2020年机关后勤工作总结与工作计划

时光如水,这一阶段的工作即将结束,画上句点。此时就可以回忆这阶段的工作总结并且做个总结。如果您还想进一步发展,就必须重视工作总结。大家都做好了写自己工作总结的准备了吗?小编特地为大家精心收集和整理了“2020年机关后勤工作总结与工作计划”,供您参考,希望能够帮助到大家。

开拓创新 务实进取

为建设满意高效和谐的机关后勤而努力奋斗

一、关于二00五年的工作总结

过去的一年,在市委市政府的正确领导下,在机关大院各部门的大力支持下,全局上下牢固树立科学的发展观,坚持机关后勤管理科学化、保障法制化、服务社会化,深入开展保持共产党员先进性教育活动,努力开创机关事务管理工作新局面,各项工作都取得了令人满意的成绩。

——机关工程建设进展顺利。市政府办公楼加固改造土建及装饰工程如期完工,并于20xx年初交付使用,周边绿化、硬化等配套工程全面完成,共建造大小绿化带6个,栽植名贵树木56棵,布草11000m2,铺设水泥路面10000m2,投资10余万元新建了汉白玉升旗台,改造建设通透式围墙3300 m2;市人大政协办公楼工程有条不紊进行,桩基工程提前结束;琥珀山庄住宅小区主体建设临近尾声,七栋共26000m2的职工住宅楼胜利封顶,市政府办公室系统160余名干部职工喜分新居;广场路2号危房楼改造项目取得突破性进展,产权登记工作顺利办结;协建的市行政综合办公楼建设方案已通过专家论证和审定,用地建筑物拆迁工作基本落实,已拆除用地建筑物4000m2。

——安全保卫措施得到有效加强。继续完善机关大院综合治理责任制,对院内22家部门单位的安全责任进行了分解。健全机关大院综合治理协防机制,争取开发区公安分局支持,安排5名公安人员常驻大院大门,提高了大院综合治理效果。根据大院安保需要,在大院后侧安装了部分监控探头,为构建人防、物防、技防相结合的安保体系奠定了基础;继续完善机关大院人员和车辆进出管理,分门别类制作了人员进出证和车辆通行证,共印发各类出入证800个,通行证1100个,大院内安装了交通指示牌,划定了车辆停靠线;突出食品安全管理,建立了餐厅工作人员的安全档案,对进货、消毒等重要环节,落实专人负责,严把安全关;制订了机关大院应急处置方案,耐心做好群访疏导工作,全年共疏导、劝离上访群众140起,有效制止堵门、冲门事件60余起。组织召开了机关安全知识专场报告会,机关干部职工安全意识进一步增强。

——后勤服务效果得到巩固和提高。着力完善服务社会化机制,先后建立健全了绿化、保洁、餐饮等服务项目考核细则,后勤服务质量进一步提高。机关餐厅更换了部分餐具,增加中餐品种和菜品油料,改善菜品口味,延长供应时间,大大方便了干部职工就餐;加大绿化美化管理力度,勤除杂草常养护,机关大院被授予市绿化美化示范单位光荣称号;严格执行垃圾一日一清制度,大院环境面貌一年一个台阶。公开招聘3名专业会务人员,从事机关大院会务服务,通过传帮带,大院会务服务专业化水平整体提高。落实物业维修责任主体,坚持24小时“全日制”服务制度,全年维修办公和生活设施一千余次,换发煤气证270余本,解决了机关干部职工的工作和生活困难。机关大院休闲活动中心筹建完成,新增休闲活动场所500 m2,新增健身器材、台球娱乐器材等服务设施一批。加大了为领导服务的力度,完成了领导办公室的花卉租摆及阶段性的保洁工作,调整了部分领导干部住房,为领导创造了较好的生活和工作环境。

——医疗服务方面取得新成绩。自筹资金10多万元,添置医疗设备设施,改善了机关大院医务室的就医环境。通过岗位轮换等举措,千方百计增加机关医务室病员数量。加强医务宣传和健康指导,努力做好机关流行病的预防和控制工作,投资1万元编印发放了医疗健康手册,面向四大家机关工作人员和老干部,得到了干部职工的好评。计划生育工作又有新的进步,扎实开展了“5.29”计生协会纪念活动,完成了一年一度的孕检工作,机关大院没有出现计划外生育情况,市委市政府机关已连续三年被辖区评为计划生育先进单位。

——幼教工作稳步发展。不断推进人事制度改革,全面引入竞争机制,增强幼儿园活力。调整和充实了市委、市政府机关幼儿园领导班子。市委机关幼儿园通过民主测评,部分人员走上了干部岗位。市政府机关幼儿园通过公开招考,选聘了9名幼师和保育员。加强教学研究,丰富幼教成果。市委、市政府机关幼儿园共有5个课题、课件在省、市幼教领域推广或获奖,有20多篇论文在国家、省、市级幼教论文比赛中获奖。推广健康食谱,加强食堂卫生安全管理,促进幼儿健康成长。抢抓机遇,开拓幼教市场。市委机关幼儿园在市中心选址开办分园,精灵宝贝潜能开发研究中心以新面貌对外招生。市政府机关幼儿园积极从内部挖潜,努力争取市规划建设部门支持,落实了校园改造建设方案。市委、市政府机关幼儿园生源稳中有增。

——协会筹建工作圆满成功。在全市各机关、企事业单位后勤部门的大力支持下,发展机关事务工作协会团体会员单位67家。组织召开协会成立大会,通过了协会章程及会费筹集、使用和管理办法。经过审议,选举产生了协会第一届会议的领导机构和人员名单,77名后勤工作者当选为协会第一届会议的理事。省机关事务管理局及全省地市州机关后勤部门的主要领导受邀出席了成立大会。

——党员先进性教育活动取得扎实成效。围绕保持党员先进性教育活动“八个一”要求,积极组织党员干部开展理论学习,确保活动期间学习达到60学时以上,并较好地坚持了周四学习制度。大力开展访贫问苦和革命传统教育活动,慰问城市低保户52名。坚持读书笔记互批互阅制度,确保全局党员干部读书笔记平均在3万字以上。搞好党员分析评议工作,组织召开座谈会等形式开展交心谈心136人次,收集意见69条。注重实效抓好整改,全体党员工作作风有所转变,工作效率有所提高,带动了机关后勤形象的提升。经过上级批准,局机关党委组建工作进入实施阶段。群众性文娱活动有声有色,组织了3批次的干部职工外出学习,开展了职工乒乓球、老干部棋类比赛,联合市编办等单位举办了职工联欢晚会,大大增强了党员阵地建设的生动性和凝聚力。

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总结回顾一年来的工作,主要有以下四点体会。

第一,必须强化保障能力,保证机关运转。机关事务工作的本质是一项重要的保障工作,良好的保障能力,有利于机关政务工作的高效运转。........

