外贸业务助理工作总结。
天波易谢,寸暑难留。回想起来,我们或多或少会在某些时候有些深刻的故事,一般来说,我们最需要的就是对这件事情的总结,总结就是过去时间做的事的总检查、总评价,写总结范文的时候我们注意哪些地方呢?为满足你的需求,小编特地编辑了“外贸业务助理工作总结”,如果合你所需,不妨马上收藏本页。
范文一:外贸业务助理工作总结
回顾过去一年来的工作与成效,我们几个做外贸工作的同志都深深地体会到,我们是在新钢联公司领导的亲自关怀指导下成长起来的,是在各部门同事们的积极帮助配合下进步的。受外贸组其他同志的委托,在这里我要代表他们感谢领导、感谢同事们。
下面我分两个方面向大家汇报自己过去一年来在外贸这个全新的工作岗位上的收获和体会。
一、克服困难,在工作中边学习边摸索,做到从内贸到外贸的成功跨越。
我不是外贸专业出身,最初转到外贸岗位时,以为自己有从事内贸业务的基础,外贸业务不会难到哪去,没想到工作一上手后,其中的感觉完全不一样,除了外语要过关,专业知识更是至关重要的。国际贸易实际上是由贸易洽谈、签约审证、备货订仓、制单结汇几个部分组成,而每一个部分都具有很强的专业性。所以我一上岗,就感受了不小的压力。知道要想胜任这项工作,首要任务就是学习。但由于我们人手少,任务在身,不可能是先学习再上岗,只能是一手托书本,一手干工作。所以在06年中,我把大部份业余时间都用在了强化外语、学习外贸专业知识上了。从一开始我就给自己制定了雷打不动的学习计划,不管工作再忙、家务事再多、都必须抽出一些时间学习。在家里,经常是孩子睡下了,就是我最踏实的学习机会,时间长了,孩子问我:妈妈又上大学了?在工作中为了弄懂一个概念,我一定要多问几个为什么,工作中碰到难题,有经验的同志帮助解答了,我都会仔细记在本子上,班后再找时间细细消化,逐步提高。学以致用,让我增长了知识,练就了本领,提高了技能,在工作中的自信心也在不断增强。
例如,外贸业务中的审证工作,是一项很重要的内容,如果有问题我们不能及时发现,就直接导致我们公司结汇的风险。所以用户往往会为了保护自己的利益设法打擦边球,我们收到的每一份信用证都会存在一些开证行或申请人提出的特殊要求,这其中就会隐藏着对我们的不利条款,这种情况碰到的多了,我们外贸组的几个人也就习惯了对信用证中自己拿不准的条款,都会提出来相互之间进行切磋,经验不够用了,就查找相关书籍寻找依据,请教银行也是家常便饭。年,我共经手处理了16份信用证,在自己的审证过程中发现有些条款不利于我们安全结汇,每一次我都会坚持要求外商修改,虽然要求外商改正信用证是一件特别麻烦的工作,有时外商为了自己的利益经常会坚持自己的意见,甚至很不客气地同我们发脾气,但为了公司利益,我都会在耐心的商谈之中,坚持不放弃原则。16份信用证中曾经有40多处都是在审证中发现于我公司结汇不利,我都坚持据理力争,直到信用证修改满足我们的要求为止,从而确保了资金正常回收。
外贸合同的履行是以单证的往来为基础的,专业人士通常称其为单据买卖。我们制作的单据和交单时间如果与信用要求存在不符点,就无法保证货款及时、全额的收回,单据的作用和其重要性是可想而知的。所以单据制作同样是我工作中,重点学习和把握的内容。起初因为业务生疏,总是越着急越抓不住重点,屡屡出错,当辛辛苦苦加班加点赶制出来的一大堆单据,被银行挑出毛病退回来重做时,心里真不是滋味。记得有一次中板合同交单,由于外商要求将几个合同交叉发货,又在一个信用证下,分出多套单据议付,经过反复调整,离交单的时间只剩一天,这个时候我只能抱着所有单据,在银行与审单员一块过单,直到银行快关门了,单据才终于寄出去了。为了抢时间,银行工作人员陪着我饿了一天肚子。
经过近半年的实践积累和不断摸索,到下半年,制单工作对我已不是太大的难题了。年我共制单套,每一套都是数拾页的单据和数不清的数据,按时、如数收回货款余万美元。在制单中我体会到不仅需要娴熟的专业知识和清醒的头脑,更需要是对工作的高度责任心。
二、精心尽力做事,努力为公司多创效益 年月份以后,总公司出于业务分工的考虑,新钢联的出口业务只能在首钢以外的市场寻求发展,只能通过外采的方式组织出口资源。这种方式对于我们这种冠以首钢头衔的公司来讲是很艰难的,因为外商知道你隶属于首钢,他就希望从你这儿拿到首钢的产品,规模大一点的钢铁企业都有外贸经营权力和能力,而我们拿不到稳定的出口资源,这对于我们都是不利因素。
可是新钢联公司的特点就是要变不利条件为有利条件,用自身的努力,开创出一条自我发展之路。
