中学教务办公室2020年工作总结

时间一去不复返,岁月匆驶。这一阶段的工作即将结束。此时就可以回忆这阶段的工作总结并且做个总结。没有总结就没有提高,工作总结正当其时。有没有好的方法来进行回顾写出工作总结呢?以下是小编为大家精心整理的“中学教务办公室2020年工作总结”,供大家参考,希望能帮助到有需要的朋友。

第一篇:20xx年冗渡中学工作总结

素质教育是面向全体学生,而不是面向少数学生。面向全体,正是面向有差异的每一个个体,根据不同学生的实际,促进他们全体发展。因此,坚持面向全体学生,更应侧重需要帮助的学生,研究需要帮助的学生,转化需要帮助的学生。为此,在学校领导的关心与支持和密切配合下,我们年级各班根据这些问题学生形成的原因,有的放矢地做好他们的思想教育工作,采取措施提高他们的学习成绩。为了总结经验,更好地做好学困生的转化工作,现对本学期年级后进生转化工作总结如下:

一、不放弃成绩差的学生。M.Gz85.COM

“不抛弃,不放弃”是我对后进生转化的牢固观念,学生的成长如新种植的的小树,需要支撑和帮助。对于那些学习不好的学生,我更是加倍关心照顾,在学习方面对他们的要求更加严格,我们班的王玉朝、张光水同学人品很好,劳动积极肯干,有一定的组织能力,张光水任我们班的劳动委员,这个孩子哪点都好,就是学习成绩不好,让很多老师都很头疼。

本学期期中考试张辣椒、张学丙、吴小波、王安国、袁光法排名本班倒数,语文6分、数学8 分、英语10分、没有一科及格,都考个位数,我们不能不说孩子的潜力很大,但王玉朝、姚子群的学习状态有了明显的改变,成绩不能说很好,但是对于一个这样基础很差的同学,他能有这样明显的进步,也是老师们不放弃的结果。

二、班主任、各科任的齐心配合。

在工作过程中,正确看待每一个学生,把每一个学生当成一个人来看待,以培养学生素质的提高为

自己工作的重点。在工作过程中能个体分析、群体分析,确立发展目标和措施,找出每个学生的优点、缺点、潜在的优点、缺点,新的生长点。用发展的眼光看自己,分析别人。积极对待学生的每一个闪光点,施以恰如其分的鼓励性评价,各科任老师能热心配合,使得每一位学生能安心于课堂的学习,把后进生的厌学,逃学情绪抑制在一个最低点上。

三、建立学生的学习档案

依此进行分层,设立不同层次的学习帮扶小组,确立学习目标,在班级里努力营造一个良好的学习氛围,改变以前老师补课,留课的陋习,把问题交给学生去独立解决,老师起指导作用;其次,依据学生的能力,对各层次的学生分别有不同的完成目标,由易而难,逐层推进。

四、建立家校教育“互联网”。

经常采用“走出去请近来”的办法与家长取得联系,即老师进行家仿或将家长请到学校来参加座谈会,了解学生背后的实际情况,沟通家校之间的联系,对学生每取得的一分进步都及时告知家长,争取家长们的配合。

在一学期的时间里,虽然我取得了一定的成绩,但也还存在着一些问题,如教育方法、手段还有些粗糙,还有待改进。现在我一边做工作,一边在反思。

1、转化问题生的工作是任重道远,可能会有反复的现象,因此要防范于未然,也要防微杜渐。

2、转化问题生更要耐得寂寞,还要耐得住自己的付出短期得不到回报的痛苦。只要我们比学生有耐力,我们就一定能够取得成绩。

3、转化问题生更要关注学生心灵、关爱学生发展,变关注学生一阵子为关注学生一辈子。

在一年的时间里,虽然我们取得了一定的成绩,但我们也还存在

着一些问题,如教育、教学方法、手段还有些粗糙,还有待改进。但我们相信只要学校的支持、老师的配合,我们转化后进生工作一定能越做越好的。

第二篇:20xx办公室工作总结

20xx年度来,根据学校工作思路的精神和要求,紧紧围绕学校“谋教育科学发展,促教育品味提升,办人民满意教育”的办学理念,进一步加强办公室的服务意识和统筹协调功能,协调学校各部门,安排好各学月工作和周工作,保证学校教育教学工作总结有条不絮地开展。对照本学期开学初办公室制定的工作计划,一学期下来,基本能按学校拟订的计划执行,完成任务较好。现根据xx年学校办公室的岗位职责和目标任务情况作如下总结:

一、开学初,认真做好办公室的日常事务。

一是认真办理各种文件,及时下载县教育局办公平台(OA)上的各种文件,及时交校长批阅。认真按领导意图起草上传下达;认真撰写各种汇报材料,按时上交各种表册。

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高中学校办公室2020年工作总结


办公室是学校行政管理单位之一,协助领导做好行政管理工作是其重要职责。下面是小编搜集整理的高中学校办公室20xx年工作总结,欢迎阅读。更多资讯尽在办公室工作总结栏目!

