【总务处工作计划】l临海路荷花街总务处工作总结

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2015年l临海路荷花街总结

2015年度临海路小学总务处工作总结

总务工作是学校工作的重要组成部分,与教学一样,是学校的两大支柱之一,总务工作虽不直接参与教学,但所做的一切细锁、繁杂的工作都是学校教育中不可缺少的,在教育事业的发展中起着不可代替的重要作用。本年度,围绕我校迎接市现代化办学条件验收这件大事,总务处以此为契机,坚持“后勤工作必须服务于教学工作中心”的原则,紧紧围绕学校工作重点,锐意进取,开拓创新,圆满完成各项后勤保障工作,现将本年度工作总结如下:

一、积极组织后勤参加学习,不断加强自身素质建设。

贯彻落实党的教育方针,做好服务育人工作,认真执行上级颁布有学校制定的有关总务工作制度。

组织好总务处的全体人员,进行业务等方面知识的学习和培训,对存在的问题及时解决,并努力提高后勤人员的职业道德水平,让全体后勤人员认识到学校后勤工作的重要性,以解放思想,实事求是,与时俱进的精神状态,以高度的责任感和主人翁意识投入到后勤工作中来。

二、坚持做好后勤服务常规工作。

保证教学工作正常进行、为教学服务是总务工作的头等大事,总务处想尽一切办法把为教学服务工作做在前头,尽最大努力为学校的教学工作创造最有利的条件。

1、每次开学初,确保学生书本及时发放到位,教学办公用品发放到位,保障教学工作正常开展。平时教学工作中确需的用品在第一时间内保证供应。

2、积极配合学校工会定期对学校的校舍、电器等设备进行安全检查工作,确保师生的生命安全,并将检查记录汇总起来,发现问题及时整改,坚决杜绝一切安全隐患的存在。

3、及时对损坏的课桌椅、班级门窗、玻璃、水电以及教学设备(投影仪)等进行维修,本学期累计自行维修走廊灯12盏、教室电棒4盏、班级投影4台。保证了师生正常上课。为了不影响正常的教学秩序,都是用中午和节假日进行维修,后勤人员放弃了很多休息时间。

三、规范学校的收费工作。

1、认真执行上级部门规定的收费项目和收费标准,不乱收费。

2、按照上级部门的要求,加强财务管理制度,严格遵守财务纪律,严格遵守收支两条线的原则,合理安排,财务公开,认真编制本年度的经费预算,管好用好有限的经费,为教育教学服务。

四、加强校产管理,建立健全校舍维修改造长效管理机制。

1、做好各处、室财产登记保管工作。

2、建立健全校舍和设施使用、维护及修缮制度。做到合理使用,定期维护,及时修缮。

五、围绕学校中心工作,认真完成各项任务。

1、校安工程。按照区局统一安排,我校暑假期间对校史馆进行了加固维修。总务处严格按照区局基建科的要求,完善各项审批手续,认真做好施工期间的各项工作,保证工程按时完工,交付使用。

2、暑假期间,完成了教学楼前花岗岩地砖的铺设和学校厕所的室内改造。

3、秋季开学前,学校办公室调整,在学校的统一安排下,后勤人员放弃了休息时间,带领工人按时完成了各室的物品搬运及调整工作。期间分管校长和总务主任义务搬运整理阅览室桌凳和图书室图书,同时开学前总务处安排人员对教学楼的走廊、玻璃以及操场等卫生工作进行了清理,保证了良好的环境,迎接开学。

4、为了更好地迎接市现代化办学条件验收,国庆节期间,学校教学楼外墙粉刷、校园文化氛围升级改造、音乐室铺设pVC运动地板、教室窗帘制作安装等各项工程,总务处均能严格按照上级要求,做好工程报批、市场询价、招投标等各项工作,并且在国庆节施工期间,后勤人员均能坚持在现场监督施工,按时完成了任务。

