公司档案自查报告9篇。
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公司档案自查报告(篇1)
根据金泰集团公司《关于加强市属国有企业档案工作意见的通知》精神,为了进一步提高公司档案管理工作水平,分公司对档案工作进行了一次全面自查,现将自查情况汇报如下:
一、统一思想,提高档案管理工作认识
5月14日,分公司经理办公室协同各单位档案工作管理部门,召开了档案工作自查工作会议,认真学习了集团公司的文件精神,统一了思想,提高了认识。大家认识到这次自查是落实集团公司xxxx年《关于加强档案管理工作》文件精神的重要举措,有利于及时发现和纠正自身工作中的问题和不足,总结经验改进提高。大家表示要以严谨、规范作为自查的标尺,结合自身工作实际,发现问题、解决问题,有效凸显自查工作效果。
二、抓住重点,确保自查工作落到实处
在自查工作中,分公司档案管理部门结合工作实际,对照集团公司《关于加强市属国有企业档案工作意见的通知》要求和规定,围绕档案管理工作重点,逐项对工作中可能出现的问题进行了深入自查,没有发现文件上所列举的各项问题。
在基建档案管理工作上,分公司严格按照工程档案的管理要求,认真做好档案的收集、整理、备案、归档等各项工作。为工程项目的正常推进和备查做好了准备。在建中的奥之旅工程是分
公司重点工程项目,由于工期长、过程复杂,分公司领导高度重视,要求工程边施工、档案边整理,确保工程档案与工程进度同步收集、同步完善。
在会计档案管理工作上,分公司实行财务部门与档案部门综合管理,由财务部门负责整理归档,办公室负责接收、保管、查阅登记。同时,严格按照档案保管期限规定,对现存会计档案及时进行清册处理。xxxx年分公司按照规定,对部分财务档案进行了销毁,认真做好了销毁准备、备案、登记等工作。
在文书档案管理工作上,分公司每年年中完成上一年度的文书档案整理。目前,已经基本完成了xxxx年度的文书档案归档工作。分公司在收发、登记、传阅、保存、归档、清退和文件的销毁工作上,严格按照国家有关规定和分公司制定的《关于文件传阅、审批和办理的几项规定》进行处理。做到收发文件有专人;文件传阅要登记;人员调动需移交;文件清退应及时;销毁文件必审批。坚持按原则办理、照章行事,保证文书档案管理的科学性、规范性、安全性和保密性。
三、改进不足,确保档案管理水平有效提高
一方面,档案管理的培训力度需要不断加大。分公司近年来新上岗的档案管理人员较多,在档案管理工作上经验不足,业务技能偏低。因此,需要加大培训力度,提高档案管理人员的工作水平,保证分公司档案管理工作的顺利开展。另一方面,在文件收发上还存在责任不够明确的问题,需要进一步明确职责,确定固定的机要人员负责文件的签收工作,保证此项工作的有序实施。
在今后的工作中,分公司还将通过规范管理、明确责任、完善制度,提高分公司的档案管理水平,更好地发挥档案管理为企业发展提供服务的作用。
公司档案自查报告(篇2)
根据总部下发的“中远集团档案工作评价办法”和《关于做好中远集团档案工作评价的通知》,我司对目前现有档案管理情况逐条对照,现将具体情况报告如下:
一、企业概况
x中远物流始建于20xx年,依托中远物流雄厚的硬件设施、强大的网络资源和健全的信息系统支持,x中远物流为客户提供全面的供应链解决方案和一站式的第三方物流服务。业务涵盖供应链诊断和再造、仓储配送、综合运输、国际货运代理、库存管理等基本功能;同时,也为客户身定做,提供各种增值服务。其中,不仅创建了家电物流、化工物流和汽车物流等专业化品牌,还大力发展了为中小企业融资开辟绿色通道的融资物流等创新品牌。
从公司建立到今,经历了13年的时间,x中远物流已经从最初的业务为主的发展模式发展成为目标业务与管理协同前进的综合管理模式。目前x中远物流有员工33人,下设总经理办公室、财务部、综合物流部、工程物流部、光电物流部、海铁联运部6个部门,组织架构正在不断的完善。
二、档案工作概况
20xx年5月份之前,公司无专门的档案室,公司档案由总经办和各部门相关人员兼职管理,现保存了20xx-20xx年自建立以来的党群、行政、财务、业务、人事、企划等类型档案。在档案管理工作中,公司不断完善档案管理的各项规章制度,先后制定了《x中远物流文书档案管理规定》包括企业文件材料归档办法、企业档案分类编号办法、档案保管、库房管理规定、档案利用、档案保密规定、档案鉴定销毁规定、特殊载体(声像、实物)管理办法、会计档案管理办法、业务档案管理办法。档案管理由总经理办公室文员兼职管理,各部门业务档案由部门专人负责管理,为提高公司兼职人员档案管理能力,公司首先对相关兼职档案管理人员进行公司相关档案管理办法的培训,又根据20xx年区域下发的《x中远物流有限公司(中国x外轮代理有限公司)文件档料归档范围和保管期限的规定》进行文件档案管理培训,公司各部门兼职档案管理人员的专业知识得到进一步提升。在公司领导对档案管理的'高度重视下,x中远物流目前档案管理水平较以前已经很大的提升,但是目前公司档案室处于正在组建中,管理水平较规范化的档案管理还有相当大的差距。
三、企业档案工作逐项自检达标情况(包括自检得分和达标等级)
根据《中远集团档案工作评价指标及评分标准》x中远物流自查得分是65分,达标等级是D。
四、自检存在的问题
x中远物流单位小,人力财力有限,在档案室管理硬件上投资也有限,主要存在如下问题:
1)档案管理人员专业性不足
档案管理人员均为兼职人员,而且非档案专业管理人员未取得档案管理资格证书,其专业知识主要靠自学,有待进一步提高。
2)档案信息化管理不到位
现档案管理在财务部和光电物流部存在电子信息管理。财务部设有电子档案数据库,光电物流部实现了电子文件异质存档,并每天更新电子档案。但是公司的档案电子信息化没有实现统一管理,电子档案光典软件也没有落实运用,在电子信息资源共享和保密方面需要改善。
3)档案室硬件设施不完善
由于x中远物流新搬办公楼,现档案室管理刚起步,目前档案室相关硬件设施还不完善。
4)档案统计类和宣传类工作不到位
目前x中远物流无专人对档案工作进行管理,对于每年的数据档案数据统计与汇编不到位,没有形成专题材料、档案信息资源的分析研究,并且没有利用企业档案展示企业发展历史,宣传企业文化,举办档案陈列和展览,这些方面的工作仍需加强。
五、相关情况说明
x中x中远物流目前档案管理工作处于起步阶段,实力相对比较薄弱,但领导一直高度重视档案管理,经过近年来的不懈努力,我司档案管理工作取得了一些成绩,但与上级的要求相比,还存在一定的差距,在今后的工作中,我们将加强措施、加大力度,把我司档案管理工作推向更高的台阶。具体抓好五个方面的工作:一是进一步加强领导、提高认识,增强全体人员档案意识,把档案管理工作作为就业工作的一项重要内容抓好抓实。二是进一步加强制度落实力度,做到有章可依、有章必依、违章必究。三是进一步抓好软硬件建设,确保档案安全,提高档案信息调阅速度。四是进一步加强档案队伍建设,提高档案管理人员的政治素质和业务水平,适应新时期档案管理工作的要求。五是推进档案信息化建设,实现档案信息化建设与企业信息化建设同步发展。
公司档案自查报告(篇3)
20xx年我分公司在抓全业务经营、建设工作的同时,对档案管理工作也一直十分重视,把档案管理上台阶作为企业管理中的一项重要工作来抓。特别是近年来,在这方面投入了大量人力、物力和财力,在上级部门领导的关心指导下,根据《档案法》、《档案法实施办法》和《省档案管理条例》的要求,严格执行上级档案管理部门的有关文件精神,认真做好分公司档案的整理、分类、立卷工作,建立健全了相关的档案保管、借阅登记制度,逐步完善和健全档案设施建设,使档案管理工作取得了不断进步。20xx年档案主要工作汇报如下:
一、档案管理体系健全
1、领导重视,制度健全。分公司的档案管理工作由分公司总经理亲自主抓,办公室主任兼任档案室主任。我分公司档案室隶属综合办公室,综合档案室配备了一名兼职档案管理员负责档案室的日常工作。并建立由分公司总经理任组长、副总经理任副组长,各部室主任和相关人员为成员的档案鉴定小组。把档案管理工作纳入企业发展规划和年度计划,完善了档案管理的各项规章制度,使档案管理工作更加完整、实时、有效。整理了20xx年各类文书、会计、科技、图片等档案,进行了上年度的档案整理、归档工作。
2、创建体系健全是我分公司档案工作的一个特色。实行档案集中统一管理后,聘任各部室及相关部门兼职档案员3名,建立起以分公司综合档案室为中心的二级档案管理网络,以加强平时对各项档案资料收集、整理。每年形成的文书、科技、会计、特殊载体档案均由分公司综合档案室实行集中统一管理,保证了档案的归档率和完整率。
3、强化员工档案管理的教育,深化员工档案建设意识。我分公司在作好员工教育的同时,也积极开展全员档案教育,强化员工的档案意识。经常性的档案知识教育,深化了员工的档案建设意识,强化了档案工作的全面性。
二、加强档案设施建设,全方位提高档案建设标准
根据达国二级的工作计划,我分公司在分公司电信大楼建成了一个现代化的档案室库房,有高标准档案库房40平方米,配置了密集架,并配备了空调、除湿机、计算机、灭火器等日常设备,并设立阅览处。
三、档案业务建设方面
根据省、市公司各个时期对档案工作的要求,我分公司制订了各个时期的档案分类方案和保管期限,按时接收在各项工作活动中形成的档案和电信业务档案,各项手续严格按档案管理办法进行。
1、加强档案台账管理。在档案台帐上也进一步得到了健全,现设有档案收进移出登记、档案数量统计、借阅登记、档案资料交接凭证、库房检查记录等。
2、日益丰富的业务建设,为分公司企业管理中的制订规章、领导决策以及通信生产、技术革新、编史修志提供了可靠的依据。
四、加强档案编研,重视开发利用
1、档案工作的最终目的是提供有效利用。为此,我分公司综合档案室从实际出发,充分发挥档案工作的服务职能,建立起了一整套的检索体系,编制了各项档案的案卷目录、文书档案的全引目录、科技档案分类目录、总目录、特殊载体目录等多种实用的工具,还撰写了组织沿革、全宗介绍、档案室简介等资料,并编制了大事记、基础数据汇编、重要文件汇编、方针目标实施方案汇集、电信分公司纵缆、县邮电志、先进名录、组织机构一览表等基础资料。
2、完善档案管理工作内容。随着综合档案室室藏的丰富和各种检索工具、编研材料的不断,档案利用率不断提高,服务面也不断拓展。从制订全分公司的发展规划和年度计划到出台各种业务、规章制度,从编史修志到干部职工的专业职称评审,从解决经济纠纷到落实各项政策,翔实的档案资料都可以提供可靠的依据,使档案工作在企业发展中的作用越来越明显。
近年来,档案管理工作得到了明显加强,但由于人员变动频繁等原因,缺乏一定的操作经验,我分公司档案管理工作还存在许多问题,如科技档案的整理、分类不能及时归档等原因,因此,我分公司将努力提高档案管理人员的专业素质,进一步完善档案库房建设,力争在上级档案管理部门的指导下,将档案管理工作推向一个新的台阶。
公司档案自查报告(篇4)
企业档案自查报告
编写人:XXXXX 公司档案管理部
一、前言
随着社会的不断发展,企业档案管理的重要性越来越被重视,在这个信息化时代,档案已经成为企业保存信息、维护企业知识产权的重要依托。随着市场的竞争越来越激烈,企业档案自查的必要性也日益凸显。
本份企业档案自查报告是整个自查工作的汇总报告,主要是对我们公司当前实际情况的一次总结,为今后的档案管理工作提供依据,实现档案管理的常态化、规范化和信息化。
二、企业自查过程
1、自查组成员
本次企业档案自查共有四人组成,包括公司档案管理部主管、党委办公室主任、财务处主任和工会主席。自查期间,组长负责组织与协调工作,明确整个自查的方向。成员协作,在各自职能范围内进行全面、细致地自查,并形成自查报告。
2、自查程序与方法
(1)编制自查计划
本次自查由公司档案管理部负责编制计划,从档案种类、数量、存放管理及档案员的培训情况等多个方面,制定自查计划。
(2)针对性的档案检查
根据企业档案的特点,自查小组针对性的进行了档案检查。一方面,对企业历年来流转的档案进行了梳理和整理;另一方面,对企业近期的相关档案进行了更加深层次的调查。
(3)符合现代化档案管理的规范建设情况
针对企业档案管理规范建设情况,自查小组分别进行了实地考察,并通过走访相关人员,了解企业档案管理的具体情况和存在的问题。并制定了改进方案。
3、自查内容
(1)档案管理的种类、数量、存放和管理标准等情况。
(2)档案相关部门的是否存在档案工作制度以及档案员、档案管理岗位的职责分工。
(3)档案管理建设的信息化现状,包括电子档案馆的建设、已建立的OA系统等。
(4)进行了员工档案的排查,对缺失档案和档案不全的情况进行统计,提出了相应的整改建议。
三、档案自查结果
1、随着自觉性的提高,整个企业的档案管理逐步规范化,管理工作进一步加强。
2、在档案保管上,规范了档案的存放、借阅、调取、销毁等流程,档案管理工作进一步的规范化。
3、公司档案管理人员积极参与自查工作,对自己负责的档案尽心尽责。
4、企业档案信息化管理方面的投入仍有待提高,需要对现有的信息化设备拓展升级,同时,要进一步推广电子档案、移动办公等应用。
5、企业公开档案管理也需要进一步提升,建立档案查询系统,为员工提供丰富、可靠、快捷的查阅服务。
四、自查存在问题
1、企业档案管理信息化建设仍存在薄弱环节,需加强对信息化设备的维护管理和后期应用推广。
2、档案缺失、不全、档案移交问题依旧需要进一步完善,并加强员工档案的管理工作。
3、企业档案管理推广方面不够,需要进一步加强档案的宣传推广和利用。
五、改进建议
1、加强档案管理人员教育与培训,确保员工档案信息的科学管理。
2、企业档案信息化建设需要加强投入,进一步落实档案管理系统的应用和开发。
3、加强对企业档案的存储及整理管理,根据档案特点分类管理,制定科学、合理的管理方案。
4、进一步加强档案相关部门协调,完善档案管理协作机制。
六、总结
本次自查工作有助于公司整体档案管理水平的提高,同时,发现一些问题和不足之处,提出真实可行的建议,为今后更好的档案管理提供了有益的依据。公司将进一步推进内部档案管理的规范化,营造更加良好的档案保存环境,防止档案信息外泄,为企业的持续发展和稳定奠定了基础。
公司档案自查报告(篇5)
企业档案自查报告
一、前言
企业档案是企业管理中十分关键的一部分,它反映了企业的历史、现状和未来的方向。企业档案的完善与否直接影响到企业的管理水平和形象展示。为了及时发现和解决企业档案管理中存在的问题,我们对企业档案进行了自查和评估,并制定了相应的改进措施。
二、自查结果
1.档案分类不合理。企业档案的分类包括项目立卷、文种分卷、年度分卷、保管期限分类等,但是目前我们企业的档案分类比较混杂,不够严谨合理,存在一些档案不能清晰准确地归类和归档的情况。
2.档案管理流程不完善。企业档案管理流程包括管理组织架构、档案的收集、整理、鉴定、编目、存储、利用和销毁等环节,但是目前我们企业的档案管理流程存在缺口和不完善的情况。例如,部门之间的协作和沟通不够充分,档案的审批流程没有明确指导和责任制度,导致档案管理工作效率低下。
3.档案保管措施不够严密。企业档案保管的措施包括了现代化的档案室设计、空调、除湿、防火、防水、防盗、防震等措施,但是我们企业的档案保管措施还有待提高。例如,档案室的温度、湿度等环境控制不够精细,没有进行定期漏水检查,防盗措施不够严格,信息公开机制不够完善等。
4.档案利用与管理存在漏洞。企业档案利用包括公开、查询、调阅、借阅、复制等多种形式,但是目前我们企业的档案利用与管理存在漏洞。例如,档案查询方式不够多元化,借阅限制不够明确严格,档案信息保密机制不够完备等。
三、改进措施
1.强化档案收集和整理:制定档案的收集、整理、交接等程序,对每个档案的来源、目录、档案命名等进行规范统一,使收集和整理工作更加规范有序。
2.优化档案管理流程:制定档案管理流程,并通过培训等方式让每一个管理人员掌握企业档案管理流程,指导每一步操作,实现档案管理流程规范化、标准化。
3.加强档案保管措施:通过改进档案室的管理措施,如加强空气净化、设置监控、早期发现漏水、聘请保安等措施,保证企业档案的安全稳固。
4.完善档案利用与管理:制定档案查询、借阅、调阅等操作程序,明确档案借阅的对象和权限,加强档案利用的安全性和保密措施,保护企业商业机密。
四、总结
档案管理是涉及到企业发展和管理的方方面面的一项重要管理工作,档案的管理管理从档案分类入手,对于企业管理整体形象的建设、保密工作的开展和涉诉案件的处理有着至关重要的作用。在企业档案管理中,我们要高度重视严格规范档案管理工作,加强档案工作流程规范化、标准化、正常化,不断提高档案管理的水平和效率,从而更好地服务于企业的发展。
公司档案自查报告(篇6)
企业档案自查报告
一、引言
企业档案是企业重要的资产和宝贵的文化遗产,对企业的经营管理和发展具有重要的作用。为了加强对企业档案的管理和保护,提高档案利用效益,我公司在2019年开展了企业档案自查工作。通过自查,我们深刻认识到档案管理中存在的问题和不足,并采取措施完善档案管理工作,使之更好地服务于企业发展。
二、自查情况
(一)管理体制方面
1.企业档案管理责任制完善。制定了《企业档案管理制度》,明确了档案管理工作的重要性和责任分工,明确了各级主管领导和具体责任人的职责,形成了明确的管理体制,使档案管理责任心强化。
2.档案管理人员队伍建设有待加强。目前公司档案管理工作主要由技术部门负责,人员结构单一,专业素质和管理能力较为薄弱,应加大档案管理人员队伍建设的力度。
(二)档案收集方面
1.档案收集不足。存在某些部门未及时归档或归档不全的问题,导致该部门档案资料的汇总工作落后。
2.档案质量有待提高。有些部门档案收集工作的时间、内容、形式等方面缺乏统一规范,档案内容不够完备,表述不够规范、清晰。
(三)档案保存方面
1.档案保存设施相对简陋。目前,公司仅在技术部门设置了档案室,如遇突发事件,档案保存存在一定的风险。