高中学校办公室20xx年工作总结【1】

在学校党总支部、校委会的领导下,对照学校工作要点和《横江中学20xx—20xx学年度下学期办公室工作计划》,办公室有步骤,节奏比较明晰地完成本学期工作。现总结如下:

一、强化服务意识,做好接待工作

作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现为学校教育教学服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师服务,跟外界往来过程中做好桥梁作用。

二、 加强组织协调,顾全大局,服务教育教学

服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。本学期,我们通过再学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。

三、强化责任意识,工作落实到人

办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,责任感。因此,我们积极引导办公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。

四、强化奉献意识,切实做好各项工作

甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,我们通过宣传教育、典型示范,使办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。

1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。

2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开。

3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。

4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。

5、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。

6、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校橱窗等,对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。

7、其它工作。负责接听电话并作好电话记录,及时将电话通知精神传达给相关人员;做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。

下学期工作思路。

尽管我们处室全体人员做了很大的努力,本学期工作开展得比较顺利,但还是有很多不尽人意的地方。比如,还需要加强学习,拓展工作思路,瞻前性组织协调学校工作。

1、深刻领会学校工作要点,与学校总体安排相协调。以宣传、落实学校工作要点为重点,科学安排处室工作,组织落实。

2、直面办公室工作的难点,探寻突破口。特别是教师工作评价的导向性要更加明确一些,评价体系适时调整、对外宣传档次要更高一些。

3、坚持原则,规范环节。

高中学校办公室20xx年工作总结【2】

时光荏苒,转眼间**高中创办已一年了。一年来,在公司领导的关心下,在学校领导的指导下,在办公室几位同志的配合下,我服从安排,加强学习,认真履行职责,全面提高自己的认识和工作能力,较好地完成了各项目标任务。但由于我校尚处创办初期,办公室的工作还有待完善,我们将为此作出长足的努力。

现将过去一年的工作情况总结如下:

一、认真履行职责,协助领导做好行政管理工作

办公室是学校行政管理单位之一,协助领导做好行政管理工作是其重要职责。

1. 每周一次行政干部会议,每二周一次全体教师会是我校日常工作的大事,我室长期

坚持做好会前准备工作,会中记录工作和会后的保密及归档工作。

2. 认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报,做好文件的收发工作。

3. 完成20xx年的行政工作计划、总结等的编写工作。

4. 完成本学期开办公的档案收集、整理和归档工作,并监督学校其它处室的相关工作,完成各项统计报表的上报工作。

5. 学校创办至今,上级机关多次来我校进行评估验收和检查考察,社会上各方面也很关注我校发展情况,办公室目前共接待上级领导15批次,接待社会人群180批次。

6. 及时参加市教委及其它上级部门的活动,及时了解和传达上级精神,完成上级交代的各项任务。如:组织职工参加卫生防役站的体检等。

二 、加强组织协调能力,保障学校重大活动的顺利开展

学校由多个处室构成,各个处室的和谐发展是学校工作顺利运行的重要保证。从办公室的职能分析,组织协调是办公室各项工作的重要组成部分。我室在上一年度中曾协助各处室组织过多场活动,如:20xx年10月,协助政教处、教务处、团委等举办了我校第一届诗歌朗诵比赛,取得圆满成功。

教职工是学校的细胞,丰富教职工的业余生活,创造和谐良好的工作环境是办公室的另一个职责。在上级领导的关怀下,办公室曾多次组织教职工的业余活动,如:20xx年3月8日组织女教职工座谈会、看电影、看黄梅戏,并每人发一份纪念品。今年“五四”节期间,我室协助库校长组织全体青年教师到九江参观学习等。

本着我校人性化管理的方针和规范化管理的原则,办公室有的放矢地开展工作,积极为创造和谐健康的校园环境作出了自己应有的贡献。

三 、积极参加政治理论学习,作好思想作风建设

“思想有多远,我们就能走多远。”思想是建设的先导,是指挥棒,加强思想建设是优

化办公室各项工作的前提。因此,我室同志一年来始终把学习放在重要位置,努力提高自身综合素质。我们重点学习了“三个代表”重要思想和十届全国人大五次会议精神等。我们严格按照总书记提出的“勤于学习、善于创造、乐于奉献”的要求,坚持“讲学习、讲政治、讲正气”的原则,始终把增强服务意识作为一切工作的基础,脚踏实地埋头苦干。

我们正确认识到自身的工作和价值,正确处理苦与乐、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持诚实敬业,一年到头,经常加班加点,从不叫苦叫累,就算领导批评也不言悔,从而保证了各项工作的正常运转。