5、为进一步提升办学条件,我校在区局的统一安排下,进行了交互式一体机、专用室电脑、打印机及各专用室器材的采购,总务处在学校领导的安排下,积极主动与上级相关领导和部门请示、联系,尽快完成各项手续的报审工作,保证了我校各种采购工作顺利的推进。

6、完成了校园广播、校园无线覆盖升级改造,校园监控的升级改造正在进行中。

六、工作反思

1、在财产管理上,还存在不足的地方,设备保管、使用责任制没有落实,有必要在今后加强管理。计划从下学期开始,与各处室、班级签订公物承包合同。

2、由于总务处人员事务繁杂,人手少,分管校长和总务主任都担任语数主课教学,因此工作中还有许多地方没能做得令人满意,有待于今后的努力。

过去的一年是忙碌的,但更是充实的、令人欣慰的。总务后勤工作非常繁琐,常规性事务非常多,后勤人员经常加班加点,放弃了休息时间,但是大家能做到任劳任怨,不计报酬,默默奉献,顺利的完成各项工作和任务。在新的一年里,所有后勤人员将继续努力工作,虚心向各位老师学习,有了各位老师的理解和支持,总务处的工作会做得更好,也会为学校发展做出更大的贡献。

连云港市临海路小学 总务处

2016年1月

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【总务处工作总结】总务处工作总结


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2010年总结

2010年总务处在校长室党支部的领导下,以办人民满意教育为宗旨,努力做好师生服务工作,为高考十连冠及学校可持续发展作出了自己应有的贡献,现将一年来的情况汇报如下:

一、注重学习研究,提高思想理念

一年来总务处坚持“以人为本,服务师生”的理念,加强思想教育和业务学习,切实转变观念,牢记服务意识,注重换位思考,加强团队合作,注重言传身教,让后勤人树主人翁意识,树立岗位育人意识,全员育人意识,不断改进工作方式方法,努力提高服务水平。

二、精打细算,勤俭办学,把有限的钱用在刀刃上

随着学校的发展,教育教学设施设备也相应增加,维修任务也相应增加,学生损坏公物现象,总务处在维修的同时,加强检查通报,联合政教处开展针对爱护公物的教育,制定了相应的财产损坏赔偿标准和办法,强化了维护意识,有效提高了资产的使用效能。

面临我校今年预算外收入严重短缺的情况,总务处能及时和财政局、教育局沟通联系,确保我校经费及时到位,同时能合理地分配财力,保证各项经费在不低于上一学年的情况下及时足额发放,确保把有限的钱用在刀刃上。

本学年为有效地控制水电费的支出,总务处建立了日巡查制度,发现水龙头、日光灯、空调、饮水机等未及时关的,一方面进行检查通报,一方面主动关好,尤其是每次放假,对发现的问题以及时处理,把消耗降到最低,对于小型工程及采购,能采取公开、公正、公平的竞争办法,做到尽量少花钱,多办事。

三、规范管理,稳定中求发展。

能认真执行财经纪律,财务制度,一切按财政、物价、教育下达标准收费,对小商店、洗衣房、锅炉房承包款,房租、水电费等都能及时入帐,对食堂蔬菜、原材料采购等均采用招标采购,本学期完成了塑胶运动场地工程建设,建立了电子图书馆,购置了三套多媒体电子白板视频交换系统、红外线报警系统、周界报警系统、食堂监控系统,全校所有应配置的地方都配置了灭火器材、应急照明灯、疏散标志等,网控中心安装了防火墙,学校硬件建设有了明显的提高。

总之过去的一年,后勤工作在不断规范完善中,勿容讳言,我们的工作中仍存在许多不足,实施精细化管理,如何进一步的降低消耗,如何加强制度管理,如何进一步强化考核,如何进一步的激发调动后勤人工作的积极性,进一步建立用人竞争机制,还必须进行认真研讨,相信只要我们不断探索,不断改进工作方法,我们定会在今后的工作中取得更大的进步。

