机关事务管理局2020年上半年工作总结及下半年工作计划

时间悄悄摸摸,半年一下子就溜走了。根据上级领导的要求,我们可以针对性的分析自己半年来的工作内容,经常进行工作总结和反思可以提高工作效率,那么,我们在写半年度工作总结时,有哪些地方需要我们去认真思考的呢?下面是小编整理出来的《机关事务管理局2020年上半年工作总结及下半年工作计划》,希望能对您有所帮助,请收藏。

市机关事务治理局以认真学习贯彻党的十九大精神、习近平总书记系列讲话为指导,牢牢环抱市委、市当局的中心工作,依照治理规范化、办事人性化、节能常态化的要求,切实改变办事理念、赓续增强步队扶植,扎实推进各项后勤办事保障工作高效开展。

一、上半年工作取得的突出成效和工作亮点

(一)车辆治理平安、安稳运行

进一步完善公务用车平台扶植,严格执行用车审批制度,科学、合理调配车辆,做到井然有序。加油实行一车一台帐,霉畚加油进行油量、里程数、金额挂号、核对。严把平台车辆的维修关,实行一车一帐,严格按法度模范对公务用车进行检修,有效节制车辆运行本钱,杜毫不良行为。今年上半年为中组部在毛丰美干部学校调研、高三会考、锦江团体、恒大团体考察、扶贫、防汛、平安反省等保障了集中用车,并获得了一致的好评。截止到6月底累计出车次数900多车次,行驶里程19万公里。平台车辆无事故发生,做到平安运行。

(二)增强硬软件设备扶植,赓续立异会务办事理念

会务办事实行硬件软件双匆匆进模式。为了改变工作方法、进步工作效率、勤俭会议经费。我局树立了长途视频会议系统。会务工作加倍规范化、制度化,全面晋升会议办事程度,采纳全方位办事原则,节节不落,严格按规定高效完成会务工作中承担的会场部署、卫生、音响、茶水等工作任务,确保了市委、市当局各场(次)会议的顺利召开。上半年共计召开大小会议400多场次,为2.4万多人次提供会务办事。此中办事省、丹东市级领导召开的近40场紧张会议, 30多场200人以上的大型会议。

(三)食堂办事质量进一步进步

认真履行食堂治理办事及款待职能,积极施展窗口作用。上半年就餐人数由20xx年最高峰时的近700人降为现在的400人。食堂降服菜量难把握、就餐费收入低落资金重要等艰苦,依旧保持原有的菜品标准和办事质量,受到就餐人员的普遍好评。在款待工作中,认真遵守款待规范和工作规律,严格按制度治理,坚持按规矩做事,低落款待本钱,果断做到从优从俭不超标,实行一餐一单,严格把关,毫不铺张挥霍。在款待中降服人手少、光阴紧、任务重、变更大等艰苦,认真做好每一次款待工作,圆满完成了各项任务。

(四)安保工作平安有序开展

赓续进步了市委、市当局安保协警员的素质和职业素养。有力包管了全国两会和青岛G20峰会期间紧张安保任务。将技防、重点弥补,做到院内无死角,车辆统一治理快递一律不准进入当局大院。注意控制单位的平安动态,实时办理安保工作中存在的问题。维护上访秩序和当局院内工作正常秩序。上半年共拦访62次,1342人。

(五)资产治理工作常态化

20xx年4月25日,帮忙上级部门对我市办公用房进行抽查反省工作,没发明办公用房超标现象。增强机关办公所在维改动造。对原乡镇企业治理局办公楼,人大常务会议室楼盖、卫生间改建,纪委监察委二楼卫生间、原行政大厅等办公楼进行维改动造。保障市当局院内卫生保洁及日常水电暖维修。上半年水电暖维修共计91次。

(六)公共机构节能工作显著加强

今年上半年,我市节能办组织相关人员成立反省小组,分手对东方红小学、四门子镇当局、凤城市文化广播片子电视新闻出版局等多家单位进行了现场抽查;我市各级公共机构针对综合楼、暖气管网、便民办事中心、文化站、环保公厕、高效照明等改造项目进行了大规模的改造,取得了优越的后果,切实节省了行政运行本钱;今年6月份,应用节能鼓吹周为契机,开展了以节能降耗 守卫蓝天为主题的鼓吹运动,运动后果显著。

二、存在的问题

(一)缺编少员,我局现有编制9名,依据目前我局所承担的各项后勤办事保障必要,编制数应达到18名(安保科尚无正式工作人员)。

(二)公共机构节能根基工尴尬刁难照脆弱,节能资金投入不够。

三、下半年工作总体思路

下半年,我们将继承牢牢环抱市委、市当局的中心工作,进一步改变工作理念,注重治理立异,改进办事方法,着力推进后勤工作的高效运行,在高标准完成各项日常办事保障工作的同时,重点做好以下几项工作:

1.增强步队扶植,积极施展新常态下的新作为。增强学习教导。坚持周一学习制度,严肃学习规律;深化廉政风险防控机制,用严格的制度来规范和约束干部,做到警钟长鸣,加大从源头上防治糜烂的力度;坚持和完善政务公开制度,主动接收各方面的监督,匆匆进后勤工作人员做到公权不谋私利、公职不徇私情,建立事务局干部勤政务实的优越形象。

2.做好后勤全面工作。巩固平台扶植,推进平台治理,完善治理制度,确保公务用车治理规范透明便捷高效,包管平台运行平安安稳。继承共同市财政局、发改等部门开展好上缴公车处置工作,8月底前完成第二批上上缴公车拍卖处置工作;树立定额治理制度,组织订定能源耗损定额,增强能源耗损支出治理。深入鼓吹节能,营造优越舆论气氛,切实进步公共机构每名干部、职工的节能意识和法制看念,使其自觉成为节能的鼓吹者、推动者、实践者。

3.进一步进步办事程度,晋升办事质量。各项工作加倍规范化、人性化、绿色化。将继承学习、借鉴其他城市的胜利做法,进一步规范治理、改变办事方法、晋升办事质量,不忘初心,更好地办事大局。

 

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机关事务管理局2021年上半年工作总结及下半年计划


机关事务管理局20xx年上半年工作总结及下半年计划

上半年以来,市机关事务管理局在市委、市政府的正确领导下,紧紧围绕全市中心工作,以“全面奔小康、建设幸福**”为目标,以创建“廉洁、务实、高效”的服务型机关为出发点,以“科学化管理、法制化保障、规范化服务”为要求,全力做好机关的后勤、服务和保障工作。

一、注重理论武装,加强学习型队伍建设

重视加强领导班子建设,做到讲政治、顾大局、重团结、守纪律的领导班子,班子的凝聚力、向心力强,认真贯彻执行民主集中制制度。党支部“把方向、议大事、统全局”,遇有重大问题集体研究决定,议事决策质量高,民主氛围浓厚。组织党员干部、职工认真学习习总书记系列讲话和十八届四中、五中全会以及市委九届六次全委扩大会议精神。在“两学一做”上,与武警**支队结成了“军民共建”单位,走进军营感受、体会军人的“扬国威、铸警魂”的生活体验;参与了“升国旗,唱国歌”和面对国旗重温入党誓词等活动。通过活动的开展,不断提高党员干部和职工队伍的思想理论、管理工作和职业道德水平。半年以来,先后组织党员干部和职工召开会议27场次、听报告会3场次、学习24场次、考试2场次、撰写体会3次,进一步激发了党员干部和职工队伍的责任感和使命感。

二、开展帮扶工作,确保精准扶贫有成效

今年,开展精准扶贫工作是党中央为解决贫困人口温饱问题的一件大事。对此,我局高度重视,把帮扶工作当成为民办实事、办好事的“民心工程”来抓。为确保精准帮扶推进有力,富有成效,专门成立扶贫帮困领导小组,制定切实可行的帮扶实施方案,确保了此项工作落地有声。先后召开专题会议6次、推进会2次;由4个单位领导参加的会议2次;领导干部和部门包联人员平均入户走访3次以上,慰问清油、大米、面粉10余份,解决贫困户8人就业,让他们从根本上脱贫,深受群众欢迎。

三、深化宣传培训,推进公共机构节能。节能工作围绕 “节能领跑,绿色发展”为主题的动员和倡议,加大节能低碳宣传,要求机关干部、职工要厉行节约,力争从节约一张纸、节约一滴水、节约一度电开始;无论在工作和生活中对废旧物品做好回收、抵制过度包装、消耗,带头停开一天空调,带头乘坐公共汽车交通工具、骑自行车或步行方式上下班,进一步推进节约型公共机构建设。半年来,在市政府室外的LED电子显示屏上连续滚动播放宣传标语7天,利用微信、微博等发送节能短信20条、展板4快、横幅3条、发放张贴宣传画190余幅。

四、严格责任制度,业务工作稳步推进

(一)、礼仪接待工作。半年来,在**香梨文化旅游节、**河畔马拉松赛跑、中国速度赛马大会以及市委、市政府召开的九届六次和举办的一些大型会议等重要活动的接待任务中,都做到了科学统筹、合理分工、各司其职,重大接待任务不忙乱、不超标、不违规,有力确保了中央八项规定和上级关于《接待工作相关规定和经费开支》等硬性要求的贯彻执行。

(二)、房产物业管理。分管出租门面房79户、住家13户,共计92户;追缴房屋租金发出告知书15份;签订房屋租赁合同59份,收取租赁资金214.7万元;上半年,追缴“长江商贸有限责任公司”20xx年租金24000元,对20xx年欠缴的房租19000元进行催缴;对市六中9家门面房水管长期渗水进行了维护修理,确保了房产物业管理正规有序。

