档案局年度工作总结范文。
年轮流转,时光飞逝,回想起来,在某一段时间之中,我们经历了很多的事,我们一般会在事情结束之后写一篇总结,总结就是将一个人的所作所为简单阐述,我们该如何去写一份优秀的总结范文呢?下面由小编帮大家编辑的《档案局年度工作总结范文》,供你参考和使用,请收藏和分享。
**年,在市委、市政府的正确领导下,**市档案局深入学习贯彻党的十八大、十八届三中、四中全会精神和习近平总书记系列重要讲话精神,以开展党的群众路线教育实践活动为动力,全面落实自治区党委、政府和市委、市政府的重大决策部署,围绕中心,服务大局,依法履职,开拓创新,档案业务及各项工作取得新进展新成效。现将一年来的工作总结如下。
一、认真开展党的群众路线教育实践活动,党员干部作风呈现新气象
根据中央、自治区党委和市委的部署要求,我局领导班子和全体党员干部紧密联系档案部门工作实际,以为民务实清廉为主题,以反对四风为主抓手和切入点,按照照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病的总要求,认真开展党的群众路线教育实践活动。在整个教育实践活动中,我们组织全体党员干部深入学习党的十八大、十八届三中全会和习近平总书记系列重要讲话精神,广泛听取社会各界特别是联系和服务对象的意见建议,针对查摆出来的四风突出问题,对照中央八项规定和《党政机关厉行节约反对浪费条例》等规定,进行深刻剖析和认真整改,始终做到坚持标准不走样,严格要求不放松,解决问题不含糊,把活动成效体现到改进作风、优化服务、促进发展上。通过开展教育实践活动,我局班子和党员干部的群众观念明显增强,宗旨意识更加牢固;四风问题得到有力整治,党风政风更加清明;群众反映强烈的问题得到有效解决,党群干群关系更加密切;批评与自我批评的优良传统得到恢复和传承,党内政治生活更加严肃认真;作风建设长效机制得到加强,管人管事制度更加完善。
二、全面推进档案业务工作,服务民生服务发展取得新成效
坚持档案业务服务民生、服务发展的工作导向,围绕全市三个年一活动的总体部署,全面推进各项业务工作上水平出成效。
(一)档案基础设施建设实现大突破。经过市县两级档案部门的不懈努力,今年我市档案基础设施建设实现了大突破。一是市档案馆新馆立项并开展前期工作。今年1月份,我市档案馆新馆立项,7月份争取到了40万元的前期启动经费,目前正在开展项目前期工作,并与市发改委等部门沟通,争取明年动工建设。二是县(市、区)档案馆新馆建设蓬勃开展。在我局的协助下,**年获得中央财政投资支持的容县、兴业档案馆,今年全面开展新馆建设。目前,容县档案新馆大楼完成了全部主体工程并通过了验收,现已进入装修阶段,预计明年8月峻工,明年底投入使用;兴业县档案馆现已完成工程主体建设,正在进行全面装修,预计1x月底竣工。福绵区今年获得中央预算内补助县级综合档案馆建设项目投资xx8万元,已确定档案馆新址和完成前期工作,计划明年初动工兴建;博白县档案馆项目也已获纳入**年中央财政西部档案馆建设预算内投资。
(二)档案资源建设收获新成果。全市档案部门认真贯彻落实国家档案局9号令,以开展档案资源建设年活动为契机,按要求完成档案馆收集档案范围实施细则的制定并通过了上级档案部门审批,严格按照批复的新实施细则重新确定接收名册。市县两级档案馆在全面掌握档案资源总的数量、门类结构、分布情况和年形成量的基础上,加大到期档案接收力度,扩大接收范围,拓展档案门类,把各类专业档案、民生档案、企业档案、重大活动档案、重大项目档案、公务礼品档案、电子档案等纳入接收范围,做到应收尽收。今年**市档案馆共接收文书档案3x3卷910x件,礼品档案4件;北流市档案馆指导民政局整理婚姻档案1509x卷,并代管整理好的档案,近几年共接收婚姻档案9万多卷件;容县档案馆接收民政婚姻档案x4x55件。
(三)业务指导工作得到新加强。一是加强机关企事业单位档案工作指导。今年4月我局下发《关于加强机关、企事业单位档案工作指导服务的通知》,派出业务人员对37个单位的档案工作进行全面摸底,了解单位档案管理、收集、整理、归档、保管、利用、移交等情况,通过现场调研,针对发现的问题进行业务指导。指导玉柴机器股份有限公司、****石油分公司等3家国有企业编制《文件材料归档范围及保管期限表》;全市共有89家破产、改制企业档案得到处置。二是加大民生档案业务指导力度。为建立健全民生档案工作规章制度,我局印发了《**市集体林权制度改革档案管理办法》、《**市集体林权制度改革档案归档整理办法》、《**市国有企业资产与产权变动档案处置实施细则》等业务文件,并与市民政局、农业局联合印发了《关于转发进一步加强农业农村档案工作意见的通知》,有效促进了民生档案工作的开展。**年我局在民生档案业务指导中抓重点、重实效,将凡是涉及民生档案的单位和社区作为重点指导单位,加强与民政局、人社局、农委等部门的联系,积极主动提供业务指导服务,做到保障和改善民生的社会建设和管理工作开展到哪里,民生档案工作就开展到哪里。三是加强农业农村档案工作指导。继续抓好林权制度改革档案工作,对未完成集体林权制度改革档案工作的各县(市、区)重点进行了指导督查。8月开始,我局与市农委联合到玉州区、北流市对农村土地承包经营权确权登记颁证资料的收集进行了调研和指导。四是加强北流市创建国家三级档案馆工作指导。北流市档案馆是我市首家创建国家三级档案馆的单位,为确保创建成功,我局领导经常深入该馆协助解决创建中遇到的困难和问题,争取到该市领导的重视,先后拨款x5万元添置馆内的设备设施;派出业务人员共30多人次对创建工作进行指导,连续一个星期蹲点协助其收集、整理创建工作的印证材料。初步预计,1x月初该馆能申请达标验收。