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【财务处工作总结】财务处工作总结


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处2004年总结

2004年很快就要过去,回顾一年来本部门所做的工作:未了的历史遗留事宜、会计业务的变化、会计核算体系的调整、会计的调整、银行还贷压力、资金筹措压力、大量资金结算业务,繁杂的日常报销工作、日常财务、会计监督工作,繁杂的分部门、分项目核算工作,财务预算、计划执行情况的核算,各种财务票据的领取、规范化使用、票据核销工作,财务规范的贯彻落实、资金借贷合同的草拟、公文写作知识的学习、运用,内部部门间工作的协调,外部财政、物价、税务、银行、审计等工作的协调,财务新知识的学习与实践等等,全体财务处人员真是感慨万千。“只要精神不滑坡,办法总比困难”,全体财务人员正是牢牢记住了这一点,始终牢记全院工作一盘棋,以本部门的年度工作目标为中心,通过群策群力,全体财务人员拎成一股绳,发挥财务人员的整体力量。2004年在财务人员较少、财务人员和财务核算体系较大调整的情况下,财务处全体人员克服了工作中的种种压力与困难,在院领导和上级有关主管部门领导及相关人员、相关部门的关心、指导、帮助下,全面完成了年度部门既定的工作目标,并在会计核算、会计监督、会计报告、内外联系等多方面取得了阶段性的工作成绩,受到学院领导和上级有关部门领导的充分肯定。现将2004年学院财务处总体工作总结如下,不足之处还望领导和相关人员在多多包涵的基础上不吝指正。一、财务会计核算方面(一)、精心设计会计核算体系,全面、真实、及时的提供财务会计信息,为领导决策等提供有用的决策信息,得到领导的肯定和赞扬“凡事预则立”,2004年学院全体财务人员在学院领导和有关专家的指导、帮助下,总结了以前年度会计核算经验的基础上,结合学院的具体情况和年度财务工作目标,通过会议研讨、日常交流、向专家请教、向兄弟单位学习和再实践再总结等多种形式,事先根据学院发展目标对会计核算资料的要求,利用现代化的会计核算手段,精心组织、设计学院的会计核算体系和会计信息报告系统。在符合国家正常财务核算对财务工作要求的前提下,利用电算化手段设置了分部门、分项目的财务核算体系,为领导的决策,上级主管部门、财政、税务监督,内部各部门控制使用资金等多方面及时提供了大量真实、完整、有用的财务信息。2004年全体财务人员紧紧围绕学院的财务工作目标,特别是学院规定每月5日必须提供内部分部门、分项目年度经费计划执行情况统计信息的情况下,即使国家法定休息日没有完整的休息过。全体财务人员就是为了实现一个共同的目标——准确、及时的提供财务核算信息。通过全体财务人员的共同努力,我们顺利的完成了年度会计核算目标,每月按时、准确、完整的提供了财务核算资料并发放到每个相关部门、相关人员的手中,为领导的决策和有关部门的监督、管理提供了大量真实、完整、及时、有用的财务会计核算信息。通过财务处全体人员的共同努力,学院财务处的工作成绩,受到学院领导和上级有关部门领导的充分肯定。(二)、坚持会计创新,克服工作中的种种压力与困难,在会计人员较少的情况下办理了大量的历史遗留事项,取得了阶段性的工作成绩由于学院的财务基础工作一向比较薄弱,历史遗留的未达账项、未完工程项目的结算、以前年度相关税务事宜、驾驶培训业务单独核算后遗留下来的大量的往来清算、资金结算、历史遗留税务事宜等工作都比较多。特别是近年来由于学院开辟新的办学途径,学院采用新的核算体系,会计人员相对较少,会计人员和会计业务变动较大等等,引起的学院财务工作压力日易显现。大量的历史遗留事项需要我们在本来日常工作就比较紧的情况下利用加班加点的时间来完成,全体财务人员从来不计较个人得失,2004年清理了大量历史遗留的未达账项,清理了大量的未付工程款项等等。为适应财政、物价、工商、税务体系的要求,全面维护学院的整体利益,确保学院的利益最大化,在进行账务处理的过程中,一项资产的购置支出不得两次进入成本。院财务处在相关领导与有关专家的指导、帮助下,按国家相关法律、法规的规定,将原来学院统一按照事业单位会计制度的核算模式进行分事业支出和经营支出分别会计制度进行会计核算,即将学院经营支出的资产购置采用经营核算的模式,分次计提折旧的方式进入成本,为学院节省大量的资金流出,为学院的发展提供了财务基础。二、