(三)、特色园林宾馆。坚持以以创新发展为灵魂、以企业文化为引领、以特色服务为重点,扎实有效地营造礼仪待客、家的温馨。上半年共接待宾客1.39万人次,上半年客房出租率平均达到39%。宾馆充分利用会议场地域资源,将会议市场向外拓展,成功接待了疆内外的各级领导、学者、旅游参观团体来到**市,承接各单位各种会议20余场次;为响应把**打造成“江南水乡”的号召,利用重大节日、市政府举办的重大等活动优势,推出的“水上婚礼”特色餐后“水上游”等活动,引领了当地婚宴潮流,深受宾客欢迎。

(四)、后勤服务保障。1.实行综合服务到位化。分配春季植树任务5000棵,制作楼层指示牌24块、更新电梯内标语8块;在规定时间内完备46号小区干部周转房所需用品;办理党政办公大楼、挂职领导干部住房用水、电、天然气、物业等缴费业务;尽力做好党政办公大楼内各单位报刊征订、分发等工作。2.保障设施设备正常化。为保障各项设施正常运转,不断强化服务意识,及时维修党政办公大楼和“两大中心”办公桌、椅、门、窗等约1300余次,更换供暖和空调设备300余个部件,维护各种阀门450余个。3.实行卫生保洁标准化。按照标准要求,严格落实定岗定责定人,确保地面有人扫、窗户有人擦、垃圾有人清、卫生有人查。每周组织一次环境卫生集体清理打扫,做到无灰尘、无死角;及时移栽枯萎的盆栽花草;针对大理石地面出现锈迹问题,对400㎡的地面进行了祛黄和晶面保养打磨处理工作;按时更换四套领导班子休息室内的床单、被套,消除了领导们的后顾之忧。4.落实会议服务程序化。为体现会务保障的精细化,我局就“会前准备、会中服务、会场卫生、音控服务、总体质量”等向干部、职工广泛征求意见建议,制定改进措施,加大培训力度,进一步明确了会场布置要求、提升了服务标准、规范了服务流程。同时,为迎接市第八次党代会的召开,对老旧设施设备进行了维修处理和更新改造。半年来,共保障、承接会议591场次,参会人员共43627人,均圆满顺利。5.打造放心食堂。通过报名登记、审核资料、实地查看、报价咨询、会议决定等程序,对食堂供货商进行公开招标,收回废旧就餐卡65张,新增加就餐卡103张,制作食堂餐桌桌签300余块。为解决机关工作人员早、晚就餐难的问题,专门招聘厨师8名、服务员8名,开通了“三餐制”。半年来,食堂就餐人数达31900余人次,受到了干部、职工的一致好评,确保干部职工吃饱吃好吃到营养。

五、领会指示精神,认真开展好各项活动

(一)开展办公用房腾退督查。根据自治州《关于建立办公用房管理长效机制与加快推进办公用房超标腾退、出租出借办公用房到期移交工作》的通知要求,组成2个工作督查小组,采取查阅自查报告、核对平面图资料、实地测量、座谈了解等方式,对全市各乡镇场、街道办事处及党政机关单位办公用房腾退情况进行了检查、督办,并向被检单位及时反馈督查结果,提出意见建议,抓好整改落实。

(二)扎实做好“访惠聚”工作。根据市委、市政府的统一部署,抽调7名干部,下派到**、**社区开展第三批“访惠聚”工作。工作组成员进入角色快,开展工作实,进百家门、知百家情、管百家事、解百家难、暖百家心,真正做到了老百姓的知心人、贴心人。在“访惠聚”工作中的“常回家看看”主题实践活动中,多次回访、看望、慰问第三批“访聚惠”工作组成员。

(三)开展“民族团结进步年”活动。组织干部、职工2场次110余人学习民族宗教政策,安排4人参加“民族团结教育月”活动**广场舞比赛,制作“民族团结进步年”展板2块、横幅标语2幅,报送“去极端化”报表6份,2次去**乡慰问16户家庭,主动到共建单位武警**支队走访座谈。先后获得自治州、市“民族团结进步模范创建单位”2项荣誉称号。

(四)精神文明活动丰富多彩。坚持内强素质、外树形象,积极开展全方位、多层次的文明创建活动。开展了“社会公德、职业道德、家庭美德、个人品德”的实践活动,举办6场次道德讲堂,发放家庭美德图册260余份;成立5人学雷锋志愿服务队,面向社会参加大型集会服务活动3场次;面向群众“讲安全、明事理、尽义务、树新风”主题活动4场次参与120余人次。开展爱心一元捐活动,共有346人进行了爱心捐款,捐款金额达1089.5元;给儿童福利院捐衣物活动50余件;20人参加了清明祭扫活动和在龙山捡拾垃圾等活动内容。先后涌现出爱岗敬业的先进人物多名、拾金不昧的典范、助人为乐的榜样4名,多次收到各场馆表扬信。

