2020年杂志社办公室工作总结

2020年杂志社办公室工作总结。

时光匆匆,恍若行云流水,恰如弹指一挥间,转眼便已随风轻逝,你即将面对的是新的工作,在经历过这段时间的奋斗后我们可以对这段时间工作做总结。总结一段时间的工作,能让我们受益匪浅。好的工作总结是怎么写的呢?下面,我们为你推荐了2020年杂志社办公室工作总结,请收藏并分享给你的朋友们吧!


办公室是杂志社的枢纽,承担着上传下达、综合协调、参谋服务等重要职能,是承上启下的窗口,责任重大,任务艰巨。一年来,我们在社领导的正确领导下,充分发挥自身职能,不断创新服务方式,发扬团结奋斗、无私奉献的精神,超前谋划工作,全力推动落实,较好地完成了各项目标任务。
一、办公室的日常管理工作。
办公室是社长、总编直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、会议安排、用车管理、杂志邮购、退书处理、考勤管理、图书管理、汇单统计、社保报批等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,办公室加强自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落:1、认真做好杂志社的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录和整理,并负责对会议有关决议的实施。认真做好杂志社有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;杂志社所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。及时传达贯彻杂志社有关会议、文件、批示精神;2、落实杂志社人事、劳资、社保管理工作。组织落实杂志社的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险等)的各项手续。今年,由于工作分工上的调整,部分劳资工作的管理和社保的整个报批工作由办公室接管和负责。虽然在此之前,办公室并未接触过此类工作,经验尚浅,但是在财务老师们的帮助下,我们还是很快适应了工作。难能可贵的是,接管此项工作的同事怀着身孕坚持工作,即使很多地方交通不便,还是克服了种种困难,将工作进行到了最后。同时,由于分管社保工作的同事在年中休产假,办公室在内部顺利地完成了交接工作,从而使社保报批的工作得以正常进行,不但体现了杂志社的规范性,更是解决了杂志社员工的后顾之忧; 3、切实抓好杂志社的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实杂志社办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作,为杂志社工作的正常运转提供了后勤保障;4、做好杂志社例会以及其他各种会议的后勤服务工作。认真做好会议安排、会场布置及参会代表食宿工作,落实好各种会议的会前准备、会议资料、迎来送往等工作;5、在规定期限内顺利完成各项年检工作。由于今年相关年检政策的变化,年检时间分散,手续增加,为了能在规定期限内顺利完成年检工作,办公室按照各项年检的时间要求制定出工作时间表,将年检工作有条不紊的按计划进行。今年,办公室完成期刊许可证年检2次,营业执照年检4次,组织机构代码证年检4次,广告许可证年检1次,广告许可证地址变更手续1次,换发新版营业执照4次,共计16次,有效的保障了来年年检工作的顺利进行;6、按时收提退货,及时处理退书,第一时间登记相关台帐,积极配合发行部门的结帐工作。由于办公室男同事人手少,退书工作量大,平时很多时间需要制作部男同事的帮忙。今年以来,办公室共计提货两千余件,很多货包的重量都在50公斤以上,夏天天气炎热,在提货处一呆就是一天,烈日炎炎,仍然要在太阳地整理货物;冬天整货有时也是搬得一身汗,衣服也很少是干净的,有时报帐还要自己想办法解决正规报销单据。可是,同事们始终是心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把工作圆满完成。 7、司机责任心强、服务质量高,严格遵守车辆的调配、使用和管理制度,全年没有发生任何事故。作为杂志社唯一的车辆驾驶员,平时要负责领导的接送工作,杂志社日常的用车工作,同时还要合理安排时间,确保在第一时间提取旧货,以免产生滞留费用。或许在别人看来工作的难度并不大,但工作强度却很高。每逢会议接待,一天要出很多次车,更是早起晚睡。碰上过年过节出车、提货也是十分平常的事情。有时工作上碰到了冲突的事情,也是尽可能的协调时间,一一解决,始终把服务工作放在第一位。8、超前谋划工作,合理整顿库房。库房的管理工作一直以来都是办公室的重头工作之一。由于杂志社库房空间有限,积压旧物时间长且很难处理,而每月有六种期刊需要入库,给库房的整理工作带来了一定难度。今年,为了更好的整顿库房管理工作,办公室分三次对库房的卫生及环境进行了清理和打扫。同时,加强了出入库登记管理。为了使库房能有更多空间,同事们更是集思广益,将上半年杂志的毛样及时整理出来制订合订本。12月底将库房统一整理后,对库房的物资情况设立了新的台帐,由专人负责,相信在办公条件改善之后,库房的管理工作会随之进一步提高。9、及时汇总汇款单据,准确无误建立相关台帐。由于杂志社汇款单的来源各不相同,有发行部的书款,广告部邮购产品的汇款以及零散订户的征订款。 在收到汇款单据的同时,内勤人员都是在第一时间将汇款分类登记后交付广告部负责人员及财务人员,每天一次,哪怕是只有一张单据,也从未拖拉过工作。10、建立分类台帐,耐心解决订户疑问。针对杂志社的零散订户,建立了各个杂志的订阅台帐,作到了及时有效的将杂志在最短时间内邮寄到订户手中。由于我们的杂志都是以平刷的方式邮寄,订户不能及时收到书刊的情况很多,每当遇上这种情况,大家都是耐心解答订户

