客服的工作计划怎么写8篇

客服的工作计划怎么写8篇。

想要在工作上做到精益求精,需要我们制作出合理的工作计划。工作计划能够更好地从容面对下一阶段的工作。怎样令自己的工作计划在同事间脱颖而出呢?下面的内容是小编为大家整理的客服的工作计划怎么写8篇,还请多多关注我们网站!

客服的工作计划怎么写【篇1】

店铺电商客服工作计划

店铺电商客服工作是现代日益重要的一项工作。当今社会,网络购物已成为人们生活中极其重要的一个组成部分,越来越多的人选择在线购物。而线上购物由于各种各样的原因,往往需要与客服进行沟通,甚至解决一些问题。因此,在这种情况下,客服工作尤为重要。下面,我们将为大家详细介绍一下店铺电商客服务的工作计划。

一、建立稳定的客服团队

客服工作可以说是店铺的“客户招待员”,她们直接与顾客接触,负责处理顾客的各种问题、投诉、售后服务等等。因此,建立一个专业、稳定、快速、高效的团队是非常必要的。 在招聘客服人员时,需要根据店铺的规模、客户群体和交易量等因素,制定相应的标准。在面试时要看重应聘者的综合素质、语言表达能力、心理承受能力以及应对突发情况的能力等等。而且,还要注重团队的融合性和协作精神等非常重要的综合要素。总的来说,要确保客服团队的“稳定性”,保证顾客对店铺的好感度和信任程度。

二、建立完善的客户服务体系

电商客服需要学会使用商铺或平台的客户服务工具,如app以及商户后台等工具的使用。这些工具通过数据的积累和分析,可使客服人员更精准地解决客户反馈的问题,提供更好的售后服务。另外,完善的客户服务工具还可以跟进客户的各种服务记录,充分了解客户的喜好、购买习惯、客户需求、品牌态度等等资料,以便于更好地服务客户。

三、严格落实客户服务标准

在建立完善的客户服务体系的基础上,后期还需要严格落实相关的服务标准,以确保家的客户得到同步建设。客户服务标准可包括电话态度、数据和信息的保护、产品质量等等,必须自上到下贯彻执行,以确保所有的员工都能遵循全局的规范。

当然,在电商客服工作中还有非常多的细节问题,例如交流技巧、质量保证、服务水平等等。客服团队需要要时刻关注这些问题,根据具体需求进行不断优化和完善,以不断提高客户的服务水平,赢得更多的客户支持与信任。

总之,店铺电商客服工作计划是非常重要的一项工作,需要严谨的思维、全面的素质、优异的手腕、卓越的执行力。只有建立稳定的客服团队、建立完善的客户服务体系,严格落实服务标准等多方面,并且始终保持高度的服务统一,才能提高客户的满意度,实现长期稳定的盈利。

客服的工作计划怎么写【篇2】

随着国人经济实力的提升,奢侈品已经成为了不少人追逐高品质生活的时尚品牌,而奢侈品客服在其中也扮演着不可缺少的角色。通过熟练的语言表达,良好的沟通技巧以及专业的服务态度,客服专员可以为客户提供贴心细致的服务,增强品牌形象,促进品牌销售。在接下来的一段时间,本公司将根据奢侈品客服工作计划,用最高效的方式为客户提供优质服务。

一、项目目标

1、 提高客户满意度

客户是品牌的生命线。我们的目标是通过不断改善服务,以及严格遵守品牌的服务承诺,提高客户满意度,增强品牌形象。

2、 提高客服质量

员工是企业的重要财富。我们的目标是加强员工培训,提高员工的职业技能和素质,提高客服质量,增强品牌形象。

3、 销售增长

销售是企业生存和发展的重要因素。我们的目标是通过优秀的服务和销售技能,提高销售额,实现持续增长。

二、 工作计划

1、 提高服务效率

提高服务效率是我们服务质量的重要指标。在此基础上,我们将按照以下计划实施服务提升:

(1) 设置服务标准。

(2) 加强员工服务培训。

(3) 提高服务技能和工作效率。

2、 增强服务质量

服务质量是企业声誉和口碑的关键要素。我们将重点加强以下方面:

