外联部办公室工作总结

韶光易逝,弹指之间,这一阶段的工作马上就要圆满结束了,此时就可以做个总结,看看自己的收获。总结就是把一个时段的学习、工作或其完成情况进行全面系统的总结,作总结可以帮助我们客观的认识自身的不足。那么一篇优秀的总结怎么样动笔呢?请您阅读小编辑为您编辑整理的《外联部办公室工作总结》,供您参考,希望能够帮助到大家。

时间匆匆,光阴荏苒,春夏秋冬,寒风又至。日暮苍山远,千山鸟飞绝,哦,冬天来了,20xx年又要接近尾声了。我系学生会的工作在大家的共同努力下开展得比较成功。现总结如下:

一、积极配合了院学生联合会的工作

我系学生会各部门按照院学生联合会的指示顺利不懈地开展了常规工作,在院里面举办的像足球赛、篮球赛、体操比赛、校运会等,我系学生会都非常重视,并积极准备和参与了,也获得很多的成绩,在下文我们都会对这些成绩进行总结。

二、进行20xx年上学期的第一次干部例会

在这一次干部例会上,我们各部门都对去年的工作进行了概要的总结,有自我肯定,也有自我批评。同时,各部门也对这一学期的工作作出展望。大家也对这一学期的重大事情各抒己见,比如说三月女生月可以加入转呼啦圈、拔河比赛这些活动,足球赛要多招一些啦啦队员,学生干部换届选举之前一定要让干事提前试一下副部长的角色,让他们得到进一步的锻炼、、、、、、

三、我系女生月活动丰富多彩,彰显我系特色

在女生月中,我们搞了转呼啦圈、拔河比赛、投篮、猜谜语、跳绳等一些丰富多彩的活动,这些活动举办得有声有色,非常顺利和成功。活动结束后,我系给各获奖选手颁发荣誉证书,比如转呼啦圈能手、最佳投篮手。

四、办公室举办书法大赛,加强我系特色

办公室在举办了系级的三笔字书法大赛,同学们踊跃参加,出现了很多优秀的作品。活动评出了一、二、三等奖,并给获奖者颁发荣誉证书和奖金。

五、办公室和社会实践部共同组织了植树活动,增强了大家的美化意识

我系学生会办公室联合团总支社会实践部共同组织了到松坡公园的植树活动,活动得到了同学们的大力支持,这对增强大家的环保和美化意识有很重要的作用。

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视联办公室工作总结


视联办公室工作总结范例

经过一学期的苦心经营,本部门从换届后由新领导班子带领下,已经逐渐成熟,并能很好的完成上级或自发组织的活动。在活动与日常事务中,我们都能上下团结一致的去把工作做好,提高了工作效率与工作质量。这一切都有赖于各部门部长的相互配合与各干事无怨无悔为这一大部门的辛勤付出,本部门才能顺利运作至今。

本部门在这一届采用了包干式制度,并加以优化,使工作分工更明确,工作任务分配得更好,提高工作效率。明确分清哪个部门该干什么,哪个人该干什么,且部门之间采取流水线作业模式工作紧密相连,一环扣一环。并采取逐级上报制度,避免越级上报等不良情况,使内部关系更为融洽,干部与干事之间的隔阂也收窄了,使得工作更容易的开展。

在本学期本部门进行了传统的十人十一足部门对抗赛活动,此次活动是以增进各部门之间的友谊与加深部门内部的合作性为目的所举行的一次活动,在活动之初一切都已准备就绪,可计划不如变化快,许多的情况发生了。使得我们的活动不得不能把很多的细节删除掉,可总的来说,这次活动的目的达到了,也算是完满的完成了这次活动。另外在学院的各项活动之中,本部门也积极配合及参与,使活动能更快更好的完成。

本部门属下部门本学期工作情况如下:

办公室:

1. 安排F13办公室值班

基本每个星期一、星期三、星期五都会有干事与干部在值班

2. 整理、存放所有协会资料与所有部门资料

按照不同的要求分开不同的文件夹放置文件,资料的查阅更简便

3. 美化办公室

由于与学院艺术团及某乐队共用一间办公室,所以经常都会混乱不堪,且经常都是无人打扫,扬长而去,致使最后还是由本部门负责清理,在这一点上除了我们的监管不力也希望上级能给于我们更多的权利去增加管理的限度。

调研部:

1.各协会的注册/注销

协助各协会注册/注销,由于每年所有协会必须重新注册一次,所以这工作量可以说比较大,而且由于时间的冲突往往干事与协会会长的文件交接就会出现断层,使工作不得不延长时间,拖慢了校级部门的工作效率。也有一种情况是协会会长对于工作的不配合,千催万赶都还是不交,拖了很久才能拿到,这给我们的工作带来了极大的不便。

2.各协会会员的注册

这一项是校级部门在这学期所进行的其中一样改革,目的是为了更好的管理各协会招收人员的情况,使协会的人员数目得以透明化。这项工作基本上也与协会的注册 /注销所遇到的情况相近,甚至比前者更难以管理,因为我们无法对协会的人员进行核实,这对于要查清会员费的收取与最后的去向都有着很大的难度。