疑问,以最快的速度为订户补寄杂志,较好地维护了杂志社的读者群。

二、工作中存在的问题与不足

一是眼界不够开阔,思路比较狭窄。新的形势要求办公室管理工作必须具有世界眼光、变革精神和创新思维,而目前我们在一定程度上还存在着用旧的思维方式、旧的工作方法考虑问题,接受新思想、确立新观念、打开新思路、开拓新局面的能力还不够强。

二是忙于事务性工作多,站在全局角度当参谋不够。办公室应高速运转,充分发挥服务、参谋等作用,但目前我们陷于事务性工作比较多,有时还要忙于处理一些突发事件,站在更高层次思考问题不够深入,为领导提供前瞻性、全局性的建议方面还有欠缺。

三是满足于完成眼前工作,创新意识不强。在现实工作中,还在一定程度上存在着忙于眼前不求创新、安于现状不愿创新、怕担风险不敢创新的现象,以新的观念思考问题,以新的视角认识问题,以新的思路研究问题,以新的办法解决问题做的不够。

四是督办工作力度不强,督办是确保杂志社政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办工作的主要执行部门,很多工作落实不够到位,今后还要加强通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度,抓好杂志社领导交办和批办的事项、定期向总编室反馈各部门对贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各种规章制度,为督办工作以及政策的贯彻落实奠定基础。

三、下一步办公室工作的努力方向

(一)树立超前意识,创新工作模式

办公室将发挥综合、协调及服务等职能,“搭建两个平台、扮好三种角色”,积极创新工作。搭建两个平台:搭建一个汲取先进地区经验的信息交流平台,通过出访、接待以及利用网络、传真等便捷手段实时交流工作经验,不断改进工作流程、管理规则和运行模式;搭建内部信息交流平台,畅通信息渠道,不断提高信息质量,为领导决策提供参考。着力扮好三种角色:杂志社员工的服务员,杂志社各部门工作的协调员,杂志社对外工作方面的联络员。

(二)深化服务意识,塑造窗口形象

作为与社会接触比较多的部门,办公室要树立好高效、务实、开放的窗口形象。一是要提高工作人员的整体素质,树立朝气蓬勃的工作形象。二是要积极主动工作,树立主动热情的工作形象。凡事想在前头,先行一步,科学周密地拟定工作计划。强化“办公室工作无小事”的责任意识,做到脑勤、眼勤、嘴勤、腿勤。三是培养五种精神,树立敬业奉献的工作形象。“雷厉风行、精益求精、勤奋好学、吃苦耐劳、团结协作”是办公室多年以来一直提倡的工作精神,我们将一如既往地发扬下去,满腔热情地做好服务工作。

