副市长秘书工作总结。
天波易谢，寸暑难留。回想起来，在一段时间中，我们会有一些深刻经历了很多 ，一般来说，我们最需要的就是对这件事情的总结，总结的精髓在于客观的查错改错。大家知道总结范文要怎样写吗？也许以下内容“副市长秘书工作总结”合你胃口！相信你能从中找到需要的内容！
2015年秘书个人总结(一)
2015年，我室坚持以邓小平理论、“xxxx”重要思想为指导，认真贯彻党的xx大、xx大精神，围绕县委“向北争政策，向南要市场，向内挖潜力”的工作思路，把握大局，突出中心，主动协调，高效服务，圆满完成了文件审核把关、会议记录纪要、议案提案办复、综合材料撰写、全县性会议会务准备等各项工作，较好地发挥了参谋助手作用。
一、从严把关，办文质量高。为确保公文的权威性、严肃性和准确性，在公文制发过程中，我室认真履行职责，细心审核文稿，严把公文办理六关，切实提高了公文质量，准确传达贯彻了县委、县政府的政策指令，有力地维护了县政府的形象。一是严把起草关。文件起草做到了情况清楚，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清晰，直述不曲，用词规范，标点正确，篇幅力求简短，符合党的方针政策和国家法律法规，提出的政策措施切实可行。二是严把审核关。严格审核公文的报批程序，是否有必要行文、单位办公室是否核稿、文稿是否符合起草要求，合理有序地履行会签手续，严防文稿“倒流”，对不符合办理程序和要求的文稿坚决执行退文重办制度;今年共退办文件15个，核减文件8个。三是严把缮印关。文稿不符合审批手续的一律不予印制，为确保公文印刷质量和安全，以县政府或县政府办名义发文的公文原则上一律在县政府办文印室印制，确需到其他地方印制的必须经办公室主管领导批准。四是严把校对关。公文在印制前必须经承办人员和文秘室文秘人员校核，否则，不得缮印。五是严把发送关。为确保公文及时发送，且做到不漏发、不滥发，实行重要文件领取登记制度;对秘密文件严格控制数量，并按保密要求进行收回。六是严把时效关。文秘室人员和文印人员每周五对本周受理的文稿进行盘点清理，做到不拖、不压、不遗漏，受理的公文在7个工作日内必须及时印发，不断提高办文效率，确保公文的质量;力求每个环节严密有序、精益求精。此外，还定期或不定期到部分单位办公室检查指导公文处理工作，并耐心细致地指导来办文的部门工作人员处理发文业务。提高政府系统办公室的公文处理整体水平。截至12月31日，经我室起草或审核的各类文件达617个，其中，县政府和县政府办文件538个,县委、县政府联合发文17个，县委办、县政府办联合发文62个。
二、创新方法，办案工作实。在总结以往办理人大代表议案、建议和政协委员提案成功经验的基础上，我室进一步健全完善了办理工作制度，精心组织和指导了全县的办理工作，圆满完成了办理工作任务。今年，被县人大常委会、县政协常委会评为议案建议先进单位和委员提案先进单位。一是责任明。我室对代表议案建议和政协委员提案逐件进行了分析，根据议案、建议和提案的内容，确定承办单位。为强化各承办单位的工作责任，把办理人大代表议案建议列入对县政府各部门、县直各单位综合目标管理考核范围。二是审核严。在办复过程中始终坚持按制度、按程序办理，认真审核答复件。答复件做到了在时间上符合法定答复期限;在形式上符合规定格式;在表达上语句通畅，口气谦逊、态度诚恳;在内容上符合国家法律法规和有关政策。三是督办勤。对一些办理不力的单位，采取电话催办、会上催办、直接到承办单位催办相结合的方法督促及时回复办理。今年，我室仅电话催办就达120多次，到各单位直接督办30多次。同时，为切实解决议案、建议和提案中提出的问题，真正使代表、委员和群众满意，8月份，我室与县政协提案委就委员提出的有关问题，分别走访了朱明魁、范名全委员，收到了良好的效果。四是效果好。今年我室共组织办理县人大代表议案、建议、政协委员提案183件，其中县人大代表议案1件、建议68件、县政协委员提案114件，办复率均为100，代表、委员满意率达90以上。
