高校教务处档案管理工作总结。
不知不觉又过了一段时间的工作,在过去的这段时间里你又有怎样的收获呢,一起来说说看。下面是由工作总结之家小编为大家整理的“高校教务处档案管理工作总结”,仅供参考,欢迎大家阅读。
高校教务处档案管理工作总结【一】
我校档案室在校领导和各部门的支持下,本着“以贡献求支持,以服务求发展”的思想,紧密围绕学校中心工作,不断更新档案工作发展理念,创新档案工作机制,强化业务基础,优化利用服务,深化档案功能开发,在服务学校改革与发展大局的同时,取得了档案工作的新进展。
一、认真学习国家和省档案局有关文件,领会上级精神,不断提高本校档案管理水平
学校档案工作是学校工作的组成部分,由于档案工作涉及面广、保密性强、工作量大,为使学校档案工作能与学校的各项工作协调发展。档案室的同志十分注重自身的政治理论水平的提高,认真学习关于科学发展观的政策理论和《档案法》及有关档案工作的政策法规,以提高自己的政治理论水平和业务能力。为此,我校积极与市档案馆进行了多方位的学习与交流,通过与上级单位的交流合作,我校工作人员取人所长,补己所短,积极高效地开展了各项工作。
二、加强宣传,增强档案意识,做好档案工作基础业务工作
按时完成学校年度各门类档案的移交、整理立卷、目录录入和提供利用工作。
三、其它工作
1.向兄弟院校学习先进经验,积极参加业务培训,不断提高档案业务管理水平。
2.做好保密、安全工作。
3.按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用方便。
4.清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
5.对超过保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。
6.在做好档案实体基础工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。
档案工作任务是繁重的,要能很好地完成,必须有学校的大力支持,特别是经费保证和领导的重视;还要靠全体老师同心协力、积极进取勇于奉献,更需要各年级科组的大力支持,规范整理,做好归档工作。同时,加强内部管理,建立和完善岗位职责,引入竞争机制,关心工作人员工作和生活,创造良好的工作氛围,充分调动积极性,这是做好档案工作的重要基础。我们要以充分发挥学校档案室的信息功能、文化功能和教育功能,为学校改革和发展服务的要求为目标,按照隋校长提出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求,做好档案工作,力争在收齐、管好、用好档案工作各环节上做出成绩。
高校教务处档案管理工作总结【二】
我校档案工作在上级领导部门的指导,学校领导,各位教师的共同努力下已经走向有序,规范,并取得得了一些成绩。档案工作领导小组分工明确,工作具体,效率高,为以后开展档案积累工作积累了不少成功的经验,现从以下几方面予以总结:
一、领导重视,分工明确
1.任何一项工作,任何一个单位,只要一把手重视及没有搞不好的。我校领导十分重视档案工作,在他们的重视和监督下,我校的档案工作逐步从千头万绪走上正轨,我们相信今后我们一定可以做得更好。
2.加强档案日常管理,对照标准,组建专室,把档案工作纳入重要议事日程。
3.大胆创新,多次带领档案管理员外出学习档案经验及做法。
4.学校分工明确,逐年跟踪,包人包卷,做到搜集,管理,编写,打印,装订一气呵成。
二、大力投入,注重效果
1.多年来,由于档案的搜集,整理,存放,编写,打印等工作需要大量的人力物力,以及大量的资金投入,学校的档案工作没有得到领导的重视,没有档案室,就连存放档案的柜子都破烂不堪。近两年来,学校购置档案柜,配置专门电脑,安装防盗系统。档案室的建设更加规范,更加标准,更加科学,使之更好地服务学校,服务师生。
2.把档案管理工作纳入学校各项考核之中,同奖罚,同评比,注重过程及效果的落实。
三、尚存不足,扬长避短
我们学校的档案工作起步晚,工作经验不足,学校财力有限,还存在许多问题,突出表现在分类不当,一些有价值的图标,声像材料收集不完整,编研材料水平不高,资料不全等等方面,也希望上级领导加强档案人员的培训。有了这方面的专门人员,才能打造出档案精品,更好的为学校的教育服务。
高校教务处档案管理工作总结【三】
学校教务处本着“敬业、精业、务实、高效”的精神与工作态度,较好地完成了各项工作任务。现将主要工作与成效总结如下:
1、认真地抓了常规教学的五个环节,强化了管理工作的科学化、实效性,在课程的设置与课表安排上注重了现代教育理念和科学、严谨的治学精神,本学期完成了初中学部总课表的制作、制定了教师教学考核细则、教师“青蓝工程”的建立、兴趣小组的成立、文学社与英语俱乐部的成立等。教学工作井然有序,特别是强化了备课、上课、考查等工作,基本上杜绝了用陈旧教案上课,缺课、迟到、早退现象较少,早读、晚自习规范,教风、学风、考风良好,教学质量上稳中有进。
