公司秘书的年度工作总结

公司秘书的年度工作总结。

时间一去不复返,我们辛苦一年的工作终于要结束了。无论这一年的工作成绩如何,都需要总结一下自己的岗位工作,找出自己工作中的问题,防止下一年继续犯同样的错误。为了避免岗位的年度总结随大流,可以从哪些方面来写呢?以下是由小编为你整理的《公司秘书的年度工作总结》,供大家借鉴和使用,希望大家分享!

一年以来,在办公室各位主任的领导与支持下,在各位同志的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现简要回顾作工作总结如下:

一是素质进一步提高。

为了适应新形势下政府工作需要,一年来,始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。重点学习了邓小平理论、“三个代表”重要思想和十六届三中全会决定等篇章,有效地提高了理论水平和思想政治素质,进一步增强了党性,提高了自己政治洞察力,牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。

二是当好参谋助手。

按照办公室分工,我主要职责是负责副市长*同志的秘书工作,组织起草有关领导讲话和综合性文字材料,承办有关会务,搞好相关服务。为做好工作,经常随领导下基层搞调查研究,密切联系实际,注意收集有关资料,积极为领导实施正确决策提高准确可靠依据,当好参谋助手。*年,协助领导圆满完成了年初市委、市政府下达的各项工作目标,使我市的城镇建设、土地管理、文化旅游、广播电视以及邮政、电信等各项事业都取得了较大进展,有力促进我市经济持续健康发展。

三是为民务实高效。

按照办公室制订的《机关效能建设十项制度》,积极转变工作作风,增强公仆意识,为民务实高效。以全心全意为人民服务的宗旨,把群众满意、领导满意作为工作的出发点和落脚点,对群众来访和办事人员换位思考,将心比心,积极热情为基层和群众办事,恪守为民之志,以实际行动践行“三个代表”,切实为领导分忧,为百姓解难,充分发挥桥梁纽带作用。工作踏实,任劳任怨,务实高效,坚持网上签到,每天记工作日志,自我激励,自我鞭策,时时处处以党员标准严格要求自己,自觉维护办公室形象。

一年来,虽然自己在工作上取得了一定成绩,但还存在着不足。一是工作当中主动向领导汇报请示的多,为领导出注意想办法的少。二是调研不够,有些情况了解得不够细,不够实,不够多,掌握材料不够充分,使工作被动。在新的一年里,我将扬长避短,发奋工作,克难攻坚,力求把工作做得更好。

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办公室秘书2024年度工作总结


时间如白驹过隙,新的一年正向我们敞开怀抱,很多单位都会安排办公室秘书的年终述职,我们需要及早准备,有没有好的方法来进行办公室秘书的的年度回顾呢?下面是由工作总结之家小编为大家整理的“办公室秘书2024年度工作总结”,仅供参考,欢迎大家阅读。

办公室秘书2024年度工作总结(篇一)

20____年1至11个月,我在____县政府办公室秘书岗位工作,工作期间,认真履行职能职责,积极努力,各项工作得到落实,得到了政府办公室干部职工的认可,

一、加强政治学习,提高自身素质

始终把加强思想政治和业务学习放在自身建设的首要位置。认真学习马列主义理论、党的十八大及十八以来 总书记的讲话精神、十八届三中全会精神及市场经济、法律法规等方面的知识和业务知识。同时,还虚心向老同志学习,诚恳向周围同事取经,结合办公室工作实际,静心思考一些问题,理清工作思路,从而通过个人工作要求的定位和工作环境的适应,提高了个人素质,增强了政治责任感和综合协调能力。

二、注重党性修养,严格要求自己

不断提升自身修养,严格要求自己。平时,注重党性修养,严格要求自己,做到不该说的话不说,不该去的地方不去。努力当好助手参谋角色,积极开展工作,切实维护同事之间的团结。并坚持以身作则,以诚待人,树立良好的新形象。

三、理清工作思路,做好本职工作

(一)着力做好综合工作。认真撰写各种材料、文件,11个月里共起草领导讲话稿近60余篇,文字量达2万余字;制发办公室文件30余份,文字量达1万余字;工作汇报等其他材料20余份,文字量达1.5万余字,保证了政府决策的及时下达和贯彻实施。认真做好政府各类会议的记录工作。

(二)认真做好文秘工作。无论是印信管理、文件传递,还是会议通知、会议准备,都做到妥善处理,及时高效,起到了沟通上下、联系左右的纽带作用。11个月里,共收部门文件160余份,无丢失,无破损,充分发挥了公文作用,做到了及时、准确、安全、保密。

(三)深入开展调研工作。该同志陪同政府领导深入基层2次,共走访行政村2个,农户16户;同时,围绕热点、重点问题开展调研活动,为领导决策提供参考。11个月里,报送调研文章2篇,报调研材料6份。

(四)努力做好督办工作。对政府领导指示安排及重要工作、重点项目进展情况进行密切关注,并敦促有关乡镇及部门加快工作进度,为各项工作圆满完成起到了积极作用。办理政府领导批示的上访件3件,做到了事事有着落,件件有回音。通过开展督办催办工作,有力地促进了政府的重要工作、重点项目的有力推进。

(五)积极做好信息工作。11个月里,共报送信息40多条,便于县领导及时掌握全县工作动态,拓宽了领导捕捉信息渠道,做到了上情下达。

20____年12月18日,我从____县政府办公室调至____市委老干部局工作,为此我感动万分荣幸,也倍感珍惜。作为市委老干部局的一名新兵,无论是工作内容、工作形式,还是工作对象,对我来说都是相对陌生的,尤其是在市级部门工作和服务,是一个跨越,更是一个挑战。为此,面对新的要求,当前我的首要任务就是学习,尽快熟悉情况,掌握有关政策,迅速转变工作角色,在局领导和同事的指导帮助下,扎扎实实抓实每项工作,力争得到各位领导和同事们的认可。1个月时间以来,我主要从几个方面的作了努力。

(一)努力加强学习。为尽快熟悉情况,及早适应工作岗位,全面进入工作角色,我积极主动向局领导学习、向书本学习、向身边同事学习,着重学习进一步加强新形势下老干部工作的文件精神,学习老干部工作相关政策文件,学习良好的工作方法和先进经验,在学习中不断修正自己、完善自己、提升自己,努力提高政治修养和理论水平,增强业务能力。

(二)努力转换角色。为尽快胜任工作,争取最短时间内顺利开展工作,我把对老干部的爱心和对老干部工作的责任心摆在首位,激发干好老干事业的热情,在挑战和压力面前,不气馁,更不泄气,调整好心态,进一步增强自信心,想办法变压力为动力,严格要求自己,积极认真工作,尽职尽责完成好各项任务,同时注重团结,处理好与同事之间的关系,不说影响团结的话,不做影响团结的事,融入集体融入团队。

(三)努力理清思路。为理清工作思路,找准工作切入点,较好的完成各项工作,我深刻剖析秘书工作与老干部工作的区别性与关联性,突破秘书工作的求全不精的怪圈,强化秘书工作的服务意识,充分认识老干部工作的重要性,精读熟记相关老干部政策,逐步提升写作能力,将业务做专做精,在此基础上不断扩展新的知识面,提高知识储备,静心深入思考,为开创老干部工作新局面做好准备。

办公室秘书2024年度工作总结(篇二)

20_年已经过去了。一年以来,在办公室各位主任的领导与支持下,在各位同志的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现将本人工作总结如下:

二是当好参谋助手。

按照办公室分工,我主要职责是负责副市长_同志的秘书工作,组织起草有关领导讲话和综合性文字材料,承办有关会务,搞好相关服务。为做好工作,经常随领导下基层搞调查研究,密切联系实际,注意收集有关资料,积极为领导实施正确决策提高准确可靠依据,当好参谋助手。_年,协助领导圆满完成了年初市委、市政府下达的各项工作目标,使我市的城镇建设、土地管理、文化旅游、广播电视以及邮政、电信等各项事业都取得了较大进展,有力促进我市经济持续健康发展。

三是为民务实高效。

按照办公室制订的《机关效能建设十项制度》,积极转变工作作风,增强公仆意识,为民务实高效。以全心全意为人民服务的宗旨,把群众满意、领导满意作为工作的出发点和落脚点,对群众来访和办事人员换位思考,将心比心,积极热情为基层和群众办事,恪守为民之志,以实际行动践行“__”,切实为领导分忧,为百姓解难,充分发挥桥梁纽带作用。工作踏实,任劳任怨,务实高效,坚持网上签到,每天记工作日志,自我激励,自我鞭策,时时处处以党员标准严格要求自己,自觉维护办公室形象。

一年来,虽然自己在工作上取得了一定成绩,但还存在着不足。一是工作当中主动向领导汇报请示的多,为领导出注意想办法的少。二是调研不够,有些情况了解得不够细,不够实,不够多,掌握材料不够充分,使工作被动。在新的一年里,我将扬长避短,发奋工作,克难攻坚,力求把工作做得更好!

办公室秘书2024年度工作总结(篇三)

我在公司办公室从事秘书工作,主要负责公司行政工作计划、党委工作计划、综合材料的起草、编辑、校对;督促、检查各单位、部门对公司文件的执行情况;搞好公司管理工作的调研,督促检查职代会精神的落实情况;督促检查月计划、党委工作计划的执行情况;对公司各项方针政策、典型事迹、先进经验及时进行宣传推广;管理、规范各类文件的编印、下发;完成主管领导交办的其它工作。一年来,在办公室领导的指导和关怀下,在同志们的支持和帮助下,自己爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,认真履行工作职责,较好地完成了工作任务。现将工作情况作以简要汇报。

一、加强学习,提高了政治水平和业务素质

具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。我利用工作和业余时间系统地学习了现阶段党的路线方针政策、“公文写作”等理论知识以及与业务部门相关的政策、法规和条例等,使自身的理论及业务素质得到了有效提高。我不仅从报刊和专业书籍上汲取营养,还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。通过学习,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作的能力;提高了思想觉悟和执行党的路线、方针、政策的自觉性;提高了对党在新时期的作用和建设有中国特色社会主义的认识。提高了自己的政治敏锐性和洞察力,牢固树立了正确的世界观、人生观、价值观和荣辱观。

二、勤于笔耕,增强了文字功底和思维能力

秘书工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力,能够经常从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请部门领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。一年来,我起草各种综合材料20余份、文件16份,情况简报15期。另外,有关党务、社区、街道、各部委局(办)、总结、经验材料、领导讲话等文稿,也能够及时、主动完成。在起草各种材料中,都能够力求掌握第一手素材,材料的写作需要有详尽、准确的第一手资料,这样才能保证向领导反映准确信息,也能够为领导及时决策提供可靠依据。在工作中,自己能够经常深入到部门或基层了解情况,起草“党委工作计划”“行政工作计划”、编发“情况简报”,及时报送到市政府有关部门,使上级对我公司工作有全面的了解。对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋、想办法,为领导献计献策,充分发挥了助手和参谋作用。公司印发的文件具有很高的严肃性和权威性,代表公司的形象,出现任何纰漏都会影响公司工作的正常进行。对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,至少3遍以上,有时达5-6遍,并请其他领导和同志帮助把关,减少了出错的几率,保证了文件准确、及时发放。

三、深入实践,强化了协调意识和服务意识

领导的决策和指示的落实都需要进一步的协调、检查和督促,这是秘书工作的一项重要职能。为此,我能够深入单位或部门中调查研究,掌握第一手材料,特别是公司去年开展的挖潜增效活动中,能够积极深入到各相关单位或部门进行调研,为公司改革发展提供参考依据。对一些矛盾灵活掌握,具体问题具体分析,正确处理问题。在日常工作中,密切联系实际,收集有关资料,积极为领导实施工作计划提供可靠依据,当好参谋助手。努力促进公司经营管理、施工生产和企业文化建设健康发展。工作中,积极转变工作作风,增强公仆意识和服务意识,对外来电函、来访人员和办事人员认真接待,积极高效办事,恪守不损害公司利益的宗旨,切实为员工解难、为领导分忧,以实际行动践行“三个代表”,充分发挥桥梁纽带作用。同时,能够自我鞭策、自我激励,时时处处以党员标准严格要求自己,自觉维护窗口部门的良好形象。

四、快速反应,完成临时工作和紧急任务

办公室是公司的综合部门,业务和事物都很多,涉及为领导服务、部门之间沟通协调、公司方针政策执行情况的督促、检查,以及安全、工伤、保卫、消防、打字、档案管理、小车管理、交通管理、食堂、卫生、接待、印章(介绍信)管理、办公费用考核、餐费考核、油料考核等等,分工细、面积大、很繁杂,虽然有严细分工,但更多的是相互协作,所以很多的情况下都是部门之间的同志,不分份内份外,都能够积极主动完成各项工作。能够体现一种协作精神、团队精神,自己也积极努力做到了这一点。不管部门领导在与不在,都能够严格要求自己,坚守岗位,努力为领导、为部门分忧解难。每次接到领导的工作时,都表现为一种:“接受任务愉快,完成任务坚决”的工作理念。在对待其他同志、特别是年轻人方面,能够以一名老同志、老党员的标准要求自己。既为他们做出榜样,又能够经常帮助他们不断进步。自己还担任党小组长和纪委等项工作,工作中也能够按照领导安排,积极主动做好相关工作,对待其他部门的工作也也能够提供帮助或协助。另外,自己还能够以主人翁的姿态对待公司、对待工作。对常明灯、常流水,楼道、厕所卫生等,都能自觉保持和清扫。很多节假日或星期天,自己都到公司来,进自己最大所能,有一分热,发一分光。