(五)优化细化机关服务职能。半年来,为党政机关工作人员办理《门禁卡通行证》113张、临时门禁卡280张;协调安装“两中心”停车场计数器,为干部职工办理《车辆通行证》300余张;向**社区报送378名选民的信息资料;认真做好315名招聘人员的合同签订、资料存档等事宜。严格规范预算执行,控制经费支出,落实公务用车油耗、运行费用支出统计报告制度。半年来,相关费用与去年同期相比,公车运行维护费下降8%、会议费下降16%、公务接待费下降17%、局办公经费等支出下降5%。

六、严格安全检查,抓好应急维稳建设工作

遵循“预防为主、综合治理,谁主管、谁负责”的指导原则,坚持从人防、物防、技防入手,全力抓好应急维稳建设,确保安保工作万无一失。半年来,每月召开1次保安人员大会,加大对保安队员的政治思想、时事形势学习教育工作;举办2期防范技能培训班;对安全维稳组织检查2次、排查安全隐患15起;邀请武警**支队5名教官,对新招聘的保安队员进行了为期5天的集训;邀请**消防支队教官,举行了“消防知识讲座和消防技能”培训,进行消防安全演练2场次,每周星期一、五早上,坚持集中出操和防恐技能演练,提升了安保队伍的专业素质。

七、下半年工作计划

市机关事务管理局各项管理、保障和服务工作虽然取得了一些成效,但对照市委、市政府的要求和赋予的职能,还存在一些不足:一是个别部门的创新意识和管理意识不够强;二是后勤服务保障意识不够强;三是少数同志的工作责任心不到位,对安全保卫工作重视不够,缺乏忧患意识。对存在的这些不足,我局将认真加以解决。

20xx年下半年的总体思路和工作目标是:坚持以党的十八大精神为指导,认真贯彻落实中央关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定,紧紧抓住建设节约型机关为主线,推进改革创新,落实各项制度,做好服务保障,努力推动机关事务工作科学发展,为市党政机关的高效运转提供坚强有力的服务保障。

(一)把加强党建摆在重要位置。自治州和市党委九届六次全委(扩大)会议明确了今后一个时期的方向和目标,部署了具体任务。我局将深入学习贯彻中央、自治区、自治州及市委、市政府会议精神,坚持把党建工作抓严、抓细、抓深。引导党员干部坚定理想信念,增强宗旨意识,敬畏党纪国法,在政治上、思想上、行动上始终同党中央保持高度一致。

(二)坚定不移做好综治维稳工作。贯彻落实自治州稳定工作的 “三个坚决”和“确保大事不出、力争小事也不出”的要求,时刻保持清醒头脑,坚决克服麻痹松懈思想、盲目乐观心理。坚持领导带班、干部值班制度,全体工作人员24小时保持电话联络畅通,防止不稳定因素蔓延发生,切实做好新常态下的安保工作。

(三)全力做好精准扶贫和第三批“访惠聚”活动。精准扶贫工作是深入贯彻落实中央、自治区、市委的重要举措,我局决不以任何理由和托词来搪塞,坚决完成市委、市政府赋予的任务,切实达到“真扶贫、扶真贫、真脱贫”的任务目标。扎实开展第三批“访惠聚”活动,努力为群众办实事、解难事,真正让群众切切实实感受到工作组带来的新变化。

(四)做好接待和后勤服务保障工作。接待工作将深入贯彻落实中央八项规定、自治州九条规定,继续以提高服务水平为目标,充分发挥接待“窗口”作用。充分利用我州纯天然、无污染、绿色土特产食品的优势,突出本土接待特色。坚持热情周到服务,进一步提高服务质量,积极完成工程维护、会务、保洁等各项机关后勤保障所需。

(五)加强党风廉政惩防体系建设。按照十八届中央纪委六次全会精神,全面落实自治区纪委八届六次会议和市党委九届六次全委扩大会议,关于党风廉政建设和反腐败工作的决策部署,严格监督执纪问责,持之以恒的纠正“四风”,让腐败无禁区、全覆盖、零容忍。