财务会计监督方面财务处全体人员坚持从细微处入手,按国家财务规定对每一笔收支票据的真实性、完整性进行认真审核,严格控制现金的支出,对超过现金限额的支出按国家相关规定严格控制现金的使用。加强财务印章的管理和使用,定期进行银企资金的核对。确保学院资金的安全、完整。进一步加强资产和财务票据的管理,采取专人负责,日常工作中做好各种财政、税务和内部印制的票据的领用、核销、库存等的台账登记工作,每次都向领用人书面交待清楚各种票据的使用规定、注意事项等相关的事宜,及时核销各种票据以确保学院的所有收入及时进行账务处理,坚持财务“收支两条线”,严格实物资产的入库手续,从源头做好学院的财务监督工作。财务“收支两条线”就是所有的财务收入都必须入学院统一的财务账务,所有的支出都必须按学院事先规定的用款手续办理用款,涉及到(转 载 于: 在 点 网)财政性资金收支内容的还必须按国家财政性资金收支的规定办理预算外资金的财政专户交存、返还和资产购置、日常大宗消耗的政府采购。财务“收支两条线”是学院所有财务工作都必须遵循的一个重要的财务纪律。做好学院的财务票据管理工作就是做好了财务“收支两条线”的源头控制工作,财务处正是从这一关键的源头控制入手,严格区分学院的收支,做到全年财务收支无差错。受到学院领导和有关上级主管部门领导的好评。学院国有资历本的保值增值是学院全部活动的一个重要的结果,纵观国有资本保值增值的几个方面:收支节余和实物投资形成的一般基金、专款专用的专用基金结余、实物购置形成的固定基金增长。在上述几项保证国有资本值增值的内容中,保证固定资产的购置形成的固定基金的增长是保证国有资本保值增值的一个重要的方面。财务处全体人员正是从这个重要方面入手,在日常的财务报销、财务管理过程中一丝不苟的做好的每项实物资产购置的入库验收手续的审核工作,从而从源头上控制住了学院实物资产的真实、完整。保证了国有资产保值增值目标的实现。三、资金筹措、内外协调方面资金是学院正常教学活动和学院发展的血液,2004年由于学院银行还贷款的巨大压力,从年初开始学院就面临着银行转贷款难等资金压力,具体原因为:第一、国家为控制宏观经济发展的速度,提高资本投入的效率,全面压缩、限制银行贷款;第二、学院不能提供银行贷款认可的担保单位和担保资产。学院事业性资产不能作为银行贷款担保的资产,又不能与其他单位进行互相担保。第三、学院的经营性收支单独核算后,事业性收支的资金进出量相对减少,现有的财务收支情况也限制了转贷款和新增加银行贷款。第四、由于学院日均银行存款余额较少,不能满足银行提出的存款与贷款的余额比例关系等等。2004年在学院领导的直接领导和局财务处的直接协调下,通过向市交通局和其他单位借款等形式共偿还银行到期贷款2400万元,新办理银行贷款1500万元,较大的绥解了学院的资金压力,保证了学院正常教学工作的开展。

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【学校总务处工作总结】总务处工作总结


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总务处总结

榆林市一中总务工作总结

(2015-2016学年度上学期)