五、存在不足

一年来,我虽然在工作中取得了一些成绩,但还存在很多问题和不足。一是工作主动性较差,业务水平有待提高;二是处理一些复杂工作关系时还不能得心应手,工作显得措手不及,无从着手。三是深入基层调查研究还不够。在今后的工作中,我还要继续加强学习,扬长避短,努力实践,力求把工作做的更好。

六、今后的努力方向

一年来,在工作和生活中,都得到部门领导或身边同志的帮助和关爱,但自己的工作距离组织和领导的要求还存在很大差距,所以在以后的工作中,自己有决心认真提高业务水平、工作水平,为公司实现持续稳定发展贡献自己的力量。为此,要做到:1、努力拓宽自己的知识面,深入学习专业知识和相关法律知识,加强对市场发展走向的了解;2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手和参谋;3、团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围和积极向上的团队精神;4、不断改进对其他部门、单位的服务水平和工作能力,维护公司利益,积极为公司创造更大的价值,力争取得更大的工作成绩。

办公室秘书2024年度工作总结(篇四)

一、文书工作

1。工作量

20____年共流转完成呈批件416份,发文107份,收文118份,工会文件9份,党文件16份,发函8份,会议11份,简报26份。招标文件6份。

2工作时光安排

二、档案管理工作

1。建立档案室

为了配合公司“六场硬仗”的指示。六月份配合同志对办公室进行改造,透过招标比选建立了档案室并验收合格,这为我公司日后档案收集工作奠定了基础。

2。对20____-20____年档案做了初步整理

针对我公司档案的全面收集、整理、存档,在同志的指导与监督下,20____-20____年档案进行了整理,由于公司发展历经多个阶段,行政文件、业务资料、合同、协议等档案的形式较为繁杂,但资料却存在千丝万缕的联系,给档案分类、整理带来了必须的困难。针对这一状况,先将公司记载、反映公司重大资产处臵事件的呈请、批复、函件、会议纪要等文件,按照年份进行细致的收集、分类、整理工作。根据文件资料的性质分为行政、党务、人事、法务、产权办理、清收清退、客服、工程、安保九个类别;根据文件资料的资料分为收文、发文、资料三个类别。其中收文类包括行政收文、

党收文、工会收文、呈批件;发文类包括行政发文,党发文、公会发文、致函等;资料类包括公司业务文件、诉讼文件、项目状况说明、客户资料、服务单据等。截止8月底,已完成20____年至20____年公司文件整理、归档3150余份,其中20____年文件1000余份,20____年文件469份,20____年文件928份,20____年753份,共列卷150余个,为下一步实现档案电子化管理工作奠定了良好的基础。对于20____年至20____年电子文档的整理我们的速度不是很快,需要切实加强对档案整理工作的熟练度,进一步加快效率同时兼顾质量问题。

三、人事工作

自20____年底接触人事工作至今,配合他人完成薪酬、福利、社保、报销等事宜。

其中配合同志完成第一次工伤报销,完成20____年1-3月公积金缴纳,期间初步理解人事工作在社会保险及公积金方面事宜。

配合同志完成20____年__月、11月工资发放,独立完成10月工资发放。

配合同志完成20____年-20____年团体意外险投保事宜。配合同志完成20____年度中层管理人员考核。

四、工作计划

1、由于目前并没有运用软件进行档案管理,计划20____年使用。

2、工程类图纸较为庞杂,计划于20____年初进行电子版备份。

3、客户服务文件比较散乱,计划于20____年初进行整理。

4、收集整理公司各部门需归集档案。

5、完善档案分类,建立固化档案整理程序。

6、加强相关制度的落实实施

办公室秘书年度思想工作总结


随着岁月流逝,记忆会被淡忘,你所有胜利都会褪色。这一年的工作中不管是做出了多少成绩,还是存在多少问题,都需要我们好好总结一下怎么才能写好一篇人事行政部年度工作总结呢?下面是工作总结之家小编精心整理的办公室秘书年度思想工作总结,供您参考,希望能够帮助到大家。

办公室秘书年度思想工作总结(篇一)

我于年月日在xx客服中心担任人事助理一职,至今在这里工作已近一年,现将我入职以来的工作向领导汇报:

一、2xx年主要工作业绩及存在的不足

(一)做好人事基础工作

我首先接触的工作就是人员招聘,因为新乡招聘市场比较局限,所以我们把重点放在网络招聘上,定时在网上更新我们发布的招聘信息,并根据新乡人才市场的招聘时间,去人才市场参加现场招聘。

我们根据公司各岗位入职标准进行筛选,通知其进行面试、审批、通过、录用。

员工录用后我们会根据各部门的工作安排对新进员工进行入职培训,并且每次培训都会进行意见反馈,不断完善我们的培训内容。

加上xx分公司对我们进行的各种培训,大大提升了员工的知识面和业务水平。

(二)完善人事档案管理

我会按月把员工的资料整理清楚,并分析各部门员工的情况,根据公司岗位编制,按月统计出本月全公司员工数,员工的新进人数,辞职人数,需要招聘人的人员,需要签定合同的人数,每个部门的总人数,上报需转正人员,上报失职问责等。

并且按照集团要求每月上报本项目的花名册,及时更新人员情况。

由于刚接手人事的时候,交接工作没有做好,导致花名册人员对照不上,令郑州分公司人事专员花了好长时间才把人数对上。

从那以后,让我明白了,做人事工作,不得有丝毫的马虎,因为一点点的疏忽对员工造成的损失是无法弥补的。

(三)保障员工福利机制

我于xx月份开始接手配合地产行政人事完成新乡公司社保开户及员工参保工作。

由于之前从未接触过社会保险,一开始工作起来相当迷茫,有想过要放弃社保这个工作,但是我清楚必须要做好这项工作,所以经常往返于社保局和办公室之间。

从对社会保险一无所知到略知一二,再到必须掌握基本的知识和流程,通过我的不懈努力,终于开通新乡社保账户,并陆续办理员工参保。

接下来,需要花更多的时间去学习社会保险知识,才能更好的做好此项工作,为员工服务。

(四)规范行政工作流程

在从事人事助理的同时,还兼做一些办公行政工作。

例如日常例会的安排,协助各部门按计划进行培训,以及一些活动的组织和协调。

通过这些日常的工作,不仅充实了我的工作内容,也锻炼了我的协调能力和组织能力。

有幸能参加集团组织的岗位培训,通过系统的学习,让我这个刚入门的新手如沐春风,受益匪浅。

从xx回来后,就开始系统的整理我的工作,但是还是有不足的地方。

九月份xx监察室对我们新乡项目进行检查,针对我负责的工作提出了需要整改的地方,在监察室的指导下和同事们的配合下,我用了一个月的时间将我所作的工作规范化、系统化。

我发现只有自己先理顺了工作思路后,才能更有效、更高效的开展工作。

比如说对郑州传达的文件、周计划周总结、月计划月总结、会议纪要、培训纪要等文件的存档工作。

这是一项需要日积月累的工作,把每次需要签字存档的文件按其类别进行归类保存,才能保证工作的连贯性和有效性。

在过去的四个月中,各项工作虽然取得了一些成绩,但也存在着许多不足:

由于我本身经验不足,做事常粗心大意,导致在工作中总会出些小差错,加上做事考虑的不够全面,所以我需要在以后的工作中、生活中,更加仔细、认真,才能保证减少工作中的失误。

办公室秘书年度思想工作总结(篇二)

 我于年月日在XX客服中心担任人事助理一职,至今在这里工作已近一年,现将我入职以来的工作向领导汇报:

一、20XX年主要工作业绩及存在的不足

(一)做好人事基础工作

我首先接触的工作就是人员招聘,因为新乡招聘市场比较局限,所以我们把重点放在网络招聘上,定时在网上更新我们发布的招聘信息,并根据新乡人才市场的招聘时间,去人才市场参加现场招聘。我们根据公司各岗位入职标准进行筛选,通知其进行面试、审批、通过、录用。员工录用后我们会根据各部门的工作安排对新进员工进行入职培训,并且每次培训都会进行意见反馈,不断完善我们的培训内容。加上xx分公司对我们进行的各种培训,大大提升了员工的知识面和业务水平。

(二)完善人事档案管理

我会按月把员工的资料整理清楚,并分析各部门员工的情况,根据公司岗位编制,按月统计出本月全公司员工数,员工的新进人数,辞职人数,需要招聘人的人员,需要签定合同的人数,每个部门的总人数,上报需转正人员,上报失职问责等。并且按照集团要求每月上报本项目的花名册,及时更新人员情况。由于刚接手人事的时候,交接工作没有做好,导致花名册人员对照不上,令郑州分公司人事专员花了好长时间才把人数对上。从那以后,让我明白了,做人事工作,不得有丝毫的马虎,因为一点点的疏忽对员工造成的损失是无法弥补的。

(三)保障员工福利机制

我于11月份开始接手配合地产行政人事完成新乡公司社保开户及员工参保工作。由于之前从未接触过社会保险,一开始工作起来相当迷茫,有想过要放弃社保这个工作,但是我清楚必须要做好这项工作,所以经常往返于社保局和办公室之间。从对社会保险一无所知到略知一二,再到必须掌握基本的知识和流程,通过我的不懈努力,终于开通新乡社保账户,并陆续办理员工参保。接下来,需要花更多的时间去学习社会保险知识,才能更好的做好此项工作,为员工服务。

(四)规范行政工作流程

在从事人事助理的同时,还兼做一些办公行政工作。例如日常例会的安排,协助各部门按计划进行培训,以及一些活动的组织和协调。通过这些日常的工作,不仅充实了我的工作内容,也锻炼了我的协调能力和组织能力。

有幸能参加集团组织的岗位培训,通过系统的学习,让我这个刚入门的新手如沐春风,受益匪浅。从郑xx回来后,就开始系统的整理我的工作,但是还是有不足的地方。九月份郑州监察室对我们新乡项目进行检查,针对我负责的工作提出了需要整改的地方,在监察室的指导下和同事们的配合下,我用了一个月的时间将我所作的工作规范化、系统化。

我发现只有自己先理顺了工作思路后,才能更有效、更高效的开展工作。比如说对郑州传达的文件、周计划周总结、月计划月总结、会议纪要、培训纪要等文件的存档工作。这是一项需要日积月累的工作,把每次需要签字存档的文件按其类别进行归类保存,才能保证工作的连贯性和有效性。

在过去的xx个月中,各项工作虽然取得了一些成绩,但也存在着许多不足:

由于我本身经验不足,做事常粗心大意,导致在工作中总会出些小差错,加上做事考虑的不够全面,所以我需要在以后的工作中、生活中,更加仔细、认真,才能保证减少工作中的失误。

二、20XX年工作计划

通过四个月的工作和学习,使我初步掌握了人事的岗位职责和工作内容。接下来需要花更多的时间去学习恒大的文化、精神、规章制度和管理模式。

1、进一步掌握行政人事工作流程及规范。除了按照公司时间节点高效、高质量地完成日常工作以外,还要努力提升自己工作业务水平,争取在行政人事工作方面能够独挡一面。

2、做好上传下达工作,积极配合各部门完成日常工作。深刻领会公司下发传阅文件,协助领导及各部门负责人落实文件要求。

在过去的xx个月里里,我认真总结工作中的经验及教训,继续改进工作中的不足。20XX年,我将更加努力,积极配合领导完成日常行政人事管理工作。

感谢xx给我这个能够锻炼和发挥的平台,我会不断学习,努力工作,用成绩来回报公司。

办公室秘书年度思想工作总结(篇三)

即将过去的20XX年是公司发展至关重要的一年,是取得了辉煌成绩和稳步发展的一年。一年来在公司领导的正确领导下,行政人事中心围绕着公司的主流业务,从三大方面做好各项服务支持工作。具体如下:

一、人力资源工作

1、招聘及试用员工跟踪考评。今年累计招聘各岗位人员共计104名,其中包括区域经理3名、质管经理、银行会计、美特融资主管、采购员、行政主管、人力资源主管、pcb布板人员各1名,生产技工72名。异常是进入十月份后生产任务突然加大,技工需求急剧增加至三十余人,我们想了很多办法,采用了很多手段及时补充32人,保证了生产任务的顺利完成。

另外,我们采用多种方式对新进人员进行跟踪,及时辞退了部分不合格人员。在“宁缺勿滥”的思想指导下,既满足了公司对各种人才的需求,又尽可能的降低了公司的成本。

2、考核。今年4月份对52名车间员工,2名服务维修人员进行了岗级考评。经过考核,明显的看出员工的操作技能大大提高,不仅仅调动了员工的进取性,并且提高了工作质量和工作效率。

另外为稳定、留住关键员工,我们制定了检测人员的资格认定方案并组织实施了大口径水表、普通水表、燃气表、热量表的资格认定,对合格人员进行了技术补贴。

3、今年4月份对各部门74岗位进行了普查。因营销模式变化、人员工作变动等,我们对各部门的现有岗位、人员配置及职责情景进行了普查,并完善构成《岗位说明书》,为员工招聘、培训供给了参考依据。