(三)强化学习意识,提高工作水平

引导办公室工作人员自觉积累多学科的专业知识和最新信息,形成学习与工作互动,在学习中工作、在工作中学习的良好风气。变满足现状为奋起直追。营造 “你追我赶”的学习氛围,鼓励每个同志进行学历再教育,变努力工作为“用心工作”。善于思考,勤于动脑,把学历转化为能力,把心智转化成工作成果;变自我学习为互学共进。同事之间交流最新学习和工作体会,促进工作的整体协调和人员素质的全面提高。

(四)增强全局意识,建设“和谐办公室”

树立“快乐工作”、“团结和谐”的理念,培养办公室的团队精神。建立健全激励机制,使办公室的同志能够自加压力,快速成长,做到平时互相学习关心、关键时刻互相补位,在合作中出效率,在竞争中求发展,努力营造良好的工作环境,提升整体工作水平和内部的凝聚力、战斗力。

古人云:求其上上得其上,求其上得其中,求其中得其下,求其下得其下下。我们将始终把争创一流工作业绩作为工作目标,立足当前、放眼长远,努力开创办公室工作新局面。

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2020年校社联办公室工作总结


导语:工作成绩不仅仅是干出来的,也是总结出来的。

校社联办公室工作总结

这已经是我在社联工作的第三个年头了,却是第一次以部长身份写学期工作总结,感慨颇深。

虽说是本学期的工作总结,但我认为应该从上学期换届之后写起,因为从新的社联委员会名单公布的那一刻,我就开始了自己的宣传部长生涯。

时光回溯到炎炎的夏日,我校“三代会”结束的时候……

一、换届风波男士发型

俄罗斯前总统普京曾经说过,谁不为苏联的解体感到惋惜,谁就没有良心;而谁想恢复到过去的苏联,谁就没有头脑。我想说,在获知新一届社联委员会名单的时候,谁说不感到意外,谁就纯属撒谎;而谁处心积虑地想要颠覆这个事实,谁就等于在与命运抗争——后果不言而喻。

就这样,一些对选举结果不满也不愿意委曲求全的同学,悄悄地离开了;一些对选举结果不满也不甘心接受、在经过一系列斗争之后未果的同学,灰心地离开了;一些对选举结果不满,却依然把社团工作放在心中、坚持认真工作的同学,留了下来。无论是否满意选举的结果,每一个参加社代会选举的同学,都是热爱社团工作的人,这一点毋庸置疑。

记得有一种哲学理论:存在即有道理。我坚信团委老师根据社代会选举结果拟定的新一届社联成员及其职务一定有独到的理由——只是我才疏学浅,一时还琢磨不透罢了。

换届风波直到社联主席团的两位成员辞职,才表面上平息下来。

二、初出茅庐

想当年诸葛孔明未出茅庐便知三分天下,与刘皇叔的隆中对叫后人拍案称绝。我在社联宣传部做了两年的干事,对社团宣传工作的相关事宜不敢说颇有造诣,起码可以算是了如指掌。当选后我暗思,终于能够实现自己的社团宣传构想了。然而上任后的第一份工作却与社团发展关系甚微——与校学生会的几名同学共同整理学代会上我校各部门负责老师现场答疑的音频资料。

过去与校会同学合作是集体朗诵《礼运·大同篇》,只是和各部门的干事有所接触。这次整体音频资料的工作让我有幸接触到校会新一任主席董骁学长,从与他的交流中我学会了作为学生干部,亦庄亦谐的为人处事是多么可贵!

