市档案局上半年工作总结

市档案局上半年工作总结

市档案局上半年工作总结
今年以来,市档案局在市委、市政府的正确领导和省档案局的有力指导下,深入贯彻落实科学发展观,紧紧围绕市委、市政府中心工作,认真履行“为党管档、为国守史、为民服务”职能,充分发挥档案工作的独特作用,为全市经济社会科学发展做出了积极贡献。
一、围绕大局,创新发展,档案服务能力进一步提高
1.档案文化建设方面。积极贯彻市委建设“红色**”的指示精神,联合市委组织部、市委宣传部,集中精力编写了反映建国前烟台党组织创建、发展、壮大历程的《红色记忆》一书。该书总计18余万字,刊载珍贵历史照片150余张,目前已完成定稿,即将出版印刷。《红色记忆》的发行将为我市建设“红色**”书写浓重的一笔。积极参与省档案局、省电视台联合制作的《山东往事—档案背后的故事》,精心策划组织选题内容,先后上报选题20个,截止目前已播出《杨子荣身世之谜》、《乱世中的**银行》等8个12集,播出节目数量和社会点评率位居全省各地市前列。
2.重点建设项目档案方面。制发了《市档案局关于做好重点建设项目档案工作的通知》,对重点建设项目档案登记、监管和验收工作提出要求,对20xx年以来的重点建设项目逐一进行了梳理,明确了登记和监管责任。同时对华能风电烟台有限公司项目档案及工程技术学院新校区项目、**宝钢精密钢管项目、东方智能科技园项目进行了现场指导。进一步加强了农业农村档案工作,制发了《关于“村档镇管”工作情况的通报》,总结了经验,查找了不足,提出了今后工作意见。目前,“村档镇管”工作已经取得初步成效,大部分县市区将村级党建、两委换届、计划生育、林权改革及财务、低保等档案纳入了镇(街)统一管理。同时与市水利局共同对15个县市区的水利普查档案进行了验收,收到较好效果,有效提高了水利普查档案的质量。
3.档案开放利用方面。认真做好政府信息公开工作,在确保不泄密、不失密的前提下,向社会公开了馆藏满30年的87个全宗、459卷、3587份档案。积极提供查档利用服务,上半年通过现场接待、函电代查等方式,接待查档利用者203人次、提供档案资料 2321卷件,复制档案908页。为全市经济社会发展和广大人民群众提供了积极有效的服务。
二、完善功能,共建共享,档案信息化进一步推进
1.继续推广数字档案综合管理系统。今年以来,根据工作需求,对数字档案管理系统的目录打印、数据导出、人名著录等功能模块进行调试、完善,加强对政务网注册用户管理,保证了政务网档案信息管理系统安全运行。同时加大在全市范围内推广政务网档案管理系统的力度,指导市委组织部、市民政局、市人防办、市渔业公司等单位正确使用该系统,提高了市直部门的档案信息化管理水平。
2.扎实推进档案数字化工作。上半年共扫描文书档案10万余幅,检查校对前期档案目录与图像1万2千余页,保证了档案数据的准确与完整。同时认真做好20xx年《**新闻》剪辑、整理、著录、格式转换、刻录光盘等工作,共剪辑《**新闻》3411条,刻录光盘144张。
3.加强档案信息网的维护与管理。严格按照规定,加强对本市档案信息网的管理与维护。上半年共修改“局馆概况”等条目13条,“馆藏介绍”10处。上载工作动态47条,公文公告5条,图片新闻2条,档案工作交流5 期,审核电子邮件3293封。在“市公共服务网”网站发布我局政务信息11条。作为胶东在线网上民声成员单位,网上回复咨询5条。网站的建设与管理水平稳步提升。
三、突出重点,加大投入,档案基础业务进一步加强
1.全力推进市档案馆新馆建设。市档案馆新馆建设是事关我市档案事业发展的长远,体现了市委、市政府对档案工作的重视和支持。为此,我们高度重视,积极做好施工配合工作。一方面结合档案工作实际需要,向市建设局提出多项合理化建议,确保了新馆建设科学性和实用性的有机结合。另一方面注重工作前瞻性,做好新馆设施设备采购的准备工作。
2.扎实开展档案资源建设。重新修订了《市档案馆收集档案范围实施细则》,明确了档案进馆范围和种类。上半年共接收市人大、市司法局、恒丰银行等单位1278卷、1717件档案进馆。整理《人民日报》、《大众日报》等资料2700余份。拍摄胜利南路延伸工程等记忆工程照片50余张,征集拍摄烟台市“两会”等重大活动照片290张,全国文明城市荣誉证书等城市名片档案3件。
3.深化档案安全体系建设。始终如一把档案安全工作放在第一位,不断深化档案安全体系建设。库房日常管理中统筹做好温控、监控、报警、灭火等系统,提高了档案库房安全管控能力,保证了档案的万无一失。加强电子档案安全建设,新增备份设备软件监控功能,确保数据备份安全。同时对档案数据的保管、存储、传输、利用各个环节实施监管,对计算机和软件系统、存储介质加强安全防