三、严格认真，办会工作细。今年我室单独承办或与县委办一道承办以及协助部门组织召开各种会议共70多次。建立健全了办会工作制度、会议请假制度，严格控制会议的规模和数量，确保了会议的效率。我们着重抓好了“三步曲”。一是会前准备充分。征集好会议议题，安排好会议议程，提前下发会议通知，准备好会议有关材料。二是会中记录准确。认真做好了县政府常务会、县政府全会、县党政领导联席会、县四家领导联席会、上级领导检查视察工作汇报会等会议的记录，共记较高质量的会议记录20多次，xx视察的录音整理受到了市委办的充分肯定，并以县委通报的形式在全县印发。三是会后纪要制发及时。会议结束后，在7个工作日内形成会议纪要并下发至相关单位，做到了内容准确、印发及时，今年共撰写、核发会议纪要29个。
四、热心办事，工作落实快。“办公室工作无小事”，我室工作人员在认真办好文、办好“案”、办好会的同时，认真办好每一件事，力求做到领导满意、机关满意、基层干群满意，有力地维护了县政府办的“窗口”形象。一是做好了领导交办事项和来信来访工作。对上级指示和领导批示、交办的事项及时办理，力求高效，决不拖延。来信来访在掌握大政策的前提下耐心解释，灵活处理，没有给领导和办公室添乱。全年回复处理各类信访件达10多件。二是加强了调研工作。在认认真真做好日常工作的同时，我室文秘人员尽量挤出时考，试大网站收集间深入基层开展调研，并撰写调研文章，为联系县领导在市以上刊物撰写发表理论调研文章达4篇。三是做好了办公室领导和联系县领导及其分管部门的服务工作。撰写或审核把关各类综合材料50多个，协助联系县政府领导分管的部门组织召开各类大小会议30多次;优质高效地完成了县政府领导、本办、本室和一些部门承办的各类文件材料的打印任务。四是做好了各项中心工作。协助县政府领导做好了矿业秩序整治、安全生产督查的筹备、处访处突等各项中心工作。
2015年秘书个人总结(二)
2015年以来，在办公室各位主任的领导与支持下，在本公司的各位同志的密切配合下，爱岗敬业，恪尽职守，作风务实，思想坚定，较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现简要的工作总结如下：
一是素质进一步提高。
为了适应新形势下政府工作需要，一年来，始终把学习放在重要位置，努力在提高自身综合素质上下功夫。重点学习了邓小平理论、“三个代表”重要思想和十六届三中全会决定等篇章，有效地提高了理论水平和思想政治素质，进一步增强了党性，提高了自己政治洞察力，牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。
二是当好参谋助手。
按照办公室分工，我主要职责是负责副市长*同志的秘书工作，组织起草有关领导讲话和综合性文字材料，承办有关会务，搞好相关服务。为做好工作，经常随领导下基层搞调查研究，密切联系实际，注意收集有关资料，积极为领导实施正确决策提高准确可靠依据，当好参谋助手。*年，协助领导圆满完成了年初市委、市政府下达的各项工作目标，使我市的城镇 建设、土地管理、文化旅游、广播电视以及邮政、电信等各项事业都取得了较大进展，有力促进我市经济持续健康发展。
三是为民务实高效。
按照办公室制订的《机关效能建设十项制度》，积极转变工作作风，增强公仆意识，为民务实高效。以全心全意为人民服务的宗旨，把群众满意、领导满意作为工作的出发点和落脚点，对群众来访和办事人员换位思考，将心比心，积极热情为基层和群众办事，恪守为民之志，以实际行动践行“三个代表”，切实为领导分忧，为百姓解难，充分发挥桥梁纽带作用。工作踏实，任劳任怨，务实高效，坚持网上签到，每天记工作日志，自我激励，自我鞭策，时时处处以党员标准严格要求自己，自觉维护办公室形象。
