办公室机关效能工作总结

办公室机关效能工作总结。

被偷走的时光更加珍贵,我们即将完成这段时间的工作,我们需要开始准备总结工作所需的相关材料,工作总结中反映出来的好思路,好做法,也往往能对上级领导决策起到启发和辅助作用。你有写工作总结的任务吗?或许"办公室机关效能工作总结"是你正在寻找的内容,供你参考,希望能帮到你。

办公室机关效能工作总结


机关效能建设是建立办事高效、运转协调、行为规范的机关管理体系的必然要求。区政府办公室作为区政府的综合办事机构,承担着参与政务、处理事务、搞好服务的基本职责,起着承上启下、沟通左右、协调各方的作用,因此效能建设显得尤为重要。根据区委、区政府的统一要求,区政府办公室效能建设早动员、早起步、抓落实、抓成效,争取了工作的主动性,把开展机关效能建设融入到各项服务工作之中,以提高服务质量和水平体现机关效能,取得了一定成效。一、加强领导,制定方案,切实开展效能建设
全区反腐败暨机关效能建设大会后,区政府办公室及时成立了机关效能建设领导小组,由办公室主任任组长,、同志为副组长,(、)同志为成员。领导小组切实负起责任,精心组织,扎实开展办公室机关效能建设。同时,根据区委《关于加强机关效能建设的若干规定(试行)》,办公室出台了《关于开展加强机关效能建设,争创人民满意单位活动的意见》,把机关效能建设与争创人民满意单位紧密结合起来。《意见》从“坚持不断创新”、“努力加强学习”、“坚持求真务实”、“强化内部管理”、“塑造良好形象”等方面提出了办公室机关效能建设工作重点。根据《意见》,办公室通过学习会、办公室党组会议、党员民主生活会、机关干部职工大会等多种形式,积极开展了机关效能建设大讨论,谈工作认识、学习体会,切实统一了办公室全体人员的思想。
为使办公室机关效能建设出实效,广泛征求社会各界和广大人民群众的意见和建议,办家园公室聘请了21位同志为办公室效能建设监督员,定期通报情况接受社会各界的监督。为确保效能建设监督员的建议、意见真正发挥作用,办公室出台了《区政府办公室机关效能建设监督员建议、意见办理工作规则》,要求各科室高度重视监督员建议、意见的办理落实,并对监督员的建议、意见实行分类登记办理,突出重点,查找原因,明确努力方向。
二、建章立制,规范行为,提高办事效率。
为切实履行好办公室“三服务”职能,发挥好“枢纽”作用,结合机关效能建设,区政府办公室今年出台了整套与时俱进的工作制度和运行规范,确保办公室工作有序、高效运转。
办文方面,办公室出台了《公文格式细则》、《关于区政府办公室内部公文处理程序的规定》、《关于完善公文办理抄告单使用办法的意见》、《关于机关公文处理的基本程序及领导签批公文若干注意事项的说明》、《区政府办公室公文差错内部通报制度》、《拟写会议通知须知》等规定。进一步对办公室来文的收文、分办、办理、答复和发文的拟稿、核稿、签批、发文登记、校对、分发、归档等各个环节作了规范,保证公文及时、准确、安全运转,更好地为领导、为机关、为基层服务。
办事方面,办公室出台了《秘书工作要点》、《政务信息工作实施细则》、《办公室调查研究工作若干规定》、《人民政府办理人大代表建议和政协提案工作规则》、《公务接待工作有关规定》、《区府大院安全保卫管理工作有关规定》、《区府大院空发事件应急预案》等。
三、加强学习,强化教育,提高办公室人员素质
今年区政府办公室党组出台了《政治理论学习和思想政治工作制度》,明确办公室的政治理论学习和思想政治工作由办公室党组统一领导,办公室机关党总支具体负责,并明确一位副主任分管政治理论教育和思想政治工作。办公室党组和党总支认真组织办公室人员学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,学习党的十六大及十六届三中、四中全会精神,学习党的基本路线、方针和党的基本知识及党纪政纪,以此来增强办公室全体工作人员分析问题、解决问题的能力。6月11日,区政府办公室邀请区监察局同志以“认真实践三个代表重要思想,树立正确的政绩观,牢固树立党纪国法和思想道德两道防线”为主题,给办公室全体党员上党课,收到了较好的效果。此外,办公室多次召集全体工作人员学习《中国共产党党内监督条例(试行)》、《中国共产党纪律处分条例》和区委《关于加强机关效能建设的若干规定(试行)》等文件,学习党的十六届六中全会公报和《中共中央关于加强党的执政能力建设的决定》等。在学习中,办公室全体人员能坚持理论联系实际,不停留在理论上、口头上,自觉、认真对照效能建设的要求,查找薄弱环节,做到自重、自省、自警、自励。同时,把学习同办公室在作风方面存在的实际问题结合起来,真正端正思想作风、学习工作作风、领导作风和干部生活作风,有力促进了机关效能建设出实效。

