2020年档案局上半年工作总结

岁月如流水,这一阶段的工作又将画上句号。我们需要动笔写自己的工作总结。通过总结,它能使我们及时找出错误并改正。好的工作总结是怎么写的呢?小编特地为大家精心收集和整理了“2020年档案局上半年工作总结”,欢迎您参考,希望对您有所助益!

一、上级领导重视支持档案工作情况

1、领导视察、调研情况:区政府黄雄区长到我局视察,视察档案库房现状以及新馆建设工作。区委副书记到我局参加新馆建设方案确定会议。区政府2次召开专题会议,研究建馆工作。省局建设办领导到我局视察并指导建馆工作。市局阮局长等领导多次到我局调研并指导工作。

2、延平区档案局(馆)编制16人,目前在职人员9人,目前缺编7人。

3、区财政对我局的档案事业投入经费:档案卷经费6元,卷均1元。

二、档案保管、利用、编研情况

1、今年截至6月10日,我局共接待查档利用202人次,查阅档案140卷,复印750张,包括企业职工招工表、结婚证、山林权土地证等,解决了许多与群众切身利益相关的问题,维护社会的安定和谐。

2、做好抢救国家重点档案前期准备工作。对需要抢救的民国档案进行清点,撰写合同书。

3、档案信息化建设。进行馆藏档案目录数据库第二阶段录入工作,上半年完成11个全宗5917卷,约10万条。

4、档案解密化控工作。对馆藏建国后档案进行解密化控工作,上半年抄写1967—1978年30个市直机关、团体、事业单位档案开放目录条。

5、到期档案接收进馆前期准备工作。对全区科级以上单位发文要求做好接收到期档案前期准备工作,规定接收范围、制定接收标准。同时对各区直机关、乡镇、街道以前的永久、长期档案进行摸底调查。

6、档案馆日常安全管理工作。保管技术股每天对库房温湿度进行监控,每天2次登记库房内外温湿度,根据实际情况做开窗通风、开去湿机等调节温湿度等工作。每天1次对库房进行安全检查。每周1次以上对馆藏档案进行抽样调查,检查库房内档案是否出现发霉蛀虫现象,及时记录并采取措施,上半年未发现档案有蛀虫情况。每周对库房进行一次清扫,每季度进行一次卫生大扫除。对馆藏部分全宗破损、霉变档案更换卷皮,对部分档案全引目录、案卷目录重编流水号。

三、档案监督指导及法制工作情况

1、档案日常监督指导与服务工作:监督指导股上半年到梅山街道、区政协、农办、环保局、旅游局、建设局、林业局、畜牧水产局、公路分局、编纂委等20多家区直各机关单位进行档案业务监督指导,同时宣传档案相关法律法规等。继续推广档案数字化软件,督促各单位进行档案电子目录报送。截至6月份已经有6个单位报送了的档案电子目录数据库。

2、开展社会主义新农村档案工作。为切实加强社会主义新农村建设档案工作,促进社会主义新农村建设档案工作的全面深入开展,使社会主义新农村建设档案工作逐步规范与健康发展,使之更好的服务于社会主义新农村建设。XX年4月25日,延平区召开新农村建设档案工作会议。就对档案员如何做好本级机关的档案以及对新农村建设的档案收集、整理、立卷和保管、保护等方面如何进行监督与指导进行业务培训。各乡镇及水南、四鹤、水东、黄墩街道办事处的专(兼)职档案人员参加了会议。会后,专门到茫荡镇、大横镇、樟湖镇3个乡镇对村级档案员进行集中培训,共52人参加了培训。

3、继续做好国家档案局8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的宣传贯彻执行工作,上半年审核通过1个单位报送的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》。

四、档案馆建设情况

新建档案馆舍情况。今年以来,我区以及我局正在抓紧时间做好土地挂牌出让前期工作,对前几年投资治理后山坡安全隐患、锚杆挡墙工程、一平土方工程和前期各项费用的结算,并完成了地质灾害勘察报告、地价评估,新档案馆舍设计方案等工作,争取在10月份动工建筑新档案馆楼。