3.各协会的财政收支

这也是校级部门在本学期改革中的一项,是为了提高协会财政收支的透明度。此工作是对协会财政的逐级监管,协会所有收支必须交由所属学院的社联分会管理,以避免协会的乱花销,再定期的对协会的帐目进行审查、校核,再上报至校级部门。但依然有协会对新规定置之不理,在收取了会员会费之余更收取了每个学员400 元人民币的培训费,致使有学生向学校老师投诉,这对于本学院影响极其不好,可到现在依然没有得到任何处理的答复。

策划部与外联部:

由于两部门的联系紧密,所以活动与培训一般都一起进行。

1.十人十一足的策划书

本学期的十人十一足的初稿是由策划部的干事负责写的,但是出来的效果不如理想,可能是刚进入部门还不熟悉写策划书的关系。

2.如何写策划书

教干事们策划书需要涉及的各个方面和如何去写,如何做好活动的经费预算。并经常要求他们以小组形式分组写策划书,题目有时是我给他们的,有时是由他们自己发挥,渐渐的,他们写策划书的能力有了很大进步,能开始发挥创新思维。

3.拉赞助

通过介绍,曾联系到民生银行的一个赞助,当时由两个部长各带着两名干事去接洽。但由于种种原因此次的赞助最后始终没能谈下。

工作总结写什么?

工作总结一定要表达具体的内容,承载这些内容的载体有很多,常用的有四类:

一是描述性的文字,这是最常见的载体;

二是数据,数据能量化地描述出工作结果,比文字更有说服力;

三是图表,图表能更为直观地表达数据间的关联,指明趋势,形象地描述状况;

四是分析,通过逻辑结构的分解,或使用各类分析工具,分解现状、追溯原因、预测未来,可以说,没有分析的工作总结将是单薄而苍白的。

不同类型的工作总结、或不同类型的管理文化背景,需要选择使用不同的载体,或综合使用,以达到有效表达的目的。

社联办公室工作总结


篇一:社联办公室工作总结范文

学生社团联合会办公室,是学生社团联合会的窗口部门,主要负责学生社联的常务工作。办公室秉承“青出于蓝,精益求精”的工作宗旨,在日常工作中求精求细,坚持高要求高质量的工作标准。办公室在学生社联中发挥着上传下达,左右联系的枢纽作用,负责主席团和各部门之间的交流沟通,协调配合各部门工作,努力促成各部门之间通力合作、默契配合,使学生社联工作顺利、高效开展。
一、常务工作总结
在过去的一年中办公室在做好常务工作的同时,努力寻求新的突破,大胆创新,以求更好地完成工作任务,更好地配合其他部门开展工作,更好地为成员学生社团服务。
我们的主要工作包括如下几个方面:
1、联络表的制作
在学生社联实现换届之后,学生社联办公室及时制作了新一届学生社联常委联络表,保障了内部联系的通畅与便捷。
2、制定值班安排
新学期伊始,办公室就收集了学生社联各常委的课程安排,并据此制定了常委值班安排。同时,办公室根据各部制定的干事值班安排,进行统一整理,制定出了学生社联统一值班安排表,保证了学生社联值班工作的有序开展。更为学生社联日常工作的顺利运转,提供了基本保障。
3、协助常委副主席,做好会议安排
学生社联的常规会议包括全体干部大会,委员会工作会议等等。办公室在常务副主席的指导下,做好各项会议文件的准备,场地的审批,会议的记录等各项工作,保证学生社联各常规会议正常开展。
4、做好各项活动的通知工作
学生社联办公室,在学生社联与学生社团之间起桥梁的作用。学生社联的各项活动安排,必须由办公室负责通知各成员学生社团负责人。办公室必须事先做好纸质通知及人员安排,并按时回收回执表,保证通知发放的及时。
5、办公室文件与档案的整理
办公室负责收集各成员学生社团的工作文件,并加以妥善的存档保存。同时,办公室也整理了学生社联内部工作资料,进行了统一归档。在此基础上,办公室制作了各类文件的纸质索引,提高了档案管理的科学性。
6、做好各项审批工作
为学生社联做好宣传及活动场地的审批,以此保证活动的正常开展。办公室指导各成员学生社团完成各项审批工作。
二、部门内部建设
1、加强对干事的培训工作
在新干事上任之初,办公室就对各位干事进行了必要的值班培训,文档格式培训,常规工作培训以及office工作软件基本应用培训等,提高了办公室干事的工作技能,保证了办公室工作的顺利开展。
2、人文关怀
办公室努力在内部营造家庭化的氛围。给办公室各个成员以无微不至的关怀,增进各成员之间的感情,在此基础上实现了高度的归属感和相信力。从而形成了一个团结,相亲相爱的办公室。
3、开展形式多样的部门活动
办公室开展了庆生会,烧烤,韶山游,农家乐等形式的部门活动,使大家在繁忙的工作之后,也能尽情享受游玩的乐趣,增进了同事之间的感情,加深了相互的了解。
三、对未来工作的展望
办公室的工作细致、繁琐、平实无奇,很难做出让人眼前一亮的工作成绩,但是就是这细致的工作,才能更好促进兄弟部门之间的合作,才能更好的为学生社联的正常运作贡献自己的力量,才能更加实在地为学生社团服务。
由此,学生社联办公室明年的工作重点仍是,做好学生社联的常务工作,提高工作的效率和质量。继续坚持“青出于蓝,精益求精”的工作宗旨,把简单的工作做到不简单的程度。