2、制订并实施了较科学的考评机制,完成了初中部教师教学考核细则,初步建立了教师业务档案。在本学期的教风与教学质量大检查工作中,教务处精心准备,严密组织,规范了操作。我们通过随堂课听课、优质课及优秀教案评选、两次学生的问卷调查等一系列的教学常规检查,使检查面广、科学、客观、公正、真实地反映了目前我部的教学现状及每一位教师的教学情况,为学校领导的科学决策与管理,为鞭策教师们的教学工作起到了良好的作用。
3、加强了对教研组工作的指导、督促与检查。本学期各教研组工作都落到实处,各教研组都制订了工作计划,有内容,有措施,理性且实际。教研组活动已开始走向制度化、规范化,有特色、有效率、有时间保证,具体体现在定时间、定地点开展教研活动,包括集体备课、听评课、集体学习与教学经验交流等教研活动。教研活动内容丰富,安排科学合理,强化了针对性、实效性。
4、强化了对学部教学图书建设与管理,购买了几门主学科的多种教学参考书和音像资料,由专人整理与管理,负责转借。
5、充分重视并督导了教师参加省、市、校各类教学教研活动,如:英语教师杭外学习取经;语文组、数学组、科学组和艺体组教师分别参加了市一级的教学活动,教师表现积极出色。同时加大了对青年教师培养的力度,建立了“青蓝工程”,组织了行政领导及各教研组跟踪听课、指导,尽力做好传帮带工作。
6、重视并时常督促教师落实校领导提出的“十个一工程”,鼓励教师积极撰写教育叙事与论文,共上交xx篇,上传教学随笔与课件xx个。同时积极在校园网上及时上传教育教学新闻好几十条,为丰富充实乐外校园网做出了一定贡献。
7、重视考风考纪。本学期成功组织了两次月考、期中和期末考试,在考场安排、监考安排、改卷安排等考务工作安排都科学高效,公正严明,同时进行了成绩分析和试卷分析;也积极组织了两次大考学生复习动员大会,给学生鼓劲并介绍复习方法和注意事项等。
高校教务处档案管理工作总结【四】
本学期,教务处全体工作人员在李校长的领导下,在曹永忠副校长的直接指导下,紧紧围绕学校办学思路,乘着课堂成长年的东风,科学合理的计划安排,扎实有效的工作,大胆创新,充分发挥教务处指导监督、整合推进的功能,进一步增强服务意识,深化教学改革,加强师资队伍建设,加强教学检查、规范教师的教学行为,出色地完成了学期初制定的各项工作计划。期末将至,为了能够使今后的工作在质量上、效率上再上一个台阶,特就本学期具体工作情况做以下几个方面的小结:
一、立足校情、狠抓常规促质量
1、加强常规管理
提高教育教学质量的重要途径,以制度制约、以机制激励,抓好教学流程的各个环节,规范教师的教育教学行为。继续加强领导抓年级组包学科组工作,继续实行领导巡课听课制度,人人深入课堂听课,和教师沟通交流,及时反馈,每周一的行政会上,由校长亲自检查每个人的听课记录,并在会上一一反馈课堂教学中存在的问题,使后续工作的思路清晰方向明确。
2、加强教学常规检查。
1)、本学期在教研组长,学科组长定期检查本组教师教学常规的基础上,教务处每月对教师的履行职责情况进行检查,由于督查检查及时,本学期,教师的上课满意度平均在xx%以上,教学设计及作业批改等的合格率均在xx%以上。
2)、加强早、晚自习及教师上课情况的检查。
教务处每天安排人员轮流值班检查,做好检查记录并及时公示。为了体现早读的特点,凸显早读的效果,我们要求早读必须要有朗朗的读书声,我们也在努力尝试各种做法,以求达到更好的早读效果。对教师的课堂教学情况,每月按时下发“评教评学”表,由学生对任课教师的课堂教学情况进行全面评价,发现问题及时反馈。
3、认真组织各级类考试,并做好质量分析。
按教务处和年级组的安排严格监考,每次月考、期中、期末考试,都实行交叉编排,狠抓考风、考纪,并对学生进行诚信教育,培养他们诚实守信的良好品德和积极进取的精神。从考务安排、监考、阅卷、到成绩统计的各个环节,尽可能减少人为因素的干扰,真正做到客观合理科学,体现了公平公正的原则,以考风促进我校学风。在学期初的质量分析会上,通过对数据的分析对比,引领教师们对上学期教学中存在的问题进行了梳理,特别是结合教学成绩分析了上学期“实践教学模式”中存在的问题,在分析会上,李爱萍校长结合成绩谈了学校教学管理中存在的问题,提出加强教学管理的精细化、深入开展“实践”活动、强化质量意识、把握工作细节、关注后xx%学生等问题,是目前不断提升五中质量的关键所在。
