邮政客服年底工作总结

邮政客服年底工作总结。

天可补,海可填,南山可移。日月既往,不可复追。我们在某些事情中会有很多的收获,一般来说,我们最需要的就是对这件事情的总结,总结的精髓在于客观的查错改错。写好的总结范文需要注意哪些地方呢?有请阅读小编为你编辑的邮政客服年底工作总结,可能你会喜欢,欢迎分享。

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今年以来,我局按照2013年“政府工作报告”精神,紧紧围绕“全面实现苏北”的目标,积极响应市委市政府提出的建设生态、和谐、魅力、幸福的号召,不断完善服务功能、拓展服务范围,切实加强自身建设,积极主动地融入地方经济发展大局,在重点抓好邮政金融这个吃饭业务的同时,全面实施函件崛起、突破分销战略,抓好邮政支柱业务的发展。加强营销体系建设,全面推进经营专业化,加强规范管理,确保科学运行,树立行业正气,提升综合素质,坚持以人为本,凝心聚力,统一思想,努力营造了一个团结奉献、干事创业的良好环境。

(一)局基本情况。

目前,我局现有职工351人,邮政局所33个,其中农村局所23个,城区7个,部队代办所3个。今年以来,我局根据省公司、市委市政府的文件精神,按季度组织开展“大干一季度实现开门红”、“时间、任务双过半”、“三季度淡季业务发展办法”等各类劳动竞赛。取得了阶段性的成绩。今年1-10月份,我局总体收入达到5431.20万元,与去年同期相比增幅达22.06%,完成年计划的80.58%。

(二)金融服务水平进一步提高。

截至11月4日我局完成2013年新增余额4.45亿元,余额规模累计达到21.83亿元,很好的支持了地方金融发展。发放绿卡10.2万张。2013年先后对18处农村支局网点进行了标准化改造,为全市人民提供了良好的用邮及金融服务环境,树立了一个现代邮政全面服务社会大众的良好形象。

(三)普遍服务能力进一步提升。

作为社会公用事业,邮政始终秉承“人民邮政为人民”的宗旨,在保障公民的基本通信权利、履行普遍服务和特殊服务等方面发挥了重要的作用。目前,邮政拥有邮路3条,投递段道69条,每月处理函件近27.8万件、包裹0.43万个,投递报纸、杂志109万份,较好地履行了邮政普遍服务和特殊服务职能。

(四)积极构建“苏邮惠民”平台,进一步提高“服务三农”水平。

2005年以来,党中央、国务院高度重视农村邮政物流的发展工作,每年都下发中央一号文件,鼓励邮政系统开展直接为农民生产生活服务的连锁配送业务,体现了党中央国务院对邮政系统的充分信任并寄予厚望,从体制上将邮政服务“三农”纳入到农村现代流通体系建设中,将邮政工作归入到社会主义新农村建设进程中。农村邮政物流近几年的发展历程,既是立足地方特色,追求自身发展的历程,又是紧贴农村实际,不断更新服务“三农”理念、细化服务“三农”措施的历程。

一是邮政网点遍布城乡,且农村邮政网点具有扎根农村、了解农民、服务农业的优势,对于服务“三农”具有非常深远的意义。开展服务“三农”工作,农村有市场、农民有需求、政府有要求、邮政有能力。为此,邮政按照上级文件精神,把服务“三农”、帮助农民致富奔小康作为一项长远的战略任务,积极搭建农村邮政服务平台,多元化的发展各项新业务,积极开展农资配送以及农村日常生活用品的经销、代销和配送等业务。今年以来,我局共配送优质农资2570吨,快消品300万元,邮政分销配送的知名度不断提高,得到了越来越多农民朋友的认同,取得了良好的经济和社会效益。使得邮政服务“三农”工作找到了一条可持续发展的新路子。

二是“苏邮惠民”连锁公共服务体系是邮政落实中央文件精神倾力打造的一站式连锁经营服务网络,以缴费、票务等综合便民服务为切入,以提供销售商品、网上代购、文化服务等贴近农民需要、服务农村生产生活的综合信息服务平台。