篇二:上半年社联办公室工作总结

一个学期即将结束,大学生社团联合会办公室在老师和主席团的指导和带领下,在部长和所有部员的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作和任务,发挥了组织协调以及后勤保障等作用。下面我对我部门工作加以总结:
一、日常工作
办公室作为一个综合性较强的部门,在社团联充当着联系各部的纽带作用。主要负责平时各种会议的会议记录、年鉴的编写、各种活动资料的归档、各种会议的通知及发送各种文件资料等等。在日常工作中,我们办公室的每个人,都尽职尽责地认真完成每一次工作任务,并辅助主席团开展日常的各项工作。 二、系列活动
1.社团注册
按照《中国地质大学(武汉)大学生社团联合会社团日常规章(试行)》社团在学期开始两周内进行注册,办公室完成了通知的张贴工作以及社团注册表的收取工作,并且为了保证社团能够注册成功,办公室在社团注册截止前两天即3月3号、4号安排全天值班保证各个社团能够顺利进行注册。
2.社联招新
20xx年3月11日社联进行招新活动,办公室主要为招新提供后勤保障工作,主要包括前期招新资料的打印工作,招新饮用水的准备工作以及招新当天各种物品的准备工作。并且尤为突出的是办公室在招新过程中承担了3月12日北区招新的桌椅准备工作,以及招新帐篷的的搬运工作。3月12日办公室招新工作经过初试以及复试两个阶段最终确定15名部员。
3.资料的整理
在本学期招新之后办公室统一安排将社联所有的纸质档案重新整理,将所有资料分门别类储存,为后续社联资料借阅做好准备。
4.20xx年社团骨干就职典礼暨社团迎新晚会
在本次就职典礼中办公室对弘毅堂席位进行统筹安排,并且由宣传部协助绘制席位安排图,在弘毅堂发放。
5.精英计划的参与服务
对于精英计划办公室自20xx年4月2日开始进行开始报名前的宣传工作包括海报张贴以及展板的宣传的工作。4月10日办公室全面负责精英计划复试,复试从早上点开始持续到下午1点结束,并且晚上由办公室负责精英计划学院的见面会。截止目前办公室仍然参与精英计划的服务工作。
6.第二次联内联谊
为了确保第二次联内联谊活动能够顺利进行,办公室主要负责多媒体以及音频的处理工作。在这次活动中办公室组织排练两个节目,虽然活动当天由于某些原因导致办公室只能上一个节目。
7.社联办公地点迁移
20xx年5月28日、29日办公室完成了社联办公室搬迁的所有工作,在此之前办公室在五一期间协助宣传部进行装饰工作,并接独立的进行了两次卫生工作,以及5月22日在校勤工服务队的帮助下对办公室进行初步搬迁。
在过去的半年里,我们取得了很大的进步,特别是在工作能力方面得到了很大程度的锻炼。通过各种活动,办公室成员与成员之间,与其他各部之间的沟通、合作,让我们更加的团结在了一起,还是那句老话:“团结就是力量”,我们是舵手,社团联就是那艘大船,在迎接各种风浪时,我们社团联全体成员,众志成城、共同进退、互帮互助,体现了浓厚的战友情、兄弟情,让我深刻地觉得我们社团联就是一个温暖的大家庭,我们每个人都在这样的家庭里健康地、茁壮地成长。 在收获丰硕的成果的同时,我们也深刻地发现了办公室还有很多不足之处,需要我们去改正。例如:办公室成员多身兼数职,经常忙于各种活动,成员间较少沟通,不能时常交换彼此的工作心得等。
三、工作展望
为了把办公室带上一个新的台阶,在工作中我们注重工作效率,注意工作方法,协调各部。于此,我们展望未来。
1. 加强内部管理
办公室是社团联的核心部门,为了保持办公室成员的工作热情,调动起每个办公室成员的积极性,提高办公室的凝聚力,我决定,不定期的与办公室成员谈心,了解每个成员的实际困难,并想办法帮助解决,使他们感受到社团联的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到社团联的工作中来。
2.以人为本,强化管理
在办公室内部实行签到制度,由主任亲自负责,真正的做到量化工作业绩。为确保办公室高效率的开展工作,办公室实行强化管理,每人上交课程表,主任可以做到统筹的安排委员的课余时间。
我相信办公室的未来会更好!!


篇三:

经过一学期的苦心经营,本部门从换届后由新领导班子带领下,已经逐渐成熟,并能很好的完成上级或自发组织的活动。在活动与日常事务中,我们都能上下团结一致的去把工作做好,提高了工作效率与工作质量。这一切都有赖于各部门部长的相互配合与各干事无怨无悔为这一大部门的辛勤付出,本部门才能顺利运作至今。
本部门在这一届采用了包干式制度,并加以优化,使工作分工更明确,工作任务分配得更好,提高工作效率。明确分清哪个部门该干什么,哪个人该干什么,且部门之间采取流水线作业模式工作紧密相连,一环扣一环。并采取逐级上报制度,避免越级上报等不良情况,使内部关系更为融洽,干部与干事之间的隔阂也收窄了,使得工作更容易的开展。
在本学期本部门进行了传统的十人十一足部门对抗赛活动,此次活动是以增进各部门之间的友谊与加深部门内部的合作性为目的所举行的一次活动,在活动之初一切都已准备就绪,可计划不如变化快,许多的情况发生了。使得我们的活动不得不能把很多的细节删除掉,可总的来说,这次活动的目的达到了,也算是完满的完成了这次活动。另外在学院的各项活动之中,本部门也积极配合及参与,使活动能更快更好的完成。
本部门属下部门本学期工作情况如下:
办公室:
1. 安排F13办公室值班
基本每个星期一、星期三、星期五都会有干事与干部在值班
2. 整理、存放所有协会资料与所有部门资料
按照不同的要求分开不同的文件夹放置文件,资料的查阅更简便
3. 美化办公室
由于与学院艺术团及某乐队共用一间办公室,所以经常都会混乱不堪,且经常都是无人打扫,扬长而去,致使最后还是由本部门负责清理,在这一点上除了我们的监管不力也希望上级能给于我们更多的权利去增加管理的限度。
调研部:
1.各协会的注册/注销
协助各协会注册/注销,由于每年所有协会必须重新注册一次,所以这工作量可以说比较大,而且由于时间的冲突往往干事与协会会长的文件交接就会出现断层,使工作不得不延长时间,拖慢了校级部门的工作效率。也有一种情况是协会会长对于工作的不配合,千催万赶都还是不交,拖了很久才能拿到,这给我们的工作带来了极大的不便。
2.各协会会员的注册
这一项是校级部门在这学期所进行的其中一样改革,目的是为了更好的管理各协会招收人员的情况,使协会的人员数目得以透明化。这项工作基本上也与协会的注册/注销所遇到的情况相近,甚至比前者更难以管理,因为我们无法对协会的人员进行核实,这对于要查清会员费的收取与最后的去向都有着很大的难度。
3.各协会的财政收支
这也是校级部门在本学期改革中的一项,是为了提高协会财政收支的透明度。此工作是对协会财政的逐级监管,协会所有收支必须交由所属学院的社联分会管理,以避免协会的乱花销,再定期的对协会的帐目进行审查、校核,再上报至校级部门。但依然有协会对新规定置之不理,在收取了会员会费之余更收取了每个学员400元人民币的培训费,致使有学生向学校老师投诉,这对于本学院影响极其不好,可到现在依然没有得到任何处理的答复。
策划部与外联部:
由于两部门的联系紧密,所以活动与培训一般都一起进行。
1.十人十一足的策划书
本学期的十人十一足的初稿是由策划部的干事负责写的,但是出来的效果不如理想,可能是刚进入部门还不熟悉写策划书的关系。
2.如何写策划书
教干事们策划书需要涉及的各个方面和如何去写,如何做好活动的经费预算。并经常要求他们以小组形式分组写策划书,题目有时是我给他们的,有时是由他们自己发挥,渐渐的,他们写策划书的能力有了很大进步,能开始发挥创新思维。
3.拉赞助
通过介绍,曾联系到民生银行的一个赞助,当时由两个部长各带着两名干事去接洽。但由于种种原因此次的赞助最后始终没能谈下。
本学期工作总结如上所述,请审核并加以指点,谢谢。


篇四:

不知不觉中,20xx年已近尾声。在学社联一年的工作也近尾声。过去的一年,在担任办公室主任一职的过程中,逐步体会到作为一个社联人的艰辛与自豪,工作的过程中充斥着汗水,但是也在完成任务时体会到自我的价值,自豪之情也油然而起。
作为社联一个重要的部门,办公室在上传下达以及日常事务处理中起着举足轻重的作用,现将本年度的工作作如下总结:
一、常务工作:
1、发挥办公室作为信息载体的作用,做好校学社联各项重要文件的上传下达工作。确保本学院及时了解和响应校里面的最新活动;同时及时将院里的情况以及活动等向校学社联报告。
2、充当好制度体现者的角色,本年度九月份配合学生会与团委制定了三会办公室值班制度,并深入贯彻办公室值班制度,确保办公室的制度化;每学期、每月份做好工作计划,并且有效地落实计划。
3、协助社团工作的开展,及时关注社团活动。充分发挥社联作为一个整体的作用,在社团日常活动中及时给予关注与支持,尤其是社团文化节和社团招新期间。
4、每个月份做好本月份院学社联的工作总结以及整合各个社团的工作总结,及时上交校学社联。
二、会务工作:
本学期院学社联召开了两次全体大会以及数次委员会议。另外办公室组织召开了部门会议,加强干事之间的沟通与交流。
1、在每次会议之前及时通知应到会人员,富有责任心。
2、做好会议签到工作,每次会议组织好现场。
3、每一次会议做好记录工作,准确了解和学习每次会议精神,准确规划接下来的工作。
三、文案工作:
1、做好文案工作,包括月简报,月工作总结,严格按照校学社联的有关规定并有创新部分。
2、做好社团以及各部门材料的催收工作,并且及时整理归档。
总而言之,办公室作为学社联一个不可或缺的部门,工作中应该围绕“办文、办事、办会”三大工作职责,充分发挥参谋助手,协调工作,传达指令的作用,在接下来的一学期中,在做好日常工作以及协调好主席和社团的活动外,应该将工作的重点放在对干事的培养上,为社联的持续发展注入新的力量。办公室的工作是围绕社联的活动来进行的,我相信只要拥有一颗热爱社联,激情澎湃的心就可以将工作做好,在办公室繁忙而又繁琐的工作中寻找到乐趣。