在期中质量分析会上,一改以往单一的分析形式,采取自下而上的分析流程:教师个人——备课组(命题人)——教研组分析;班级质量分析——年级组的质量分析会。这样的分析流程重在通过“微观分析,具体分析”,直面教师教学和学生学习中存在的问题,找准问题根源,提出解决措施。在年级组质量分析会上,各命题教师根据命题意图,结合学生的答卷情况分析了教学中存在的问题,提出了整改策略;各学科组长结合学科特点和年级学生特点分析了提升成绩的方法;年级组长以数据为依托具体详尽地分析了本年级的教学质量情况,对全年级期中考试情况做了简洁精练的总结,在总结成功经验、查找问题源头的基础上,提出了切实可行的整改措施。包组领导也从“团结、分享、合作、凝聚力”等方面进行了评价总结。
4、组织教师及学生的各类竞赛。
1)本学期,组织了初三学生的数学、物理、化学、信息技术学科的奥林匹克竞赛的辅导及参赛工作。特别是xx主任辅导的信息技术奥赛,取得了较好的成绩,我校有xx名学生获奖,名列吴忠市第一。在xx老师辅导的全国中小学生电脑制作比赛活动中,我校有三名学生分别获得了吴忠市级一二三等奖的好成绩。xx组长组织的七年级语文学科的作文竞赛活动,也极大的调动了学生的写作积极性,这些活动及成绩的取得,离不开辅导教师的精心组织、在发现人才的同时、活跃了学生的学习生活,同时也提高了他们的学习兴趣,也促进了教学工作。
2)xx月份,学校组织六位数学青年教师参加了市区青年教师说教材比赛,我校教师发挥出色,取得了1个一等奖,xx个二等奖,xx个三等奖的好成绩。继说课活动之后,xx老师被选送参加市区青年教师优质课竞赛,也取得了二等奖的好成绩。
5、加强学校现有教学资源的管理和开发,发挥实验室、电教室、图书室的作用。
加强思想教育,明确部门职责,使其积极服务于教学,不断提高服务水平,加强对图书室、实验室、电教室等教辅部门工作的指导,加强课堂教学与信息技术的整合,充分发挥现代教育技术在教学中的作用,提高教学效果。加强学生对课外书籍的阅读,使其不断扩大知识面,提高自身素质。为此,学校于5月xx日隆重举行“打造书香校园,培育儒雅师生”启动及图书配发仪式,并为七八年级各班学生配发图书xx多本(每班xx+xx本),为七、八和九年级教师赠送图书(每人4本)xx本,此活动的开展,目的在于促进教师的专业发展,提高教师的综合素养,也以此培养学生的读书兴趣,开阔视野,提高写作水平。仪式的启动,也标志着“多读书、读好书、好读书”将成为每一位五中人日常的生活习惯。“打造书香校园”也将成为我校走内涵发展之路,为学生创建享受成长快乐的理想乐园,为教师搭建实现专业发展的理想舞台,提升学校教育品质,建设特色鲜明校园文化的又一个抓手。
二、立足课堂、开展教研促提高
学期初,我们召开了学科组长和备课组长共同参与的第五中学教学教研“回头看”研讨会。对开学一个多月以来的教学教研工作特别是“先学后教当堂训练”教学模式的实践活动情况进行了回顾总结,并就下一阶段的“实践”研究活动工作进行了相关部署安排。xx副校长全面回顾了开学以来的教学教研工作,提出本次“回头看的”主题就是要分学科总结和推广“实践“经验;梳理实践中存在的问题;探索后阶段实践活动的措施和方法。随后学校行政领导(学科组联系领导)分学科结合开学初“推门课”发现的问题和教师期初教学教研自查小结进行了专题交流。最后李爱萍校长围绕“相信学生”“加强集体备课”“关注细节”几个方面进行了动员讲话。研讨会上,既有理论教学的探讨,又有实践教学的总结与反思,在对全校“实践”活动取得成绩肯定的基础上,指出了存在的问题与不足,并提出了改进措施,对教学教研工作管理的完善、教学教学教研工作档次的提高,产生了积极的作用。
1、建立新型校本教研制度,促进校本教研活动开展。
为了加强集体备课的实效性,为了使大家在实践中反思提升,在研讨中共同成长不断提高,5月份(5月xx日开始),在第一轮组内赛课的基础上,教务处安排了校级优质课竞赛,由教研组在第一轮赛课的基础上推选出1-2名选手,共计xx名教师参赛,此次竞赛,教师都能够严格按照模式课静心准备,发挥集体备课的优势,反复试讲提炼,确保了本次活动的质量。优质课比赛活动,为每位教师提供了互相学习、互相交流的平台。
为青年教师提供了锻炼、成长的舞台,也为其他教师提供了学习的机会。通过组内反复的磨课,在活动中我们看到了教师成长的印记,也为我们今天的校本教研开辟了新的思路,为我们的教学工作积累了丰富的经验。本学期我们把提高教研活动的针对性和实效性作为我们本学期的研究重点,做到普及与提高相结合,反对形式主义,避免一般化、低水平,避免不切实际的盲目拔高,因此教务处要求每位教师根据自己教学中存在的问题,在学科组进行交流,通过发挥教研组、年级组、备课组的作用,有效开展教师间的交流与合作研究,做到互相学习、共同切磋、分享经验,提高教学研究水平。完成课堂教学由低效向高效的过渡。
2、加强师资培训,不断学习提高教师的专业水平。