四、 主动工作,为招生大计出力献计

不同时代有不同的国情,我校现在也有特殊的校情。学校创办只有一年,各项工作尚在起步中,有的甚至处于艰难的境地,需要全校每位同志的共同努力,办公室也没有置身事外,而是密切关注,积极参与,主动承担责任。

譬如招生工作。去年创办鄂高时,我作为学校的一分子,从开始的申请办学,到后来的派发宣传单、粘贴宣传广告,再到上门走访,最后终于为我校贡献了大量生源。

今年的招生同样受到公司领导的关心和大力支持,部署早就启动,到现在为止我们已完成了三期宣传工作。期间,我代表学校到大金中学、四望中学、铁石中学、徐建中学等初中发送宣传材料,到实验中学、红旗中学、小桥中学等校装订招生简章的宣传牌;另外,我正起草好《鄂高招生宣传细则》材料,为学校下一步的招生工作做准备。

高中学校办公室20xx年工作总结【3】

本学期以来,在张校长的正确领导下,在各处室、年级组的大力支持帮助下,紧紧围绕学校教育教学工作为中心,大力开展各项工作,提高管理水平和服务水平,积极完成办公室各项工作及校长交办的临时任务,为确保学校工作正常,充分发挥积极作用,现将本学期工作总结如下:

一、积极宣传,扩大学校影响

我校属于新建的国有公办学校,目前为止,社会上有关人士还误认为我校属于私立学校,是贵族学校,因此,学校的宣传工作甚为重要,为了扩大学校影响力,提高学校知名度,在张校长的指导和带领下,对我校教育教学工作进行正面宣传,对我校师生的教学和学习,各项问题活动信息及时发布到校园网,且规定每一个月印发一份校园简报和校报,本学期教育教学新闻信息校园网公布达100余篇,校报和校园简报各编印4期,将校报和校园简报下发到全体师生,人手一份,并寄到北师大国内合作办公室、省教育厅、万宁人人民政府、市教育局等相关部门,并得到社会各界人士的好评。

为更简单更全面系统宣传学校,办公室制作了学校20xx-20xx学年度专题片,将学校一年以来的教育教学工作进行简单汇报。在招生宣传中,校报第5期招生专刊和学校专题片起到了至关重要的作用,由张校长带领的宣传工作小组到万宁市各兄弟学校及海南省其他市县重点中学进行招生宣传时,张校长亲自深入教室一线开展现场宣讲,播放学校专题片,发放学校第5期招生专刊,根据学生和家长反馈信息,宣传效果较好,基本上实现“扩大学校影响、吸引优秀学生、提高生源质量”的宣传工作目标。

二、认真履行职责,提高服务态度

接待工作是学校做好对外联系的一项重要工作,是办公室必不可少的重要的日常事务工作,自本学期开学以来,北师大国内合作办公室主任屈浩来校调研,市委书记丁式江、市长张美文多次来校视察,陵水县常务副县长邱雨一行、保亭县保亭中学伍四明校长一行来校参观交流,北师大成都附中骨干教师,湖南省岳阳市二中、十四中骨干教师来校交流指导等多所兄弟学校来校学习考察。为树立学校良好形象,办公室接待人员诚恳热情、精心策划方案,安排专人到机场接机、万宁火车站接车,提供住宿与饮食方面。使得每一位客人放心地来,安心地回。

三、细致周到,圆满完成各项会务工作

办公室是学校处理日常事务的机构,需周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,本学期以来,办公室全体人员精心组织每一个会务工作的同时,放弃节假日,不分白天黑夜坚持工作着,圆满完成学校多次学术交流报告会、市教育局各种教学评比活动和市各类培训会等大型活动,如:市教育局英语口语比赛、20xx年高考会考监考员培训等。细致布置家长委员会、学生座谈会与教师座谈会等,有力推动了学校各项工作的正常开展,为办公室树立了良好形象。

四、不辞辛苦,确保经费及时到位

经费是确保学校工作是否能正常开展的基本物质条件,也是必要的条件。学校于201X年7月正式成立,9月开学以来,教育教学设备尚未完善,教师没有办公桌,学生没有储衣柜,教室没有窗帘等,经市教育局、财政局领导同意,学校暂时出资购置大量教学设备,后由市财政局与市教育局拨款返还,但由于各种原因,直至今年3月,资金尚未到位,办公室人员不辞辛苦,日夜奋战,在张校长的正确指导下,协同总务处收集整理各种文件、合同,无数次到市委、市政府、市教育局、市财政局协商经费事宜,最终,由万宁市人民政府专题会议讨论通过,经多次市教育局与财政局派专人来校审核基建设施与教学设备,现大部分设备基金已经到位,并且于7月8日,万宁市人民政府同意拨款解决20xx年学校教学设备预算经费,促使了学校设备添置工作提前开展,保障了今年9月份正常开学。现还积极收集方案,申请拨款解决校园文化建设经费,办公室真正做到发挥桥梁作用,为学校发展竭尽全力。