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护,保证了档案数据信息的安全。继续作好革命历史档案抢救修复工作,上半年共托裱档案20xx余张。
四、加强引导,简政放权,档案法制宣传工作进一步深化
1.深入推进档案法制建设。根据市委、市政府的统一部署,对我局档案行政审批事项进行审查清理,经局党组批准,市审批制度改革调研组同意,市政府第126号令公布了我局行政审批事项。取消了档案馆延期向社会开放档案审批、专门和部门档案馆的统筹规划和审核等7个事项,将出售、转让、赠送集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案许可权限下放到县级档案主管部门。
2.扎实开展档案宣传工作。我们加强同各级新闻媒体的联系,及时报道档案领域的重点工作和重大活动,及时宣传我市档案工作的好经验、好做法。上半年全局共在《中国档案报》、《山东档案》等省市以上新闻媒介发表稿件25篇,扩大了档案工作的社会影响面。配合6月9日全国首个“国际档案日”宣传活动,开展了“我的梦想·档案在你身边”主题征文和“最美档案人”评选活动。
3.积极开展档案统计工作。今年,档案统计工作由人工表格填报变成新的系统软件统计。为此,我们举办了全市档案统计工作培训班,对全市档案统计年报工作进行了安排部署,并针对新的统计软件进行了具体辅导,及时完成市直及县市区123个单位上报数据的汇总工作,圆满完成统计年报各项工作任务。在全省档案统计工作暨档案业务建设会议上,我局荣获“全省档案事业统计年报工作先进集体”称号。
五、以人为本,注重实效,档案干部队伍素质进一步提升
1.加强机关作风建设。上半年,全局上下认真贯彻落实中央关于改进工作作风、密切联系群众的《八项规定》、省《实施办法》和市《实施意见》,深入加强纪律建设,制定了《烟台市档案局关于进一步转变作风改进服务的实施细则》,从精简会议活动、改进调查研究、减少文件简报、厉行勤俭节约、高效俭朴办会、联系服务群众、严守工作纪律、领导以身作则等八个方面作出详细规定,严格公务接待标准,取消了春节联欢会、茶话会等集体活动,切实改进了党风政风,形成崇尚实干、狠抓落实的良好风气。
2.强化教育培训工作。深入开展“强基固本”工程,上半年我们在机关内部开展了岗位练兵与业务讲座活动,科科有任务、人人学业务,干部队伍的整体素质得到显著提升。同时组织了2013年度全市档案工作人员业务培训班,来自市直机关、企事业单位、中央省属驻烟单位和部分县市区专兼职档案工作人员260余人参加了培训。这次培训内容丰富、时间充裕,取得了很好的效果,提高了档案工作人员的业务技能。
3.注重干部培养选拔。今年我们进一步加大干部培养和选拔工作力度,共有7名同志通过公开选拔,竞争上岗,担任馆局科级干部职务,2名同志变换了工作岗位,积极营造团结和谐、勤奋奉献、想干事、能干事、干成事的浓厚氛围,努力打造一支素质高、能力强、作风硬、干事业、创一流的档案干部队伍。
在肯定成绩的同时也要看到,与先进地区相比,与市委、市政府的要求相比,工作中还存在思想解放程度不够,改革创新的步子不够大;档案工作与中心工作结合得不够紧密,档案服务的效果不够理想;档案安全状况和基础条件需进一步改善;档案干部队伍建设需进一步加强;档案事业发展环境需进一步优化等问题。对此,我们必须高度重视,认真研究,积极采取措施,加以改进和提高。
下半年,全市档案工作总的思路和要求是:深入学习贯彻党的十八大、省第十次党代会和市第十二次党代会精神,进一步增强创新、开放、服务、争先意识,融入中心,服务大局,凝聚力量,开拓进取,不断提升档案工作新水平,努力开创档案事业发展新局面,为全面建成小康社会、率先基本实现现代化,早日把烟台建设成为蓝色、文明、幸福之都做出积极贡献。主要做好以下几个方面的工作。
1.加强档案资源建设。加强与有关单位的沟通与协调,确保我市“第七届国际葡萄酒博览会”、“果蔬食品博览会”和“第十届中国艺术节”以及其它重大活动档案资料的齐全完整、科学管理。
2.加强经济领域档案工作。深入贯彻国家档案局10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》,规范企事业单位档案管理,强化民营企业档案意识。进一步加大对重点建设项目档案工作的指导力度,重点对已经竣工或投入使用的重点建设项目进行跟踪督促,确保福山宝钢精密钢管项目和烟台东方智能科技园一期通过档案验收。
3.加强档案安全建设。时刻绷紧档案安全这根弦,坚决防止和克服麻痹、松懈和侥幸心理。按照档案库房“九防”标准,科学管理,严格管理,确保档案实体安全。认真做好重要档案、数字档案的安全管理工作,确保数字档案安全。加强对档案利用的审查监管,确保档案利用安全。同时认真完成抢救修复革命历史档案3000页任务。
4.加强档案信息化建设。充分利用信息技术和网络优势,进一步整合信息资源,完善数据,不断提高市数字档案馆远程服务能力;不断加强档案信息网站建设,更好地发挥档案信息网站在政务公开、档案利用和政府公开信息服务、档案宣传等方面的作用。同时做好机读目录数据库、全文数据库及多媒体数据库的安全备份工作,认真完成30万幅档案资料的全文数字化工作。
5.加强农业农村档案工作。继续加大“村档镇管”工作督促力度,适时就“村档镇管”工作开展情况进行专项调研检查。对农村土地承包经营权确权登记颁证工作中县乡村三级形成、保管档案的内容、载体形式和管理方法进行调研,为拟制我市的确权登记颁证档案管理办法打好基础。
6.加强档案宣传工作。进一步加大档案外部宣传工作力度,提高全社会档案意识。进一步丰富档案宣传内容,创新档案宣传形式,提高宣传质量,拓展宣传渠道,扩大档案宣传的受众面。
7.加强新馆建设协调工作。加强与新馆建设部门的协调,确保市档案馆新馆的档案馆库、服务设施、技术用房、安保设施等建设符合档案保管的特殊要求,力争把市档案馆新馆建成节能、环保、美观、协调的绿色、一流档案馆。
8、深化档案队伍建设。坚持以人为本,始终把加强队伍建设放在重要位置,努力造就一支政治坚定、业务精湛、作风过硬、纪律严明、充满活力的高素质档案干部队伍。大力倡导争先意识、开放意识、创新意识、服务意识和团结意识,摒弃三线心态,树立一流目标,强化自觉自信,积极主动作为,在服务全市经济社会科学发展中创造业绩、提升形象。
**市档案局
**年**月**日