市机关事务管理局上半年工作总结及下半年工作安排


市机关事务管理局上半年工作总结及下半年工作安排


上半年,我局紧紧围绕市委市政府的中心工作,以深入学习实践科学发展观活动为契机,坚持“管理、保障、服务”为主题的工作主线,在高效、规范、创新工作上做文章,深入细致地开展好后勤服务保障工作,全面完成了上半年的各项后勤事务管理工作,现将主要情况总结如下:
一、坚持科学发展观的思想,激发全体后勤人员创新工作的热情
今年初,我局对全年工作提出“三个一”活动。即:一个要求:完善、周到、细致。具体内容是:完善,一是要按照科学发展的目标要求进一步完善各项后勤管理制度;二是继续完善各项后勤工作的布置、检查、考核措施;三是全面完善各项设施设备等的规范管理。周到,一是后勤工作服务大局意识要周到;二是为各单位提供各类后勤保障要周到;三是为四套班子提供后勤服务要周到;细致,一是牢固树立“小事做起、把小事做好”的理念;二是抓好细节,精益求精的理念;三是把每一个细节做好,量变就会引起质变的理念。围绕“三个一”活动,我们教育和激励全体后勤工作人员要与时俱进,规范和创新后勤管理工作理念。
在扎实深入开展学习实践科学发展观活动中,全体工作人员都以支部为单位进行了深入的思想剖析,找差距、摆问题、定措施,通过开展解放思想大讨论,牢固树立后勤服务工作的新标准。在每周一次的职工学习日和每月一次的党员学习活动中,通过不断加强学习,加强职工的思想政治工作,不但鼓舞了士气,激发了工作人员的创新意识,还有效地抑制了歪风邪气的滋生,提高了后勤管理本领和业务技能。
二、规范管理程序,创新服务特色,全面落实各项后勤保障工作
机关后勤工作不同于其他职能部门,后勤工作繁杂琐碎,事无巨细,许多工作不能以文对文,以会议代执行,都必须全局各岗位工作人员亲力亲为,这决定我们必须有足够的耐心与热心去面对。半年来,在全局上下的共同努力下,完成了许多的工作,主要有:
(一)机关各科室工作
1、办公室
作为沟通上下,协调左右的职能科室,办公室紧紧围绕服务局领导、服务各科室各基层单位、服务每位职工群众这一核心工作目标,认真细致做好份内工作,积极发挥桥梁纽带作用,做好与各部门之间信息及时的上传下达,保证工作信息流转畅通;认真做好全局性文件、文书起草整理及会议组织等大量工作;与此同时,认真完成领导交办的其他工作任务。通过办公室的细致工作,努力为全局工作顺利开展起到助推作用。
2、公房管理
及时解决各单位提出的维修问题,保证了各局、委、办的正常工作。为保证新成立的市社会经济发展研究中心顺利办公,在规定的时间内按研究中心的要求完成了办公室的改造。为改善原社保局办公室工作环境,特申请专项费用,为原社保局办公楼安装了空调。
按自治区要求完成了至的市公共机构能源、资源统计及上报工作,并于3月26日组织召开了“市公共机构节能工作会议”。与总务科共同大力推广节能宣传,为切实贯彻落实国家的节能号召,针对世纪广场及世纪大厦能耗较大问题,公房科与总务科共同制定了部分节能措施。
顺利完成了市档案馆自动消防系统及监控系统维修,并根据《消防法》要求,专门为市档案局自动消防系统配备专业值班人员,为市档案馆的安全管理提供了保障。
3、财务科
积极落实今年财政工作会议精神,努力实现“两保一压”工作目标,严格执行五项费用互不占用的规定,保证我局行政经费的有效使用。认真开展治理小金库工作,通过自纠自查,对所属单位自查出的问题进行了纠正,并将自查自纠情况上报了市专项治理领导小组。开展非税缴库业务,确保各类收入及时足额入账。
今年将原生活中心的财务账户进行了最后的清理和注销,使生活中心移交工作圆满结束。在完成大量财务工作之外,积极协助其他科室工作,积极准备做好市空港公司的财务移交工作。
4、机场资产管理办公室
做好了安全整改和设备购置的后续款项结账,协助公房科做好特种车库和机场大门竣工交付工作,抓好后续安全审计整改项目:机场跑道标示牌、跑道边灯和机场跑道裂缝的修补工作。
5、行政总务科
总务科是面向各单位提供直接后勤服务的重要部门,工作职责中有物业服务监督管理、办公家具等资产的配置发放、绿化美化管理、造林减排项目林地的管护及后勤服务等多项内容,工作内容很多,事务繁杂,在所在科室领导及工作人员耐心细致的工作下,各项服务不断完善,服务水平日渐提高。今年以来,为进一步改进并完善办公场所,陆续完成大厦会议室吊杆安装、门牌更换、净化水装置配备、广场花箱配备、爱国卫生灭蟑灭鼠工作、义务劳动组织等大量工作,努力为机关创造了一个安静、清洁、卫生的办公环境。
6、安全保卫科
安全保卫科本着“以人为本、安全第一、预防为主、综合治理”的方针,认真落实市政府“安全生产年”的总体工作要求,认真抓好“隐患排查治理工作”,积极组织开展各项安