一年来，虽然自己在工作上取得了一定成绩，但还存在着不足。一是工作当中主动向领导汇报请示的多，为领导出注意想办法的少。二是调研不够，有些情况了解得不够细，不够实，不够多，掌握材料不够充分，使工作被动。在新的一年里，我将扬长避短，发奋工作，克难攻坚，力求把工作做得更好 。
2015秘书工作总结
一年以来，在办公室各位主任的领导与支持下，在各位同志的密切配合下，爱岗敬业，恪尽职守，作风务实，思想坚定，较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现简要回顾总结如下：
一是素质进一步提高。为了适应新形势下政府工作需要，一年来，始终把学习放在重要位置，努力在提高自身综合素质上下功夫。重点学习了邓小平理论、“三个代表”重要思想和十六届五中全会决定等篇章，有效地提高了理论水平和思想政治素质，进一步增强了党性，提高了自己政治洞察力，牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。
二是当好参谋助手。按照办公室分工，我主要职责是负责副市长同志的秘书工作，组织起草有关领导讲话和综合性文字材料，承办有关会务，搞好相关服务。为做好工作，经常随领导下基层搞调查研究，密切联系实际，注意收集有关资料，积极为领导实施正确决策提高准确可靠依据，当好参谋助手。年，协助领导圆满完成了年初市委、市政府下达的各项工作目标，使我市的城镇建设、土地管理、文化旅游、广播电视以及邮政、电信等各项事业都取得了较大进展，有力促进我市经济持续健康发展。
三是为民务实高效。按照办公室制订的《机关效能建设十项制度》，积极转变工作作风，增强公仆意识，为民务实高效。以全心全意为人民服务的宗旨，把群众满意、领导满意作为工作的出发点和落脚点，对群众来访和办事人员换位思考，将心比心，积极热情为基层和群众办事，恪守为民之志，以实际行动践行“三个代表”，切实为领导分忧，为百姓解难，充分发挥桥梁纽带作用。工作踏实，任劳任怨，务实高效，坚持网上签到，每天记工作日志，自我激励，自我鞭策，时时处处以党员标准严格要求自己，自觉维护办公室形象。
一年来，虽然自己在工作上取得了一定成绩，但还存在着不足。一是工作当中主动向领导汇报请示的多，为领导出注意想办法的少。二是调研不够，有些情况了解得不够细，不够实，不够多，掌握材料不够充分，使工作被动。在新的一年里，我将扬长避短，发奋工作，克难攻坚，力求把工作做得更好。
GZ85.cOm更多总结延伸阅读
副市长工作总结
2014年副市长工作总结
一年来，在市委和市长的正确领导下，在市人大和政协的监督下，在其他副市长的配合下，我紧紧依靠各镇乡和有关部门的通力合作，倾心竭力，自我加压，负重奋进，完成了市委、市政府赋予的各项工作任务。
一、注重理论学习，提高自身综合素质。
认真学习邓小平理论，和“三个代表”重要思想，深入系统地学习了十六大、十六届三中、四中全会精神、工业经济管理市场经济理论知识等，平时注重安全生产法律、法规的学习宣传贯彻，并注重运用学到的理论知识指导自己的实际工作。在政府班子中，认真履行职责，做到到位不越位，始终以共产党员的标准严格要求自己，勤政廉政。
二、强化组织领导，凸现工业主体地位。
根据市委、市政府要求，在年初组织对工业经济发展目标，层层分解指标，逐级传递压力，做到“千斤重担大家挑，人人肩上有指标”。对各镇乡、各部门的工作实绩加大了考核，对招商引资、项目建设等重点工作进行了定期督查。积极组织和参与每月的推进会、每季度的讲评会，开展镇乡之间“对标找差距”、企业之间“争先比进位”等活动，有力地激发了各镇乡、各部门和企业的荣誉感和责任感，形成了强烈的竞争氛围。