半年工作总结延伸阅读

档案局上半年工作总结范文


根据市档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求,我们对本镇机关档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下:

1、进一步健全了组织,加强了领导。镇党委、政府始终把档案工作当作一件大事来抓,在年初全镇人员调整的基础上,进一步充实完善了档案管理领导小组成员,由镇党委副书记马金安同志任组长,纪委书记郝芹同志、组织科科长张济发同志任副组长、党政办公室,调研室、财政所、土地办、经管站、民政科等部门的负责同志为成员,建立健全了完整的档案管理网络。镇党委、政府不断加强对档案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。

2、认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《山东省档案条例》,做到依法治档,特别是利用《档案法》颁发21周年之际,镇党委、政府组织领导班子成员、全体机关干部、各村负责同志认真学习,并通过宣传车、张贴标语等多种方式进行了广泛宣传,使《档案法》深入人心、家喻户晓。

3、高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作,要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神,在考察配备档案工作人员时,我们坚持德才兼备的标准,选拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担任这项工作。通过艰苦细致的工作,我镇的档案管理始终保持了较高的标准。

档案基础设施情况

档案室现有办公用房2间,配备了办公桌椅等基本的办公设施,基本上满足了办公需要。今年,我镇又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱,门窗,安装了窗帘,橱内设置了干燥剂和防腐剂,达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求,保证了档案的安全存放;在工具方面,先后购置了手摇钻、电钻、湿度计,使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质保障。