在大家的帮助配合下,我从江阴西城钢厂采购欧标圆钢965吨,江苏溧阳扁钢厂采购美标扁钢吨,包钢采购欧标圆钢吨。分别出口到墨西哥和欧洲。加上上半年出口的首钢产中板吨,年,由我经办出口钢材合计吨。这些成绩的取得,与自己坚持不懈的努力和精心尽力的工作是分不开的。
年月份,从包钢友谊轧钢厂采购吨圆钢的事给我留下很深的印象。
当时我公司与包钢友谊轧钢厂签订了圆钢采购合同吨。因为要赶在国家退税调整之前发运,所以我们要求他一定要在月日前将全部圆钢运抵天津港,具备装船条件。
因为此批圆钢是首次出口欧洲,所以在外包装、挂牌、材质证明等方面都有特殊要求,保证产品质量和履约信誉很重要。尽管我们在与包钢的采购合同中作了明确的约定,包钢也紧赶慢赶,终于在12月4日将我们所需要的货物运到了天津港,但当货代理货时却发现了许多与合同规定不相符的小问题,如包装、刷色不规范等。接到货代的信息时已是周五的下班时间,可如果不去现场验货就有可能出现问题,造成外商索赔,不及时处理,错过船期,就有可能造成退税损失。想到这些,我只能把孩子交给生病的婆婆照看,周六一早赶往天津港,与货代一起按工厂的明细一一理货,对于出现的问题反复与工厂沟通、确认,最终得到了厂方的理解和支持,问题部分很快得到处理,保证了此批货物在12月14日前具备报关条件。
通过年的工作总结,我的确有很多感受和体会,但让我感受最深的是:自己很幸运,虽然在外贸工作中吃了不少苦,受了不少累,但我有一个领导关心、同事支持、蓬勃向上的集体,有老同志的传帮带,我从中学到了很多东西。最突出的体会是:新钢联的外贸比起首钢国贸,比起其他专业外贸公司,的确面临许多困难,但我们相信,只要大家共同努力,这个“难”字也会造就出能吃苦、敢打硬仗的外贸队伍,敢于战胜困难,就能创建出具有新钢联特点的外贸事业。
11年是我公司外贸业务的攻坚年,我们要总结年的经验,重点在产品开发上和市场拓展上下功夫,在队伍建设初见成效的基础上,以更加饱满的热情,为我公司外贸事业做大做强而努力工作。
范文二:外贸业务助理工作总结
时间飞逝,不知不觉来到公司已经半年了,就快到过年的时候了。记得刚来的时候,由于经验的缺乏,是即兴奋又担心。最初是抱着学习和锻炼的态度来到这里的。半年下来,觉得自己学到了很多,也进步了很多,在生活和工作上都有了一个全新的体验。虽然没有什么大的贡献,但也算经历了一段不平凡的考验。在此,当然首先非常感谢公司给我这个机会,让我在工作中不断地学习,不断地进步,慢慢提升自身的素质,同时也非常感谢大家在这段时间对我的帮助。
走出学校,步入社会工作后,发现一切都比在学校的时候正规化,每天要准时上下班,每天要对着电脑坐一整天,现在的业务员离不开电脑,起先有点不适应,但慢慢地状态也就调整过来了。首先,先总结一下我半年来的工作情况。这半年来我主要是做以下这些事,最主要的当然还是负责网络发布这一块。记得刚来时不懂得如何发布,经过这段时间的发布,慢慢地有了新的体会,知道如何提升自己公司产品的曝光率。当然也会每天及时地更新我们公司的产品信息,并不定期地将一些新的产品发布到网站上去,充实我们的产品信息。半年下来,虽然并没有什么实质性的客户,但也会在一些免费网站上收到一些询盘,可见功夫并没有白费。因此以后还是会继续努力维护这些B2B网站。其次是对产品的了解。记得刚来时经常会下到生产车间了解设备,为此主管也为了让我们尽快对产品有一个大致的了解,让我们每周了解一台设备,彼此之间互相交流。现在我对公司的主营产品已经有了一个比较全面的了解。当然我们知道这还远远不够,我今后一定要努力去了解更多的产品,特别是其他厂家的。除此之外,平常我也会处理一些询盘。主管会将一些在阿里巴巴网站收到的询盘分配给我处理。当然我也会及时处理,对信件及时作出回复,但大部份都杳无音信,可能大部分人都经历过相同的事情。很多发出去的信件都得不到回复,即使部分报了价,但最终成交的可能性也微乎及微。即使是这样,也要对每份询盘做出及时回复以给客户留一个好印象。都说做业务员要有耐心,要有恒心,大概就是体现在这里吧。半年下来,虽然还未接到单子,但总体而言对外(内)贸流程也有了一定的了解。客户询盘——报价——得到订单,签订合同——公司内部下单投料——生产部生产设备——发货——调试——售后服务,每一个环节都至关重要。