县外事办公室工作总结


关于县外事办工作总结怎么写?下面是为您提供的一篇范文,希望能够帮到您。

县外事办全体干部职工以党的十七次代表大会精神为指导,紧紧围绕地方中心工作,在县委、县政府的正确领导下,在省外办、省友协的指导支持下,团结一心,积极主动,扎实工作,深入学习实践科学发展观,不断拓展工作领域,为我县改革开放和社会发展做出了新的贡献。现总结如下:

一.全面把握,重点突出,各项工作有序推进。

20XX年,我外事办着力做好外宾接待、因公出国(境)管理、友城交流等基础性工作,全面把握、重点突出,各项工作达到了有序推进。

1.认真做好接待,展示吴江良好形象。20XX年1-12月份,我办共完成涉外接待169批1227人次。主要接待有:来我市参加“四海世博会 一水吴江游”活动的各国驻沪总领事、领事以及外交部驻外使节参观团、中国驻巴基斯坦大使刘健、南非驻上海总领事库玛乐、韩国驻上海总领事金正基、韩国国会议员金武星、国际艺术家吴江采风团以及日本新泻县副知事森邦雄、美籍华人唐仲英等。 10月,美国驻沪总领事馆领事处处长何珊及签证官员来我市进行友好访问。接待新闻媒体5批32人次,包括第五期拉美国家媒体高级考察团等。此外,我办应驻沪韩国总领事金正基先生的邀

请,参加了“20XX年大韩民国第4342周年开天节”纪念活动。

2.扩大对外交往,拓展吴江友城资源。1-12月份,友城出访8批80人次;接待友城来访17批149人次。

一是教育交流硕果累累,成绩喜人。2月和10月,法国瓦塞莱中学代表团和吴江市中学代表团进行了互访,双方的交流自2008年以来实现每年互访一次。3月,经我办牵线,首位通过友城渠道来我市执教的澳大利亚达博市的外教来爱德双语实验小学工作。6月,吴江市小学生代表团出访澳大利亚达博市。7月和8月,韩国华城市陵洞中学和吴江开发区实验初级中学的学生进行了互访。值得一提的是,吴江与所有友城的学生交流都是采用“住家”的形式,对双方了解对方的文化和风俗起到独特的作用。

二是政府互访有序、务实。3月,吴江市政协副主席陈正严率团访问韩国华城市。5月,温祥华市长率团访问莫哈林市,双方在文化、教育、旅游和经贸等领域达成了多项共识,并就丝绸、纺织、电信和房地产领域开展贸易、设立办事处等达成了意向,取得了实实在在的成效。6月,以何尼克市长为团长的美国马伯洛市政府代表团来吴江进行正式友好访问。双方明确20XX年正式签订友好城市关系协议书,结好后,我市的友城将遍及亚洲、欧洲、大洋洲、非洲和美洲,友好交流版图进一步扩大。美国马伯洛市和日本千叶市政府代表团参加了苏州国际友城交往三十周年庆祝活动。6月,法国布尔昆雅里昂市市长阿兰来上海参加了世博会吴江主题周活动,并陪同温祥华市长参观了世博会最佳实践区的法国罗阿大区展馆,双方就节能技术在建筑中的应用和推广进行了深入探讨。8月,市委常委、组织部长钱能率团出访法国和瑞士,确定了双方20XX年的交流项目和内容。今年是吴江市与澳大利亚达博市结好15周年,8月,达博市市长爱伦史密斯率团来吴江进行了访问。为进一步巩固和拓展两市友好城市关系,双方共同签署了两市建立友好城市关系十五周年协议书。并在吴江举办了澳洲美食节等庆祝活动。在我办的牵线搭桥下,达博市针炙医生瑞莎女士来我市第一人民医院进行了为期两周的中草药和中医针炙的进修。10月,吴江市政协主席鲍玉荣率团对澳大利亚达博市进行了卫生交流友好访问,就两市卫生交流和医院合作达成了共识。

三是市民交流继续得到加强。千叶市议员川村博章第七次率团来我市种植樱花,这项活动已成为双方友好交流的“保留节目”;吴江市荣誉市民、日本内滩町原町长岩本秀雄、日中友好协会顾问、日本千叶县乒乓球联盟会长重村旦先后率团来访,巩固了彼此的传统友谊。10月,法国布尔昆雅里昂市在吴江举办了为期十天的第三届“法国美食节”,并与吴江的同行进行了很好的交流。

3.严格规范管理,做好因公出国(境)工作。20XX年1-11月份,吴江市外办共受理团组96批418人次,停办15批5人次。其中自组团53批359人次,上组团43批59人次;按出访性质分:经贸类48批243人次,友好类13批91人次。其他类35批84人次。

在上级外事部门要求压缩全年因公出国(境)团组计划以及进一步规范出国(境)管理工作的精神指导下,我办主要做了如下工作。一是严格规范因公出国(境)团组管理。做到出访前有提醒、出访中有联系、出访后有跟踪,并严格按上级出国(境)专项工作的要求,及时上报团组证件、总结和经费使用情况等。二是制定《吴江市因公出国(境)管理工作年度考核细则》。根据两年来对各镇(区)开展的因公出国(境)管理工作年度考核工作的实际情况,为规范和加强各镇(区)的因公出国(境)管理工作,1月,我办制定了《吴江市因公出国(境)管理工作年度考核细则》,并下发到各镇(区),便于各单位对照执行。三是召开全市因公出国(境)管理工作会议。为进一步贯彻落实市委、市政府“问题解决月”的精神要求,9月,我办召开了全市因公出国(境)管理工作会议。各镇(区)和相关部门的分管领导以及经办人员近50人参加了会议。会议回顾总结了今年以来我市出国(境)管理工作情况,听取了各镇(区)、市相关部门对因公出国(境)管理工作的意见和建议,部署了20XX年因公出国(境)团组、人员计划的报送工作。四是举办全市专办员培训班。针对出国(境)管理工作政策性强、时效性强、环节较多等实际情况,9月,我办对全市专办员进行了培训,编印了“吴江市出国(境)专办员培训资料”,让每位专办员掌握和了解出国(境)管理政策及办理程序、每个流程所需材料和注意事项、申请办理护照签证的具体要求,进一步提高了专办员的业务水平。