第二,必须强化管理手段,提高服务效果。管理是机关事务工作的前提和基础,是巩固后勤服务效果的重要手段。针对机关服务项目发包后,管理脱节,服务效果下降的情况,局党组以管办分离为原则,将餐厅租赁经营、保洁、绿化养护、物业维修等具体的服务工作从局机关剥离出来,交到机关后勤服务中心,促进了管理职能的规范,提高了服务社会化的质量和效率。在市政府办公楼刚投入使用时,由于装修收尾、服务责任不清等原因造成该楼环境状况不尽人意,我局在市政府办公室支持下,迅速加强大楼服务管理,调整市政府办公楼卫生保洁及安保值班方案,划定责任区,建立周五联席检查制度,市政府办公大楼环境面貌立马出现改观。为了提高机关餐厅的服务满意度,认真核算菜品单位成本,完善价格、品种、环境、作风考核细则,明确承包责任,规范了二轮承包行为。与此同时,不断探索保洁、绿化养护、安保、公务车等服务社会化项目的规范和标准,制订一系列的服务监管制度,机关大院后勤服务队伍服务意识明显增强,服务质量也有所提高,收到了较好的效果。狠抓基本建设管理,坚持工程招投标制度,依法建设,依法监理。坚持工程合同化管理,坚持安全第一,质量第一,严把材料关、施工关、安全关。一年来,先后组织实施工程和监理招投标50余起,确保了政府采购率达到100%,从而较好的控制了建设成本,提高了建设质量。抓好后勤资金管理,提高资产使用效益。完善财务开支管理,坚持事前审批和三级签报制度,建立财务预算制度,从严控制后勤经费支出。完善后勤收入管理,落实门面租金、水电费收取责任人,完善奖惩兑现制度,提高了后勤收入的收缴率。完善机关国有资产管理,对大院及局机关固定资产进行认真清查,摸清资产家底,建立了资产数据库。办理了市发改委等单位办公用房的资产置换和资金回笼工作,解决了部分后勤建设经费,提高了机关国有资产的整体使用效益。

第三,必须强化节约理念,降低行政成本。节约是中华民族的优良传统,是积聚有限资源,促进经济发展的重要措施。创建节约型机关,机关后勤部门责无旁贷。为了发挥市委、市政府机关在资源节约活动中的表率作用,首先,我们向机关大院各部门发出了开展能源节约活动的倡议书,动员机关干部职工珍惜每一度电,每一滴水,每一粒粮食,树立节约光荣,浪费可耻的新风尚,以实际行动节约机关行政费用。其次,落实节约水电能源措施。对机关大院各部门水电使用采取了“一户一表”,定量控制,据实收费。加大水电费收取力度,坚决杜绝水电免费使用的现象,以经济手段强化节约意识。加强水电节约活动的督促检查,坚决堵住长流水、长明灯等浪费现象,对老市委家属区水电管道进行维修,解决了隐性漏电漏水问题。同时,发动全局干部职工带头节约资源,对空调等高能耗电器规定了使用时段,对办公用纸张尽可能的双面使用,对水电消耗较大的机关餐厅专门核定指标,超支自负。目前,机关大院干部职工节约意识明显增强。整个机关大院在新增机构新增人员的情况下,水电消耗量同比基本持平,实现了行政成本的有效控制。

第四,必须强化党性教育,增强宗旨意识。机关事务工作的内容决定了其性质是从事幕后服务工作。做好这项特殊的工作,没有坚强的信念,没有强烈的服务意识,是无法胜任的。为此,我们以党员先进性教育为契机,大力开展党性教育,增强宗旨意识,努力建立一支作风过硬、业务精良的后勤服务队伍。一是通过听党课,学党的理论,提高后勤战线干部职工政治理论素养,坚定崇高的理想信念,增强全心全意为人民服务的宗旨意识。二是开展结合后勤工作开展大讨论,交流思想,明辨是非,增强后勤工作使命感和光荣感。三是深入社区体察民情,了解群众疾苦,增强勤俭办后勤的节约意识。四是对照党章规定的党员义务和党员领导干部的基本条件,对照“两个务必”和“八个坚持、八个反对”,深入开展党性分析,树立正确的世界观、人生观和价值观,提高从源头治腐的自觉性。坚持不懈的党性教育,使我局党员干部的思想觉悟得到了进一步提高,主动服务意识、甘为人梯意识、团结协作意识得到了进一步增强,党风廉正建设得到了进一步巩固。一年来,我局没有发生一起违纪违规案件,多名职工因为服务业绩突出而荣获表彰。

20xx年机关后勤工作取得了一定的成绩,但认真检查起来,与上级的要求和自身的发展目标还有一些距离,主要表现在四个方面。 一是后勤经费渠道单一,与机关后勤事业的发展形势不适应,二是机关后勤工作效率不高,与现代社会的服务节奏不适应。三是管理手段不多,与后勤服务的创新需求不适应。四是机关后勤服务资源开发不够,与市级机关后勤部门的地位和作用不适应。这些问题必须引起我们的高度重视,并在今后的工作中加以解决。

二、关于二00六年的工作任务

20xx年工作指导思想是,以邓小平理论和三个代表重要思想为指导,认真贯彻党的十六届四中、五中全会精神,树立科学的发展观,坚持改革与创新,全面履行管理、服务和保障三大职能,提升后勤保障、服务创新、自我发展三种能力,努力建设满意后勤,高效后勤,和谐后勤,推动机关事务管理工作迈上新台阶。

(一)依法建设,科学管理,实现大院基建项目的最优化。

做好机关大院的基本建设,有利于夯实后勤保障的基础,有利于促进后勤事业的发展,有利于树立后勤部门的形象。我们一定要依照政府采购法和工程招投标法,自觉规范项目建设行为,科学组织施工,严把质量关、安全关,实现各项工程项目的最优化。20xx年,机关重点抓好一个开发、二栋办公楼的建设工程。

一是市人大政协办公楼工程。该楼设计10层,总建筑面积18000m2 ,建成后将有市人大、市政协、团市委等9家机关单位入驻办公。该办公楼前期工程已经完成,下一步要深入工程一线,加强施工监管,要按照确定的工期,倒排进度,力争主体工程10月31日前竣工,内外装饰工程12月31日前基本完工。

二是市行政综合办公楼工程。该项目是市政府建设团城山行政办公中心的又一重大举措。按照规划建设方案,该办公楼共25层,建筑面积45700m2,建成后将是黄石市目前最高最大的建筑物。入驻办公单位为市财政局、市建管委等8家政府部门。今年要在市政府领导下,尽快组织有力的建设专班,落实建筑设计方案,落实建设资金,推动工程建设。

三是广场路2号楼的改造开发工程。该工程已经摆上全局的重要议事日程。一开年,我们将组织改造开发专班,落实具体的改造开发方案,做好住户拆迁的动员工作,联合房地产开发企业,积极而稳妥地推进改造开发工作。争取在上半年完成动迁和三通一平工作,10月1日前主体工程正式奠基。

与此同时,抓好大院道路建设。根据市人大政协办公楼的建设需要,迅速调整机关大院后侧行车线路的规划方案,建设新的环行通道,争取在第二季度前完成大院后侧东线道路的路面建设;年底前完成大院后侧所有道路的硬化和贯通。

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总结回顾一年来的工作,主要有以下四点体会。

第一,必须强化保障能力,保证机关运转。机关事务工作的本质是一项重要的保障工作,良好的保障能力,有利于机关政务工作的高效运转。........