2.档案保存管理欠缺。公司缺少专门的档案保管机构,档案保存时缺乏完整的记录,档案的责任与权限没有明确的界定。
(四)档案利用方面
1.档案利用率不高。一部分档案由于未制定全面的档案清单,导致员工利用档案的效率有待提高。
2.档案利用方法不够灵活。档案数字化、信息化和网络化利用方面还较为单一,没有能够统一管理多种利用方式。
三、改进措施
(一)管理体制方面
1.加强档案管理培训,提高档案管理人员素质和能力。实行定期培训和学习制度,加强业务培训,提高管理及操作能力,加强工作的制度性。
2.重视档案管理人员队伍建设,科学分工管理。全面普及档案知识,培养档案管理骨干力量,实现档案管理人员队伍建设科学化。
(二)档案收集方面
1.加强档案收集规范。制定更为细化、具体的档案收集管理办法,制定档案归档要求和规程,并加强档案的索引和查询功能。
2.采取措施提高档案质量。规定档案的内容、形式、保存方式,增强档案的严谨性和规范性,确保档案的真实性和完整性。
(三)档案保存方面
1.加强档案保存设施建设。提高档案室(库)与建筑物绿化、消防安全、机房设备环境等配套设施的安全与稳定性,采取定期检测、防水、防盗等措施。
2.严格档案保存管理。加强档案保存时的记录、分类管理、保管质量的监督和管理,构建档案保存责权明确、流程可控的制度。
(四)档案利用方面
1.建立全面档案清单。制定档案收集、管理、利用工作计划和档案利用办法,全面、详细地汇总、归档和控制企业的工作文化。
2.拓展档案利用方式。提高档案利用的多层次化和系统化,建立档案数字化、信息化和网络化利用模式,优化档案利用的内容和形式,提高档案利用率,发挥档案在企业中的价值和作用。
四、结论
通过自查,我们深刻认识到档案管理工作中存在的问题和不足,也发现了一些有利的条件和经验。当前,在全国加大档案保护和建设的机遇下,我们应当利用自身优势,依托公司文化建设,大力弘扬企业精神文化,进一步提高企业档案管理水平,为公司的发展添砖加瓦,为传承中华文明做出自己的贡献。
公司档案自查报告(篇7)
根据总部下发的“中远集团档案工作评价办法”和《关于做好中远集团档案工作评价的通知》,我司对目前现有档案管理情况逐条对照,现将具体情况报告如下:
安徽中远物流始建于20xx年,依托中远物流雄厚的硬件设施、强大的网络资源和健全的信息系统支持,安徽中远物流为客户提供全面的供应链解决方案和一站式的第三方物流服务。业务涵盖供应链诊断和再造、仓储配送、综合运输、国际货运代理、库存管理等基本功能;同时,也为客户身定做,提供各种增值服务。其中,不仅创建了家电物流、化工物流和汽车物流等专业化品牌,还大力发展了为中小企业融资开辟绿色通道的融资物流等创新品牌。
从公司建立到今,经历了13年的时间,安徽中远物流已经从最初的业务为主的发展模式发展成为目标业务与管理协同前进的综合管理模式。目前安徽中远物流有员工33人,下设总经理办公室、财务部、综合物流部、工程物流部、光电物流部、海铁联运部6个部门,组织架构正在不断的完善。
20xx年5月份之前,公司无专门的档案室,公司档案由总经办和各部门相关人员兼职管理,现保存了20xx-20xx年自建立以来的党群、行政、财务、业务、人事、企划等类型档案。在档案管理工作中,公司不断完善档案管理的各项规章制度,先后制定了《安徽中远物流文书档案管理规定》包括企业文件材料归档办法、企业档案分类编号办法、档案保管、库房管理规定、档案利用、档案保密规定、档案鉴定销毁规定、特殊载体(声像、实物)管理办法、会计档案管理办法、业务档案管理办法。档案管理由总经理办公室文员兼职管理,各部门业务档案由部门专人负责管理,为提高公司兼职人员档案管理能力,公司首先对相关兼职档案管理人员进行公司相关档案管理办法的培训,又根据20xx年区域下发的《上海中远物流有限公司(中国上海外轮代理有限公司)文件档料归档范围和保管期限的规定》进行文件档案管理培训,公司各部门兼职档案管理人员的专业知识得到进一步提升。在公司领导对档案管理的高度重视下,安徽中远物流目前档案管理水平较以前已经很大的提升,但是目前公司档案室处于正在组建中,管理水平较规范化的档案管理还有相当大的差距。
根据《中远集团档案工作评价指标及评分标准》安徽中远物流自查得分是65分,达标等级是d。
安徽中远物流单位小,人力财力有限,在档案室管理硬件上投资也有限,主要存在如下问题:
1)档案管理人员专业性不足
档案管理人员均为兼职人员,而且非档案专业管理人员未取得档案管理资格证书,其专业知识主要靠自学,有待进一步提高。
2)档案信息化管理不到位
现档案管理在财务部和光电物流部存在电子信息管理。财务部设有电子档案数据库,光电物流部实现了电子文件异质存档,并每天更新电子档案。但是公司的档案电子信息化没有实现统一管理,电子档案光典软件也没有落实运用,在电子信息资源共享和保密方面需要改善。
3)档案室硬件设施不完善
由于安徽中远物流新搬办公楼,现档案室管理刚起步,目前档案室相关硬件设施还不完善。
4)档案统计类和宣传类工作不到位
目前安徽中远物流无专人对档案工作进行管理,对于每年的数据档案数据统计与汇编不到位,没有形成专题材料、档案信息资源的分析研究,并且没有利用企业档案展示企业发展历史,宣传企业文化,举办档案陈列和展览,这些方面的工作仍需加强。
安徽中安徽中远物流目前档案管理工作处于起步阶段,实力相对比较薄弱,但领导一直高度重视档案管理,经过近年来的不懈努力,我司档案管理工作取得了一些成绩,但与上级的要求相比,还存在一定的差距,在今后的工作中,我们将加强措施、加大力度,把我司档案管理工作推向更高的台阶。具体抓好五个方面的工作:一是进一步加强领导、提高认识,增强全体人员档案意识,把档案管理工作作为就业工作的一项重要内容抓好抓实。二是进一步加强制度落实力度,做到有章可依、有章必依、违章必究。三是进一步抓好软硬件建设,确保档案安全,提高档案信息调阅速度。四是进一步加强档案队伍建设,提高档案管理人员的政治素质和业务水平,适应新时期档案管理工作的要求。五是推进档案信息化建设,实现档案信息化建设与企业信息化建设同步发展。
公司档案自查报告(篇8)
根据兴档函[20xx]5号文件精神,我单位严格按照相关档案管理标准,认真开展了省三级规范化档案管理单位自查整改工作,现将自查情况报告如下:
一、机构与组织管理
长期以来,我单位把档案工作列入了单位工作的重要议事日程,在年度目标考核中作为一项重要内容予以考核。建立了相应的管理体制,明确了党委副书记为组长和各股室负责人为主要成员的领导小组,同时明确了各部门及人员的档案管理职责,档案资料具体由办公室统一负责收集、整理、登记、归档、借阅,配备有业务能力强且相对稳定的兼职档案工作人员,并积极参加县档案局的业务培训,所需人员、经费、设备设施等基本能按时予以解决,做到了制度健全、管理规范,确保了档案工作渠道畅通,能够适应本单位档案工作的需要。
经自查,我单位机构组织与管理项目自查得分:18分。
二、基础设施
我单位配备了专门库房、计算机、复印机对档案资料进行管理,配有专门档案柜架基本能容纳10年以上的档案,档案装具统一在县档案局购买。
经自查,我单位档案管理基础设施项目自查得分:11.5分。
三、业务建设
我单位文件资料严格按照有关规范要求归档,各类档案齐全完整,参照县档案局相关文件要求编制了我单位《机关文件材料归档范围》和《文书档案保管期限表》,保管期限划分明确,档案案卷质量符合国家规定,档案保存完好,档案的现代化管理工作纳入了单位信息化建设规划,与办公自动化工作同步进行。
经自查,我单位档案管理业务建设项目自查得分:43分。
四、开发利用
我单位编制了全宗介绍、大事记、基础数据资料汇编,以及基本检索工具,实行了借阅和利用效果登记。按照程序提供档案查阅服务,发挥了档案利用的积极作用。
公司档案自查报告(篇9)
根据《XX县档案局20xx年档案工作目标管理考核办法》(X档发〔20xx〕12号)文件精神,我社对档案管理工作情况进行认真回顾总结,现将档案管理工作情况报告如下:
一、机构与组织建设
我社档案工作管理制度健全,渠道畅通,形成了完全适应档案管理的网络。机关建立了档案管理员的岗位职责、档案保管、保密、利用、借阅、立卷归档、收集整理等一系列规章制度,也根据需要制定了电子文档的管理制度。
机关将档案管理工作及时纳入了机关的工作目标管理责任书,既作为各股室的共同目标,也作为办公室的责任目标。机关专职档案员也认真履行自己的职责,加强了对档案平时管理、收集、归档等的督促检查和指导,保证了机关档案及时归档。
机关成立了综合档案室和负责机关档案日常管理的办公室,确定了专职档案管理员,各股室也明确了兼职档案员。对机关形成的档案资料实行集中统一管理。
二、基础设施
我社建立了专用的档案用房20平方米,档案柜所装订档案卷标、卷内文件目录、备考表、案卷目录等内容都规范、完善。档案库房安全、坚固,适应保管档案,具有防盗、防火、防光、防高温、防鼠、防虫等设备。
坚持经常检查去湿机、温湿度测试计以及灭火器等库房配备确保性能良好。
三、业务建设
我们在业务工作中严格执行分类大纲,较准确地掌握了归档范围,进一步规范保管期限。
按照我社制定的归档范围和归档制度,收集工作做到按时接收、归档、整理进库,交接手续齐全。归档的文件质量基本符合有关规范要求,各种档案基本收集齐全完整。机关形成的档案保管期限划分准确,分类符合标准。档案编制科学、规范。案卷整理的质量基本符合规范要求。
库内有档案资料存放示意图,档案柜架排放规范整齐、柜架上有明显的指引标志。
库房的温湿度符合国家规定。在对档案存放的定期检查中,未发现霉变、褪色、尘污、破损以及虫蛀、鼠咬现象。
建立的各种档案统计台账,数据准确,账实相符。档案的管理实行了微机化,使用的软件符合要求。
灾后重建工作是特殊时期民众关注度非常高的一项工作,随着灾后重建任务的结束,这部分档案资料将成为灾后重建成果存在和延续的核心资源,成为反映重建项目建设全过程的历史记录。因此,我社充分认识灾后重建项目档案工作的重要性和必要性,本着对历史负责的态度,站在讲政治的高度,切实做好灾后重建档案工作,确保档案资料的齐全、完整、系统。
按照X委办〔20xx〕69号文件《中共XX县委办公室XX县人民政府办公室关于开展档案移交进馆工作的通知》要求,我社认真做好20xx年档案规范化管理及移交工作,所有20xx年以前的档案都全部移交到档案馆。20xx——20xx年的档案收集齐全并且安全保管,有专人负责管理、有专门的档案室集中安全存放。
四、档案信息开发利用
档案室对待查阅外调,坚持做到“热情、迅速、主动、有效”八字方针,为机关工作服务和外调提供利用,都发挥了很好的作用。充分利用档案资源为安全生产监管工作服务,为发展XX经济服务。
按照《XX县档案局20xx年档案工作目标管理考核办法》(X档发〔20xx〕12号)考评得分标准,经我社社务会讨论通过,20xx年我社档案工作自查无扣分项目,自查得分100分。
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公司自查报告(收藏9篇)
时间都在悄悄地流逝,我们才结束了忙碌的工作,我们将要进行一个工作总结。能够推动工作前进。写工作总结时需要包括哪些方面呢?下面是小编精心收集整理,为你带来的公司自查报告(收藏9篇),欢迎大家参考阅读。
公司自查报告(篇1)
药品生产企业自查报告
近年来,药品安全问题愈发引起社会关注。为了确保药品生产过程的安全与合规,药品生产企业必须严格自律,并通过自查报告进行评估和改进。本文将详细介绍药品生产企业自查报告的目的、内容和重要性,以期提高公众对药品质量的认知和信任。
药品生产企业自查报告旨在全面了解生产过程中存在的问题,并采取相应的改进措施,以确保生产的药品符合相关法规和质量标准。自查报告通常包含以下几个方面的内容:质量管理体系、设备设施、人员素质、药品生产工艺与记录、质控体系、原辅料控制和库存管理等。通过对这些方面进行细致的检查和自我评估,企业能够及时发现问题,并采取措施解决,以确保药品质量和安全。
药品生产企业自查报告的内容应该具体且生动,以便于准确评估和改进。例如,对质量管理体系的自查可以包括是否建立了适当的质量控制标准和流程,是否有有效的风险评估和管理措施等。对设备设施的自查可以包括设备的校准和维护记录,设备的适当使用和清洁程度等。对人员素质的自查可以包括员工的培训记录和证书,员工的操作规范和纪律等。通过这些具体、生动的内容描述,可以更准确地评估企业的整体运营情况。
药品生产企业自查报告的重要性不容忽视。通过自查报告,企业能够发现和纠正生产过程中存在的问题,增强自身的管理能力和质量意识。自查报告可以用来监督和评估企业的质量管理体系,确保其符合相关法规和标准,以提供安全有效的药品。自查报告的公开透明,可以增加公众对企业的信任,提高药品市场的透明度和公信力。对于监管机构来说,自查报告是了解企业内部管理情况和存在问题的重要参考依据,有助于加强对企业的监管和指导力度。
药品生产企业自查报告,作为保障药品质量和安全的重要手段,不仅要求企业自主进行自查,同时也需要监管机构的指导和监督。监管部门应及时指导企业如何进行自查,并对自查报告进行审核和验收。监管部门还应加强对企业的常态化监管,建立健全的监管体系,对不合规的企业进行严肃处理,以保障公众的用药安全。
药品生产企业自查报告对于提高药品质量和安全至关重要。通过自查报告,企业能够发现问题,并采取措施进行改进,以提供安全有效的药品。同时,自查报告也是公众了解药品生产企业内部管理情况和信任的重要途径。因此,企业应该将自查报告作为常态化的管理工作,并与监管机构紧密合作,共同推动中国的药品质量管理迈上新的台阶。
公司自查报告(篇2)
近年来,集团党委认真落实全国国有企业党的建设工作会议精神,坚持加强党的领导与完善法人治理结构有机统一,在推动古城可持续高质量发展上发挥了重要作用。
一、主要工作情况
(一)加强思想政治建设,坚定理想信念。集团党委一班人充分认识到,推进国有企业发展,必须牢牢坚持党对国有企业的领导;加强领导班子思想政治建设,是国有企业健康发展的重要保证。我们坚决落实全面从严治党和加强国有企业党建工作的部署要求,始终把领导班子思想政治建设紧紧抓在手上。集团领导班子成员带头先学深学,采取党委中心组理论学习、民主生活会、“规则和程序,全面落实党的领导融入企业治理的相关要求,实现党委会决策和董事会决策的有效结合。
(二)抓好队伍建设,提升能力素质。按照“对党忠诚、勇于创新、治企有方、兴企有为、清正廉洁”的规范化。大力实施党员队伍“双培双提”工程,把党员培养成骨干,把骨干培养成党员,把党员骨干提拔为中层管理人员,把中层管理人员提拔为公司高管,实现党员人才双培养共提高。同时,大力实施人才发展规划,加强人才队伍建设,以深入实施“古城聚凤”工程为抓手,不唯地域、不求所有、不拘一格加速汇聚高端人才,提高引才精准度和专业化水平,打造属于古城自己的高层次管理团队。
(三)创新载体建设,打造党建品牌。以“建一流基层组织、塑一流党员队伍”为目标,以“三创三联”为载体,倾力打造古城党建品牌。“三创”即“员工党员做表率,争创先锋示范岗;商户党员促服务,争创经营示范户;窗口党员展风采,争创红旗服务队”,通过推行“一牌一卡一册一区一评”管理模式,设立党员示范岗、党员服务台,开展党员亮责承诺活动,有效提升了党员的争先创优意识和服务水平。“三联”即“区城联动,创建优质全域旅游示范区;机构联动,提升古城核心竞争力;景区联动,扩大古城品牌影响力”。
(四)强化纪律建设,改进队伍作风。与各公司、各部门签订了《党风廉政建设目标责任书》,与全体员工签订了《廉洁从业承诺书》,把党风廉政建设工作任务落实到基层、落实到个人。扎实开展党风廉政建设宣传教育活动,将“一党章两准则四条例”编印成资料组织集中学习,同时邀请区纪检监察干部作了辅导报告、观看了《失衡的代价》、《象牙塔的蜕变》等警示教育片,进一步增强了干部员工廉洁从业意识。建立“权力下放、责任下移、加强监督”的管理运行机制,修订完善签批流程、绩效考核等制度,强化内部审计,从源头上堵塞漏洞,切实做到“制度管人、流程管事”。积极践行“四种形态”,建立了提醒约谈、诫免谈话等制度,让守纪律、讲规矩成为干部员工的行动自觉。
二、存在问题及原因剖析
对照全面从严治党的新要求,我们认真查找和整改了自身存在的问题和不足。
在政治建设方面:
一是政治站位不够高,对上级决策部署从政治上、全局上把握不够,对上级精神理解有时还不深不透,谋划工作的高度有欠缺,工作指导上还存在一定偏差,针对性、精准度有待进一步提高。二是在贯彻落实中央和省、市、区重大决策部署上,与本单位实际结合不够紧密,往往停留在上级怎么安排就怎么抓落实的层面,结合实际开拓创新的主动性不强。三是民主集中制执行不够严,集团党委班子会议题有时确定仓促,会前没有经过充分商讨。四是党委理论中心组学习会准备不周密、学习欠实效,将学习会局限于考勤、记录本、体会文章层面上,没有将中心组学习制度重视起来。
在思想建设方面:
一是宣传思想政治工作重视程度还不够,在学习党的十九大精神方式方法上不够灵活,“照本宣科、泛泛而读”较多,深层次的思考和交流较少,还没有做到“学懂”、“弄通”,距离“做实”差的更远。对各支部学习贯彻党的十九大精神情况,没有很好地跟踪督导,对一些党员干部蜻蜓点水、浅尝辄止式的学习,纠正得不及时、不坚决,示范引领作用发挥不够,一定程度上影响了学习贯彻效果。二是学以致用做得不够,在做好结合文章方面,还存在不到位的地方。三是重理论、轻实践,调研不够深入,大多干部倾向于坐在办公室想问题、出方案,到一线调研的少,发现问题的少。
在组织建设方面:
一是党建工作基础薄弱,党群人才匮乏,党务人员理论素养和实务工作能力不足,支部书记多是兼职身份,主要精力还是抓业务,对党建工作抓得不紧,执行“三会一课”“覆盖质量差,缺少发挥党员作用的载体平台,没有做到“新兴组织发展到哪里、党组织就建到哪里”。三是党建工作方式方法滞后,习惯于按经验、按套路办事,由于创新办法不多,党建示范点建设进度缓慢,示范引领作用不够强。四是选人用人方面,公司招聘缺乏计划性、招聘条件不严谨,开展面试次数太多、随意性太强;干部提拔上没有一套完整的程序制度,不能很好地按照“提名、考察、拟提拔、公示、任命”流程办事;缺乏干部“能上能下”机制,导致不少能力不足的干部占据着管理岗位。