五、广纳人才,保证20xx年师资队伍建设

为保障20xx年下学期师资队伍建设,本学期,在市委、市政府及相关部门的支持和配合下,我校前后赴北京师范大学、华中师范大学重点师范院校,招聘优秀。为使得教师安心工作,及时办理首批在职教师与第二批骨干教师入编手续,落实我校教师上浮20%工资政策,核算教师工资,配合市教育局、人社局、财政局和编办进行学校教职工人员信息采集、统计报表。同时,广泛发布20xx年暑假举行在职教师招聘会的通知,并接受、登记、筛选网上报名简历,通知应聘教师将在7月13日来校报到,参加我校暑假招聘会,办公室人员积极准备,部署周密,积极与各处室密切配合,确保了20xx年暑假招聘顺利进行。

六、加强教师治理,提高队伍素质

教师是学校的重要资源,教师队伍的质量对办好起到关键作用,为切实加强教师队伍建设,全面提高教师职业道德素养,强化学校行为作风建设。本学期,以“敬业爱生、教书育人”为主题,积极开展师德师风建设活动,办公室全体人员精心策划,制定相关方案,组织全体教职工采取集中解读、个人自修等方式认真学习《中华人民共和国教师法》、《未成年保护法》、《海南省贯彻落实中小学教师职业道德规范》实施意见等学习材料,于20xx年5月26日进行师德师风教育整顿动员大会,于20xx年6月28日举行师德师风教育整顿第一阶段总结会,并联合学校实际情况,由办公室协调各处室,将教师提交的师德师风学习材料纳入每月底月工作考核。充分发挥群体作用,带领全体教师积极参与师德师风学习,不断提高我校教师职业道德素质。

七、正确面对存在的问题

甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有默默奉献的孺子牛精神是难以胜任办公室工作。办公室全体人员加班已经成为家常便饭,为学校各项工作正常开展默默无闻地奉献着,但依然存在一些问题,具体如下:

一、办公室全体人员年轻气盛,对办公室工作及管理缺少经验;

二、有个别干事思想政治观念淡薄,对党的基本路线和方针政策学习不够;

三、有个别干事怕苦、怕累、怕困难的思想较明显,缺乏创业意识和艰苦奋斗精神;

四、工作不够细致,导致有些宣传材料漏洞百出;

五、办公室全体人员文字功底较弱,有待加强;

六、服务意识不够,不能完全履行岗位职责。

八、改进措施

针对上述存在的问题,从以下几个方面加于改进:

一、加强组织协调能力,保障学校各项工作顺利开展,确保办公室各项工作保质保量完成;

二、加强政治理论学习,提高政治理论水平;

三、继续做好接待,强化服务意识,作为学校的窗口部门,在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一项活动、每一个会议,使得学校的人力和财力发挥到最大效益;

四、虚心向有经验的领导求教,做好人事档案和文书档案的规范和管理工作,及时有序地处理上级各类文件。

五、加强文字材料的处理及加工工作,提高办公室的文字处理能力;

六、加强校务公开工作,确保各项工作做到公平、公正;

七、加大学校宣传力度,快速提高学校的知名度。

总之,回顾办公室这学期的工作,取得了一定的经验体会,也吸取了一些教训。在今后的工作中,在张校长的正确领导下,围绕学校教育教学为中心工作,进一步规范、强化工作程序,保证各项工作正常开展,为创办一流名校做出更大的贡献。

中学办公室2020年工作总结两篇


第一篇:20xx年中学办公室工作总结

一学期来,办公室坚决服从领导工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。现将这学期的情况总结如下:

(一)努力做好行政管理工作

1、协助领导做好行政管理工作,组织召开全体教师会议、接待上级领导的考察、检查等。会前做好各项准备工作及会议记录,做到了保密和及时归档。

2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作。做好各种文件的收发,复印工作。并及时请领导阅办,办公室下达做好记录,按时布置,协调各部门做好统筹安排。

3、完成20xx年各类表格填写和上报工作。

4、完成20xx年度办公室工作档案的收集、整理和归档工作,完成各项统计报表的上报工作。

5、解决和安排上级单位布置的工作和其他单位的协调工作,做到重大问题及时上报。

6、做好各种值班安排、一周工作等工作。

(二)协助党支部、工会做好各项工作

1、完成20xx年党务工作的计划、总结,各类预案的制订,。

2、协助党支部组织党小组、党员学习,工会活动,及时印发学习材料,开展各种专题活动。筹备召开了预备党员转正大会。

3协助支部完成对重点发展对象的考察,及时进行公示和完成任

命,收好党费。

4建立党员及入党积极分子档案,完成20xx年度党员卡使用登记,维护党员信息,完善了支部基础档案。

6这学期主要做好“党的群众路线教育实践活动”,完成计划、总结、征文、典型事迹、帮扶表等的上报工作。

(三)办公室人事工作。

1、完成上级各项交办的工作,按时统计上报各类表格。

2、完善教师花名册,补充新调入教师信息,造好各类数据表格。

3、保管好教师调入、调出信件,保管好上级文件。

(四)校园文化建设工作。

1、整理制度文化档案,做到分类、归类 有序。

2、校园环境文化:根据需要及时制作各类展板、布标等。

3、安装校园主要通道路灯。

4、检查维护校园灭火设施。

第二篇:20xx年中学办公室工作总结

校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。本学期来,在学校领导的正确领导下,我们按照学校工作计划,进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,取得了一些成效,现将主要工作情况,总结如下:

一、做好接待,强化服务意识

作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师和培训学员做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。

中学办公室工作总结


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20xx年,办公室工作人员转变工作作风,提高工作效能,为校领导和教职工做好各项服务工作,打造让领导和老师放心、满意的办公室。现把20xx主要工作汇报如下:

一、值班工作

1、值班,按时到岗,坚守岗位,电话值守,来电登记、上传下达,保证信息畅通。

2、上级布置工作及时、高效完成。学校领导安排的临时任务,做到及时、准确、有回音。

3、学校值班安排和调整。

4、做好内勤服务工作

二、文字材料工作和文书档案工作

1、及时处理上级各种文件的收发、传阅和分类归档。文书档案和人事档案规范、管理,存档备查。

2、起草学校计划总结、工作汇报材料、领导讲话、学校简介、规章制度、请示报告、答复、回复等材料。

3、做好校长办公会、校务会的会议记录,整理印发校长会议纪要。

4、学校和教师表彰奖励登记,完成各种资料分类归档工作,为以后利用档案史料提供服务。

三、会议、活动组织接待工作

1、会议通知和组织,学校全体教职工会座位、考勤管理、收查会议记录10次。

2、大型活动组织和会场音响布置,准备会议活动所需的各种文字材料、议程并对外宣传。

3、大型考试、参观来访、领导检查的准备和接待和氛围营造。今年共15次

四、具体事务性工作。

1、行政科室人员考勤管理、汇总,学校各科室各项补助汇总统计、监督扣款。

2、公章使用:学籍、各类证明、报表等公务用章8000余枚次;做好车辆调度安排,更好的服务学校中心工作,今年安排使用200次。

3、教职工红白事组织与协调办理,短信通知、车辆安排,全年19件。

4、做好中厅显示屏使用管理,宣传、内容更新。

5、组织检查科室卫生26次,评选出10个月的文明科室。

6、例会考勤公示、会议记录检查、中层以上人员手工签到汇总工作。

7、完成上级安排的学校中文域名续费,事业单位年度报告,更换组织机构代码、公共机构基本情况调查、公车、领导办公用房等信息统计上报工作。

8、完成为张石蒙同学捐款和转交和博爱一日捐工作,

9、完成校讯通平台建设、师生信息统计、教工信息更新管理、学校短信群发。

10、完成人事、纪检、工会、教育、党务等系统安排的关于全体在编人员的详细信息统计报表7次。

11、组建档案室,资料收集,编排造册,已通过最基本的2A级验收。

12、创建5A级学校统筹牵头组织工作,顺利通过4A级验收。

13、完成上级和领导交办的临时性工作,以及对外联络联系工作。

五、下一步工作改进

1、忠诚可靠,做好助手,高效、圆满完成领导交给的各项工作任务。

2、工作中多想办法,开动脑筋

3、对学校安排的工作,传达、布置后加强对工作完成情况的了解、督促和反馈。

4、进一步强化落实执行力,职责范围的事要主动谋划,不要等着领导催。

5、工作中注意创新,更好的为学校和师生服务,打造优质服务窗口。

2020年办公室工作总结及2020年办公室工作要点


一年来,办公室在局党委正确领导下,在各科室单位理解、支持下,全面贯彻、落实科学发展观,紧紧围绕我局中心工作,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,全体工作人员树立大局意识,注重沟通协调,突出服务特性,规范工作流程,统一思想认识,履行管理职责,较好地完成了全年工作任务,现将一年来的工作情况汇报如下:

全年工作回顾

一、综合协调,全力做好机关整体搬迁工作

按照局党委部署,办公室统一调度、着眼于工作衔接,提前安排。对全局性的事务工作,如资产搬迁、资料收集、打包装车、交通部署、人员安排及安全管理等具体事务逐一协调沟通,明确分工,加强协调,在全局干部职工的共同努力下,机关整体搬迁工作平稳、有序。结合实际,做好值班值守安排联络工作。搬迁前对富水办公楼实行轮流值守办法。6月初重新收集、整理、编辑、分发了局电话通讯录,大大便利工作联系。