(1) 加强员工素质和统一形象。

(2) 增加服务项目和种类。

(3) 提高服务的个性化和专业化。

3、 提高销售额

销售额是企业主要的财务指标。我们将根据以下计划提高销售额:

(1) 加强销售培训和技巧。

(2) 提高服务品质和服务满意度。

(3) 开拓新渠道,扩大业务领域。

4、 以客户为中心

数百万的客户,数以千计的订单,我们将根据以下计划以客户为中心:

(1) 建立客户档案,进行个性化服务。

(2) 利用各种渠道获取客户反馈信息,加以改进。

(3) 提供一流的客户体验,不断获得客户口碑和赞誉。

5、 社交媒体和数字化平台

随着社交媒体和数字化平台的不断兴起,我们将根据以下计划加入数字化进程:

(1) 开发各种APP、微信公众号等数字化平台进行服务。

(2) 通过社交媒体等渠道加强品牌推广和宣传。

三、 工作总结

在奢侈品客服工作计划的带领下,我们将持续改进服务品质,提高员工素质和效率,不断加强销售力度,增加客户满意度和忠诚度,进一步提升企业声誉和市场竞争力。

客服的工作计划怎么写【篇3】

接待客服是一个非常重要的工作,针对每一个来访客户,都需要进行专业化、细致化的服务。因此,对于接待客服来说,制定一份合理的工作计划,是非常必要的。本文将从以下几个方面,详细阐述接待客服工作计划的内容和步骤。

一、制定接待客服工作计划的重要性

制定接待客服工作计划,可以让客服人员更加明确工作目标,更好地履行工作职责。同时,制定工作计划也能够帮助客服人员充分利用时间,合理规划工作,避免出现时间紊乱、工作漏项等问题,从而提升工作效率和客户满意度。

二、接待客服工作计划的具体内容

(1)明确思路:根据接待客服的职责和任务,制定工作计划的第一步是要明确思路。即确定客服人员需要做什么,实现什么目标,以及如何规划工作。

(2)详细列出任务项:接待客服的任务涉及到各个方面,因此,需要详细列出任务项。比如:接待来访客户、电话咨询客户、解决投诉问题、检查工作台面情况、维护设备、收集客户反馈等等。

(3)分配优先级:任务有轻重缓急之分,客服人员需要根据实际情况,对任务进行优先级分配。比如,重要投诉问题需要放在优先解决,而小部件检查可以放在次优先解决的任务中。

(4)明确时间:时间是工作计划的重要依据,客服人员需要根据任务的紧急程度,来合理规划时间。同时,还需要留有足够的时间进行反馈收集和总结工作。

(5)安排工作流程:客服人员的工作任务有时需要相互衔接,因此需要安排好工作流程。具体可以采用“先来后到”、“高优先级优先”、“整体任务分开处理”等不同的分工模式。

三、接待客服工作计划的实施步骤

(1)制定标准操作程序:客服工作计划实施之前,应该制定标准操作程序,包括工作流程、任务分配、费用预算等信息,以方便客服人员行动。

(2)培训客服人员:在确定计划步骤之后,需要对每个客服员工进行培训,让他们能够根据计划要求,快速而准确地完成工作。

(3)跟进监督:工作计划的执行过程中,需要进行跟进监督,主管可以通过各种方式(如定期回访、监测统计数据等)了解工作情况,及时发现问题。

(4)定期总结:在每个周期结束时,需要对接待客服工作计划进行总结,归纳出优点和缺点,再对下一阶段的工作进行分析和改进。

四、结语

制定一份合理的接待客服工作计划,不仅能帮助客服人员规范工作流程,提高工作效率,还能有效地提高客户的满意度。当然,工作计划只是一个引导性的工具,最终是否实现目标,还需要取决于客服人员的专业素质和工作态度。

客服的工作计划怎么写【篇4】

样板间客服工作计划是针对目前房地产行业的发展需求而制定的。在房地产销售中,样板间是一个非常重要的环节。它不仅是展示房屋装修、空间布局的关键场所,也是销售人员与客户交流的重要场合,对于提高销售业绩和客户满意度都有着重要的作用。因此,样板间客服工作计划的落实,对于房地产企业来说,具有非常重要的意义。以下是一份关于样板间客服工作计划的详细内容。