目前,邮政“苏邮惠民”连锁公共服务体系已基本构建了县局--乡镇支局所--“苏邮惠民”加盟店三级连锁服务网络。建成仓储分拨中心3处,邮政示范田20块,“苏邮惠民”加盟店200家,加盟店不仅可以代收电费、电话费、移动、联通、电信手机费,还可以办理汽车票等业务,为全市人民提供了方便快捷的缴费和票务服务。

今年以来,邮政先后在全县不同区域开展送科技下乡活动,并聘请农业局1名农技专家作为邮政农资技术顾问,指导和传授科学实用的农技知识,指导农民朋友科技种田,不仅使农民朋友真正感受到邮政服务三农的优势所在,还使得“苏邮惠民”连锁公共服务体系成为开展农村邮政物流服务三农的平台。

(五)注重作风转变,全面提升管理精细化

1、目标管理进一步精细。年初与各单位签订了目标责任书,明确了各部门的KpI指标,以责任书的形式对各项目标完成情况进行考核。制定每周、月、季度工作调度制度。各个专业年初也确定了年度发展项目,并制定了实施方案,目前均按照序时进度推进,并取得了很好的效果。特别是金融专业年初就确立了近100个项目,很好的促进了储蓄余额稳步增长,也带动了保险业务超常规发展。

2、财务管理进一步规范。一是做好会计检查,行使财务监督管理职能。定期对专业进行全面的会计检查,发现问题及时提出整改意见,还有针对性的组织了专业会计培训,提高了专业账务处理的规范化。二是实施网点资金对公入账汇款模式,显著提高网点资金缴款及时性,资金管理水平进一步提升。三是推行房地产综合管理信息系统,建立了全面、准确、详细的房地产资料数据库。四是规范营销费用管理,有效支撑邮政营销工作。五是加强对分销库存、欠费的检查和规范管理,按照市局制定的一系列业务管理制度和操作流程,一定程度上降低了欠费和库存带来的经营风险。

3、人力资源得到进一步盘活。一是强化员工培训工作,年初制定了培训计划,通过远程培训、集中培训和自己学习等方式对其进行培训,进一步提升营销人员业务素质和营销技巧。定期组织储蓄员抽考,并组织了各工种参加职业鉴定考试。新入局人员参加上岗培训率达100%,参加各级培训达136人次。二是人力资源盘活方面。将小湖支局投递段道优化,盘活1名人员充实到营业岗位;盘活车队驾驶员1名,通过竞聘成为乡镇网点支局负责人。三是通过公开竞聘,新聘用了10名支局长助理和1名专业局助理。四是近期通过末位淘汰,撤换了2名支局长。3名业绩突出、表现优异的非全日制用工转为了劳务工。

4、安全管理进一步强化。一是健全了规章制度,制定下发了安全生产、安全保卫工作目标责任制奖惩考核办法。二是组织开展了“安全生产月”、邮政代理金融网点风险等级评价活动、冬季安全及两节安全大检查等活动,完成了全市网点监控改造,全市安防、技防以及安全意识进一步强化。三是修订了单车油耗核算办法,组织驾驶员安全知识考试并进行评比,车辆安全管理水平进一步提升。

5、服务管理进一步强化。一是加强视察管理,组织开展了全市邮政金融网点加强和改善公众金融服务专项整治等活动;按月开展了“两岗”履职情况检查、按季调审“两岗”检查资料、组织了两次支局管理资料、台账会审。二是组织开展“管理服务创优”系列服务活动,组织了营投窗口服务管理规范达标及创“三优”活动,制定实施了百姓办事“零障碍”方案,有效提高了窗口规范化服务水平,未出现一起有理由投诉。三是加强了窗口服务“神秘人”检查制度的落实。下发神秘人检查新标准,组织支局长对神秘人检查新标准进行学习,并对相关业务方面进行辅导。

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客服部年底工作总结


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2014年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划,下面结合我今年的工作实际情况写 了一年物业客服部工作总结范文:

截止到 2014年12月20日共办理交房手续312户。办理二次装修手续171户,二次装修验房126户,二次装修已退押金106户。车位报名218户。

以下是重要工作任务完成情况及分析:

一、日常接待工作

每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。

二、信息发布工作

本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。运用短信群发器发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。