督促鼓励教师加强学习,学习优秀的教育刊物和教育论著,课标解读、《课程标准》及课表解读等相关资料,促进教师教育理念的转变,提高教师文化底蕴。学校为每位教师配发了《如何备课》、《如何说课》、《如何评课》、《如何做最好的教师》4本书,要求教师认真学习并做好读书学习笔记,写好反思、心得及相关的论文,并由教务处定期统一检查。
3、坚持巡课听课制度。
以听课查找发现问题,以沟通交流促提高,以严格规范的管理促提高。按学校制度要求教师之间要互相听课,一般教师听课应在xx节以上,教研组长、备课组长听课在xx节以上,学校领导听课至少在xx节以上。领导的听课情况由校长亲自检查,教师的听课由组长检查,做到有检查有反馈交流,通过听课,以具体的课例为载体加强了教师与教师之间的教学交流与研究。
4、集体备课
抓好集体备课是本学期重点工作之一,充分发挥集体备课组的作用,重点采取备课组集体研讨的方式,重点针对教案的设计、落实模式教学过程中存在的问题、课例剖析等作为集体备课教研的切入点,教研组、同组课任教师互谈互评,相互借鉴,反复切磋不断修订完善教学设计,以达到共同提高的目的。
5、和十二小的“中小学教学的有效衔接”活动
为中小学课堂教学的有效衔接搭建了平台,为中小学教师的沟通和交流提供了机会。本次活动,有语文、数学、英语教师共计xx余人,参会的教师们围绕教学内容、教学方法、学习方法、教学评价和情感培养等方面就如何做好衔接进行了充分的交流,深化了交流的层次,拓宽了合作的渠道,丰富了活动的载体,形成中小学有效衔接的长效机制。做好了“衔接”问题,我们的学生从小学到中学乃至更高层次的学校才能够一直都能持续、和谐、健康发展。
三、加强毕业班工作
九年级工作是学校的中心工作,为切实提高毕业班的教学质量,提升我校办学效益和声誉,学校出台《初中毕业班工作管理方案》,使毕业班工作制度化、系列化。本学期召开了三次毕业班教师工作会议,五三次家长会,四次毕业班学生会议,做到毕业班工作抓早、抓实、抓细。并要求毕业班教师根据学科特点拟定好切实可行的教学计划,学科备课组长认真履行工作职责,认真组织好集体备课,用集体的智慧突破教学难点。九年级领导小组经常深入年级检查督促工作,定期召开领导组工作会议,研究、指导毕业班工作。同时加强与兄弟学校的交流、学习。在九年级中考备考工作会上,曹永忠副校长首先分析了学生的现状,保学斌、佟慧、顾正芳分别介绍了学科备考策略,xx老师分别交流了班级备考策略。教务处从加强学生管理、加强集体备课、全力做好综合素质测试准备等方面对班主任及任课教师提出了具体的要求,最后李爱萍校长从“管理、研究、激励”三个方面进行了工作动员,为中考的备考工作奠定了基础。
四、做好学生档案的管理工作
加强对学生的学籍档案管理,严格执行学籍管理的有关规定,做到学生既有电子档案又有文本档案。学生的档案、学籍卡以及转学、退学、休学、毕业、肄业等相关资料,规范建档,妥善保管,按时上报,做到学籍管理制度化,规范化。
五、本学期发现的问题
1、集体备课活动的效率有待于进一步提高,个别教师的合作意识、教学行为需要进一步加以引导和规范。
2、"先学后教,当堂训练"教学模式的落实有待于加强。
3、个别教师上交、上报材料不够及时。
4、早读的秩序和效果不是很理想。
5、需要加强小课题研究。
6、七八年级的英语口语训练及测试要作为下学期的常规工作之一来抓。
7、七八年级信息技术课程的开设及测试还是一个有待思考的问题。
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2020年档案局档案管理工作总结
今年我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略,加快推进文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下:
一、高度重视,加强领导
今年以来,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。20xx年,新一届领导班子调整后,及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。
为进一步加强对机关档案工作管理,局机关舍得在档案设施上投入,局机关搬入市党政综合大楼办公后,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜20余节,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购买安装了益友档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。
二、加强制度建设,规范档案管理
为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,20xx年以来,先后制定了《安阳市文化局档案管理办法》及有关规章制度。如:《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。