本学期在学校领导的正确指导下,在各处室的大力支持下,在广大师生的积极配合下,经过总务处人员的共同努力,2015年秋季学期顺利结束。本学期总务处围绕学校的中心工作,建立健全后勤制度,并认真贯彻落实各项制度,全心全力为教育教学服务。现将一学期来的工作总结如下:

一、工作任务完成情况

(一)加强管理、规范服务方式和方法。

学期初召开总务处教职工会议,对总务处工作人员定岗、定责,使每位教职工都明确自己职责,在管理上也有据可依。根据总务处各部门的工作特点和性质,针对临时性工作比较多的供电、土建、水暖(采暖期期间)制定了巡查制度,定期不定期的对公共部分设施进行检查,并做巡查记录,发现问题及时处理和。供电和供暖(采暖期期间)能够及时处理出现问题,并详细做好工作记录,开水供应按要求保证,生活用水、中水机房、排污等管理维修及时到位,确保了师生、职工的生活用水,卫生用水。

(二)坚持做好日常维修服务工作。

半年来,总务处主要完成了以下工作。1、供电维修:学生公寓走廊照明,教学楼走廊照明,累计更换LED节能灯400多个;

维修各种开关、线路、路灯数百次;调整了餐厅电路,更换车棚照明灯具,前门安装照明射灯等。2、场地、设备维修:维修篮筐篮板10次,体育馆保养维护,维修铁床56次,维修门锁105个,维修各种水泵11台,更换高一、高二、高三教师阳台门锁20把,补安各处室破损玻璃、消防栓玻璃218块。修理公寓楼卫生间隔断门及教室木门96次;并积极做好防寒防护工作,钉各种防寒门帘90块。3、水暖维修:对行政楼地沟供热管路、餐厅地沟主管路、体育馆冻裂消防管路等进行了多次维修,并给行政楼等部分处室加装暖气片30组。4、对供水设施每月进行一次消毒,保证了师生用水安全。开学初对出现故障的中水机房设备进行昼夜抢修,确保校园正常供水;更换了水嘴150个,维修更换各种阀门近百个,维修各种管路几百次,清掏堵塞的下水管道近百次。5、搬用、安装各种设施设备近10次。进入采暖期以来,校内暖气和管路几乎每天都在进行抢修和一般性的维修。

(三)增加投入,改善校园基础建设。

(来自: 工作总结之家)

2013年秋学校搬迁至新校区,教育局也逐年投入资金,但办学条件还是不能满足学校长足发展的需要。为此就多方筹措资金,加强校园基础设施建设,积极改善办学条件。在今年暑假开始逐步建设完成了以下工程:校园前门出资90万元更换了影壁石;维修更换了校园内部分破损的花岗岩地板;将地理园、生物园人物标本模型底座更换为花岗岩底座;学生公寓楼安装了人脸识别系统;师生餐厅安装24台大屏幕电视机;对教学楼教室墙

体进行刮白处理;学生公寓楼安装手机屏蔽系统。

(四)美化校园、优化育人环境。

本学期对校园环境进行了改造,重点加强了校园文化建设,先后在艺术楼、教学楼安装了LED显示屏,环校园路路灯立柱上安装文化标识牌,草坪安插温馨提示标语牌,空地安臵景观文化石等。精心设臵好每一个角落,营造整洁、美观、富有人文情趣和感染力的校园环境,使校园真正成为学生的“精神家园”。

(五)校园绿化。

为加强我校环境教育,增强学生的环保意识,进一步搞好我校校园环境绿化建设,本学期重点对校门口、楼后等待绿化的地方进行了整翻。为提高绿化率,对已有草坪、绿化带进行了杂草清理,越冬水浇灌,清除影响校园环境绿化的枯枝败叶,回填填树坑20个。在加强校园绿化美化工作的同时,养护好花木,为了进一步管理好学校已有的这些树木,学校安排定期浇水施肥,认真做好校园花草树木的修剪整理工作,及时喷洒了药物,防止了病虫害。