(四)档案利用效果有了新提升。今年,我局积极为各机关单位编史修志、工作查考、经济建设和广大市民维护合法权益提供档案服务。我局热情接待广大档案利用者,**年**市档案馆全年共接待档案利用者31xx人,利用档案3x41卷(件/册),并及时做好档案利用效果反馈。档案提供利用工作有效地发挥了档案在为民生服务、化解各种社会矛盾、重难点工作突破等方面不可替代的凭证作用。如**市金属材料总公司办理国有土地使用证,因材料不齐全无法办理,需提交征用土地的批复。经办人分别查阅了本单位和市国土局的档案,都没找到相关材料。**年x月x0日抱着最后一线希望来到我馆,经我馆工作人员认真查找,在030全宗查找到了**市金属材料总公司及建设钢材仓库、销售门市部征用土地的批复,使问题得以解决。
(五)档案信息化建设取得新进展。按照国家档案局提出的电子档案接收工作全面开展,数字档案馆建设取得实质性进展的目标要求,今年我市两级档案馆积极争取纸质档案数字化经费,开展纸质档案数字化加工工作。**市档案馆对馆藏市政府、市委组织部等重要档案共35万页进行了数字化扫描;北流市档案馆对馆藏9万页纸质档案、1000多张照片档案进行了数字化扫描;博白县档案馆争取到15万元经费对38万页馆藏纸质档案进行了数字化扫描;玉州区、兴业县、福绵区也都争取到了经费,数字化工作正在开展。
(六)扎实推进重大建设项目档案工作。我市以重大建设项目档案管理登记为基础,以档案专项验收、执法检查、档案目标管理认定为手段,密切与有关项目主管单位的联系和协作,加强对重大建设项目档案工作的监管和服务,积极推进重大建设项目档案管理工作。今年3月我局和市发改委联合下发《关于分解**年自治区重大建设项目档案工作任务的通知》,将自治区级的重大建设项目按行政区划分解到各县(市、区)档案局,要求各项目业主向档案部门报送重大建设项目档案管理登记表。7月又联合下发了《关于开展重大建设项目档案工作检查的通知》,我局对**市西气东输二线天然气接气工程、岭南客家(陆川)温泉文化旅游项目一期等1x个自治区层面新开工和续建的重大建设项目进行了监督指导。通过监督指导,促使各项目建设单位重视建设项目档案工作,保证项目档案与项目建设同步进行。据统计,**年落户我市的自治区级重大建设项目5个,其中开工建设的项目4个,续建项目8个,开展档案管理登记的项目1x个。
(七)加大档案工作执法检查和监督力度。从x007年起,我局依照《中华人民共和国档案法》、《**壮族自治区档案管理条例》的有关规定,制定并实施机关档案工作年度检查制度,收到了明显的成效。今年根据工作实际,我局继续实行检训结合的方法,从各单位抽调优秀档案员组成**市档案工作年度检查小组,再邀请一些档案业务不太熟悉的档案员一起参加,集中人员,集中时间进行送检及实地检查,做到以熟带生、以点带面,不但加强了各单位档案员的档案意识,也提高了档案员的档案工作业务水平。检查小组在检查过程中发现的问题能耐心地一对一进行指导并提出整改意见,要求档案整改后再次重新送检,确保了档案工作年度检查的质量,顺利完成了今年档案工作年度检查。
(八)加强档案安全及保护抢救工作。市县两级档案馆认真抓好档案的保管和保护工作,加强保密防范,严防档案失窃密,确保档案安全。一是严格按照档案安全保管的标准和要求,完善档案馆设施设备。今年各档案馆都争取到经费购置了一批档案装具及其它设施设备。二是深入开展档案安全教育,建立健全档案保管、利用、保护、保密规章制度,把档案安全责任落实到科室和相关人员。市档案馆3月份组织全体工作人员进行了一次使用消防设备的实际操作演练,做到人人都会使用现有消防设备。今年以来,全市各馆均无档案失窃、泄密、损毁等现象。三是加强重点档案抢救工作。玉州、容县、博白积极争取重点档案抢救的保护配套资金,对馆内破损档案及时进行抢救。今年玉州区裱糊了x30卷计 x1700 页民国档案,博白共抢救破损档案170 卷。另外,北流完成150 卷、陆川完成 74 卷抢救任务。