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全宣传、教育、隐患排查、督查治理等安全工作,按照三个到位(学习宣传到位、教育监督到位、治理整改到位)的目标,努力做好机关办公场所的安全与稳定,半年来,在各方的共同努力下,没有发生任何安全责任事故。
7、采购中心
采购中心把提高采购质量、采购效率、完善内部监督管理、加强和改善社会监督四个方面作为工作重点,努力将我市采购工作打造成“阳光工程”。半年来,完成采购3869万元,节约财政资金516万元,节约率达到13.2%。在中心全体的共同努力下,多年来,《政府采购法》在我市得到较好的贯彻执行,在市人大组织的专项检查中对采购中心的工作给予一致好评。
(二)基层事业单位工作情况
1、迎宾馆
宾馆领导班子带领员工团队,紧紧围绕“安全、接待、服务、经营”四大主题,求真务实,开拓进取,以软硬件建设为基础,以精细化服务为手段,科学管理,激励广大员工以饱满的工作热情投入到工作中,高标准、高质量地完成了各项接待任务,创造了较为理想的经济和社会效益。
在世界性金融危机和市委提出“两保一压”工作目标等双重压力下,宾馆不等不靠,依靠自身,强化管理,挖潜增效,稳抓外部市场,强本固基,化危机为机遇,努力加快发展,上半年共接待中外宾客7000余人,大小会议30多次,客房实现营业收入92万元,餐饮营业收入289万元,取得与去年同期相比有所增长的好成绩。
精细化管理方面:有针对性的完善、修改、量化工作指标,细化岗位职责,突出例会的指导性及质量检查的严肃性。在另一方面也推动和鼓舞了广大员工遵章守纪,加强自身学习,提高业务技能,在工作中实现自身价值的主动性和自觉性,逐步形成了“计划、组织、落实、检查”四位一体的工作局面。
硬件提高方面:准备宾馆大门、南大门和部分餐厅雅座进行更新和装修。对员工餐厅、后堂下水管道和客房一楼卫生间等进行了改造,对部分客房进行了维护,餐厅闭路电视重新进行了安装调试,解决了刮风影响收视信号的问题,极大提升了宾馆接待的硬件水平。
软件提高方面:抓好员工的技能培训和微笑服务工作,制定并实施了餐饮部培训系列方案,专门聘请了卫生防疫部门的同志给员工讲授食品卫生的相关知识,为宾客提供一个安全舒适的住宿和就餐环境做好了保障工作。倡导管理人性化、温情化,培养忠诚员工,防止骨干流失,创造团结、信任、融洽的工作氛围,培养集体荣誉感。在员工培训中制定了详尽的培训计划,采取了操作演示、针对辅导等方式,员工提高明显。
以人为本,做好服务人员的生活保障工作。为进一步改善员工的生活条件,今年加大投入,5月份,对员工餐厅及地下室进行了全面装修,并购置了新的就餐桌椅,大大改善了就餐环境。在员工更衣室进行了装修并安装了燃气热水器,改善员工洗浴环境,方便了员工下班的淋浴。年初将员工宿舍进行了全面的粉刷并更换了防盗门,还为每间宿舍购置了新床、发放了机顶盒、配置了日常活动用品,丰富了员工的生活。为保安宿舍及三中员工宿舍安装了空调,使员工能得到较好的休息,保证以最好的精神状态投入工作。
2、机关车队
半年来,车队车辆行驶累计221万公里(短途车每天按120公里计算)其中:长途车行驶62万公里,短途值班车行驶159万公里。修理车间在保证了车辆的正常修理后,对所有车辆进行了二级保养,半年来共修保车辆173台次,其中:大修1台次,小修46台次,二级维护126台次,保证了车辆的正常运行。
在繁杂的日常工作中,车队始终抓住三个工作重点不放松,以确保为机关提供优质高效的公务用车。一是抓安全不放松,车队有140余辆车,每出动一辆车,就存在安全隐患问题,所以安全始终是车队的首要任务,其一是抓驾驶员的安全教育,全队现有职工130余名,抓好人员管理,就必须坚持用制度管理,严格按章驾驶落实安全措施。半年来召开了各类安全会议16次,以此加强职工安全教育水平,提高员工的安全意识,增强安全责任感,将安全思想责任意识深植入每位同志心中;其二是抓车队硬件安全,在车队去年大修改造的基础上,今年继续加大改造力度,用50天时间,将车队院落地坪进行彻底翻新建设;进一步加强车辆的自我保养维修能力,全年修保车辆173台次;对车间、车库、库房等做到每月检查一次消防安全,并按照要求进行了隐患排查。这些都大大提高了车队的硬件安全水平。二是抓优质服务不放松。近年,逐步试点轮岗值班制度,一改过去一位司机长期在一个单位值班的作法,这样极大地调动职工的工作积极性,将服务对象与车队司机放在双向选择的位置,较好地推动车辆服务工作上水平。三是抓内部管理不放松,目前车队试行单车成本核算办法,在收入压缩而各项费用不断上升的情况下,如何保证收支平衡成为摆在车队领导面前的重要课题,为此,车队领导想方设法,通过加强内部管理,增收节支,积极向各用车部门收取各种合理的费用等方式,以使收支保持平衡。