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2020年档案局工作总结


县史志档案局在县委、县人民政府主管领导和上级业务部门的关心指导下,以“三个代表”重要思想为总方针,认真贯彻自治区和地区档案工作会议精神,结合工作实际,重材料收集整理,精业务研究宣传,经过全局同志团结协作和努力奋斗,克服专业人员缺乏、资金来源和交通工具无法落实等困难,以扎实求真的工作态度,基本完成了20xx年预计的工作目标和上级部门安排部署的各项工作任务,为更好地在以后的工作中,不断改进不足,现将我局20xx年度工作总结如下:
一、加强政治理论和业务学习,提高队伍整体素质
根据县委机关党总支的安排,我局组织全体党员干部积极参加县委办公室党支部举办的各项政治学习和集体活动,始终以严格的组织学习纪律规范自己的行为,全体干部自觉遵守每周五下午的政治学习制度,努力学习“三个代表”重要思想,党的各类方针政策和我县下达的各项经济优惠政策及总体工作目标、计划措施等文件,同时认真做好学习记录,联系工作实际,积极撰写心得体会,提取精髓,解放思想、更新观念,力争用新思想、新观念和新的工作方法解决好工作中遇到的问题,全力提高自身理论水平和道德素质,做好窗口服务工作。同时,我局自行组织全体干部认真学习新《宪法》和党的十六届四中全会精神,进一步加强党风廉政教育,积极参与普法活动,增强干部维护民族团结、自觉遵守党纪国法、自觉履行国家工作人员职责和公民义务的主动性。教育干部坚持用高标准、严要求的工作态度,用党员作风正派、爱岗敬业的实际行动,用全心全意为人民服务的宗旨做好每一件工作,以身作则,做群众的表率,有力促进我局工作作风和精神文明建设的新的提高。
二、抓住重点,克服困难,认真扎实做好本职工作
今年二月,由于工作需要,县委对我局领导班子进行调整,此时我局只有4名一般干部,并且1人仍然抽调在外,面临专业人员和业务骨干缺乏的状况,我们面对工作中存在的困难,围绕县委、县政府

