍建设成果,重点加强档案资源建设和档案信息化建设,进一步提高服务水平和服务质量,抓好档案库基本建设,继续保持省标荣誉。按照这个总体要求,我们将任务作了细化安排,采取有力措施,精心谋划,抓紧落实计划任务,保证了档案工作各项建设取得新的成绩。
二、积极推进档案资源建设
全年共接收进库档案xxx卷。同时,我们又从实际出发,坚持做好保管利用工作,积极开展抢救破损褪变档案,鉴定到期档案和编写档案史料,做好数据库建设前期准备工作,年内共接待查阅利用x人次,提供档案x卷次,编写档案史料近x万字。完成了局机关百年发展史编撰工作。
三、加快档案信息化建设
我局党组将档案信息化列入年度工作重点,切实加强领导,不断加大督促检查力度。在坚持办好《xxxx信息》的同时,我们还不断充实新内容,体现自己的特色。利用现有设备,组织人力开展馆藏档案文件录入,完成x条,累计已录入xxx卷。试用了档案管理软件,购置初期设备,建立内部局域网,从重要全宗开始录入库藏档案文件。
四、依法督促面上档案工作
按照“统一领导,分级管理”的原则,局党组进一步加强监督指导职能,除经常安排业务人员到外地参加学习培训外,分管领导还经常深入到办公室,与有关负责人员面对面研究工作,帮助协调解决室库建设、文明创建、信息化建设和工作经费等问题和困难,年内,仅主要领导深入办公室研究档案工作就达x次,强化了档案行政监督管理职能。
五、围绕中心工作搞好服务
开展社会主义法治理念教育活动是今年我局开展的一项重大教育活动。按照职能要求,我们及时与局“教育”办研究,行文安排做好相关档案工作。督促指导了教育办建档、规范档案建设,目前教育办已完成基础档案归档工作近xx余册。
总体看来,~年我局的档案工作发展健康,成效明显,特点突出,整体水平有新的提高。但回顾一年来的工作,我们认为仍存在一些不足,主要有:一是个别部门领导和相关人员对档案工作认识不够到位,依法履职的自觉性不强,档案归档上报不及时等问题仍不同程度存在;二是档案信息化建设相对滞后,档案数据库建设、电子文件归档管理工作力度还不足。这些问题还需要我们在今后的工作中认真加以解决。
2014档案工作总结范文
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大学的最后一个暑假,我到xx区建设与市政局实习,实习期间努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合,在实习期间能够遵守工作纪律,不迟到、早退,认真完成领导和负责人交办的工作,得到负责人的好评,同时也发现了自己的许多不足之处。
此次实习,主要岗位是档案整理,由于之前没有接触过此类的工作,所以在刚刚着手的时候显得有些生疏,但是经过一段时间的学习,也能够很熟练地展开工作。档案整理工作主要有两种,一种是将文本档案进行归档,一种是将电子档案进行归档,在实习的过程中,我参加了整个档案的整理过程,并掌握了档案整理的相关知识要要点,同时在电子档案的整理过程中,结合自身所学知识,对原先的方法进行了改革,同时也得到了负责人的赞同。
实习期间,我利用此次难得的机会,努力工作,严格要求自己,虚心向领导和负责人求教,同时利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识,不仅仅掌握了一些基本的资料整理方法,还进一步巩固扩展了自己所学到的知识,为以后真正走上工作岗位打下基础。
“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”在短暂的实习过程中,我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的匮乏,刚开始的一段时间里,对一些工作感到无从下手,茫然不知所措,这让我感到非常的难过。虽然在学校所学专业不是档案整理,但是在这过程中,刚开始却不能将自己所学知识运用在实际的工作上,这时才真正领悟到“学无止境”的含义。但是在实际的工作过程中,要求的是一种快速的学习方法与探究的能力,通过与另一位实习生的合作,我们慢慢地学会用探索的方法进行学习,不仅仅是按照原先的方法依葫芦画瓢,而是在专业知识的基础上,对我们的工作进行了一定程度的改进与创新。通过一点点的探索与变化,渐渐地我们悟出了在工作学习上,我们要处理好的 “三个关系”:即课堂教育与社会实践的关系,以课堂为主题,通过实践将理论深化;暑期实践与平时实践的关系,以暑期实践为主要时间段;社会实践广度与深度的关系,力求实践内容与实践规模同步调进展。
在实习的过程中,我也发现,对于教育技术学学生的我,资料整理显得相当地重要,对于我以后的工作也能够起到相当大的作用,不管是文本材料的整理,还是电子材料的整理,都需要一定的整理规则和方法,所谓为规矩不成方圆,尤其是在现代社会中,信息的大量涌现,如果没有一个行之有效的管理方法,确实是很难实现资源的有效管理和利用,通过这一次的实习,也让我掌握了相关的知识和方法,让我明白了在进行资料整理得过程中需要注意的问题,并且需要避免的问题。
当然,在实习的过程中不仅仅是学习到了工作上的方法,同时也意识到了自身在沟通技巧上的缺乏,面对负责人与领导,很多时候都不能进行很好的沟通,这给我的工作也造成了一定的困扰,不能够很好的交流工作心得,同时在与人之间的关系上也很难有新的变化。针对这一点,也许不仅仅是我一个人的问题,在校学生阅世不深,在沟通上不能很好的实现,也是一个难题。不过欣慰的是能够及时的发现自身的缺点,在接下来的时间针对自身薄弱的环节进行练习,为以后的工作打下一个较为坚实的基础。这近一个月短暂而又充实的实习,对我走向社会起到了一个桥梁的作用,过渡的作用,是人生的一段重要的经历,也是一个重要步骤,对将来走上工作岗位也有着很大帮助。向他人虚心求教,遵守组织纪律和单位规章制度,与人文明交往等一些做人处世的基本原则都要在实际生活中认真的贯彻,好的习惯也要在实际生活中不断培养。
经过这一段时间的实习,明白了工作上的一些制度与要求,作为师范生的我,更应该要严格要求自己,因为我们的就业对象是人民教师,这是一个神圣的职业,任何时刻都马虎不得。