档案制度建设情况

在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》和《山东省档案条例》的规定,在市档案局的具体指导下,结合我镇实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。这八项制度和《档案法》一同悬挂上墙。在档案管理中发挥了较好的作用。

档案业务建设情况

根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我镇档案管理业务建设的情况,主要做了以下几项工作。

1、根据《机关档案工作建设规范》,完成了2007年党委、人大、政府和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档。并邀请市档案局领导对我镇档案人员进行了为期3天的业务指导和培训,极大地提高了档案管理的水平。

2、加强管理,确保档案的安全完整,我们建立了严格的档案管理制度,档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷。对档案室的温、湿度,每天都进行监控登记,并采取措施使之保持在一定范围。

档案局上半年工作总结范文


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20xx年上半年来,我们在县委政府的正确领导下,县档案局全面落实科学发展观,按照省州档案工作会议精神,紧紧结合全县工作大局和年初制定工作目标,进一步提高档案服务能力,积极推进综合档案馆建设步伐,各项工作均取得了一定的成效,档案工作受社会关注的程度越来越高,档案部门干部职工的工作劲头越来越足。

一、进一步加强理论学习,提高干部职工的思想政治素质

一是切实加强学习。局机关认真组织学习《中国共产党纪律处分条例》、《领导干部廉洁从政制度》、《机关工作人员廉洁自律规定》等相关知识,廉政意识不断增强。二是加强制度建设。认真建立健全党风廉政建设责任制,认真执行《廉政准则》,实行廉政承诺,进一步规范了制度建设。三是党务、政务公开工作进一步加强,对局内重大决策、干部人事管理、财务、考勤、测评以及干部职工关心的热点问题及时进行公示,广泛接受群众监督,完善了财务“审签制”,从源头上预防和杜绝了腐败,建设了一个政治坚定、公正开明、监督有力、勤政廉政的廉洁型机关。四是定期组织党员干部开展反腐倡廉警示教育和爱国主义教育活动,组织机关党员、干部观看警示教育片,办廉政专栏,做到警钟长鸣。

二、档案工作服务大局有新成效

县档案局紧紧抓住经济社会大局,全方位、多角度开展了档案工作。全局层层落实任务,细化岗位目标,进行责任分解和目标考核;围绕重点项目、重大活动、重要事件和相关部门积极衔接协调,主动介入,并开展跟踪服务工作;坚持重点建设项目档案登记制度,20xx年县级重点建设项目通畅公路工程指挥部建设工程档案建档工作进展顺利,5月份县档案局业务指导股工作人员全程参与,到6月30日前已整理归档并接收进馆109卷,其中科技102卷、财会7卷。

三、进一步加强了档案基础工作

一是进一步加强档案业务的指导工作。上半年共指导18个单位,分别是县人事局、县劳动局、县科技局、县地震局、县商务局、县通畅公路工程指挥部、县医保中心、县政法委、县工商联、县统战部、县广电局、县总工会、县经贸局、县社保局、草海镇人民政府、金墩乡人民政府、松桂镇人民政府、县林改办的档案整理归档约1万多件,合250卷(盒)。

二是保障民生,服务社会。进一步完善了档案利用工作机制,指定专人做好现行文件接收、整理、保管、提供利用等服务工作,充分发挥档案的服务功能,进一步简化手续和程序,最大地满足人民群众的需求。在提供利用服务时,注重树立良好形象,始终坚持“四好”要求,即文明讲好每一句话,热情接待好每一个人,认真调阅好每一份档案,准确解答好每一个问题,为利用者排忧解难,满足利用者的需求。查档范围主要是:参加过集体企业、供销社、商业局工作、自留山、房产存根、土地清册、知青档案、人事档案、办社保档案材料、工伤人员鉴定档案、机构撤并档案等。到6月30日,共接待利用者1000多人次、提供档案3000多卷次、免费复印提供证明10000余份,解决了城镇职工下岗养老保险、婚姻登记、房产、土地等的需要。极大地维护了社会稳定和党的方针政策的贯彻落实。

四、努力推进档案室星级建设

为了进一步提升我县档案基础业务工作的整体水平,结合全县档案的工作实际,以县政府办的名义下发了《关于进一步加强机关档案室星级评定工作的通知》(鹤政办通[20xx]59号文件),档案局采取有力措施,进行分工,加强分类指导,责任到人,到6月30日已完成15个单位的指导,其中有6个单位准备申报星级达标工作,其他单位正积极进行档案收集、整理、归档工作。