当然半年下来也有令人担心的地方,就是公司整体制度比较混乱。我基本了解了公司的工作流程,也明白了公司的发展方向,这让我了解到工作并不是一个人的事,团结的力量是很大的。公司最主要的部门是销售部和生产部。这两个部门的协作是非常重要的,倘若这两个部门脱节了,就什么事也办不成了。我们知道只有销售部接到单子了,生产部才会有活做。而与此同时也只有生产部按时交出设备,才有可能带来下一次的合作。其实作为一家公司,首先经营的是人才,其次是诚信,然后就是产品。来到豪特的时间说长不长,说短也不短。但在这半年里,还是发生了很多事,楼下的钳工换了一批又一批,包括仓管、技术人员都换过,人员流动频繁,可能是员工们都缺乏一种归属感。还有就拿新产品鞋套机来说,自从上了这个产品后波折不断,如不能按时交货,客户来了多次却看不到能正常运行的设备。都说成交并非是销售工作的结束,而是下次销售活动的开始。但我们的现状却是接一个单子就失去一个客户。说到底原因在于诚信,我们知道诚信是公司经营的理念,与其说经营产品,倒不如说是经营诚信,每个公司都是靠着诚信保持着自己已有的客户群并扩大自身的影响力。还有就是产品质量也至关重要。出去的设备只有具备高质量,客户才会信赖我们,所以今后在产品质量方面一定要把好关。
在公司的这段时间我也特别感谢大家对我的照顾及帮助,当然要特别感谢的是主管。记得刚来时真的是很多东西都不懂。都说新人是需要人带的,我可能算是幸运的一个,因为有经验丰富的主管带着。记得刚开始什么都不懂,不懂得如何收发传真,不懂得如何在B2B上发布信息,不懂得如何对一些询盘函做出正确的回复。这段时间在主管的悉心指导下真的学会了很多,除此之外平常大家也会教我一些做人做事的道理,这些是在学校里是学不到。当然以后的路还很长,要学的还很多,我会继续向大家好好地学习。
范文三:外贸业务助理工作总结
一. 业务能力
1. 对公司和产品一定要很熟悉。很多业务员都很急功,天天找客户,但效果不大,原因是对公司和产品不了解,不知道目标市场在那里,或当客户问一些有关公司和产品的专业问题,一问三不知。其实只要对对公司和产品熟悉,就自然知道目标市场在那,也可以很专业地回答客户的问题。
2. 对市场的了解。这包括两个方面,一个是对目标市场的了解,一个是对竞争对手的了解。绝对不能坐井观天,不知天下事。因为世界上唯一不变的就是“变化”,所以要根据市场的变化而做出相应的策略,这样才能在激烈的竞争中制胜。
3. 业务技巧很多客户都喜欢跟专业的业务人员谈生意,因为业务人员专业,所以谈判中可以解决很多问题,客户也愿意把订单交给专业的业务员来负责。当然,业务技巧也是通过长时间的实践培养出来的,而在我自己这3年里的外贸经验中,我所学会的是“顾问式销售技巧”,一切从客户的需求出发,在电话,在电邮,或拜访中,我们要不断提问,从客户的回答中了解到客户的需求,这样做会事半功倍,例如,如果客户是想买高质量的产品,你便可以挑一种好质量的产品给他,价格贵一点也没关系,相反,如果客户只想买便宜的产品,在报价时就不要太高,否则就会吓跑客户。做业务其实可以简化为“了解或激发需求,然后去满足要求”。
二. 个人素质能力
1. 诚实做生意,最怕“奸商”,所以客户都喜欢跟诚实的人做朋友,做生意。
2. 热情只要对自己的职业有热情,才能全神贯注地把自己的精力投下去,外贸更加是如此,因为外贸是一个很长的过程。
3. 耐心外贸行业中,开发一个新客户的周期一般在半年到一年之间,或者更长,所以,在这个漫长的过程中,在自己没有订单而同事有订单的时候,一定有耐心,暴风雨后便是彩虹。
4. 自信心这一点最重要,在外贸中,一般公司拥有的客户有几百个之多,但真正下订单的,可能就那么几个。所以,业务员可能很多时间都是在做“无用功”。但是一定要有自信心,有很多潜在的客户,都是要在很长的时间里才转变为真正的客户,所以必须持有坚定的自信,才会把业务做得更出色。
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外贸业务助理寒假实习工作总结
当工作进行到一定阶段或告一段落时,需要回过头来对所做的工作认真地分析研究一下,肯定成绩,找出问题,归纳出经验教训,提高认识,明确方向,以便进一步做好工作,并把这些用文字表述出来,就叫做工作总结。准备了以下内容,供大家参考!
【篇一】
在老师的引荐下,我来到了青岛公司实习。这是一家专门出口针织品的外贸公司,成立于2007年,由最初简单的针织服装发展到现在的浴巾、毛巾、婴儿爬服、内衣等多种产品为一体的产品模式,客户也由最初的单一客户发展成现在遍布法国、日本、克罗地亚、意大利等欧、亚国家的客户规模。公司成立时间虽然很短,但不论是从产品生产的规模还是从客户数量上来看,公司都有着突飞猛进的进步。我虽然来公司的时间不长,但是在公司领导的领导下和同事的感染下,自己对工作都始终抱着极大的热情,深深的体会到自己责任的重大。在自己积极投入工作的过程中,不管是为人处事方面,还是工作方面,自己都是受益匪浅!