通过狠抓三个方面的工作落实,车队上半年工作整体上了一个新的水平。
3、机关锅炉房
由于今年开春,接近停炉的时期,突降寒流,致使今年的供暖工作延长了3天时间,截止时间延长到了4月18日,为七个小区及各局委办的用户、办公住所等40余万平方米提供了供暖服务保障工作,为我市的稳定工作做出了应有的贡献,在居民中获得了好评。为了保证锅炉设备正常运转,自停炉以后,对锅炉设备进行检查、维修、保养;对外部管网的管线、阀门进行维护、保养,为下一个保温期做好准备。
收费难一直是困绕锅炉房的一个重要问题,为了保证锅炉房收支正常,停炉后,在工作紧、任务重、人员有限的情况下,抽调专人收费,对不交费的用户采取法律诉讼的方式进行追缴,截止目前收费工作进展顺利。
4、永安建筑安装总公司
半年来,永安建筑安装总公司抓住市场机遇,加大投标力度,到目前共投标29项,中标9项,中标率31%。现在承揽的建设工程有51项(其中15项为跨年度工程),为实现全年生产目标奠定了较好的基础。
继取得iso9001质量认证后,上半年,公司进行了iso质量标准体系认证,公司各部门及各项目部根据程序文件和质量手册进行了详细的自检自查,对存在的问题加以整改、完善,顺利通过了外部专家的验收审核。
在施工组织管理中,永安公司始终坚持“安全第一”的工作方针,将各项安全措施落在实处。开工前,集中对员工作进行安全教育,培训人数31人、施工队管理人员培训8人,对150名农民工进行了建设工程法律法规的培训。对施工现场的工人均进行了三级安全教育,受教育人达到840余人,并从施工机械、临时用电、脚手架搭设、“三宝”“四口”、文明施工等方面逐项加强检查,做到有落实、有检查、有整改。在文明施工方面,按照jgj59-99规范要求对施工现场的材料堆放、职工宿舍、现场环境卫生等方面进行全面周密的检查,确保为工人施工提供一个良好的工作环境和居住条件。这些细致入微的工作,确保了施工过程中不出现安全责任事故。
三、按时序推进,全面完成年度各项后勤服务工作
半年来,我局按照市委市政府下达的工作目标,按时序、创特色完成了目标工作任务,经过对上半年工作的小结,对照市委市政府的要求,提出我局下半年需要做好的工作主要有:
(一)全面加强职工的政治思想教育工作,激发全体后勤人员的岗位意识、责任意识、创新意识,继续以“两提高一降低”效能建设年的工作任务为目标,完成下半年的各项后勤保障工作。
(二)注重学习教育,提升后勤队伍综合素质。要持之以恒的抓好后勤人员的学习活动,创新学习形式和内容,增强学习的娱乐性、趣味性,构建多层次、多方位、多形式的主体学习培训体系,以提高后勤队伍整体综合素质。
(三)加强物业管理与服务,改进管理方式,完善服务机制,进一步为机关服务好,全年优质服务满意率达到95%,为构建和谐机关事务局、和谐机关做进一步努力。
(四)协同政府采购办加强政府采购法的宣传与推广,拓展政府采购范围,总结工作经验,提升规模采购,提高政府采购效益。完善采购事前事中事后管理制约机制,实施采购全程跟踪管理与服务,建立完善评标工作体系,提高评标独立性与科学性。
(五)加强政府公共房屋资产等基础改造建设的监管,规范操作,科学高效施工,控制投资,保证工程质量,保证公房按时交付使用,如:公共房屋临时维修、无障碍通道改建、机场道缝修补等工程的组织实施与监督管理。
(六)进一步做好为各级领导的服务工作,做到服务人性化,增强服务意识的超前性、主动性和服务创新能力,提高全局综合服务能力。
(七)加强并改进公共资产管理,提高管理创新能力,优化经营管理,提高管理效益,如:廉租房及机场资产的管理等。
(八)继续做好安全监督管理,完善监管机制,加强日常巡查,消防安全隐患,杜绝安全责任事故的发生,保证全局安全指标不突破。
(九)深入开展公共节能工作,开展挖潜增效活动,努力降低行政成本。如在办公行政、公共机构节能、公务用车等方面力争取突破。