在作风建设方面:
一是部分员工标准不高,工作满足于一般化,只求过得去,不求过得硬,缺乏争先创优的精神;有的工作不实,深入调研不透彻,在一些重点工作推动上缺乏主动性、创造性;有的管理水平不高、创新能力不足,难以适应公司快速发展的需要。二是抓工作的力度还不够,导致一些问题久拖不决。缺少从根子上杜绝的办法,问题也常常反弹反复。三是贯彻中央八项规定精神不够坚决彻底。有的干部员工对“作风建设永远在路上”认识不够深刻,持之以恒反“四风”的思想自觉尚未完全形成。比如,“私车公养”问题,我们认真自查自纠,及时整改,相关责任人员受到批评教育、诫勉谈话等处理。
在纪律建设方面:
一是抓早抓小有所欠缺,谈心提醒、诫勉谈话做得不够,对干部职工的一些苗头性问题教育批评不及时,早发现、早处置的机制需要进一步健全。二是执行纪律严的标准还不够牢,督查问责的力度不够大、频率不够经常,有时缺乏动真碰硬、一抓到底的决心和勇气,干部职工监督管理仍然存在失之于宽、失之于软的现象。三是对一些重要人员、关键环节的监督、管理,措施还不够完善、到位,还存在一定的腐败风险;四是抓党风廉政建设的监督检查不够,在一些资金使用的监管上还没有实现全环节监督问效,有些工作还停留在安排部署层面,后期跟踪审计不够,以致于没有发挥资金的最大效用。
问题是表象,根源在深处。
深入分析起来,主要有以下几个方面的原因。一是管党治党责任落实不够细。对落实全面从严治党的各项部署,虽然制定出台了不少制度,但有的已不适应新形势、新任务、新要求;有的针对性、操作性不强,内容规定不细致、不明确。对基层抓党建主责主业、落实“一岗双责”等方面跟的不紧,很多问题经过深入调研之后才了解,一时也没有拿出有效的应对措施,导致了工作上的被动。这些问题反映出管党治党的责任落实不细,决不能只停留在安排部署层面。二是党建主体责任压得不够实。存在“重经营、轻党建”的倾向,作为党建第一责任人,把主要精力放在了推进企业经营管理和运营上,抓党建投入的精力相对不足,缺乏过硬的考核办法和强有力的监督手段,督导检查、跟踪问效、较真碰硬不够,导致个别支部抓党建还存在“说起来重要、忙起来不要”的现象,致使一些活动流于形式,浮在面上。三是纠风肃纪刚性要求不够严。干部职工监督管理上存在失之于宽、失之于软的现象,究其原因,主要是在抓长抓细抓常上缺乏持之以恒、久久为功的韧劲,在“失责必问、问责必严”上没有形成常态。
三、已完成整改方面
(一)细化分工,明确工作责任
一是根据班子成员特长,分工细化党建主体责任内容,让每一位成员搞清楚主体责任和分管责任,明确主体责任落实的任务、要求和具体措施,层层传导压力。二是加强组织领导,成立考核小组,负责各项工作的监督考核,严格责任追究;同时完善考核办法,通过月度考核、季度考核、年度考核相结合的方式强化考核和激励。
(二)精心组织,建立工作机制
一是按照集团实际情况,进一步优化、改进党委组织架构,整合为十三个支部,更加有利于各支部活动的开展。二是充分重视党建开展工作的不足,切实开展党组中心组理论学习,及时传达中央和省、市、区关于组织工作落实的相关要求,进一步把握工作重点,明确任务目标。
(三)落实民主集中制
按照集团党委工作要求,进一步全力执行“权力下放、责任下移、加强监督”制度,严格落实民主集中制;同时,进一步完善管理制度、效能建设制度、民主监督制度等工作制度。
(四)严格党组议事决策制度
公司党组织议事决策会议与班子会、学习会等其他会议分开召开,落实了一本专门的党组织会议记录,专题记录讨论党建工作,每季度召开一次专题会议研究基层党建工作。
(五)做好党建经费工作
加大了经费保障力度,今年严格落实了中组部、财政部、国资委和国家税务总局《关于国有企业党组织工作经费问题的通知》文件要求,按照上年度职工工资总额1%的比例,落实党组织工作经费,同时制定使用计划和管理制度,并进行税前列支。
四、下步整改措施
针对查摆的问题,结合原因剖析,我们将严格按照市委巡察要求,立说立行、即知即改,确保见到实实在在的效果。
一是着力在增强理论武装上下功夫。切实让维护核心成为思想自觉,成为党性观念,成为纪律要求,成为实际行动。注重学用结合、学以致用,着力在武装头脑、指导实践上下功夫、见成效,不折不扣把中央大政方针和省委、市委、区委决策部署落到实处,牢牢把握工作的正确方向。
二着力在强化责任落实上下功夫。牢固树立主责主业意识,切实把责任担在肩上、把工作抓在手上,履行好第一责任人职责。坚持把党建工作与企业发展工作同部署、同研究、同考核,坚决防止“重经营、轻党建”的倾向。压实“一岗双责”责任,带动班子成员抓好分管部门党建工作,形成议党建、抓党建、促党建的强大合力。完善基层党建述职、考核、评价机制,推进党建工作创新。强化基础工作,选齐配强专兼职党务人员,落实同职级、同待遇政策。按照一定比例,做好税前列支,保障党建工作经费和活动经费。
三是着力在建队伍强力量上下功夫。严肃党内政治生活,严格落实“三会一课”、主题党日、组织生活会、民主评议党员等制度。认真贯彻党管人才原则,不断完善符合古城特点的引才、育才、用才机制和人才评价、流动、激励机制,为推动古城高质量发展提供强有力的智力支撑。
四是着力在丰富党建载体上下功夫。加快市级党建示范点创建力度,争取尽快投入使用。组织党员到红色革命圣地、精品党建示范基地开展教育培训。加强党支部班子、阵地、活动、制度和保障的规范化建设,扩大组织覆盖,强化组织功能。
五是着力在严明党的纪律上下功夫。坚持严字当头,把纪律和规矩挺在前面,持之以恒落实中央八项规定精神,严格落实公车管理、公务接待等规定,严格控制和规范各类经费支出,扎实推进作风建设常态化、长效化。持续加强纪律教育,让广大干部员工知敬畏、存戒惧、守底线,习惯在受监督和约束的环境中工作生活。强化对公司重要岗位、关键部门、重点人员的监督管理,坚持抓早抓小、防微杜渐,切实防范廉政风险,推动国有企业管党治党从“宽松软”走向“严实硬”。
公司自查报告(篇3)
检测企业自查报告 篇一
按照万府办[定时间、定措施、定资金的原则制定整改计划,落实整改措施,严防事故发生。现就自查情况总结如下。
一、 强化管理,明确责任
为切实加强对我公司2009年安全生产工作的领导,公司调整充实了公司安全生产工作领导组,力争做到目标明确,责任落实,工作到位,防患于未然。
二、 细化措施,落实到位
全面贯彻落实“安全第一,预防为主”的方针和市安全生产工作有关文件精神,坚持做到依法管理,强化监督,严格检查,督促整改,让隐患得到消除,事故得到控制,人民群众的生命财产得到保障。以监管工作为重点,严防一般安全事故,杜绝重、特大安全事故,确保人民群众生命财产安全。
三、工作内容及措施办法得当
(一)加强安全知识的宣传教育,努力提高全公司职工安全生产意识。认真开展安全生产法律法规和政策的宣传教育,倡导和抓好安全文化建设,增强公司职工安全生产意识。二是企业要按照有关要求,积极主动选派人员参加上级主管部门组织的安全培训和复训,并切实抓好企业职工安全生产知识和生产技能的培训,确保特种作业人员和从业人员持证上岗率达督促,促使企业安全生产培训教育工作制度化、经常化。
(二)强化安全责任管理,建立健全各项规章制度。本单位安全工作的第一责任人,对本单位安全生产工作负直接责任,必须切实履行职责,加强监督检查,及时排除各类安全隐患,严防各类安全事故的发生。一是要认真贯彻落实好与公司签订的安全生产目标管理责任书,做到有岗、有位、有责。二是公司安全生产领导组定期组织人员对各个部门落实的情况进行检查、督促,并将情况登记在册,作为年终综合考核的评分依据。三是各单位要结合自身实际,制定和完善各项安全生产规章制度及安全生产规程,并严格执行,杜绝“三违”现象,切实做到安全生产有章可循。
(三)突出重点,狠抓落实,加大隐患排查整改力度。
各企业和安全责任单位每月组织一次安全大检查,发现隐患,制定措施,落实专人,限期整改,并将情况及时上报企业安全生产领导组。
登记造册,做到底数清、情况明。对车况不良的,该报废的强制解体报废,对于脱审的要督促或强制检审。定期或不定期开展路检路查,加大对“三无”车辆和“三超”(超载、超限、超速)行为的打击力度,严禁报废、带病车辆上路行驶。加强对易发生安全事故路段车辆的检查、监控,防止交通安全事故的.发生。三是要加大宣传教育力度,定期组织机动车辆业主或驾驶员进行道路交通安全知识培训,进一步增强从业人员的道路交通安全意识。
3.电力安全。工程部要定期组织专业人员对全公司范围内输电线路进行一次检查,对存在的安全隐患,及时整改。
4.加强民事纠纷的调解工作。对一些遗留的纠纷要作好安抚工作对新出现的矛盾纠纷要早发现早解决,把影响稳定的因素解决在萌芽中。
5.建筑工程安全。加强了对建房屋的施工人员的安全管理,对施工工地在搞好安全防护设施。确保施工人员和过往行人的人生安全。对存在严重安全隐患的要责令整改。
防、管、控,加强对重点部位、重点场所、重点场所的清理巡查守护,一有发现及时上报。确保我乡经济发展和政治稳定。
四、存在的问题与不足
(一)广大群众安全生产意识较为淡薄,安全法律法规宣传教育工作有待加强。
(二)安全生产工作经费投入不足。
在安全生产工作上虽然取得了一定的成绩,但离上级管理部门的要求还有一定的差距,我们将在今后的工作中发扬成绩,找出差距,弥补不足。我们将牢固树立安全就是保障,安全就是效益。抓安全就是抓发展,抓安全就是顾大局。进一步增强责任心和紧迫感,树立“生产必须安全,安全为了生产”的指导思想,切实履行职责,警钟长鸣,常抓不懈,确保公司上下生产安全,经济发展。
XXXXXX有限公司
2009年9月13日
检测企业自查报告 篇二
市地税分局:
2013年6月29日贵局召开了税收专项检查动员大会,会后我们根据大检查安排意见对我单位2008年至2010年1至5月底以前的纳税情况进行了认真的自查。现将自查情况报告如下:
一、企业概况
实收资本xxxx,公司下设工程部、财务部、销售部、办公室等职能科室。目实现销售收入xxxxxx元。
二、自查情况
根据贵局大检查安排意见,我们重点对本企业2008年至2013年5月底以前的纳税情况进行了自查,自查结果为:
过渡费等费用使企业资金周转出现了严重的困难,因此造成了税款的拖欠。
2. 代扣税检查情况
根据税务局要求,我们对建筑企业的税收情况进行了认真的监督,并积极进行了代扣代缴,尽管如此目前还有一些问题:
①由于工程未决算,目前已付工程款xx元,工程款暂未代扣税金。
②其他由于正在办理外派证,已付xx元,暂未代扣税金。
经过自查,我们充分认识到了自己的错误,除积极补交税款外,在今后的工作中我们一定认真学习有关法律法规,学习税收知识,改正错误,遵纪守法,照章纳税,为国家富强,企业发展尽我们应尽的义务。
公司自查报告(篇4)
我公司于20xx年5月2日-8号对公司20xx年1月—20xx年12月的账务进行了自查,现将清查的情况汇报如下,由于时间仓促,汇报的内容难免有些问题或有所遗漏,如有不妥,请理解和指正,谢谢!
一、 企业基本情况
郑州×××××有限公司 纳税识别号:××××××,依法成立于×××、×××构成。我公司按照房产项目开发过程设置了工程部、预算部、招采部、销售部负责项目全部销售工作。设立了综合部、财务部统管企业日常形成和财务工作,为业务部门进行支持和服务。企业目前同期运作的只有一个项目,组建项目部负责项目实施阶段的项目管理工作,由于企业人员不多,管理效率也不高,项目及公司管理工作由公司总经理担任。
该组织结构特点:
项目业务阶段性特点比较明显;不同阶段部门的权力在不断变化,项目制下项目部职权与职能权之间冲突比较多
二、 20xx年至20xx年纳税情况
已上缴应补税款1元;上缴印花税1元;上缴个人所得税1元;上缴教育费附加0元。
已上缴应补税款已上缴应补税款0元;上缴个人所得税0元;上缴契税0元;上缴耕地占用税0元;教育费附加应缴0元,已上缴0元,多缴应退税款0元.
已上缴应补税款已上缴多缴应退税款已上缴多缴应退税款0元;
三、 20xx年到20xx年接受税务检查情况
在这期间20xx年上半年县地税局稽查科对我公司账务进行过检查。
四、 涉税情况的自查及结果
根据对20xx-20xx年账务自查及纳税情况,以及结合20xx年4月份之前纳税情况,结果如下:
营业税多缴应退0元;城建税多缴应退0元;土地增值税多缴应退0元;土地使用税应补税款0元;印花税应补税款0元;教育费附加多缴应退0元。综合以上纳税情况,应补税款0元。
公司自查报告(篇5)
一、前言
我单位根据《中共宁波市鄞州区委宁波市鄞州区人民政府关于加强安全生产促进安全发展的意见》(甬鄞党发〔精神,现结合我单位承建的宁波市鄞州区长丰泵闸新建工程项目组织进行全面的安全检查,现将自检情况汇报如下。
二、自检依据及自检领导小组
1、自检依据:
《建筑施工安全检查标准》(JGJ、《宁波市建筑施工现场安全质量标准达标实施手册》 《施工企业安全生产标准》。
2、自检自查领导小组及成员
组长:傅俊杰副组长:钟其辉,罗劼
成员:杭科文、周春燕、钱国丰、鄂明勇
三、安全管理检查
1、安全组织机构建立和健全
项目部建立了以项目经理为第一责任人的安全生产责任制度和安全管理制度。成立了项目部安全组,设置安全员负责本项目的日常安全管理工作和负责现场安全巡视检查,各施工队配置兼职安全员,负责本施工队工作区域的安全检查工作,形成了自上而下的安全保证体系。
2、安全管理制度和责任制的落实情况
(做细,项目部详细制定了《安全生产资金和安全防护、文明施工措施费用使用登记制度》和《安全生产教育培训制度》、《安全生产检查及隐患整改制度》、《安全生产事故报告、调查及处理制度》、《安全技术交底制度》、《施工组织设计和专项施工方案审批制度》、《安全技术交底制度》、《安全奖惩制度》等安全管理制度。并建立了各部门及人员安全生产责任制。目前,项目部各项安全规章制度及责任制基本齐全且可操作性较强。做到了以制度约束人,以制度人管理人,并且坚持不断地检查各项安全文明施工制度的执行情况,发现问题及时纠正。不断提高安全文明施工制度的执行力来加强安全文明施工管理,杜绝事故发生。
(机构人员和《安全生产责任制》进行更新和修订,其中明确了各级人员和部门的安全职责,并在施工过程中监督落实到位。
(检查和考核,对违反责任制的人员能够做到及时进行提醒、教育,对考核结果进行奖罚。
隐患排查情况
项目部除了日常安全巡视检查外,还按照工作计划定期进行安全综合检查、专项检查等,对于检查出的问题和隐患及时整改完善,或下安全隐患整改通知书,限期整改,逾期则按照项目部安全管理规定处罚。另根据现场情况,设置各类安全警示标志牌、施工标志牌,在施工现场入口、脚手架上、通道口、钢筋网预留孔、电器设备附近等部位放置相应的警示标语牌,提醒工作人员注意,做好自身及他人安全防护,消除安全隐患。
4、重大危险因素管理及应急救援管理情况
(技术组结合实际情况对现场进行危险源辨识评价并制定相应控制措施。施工现场的危险处设置明显标志,利用架设安全网,悬挂标示牌等进行危险预警,对重大危险因素由专兼职安全员监护。
(危险因素进行了监控。
5、安全教育培训及技术交底情况
(驾驶员等进行全面安全教育培训、考核,使工人能够掌握本岗位的安全生产知识和技能。培训主要内容包括:企业规章制度、安全基本知识、施工安全注意事项、各项相关的安全技术措施和操作规程、应急救援预案学习等。
(2)各施工队自己进行的班组进行班前安全教育活动。
(面,严格按照操作规程作业,避免安全事故的发生。
6、施工组织设计及专项
施工组织设计和专项施工方案结合有关标准规范和实际情况认真编制,并经监理单位审核批准后按要求落实。
四、施工现场检查
1、临时设施
(1)临时设施严格按要求进行了统一规划,布局较为合理。
(防雷、消防、防台风、防雨、保温、防火等技术要求。生活办公区、施工区、仓库、机械设备停放区等安排人员材料安全。
2、施工用电检查
外电防护有专项施工方案,设置了安全防护措施;施工临时用电工作接地与重复接地均按规范要求设置;配电箱开关箱符合三级配电两极保护要求,做到“一机、一闸、一漏、一箱”的要求,电箱有门并加锁由专职电工进行维护和管理,配电箱有防雨措施;现场照明专用回路均设置漏电保护,灯具金属外壳作接零保护,潮湿作业使用36V以下安全电压;配电线路和电器装置等均按规范要求进行布置。
施工现场配电箱、仓库等处,悬挂干粉灭火器。
3、高处作业安全
(1)高空作业安全规定及措施完善,并及时对员工进行了安全交底。
(2)高空作业警示牌齐全。
(安全网等防护设施,
(4)安全人员严格按照要求对高处作业等进行监控。对从事高空作业的人员,能够佩戴必要的安全防护用具,确保了施工人员的人身安全。
(5)交叉作业均有警示牌并设置专人进行监护。
4、模板施工
项目部针对每个施工部位的特点,对模板施工等编制了专项安全施工方案,并进行了交底。在现场施工过程中,专、兼职安全员巡视检查违章现象,安排各作业队对危险、关键部位施工过程进行监控。模板作业要严格按照操作规程进行,根据工作需要佩戴必要的安全防护用具,确保施工人员的人身安全。
5、消防管理
项目部制定了消防管理责任制,并落实到位。
(1)施工区无违章使用明火作业现象;对职工宿舍进行了检查,未发现违规使用大功率电器等现象,照明用电线路规范,无私拉乱接现象
(2)电焊作业必须配备水桶和灭火器,并有专人监管;
(生活区、施工现场、仓库等部位,均配置灭火器材和消防设施,且灭火器工作正常性能良好。物资仓库内分类储存,库内电路运行正常,无乱接电线,电器现象。
(乙炔的存放符合安全规程。
(5)规定禁止烟火或吸烟的工区或部位无违规现象。
6、安全防护设施情况