(九)加强档案法制宣传工作。我局把档案法制宣传工作作为一项重点工作来抓,采取向市直各单位、档案利用者发送档案法规宣传资料、出版档案宣传专栏和动员订阅档案报刊杂志等形式,积极开展档案法制宣传工作,有效地提高了机关干部职工和市民群众的档案意识。一是今年x月9日,我局联合**市城建档案馆、玉州区档案局在城区青年广场举办了走进档案国际档案日系列宣传活动,共发放档案宣传资料5000多份,并且利用宣传板报、宣传标语等展示我局收藏的部分珍贵档案和进行档案法律法规宣传,取得了很好的宣传效果,达到了让群众走进档案,了解档案,增强全社会档案意识的目的。二是利用每个月第二个星期六的党员服务日活动,发送档案法规宣传资料。三是今年经过我局宣传发动,共征订《中国档案报》50份。平时,我局积极撰写和报送档案信息稿件,大力宣传有关档案法律法规及有关档案建设的成就。
(十)加强档案干部队伍建设。根据我市档案工作人员的业务素质、业务技能未能完全适应档案工作需要的实际,为提高干部队伍的整体素质和能力,我们有针对性地举办档案业务培训,强化培训的可操作性和实际效果。今年以来,我们举办了4期档案信息化建设培训班,参加人数约800人次。通过培训,使学员进一步加深了对档案信息化建设重要性的认识,初步了解和掌握了档案信息化建设的基础理论知识、电子档案管理系统的操作和数字化扫描技能等,为加强档案信息系统安全保障和档案信息安全管理奠定了良好基础。此外,我局还按照市委的统一部署,开展了科长大交流,交流了一名秘书科长,增强了岗位履职能力。
三、积极支持参与全市中心工作,为乡村建设和扶贫开发作出新贡献
根据市委、市政府的决策部署,我局积极支持、参与全市中心工作,为全市经济社会发展献计出力。一是按照市委市政府要求,抽调一名领导和一位科长参加全市美丽**清洁乡村工作,两位同志都因工作成绩突出而被评为年度考核优秀。二是响应市委市政府的号召,抽调一名科长到博白县大垌镇大垌村挂任第一书记,指导帮助该村开展基层党建和扶贫开发。三是积极支持挂点联系村北流市山围镇丰垌村建设发展,筹资5000元帮助该村建设完善文体设施,丰富群众文体生活。四是积极参与创建国家园林城市活动,定期开展责任区清洁卫生,筹资8000元开展植树绿化,为全市再添新绿。
一年来,我市档案工作虽然取得了一定的成绩,但与形势发展和群众需求还有不少差距,主要表现在:全市档案工作发展仍很不平衡,档案资源建设和档案馆库建设仍跟不上时代需求,服务意识、创新意识有待增强,干部队伍素质、工作效率还有待提高,等等。这些问题,需要我们在今后的工作中切实加以解决。
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档案局年度工作总结
档案局年度工作总结
XXX年,我局在市委、市府的正确领导和上级档案部门的指导下,以邓小平理论和三个代表重要思想为指导,全面贯彻党的十六届五中、六中全会精神,紧紧围绕市委、市政府中心工作,努力实践三个代表重要思想,全面落实科学发展观,按照本局XXX年度档案工作总体思路及年度工作计划,全面履行档案工作职能,扎实工作,取得了一定的成绩。现将本年度工作情况总结如下:
一、着眼发展,科学规划档案工作新蓝图
认真学习贯彻省委办、省府办《关于加强新时期档案工作的意见》和嘉兴市委办、市府办《关于进一步加强新时期档案工作的意见》的精神,紧紧围绕市委、市政府中心工作,规划部署十一五期间我市档案事业所要达到目标和发展方向,经过多次征求意见,反复论证,制定了档案事业发展十一五规划,并上报市政府。
召开了全市档案工作会议。会议传达贯彻了省档案局馆长会议精神,总结回顾十五期间全市档案事业发展情况,部署2006年全市档案工作任务。会上还对2004-2005年度全市档案工作16个先进集体和15位先进个人进行了表彰。
二、开拓创新,加强新领域档案服务工作
1、社会主义新农村建设档案工作
今年,根据市委有关社会主义新农村建设工作的部署,围绕村庄整治工程、推进农村公共服务体系建设、加快农村劳动力素质培训等工作重点,坚持一手抓建档指导,一手抓档案信息服务的工作指导思想,着力做好建档指导和服务工作。首先规范新农村建设中档案工作,制定下发了《关于在社会主义新农村建设中进一步加强档案工作的意见》,调整完善了《桐乡市行政村档案归档范围和保管期限表》。同时,组织人员对全市行政村建档后巩固情况进行抽查。为进一步强化行政村档案的监督指导和检查,我们还有效利用本单位驻村指导员的同志,负责联系乡镇的农村档案工作开展。对经济困难的行政村,我们还赠送铁制档案箱,给予硬件支持。其次,有的放矢地开展示范村档案室工作。3月,省档案局局长关继南来我市调研建设社会主义新农村档案工作时,给予较高的评价。目前,我市洲泉镇东田村档案室被评为省级示范村行政档案室,同福乡联庄村、梧桐街道城东村、凤鸣街道红旗村档案室等三家被评为嘉兴市行政村规范档案室。明年,我们将通过抓好典型,发挥典型示范效应,以点带面,推动我市社会主义新农村建设档案工作深入发展。
2、社会保障档案工作
我们根据省档案局、省劳动和社会保障厅《加强社会保障档案工作的意见》的文件精神,对我市社会保障档案情况进行检查,检查发现由于我市社会保障档案涉及年代长、数量多,并且一直以来没有进行系统整理和科学管理,存放条件差,无法达到《意见》的要求。目前正与市社会保障部门协商,共同研究如何进一步加强符合我市社保档案规范立卷与科学管理的有效办法和措施,在2007年中实施。