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区政府办公室机关效能建设工作总结


区政府办公室机关效能建设工作总结

区政府办公室机关效能建设工作总结

机关效能建设工作总结

机关效能建设是建立办事高效、运转协调、行为规范的机关管理体系的必然要求。区政府办公室作为区政府的综合办事机构,承担着参与政务、处理事务、搞好服务的基本职责,起着承上启下、沟通左右、协调各方的作用,因此效能建设显得尤为重要。根据区委、区政府的统一要求,区政府办公室效能建设早动员、早起步、抓落实、抓成效,争取了工作的主动性,把开展机关效能建设融入到各项服务工作之中,以提高服务质量和水平体现机关效能,取得了一定成效。
一、加强领导,制定方案,切实开展效能建设
全区反腐败暨机关效能建设大会后,区政府办公室及时成立了机关效能建设领导小组,由办公室主任任组长,、同志为副组长,(、)同志为成员。领导小组切实负起责任,精心组织,扎实开展办公室机关效能建设。同时,根据区委《关于加强机关效能建设的若干规定(试行)》,办公室出台了《关于开展加强机关效能建设,争创人民满意单位活动的意见》,把机关效能建设与争创人民满意单位紧密结合起来。《意见》从“坚持不断创新”、“努力加强学习”、“坚持求真务实”、“强化内部管理”、“塑造良好形象”等方面提出了办公室机关效能建设工作重点。根据《意见》,办公室通过学习会、办公室党组会议、党员民主生活会、机关干部职工大会等多种形式,积极开展了机关效能建设大讨论,谈工作认识、学习体会,切实统一了办公室全体人员的思想。版权所有
为使办公室机关效能建设出实效,广泛征求社会各界和广大人民群众的意见和建议,办公室聘请了21位同志为办公室效能建设监督员,定期通报情况接受社会各界的本资料权属资源网严禁复制剽窃监督。为确保效能建设监督员的建议、意见真正发挥作用,办公室出台了《区政府办公室机关效能建设监督员建议、意见办理工作规则》,要求各科室高度重视监督员建议、意见的办理落实,并对监督员的建议、意见实行分类登记办理,突出重点,查找原因,明确努力方向。
二、建章立制,规范行为,提高办事效率。
为切实履行好办公室“三服务”职能,发挥好“枢纽”作用,结合机关效能建设,区政府办公室今年出台了整套与时俱进的工作制度和运行规范,确保办公室工作有序、高效运转。
办文方面,办公室出台了《公文格式细则》、《关于区政府办公室内部公文处理程序的规定》、《关于完善公文办理抄告单使用办法的意见》、《关于机关公文处理的基本程序及领导签批公文若干注意事项的说明》、《区政府办公室公文差错内部通报制度》、《拟写会议通知须知》等规定。进一步对办公室来文的收文、分办、办理、答复和发文的拟稿、核稿、签批、发文登记、校对、分发、归档等各个环节作了规范,保证公文及时、准确、安全运转,更好地为领导、为机关、为基层服务。
办事方面,办公室出台了《秘书工作要点》、《政务信息工作实施细则》、《办公室调查研究工作若干规定》、《人民政府办理人大代表建议和政协提案工作规则》、《公务接待工作有关规定》、《区府大院安全保卫管理工作有关规定》、《区府大院空发事件应急预案》等。
三、加强学习,强化教育,提高办公室人员素质版权所有
今年区政府办公室党组出台了《政治理论学习和思想政治工作制度》,明确办公室的政治理论学习和思想政治工作由办公室党组统一领导,办公室机关党总支具体负责,并明确一位副主任分管政治理论教育和思想政治工作。办公室本资料权属资源网严禁复制剽窃党组和党总支认真组织办公室人员学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,学习党的十六大及十六届三中、四中全会精神,学习党的基本路线、方针和党的基本知识及党纪政纪,以此来增强办公室全体工作人员分析问题、解决问题的能力。6月11日,区政府办公室邀请区监察局同志以“认真实践三个代表重要思想,树立正确的政绩观,牢固树立党纪国法和思想道德两道防线”为主题,给办公室全体党员上党课,收到了较好的效果。此外,办公室多次召集全体工作人员学习《中国共产党党内监督条例(试行)》、《中国共产党纪律处分条例》和区委《关于加强机关效能建设的若干规定(试行)》等文件,学习党的十六届四中全会公报和《中共中央关于加强党的执政能力建设的决定》等。在学习中,办公室全体人员能坚持理论联系实际,不停留在理论上、口头上,自觉、认真对照效能建设的要求,查找薄弱环节,做到自重、自省、自警、自励。同时,把学习同办公室在作风方面存在的实际问题结合起来,真正端正思想作风、学习工作作风、领导作风和干部生活作风,有力促进了机关效能建设出实效。

