年度第一学期校务处工作总结

年度第一学期校务处工作总结。

指缝很宽,时间太瘦,悄悄从指缝间溜走。我们在某些事情中得到了一些感悟了很多,在事情过后,我们或主动或被动的写一篇总结,总结和心得体会相似,但是比较客观一点。写总结范文的时候我们注意哪些地方呢?有请驻留一会,阅读小编为你整理的年度第一学期校务处工作总结,我们后续还将不断提供这方面的内容。

2014年围绕学校开展责任教育的总目标,从校务处工作实际出发,以责任面前没有任何借口,负责任从细节做起为部门工作的理念。根据学校实际情况,制订切实可行的校务处年度预设目标,学期工作计划,切实提高保障服务的有效性和实效性。

现将半年来的部门工作汇报如下:

一、部门建设围绕人文关怀

从文明班组的申报,让教师了解校务处的日常工作,让组室成员充分认识校务工作在学校发展和日常教育教学中的重要性,确立自身责任意识,让教工了解校务工作在学校发展中的岗位认同感,由此引发部门员工不断提高自身素质,强化职业道德的岗位责任学习。从组织非在编员工参加体检,关心教工的身体健康;从教工家庭的慰问走访,关心教工的家庭生活;从组织教工参加岗位培训,关心教工的岗位评聘;从优秀员工的评选,增强教工的荣誉感,从而不断提升组室凝聚力,形成组室成员之间和睦相处,团结协作、群策群力,克服人员严重不足的困难,较为顺利的完成了本学期学校教育教学的各项后勤保障工作。

二、经费管理围绕民主监督

1、使用管理

校务处根据学校2014年经费预算,认真做好全年的经费使用计划。根据区教育局、计财科关于加强学校财务管理,推行财务公开的会议精神,结合我校在财务管理中的实际情况,强化落实学校制定的《xxx小学物品采购申报制度》、《xxx小学大额资金使用操作流程》、《xxx小学公务卡使用管理规定》(试行)、《xxx小学招待费管理办法》(试行)、《xxx小学经费使用管理内控方案》等相关制度。

今年8月,学校根据上半年区教育局组织的中小学校财务制度培训会议精神,邀请资深会计郁文浩老师来校指导财会工作,在听取学校近2年的经费使用情况内部自查工作汇报后,郁老师重点对万元以上、三公经费、房修经费、专家指导费等票据、签字、支出流程是否符合财务制度相关规定,物品发放需要附哪些相关材料,如何规避财务风险等问题一一作了解答。9月,学校又积极组织校长、校务主任、会计、出纳,参加区财政局组织的行政事业单位内控制度知识竞赛,成绩均为90分以上,参与竞赛的同时,又是一次提高自身财会业务能力的学习。以此,更加规范学校财务工作流程、公务支出行为,明确审批权限,规范支出标准,提高经费使用的透明度,下半年以来,万元以上支出均填写《三重一大一事一议表》,在校务会议、行政扩大会议上通报,并在财务室备案一同入账,有效堵塞各种财务管理漏洞,截止今年12月,公务卡刷卡率达到47.16%,超局计财科年初预设44%的要求,各类专项均在时间要求内完成请款、审计、备案等相关工作,资料完备,执行率达100%,年度经费使用均属正常范畴。

2、收费管理

在学生收费管理上,继续严格实行免费教育,做好期初到教育局对各类代办收费的登记备案,同时做好各类收费资料的收集整理,期末做好各类费用的清退工作,自觉接受区财政局财监科,教育局计财科等上级部门的专项检查。做到无乱收费、无乱摊派现象,及时做好学校收费公示,公布举报电话,自觉接受社会、学生家长的监督,今年下半年实行的学生午餐费用由7元调整为8元,学生校服的改版征订工作,均在德育室的配合下听取家委会代表意见,表决后实行。9月17日在区行风建设星级学校规范收费联合检查中,各项工作均符合规范收费要求,得到物价局、教育局审计室检查人员的肯定。