我所实习的这家公司是一家小公司,员工不超过20个人。麻雀虽小,可是五脏俱全。公司员工各司其职,竭尽全力为公司效力。现在回想一下,我还是很庆幸自己在一家小公司实习的。因为在小公司我才能做更多的工作,承担更多的责任,才能更好的锻炼自己的能力,学到更多的东西。我和师傅主要负责法国客户,这个法国公司比较大,经营产品的种类很多,包括针织服装、梭织服装、珠宝。青岛代表处主要负责服装的采购,我们和客人主要在针织服装这方面有合作。在我们正式合作以前,会就付款方式、贸易术语、违约等各个方面的条款先签订一份协议。
在以后的合作中,我们只需对产品报价,只要我们的价格与客人的目标价相近,就可以接到客人的订单(po),所以对于这个客人来说,对于客人每一季产品的报价是至关重要的。客人会在新一季开始的时候陆续通过邮件发来几十个款的报价,同时会通知我们到客人的办公室去拿用在这几款衣服上特殊面料。这就意味着我们的报价不仅要低,还要找到这种面料,才可以拿到这份订单。由于今年汇率变化很多,而且汇率不断的降低,同时国内也存在通货膨胀。用句通俗的话来形容现在的形式,就是人民币在国内不值钱,在国外很值钱。这就给我们报价加大了难度,如果汇率估算错误,就会带来损失订单确定以后,我们就会与工厂联系,给工厂下订单、签订国内的购货合同。接下来就会提供色样、布样、产前样、确认样等样品。很多样品都要经过一次次的修改才能满足客人的要求。每一次提供样品以前都要认真体会客人关于样品的要求,这样才能保证样品。收到样品意见以后要准确无误的翻译并且传达给工厂。有时会因为错误理解客人的意见,错误的传达给工厂,都会给工厂和自己造成很大的损失。
这个客户的交货时间很分散,几乎每个周都会出货。我每周四都会为了报关辗转于工厂,货代,场站之间,也是我最忙的时候,恰恰也是我学到东西最多的时候。记得有一个周我们出了两个大柜的货,这些衣服并不是一个款式,有婴儿的,有大童的,还有女大人的。海关对于不同的服装种类有不同的监管要求,所以这些衣服一共要申请7个出口许可证。每周四上午是报关时间,为了保证货物顺利,我周三就早早的把报关所需的箱单、发票、合同都做好了,也通知报关行过来取单据。本来以为这次可以很顺利的报关,没有办法我又急急忙忙把单据一式七份。我当时一听就有点慌,货代要求我们必须周四报上关,否则就给我们甩货。没办法我又急匆匆的该好价格,还好这次没有什么问题顺利了。这个周四过的是我实习生活中最最紧张的一个了。但是我也从中吸取了很多教训,也学到了很多知识。
首先,一个报关单只能包含一个出口许可证。其次,出口许可证的价格是最低限价,发票和合同的价格不能低于出口许可证的价格。因为我们和客人签订合同的价格包含客人的佣金,所以我们在保管的时候就会把这部分佣金扣除。但是我们在申请出口许可证的时候是用含佣价申请的。既然出口许可证是最低限价,以后自己再申请出口许可证的时候就应该注意这个问题,给自己减少不必要的麻烦。俗话说吃一堑长一智,经过这次,自己以后要学的更加仔细更加认真。如果遇到不确定的问题,一定要提前咨询有关部门,给公司减少不必要的花费,给自己减少不必要的麻烦。再次,粗心和浮躁在工作中都是要不得的,自己一个小小的失误有时会造成客户的索赔,有时造成单证不符,导致已经报上关的货物删单。看似不经意的马虎,造成的后果都是严重的。虽然在学校里已经学了很多关于报关和制单的知识,但是真正应用起来发现自己学到的知识和实际应用有很大的差别。在公司里虽然有的人学历没有自己高,但是也不应该轻视他们,他们的经验是我们多少年的学校生活所学不到的。时时刻刻都应该保持谦虚谨慎的态度。
作为公司的新人,出差是让我最兴奋的事情。在我看来,出差是一件很好的差事,既可以到外面欣赏风景,见到很多平时都不曾见过的新鲜事物,又可以不用整天闷在办公室里。所以一有出差的机会,我就会特别高兴。出了几次差以后发现事实并非如此。我们出差主要是带着客人的验货员到工厂验货,验货的结果如何直接关系到我们能不能按时出货。碰到没有问题的货还好说,可是有时候工厂的货做的很急,就会出现油污、断线、忘记缝洗标的问题,这些问题都还是小问题,让工厂的师傅修补一下就可以出货了。可是有的工厂大货生产时擅自更改扣子的颜色或者领子的颜色,即使他们这样做是为了衣服的美观,是出于好意,可是并没有经过客人的确认也是不允许的,是要遭到客人索赔的。出现这种严重的情况,让工厂重新修改是不可能的。这就要靠我们对衣服的生产和质量了如指掌,能够当场作出判断这样的货出口以后不会遭到索赔。