施工中,安全管理人员能够正式佩戴和使用安全帽、安全带等防护用品;在坑洞以及危险位置设置了防护设施和明显的警示标志;基坑周边等设置了安全防护栏杆。
五、安全管理中存在的问题
1、个别管理人员及施工人员安全意识淡薄,施工现场存在习惯性违章。
2、施工用电线路布设需要进一步规范,
3、安全教育记录及安全检查记录不完整,年后安全技术交底未开展。
4、建筑电工特种作业操作证已过复审期。
5、部分劳务分部单位未配备现场管理人员及安全员。
6、个别安全防护设施没跟上工程施工进度,造成施工中安全防护滞后。
六、采取的整改措施:
为确保武汉天街工程施工安全,消除各类安全隐患,项目部对自查过程中存在的主要问题,提出以下整改措施:
检查、会议、安全教育培训、宣传册、文件等方法方式对职工进行安全知识、法律法规等的教育宣传,提高员工的安全意识和责任意识,杜绝安全事故的发生。
2、施工用电问题将持续重视,严查职工宿舍违规用电现象,对于现场线路将进行统一规范布置。
处罚力度,必须从思想上提高广大员工的安全意识。
落实到位。严格按照安全责任制落实各级、各部门责任。
5、及时按照项目部规定,定期开展安全检查和隐患排查治理,做好施工现场安全隐患的查找和整改。
安全技术交底、安全检查记录等安全资料。
7、安全执行持证上岗和要求劳务分包单位配备管理人员及安全员。
总之,通过本次大检查发现了项目部安全工作中存在的一些弊端和疏漏。项目部及时进行了整改,使之得到了有效的控制,项目部将继续严抓安全、狠抓安全,夯实安全管理基础工作,使广大职工的安全意识得到提高,使安全管理的各项工作和要求得到较好落实,进一步增强其安全责任意识,明确各自职责,为工程施工顺利进行提供安全保障。
公司自查报告(篇6)
经营企业自查报告 篇一
一、药店概况
我店成立于化学药制剂、抗生素、生化药品等共**个品种,年销售总额**万元,拥有固定资产**万元。药店制定了较完善的质量管理制度,执行情况良好,从无经营假劣药品及其他违法违规行为。
二、自查情况
(一)管理职责:
在一年的经营工作中,我店始终坚持质量第一的原则,严格按照药事法规规范经营,做到了按照依法批准的经营方式和经营范围从事药品经营活动,从根本上杜绝了各种违法违规事件的发生。目前,本店质量岗位健全,职责明确,职能发挥良好。gsp质量管理制度是药店药品经营的行为准则,因此我店按照gsp及其实施细则的要求制定了质量方针目标、药品购进管理、首营企业和首营品种质量审核管理、药品养护管理、药品验收管理、药品陈列管理、药品销售管理、处方调配管理、不合格药品管理及人员培训、卫生和人员健康管理等**项管理制度,并把学习和制度执行情况纳入综合考核,每季度对制度执行情况进行一次检查,并对检查情况进行记录,对检查中存在的问题制定了改进措施,并责令相关岗位限期整改,保证了制度的贯彻实施。
(二)人员与培训
质量负责人为***职称,处方审核员为***职称,符合gsp规定,企业负责人为***文凭,曾参加市**次培训,对直接接触药品人员,每年进行一次健康检查,并建立了健康档案,未发现可能污染药品的疾病患者。
为提高职工对实施gsp的认识、提高全员素质,我们开展了职业道德、法律法规、专业知识等多内容、多形式的学习培训,并建立了员工培新档案,对新上岗的的员工进行了岗前专业技能和法规的培训,经考试合格后上岗。通过一系列的教育培训,员工的质量意识、业务素质、法制、
法律观念都有了长足的进步和提高,为我店实施gsp打下了坚实的基础。
(三)设施与设备
经过改造建设,目前我店办公营业场所及辅助设施达到了与gsp相适应的要求,做到了宽敞、明亮、整洁,配备了符合规定的消防、防盗设备并建立了定期检查、保养、使用档案。确保了药品经营过程中的质量,达到了gsp的要求。
(四)进货与验收
为防止假劣药品进入我店,购进中我店重点加强了对供货单位销售人员的资格审查、购入药品合法性审核和合同管理。首先是选择和审查供货单位,明确规定必须从具有合法资格、“证照”齐全的正规生产企业、经营企业进货,其次是认真审核药品的合法性和质量的可靠性,对购进的药品及进口药品,均严格按照gsp要求和规定的内容进行审核。对首营品种重点审核。按照要求严格签订进货合同,合同质量条款明确,药品附产品合格证;药品包装符合有关规定和货物运输要求;购进的药品均具有合法票据,按照规定建立了药品购进记录,做到了票、帐、货相符。
在药品质量的验收环节上,验收人员做到了按照法定标准和合同规定的质量条款对所购进的药品进行逐批验收,并按照《药品验收质量管理制度》规定的抽样原则,对药品的包装、标签、说明书以及产品合格证和药品的外观质量等进行逐一检查,进口药品认真核对加盖供货单位质量管理机构原印章的《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件及中文说明书,验收首营品种,均有该批号的质量检验报告书。药品质量的验收均按照gsp规定建立了验收记录,记录完整、详实、规范。
(五)陈列与储存
店内陈列药品的质量和包装符合规定,按药品用途进行了分类陈列摆放,处方药与非处方药、内服药与外用药、药品与非药品,按要求分开进行了陈列存放,拆零药品集中存放于拆零专柜,并保留原包装及标签,拆零记录详细,每月定期对陈列药品进行检查、养护,对质量检查情况进行了详细记录,对用于药品养护所用的仪器设备建有定期的检查、维修纪录。
(六)销售与服务
药店在销售工作中,严格遵照依法经营的经营方式和范围从事药品经营活动,《药品经营许可证》、《营业执照》及职业人员证明材料按要求进行了悬挂,药品销售过程中严格按照说明书向顾客正确介绍药品性能、用途、禁忌、服用方法及其它注意事项。药品拆零使用工具、包装袋清洁卫生,药师负责对非处方药用药服务咨询,工作时间着装统一,佩戴胸卡,营业室内设有服务公约、监督电话、顾客意见薄,对顾客反映的意见,按程序及时处理并
记录。为方便顾客,实行24小时服务制。对质量管理制度执行情况按质量管理制度规定每季度进行一次自查考核并记录,对存在的问题制定改进措施及时整改,药店在销售服务工作中,从没有发生过药品质量事故。
我店依法经营,严把质量关,以优异的服务态度,赢得了顾客的'信任。
三、主要问题及整改措施
为更好的实施gsp,我店通过汇报、看现场、查资料、调查询问等方式进行了全面自查。通过自查,我们认为已基本符合《药品经营质量管理规范》及其《实施细则》的要求,但在某些方面仍然存在着一定的差距:(如:一是药店人员对业务缺少自觉性,二是服务质量还不够规范)。
对上述存在的问题,我店做了认真的分析研究,制定了措施,要求各岗位人员加强业务学习自觉性,力争在较短的时间内熟悉掌握各项业务知识,努力提高服务质量,同时我们将以这次gsp认证为契机进一步增强质量管理意识,加大质量管理的工作力度,对全店硬件建设和软件管理不断加强和完善,努力使我店的质量管理工作逐步走向现代化、规范化和制度化,为确保广大人民群众用药安全有效作出应有的贡献。
经营企业自查报告 篇二
XXX省食品药品监督管理局:
根据广东省药品经营质量管理规范(GSP)认证管理办法(试行) 以及《药品经营质量管理规范现场检查指导原则》的规定,我公司就GSP实施情况自查报告如下:
一、公司基本情况
我司成立于XXXX年XX月XX日,公司注册资金XXXXX万元,经营范围有:XXX、XXXX、XXXX、XXXX。我司现有员工XX人,其中执业药师XX人,药学技术人员XX人(含执业药师),药学技术人员占员工总数的XXX%,公司设立了质管部、业务部、储运部、财务部、行政部、信息管理部共六个部门,公司上年度销售额XXXX万元,我司经营品种XXXX,经营XX品种XX个。公司以“XXXXX”为质量方针,依法依规从事药品经营活动,严把质量关,杜绝假劣药品进入本公司,开业至今从未发生过经营假劣药品行为。
二、质量体系运行情况
1、质量体系文件情况
公司编制了《质量管理制度》XX项、《质量管理操作规程》XX项、《部门及各级岗位质量职责》XX项等文件,组成成了公司质量体系的标准文件,是公司开展各项质量管理工作的文字依据,质管部对各项文件进行了必要的培训。
2、人员的配备情况
(企业负责人XXX总经理是XXXX学历,XX职称,熟悉国家有关药品管理的法律、法规、规章和所经营药品的知识。
(法规、规章和所经营药品知识,能独立解决经营过程中的质量问题,具有对质量管理工作进行正确判断和保障实施的能力。
(有丰富的实践经验,能独立解决经营过程中的质量问题。
(4)仓库质管员XXX,XXXXX毕业,质管员均经专业及岗位培训,能独立解决质量管理过程中发现的质量问题。
(5)仓库验收员XXX,XXXX专业本科毕业,中药师;仓库验收员XXX,XXXXX毕业,西药师。验收员均经专业岗位培训,能独立解决验收过程中发现的质量问题。
(6)仓库养护员XXX,XXXX学历;仓库养护员XXX,XXXXX学历。养护员均经过专业及岗位培训。
(销售员均经过专业及岗位培训。
(验收、养护、保管等直接接触药品的岗位人员,我司每年都有组织进行健康检查,并建立了员工健康档案。
三、办公场所和仓库的情况
我司的营业办公场所面积XXX平方米,配备了电脑、电话机、传真机、打印机、复印件等现代化的经营办公设备,工作环境宽敞明亮。仓库总面积XXX平方米:阴凉库面积为XXX平方米,常温库面积为XXX平方米,冷库XX立方米。库房内墙、顶光洁,地面平整,门窗结构严密。仓库库房内铺上垫板,使药品与地面之间有效隔离;配备隔热板、排气扇、灭蚊灯、老鼠笼等避光、通风、防潮、防虫、防鼠等设备;配备空调XX台,能有效调控温湿度及室内外空气交换;安装自动温湿度监测终端XX个(包括冷藏运输车的XX个检测终端在内),能自动监测、记录库房温湿度及冷藏药品运输过程温湿度。配置XX立方米冷库一间,配备双制冷机组和备用发电机组;并购置冷藏车一部,XX升冷藏箱XX个,并在XXXX年XX月份对冷库、冷藏箱、和冷藏车进行验证冷藏车的配置符合国家相关标准要求,能保证冷藏和冷冻药品运输要求。冷库、冷藏车和保温箱均配置温湿度自动检测系统,均可实时采集、显示、记录温湿度数据,并具有远程及就地实时报警功能,可通过计算机读取和储存所记录的检测数据。仓库划分有合格品区、发货区、待验区、退货区、不合格品区、出库复核去、零货区等专用场所,并按GSP要求实行色标管理。
四、计算机系统管理情况
公司安装有《XXXX》计算机系统终端机共XX台,符合经营全过程及质量控制要求,实现药品质量可追溯,并满足药品电子监管的实施条件。公司的计算机系统有支持系统正常运行的服务器;具有安全、稳定的网络环境,能实现部门之间、岗位之间的信息传输和数据共享,并建立相关数据库。公司的见算计系统能够对药品的购进、验收、养护、出库复核、销售等进行真实、完整、准确地记录和管理,并能生成、打印相关药品经营业务票据。公司要求各岗位人员按授权范围进行计算机系统数据的录入、修改、保存等操作,保证数据原始、真实、准确、安全和可追溯,对计算机系统运行中涉及企业经营和管理的数据按日备份并存放于安全场所,有关记录按规定保存5年。
五、对照标准自查情况
XXXX年XX月XX日-XX日我司依据《药品经营质量管理规范》(卫生部令第《XX省药品批发企业GSP认证现场检查项目表》对公司质量管理体系进行了一次内部评审,评审结果为:严重缺陷项目XX项,一般缺陷项目XX项,基本符合GSP规定的条件要求,现向贵局申请进行GSP认证。
公司自查报告(篇7)
道路运输企业自查报告 篇一
我公司在市领导部门及区领导部门的领导下,坚持预防为主、安全第一;防治结合、加强教育的原则。通过安全教育,增强员工的安全意识和自我防护能力;通过齐抓共管,营造全司员工关心和支持公司安全工作的局面,从而切实保障了公司全年生产运输无事故。总结我们的安全生产工作状况,主要有以下几点体会:
一、 从业人员进行安全教育情况:
2015年1月5日,员工安全教育培训
培训内容:易燃液体、毒害品、腐蚀品的装卸操安全注意事项
2015年1月14日,员工安全教育培训
培训内容:1、危险运输安全生产百日专项
2、春节危货运输突发事故的应急方案及措施
培训考核结果:全体员工对安全知识及安全规定的掌握均符合上岗要求。
二、 危险货物运输车辆及设备的.安全检查和隐患排查情况:
1月15日到20日:我公司对危险货物车辆进行了全面细致的排查。 排查结果:我公司的所有危货运输车辆,技术性能良好 ;安全设施齐全有
效,安全性能良好。无安全隐患。
三、常压液体专用罐车紧急切断阀的安装情况:
我公司有2台常压液体专用罐车:辽P2240挂 辽P2286挂 均与2014年8月28日安装了常压液体专用罐车紧急切断阀,装置合格。
四、安装GPS卫星监控系统
公司目前拥有危险品运输车辆行车速度等,有效的控制了道路运输事故的发生。
五、安全生产绩效考核的68项完善情况:
68项安全生产绩效考核完善齐全,符合达标要求。
六、完善的春运预案
为应对春运期间可能出现的各类突发事件切实做好我公司春运道路危险货物运输的安全生产工作,根据上级有关要求,结合我公司危货运输工作实际情况,特制定了本公司的事故应急预案。
葫芦岛裕鑫化工有限责任公司
道路运输企业自查报告 篇二
一、企业基本情况:
我公司系私营企业,经营地址:XXXXXX主营:XXXX注册资金:XXX人。法人代表:XXX,在册职工工资总额XXXX。20XX年实现营业收入20XX年度经营性亏损XX元。
二、流转税(地税):
1、主营业务收入:我公司20XX年1月—20XX年12月实现主营业务收入元。
2、营业税:我公司20XX年1月—20XX年12月应缴纳城市维护建设税元,已缴纳多少元,应补缴多少元。
3、城市维护建设税:我公司20XX年1月—20XX年12月应缴纳城市维护建设税元,已缴纳多少元,应补缴多少元。
4、教育费附加:我公司20XX年1月—20XX年12月应缴纳教育费附加元,已缴纳多少元,应补缴多少元。
5、残疾人就业保障金:我公司20XX年1月—20XX年12月年应缴残疾人就业保障金多少元,已缴纳多少元,应补缴多少元。
6、防洪保安资金:我公司20XX年1月—20XX年12月应缴防洪保安资金多少元,已缴纳多少元,应补缴多少元。
7、地方教育附加费:我公司20XX年1月—20XX年12月应缴多少元,已缴纳多少元,应补缴多少元。
三、地方各税部分:
1、个人所得税:我公司法人代表20XX年度-20XX年度工资收入元,我公司20年度-20年度个人工资收入未达到个人所得税纳税标准,无个人所得税。
2、土地使用税:我公司20XX年度-20XX年度应税土地面积10000平方米,应纳土地使用税2万元,已缴纳。
4万元,已缴纳。
4、车船税:我公司拥有乘用车辆,应缴纳车船税元,已缴纳;商用车辆,其中客车辆,应缴纳车船税XX元,已缴纳;货车辆,应缴纳车船税XX元,已缴纳。
03%税率应缴纳印花税元。帐本4本,每本5元贴花,共计XX元。合计应缴纳印花税XX元。
四、规费、基金部分:
1、我公司20XX年度-20XX年度为职工150人缴纳了社会养老保险及医疗保险,其他人员未在我公司缴纳,原因系这批职工的社会养老保险及医疗保险仍由以前的工作单位代缴,关系未转入我公司。
公司自查报告(篇8)
企业关于税务的自查报告
一、本次自查的时间范围和涉及的税种范围
本公司本次自查主要为20XX至20XX年度的企业所得税的缴纳情况。
二、自查工作的原则
不遗漏。
2、把握契机,认真做好自查自纠工作,提前化解税务风险。我公司结合实际情况,进行认真全面的自查,彻底清理违法及不规范涉税事项,并以此为契机,加强我公司税务基础管理工作,并改善我局税务管理工作的盲点弱点,提高我公司的税务工作管理水平。
三、自查结果
经过为期一周的自查工作,我公司购买无形资产直接费用化、无须支付的应付款项未计入应纳税所得额等。通过此次自查,我公司42元。具体情况如下:
1、20XX年度
我公司所得税自查问题主要反映在没有按照权责发生制的`原则按年分摊所属费用上面,申报企业所得税时少调增应纳税所得额76元,具体调增事项明细如下:
(10元。
2、20XX年度
我公司所得税自查问题主要反映在购买无形资产直接费用化、无须支付的应付款项未计入应纳税所得额上面,申报企业所得税时合计少调增应纳税所得额42元,具体调增事项明细如下:
(67元。
(无需支付的应付款项应调增应纳税所得额的规定,应调增应纳税所得额00元。
公司自查报告(篇9)
在集团公司的正确领导和各部门的直接指导下,不断强化统计的工作基,规范和完善统计工作制度;努力提高工作的组织程度及工作水平;认真开展生产形势分析;不断提高统计数据质量,比较准确、及时、全面反映本单位经济的发展情景,根据县统计局统计工作规范化的统一部署和要求,现对最近一段时间统计工作自查情景简要总结如下方:
一、扎实做好本单位统计规范化工作
1、领导高度重视。企业第一职责人亲自监督统计工作,切实加强对统计工作的领导,并落实专人负责具体的统计工作。
电子台账的日常工作,统计数据额出有据,有说明、有分析。
年内无催报现象,对出现的问题及时加以解决,确保了按时保质上报。
也积极参加县统计局举办的统计人员办证及业务知识培训,从而提高自身的业务素质。
统计资料管理制度、企业工作制度等。
相关资料及分析材料分别装订成册,分门别类地进行保管,做到有案可查、井井有条。
多层次地进行了深入分析研究。
按要求组织实施,上级部门布置的统计定报、年报等专项业务工作,能做到全面、及时、准确、规范、保质保量,并按要求进行报送。
二、自查中发现的不足
虽然做了一些琐碎的工作,能按时按质完成上级布置的统计的各项任务。但客观分析平时的工作也还存在较多的不足。
主动性和系统性,满足于上级布置的任务。
头绪多,对本单位生产的调查研究不够深入细致,在调查的深度、广度上有待于提高,止步于就表格汇总数据,就数据分析情景。
规范和纠正。同时,在今后的工作中还望上级领导对我们的工作进行指导和指正。
公司自查报告(必备9篇)
报告的行文内容是比较多的,毕业踏上工作岗位以后。往往需要写报告,我们应当如何写报告呢?工作总结之家编辑已经找到了以下相关资料供您参考:“公司自查报告”,欢迎您收藏这篇文章!