4、加强涉外管理,更好地服务外企。目前,常住我市的境外人员有5550人。主要来自日本、韩国、马来西亚以及台湾。今年处理的涉外事件有2起。我办及时向上级有关部门报告情况,并按照我国有关规定妥善处理。我办的翻译被市公安局特聘翻译,我们与公安、统战、侨办、侨联等相关部门经常联系,齐抓共管,加强对非政府组织、外国记者采访、外国人员的管理,妥善处理各种涉外案件,维护我市对外开放的正常秩序,同时积极做好各项服务工作,树立吴江良好的对外开放形象。

二.积极参与招商引资引智,提升外事服务水平。

近年来,面对金融危机的严峻形势,市委市政府将招商引资引智工作作为重中之重。外事办全力以赴参与了市里的重要招商活动。

1.围绕全市中心工作,积极服务全市各招商引资活动。

一是服务好“20XX吴江(上海)投资说明会”、“20XX吴江(北京)投资说明会”等大型国内招商活动,做好联系沟通及后勤保障。在上海举办投资说明会期间,我办利用外事资源,邀请了匈牙利、菲律宾和巴西等多国驻沪总领事和领事参加,进一步扩大了我市的影响力。

二是服务好来我市考察投资环境的外宾,并及时向市有关部门提供相关信息,为地方经济发展牵线搭桥、添砖加瓦。主要包括:西班牙塞维拉集团董事长拉巴奇拉、韩国(株)泰山LCD会长崔泰现、挪威阿克集团董事长洛克、强生公司等世界500强企业来访等重要招商接待,并将韩国华城市一家企业有意来吴江投资的信息提供给市招商局。

三是服务好我市各出国(境)招商团组。积极应对签证办理过程中的复杂情况,在时间紧任务重的情况下,保障了重要招商团组的审批和出访,主要有书记赴欧洲经贸招商考察团、市招商局赴美国、墨西哥招商团、香港服务业招商团等。外办利用外事人脉资源做好沟通协调,保证了招商活动的顺利进行。

四是主动为在我市工作的外商提供服务与帮助。协助市委市政府举办了20XX年外商投资企业迎新春招待会、20XX中国吴江金秋经贸招商月活动,这些活动的举办聚拢了投资人气,积蓄了人脉资源;帮助辅导瑞纳智绝缘材料(苏州)有限公司为其董事长办理被授权单位来华签证通知表,保证外方如期来我市公务考察;协助韩国驻上海总领事馆领事金钟喆一行来吴江处理韩国企业事务。

五是服务企业,为其发展出谋划策,提供帮助。积极主动为我市民营企业办理ApEC商务旅行卡,便于我市民营企业与ApEC国家的经贸往来,增强其全球竞争力。截至目前,为我市民营企业办出了8张ApEC商务旅行卡。以驻日事务所为平台,积极为我市企业引进日本高技术人才。为缓解我市企业发展的人才技术瓶颈,我驻日事务所积极联系日本高技术人才,并将相关人才信息传递给我市各企业,同时驻日事务所负责人还走访了我市相关企业,征求有关企业在引进日本专技人员方面的具体要求,以便为其提供针对性的服务。协助我市企业赴外地开展多项活动。我办派英语、日语翻译赴南京参加第四届长三角地区(江苏)外国专家供需见面会,协助苏州玫瑰园艺有限公司、科林环保装备股份、江苏众诚鸭业有限公司等5家企业招聘园艺、环保、机械控制、果树种植等方面的外国专家。六是为我市举办的大型活动提供翻译服务。翻译第十六届中国国际化纤会议市领导演讲稿等书面资料。

2.加强对外宣传,不断提升吴江知名度,吸引更多人才与资本参与我市建设。一是以友城为桥梁,通过政府间互访、学生交流、庆祝活动等形式,加深相互的了解与合作,提升我市的国际知名度,进而推动在经贸等更深层次的交往。二是主动邀请或接待国外相关媒体及知名人士来我市采访,展示我市良好形象。我办接待了韩国三大电视台之一的韩国文化广播电视台(MBC)摄制组一行来同里古镇拍摄专题片;以上海合作组织国家艺术家为主体的“丝绸之路-和平之旅”国际艺术家采风团来同里采风写生;拉美国家采访团来我市考察等。