在以后的出差中我也不敢再抱着出去玩玩的心态了,在客人验货的时候我也会在旁边认真的看着。看客人是怎样验货,主要检查衣服的哪些方面,认真的记在心里,在检查工厂送来的样品时也注重看这些方面,确保每一次出货都万无一失。师傅带我验过几次货,我了解了大体流程以后,现在就是我自己带着客人验货了。得到了师傅的认可,肩负起这么重要的责任让我十分兴奋。有一次我自己带着客人验货就出现过一次状况。那次我带客人去验一批小童的t恤,衣服后面的领开口处扣子的定位需要用消失笔,这个消失笔的笔迹在7天以后就会消失。可是由于这批货赶得太急,我们验货的时候才过了一天,消失笔的笔迹自然不会消失。当时验货员就问我怎么这里还有消失笔的笔迹呢?我从来都没有听说过消失笔,对于这个问题我也无从下手去回答。只好把那几件带着消失笔笔迹的衣服甩掉了。我回公司问了师傅才知道消失笔笔迹会在7天之后就自动消失。如果我早知道这个问题的话,就不会出现这种问题了。为了防止以后在出现这种问题,自己也在不断的积累关于服装的知识。
五个月的实习生活,看似很长,可是一眨眼的功夫就过去了。从刚开始的不谙世事,到现在的得心应手。刚入公司,一切都显得那么陌生,做什么事情心里都没有底气,不能放开去做。有很多新的东西需要自己去学习和适应。现在想想人在社会上就是需要适应不断的变化,适者生存,自己只有去适应社会,社会却不会去适应你。只有适应了这种高节奏的生活才能做出效率,作出成绩。作为公司肯定不会需要一个不会创造效益的人。经过几个月的磨练和适应,现在的我对工作已经得心应手。每天都会实现安排好当天的工作,把工作按照轻重缓急分配好,能把一天的工作完美的结束就是我这一天的成功了。完美的结束一天的工作只是我现在的目标,以后我会给自己树立更高的目标,只有在不断追求完美的过程中,自己才能变得更加完美在今后的工作中,我会谨记老实的教诲,不断的的完善自己,用一颗感恩的心去回报每一个帮助过我的人。
【篇二】
在全球化进一步发展的新形势下,随着中国在国际贸易中的地位不断上升,学会在实际工作中灵活运用国际贸易方面的知识,对我们国贸专业的学生们来说,也变得越来越重要了。为此,这个假期我主动找到一份实习工作,想在实践中更好地掌握学到的知识。
在实习期间,我主要进行了商品贸易实务实习和国际贸易知识培训,主动了解了很多工作的流程,比如公司如何建立交易客户、开拓市场,公司如何确定贸易商品,公司如何进行交易磋商等等。实习期间,我勤勉工作,努力把学到的知识应用到实际工作中。
随着实习的不断开展,我对国际贸易的业务流程及操作有了更进一步的了解和感悟,并从中进一步巩固与深化了我已经学过的理论知识,使得现在的我对贸易的理解已经不再停留在当初的理论层面。起初,我们写一封商务建交函都觉得很生疏,不知该从何入手,算一笔进出口报价核算都要算上两三个小时,而且还未必正确,总是丢三落四。经过第一个星期的不断练习,我在后来的操作中变得熟练了许多。我逐渐了解到贸易工作其实很复杂,并不像我们想象的那么简单,而且在这一过程中最重要的是一定要耐心、细心。除此之外,通过留心观察他人之间的相处,我还收获了一些人际交往的经验。
在工作中,我还发现了自己之前学习中存在的一些薄弱环节,这为我今后的学习指明了方向。之前,每次填单总是填不完整,而且会出现很多小错误,经过这次的训练,我已经可以正确地填制一些必要的单据,如商业发票、装箱单等。同时我充分认识到在询盘、发盘、还盘、接受环节的磋商过程中,灵活运用价格术语和结算方式,正确核算成本、费用和利润,以争取较好的成交价格,是我们在未来的工作中必不可少的基本功。
此次实习我不仅增长了见识,得到了锻炼,更领悟到了做人做事的原则和态度,感谢老师们在这段时间里对我的指导和教诲,我从中受益匪浅。
外贸助理的工作总结精选
光阴似箭催人老,光阴如骏赶少年。当我们遇到一些深刻的事情或者经历时,自律的人一般会在事情过后,为自己做一份总结,总结的目的在于让我们知道自己,认识自己。写好的总结范文需要注意哪些地方呢?请你阅读小编辑为你编辑整理的《外贸助理的工作总结精选》,建议你收藏并分享给其他需要的朋友!
外贸助理的工作总结(篇1)
所谓“一年之计在于春,一日之计在于晨”,工作的一天从早晨开始,却很快就过去了。下面,我总结了今天我的主要工作内容。
一、每日工作安排
1、先打开网页查看一下汇率情况,一般以_行或_行为参考。作为一个外贸人员,及时了解汇率的动向是很必要的工作。
2、打开邮件客户端,看一下有哪些客户是已经是有一段时间没有联系的。给他们逐个发一些问候的邮件,邮件的内容根据不同的对象选择不同的内容。持续地联系给未成交客户一种感觉,你的服务很好并且有诚意跟他合作,那么当他的老供应商出问题的时候,他会给你机会!