三、食堂管理围绕安全精细

学校食堂被嘉定区食品药品监督管理局、教育局评为首批教育系统餐饮服务规范管理示范单位以来,食堂承包商严格贯彻执行《食品安全法》的管理规定,把好进货关,把好核算关,学校所有食品原材料均为非转基因食品,调味品等的备货余量均控制在两周以内,食堂工作人员将每天的进货票据交校务处专人进行网上溯源报备,校务处食堂监管人员每天早上巡视食堂,关注师生午餐合理营养搭配,食堂负责人开出的学生营养菜谱,经校务处、卫生室审核后,在校园网上公示,接受师生、家长的监督。

同时,要求食堂承包商严格进行食堂管理,注重日常的卫生工作,保证师生饮食的卫生安全,杜绝食物中毒事故的发生,配合学校抓好食堂辖区的环境卫生,参与学校组织的重大活动。在期初食药监局的食堂卫生检查和10月29日区教育局安全办对食堂进行了飞行检查中,相关工作得到检查领导的肯定。

四、基本建设围绕流程规范

随着国家财政对教育的不断投入,学校的设施设备也随着更新完善。校务处结合学校发展规划和发展目标,每年根据财政局、教育局要求认真执行采购、基建项目预算,确保采购、基建项目,途径、流程规范合理,手续完备,资料完整。

2014年学校争取财政资金57万元用于校园信息化项目改造,20万元国家级乡村少年宫建设项目,190万元用于学校艺体楼、教学楼的维修,以及市政府实事项目校园直饮水工程项目,学生探究活动区项目7万元等,均已按相关操作流程,完成实施。

不仅如此,校务处还积极开展校园文化建设,借助外脑、结合实际,制定了体现学校特色发展的学校种植园建设方案,报请局领导同意后完成了项目的招标工作,现正在实施,学校还自筹经费3.8万元安装教师直饮水,7.8万元改善师生食堂设备,3.7万元对教室及专用室遮光窗帘进行更新,3.2万元建造了滞留学生看护点,收到了家长的欢迎,还配合区创城添置分类垃圾桶2.3万元,也体现了学校节能环保的办学理念。

五、资产管理围绕保全意识

今年,在国资管理员人员调整,国资管理软件升级转型的前提下,校务处继续结合《xxx小学国有资产管理制度》,开展国资管理工作,组织国资管理员参加岗位业务培训,对教师笔记本电脑进行发放登记,签订保管协议,如期对学校下半年新增固定资产登记入账并及时与会计做好核对工作, 10月31日前完成实验室二期课改实验仪器近4万元的报废工作,对新配送的3.9万元及自己添置的0.78万元的实验仪器及时入账,并按相关要求入橱上架。每月及时与会计核对资产账,对调整的办公室及教室资产做好固定资产的核对及调拨工作,新增资产贴好标签。

六、校园安全围绕人防意识

下半年,学校安保人员实行社会化转型,同时按照教育局安保中心要求,每天必须4人叠岗,带来管理模式的改变,几经磨合,校务处专门请原后勤服务中心汤主任来校指导,消除安保人员工作中的种种顾虑。在学生上学、放学时段增派家委会志愿者加强护校管理和德育室协调对滞留学生进行看护。同时,将校园安全检查作为部门条线的常态工作,每周进行检查并在行政扩大会上进行反馈,以此树立全体教职工的安全意识。每月定期对学校基本设施、消防设备进行全面检查,发现问题及时整改,上半年对过期的灭火器全部进行了换液,泵房设备进行了维修,通过了区消防设施的验收。

除此之外,今年学校完善了各类应急处置预案, 校务处继续在卫生室的指导下,加强校园卫生安全,每周组织专人进行校园、教室喷雾器药粉消毒、食堂紫外线灯消毒,为学校厕所购买免洗洗手液、消毒药皂供师生洗手消毒。