三.以对接世博为依托,进一步扩大吴江影响力。

20XX年上海世博会的举办无疑是为我市的发展提供了一个重要的契机和宣传平台,我办从大外事的高度出发,努力探索如何以外事为桥梁使世博辐射效应最大化。

一是成功组织了“四海世博会,一水吴江游”驻沪领事看吴江活动。我办有针对性地上门拜访了各国驻沪总领事馆,邀请到了20多位领事前来参加活动,向各位领事展示了吴江良好的经济发展环境、宜居城市居住环境和深厚的人文底蕴,起到了积极的宣传效应。一位领事在谈及参加本次活动的感受时说,这虽然只是双方的首次接触、相互了解的第一步,但“一回生,两回熟”,今后会多走动,多联系,加强合作。我办在本次活动中的良好表现也赢得了各国领事的肯定,与各领馆的官员在这次活动中建立了联系,结下了友谊。

二是配合做好上海世博会“城市最佳实践区”苏州馆吴江主题周的开幕式,做好服务工作,把吴江的优势资源大力宣传出去,吸引更多的宾客来吴江参观考察,谋求更多的发展机遇。

四.以创新工作方式为载体,进一步提升服务水平。

在处理好纷繁复杂的日常外事任务之余,我办也在努力探索以新的工作理念创新工作方式,实现各项工作的新突破。

一是制作友城ppT光盘。吴江市的国际友城总数达到6个,在全国县级市中名列前茅。为了全面体现我市国际友城工作的历史与现状,我办制作完成了介绍各友好城市情况的专题片。将我市小桥流水的城市形象和良好的投资环境展现给国内外宾客,提高我市的国际形象。此片初稿在“四海世博会 一水吴江游”驻沪领事看吴江活动播放时,引起领事官员们的极大兴趣,他们对吴江的国际对外交往水平赞赏有加,收到了积极的宣传效果。

二是在吴江市《法制宣传橱窗》20XX年第2期上开辟专栏,向市民告之出国(境)前后应注意的事项,为广大市民出国提供服务。

五.加强内部管理,树好外事机关形象。

在现有管理制度的基础上,如何在新形势下进一步规范内部管理,提高工作效能,是我们长期努力的方向,今年主要是做了以下工作:

1.进一步完善各项规章制度。

一是规范接待费用支出:严格控制宴请及礼品标准;礼品实行专人采购,专人负责;进一步加强财务管理,定期公开财务支出情况,做到公开、透明、规范。

二是规范档案管理工作,重视资料的积累,加强对接待计划及重要接待任务的文字归档,并更新了相关的计算机软件。

三是升级吴江市外事管理系统的程序,以适应外事管理工作的新情况。

2.进一步推进信息公开,争取群众对我市外事接待工作的支持。

一是更新“中国吴江”政府的网站的“外事办”子页面,并在《吴江日报》上推出“外事与接待”专版,介绍外事工作的情况,宣传外事常识和法规,提高外事工作的影响力和公众知晓度。同时,涉外人员将有关信息及时上报至省外办《江苏外事》和苏州市外办的《苏州外事》等刊物。

二是组织专人进行地方志的编纂工作,争取在近期将我市的外事部门志初稿整理出来,丰富我市的地方志系统。

3.进一步加强学习,提高干部的业务水平与个人素养。

一是建立学习制度,通过学习笔记、每月学习座谈会、外语沙龙等形式提升理论和业务素养。

二是积极响应市委宣传部、市级机关党工委关于建设学习型党委“学习日”活动的号召,办公室主要领导带头,全体干部踊跃参加,认真准备、精心组织好每个学习日活动,在学习中提升各自的党性觉悟与个人修养。三是时刻关注吴江的发展与变化,加强对吴江市情市貌的了解。吴江外事人要首先成为吴江城市的研究者,通过多读多写多思、主动参加市里各项社会活动以融入吴江、了解吴江,成为吴江的优秀宣传员。

六.加强与兄弟外办交流联系,取长补短,共同进步。

20XX年,吴江外办积极与兄弟外办加强交流和沟通,尤其是探讨友城工作开展的形式和方向。3月,上饶市外侨办王美娟主任来吴江就国际友城工作与我办进行了交流。5月,宿迁市外办赵昌主任一行来吴江考察。10月,河北省邢台县外事办副主任陈晓平率邢台市所属区县市外事管理部门相关同志专程来吴江考察友城工作。11月,常州市外办都文平副主任率县(市)区外办负责人来吴江交流友城工作。各兄弟外办盛赞吴江友城工作取得的成绩,认为吴江对友城工作的开展有着强烈的开拓和创新意识,工作扎实,有新意、有亮点,吴江的友城工作一直走在全国县级市的最前列,有着很高的知名度和广泛的影响力,为全国尤其是县级市的友城工作树立了很好的榜样。

通过全办上下的共同努力,本办全年工作取得了长足进步,在今年上半年的苏州市外事工作会议上,我办荣获XX市20XX-20XX年度外事系统先进集体,我办领导在会议上作了题为《加强交流协作 构建友谊桥梁——促进吴江经济和社会事业全面发展》的大会交流报告。但面对新的情况、新的问题,许多工作有待于我们不断的努力和探索。

校社联办公室工作总结


校社联办公室个人工作总结

来到校社联办公室已有一段时间了,自己也不是初来乍到的大一新生了。不再对任何事都感到新鲜了,也不再觉得胆怯了,做事亦不畏畏缩缩了。只有经历才有成长,实践永远是最重要的。生活摆在自己面前,决定权只握在自己手中。想到才开学的那一阶段,对各个组织,社团等等都充满了好奇与激动,想跳出高中的生活模式。为了进一步提高在社团的组织、实践能力,发扬社团的自主性和创造性给校园文化生活注入源源不断的活力.届时,社联提出了社团走出校园,接触社会,推向新高潮新方针.