为规范档案管理,提高档案管理质量,20xx年,我局按照市档案局要求,在全市率先安装了《益友档案管理系统》软件。对所有须归档的文件材料经整理后,全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中,我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。
四、采取有力措施,做好归档和利用工作
20xx年以来,我局按照市档案局的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,共归档文书档案1100余卷、件,财务档案900余卷。其中,20xx年,一次向市档案局移交各类档案1700余卷;20xx年,归档文书档案313件,较好地完成了归档任务。并按照市档案局要求,制订工作计划,组织市戏曲研究所专门人员,积极开展全市艺术档案的收集、归档工作。协助市档案局制作了《崔兰田艺术生平展》、《张宝英舞台艺术展》网页,在党政综合大楼举办了《崔兰田艺术生平展》;与市档案局联合出版了《崔兰田艺术研究》,为落实“文化兴市”战略,弘扬崔派戏曲艺术做出了积极贡献。
五、积极参加档案培训,完成上级交办的任务
为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我局档案专职人员多次参加市档案局举办的档案培训班,购买了《档案工作法规文件与业务知识汇编》、《归档文件整理规则汇编》等重要工具书,对档案工作的开展,提供了科学依据。20xx年上半年,由于机关搬迁至东区党政综合楼办公,按照市档案局有关要求,必须在当年6月底前向档案局移交建国以来形成的所有文书档案。在时间紧、任务重的情况下,我局克服重重困难,从基层抽调10余名人员,并在档案局领导的指导和支持下,完成了近30年的文书档案与财务档案的整理归档任务,为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。
六、工作中的不足和今后打算
1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。
2、加大资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进全市文化事业繁荣发展做出积极的贡献。
3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。今年,要邀请档案局专业人员,适时举办全市文化系统档案管理人员培训班,加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素质,以带动全市文化系统档案管理水平的提高。
2020档案管理工作总结
长期以来,我行紧紧围绕上级行档案工作的安排部署,在市分行的高度重视下,严格按照国家有关档案工作的法律、法规和总行的档案工作规章制度,坚持档案集中统一管理原则,不断加大我行的档案工作力度,努力提高档案工作管理水平,科学保管各类档案,做到档案管理与业务发展有效结合,以充分发挥和利用档案资源的使用价值。今年,我们结合我行档案工作现状,特别是XX事件对我行档案工作造成严重影响的实际情况,确立了“一年一进步,三年一大步”,力争20xx年我行档案工作目标管理考核达到一级标准”的工作目标。
我们主要做了以下几方面工作:
(一)加强领导,落实责任,强化档案工作组织建设。
一是明确部门,落实责任。由综合管理部门负责全行档案日常工作管理及年度目标考核工作,研究解决档案工作中存在的问题,并及时向行领导汇报。二是配备精干高效,结构合理,数量充足的专职档案人员,确保了档案工作的正常,持续开展。三是梳理档案管理制度,制定档案工作发展规划。近几年档案管理的办法制度随着业务的发展都在不断修改完善,为保证档案工作跟上业务发展的需要,我们及时对相关的管理制度、办法、操作流程进行了梳理,确保档案管理与业务发展的有效结合。上半年,按照上级行的总体安排部署,并结合我行实际,我们制定了档案管理三年目标规划,确立了“一年一进步,三年一大步,力争XX年我行档案工作目标管理考核达到一级标准”的工作目标。四是检查监督日常化。我们按期对全行的档案工作及档案管理情况进行检查监督,及时发现问题,及时整改。五是努力加强档案宣传工作。我们通过各行处,部室组织员工了解,学习,熟悉档案管理的相关规定,提高了员工的档案法制意识,在全行上下形成良好的档案工作环境。
(二)强化档案标准化管理,努力提高档案管理质量。