半年来,我校未出现一起涉及安全的责任事故,为学校教育教学工作的正常开展提供有力的保障,为学校继续创建上海市安全文明校园奠定了坚实的基础。

全意为师生服务的心,依靠校务处全体工作人员的共同努力,我们一定会把工作做得更好。

2014年12月

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学校第一学期总务处工作总结


随着上一轮三年规划督导结束,总务处在学校党支部和校行政的正确领导下,紧紧围绕学校中心工作,遵循为教育教学服务、为师生服务的宗旨,强化总务内部管理机制,实事求是,开拓进取,争创一流服务,充分发挥了广大职工的工作积极性。根据开学初制定的计划,总务处在校园建设,后勤保障,后勤服务,校产管理,安全保卫,财务管理等方面做了大量而卓有成效的工作,出色地完成学校各项总务后勤工作任务。现将总结如下:
一、日常事务工作
总务处全体职工以两个服务为指导,积极主动做好后勤保障和后勤服务工作,确保学校各项活动的正确开展,本学期完成了如下具体事务性工作:
1.完成了全校师生书本发放工作
2.开学前办公用品的准备和发放以及各种教育教学物资的采购供应工作。
3.开学初教室、办公室的调整工作。
4.做好了教师节、运动会、公开课、各种会议等后勤保障与服务工作。
二、基建、维修工作
1.经过全校师生的共同努力,总务处全体同仁的配合下,我们出色的完成了校安工程的各项工作。学校被评为长宁区校安工程先进集体称号。
2.为学校分部进行了内外墙粉刷、广场砖的铺设工程、新建了文印室;总部初三办公室改建工程、重新筹建了食堂浴室及学校仓库、学校书画室装修、全校师生饮水净化系统的安装工程。
3.在校产维修工作中,我们一贯坚持以保养为主,修膳为辅,少化钱,多办事,办好事的原则,做到急师生之急,维修工作及时到位,使学校教室、办公室、食堂等各种水电设施,门窗、课桌椅公共设施都能完好使用,保证了教育教学的正常进行。财产管理上责任到人,谁使用谁保管,做到帐物相符,加强固定资产的管理制度,决不让学校财产随意流失。
三、绿化卫生工作
本学期除了定期对现有校园绿化管理外,还定期组织修剪草坪,喷药除虫、浇水施肥,使校园绿化绿树成荫,月月有花,四季常青。为全校师生营造一个良好的学习生活环境。
卫生工作方面,总务处始终积极配合德育处搞好学校环境卫生,学校的办公区域,公共场所卫生,由总务处派专职人员负责打扫,能保持经常性整洁,同时还加强对食堂卫生的监督管理,坚决杜绝食物中毒现象的发生。
四、食堂工作
本学期,总务处进一步加强了对食堂饮食卫生的督查管理,改进了饭菜的花色品种,规范各项制度,落实岗位职责,特别是下半学期委派徐老师深入食堂一线,督查卫生工作,填写卫生检查日报表,对餐具进行不定期的抽查,发现问题及时整改,由于卫生工作抓得紧、抓得实,所以无论在饭菜质量、花式品种,以及服务态度等方面均得到上级卫生部门的好评。
五、安全保卫工作
本学期在安全保卫工作上,加强对门卫人员管理、人员的调整、岗位落实、职责明确,严格执行外来人员登记制度,校园警务室,进一步规范和建全了各项规章制度,本学期在校会上增设了消防演练项目,增强了全体师生的消防安全意识,在安全保卫工作中我们做出了大量的工作,也赢得上级部门的肯定与表扬。
六、财务工作
财务室严格执行上级部门有关收费规定,无乱收费现象发生,认真做好学生各项收费与期末代办费结算工作,能认真做好学校各类费用报销和费用收发工作。获得区行风办督导组的高度评价。
回顾一学期的工作,深感欣慰,在总务处全体职工的共同努力下,比较出色地完成了学校各项后勤保障工作,赢得了全校师生的肯定,但跟学校新三年规划的发展要求还有差距,我们两处职工决心将在新的一年里,不断提高与改进,把今后的工作做得更出色。