4、对各岗位进行了薪酬调查与分析。我们经过xx网、各地工资指导价的查询、发调查问卷、了解相关行业的薪酬、查询不一样地区同行业的薪酬并经过gdp换算成当地的薪酬等各种手段对各岗位进行了薪资调查,并构成了《调查报告》。经过了解市场薪资水平,为本公司的薪酬调整供给了参考依据。

另外,经过财务统计出来的人工成本占总成本的比例超过15%,远远超过《xx年xx市工资指导价》中制造业人工成本占总成本的比例7、4%,数据证明我公司人工成本太高,在当前工资水平大大低于市场水平的前提下,人浮于事的现象比较严重。由此得出,若想进行薪酬改革,必须先对各部门的现有岗位进行梳理,裁掉不必要的岗位,真正实现减员增效、优化配置。在向公司领导提提议的同时,对各部门的岗位进行了分析,并构成《各部门岗位设置提议》,为领导供给了决策依据。

5、制定薪酬体系改革的各种方案。如技术中心、行政管理类、制造分公司、服务部的方案等。为了避免惯性思维,我充分调动各部门的进取性,与各部门商量讨论出适合各自部门的薪酬体系,并构成定稿。

6、做好员工工资的统计、审批发放、社保申报和缴纳工作,办理好员工的入职、离职、调动、档案管理、落户等各项手续。想员工所想,急员工所急,做好各项服务支持工作,解除员工的后顾之忧,让他们更专心的做好本职工作。

7、培训工作。今年的大型培训共进行了16场,包括思想意识的培训如创新论坛和质量意识、服务意识的培训;专业知识技能的培训如回流焊、热量表、阶梯计费水表、渠道建设等营销思路技能的培训;财务流程财务知识的培训等等。

今年培训的特点是打破往年单一被动的讲授方式,采用了互动的座谈方式,让每个员工进取参与进来;采用了“取之于民,用之于民”的思想,引用员工身边发生的实际案例等等。如制造分公司质量成本、质量意识的培训;服务部服务意识、服务技巧的培训等等。

为了避免培训流于形式,保证培训效果,在对市场部、销售部、服务部进行的系列光盘培训中,我们让参与部门提意见,并在光盘播放完后进行座谈,让每个人都谈自我的收获等等。

总之,我们进取动脑对培训及考核的方式、方法进行了有效创新。事实证明,此方式是有效的,因为经过培训效果评估,员工的评价较高。

二、行政管理工作

今年办公室工作的重点是转变思想,在为各部门供给好服务的同时,改变原有的思维和工作的方式、方法,对现有工作进行创新,不再依靠于原先的供应商、服务商,引入模拟招标的方式进行大件办公用品的购买,所有的工作都以成本控制为主线。

另在工作中宣贯做工作要先了解目的是什么,不要为了做而做。如办公设备的管理,真正做好物品登记,对设备流转进行了跟踪并及时登记台帐等。

1、办公室费用控制。在同样的效果下,名片价格由15元盒降至12元盒,耿总提出能够不使用该效果的名片,那么价格还能够下调至少2元盒;经过200元的攻关,今年残联保障金能够免掉,为公司节俭2万余元;经过一系列的斗志斗勇工作,为公司节俭物业管理费3000余元;经过谈判,仅用了2800元为公司购买了一套办公家具;在九月份超过6000余元电话费的情景下,经过一些办法,使得十月份话费降至4000余元;工会费少缴纳一个季度的费用2040元,在申报资料中减少人员,尽力不订购其要求的杂志等等,在订飞机票时,为公司节俭80余元的机场建设费和保险费;在修理打印复印机时,为避免原先的一家垄断,我们经过多方考察,选择了另外一家,在此次维修过程中为公司节俭了800余元,打破了原先为了保证正常使用而不敢换其他服务商。前段时间打印机有时会出现问题,我们就是在试验,验证原服务厂家说的是否属实,是否需要全部更换,虽然有时耽搁了大家的使用,但对公司来说是一个成本控制的质的飞跃,对我来说也是,顶着那么大的压力那么大的风险去换,确实需要勇气。

2、办公室的日常工作:

(1)完成公司总部各类会议的安排及会务准备工作,会议做到有记录、有纪要,保证各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为公司今后的发展奠定了原始档案基础;完成各类办公文件、会议资料、上报资料、对外宣传资料等的起草、上传、下发及档案资料保存;完成公司各类文件资料的打印、复印、编排、装订工作,异常是配合今年融资工作的开展,完成了很多的企业资质及各种资料的准备工作。

(2)较好的完成总部办公用品的购买、发放、统计工作,做好车辆调度,并做好车辆维护、年审、养路费缴纳。

(3)较好完成电话费、电费、水费等的缴纳工作,协助网站建设以及网络维护。

(4)本着“服务”的思想,进取妥善处理总部各部门日常出现的各类问题。

做好和物业接口的各项工作,车辆摆放、乘车卡办理、停电处理、电表充电、信件收发等等。做好公司总部办公室、会议室、公共区域的保洁,厕所换纸、地垫更换,总部办公区装修、空调的维护、保养、调试等,为总部供给一个舒适整洁的办公环境,提高员工工作效率。

(5)其他工作:

①成功策划组织了XX年的春节联欢会、修改印刷了第五期《xx》。

②做好庄总“省富民兴鲁”劳动奖章、耿总市五一劳动奖章的编写申报。

③顺利完成高新技术产品、高新技术企业、免检企业等的年审及高新技术产品——热量表资料的申报、换证。

④协助财务完成二十多个个人工商登记,用其中十六个办理个贷,为公司筹集了发展基金。

⑤项目申报工作。今年顺利完成创新基金、xx市科技发展计划项目、xx市信息产业基金项目等的申报工作,其中创新基金、xx市信息产业基金项目成功获批,分别得到35万元的无偿支持、400万元的低息贷款。另外,完成了去年获批的济南市科技发展计划项目的跟踪资料的填报。

⑥为节俭生产成本、提高产品性能、提高工艺流程,在制造分公司开展“金点子”工程,并做到了将好的提议真正用到生产管理中,取得了良好的效果。

⑦举行了篮球、羽毛球、足球比赛并发放奖品,丰富了员工的业余文化生活,增强了员工的凝聚力和归属感。

总之,今年因为形式变化较大,在转变思想和工作方法的同时,对各岗位及人员进行了梳理和培育,在工作上尚有欠缺之处,我们准备在明年进行重点突破。

如:

1、薪酬体系的改革和绩效考核体系的建立。明年贯彻实施是重点,保证这项工作能起到激励员工并真正实现人力资源价值化。

2、加强协调,提高服务质量。为更好的服务于上级、同级和基层,我们将把执行力和快速反馈机制提到一个高度。

3、费用的节俭与控制仍将是明年的重点。分析供应商的心理,进行有策略有步骤的价格谈判。

4、深入调查各部门需求及分析公司发展现状,为公司发展助力。重点是针对明年的大客户年,我们将组织进行系列培训。

5、这期《xx》由于稿源及各种原因一向未出,但已进入最终收尾工作,争取在对外宣传工作中提高公司形象,成为员工真正的精神家园。

总之,行政人事中心将定好自我的位,为公司的主流业务做好各项服务支持工作,为公司的发展献计献策。

办公室秘书年度思想工作总结(篇四)

我叫...,现任职于xx公司行政人事部,作为一名普通的行政人事干事,我深知我的行政人事工作任重道远,要做好行政人事工作需要相当的学问。怎样做好行政人事工作,是大部分行政人事从业者需要解决的问题。我在我的工作中遇到过很多的问题,可是都会得到解决,不是因为运气好,而是讲求科学的方法和人际关系,以及自我的性格等。以下是我的工作心得体会。

运用刚柔并济的管理模式,制定一套贴合企业自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来到达目的。没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度;,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。

企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、进取性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。

企业精神形象对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作本事、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。

总而言之,行政人事部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产,稳步,正常的进行,为企业创造经济效益,为我们亲爱的员工创造他们在外面的另一个“家”!行政人事部工作包罗万象,事务性公司又“简单而复杂”,我们在做工作的时候,必须要保证高度的条理性,部门要在“办公室6s管理”的基础上,养成“日事日毕、日清日高”的良好习惯。

尤其是在私人企业工作的同仁们,在对待上级、平级、下级必须得罪一级的时候,我们必须优先保证上级和你的平级的利益,然后才能善待你的下级,这样才能把行政人事工作做好。也许还有千言万语未驶出来,可是我衷心的祝愿所有做行政人事工作的同仁们,运用合理的、以柔克刚的“太极拳”必须能使你在行政人事工作方面有所建树。

在实际工作中不断总结,在实际工作中领会与应用,不断的学习,职场的明天才会更辉煌!

办公室秘书年度工作述职总结 【荐】


光阴匆匆而过,旧的一年即将在我们身后关闭,年度工作很多,我们需要从第四季度开始提前准备办公室秘书的年度工作总结内容,怎么才能将办公室秘书的年度总结写得全面呢?下面是工作总结之家小编帮大家整理的《办公室秘书年度工作述职总结》,供大家参考,希望能帮助到有需要的朋友。

办公室秘书年度工作述职总结【篇一】

今年6月份,我通过集团公司内部招聘走上秘书岗位,主要从事文秘方面的工作。作为在一名在基层搞维修工作的技术员,面对办公室秘书这样一个对个人综合素质及工作能力要求较高的岗位,我一时感到力不从心,难以胜任。好在有办公室领导的关心和秘书科同事的悉心指导和热情帮助,使我很快融入进办公室这个团结紧张、严肃活泼的大家庭,熟悉了业务,进入了工作角色,圆满完成领导交办的各项工作任务,现将半年来我的工作情况作简要汇报。

一、加强学习,不断提高政治素质和业务水平

面对新的工作岗位和新的工作环境,我认为只有具备良好的政治素质和业务水平才是做好本职工作的前提。半年来,我一方面通过报纸、杂志、书籍和网站学习了政治理论、集团公司的各项规范和制度,坚持正直、谦虚、朴实的工作作风,努力提高政治觉悟;另一方面利用工作和业余时间认真学习了《中央企业公文处理使用手册》、《秘书》以及《公文管理制度汇编》等资料,同时虚心向周围的领导、同事学习工作经验、工作方法和相关业务知识,从而对办公室整体业务和自己所从事的文秘工作,都有了一个从感性到理性的认识,还通过深入的学习交流,使自身不断开阔了视野,丰富了知识,提高了修养,加深了与各位同事之间的感情,坚定了做好本职工作的信心和决心。

二、勤于动笔,不断增强文字功底和思维能力

秘书工作要求有较强的文字表达能力,较强的逻辑思维能力。为了保证起草和经办的文字材料的质量,我具体做了以下几个方面:一是抓住机会,认真对待科长分配的每一项任务,其中有5个月末例会领导讲话初稿,《xx集团关于XX年国有资产经营预算编制工作的报告》初稿,上报国资委的《xx公司XX年工作总结》初稿等。每接到一项工作,我都认真分析,仔细斟酌,不明白的地方多请教科长,对科长指出的问题不断修改,再反复琢磨,总结经验。二是树立信心,积极主动,遇到自己感觉力所能及的工作主动请缨,通过多写,多练,多思考来提高自己的写作能力。三是在观察中学习,在日常工作中积累。在浏览xx网站时,把那些认识深刻、分析精辟的句子摘抄下来,仔细琢磨,反复思考,把握他人的写作角度和措词的使用。

三、加强修养,时刻注意自我约束和自身形象

办公室作为整个集团公司上情下达,下情上报、对内协调、对外沟通的桥梁和纽带,起着重要的窗口示范作用。我作为其中的一员,努力做到“五勤”,即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤。通过加强自身修养,树立办公室工作人员的良好形象,发挥好服务职能作用。在自我约束方面,我努力做到不迟到、不早退,没什么特别重要的事情,不轻易请假。周末到岗,尽量做一些力所能及的事情。在自身形象方面,我时刻注重自己的言谈举止,外表形象和服务态度。再就是经常打扫卫生,保持桌面清洁、整齐有序。个人认为,一个良好的环境,是一种工作效率的体现。三是用心向领导学习。身处领导周围,有着得天独厚的优势,这是一本很受用的无形的教科书,领导的处事能力、协调能力我们耳濡目染,潜移默化,时日一久便会有所提高。有句话说的好,鸟随鸾凤飞腾远,人伴贤良品自高。

办公室秘书年度工作述职总结【篇二】

担任文秘工作以来,对这份工作深有体会,看似简单的工作但是因为其特有的复杂性而处理要特别细心。一晃一年又过去了,在部门领导的带动下,在全体员工的帮助下,我紧紧围绕综合部的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务。下面是个人年终工作总结。

首先是强化职能,做好服务工作。工作中,我注重把握根本,努力提高服务水平。一是认真办文。公文是传达公司政策、意图的载体,公文的质量和水平直接影响司令的畅通,今年月,我开始负责拟写公文后,坚持发文前请同事帮忙,多次校对,确保无误,先后发文份,收文份。二是严格办会,对于公司的电视电话会议、现场会议等,我都协调好各个部门、布置好各方面和环节,有效的落实了领导的安排部署,保证了工作的顺利进行。