3、重点建设项目档案管理工作
今年继续加强市级重点建设项目档案单位联系,做好登记备案。加强对城市防洪工程、运河水厂工程、新都热电垃圾焚烧工程等项目的业务指导,确保这些重点建设项目档案收集、整理质量。根据《桐乡市重点建设项目管理办法〈试行〉》和《桐乡市重点建设项目档案管理暂行办法》的规定,9月,在市人大的监督指导下对城市防洪工程、自来水深度处理工程、取水口扩建工程、濮院污水处理工程、崇福二院扩建工程、新都热电垃圾焚烧工程等在建重点建设项目档案管理情况进行调研,撰写调研报告,并上报市有关领导,为进一步完善重点建设项目档案管理,真正做到提早介入、全程跟踪、做好服务提供了决策依据。11月,市人大教科文卫工委组织相关部门对市汽车站迁建工程档案工作、城建档案馆和复兴路改造工程档案室等部分重点建设项目档案管理进行执法检查。同时组织人员对多个重点建设项目档案管理进行档案验收,今年已有四个重点建设项目档案工作通过验收,有力地确保了重点工程项目的顺利开展。
4、民营企业档案工作
今年重点加强对同辉染整公司、健民过滤器材有限公司两家民营企业的档案业务指导工作,为企业员工进行档案业务知识培训,并以两家企业为试点积极探索,为全市树立企业档案工作的典型,促进我市民营企业规范建档。
三、加强管理,夯实档案业务建设基础
1. 抓好机关档案工作,全面推广立卷改革。
为全面推行《归档文件整理规则》,年初,举办了两期立卷改革培训班,全市镇乡(街道)、市级机关各部门83家单位94人参加了培训。同时,加快档案专业软件安装进度,做好业务指导和维护。继续开展对镇乡(街道)、机关单位及基层单位(社区、行政村、信用社、学校)2005年度文件材料归档指导工作,经过努力,目前我市镇乡(街道)、市级机关各部门已采用新方法立卷达100%。
2.先进性教育活动材料的归档整理。
根据上级有关文件精神,上半年与市先进性教育领导小组办公室联合发文,出台了做好教育活动材料收集归档工作的相关文件,明确了教育活动材料的归档范围和保管期限,并将其作为今年年检考核的重要内容之一,要求各镇乡、街道,各部门要严格按照文件材料形成、收集、归档的有关规定,确保文件在形成、归档过程中的规范化。
3.档案年检工作。
根据《归档文件整理规则》要求,4月初对原有档案年检标准进行了调整和完善,增加了档案宣传报道、电脑存盘检索等内容。今年列入年检的镇乡、街道、部门和档案管理达省部级以上单位共135家,其中免检单位53家,优秀单位66家,合格单位16家。
4.目标管理工作。
今年共有6家单位(凤鸣街道、桐乡一中、桐乡卫校、司法局、经济开发区管委会、龙翔信用社)申报省二级和省一级并已顺利通过认定,另有司法局、经济开发区管委会、机关党工委、药监局等四家单位通过桐乡市一级档案目标管理认定,茅盾小学、洲泉信用社等两家单位为建档合格单位。
四、严密组织,依法开展档案移交接收
2006年是我馆开展第三次大规模档案接收工作的第一年。我们将用两年时间对全市各镇乡、街道,市级机关各部门及部分档案二、三级单位1991-1995年前的档案按进馆标准接收进馆。5月份,市委、市政府两办发文批转了市档案局有关依法做好全市第三次档案移交接收工作意见,并对移交工作提出要求。市档案局专门成立了接收领导小组,重新调整了档案馆接收名册和接收档案标准,制定了接收计划,明确了工作职责。目前,已接收37个全宗的各类档案7911卷、339件,其中还包括重大活动档案如桐乡移民办档案的接收。
五、狠抓特色,加强档案馆资源建设
深化去年情系家乡当代桐乡名人、书画家征集活动成果,今年又征集到各类书画、档案619件,其中包括有丰一吟女士捐赠的丰子恺先生1919年浙江省立第一师范学校的毕业证书、1952年上海市人民政府任命丰子恺先生担任上海市文史研究馆委员的聘书、上海市人民委员会任命丰子恺先生担任中国画院院长的任命书等珍贵资料。
为了及时抢救非物质文化遗产三跳这一极富地方特色的民间说唱艺术档案资料,今年,桐乡市委已将抢救、整理三跳档案资料列为2006年度市创建文化名市一项重要任务,并明确责任单位为市档案局。为此,我们成立了工作小组,并抽调专人负责具体工作,并采用走出去,请进来的办法,一方面主动下乡走访三跳民间艺人,收集有关资料、实物,另一方面我们邀请三跳民间艺人来我馆录制三跳曲目,《浙江日报》、《新民晚报》、《嘉兴日报(桐乡版)》、桐乡电视台等多家媒体相继作了报道。目前,已收集到录音、录像、照片、实物等不同形式资料127件(张),三跳老艺人说唱珍贵录音45分钟,录制三跳长篇、开篇、堂书录音、录像12540分钟,并已将三跳艺术档案向省局申报推荐为国家级重点档案抢救项目。
开展记住瞬间的历史――桐乡老照片征集活动,目前征集到桐乡老照片94张,有关老照片文章2篇。并继续征集《桐视新闻》录像、《嘉兴日报桐乡版》照片资料。
寄存档案接收方面,整理完成丝绸公司下属破产转制企业档案12320卷,国企办下属的企业档案250卷。
为及时更新各相关单位现行文件,2月初,再次发文要求各有关单位及时做好现行文件资料报送工作。今年,新收到19个单位报送文件资料532份。