三、业主遗漏工程投诉处理工作

2013年8月18日之前共发出86份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单28份,完成率32%。8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。开发公司工程部维修完成回单88份,业主投诉报修维修率43%。我部门回访78份,回访率89%,工程维修满意率70%。

四、地下室透水事故处理工作

2013年8月4日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。

五、培训学习工作

在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。

总结:客服部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。为业主提供规范、快捷、有效的服务,认真做好接待工作,为业主创造优美、舒适的生活、休闲氛围,提升物业的服务品质。

2015年底客服工作总结


一、领导重视,使cafis5.1指纹自动识别系统在江苏省全面展开。xx年初,公司领导以徐州市公安局指纹系统改造成cafis5.1系统为契机,针对江苏省各地区清华系统都已经不能满足实际的比对速度、增加库容要求的现象,决定在江苏地区进一步推广cafis系统,并将版本统一升级至cafis5.1 with pma版本,力争年内江苏省各地市全部改造完毕。为实现这个目标,公司各部门步调一致,从领导到员工各司其职,销售中心主动出击,逐一与省辖市指纹系统分管领导、负责人联系,介绍江苏地区目前指纹系统的现状、海鑫cafis5.1 with pma指纹自动识别系统的优越点以及发展前景,逐渐使有关人员在认识上取得一致,年内公司先后与江苏省公安厅、扬州、南通、连云港、泰州、盐城、宿迁、镇江、无锡、海门、江阴等县市公安局签订了指纹自动识别系统的升级改造合同。客服中心根据签订的合同,及时合理的安排了相关人员,一方面与系统改造单位主动联系,确定原有设备是否符合系统的要求及新增加的设备是否到位;一方面根据系统改造单位的工作要求,在尽可能的前提下确保按照客户的要求去做,以“客户之上”的理念真正服务于客户。

二、协调有力,江苏地区指纹系统建设与维护工作进展稳步有序

几年来,cafis指纹自动识别系统在江苏地区取得长足的发展离不开江苏省公安厅指纹信息中心的大力支持。xx年内,江苏省公安厅指纹信息中心作为全省的业务主管部门,针对全省指纹系统不统一,管理难度增加的情况,且各省辖市指纹系统配置不统一,在征求全省各单位意见的基础上,考虑到江苏省自身的特点及各市的实际情况,要求各市:一方面在原有清华系统如需改造升级的情况下,必须选用与省厅同一个版本的指纹自动识别系统;一方面在时间上、工程上、资金上、系统容量、比对速度等方面多加考虑,确保系统改造一步到位,防止资金的重复投入。一年来,江苏地区指纹系统在省厅指纹信息中心的协调下,现已形成了一整套合理、行之有效的管理模式。为确保江苏省指纹绩效在全国实现“四连冠”打下了坚实的基础。

三、合理调配,确保江苏区cafis5.1指纹自动识别系统改造工程保质保量

xx年,江苏地区客服针对该区系统改造较多,系统升级在即、活体安装较频繁等情况,客服困难多、任务重人员少、时间紧等情况下,一方面与使用单位主动联系,明确工作时间和工作人员,以确定工作日程,做到心中有数;一方面合理调配时间和人员,确保完成任务,以确定工作进度,做到如期安装;一方面在系统完成后,主动联系用户,咨询系统使用情况,及时征求反馈意见,以确定工作实效,做到保质保量。

四、分工明确,确保江苏地区指纹自动识别系统的培训维护到位。

xx年下半年,江苏地区客服人员有所增加,现有四名人员。为使江苏地区的指纹自动识别系统能最大限度的正常运行,在人员偏少的情况下,江苏地区对客服工程师进行了具体的分工,明确其职责,以“客户满意”为目标,一方面要求各位工程师在规定的时间内保证培训、维护到位;另一方面要求客服在接到请求后24小时内给予响应;一方面要求客服小故障网络远程解决,大故障现场解决;一方面要求客服人员在培训、维护期间不得增加客户的负担。