其次是强化形象,提高自身素质。为做好文秘工作,我坚持严格要求自己,注重以身作则,以诚待人,一是爱岗敬业讲奉献。综合部工作地规律就是“无规律”,因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐,得与失、个人利益和集体利益的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,保证各项工作的高效运转。二是锤炼业务讲提高。撰写汇报、总结份。利用办公室学习免费公文网版权所有资料传阅或为各部门校稿的同时,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断学习和探索中使自己在文材料上有所提高。

一年来的工作虽然取得了一定的成绩,但也存在一些不足,主要是思想解放程度还不够,服务上还不够,和有经验的同事比较还有一定差距,材料上还在基本格式上徘徊,内容上缺少纵深挖掘的延伸,在今后工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。

一是发扬吃苦耐劳精神。面对文秘事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主免费公文网版权所有动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。

二是发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种“营养”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具有扎实的理论功底、辩证的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风。

而在接下来新的一年里,针对公司发展的目标将把加强和提高自身的综合素质和能力、不断求新求变做为服务于公司拓展的宗旨。我必须要做到:

一、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,协助领导谋求与其更加长远的发展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作计划表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。

二、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统而准确的整理出来汇报、计划、总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免了错误的发生。

三、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料,并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。

办公室秘书年度工作述职总结【篇三】

近三年来,我在办公室领导的正确领导和关心下,在科室领导的精心指导与培养下,在各位同事的大力支持和帮助下,个人思想认识、工作能力和综合素质方面都有较大的提高,较好地完成了各项工作任务。现将个人学习和工作情况报告如下:

一、苦练内功,着力提升能力水平

一是强化政治过硬。始终把讲政治放在第一位,自觉用党的理论武装头脑,主动学习党章、党规、党纪,积极参加支部主题党日活动,补足精神之钙,努力做到政治上过硬。切实增强“四个意识”,自觉在思想上、政治上、行动上同党中央保持高度一致,严明党的政治纪律和政治规矩,自觉维护以习近平同志为核心的党中央权-------。

加强工作统筹,发挥在全市大调研格局中的龙头作用,更好地服务市政府决策和**经济社会发展。统筹协调全市年度重点调研课题的立项与实施,推动全市各有关部门共70余个重点课题的顺利完成。同时,密切关注全市经济发展中的新情况、新变化,围绕解除发展难题和突出矛盾开展调查研究,共参与和完成高质量调研文章14篇,并在省、孝感市级刊物上发表。三是高定位做好对外宣传。及时总结近年来**所取得的经济社会发展成就和工作亮点,紧盯报刊、网站、广电、手机新媒体、简报等新闻信息载体,做好对外信息宣传。认真做好上级领导调研汇报,积极向中央、省、孝感市各级媒体上报政务信息,不断提升**对外知名度和影响力。

三、严格自律,全力维护科室形象

一是切实改进作风。大力践行“一线工作法”。积极倡导“走出去”,年均深入乡镇、企业和部门开展调研10多次,与乡镇和单位的主要领导、基层群众深入座谈,身临其境,及时掌握最新的资料。切实转变文风。在各类文稿的起草上,力求简短精炼、直截了当,能够三言两语说清楚的事绝不绕弯子,能够用短小篇幅阐明的道理绝不做长文章,客观真实反映情况。二是搞好团结协作。首先用足“内力”,搞好内部协作。着力理顺政研室内部的工作关系,努力做到层层负责、分工负责、共同负责,特别是在文稿写作上,力求层层把关,滴水不漏。其次借助“外力”,搞好对外协调。加强政研室与兄弟科室以及相关部门的协调配合,广泛吸收和借鉴其他工作领域的先进经验和优秀成果,借助社会方方面面的力量,抓好政研工作。三是注重个人形象。始终保持良好的精神状态,一切从大局出发,对领导部署和安排的工作,都能够脚踏实地,埋头苦干,忘我工作。2017年,科室新增了市政府会议纪要起草和市汉孝一体化办公室的日常工作职能,在工作中我克服困难,加班加点,高质量地完成了各项工作任务。严格遵守办公室规章制度,坚持用制度规范工作,依规依法办事,确保政研室工作规范有序进行。

回顾近年来的工作,我虽然取得了一些成绩,积累了一些经验,收获了一些希望,但与领导的要求和自己的期待还有不小差距,主要表现在:

一是在学习上还有待进一步深入。在学习中还存在实用主义倾向,往往是上级要求学什么、开展工作需要什么,就针对性开展学习,学习还缺乏主动性、连贯性、全面性。二是在工作的能力上有待进一步历练。

办公室秘书年度考核工作总结 【必备】


时间是一条金河,一年365天就要画上句号,要想在下一年职务和薪资上“更上一层楼”,作好办公室秘书的年度工作总结至关重要,怎么才能将办公室秘书的年度总结写得全面呢?工作总结之家小编收集整理了一些“办公室秘书年度考核工作总结”,欢迎大家阅读,希望对大家有所帮助。

办公室秘书年度考核工作总结【篇一】

转眼间2019年已经过去,回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了本年度的工作。作为公司的行政人员,2019年来,我完成了本职工作,也顺利的完成了领导交办的其他任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足之处,需要将来不断学习,不断积累工作经验,现将这一年的工作和学习情况总结如下:

一、服务工作

行政工作较为复杂和琐碎,一直以来,我认真做好各个部门的服务工作,保证各部门的正常运行。

尽心尽责做好做好行政人事工作,物资方面,做好公司的办公用品的采购和发放工作,合理配置各个部门的使用和管理。

二、文件管理工作

一年共写会议记录18篇,同时完成公司各个部门文件的上传下达工作。

三、人事管理工作

20X年公司在人员招聘方面采用多个渠道,分别有网络、报纸和现场招聘会等各个渠道同时并行的方式,对现场招聘会我公司每月月底准时参见,完成各个部门缺少的人员招聘,通过现场招聘会一方面做到了宣传我公司的效果,另一方面还完成了部门招聘任务;网络招聘我公司采用的是长期合作的形式,一直和前程无忧和X招聘网站长期合作,对高要求的岗位有时让网站协助我们招聘,起到了一定的效果。

四、日常行政事务工作

在公司的车辆管理上和印章的使用上,协助经理完成相应的工作。

办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。

在公司各种制度的基础上,继续完善公司的《车辆管理制度》及环境卫生负责区域,车辆管理制度中,把车辆的使用范围具体的责任到个人,合理利用资源,为公司节约费用。根据公司的具体情况,制定出差管理制度并下发到各个部门。

重新定制各公司的审批流程及现行使用的各种表格,规范投资公司、装饰公司、建筑公司的各种费用审批流程。在各公司的合同签订中,责任到个人及按照规定的合同会签程序签订合同。

2019年分别参与了X、X等标书的制作,分别和X等公司保持沟通和联系。

五、不足之处

在公司环境美化工作中有待提高;在公司文化建设中要加强;管理意识欠缺。对于其它部门的工作,监督得少,后勤服务做得多。

我将正视自己工作中的不足之处,积极改善,更好的完成本部门的工作,同时协调好同其他部门的工作关系。

办公室秘书年度考核工作总结【篇二】

本学期秘书处的纳新工作为这个部门注入了新鲜的血液,加入了新成员的秘书处与编辑部,活动策划部,网络信息部,多媒体部共同协调,分工合作完成的活动取得了圆满成功。具体如下:

一、新生心理适应讲座

开展心理适应讲座的目的是让新生更快的适应大学生活,学会享受自己的大学生活。为以后的校园生活打下了良好的基础。

二、心理下午茶——彩绘面具

面具下午茶一共举行了四期,秘书处成员主要负责签到。在老师的指导下,各位同学拿起手中的画笔,抒发各自的心情,使得学业繁忙的他们释放了压力,舒缓了心情,找回了最真的自我。

三、培训心理委员

XX工作坊组织20xx级各班心理委员进行培训,首先,XX工作人员带领各班心理委员参观XX,秘书处成员主要负责各个功能区的讲解。其次,工作人员又为他们详细讲解心理委员本学期的各项任务。

四、《关于青春健康那些事》主题讲座

世界防艾日当天,通过《关于青春健康那些事》主题讲座,学校向我们科普了关于青春健康的常识,并在微信平台上发起关于艾滋病防治的有奖问答,此次活动为大学生的身心成长起到了保驾护航的作用。

五、解忧信箱

总有一些烦恼无法说出口,为了给同学们提供一个排解郁闷的树洞,方舟设立了解忧信箱。同学们可以把自己的忧愁烦恼投递到信箱中,由XX的同学匿名回信。并且每个人都会遵守保密的制度。

下学期秘书处依旧会不忘初心,以最饱满的热情继续做好服务工作并与其他各部门共同合作完成“5.25”等一系列活动。

办公室秘书年度考核工作总结【篇三】

从十月份的面试到上学期末,我和大家一起在团委度过了三个多月。三个多月,说长不长,说短也不短。从最初的惶惶不知所措到后来的以平常心处之,能感觉到自己进步了。

至今仍很庆幸那时多给了自己应该机会,参加了秘书处的面试。很幸运地通过了第一轮考试。第二轮考核是分小组执行任务。我分配到整理物资借用程序这一小组。本来以为并不困难,整理起来才知细节之繁琐。在这个过程中,我深深体会到团队精神是多么重要。组员间的相互谅解和帮助往往能使工作事半功倍。我们曾为该任务应如何进行才能做得更好而争执过,可是冷静下来大家还是选择了相互体谅,并在得和师姐的帮助下顺利地完成了任务。几经波折,当在成果展示会上看到制成小册子的物资借用程序后,我们都笑了,毕竟汗水没有白流。

接下来就进入了第三轮考核,考核方式仍然是分组完成任务。这一次我和小玲、瑞芬、冬明、雯娜一起被分配在制作周报表这一组,由智艺师姐带领我们做。这份工作需要有耐心和细心,师姐很耐心地为我们解释周报表制作这项工作的重要性,并手把手地教我们如何做好这份工作。在工作中,和几个伙伴相处得都很愉快。可是在这个过程中,我自身却出现了问题。因为在级委也刚好有工作要做,再加上期中考试来临,我发现我忽然忙不过来了。我不得不考虑到了退出。发现试用期干事名单有我名字的时候,确实有点意外。因为我觉得我做得不是很好,对秘书处的工作也还不是很热忱。在试用期间,我被分配到历史资料整理小组,由丹妹师姐带领。就像朋友所说的那样,有时候不是有心无力,而是力不从心。退出的念头挥之不去。作出这个决定真的很难,我既不想拖累秘书处的工作,也不想落下学习。最后,我选择发信息告诉丹妹师姐说我决定退出了。师姐没有立即回复我,而是请智艺师姐找我谈话。师姐对我说了好多话,建议我如何去解决工作和学习相矛盾的问题。经过师姐的耐心劝释和自己的仔细考虑,我留了下来。在几天后的宣传栏中,发现自己的名字落在正式干事名单中,感激、感动。既然选择了留下,就要努力地做,这是我对自己的承诺。在第一次例会时,知道自己“安家落户”于宣传拓展板块,搭档是洁莉。第一项任务却不关乎宣传拓展,而是筹划部门秘书培训活动。我主要是负责修整之前其他小组撰写的策划书,使之尽快落实,并担任第一次秘书扩大会议的主持,对于第一次秘书扩大会议,我和几个伙伴齐心协力,基本是顺利完成了任务。但也发现了不少问题。譬如没有事先检查会议室设备是否正常,影响了会议进程。毕竟是第一次安排会议,没有经验,还是有很多需要学习、改进的'地方。

12月26日是很难忘的一天。这一天我们团委的三个部门:秘书处、组织纪检部和信息科技部举行了联谊活动。我作为这次活动的主要负责人,那天真的很感动。在布置会场时,三个部门的伙伴都尽力帮忙;在活动开始时,伙伴们都竭尽所能地进行表演。在大家的齐心帮助下,活动总体上是进行得不错的。可也存在着一些不尽如人意的地方。尤其是忽略了联谊的一个主要目的——促进三个部门成员间的交流合作。以后若再举行此类活动,一定要重点注意、改进。

在和几个月中,我还参与了秘书处其他几项工作,确实是从中学习了很多东西,无论是在为人还是处事上。在秘书处工作,其实压力是很大的。工作很繁琐,却又都很重要。可是无论如何,我进步了很多,也为这份工作付出了很多,也认识了好几个好朋友,很幸运,为我的大学生活增添了一抹靓丽的色彩,足矣!