3、查看一下每日工作计划表,看看昨天的工作有哪些没有完成。外贸业务是一项连续性的工作,比较辛苦,但贵在坚持。对于昨天没完成的工作,大致考虑好今天安排在哪个时间完成。然后开始计划今天的工作内容。
二、每日工作小结
1.做好每天的工作记录,避免遗忘重要事项。做好客户的跟踪,对客户的联系进度及时记录,对以往与客户相互间发送的技术及报价资料要归类整理好,以便随时联系。与外贸的同事一起总结,周一小结,每月一大结,看看有哪些工作上的失误,及时改正下次不要再犯。
2.接触客户之前要多查、了解顾客所在的公司的主要产品,不要千篇一律的回复邮件。以便判断客户的需要和问题,然后针对顾客的需要和问题,提出建设性的意见。如提出能够增加顾客销售量或能够使顾客节省费用、增加利润的方法。向客户做出建设性意见,会更有利于赢得客户的好感,这样可以给客户留下良好的印象,有利于长期接触。了解市场需求,客户需求,争取“按照客户需要提供定制服务”。
3.对客户不能有隐瞒和欺骗,这样才会有长远的客户。在有些问题上你和客户是一致的。对所有客户的工作态度都要一样,但不能太低三下气。给客户一好印象,为公司树立更好的形象。客户遇到问题,不能置之不理一定要尽全力帮助他们解决。要先做人再做生意,先卖信誉后卖产品,让客户相信我们的工作实力,才能更好的完成任务。
以上就是我这一年的工作计划,工作中总会有各种各样的困难,我会向领导请示,向同事探讨,共同努力克服。要有好业绩就得加强业务学习,开拓视野,丰富知识,不断学习行业新知识,新产品,为客户带来实用的资讯,更好为客户服务。
外贸助理的工作总结(篇2)
20xx年,我部门在公司总经理、各科室的共同领导与指导下,按照公司章程的要求和部署,坚持以"稳步发展,重点突破"为重要指导思想,以保持部门工作流程的完善化,正规化,人员组建稳定化为发展目标,以培养新旧接替互帮互助为出发点,结合部门实际,克服工作中存在的困难,基本完成了各项工作任务。现将我部门20xx年外贸工作总结如下:
一、部门基本情况
截止目前,我部门有:
外贸业务员、单证、内务、以及客户服务人员共3人。并由总经理亲理总的原则指导工作。总经理助理协同安排相关事宜。公司进出口部从20年组建以来,不断进行尝试更新、更强、更有优势、风险更低、更具国际业务化的贸易结算方式。截至20年底,逐步由简单单一的t/t结算,转让信用证拓进到直开信用证,代理出口业务等。
货物直接出口到……等东南亚国家和地区,为进一步进入国际市场积累了宝贵经验。同时,公司总经理也给与我部门极大支持。在协调部署各展会的同时,亲赴国外与外商进行面对面的商务洽谈活动。并指导和调控公司销售由原来的主内销原则逐步转变为以出口创汇、抢占国际市场为销售主旨的营销理念。灵活多变的经营管理模式,使我进出口部业绩稳步提升。
本年年度末,公司直接出口销售产品计9474700码;累计销售金额为:2804842.31美元。
二、以创新思维为先导,加强团队业务竞争力
就企业而言,我国目前的优秀企业大都在市场前景且具一定竞争优势的成熟行业中,但处于行业的中下端位置,不仅无暴利可言,甚至利润稀薄。这些成熟行业技术发展趋势清晰,一般不会出现技术方向突变带来的行业格局大变。同时,这些行业需要巨大市场作为载体。中下端的企业要想同等的争取市场、争取市场利润和市场占有度,就必须掌控一定的独到经营模式。于是创新思维不得不被提出。
作为一个部门也一样,要想有更大的发展空间和膨胀力度,就必须拿出更新、更有效的工作手法。要创新,要自主的进行创新,并切与公司整体运营的创新经营同步的创新。
外贸助理的工作总结(篇3)
作为一名外贸单证助理,我在公司的一年多时间里负责了很多订单的处理和跟踪工作,积累了一些经验和心得。在这篇文章中,我想分享我的工作总结和体会,希望能对同行们有所帮助。
首先,外贸单证助理的工作主要是处理进出口合同和相关单证的工作,包括合同签订、订舱、装箱、报关、出口退税等。这些工作需要我们对外贸相关法规和操作流程有一定的了解和掌握,也需要细致耐心的处理能力,以及良好的沟通协调能力和团队意识。
其次,对于每个订单的处理,需要我们建立良好的档案管理和跟踪系统,包括合同、发票、装箱单、运单、清关文件等,以便于及时准确地处理和查询相关信息。同时,我们也要与内部相关部门和外部贸易伙伴保持良好的沟通和协作,及时解决各种问题和风险,确保订单的成功处理和交付。
再次,针对不同的订单和客户,我们也需要有差异化的处理方案和个性化的服务,以满足不同的需求和要求。比如,对于一些大客户,我们需要提供更优质的服务和更快速的处理速度,以确保客户的满意度和重复下单率;对于一些小客户,我们需要提供更加细致的服务和更加灵活的处理方式,以在激烈的市场竞争中获得更多的订单和信任。
最后,我觉得作为一名外贸单证助理,我们还需要不断学习和提高自己的专业知识和技能,以适应快速变化的市场环境和业务需求。这包括学习外贸相关法规和政策,掌握各种进出口操作流程和软件工具,积累各种业务操作的案例和经验,以及加强英语和沟通能力等方面的提升。
总之,作为一名外贸单证助理,我们需要细心耐心、沟通协调、团队配合、学习提高等多方面的能力,以满足客户的需求和公司的业务目标,也需要不断改进和持续提高,以适应外贸行业的竞争和变化。希望我的工作总结和体会可以对大家有所启示和帮助,也欢迎大家一起交流和分享。
外贸助理的工作总结(篇4)