第一学期学校教务处工作总结


一学期来,学校教务处在学校党政的直接领导,按照抓规范、求精细、创品牌的工作目标,以提升教学质量为中心,充分发挥教务处指导、服务、督查、创新的功能,不断强化教学管理,狠抓校本研训,提升教师素质,在各项工作中均取得了一些成绩,现简要总结如下。

一、严格规范教务常规管理,以提高管理水平促进教学质量提升。

1、严格执行国家课程计划,促进学生素质全面发展。本年度教务处严格执行教育局颁布的义务教育课程计划,开齐各门课程,开足课时。针对综合实践活动、校本、地方课程等课程师资严重不足的实际,教务处多次组织专题研讨,整合学校师资,充分挖掘教师的潜力,提出了专兼结合,外聘内兼的用人思路,保证了课程计划的严格执行,做到开齐、上足、教好,促进学生的全面发展。

2、加强学籍规范管理。本学期教务处进一步加强了学籍的管理力度,多次召开专门会议宣讲学籍管理的相关规定,对于经过审批需转入、转出、休学、更名的学生均造册登记,毕业学生升学作好详细记录,做到转入有来源,转出有去处,休学有原因,更名有依据,毕业有存档。开学一周对全校学生进行了全面核查,确保无一人失学。对于新生,报名录取时详细录好相关信息,并建立电子学籍档案,学校的学籍管理工作力争做到资料详实、手续齐全、管理规范。

3、严格规范教学秩序,确保各种教学活动有序进行。作息时间表、教学活动计划表和课程表的严格落实是教学秩序稳定的关键。为此,教务处建立了课堂巡查制度,对于上甲课做乙事,私自调课,上课迟到等不良行为进行了规范,特别是音、体、美、综合实践、研究性学习等学科,进行了重点督查。全年教学秩序良好,未发生人为教学事故。

4、严格考试管理,确保考试检查的可信度和权威性。加强教学质量监控,对期中、期末考试的管理进一步加强了规范。语文、数学、英语采取平时单元考试与学校期中期末考试相结合,其它科目学校期末考查与区统一抽测相结合,语数外采用区统一试卷,实行考教分离,流水阅卷。做好各年级段质量分析工作,认真研究分析教与学情况,提出针对性的改进措施,将质量分析落到实处。

规范考务管理,实行单人单坐30人的标准考场,超过30人的由两人监考,加强考试期间的班级管理,深入细致做好考试前的各项准备工作,教务处通过广播会议,对学生进行考风考纪教育,杜绝考试作弊行为。监考老师认真监考,作好考场情况记载,上交教务处。

二、抓好教学常规,通过规范求质量。

1、抓备课。教务处多次召开专门会议,加强备课规范培训,每周定期抽查教案,督促教师备好课,探索集体备课制度,提高集体备课的实效性,每位教师要能充分发挥自己教学上的个性特长,又发挥集体的智慧,力求体现共性和个性的完美的结合,形成优化的教案。针对电子教案增多,质量下降的现实情况,对电子与手写教案的使用严格规范,原则上三年以内的教师不用电子备课,提倡手写教案,手写教案要求书写规范,电子教案要认真完善,适合具体学情,教后反思认真详细,并要求手写。

2、抓上课。课堂是提高教学质量的主阵地,一学期来,教务处坚持以人为本,质量兴校的思路,采取听推门课、跟踪课、研究课等形式,摸清课堂教学情况,督促教师重视并切实落实好平时的课堂教学,且把新课程的理念渗透在平时的教学中,使学生有更大的收益。全年教务处听课40多节,组织课堂教学研讨4次。

3、抓作业。教务处经常通过会议对作业时量、书写规范等作出明确要求,强调作业设计注重发挥学生在作业过程中的自主性、趣味性和创造性,切实减轻学生课业负担,落实轻负担高质量的教学理念,并能督促学生形成良好的书写习惯。全年组织作业互查1次,每期进行作业抽查,共查阅作业400多本,设计语文、数学、英语、美术等8个科目。学生作业质量有一定提高。