公司自查报告 篇1
今年以来,我们按照区委、区政府的总体部署和要求,以“三个代表”重要思想和十八大精神为指导,坚持科学的发展观和正确的政绩观,把开展平安创建,优化发展环境作为加快经济发展的关键性措施来抓,实现了“八个不发生”的目标要求,确保了社会稳定,有力地保障和促进了全区经济超常规、跨越式发展。在创建“平安”过程中,我们注重做好以下三个方面的工作:
一、加强组织领导,建立平安防范新体系
只有社会稳定,才能安居乐业。创建“平安”既是实现新发展的需要,更是保障人民群众根本利益的需要。今年以来,局党委一班人从加强思想认识、完善组织网络、落实各项制度方面下工夫,做到了三个到位:
(一)思想认识到位。经贸局始终把平安建设作为全局重点工作来抓,牢固树立防范意识,做到主要领导亲自抓、分管领导具体抓、机关工作人员和辖区单位共同抓。经贸局成立了由党工委书记任组长,分管书记任副组长,各科室主要负责同志为成员的平安创建领导小组,下设办公室,负责创建工作的协调、检查指导和考核验收等工作。领导小组定期召开会议,研究创建工作,制订了创建“平安”的总体计划,加强了对社会治安综合治理工作的领导,落实了各项综合防范措施。
(二)组织网络到位。为了增强地区防控功能,我们重点从完善组织网络方面下工夫。在局平安创建领导小组的基础上,各所属单位也相应建立了创建组织,设立专职综合治理工作人员,并明确各级“创安”工作目标,签订社会治安综合治理目标管理责任书,形成了横向到边,纵向到底,上下联动的创建工作网络。目前,辖区群防群治力量有专业治保人员20多名,非正规就业安全人员20多名,义务巡逻队员近50名。由此构建了多层次、全方位的社会治安综合治理防控网络。
(三)管理制度到位。为了促进全局综合治理工作,健全制度建设,我们从两方面入手,不断加大平安建设力度。局党委班子对综合治理工作做到“思想上有位置,组织上有班子、工作上有布置,经济上给票子”。我们多方筹措资金,两年来,在社会安全防范上投入资金达1多万元,为构筑“平安”提供了有力的物质保证。同时,我们不断健全和完善各项安全防范制度,如《突发、重大事件事前预警制度》、《治保调解制度》等各种规章制度,有效保证地区安全防范工作。
二、深化安全防范,完善平安建设新机制
搞好平安建设,机制是重点。平安建设是一项综合工程,只有创新机制,才能保障人民的合法权益,居住在职工、居民才能具有充分的安全感,为此,我们从“四个坚持”入手,积极做好各种防范工作。
坚持发挥基层组织的“第一道防线”作用,积极做好事前防范和预警机制建设工作。在维护局域稳定过程中,我局道始终以构筑夯实基层工作基础为重点,聘请基层信息员9名,不断健全地区矛盾纠纷排查调处信息网队伍。全局以居住地为重点,单位为依托,每月一次对所属企业不稳定因素进行排摸,实行“零报告”制度,大力开展矛盾纠纷的排查调处工作,做到领导重视、排查认真、信息畅通、职责分明、处置及时。有时个别人员由于不理解有关政策心理预期过高,一度采取了联名信访、上访等过激行为,局党委和有关单位一道,及时进行疏通调解,通过大量而细致的工作,使问题得到圆满解决。矛盾纠纷调解小组有关工作人员经常深入职工家中,扎实做好群众基层基础工作,及时收集、排摸不稳定因素,做到早发现、早报告、早控制、早解决,通过疏导、化解工作,使一些事态平息在萌芽阶段。一年来,我们共排查调处各项纠纷、矛盾5起,调解成功5起,成功率达100%以上。受理各类信、访、电12件,办结率、反馈率均达100%。
公司自查报告 篇2
一、专项活动组织与开展情况 根据深圳证监局深证局发109 号《关于在深圳辖区上市公司全面深入开展规范财务会计基础工作专项活动的通知》文件的要求,并以本公司于20xx 年4 月14 日制定了《财务会计基础工作专项活动的工作方案》为指导,本公司于20xx 年4 月14 日至20xx 年5 月18 日对公司财务会计基础建设情况进行了全面自查,发现了公司存在的问题,并对问题提出整改措施,同时设定了整改时间和整改责任人。
二、自查的内容与方法 本次专项活动是根据《深圳证券交易所创业版股票上市规则》、《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》《会计基础工作规范》、《会计电算化管理办法》、《会计档案管理办法》、《企业内部控制基本规范》等相关规定,整个自查的内容主要包括岗位设置、科目设置、单位相关财务制度设计、外来发票的规范、自制凭证的规范、会计摘要的规范、会计凭证的填制、会计业务的规范、各项资产的盘点、应收账款的核对、账龄分析、凭证的装订、账表的处理等。自查的方法包括实地检查和穿行测试相结合等方法。
三、自查发现的问题 通过对照《深圳辖区上市公司财务会计基础工作调查问卷》和《深圳辖区上市公司财务会计基础工作存在的常见问题》经过全面自查,现将自查情况逐项列示如下:
1、财务人员和机构设置基本情况
主管会计工作负责人及会计机构负责人情况 自查中发现公司总经理兼任主管会计工作负责人的工作,因总经理负责整个公司的全面经营管理,时间精力有限,且受财务会计专业技能限制,公司拟变更主管会计工作负责人及会计机构负责人,变更后总经理不再兼任主管会计工作负责人,由原会计机构负责人变更为主管会计工作负责人,由财务部财务经理担任会计机构负责人。因财务部财务经理目前还在试用阶段,待试用期结束后由财务部与人事行政部门进行综合考核符合任职条件后,由财务部提交申请,公司总经理批复报董事会审议通过。此事项在整改期结束之前 (20xx 年10 月31 日)变更完成。
会计人员岗位设置情况 自查中发现,公司财务部共计设置六名财务人员,设财务总监一名,财务经理一名,会计三名,出纳一名,所有财务人员均有《会计从业资格证》,并具备相应的必要的专业知识和专业技能。公司于20xx 年10 月制定会计人员的工作岗位定期轮换制度,未发现有不规范事项。
会计人员专业培训情况 自查中发现公司会计人员有定期和不定期参加新会计准则、所得税汇算清缴、软件企业税收优惠政策、扶持企业优惠政策、研发费用加计扣除等外部和内部的相关专题的培训和
讲座;20xx 年企业所得税汇算清缴培训,外培3 小时, 税务会计梁秀妮和财务总监黎燕红参加;20xx 年软件企业税收优惠政策培训,外培
小时,税务会计梁秀妮和财务总监黎燕红参加;20xx 年企业所得税汇算清缴注意事项培训,外培3 小时,总账会计黄杨梅参加;20xx 年深圳市扶持企业优惠政策讲座,外培 3 小时,总账会计黄杨
梅和财务总监黎燕红参加;20xx 年研发费用加计扣除事项专项培训,外培
小时,税务会计梁秀妮参加;20xx 年4 月公司全体财务人员黎燕红、梁秀妮、黄杨梅、朱丹平、徐卓峙、刘飞华参加财务会计基础工作规范企业内部培训,内培4 小时;公司制定《员工培训管理办法》,财务部会计人员遵照执行,公司对会计人员年审费用予以报销。未发现有不规范事项。
2、会计核算基础工作规范性情况
会计凭证编制及管理情况 自查中发现记账凭证所附原始凭证单据齐全,会计凭证单独按月装订,采购业务记账凭证后附付款申请单,合同,发票,采购订单,入库单,银行付款单,所附原始单据齐全。销售业务记账凭证后附发票和销售汇总表,公司非经营性资金往来事项记账凭证后附付款申请单和银行付款单,非经营性资金往来基本都是与全资子公司发生,全资子公司的资金账户和账务处理均由公司管理。记账凭证有记账人员,会计机构负责人,出纳(收款和付款凭证),复核人签名。原始凭证一个月装订一次,按年按月顺序排列放到柜子里,由会计专人保管。总账和明细账一年打印一次,由总账会计和会计机构负责人签字。无不规范事项。
记账基础工作情况 自查中发现,公司出纳付款或者收款后取得银行支付凭证或者收款凭证及时进行登记、销售收入是在每个月系统统计并确认后进行集中入账、采购应付款是在验收入库手续和单据齐全后入账,会计凭证摘要能清楚反映经济业务,除部分重分类调整分录外,会计师要求的审计调整均全部入账。未发现不规范事项。
合并报表的编制及相关工作情况 自查中发现由公司总账会计专人负责并用手工编制合并报表和附注,会计机构负责人审核。按月编制合并报表,并在每个月结束后8 个工作日内完成。不存在由年审会计师代为编制合并报表和附注的情况。对合并范围主体之间的.往来由总账会计每个月定期对账,并由会计机构负责人对对账结果签字确认。因公司存货较小,主要是低值易耗品,且库存量和价值量均较小,财务部门与仓储部门每半年定期对账一次,并形成有对账相关人员签名的对账记录。未发现不规范事项。
3、资金管理和控制情况
管理制度和岗位设置情况 自查发现公司已经制定货币资金管理相关制度,公司财务部是货币资金管理部门,公司所有付款均经过由经办人申请、经办部门负责人确认、会计审核、财务经理复核、财务总监审核、总经理签批、出纳付款的程序进行。财务部负责资金管理业务,财务总监是资金管理负责人,负责确保资金安全有效、确保资金运作合法合规、做好资金筹划预算、审批银行开户申请、审核支付手续和方式等。资金管理负责人及出纳与控股股东、实际控制人和上市公司董事、监事、高管不构成亲属关系;资金的支付审批、复核与执行岗位分离,资金的保管、记录与盘点清查岗位分离,出纳没有兼任稽核、会计档案保管、收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。未发现不规范的事项。
付款审批控制情况 自查中发现资金支付尚未建立分级审批制度,执行中所有的资金支付均需要总经理、财务总监审批才能支付;付款申请单注明了款项用途,并附合同、发票、入库单或出库单、以及其他相关资料说明。公司对全资子公司借款,除履行一般付款申请程序外,还签订借款协议,公司暂未向其他非子公司借款。未发现不规范事项。
银行账户管理情况 自查中不存在公司以个人名义或其他单位名义开立银行账户的情况,由出纳赴银行获取银行对账单,同时公司指定总账会计专人每月核对并编制银行余额调节表,并由财务总监复核签名并留底。单位付款基本使用银行支付,出纳根据签批的付款申请单及附件办理付款手续。收款和付款记账凭证均有出纳人员签名或者盖章。
公司为加强对银行对账单的稽核和管理,根据企业内部控制指引有关资金的相关要求公司拟对 由出纳赴银行获取银行对账单 进行整改,改由其他财务人员赴银行获取对账单。
现金和票据的管理情况 自查中发现已经建立定期的现金盘点制
公司自查报告 篇3
县工业和信息化局在县委、县政府的坚强领导下,始终把抓文明单位创建作为促进全县工业经济发展的重要载体,坚持以党的`十九大、十九届二中、三中及四中全会精神和习近平总书记对重要讲话和指示精神为指导,深入开展“不忘初心、牢记使命”主题教育,扎实培育和践行社会主义核心价值观,坚持两手抓,两手都要硬,充分发挥了精神文明建设对工业和信息化工作的助推作用,工作经济各项工作取得了显著成绩。现将自查情况报告如下:
一、提高思想认识,高度重视精神文明建设
县工信局党组始终坚持把精神文明建设工作排上重要议事日程,成立由“一把手”任组长,其他班子成员任副组长,各股室负责人为成员的领导小组,做到主要领导亲自抓,分管领导具体抓,形成一级抓一级,层层抓落实的工作责任制。同时,结合工业和信息化工作实际,制定了年度精神文明工作实施意见及创建文明单位工作计划,对精神文明建设工作进行了详细安排部署。全面推行目标管理责任制,确保精神文明创建工作落实到位,在全局形成了良好的创建氛围。
二、强化学习教育,树立机关精神文明新形象
高度重视干部职工学习教育,把加强党员队伍和干部队伍建设,作为精神文明建设工作的重中之重,将思想政治贯穿于文明建设之中,深入开展“两学一做”学习教育活动,建设高素质干部队伍,党员干部认真撰写学习心得,开展“四个一”活动,切实增强全体党员干部的政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识。结合“两学一做”学习教育,制定学习计划、完善学习制度、严肃学习纪律,以理论上的清醒来保证政治上的坚定。修改完善了领导班子决策议事制度,定期召开工作例会,互通信息,研究工作。坚持过双重组织生活,自觉接受监督,真正做到了思想上同心、目标上同向、工作上合力、行动上合拍的强有力领导核心。
三、践行核心价值观,夯实精神文明软实力
积极培育和践行社会主义核心价值观,结合文明创建各项活动,进行了广泛宣传,做到入脑入心,增强干部职工的行动自觉。结合整治教育强党性,坚持每年举办庆祝建党、迎国庆系列纪念活动,“七一”前夕党组书记为全体党员讲党课,以河西纪念馆和金山博物馆为载体,加强党史新中国史的爱国主义教育,组织党员干部重温入党誓词,接受心灵的洗礼。开展道德讲堂,加强干部职工诚信教育,加强服务企业能力,促进工作作风明显改进。
结合活动增信心,组织各通讯公司开展网络文明清理活动,过滤各种不良信息,净化网络环境,增强网络文明指数。开展移风易俗倡导新风尚,对党员干部婚丧嫁娶事宜作出刚性规定,要求党员干部带头遵守县委县政府关于严禁党员领导干部在婚丧嫁娶等事宜中大操大办的规定,带头践行文明健康的礼尚文化,带头弘扬社会主义道德风尚,在全局内形成了“大操大办可耻,新事新办光荣”清新政风。积极组织参加各类文体活动,以机关文化建设和各种创建活动为载体,组织干部职工参加全县红歌大赛、庆“五一、五四运动会”、知识竞赛等多种活动,在系统内形成了事业上有追求、工作上有奔头、生活上有盼头的良好局面。开展“四德”建设,充分利用钉钉群和微信工作群不间断发送二十四孝、文明礼仪规范等宣传语,提高干部文明意识。组织干部职工参加义务植树、义务献血、“青年志愿服务”等实践活动,在全局形成“学先进,当标兵”良好氛围。严明纪律正风气,结合主题党日活动,组织干部职工观看警示教育片、参观廉政教育基地、参加廉政知识测试,加大中央八项规定相关制度及落实“两个责任”制度执行的监督。严把节庆关,坚持节假日短信提醒,加强对出差、接待等问题的检查力度,严格了机关单位廉洁自律好风气。
四、坚持党建引领,高标准推进各项工作前行
始终坚持稳中求进工作总基调,深入推进工业强县战略,以工业化促产业化带城镇化,统筹推进稳增长、强基础、补短板、调结构,促进了工业经济健康稳步发展。20xx年度工业经济实现平稳增长,全县规上工业总产值27.8亿元,同比增长4.7%,完成工业增加值6.8亿元,同比增长10.8%;
实现营业收入利润率6.5%。重点项目建设稳步推进,实施重点工业项目10项,计划投资2.3亿元,完成固定资产投资2.38亿元。企业发展后劲不断增强,实施技术改造项目3项,申报技术改造及创新项目2项,认定省级中小企业公共服务平台1户。各项惠企政策不断落实,申报各类奖励资金511.92万元,落实中小企业降费奖补资金401万元;
清理拖欠民营企业中小企业账款1.20xx亿元,现已清偿账款9635.48万元,清偿比例为79.64%。投资247万元的电信普遍服务工程立项16个村社,建设信息点4973个,全面实现了ftth光纤到户,网络出口达到100g。
公司自查报告 篇4
根据市经贸委《关于检查融资担保公司合规操作情况的通知》,我公司和董事会成员高度重视,立即召开专题会议,全面部署此项工作。成立了由董事长、总经理、副总经理、各部门负责人组成的工作小组,制定了自查整改工作。现报自查整改情况如下:
一学习和理解
20xx年6月17日,公司召开全体员工大会,组织研究《融资担保公司管理暂行办法》(银行业监督管理委员会第七部令第3号等)。通知省经济贸易委员会的建立(确认),改变融资担保公司和省政府办公厅的通知上明确融资担保业务的监督责任(暂行)的通知的有关规定中华人民共和国(最低郑禁令()。15)应该仔细理解。
二建立自查整改的指导
根据自检的要求,结合公司制定的内部管理制度和风险管理制度,针对暴露的问题进行自检,并进行整改。希望通过这个自我检查,内部控制制度将进一步完善和实施,更兼容和稳定运行将被提升,业务工作的顺利发展将提升,和一个坚实的基础将为我们公司的可持续发展。
三自检中发现的问题
1.公司员工的素质和专业技能有待提高。公司高度重视员工素质和专业技能的培养,积极为社会招聘具有高学历、良好品德和职业道德的专业人才。公司员工从成立初期的2x3人,初中、小学文化程度发展到现在的xx人,均为大学及以上文化程度。但是,由于人员变化大,非专业人员多,各种业务技能和素质都需要进一步发展和提高。
2.实施“三次检查”的贷款担保制度是不够的。
特别是投保前的调查不够深入、细致、全面、专业,并有依靠贷款银行专业人员的。跟踪检查不够,定期深入贷款企业跟踪检查不符合制度规定。它对企业的生产经营、企业的财务状况、偿还贷款的能力都不完善。
3.担保业务发展不理想。
①社会信用体系建设滞后,这使得它更难以避免的风险对中小企业贷款担保,尤其是个体家庭;②业务发展的能力不足;③各种担保单;
承运整改措施
针对发现的问题在这种自我反省,为了做一个好工作在不久的将来再确认的融资担保公司,全面提高公司的内部控制制度的执行,增强合规操作和合规操作,杜绝重复调查和违规行为,提高预防和控制能力。整改情况如下:
1.公司没有虚假注资和提款的问题。
2.公司成立了担保评审委员会,完善了担保前评审机制,建立了风险部门处理岗位索赔和处置的管理制度
3.建立风险预警机制、应急响应机制和严格的业务操作流程。
4.公司聘用的总经理具有相应的财务专业知识。以及金融法律专业人士作为风险管理者。
5.对公司制定的内部管理制度和风险管理制度进行全面、认真的检查和修订,对存在的缺陷立即进行补充和完善。
公司自查报告 篇5
为了保障公民、纳税人和有关组织依法获取税务部门政府信息,保守国家秘密,维护国家的安全和利益,发挥政府信息服务纳税人和经济社会发展的作用,我局根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国政府信息公开条例》及相关规定制定了《大邑县国税局政府信息公开保密审查工作办法》,并按照办法积极开展工作,未出现不按办法内容处理的事件。现将自查整改情况汇报如下:
一、加强信息公开的组织
我局成立了以局长为组长,分管局为副组长,各单位主要负责人为成员的政府信息公开工作小组,负责推进、指导、协调、监督政府信息公开工作。小组办公室设在县局办公室,办公室主任为小组办公室主任,主抓信息公开工作,各成员单位协作配合,共同搞好信息公开工作。小组办公室认真履行职责,加强与各职能部门的沟通和联系,扎实开展好各项工作。
大邑县国家税务局政府信息公开工作小组办公室在大邑县国家税务局保密委员会的下,负责政府信息公开和保密审查的组织管理。
二、严格落实信息公开相关制度
认真制定依申请公开政府信息工作管理办法和办理流程,切实满足申请人提出的信息公开申请。大邑县国家税务局局内各单位是信息公开和保密审查的责任单位,拟公开的政府信息须经各单位负责人审核后,报分管信息公开的局审批后,方能发布。审核审批者是信息公开和保密审查的责任人。凡经各单位上报发布的信息,均视同已经相关责任人审核审批。
(一)信息公开和保密审核坚持结合实际,依法审查,既保守国家秘密又便利政府信息公开工作的原则。大邑县国家税务局主动公开和依申请公开的政府信息,均列入保密审查的范围。认真设立政府信息公开查阅、受理点。我局政府信息公开查阅、受理点设在我局办税服务厅,专用设备,为纳税人及时查阅方便。
(二)信息公开和保密审查坚持严格、规范,信息发布与公文制作运转流程结合,拟公开的政府信息中,对以下内容重点进行保密审查。
1.国家税收工作重大决策事项;
2.以国家税务总局、四川省国家税务局、成都市国家税务局、大邑县国家税务局名义制订的规章和规范性文件;
3.国家税务总局、四川省国家税务局、成都市国家税务局、大邑县国家税务局、局内各单位在全国性会议、专题会议、研讨会、座谈会、国际性会议等会议上的稿、发言录音的文字材料;
4.月度、季度、年度等税收收入数据,税源、征管、稽查、财务、机构人员、信息化建设等方面的统计数据;
5.税务稽查案件查处情况;
6.税收行政复议、行政诉讼案件情况;
7.税制改革、税收政策调整、税收征管改革和行政管理改革的措施和;
8.与其他国家(地区)签订的税收协定。
以上八个方面主要从以下情况进行保密审查:
一是否属于密级(秘密、机密、绝密)文件内容,保密期限是否期满;
二是否属于国家税务总局、四川省国家税务局、成都市国家税务局、大邑县国家税务局尚未决定的事项;
三是信息公开后是否可能直接造成国家的税收流失;