面对新形势,在院团委精心指导下,经全体社团人齐心奋斗促进了社团成长,进一步加强社联的服务功能,引领社联社团不断迈向新台阶.在丰富同学们的课余生活、繁荣校园文化、促进学院学风建设等方面已经表现出强大的影响力.我社团联合会秉承优良传统,踏实进取,联合创新,在校内外有效地推广社团文化.

一年以来,我们社团联合会大力开展服务活动,丰富校园文化,服务广大同学成长成才,带领我院学生社团围绕学院学风建设的工作中心,把学生社团工作与学院中心工作相结合,在繁荣我院校园文化、提高学校学生综合素质等方面发挥不可替代的作用.

(一)配合学校、团委作好工作,服务广大同学 ,并在如下几方面做出了发挥了作用:

在社团招新活动的顺利进行,给社团今后的发展注入了新的活力和激情,为广大学生,开启了大学生生活的第二课堂,为校园文化注入了强劲的生命力.

为期一年一度的科技文化艺术节,各社团纷纷开展各类形式多样的社团活动,真正体现了社团在繁荣校园文化、提高学校学生综合素质、促进学院学风建设等方面不可替代的作用.也是本次文化艺术节的重头戏,经过广大社团人的努力,本次艺术节取得了不菲的成绩!

(二)搭建交流平台,吸取他人经验,展现自我风采,拓展发展空间

一、在内部建设方面我们社联举行的两次交流会意义重大:

二、外部交流方面,三学院社团联合会交流讨论会成功举行为以后开展此类交流开创了良好的先例:

不管是内部交流,还是对外交流都是促进组织成长的必要因素.在交流中,可以吸取他人经验,推广社联社团的形象,也可以积极寻求能为社团服务的各方资源,共同探讨社团发展的新思路.

过去的一年,我们注重各方面的交流,积极拓展发展空间,从各方面促进社团内部及社团之间的,以及社团负责人与会员的沟通.我们组织了各社团社长培训,并倡议社团负责人与会员一起交流社团的现状和会员的需求,力求做到社团服务会员,会员积极参与社团建设.

(三)积极搭建外部平台,展示社团精彩、展现会员风采 。

社联十周年的成功举办更加突出了,各部门与社团之间的紧密联系。我相信社联在以后的日子里会越办越好。加入社联我不仅体会到了家的温暖,还学会了很多知识。

社联今天的成功离不开校领导和老师们的支持和一代又一代社联人的努力,在这个大家庭里有说不清道不尽的亲切,我珍惜在社联的每一刻。

工作总结格式

个人工作总结一般的格式为标题、前言、主体、结尾四部分。

标题即个人总结的名称,有时可以将主要内容、性质作标题,如不能表达出完整的意思时,在正标题下可以再拟副标题。如《企业财务会计个人工作总结在财务管理上的问题解决办法》。这里便是两个标题了。

前言。前言的写法多种多样,有的概述变化情况及主要成绩;有的介绍基本情况;有的概述总结的目的、方法等等。

主体是总结的核心部分。这部分一般应叙述总结事件的过程、做法、体会、经验、教训,并且要作理论的概括,总结出规律性的东西。总结的优劣,这是决定性的部分。

结尾或提出今后努力方向,或指出存在的问题,或表示自己的态度。

标题

总结的标题大体上有两类构成形式:一类是公文式标题;一类是非公文式标题。公文式标题由单位名称、时间、事由、文种组成,如《村20xx年度工作总结》《镇20xx年党建工作总结》,有的只写《工作总结》等。非公文式标题则比较灵活,有的为双行标题,如《增强体质,全面贯彻执行教育方针开展多种形式的体育活动》,有的为单行标题,如《推动人才交流,培植人才资源》等。

正文

总结正文的结构由前言、主体、结尾组成。

1、前言。即正文的开头,一般简明扼要地概述基本情况,交代背景,点明主旨或说明成绩,为主体内容的展开做必要的铺垫。例如:群众富不富,关键在支部;干部强不强,关键在班长。能否选配好支部一把手,是加强农村基层党组织建设的核心。在工作中,我们积极围绕支部班子建设这个重点,紧紧抓住配好支部书记这个关键,着力走好选人育人用人这三步棋,努力把工作引向深入。

2、主体。这是总结的核心部分,其内容包括做法和体会,成绩和问题,经验和教训等。这一部分要求在全面回顾工作情况的基础上,深刻、透彻地分析取得成绩的原因、条件、做法、以及存在问题的根源和教训,揭示工作中带有规律性的东西。回顾要全面,分析要透彻。

不同类型的总结,内容有所侧重,全面性总结其主体包括两个层次,即成绩和经验,存在的问题和教训。对于一般的工作总结,重点放在成绩和经验上。

总结正文的结构,主要采用逻辑结构形式。全面性总结根据过去一段工作中的成绩和问题,或者经验和教训的内在联系去组织材料。专题性总结以经验为轴心去组织材料。

3、结尾。可以概述全文,可以说明好经验带来的效果,可以提出今后努力方向或改进意见。例如:通过上述工作,促使支部书记和班子整体作用的发挥。不少村支部书记提出任职一届、致富一方 ,也出现了一批舍小家,顾大家的支部书记先进典型。

尾部

包括署名和时间两项内容。如果标题中已有署名,这里可不再写。