做好去年征集到的名人、书画家档案资料的整理登记入库工作,已整理33人825件。完成2005年度馆藏资料整理上架,共227册。
六、精心规划,加强档案信息化建设
1、制订十一五档案信息化建设规划。
为推进全市档案信息化建设,根据浙江省、嘉兴市的总体部署,结合桐乡实际,制定了《关于十一五期间加强档案信息资源开发利用工作的实施意见》,由本局与市信息化工作领导小组办公室联合行文。
2、做好数字档案馆前期准备工作。
为适应社会信息技术的发展需要,建设数字档案馆已被列为桐乡档案局、馆十一五期间的重点工程。上半年,我们在借鉴兄弟县市档案局、馆先进经验的基础上,提出了初步方案,并多次向市领导进行汇报,费建文市长专门就桐乡市数字档案馆建设做出批示。同时,还与市财政局、市发改局等单位进行沟通,争取他们的支持。目前,方案已报送市发改局。
3、加强档案数据库和网站建设。
继续开展计算机档案信息输入工作。今年共输入馆藏档案文件级条目50415条、案卷级条目31302条,专题目录(土地房产证户主索引)条目44093条。
建立全市档案电子目录中心,开始接收各档案室2005年度归档文件电子目录,同时接收电子文件、电子档案。目前已接收全市57个部门、镇乡街道的归档文件级电子目录78258条,归档案卷级电子目录5856条,归档电子文件、电子档案6999件。
档案局(馆)网站建设方面,在去年网站改版的基础上继续做好内容更新,新增了《桐乡档案》杂志栏目。
刻录本年度《桐视新闻》光盘约80小时。还扫描整理馆藏照片4369张,整理征集到《嘉兴日报桐乡版》数码照片3214张,
4、围绕档案信息化开展科研工作。
开展档案科技项目研究一直是我局一个薄弱环节,为突破这一局面,今年,经多次论证,确定了新的档案科技项目课题为现阶段数字声像档案管理与应用研究,并已通过省局审批立项。
七、扩大渠道,强化档案馆服务功能
1、做好馆藏档案资料的利用接待工作。
今年因配合编写中共桐乡党史需要,接待查阅量较大。1-12月份共接待利用1593人次、16110卷次,复制档案资料6505页,提供档案证明195份。开展档案利用咨询辅导和利用效果信息反馈调查,完成2005年度档案利用实例的汇编。
2、继续做好爱国主义教育基地展览工作。
年初,为了更好地贯彻落实市委有关加快文化名市,打造人文桐乡的决定,集中展示去年我局开展征集活动所取得的丰硕成果。隆重举办了情系家乡当代桐乡名人、书画家作品展。省档案局、嘉兴市局及桐乡市四套班子领导和捐赠作品代表100多人参加开幕仪式,此次展览累计共接待参观人员达3000多人。九月,为配合全市档案法制宣传月,市档案局组织了送档案下乡进社区活动并精心制作了题为桐乡市档案事业发展巡礼的宣传展板,主要介绍了十五期间我市档案事业发展成就。宣传展板分别在机关、镇乡街道、社区等7单位展出,收到了良好的宣传效果。
同时,我们继续做好《凤栖梧桐桐乡市历史与成就展》的接待参观工作,并与社区居委会联系,暑假期间组织青少年参观。
3、开展档案资料的编研工作。
今年确定编撰《桐乡历代文选》专题资料,对历代桐乡籍人士49人87篇文章,进行标点并加以注释,全书共23.8万字,由珠江文艺出版社正式出版。
4、档案馆日常管理及其他工作。
规范地做好馆内档案全宗管理工作,做好档案整理编目、统计、保管检查等工作。技术保护和库房管理方面,做好库房温湿度调节和档案六防工作。库房温湿度控制达标,按时对库房进行安全检查,发现的隐患均得到了整改。库房和办公区新安装了防盗报警系统。
八、精心策划,开辟档案宣传新窗口
为进一步加强档案宣传信息工作,充分调动全市档案人员积极性、创造性。今年我们复刊了《桐乡档案》杂志,并由原来的单一简报形式改为彩版杂志形式,由原来的不定期出刊改为季刊。新《桐乡档案》经过全新改版、包装,进一步扩充内容,提高质量,增强可读性。杂志装帧精美,图文并茂,受到市领导高度重视和全市档案工作者、市民的欢迎,为桐乡市档案宣传开辟了一个重要阵地和窗口,也为全市档案信息员提供了交流档案工作心得的平台。
同时,我们还积极向省、市档案信息刊物及电视台、报社等新闻媒体投稿。今年,已被《中国档案报》录用一篇、《浙江日报》录用一篇、《浙江档案》录用文章二篇、信息八条、《嘉兴史志信息》录用七篇、桐乡电视台《桐视新闻》报道六条、《嘉兴日报(桐乡版)》录用五篇。
荣誉称号:
1、2006年被嘉兴市文明委评为嘉兴市示范学习型机关
2、2007年1月被桐乡市政府评为2006年度桐乡市重点项目建设协助配合先进单位
商务局2014年度档案工作总结范文
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x区商务局成立于XX年,为正科级行政单位,核定行政编制七名,后勤事业编制两名。北湖区商务局前身是北湖区对外贸易经济合作局。根据《*北湖区委、北湖区人民政府关于印发<北湖区人民政府机构改革方案的实施意见>的通知》,区商务局是主管全区内外贸易、商品流通和国际经济合作的区政府工作部门。档案室建于XX年,档案员由办公室主任兼任。几年来,本局档案工作在区档案局的业务指导下,克服人少手、经验不足等困难,取得了一定成绩,档案整理较为规范,档案建立较为科学,档案分类较为严格,档案利用效果较好。现就一年来档案工作情况总结如下:
一、加强学习,努力提高业务素质
一是坚持政治理论学习,把思想统一到党的路线、方针、政策上来,提高了自身的政治素质;二是坚持业务学习,档案管理人员不仅自学了《档案法》、《档案管理条例》等相关法律法规,还专门订阅了《档案时空》。今年3月参加了国家档案局“8”号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的培训学习,及时掌握最新的理论知识。对在实际工作中不懂的问题,能及时主动地与区档案局联系,进行咨询请教,认真做到按照《档案法》的要求办事。
二、明确责任,全面完成立卷归档
根据局领导分工负责制及机关工作人员岗位责任制,明确了由局长朱庆国为第一责任人,办公室主任张亚琴同志具体负责的档案工作责任体系,责任分工明确,确保了全局档案管理准确有序,整理积极有效。由于我局属经济主管部门,年年任务考核指标数量多、任务繁重,人手紧张,往往一人身兼数职。今年4月,按照区委、区政府要求,商务局、招商局、财贸办重新整合,人员、机构调整,办公室仅仅一个人,在局务繁忙支不开身整理档案的的情况下,我们将XX年的文件、资料进行收集整理,委托区档案局的同志进行了归档整理。
三、克服困难,逐步规范档案管理
为了便于我局正确界定本机关文件材料归档范围,准确划分文书档案保管期限,更好地加强我局的档案工作规范化建设,深入贯彻执行《规定》,根据档案管理的最新要求,我局于XX年7月制定了《北湖区商务局机关文件材料归档范围与文书档案保管期限表》。此外,我们还注重在日常工作中做好文件资料的收集和归档工作。例如,招商工作是我们的一项主要工作之一,每年我们都会有省、市区组织的各类招商活动十余起,因此平常注重对招商活动资料的收集非常重要。为确保各项活动资料不丢失,我们要求在每次节会活动举办后,就及时收集整理相关的资料予以归档。
总之,一年来,我局的档案管理工作在区档案局的业务指导下,在全局上下的共同努力下,档案室建设逐步得到强化,档案的管理逐步得到规范。当然,我们也看到由于种种原因,我局的相关工作还有不尽人意的地方,如缺乏空调、防盗门、除湿机等等,这些都是受办公经费紧张、办公室紧缺等客观原因的限制,一时难以改善的。但是,在主观上,今后,我局档案工作将一如既往地以“xxxx”重要思想为指导,贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,依法监督;立足现实,着眼未来,强化服务意识,创新服务机制;积极开发档案信息资源,充分利用现代化手段,为全区商务工作提供更方便、快捷的服务。
2014年档案局工作总结范文
在市委、市政府的正确领导下,在省档案局的指导下,紧紧围绕“大发展、大建设、大环境”为主题,解放思想,抢抓机遇,开拓进取,积极、主动、创造性的开展工作,圆满完成档案工作各项任务。现总结
一、紧扣主题,深化档案创新服务。
紧扣推进大发展、大建设、大环境主题,努力拓展档案服务功能,积极深化档案创新服务,不断探索新的思路,推出新的举措,创造档案工作新的亮点。
加强企业、重大项目、重大活动档案工作。围绕工业立市战略,市档案局专门召开企业档案工作座谈会,部署档案工作如何更好地为企业发展服务,全市各级档案部门主动上门为企业建立和开展档案工作服务,主动上门为重点工程、重大活动服务,规范档案工作。完成xx厂等xx家破产改制企业xx卷档案的抢救接收工作。xx有限责任公司xx卷档案抢救接收进市档案馆。完成xx家破产改制企业xx卷档案的抢救接收工作。
加强社会主义新农村、城市社区档案工作。贯彻落实xx会议精神,加强社会主义新农村档案工作,县、区档案部门深入乡镇村宣传档案工作,帮助建立、开展档案工作,通过开发农业农村档案信息资源为社会主义新农村建设服务,全市乡镇建档率达到xx%,村级建档率达到xx%,档案工作进社区、进家庭,开辟了档案工作为城市社区居民服务、为建设和谐社区服务的新途径,受到社区居民的欢迎,全市社区档案建档率达到xx%,合格率达到xx%,部分社区居民开始建立家庭档案。
深化已公开现行文件提供利用服务工作。市现行政策文件服务中心在市档案馆挂牌正式对外开放,为社会提供已公开现行文件利用服务,随着这项工作在全市稳步推进,其服务领域不断扩大,服务内容不断充实,服务水平不断提高,市县区xx个国家综合档案馆全部建立现行文件服务中心,成为党委政府指定的政务信息公开场所,已公开现行文件提供利用工作有效地参与了政务公开建设,帮助广大人民群众及时准确地了解党和政府的各项方针政策,突出体现了“三个代表”重要思想,赢得了广大人民群众的真心拥护,对于建设社会主义和谐社会有着重要的意义。