四是信息公开后是否可能严重干扰政府和税务部门正常的工作秩序;
五是信息公开后是否可能造成社会和经济秩序混乱;
六是否涉及个人、法人或有关组织的隐私和商业秘密;
七是否存在不宜公开的其他情形。
(三)信息公开和保密审查坚持“先审查、后公开”和“一事一审”的原则。建立健全税收门户站的发布登记制度,制定了《大邑县国税局站管理办法》,对我局负责管理的相关站,落实安全措施,加强重点部位的保密审核制度。
对拟公开的一般性政府信息,由信息部门进行保密审查后,经相关科(室)审核,交由信息公开办公室予以公开;对拟公开的重要信息,承办科(室)报分管局审批。对涉及公民、法人和其他组织的重大利益,或者公开后可能引起重大社会影响的重要政府信息,除履行以上程序外,需报保密委员会负责人进行保密审查后,交由信息公开办公室予以公开。保密委员会不能确定是否可以公开时,应当依照法律、法规和国家相关规定报有关主管部门或上级保密部门确定。对依申请公开政府信息的保密审查应与对该信息的其他审核工作同步进行,保密审查时间不得影响信息公开的时限要求。
(四)信息公开和保密审查坚持严格责任追究,严防泄密事件。大邑县国家税务局对政府信息公开保密审核工作实行责任追究制度。信息公开工作小组和保密委员会负责对政府信息公开保密审查工作进行监督检查。对泄密或因保密审查不当造成不良后果和重大影响的,严肃追究相关部门及人员的责任。
公司自查报告 篇6
一、企业资质变更:
企业名称为安全生产自查报告,地址为济南市长清区贵德镇开发区,检查方式为自查。固体调味品生产许可证号为qs37010307092,正在办理新的许可证。我们的牌照齐全,经营范围是味精、鸡精调味料、固体调味料。
二、采购和进货检验的实施:
我厂采购的主要原料有鸡精、麦芽糊精、柠檬黄、核苷酸二钠、食盐、谷氨酸钠、淀粉、白糖、包装袋、纸箱等。所有项目均来自合法资质企业,采购时取得企业相关资质证书。我厂生产的味精没有食品添加剂。鸡精调味料和固体调味料生产中使用的食品添加剂严格遵守gb2760的要求,并做好详细记录。食品添加剂也有单独的购买账户。
三、生产过程控制:
我厂每天安排专人打扫工厂卫生,保持工厂环境整洁。定期清洁和消毒生产场所、设备和仓库。保持加工过程中与产品接触的所有设施、设备和环境清洁,消除一切可能的污染。设备设施的定期维护,每批产品生产前后相关设施设备的清洗消毒。生产人员的个人卫生、工作服和帽子的清洁度以及轮班检查。清洗和更换专用工作服后,工作人员通过人员专用通道进入生产车间。合格的原料从专用原料通道进入生产设备。保持从原材料到成品和成品仓库的独立空间,没有交叉污染。
四、食品出厂检验的`实施:
我厂配备有架秤、分析天平、电烤箱、水浴锅、旋光仪、分光光度计、酸度计、洁净工作台、台式培养箱、显微镜、蒸汽压力灭菌器等检验设备。,配有辅助检验设备和化学试剂,且实验室测量和比对符合相关规定。检验人员经山东省质量技术监督局培训,具有山东省职业技能鉴定机构颁发的检验资格证书。根据国家标准,对各单位生产的每批产品进行检验,保留原始检验记录和产品出厂检验报告备查,对每批出厂产品保留样品并进行登记。
五、不合格品的管理和不安全食品的召回记录:
我厂所需的各种原材料均从合法、正规渠道采购,并要求有相关证明。严格按照产品的生产工艺和《食品卫生法》的要求组织生产,不采购不合格原料或生产不安全食品。
六、食品标签的标识:
我厂生产的每一个单位产品的包装上都印有名称、规格、净含量、生产日期、产品标准代码,以及生产者的名称、地址、联系方式、生产许可证号、qs标志,以及所用食品添加剂的名称、产品的储存方法和保质期等相关信息,按有关规定执行。
七、食品销售台账记录:
我厂建立了食品销售台账,记录了采购方的产品名称、数量、生产日期、销售日期、检验证书编号、生产批号及相关信息,包括采购方的名称、地址、销售地点等。
八、产品标准实施:
企业积极严格执行国家标准和各类产品的企业标准。味精为gb/t8967-XX,鸡精调味料为sb/t10371-XX,复合调味料为q/01zh001s-20xx,鸡精调味料为q/01zh002s-20xx。所有标准的状态都是当前有效的。
九、企业人员培训和体检:
我厂所有生产相关人员均参加过体检,取得食品经营许可证(健康证),定期参加企业组织的食品法律法规、食品安全知识和食品技术知识培训。
十、售后服务、产品安全预警和风险评估:
我厂的主要消费者是回头客,至今未接到消费者投诉。我厂建立了消费者投诉登记簿,并制定了相应的处理制度和回应机制,以确保及时回应消费者投诉,保护消费者权益。
公司自查报告 篇7
根据全区专项保密检查工作动员部署会议,为了认真贯彻落实中保委《关于组织开展专项保密检查的通知》(中保委发1号)的文件精神,根据省、市委保密委的统一部署和《xx区开展专项保密检查工作方案》(x委保x号)的工作要求,我局深入开展专项保密检查工作,现将相关情况报告如下:
一、高度重视
严格按照中保委和省、市委保密委的统一部署,把保密检查作为促进保密工作落实的一个重要手段,认真开展专项保密检查,深刻认识当前保密工作面临的新情况新特点,切实增强政治意识、大局意识、忧患意识、责任意识,做到严密排查安全隐患,加紧部署防范措施,确保国家秘密的安全。
二、加强领导
建立了局保密工作领导小组,制定检查方案,组织专门力量,按照检查目录,逐条检查,抓好工作落实。
三、严格检查
严格按照检查范围和内容进行检查,不漏环节、不留死角、不走过场。
1、密码电报管理情况
我局无密码电报。
2、涉密文件信息资料管理情况
我局从区保密局、区机要局借阅的涉密文件资料,严格按照保密规定,做好涉密文件的收发登记、借阅、清退工作。
3、计算机网络保密管理情况
我局所有计算机都没有存储涉密信息,也没有使用过涉密介质,非涉密移动存储介质没有处理、存储涉密信息或曾经处理、存储过涉密信息。严格执行上网信息审查制度,并使用了防火墙等技术,互联网站信息发布流程受控,有专人上传和审核,没有发布过涉密信息,在政府门户网站未违规发布政务信息。
四、强化管理
坚持查管结合、查改结合、查教结合,做到以查促防、以查促改、以查促管。今后,我局将继续完善保密制度措施,加强防范防护,建立健全保密工作长效机制,做到知保密、懂保密、善保密。
公司自查报告 篇8
根据市交通局开展道路危险货物运输专项整治作的通知精神,运输有限公司查纠情况如下:
1、我公司现有专车辆8辆,均配备有效的通讯具,gps系统安装使常,停车场消防设备正常,每车已投保道路危险货物运输责任险,每车的安全卡和车辆标志安装齐全有效,车辆性能及技术等级和罐体均按时检测评定。
2、我公司的'停车场坐落在铜县柳泉镇冯村,积20xx㎡,相适应的安全防护、环境保护和消防设备配备齐全。运输剧毒、爆炸和i类包装危货的,其停车场地已设明显警标志。
3、我公司的危货运输驾驶员驾驶证及驾驶车辆相适应,危险货物运输车辆、驾驶员、押运员按1:1:1配备;驾驶员、装卸管理员、押运员的信息台账齐全(包括从业资格及年龄等),车志按时填写。
4、我公司的主要负责和管理员均有安监局核发的《安全资格证书》;企业每2年进次安全评估。
5、我公司已建各项安全产管理制度;管理符合“四统”管理制度;已建事故应急处理制度及预案。
6、我公司各种台帐登录及时、准确、真实,并有专登记,管理。
公司自查报告 篇9
随着计算机网络信息技术的发展,县气象局信息网络安全工作显得日益重要,为进一步做好我局信息网络安全工作,今年以来,我局加强了全局信息网络安全管理,对全局信息网络安全统一管理,各股室负责各自的信息网络安全工作。严格落实有关信息网络安全保密方面的各项规定,采取了多种措施防范安全保密有关事件的发生,目前,我局信息网络安全工作效果较好,未发现相关网络安全事件。
一、加强领导,成立了信息网络安全工作领导小组
为进一步加强全局信息网络系统安全管理工作,我局成立了信息网络系统安全工作领导小组,做到分工明确,责任具体到人。安全工作领导小组,组长,副组长,成员有。分工与各自的职责如下:局长为我局计算机网络与信息系统安全工作第一责任人,全面负责计算机网络与信息安全管理工作。副组长分管计算机网络与信息安全管理工作。负责计算机网络与信息安全管理工作的日常事务。负责计算机网络与信息安全管理工作的日常协调、督促工作。
二、计算机和网络安全情况
(一)网络安全。我局所有计算机均配备了防病毒软件,采用了强口令密码、数据库存储备份、移动存储设备管理、数据加密等安全防护措施,明确了网络安全责任,强化了网络安全工作。
(二)信息系统安全。凡上传网站的信息,须经有关领导审查后方可上传;二是开展经常性安全检查,勤开机、勤杀毒、适时对操作系统补丁安装、应用程序补丁安装、防病毒软件安装与升级、木马病毒检测、定期对端口开放情况、系统管理权限开放情况、访问权限开放情况、网页篡改情况等进行监管,确保了我局信息的安全。
(三)日常管理。切实抓好内网、外网、网站和应用软件“五层管理”,确保“涉密计算机不上网,上网计算机不涉密”,严格按照保密要求处理光盘、硬盘、移动硬盘等管理、维修和销毁工作。重点抓好“三大安全”排查:一是加强对硬件安全的管理,包括防尘、防潮、防雷、防火、防盗、和电源连接等;二是加强网络安全管理,对我局计算机实行分网管理,严格区分内网和外网,合理布线,优化网络结构,加强密码管理、IP管理、互联网行为管理等;三是加强计算机应用安全管理,包括网站、邮件系统、资源库管理、软件管理等。定期组织全局工作人员学习有关网络知识,提高计算机使用水平,确保网络信息安全。
三、计算机涉密信息管理情况
今年以来,我局加强了组织领导,强化宣传教育,加强日常监督检查,重点加大对涉密计算机的管理。对计算机外接设备、移动设备的管理,采取专人保管、涉密文件单独存放,严禁携带存在涉密内容的移动介质到上网的计算机上加工、贮存、传递处理文件,形成了良好的安全保密环境。严格区分内网和外网,对涉密计算机实行了与国际互联网及其他公共信息网物理隔离,落实保密措施,到目前为止,未发生一起计算机失密、泄密事故;其他非涉密计算机及网络使用,也严格按照有关计算机网络与信息安全管理规定,加强管理,确保了我局网络信息安全。
四、硬件、软件使用置规范,设备运行状况良好。
为进一步加强我局网络信息安全,我局对部分需要计算机设备进行了升级,为主要计算机配备了UPS,每台终端机都安装了防病毒软件,硬件的运行环境符合要求;防雷地线正常,防雷设备运行基本稳定,没有出现雷击事故;今年已更换了已经老化的一对光纤收发器,目前光纤收发器、交换机、等网络硬件设备运转正常,各种计算机及辅助设备、软件运转基本正常。
五、严格管理、规范设备维护
我局对电脑及其设备实行“谁使用、谁管理、谁负责”的管理制度。在管理方面我们一是坚持“制度管人”。二是强化信息安全教育、提高工作人员计算机技能。同时利用远程教育、科普宣传等开展网络安全知识宣传,增强党员干部网络信息安全意识。在设备维护方面,对出现问题的设备及时进行维护和更换,对外来维护人员,要求有相关人员陪同,并对其身份进行核实,规范设备的维护和管理。
六、自查存在的问题及整改意见
在自查中,在管理过程中发现了一些管理方面存在的薄弱环节,今后我们还要在以下几个方面进行改进。
(一)部分办公室线路不整齐、布线不规范。
(二)公用计算机设备管理不严,维护较差。
(三)个别工作人员计算机安全意识不强。
七、问题整改措施
一是立即对存在问题的线路进行限期整改,并做好防鼠、防火安全工作。
二是加强设备的管理维护,及时更换和维护存在问题的计算机设备。
三是加强对全局工作人员的网络信息安全教育,在以后的工作中,继续加强计算机安全意识教育和防范技能训练,定期对工作人员进行培训,注重人防与技防结合,确实做好我局网络与信息安全工作。
2023档案自查报告4篇
精选了一篇在网络上非常出色的“档案自查报告”文章分享给大家,特别感谢你的阅读和关注,也请不吝与周围的朋友分享,共同成长。一般来说,只有通过实践才能纠正经验上的错误,无论是在生活中还是工作中。很多时候我们都需要写报告,报告是机关各部门中使用频率较高的一种文体。
档案自查报告 篇1
为认真做好档案工作,我局领导班子高度重视,坚持贯彻执行《档案法》,进一步落实了工作制度,强化了工作管理,从而使我局档案管理工作的水平进一步提高,使我局档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照县档案局下发文件精神要求,我局对本单位机关档案工作进行了认真全面的自查,现将自查情况报告如下:
一、领导重视,档案法律、法规学习宣传到位。
我局领导高度重视档案管理工作,认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《〈中华人民共和国档案法〉实施办法》和《福建省档案条例》等各级各类档案馆的规定,成立档案管理工作领导小组,明确分管领导,配备专门工作人员负责档案管理工作,在全局干部职工中宣传有关档案工作的法律法规,各科室干部职工都能自觉配合档案室工作,都能及时将部门的存档资料归档上交档案室,使得本单位档案管理工作日趋科学化、标准化和规范化。
二、档案管理体制建立健全
依据法律法规,结合工作实际,我局建立了健全的八项档案管理制度,即:档案保管制度,档案查阅利用制度,档案收集制度,档案整理制度,档案工作安全管理制度,档案统计制度,档案保密制度,档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。
三、档案基础设施完备
为规范档案存取和调阅,我局专门配置档案柜2组,专人把守,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案存放场所条件完备,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。
四、档案业务建设
根据国家有关规定,我局制定了符合本单位实际的《XXXX局文件材料归档范围及文书档案保管期限表》等业务规范,已获得相关部门核准,并坚持实施。档案办公室按规定及时接收局系统各科室的档案,进行统一管理。我局文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。档案的分类、排列符合要求,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。
五、存在的问题
(一)基础设施不够完善,办公场所限制,部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求。
(二)档案收集不齐全,特别是照片档案归档率低。
(三)管理人员尚未参加正规培训。
总之,我局在档案工作规范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题,需进一步提高全局人员的档案意识,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,还要认真开发档案信息资源,为本单位各项工作提供更好的服务。
档案自查报告 篇2
某某镇共有34个行政村,总人口5、1万人,其中农业人口3、9万人,总面积92、5平方公里,是一个集山区、矿区于一体的乡镇。近年来,我们在市档案局的指导帮助下,认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《山东省档案条例》等有关法律法规,做好全镇各类档案的收集、整理、归档、管理、使用等各项工作,不断加大投入,提高办公条件,档案管理水平不断提高,档案工作发挥着越来越大的作用,为更好地服务经济建设及社会各项事业的发展、保持社会稳定打下了坚实的基础。我镇连续多年被评为市档案管理先进单位。
一、提高认识,加强领导,健全档案管理队伍
镇党委、政府始终把档案管理工作作为推动全镇经济及社会各项事业发展,解决矛盾纠纷的基础性工作来抓。多次召开档案管理专题会议,教育引导广大档案管理工作人员,特别是村、企事业主要负责人,提高对档案工作重要性的认识,增强档案管理的责任感和自觉性,想尽千方百计增加配置设施,提高管理水平。镇里成立了由分工书记任组长、党政办、组织办、宣传办、建环土、财政所等部门负责人为成员的档案管理领导小组,制定了各项规章制度,各村、各企事业单位也都成立了由支部书记和分工领导为组长的档案管理领导小组,选派两名政治素质好、文化水平高、工作能力强的同志担任机关档案管理员,各村、各企事业单位共配有60名专兼职档案员,定期整理各种档案资料,镇档案管理领导小组每季度召开一次调度会,进行自查,及时解决资金不到位,档案整理不全面等问题,确保了档案资料不少、不漏、不重,及时归档立卷,促进了档案工作的顺利进行。
二、加大投入,健全制度,不断提高档案管理水平
为适应新形势的档案管理需要,我们注重搞好统筹规划,不断加大投入,扩大库房面积,形成集办公室、库房、阅览室于一体的高标准档案室,购置了移动式档案橱、空调、档案管理专用软盘等各种设施,配有微机、灭火器、去湿机、自动湿温度计等设备,基本上做到了防潮、防光、防尘、防虫、防污染,进一步改善了档案管理条件。与此同时,建立健全了立卷归档、规范查阅、检查监督等档案管理制度,使档案管理走上制度化、规范化的轨道。为保证档案的全面性、准确性,我们每月1—3日对上一月的档案材料归档立卷,实行一月一检查,一季一小结,发现问题,及时解决。目前镇机关档案室档案整理齐全,各村及企事业也分门别类的对计划生育、土地承包、财务收支等资料进行了立卷归档。
三、提高素质,强化管理,充分发挥档案的服务作用
档案的收集、归档是基础,管理好、利用好才是目的。为此,我们积极组织相关人员参加上级组织的业务培训,定期组织各村、各企事业单位档案员到档案工作先进单位学习,多次从市档案局聘请专家对全镇的档案管理人员进行培训指导,先后学习《中华人民共和国档案法》、《档案工作基础》等,依法治档的水平进一步提高。严格按照规定整理归档,严格档案借阅和使用制度,认真保管好各种档案资料,防止档案的流失。今年以来,我们共利用档案资料解决地企之间、军地之间、村与村之间、村民之间各类纠纷80多件次,有利地促进了全镇经济及社会各项事业的健康发展,维护了社会稳定。
近年来,我们在市档案局的指导下,经过全镇广大档案管理人员的共同努力,档案管理工作有了新的进步,但离上级要求、离新形势的要求,与先进单位相比还有不少差距,还有许多需要改进的地方。今后,我们将以这次检查验收为契机,进一步加大投入,不断加大软硬件建设力度,改善办公条件,提高管理人员的业务素质,促进全镇档案工作再上新水平。
档案自查报告 篇3
接到上级通知要求后,我公司领导高度重视,立即组织召开专题会议,传达贯彻指示精神,并对相关工作进行安排部署、提出具体要求。随后,职能部门严格依照有关内容和评分细则逐条对照、逐项落实,进行了全面自检自查,现将自查情况及近期工作情况简要汇报如下:
一、工作情况
我公司在公司党政的坚强领导和上级档案部门的正确指导下,高标准、严要求,想方设法提高服务质量、千方百计发挥资源效用。
(一)加强组织领导,完善档案管理责任体系。我们始终如一地严格执行上级档案管理规定和要求,积极构建覆盖全面、责任明晰的档案管理体系。一是完善管理网络。为了切实加强对档案管理工作的组织领导,我们根据人员变动情况,及时充实公司档案管理领导小组,调整基层档案管理负责人和档案管理网络员,做到了领导力量不弱化、工作力度不减轻,为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。二是强化责任落实。将档案管理纳入公司总体工作规划及年度计划,明确档案管理工作目标,健全档案工作责任制,不断加大档案管理的检查考核和奖惩兑现力度,确保责任落实、工作到位。公司档案管理领导小组还不定期地听取档案工作人员的汇报,对全公司档案收集、整理和利用情况进行检查,对查出的漏洞和问题,及时整改、跟踪监督、闭合管理,保障了档案工作健康发展。三是强化保障措施。我公司领导高度重视档案管理工作,定期召开专题会议,听取档案管理工作汇报,经常性地组织专项检查,切实解决工作中出现的具体困难和问题,给档案工作以必要的人力、物力和财力保障。今年,在原有档案管理设施、设备的基础上,又对档案室新增设了红外线报警器、视频摄像头,有效地保证了档案的安全管理。