二、规范管理,认真落实我局档案达标工作

为做好档案规范管理工作,办公室及时组织人员学习档案管理有关法律法规及相关操作规程,完善档案设施设备、确保了档案“十防”要求。3月底按照操作规范,集中销毁了超年限的旧、毁、损档案资料。6月初,依据省、厅档案管理要求,办公室广泛征求意见和建议,外出学习和借鉴先进管理经验,制订了《局文件材料分类方案、归档范围和保管期限表》(即“三合一”制度),为归档文件材料的收集整理提供了参照依据和标准。联系档案管理部门,多方面调查研究,形成《局档案管理达标实施方案》。及时成立我局档案达标领导小组、档案鉴定销毁小组,出台了《富水水库管理局档案管理工作五年发展规划》。在此基础上,7、8月份,办公室牵头在全局范围内收集、归总相关档案材料,按照归档范围对我局1984至 20xx 年档案进行了地毯式的收集,共涉及文书、科技、声像、电子、专门、实物等六大类别的档案资料,在实施档案整理和录入过程中,查询大量历史资料,填补缺漏,按类别统计,整理文书档案685卷,其中传统档案5754条、简化档案5551条;工程科技档案1097合,底图1064张;电子声像档案10件;实物档案153件;专门档案(包括会计凭证、账簿、报表和基建账务)543卷。

档案规范管理工作,在局党委及领导高度重视下,在阳新档案局专业技术力量具体指导下,在全局上下大力支持下,紧扣档案法律法规,突出水利行业特点,珍惜和保护具有重大历史意义的档案资料,局档案规范管理工作已经完成升级达标工作,于12月25日通过省评审组验收,达到aa级标准。

我局aa级档案管理达标工作中,明确指导思想是前提,制订目标是方向,提出具体实施步骤是途径,分解工作任务协调沟通是动力,确定工作要求“统一思想,形成共识;各负其责,有序推进;严肃纪律,规范管理;加强督办,确保进度”是保障。

下一步要求我局重点做好20**年以后的除险加固工程项目档案规范管理,要做到工程进度、档案整理归档同步,充分利用网络资源,逐步推进我局档案电子网络化,力争早日实现aaa目标。

三、注重质量,扎实做好宣传报道工作

在局领导的高度重视下,20**年对上网稿件实施激励办法以来,办公室重新梳理了全局宣传工作思路,虚心学习厅水利网站及其他厅直单位网站管理经验,下发了《关于加强全局宣传报道工作的通知》,包括宣传报道工作重要性、思想认识、年度宣传工作主题及内容、稿件上报数量、上报程序及要求、职能规定、激励办法等内容;并着重从稿件质量、网站内容更新速度、图文结合形式等方面着手,更新网页内容,更换滚动图片,大力展现富水形象。

全局上下重新审视宣传报道工作,形成积极参与、踊跃投稿的浓厚氛围。截止到12月31日,全局上网稿件数量(仅限新闻报道)计82篇,较20**年全年52篇多30篇。全局全年超额完成了科室单位目标责任书规定稿件数量。全局被xx水利网采用稿件40余篇,被厅机关相关处室采用近30篇。紧抓全局阶段性工作重点,累计编发工作简报9期,内容涉及全局工作思路、安全生产、社会治安综合治理、防汛备汛抗旱、除险加固工程、目标责任制考核、档案达标、宣传报道、园林绿化申报、党风廉政建设、精神文明建设等全局性政务、党务信息的简报或专刊。在此基础上,做好全局大事记载工作。

同时富水水库建库50周年视频《在水一方》、建国60周年文艺晚会视频均被xx省水利厅网页采用,多渠道宣传了富水。8月份按照省厅开展建国60周年xx水利图片展活动要求,搜集、上报了有关水库建设管理的图片。同时协助黄石电视台拍摄外景,提供资料,在黄石电视台《直播黄石》栏目介绍水库概况、展示水库风貌。

除借助省厅网站、局域网站等媒体进行宣传报道工作外,还充分利用宣传栏这一阵地,积极办好五一劳动节、十一国庆节专刊。充分利用办公自动化现有资源和优势,不断创新宣传报道途径,注重区分文稿类别,着力提升效率和质量,力求宣传报道工作扎实、高效、健康发展。

四、确保安全,强化车辆管理

办公室结合局安全生产工作专题会议部署,依据国家交通法律法规,召集全体司机集体讨论安全驾驶问题,广泛征求意见后对车辆管理制度予以了修改。

加强小车管理。元月1日登记了行车起始公里数,同时强调司机随时注意观察和检查车况,严禁“病车”上路、酒后驾车,强调司机要培养好的习惯,做到不超座、不超员、不超载,不开疲劳车和霸王车,提高服务质量;车辆调度统筹安排,首先满足防汛、领导工作用车。司机安全意识大大增强,自觉性、警惕性明显提高,操作更加规范,确保了行车安全。