开发档案信息资源提供公共服务。围绕纪念中国共产党建党xx周年,红军长征胜利xx周年等重大活动,各级档案部门深入挖掘档案资源,积极配合相关部门开展多种形式的纪念活动。根据新形势下对国家综合档案馆提供公共服务的要求,全市各级国家综合档案馆创新服务管理,对利用者简化手续,降低门槛,透明规则,市档案馆在全省档案系统率先向社会承诺零收费服务,将档案利用窗口和现行文件信息查询窗口合一设置,减少中间环节,利用者凭有效身份证件即可查阅开放档案信息,利用馆藏档案信息变得更为简单和直接,也为国家综合档案馆向公共档案馆的转变进行了有益探索和尝试。全市各级国家综合档案馆共接待利用者xx人次,查阅文件、档案xx万卷、件次,为和谐社会建设发挥了应有的作用。
二、抢抓战略机遇,加快档案信息化建设。
信息技术及信息产业给档案工作带来挑战的同时,也带来前所未有的发展机遇,各级档案部门抢抓机遇,加快档案信息化,促进档案工作更好地为经济跨越式发展服务。
市档案局制定了《市数字档案馆建设规划》,明确提出建设市数字档案馆,以数字档案馆建设带动全市档案信息化建设的目标。市数字档案馆项目通过专家论证。并顺利通过验收,标志着市档案事业发展迈上新的平台,全市档案事业开始由传统管理模式向现代化管理模式的跨越。
三、落实科学发展观,全面履行档案事业职能。
档案法制建设进一步推进。依法治档力度加大。依据市政府《关于推行行政执法责任制的意见》要求,结合《档案法》、《档案法实施办法》和《省档案条例》,各级档案部门按照行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的要求,全面推行行政执法责任制,进一步理清机关工作职能,清理审批事项,纠正工作的缺位、错位、越位等现象,清理后仅保留特定档案出卖、转让、赠送审批行政许可项目和延长档案移交期限审批项目。为进一步加强依法治档,市档案局制定印发了《行政责任追究制》《行政执法承诺》等,同时对行政事业性收费进行全面清理,市档案局(馆)全面实现零收费服务,并向社会公开承诺特定档案出卖、转让、赠送审批行政许可项目xx个工作日办结,延长档案移交期限审批项目xx个工作日办结。各级档案行政管理部门普遍把档案行政执法检查纳入制度化、经常化和规范化轨道,采取自查和抽查相结合的方式开展机关档案工作年检,促进机关档案基础业务建设。
档案管理模式改革启动。各级档案部门深刻认识到档案管理模式改革的重要意义,认真调研,精心拟制档案管理模式改革实施方案。为推动档案管理模式改革工作,促进我市档案事业的发展,市档案局认真贯彻落实《省档案管理模式改革实施方案》。
四、深入推进效能革命,切实加强机关自身建设。
市档案局在全面加强机关自身建设的基础上,积极开展机关效能建设年活动,推进机关“效能革命”,成立局效能建设领导小组,多次召开局机关全体人员会议深入动员,强调档案局作为市委党办系统的组成部分,必须按照党办系统全市第一机关的要求,切实提升“三个服务”的水平。结合本单位实际,制定局机关效能建设实施意见,明确机关效能建设活动的目标任务。局机关修改完善《财务制度》《会议制度》等制度,档案馆修改完善接收、整理、保管、利用等各项制度,各处室修改完善与职责相关的各项制度。同时结合局馆工作实际情况,制定并印发了《岗位责任制》《服务承诺制》等制度。为进一步查找机关效能建设方面存在的突出问题,切实改进工作作风和提高工作效能,向社会问卷调查、征求意见,同时在局机关组织开展“我为机关效能建设献计献策”活动,调动全体职工从自身做起的积极性,集中大家的智慧开展机关效能建设。围绕服务“大发展、大建设、大环境”主题,紧密结合档案部门职能和工作实际,以落实“四条禁令”、“三项制度”为重点,在服务事项、工作作风、办事效率等方面向社会公开承诺,工作作风明显改进、工作效率明显提高、工作水平明显提升。
全市档案干部队伍建设进一步加强,档案干部队伍综合素质进一步提高。市档案局以机关党支部为核心,继续开展以“五学一推广”为内容的学习型机关建设,开展扶贫济困送温暖活动,围绕纪念建党xx周年,召开党员大会、上党课、组织退休老同志参观等。根据市委、市政府统一部署,成立招商小组,推动全市招商引资工作深入开展。
五、广泛开展宣传交流,提升档案工作影响力。
我市档案工作宣传交流进一步活跃,积极的宣传交流,一方面展示了我市档案工作良好形象,进一步扩大了我市档案工作在全国的影响力,另一方面也使我们获得了不少有益的经验和借鉴,促进了我市档案工作的发展。市档案局分别组织人员外出学习数字档案馆软件应用技术,学习借鉴现代新型档案馆建设经验,学习借鉴档案管理模式改革经验,学习数字档案馆建设经验等,接待了国家档案局、中国人民大学、档案学专家,省档案局来我局(馆)参观交流。
六、存在问题和不足。
在肯定取得成绩的同时,我们也清醒的看到,档案事业发展过程中还存在着一些问题和困难,档案事业发展经费短缺,一些地区馆舍建设、基础设施设备滞后,各地区、各领域档案工作发展不平衡,档案信息化建设不均衡,档案人员整体素质还需要进一步提高,档案创新服务还有差距等等。同时档案事业发展面临电子文件归档与电子档案管理,国家档案资源的归属与流向等问题的挑战,在今后的工作中,我们要认真进行探索、研究,切实加以解决。