五、乐于奉献,确保项目准时完成、系统正常运行、系统发挥最大的效益。

xx年是非常繁忙的一年,任务量非常之重,工程质量要求非常之高,时间安排非常之紧及有所交叉,人员配置相当紧张(上半年江苏地区主要为2个人,8月份之后增加2人),既要如期保质保量的完成项目,还要保证全省地区系统(包括指掌纹中心系统、指掌纹客户端、活体采集系统)的正常运行。如果按照正常的工作时间和安排,就很难确保江苏地区项目准时完成、系统正常运行、为江苏地区的破案提供一个高效的平台。江苏地区的工程师,承受着巨大的工作压力,发挥了无私的奉献精神,不怕苦,不怕累,加班加点,主动放弃节假日、休息日,在保证项目质量的前提下,硬是将工程时间缩短正常之2/3。

五.一国际劳动节期间江苏省公安厅指纹自动识别系统当时正在大批量的转换十指数据,这个过程需要人照看着,以确保程序的正常运行。江苏地区的工程师坚持上班,做到“人等机器,而不是机器等人”使数据转换工作顺利进行;在系统升级后期更是遇到了很多问题,包括特征点飘移、数据库效率低下等。面对用户的责问,在繁重的工作压力下,更是承受着巨大的心理压力,每天加班到夜里12点之后,解决各种各样的新问题,就这样,一加班就是连续一个多月,包括双休日也是这样,最终解决所有的问题。

十一国庆之后,陈鹏还在婚假中,但是南通的指纹系统出现了问题,而其他工程师都挪不出时间去,为了能使南通的工作不受到影响,陈鹏毅然暂时丢下了妻子,及时来南通帮助解决了问题。

xx年下半年,李刚从河南区调往江苏区,负责江苏地区活体采集的安装、维护以及泰州市局的指纹识别系统的维护工作,面对庞大的活体采集仪的维护量,他经常加班到深夜,放弃正常的休息日,保证活体采集仪的正常使用,基本做到使活体采集仪时时刻刻都是在可用的状态,为江苏地区的破案提供了保障。

六、存在的问题以及展望明年尽管江苏地区今年取得了很大的成绩,但是仍然存在着许多的不足。

主要表现在:一方面江苏地区的工程设施仍然不够规范,缺乏统一的标准,这个将是明年重点要解决的问题;一方面对用户的培训尚且不到位,来年需要加强对用户培训的力度。

2014年底客服工作总结


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对于一个客服代表来说,做客服工作的感受就象是一个学会了吃辣椒的人,整个过程感受最多的只有一个字:辣。如果到有一天你已经习惯了这种味道,不再被这种味道呛得咳嗽或是摸鼻涕流眼泪的时候就说明你已经是一个非常有经验的老员工了。我是从一线员工上来的,所以深谙这种味道。作为一个班长,在接近两年的班长工作中,我就一直在不断地探索,企图能够找到另外一种味道,能够化解和消融前台因用户所产生的这种“辣”味,这就是话务员情绪管理。毕竟大多数的人需要对自己的情绪进行管理、控制和调节。

在每一个新员工上线之前,我会告诉她们,一个优秀的客服代表,仅有熟练的业务知识和高超的服务技巧还不够,要尝试着在以下两点的基础上不断地完善作为一个客服代表的职业心理素质,要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是朋友,真心为用户提供切实有效地咨询和帮助,这是愉快工作的前提之一。然后,在为用户提供咨询时要认真倾听用户的问题而不是去关注用户的态度,这样才会保持冷静,细细为之分析引导,熄灭用户情绪上的怒火,防止因服务态度问题火上烧油引起用户更大的投诉。

另外,在平常的话务管理中,我一直在人性化管理与制度化管理这两种管理模式之间寻找一种平衡。为了防止员工因违反规章制度而受到处罚时情绪波动,影响服务态度,一种比较有效的处理方式是在处罚前找员工沟通,的方式是推己及人,感觉自己就是在错误中不断成长起来的,一个人只要用一定的心胸和气魄勇敢面对和承担自己因错误而带来的后果,就没有过不去的关。俗语云:知错能改,善莫大焉。所以没有必要为自己所范下的错误长久的消沉和逃避,“风物长宜放眼量”,于工作于生活,这都是最理性的选择,同时这也是处理与员工关系的一种润滑剂,唯有这样,才会消除与前台的隔阂,营造一种轻松的氛围,稳定员工情绪及保持良好的服务态度。