五、加强档案管理,保护档案的安全

按照“八防”(防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温、防强光)的要求,做好安全配套措施,做好库房温湿度记录工作,于每月4月初做一次投放防虫药工作。2月份对库房也进行了1次彻底清扫。

做好档案安全保密工作检查。分别对档案局馆涉密文件信息资源管理情况,计算机网络保密管理情况,消防安全情况以及相关制度建设等情况进行了全面检查,进行详细登记、核对汇总。

六、全面完成林改档案工作

经过几年的艰苦努力,在档案部门的积极主动支持和全力配合下,2500多卷文书、科技、声像档案全部接收县档案馆保管,并可提供利用,为林权制度林改成果的巩固提供了坚实的保障。

七、档案信息化工作有新举措

年初,加强了对县档案信息化工作建设力度,制定了《鹤庆县数字档案馆项目建设规划》,报政府批准,争取到原省档案局划拨资金15万元作为启动资金,现正进行建设数字化档案馆设备、软件采购,资金约86900元。

八、档案馆建设有突破

今年上半年我县档案

档案局上半年工作总结范文第2页

馆建设被列为“十二五中央支持项目”,预计五年内立项开工建设,并积极争取尽快立项。

九、认真组织编制好《鹤庆县档案事业发展十二五规划》。根据省州档案部门编制“档案事业发展十二五规划”精神,结合我县档案工作的实际,精心组织,精心规划,认真组织编制好《鹤庆县档案事业发展十二五规划》,为我县档案事业发展,开个好头。

十、档案干部队伍建设有新特色

全局上下以创优争先活动为载体,深入开展各项主题活动,班子建设水平得到了提高,干部队伍的作风建设和服务能力得到加强,有效促进了档案工作不断向前发展。落实了岗位目标责任制。支部坚持依章治局,进一步明确领导分工负责制,明确一级管一级,一级对一级负责的领导体制,从根本上规范机关管理,有效地解决过去在工作、作风上存在的不足。党支部坚持注重抓机关干部的学习提高,平时采取集中学习与个人自学相结合,学习内容贴近机关工作实际,学习形式丰富多样。开展了各种特色主题活动。把开展创先争优活动与开展机关活动有机结合,同时开展以讲党课比党性、亮身份比贡献等活动,来推动档案事业的发展。

回顾半年工作,成绩是主要的,与上级对档案工作的要求相比还存在一定的差距,主要表现在:一是按部就班的多,日常性事务性工作多,开拓创新的少;二是工作有不平衡的现象。

下一步工作重点

下半年我们要突出重点,抓紧时间,采取有力措施,更加团结一致,努力全面完成全年工作目标和任务。重点抓好以下几项工作。

(一)要继续深入组织开展好创先争优活动和建党90周年纪念宣传,以此为动力,全面推进各项业务工作的快速开展,并取得明显成效。

(二)加大工作力度,严格考核措施,完成15个单位档案室星级评定工作,使全县机关档案工作有新提高,更好地服务机关工作。

(三)要积极热情地开展好档案的提供利用工作,充分发挥档案的凭证作用,最大限度地满足机关和人民群众的利用需求。为推动建立和谐鹤庆努力。

(四)认真组织开展行政执法检查

下半年要制定实施方案精心组织开展好机关、乡镇村档案规范建档工作的检查和业务培训,特别是汛期档案的安全保管工作的责任落实,确保全县档案齐全完整和安全保管。

(五)加快推进县档案馆数字化工程建设,完成设施设备的安装调试,并启动前期工作,开展好数字转换试点工作。

(六)积极向省档案局、省发改委汇报工作,争取我县档案馆尽快立项并开工建设。

下半年工作,任务繁重和艰巨,全体干部职工要积极努力,齐心协力,克难奋进,认真履职,全面完成全年工作任务。

上半年某县档案局工作总结


2011年上半年某县档案局工作总结
2011年上半年,在县委、县人民政府的领导和上级业务部门的指导下,我局认真贯彻落实区、市档案工作会议精神和县委、县人民政府的工作部署,深入贯彻落实科学发展观,紧紧围绕县委、县政府工作大局,全面加强档案业务建设,提高档案服务能力,推进档案馆基础建设,优化档案事业发展环境,加强档案干部队伍建设,取得了一定的成绩。现将情况总结如下:

一、深入开展“三个年”主题活动,抓好五项重点工作

今年以来,我局根据县委的统一部署,扎扎实实开展了“三个年”主题活动,认真抓好五项重点工作。并以“三个年”活动为抓手,全面提升档案工作水平,在档案业务建设、队伍建设等方面取得了成效。

二、加强领导,及早部署,推动全年档案工作的顺利开展

今年年初区、市档案工作会议后,我们及时组织全局干部,认真学习会议精神,研究南宁市《2011年各县档案工作目标任务》,明确今年档案工作的任务和重点,然后根据本县实际情况,制定今年档案工作新举措。一是争取到县领导的大力支持,由县委办、县政府办印发《宾阳县2011年乡镇、县直单位档案工作任务考核指标》,加大了对档案工作的督查力度;二是研究确定我县2011年档案工作重点,早部署,早行动。由于领导重视,措施有力,促进了档案工作的扎实开展。

三、积极开展档案业务培训,提高档案人员业务素质

今年上半年,我们分别在3月和5月举办了1期县直单位档案人员业务培训班和1期乡镇档案人员业务培训班,将乡镇、县直单位的档案人员分批集中到县档案局,一面学习档案法律法规、培训业务知识,一面动手整理本单位上年度的归档文件。通过开展培训工作,进一步提高了档案人员的业务素质,为完成全年档案工作任务打下了良好基础。

四、抓好机关团体和事业单位档案工作,提高服务机关单位的能力

(一)年初开始,我局指定3名干部负责县直机关单位档案业务指导工作,深入各单位指导年度归档。或要求机关单位将档案材料带到我局,现场指导他们整理。目前有县政府办、统战部、发改局、卫生局、财政局等20多个机关单位完成了年度归档整理任务。

(二)指导县直机关、事业单位开展档案室定升级工作,提高档案管理整体水平。在3月份带领宾阳中学、宾阳高中、老师进修学校、县职校等事业单位到南宁市八中参观学习,制定档案室达标认定工作方案,落实专人负责,购买档案管理软件,收集整理档案材料,扎实开展档案管理达标认定工作。

五、抓好企业和重大建设项目档案工作,提高服务企业、项目的能力

(一)组织县供电公司等企业单位开展了《企业档案工作规范》宣传活动,并指导做好文件材料归档范围和保管期限表的修改审批工作。

(二)指导了永凯大桥糖厂、宾阳县茧丝工贸有限责任公司、大桥金玉纸厂、大桥发昌香业有限公司等民营企业开展档案工作。

(三)监督指导县昆仑公司等项目建设单位做好了重大项目档案登记管理,为参与档案专项验收工作打下基础。

六、深化农业农村档案工作,提高服务新农村建设的能力

(一)继续指导林业部门和乡镇抓好集体林权制度改革建档工作,目前完成档案整理工作的有陈平、新桥、和吉、武陵、中华等5个乡镇。

(二)指导乡镇机关、村委开展年度归档文件整理工作,继续推行村级档案管理模式改革试点,推广“村档镇管村用”。

(三)继续指导乡镇开展村级(社区)干

县档案局上半年工作总结


县档案局在县委、县政府和省、市档案业务部门的正确领导和支持下,认真贯彻全县经济工作会议精神,紧紧围绕“3211”工作思路,以创新服务为重点,加大档案信息化经建设,档案法制化建设、档案资源建设和档案干部队伍建设的力度,围绕县委、县政府的工作大局抓服务,搞建设,谋发展,保安全,带队伍,档案工作在全县“三个文明”建设服务中发挥着不可估量的作用。

一、围绕干部理论素养,加强干部职工教育

一项事业的成败关键在于人,坚持以人为本,加强干部队伍教育,形成了团结向上的精神风貌。

1、在干部中认真开展业务知识和政治理论学习。要求每个档案干部必须做到政治上硬、业务上精、能力上强,具有较高的理论素养和业务素养。我们坚持每周六上午学习制度,精心组织每一次的学习内容,由业务人员组织学习业务知识,学习“三个代表”重要思想,学习十六及十六届三中全会有关精神,在学习过程中突出三个结合,即:把学习“三个代表”重要思想与正在全省开展的档案创新服务结合起来,联系档案工作实际,增强为人民服务的意识;与学习先进、争当上游结合起来,牢固树立立党为公,执政为民,艰苦奋斗,勤俭创业的宗旨观念;与回顾总结前几年档案工作结合起来,客观总结成绩,查找存在的问题,合理安排今年档案工作,同时从政治思想和业务水平两方面加强干部队伍建设。通过开展学习教育活动,把思想和行动统一到“三个代表”重要思想上来,紧扣社会热点,结合档案工作实际,结合邓小平诞辰100周年学习邓小平理论;结合提高干部写作能力,请局里的写作能手谈体会;结合业务工作,请业务行家里手讲怎样提高立卷质量等方式,提高学习兴趣,进一步解放思想,理清思路,创新实践,真正达到统一思想,增强信心,振奋精神,明确任务的目的,为全年工作目标的完成打下基础。