一、前期准备

1. 样板间设计:在进行样板间客服工作前,首先需要针对房屋户型和装修情况进行布置样板间,要符合消费者的审美和需求,最好邀请专业的室内设计师进行设计。并且,样板间设计需要充分考虑品牌形象,以达到品牌推广的效果。

2. 培训销售人员:所有参与样板间客服工作的销售人员,都需要经过相关的培训,包括产品知识、样板间布置、销售技巧等等。通过培训,销售人员可以更加熟练地了解产品以及精通销售技巧,从而更好地与客户沟通交流,提高销售业绩。同时,提高销售人员的专业素养和态度,也可以带来更多消费者的信任和认可。

3. 设备工具采购:在进行样板间客服工作时,还需要配备必要的设备和工具,例如展示柜、落地镜、沙发、灯具、音响等等,同时,还需要采购一些销售所需的资料与支持材料,例如样品、产品宣传册、业务咨询手册等等。这些都有利于提高样板间的营销效果,增加客户的购买意愿。

二、具体执行

1. 定期检查、保养:对于维护样板间的整洁度、新鲜度和舒适度,定期的检查和保养是必要的。要定期检查样板间中的家具、地面、墙面等装修材料以及装饰品等,防止出现任何损坏或变色现象,并及时更换。须要注意的是,在保持样板间的整洁度上,企业需考虑到流量、衣着、温度等方面的影响,采取相应的措施,及时地调整样板间的氛围和温度。

2. 提供专业解答:在与客户沟通时,销售人员需要提供专业的解答,解答客户的疑问和需求,特别是有关于单元户型、房屋装修、周边交通环境和物业等方面问题,详细解答对客户的购买决策至关重要。当然,销售人员的态度与专业水平也会让客户心动。因此,在培训销售人员时,也需要注重提高销售人员的综合素养。

3. 营销手段创新:样板间客服工作应该创新营销手段,增加客户的参观次数与客户满意度。可以采用相应的互动营销手段,例如举办户型讲座、颁发很用心的礼物等,同时,还可以考虑在样板间中设置各种互动区域,以便让客户更好地体会整个购房流程以及享受产品的乐趣。

4. 定期更新展示:要定期更新样板间中的产品展示,增加新品展示、零售居家搭配方案等, 给消费者提供一个更加优质的和舒适的购房体验。为观察客户反馈,可以启动一些广告投放与社交营销活动等。

三、总结

上述计划主要针对房地产销售行业的样板间客服工作,通过对前期准备、具体执行等方面的规划,来有效地提高样板间的销售业绩和客户满意度。要认真执行计划,同时也要定期对计划进行检查和整改,以保证样板间客服工作的有效开展。寄予希望企业能够从样板间客服工作的方面,不断提高品牌竞争力和市场占有率。

客服的工作计划怎么写【篇5】

客服信息员工作计划

客服信息员是一种负责处理公司与客户交流的人员,他们需要在与客户沟通时提供准确的信息和服务,满足客户的需求。这篇文章将详细介绍客服信息员的工作计划,让了解客服信息员工作的人员更加了解此岗位的职责和内容。

客服信息员工作计划的第一项任务是提供准确的服务。他们需要了解客户的需求,并提供解决问题的有效措施。客服信息员应该熟悉公司的服务流程和政策,以帮助客户更好地使用公司提供的服务。同时,他们还需要准确记录客户的反馈和投诉,以帮助公司了解客户的体验,并及时采取改进措施。

第二项任务是及时响应客户的需求。客户希望能够在第一时间得到满意的服务,因此客服信息员的及时响应非常重要。客服信息员需要快速回复客户的留言、电话等,确保客户不会等待太久。同时,他们还需要抓住机会,向客户介绍公司的新产品和服务,从而吸引更多的客户。

第三项任务是协调其他部门的资源。客户服务的流程需要涵盖多个部门的资源,因此客服信息员需要能够妥善协调各部门的工作,确保客户得到全面的服务。比如客户的问题可能需要技术支持人员的介入,此时客服信息员需要及时联系技术支持人员并协调他们的工作。