(六)食堂超市,严管不懈。

进一步规范食堂超市管理,食品(商品)采购,能确保质量,拒绝“三无”产品和过期食品,严格按照市食药局管理程序进行监管。严格施行校级领导陪餐制度,严把饭菜质量,控制饭菜价格。市一中餐厅管理在省示范高中验收、区后勤管理现场会、创教育强区等验收中受到一致好评。

(七)积极推进保洁、水暖、保安后勤服务社会化管理。

通过考察、论证、咨询、请示、召开座谈会等不懈的努力,与新瑞保洁等物业公司达成协议,实现了市一中后勤服务管理社会化,目前总体反映良好。

(八)其它方面。

在现有条件下,市一中总务处紧紧围绕创建节约型公共机构的工作思路,在节能技术改造、节能项目示范推广、节能宣传教育等方面,大力推进节约型机关创建工作。于2015年10月份顺利通过国家级公共机构示范单位创建验收。节水型单位创建工作有效开展。

二、后勤常规管理

(一)财务工作管理

1.财务方面严格执行国家的财务制度,坚持执行上级规定的收费标准,不乱收费,严格实行收支两条线,精打细算。

2.做好学校的一切经济收支、往来账目的结报、核算,及其他相关的统计、调资、公积金、各项保险、发放、申报、年审、变更等等有关事项、年度的预算和决算及编制说明。

3.在经费使用中,分轻重缓急,尽可能的合理安排。在教学正常运转的前提下,使教学设施得到充分的合理的利用。

(二)校产管理

1、本学期对学校全部财产进行了登记、造册、统计、量化、存档等工作,强化了财产管理,使学校财产管理逐步走上规范

化,明细化,专业化,严防学校财产的流失。

2、根据教育局的相关规定,在我校固定资产检查的基础上继续加强对固定资产增减工作的管理,认真执行有关规定,定期定时进行固定资产的核对工作,做到帐、物相符,根据固定资产增减的有关规定,及时地进行登记入帐,对原一中(现六中)所有财产移交完成,报损的根据有关规定及时填报固定资产报损表,上报国资所,已完成审批工作和报损品拍卖工作。

3、加强对低值易耗物品的管理工作,严格执行采买申请、审批、入库、发放等管理程序,认真做好开源节流工作。

4、完成了学校公共财产、公共设施的管理、维护和调配工作。

一卡通管理中心能坚持及时为师生服务、为餐厅经营服务,严格遵守财务制度,做好餐厅的经营、核算,并起到监督和管理的作用,和好地完成了三个餐厅的现金出纳工作及师生就餐卡的充值、挂失、更换和注销工作。

(三)校卫生室工作

卫生室圆满完成了计划生育、学生健康体检、门诊接治以及疾病防控等多项工作任务,受到主管部门好评。

(四)其他工作顺利开展

总务处在创建国家级卫生城市、语言文字示范学校创建、校园文化建设等方面,都能积极配合工会、教科室、文化办等部门开展扎实的服务工作,起到很好的保障作用。

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总务处工作总结

三、今后努力的方向

1、进一步加强内部管理,合理调整人员分工,明确职责,同时做好其他部门的协调工作。

2、加大对用电、用水、消防、食品卫生、食堂卫生检查、抽查力度,把各项工作做得更实、更细、更到位。

3、增加对校园超市的监管力度,平衡商品价格,确保商品质量安全,坚决杜绝“三无”商品进入校园。

4、增强后勤服务保障意识,努力提高服务态度、服务档次,力求在最短的时间内解决大家的问题及困难,为教育教学做好后勤保障。

兵马未动,粮草先行,总务后勤工作是学校其它工作得以正常开展的重要保证。我们坚信,只要本着一颗全心全意为师生服务的心,廉洁奉公、任劳任怨、虚心学习、苦干实干,依靠总务处全体工作人员的共同努力,总务工作一定会上一个更高的台阶!

市一中总务处

2016年1月

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