三、关注项目投入，壮大工业规模经济。 四、切实化解难题，整合工业生产要素。
坚持科学的发展观，积极应对宏观环境，抓住机遇，破解难题。引导企业注重内涵发展，全力推动现有企业挖潜扩能、技改投入、合资嫁接，扩大生产规模，扩大市场销售，提升技术装备水平，提高核心竞争力。切实提高单位土地利用率，优先保证科技含量高、投资强度大、产业带动力强和对地方财
谈投资项目，并尽力促使一些规模较大项目的签约、开工。
六、坚持以人为本，全力促进社会稳定。
一个稳定的社会局面，是加快发展、深化改革最有力的保障。我深感这项工作的责任重大。为此，我主要在三个方面做了一些工作：一是全力抓好安全生产工作。落实了责任制和责任追究制，制定了重特大安全生产处理预案，建立了基层安全生产管理网络，强化了安全生产基础工作，开展了多次安全生产检查和专项整治，抓住了“三同时”审批等源头管理，搞好安全宣传和教育工作，加强了安全生产执法和监督力度，通过这一系列的有力措施，全市安全生产形势稳定，今年以来未发生一例重特大安全生产责任事故。二是妥善处置信访问题。针对重要节会和重点时段各种矛盾比较集中的实际，组织开展对工业企业改制等突出矛盾和问题的排查调处活动，使一大批矛盾和问题解决在萌芽状态。对于较大规模的上访，及时掌握信息，制定工作预案，组织协调相关部门，及时处置，使尖锐的矛盾得到妥善的化解。
某市副市长工作总结范文
一、珍惜人生际遇，全力履行职责，城乡建设事业取得阶段性成果
**市是一块东疆热土，**市的城市建设也曾以规划整齐、商贸繁荣、城市气息浓厚而领先于**县市。在**市经济社会事业进入飞速发展的关键时刻，我接手分管**市城市建设等方面的工作，倍感肩上担子的沉重，更珍惜这难得的人生机遇，以“人生能有几回搏，今日不搏何时搏”的精神状态，积极投身于建设**市、发展**市的洪流中去，经过两年多的努力，与**市各项事业取得飞速发展一样，在分管领域取得了初步的阶段性成果。
（一）城市建设强势展开，建设成果不断凸现
市委**会议决定*年为我市城市建设年，我和建设、国土等部门的同志一起，针对市委提出的“***”城建总体设想，在对有关地段多轮反复调研的基础上，精心制定了把**市城区建成特色鲜明、工业经济发达、第三产业繁荣、特色经济明显、科教事业兴旺、人文素质一流的最适宜创业和居住的生态型、园林式、现代化城市的奋斗目标，提出了到2005年使**市城区成为三水交汇处一颗璨灿明珠的口号。2003年重点实施“**”工程，在实施“**”工程的基础上，又重点实施六大工程(即景点建筑工程、蓝天碧水工程、干道建设工程、绿化净化工程、亮化美化工程、惠民清泉工程 )。经过两年多来各方艰辛努力，完成拆迁**户，拆迁面积*万平方米。组织开工建设项目*项，其中市政建设项目*项，总计投入*亿元，房地产开发项目*项，面积*万平方米。随着03、04年城市建设各项工程的相继竣工，我市城区的基础设施面貌得到改善，城市形象和品位得到提升，受到了广大市民和外来投资者的赞誉。现在纵观我市城区，**、**、**等一幢幢高楼拔地而起；投入逾亿的**落成使用；全省县级市一流的**正式运转；**盛装开张；**等标志性建筑也即将完工；城区主干道宽敞平整，**路、**路的绿化、亮化、美化工程即将全面竣工，这些都为**市增添了几分现代城市气息。蓝天碧水工程加快推进，污水处理厂即将开工，截污管网设计已经完成，可施工路段已进入全面施工状态。惠民清泉工程积极实施，区域供水工程可研报告论证已经结束。绿化建设步伐明显加快。两年来，以小区绿化、道路绿化和广场绿化为重点，总投资*余万元。专门成立亮化美化工作组，着重抓好城市夜景建设，亮化楼座*幢。夜幕降临，华灯齐放，流光溢彩，**、**两大“城市客厅”人头攒动，广大市民踊跃健身，呈现出一派繁荣祥和景象。
（二）交通战役全面打响，城乡公路福泽人民