第四项任务是提高服务质量。客服信息员需要不断学习和提高自身的服务能力,以提高服务质量。他们需要了解客户的需求和反馈,并在时间允许的情况下调整服务流程。同时,他们还可以参与公司内部的培训课程,提高自身的服务技能和职业素养。

最后,客服信息员需要保持积极的沟通和有效的情绪管理。他们是公司与客户之间的桥梁,需要保持友好的态度,耐心地解决客户的问题。当客户情绪不稳定时,客服信息员需要冷静地处理,避免情绪化的交流,有效化解矛盾。

总之,客服信息员需要具备多项素质和能力,如耐心、友好、敬业精神、服务能力等。他们需要提供准确的服务、及时响应客户、协调各部门的工作、提高服务质量和有效地沟通和情绪管理,从而为客户提供更好的服务。如果你正在寻找一份有意义的工作,并对客户服务工作感兴趣,那么客服信息员可能是一个很好的选择。

客服的工作计划怎么写【篇6】

20xx年上半年,我们客服部在物业管理公司的领导下,禀承集团“服务育人”的宗旨,努力工作,求实创新,圆满完成了全年工作任务。作为一名客服人员,在接下来的半年时间,自己决心认真提高工作效率水平,为公司贡献自己最大的力量。服务好每一位客户,为公司建立一个良好的社会形象。我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。具体计划如下:

一、尽心尽责,做好本职工作

1.完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报。

2.完成日常的正常管辖范围内的工作,如下:

①每月月初商业流向查询、下载、收集,对流向库存及批号核对后进行整理汇总,交公司各部门(招商、客服、采购、商务、财务)进行相关数据报表的核对及制作。

②制作《负数流向退货原因确认表》,交给对应的商务同事确认退货的原因,涉及到过期退货或是退货后无法转销的流向,通知销售客服填写相应的政策单以扣取该批货物的底价款项。

③收集相关的政策单,依据流向进行费用结算单制作、汇总,交客服部、财务部及相关领导审核后按每月规定的结算时间通知财务汇款。

④通知客户汇款的时间、数量、金额及客户相关汇款信息的跟进。

⑤日常的客户流向查询及费用账单明细查询,协助招商经理进行客户流向及费用的跟进工作,等等。

3.工作资料的保存、分类、归档、保管。

4.辅助部门经理完成不同类型的相关工作。

二、以踏实的工作态度,完成办公室客服专员职责工作

客服专员工作是一个讲责任心的工作,我的工作会与各个部门相关联,工作内容非常需要本人很仔细、有耐心,并且有多文件需要保密的,一直以来,对于各部门、各领导的各类文件我会尽力及时完全递交,对领导交办的各类工作都会及时认真办妥,做到对自己负责、对领导负责、对相关部门负责,保证各项日常工作认真完成,切实做好本职工作。

20xx年上半年已经远去,为迎接下半年的工作,在下半年即将开始,综合客服部也面临了全新的环境与考验,根据自身的情况,做出以下个人工作计划:

1、以客户为中心,大力提升服务质量。

1.1寻找、创造机会采取多种形式与客户加强沟通,比如:上门走访、顾客满意度调查、往来文件、节日期间的互动等等。及时掌握客户的信息,把握客户需求,并尽最大努力满足客户需求,为客户提供高附加值的服务。提高顾客满意度。