第二,必须强化管理手段,提高服务效果。管理是机关事务工作的前提和基础,是巩固后勤服务效果的重要手段。针对机关服务项目发包后,管理脱节,服务效果下降的情况,局党组以管办分离为原则,将餐厅租赁经营、保洁、绿化养护、物业维修等具体的服务工作从局机关剥离出来,交到机关后勤服务中心,促进了管理职能的规范,提高了服务社会化的质量和效率。在市政府办公楼刚投入使用时,由于装修收尾、服务责任不清等原因造成该楼环境状况不尽人意,我局在市政府办公室支持下,迅速加强大楼服务管理,调整市政府办公楼卫生保洁及安保值班方案,划定责任区,建立周五联席检查制度,市政府办公大楼环境面貌立马出现改观。为了提高机关餐厅的服务满意度,认真核算菜品单位成本,完善价格、品种、环境、作风考核细则,明确承包责任,规范了二轮承包行为。与此同时,不断探索保洁、绿化养护、安保、公务车等服务社会化项目的规范和标准,制订一系列的服务监管制度,机关大院后勤服务队伍服务意识明显增强,服务质量也有所提高,收到了较好的效果。狠抓基本建设管理,坚持工程招投标制度,依法建设,依法监理。坚持工程合同化管理,坚持安全第一,质量第一,严把材料关、施工关、安全关。一年来,先后组织实施工程和监理招投标50余起,确保了政府采购率达到100%,从而较好的控制了建设成本,提高了建设质量。抓好后勤资金管理,提高资产使用效益。完善财务开支管理,坚持事前审批和三级签报制度,建立财务预算制度,从严控制后勤经费支出。完善后勤收入管理,落实门面租金、水电费收取责任人,完善奖惩兑现制度,提高了后勤收入的收缴率。完善机关国有资产管理,对大院及局机关固定资产进行认真清查,摸清资产家底,建立了资产数据库。办理了市发改委等单位办公用房的资产置换和资金回笼工作,解决了部分后勤建设经费,提高了机关国有资产的整体使用效益。

第三,必须强化节约理念,降低行政成本。节约是中华民族的优良传统,是积聚有限资源,促进经济发展的重要措施。创建节约型机关,机关后勤部门责无旁贷。为了发挥市委、市政府机关在资源节约活动中的表率作用,首先,我们向机关大院各部门发出了开展能源节约活动的倡议书,动员机关干部职工珍惜每一度电,每一滴水,每一粒粮食,树立节约光荣,浪费可耻的新风尚,以实际行动节约机关行政费用。其次,落实节约水电能源措施。对机关大院各部门水电使用采取了“一户一表”,定量控制,据实收费。加大水电费收取力度,坚决杜绝水电免费使用的现象,以经济手段强化节约意识。加强水电节约活动的督促检查,坚决堵住长流水、长明灯等浪费现象,对老市委家属区水电管道进行维修,解决了隐性漏电漏水问题。同时,发动全局干部职工带头节约资源,对空调等高能耗电器规定了使用时段,对办公用纸张尽可能的双面使用,对水电消耗较大的机关餐厅专门核定指标,超支自负。目前,机关大院干部职工节约意识明显增强。整个机关大院在新增机构新增人员的情况下,水电消耗量同比基本持平,实现了行政成本的有效控制。

第四,必须强化党性教育,增强宗旨意识。机关事务工作的内容决定了其性质是从事幕后服务工作。做好这项特殊的工作,没有坚强的信念,没有强烈的服务意识,是无法胜任的。为此,我们以党员先进性教育为契机,大力开展党性教育,增强宗旨意识,努力建立一支作风过硬、业务精良的后勤服务队伍。一是通过听党课,学党的理论,提高后勤战线干部职工政治理论素养,坚定崇高的理想信念,增强全心全意为人民服务的宗旨意识。二是开展结合后勤工作开展大讨论,交流思想,明辨是非,增强后勤工作使命感和光荣感。三是深入社区体察民情,了解群众疾苦,增强勤俭办后勤的节约意识。四是对照党章规定的党员义务和党员领导干部的基本条件,对照“两个务必”和“八个坚持、八个反对”,深入开展党性分析,树立正确的世界观、人生观和价值观,提高从源头治腐的自觉性。坚持不懈的党性教育,使我局党员干部的思想觉悟得到了进一步提高,主动服务意识、甘为人梯意识、团结协作意识得到了进一步增强,党风廉正建设得到了进一步巩固。一年来,我局没有发生一起违纪违规案件,多名职工因为服务业绩突出而荣获表彰。

20xx年机关后勤工作取得了一定的成绩,但认真检查起来,与上级的要求和自身的发展目标还有一些距离,主要表现在四个方面。 一是后勤经费渠道单一,与机关后勤事业的发展形势不适应,二是机关后勤工作效率不高,与现代社会的服务节奏不适应。三是管理手段不多,与后勤服务的创新需求不适应。四是机关后勤服务资源开发不够,与市级机关后勤部门的地位和作用不适应。这些问题必须引起我们的高度重视,并在今后的工作中加以解决。

二、关于二00六年的工作任务

20xx年工作指导思想是,以邓小平理论和三个代表重要思想为指导,认真贯彻党的十六届四中、五中全会精神,树立科学的发展观,坚持改革与创新,全面履行管理、服务和保障三大职能,提升后勤保障、服务创新、自我发展三种能力,努力建设满意后勤,高效后勤,和谐后勤,推动机关事务管理工作迈上新台阶。

(一)依法建设,科学管理,实现大院基建项目的最优化。

做好机关大院的基本建设,有利于夯实后勤保障的基础,有利于促进后勤事业的发展,有利于树立后勤部门的形象。我们一定要依照政府采购法和工程招投标法,自觉规范项目建设行为,科学组织施工,严把质量关、安全关,实现各项工程项目的最优化。20xx年,机关重点抓好一个开发、二栋办公楼的建设工程。

一是市人大政协办公楼工程。该楼设计10层,总建筑面积18000m2 ,建成后将有市人大、市政协、团市委等9家机关单位入驻办公。该办公楼前期工程已经完成,下一步要深入工程一线,加强施工监管,要按照确定的工期,倒排进度,力争主体工程10月31日前竣工,内外装饰工程12月31日前基本完工。

二是市行政综合办公楼工程。该项目是市政府建设团城山行政办公中心的又一重大举措。按照规划建设方案,该办公楼共25层,建筑面积45700m2,建成后将是黄石市目前最高最大的建筑物。入驻办公单位为市财政局、市建管委等8家政府部门。今年要在市政府领导下,尽快组织有力的建设专班,落实建筑设计方案,落实建设资金,推动工程建设。

三是广场路2号楼的改造开发工程。该工程已经摆上全局的重要议事日程。一开年,我们将组织改造开发专班,落实具体的改造开发方案,做好住户拆迁的动员工作,联合房地产开发企业,积极而稳妥地推进改造开发工作。争取在上半年完成动迁和三通一平工作,10月1日前主体工程正式奠基。

与此同时,抓好大院道路建设。根据市人大政协办公楼的建设需要,迅速调整机关大院后侧行车线路的规划方案,建设新的环行通道,争取在第二季度前完成大院后侧东线道路的路面建设;年底前完成大院后侧所有道路的硬化和贯通。

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年后勤工作计划



浅谈后勤工作在单位、学校、公司等的重要作用,请看以下20xx年后勤 :

一、指导思想

在新学期里,继续高举邓小平理论的伟大旗帜,全面贯彻江总书记三个代表的讲话精神,坚持党的基本路线、方针政策,以实施素质教育为宗旨,以教书育人为中心,以搞好服务提供保障为目标,做好服务育人教育工作,积极有效地配合学校搞好教学工作和各项活动。

二、具体工作

根据学校学年我爱学期20xx-20xx年 精神和本部门工作实际,在本学期中计划作好以下工作。

1、组织各种形式的学习,教育后勤人员要以学校的需要为己任,热爱自己的工作岗位,做到自尊、自爱、自强、全心全意地为师生服务;认真学习先进的技术技能,初步掌握计算机的操作和使用,让每位后勤人员都能跟上时代的步伐,提高服务育人的质量。积极推进人事制度改革,在后勤工作的多劳多得,优绩优酬方面加以探讨,充分调动后勤职工的积极性。

2、根据教育、教学和师生生活中的需求,及时购买教育、教学用品,确保教学工作正常进行;把节约放到工作的首位,以低廉的价格购得高质量物品,修旧利废,把节约每一分钱当作大事来抓;坚持合理开支的原则,抓好对新买物品的登记和发放工作;