[page]七、来年工作打算。
指导思想:以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻科学发展观,深入落实xx会议精神,坚持以创新服务为主题,以现代新型档案馆建设、档案信息化建设、国家档案资源建设、档案法制建设为主线,以企业、重大项目、重大活动档案工作,社会主义新农村档案工作,社区档案工作为重点,全面推进全市档案事业和谐发展,更好地为经济跨越式发展服务。
(一)切实突出档案创新服务主题。
把搞好服务作为档案工作主题,扎实有效的工作。随着经济跨越式发展,对档案创新服务提出了新的更高要求,面对不断发展变化的新形势,我们要自觉把为大局服务、为群众服务摆到档案工作更加突出的位置上来,发扬与时俱进、开拓创新的精神,不断探索档案工作新思路、新方法、创造性地做好档案工作,不断更新档案服务理念,完善服务机制,改进服务方式,丰富服务手段,实实在在的做好服务。
进一步深化对工业立市战略的认识,适应推进大发展、大建设、大环境要求,加强经济领域档案工作,做大、做强经济总量服务。贯彻《企业档案管理规定》《国有企业文件材料归档办法》,引导和促进建立与现代企业制度相适应的企业档案管理模式,加强企业档案工作规章制度和基础业务建设,推动企业档案信息化进程。
深刻认识扎实推进社会主义新农村建设的重要意义。围绕农村经济战略调整、农业科技创新、精神文明建设、基层民主政权建设、社会事业建设,大力加强农业和农村档案工作,为社会主义新农村建设服务。各级档案部门要在巩固农业和农村档案工作已有成果、总结推广成功经验的基础上,配合村务公开和民主管理工作的广泛深入开展,加大村级建档力度,乡镇档案工作建档率、合格率,行政村档案工作建档率、合格率在全省领先。
从解决群众最关心的现实问题出发,做好相关的档案工作,推进和谐社会建设,为维护最广大人民的根本利益服务。加强已公开现行文件利用工作,进一步满足广大人民群众了解党和国家方针政策的需求,为密切党和政府与人民群众的联系服务。加强劳动就业和社会保障档案工作,为人民群众能够共享改革发展成果服务。
加大档案宣传交流力度,通过全面宣传档案服务工作的重要意义,介绍档案服务工作的典型事例,交流档案服务工作的成功经验,为档案工作的开展营造良好的舆论氛围,使社会各界进一步了解档案和档案工作的重要作用和价值,促进档案部门进一步增强服务观念,提高服务为大局和群众服务的水平。
(二)大力加强档案基础业务建设。
档案基础业务建设是档案创新服务的前提和基础,也是档案部门一项基本的、长期的任务。各级档案部门要着眼于提高档案创新服务能力,大力加强档案基础业务建设。
把档案馆舍建设作为档案馆工作的根基,进一步改善馆库和设施等保管条件,准确把握档案馆建设属于政府投资项目这一政策,抓住机遇,积极向党委、政府汇报,争取计划、财政部门的支持,将档案馆建设列入重点建设项目计划。
在加强安全科学管理工作的同时,重点做好档案的移交和接收工作,修改完善档案接收制度、标准,依法接收到期应进馆档案;创新档案征集工作机制,继续开展地方特色档案的征集和重大活动档案的收集。继续做好重点档案的抢救工作,做好档案价值鉴定工作,加快档案开放步伐,规范档案开放目录的形式。
[page]机关档案工作是档案事业的重要基础,随着机构改革的不断深入和档案信息化建设的稳步推进,机关档案工作要在注重文书档案管理的同时注重其他门类档案的管理,注重档案实体管理的同时注重档案信息的管理。
充分发挥档案信息资源优势,采取多种形式,通过多种途径,主动开发档案信息资源,积极提供利用,围绕中心工作,开展深层次编研,建设满足社会教育功能的展厅,举办各种形式的档案展览,发挥档案工作在文化建设中的作用。
(三)全面加快档案信息化建设。
档案信息化建设是档案管理现代化的必由之路,也是现阶段档案基础业务建设的中心。要努力使档案信息化建设与本地区信息化建设同步协调发展,将档案信息化建设纳入本地区信息化建设规划,与电子政务建设同步推进,加强对电子公文归档、电子档案管理的监督和指导,开展数字档案室建设试点前期调研工作,规范有序推进档案信息化建设,进一步提高市、县区直属机关运用计算机管理档案普及率。
(四)整体推进档案事业和谐发展。
继续加强与组织、宣传、司法等部门协调,争取将档案法制教育纳入普法规划,将档案法制教育列入领导干部培训内容,积极推动档案地方立法工作。市档案局继续对市直机关档案工作年检,县区档案局继续对县区直机关、乡镇档案工作年检。各级档案部门继续推进档案工作目标管理,依法加强档案工作。
深刻认识档案管理模式改革的重要意义。我们要准确把握省委、省政府确定的档案管理模式改革的指导思想和主要任务,在市委、市政府的领导下,认真进行调研,精心拟制全市档案管理模式改革实施方案,加强宣传培训,加强组织协调,强化监督指导,确保全市档案管理模式改革工作扎实推进。
充分认识加强档案队伍建设的重要性,牢固树立人才资源是第一资源的思想,下大力气抓好队伍建设。