1.2利用helpdesk管理软件,注重客户信息的收集、分析、比较;根据客户反馈信息,及时做出反映。

1.3以客户为中心,改善业务流程、操作程序。

1.4推动拓展、发挥“贴心管家小组”职能,使每位成员真正和客户“贴”起心来,及时为客户解决问题。

1.5规范、强化、细化客服人员的礼貌待客、热情服务。

2、全力配合政府机关,做好公共服务工作。

2.1及时宣传、传达、落实政府部门的有关法律法规条文。

2.2一如既往的全力配合、支持、落实各级政府的各项政策指示,发挥我们应有的作用。

3、严控外包方,把好质量关。

3.1利用对外包方的“月会”制度,进一步强化对外包方服务的质量控制与管理。发现问题让其限期整改。对于外包方的管理形成“严、细、实”的工作作风。

3.2对于像“外墙清洗”等类似的.一次性外包服务活动,派专人跟进,发现问题,让其立即整改,严把质量关。

4、畅通沟通平台,做好宣传工作。

4.1发挥、利用宣传栏的桥梁、窗口作用,及时更新丰富宣传栏信息,将项目部的有关管理信息、服务信息及外来信息等及时发布给业主。

4.2向广大顾客全面展示、树立物业部的良好形象。

4.3对于业主普遍关心的问题,利用宣传栏以专题的形式发布给业主。

4.4进一步畅通、拓宽与业主的沟通渠道。

5、强化员工培训,提升员工素质。

5.1以《培训计划表》为基础,侧重培训客服人员的“服务意识、礼貌待客、案例分析”等,全面提升客服人员的综合素质。

5.2开发各种形式的新课件,加大新课题,新思想的培训;拓宽培训形式。

5.3注重培训后的效果验证与考核,最终达到提升服务品质的目的。

6、加强内部管理,执行质量体系要求

6.1加强五常法的执行检查力度,使每位员工都能熟练掌握并有效运用到工作中。

6.2改进电子档案、文档档案的管理方法;明确档案管理相关制度、管理流程;将一些应急预案、方案、程序、流程等单独装订成册。

6.3加强前台服务、员工纪律方面的管理。

6.4有效利用iso9001----这一管理工具,科学化管理,规范每一个服务过程、服务细节,并记录保留有效数据,提升服务质量。

6.5加强各种计划、流程的执行监察力度。

7、努力提高,适时跟进

7.1持续做好垃圾分类工作,争取成为“xx市垃圾分类优秀示范园区” 。

7.2提前做好美国白蛾的相关防范防治工作,避免美国白蛾在园区泛滥,给园区及公司造成损失。

7.3争取创建“花园式单位”,做好相关工作。

7.4管理上强调以人为本,以情感人,以情动人,情满园区,着力打造和谐园区、情感园区。

客服的工作计划怎么写【篇7】

近年来,随着互联网的普及和全球化竞争的加剧,客服中心成为了企业生存发展的重要保障之一。为了更好地满足客户的需求,提高企业的声誉和竞争力,客服中心不仅需要拥有一支专业高效的团队,还要制订科学合理的工作计划,这样才能最大程度地提升服务质量和客户满意度。因此,客服中心值班工作计划显得尤为重要。

一、值班人员的选配

客服中心的工作特别注重团队的协作和配合,因此,在值班人员的选配上,要保证团队成员之间互相信任、协作无间。一般而言,还需要具备良好的沟通能力、表达能力和心理素质。特别是在解决一些重要的问题时,要能够保持冷静、耐心和专业精神。

二、工作任务的安排

在客服中心的工作中,通常需要解决一些疑难杂症,因此,工作任务的安排需要合理,即分类别进行任务分配,比如抽象类任务分配给专门进行统筹规划的领导,较为具体易解决的任务分配给看似技术水平较高的员工,这样不但能够增加任务完成效率,还能够提高员工执行任务的积极性。

三、工作时间的保障

客服中心值班工作计划所要保障的不仅是工作任务的完成,还有员工在工作中的时间安排。通常情况下,员工在客服中心的值班时间较长,所以需要注意员工的休息和放松状态。同时,在工作计划的安排中,也要考虑到不同员工之间的工作强度和需要的休息时间,这样才能够科学合理地安排工作任务和时间,让员工在工作中感到轻松舒适。

四、工作规范的制定

客服中心需要对工作规范进行明确制定,这不仅有利于提高工作效率,还能够减少因为员工个人原因导致的工作失误。工作规范的内容应该包括客服人员的基本素质要求、工作服刑标准、服务标准要求、沟通技巧和处理方法、产品知识和解决方案等方面的规定。

五、工作监督与评价

在客服中心的工作中,除了需要制定合理的工作计划,还需要对员工的工作进行监督和评价。这样能够及时发现工作中存在的不足和问题,同时也有利于激发员工的积极性和创新性,稳定团队的凝聚力。

在客服中心的值班工作计划中,每一个细节都至关重要。因此,客服中心需要严格按照工作计划进行调整和完善,将一流的服务质量和客户满意度作为工作目标,持续提高企业的核心竞争力。