3、加强对校产校具的管理,对增减的固定资产及时作账务处理,对损坏的固定资产及时索赔;期初及时做好教室、专用教室、办公室和其他科室财产登记并签订手续,学期末做好这些财产的清查总结评比工作;加大对水电的管理力度,及时处理供电隐患和漏水现象,号召全校各个管理部门齐抓共管,节水节电,把浪费现象压到最低限度;做好校舍维修保养工作,在进行幼儿园安全 时,重点是幼儿园屋面的翻修,争取在9月上旬完成;搞好校园环境建设,对原有的花木要进一步加强管理,及时进行锄草、浇水、施肥、修剪,建设净化、绿化、美化的校园,创造优美的育人环境。

4、协助校长室坚决执行市教育局、物价局文件,规范学校收费工作,做好各项费用的申报、审批、收交、结算工作;严格遵守国家和上级规定的财经纪律,为学校管好、用好钱;坚持一支笔审批,对重要开支,及时向校长汇报,积极出主意、想办法、寻求解决问题的有效途径。

5、根据市教育局的要求,结合学校目前实际需要,完善校园网建设。申请一级域名.cn,租用太仓电信的

机关后勤工作职责


机关后勤工作职责

、后勤事务管理职责

1、负责本院的安全保卫、物业维修管理、环境卫生的管理

2、负责大型活动的前期会务准备工作,协助办公室做好来访接待工作,

3、做好电路检修工作,消除隐患,保证用电安全。工作时间断电检修电路,断电前应及时通知各部门关闭计算机等,防止计算机损坏和文件丢失。

4、做好本院报刊、杂志收发工作;

5、做好废弃物品的管理工作;

6、做好水、暖维修等后勤保障工作;

7、做好办公设施的检修、更换工作。

二、场所管理职责

1、做好大审判庭等工作场所的管理工作;

2、做好健身房、台球室、乒乓球室、篮球尝羽毛球场等体育场所及停车尝车库、库房等其他场所的管理工作;

3、做好绿地、卫生区的管理工作;

4、做好体育设施和体育器材的管理工作。

三、人员管理职责

1、做好勤杂人员的聘用、辞退及管理工作;

2、做好司机的管理和业务技能培训工作。

四、门卫职责

1、严格按照院门卫制度做好门卫管理工作

2、做好来人来车登记和传达工作;

3、保持传达室清洁卫生,物品摆放整齐。

五、信息宣传调研职责

按照本院的规定,做好信息宣传调研工作。

六、临时性、突击性行政工作职责

按照上级和领导的指示、要求,做好植树、防汛、清雪等临时性、突击性的行政管理工作。

医院行政后勤工作总结与计划


一年过去了,这一年既辛苦又忙碌,但也收获了很多,在一年的医院后勤工作过去后就可以总结找出自己的不足,帮助提高自己的工作质量,防止工作时浪费在不必要的部分。怎么写自己的医院后勤年度工作总结呢?工作总结之家小编收集并整理了“医院行政后勤工作总结与计划”,欢迎大家阅读,希望对大家有所帮助。

医院行政后勤工作总结与计划【篇一】

20xx年,后勤保障部在医院领导的指导下,在全体员工的勤劳劳动下,围绕环境卫生整治和内部建立两大任务,认真组织后勤效劳,营建出宁静、和谐的医院氛围;细心展开后勤任务,完善相关规章制度,着力抓好内部队伍建立,获得较为突出的成绩。具体来说有以下几个方面:

一、指导思想

我院的长期规划是:20xx年“打基础”,修改完善医院相关制度;20xx年“抓提升”提升服务态度,提升医疗质量,提升服务水平;20xx年“打品牌、树形象”通过三年目标建设,使医院医疗质量,服务水平得到全面提升。

二、强化院容院貌整治,大力美化医院环境

今年以来,我们后勤系统以绿化美化医院,治理院容环境卫生为重点,精心组织、真抓实干,使院容院貌呈现出崭新的'变化。同时,为进一步深化全区医疗卫生机构环境卫生综合整治活动及基层医疗卫生机构集中清理整顿工作,为患者营造安全、整洁、舒适、文明的就医环境,我院组织保洁人员进行了三次除四害消杀工作,消杀面积达X万多平方米,做好医院病媒生物防治工作,杜绝各类传染病的暴发和流行。对病区及家属区的绿化带进行修剪和整治,尤其是对医院个别路段进行彻底清扫,做到“无死树、无枯枝、无垃圾”。并顺利通过市绿化办对我院园林式单位(小区)的验收工作。

三、顺应医院发展趋向,做好优美环境,服务群众

为深入贯彻党的群众路线教育实践活动,切实加强我院环境卫生和文明服务建设,根据卫生厅创建“优美环境文明服务”活动精神,结合我院各项工作,践行服务宗旨,发扬大医精诚的理念和人道主义精神,紧扣全区卫生系统开展创建优美环境文明服务活动、三好一满意活动主题内容,在美化环境上“真抓实做”,注重加大对医院内外环境卫生综合治理投入力度。

先后对内科楼南面墙体进行铝塑板更换、对家属院草坪进行硬化处理,对上下水管道进行清淤疏通和维修,对老化电路进行改造,并按照全区卫生系统标准化卫生间建设要求对病区及办公楼卫生间进行了全面维修,增加了通风、灭蝇、消毒、卫生设施并张贴警示和温馨提示标识,制定管理制度和服务标准,公示责任人员、责任监督员和举报电话。从根本上美化医院工作环境,提升医院服务形象。

同时,经院务会决定对外科楼、综合门诊楼和门诊眼科诊疗中心卫生间进行了彻底维修改造:主要有安装换气扇、灭蝇灯、大便池由以前的手按式更换为现在的脚踏式;大门诊一楼二楼的木头门更换为实木门,并对房屋顶棚维修和隔断分离,同时更换大理石面盆。以洁净的卫生环境,优美的院容院貌,更好的为广大患者提供优质、舒适的就医环境。

四、强化供热管理,保证了冬季医院的正常供热

⑴按时完成了夏季供热检修、维修工程。

夏季的供热锅炉、采暖管路检修、维修是冬季正常供热的基础。我们对夏季供热检修进行了精心组织,成立了检修工作组,加强了对这一工作的领导和监督,保证了各项检修任务的圆满完成。

⑵开创了冬季供热新局面。

X月X日,医院锅炉主管道由于使用年代已久,发生了漏水现象,由锅炉班组织维修人员对主管道进行抢修,加班加点,于X月X日晚上按规定时间正式供热。在供暖期间维修人员坚持分组深入科室进行供热情况调查,及时解决供热死角问题和病人家属反映的各类问题,从而提高了服务水平,确保了冬季以来的正常供热。

⑶保暖措施。

为了让医院门诊病人及住院病人在冬季缴费时感到温暖,在气温没有下降的时,将医院各安全出口夏天的塑料门帘更换为冬季的棉门帘,确保病人感到家的温暖。

五、改善硬件条件,打造优美环境

医院门口于20xx年进行整体规划建设并竣工,随着社会的经济发展,门口的设施和布局已经不能适应当前的现状,给人民群众在我院看病带来交通拥挤和堵塞,出行不便,甚至发生交通事故。为此,经上级主管部门申请批准于20xx年X月对门口路面进行了拓宽和翻修,经过近XX月的时间,路面有以前的脏、乱、差变成了现在的干净,整洁。整体效果得到了职工、病人家属的一致好评。

由于近几年来我院实习的学生越来越多,学生宿舍楼窗户因年数久远,腐蚀严重,有可能会严重威胁到学生的人身和财产安全。为此,我们对破旧门窗全部更换,并对防水重新进行了铺设。