办公室秘书年度考核工作总结【篇四】

近三年来,我在办公室领导的正确领导和关心下,在科室领导的精心指导与培养下,在各位同事的大力支持和帮助下,个人思想认识、工作能力和综合素质方面都有较大的提高,较好地完成了各项工作任务。现将个人学习和工作情况报告如下:

一、苦练内功,着力提升能力水平

一是强化政治过硬。始终把讲政治放在第一位,自觉用党的理论武装头脑,主动学习党章、党规、党纪,积极参加支部主题党日活动,补足精神之钙,努力做到政治上过硬。切实增强“四个意识”,自觉在思想上、政治上、行动上同党中央保持高度一致,严明党的政治纪律和政治规矩,自觉维护以习近平同志为核心的党中央权-------。

加强工作统筹,发挥在全市大调研格局中的龙头作用,更好地服务市政府决策和**经济社会发展。统筹协调全市年度重点调研课题的立项与实施,推动全市各有关部门共70余个重点课题的顺利完成。同时,密切关注全市经济发展中的新情况、新变化,围绕解除发展难题和突出矛盾开展调查研究,共参与和完成高质量调研文章14篇,并在省、孝感市级刊物上发表。三是高定位做好对外宣传。及时总结近年来**所取得的经济社会发展成就和工作亮点,紧盯报刊、网站、广电、手机新媒体、简报等新闻信息载体,做好对外信息宣传。认真做好上级领导调研汇报,积极向中央、省、孝感市各级媒体上报政务信息,不断提升**对外知名度和影响力。

三、严格自律,全力维护科室形象

一是切实改进作风。大力践行“一线工作法”。积极倡导“走出去”,年均深入乡镇、企业和部门开展调研10多次,与乡镇和单位的主要领导、基层群众深入座谈,身临其境,及时掌握最新的资料。切实转变文风。在各类文稿的起草上,力求简短精炼、直截了当,能够三言两语说清楚的事绝不绕弯子,能够用短小篇幅阐明的道理绝不做长文章,客观真实反映情况。二是搞好团结协作。首先用足“内力”,搞好内部协作。着力理顺政研室内部的工作关系,努力做到层层负责、分工负责、共同负责,特别是在文稿写作上,力求层层把关,滴水不漏。其次借助“外力”,搞好对外协调。加强政研室与兄弟科室以及相关部门的协调配合,广泛吸收和借鉴其他工作领域的先进经验和优秀成果,借助社会方方面面的力量,抓好政研工作。三是注重个人形象。始终保持良好的精神状态,一切从大局出发,对领导部署和安排的工作,都能够脚踏实地,埋头苦干,忘我工作。2017年,科室新增了市政府会议纪要起草和市汉孝一体化办公室的日常工作职能,在工作中我克服困难,加班加点,高质量地完成了各项工作任务。严格遵守办公室规章制度,坚持用制度规范工作,依规依法办事,确保政研室工作规范有序进行。

回顾近年来的工作,我虽然取得了一些成绩,积累了一些经验,收获了一些希望,但与领导的要求和自己的期待还有不小差距,主要表现在:

一是在学习上还有待进一步深入。在学习中还存在实用主义倾向,往往是上级要求学什么、开展工作需要什么,就针对性开展学习,学习还缺乏主动性、连贯性、全面性。二是在工作的能力上有待进一步历练。

秘书年度工作总结15篇


时光荏苒,转眼间一年即将过去了。岗位年度总结,是对工作进行一个全面工作的检查与分析,而我们则可以利用这次总结来对过去一年进行一次仔细的回顾,怎么才能写出一篇专属自己的岗位个人年终总结呢?为此,小编花时间整理了秘书年度工作总结15篇,大家不妨来参考。希望你能喜欢!

秘书年度工作总结 篇1

尊敬的领导、各位同事:

我是某县区的秘书,今天很荣幸能够为大家呈现一份《县区秘书述职报告》。

一、工作概况

在过去一年中,本人按照上级领导的工作要求,认真履行职责,努力开展各项工作。在县区工作会议上,我围绕县区各项重点工作展开工作,做到了有计划有目标,有效推进了县区的工作。

二、工作亮点

1. 组织开展了多次培训

本人针对县区的工作实际,组织开展了多次培训。其中包括了领导干部培训、项目管理培训、财务管理培训等,使得县区的各位领导干部能够更好地理解县区工作的方向和目标,更好地推动县区的工作。

2. 精心组织了多项项目

为推进县区各项重点工作,本人主持组织了多项项目,取得了显著的成效。其中包括了科技创新项目、文化旅游项目、脱贫攻坚项目等。这些项目的顺利推进,不仅提升了县区的知名度和美誉度,也为县区的发展打下了坚实的基础。

3. 加强了协调沟通

为了促进县区上下级部门之间的沟通和协作,本人加强了协调沟通方面的工作。通过与县区各部门的联络和交流,加强了工作之间的联系,提升了各部门的工作效率,同时也使得县区的工作发展更为协调和有序。

三、工作不足

在本人的工作过程中,也存在一些不足之处。主要体现在以下几个方面:

1. 在前期工作中,有些整改工作不够到位,导致了整改效果不理想;

2. 部分会议的安排、组织和报告上存在不足,需要更加认真仔细地开展工作;

3. 某些工作中存在指导性不够、配合不够,需要进一步规范和改进。

四、今后工作打算

在今后的工作中,本人将继续把握好县区各项工作的指导思路,认真履行职责,把工作做得更加全面、协调、有序。具体打算如下:

1. 加强对于各项工作的监督督促,确保各项工作的顺利开展;

2. 创新和一般工作方法和模式,推进县区工作的质量和效率提升;

3. 积极拓展县区的工作渠道,加强与其他领域和部门的协查与合作,促进县区的发展和进步。

最后,小秘书在未来的工作中,将以更加饱满的热情和高水平的工作态度,全力以赴为县区服务,为县区的发展壮大奋斗到底!感谢大家!

秘书年度工作总结 篇2

不知不觉,年终又到来了。2xx年以来,在局领导的关怀和同道们的支持帮助下,在全体同道们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全方面进步完善了自己的思想熟悉、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。固然工作上经历过困难,但对我来讲每次都是很好的锻炼,感觉到自己逐步成熟了。现将本年度工作做以下总结:

一、在学习中不断进步自己

办公室工作触及面广,对各方面的能力和知识都要把握,如不留意加强学习,就可能没法胜任某些工作,所以就必须用理论武装头脑。在平时工作中我积极学习新知识,把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新情势、新任务对本职工作的要求。积极进步本身各项业务素质,争取工作的主动性,努力进步工作效力和工作质量。经过不断学习、不断积累,已具有了办公室工作经验,基本能够从容地处理平常工作中出现的各类题目,保证了本岗位各项工作的正常运行。

二、平常工作

办公室是我局的服务中心和运转中心,担当着上情下达、下情上报、各种文件的印发、信息的报送和后勤服务等。工作中我牢固建立了“办公室无小事”的思想,严格依照“五个一”的标准来要求自己,即接好每个电话,接待好每个来办事的人,完成好每件交办任务,作好每个记录,处理好每份文件,力求周全、正确、适度,避免疏漏和过失。只有这样,在相对繁琐的工作中才能端正工作态度,兢兢业业做好本职工作。

一是做好各类会务工作。全力做好各项会议和活动的预备、布置和接待。对每次会议和集中活动,不管其范围大小、范围高低、会务简繁,都做到了会前预备充分,会中精心组织,会后认真总结,确保万无一失。

二是理顺头绪,做到“事无巨细”。办公室工作比其他部分相对要繁琐,有时候电话通知会议或领取文件就会打一两个小时,而且重复性很强,具体的工作如:各种文件的印发、信息的接收和报送、会议的准备及后勤保障等。这就需要我时刻保持“苏醒”,遇事不慌,分清事情的主次、轻重,理清头绪再做,这样可以保证我在有限的工作时间内完成更多的工作。

三是认真做好统计汇总工作。按要求定期对“领导干部廉政档案管理系统、机关事业单位固定资产管理系统、公共机构能耗统计分析系统”等电脑网络系统进行数据统计汇总及报送,经过统计整理,共向相干部分报送数据2余次。在这些工作中我努力做到一丝不苟,杜尽粗心大意,力求做到凡事都要高标准、严要求,努力减少工作失误。

四是做好后勤工作。各种办公用品的维修和耗材的购买等,确保办公装备能够正常使用,为各项工作的顺利展开提供后勤保障。

五是认真做好文件档案管理。对各种文件及时收发、登记、回档,保证上传下达;把我局业务工作中构成的具有参考价值的文书材料进行整理、分类、回档,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。

六是努力做好其他临时性工作。

三、工作中存在的不足

以上这些是今年我在办公室工作的体会和收获,但由于我本身还存在很多不足,致使很多工作做的不够理想,比如:对办公室工作了解还不够全面,有些工作思想上存在应付现象;工作主动性不够;办事效力有待进步,事情多的话还存在顾此失彼现象,某些工作在细节上还有待加强等等。或许,没有做到让领导和同事们真正满意,但我深信只要努力做到“勤奋”二字,碰到事情尽心努力往做,就一定能够做好。

秘书年度工作总结 篇3

尊敬的主席、副秘书长:

大家好!

我是来自秘书处的XXX,下面由我进行XXX学年上半学期学生会秘书处的个人述职报告。首先,请允许我对学生会秘书处的职能进行阐述:

秘书处是联系主席团与各部门的桥梁纽带,是校学生会的中枢职能部门,负责协调各部门工作,重点落实“精细化管理” 与“项目化管理”,具有独到的部门特色。

下面,我正式开始我的工作述职:

一、基本情况

自九月份纳新结束以来,在为期两个多月的时间里,我主要参与过以下工作:首先是第五期青马班开班仪式上的引导与机动工作,其后是谈心工程的前期准备、执行阶段的主持与机动工作。另外,我也参与了一些看似零碎实则非常重要的工作,如:一些会议的礼仪、引导与录音记录等工作。

二、成绩经验

无论是青马方面的工作还是谈心工程的工作,我与秘书处其他成员一样,都怀着积极热情的态度认真对待,在观察到的每一个细节中学习与领悟,因而这两个多月带给我的成长收获是十分丰富的。

首先来谈一谈我从引导与机动这份工作中所学到的。我认为引导需要熟悉座位安排、会议流程,以及一些会议的相关安排。作为引导,对会议相关知识的了解程度就显得十分重要了。此时保持思维的活跃,熟记一些安排知识,对维持学员入场时的秩序是十分有益的。

无论是青马班还是谈心工程活动,现场总免不了出现一些讲话、谈论的人,特别是活动即将结束之时,场面躁动情况比较严重,此时就需机动人员的维持。因而做好机动工作需要时时不懈怠、有激情、肯走动、并注重语言技巧。良好的态度与文明用语的使用是做好机动工作的关键之一,在要求与会人员快速入座并保持安静后,一句“谢谢你的配合”会令人感到秘书处的素质与修养,也是校学生会沟通水平的体现。

第二,我就谈心工程的策划书起草及调查问卷方面收获的宝贵经验做出陈述。策划书是一个活动构思与具体安排的表达,对活动能否顺利开展起到十分重要的作用。谈心工程策划书是我们这些大一干事第一次接触到的策划工作,从刚开始的十分生疏,排版出现多处明显问题,到后来的步步完善,考虑细节也更为全面,我们从这份文件中学习到的不仅仅是对谈心工程的工作认识,而是对很多活动中的共同点的认识:包括一些环节的合理性、可操作性与对现场气氛的调动作用,也包括对应急方案、准备工作的深入细致化思考,以及活动的主办人员该有的良好心态、工作热情与缜密思维,相信在以后的活动中这些都是必要的、值得引起我们重视的,因而谈心工程的策划对我们的影响是十分深远的。

学生干部要有三种意识:策划的意识、领袖的意识、宣传的意识。策划书的起草所体现的是策划的意识,而活动前期的问卷调查则体现了秘书处宣传的意识。一个活动如果与会者都不明白它要做些什么,目的又在哪里,那么这个活动的开展就很有可能背离策划的方向与初衷。而调查问卷的开展恰恰能在一定程度上解决这一问题。一方面,调查问卷能使校会同仁了解谈心工程与秘书处,另一方面,这份工作也能使我们了解校会同仁的意向与想法。调查问卷为谈心工程的精彩展开做了铺垫,也使我宣传的意识有了更深的理解。这一工作教会我如何用合理的、正规又不失效果的方式做宣传工作,如何使一项工作达到多个目的,提高质量与效率。

第三是我对谈心工程物品准备方面的认识,物品准备是一个细致化周密化的工作,需要将活动所需物品一一确认,虽然比较繁琐,细节较多,需要对策划与活动流程有思考有认识,充分熟悉,但所谓未雨绸缪、有备无患,充足的准备能保证活动有条不紊地顺利进行。

第四、我担任过两期谈心工程的主持,由于是第一次主持,有许多的缺点存在,但我从中获得的经验是十分宝贵的。我认为作为主持人要有活跃的思维,对现场气氛要保持感官的敏锐,注意听、注意看、注意思考。对冷场时氛围的调动,对活动环节的解说,对突发事件的思考判断及处理都能体现一个人,一个部门甚至一个组织的水平。

总而言之,无论是青马工作还是谈心工程工作,充足的前期准备、积极的工作态度、周密的思维方式、灵活的应变能力缺一不可,这些都是我从这两个多月的工作中所得出的成长经验与思想认识。

三、问题教训

在过去的两个多月中,每一段工作时光都十分宝贵,这不仅包括了成功的案例,也包括了失败的教训,所谓失败是成功之母,有时候失误比成功更能激励人前进,下面我谈一谈我的工作中出现的问题。

先是第一次全体例会上,我负责当礼仪,在会前准备阶段没有进入工作状态,不知道自己该干什么能干什么,没有主动寻找力所能及的工作,团队合作意识不够强。在例会结束后的总结会议中,副秘书长指出了我工作中存在的问题,在而后的会议与活动中,我也注意了工作状态的快速进入与调整。这个问题的出现与改正对今后我的工作开展意义深远,让我明白了怎样注意观察,积极投入的工作。

其后是第五期谈心工程活动上的教训。由于准备不够充足,对突发情况与冷场问题的考虑不够全面、干事之间的交流协调工作没有做好,导致第五期谈心工程出现了许多状况,如:投影仪没有借到导致ppt、电子相册等无法播放;与会者人数没有统计精确导致座椅数量不够;最重要的环节——解疑答惑遭遇冷场,干事们开始时提问很不积极等。这些状况与失误都影响了第五期谈心工程的质量与水平,在总结会议中,经过思考反省,我们意识到了充足的准备、干事之间的交流协调与认真谨慎的工作态度对于一个活动品质的重要性,明白了作为秘书处干事,对自己有高要求,对工作有高热情的必要性。

一步步走来,工作中的失误有很多,但没有这些失误的鞭策,我们就会减慢进步的速度,因此很感谢学长学姐两个多月来对我工作上的不足进行的指出与教导。

四、今后计划

第一、希望有机会接触ppt的制作与放映、会议记录等方面的工作以拓宽自我能力范围。

第二、在今后的工作中更加注重自身素质的培养,通过日后的工作来塑造一个更加稳重的自己。

第三、目前我对青年马克思主义者培养学校的一些工作与相关知识还不甚了解,日后我会多加注意,使自己更加了解秘书处的工作。

第四、平衡学习与工作,根据一段时间内的工作与课程的安排为自己制定一个时间规划表,使自己的生活更为有序、充实。

以上述职报告妥否,请予审议。今后工作中的不足之处也请大家指出。谢谢大家!