时间飞逝,不知不觉来到公司已经一年了,就快到过年的时候了。记得刚来的时候,由于经验的缺乏,是即兴奋又担心。最初是抱着学习和锻炼的态度来到这里的。半年下来,觉得自己学到了很多,也进步了很多,在生活和工作上都有了一个全新的体验。虽然没有什么大的贡献,但也算经历了一段不平凡的考验。在此,当然首先非常感谢公司给我这个机会,让我在工作中不断地学习,不断地进步,慢慢提升自身的素质,同时也非常感谢大家在这段时间对我的帮助。
走出学校,步入社会工作后,发现一切都比在学校的时候正规化,每天要准时上下班,每天要对着电脑坐一整天,现在的业务员离不开电脑,起先有点不适应,但慢慢地状态也就调整过来了。首先,先总结一下我半年来的工作情况。这半年来我主要是做以下这些事,最主要的当然还是负责网络发布这一块。记得刚来时不懂得如何发布,经过这段时间的发布,慢慢地有了新的体会,知道如何提升自己公司产品的曝光率。当然也会每天及时地更新我们公司的产品信息,并不定期地将一些新的产品发布到网站上去,充实我们的产品信息。半年下来,虽然并没有什么实质性的客户,但也会在一些免费网站上收到一些询盘,可见功夫并没有白费。因此以后还是会继续努力维护这些xx网站。其次是对产品的了解。记得刚来时经常会下到生产车间了解设备,为此主管也为了让我们尽快对产品有一个大致的了解,让我们每周了解一台设备,彼此之间互相交流。现在我对公司的主营产品已经有了一个比较全面的了解。当然我们知道这还远远不够,我今后一定要努力去了解更多的产品,特别是其他厂家的。除此之外,平常我也会处理一些询盘。主管会将一些在阿里巴巴网站收到的询盘分配给我处理。当然我也会及时处理,对信件及时作出回复,但大部份都杳无音信,可能大部分人都经历过相同的事情。很多发出去的信件都得不到回复,即使部分报了价,但最终成交的可能性也微乎及微。即使是这样,也要对每份询盘做出及时回复以给客户留一个好印象。都说做业务员要有耐心,要有恒心,大概就是体现在这里吧。半年下来,虽然还未接到单子,但总体而言对外(内)贸流程也有了一定的了解。客户询盘——报价——得到订单,签订合同——公司内部下单投料——生产部生产设备——发货——调试——售后服务,每一个环节都至关重要。
当然一年下来也有令人担心的地方,就是公司整体制度比较混乱。我基本了解了公司的。工作流程,也明白了公司的发展方向,这让我了解到工作并不是一个人的事,团结的力量是很大的。公司最主要的部门是销售部和生产部。这两个部门的协作是非常重要的,倘若这两个部门脱节了,就什么事也办不成了。我们知道只有销售部接到单子了,生产部才会有活做。而与此同时也只有生产部按时交出设备,才有可能带来下一次的合作。其实作为一家公司,首先经营的是人才,其次是诚信,然后就是产品。来到豪特的时间说长不长,说短也不短。但在这半年里,还是发生了很多事,楼下的钳工换了一批又一批,包括仓管、技术人员都换过,人员流动频繁,可能是员工们都缺乏一种归属感。还有就拿新产品鞋套机来说,自从上了这个产品后波折不断,如不能按时交货,客户来了多次却看不到能正常运行的设备。都说成交并非是销售工作的结束,而是下次销售活动的开始。但我们的现状却是接一个单子就失去一个客户。说到底原因在于诚信,我们知道诚信是公司经营的理念,与其说经营产品,倒不如说是经营诚信,每个公司都是靠着诚信保持着自己已有的客户群并扩大自身的影响力。还有就是产品质量也至关重要。出去的设备只有具备高质量,客户才会信赖我们,所以今后在产品质量方面一定要把好关。
在公司的这段时间我也特别感谢大家对我的照顾及帮助,当然要特别感谢的是主管。记得刚来时真的是很多东西都不懂。都说新人是需要人带的,我可能算是幸运的一个,因为有经验丰富的主管带着。记得刚开始什么都不懂,不懂得如何收发传真,不懂得如何在B2B上发布信息,不懂得如何对一些询盘函做出正确的回复。这段时间在主管的悉心指导下真的学会了很多,除此之外平常大家也会教我一些做人做事的道理,这些是在学校里是学不到。当然以后的路还很长,要学的还很多,我会继续向大家好好地学习。
外贸助理的工作总结(篇5)
我在有限公司实习的时间接近三个月了,实习的岗位为销售部的外贸助理,日常的工作内容为:
1)每天通过与客户打电话或邮件或微信等了解客户的动向及需求,理解客户提供出来的信息;
2)跟客户沟通后了解客户需要样办的尺寸/数量/码数和材料/辅料等相关要求和交办;
3)及跟做办师傅沟通;
4)每天跟进师傅样办的进度,期间多与师傅和客户反映样办进度,如样办有疑问,将根据客人最新的意见,反馈给师傅,确定如何做,尽可能做到客人所需;
5)收到的样办要认真仔细检查,核对件数,量好尺寸,与客人反映,做到客人满意的效果,量好尺寸,检查是否有做工不好的地方,确认无误后寄给客户参考面料以及款式;
6)最后追客人的试穿评语和收到评语后沟通样办的修改意见安排重做办,及时地给到客户报价:
7)以及负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作,协助经理接待到访客户,处理日常事务等。
存在问题:由于自己本身英语程度较低,在刚接触外贸的时候在沟通方面存在的一定的阻碍:对产品的了解甚少,日常生活中接触的也较少,对纺织品的做工以及面料方面知识还有很大的欠缺:不明白工厂的生产流程以及车间部门,导致与客户的沟通中表现让他们觉得不够专业,没安全感,信任度不高.