(二)加大宣传力度,增强全员档案资源意识。为了全面提高全公司干部职工的档案资源意识,我们创新形式、加大力度,突出《档案法》等重点,积极开展宣传教育活动。一是强化档案重要作用宣传。通过申报档案利用成果、撰写档案管理论文、制作公司荣誉展等形式,持续强化档案重要作用的宣传,使广大员工增强荣誉感和使命感,让广大员工充分认识到档案是公司井重要资源,对规范管理行为、挖掘管理潜力、提升管理效能、维护企业利益具有重要作用,抓好档案收集、归档和开发利用工作是义不容辞的工作责任。二是强化档案基础知识教育。为了提高档案收集和归档效果,确保档案资料的完整有效,我们召开档案工作会议,并对全公司各相关业务科室网络员进行了培训,对重点单位的分管领导进行了培训。通过组织学习、发放宣传资料、进行考试等形式,提高了各单位分管领导和单位档案网员的档案意识和工作能力。三是强化档案法律法规学习。我们突出《档案法》等重点内容,采用发放宣传单、悬挂宣传标语、出黑板报等形式进行档案法律法规集中宣教活动,进一步提高了全公司干部职工的档案意识和法律意识,逐步把档案管理工作纳入规范化、法制化的轨道,促进了档案工作持续健康发展。
(三)强化规范管理,全面提高档案管理水平。一是加强制度建设。为进一步提高各单位对档案工作的重视程度,切实保证各类档案完整、准确、系统,使档案信息资源得到完整保存、充分利用,更好地服务公司井建设发展,我们制订了切实可行的档案管理考核办法,配套下发了明确细致的考核标准,形成了定期检查通报和考核兑现的工作机制,对一些重点科室实行月报表度制度,使我们有效掌握和促进了科技文件材料的及时移交,并保证了文件材料的齐全、完整。我们按照国家档案局8号令的要求,制订了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》,结合我公司实际,制订了《公司档案分类方案》。使档案管理制度化、规范化程度进一步提高。二是严格保密制度。严格执行档案室出入登记制,严禁无关人员进出档案室;建立了档案借阅登记薄和档案信息利用反馈表,对借出的档案及时催收,实行借阅档案抵押金管理办法,提高借阅者保护和爱护档案的责任心;建立各类档案统计台帐,如各类档案借阅登记薄、文件移交登记薄、档案库房检查记录、档案数量统计台帐等,做到防患于未然,全年未发生一起档案泄密和损毁丢失事件。三是确保档案安全。为保证档案存放安全,我们坚持做好“每天三查”工作:一查室内温湿度,做好温湿度记录,根据库房温湿度要求,及时调节室温湿度,根据实际情况采取除湿、通风等措施;二查库房卫生,查档案橱专用防虫剂使用情况,每天进行保洁,定期进行档案除菌;三查防火防盗,每天下班前检查防盗门窗是否关严,用电设施是否关闭,灭火器材、报警器材是否安全可靠,我们还制定了《档案室防火应急预案》,进行了防火应急演练。
(四)坚持高效服务,实现了利用效能最大化。档案管理的归宿和重点都在于档案资源的利用。我们始终坚持“档案利用最大化、服务发展最优化”的理念,以增强服务意识作为档案工作的出发点和落脚点,充分发挥档案的潜在作用、资源优势,使档案管理工作更好地服务公司井建设与发展。一是将收集到的档案信息重新组合,进行深加工,编制成全宗指南、文件汇编、组织机构沿革、大事记等各种汇编资料,以提高档案利用效率,适应不同利用需求,使档案的潜在作用得到发挥。二是建立了案卷目录、全引目录、分类目录、重要文件目录、荣誉目录、声像目录等各种检索目录,并建立可机读目录,使档案查阅清晰明了、便于检索。三是采取开通电话查询、分发档案目录、网上公布现行文件等多种服务形式,并在公司局域网上开设了档案信息查询服务,优化服务手段,提高服务效能。四是坚持文档一体化原则,充分利用计算机技术和网络技术,积极探索档案信息化建设的新途径。建立了档案目录数据库xx条(包括科技、文书、会计、合同、特殊载体档案),建立了电子文件全文数据库,为档案利用创造了便利条件,为实现档案资源信息化建设奠定了基础。与此同时,我们还积极探索研究档案管理的新方法、新途径,不断提高档案管理水平,近年研发档案管理成果xx项,撰写档案管理论文xx篇,续编《大事记》,《全宗介绍》、《重要文件目录》、《安全生产责任制汇编》、《经营管理制度汇编》、《科技成果汇编》等等资料,基本满足了公司发展对档案工作的需要。
二、自查情况
近日,我们对照有关内容和评分细则逐条进行全面认真地自查,自查得分xx分。通过自查,使我们进一步认识到在档案管理工作中还存在问题和不足,与上级的要求还有差距,仍有大量的工作要做,我们将以此次自查为契机,发现问题,整改不足,全面提升我公司档案管理工作的水平。
三、整改措施
(一)抓好档案工作的法制建设,坚持落实好已经建立健全的各种规章制度。
(二)加大设备投入,尽快实现档案管理的网络化、信息化,提高服务质量和效率,促进公司井和谐发展。
根据《XX县档案局关于开展乡镇档案执法检查的通知》(X档[20xx]X号)文件精神,乡党委、政府高度重视,迅速组织相关人员按照通知要求的内容,开展档案执法自查工作。现将自查情况汇报如下:
一、领导重视,组织机构健全
我乡成立了由分管副乡长任组长的档案管理工作领导小组,指定党政办主任亲自负责全乡档案的管理与建设,会同各单位配齐了五名专职档案人员。4月28日组织组织专职档案人员学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案实施办法》并利用宣传条幅、标语大力宣传档案管理的重要意义。通过这一系列活动,进一步增强了全体机关干部职工的档案法制观念、档案工作观念、档案保密观念,使我乡的档案管理工作顺利推进。
二、制定并完善档案管理的各项制度
完善了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记等制度;加强了对档案管理人员的业务知识培训,制定考核制度、责任追究制,确保档案管理有章可循。
三、硬件设施完备,保证档案安全
为规范档案存取和调阅,我乡设有20㎡的档案库房一间,配置档案柜,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、放尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。
四、强化档案治理,确保档案安全管理
机关各部门形成的各种门类档案由档案室集中统一管理,对收集的文件材料,做到了归档文件齐全、完整,切实建立起了材料齐全、整理规范的全宗卷。同时,根据档案室管理要求,定期对档案室进行检查,并做好记录,确保档案安全管理。及时填报上报各类统计报表,按规定及时进行档案的鉴定销毁、移交及现行文件送交工作,并定期组织人员进行档案利用和移交情况统计,确保了无档案毁损、丢失、泄密等违反档案法律法规行为的发生。
五、积极组织培训,提升业务水平
积极组织乡专兼职档案员参加培训,及时更新知识,提高技能,从而使我乡档案管理工作的水平进一步提高,使我乡档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化
六、存在的问题
1.在归档工作中重视对行政文书档案的归档,对声像、科技等资料的归档工作重视不够。
2.按档案管理正规化、信息化的要求,档案室的硬件设置还未达标。
档案自查报告 篇4
根据《档案法》,在上级业务部门的关心指导下,在镇党委、政府的领导下,我镇不断提高档案整理管理水平,认真做好档案管理、开发利用和经验交流工作。一年来,各项工作取得了很大进展,我们将继续努力改进。20xx年以来工作情况汇报如下:
一、组织与组织管理
我镇领导高度重视档案工作,并将其纳入年终考核目标任务。镇档案管理领导小组及时调整,党委副书记唐元宏直接负责。它下设档案室,并指派专门的档案工作人员负责档案的收集、整理、归档和储存。他们的主要职责是宣传《档案法》、《档案法实施办法》和《政府机关档案工作建设规范》,制定档案管理规章制度和计划,审查和签署档案移交和销毁材料。
在管理措施方面,镇领导组织办公室全体工作人员和各办公室资料员认真学习《档案法》、《档案实施办法》、《档案工作建设规范》、《机关档案工作条例》、《档案管理条例》等,《作风自查报告》等相关资料,研究制定档案整理归档制度、会计档案管理办法、档案借阅(查)阅制度、档案保密制度、档案标识销毁制度、档案收集制度、档案统计制度等,文件存储系统、档案员岗位职责及升级达标的相关措施和方案。同时,加强对各部门文件资料收集、整理、归档工作的指导,有效地保证了档案工作的顺利开展。
为适应新时代的发展要求,进一步加强我镇档案工作,我镇将档案工作纳入年终目标考核和年初全镇工作计划和发展规划,准备用1-2年时间,从管理入手,以培训为重点,逐步规范我镇档案综合管理工作。积极宣传档案工作相关法律法规,收到良好效果。比如,干部职工可以自觉配合档案管理人员提交有关资料和信息,各机关、各机关、各办公室可以将自己的归档资料归档并提交档案室。在村级档案建设中,采取支部书记牵头的各村工作方式,明确文件责任,村官积极配合,加强村级档案建设。在档案工作中,我们深刻认识到,领导重视是做好档案工作的关键。
二、基础设施
根据档案管理的实际需要和县下发的特殊目标和要求,我们在办公条件有限的情况下设置了档案室,基本上可以存放10年以上的档案。还配备了灭火器、除湿器、防虫药等,还配备了具有防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件的遮光窗帘。配备档案分类专用桌椅、装订机等设备,档案配件规格符合标准。
三、业务建设
根据国家规定,制定了分类大纲、备案和未备案范围、保存期限等业务规定。根据需要收集和整理文件、会计、设备、图片和其他文件。永久性、长期性和30年保存文件的归档率
档案自查报告单位自查报告优选
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档案自查报告单位自查报告 篇1
根据《XX县档案局20xx年档案工作目标管理考核办法》(X档发〔20xx〕12号)文件精神,我社对档案管理工作情况进行认真回顾总结,现将档案管理工作情况报告如下:
一、机构与组织建设
我社档案工作管理制度健全,渠道畅通,形成了完全适应档案管理的网络。机关建立了档案管理员的岗位职责、档案保管、保密、利用、借阅、立卷归档、收集整理等一系列规章制度,也根据需要制定了电子文档的管理制度。
机关将档案管理工作及时纳入了机关的工作目标管理责任书,既作为各股室的共同目标,也作为办公室的责任目标。机关专职档案员也认真履行自己的职责,加强了对档案平时管理、收集、归档等的督促检查和指导,保证了机关档案及时归档。
机关成立了综合档案室和负责机关档案日常管理的办公室,确定了专职档案管理员,各股室也明确了兼职档案员。对机关形成的档案资料实行集中统一管理。
二、基础设施
我社建立了专用的档案用房20平方米,档案柜所装订档案卷标、卷内文件目录、备考表、案卷目录等内容都规范、完善。档案库房安全、坚固,适应保管档案,具有防盗、防火、防光、防高温、防鼠、防虫等设备。
坚持经常检查去湿机、温湿度测试计以及灭火器等库房配备确保性能良好。
三、业务建设
我们在业务工作中严格执行分类大纲,较准确地掌握了归档范围,进一步规范保管期限。
按照我社制定的归档范围和归档制度,收集工作做到按时接收、归档、整理进库,交接手续齐全。归档的文件质量基本符合有关规范要求,各种档案基本收集齐全完整。机关形成的档案保管期限划分准确,分类符合标准。档案编制科学、规范。案卷整理的质量基本符合规范要求。
库内有档案资料存放示意图,档案柜架排放规范整齐、柜架上有明显的指引标志。
库房的温湿度符合国家规定。在对档案存放的定期检查中,未发现霉变、褪色、尘污、破损以及虫蛀、鼠咬现象。
建立的各种档案统计台账,数据准确,账实相符。档案的管理实行了微机化,使用的软件符合要求。
灾后重建工作是特殊时期民众关注度非常高的一项工作,随着灾后重建任务的结束,这部分档案资料将成为灾后重建成果存在和延续的核心资源,成为反映重建项目建设全过程的历史记录。因此,我社充分认识灾后重建项目档案工作的重要性和必要性,本着对历史负责的态度,站在讲政治的高度,切实做好灾后重建档案工作,确保档案资料的齐全、完整、系统。
按照X委办〔20xx〕69号文件《中共XX县委办公室XX县人民政府办公室关于开展档案移交进馆工作的通知》要求,我社认真做好20xx年档案规范化管理及移交工作,所有20xx年以前的档案都全部移交到档案馆。20xx——20xx年的档案收集齐全并且安全保管,有专人负责管理、有专门的档案室集中安全存放。
四、档案信息开发利用
档案室对待查阅外调,坚持做到“热情、迅速、主动、有效”八字方针,为机关工作服务和外调提供利用,都发挥了很好的作用。充分利用档案资源为安全生产监管工作服务,为发展XX经济服务。
按照《XX县档案局20xx年档案工作目标管理考核办法》(X档发〔20xx〕12号)考评得分标准,经我社社务会讨论通过,20xx年我社档案工作自查无扣分项目,自查得分100分。
档案自查报告单位自查报告 篇2
根据金泰集团公司《关于加强市属国有企业档案工作意见的通知》精神,为了进一步提高公司档案管理工作水平,分公司对档案工作进行了一次全面自查,现将自查情况汇报如下:
一、统一思想,提高档案管理工作认识
5月14日,分公司经理办公室协同各单位档案工作管理部门,召开了档案工作自查工作会议,认真学习了集团公司的文件精神,统一了思想,提高了认识。大家认识到这次自查是落实集团公司xxxx年《关于加强档案管理工作》文件精神的重要举措,有利于及时发现和纠正自身工作中的问题和不足,总结经验改进提高。大家表示要以严谨、规范作为自查的标尺,结合自身工作实际,发现问题、解决问题,有效凸显自查工作效果。
二、抓住重点,确保自查工作落到实处
在自查工作中,分公司档案管理部门结合工作实际,对照集团公司《关于加强市属国有企业档案工作意见的通知》要求和规定,围绕档案管理工作重点,逐项对工作中可能出现的问题进行了深入自查,没有发现文件上所列举的各项问题。
在基建档案管理工作上,分公司严格按照工程档案的管理要求,认真做好档案的收集、整理、备案、归档等各项工作。为工程项目的正常推进和备查做好了准备。在建中的奥之旅工程是分
公司重点工程项目,由于工期长、过程复杂,分公司领导高度重视,要求工程边施工、档案边整理,确保工程档案与工程进度同步收集、同步完善。
在会计档案管理工作上,分公司实行财务部门与档案部门综合管理,由财务部门负责整理归档,办公室负责接收、保管、查阅登记。同时,严格按照档案保管期限规定,对现存会计档案及时进行清册处理。xxxx年分公司按照规定,对部分财务档案进行了销毁,认真做好了销毁准备、备案、登记等工作。
在文书档案管理工作上,分公司每年年中完成上一年度的文书档案整理。目前,已经基本完成了xxxx年度的文书档案归档工作。分公司在收发、登记、传阅、保存、归档、清退和文件的销毁工作上,严格按照国家有关规定和分公司制定的《关于文件传阅、审批和办理的几项规定》进行处理。做到收发文件有专人;文件传阅要登记;人员调动需移交;文件清退应及时;销毁文件必审批。坚持按原则办理、照章行事,保证文书档案管理的科学性、规范性、安全性和保密性。
三、改进不足,确保档案管理水平有效提高
一方面,档案管理的培训力度需要不断加大。分公司近年来新上岗的档案管理人员较多,在档案管理工作上经验不足,业务技能偏低。因此,需要加大培训力度,提高档案管理人员的工作水平,保证分公司档案管理工作的顺利开展。另一方面,在文件收发上还存在责任不够明确的问题,需要进一步明确职责,确定固定的机要人员负责文件的签收工作,保证此项工作的有序实施。
在今后的工作中,分公司还将通过规范管理、明确责任、完善制度,提高分公司的档案管理水平,更好地发挥档案管理为企业发展提供服务的作用。
档案自查报告单位自查报告 篇3
企业档案自查报告
企业档案是企业重要的经济资源,是企业运营的法律依据和历史记录。企业档案的建设与完善是企业规范运营的必要条件。在经济全球化和信息化的今天,企业档案更加需要规范和完善,这不仅符合法律法规的要求,更有利于企业的管理和发展。为此,我们开展了企业档案自查工作,并编写了以下报告,以总结自查结果并指出未来建设方向。
一、检查情况
在此次企业档案自查工作中,我们全面检查了企业档案的建设和管理情况,包括档案保管室、档案保管制度、档案分类、档案管理系统等各个方面。
1、档案保管室
我们对企业档案保管室进行了检查,发现档案保管室的环境整洁,保管设施齐全。同时,我们也发现了一些问题。例如,档案保管室内的灭火器已经超过有效期,需要更换;还有一些随意堆放的文件需要及时整理归位;以及一些档案室内的设备需要更新,如防潮柜和气调库等。
2、档案保管制度
企业档案保管制度是规范档案管理的基础,我们对此进行了检查。档案保管制度的文本规范、内容完备,但清单不全、时效性差,需要修订。特别是对涉密档案管理方面需要进一步强化,完善相应的流程和控制措施。
3、档案分类
档案分类是档案管理的基础,我们检查了档案分类的情况。发现档案分类要求与实际情况不太符合,档案整理不够详细,分类不够精准,标注不够清晰。需要对档案分类流程和标准进行修订和完善。
4、档案管理系统
档案管理系统是管理档案的重要工具和手段,我们对此进行了检查。发现档案管理系统的使用率不高,操作不规范,数据不够实时,数据维护不够及时,档案检索功能不够智能,需要完善档案管理系统的信息需求分析和系统设计,提高使用效率和运行稳定性。
二、存在问题及改进措施
从我们的企业档案自查中,存在许多问题需要改进。
1、加强企业档案建设的人力、物力投入,更新设备,使档案保管更加规范、安全。
2、修订和完善档案保管制度,对档案的保管、索取、使用、借阅等程序作出更加详细的规定和规范。
3、进一步做好档案分类工作,修改原有的分类标准和调整文件分类方法。加强档案鉴定工作,确保档案真实、合法和完整。
4、加强档案管理系统的建设和使用,做好信息需求分析和系统设计,提高使用效率和运行稳定性。同时,定期检查系统的运行情况,确保档案管理系统的使用质量。
5、加强对涉密档案的管理,保证涉密资料的保密安全,制定相应的涉密管理制度,建立涉密档案的专门管理小组。
三、总结
企业档案是企业最重要的经济资源之一。开展企业档案自查工作,发现了一些问题,并提出了相应的改进措施。我们要加强档案保管、修订和完善档案保管制度、进一步做好档案分类工作、加强涉密档案的管理和建设档案管理系统的使用和维护。只有这样,才能保证企业档案的安全、完整、真实和有效,为企业的发展提供坚实的有力支撑。
档案自查报告单位自查报告 篇4
根据总部下发的“中远集团档案工作评价办法”和《关于做好中远集团档案工作评价的通知》,我司对目前现有档案管理情况逐条对照,现将具体情况报告如下:
一、企业概况
x中远物流始建于20xx年,依托中远物流雄厚的硬件设施、强大的网络资源和健全的信息系统支持,x中远物流为客户提供全面的供应链解决方案和一站式的第三方物流服务。业务涵盖供应链诊断和再造、仓储配送、综合运输、国际货运代理、库存管理等基本功能;同时,也为客户身定做,提供各种增值服务。其中,不仅创建了家电物流、化工物流和汽车物流等专业化品牌,还大力发展了为中小企业融资开辟绿色通道的融资物流等创新品牌。
从公司建立到今,经历了13年的时间,x中远物流已经从最初的业务为主的发展模式发展成为目标业务与管理协同前进的综合管理模式。目前x中远物流有员工33人,下设总经理办公室、财务部、综合物流部、工程物流部、光电物流部、海铁联运部6个部门,组织架构正在不断的完善。
二、档案工作概况
20xx年5月份之前,公司无专门的档案室,公司档案由总经办和各部门相关人员兼职管理,现保存了20xx-20xx年自建立以来的党群、行政、财务、业务、人事、企划等类型档案。在档案管理工作中,公司不断完善档案管理的各项规章制度,先后制定了《x中远物流文书档案管理规定》包括企业文件材料归档办法、企业档案分类编号办法、档案保管、库房管理规定、档案利用、档案保密规定、档案鉴定销毁规定、特殊载体(声像、实物)管理办法、会计档案管理办法、业务档案管理办法。档案管理由总经理办公室文员兼职管理,各部门业务档案由部门专人负责管理,为提高公司兼职人员档案管理能力,公司首先对相关兼职档案管理人员进行公司相关档案管理办法的培训,又根据20xx年区域下发的《x中远物流有限公司(中国x外轮代理有限公司)文件档料归档范围和保管期限的规定》进行文件档案管理培训,公司各部门兼职档案管理人员的专业知识得到进一步提升。在公司领导对档案管理的'高度重视下,x中远物流目前档案管理水平较以前已经很大的提升,但是目前公司档案室处于正在组建中,管理水平较规范化的档案管理还有相当大的差距。