初出茅庐,既要有初生牛犊不怕虎的勇气和敢教日月换新天的决心,又要有谦虚谨慎的学习精神。

三、泰山压顶

熟悉我的人都知道,我是一个计划性很强的人,即使许多计划并未付诸实践,甚至没有先前记录下来,也会时刻萦绕在心头,试图找机会去完成。可是,小学期里的一份工作是如此的繁重,以至于让我觉得自己没有做好当部长的准备,完全打乱了我在社联的工作计划——与校会新闻采访中心的两位女生一起整理09级新生入学指南的文字和图片资料。

我校三大学生组织首次联手为新生奉上全方位、立体式、多角度的入学指南,其意义之大绝伦,让每个参与到其中的同学都倍感光荣与自豪,但其工作量之巨亦有如泰山压顶一般,落在了我们每个人的肩上。面对一百多页的Word文档,每天要阅读四五遍,找出其中的错别字,确认图片是否与对应文字相匹配,更困难的是,许多资料每天不断更新,必须重新校对。这样工作了若干天之后,我委实一看见电脑就疲惫不堪。有那么几天,我由于工作压力太大夜晚无法入眠,就打电话给家人和好友,他们几乎全部劝我辞掉工作、专心学习。我心想,做一名合格的宣传部长,我才刚上路,怎能被这计划之外的任务轻易吓倒,而不去实现心中酝酿许久的社团宣传计划呢?我独自代表社联去参加迎新指南的编辑,只有我对这份工作最熟悉,怎能让它由我个人原因而搁置下来呢?我坚持了下来。

当入学指南的成品拿在手中、翻开封面发现其中有本人名字的时候,我的眼角是湿润的……

值得一提的是,正当我踌躇于困难的工作时,分别与校团委的王松老师和张晓华学长进行了两次深入的交流。王松老师的“能力决定责任”、“态度决定成败”等思想和张晓华学长以其本科四年求学经历的总结提炼所给予我的谆谆教诲,着实让我受益匪浅,那些情景至今让我难以忘怀。

四、角色转变

估计任何一个学生组织里都没有像我这样做了两年干事的人,大概也就是这个原因,让我养成了对所有人都谦卑有礼的习惯。无疑,这是一个好习惯——人与人之间的交往,就应该建立在互相尊重的基础之上,尤其是社联与社团这种鱼水关系。除了在会长培训会上,平时我从来都没有以下命令的口吻跟协会负责人讲过话。谁知,在社联携各社团迎新的准备过程中,我的“好习惯”却出了错。

当我以商量的语气发短信给各位会长,叫他们派人来绘制自我宣传彩报的时候,距离新生入学还有将近一周的时间,但大部分都以人员未到或其它原因答复我,我只好叮嘱大家尽快完成;当距离新生入学只有两天时,社联主席不得已召开会长委员会,命令各社团两天内必须将彩报绘制完成,这才有了第二天各社团宣传人员蜂拥而至的景象。我不禁发问:为什么态度强硬才能得到重视呢?

及时转换角色,找准工作定位,才能取得效果。

五、教育干事

我始终认为,学生组织与学生就像用人单位和职员一样,是双向选择的,不应该存在地位不平等的情况。因此,在我们宣传部纳新之后,对试用期干事进行教育的时候,除了社联整体认识和历史简介、社联与社团之间关系、校园宣传方面注意事项等常规内容之外,我屡次向新生强调尽快熟悉环境、充分展示自我、提高判断能力的重要意义。可以说,一个新生是否适合参加各式各样的学生组织,适合参加哪一类别的学生组织,适合担任该学生组织中哪个部门的工作,对其刚刚进入象牙塔的他们影响巨大,有可能决定了其整个大学期间的学习生活。男士发型

我们部的干事在试用期结束之后自然有留有走,但我相信无论是否继续在社联工作,他们每个人都已经树立好大学的奋斗目标,在各自的舞台上尽情享受自己的大学时光!