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规范大巴车运行。坚持以人为本,根据职工意见,依据实际情况,适时调整车次和运行时间,发挥办公室督办职能,规范乘车秩序,切实维护职工利益,效果明显,存在的细微矛盾力求在实践中共同努力逐步协调解决。

截至12月31日,全局车辆全年安全行驶256209公里,上半年143280公里,下半年112929公里,下半年加强控制后减少了30351公里,全年未发生任何责任事故。

五、强化管理,认真做好日常工作

(一)精心办好公文:坚持严把“三关”,确保文稿质量。一是严把“起草关“。对由办公室起草的文件,认真拟稿,精益求精;对由各科室单位起草的文件,进行严格审核,仔细缮改,力求准确到位。二是严把“审核关”。对所有的文件进行仔细校核,使格式、内容以及每一个标点符号都准确无误,全年办公室共发文26份,撰写总结、汇报、会议纪要、宣传稿件、档案达标等材料70余篇,确保了我局各项工作及时、准确地安排部署。认真做好制度修改事项的材料收集整理汇总成册工作。三是严把“收发关“。对上级文件及时登记传阅,应该保存的文件及时整理存档。截止到12月29日,共收上级来文242份(其中中央9份、省227份、xx市3份、县3份);局内文件172份(行政44份、党委16份、除险加固29份、其它83份)。

(二)及时办好会议:及时准确下发会议通知,做好会前各项准备工作,以及会议记录、纪要和相关会议材料的收集、整理汇编、存档。全局工作大型会议使用会议室次数富水23次,阳新25次,扎实做好会务接待工作,基本保证了会议室的清洁卫生及会中服务工作。

(三)认真办好事务:一是认真做好办公设施设备管理及办公用品采购分配工作。3月份及时与厅宣传中心取得联系,完成了阳新办公楼视频会议专用线路改租工作,调试局域网设备,确保机关办公网络的畅通。切实维护公共设施设备,确保办公楼清洁卫生安全。办公用品,注重库存管理和现实需要间的矛盾,严格按照采购计划,基本保证全局低值易耗品的需要,控制办公费用,充分利用网络、电脑等信息化资源,提倡无纸化办公。二是办公电话实施专人管理:对来电、来文工作,做到了专人负责,上传下达及时准确,认真记录,月底及时清算电话费,全年全局办公网络及电话通讯费近4万元。三是做好年度报刊征订工作:办公室还结合搬迁实际及时联系邮政部门,做好报纸、杂志的改投,及时签收递交信件包裹。党报党刊、水利行业 “两报一刊”的征订工作已完成,下一步将联系邮政部门具体分配到两地办公区。四是着眼考勤突破口,加强管理:于7月1日实施了指纹考勤机考勤,月底下载数据并作出统计和分析报告,以此规范职工行为,考勤不是目的,落脚点在于加强办公管理。五、不忽视信访、事务公开工作:按照相关规定和要求,及时回复了水利厅信访来信,做好了信访文件材料的收集和整理归档工作,从工作量鉴证、工作情况汇报材料的要求上,起到了协调督办作用。对全局重点工作所涉及的领导讲话、汇报、总结材料、简报、通知等及时予以了公示。六、协助做好各种活动的服务工作:配合工会做好建国60周年文艺晚会及职工冬季运动会各项准备工作,增强广大干部职工凝聚力。

存在的不足

一是学习不够,工作不够细致,超前意识不强;二是协调沟通能力有待进一步提高;三是调查研究少,基层第一手材料掌握不全,致使督办执行力度小;四是具体工作实践中,不够大胆,存在推诿现象。

20xx年工作打算

一、以档案规范化管理为龙头,带动全局文件管理规范化。加快新型电子一体化档案建设进程,全力实施档案管理五年规划中年度任务,做好aaa标准达标准备工作。

二、充分利用网络平台,大力开展宣传报道工作。以水利部下发的《关于进一步加强水利新闻宣传工作的通知》和11月份全省水利系统宣传工作会议精神为指导,深入宣传省厅的工作方针和可持续发展治水思路,宣传本局工程管理、防汛抗旱、除险加固工程建设、水资源开发与利用、局精神文明建设和管理及经济方面的工作,充实网站内容,配合做好网站升级改版工作,逐步扩大我局影响力。

三、强化落实,进一步做好事务性管理工作。强化安全意识,加强车辆管理;强化“三办”工作,提高工作效率;强化考勤管理,规范工作纪律。

四、科学统筹,改进工作作风。一是加大督办检查,重抓落实;二是当好领导参谋,调查研究求“实”,文件材料求“精”;三是注重综合协调能力,提供深层次全方位的服务;四是加大服务保障力度,要勇于管事、勤于理事、精于办事,为机关的有序运转提供周到细致的服务。