三、创新教研工作思路,校本教研工作成效显著

1、积极指导教研组,开展教研活动。对于每学期教研组的活动计划,教务处都进行严格检查审定,要求教研组每次活动都有时间、有地点、有中心发言人、有重点讨论内容,校本教研手册资料完备。教务处工作人员经常开展调研,随堂听课,做到及时看、经常听、随时查,发现问题及时解决。

积极探索提高教学质量的成功之路,扎扎实实抓好教学质量。重点抓好毕业班的班风、学风建设,为全校形成好的质量意识创造条件。针对五年级、初三的具体情况,召开了专题会议2次,重点探讨我校英语教学的不足与改进措施,争取英语教学质量明显提升。

2、全学期重点围绕农民工子女的教学研究开展了专题研讨,并就如何提高课堂教学效率进行了认真总结。对毕业班教学与英语学科进行了特别关注。各教研组共开展教研活动10多次,校内研究课20节。张秋婉教师上课获市级优胜奖,张诚教师说课获区级一等奖。

四、抓校本培训,提升教师队伍素质。

1、抓教师的教学基本功训练,包括计算机管理,课件制作,网络教学、教案论文撰写等,全学期学校组织优秀课件评比1次。人获市课件大赛,分别一等奖,二等奖,三等奖。

2、实施青蓝工程,构筑青年教师成长的平台。本年度学校刚参加工作的年轻教师达90%以上,根据这种情况,学校严格制定了青蓝工作,以老带新计划,指派了康德明等6位老师为帮带老师,对刘子妮等多名年轻教师进行了结对帮扶,使她们尽快适应学校教学需要,取得良好效果。

年度第一学期总务处工作总结


紧张而有序的2011-2012学年度第一学期即将过去,回顾过去的这一学期,总务处根据学校对总务工作的具体要求,结合学期工作计划和学校实际情况,在学校领导和全体教职工的积极支持及配合下,通过总务部门全体同志尽心尽责、共同努力,克服人手缺、任务重等困难,有计划、有步骤、有重点地完成了各项工作,确保了学校教育教学工作顺利开展。一学期来,我们始终本着“全心全意地为教育教学服务、为师生服务”的宗旨,努力做好财务财产管理、后勤常规管理、安全卫生管理等方面的工作,圆满地完成各项工作,达到计划要求,现将本学期总务工作作如下总结:

一、财务财产管理方面

财务工作在学校领导带领下,严格按规定的财务、会计制度实施管理,依法照章做好财务管理工作,管理好教育经费的收支。在资金使用上,严格执行审批制度,坚持按计划行事,合理使用资金,保证专款专用,坚持以“少花钱,多办事,办好事”为原则,用好学校每一分钱,提高资金的使用效率。在重大的资金使用上,学校通过行政会议讨论,并向全体教师公示,接受群众监督。具体工作如下:

1、协助校长做好学校经费的收支管理,认真编制2011年度的经费预算。本着“量入为出、收支平衡,保证重点”的原则,加强资金管理,合理安排资金,编制好本年度的修购经费及房修费计划,开源节流,提高资金使用效果,确保学校教育教学的各项工作任务顺利完成。

2、严格执行上级主管部门制订收费标准,做好收费公示。在学生收费管理上,严格按照收费公示规定的项目、标准、范围进行收费,严格实行上级主管部门制订收费制度,做到了无乱收费、无乱摊派、无擅自增加收费项目、无随意提高收费标准等现象,并做好收费公示,自觉接受社会、学生家长的监督,并受到市、县物价部门、纪检部门年终检查的一致好评。

3、加强校产管理、提高使用效率。在财产管理上,按规定的管理制度执行,做好财产记账和报损调整工作。除了切实做好教学的物资供应外,还要为教学提供良好的设施,更要管好、用好这些设施,确保财产的安全,充分发挥设备的作用,更好地为教育教学服务。本学期总务处保质保量地完成了三个年级学生的缴费工作,认真做好学生费用的清缴工作,确保应缴尽缴。顺利完成门面房的租赁工作。