客服的工作计划怎么写【篇8】

第一点:与本行业相关的业内和业外的专业知识学习。尽快熟悉公司的工作模式和工作制度。因为不同的客户,我们会遇到不同的问题,某些时候客户的某些问题可能超出了我们的产品,所以在这个时候,专业要求我们必须马上把最准确的讯息传递给客户。反之,客户的感受会是怎么样的呢?他的第一感觉肯定是你不够专业,紧接着他会想到这个公司。因此,我认为这一点是重中之重,也是最基础的。

第二点:与客服有关的专业知识学习。首先,作为客服,所要掌握的最基本一点就是电话礼仪。接听电话时的语气、速度、说辞、态度是直接影响到客户对你个人以及公司的第一印象。语气轻柔、说辞简洁明了、态度热情诚恳等等,都是作为一名专业客服所必备的。其次,客服的心态、思维反映能力。这一点呢,我认为不是一朝一夕就能学习和掌握到的,它需要时间的磨练与工作经验的积累,也许在某些人看来,客服是一个多么简单的工作,但是深入思考后,并不是你所想象中的简单。当你在接听了成千上万的电话或是遇到某些刁难客户的之后,你是否还是能如之前那样语气轻柔、思维冷静清晰呢?而最重要的,在经过了这么多种种状况之后,你是否学会了思考,学会了揣摩。揣摩什么?揣摩客户的心理,"对症下药"!如此,就不会是你被客户牵着走,而是你变主动,引导客户了。做到这一点,对于处理客户问题,包括客户投诉,就会临危不乱了。

第三点:组织与管理能力。只要是在一个团体里,你就应该培养一下你的组织与管理能力,现在它不仅是作为领导地位的人员才独有的。当然,话说回来,只有你学会如何地去管理和安排你的工作,将来你的领导能力则更能得到更大的发挥。只有你学会管理自己,你才能有资格去管理别人。第四点:对技能的要求。提高自己的技能,能独立快速的完成工作,尽快学会设计软件和视频软件。

几个月以来,我并没有给公司带来任何有形的利益,因为工作中的我还有很多不足的地方,而现在的我正处于学习与摸索的状态。让客户感受到我们的服务理念。用客户的专业、热情、诚恳拉近与客户的距离,让客户自发自愿地与我们合作,得到客户的认可是我们在工作中所获得的最大的荣誉。永远做到客户是上帝。

首先我们认为公司的服务品质要上台阶单靠我们服务办的跟踪检查是远远不够的,所以在年初我们就制定了楼层兼职值班经理,由个楼层主任级人员担任,和我们共同配合,对各楼层的员工日常行为规范进行检查,从而在卖场检查方面力量得到加强。在本年第二季度,服务办带领各商品部开展班组建设。以商品部各区域为单位,具体在顾客投诉,领班交接班、导购日常考核方面进行建设,实行卖场互查、部门自查,每周由服务办带队进行二至三次联合查场并根据结果下发查场整改通知单(参加人员由服务办人员、部门领班、主任、楼层值班经理),现场管理逐级负责、分级管理(服务办公司级→各商品部部门级→班长级→店长—员工),加大力度。部门干部负责本部门的现场管理,有问题时可以及时处理,从员工接受和配合方面更有利于管理效果。建立店长培训制,进行销售跟进。第三季度服务办对全员的服务质量跟踪卡进行了更换,并建立了全员服务管理档案,对全年违纪的员工累计超过6次,我们将暂停员工的上岗资格,进行培训并重新办理入职手续,使全体员工树立危机意识,全面提升服务品质,从而营造最佳服务环境,截止目前为止累计更换下发服务质量跟踪卡4000余张,在店庆前我们还在员工中推出了我微笑、我引领的服务口号,并组织制作员工微笑服务牌并全员下发,全员佩戴,通过这样的方式使全体员工都微笑面对每一位顾客,为顾客留住国芳百盛的微笑。八月份为了更进一步的提升服务品质,树立员工服务意识,还推出服务明星候选人共44人,起到了以点带面的作用。