六、普及消防知识,推进医院消防安全

防火检查是贯彻“预防为主、防消结合”方针,落实消防措施,发现和整改火灾隐患,防止发生火灾的重要控制手段,也是发动群众,提高认识,推动消防工作开展的有效形式,其目的在于消除火灾隐患。因此,以书记及有关科室负责人组成的安全检查小组每季度进行一次大查,节假日增加检查次数,对每次的检查都有详细记录,对发现的火灾隐患部位及时整改,并实行“下达整改通知书“制度,整改,今年限期整改了学生宿舍、急救车,维修了全院的老化电线。真正做到有制度、有落实,使防火安全工作具体化、制度化、规范化、经常化。

同时为了普及消防知识,推进医院消防安全工作,XX月XX日开展了消防安全知识专题培训,科室主任、护士长及医护人员共XXX余人参加了培训。通过此次消防法律法规培训,极大的提高了医院领导干部及安全员的消防安全意识,使其对火灾发生后造成的严重后果有了深刻认识,也深刻认识到了安全管理的重要性,为今后消防安全工作的开展提供了坚实基础和良好保障。

七、开展城乡环境综合治理

是市委,市政府的重大决策部署,适营造风清气正发展环境、创建国家卫生城市做出的一项重大部署,是改善人居环境、提高生活的慧明工程。结合我院工作实际,做好十层大楼的宁夏医科大学附属吴忠市人民医院及门诊眼科诊疗中心,健康体检中心的靓化工作。

八、落实措施,全面深入做好安全生产工作提高我院职工的安全素质,是搞好我院安全生产的基础

今年上半年,我院从加强学习,提高认识入手,充分利用宣传栏、横幅、黑板报、安全知识讲座等多种形式营造浓厚氛围,对职工进行安全生产教育,并及时传达卫生局关于安全生产的指示精神,特别是对《安全生产法》以及相关法律、法规的学习更是抓紧抓实,使他们熟悉了有关安全生产规定以及岗位的安全要求,从而全面提高了院职工对安全生产工作重要性的认识。

此外,我院还结合安全生产,有针对性的组织了各类岗位技能培训。通过培训,强化了职工的业务素质,提高了职工的安全操作技能和自我保护能力。针对压力容器等特种作业人员,我院按要求进行外培,并做到持证上岗,从而有效的提高了特种作业人员的安全生产技能,为实现我院安全生产奠定了坚实的基础。

随着我院业务的增长,高精尖医疗设备的引进,安全保卫工作更显重要。为了确保患者和医院有一个和谐、安全、有序的医疗环境,我院根据“治安管理条例”,结合医院内保实际要求,出台了内保安全的各项制度,通过对内保人员的严格管理,严肃纪律,使其基本达到了内保“四防”工作的要求。认真组织相关人员对各部门的安全设施进行了定期检查,保障了技防设施、防雷设施、消防通道等设施的正常使用,并及时更换了灭火器材,使灭火设备的完好率达100%。

九、木工方面的制作、维修

我科室现有木工师傅一名,年令偏大,负责全院的桌椅门窗玻璃等木制品的维修,相对今年的工作量比以往又增加了,但工作中均认真踏实,随叫随到发现损坏及时修补。做到了修旧利废能修则修。废物相配确保了科室的正常工作。

十、坚持维护机房设备,确保液氧正常运行

液氧站工作人员坚持查看机房温湿度是否正常,紫外线消毒灯是否明亮,定期清洗初效、中效过滤器灰尘。冬季注意观察换泵水表情况。夏季打开设备机房窗户给电机设备通风散热。检查养护设备,打黄油,换机油,保证机房内清洁卫生,维护好手术室自动门正常专用。保证全院氧气供应,调整好液氧压力,维修好全院各科室终断漏气,统计各科室每月氧气用量上报财务。

为此,20xx年我科将从以下几个方面做起:

一、完美我院后勤在量化效劳、人性化效劳的具体方案。

二、更新观念,加强创新认识,为我院的快速发展作出更多的努力。

三、施行节能减排的细则,降低运营成本,真正做到医院的绿色消费。

后勤任务繁杂沉重,触及面广,影响范畴大。但后勤任务又是必不可少而且至关重要的。但我相信,经过我科的努力,后勤人员将会认真任务,发奋向上,为医院任务的展开增光添彩。

医院行政后勤工作总结与计划【篇二】

20xx年在忙碌和充实中度过,总的来说,一年来,我分管协管的工作比较多、工作范围广、任务重、责任大,由于我正确理解领导的工作部署,较好地履行了作为行政职务和作为专业技术职务的职责,发挥了领导管理和组织协调能力,充分调动员工的工作积极性,较好地完成了全年分管和协管的工作任务。现简要回顾总结如下:

一、抓好后勤管理工作,大力提升服务水平

后勤管理工作涉及面广、杂,一年来我们以加强监督管理,提升服务水平为指导,从多方面着手,努力做好后勤工作。我主要负责的是办公用品仓库管理和生活后勤保障工作,能做到有计划及时地申购办公所需用品,做到不浪费,无过多存货等情况的发生。为各科室做好服务,能及时、保质保量送去各科室所需办公物品。月月盘点,对库内物品熟悉、清楚。

办公仪器和日常生活方面出现故障和问题时能及时处理,处理不了时请专业人士来处理,做到不担误正常工作的运行。在后勤工作中得到了同事的支持和配合。通过我们的努力配合,圆满地完成了20xx年的后勤和仓管工作。

二、车辆管理及维护

今年我们改革了用车制度,统一调度管理,做到出车有申请,归车有记录等工作流程;同时,车辆用油方面也制定出相关监督流程,排除了公车私用等情况的发生。

在车辆安全运行方面我们与司机签了出车安全责任书,保证出车安全,遵守交通规则。在保证工作正常运行的情况下,加强车辆管理,做好车辆的正常保养及维修,为我院工作的开展提供了较好的服务。

三、做好全院卫生工作,创造优美环境,做好安全保卫工作

对两位卫生员进行深刻、人性化的思想培训和具体工作细节及责任的培训与指导。制定相关卫生责任制度,要求每天多转、常扫、勤擦,随时发现问题及时处理。每周一大扫,周周有检查。

对医院里的床单被罩等医用品及员工的工作服做好及时、分类、干净的清洗、晾晒、发放等工作。对医院保卫人员,进行了安全防卫、防电、防火、防水培训,强化安全意识,做到时时提醒和经常检查。

四、协助办公,尽心尽责

在办公室主要是配合办公室主任完成院内日常工作,做好文员统计工作,较好地完成了领导办公室的卫生及接待工作。在院内配合开展丰富多彩的活动,活跃员工文化生活,营造健康和谐的企业人文环境,推进企业文化、精明文明建议,展示我院积极向上的精神面貌。

五、平面设计,网络推广

由于我学习过一些相关的知识技能,所以在单位暂缺平面设计人员和网络工程师时,我努力学习相关专业知识,用心把这方面工作做的更好。我相信经过我们办公室成员的共同努力学习,一定会在这些方面有所进步和做出成绩。

六、加强市场宣传力度与管理

今年的广告宣传形式有多种,电台、报纸、电视、网络和地面营销。地面营销有体检、杂志、挂历和下乡挂宣传牌。体检主要是在上半年做的,效果还不错,但由于整个大环境等方面影响,体检活动后来就暂停了。

乡村挂宣传牌,幅射面比较广,效果也不错,通过了解,有一些患者是通过看到村里的宣传牌后打电话咨询来的。我们在挂牌时考虑到患者的来源情况,对市区和四县分出了重侧区;我们在选择位置时尽量考虑到宣传牌寿命的长期性和醒目性,所以要求挂牌人员有责任心地对待每一块牌子,做到家家愿意让我院挂牌并能做好保护工作,挂到高处易看到,不易被破坏的地方,多为村民的屋山头,做好长期的维护和更换工作。同时我们在挂牌时,也在做与人面对面的宣传工作,所到之处,都能使周围的村民对我们留下好的印象,做到村村有我院广告牌和宣传。