二、校园绿化美化方面

1、本学期,总务部门组织大量人力对校园花木积极护理,组织花工及绿化人员定期地浇水、施肥、修剪。对学校运动场地、学生活动场地进行了精心修整;清洗了校园里雕塑;更新了教学楼、学生公寓的落水管道;整修了各办公室、教室的窗帘。美化了校园,营造了氛围。

2、本学期总务处对校园保洁工加强了教育和监管,保证校园每时每地的干净、整洁,给师生提供一个舒适、愉悦的学习和生活环境。

三、后勤常规管理方面

学校是培养人的场所,是文明的象征。要树立一所学校良好的形象,反映全校师生的精神面貌,必须营造一个“和谐、愉悦、安全、舒心”的工作、学习环境。而这些与后勤管理的优劣密切相关。因此,尽力做好后勤服务工作,显得尤为重要,做好后勤服务工作,实际是对学校打造“质量校园、信息校园、文化校园、平安校园”的无形支持。为此,做好以下几方面工作:

1、做好教师教学用品及学生学习用品的准备工作。开学前夕,总务部门对个年级教室的教学设施、教师办公室教学设施及生活用品进行全面的整修及部分设施的更新,保证教育教学工作顺利开展。

2、做好后勤保障工作。学校的公开课、运动会、期中、期末考试、升学考试等各项活动,我们总务处全力以赴,做好优质服务,保证各类活动正常有序进行。

3、挖潜学校现有资源,拓展学校教学活动空间。本学期总务处在校领导的支持下,经挖潜改造新增添两个多媒体教室、两个高一年级教室。一个教职工摩托车库。

4、做好学校设施的维护工作。学校中需要小修小补的事情可以说天天都在发生,我们都能力所能及地加以处理好,总务人员本着节约的原则,自己动手做些小修理,如:门窗、门锁、电灯等,并做到随叫随到。

四、城北新校区建设方面

在上级领导的支持下,顺利完成各项建设的审批工作;顺利完成新校区围墙的招标、兴建;顺利完成新校区的室外工程的招标、兴建工作。完成教学楼、学生公寓、食堂的一期工程的招标工作。已做好主体工程开工前的一切准备工作。

五、学生公寓、食堂管理

1、本学期,总务处人员配合学校值星领导定期对学生公寓、食堂及各教室的电路安全隐患排查,坚决做到用电安全、饮食安全。

2、本学期,总务处加强对食堂的饮食卫生监督检查的管理,经常深入食堂检查食品卫生与安全,组织食堂从业人员学习食品卫生等相关的法律法规,不断提高食堂从业人员的素质,努力促使食堂工作规范化。总务处每天有针对性地对食品的质量、食堂、餐厅卫生状况、从业人员的身体健康等情况进行检查,发现问题及时解决,并将检查情况作好记载。不定期向师生询问食堂采购的食品是否新鲜卫生、价格是否合理、饭菜质量是否达到师生要求等,千方百计地使全校师生吃得安全、卫生、放心和满意。

六、工作反思

1、在环境管理上,保洁工作虽然总体上有了一些提高,但还存在不足的地方。如:东南、西南两个旱厕卫生状况还没有彻底解决,需加强学校卫生保洁工作的管理,来提高卫生保洁工作,从而使校园常年保持洁、净、美,让师生在优美、整洁、舒适的环境中工作和学习。

2、由于总务处事务繁杂,人手少,因此工作中还有许多地方没能做得令人满意,有待于我们今后的努力。今后要加强做好总务工作人员的思想教育工作,以提高服务意识和服务质量,力求做好学校教育教学的后勤保障工作。

以上是总务处一学期的工作总结,我们坚信,只要本着一颗全心全意为师生服务的心,廉洁奉公、任劳任怨、虚心学习、苦干实干,依靠总务处全体工作人员的共同努力,我们一定会把工作做得更好。