在本年度我们多次利用部门例会或沟通会、专题培训等形式对楼层管理人员进行公司退换货规定、投诉处理技巧及精品案例分析培训,重点以规范自身接待形式、规范服务为主要工作目标,做到投诉规范化、接待礼仪规范化、接待程序规范化、处理结果落实规范化、楼层接待及记录规范化,(服务办定期检查,对不规范的管理人员进行处罚),在今年8月份公司安排我对一线领班的投诉技巧进行培训,我精心准备后,带出了顾客投诉处理艺术,并得到基层管理的好评,通过本次培训提高楼层基层管理人员处理投诉能力。__年前三季度服务办全体共接待各类投诉371起完结率(质量类:224例,服务类:9例,综合类:131例,突发事件:7例)在突发事件处理方面,我们与保险公司又续签了投保协议第三方责任险(保费共3000元,三店同保),只要是在我公司发生的突发事件,均属于保险范围,从而为公司减低了损失。

将二线和一线员工管理纳入同步轨道,进行日常监督和管理。依公司相关规章制度,一视同仁,严格落实,做到公平公正,不厚此薄彼,达到监督检查透明化,管理标准化,杜绝执行标准不一的问题,我们还制定了整改通知单,对发现的问题及时进行整改,从而使部分工作得到很大提升,而且我们还加大力度对干部在岗进行检查,从以前的每天两次增加到四至六次,使各部门管理人员有了自律意识。在迎宾方面我们要求各楼层管理人员在每天员工进店前,就要站在员工通道迎接员工进店,通过这种方式,管理人员的亲和力得到加强,使各级管理人员与员工之间距离更加接近。

在每日的查场中服务办值班经理做到“三勤”手勤、腿勤、嘴勤。对发现的问题及时与部门反馈沟通,并下发整改通知单,提出整改期限,并检查跟踪,使发现的各类问题能得到及时解决(但也有部分问题得不到落实,主要以硬件问题为主,我们通过查场通报进行跟进),杜绝一面讲,一面不落实的工作被动局面。在__年前三季度服务办对卖场进行检查,共计发现处理各类员工违纪5823人次,公司平均违纪率%。其中大部分员工都是给予批评教育为主,只有少部分经常违纪的员工给予经济处罚,从而也体现了公司人性化管理,降低了以罚代管的被动局面。

我们根据值班经理业务上存在的不足制定了系统的培训计划,定期进行商品知识及专业知识的培训,培训师由我部值班经理自行担任,用我们的弱项通过培训来补我们自己的弱项,比如我们部门有些同志不知道如何开展工作,那我就安排他们来讲“在工作时间如何有效的开展工作”,从而进一步提升了值班经理业务技能及处理顾客投诉水平,进一步完善自我监督、自我管理机制,前三季度度服务办内部共计各类培训近20余次。

在具体工作中服务办按照公司统一安排配合,从人员招聘,培训等方面进行,商业服务法规的课程由我主讲,累计20余课时,按时完成培训任务。其次我们还对服务台人员进行培训训,转变服务观念。顾客需要的,就是我们要做的。时刻以顾客的满意度来处理问题,为顾客提供“尽如您意”的服务。对白银店服务办值班经理我们也是严格要求,要求他们必须按照总店的管理水平去管理,虽然现在分店的管理和总店还有差距,但我们有信心把分店的管理抓上去。从参与者、执行者、策划者到组织者在公司各项大型活动中,处处都有服务办值班经理的身影,对公司提出的各项工作都能及时、全面、保质保量的完成,并取得了一定成效,受到公司领导和人力资源部领导的认可与肯定。总结__年前三季度服务办工作,虽然取得了一定的成绩,也受到领导认可,但是我们的工作提升还是进展较慢,人员的业务素质与值班经理的标准还存在一定的距离,而且部门多数为新进员工,专业素质还相对较低,在处理顾客投诉等方面经验还相对欠缺,在服务品质方面跟发达城市的大型购物中心还存在一定的距离,所有在__年第四季度__年一季度我会努力提升我部人员素质,提升工作效率,在兰州率先提倡并实施“特色化服务”,大打特打服务牌,使顾客不但可以享受到国芳百盛的品牌文化,更能享受到国芳百盛的服务文化。