机关事务管理局上半年工作总结和下半年工作要点


上半年机关事务工作,坚持以党的十八大精神为指导,认真贯彻落实全省机关事务工作电视电话会议精神,围绕县委、县政府中心工作,立足实际,认真履职,团结协作,务实进取,后勤管理服务保障工作得到进一步提升,年初确定的重点工作得到扎实有序推进,较好地完成了上半年机关后事务各项工作任务。现将主要工作完成情况总结如下:

一、后勤制度建设不断完善。一方面在推动制度落实上下功夫。认真贯彻国务院《机关事务管理条例》和省政府《实施意见》,制订了《XX年后勤重点工作及目标责任分工落实的实施意见》,强化目标责任考核,推动各项工作落实。切实抓好《公共机构节能条例》的贯彻实施,进一步完善公共机构节能监督体系,改进节能监察方式,制订公共机构创建节水型示范单位具体指导意见,把公共机构节水工作列入今年县政府绩效管理综合考评体系。另一方面,在加快推进后勤法治建设上下功夫,成立了法治后勤建设领导小组,提出了建设“法治后勤”的指导思想、总体要求和目标任务。加强与财政、发改、编办等有关部门的沟通衔接,向县编委提交了组建资产管理机构的请示意见,明晰责权关系,为推进机关房产统一管理打好了基础。认真开展后勤改革调研工作,拟定了公车改革后公务用车服务保障机制,为下一步实施公务用车改革做好准备。

二、服务保障能力得到增强。以高度的大局意识和责任意识,把保障重要会议活动作为政治任务来抓,圆满完成了县“两会”、县委全会等重要会议,以及浙江xxxx乡杜鹃花节、第三届xx云峰茶文化节等重大活动的后勤保障任务。认真落实中央“八项”规定,加强公务接待管理,统筹做好各项公务接待工作,1—6月共接待来宾360批计5680人次,其中副国级1人,部级领导2人,省级以上960人次。围绕创建“满意食堂”的要求,认真组织开展调研活动,分批次赴永康、义乌等兄弟县市及德清、桐庐等外市区,学习考察机关食堂先进管理经验,积极探索适应干部职工需求的供餐服务新机制,不断完善餐饮服务监管模式。完成了食堂二楼餐厅简易改造,实行快餐和自助餐相结合及错时用餐服务的方式,解决干部职工就餐时点排队长的问题。在抓好食品安全、卫生的基础上,着力在提高菜肴品质、提升服务质量上下功夫,提高服务满意度。加强机关车队建设,维护车辆良好状态,本着“定期检测、及时修理”的原则、确保行车安全和服务保障工作的完成。强化安全稳定工作,开展“安全生产月”宣传活动,落实安全生产检查,制定安全隐患整改措施,完成了县府门禁设施和东侧围墙改造,安装了电子巡防系统。重视机关物业管理和日常维护工作,完成了机关食堂配电工程、门楼防漏及龙山新村阴沟盖板修缮。强化环境卫生整治。开展“全民清洁日”、灭四害”、控烟宣传及花木病虫害的防治工作。加强周转房服务管理,改进服务方式,更换电视机等设备设施,后勤服务保障水平得到进一步提升。

三、重点难点工作扎实推进。围绕省委督导组反馈意见和县委“十大”整改专项行动,配合县委督导组对各部门办公用房进行全面核查,通过跟踪督查、现场指导等多种方式,解决好县委督察组督查反馈的问题,防止我县办公用房违规现象的反弹,巩固了整改成果。深入有关单位开展办公用房整改调研活动,以“钉钉子”精神,克难攻坚,在办公用房调剂难上下功夫,加快机关办公用房整合工作,主动与有关单位沟通协调,落实了县旅游局等6家单位办公用房调整搬迁工作,为推进办公用房统一集中管理奠定了基础。严格公务接待管理规定,推行公务接待集中统一管理制度,全县党政机关公务接待逐步实行由县接待办集中管理、集中接待,第一批32个部门单位已纳入集中接待范围,统筹公务接待工作难的问题得到有效破解。围绕全县“五水共治”、“三改一拆”等重点工作,加强与xx乡政府沟通联系,深入基层,走村入户,查找矛盾问题的症结,有针对性地做群众的思想工作,协助xx乡政府解决好大湖山村旅游开发项目征地引发的重大纠纷,净化了投资环境,助推我县“摘帽快跑”和“两美”xx建设,得到了县委、县府主要领导的表扬和肯定。扎实推进公共机构节能创建工作,开展节能宣传,落实工作责任,制定管理措施,强化能耗监测,完善统计台帐,18家节水型示范单位创建工作成效明显。根据新《预算法》、《财政部关于深入推进地方预决算公开工作的通知》要求,加强行政经费收支管理,完善内控制度,搞好预决算编制,做好财务公开工作,完成了XX年度“三公经费”专项审计工作。

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