秘书年度工作总结 篇4

尊敬的领导,各位评委,大家好!

我是XX县青年志愿者协会的一名秘书,今天我来向大家汇报我的工作情况,非常感谢大家能够莅临听我述职报告。

一、 工作内容

作为一名青协秘书,我的工作主要包括以下几个方面:

1. 组织活动:我负责联系各项活动的赞助商,提前布置场地,提供必要的器材以及布置活动前、活动中的各项安全措施,让所有参加者感到安全、舒适;

2. 活动宣传:推动活动的发展,包括在XX网站首页进行广告宣传,利用微信公众号宣传线下活动;

3. 会员管理:为了促进会员之间的交流,我定期组织、安排各项业务培训,以提升会员技能,并且通过利用风险管理和其他管理方法解决一些争议问题。

二、 工作成绩

为了更好地完成以上工作,我积极发挥自己的职责,开展了以下工作:

1. 各项活动的成功:我成功地组织了一系列的活动,包括以“2021世界环境日”为主题的环保活动,在活动中,我和一群志愿者一起在全县的村庄开展植树造林和公益清理工作,《留学生回乡探亲论坛》论坛中,我充分准备场地设施,并按时安排所有的论坛讲座、报告及沙龙活动。 除此之外,我还组织了灵活多样的青年社交晚会,促进会员之间的交流,并成为新闻报道的焦点。

2. 历程记录的精度升级:我在XX官网上推出了一份叫做“志愿者历程记录”的工具,该工具在最大范围内汇总了大家的每次志愿服务,以便我们的会员随时梳理自己的历程;

3. 兼顾宣传推销:针对会员的需求及时制定各项宣传策略,广泛宣传并发展我会联络员超过1000人,为我会的推广宣传奠定了基础,同时也为我会的品牌形象起到了积极的促进作用。

三、 工作总结

在以后的工作中,我将继续努力提高自己的工作能力,并且不断发挥自己的创新思维,不断地推陈出新,为XX县青年志愿者协会的发展做出更大的贡献。

最后,我要向所有支持和信任我的人表示感谢,并将继续努力为我们的志愿活动和社会奉献而努力工作!

谢谢!

秘书年度工作总结 篇5

20xx年就要过去了,一年来,在领导们的指导下,同事们的支持与帮助下,各部门的配合下,紧紧围绕办公室的中心工作,对照相关标准,严以律己,较好的完成了各项工作任务,现将工作情况做以简要汇报。

一、加强理论和业务学习,不断提高自身综合素质

具备良好的业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。我平时重视加强理论和业务知识学习,在工作中,坚持一边工作一边学习,不断提高自身综合素质水平。

1、认真学习领悟每次会议精神,积极参加由办公室组织的主题系列培训活动和中心举办的其它集体活动,从中学到了很多东西。

2、认真学习工作业务知识,重点学习公文写作及公文处理和计算机知识。结合自己在公文写作及公文处理、计算机知识方面存在哪些不足之处,有针对性地进行学习,不断提高自己的办公室业务工作能力。

3、认真学习其它方面知识,结合自己工作实际特点,利用闲余时间,选择性地开展学习,通过学习,进一步开拓视眼,解放思想,增强自身的综合能力。

二、严于律己,不断加强作风建设

在作风上,能遵章守纪、团结同事、务真求实、乐观上进,切实维护单位的利益和形象。始终保持严谨认真的工作态度,勤勤恳恳,任劳任怨。进一步强化职责意识,树立正确的人生观和价值观,增强事业心和责任感,认真做好职责范围内和领导交办的工作任务,加强工作的细致性和规范性。在生活中发扬艰苦朴素、勤俭耐劳、乐于助人的优良传统,始终做到老老实实做人,勤勤恳恳做事,勤劳简朴的生活。严格要求自己,谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。

三、恪尽职守,认真做好本职工作

一年来,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。

1、认真做好中心各类文稿文印及电子档案的收集、整理工作。坚持把当天产生的各类文件做到细致分理,定期把文件按类别、按姓名整理到文件夹。全年完成中心发文36份,办公会纪要25次,工作计划12期,工作简报1期,通报6期,通知29次,便函45份,公函28份,打印其它文件700多份,组织会议90余次,收文424份,收期刊88本,收集各类照片66组。

2、认真做好公文运转工作。做好收文登记、传阅工作,保证各类机要文件的安全。坚持做到及时登记、按时分发、及时传递、正确处理,尤其是领导批办的各类文件,能够认真做好督促检查和情况反馈,确保文件精神和领导意图落到实处。

3、认真做好各类会议通知和文件下发工作。积极配合部门领导,完成各类会议和活动的组织及通知,及时打印各项资料和纪要,努力提高文秘质量,减少出错率,严格按照公文规范要求,协助办公室领导,严把公文出口关,在这一年里,遇到各类活动和会议,都能积极配合做好会务工作,保证了各项会议和活动的顺利召开。保证各类公文的登记、上报、下发工作。

4、一如既往,坚持不懈完成领导办公室等卫生清洁工作和报刊收发工作,做到争取让领导满意。

5、做好对其它部门的服务工作。

6、认真做好领导交办的其它临时性事务工作。完成领导交办的每一项工作,分清轻重缓急,科学安排时间,按时、按质、按量完成任务。协助办公室各同事做好办公室的日常事务、工作。

回顾一年来的.工作,我在思想上、学习上、工作上取得了新的进步,但也认识到自己的不足之处,主要是思想解放程度还不够,理论知识水平还比较低,有些工作还不够细致,对自己的工作还不够钻。今后,我一定认真克服缺点,发扬成绩,自觉把自己置于大家监督之下,刻苦学习、勤奋工作,努力把工作做得更好。

秘书年度工作总结 篇6

在中心领导的关心和所有同事的支持下,一年来,本人在自己的岗位上克尽职守,兢兢业业,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作雷厉风行完成,为中心总体工作计划的实现发挥了一定的作用,为保障中心的日常工作做出了一定的贡献。现将个人工作总结如下:

一、注重学习,注重自身素质的提高

新的政治理论思想不允许我们固步自封,夜郎自大,我们必须具有先进的观念,才能适应联网中心未来的发展。所以,我积极参加本单位组织的政治理论学习,并做了详尽的政治笔记与理论笔记。通过学习,提高了自身的政治理论思想素质,工作时,能从中心工作的大局出发,从中心整体利益出发,支持同事的工作,团结办公室全体人员,保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。

另外,我还注意从书本、从现实生活中汲取营养,认真学习、仔细体会新形势下怎样做一名合格的工作人员。平时,除了忙日常工作外,还不断读书学习,包括文秘、交通信息、高速公路联网收费、档案、电脑等相关业务知识,记有几万字的学习笔记。同时,虚心向领导、向同事学习,取长补短,增强了服务意识。通过学习,提高了业务素质,在落实各项工作的时候,能够注意态度和方法,和同事们的关系处理得比较和谐,没有发生一起语言冲突,各项工作都得到了大家的支持,落实顺利。对办公室工作,能够提前思考,对任何工作做到计划性强、可操作性强、落实快捷。

二、坚持做事和做人原则,努力做好日常工作,热心为中心全体人员服务

要提高工作质量,关键是做好日常的本职工作。为了做好日常的本职工作,我做了下面的努力:

每天提前分钟左右到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并安排好当日应该完成或准备完成的工作。认真安排好各项工作的具体时间,分清工作主次和轻重缓急,做到有理、有节、有序、有效。按时完成领导交办的具体工作,不拖延、不出大差错,有始有终,工作进展情况也及时向领导报告,以便于领导能统筹全局,灵活安排。

在公文处理过程中,严格按照公文处理程序办事。发文时,按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。

注意纸张文档、电子文档的整理。当今文秘工作的三件必备之物是纸、笔和电脑。而对于资料的整理能力则反映了文秘人员的细心与否。日常工作中,我注意对纸张资料的整理,该归档的交档案管理员归档,该留用的用档案盒留用,该作废的用碎纸机销毁。因各项工作一般都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。每星期五把工作过的资料集中整理,存于电脑中,以便今后查找。

与其他各科室人员加强沟通,在工作上能做到主动补位。本人能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。本人确定了一条工作原则,属于本人的工作要完成,不属于本人系列的工作其他人员找到了能完成的也要完成,不属于本人的工作发现了问题要说话,要及时与其他科室人员沟通,不能让工作出现真空,主动帮忙、热情服务。

在中心和综合科的领导下,编写中心各项管理制度和综合科岗位职责等,落实“科学管理为主,人本关怀为辅”的管理理念。为了加强对人、财、物、法、环的管理,年初进入中心工作以来,集中精力编写了各项内部管理制度、综合科岗位职责等二十几项制度,突出制度管理,严格照章办事,为管理工作的制度化、规范化作出了一定贡献。并且,这些管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理思想,使中心常务工作井然有序。

严格遵守秘书工作的原则,即保密,平时采取措施保证文件、资料的安全,保证自己知秘不泄秘;准确,办文要准,办事要稳,情况要实,注意要慎,让领导放心;迅速,工作要及时、高效,保证效率有序运行。总之,我注意努力成为一个“一要能‘秘’,二要会‘书’”的合格文秘工作人员。

三、存在的不足

本职工作还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。秘书人员要有很好的记忆力,可以不凭记事本而事件事情都忘不了,一个数字都记不错,又要眼快手勤,该记的东西件件都记得一清二楚;既要坐得住,又要跑得动;既要有绣花那么精细的耐性,又要有连队指挥员那样铺排得开的组织能力。但是,在这方面,我还有很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,思想偶尔不集中,记录不全,导致遗漏一些重要内容。

对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对联网收费工作没有完全了解,缺少前瞻性,至使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。

缺少细心,办事不够谨慎。文秘是一项相对简单但又繁多的工作,要求文秘人员具备良好的专业素质,细心,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况。

四、今后努力的方向

注意多向领导、同事虚心学习工作方法和工作形式,多与大家进行工作中的协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、博采众长,提高自身的工作水平。

要提高工作质量,还要具备强烈的事业心、高度的责任感。每一件事情做完以后,要进行思考、总结工作,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,日常工作要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁、等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。

平时多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。

注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素质和业务能力,以便为中心的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献。

秘书年度工作总结 篇7

唐村中心学校年终送温暖春节慰问活动工作总结为了落实县教育工会关于开展春节期间走访慰问离退休教职工工作的通知,根据上级有关文件精神,结合我校实际情况,认真做好春节期间走访慰问离退休困难教职工工作。

一、提高认识,加强领导

在春节即将来临之际,我校把走访慰问在职和离退休困难教师工作列入议事日程,学校自接到淳教6号《关于春节期间走访慰问离退休教职工工作的通知》文件后,学校主要领导和相关人员认真学习此文件内容,通过学习,我们充分认识到在春节前走访慰问离退休教师,对于弘扬中华民族尊老敬老的传统美德,构建社会主义核心价值观有着十分重要的意义。学校主要领导指示工会排出在职和离退休困难教师名单,校委会研究决定对在职和离退休困难教师进行慰问,学校主要领导亲自组织参加走访慰问工作,真正把困难教师及离退休老同志生活中的实际问题解决好,让困难职工感受到党和政府的温暖,把领导的温暖关怀送到每个离退休教师家中。