在新的一年,办公室全体工作人员将进一步加强政治理论、业务知识学习,提高综合协调服务能力,为我局又好又快发展尽职尽责。

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规范大巴车运行。坚持以人为本,根据职工意见,依据实际情况,适时调整车次和运行时间,发挥办公室督办职能,规范乘车秩序,切实维护职工利益,效果明显,存在的细微矛盾力求在实践中共同努力逐步协调解决。

截至12月31日,全局车辆全年安全行驶256209公里,上半年143280公里,下半年112929公里,下半年加强控制后减少了30351公里,全年未发生任何责任事故。

五、强化管理,认真做好日常工作

(一)精心办好公文:坚持严把“三关”,确保文稿质量。一是严把“起草关“。对由办公室起草的文件,认真拟稿,精益求精;对由各科室单位起草的文件,进行严格审核,仔细缮改,力求准确到位。二是严把“审核关”。对所有的文件进行仔细校核,使格式、内容以及每一个标点符号都准确无误,全年办公室共发文26份,撰写总结、汇报、会议纪要、宣传稿件、档案达标等材料70余篇,确保了我局各项工作及时、准确地安排部署。认真做好制度修改事项的材料收集整理汇总成册工作。三是严把“收发关“。对上级文件及时登记传阅,应该保存的文件及时整理存档。截止到12月29日,共收上级来文242份(其中中央9份、省227份、xx市3份、县3份);局内文件172份(行政44份、党委16份、除险加固29份、其它83份)。

(二)及时办好会议:及时准确下发会议通知,做好会前各项准备工作,以及会议记录、纪要和相关会议材料的收集、整理汇编、存档。全局工作大型会议使用会议室次数富水23次,阳新25次,扎实做好会务接待工作,基本保证了会议室的清洁卫生及会中服务工作。

(三)认真办好事务:一是认真做好办公设施设备管理及办公用品采购分配工作。3月份及时与厅宣传中心取得联系,完成了阳新办公楼视频会议专用线路改租工作,调试局域网设备,确保机关办公网络的畅通。切实维护公共设施设备,确保办公楼清洁卫生安全。办公用品,注重库存管理和现实需要间的矛盾,严格按照采购计划,基本保证全局低值易耗品的需要,控制办公费用,充分利用网络、电脑等信息化资源,提倡无纸化办公。二是办公电话实施专人管理:对来电、来文工作,做到了专人负责,上传下达及时准确,认真记录,月底及时清算电话费,全年全局办公网络及电话通讯费近4万元。三是做好年度报刊征订工作:办公室还结合搬迁实际及时联系邮政部门,做好报纸、杂志的改投,及时签收递交信件包裹。党报党刊、水利行业 “两报一刊”的征订工作已完成,下一步将联系邮政部门具体分配到两地办公区。四是着眼考勤突破口,加强管理:于7月1日实施了指纹考勤机考勤,月底下载数据并作出统计和分析报告,以此规范职工行为,考勤不是目的,落脚点在于加强办公管理。五、不忽视信访、事务公开工作:按照相关规定和要求,及时回复了水利厅信访来信,做好了信访文件材料的收集和整理归档工作,从工作量鉴证、工作情况汇报材料的要求上,起到了协调督办作用。对全局重点工作所涉及的领导讲话、汇报、总结材料、简报、通知等及时予以了公示。六、协助做好各种活动的服务工作:配合工会做好建国60周年文艺晚会及职工冬季运动会各项准备工作,增强广大干部职工凝聚力。

存在的不足

一是学习不够,工作不够细致,超前意识不强;二是协调沟通能力有待进一步提高;三是调查研究少,基层第一手材料掌握不全,致使督办执行力度小;四是具体工作实践中,不够大胆,存在推诿现象。

20xx年工作打算

一、以档案规范化管理为龙头,带动全局文件管理规范化。加快新型电子一体化档案建设进程,全力实施档案管理五年规划中年度任务,做好aaa标准达标准备工作。

二、充分利用网络平台,大力开展宣传报道工作。以水利部下发的《关于进一步加强水利新闻宣传工作的通知》和11月份全省水利系统宣传工作会议精神为指导,深入宣传省厅的工作方针和可持续发展治水思路,宣传本局工程管理、防汛抗旱、除险加固工程建设、水资源开发与利用、局精神文明建设和管理及经济方面的工作,充实网站内容,配合做好网站升级改版工作,逐步扩大我局影响力。

三、强化落实,进一步做好事务性管理工作。强化安全意识,加强车辆管理;强化“三办”工作,提高工作效率;强化考勤管理,规范工作纪律。

四、科学统筹,改进工作作风。一是加大督办检查,重抓落实;二是当好领导参谋,调查研究求“实”,文件材料求“精”;三是注重综合协调能力,提供深层次全方位的服务;四是加大服务保障力度,要勇于管事、勤于理事、精于办事,为机关的有序运转提供周到细致的服务。

在新的一年,办公室全体工作人员将进一步加强政治理论、业务知识学习,提高综合协调服务能力,为我局又好又快发展尽职尽责。

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