市外办机关效能建设工作总结


市外办机关效能建设工作总结

市外办机关效能建设工作总结

机关效能建设工作总结

市机关效能建设办:

根据中共滁州市委、滁州市人民政府《关于开展机关效能建设攻坚年活动的决定》和《滁州市市级机关效能建设攻坚年活动实施办法》的有关规定,我办高度重视机关效能建设,认真贯彻落实会议文件精神,现将情况报告如下:

一、活动开展基本情况版权所有

(一)加强组织领导,健全工作机制。为加强对机关效能建设的领导,切实把效能建设工作抓紧、抓好、落到实处,我办成立了机关效能建设领导小组,由办党组书记、主任任组长,党组成员任副组长,各科室负责人为小组成员,指定专人负责日常工作。召开办全体同志动员大会,组织学习讨论,进一步统一思想,充分认识开展机关效能建设的重要性和必要性。

(二)结合工作实际,制定活动实施方案。从我办具体情况出发,制定了《市外办机关效能建设攻坚年活动实施方案》,明确了开展机关效能建设的指导思想、主要内容、目标要求和工作措施以及工作步骤。

(三)征求意见,转段总结。为做好效能建设中自查自纠工作,使机关效能建设更具针对性、实质性,我办于4月份组织开展效能建设征求意见工作,通过问券调查、召开座谈会等形式广泛征求意见,并据此认真分析研究,对好的建议积极采纳,对存在的问题提出了整改意见和措施。于5月下旬召开了机关效能建设整改提高阶段动员会议,总结了第一阶段的动员部署,组织实施工作,组织学习了市机关效能建设领导小组有关文件精神,对整改阶段的整改方案、完善机关管理制度、认真抓好整改等工作进行了具体布置和严格的要求。进一步强调了加强机关效能建设,切实做好整改工作的重要性和必要性,要求全体干部坚持把学习教育贯穿于活动的始终,集中时间、集中精力解决查找出来的问题,确保机关效能建设活动不走过场,真正取得实效。

二、主要做法和效果

(一)加强制度建设,规范管理。制度建设是推进机关建设的基础性工作,也是根本性的保证。结合机关效能建设,我办从基本工作职能和具体业务事项出发,进一步建立健全了市外办会议制度、办公室工作制度、学习制度等一系列制度,从制度上严把纪律关。在办事态度与工作作风上,杜绝门难进、脸难看、事难办的衙门式作风现象。在办事程序上,简化办事手续,提供一个优质、高效、便捷的办公环境。在办事效率上,提高速度,注重质量。