依照经济建设交通先行的原则，我与交通部门的同志一起广泛研究，全心构筑“五横二纵一环”交通框架，全面建设四大路网层次，全力实施市内交通“10、30、60”工程的奋斗目标，使我市基本实现由“交通末梢”到“交通枢纽”的根本转变。这一规划在市委**全扩会和*届人大*次会议上得到了正式确认。经过两年多来共同努力，四大路网层次中的以**高速和规划中的**高速为主体的国道高速路网前景光明；以**线、**线、**线、**公路和**公路为主体的省道骨架路网已基本搭设，**线西段经过改造业已成为集亮化、绿化、美化于一体的我市西大门一张精美名片，**线顺利通过*文明样板路验收，**公路二期工程全线结束，**公路正在抓紧土路基施工；以**公路、**公路等为主体的市道干线路网也将现雏形，**公路中段、**二期工程全部结束，**公路东段拆迁、取土已基本结束，**公路已完成施工图设计；以镇通村为主体的农村公路建设全面展开。针对我市农村公路现状，我与交通局的同志深入研究后提出把农村公路设计标准由省定的3.5米提高到4.5米，争取一步到位，为村村通公交打下了良好的农路基础，又针对我市乡镇财政基础较为薄弱，而农村公路又必须兴建这一现状，提请政府常务会和市委常委会研究，决定由市财政在省补每公里*万元基础上增加每公里*万元的补贴，这一政策极大地调动了乡镇的积极性，农村公路建设呈现出前所未有的良好势头，建设质量、建设进度在**市评比中荣获第一。2004年7月，**市在我市召开农村公路建设现场推进会，宣传推广我市先进经验，并给予我市奖励拨款*万元。农村公路建设正越来越受到广大农民的衷心拥护。与此同时，交通行业管理、企业管理实现重大突破。一是出租客运市场得以规范。2003年6月，对出租汽车全面实施以“产权公司化、管理规范化”为主要内容的更新更型改造工程，在政府不贴一分钱的前提下，只用了2个月的时间就达到了预期目标，成功打造了一张城市流动名片，其做法为《中国交通报》、《江苏内参》等媒体报道。2004年，又下决心大力整治非标准残疾车载客营运。尽管遭遇了多次上访，但我与同志们一起始终坚持耐心解释、合理疏导，面对残疾人这一特殊的社会弱势群体，精心制订整治方案，刚柔相济，果断出击，终于攻克了这一顽症，为规范我市客运市场、强化城市管理、提升城市形象起到了积极的推动作用。二是“五小车辆”养路费征收实现突破。通过征收体制改革，2003年以来，共征收“五小车辆”养路费*万，确保了规费的足额入库，也为我市交通基础设施建设注入了源源动力。三是交通企业改革改制全面完成，10个企业全部实现了产权关系清、人员身份清、法律手续清的工作目标，并实现了行业内盈亏平衡。
2005年副市长工作总结
一年来，在市委和市长的正确领导下，在市人大和政协的监督下，在其他副市长的配合下，我紧紧依靠各镇乡和有关部门的通力合作，倾心竭力，自我加压，负重奋进，完成了市委、市政府赋予的各项工作任务。
一、注重理论学习，提高自身综合素质。
认真学习邓小平理论，和“三个代表”重要思想，深入系统地学习了十六大、十六届三中、四中全会精神、工业经济管理市场经济理论知识等，平时注重安全生产法律、法规的学习宣传贯彻，并注重运用学到的理论知识指导自己的实际工作。在政府班子中，认真履行职责，做到到位不越位，始终以共产党员的标准严格要求自己，勤政廉政。
二、强化组织领导，凸现工业主体地位。
根据市委、市政府要求，在年初组织对工业经济发展目标，层层分解指标，逐级传递压力，做到“千斤重担大家挑，人人肩上有指标”。对各镇乡、各部门的工作实绩加大了考核，对招商引资、项目建设等重点工作进行了定期督查。积极组织和参与每月的推进会、每季度的讲评会，开展镇乡之间“对标找差距”、企业之间“争先比进位”等活动，有力地激发了各镇乡、各部门和企业的荣誉感和责任感，形成了强烈的竞争氛围。
三、关注项目投入，壮大工业规模经济。