三、企业档案工作逐项自检达标情况(包括自检得分和达标等级)
根据《中远集团档案工作评价指标及评分标准》x中远物流自查得分是65分,达标等级是D。
四、自检存在的问题
x中远物流单位小,人力财力有限,在档案室管理硬件上投资也有限,主要存在如下问题:
1)档案管理人员专业性不足
档案管理人员均为兼职人员,而且非档案专业管理人员未取得档案管理资格证书,其专业知识主要靠自学,有待进一步提高。
2)档案信息化管理不到位
现档案管理在财务部和光电物流部存在电子信息管理。财务部设有电子档案数据库,光电物流部实现了电子文件异质存档,并每天更新电子档案。但是公司的档案电子信息化没有实现统一管理,电子档案光典软件也没有落实运用,在电子信息资源共享和保密方面需要改善。
3)档案室硬件设施不完善
由于x中远物流新搬办公楼,现档案室管理刚起步,目前档案室相关硬件设施还不完善。
4)档案统计类和宣传类工作不到位
目前x中远物流无专人对档案工作进行管理,对于每年的数据档案数据统计与汇编不到位,没有形成专题材料、档案信息资源的分析研究,并且没有利用企业档案展示企业发展历史,宣传企业文化,举办档案陈列和展览,这些方面的工作仍需加强。
五、相关情况说明
x中x中远物流目前档案管理工作处于起步阶段,实力相对比较薄弱,但领导一直高度重视档案管理,经过近年来的不懈努力,我司档案管理工作取得了一些成绩,但与上级的要求相比,还存在一定的差距,在今后的工作中,我们将加强措施、加大力度,把我司档案管理工作推向更高的台阶。具体抓好五个方面的工作:一是进一步加强领导、提高认识,增强全体人员档案意识,把档案管理工作作为就业工作的一项重要内容抓好抓实。二是进一步加强制度落实力度,做到有章可依、有章必依、违章必究。三是进一步抓好软硬件建设,确保档案安全,提高档案信息调阅速度。四是进一步加强档案队伍建设,提高档案管理人员的政治素质和业务水平,适应新时期档案管理工作的要求。五是推进档案信息化建设,实现档案信息化建设与企业信息化建设同步发展。
档案自查报告单位自查报告 篇5
一、提高认识,切实加强档案管理工作的领导
领导重视是做好工作的前提,为加强我局档案管理工作的领导,根据人事变动,我局及时调整了档案管理工作领导小组,成立了由局长任组长,其他主要领导、分管主任及兼职保密干部(档案管理员)为成员的档案管理工作领导小组,做到了主要领导负责抓,经办人员具体落实,在不断加强对档案工作管理的同时,形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管的良好局面。
二、加强制度建设,规范档案管理
为不断促进我局档案管理工作的规范化建设,提高文书档案管理水平,近年来,我局先后制定了档案工作岗位责任制度、档案的收集、整理、归档、保管等等各项制度。明确了档案工作职责和任务、归档范围及整理要求,使我局文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。同时,我局按照档案管理要求,制定了单位档案分类方案、保管期限,编写了全宗介绍,编辑了单位发文汇编,建立了档案借阅登记薄,并对历年归档的文件材料编制了检索目录,保证了档案查阅工作的方便快捷,一直以来也无档案丢失、毁损等情况的发生。
三、加强学习,提高档案管理整体意识
认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》,做到依法治档,单位结合政治理论学习时间,组织单位干部职工认真学习了相关档案法律法规,使大家认识到档案工作的重要性及档案管理工作并非可有可无,而是记录历史的重要载体。每年4月都定期对前一年的档案立卷归档,、新增文书档案和业务档27卷,其中:(永久5卷、定期30年5卷,定期17卷)。
四、存在的问题
一是因单位新建办公楼,暂时是临时办公,在档案保管设施方面无法达到检查标准。
二是因经费紧张,档案室硬件建设存在较大差距。
总之,我局在档案管理工作中,虽取得了一定成绩,但离地区档案局的领导要求还相差较远,我们会逐步实现档案管理工作的规范化、标准化管理,力争将工作差距缩小,以便将单位档案管理工作做的更好。
档案自查报告单位自查报告 篇6
按照中央、省、市组织部门干部人事档案专项审核工作的统一部署和要求,我局高度重视,精心部署,严格按照规定要求,认真组织实施,按时完成干部人事档案专项审核工作。
一、基本情况
市委组织部开展干部人事档案专项审核工作部署以来,我局充分认识干部人事档案是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据,是选准用好干部的一项基础工作,高度重视,及时部署,力求做到应审尽审、规范程序、从严从实、客观公正。我局本次干部人事档案专项审核人员包括局机关、直属单位及东侨分局全体公务员,共计99卷人事档案,其中科级干部64卷,一般干部35卷。目前已经完成99卷干部人事档案初审及复审工作,并经过汇总分析,将干部人事档案专项审核中存在的重要问题及基本信息提交党组会研究认定通过,针对缺失材料开展收集归档工作。
二、主要做法
(一)强化领导,精心组织。一是成立了宁德市工商局干部人事档案专项审核工作领导小组,负责干部人事档案专项审核工作的组织领导,由市工商局党组成员、副局长林强任组长,监察室主任包继芳、人事教育科科长胡良帮任副组长,并抽调了钟育强、李福棣、林莺、吴先治、梁月娟等同志组成专项审核组,负责专项审核具体工作。市工商局党组结合周、月例会,及时了解掌握工作进展情况并研究确定专项审核工作的具体事宜。二是制定出台了《宁德市工商局干部人事档案专项审核工作实施方案》,明确审核范围、时间安排、方法步骤、保障措施,做到组织到位,人员到位,分工明确,责任到人。三是根据工作需要,专门配备了电脑、彩色及黑白打印机、扫描仪、装订机等,为档案专项审核工作提供物质保障。
(二)扎实推进,从严审核
一是如实登记,严格审核。在专项审核工作中,以专项审核《操作手册》、《实施方案》等为依据,采取两人“背靠背”独立审核方式进行初审,逐卷逐页查问题,对干部人事档案进行全面审核,初审完成后集中进行复审。审档人员以较强的责任感,本着对组织、对干部个人负责的态度,重点审核干部“三龄二历一身份”、奖惩情况、家庭成员及重要社会关系等重要信息,以及档案材料是否涂改造假、重要原始材料是否规范完整,是否存在以不实信息获取利益等现象,发现问题如实登记,填写《干部人事档案专项审核情况登记表》。并与干部本人见面,补证相关材料,经比对、调查核实后存档。每卷档案都经过初审和复审,并做到初审人员和复审人员确认签字。
二是汇总分析,分类研判。对审核登记的问题及时汇总、认真分析,准确掌握各类问题的具体情况,凡把握不准的向上级部门请示,提出初步处理意见。截止目前,我局审核人数共99人,目前共审出出生年月记载不一致的17人,最早材料涂改的1人,参加工作时间记载不一致的19人,入党时间记载不一致的23人,入党材料缺失的18人,学历材料不完整的18人,在职学历未更改的2人。对出生时间、参加工作时间记载不一致人员,按照相关原则综合研判、予以认定;其他材料记载不一致、缺失的,均已通知相关人员查找相关佐证材料。
三是调查核实,确保准确。对审核中发现的干部重要信息真实性存疑的,均按照规定要求,组织核实。专项审核工作领导小组针对疑难问题,组织专题研究,确保核实资料属实,认定准确,尤其是出生日期和干部身份问题,均由组织调查核实。
四是组织认定,统一规范。对审核中发现的问题,区分不同情况进行鉴别处理。对档案材料不齐全、不规范等问题,根据材料内容和性质的不同,分别采取补充收集、原件复制、完善手续等方式进行补充和规范,所有补充和规范的材料均注明经办人、办理时间并加盖公章;对干部重要信息记载不一致的,根据政策审核确认;对经过调查没有原始依据材料,按照现有政策难以认定的,本着从严掌握的原则,结合档案记载和核实情况予以综合研判确认。5月16日上午已将98名干部(另有一名干部信息已认定并已提前退休)人事档案专项审核存在的重要问题及基本信息提交党组会研究认定。
通过干部人事档案专项审核工作,我们也认识到我局干部人事档案工作在材料的收集、整理、保管等方面还存在许多不足和问题。借此机会,今后,我们将完善档案管理制度,健全材料收集归档制度,进一步做好干部人事档案管理工作。
档案自查报告单位自查报告 篇7
20xx年以来,我司档案管理工作在公司总部的正确指导下,认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《__________公司档案管理办法(试行)》,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,狠抓档案管理质量,不断加强档案整理水平。从行政公文的收集、整理、归档到保管利用过程,切实做到档案的完整和安全。现将我司档案管理自查情况报告如下:
一、加强组织领导,档案管理体制更加健全。
近年来,公司领导高度重视档案管理工作,始终将档案管理工作纳入日常工作日程。以职能建设为基础,以规范管理为核心,进一步完善了档案管理工作机制,先后建立健全了由公司领导任组长,各部室负责人为成员的档案管理工作小组,实现了档案目标管理工作的统一领导、统一规划、统一管理,形成了公司领导挂帅、各部门分管、档案管理员具体负责的管理网络,使我司的档案管理工作迈上新台阶。
二、强化制度管理,档案管理工作更加规范。
为做好档案管理工作,我司在原有的基础上,加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。在档案收集整理工作方面,我们从严要求,切实加强文件的收、发工作,严格登记、科学分类、组卷合理、编目规范,努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作,保证归档文件材料的完整、准确、系统。在档案材料保密工作方面,我司定期做好法律法规、制度规定的宣传工作,加强档案管理人员的保密意识,增强对归档文件材料的保密力度,实行专人保管、专人查阅、集中归档,保证档案资料的安全和利用。在档案基础设施方面,我司根据资金的实际情况,配备了铁柜、空调、灾火器等办公设施,基本上满足了防潮、防霉、防鼠、防虫、防火、防尘、防光、防高温的八防要求,确保了档案的完整和安全。
通过一系列手段和措施,我司进一步提高了档案工作的管理水平,做到了规章制度上墙、工作意识进脑、管理理念入心,公司上下呈现出依法治档、规范管档、人人重档的良好局面。
三、明确工作目标,档案业务建设更加有序。
通过自检自查,我司的档案管理工作虽然取得了一定的成绩,但与总部领导的要求还有一定差距,主要表现在:一是各部室的档案责任意识方面有待加强;二是在开发利用方面有待深入探讨,跟踪利用效果反馈不够;三是由于实际客观因素限制,档案方面的专题培训还有待加强;四是档案管理的基础设施有待进一步完善。
在今后的工作中,我司将继续深入贯彻执行公司总部的文件精神,加强措施,加大力度,努力改进档案管理中存在的问题,完善档案管理制度,力争使档案管理工作更上一层楼。
档案自查报告单位自查报告 篇8
根据省局关于档案保密工作的部署及要求,我局结合档案保密工作现状,在全局范围内开展自检、自查,现将有关情况报告如下:
一、加强领导,落实责任
我局认真落实保密工作领导责任制,专门设有保密工作领导小组,明确党组书记、局长任组长,办公室分管领导任副组长,保密员为成员并具体负责我局保密工作。
保密领导小组定期召开工作会议,专题研究档案保密工作;做到年初有计划,年终有总结;做到档案保密工作的会议、检查和工作有记录,坚持档案保密工作与业务工作同步安排部署,落实岗位责任制。
二、抓好档案保密工作,牢固树立保密意识
1.认真开展保密宣传教育工作。局班子非常重视档案保密工作,认真开展保密宣传教育工作。组织全体人员深入学习有关保密法规及文件精神,坚决防止麻痹思想和侥幸心理,努力提高工作人员对档案保密重要性的认识。强化保密意识,强化对保管人和使用人的双重教育,即保证档案的有效使用,又要加大档案保密监管力度,以确保档案绝对安全。
2.加强档案保密工作。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,严格流转与归档程序,认真做好保存工作,严防泄密事件发生;另一方面,认真做好文件的收发工作,做好档案的收集、整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;严格按照《保密法》和《档案法》管理档案,保证档案的安全和利用。严格执行借阅规则,做好保密工作。
3.健全完善各项规章制度,确保制度落到实处。对局原有档案保密的各项规章制度进行了一次认真的梳理,重新制定了保密档案相关制度,在原来的基础上加强了档案利用、保护、保密等规章制度的落实,并不断加以补充和完善。继续实行档案专人保管、专人查阅、集中归档。在借阅方面,未经主管领导批准原件不准外借,严格审查利用者的有效身份证件,档案借阅归还前,要求有关工作人员认真清点,确保不出任何纰漏。
4.机算机信息系统的保密工作。为加强计算机系统的保密工作,我局采取以下措施:一是制定了相关的计算机使用管理规定。各计算机使用严格按照计算机使用及管理制度执行,从制度上保证计算机使用及保密;二是档案室设有专用计算机供档案查询使用;三是每台电脑系统都安装了防火墙或金山杀毒软件,防止骇客、病毒入侵;四是要求全局工作人员严格按规范操作,发现病毒及时报告;五是明确规定“涉密不上网,上网不涉密”,严格信息上网审批制度,确保档案管理的保密性和安全性;六是内外网严格区分,杜绝一切违规外联情况的发生。
5.做好开放档案的清查工作,保证档案信息安全。我局本着务求实效,全面彻底的要求,对全局档案进行了一次全面彻底的核查,做到心中有数。对在核查中发现的不安全因素,立即采取措施加以整改;对开放档案内容做到精确鉴定,涉及个人隐私,组织机密的不予开放;保证有开放价值的开放,该守密的不开放,该开放的不守密,做到不仅要保证档案实体的安全,而且又要确保档案信息安全。
6.探索建立涉密人员管理长效机制。明确了涉密人员的资格和范围,认真落实保密承诺书签订工作。并进一步加强了涉密载体的清理和管理,重点抓好涉密计算机、涉密移动存储介质、办公自动化设备和手机使用的保密管理。认真贯彻实施《国家秘密载体销毁管理规定》,加强涉密档案载体销毁管理工作。
三、存在问题及改进措施
通过自查,我局对档案安全进行了进一步的明确,对保密工作强化了要求,同时也发现了一些薄弱环节。
一是个别同志对档案保密工作认识不到位,保密意识不强。今后我局将以发现的问题作为整改的重点,对个别同志单独进行《保密法》培训,坚决把保密隐患消除在萌芽中。
二是对计算机系统的管理还有待加强,对计算机和互联网的保密管理还缺乏完全有保障的技术支持。目前只能以常规的保密制度加以约束。今后,我们将努力克服人力、物力不足,加强计算机监管工作,发现问题及时纠正,把保密隐患消灭在萌芽时期,确保档案管理工作有序地进行。
三是档案保密宣传力度不够。今后还需要不断加强宣传力度,增强保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性。同时进一步完善相应的规章制度,消除安全隐患,以确保档案安全完整。对保密工作要分工明确,责任落实到人,档案保密日常管理工作要规范有序,使得保密工作都达到良好的水平。
通过此次自查,我局全体人员增强了档案保密意识及防范意识,保密工作逐步规范化、制度化,没有发现涉密事故或事件,进一步消除了安全隐患。
今后,我局将继续按照此次检查的要求,把档案保密工作落到实处,并认真坚持下去,确保档案利用与保密工作互促互长。
档案自查报告单位自查报告 篇9
根据总部下发的“中远集团档案工作评价办法”和《关于做好中远集团档案工作评价的通知》,我司对目前现有档案管理情况逐条对照,现将具体情况报告如下:
安徽中远物流始建于20xx年,依托中远物流雄厚的硬件设施、强大的网络资源和健全的信息系统支持,安徽中远物流为客户提供全面的供应链解决方案和一站式的第三方物流服务。业务涵盖供应链诊断和再造、仓储配送、综合运输、国际货运代理、库存管理等基本功能;同时,也为客户身定做,提供各种增值服务。其中,不仅创建了家电物流、化工物流和汽车物流等专业化品牌,还大力发展了为中小企业融资开辟绿色通道的融资物流等创新品牌。
从公司建立到今,经历了13年的时间,安徽中远物流已经从最初的业务为主的发展模式发展成为目标业务与管理协同前进的综合管理模式。目前安徽中远物流有员工33人,下设总经理办公室、财务部、综合物流部、工程物流部、光电物流部、海铁联运部6个部门,组织架构正在不断的完善。
20xx年5月份之前,公司无专门的档案室,公司档案由总经办和各部门相关人员兼职管理,现保存了20xx-20xx年自建立以来的党群、行政、财务、业务、人事、企划等类型档案。在档案管理工作中,公司不断完善档案管理的各项规章制度,先后制定了《安徽中远物流文书档案管理规定》包括企业文件材料归档办法、企业档案分类编号办法、档案保管、库房管理规定、档案利用、档案保密规定、档案鉴定销毁规定、特殊载体(声像、实物)管理办法、会计档案管理办法、业务档案管理办法。档案管理由总经理办公室文员兼职管理,各部门业务档案由部门专人负责管理,为提高公司兼职人员档案管理能力,公司首先对相关兼职档案管理人员进行公司相关档案管理办法的培训,又根据20xx年区域下发的《上海中远物流有限公司(中国上海外轮代理有限公司)文件档料归档范围和保管期限的规定》进行文件档案管理培训,公司各部门兼职档案管理人员的专业知识得到进一步提升。在公司领导对档案管理的高度重视下,安徽中远物流目前档案管理水平较以前已经很大的提升,但是目前公司档案室处于正在组建中,管理水平较规范化的档案管理还有相当大的差距。
根据《中远集团档案工作评价指标及评分标准》安徽中远物流自查得分是65分,达标等级是d。
安徽中远物流单位小,人力财力有限,在档案室管理硬件上投资也有限,主要存在如下问题:
1)档案管理人员专业性不足
档案管理人员均为兼职人员,而且非档案专业管理人员未取得档案管理资格证书,其专业知识主要靠自学,有待进一步提高。
2)档案信息化管理不到位
现档案管理在财务部和光电物流部存在电子信息管理。财务部设有电子档案数据库,光电物流部实现了电子文件异质存档,并每天更新电子档案。但是公司的档案电子信息化没有实现统一管理,电子档案光典软件也没有落实运用,在电子信息资源共享和保密方面需要改善。
3)档案室硬件设施不完善
由于安徽中远物流新搬办公楼,现档案室管理刚起步,目前档案室相关硬件设施还不完善。
4)档案统计类和宣传类工作不到位
目前安徽中远物流无专人对档案工作进行管理,对于每年的数据档案数据统计与汇编不到位,没有形成专题材料、档案信息资源的分析研究,并且没有利用企业档案展示企业发展历史,宣传企业文化,举办档案陈列和展览,这些方面的工作仍需加强。
安徽中安徽中远物流目前档案管理工作处于起步阶段,实力相对比较薄弱,但领导一直高度重视档案管理,经过近年来的不懈努力,我司档案管理工作取得了一些成绩,但与上级的要求相比,还存在一定的差距,在今后的工作中,我们将加强措施、加大力度,把我司档案管理工作推向更高的台阶。具体抓好五个方面的工作:一是进一步加强领导、提高认识,增强全体人员档案意识,把档案管理工作作为就业工作的一项重要内容抓好抓实。二是进一步加强制度落实力度,做到有章可依、有章必依、违章必究。三是进一步抓好软硬件建设,确保档案安全,提高档案信息调阅速度。四是进一步加强档案队伍建设,提高档案管理人员的政治素质和业务水平,适应新时期档案管理工作的要求。五是推进档案信息化建设,实现档案信息化建设与企业信息化建设同步发展。