一是初步建立了综合档案管理体系。按照集中统一管理原则,我们对全辖业务档案实行了集中统一管理。全行的法人客户信贷档案,个人客户信贷档案,文书、财务会计、科技、特殊载体档案等都基本上实现了集中管理; 二是规范操作流程,强化管理制度。我们在各类档案的收集、整理、保管、借阅使用、鉴定销毁方面,都严格遵守档案管理制度,确保档案收集充分、档案交接手续齐全、档案整理规范、档案内容完整、档案管理期限划分准确,做到交接有手续、借阅有审批、归还有记录、鉴定销毁有依据。三是重视全卷宗的建设。我们正在逐步建立内容充实,规范的全宗卷。四是做好档案统计工作,确保档案统计报表上报的及时和准确完整。
(三)坚持“防治结合,以防为主”的方针,加强档案安全工作
我们自始自终把档案安全工作放在首要位置,坚持“防治结合,以防为主”的方针。一是重视对档案实体的安全管理检查。档案管理人员通过定期或不定期对档案实体进行安全检查,检查档案实体是否存在水浸、霉变、粘连、字迹退色看不清、虫蛀、鼠咬等现象,并做好检查记录,及时发现问题,及时汇报处理,保证了档案实体的安全。二是重视档案库房设施的硬件建设。今年根据档案工作需要,增配了一台微机,并准备按档案管理标准建设档案库房以及带监控录像设备的借阅室,但由于地震原因,这些工作未能按计划进行。三是重视日常安全检查。档案管理人员通过定期或不定期对库房防护设施的运行情况进行检查,确保了所配备设施的正常运行;通过定期或不定期检查库房环境,定期测记温湿度变化,定期投放防虫药物,定期检查照明情况,定期检查防火防盗,确保了库房温湿度适宜,库房清洁卫生,档案无虫霉滋生现象。
(四)加强对档案管理系统的运用,努力提高我行的档案信息化管理水平
一是重视档案系统录入工作。按照上级行的工作安排部署,我们按时完成了对文书档案的录入工作,法人信贷档案、个人信贷档案的录入工作也正在有序进行。二是重视档案管理系统建设。按照总行的统一部署,我们积极做好各种档案管理系统的推广工作。三是重视档案管理系统的应用。除了档案工作人员做到熟练掌握和应用档案系统的各项功能,能充分利用系统完成监测分析、督促归档、保管利用等各项工作外。还按规定及时向全行开放了各系统的客户端,准确、合规地建立用户,设置权限,以满足远程网上调阅的需要。
高校教务处办公室工作总结
时间在我们紧张而又忙碌的工作、生活和学习中无声无息的流走了,不知不觉在教务处实践科已经有一个学期,在这充实的一学期里,在领导、同事的帮助和支持下,我不断加强自己的思想政治学习,对工作兢兢业业,精益求精,比较圆满地完成了本科室所承担的各项工作任务,个人思想政治素质和业务工作能力都取得了一定的进步,为今后的工作和学习打下了良好的基础,现将工作学习情况总结如下:
一、在思想认识方面
这一年可以说是最忙碌的一年,学校迎来了五年一次的全国高校人才培养评估工作,在学校领导的规划、指导下,终于顺利通过了评估,在以评促建、以评促改、评建结合的指导思想下,可以说学校有了很大程度上的变化。我还认真参加**科技职业学院第一次党大会员学习回顾了学校六年来的发展,并了解了今后的发展方向及目标,从中不断加强自我思想素质的提高,认真遵守各项规章制度,把科学发展观的要义落实到工作和生活中。
二、20xx学年实践科顺利地完成了以下工作
校内:
1、制定了《**科技职业学院实践教学授课计划表》,并按计划表进行抽查,对有问题的学院进行整改,保证教学工作正常顺利进行;
2、制定了实训教学工作程序,保证工作有章可询;
3、完成了校内实践基地表的采集及佐证材料的收集、整理,为学校评估提供有效依据;
4、完成了校内实训室介绍的收集及整理装订成册,使学校在宣传、招生工作得到有力的保证。
5、制定了实训室内必须存放的教学资料及管理表,如耗材领用登记表、实训室运行记录本、实训室开放记录本、实践教学管理文件、实训室主要项目一览表、主要设备一览表、实训报告等,已装订成册发放到各实训室,并组织各实训室主任、实验员进行培训、指导填写,为我院以后实训教学、实训管理奠定了一定的基础。保证了实训教学的规范;
6、完成了校内实训资料的收集,如设备核验情况统计表、设备整改表、实训报告统计表、作品统计表等为学校年终评优提供证据,也为明年开展实训教学及管理提供依据;
7、完成了机电工程学院数控实训室、金工实训中心、电焊实训室、气焊实训室、数控仿真实训室、3D扫描实训室等10间,化工学院化工原理实训室、有机化学实训室、无机化学实训室等21间,经管学院2间、建筑学院2间等实训室的阶段性建设,为以后实训教学提供了保证;
8、完成了作品的收集及作品展览,学生作品反映了各专业实训活动的成果,各二级学院要结合专业核心课程的实训环节要求,促进学生进行作品的制作,作品展览可以提高学生制作作品的兴趣,为以后实训提供保障;
9、顺利完成了实践教学的日常工作。
2020年档案管理工作总结
档案管理工作在公司机关等部门是很重要的,下面就是小编为大家整理的20xx年档案管理,希望对大家有帮助!