(二)加强科学行政、民主行政和依法行政。认真学习和贯彻执行外事侨务工作有关法律法规,做到科学、民主和依法行政。在出国(境)管理工作中,严格按规定办理出国(境)审核、报批手续,在严格把关同时,要进一步强化服务意识,简化出国(境)审批手续,提高服务质量和办事效率,为因公出国团组提供优质高效的服务。在侨务工作中,进一步做好为侨服务,继续深入宣传贯彻《中华人民共和国归侨侨眷权益保护法》,认真贯彻落实全国、全省外事侨务工作会议精神,制定有效措施,加大落实侨务政策力度,做好困难归侨侨眷的扶助工作、侨务信访以及其他各项服务工作。

(三)以效能建设为契机,扎实推进各项工作。认真贯彻落实市委、市政府的决策部署,对市委、市政府出台的各项政策,部署的各项工作不折不扣的贯彻执行。一是加大“走出去,请进来”力度。截至11月底,我办办理75个团组147人次因公出访,接待外宾、华人华侨21批192人次。二是组织召开了市首次侨代会,圆满完成各项会议议程。三是结合新农村建设,加大为侨扶贫力度。统计调查全市散居农村归侨侨眷分布情况,年底将重点帮困、慰问其中的贫困人员。引进并组织发放马来西亚星洲媒体集团资助我市100名贫困小学生助养金。四是加大招商引资工作力度。资金已经到位1000多万,超额完成年度目标任务。五是加强信息化建设,提高工作效率。今年我办为每位工作人员配置了电脑,更新和增加办公自动化设备。内部工作机器建立信息共享,及时在政府网站上发布信息,收发文件,建立部门网页。接受监督。

三、存在问题和工作打算版权所有

我办效能建设工作虽然取得了一定的效果,但在解放思想、服务意识、工作纪律等方面还做的远远不够。机关效能建设是一项综合性、长期性的工作。我们将进一步巩固已经取得的工作成果,推进机关效能建设日常化、制度化、规范化,使之在改善行政管理、推动外事侨务工作创新等方面发挥更大作用。

机关办公室的工作总结



办公室作为我院行政综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,办公室全体成员认真强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落。
一、主要工作
1、“大服务”理念得到基本落实。办公室负责印鉴管理、车辆管理、接待管理工作,只要领导需要不管是节假日还是休息时间,我们的司机都能保证随叫随到;安排的接待工作,总是第一时间保质保量完成,尽量让领导让客人满意;只要基层单位有需要,无论多晚我们都安排专人留守帮忙盖章,有时候需要带合同章去外地,我们还派专人陪同。服务工作赢得了领导和基层单位的普遍好评。
2、明确责任分工,确保工作无间隙。办公室工作事务繁杂,每天都需要处理大量的工作,靠一个人一只脑袋很难全部解决.因此,年初,对办公室人员分工进行了明确,要求大家在职责范围内大胆负责,主动工作,这样既调动了大家的积极性,也提高了工作效率,保证了办公室工作的正常有序开展。
3、印鉴管理规范化。印鉴管理对全院工作的重要性不言而喻。今年我们也加大了管理力度,要求合同、技术设计、总结必须有相关领导和部门审批后盖章,投标及日常用章有主管领导审批盖章,收入证明、住房证明等有相关部门负责人签字后盖章。规范管理之初,给大家带来了一定不便,但是形成规范后,现在已经没有实体同事因为没有审批表等问题,要求我们直接盖章了。
4、督办工作开展常态化。为了进一步提高机关工作效率和执行力,年初我们制定了《*******院督办工作制度》,对督办工作进行了具体要求,对每次机关办公例会和院重要会议中领导布置的具体工作进行明确,以督办通知书的形式下达各部门,由专人负责催办,截至目前共督办工作19项,已完成15项,其中领导评价14项为“好”,1项为“较好”,没有“差”项。
5、招待费管理突出节约和需要原则,招待费用有显着下降。制定了我院统一的签单条发放各签单酒店,要求签单人必须完整填写签单时间、就餐人数、是由等信息,在一定程度上减少了不必要的接待。今年7月份,我们顶住压力,与****酒厂合作定制了500件内部专供酒,目前已基本用完,即节约了费用又宣传了单位,受到了客户和实体的好评。
6、规范了发文收文管理。印制了*******院办公室文头,涉及内部的具体会议通知等文件、局办公室需要转发的文件由总院办公室负责印发,减少了总院和队文件的发放数量,提升了文件层次。编印了《会议纪要》对院办公例会内容以纪要形式下发,方便了基层单位和没有参会的同事及时了解会议内容,掌握院里的政策和重点工作。收文截止目前编号的共246个,基本做到件件有落实。
二、存在的问题和不足
1、参谋助手作用发挥不足,大局意识需要进一步提高。
2、掌握一线基层情况还不足,下情上达工作需要继续加强。
3、司机安全教育需要进一步加强。
三、明年工作打算
明年我将按照院领导的工作部署要求,围绕院中心任务,转变作风,深入基层,努力工作。新的一年争取努力做到:第一,努力学习办公室业务知识和相关法律常识,加强对地质测绘行业发展脉络、走向的了解,加强对行业发展的了解、学习,对总院的战略规划、实际情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手;第三,继续狠抓工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守单位内部规章制度,维护总院利益,力争取得更大的工作成绩。