始终突出投入这一突破口，努力在做大企业规模，提升产业层次，夯实发展基础，增强发展后劲上做好工作。组织有关部门对投入1000万美元和1亿人民币以上的项目进行全过程、全方位协调、服务，推进项目实施，2005年超亿元企业达到45家,规模企业达到443家。大力推进了区域集聚，使项目向两个省级开发区和三个特色工业集中区集中。积极引导企业通过技改投入、外资嫁接、政策激励、重点扶持，拉长企业产业链等措施，扩张企业规模，培植经济亮点。认真落实扶优扶强工业企业的政策措施，经常深入重点企业，现场办公，逐一研究加快发展的对策措施，并根据企业发展所需，采取一厂一策，给予有针对性的扶持激励。
四、切实化解难题，整合工业生产要素。
坚持科学的发展观，积极应对宏观环境，抓住机遇，破解难题。引导企业注重内涵发展，全力推动现有企业挖潜扩能、技改投入、合资嫁接，扩大生产规模，扩大市场销售，提升技术装备水平，提高核心竞争力。切实提高单位土地利用率，优先保证科技含量高、投资强度大、产业带动力强和对地方财谈投资项目，并尽力促使一些规模较大项目的签约、开工。
六、坚持以人为本，全力促进社会稳定。
一个稳定的社会局面，是加快发展、深化改革最有力的保障。我深感这项工作的责任重大。为此，我主要在三个方面做了一些工作：一是全力抓好安全生产工作。落实了责任制和责任追究制，制定了重特大安全生产处理预案，建立了基层安全生产管理网络，强化了安全生产基础工作，开展了多次安全生产检查和专项整治，抓住了“三同时”审批等源头管理，搞好安全宣传和教育工作，加强了安全生产执法和监督力度，通过这一系列的有力措施，全市安全生产形势稳定，今年以来未发生一例重特大安全生产责任事故。二是妥善处置信访问题。针对重要节会和重点时段各种矛盾比较集中的实际，组织开展对工业企业改制等突出矛盾和问题的排查调处活动，使一大批矛盾和问题解决在萌芽状态。对于较大规模的上访，及时掌握信息，制定工作预案，组织协调相关部门，及时处置，使尖锐的矛盾得到妥善的化解。
2006年个人工作总结（市长秘书）
一年以来，在办公室各位主任的领导与支持下，在各位同志的密切配合下，爱岗敬业，恪尽职守，作风务实，思想坚定，较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现简要回顾总结一是素质进一步提高。为了适应新形势下政府工作需要，一年来，始终把学习放在重要位置，努力在提高自身综合素质上下功夫。重点学习了邓小平理论、“三个代表”重要思想和十六届五中全会决定等篇章，有效地提高了理论水平和思想政治素质，进一步增强了党性，提高了自己政治洞察力，牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。
二是当好参谋助手。按照办公室分工，我主要职责是负责副市长@#同志的秘书工作，组织起草有关领导讲话和综合性文字材料，承办有关会务，搞好相关服务。为做好工作，经常随领导下基层搞调查研究，密切联系实际，注意收集有关资料，积极为领导实施正确决策提高准确可靠依据，当好参谋助手。年，协助领导圆满完成了年初市委、市政府下达的各项工作目标，使我市的城镇建设、土地管理、文化旅游、广播电视以及邮政、电信等各项事业都取得了较大进展，有力促进我市经济持续健康发展。 三是为民务实高效。按照办公室制订的《机关效能建设十项制度》，积极转变工作作风，增强公仆意识，为民务实高效。以全心全意为人民服务的宗旨，把群众满意、领导满意作为工作的出发点和落脚点，对群众来访和办事人员换位思考，将心比心，积极热情为基层和群众办事，恪守为民之志，以实际行动践行“三个代表”，切实为领导分忧，为百姓解难，充分发挥桥梁纽带作用。工作踏实，任劳任怨，务实高效，坚持网上签到，每天记工作日志，自我激励，自我鞭策，时时处处以党员标准严格要求自己，自觉维护办公室形象。