六、匠心独运

卢梭曾经说过,轮回如果是不断进化的过程才有意义,否则人们只能接受一遍遍重复的无奈。社联成立将近五年了,可是据我所知,对社团活动的宣传手法一直没有什么大的创新,除了我的上上任师龙龙学长开创了“校园彩报大赛”这一形式(今年还由于种种原因无法如期举办),如何增添社团宣传样式确实叫人感到无奈。

为此,我先在自己所属的学生国际交流协会(SICA)进行尝试。我协会公关企划部的工作能力极强,可以利用的宣传资金十分充足。在此基础上,我萌发了协会单独发行明信片的想法,小学期通过和威海高区中国邮政相关负责人的几次磋商,终于达成了协议——SICA可以通过向新生出售明信片的方式,进行大规模的宣传,取得事半功倍的宣传效果。也正是这件事,让我这个大二就担任宣传策划部部长的新人在协会中站稳了脚跟。

2020社联办公室年终工作总结


一般来说,在说明工作过程、列举典型事例时,应以叙述为主;在分析经验教训、论证努力方向时,应以议论为主。小编整理了20xx社联办公室年终工作总结,欢迎欣赏与借鉴。

第一篇:201x社联办公室工作总结

一、活动

1、招新

大一下学期开学不久,社团联合会各部就面向全校大一新生进行了招新。在办公室主任以及副主任监督和挑选下,经过层层考核,留下了5位新部员。 招新对于大一新生来说,是进入大学后的第一次考验和锻炼。它不仅考验你的勇气,还考验你的语言交际能力和灵活应变能。无论选上与否,同学们都能从中得到这些方面的锻炼和提升,为以后的大学生活奠定基础。

2、漂移板大赛

在6月x日我院漂移板协会举行的辽宁省第二届漂移板大赛中,办公室所有成员参加其中,与其他部门的同学们共同担任了裁判的工作。

二、办公室职能

社联办公室在社联起着相当大的作用。办公室负责各类规章制度的制定和修改,这对于社联的发展具有重要的导向性;上传下达,办公室负责各类会议的通知;并且要主持各类会议并做好会议记录;负责社联及社团文件档案的整理工作,管理社联各部的人事档案,对档案的变动进行及时更正,以便于社联的管理和协调;而且还要负责制定社联学期工作计划,及时总结社联工作,这对于社联的发展和壮大起着重要作用。

三、办公室日常工作

在这半年里,办公室各个部员都接到了许许多多大大小小的任务,从这些任务中所折射出来的好多都是值得我们学习和借鉴的。

漂移板大赛:这个算是这学期最大的一次活动。办公室的成员都积极参加,当裁判,做记录,为选手打气,并且做好后台的工作,大家尽职尽责,都贡献出了大家的一份力量,即使顶着烈日,也依然乐在其中。

工作总结:秘书处是一个文职部门,部员应该具有基本的写作才能,但这并不只是指文学方面,而是还要有一些比较正式的写作技巧,但这恰恰是本届部员所不具备的。大家习惯了文学创作,一旦正式起来便有些不知所措了。所以大家一定要加强这方面的锻炼!

虽然工作中出现了诸多的问题,但总的来说,这学期的工作还算得上顺利吧!

四、对来年工作的期望

“ 路曼曼其修远兮,吾将上下而求索。” 希望大家认真对待自身的不足,努力完善自己。在来年的工作中,拿出自己全新的精神风貌,全心全意,脚踏实地,为社联的美好明天作出自己应有的贡献吧!

第二篇:201x学院社团联合会办公室工作总结

终于,我们在一片绿意迎来了学年即将结束的警铃。期末将至,学院各学生社团工作已接近尾声,繁忙一学期的学生工作在学院党委的正确指导和社联理事会的有效领导,以及学院全体社团的共同努力下,本学期的各项工作总算划下了一个圆满的句号。现将工作总结如下:

一、常规工作总结

(一)上级任务

办公室在大家的共同努力下,顺利完成了理事会交给办公室的任务。或许有时候过程比较艰辛,但是,大家也算是不负众望。

(二)值班情况

女性杂志社工作总结


女性杂志社工作总结

20xx年,女性杂志社在上级部门的领导和关怀下,再接再厉,继续发扬吃苦耐劳爱岗敬业的作风,并始终以坚持以为社会主义精神文明建设添砖加瓦为宗旨,取得了不错的成绩。

在妇联领导的关怀支持下,我们顺利完成了改制,改制一年来,刊物运行正常,员工心态积极,刊物品位不断提升。但同时,我们也遇到了前所未有的难题。

一、大环境的恶化。网络阅读与手机阅读广泛普及,对纸媒形成了巨大的冲击,名刊大刊不断缩小市场份额,一些小刊物不断改版易主,试图生存,今年8月,非常具有影响力的《家庭月末版》宣布停刊。《***女性》一直虽在不断突破,但也举步维艰。

二、入不敷出。投资成本成倍增长,发行商逼着我们不断让利,刊物的印刷成本、运输成本不断上涨,但我们杂志的定价一直未曾上调,几乎是零利润发行,甚至是亏本发行。

三、改制后,个人资金的注入容易与国有资产形成冲突,容易导致个人资产与国有资产混淆难分。

以上三重困难,我社没有找到解决的良策,希望我们的主管单位给予指导,助我们渡过难关。

***女性杂志社

20xx年11月28日

杂志社员工全年工作总结


对办公室的工作已经有了新的认识,从年初月日调入办公室的这半年的时间里。并能很好的完成自己份内的工作。记得在开年上班时进行了一次竞聘上岗,自己的演讲词中说过自己对办公室工作的三点认识,那么这半年的时间我达到目标吗?现在就上半年的工作做出以下总结:

一、坚持为杂志社服务

整理会议记录8篇,这半年里我能够扎实的完成领导交代的各项任务。接待上级部门领导、全国同行单位来检查访问等工作200余次。起草文件100篇,严格按照要求整理归档各类收文、发文、编号文件等重要资料。下班时对办公场所的门、窗、灯进行检查,确保不发生任何意外事故。并切能做到上班第一个到岗,下班最后一个离开。上传下达,信息通知方面能落实到人,办公室是起桥梁的作用,因此确保每位员工能够很清晰明确的解领导所下达的命令,并且把每位员工的意见与建议反馈给领导,工作中的主要任务。

二、坚持为部门服务

自己能够很好与各个部门打交道。基本上熟悉了各个部门的工作方式与业务流程,这半年里。并能配合各部门做好服务协调工作。计划期出样时,自愿加班陪同各部门同志,做好加班同志的服务工作,保障他能够一心一意审稿、校稿,确保我杂志准确无误,顺利出刊。平时的工作中也能够配合办公室的其他工作人员做好协调工作,确保办公室的各项工作能够顺利的开展。

三、坚持为同事服务

保持自己的平常心。乐于帮助其他同事,自己能够与各位同事很好的相处。基本上做到有求必应。工作中,自己负责与大厦的工作人员联系,基本上能够在两个工作日内解决问题。认真负责的做好各项工作。

虽说都不是什么大事,办公室的工作细小、琐碎。但是又不能有任何的缺失。对于我来说任何细小的错误,都会给其他部门的不便,更会造成杂志社的损失。因此,经过这半年的锻炼,磨练了自己的细心和耐心,确保任何事情能够很好的完成,不给其他人带来麻烦。这是体会到也是今后工作的准则。

总的来说能够完成自己在年初制定的目标方案,以上是对我年上半年的工作进行的总结。并且能从磨练中不断的提高自己在各个方面的能力。尽管自身还是存在一定的不足,但是自己通过自己不断的学习,不断努力,不断的去适应各种环境,来完善自己。

能够让你需要你地方发挥作用。做好自己的本职工作,进入杂志社给我感受就是这是一个很好的平台。配合好办公室其他人员完成工作,今后工作的一个基础。处理好各方面的关系,自己今后工作的方向,让自己在社会的环境中不断得到锤炼。当然自己还应该通过不断的学习,减少工作中的失误。不断的加强文化知识的学习,提高自己的知识水平与文化素质,这样才能在竞争中立于不败之地。

荣幸。要把握这个难得的机会,能够进入杂志社。不断的改进自己,为今后的发展奠定坚实的基础。