当然,在不断地将自己以上的经验和想法得以实施并取得一定成效的同时,我们在这个举足轻重的位置上,更象是一颗螺丝钉,同本部门的前台、后台、组长、质检及部门经理之间作着有效的配合,同时也与其它各组或各部门之间作着较为和谐的沟通和交流,将话务管理工作进行得有条不紊。在我尽自己的努力去做好份内事情的过程当中,对团队二字体会特别深刻。曾经被这样一个故事感动:

在洪水暴虐的时候,聚在堤坝上的人们凝望着凶猛的波涛。突然有人惊呼;“看,那是什么?”一个好象人头的黑点顺着波浪漂过来,大家正准备再靠近些时营救。“那是蚁球。”一位老者说;“蚂蚁这东西,很有灵性。有一年发大水,我也见过一个蚁球,有篮球那么大。洪水到来时,蚂蚁迅速抱成团,随波漂流。蚁球外层的蚂蚁,有些会被波浪打入水中。但只要蚁球能上岸,或能碰到一个大的漂流物,蚂蚁就得救了。”不长时间,蚁球靠岸了,蚁群像靠岸登陆艇上的战士,一层一层地打开,迅速而井然地一排排冲上堤岸。岸边的水中留下了一团不小的蚁球。那是蚁球里层的英勇牺牲者。他们再也爬不上岸了,但他们的尸体仍然紧紧地抱在一起。那么平静,那么悲壮------于是,我开始为此而努力:一个有凝聚力的团队,应该象在遇险境时能迅速抱成一团产生出惊人的力量而最终脱离险境的“蚁球”,在我们呼叫中心全体员工的互帮互助与精诚团结下,不惧用户的无理纠缠,不惊投诉者的古怪刁钻,嗬,一大堆骚扰用户又何防!

很幸运的是,我们呼叫中心本身就是一个充满了激情和活力的团队,而且每一个身处其中的人在“逆水行舟,不进则退”的动力支持中积极地参予着这个团队的建设。在与另外一位班长良好而默契的配合下,我们彼此取长补短,查漏补缺,再加上部门经理的大力支持和富有亲和力的微笑,不管遇到什么困难,我们都能团结一心,寻求到行之有效的处理办法,渡过难关,将话务管理工作日臻完善地进行下去。众所周知,公话业务历来是用户争议和投诉的焦点,公话及卡类用户每月因业务上的原因在呼叫中心的投诉率是的,班长工作中很大一部分压力就是来源于此,所以在处理此类投诉时总是如履薄冰,小心谨慎,唯恐因处理不好而引起越级投诉。而每每遇到难以决定或影响较大的投诉时总少不了上级领导的帮忙和引导,这在很大程度上为班长的工作减轻了压力,那是一种“天塌下来有人一起扛着”的踏实感。记忆中有好几起这样的投诉,但都有惊无险,最终成为锻造我们能力的经历而不断丰富着我们的客服生涯。
细细回忆这段时间以来的工作过程及目前公话组的整个状态,虽然在我们大家的共同努力下有了较大的变化,但是仍有许多的缺点和不足等着我们去规划和改观。首先在服务质量和服务意识方面离省局的要求还存在较大差距,不管成功与否,我们都将不断地摸索和尝试,如作大型的关于服务意识及情绪管管理方面的培训来激发前台的工作积极性。或为了提高语音亲和力,作语音艺术培训及在公司工会的倡导和鼓励下号召全话务中心参与诗歌朗诵大赛等尝试,在培养声音魅力过程中,让电话交流的载体更加生动,由此而产生一批更加出色的客服代表。然后是在座席间工作纪律及员工思想动态上将进一步加大管理力度,由于公话组是呼叫中心人数最多的一个组,对于今后的工作可谓任重而道远。

所以不管以后的工作将会发生什么样的变化,我都不敢有丝毫的松懈,并且将更加的认真地做好自己份内的事,努力克服个性和年龄的弱点,推开障碍和阻力,抛弃“小我”,轻松上阵。我相信自己不管受岁月如何地磨砾而产生变化,但是追求完美、永不言败的个性永不会变。

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