一年来，虽然自己在工作上取得了一定成绩，但还存在着不足。一是工作当中主动向领导汇报请示的多，为领导出注意想办法的少。二是调研不够，有些情况了解得不够细，不够实，不够多，掌握材料不够充分，使工作被动。在新的一年里，我将扬长避短，发奋工作，克难攻坚，力求把工作做得更好。
秘书长工作总结
一．组成
部长一名，副部长男女各一名，干事男三名女二名。
（成员组合在男女比例上协调，有利于分工合作）
二．素质要求
① 对工作负责，认真肯干；
② 工作讲求效率，不拖拖拉拉；
③ 具备主人翁精神，工作积极主动，有创新意识；
④ 有沟通、协调学生与学院各方面关系的能力；
⑤ 具备一定电脑知识，较熟练掌握word，excel等的应用，打字速度较快；
⑥ 有统筹计划的能力；
⑦ 能够做好会议记录；
⑧ 有一定交际能力，能与其他部门同事打好关系，能多结识其它相关组织的人员，适时组织工作交流活动；
（以上前三点为必备的基本素质，其它素质不要求每个人都完全具备，可通过工作实践重点培养，也可通过各成员通力合作取长补短共同完成我部工作）
三．常规工作：
1． 活动请柬
●流程：设计，打印，发送。
（包括校领导、学生干部，我院领导，其它学院乃至大型活动中其它学校的邀请）。
总结：
请柬设计，平时注意收集相关的图片，选取能体现生命特色的图文，根据请柬接收对象选择q版或正式版请柬。
请柬发送，对于重要并需要短时间内派发的请柬，或者专人直接送到各学院各嘉宾办公室，或者可通过校学生会联系各学院秘书部，以确保请柬发送到位；需要根据能到场嘉宾人数进行工作安排的应在专人发送请柬时询问嘉宾。
2． 证件制作
●委员、干事工作证；
●委员通讯录；
●其它部门证件（eg：学院通讯社记者证、编辑证；院舞蹈队队徽）的制作。
总结：
a． 证件。技术部分由分团委宣传部承担，我部负责联系相关工作单位将模板制作出成品。目前有较常联系的是五山街的“八景”和“园园服务部”。活动中需要的一些临时证件等的制作。可以请宣传部美工编辑和生活部的一些同事帮忙证件的设计和证件材料的准备。
b． 通讯录制作切记要将各委员通讯方式登记好并多次核实，以免出现过多差错造成不必要的损失。再者对我部的形象建设也会造成不良影响。
3． 资料整理
院二楼报告厅一橱窗为我部专用档案存放窗，我部将严格按照章程档案管理制度执行。
●不定期将资料做系统的分类整理。为各部门取档，借鉴往届工作经验等提供方便。
●每学期初收齐各部门工作计划，统筹制作全年大型活动一览表。
●每次大型活动结束后，收集相关部门活动策划书和活动总结，按类归档。
●各年级学生名册、班团干通讯录的收集、整理、归档。
● 各种调查表的整理（包括自荐表），从中提取建设性意见。
总结：
随时记录学院活动动态，学术和活动的各项奖励和成果，不断完善档案制度，以便创新学分、综合测评评比时查询。
4． 常规工作时间的制定
●拟定适宜全体委员开会的时间；
●拟定周一至周五各委员值班时间。
总结：统计各委员上课时间，统筹全局而定。
5．会议相关工作
●全体委员会议总记录。
●各个部门内部会议，我部将派一人作为会议记录员参加其中。
●做好会场布置。
总结：
a． 委员会会议记录整理后集中于会议记录专本，专人负责会议记录总整理，以便提醒各部门的工作及方便日后查询需要。
b． 一方面帮助其它部门记录整理，在需要我部协助工作时能第一时间通知我部。另一方面可加强我部对其它部门的了解，更好发挥我部沟通各部的桥梁作用。
c． 严格执行章程会议制度，颁布并严格执行。
d． 会前订场，如开会地点在报告厅应提前到二楼办公室登记订场。
e． 会场布置：嘉宾牌的制作，设计模板，按模板高效率批量完成；嘉宾出场与否有时并不在把握中，应预置多几份，以防万一；参与或熟悉会场格局布置，绘制格局图以方便工作人员顺利带来嘉宾和与会者到相应位置就坐。