二、登门拜访,送去温暖

由校长唐全红亲自组织,将校委会10位成员分成5组,分赴长岭、唐村、坑下、威坪、千岛湖等5个片对在职困难教师和18位离退休教师及老领导进行慰问。向各位离退休教师传递了教育局和学校的温暖关怀,并送上一些生活必需品和温暖的关怀,了解每位老龄离退休教师的实际困难,能当时给予解决的当场解决,当场不能解决的带回学校,经校委会讨论寻求方法解决,确实不能解决的要给予情况说明,切实把党和政府的温暖送到离退休和困难教师的心坎里。

三、相互了解,增进感情。

通过对在职和离退休困难教师进行节前慰问,加强与在职和离退休困难教师的思想沟通,准确掌握在职和离退休困难教师的思想动态,对在职和离退休困难教师提出的意见和建议,慰问组都认真听取,同时勉励离退休教师积极养老,科学养老,鼓励家庭子女尽心尽孝,使离退休教师健康长寿,欢度晚年。通过慰问交谈,学校和离退休教师之间有了进一步的了解,相互之间增进了感情。

四、解决困难,务求实效。

本次节前慰问重点关心年龄偏大、长年患病、家庭特殊困难的离退休教师,坚持把走访慰问和解决实际问题相结合,帮助有特殊困难的离退休教师和教师解决燃眉之急。本次对年龄偏大、长年患病、家庭特殊困难的离退休教师慰问时,不仅对他们进行精神上的关心,并给予物质上和经济上的帮助。让每位离退休老师和家人过一个欢乐、祥和、喜庆的节日。本次慰问校领导高度重视,主要领导亲自组织慰问工作,坚持把走访慰问在职和离退休困难教师和解决在职和离退休困难教师的实际问题相结合,真正落实了察民情、知民意、解民忧、集民智的精神。让在职和离退休困难教师感受到党组织和单位还记住他们的,他们的贡献永远装在党和人民的心中。

除夕与春节,这个中国人最隆重的节日,国内各地的同胞们,不管身处何方,都会与家人团聚,过一个热热闹闹的大年。然而,对于我们留守特村的海外游子们,为了学业与前程,实在难以和家人团聚享受这喜气洋洋的节日气氛。所幸的是,咱们身处异国他乡的同胞们,虽然没有血缘关系,但是在往日的学习与工作中,积累了深厚的感情,在这些特别的日子,咱们也像一家人一般,团聚在一起,享受到了浓浓的年味。

秘书年度工作总结 篇8

尊敬的青年社区服务协会领导:

大家好!我是青年社区服务协会的秘书,首先感谢各位领导对我的信任和支持。今天我向大家汇报我在过去一年中的工作情况和成果。

一、 工作职责

作为协会的秘书,我的主要工作职责包括:

1. 协调各项活动的安排及时与组织者沟通协作,保证活动顺利进行。

2. 对协会内部的所有文件进行管理和维护,保证文件整洁有序。

3. 协调内部成员和外部合作伙伴的关系,保证各项工作无缝衔接。

二、 工作成果

在过去的一年中,我认真履行自己的职责,取得了以下成果:

1. 成功协调多项活动的举办:我们组织了关爱山区儿童的义教活动,募集了一定的资金和物资,帮助到了他们。同时,我们也在学术方面的活动中取得了成功,协调了多个大学的参与,让学生们受益颇多。

2. 维护了内部文件的整洁: 我及时归档,对文件进行分类整理,并及时提交给协会领导,这让大家可以快速找到相关文件,保证了协会的日常运营。

3. 优化了合作伙伴关系:我通过主动策划活动、积极协调相关事宜,与一些企业在活动中取得了合作,这不仅为协会带来了额外的经济支持,也让协会与社区有了更多的合作机会。

三、 行动计划

在未来一年的工作中,我会努力完成自己的工作职责,更好地协调协会的各项事务,并重点关注以下方面:

1、加强协会内部沟通,让更多的成员参与到协会的活动中来。

2、与社区不断沟通,增加协会在社会中的影响力。

3、加强政策学习和研究,充分了解社区的需求和政策变化,更好地为社区服务。

四、 结语

这一年,我收获颇丰。在协会的工作中,我感受到了大家的爱心和无私奉献,也学到了很多知识和技能,成为了一名更加专业的工作者。今后,在我的工作中,我会继续努力,以更好的姿态服务社区和年轻人。

谢谢!

秘书年度工作总结 篇9

20xx年x月x日是我来到xx集团上班的第一天,也是我人生的重要开始.经过20xx年多来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了中海集团这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但这半年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了.现在就这段时间的工作情况做个总结:

一年来,我主要完成了一下工作:

 1、文书工作严要求

1)公文轮阅归档及时.文件的流转、阅办严格按照公司规章制度流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通.

2)下发公文无差错.做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿.负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写.

2、秘书工作

秘书岗位是一个讲责任心的岗位.各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给董事长室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心.一年来,对于各部门、各机构报送董事长室的各类文件都及时递交,对董事长室交办的各类工作都及时办妥,做到对董事长室负责,对相关部门负责.因为这个岗位的特殊性,有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作.

3、行政办公室工作

行政办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点.每天除了本职工作外,协助办公室处理临时任务.

 4、企业文化活动积极参与

一年来积极参与了公司的打球运动、员工娱乐活动、xx爬山活动、各类祝寿婚庆活动等,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力.

20xx年来,无论在思想认识上还是工作能力上我都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,有时会粗心大意犯一些低级错误,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先.

新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的收获。

秘书年度工作总结 篇10

题目:青协秘书述职报告

尊敬的领导、各位评委、亲爱的同事们:

大家好!我是xx市青年志愿者协会秘书,在过去的一年里,我与协会团队一起,推进了多项重要的工作。今天,我来向大家简要汇报我们一年的工作情况,并对接下来的工作做出规划和展望。

一、工作回顾

在过去的一年里,我们的工作主要围绕以下三个方面展开:

1.志愿者招募、培训和管理。在招募方面,我们在社交媒体等平台上开展多项招募活动,增加了志愿者的数量。在培训方面,我们举办了多场志愿者培训,力求提高志愿者素质,并为他们提供更好的服务。在管理方面,我们建立了志愿者管理系统,对志愿者进行有效的管理。

2.公益活动的策划与组织。在公益服务方面,我们举办或参与了多项活动,比如送温暖、义务献血、环保清理等等。这些活动都得到了社会各界的好评和支持。

3.协会自身的建设。在协会自身方面,我们加强了自身的组织建设,制定了详细的工作计划和流程,提高了工作效率。同时,我们也加强了协会对外宣传,扩大了协会的影响力和知名度。

二、工作成果

在过去的一年里,我们所做的努力,取得了多项成果:

1.志愿者队伍的扩大。我们在招募方面开展了多项活动,使志愿者队伍得以扩大,现在已有800余名志愿者加入我们的团队。

2.服务范围的扩大。在过去一年,我们参与的公益活动种类也更加丰富,服务范围更加广泛,能够服务的群体更加广阔。

3.协会影响力的提高。我们加强了协会对外宣传,提高了知名度和影响力,让更多的人认识到了我们协会的工作。

三、工作规划

在接下来的一年里,我们将继续围绕以下几个方面开展工作:

1.志愿者队伍建设。我们将继续开展招募志愿者的活动,建立更加严格的管理制度,并且增加志愿者的培训和学习机会,提高志愿者服务质量和素质。

2.公益服务的拓展。我们将进一步拓展公益服务的种类和范围,增加服务的覆盖面,满足更多的群众需求。

3.协会建设的改善。我们将加强协会的组织建设,优化工作流程,提高工作效率。同时我们也将继续加强协会的对外宣传和合作,扩大协会的知名度和影响力。

四、结语

在过去的一年里,我们为了志愿服务事业而奋斗,为了实现协会的发展目标而努力。通过对工作回顾、工作成果和工作规划的总结,我们更加清晰地认识到了协会工作的价值和意义,同时也深刻认识到了我们在工作中存在的不足之处。在未来的工作中,我们将继续积极进取,不断提高自身的管理水平和服务质量,为实现协会的发展目标而共同努力。最后,感谢各位评委和领导对协会工作的支持和帮助,也感谢大家的聆听。

秘书年度工作总结 篇11

青协秘书述职报告

尊敬的领导、各位同事:

大家好!我是青年志愿者协会的秘书,今天很荣幸能在这里向大家汇报我在协会工作期间的工作情况,分享我的工作经验和心得体会。

一、工作总体情况

作为青协的秘书,我的主要工作职责包括协调各项活动的策划、组织和执行,维护协会的日常运营和行政管理工作,对项目和活动负责并协助其他部门的工作。

经过一年多的工作经验累积,我懂得了如何与团队合作,协调内部沟通和解决问题。我及时向领导汇报情况,协调沟通相关部门,保证了协会的正常运营。

同时,我还秉承着协会的宗旨,加强与社会各界的联系和合作,拓展协会的影响力。在这一年的时间里,我带领团队开展了多项志愿活动,得到了社会各界的认可和好评。我们也与不同领域的组织建立了合作关系,为更多人提供志愿服务。

二、个人工作经验和心得体会

1.注重行动落实

与团队中的每个人一样,我也遇到了许多的挑战和困难。对此,我深刻认识到秘书作为协调人和桥梁的作用,需要注重行动落实,及时发现问题并加以解决。而解决问题的本质是了解问题的实际情况和利用好每一个资源。

2.认真备案资料

我在协会的日常行政工作中,重视文档管理和相关资料的备案,做到了及时、全面、清晰。对于长期的活动,我会记录报名人数,并督促组织者妥善管理。甚至为了避免信息丢单,我会积极与其他部门保持沟通。

3.提升团队合作和组织能力

作为协会的秘书,我必须在加强自身技能的同时,更关注团队中其他人的能力提升。因此,在工作中,我努力培养团队合作意识,并鼓励团队成员相互学习、协作共赢。在处理复杂的协调工作时,我也能更好地组织和领导团队,有效地推进任务完成。

三、工作中的不足和改进措施

我深知自己是新入职的工作人员,还有很多需要学习和提高的地方。在过去的半年时间里,我发现自己存在以下两点不足:

1.对协会相关方面的知识不够全面,需要进一步学习和补充;

2.注重细节的能力有待提升,需要严谨认真的态度去做事。

针对以上问题,我计划在工作中加强学习和听取各方面的建议和意见,不断总结提高自己的工作能力。在日常工作中,我还会进一步注重细节的处理问题,力求做到最好。

四、未来的工作展望

作为青协的秘书,我以自己的职责范围为基础,将更注重以下几个方面的工作:

1.通过更明确组织规划,进一步提升协会的工作质量和效率;

2.切实加强志愿者队伍建设,培养更多优秀志愿者,为社会提供更好服务;

3.注重青年人的能力培养和学习,开展更多的实践活动,加强自己的综合能力和实践能力。

最后,我诚挚地感谢领导和各位同事一直以来的关爱和支持。在未来的工作中,我会更加努力工作,贡献自己的力量,推动协会的发展。感谢大家!

秘书年度工作总结 篇12

尊敬的领导、各位评委、各位朋友:

大家下午好!

我是一名来自青年志愿者协会的秘书,今天我很荣幸地站在这里,向大家述职。

过去的一年中,我们协会在青年志愿服务活动中取得了较为显著的成绩,许多志愿者也在服务中得到了锻炼和提高。同时,我们也面临了一些困难和挑战。在这里,我想就协会工作的主要方面向大家作出汇报。

一、活动策划

在过去的一年中,我们协会共举办了近百项不同类别的志愿服务活动,包括文艺活动、环保活动、扶贫助学、义诊等。针对不同的志愿活动,我们制定了不同的活动方案,并邀请了不同的专业人士和领域专家来参与,确保活动的质量和效果。同时,我们也注重与社区、学校、企业等单位进行联合,充分调动社会力量,扩大活动覆盖面。

二、志愿者招募和培训

为了保证志愿者的数量和质量,我们协会在招募志愿者时,注重质量而非数量,通过校内外宣传、社交媒体等渠道招募基础优秀、志愿服务意识强的学生。同时,我们也定期开展系列志愿者培训活动,包括心理健康、助人为乐、文化教育等方面,提高志愿者服务能力和综合素质。

三、资金募集和管理

资金募集对于我们协会的正常运转和志愿服务活动的顺利实施非常重要,因此我们注重通过多种途径募集资金,如与企业合作、社交媒体筹款等。同时,我们也十分注重资金管理,对每笔资金进行严格的记录和审查,确保合理使用。

四、组织管理和人员培养

组织管理是协会正常运转的重要保障,我们协会建立了一套完善的组织架构,并按职责分工明确各个职位的要求和工作职责。同时,我们也注重对核心骨干进行思维培养和管理培训,提高组织的领导力和管理水平。

总的来说,我们协会在过去的一年中取得了一定的成绩,感谢各位领导、专家和志愿者的支持和协助。然而,面对未来,我们也清醒地认识到存在的不足和挑战。将来,我们将进一步提高活动的质量和效果,注重志愿者的管理和培养,确保青年志愿服务工作的长远发展。谢谢大家!