工作大局,从抓好队伍建设入手,加强专业知识的培训和学习,逐步调整工作机制,带领大家团结协作,埋头苦干,充分发挥主观能动性,立足实际干好力所能及的本职工作。
首先召集全局干部总结20xx年一年里工作上取得的经验和存在的不足,制定总体工作计划和工作目标,按照地区档案工作检查的标准,针对工作中不合格地方,制定并落实整改措施,组织所有干部清理盘点库房,整理内务;在把大家拧成一股绳的基础上,落实工作岗位目标责任制,形成了团结协作、各负其责的良好工作局面,为以下的业务工作奠定了坚实的基础。
(一)党史、地方志工作
1、根据地区统一安排,我局俩名干部于4月15日参加了巴楚评稿会,通过此次会议,本着相互交流、互相学习的目的,为我县启动中国共产党叶城县简史的撰写工作提供了借鉴。
2、完成叶城县文史资料核稿工作,同时完成《20xx年--20xx年喀什年鉴》供稿任务。收集、整理和编撰《20xx年新疆年鉴》、《中国地方志(叶城县供稿)》等有关资料。配合县委宣传部参与县博物馆、展览馆脚本设计及资料收集、撰写工作,为期近一个月。在收集资料的同时,审核、精选出叶城县1999年--20xx年党史大事记,并完成了微机录入工作。
3、依照既定目标,结合地区20xx年度史志工作会议精神,在已收集、整理完20xx年叶城县党史资料的基础上,经请示县委主管领导同意由组织部抽调两名乡镇干部与我局骨干组成编撰小组着手启动《叶城县地方简史》(全书共分九大部分内容)工作,由于县财政资金紧张,当时面临着资金没有着落、无必要的办公设备,为提高工作效率,我们想方设法通过各种渠道从县审计局和科技局借来两台被淘汰的微机,经过简单维修,投入使用,从而推动了党史编撰工作的有序进行。目前,已完成前六个部分约15万字的撰写任务。
(二)档案工作
1、为适应新时期、新阶段档案工作的需要,进一步提高我局档案工作人员的业务能力和业务水平。针对我局档案工作人员长年没有经过培训的情况,先后于今年6月、10月组织档案管理人员赴地区及自
治区参加业务理论相关培训,目前有2人取得了档案资格上岗证。
2、按照整改措施的要求,对档案馆的2个档案库房和1个资料室的消防、防盗等“六防”设备进行了安全检查,做好防患工作。
3、在档案业务工作方面,我局继续开展机关、事业单位档案目标管理工作,加强组织协调,深入各立档单位进行业务指导,提高基层单位归档意识,做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范,提高归档率、完整率。7月初完成了县农发行档案达标整理工作;9月中旬配合县委宣传部精神文明办公室,完成我县创建自治区精神文明先进县档案达标整理工作;目前县人行档案达标整理工作正在进行中。
4、在档案接收、整理及服务方面,重点做好建立健全宗卷、完善照片管理档案,根据单位实际情况,按要求组织接收了县地税局档案入馆,及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用方便。
5、为进一步发挥部门职能作用,做好档案利用服务工作,开设了档案查阅文明窗口,以积极主动热情的服务态度,树立良好的窗口服务形象。今年为各方面提供档案利用35人次,查卷300卷。
6、开展档案调研,积极推进档案现代化管理,提高工作效率。结合我县实际,辑写了《如何做好新时期档案工作》,在不断探索总结经验基础上,规范我局档案的现代化管理工作,于8月份完成了明国档案目录的微机录入工作。
7、加强宣传,增强档案意识,将档案管理法规制度落到实处。11月份,为庆祝《新疆维吾尔自治区实施〈中华人民共和国档案法〉办法》公布实行5周年,申请并通过县委宣传部批准,利用广播、电视等媒体宣传工具,开展档案法宣传月活动。
20xx年工作任务是繁重的,在领导的重视下,依靠档案同仁同心协力、积极进取勇于奉献,虽然基本完成了既定的工作任务,但工作中仍然有许多不足之处:
1、我局档案阵地建设离地区的要求还差的很远,档案专业人员缺乏。
目前,我局档案库房已无法满足新档案的接收条件,办公设施简
陋,有待于进一步改善。现在单位工作的档案人员只有3名,与实际工作量所需求的力量相差甚远,有待于充实和配置工作人员。
2、档案现代化管理工作需加强。
3、宣传力度需要进一步加大,全员档案意识不够强。
由于宣传工作力度不够大,工作还欠积极主动,特别是对档案法规宣传力度不够。因此,造成全员意识缺乏。有的单位不能自觉主动归档,有的单位归档质量不好,甚至根本不做整理就想统统交到档案馆。目前,档案馆库房内面积不够,档案整理有的还不够规范,需要投入大量人力物力。今后需着力加强宣传,强化档案意识。
做好我县的史志、档案工作,不仅要靠我局自身的不断努力,加强内部管理,建立和完善岗位职责,引入竞争机制,关心工作人员工作和生活,创造良好的工作氛围,充分调动全体同志的积极性,还更需要各立档单位的大力支持,规范整理,做好归档工作,这是做好档案工作的重要基础。今后我们将以“充分发挥史志档案局的信息功能、文化功能和教育功能,为我县的改革和发展服务”的要求为目标,按照档案管理要规范化、标准化、现代化的要求,做好史志、档案工作,力争在利用党史资料资政育人,收齐、管好、用活档案工作各环节上做出成绩。