篇一:20xx机关档案管理工作总结
我局档案工作在局党组的领导下,在县档案局的指导下,认真贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》,大力加强档案管理,全面夯实档案基础建设,努力提高档案管理水平,积极开发档案资源,拓宽档案为农机工作服务领域,并大力推行科技兴档和依法治档,使我局综合档案建设工作迈上了新台阶。现将自查情况报告如下:
一、管理机制与工作条件
(一)加强组织领导,严格考核机制。进一步健全了组织机构,加强了领导,落实分管领导责任。把档案工作纳入单位年度工作计划,实行年末考核制度,明确各岗位职责,各种档案实现集中统一管理。
(二)健全管理制度,强化培训学习。按照《档案法》的规定,结合我局实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、文件材料归档制度、档案查阅利用制度、档案鉴定、销毁制度、档案资料保密制度、档案统计制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各股室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作顺利开展。
在管理措施上,领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料。档案工作人员积极参加县档案局组织的专业培训学习,了解工作职能,熟悉业务,政治素质好、责任心强、爱岗敬业。
(三)充实办公设备,确保档案安全。根据档案管理的实际需要,我局现有办公用房一间,面积15平方米,档案柜6组,桌椅一套,窗帘完整,灭火器定期更换等,基本上满足了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠等要求。
二、档案业务建设情况
(一)按要求收集归档整理。根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我局档案管理业务建设的情况,每年我们按照县档案局安排的时间按时立卷,按要求归档,做好文件的收集、归档工作,在档案部门的监督指导下,确保了档案管理的时效性和系统性,同时对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档等工作。
(二)档案资料实现信息化建设。我局从20xx年始将信息化建设纳入重要议事日程,并将20xx-20xx年度的机关档案已进行了数字化处理,20xx-20xx年的档案待后进行数字化处理。
三、下一步工作计划及打算
(一)提升档案为领导决策和部门工作服务的水平。围绕我局的工作重点,选好题,收集好材料,加强研究、开发适用的档案信息,主动为领导决策提供参考;开展档案服务利用工作,深化农机行业档案工作,将档案服务工作向全面建设小康社会第一线延伸,加大对重大事件(合同、协议)的规范建档力度。
(二)整体推进档案信息化进程,继续推进档案网络建设。努力与档案信息化接轨,做好档案信息服务工作。
(三)抢抓机遇,切实加强综合档案室基础设施建设和业务建设。
(四)加强档案保护,开展档案修裱、消毒等工作,保证馆藏档案完整齐全,延长档案寿命。
(五)加强监督,继续开展档案监督检查工作。
总之,我局的档案管理工作经过多年的不懈努力,取得了一定成绩,但还存在一些不足,我们将以这次检查为契机,进一步做好档案管理工作,更好地为群众提供良好的服务。
篇二:20xx公司档案管理工作总结
我们在处党总支的领导下,在有关科室的支持和本科全体员工的共同努力下,较好地履行了本科室的工作职责。做了以下几方面的工作:
一、提高服务质量,做好电脑及其外设的维护工作
日常工作中,我们的电脑维护工作量比较大。主要原因有三:一是工作量大、人员少;二是基层档案室多且分散在各二级单位;三是我馆办公自动化设备多。但大家齐心协力、团结协作、认真负责,努力做好电脑及其外设的维护工作:快速排除系统故障。工作中我们坚持履行与处里签订的工作目标责任书的承诺,做到随叫随到,及时解决各档案室上报的电脑系统故障问题。半年来,通过电话指导排除的突发故障大约110多起,现场排除故障70多起。
2、不定期对电脑设备进行维护,提高设备的完好率。
3、与基层档案室联系,征求服务意见,在此基础上不断改进工作作风,明确工作定位和服务承诺,明确工作目标。
二、加强档案管理的现代化建设工作继续完善单机版文档案数据库建设工作