新的一年里我为自己制定了新的目标,那就是要不断学习,更好的充实自己,以饱满的精神状态来迎接新一年的挑战,有责任心地踏踏实实工作,不能只限于自身周围的小圈子,要着眼大局,着眼今后的发展。向其他同事学习,取长补短,相互交流好工作经验,共同进步。新的一年里,我会围绕着医院的.中心工作,明确个人职责做好本质工作,搞好协调、当好参谋、搞好服务,密切配合,希望能圆满地完成了明年的各项工作任务,为医院发展起到积极作用。

医院行政后勤工作总结与计划【篇三】

后勤保障是医院工作的一个十分重要环节,是一项复杂的`系统工程,随着卫生改革的不断深入,社会主义市场经济的建立,后勤工作的改革势在必行,立足本职、改变观念意识,变医院要我服务为我要为医院服务,抓好以人为本的管理,是医院后勤保障的工作关键。只有以人为本培养职工的主人翁意识,有效地发挥职工的主观能动性、创造性,树立“以病人为中心”的服务意识,才能全面提高后勤服务水平,促进后勤与医疗同步发展。

20xx年上半年,在院部的领导下,后勤科室人员积极主动的参加院里的政治思想学习,业务学习和院、外的各项活动,提高自身思想认识和服务技能,认真完成院部下达的各项工作任务,热情服务于全院各个部门,在新的形势下,立足本职工作,提高认识、转变观念,牢记后勤围着临床转的原则,积极主动与我科相关人员到各科室做好服务工作。

同时保证了水、电、网络的及时到位和空调电灯等设备设备的有效运转。并配合体检科完成各项体检工作,共计体检20xx多人,实现了早发现、早干预,并为医院经济良性运转提供了坚强的支撑。为了使患者就诊更加方便、便捷,上半年顺利切换了医院信息管理系统。选送一名人员参加了电梯管理及电梯司机的培训并取得。协助院部完成上级分给我院的各项劳动任务。

在平时的工作中,后勤人员不计个人得失、任劳任怨、加班加点、随叫随到、爱院如家,但也存在许多问题,如还没有完善我院后勤在社会化服务、量化服务、人性化服务的具体方案及实施细则。

以上就是我科半年年的工作情况,但要取得更大的进步与成功,还需要努力。在我科,还存在很多弱点和不足,比较明显的是:工作计划性和主动性不强,平时不够。这些都需要在以后的工作中加以改进。为此,我科将从以下几个方面做起

一、更新观念,增强创新意识,为我院的快速发展作出的努力。

二、实施节能减排的细则,降低运营成本,真正做到医院的绿色消费。

三、坚持学习,服务医院,在学习中争取取得更大的进步。后勤工作繁杂沉重,涉及面广,影响范围大。但后勤工作又是必不可少而且至关重要的。但我相信,通过我科的努力,后勤人员将会认真工作,奋发向上,为医院工作的开展增光添彩!

医院行政后勤工作总结与计划【篇四】

各位领导、各位老师

你们好!20xx年即将过去,我们后勤部门在医院领导的正确领导和帮助下,在有关兄弟科室大力支持和协助下。我们后勤部门克服了人员少,事情杂等困难,为医院做了大量的工作。也较好的完成了后勤全年各项工作任务,现总结如下:

一、处理突发事件的工作情况

由于医院管线老化和人为等原因,前楼及后楼的下水管线和暖气管线经常有堵塞和管线爆裂等事故的发生。发现情况后,我们会立即组织相关后勤人员进行抢修,能够在最短的时间内把问题处理掉,保障了医疗工作的有序进行。其中就包括了一楼多次棚顶漏水和一楼手术室暖气管爆裂以及后四楼暖气管爆裂等事故的发生。

今年的x月x日的午夜xx点多,由于患者家属酒后滋事,把医院一扇大门的玻璃打碎了,我接到电话后马上来到医院了解情况,并做了妥善的处理。第x天把损坏的大门修复好,没有因为玻璃的损坏而影响到医院的正常工作。

二、节能降耗及用水、用电、防火安全管理工作的加强。

冬季的到来,使得我院的用电量明显加大,由于暖霸、电暖器、热水器等使用量的增加,使我院部分电闸超负合使用而严重被烧毁。也给部分科室的工作造成了影响及危害。根据这种情况,我们在今年的x月份重新制定了用电、用水、防火安全等制度,分别发放到各科室。并且对全院有暖霸、电暖器、热水器以及用电大的设备一一做了登记。x月份我们又对全院各科室的设施做了一次全面的大排查。对一部分电闸、灯管、及患者热饭位置的电线等地方都进行了更换和维修,排除了不安全隐患。

7月份,我们对医院用的桶装水加强了细化管理,并且更换了厂家,由原来每桶x.x元调制到现在的每桶xx元,对桶装水的使用也由原来的统一存放,到现在发放到各楼层,为各部门单独合算奠定了基础。仅桶装水和体检用的瓶装水一年就为医院节约资金x--xxxx元左右。

另外我们还为各部门需要采购的一些日常用品做参谋,挖掘医院内部物品的潜力,减少不必要的支出。

医院行政后勤工作总结与计划【篇五】

20XX年上半年是我们现代女子医院不断改革转型的年度,后勤工作也在医院的发展中不断改进和健全,走向了完善。半年来,在院总经理及院领导直接关怀下、帮助下,本着“服务于临床一线,保障全院后勤服务”的原则,我严格执行了总经理各项指示,在其位谋其职。一心一意谋工作,一件一件抓落实,随着对工作的逐步熟悉,在我来到医院任后勤主管不足一年的时间中,也发现了一些问题,如由于历史原因存在的多头管理的体制问题、没有责任到人的管理问题,为了更好的完成以后的工作,解决好工作中存在的问题,先将半年工作及以后计划总结如下:

一、整合资源,强化管理,高度重视消防安全工作

自上岗以来,谨记安全第一,把消防工作放在首位,落实在日常的工作中。

(一)X月份首先与各科室签定了安全消防责任书,强调责任到人;

(二)严格执行,强调下班时要断水断气断电,防止事故发生;

(三)经常不定时的组织排查各项制度的落实,清理行政办公区走道和前楼地下室的杂物、闲置物品。疏通防火通道,消除安全隐患;

(四)对工作中发现的问题及时通知责令限期整改。

二、强化队伍建设,严抓劳动纪律

在日常的管理工作中,严抓劳动纪律、对违反工作纪律、出工不出力的员工进行严厉批评,及时提出整改措施。

(一)20XX年X月XX日食堂由于人为的管理出现脱节,针对问题做出如下调整:对当时管理人郝俊军罚款XXX元、对孙茂杰、梁录喜责任人罚款XXX,并进行公示,通报全院,同时对个别员工进行了调整和调离。

(二)对保安进行不间断的培训,利用早上时间对他们进行思想教育,特别是结合社会稳定形势,要求对来往车辆、人员进行盘查,特别是夜班更要加强,从而半年来未发生重大问题;

(三)对食堂工作积极调整,结合存在的实际问题,利用周二公休组织动员,使每个员工都能在人员缺编的情况下,保证后勤工作正常有序的为临床一线服务。如现在食堂工作虽然人员紧缺但各项工作仍正常平稳开展,下一步将加大力度,狠抓服务意识,做好孕妇、病人餐,给出具体措施和方案,严格执行食品卫生法,真正达到为临床一线服务,逐步建立健全规章制度,严格成本核算,听取员工意见,提高饭菜质量,努力为临床一线提供周到服务,为医院食堂效益打好基础,这是根本宗旨。