2、建立健全各种规章制度。为保证各项工作有章有循,建立健全了行政管理、各科室职责等几项规章制度,以文件的形式下发各科室,组织学习。为了保证各项工作落到实处,我们将工作进行了细化,把工作任务明确到每个科室、人头,职责清楚,奖惩分明,有力地促进了工作健康有序的发展。

4、加大培训力度,实现档案干部队伍建设的新突破。今年4月6日----9日,举办了全县档案业务培训班,来自全县各行各业的165名档案工作人员参加了培训,这次培训规模大,参训率高,管理严学习效果好,为推行《归档文件整理规则》打下了良好的基础,受到了广大单位的好评。培训授课结束后,对培训内容进行测试,平均成绩93.5分,并把测试成绩向其所在单位进行了通报,作为下年度评先表模的依据,以检查培训质量。通过培训,提高了基层档案干部的理论水平和业务素质,为全县档案工作的健康持续发展储备了充足的人力资源,同时加强县档案局班子建设,班子成员做好表率,增强了号召力,我们十分珍惜团结,多方营造团结的氛围,认真坚持民主集中制,顾全大局,不计较个人的得失,把精力放在事业上,处处身先士卒,为人作表率,工作中既当战斗员又当指挥员,成为大家值得看齐的标杆,增强了单位的向心力。

二、围绕档案规范化管理,加快档案业务建设步伐

截止6月底,全县97个县直单位和10个乡镇的年度立卷归档工作基本结束,归档合格率达97%。

3、加强业务监督指导,开展目标管理工作。在工作中,我们想千方百计,克服了许多困难,搞好目标管理工作。基层档案室是我们工作的重点,为寻求基层档案室工作的有效途径,我们结合每年的档案执法大检查,深入县直和各镇调查研究,拟定了抓目标管理带一般,抓试点带全面的工作方法。我们逐单位逐单位进行排查,反复上门做工作,先易后难,晓之以理动之以情,请领导出面做工作,请政府下发督办通报。我县有一单位历史久,档案多,积存严重,一直不愿开展档案管理目标考评工作,我们多次找他们做说服动员工作,主动上门不厌其烦地指导他们对积压多年的档案进行立卷归档,诚心感动了这个单位,目前正在组织人员进行档案整理工作,准备争创档案目标管理省一级。到6月底,全县有2个单位(县药监局、师范学校)的档案管理达到档案目标管理省二级单位,还有物资局、房管局、工商系统11个分局(所)和49个今年应复查的单位正在紧锣密鼓地进行档案规范化工作。档案工作目标管理在某县形成了你追我赶,争创一流的良好局面。

4、抓好农村新领域的档案工作。县档案局和县农办、县税费办、林业局、水利局、农业局、经管局等单位共同配合,就农村税费改革档案、退耕还林档案、水费改革档案、农村财务档案、禽流感档案等农村新领域档案进行调查指导,为农业、农村和农民服好务,全县各村都建立了科学、规范、统一的农村税费改革档案,为今年3月份全县农村税费顺利通过省评估验收奠定了坚实的基础。

三、围绕档案馆主体建设,强化档案管理水平

今年根据省、市档案局的整体部署,某县档案馆要晋升省一级馆,我们及时向县领导汇报成立了某县档案馆晋升省一级馆领导小组,召开了专题会议,研究晋升省一级馆的有关事宜,做到认识早提高,任务早落实,措施早加强。

3、积极搞好开发利用,提高了档案服务的整体功能。档案的最终目的就是提供服务,今年以来我们努力提高服务质量,端正服务态度,热情接待,1--6月共接待社会各界档案利用者1165人次,查阅档案1783卷(册),为我县经济建设、编史、修志、落实政策、机关查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移、复退伍军人安置、学术研究等方面提供了大量详实的第一手资料,解决了大量的问题,增强了社会档案意识,扩大了档案工作的知名度。某宗教局利用馆藏民国档案,查阅历史资料从省宗教局争取100多万元的资金,筹建某县普济寺,创造了巨大的社会效益和经济效益。