叶城县史志档案局
20xx年11月11日

2021档案局工作总结


XX年,我局(馆)在xx大精神的指导下,始终坚持以邓小平理论和“xxxx”重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观,坚持档案工作全面融入,主动服务第一要务的原则,以“四变”为思路,以服务县委、县政府中心工作和人民群众需要为主题,以深化档案管理模式改革和推进新馆建设为重点,充分发挥档案资源效益,不断加强档案业务建设,逐步提升档案管理现代化水平,不断加强《档案法》的宣传贯彻力度和国家档案局第八号令的贯彻实施,抢抓机遇、奋力进取,全面推进我县档案事业跨越式发展。一、强力推进新馆建设。为了改善馆护条件,科学整合档案资源,提升服务功能,推进传统档案馆向现代新型档案馆的转变。XX年,我局(馆)把新馆建设工作放在全局工作的重要位置去抓。新馆建设工作在县委、县政府的大力支持下和相关部门积极配合下,经局领导班子的不懈努力,已于3月18日成功奠基,目前,该工程主体结构已完成,收尾工作正在有序进行。为保障该工程能如期完工,我局领导加强措施,安排专人负责监工,确保资金使用畅通和工程高质量完工。下一步,我局把工作的着力点放在建设新馆的配套设施上,主攻库房密集架建设,争取新馆早日投入使用。二、开展深入学习实践科学发展观活动。根据县委学习实践活动领导小组部署和要求,我局从3月份开始在全局开展了学习实践科学发展观活动,按照要求迅速成立组织,积极部署,严格按照三个阶段要求,紧紧围绕三个主题,牢牢抓住六个环节开展工作,结合本单位实际,按时按质按量完成了所有规定动作和自选动作。制定了实施方案和工作计划,并成立了的领导小组,负责整个活动的检查指导工作。坚持学习贯穿始终,制定了学习计划,创新学习载体,突出学习重点,建立学习制度。深入调查研究和开展解放思想大讨论,形成专题调研报告,探索符合档案工作实际的新方法、新思路。召开了领导班子专题民主生活会和党员专题组织生活会,深入查找个人和班子在深入贯彻落实科学发展观方面存在的突出问题。撰写了领导班子分析检查报告并进行了群众评议,反复修改完善,使之成为本单位科学发展的指导性文件。以领导班子分析检查报告为依据制定了整改落实方案,认真开展“三必访”活动。集中解决突出问题,完善创新体制机制。积极组织群众满意度测评,满意率达94%,比较满意达6%,并将测评结果向群众进行了公布。通过这次学习实践活动的开展,我局党员领导干部对科学发展观的内涵有了较为深刻的认识,发展意识,创新意识显著增强,收到了良好的效果。三、加强档案业务建设,提高档案管理水平。1、召开全县档案工作暨贯彻实施国家档案局第八号令会议。为进一步推动我县档案工作的开展,认真贯彻国家档案局第八号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,经县委分管领导、县委办领导同意决定于3月份召开了全县档案工作暨贯彻实施国家档案局第八号令培训会议。参加此次培训会议的有县直各单位、各乡镇及基层派出所的文档人员。县委组织部常务副部长、县委办主持工作副主任郑冠明同志,县委办副主任姜允宏同志出席了本次会议,郑主任并做重要讲话,要求全县档案工作者要深刻领会贯彻实施国家档案局第八号令的重要意义,认真抓好落实。档案局局长张颍同志作了档案工作报告,号召全县档案工作者奋力拼搏、勇于创新、敬业爱岗、无私奉献,进一步开创我县档案工作新局面。通过本次培训会议的召开提高了全县文档人员的业务水平,使全县档案工作逐步走上了制度化、规范化、科学化、标准化的轨道,为档案工作科学发展打下了良好基础。2、加强档案业务辅导。业务辅导工作是我局业务工作的重点,今年我局继续加强业务辅导工作力度,不断组织业务骨干深入乡镇、深入单位进行业务指导和督促。结合国家档案局第八号令的贯彻实施,我局对需要帮辅的单位采取主动上门、亲手操作、主动示范、详细讲解的方式,对其进行现场指导,确保各单位文件材料能按照国家档案局第八号令要求齐全完整归档。尤其是对我县34个派出所的档案,我局业务人员更是不辞辛苦、加班加点使它们顺利通过档案工作达标验收,目前,全县已升省一级先进3个所,升省二级先进30个所。一年来,共帮助各乡镇、各单位及基层派出所整理归档文件材料达xx件,有力地推动了基层档案室档案工作的健康发展。