三、完善基础建设,美化院容院貌

由于历史的原因,建院至今以来我院的楼顶防水的失修、空调设备的失修(各部件包括主机、主控板、风口、温控器失灵,电脑主控板,风口打后开都才能在不同程度损坏、失灵)造成冬夏二季都出现问题我们严格执行总经理的指示,努力做好各项工作,在其位谋其职,主动到现场开展工作,切实做到应尽的职责,做好一线工作。

(一)对楼层发现的问题如灯管镜前灯、洁具、门把手脱落等不同程度的损坏及失灵,我们速到现场查看并立即组织修缮。应该该请示的立即请示,如自行车棚空调回水管被架,直接影响到空调的运转,我们马上请示汇报,虽然高空作业,但在一天之中用最快时间处理好;

(二)草坪是我院的一大亮点,我们利用早上7:00左右时间进行浇水、保养,在没有主管草坪的情况下保持草坪美观青绿;

(三)整治环境卫生,对院外垃圾进行每日检查,当日清理,将原来那脏乱差的环境彻底解决;

(四)食堂作为医院的一大服务窗口,其整洁度、饭菜花样、品种口味、用餐环境直接影响到顾客和员工的心情,近日来我们组织食堂员工对食堂进行了彻底的清理大扫除,并配备两个灭蝇灯,基本营造了一个较好的环境。

(五)自建院以来,医院楼房六楼及药房内太阳能水箱房年久失修,多处漏水,造成五楼顶层及前楼几处顶及墙被脏痕斑斑,既不美观也影响各科室工作人员的心情,为处理这情况,我们在总经理的过问下,在近日开始了防水的全面工作。

四、控制成本核算,提升服务水平

(一)为控制成本我们经常利用开会时机教育员工,加强员工的成本意识、发扬主人翁精神,从一点一滴体现爱院如家。在节水节电方面我们制定了相应的奖惩措施,主要强调保安工作,加强夜间巡视,对发现夜间不关电灯、空调、电脑灯等用电的现象及时处理,并不定时进行突击检查,对存在的跑溢滴漏等现象及时维修和堵漏,使该方面问题得到了控制。从医院整体出发,利用季节变化调整喷泉、霓虹灯的开关时间,对食堂用餐人员多方面进行摸底调查,了解员工用餐口味,尽量避免不必要的浪费;

(二)虚心接受各科室监督,为了更好的做好后勤保障工作,我作为主管将每月不定时的到临床一线征求护士长及员工对后勤各方面的意见和建议,更好完善后勤工作,使领导满意放心,员工安心舒心。

五、常规工作中存在的一些问题

(一)在食堂工作中,对去年各项合同签约今年要引起注意,需签约的都提前签约免了不必要给医院造成损失;

(二)对涉及有关与我们医院有关的单位(武警消防大队、治保大队、环境卫生局等等),都要慎重处理,并及时请示院领导,及时答复;

(三)关于后勤有极个别员工越级找领导,给医院造成了不良影响及经济损失,是一种无组织无纪律的现象,也存在领导的问题。由于工作过于细致,没有真正做好员工的思想工作,吃一堑长一智,将深刻接受教训,便于以后更好工作;

(四)对楼层排查存在进房间少,细节问题看不到的现象,要多找问题发现问题,及时发现解决,及时报告请示汇报;

(五)对维修及整个后勤工作中员工的积极性还没有调动起来,今后要逐步加强。

六、今后工作计划

(一)在总经理的领导下,从严从实教育全体后勤工作人员牢固树立后勤工作为医疗一线服务的思想,端正服务态度、提高服务质量,开展后勤规范教育和培训,并相应制定出一套具体措施,提高后勤管理队伍的素质和水平。

(二)我本人将不定时的每月到科室调查、了解临床一线需求,听取他们的建议。规范库房物资管理、供应;维护动力设备,保障水、电等的正常使用。对安排的工作必须亲自到现场查看,有难度的要及时做出方案讨论后执行,并督促执行情况,通过不断总结经验改进工作。

(三)安全重于泰山,坚持安全第一,在X月中旬请消防支队等对全院义务消防培训。时时最好全院的安全保卫工作,发现违反安全条例的隐患就及时向上级反映,并下达整改通知书,责令限期整改。教育保安加强巡视维护好来院的车辆,指引车辆停放有序,确保一线的正常工作秩序。定期组织维修人员坚持全院设备安全。强化爱岗敬业精神,力争打造一支思想过硬、作风正派、守纪律、能吃苦的军事化队伍。

(四)完善各项规章制度,特别需要强化管理建设,认真执行总经理指示,所有的规章制度关键要狠抓“落实”。经常组织有关后勤人员学习,对各种规章制度作为后勤所有工作人员学习的重要内容,逐步加强按规章制度执行的自觉性,并时时监督、考核执行情况,奖优罚劣。对采购物资供应严格按院文件执行,对脱离实际和难以执行的制度要随时汇报院领导,一边随时调整、修订。

(五)增强成本意识和节约意识,打破“消耗成本被忽略、提高效益不重视”的思想,组织后勤强化管理,树立成本预算意识,通过按合理化的建议控制不必要的费用开支。后勤物资的购进应由保管员和科室提供采购计划,报请总经理批示后方可采购。明确采购权限,必须在保证质量的前提下货比三家。建议成立领导小组和采购小组,对需采购的一切物品公开向供应商询价,并将报价填写在申购单上,以此证明询价工作完毕,再报请院价格管理主管审批后进行市场调查,核实无误后下批价格单,将价格落到实处,得到最合理的价格以降低后勤采购成本的降低,提高经济效益。

(六)在日常管理中教育员工加强法制观念,对合同、协议及涉及到有关政策和精神的法规认真落实,要求克己奉公、廉洁自律,不得有任何假公济私甚至违法行为,不能因工作上的失误给医院造成不良影响和损失,号召后勤工作人员树立“一盘棋”的思想,把这一整体工作做好,并作为每个人的业绩标准。

2021年机关后勤工作总结


在委厅领导的正确领导和机关各部门、直属各单位的大力支持、配合下,XX年是中心持续发展的一年,中心全体工作人员做了大量艰苦、细致的工作,取得了一定的成绩。现将XX年度基本工作情况及XX年工作计划汇报如下:

第一部分 主要成绩

一、加强基建工作管理,大力推进物业管理改革。

随着房产市场化程度越来越高,许多院区住户转卖了自有住房,各院区逐渐变得混杂,物业改革势在必行。在委厅领导特别是分管领导万助巡的领导和支持下,在XX年物业管理工作的基础上,XX年中心共投入1841575.48元,对各厅属院区进行大规模的修善、改造,为实现院区物业市场化管理作好充分的准备。主要完成了以下几项工作:

1、继系马庄院区、南湖路院区全部住户水电表一户一表的改造后,XX年,中心又对八一大道院区、洪都大道院区公用部分电表进行了安装改造。

2、完成南湖路25号土地证的办理、环境绿化和地面改铺工作。

3、完成八一大道院区安防系统工程设计与安装和广告位维护与管理。

4、对洪都大道院区18间共400平方米的危房进行了拆除,硬化地面140平方米,并对该院区进行绿化改造。洪都大道院区首先实行电子巡更系统,电子红外监控保安系统,车辆电子管理系统,全面推行现代物业管理办法。