2、设计开发了普光档案管理数据库
3、做好电子文件上传的系统的后台监控
4、做好两个网络版数据库的后台监控和系统使用指导工作
5、作好数据库备份工作
三、加强档案馆内部网络管理工作做好档案楼内网络的维护、管理工作,保证楼内各单位网络的正常运行。
档案管理工作总结20xx工作总结
2、认真做好各档案室计算机的安全防护工作,保证每台电脑都在安全状态下运行,全年没有一台电脑因安全防护不到位而影响工作,确保上网档案数据的安全。
3、及时更新档案信息网站动态信息、数据库信息和各静态版信息
四、做好网络版及单机版数据库应用的业务指导工作到档案室直接答疑解难,解决档案人员提出的数据库及计算机方面的有关问题。
2、配合处里举办的相关业务培训班对全员进行培训工作;
3、通过电话及qq及时解答业务问题。
五、强化制度,规范内部管理
今年我们加强了内部管理工作,实行面各个人的业务考核,对个人工作量及工作进度进行考核,提高了工作效率及质量,同时加强机房管理,保证设备安全正常运行。
六、存在的问题
一是业务技能还不能完全到位,对数据库的高层次开发应用还有待于进一步的提高;
二是没能按计划完成单机版科技档案数据库的设计工作。
在今后的工作中还要不断学习,不断的提升业务能能力,断续做好本职工作,为我处档案现代化管理工作提供有力的技术支持。
篇三:20xx工程档案管理工作总结
随着建设工程的发展,工程档案管理工作在整个建设工程中发挥着越来越重要的作用,在一定程度上成了影响工程管理效率的重要因素。通过一年多的档案管理工作实践,我认识到工程档案管理的重要性,对进一步做好档案管理工作也有了更清晰的思路。在xxxx年即将结束之际,对自己的工作进行总结和反思,以促进今后的工作。
一.为确保竣工资料的顺利编制和工程的顺利实施,工程内业资料应实行规范化管理,档案管理要有明确的存档原则:
1.所有资料、档案之原件必须存放在项目经理部,工区有条件时可保留一份原件,否则至少保留一份原件的拷贝件;
2.资料存档实行专人、专室、专柜管理;
3.各科室和工区要严格遵守工作程序,及时做好信息的收集和资料的整理工作;
4.借阅资料必须实行登记管理制度,严禁将资料乱堆乱放,随意存取;
5.除主管领导特许外,任何资料、文档不得外借或携带出本合同段。
二.平时要作好工程文件资料的立卷工作,对于归档的文件要认真核查,发现问题及时解决。因为项目建设中涉及档案资料填写、签证的人员较多,有时难免会出现差错。对每次归档的资料要进行核查,若发现资料有乱涂乱画、漏签等现象,需将资料及时返还工区进行更正,以确保资料完整性。对于交来的资料要及时归档,避免资料大量积压造成资料归类错误或流失。
三.分类存档的方法:
1.质检资料的归档按单位工程进行分类存放。按照《公路工程质量检验评定标准》规定,将合同段工程化分为若干个单位工程,每个单位工程分为若干个分部工程,每个分部工程分为若干个分项工程,每个分项工程包含各有关方面的资料。LoCAlhoST实行分类、分区、分柜存放。要保证每个档案盒内都有分项工程资料的目录,每个档案柜上要有分部或单位工程的文件包清单目录,以便随时查阅和使用。同时按照资料的存放顺序要建立与之相对应的电子资料目录。按单位、分部、分项工程或文件类别建立相应的文件夹,对于要查找的文件,通过树型电子目录查询就可以及时、准确的查找到资料所处的具体位置。
2.施工详图按施工设计图的图号顺序进行存档。
3.各单位往来文件按来文、发文单进行分类后,再按文件性质分类存档。发文由办公室负责报送,送件人应把文件内容、报送日期、部门、收件人等事项登记清楚,并由收件人签名,发出文件的原稿,送资料室存档。来文签收由行政办专人负责,对所收之文件,签收人及时登记,并根据来文的内容及其来文所涉及事件的紧急状况,及时送有关领导签阅,及时处理。签阅后需要转发的文件,由各科室负责人签收,并及时进行登记,并按领导批示及时处理。
由于档案管理工作的特殊性,档案管理仍面临着诸多困难和挑战。档案管理的核心就是为了快速查询、应用,但实际工作中并不是所有单位工程都按分项工程的顺序逐步推进,很多是交叉的、跳跃的,在归档的过程中要经常调换归档顺序,这样会增加很大的工作量。按照档案分类大纲要求,工程的分类较多,但实施时有的资料相对统一的工程名称、主题词表都很难提出,不便于查找。随着建设工程的要求越来越高,所需的资料也越来越多,越来越细。如何利用现代信息技术手段与档案管理相结合,充分发挥档案管理的综合优势,全面推行规范化、标准化管理,都是需要进一步完善、解决的问题。