秘书年度工作总结 篇13

在党委、行政和主管校长的正确领导下,在各学院、部处的大力支持下,我与外事处全体同志同心协力、恪尽职守、上下一致、主动工作,我校外事工作取得长足的进展。在完成了今年确定的目标任务的同时还有新的突破,现按要求述职如下:

一、德

1、政策理论水平:

外事工作政策性特强,必须吃透政策。今年我不仅今年积极参加了校学习班、十九大精神学习班和机关中心组的学习,而且就有关问题专门为本支部上了一次党课;认真学习重要思想,潜心钻研十九大精神的亮点,为开创外事工作新局面提供了理论武器,今年外事工作出现了“四大突破”;同时正在与其他部门一起调查研究,修改与大政策不太符合的校内有关外事工作的条款。另外,在全国来华留学生会议和省出国留学工作会议上发了言,公开发表外事论文2篇。

2、全局观点:

外事部门事关学校“国际有影响”的总体目标,在党委、行政和主管校长的领导下,我们时时把外事工作纳入学校整体工作,事事为办“高水平大学”作贡献,今年中外合作办学喜获教育部批准以及来华留学生上规模、上层次,大大扩大了学校的影响。

上半年我处以校庆工作为中心,全力以赴借校庆为契机,扩大对外交流的渠道,扩大学校的知名度,以及开拓对外交流和国际合作工作的新局面,多次开会专题研究,集思广益,坚持超前计划、定期检查、专人跟踪、保证到位。

在校庆准备阶段、校庆接待、校庆大会和文艺晚会等重大活动中,我与全体同志同心协力、主动工作,使领导“最担心”的外事接待在保证没有“出事”的基础上,认真完成了7项校庆工作,为校庆添上了浓墨厚彩。

3、敬业精神:

我是一个教授,但我以行政工作为重,做到“三个全”,力争即全身心、全方位和全天候地做好外事工作。上半学期,把研究生的课程尽量安排在晚上或节假日来。下半年因本专业的老师出国深造,我毫无保酬地每周为本科生上4节课,并利用节假日和晚上加班完成工作。同时我还担任行政总支委员和行政二支部书记,我与本支部全体党员共同努力,在今年被评为一类党支部。

 二、能

4、敢抓善管:

外事工作政策性、事务性、敏感性、特殊性强,突发事件多。因此,

1)首先要敢抓,抓本处的作风建设、抓规章制度的执行,如对出国人员签协议、交保证金等,坚持原则,执行政策。

2)然后是善管,对出国人员签协议、交保证金等,做好耐心说服工作;对校庆、平时接待和办出国手续中出现突发事件,能早作预见、快速反应、及时处理;面对外事处工作头绪多、工作繁,但处里人手少,且流动性大,我努力增强驾驭全面的能力,做到目标管理、任务管理和程序管理。

今年外事重头戏越来越多,虽然一人生养、另一人调走,但我处仍圆满完成了各项任务,并开拓了新的领域。这说明抓队伍、抓制度、抓作风效果显著。

5、开拓创新:

在今年全省出国留学工作会议上,作了《xx》的大会发言,在全国来华留学生会议的发言中,也提出了新的思路,整个外事工作的新思路亦在wto有关问题专题的党课中阐述,并努力开拓,实现了“四大突破”。

6、求真务实:

要把外事发展的4大亮点和12项目标落到实处,工作上必须投入、抓紧、到位。外事无小事,“到位”特别重要。在留学生教学中,今年长期生人数大增,又加上计划生人数,按照30多位长期生应配备5名对外汉语教师,但物色的教师又未能调进,所以在组织教学上花费大量气力,在许多学院的支持下,及时调剂教师,稳定了留学生教学秩序。

在办理xx班的学生赴戈xx大学学习的手续时,由于种种原因,xx大学不接受今年的学生,这随时可能导致这批学生闹事,我就利用各种关系,多方联系,终于收到水平和学费相当的同类学校的邀请,最后,把19位学生送到xx大学学习,这是我校庆抓的一件急事和大事。

由于今年xx班上线人数爆满,8月下旬,我在校领导的支持、指导下,自己连夜打报告,冒酷暑多次赴宁找人,打电话到xx,使国务院学位办在原有基础上增加了8名。我处人手少,更无专职秘书,必须直接处理具体事务,承担大量的文字工作。

7、工作作风:

本人作风民主,强调处里事务相互通气商量,平时能关心我办同事的生活,帮助解决他们的困难,所以大家团结和睦,凝聚力强,劲往一处使。

 三、勤

8、办事效率:

办理出国报告和聘请专家手续能做到不过夜,师生要办的事决不在我们手上误事,师生出国要经过上级好几个部门审批,我们都及时询问,在人手少或遇到难题时,我直接办,我们的誓言是 “千方百计让教师满意”。

外事工作头绪多,上班象打仗,我睡前记下来日必须做的事,提前上班将其完成,并推迟下班完成来日又出现的工作。平时注意资料积累和政策学习,工作效率高,办公室日常工作很快到位,上级要的材料按时上交。

在开展人事、外事支部工作时,根据人事、外事处的行政工作忙的特点,把一些活动组合起来,如在讨论刚性工作后组织中心组学习,尽量少集中,少开会,提高工作效率。

9、群众观点:

我要求全处在接待中对每个人都要热情、务实、高效、廉洁。同时,我们急教师之所急,全程为近50名教师办公派出国手续,受到教师的赞扬,由于省外办今年办签证的人员为新手,再加上各国签证规定经常修改,大大增加了我们工作量,有的教师对此不理解,我们一方面做好解释工作,另方面“宁可烦自己,决不烦教师”,有时,办一个教师的手续要跑4—5次南京,在人手少或赴宁开会时,我也帮助办理。

四、廉

10、公道正派:

办事公道,对领导群众一个样,为人正派、忠诚,与人为善。

11、廉洁自律:

我不仅个人做到廉洁自律,遵守领导干部廉洁自律的有关规定,就是出差办事也能尽量熟悉各路公交车的站点,尽可能不坐出租汽车,而且还要带领办公室一班人注意节约,控制办公室用电和办公室开支,职责范围内无违纪违法受到查处的情况。并在分管领导的领导下,严格控制外事活动开支,外事接待费用是较少的。另外,严格执行外事纪律,如做好外事礼品的管理。

五、绩:

12、工作实绩:

我以“服务、参谋、管理”方针做好日常工作,其重点是:为教学科研和学科建设服务、当好领导的参谋和对全校外事工作进行管理,围绕学校中心,立足于我国进入与国际接轨,做好派出、请进工作;与此同时认真完成今年的亮点工程和目标任务:

1) 完成了4项亮点工程

(1)认真完成了7项校庆工作,为校庆添上了浓墨厚彩。

参加这次校庆海外单位有16个,共53人,其中17个国外、海外代表在主席台就座,加上在校的任教的外籍教师和各国留学生,出席校庆重大活动的国外、境外人士有近百人,为校庆增添了热烈气氛。

(2)扩大了来华留学生招生规模,不光长期生数目超过历史同期最好水平(总人数近40人),大大超过了20人的目标。短期生数目翻了四番,今年接待美国短期进修团3个、韩国进修团2个、日本团1个,短期生人数达80多人,办得较好,外方很满意。

(3)出台了来华留学生管理条理,政府奖学金生的管理已走上正规。

(4)中外合作办学实现了突破,教育部学位办发文批准我校与澳大利亚举办本科学位班,并于今年招收计划生。

2) 增加了3项亮点工程

(1)研究生层次的来华留学生实现了零的突破:已招收到1名博士生和4名硕士生。

(2)港澳台侨预科班资格已获批准。

(3)师资培养取得了突破,通过对外汉语教师资格考试的人数名列全省第一。

这3项突破加上中外合作办学的突破,形成了“4个突破”。

3) 完成了11项目标,正在完成1项(成立国际教育学院正在交领导层讨论决定),形成了“3大发展”:

(1)学生派出有较大发展,今年已办和正在办的校际交流的学生派出已达12人,同时正在协助旅游烹饪学院和香港有关单位的合作,有望将学生送到香港实习。

(2)专家工作取得了较大发展:在xx年聘专成果汇编中,我校位于xx之后为第三名,省属院校第一,今年xx省下达的聘专重点项目的经费位居省属院校第二,聘请科技专家20多人,聘专成果10多项。

(3)其它外事工作也有较大发展:

——新建立4个校际合作关系 (xx),新签订协议6个,校际合作有了实质性的进展。

——与英国3所大学、韩国3所大学洽谈了合作办学的初步意向。

——短期出访20批30人,长期出国22人,回国人员22名,回归率最高;国家和省公派录取人数名列省属院校前列;帮助留学回国人员从教育部争取科研启动费13万元。

——接待了近50批外宾,170多人。

——已争取到方树福堂基金在我校建立xx中心的20万港币的资助,还有40万正在争取。

 六、存在问题:

1、因工作忙,到各学院调查研究少;

2、宣传工作没做好,好多人认为外事处就是办出国,不了解外事处所管理的是一个“大外事”,包括来华留学生,语言专家、科技专家、中外合作办学、出国出境、港澳台、接待外宾,重要文件翻译和对外联系、校际交流等九大项工作;这影响了大家对我校外事工作的支持和帮助。

最后对各学院、各部处和各位教师的大力支持表示感谢!

秘书年度工作总结 篇14

转眼间,秘书处又踏过了一个春秋。

在共同走过的日子里,秘书处继续发挥着打理内事外事的职能,一丝不苟地处理好各项文书工作,如:认真听取各项会议,申请课室,申请公假,报销单据,通知的下发及材料的收集,重要文件的整理汇编,负责编写及整理红会资料。与此同时,秘书处秉承“继承精华,创新发展”的理念,燃起了创新工作的星星之火——见会议记录删繁就简,各部门工作状况一目了然;看工作月报告风雨不改,学生会运作有条不紊。

今年秘书处主办了团学精神建设活动,组织开展公文写作培训,使团学干部干事进行专项素养提高。此外我们也积极配合院内各项活动,使其有序开展,如运动会、趣味运动会的检录工作,戏剧省赛的布场派票工作等。

在过去的一年里,秘书处完成的工作整体上效果甚佳。希望秘书处在下一学年中能在策划活动方面可以做出更多尝试,并有再一次的机会举办自己的特色活动,在创新之路砥砺前行,点燃更多的星星之火,燎原总有时,我们初心常存。

秘书年度工作总结 篇15

青协秘书述职报告

尊敬的领导,各位评委:

大家好!我是XX地区青年志愿者协会的秘书,今天我来向大家汇报一下我在这一年的工作情况。

一、工作总结

自年初以来,我和协会的其他工作人员一起,积极推进协会的各项工作。主要分为以下五个方面:

1.会员招收

在这一年中,我们的协会通过开展系列活动和宣传,吸引了大批有志青年的加入,会员数得到了显著增加。协会现拥有正式会员400余人,志愿者600余人。

2.活动组织与管理

协会组织了大量的志愿服务活动,涵盖了敬老爱老、扶贫济困、环保、文化传承等各个领域。其中,最受欢迎的活动包括“陪伴慰问活动”、“校园环保宣传”、“音乐心灵”等。我们也积极参与了各类团体联合活动,比如“天使扶贫计划”、“和您一起分享绽放美丽计划”等。同时,我们对活动的管理也更加规范化了,增加了志愿者的培训、考核和安全保障等方面的工作。

3.信息宣传与传播

通过微信公众号、QQ群、协会宣传资料等多种途径,宣传了协会的宗旨、组织结构、工作业务等,让社会公众更加了解和认可我们的工作。我们还借助各种媒体、校园等平台,开展多种形式的宣传活动,提高了协会的知名度和影响力。

4.体系建设与创新

我们持续完善和调整内部管理体系,提升组织效率和运营质量。另外,我们也积极寻求创新,开展了音乐志愿者、微公益、亲子志愿者等新型志愿活动,扩大了协会的社会影响力和开展领域。

5.品牌建设

我们不断提高自身形象和品牌内涵,开展多种品牌建设活动,并与多家同步推进志愿服务的组织或机构建立合作,共同提升了我们的品牌能级和知名度。

二、心得体会

在工作中,我深刻体会到,作为一名青年志愿者,我们不仅要有热爱,更要有责任心和使命感。我们要不断学习进步,提升自己的文化素质和综合能力,增强服务意识。要有积极进取的精神,用青春的热情和汗水,向着梦想攀登。要有勇于担当的品质,为社会尽一份力,实现人生价值。

同时,在工作中,我们也遇到了不少困难和挑战。比如,招募志愿者难度较大,活动安全问题需要重点关注,组织协作难度较大等等。这些问题需要我们通过调整和改进工作流程,提高协会的组织水平和执行力。

三、下一步计划

在新的一年中,我们将继续深化协会改革,创新工作模式,拓宽志愿服务领域,增强协会的影响力和可持续发展能力。具体工作计划如下:

1.扩大会员规模,开展多样化的会员服务活动,提高会员的组织参与率。

2.支持志愿者个人发展,调研志愿者需求,提供多元化的培训体系和个性化发展方案。

3.提高各类志愿服务活动的质量和效果,走向专业化、品牌化的志愿服务路线。

4.积极开展创新项目和实践活动,比如“青年志愿者创业计划”等,推动协会向更高水平发展。

5.建立健全协会内部管理制度,规范财务管理、信息管理、流程管理等,保障工作顺利推进。

以上述计划为契机,我们相信协会的未来将更加美好,志愿者的精神与力量将更加辉煌。

最后,感谢领导和评委的聆听和指导。协会全体成员将继续努力,为志愿服务事业做出更多贡献!