3、开展档案业务大检查。为进一步推动我县档案工作的发展,我局经县委办公室、县政府办公室领导同意,由县委办、县政办共同组成检查组对XX和XX年度的档案工作进行检查。此次检查由县委办、县政办分管负责同志带队,组成三个检查组对全县各乡镇和县直局级以上单位进行了全面检查,检查内容主要包括档案机构履行职责情况、档案信息化建设情况、档案工作管理体制情况、档案室保管条件及贯彻落实国家档案局第八号令情况等方面。通过检查对各乡镇及县直各单位档案工作中存在的问题提出了整改意见,有效督促和指导了全县档案工作的开展。四、认真做好档案资源的开发与利用工作。做好档案资源的开发与利用工作是实现档案资源价值、发挥档案资源效益的根本体现,是档案工作紧密围绕党和政府的中心工作和服务社会的迫切需要,同时也是档案事业适应新时期社会发展的必要选择,更是档案工作真正实现有为有位的必由之路。1、加强档案资源建设。今年,我局(馆)把档案资源建设作为档案工作的一项重要任务来抓。首先,对各单位、各部门所形成的专业档案和文书档案进行摸底排队,并督促指导各部门搞好,特别对农村二轮承包的档案资料进行了跟踪调查和专门指导。同时加强对破产企业档案、地方特色档案、旅游风景区档案、重大活动(事件)档案以及散存在社会上的其他珍贵的档案进行调查,为档案资源的开发和利用提供更加坚实的保障。2、积极提供利用。为社会提供利用实现档案价值是档案工作的根本目的。今年,我局对档案资源的提供利用工作仍坚持常抓不懈。依法开放馆藏档案资源,加大档案资源开发利用的深度和广度,为县委、县政府中心工作和人民群众需要服务。同时,大力推进档案信息化建设,利用应用系统软件坚持输入文件及机读目录,不断提高调阅效率。对来查档的人员,我局调阅室采取有求必应、有问必答、有需必查的态度,受到了广大群众的一致好评。据统计,今年共接待利用者572人(次),有效查找所需材料982卷(件),为我县的经济发展、社会稳定,群众需要提供了可靠的原始依据,充分发挥了档案资源的潜在价值。五、加强学习,提升素质。今年,我局仍然十分注重党员干部平时的学习和提高,不断加强学习,全面提升党员干部的综合素质。结合开展的深入学习实践科学发展观活动,增强党员干部的发展意识、创新意识,同时结合xx就学习刘义权同志先进事迹作出的重要指示精神,学习刘义权同志的先进事迹和崇高精神。学习内容涉及面广,注重实效,及时学习领会上级的方针、政策,随时研究解决遇到的业务难题。学习方法灵活多样,坚持集中学习,鼓励个人自学,建立终身学习的长效机制,打造复合型人才,塑造学习型单位,打牢档案事业发展的人才保障。六、综治、党建、纪检、计生等工作常抓不懈。一年来,我局(馆)对这几项工作始终坚持常抓不懈。综治上,不断加强措施,健全各项制度,时常排查安全隐患,坚持双休日值班,确保良好工作环境;党建上,三会一课、党费收缴、发展党员等都按时完成;纪检上,充分发挥纪检组的监督作用,从领导干部入手,筑牢拒腐防变的坚实底线;计生上,积极配合县计生部门按时要求妇检。

XX年,我局(馆)在促进全县档案事业向前发展上做了大量工作,取得了一定成绩,但也存在着一定的困难和问题,如新馆建设资金不足,档案管理模式改革工作不能如期完成,征集档案经费欠缺等制约着全县档案事业的发展。明年,我局(馆)将再接再厉,不断总结经验,与时俱进,科学发展,开拓创新,待新馆建成投入使用后,我县的档案事业必将再上一个新的台阶。