4、强化档案现代化管理,提高管理水平。根据省、市业务部门的要求,在三年内构建各级档案目标数据库和检索体系,做好馆藏档案文件级目录数据库建设,积极创造条件对县委、县人大、县政府、县政协、县委组织部等单位重要全宗的档案进行数字化管理工作,逐步建立数据库,运用科怡软件,录入34741个条目,实现部分馆藏档案数字化、信息化管理。

5、加强档案管理,保护档案的安全。一是按照“九防”(防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温、防强光、防水)的要求,搞好安全配套措施,在4月30日----5月8日,利用假期对档案库房进行了一次熏蒸、消毒工作;二是建立和完善各种统计台帐,完善各种规章;三是对馆藏5万多卷档案进行一次“倒架”,使档案存放更加有序,查阅更加方便。

四、围绕“项目建设年”,全力以赴抓招商

为了提高全局干部对县委、县政府提出的“招商引资”、“招商旺县”的认识,我们组织全局干部认真学习领导“项目立县”的重要意义,成立了招商引资专班,主要负责人任组长,三名副局长为副组长,各科室负责人为成员,在招商引资工作中,我们真正做到了县委提出的“主要领导百分之八十的精力,二分之一的班子成员,三分之一的干部要投入到招商引资工作”的要求,努力招大商,引大资。

2、引进个体老板张福海在涌泉谭湾村租赁20多亩地建猪厂,已投资60多万元,每年可出栏2008头牲猪;

我们还将继续加大招商引资力度,始终与县委、县政府保持高度一致,毫不松懈,加大招商引资力度,为某经济发展作贡献。

此外,我们及时圆满完成县委、县政府交办的临时中心工作,利用各种渠道争取2万元资金扶持巡检镇金镶坪村维修被洪水毁坏的水渠,我们还完成了县里分配给我们的植树造林、税费改革迎检、粮食直补、水镜路卫生大扫除、割麦子等中心工作。

虽然我县档案工作在上级业务部门的领导和支持下,取得显著成绩,发生了可喜的变化,也还存在不足。比如档案硬件建设比较落后,档案库房陈旧,屋顶漏雨的问题比较严重,制约了争创省一级馆,农村档案工作发展还不平衡,档案信息化建设刚刚起步,我们将在县委、县政府和上级业务部门一如既往的支持和关心下,进一步解放思想,更新观念,迎难而上,奋发图强,艰苦创业,开拓前进,开创档案工作的新篇章。

下半年,全县档案工作继续贯彻“三个代表”的重要思想,强化档案工作改革,努力建设适应某国民经济和社会发展需要的档案事业,为振兴某的各项事业服务。工作目标是:

1、档案馆工作。围绕晋升省一级馆,夯实基础业务建设,提高标准化、规范化、科学化水平,加快现代化管理步伐,加大档案信息开发力度,拓展档案馆社会服务功能。一是对档案馆库房进行维修和技术改造,二是加速档案馆信息化建设,建成计算机局域管理网络。三是重点做好档案资源建设,继续抓好破产企业档案的接收工作,通过多渠道多方位地广泛征集收集,进一步改善馆藏结构,并形成地方特色;四是筹建现行文件服务中心,拓宽档案工作服务领域。

2、基层档案工作。一是加强机关档案工作的规范化建设,积极推动机关档案管理现代化进程,全面提高管理水平。继续开展机关档案目标管理考评活动,抓好工商部门二级单位和教育战线各镇中学、中心小学的档案规范达标工作;全面推广新的文书立卷制度,逐步实现文档一体化管理;加强机构改革中撤消、合并档案归宿和流向控制与管理工作,推动机关已到期档案的接受进馆工作。搞好“三资”企业和民营企业等不同类型的档案管理试点工作,继续开展科技事业单位档案工作目标管理考评工作,促进科技成果的转化。三是强化档案执法检查力度,对违反《档案法》的案件进行查处。四是搞好社区档案工作。

3、档案科教工作。一是加大培训力度,提高全县档案人员素质,着力培养一支具有较高科技素质的档案干部队伍;二是成立某县档案学会,制定有关章程;三是利用档案学会这个阵地开展案学理论研究,提高学术研究水平,重点研究档案如何为经济建设主战场服务

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