2021年机关办公室工作总结


办公室作为我院行政综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,办公室全体成员认真强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落。

一、主要工作

1、“大服务”理念得到基本落实。办公室负责印鉴管理、车辆管理、接待管理工作,只要领导需要不管是节假日还是休息时间,我们的司机都能保证随叫随到;安排的接待工作,总是第一时间保质保量完成,尽量让领导让客人满意;只要基层单位有需要,无论多晚我们都安排专人留守帮忙盖章,有时候需要带合同章去外地,我们还派专人陪同。服务工作赢得了领导和基层单位的普遍好评。

2、明确责任分工,确保工作无间隙。办公室工作事务繁杂,每天都需要处理大量的工作,靠一个人一只脑袋很难全部解决.因此,年初,对办公室人员分工进行了明确,要求大家在职责范围内大胆负责,主动工作,这样既调动了大家的积极性,也提高了工作效率,保证了办公室工作的正常有序开展。

3、印鉴管理规范化。印鉴管理对全院工作的重要性不言而喻。今年我们也加大了管理力度,要求合同、技术设计、总结必须有相关领导和部门审批后盖章,投标及日常用章有主管领导审批盖章,收入证明、住房证明等有相关部门负责人签字后盖章。规范管理之初,给大家带来了一定不便,但是形成规范后,现在已经没有实体同事因为没有审批表等问题,要求我们直接盖章了。

4、督办工作开展常态化。为了进一步提高机关工作效率和执行力,年初我们制定了《*******院督办工作制度》,对督办工作进行了具体要求,对每次机关办公例会和院重要会议中领导布置的具体工作进行明确,以督办通知书的形式下达各部门,由专人负责催办,截至目前共督办工作19项,已完成15项,其中领导评价14项为“好”,1项为“较好”,没有“差”项。

5、招待费管理突出节约和需要原则,招待费用有显著下降。制定了我院统一的签单条发放各签单酒店,要求签单人必须完整填写签单时间、就餐人数、是由等信息,在一定程度上减少了不必要的接待。今年7月份,我们顶住压力,与****酒厂合作定制了500件内部专供酒,目前已基本用完,即节约了费用又宣传了单位,受到了客户和实体的好评。

6、规范了发文收文管理。印制了*******院办公室文头,涉及内部的具体会议通知等文件、局办公室需要转发的文件由总院办公室负责印发,减少了总院和队文件的发放数量,提升了文件层次。编印了《会议纪要》对院办公例会内容以纪要形式下发,方便了基层单位和没有参会的同事及时了解会议内容,掌握院里的政策和重点工作。收文截止目前编号的共246个,基本做到件件有落实。

二、存在的问题和不足

1、参谋助手作用发挥不足,大局意识需要进一步提高。

2、掌握一线基层情况还不足,下情上达工作需要继续加强。

3、司机安全教育需要进一步加强。

三、明年工作打算

明年我将按照院领导的工作部署要求,围绕院中心任务,转变作风,深入基层,努力工作。新的一年争取努力做到:第一,努力学习办公室业务知识和相关法律常识,加强对地质测绘行业发展脉络、走向的了解,加强对行业发展的了解、学习,对总院的战略规划、实际情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手;第三,继续狠抓工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守单位内部规章制度,维护总院利益,力争取得更大的工作成绩。