2020年档案局档案管理工作总结



今年我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略,加快推进文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下:
一、高度重视,加强领导
今年以来,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。20xx年,新一届领导班子调整后,及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。
为进一步加强对机关档案工作管理,局机关舍得在档案设施上投入,局机关搬入市党政综合大楼办公后,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜20余节,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购买安装了益友档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。
二、加强制度建设,规范档案管理
为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,20xx年以来,先后制定了《安阳市文化局档案管理办法》及有关规章制度。如:《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。
为规范档案管理,提高档案管理质量,20xx年,我局按照市档案局要求,在全市率先安装了《益友档案管理系统》软件。对所有须归档的文件材料经整理后,全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中,我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。
四、采取有力措施,做好归档和利用工作
20xx年以来,我局按照市档案局的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,共归档文书档案1100余卷、件,财务档案900余卷。其中,20xx年,一次向市档案局移交各类档案1700余卷;20xx年,归档文书档案313件,较好地完成了归档任务。并按照市档案局要求,制订工作计划,组织市戏曲研究所专门人员,积极开展全市艺术档案的收集、归档工作。协助市档案局制作了《崔兰田艺术生平展》、《张宝英舞台艺术展》网页,在党政综合大楼举办了《崔兰田艺术生平展》;与市档案局联合出版了《崔兰田艺术研究》,为落实“文化兴市”战略,弘扬崔派戏曲艺术做出了积极贡献。
五、积极参加档案培训,完成上级交办的任务
为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我局档案专职人员多次参加市档案局举办的档案培训班,购买了《档案工作法规文件与业务知识汇编》、《归档文件整理规则汇编》等重要工具书,对档案工作的开展,提供了科学依据。20xx年上半年,由于机关搬迁至东区党政综合楼办公,按照市档案局有关要求,必须在当年6月底前向档案局移交建国以来形成的所有文书档案。在时间紧、任务重的情况下,我局克服重重困难,从基层抽调10余名人员,并在档案局领导的指导和支持下,完成了近30年的文书档案与财务档案的整理归档任务,为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。
六、工作中的不足和今后打算
1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。
2、加大资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进全市文化事业繁荣发展做出积极的贡献。
3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。今年,要邀请档案局专业人员,适时举办全市文化系统档案管理人员培训班,加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素质,以带动全市文化系统档案管理水平的提高。

2020年档案局地方志办2020年上半年工作总结


20xx年上半年,区档案局、地方志办在区委、区政府和省、市档案、地方志业务部门的正确领导下,认真贯彻区委九届七次、八次全委会议精神、紧紧围绕全区“两个率先”工作目标,以创新服务为重点,不断提高档案、地方志工作为全区“三个文明”建设服务的水平,实现了时间过半、任务过半的预期目标,保持了档案、地方志事业全面发展的良好势头。

上半年工作完成情况一、加强档案工作监督指导力度,坚持档案工作为全区大局服务

1、强化全区档案工作规范化、标准化管理,进一步提高街道、机关部门档案工作整体水平。一是针对区级机关、街道和社区三个层面分别拟编了档案工作汇编,并进一步完善了全区会计、城建、音像等档案的规范管理;二是加强年度归档文件整理业务指导,细化综合检查评分标准。5月底,全区已有24家单位在年度归档综合检查中达到85分以上,比20xx年同期增加10余家;三是扎实推进档案工作等级评定活动,目前己完成区财政局、区旅游局创省二级、区科技局创省三级的业务指导工作;四是及时做好全区第二批保持共产党员先进性教育活动文件材料收集归档的业务指导。

2、档案工作进一步融入经济建设领域。一是坚持做好重大活动、重点项目档案的监督指导工作,进一步维护重大活动与重点项目档案的完整与安全。至四月中旬,完成全区本年度竣工的55个重点工程项目的档案登记;二是进一步加强民营企业档案工作。三月份我们对全区8个街道(开发区)辖区内的民营企业进行了调查和登记,并通过宣传和引导,来激发民营企业的档案工作需求和做好档案工作的自觉性,为全区民营企业档案工作的健康发展奠定基础;三是全面推行《江苏省社区档案管理暂行办法》,确保全区社区、行政村档案工作规范管理。

二、开展《南京市档案条例》的宣传教育活动,提高单位和个人贯彻执行档案法律法规的自觉性。

为进一步增强全区的档案法制观念,保障档案事业的健康发展,上半年,我们以《南京市档案条例》的学习宣传教育为主题,开展了一系列活动:一是专门成立了学习宣传、贯彻实施《条例》工作领导小组,并制定、实施了关于学习宣传、贯彻实施《条例》的意见和活动方案;二是拟发了《关于对全区重大活动、重点项目实行档案登记和报送目录的通知》,首次在全区范围内实行重大活动、重点项目档案管理备案制度;三是率先在全市档案系统汇编了行政执法责任制,明确了执法依据、执法程序,制定完善了岗位职责和相关制度,档案行政执法行为得到进一步规范;四是将区级机关各部门和街道、开发区学习宣传、贯彻实施《条例》情况,作为20xx年度归档文件整理综合检查内容之一,加大各单位学习宣传《条例》的力度。