5、办理完毕12位职工房改房的各项工作,房产证已发到各职工手中。

6、在经过摸底调查、个人谈话、律师谈判等工作环节后,面对部分住户的强烈抵制态度甚至到中心大吵大闹,中心仍耐心细致地解释,坚持原则,清出房源7套,并按厅分房小组办公室意见报委厅领导批准后,按程序进行分房,办理完毕房产证。

二、加强车队基础管理工作,提高驾驶员安全、服务意识。

进一步完善、健全车队的各种管理制度,细化、量化了车队的各种制度和指标,实现了以制度管人,以指标管车的要求,使车队的各种制度更趋于合理,运转更加流畅。去年车队共行驶741986公里,总费用1706567.8元;今年车队共行驶约690674公里,总费用为1588550.2元。今年比去年,总费用下降118017.6元,无任何交通事故,无服务质量和态度方面的投诉。

三、会务接待更加规范、服务更加周到。

1、中心认真贯彻委厅机关会务接待精神,严格把关各种费用开支,想方设法降低成本。今年各种会议83次,涉及金额207万元,无一差错;并且相对于去年同类型的会议,今年在房价上调的情况下还与去年持平,长期以来,会务工作一直受到委厅领导、经办处室、与会人员的肯定。

2、先后分36批完成机关老同志、在职干部职工及家属共300人次的休假疗养接待,比去年多接待100多人次,最高峰一次接待了28人(实际床位只有12个),共支出606584.5元,人均支出近2022元,包括庐山门票、运输费、接待处日常管理费、人员工资,水电、伙食等等,该费用全部由中心负担。在所有被接待人员中,中心均发放无记名服务质量调查问卷,在收回的266份答卷中,无一人次表示不满意,99.3%表示很满意。在接待过程中,工作人员的热情,细致周到的服务,多次受到机关处室干部职工、委厅领导的肯定和好评。

四、企业发展

在XX年工作的基础上,XX年,中心顺利完成了对企业进行全面的产业结构调整及资产重组。主要做了以下几项工作:

1、退出“兴华公司”的经营,完成与公司的清算工作。

在合作双方的共同努力和配合下,公司股份如期转让,转让手续和帐目清算等工作顺利完成,并通过了省工商、国税等单位的检查。

2、成立了江西新华物流有限公司并确保正常、稳定运营。

(1)大力规范公司内部管理,提高公司整体素质。

结合公司实际,建立、健全了包括《员工指纹打卡考勤制度》、《员工绩效考核实施细则》、《员工奖惩制度》、《公司员工廉洁自律行为规范》、《库房管理制度》、《差旅费、一般费用报销管理制度》、《业务接待管理办法》及各岗位工作职责,做到事无大小,均有章可循,坚持制度管人,流程管事。

(2)齐心协力,全面完成XX年度综合经济指标。

公司正式运行一年来,共完成发行量230万件包,实现销售额3300万元,利润1960万元,上缴税款810万元,全面实现年初预订的目标。特别是在负责的春、秋两季教材、教辅发运工作中,公司针对可能出现的各种不利因素进行了认真的分析研究,制订相应的工作预案,在车辆、设备、人员、后勤保障和库容等方面,充分组织协调,保证了“课前到书,人手一册”。两季教材和教辅共发货1.946亿册,发运包件179万件;一般图书和音像46.4万件,音像教材51549件。

(3)积极开拓第三方物流服务。

在抓好主业,全面提升核心竞争力的同时,公司充分调动和利用现有资产、资源,着力拓展第三方物流市场。依托公司核心竞争优势,在江中制药投标中,一举中得周边两省的配送;通过公司的优质服务,现已扩展到五省的配送、全国西药的仓储和生产物流服务。公司还先后成功地与全球五百强的沃尔玛公司江西分公司、麦德隆大型超市达成仓储和省内配送服务业务,建立了长期合作关系。

3、教育印刷厂克服多重困难,全面完成了年初制订的各项经济指标。

XX年印刷行业面临了前所未有的困难:工价平均下降了12%;材料价格平均上涨了10%;银行贷款连续6次提息,从6.435%提到了8.217%,提高了27.69%,在利润严重受到挤压的情况下,印刷厂全部完成了年初制订的目标:

(1)销售总产值达2528万元,超出了年初制定的2500万元目标超,超出了XX年2460万元的销售产值。

(2)净利润达210万元,比年初制订的目标增长了5%;利润率达到8.17%,超出了年初制订的8%的目标。

XX年,教育印刷厂还被省工商局评为 “江西省aaa企业”并颁发奖章,被评为“新建县工业十强企业”,公司总经理被评为“南昌市劳动模范”。

第二部分 主要做法和存在的问题

一、主要做法:

1、开展凝聚力工程,塑造勤奋、团结、充满正气的团队精神。由于中心办公地点分散,人数过半的驾驶员长期在外出车,中心内部交流受到制约。为了缓和紧张的工作压力,融洽同事间的关系,加强交流与沟通,中心每月开展一次中心全体员工参加的集体活动。每次活动还邀请委厅领导、机关处室等同志一起参加,增进与机关同志的交流与沟通,以便更好地提供和改进各项服务工作。

2、坚持“改革-创新-发展”的理念,并将该理念灌输给中心每位工作人员。中心通过不定期地开展由全体工作人员参加的读书活动,并组织集中学习、考试、评比和奖励,鼓励中心员工多读好书,开拓思维,创新工作,形成了良好的工作、学习氛围。

3、强化执行力度,狠抓服务意识。由于后勤工作事务繁杂,人员多为工人编制,文化水平和综合素质偏低,服务意识淡薄,各厅级单位的后勤工作普遍成为矛盾的焦点。针对这一情况,中心狠抓职工特别是正式工的服务意识和态度、强化执行力度,努力提高整体工作质量和效率。个别正式工不参加集体活动,在受到处理时甚至恐吓中心领导,中心仍坚持原则,对不按要求和规定做事或参加活动的,一律进行严肃处理。通过制度的约束和个案处理,中心职工特别是正式工的服务观念已有较大改观,服务意识也得到了较大提高。

4、修订和完善各项工作制度,实现以制度管人。在充分相信机关广大干部职工素质的前提下,所有制度实行“无申诉”处理原则,即只要遭到投诉,被投诉人均没有机会对被投诉事件进行申诉和解释,中心将按制度规定直接进行处罚。在XX年的一次会务承办中,由于特殊原因,高教处要求特案处理,事先处领导也跟中心主要领导做了电话交流,但因为当时中心领导出差在外,没有及时衔接落实到位,遭到了高教处的投诉,对此,中心会务接待员、中心主要领导分别按制度给予经济处罚。

长期以来,中心企业化管理模式、整体服务意识、态度和质量受到了省内外高度关注,省内其他厅局单位的后勤中心以及部分省外相关单位纷纷来函来人了解情况,参观学习,中心各项工作制度还被来访单位带回作为参考,产生了较大影响。

二、存在的困难和问题:

1、由于有关政策的变化,中心企业经营遇到了很大困难,非常需要相关处室的大力支持。

2、少数职工的服务意识仍有欠缺,服务不到位。

第三部分 XX年工作计划

1、加强中心内部建设和管理,努力改进和提高中心各项服务工作并长抓不懈。

2、坚持“改革-创新-发展”的理念,积极参与事业单位改革,开创中心新的工作和经营局面。

3、全面完成八一大道宿舍院区和南湖路宿舍院区的改造,推进和实施院区物业管理市场化。

4、在相关处室的支持下,利用高中课改契机,使教育印刷厂的业务和利润有较大幅度的增长。进一步开辟物流市场,扩占全国物流市场份额。

5、对江西教育发展大厦提供后勤保障。

6、在不违反国家政策的情况下,努力解决机关各处室交通、接待、通讯、加班等费用补贴,进一步提高全厅工作质量和生活质量。