三、加强信息化建设,推进档案事业与现代化建设事业的协调发展

1、修订和完善了《关于档案管理系统与我区电子政务网实行无缝链接的实施方案》,为公文办理和档案管理的规范化与一体化建设和网上电子文件中心、现行文件中心、数据多媒体中心及全区目录中心的建立,进行了多项学习调研,各项前期准备工作全部完成。《方案》的实施,将会极大地促进全区档案事业“十一五”发展规划与全区“三个文明”建设的和谐发展,最大限度地满足社会各界利用现行文件和档案信息的需求。

2、制定了《**档案信息网站改版和局域网建设方案》。改版后的**档案信息网站,功能将更加齐全、内容将更加丰富,将为广大群众提供更加便捷的服务;内外网物理分隔的局域网的建立,也将极大地提高全局的办公效率。

3、在基层档案室广泛推行数码照片档案管理系统的运用,启动数码照片的归档工作。

4、推进馆藏档案数据库建设,完成了馆藏档案目录数据库的清理工作和馆藏照片档案的数字化处理工作。

四、加强馆内业务基础建设,强化档案管理水平

1、积极做好20xx年档案利用事例汇编的印发和20xx年利用预测分析,体现了利用工作的主动性。

2、通过扩大征集范围、创新征集工作方式,征集工作取得较大进展。上半年,征集到特级教师斯霞到区实验小学演讲;区旅游总体规划;铁心桥周家洼农业旅游村、大石湖、韩府山景区规划;区科技创业中心发展纪实;文莱玛斯娜公主夫妇拜谒渤泥国王墓和以渤泥国王墓为内容的宣传片等光盘档案7盘、照片档案135张、资料1册。

3、及时收集20xx年现行文件,充实现行文件中心。上半年接收11个单位130件现行文件,并已整理编目上架,免费向社会开放。

4、档案的划控、开放和全宗卷的整理工作按计划、按标准,有条不紊地开展。上半年共修订41个全宗指南,划控开放10个全宗324卷文书档案和473卷(册)资料。

五、开拓创新、狠抓质量,开创全区地方志工作新局面

1、20xx年卷《**年鉴》编纂工作进展顺利

首先完成了年鉴框架设计任务。我们到栖霞、浦口地方志办取经,请专家来指导,并根据区情确定了框架初稿,薛国安副区长对年鉴框架的结构、类目的设置进行了反复推敲,并四次组织召开会议,征求各方人士意见,历经两个多月的修改工作,确立了最终的框架结构;其次是完成了年鉴初稿的催缴和修改。为了提高稿源质量,我们聘请了12位特约编审员,构建了由110个部门组成的撰稿网络队伍,举办了撰稿人员培训班,经过五个多月的努力,目前初稿已基本完成。三是初稿总纂工作开始启动。此工作力争6月20日结束,6月25日完成初稿总纂;四是20xx年卷《**年鉴》彩页征集工作已经展开。我们采取上门服务,以熟人、熟单位为基础向外延伸的办法,至6月8日已征集彩页13家,完成预定任务的60%。

2、板桥街道志的编纂工作已全面启动,同时也已经举办了业务培训班。目前,街道志的框架篇目已经形成,正在论证之中,编撰人员正在集中力量进行稿源的征集工作。

六、抓紧队伍建设和人才培养,为档案事业持续发展提供保障

1、在全区范围内分类组织开展各层次档案人员岗位培训。通过三次培训,帮助区级机关、街道(开发区)和社区(行政村)的档案员提高了档案业务水平,掌握了今年档案工作重点,为各单位圆满完成年度档案工作任务奠定了良好基础。

2、在全局范围内开展“文明科室、岗位标兵”争创活动,推进创新型单位、学习型机关的建设。通过科室与科室之间、岗位与岗位之间,开展争创竞赛活动,不但树立了一个文明科室、一位岗位标兵,并且引导和促进了机关精神文明建设,造就了一支政治强、业务精、作风好,创新型的档案干部队伍。

3、在全局范围内开展档案学术研究和信息宣传报道,形成了齐抓共写的良好氛围。目前,我们在“**档案”网站上发布档案工作信息55条,在“市档案信息”网站发布了20条,在《市档案工作信息》、《**信息》上刊登信息20篇,在**人民广播电台播出了2条,在20xx年全省档案学术论文研讨会上入选论文1篇。此举不但提升了我区档案、地方志工作的形象,同时也提高了广大干部的写作能力和理论水平。