解决方案:日常多积累英语单词,把服装行业常用到的名词以及词语牢记,依靠翻译软件,做到快速与客户沟通;不懂多问经理,要做到不耻下问,产品知识一定要多加以牢记,知己知彼才能临危不惧,没事的时候多看产品的知识;下午比较空闲的时候多跑工厂, 尽快了解整个生产流程以及各个车间的职能安排,寄出去的样品要及时的进行跟踪,以防有计划的联系一下客户,随时收集客户的反馈信息,不要寄出去的样品打“水漂,多关注行业知识以及市场走向,最近的国家政策对纺织品服装行业的影响还是比较大的。
体会收获:将近3个月的实习,喜忧参半,有欢喜也有忧愁,却让我的实习生活充实而精彩! 刚接触工作时,真的是万事开头难,毫无头绪,针对不懂的我会及时在网上查找,并将自己在书上所学的知识,与当天了解到、所学到的结合在一起,使我对外贸这个专业有了更加理性的和更深刻的体会。作为一个刚踏入社会的新人,我们要有吃苦的决心,平和的心态和不耻下问的精神。作为一个新人,平和的心态很重要,做事不要太过急功近利,表现得好别人都看得到,当然表现得不好别人眼里也不会融进沙子。在工作中要多看,多观察,多听,少讲,不要说与工作无关的内容,多学习别人的艺术语言,和办事方法。继续加油!
外贸助理的工作总结(篇6)
作为外贸单证助理,我在公司工作了一年多的时间,从一名新手逐渐成长为能够独立处理订单管理和国际贸易的专业人士。在这段时间里,我经历了许多的挑战和机遇,学到了不少宝贵的经验。在这篇文章中,我将向大家分享我的工作总结以及个人心得。
一、 工作内容
作为外贸单证助理,我的主要工作内容是处理进出口业务的文件和单证以及与海外客户、供应商进行沟通。具体工作如下:
1. 处理订单和单证:包括发货单、提单、商业发票等;
2. 处理信用证:检查信用证的条款和要求,与海外客户协商处理;
3. 沟通:与海外客户、供应商沟通,解决订单中的问题。
二、 工作技能
在工作中,我积累了许多必要的技能,并且不断完善和提升自己的能力。
1. 语言能力:精通英语语言,听说读写无压力;同时学习了一定的法语和西班牙语,提高了与供应商的沟通能力;
2. 数据分析能力:优秀的数据分析能力,能够处理大量的订单信息,并进行有效的归纳总结;
3. 责任心强:认真负责的工作态度,对每个订单负责,遇到问题及时解决;
4. 团队合作:良好的团队合作意识,与同事之间相互协作,协助完成任务。
三、 工作心得
在这段时间里,我遇到了不少的困难和挑战,但我也因此成长了不少。以下是我在工作中的一些心得体会。
1. 要有耐心:对于运输时间较长或者国际贸易中出现问题的订单,需要有耐心解决问题,不能急躁;
2. 对文件要仔细:每个订单涉及到的文件和单证数量多,且种类繁多,需要仔细核对,确保无误;
3. 沟通要善于表达:与海外客户和供应商沟通是关键。沟通的内容要清晰明了,语言表达要准确;
4. 注重学习:外贸行业变幻莫测,需要关注市场动态,不断学习和扩充知识,以适应外贸的新形势。
总结:
通过这一年多的工作,我充分发挥了自己的优势,学会了如何善于沟通、处理单证和文件、如何主动学习和解决问题。虽然这段时间里经历了不少的挑战和困难,但是通过不断地努力和提高,我现在已经成为一个合格的外贸单证助理。我相信,在今后的工作中,我仍然会不断地提升自己,为公司做出更大的贡献。
外贸助理的工作总结(篇7)
作为一名外贸助理,我在这个职位上已经工作了一段时间。在这段时间内,我通过不断的学习和实践,逐渐成长为一名能够胜任工作的员工。在此,我将总结我的工作内容和体会,以期能够给未来想要从事此职位的人提供一些指导和帮助。
第一部分:职责和工作内容
作为一名外贸助理,我的主要职责是协助外贸经理完成公司对外贸业务的开展。在这个职位上,我的主要工作内容如下:
1. 处理订单:接收客户订单,审核订单信息,核对价格和数量等相关数据,并将订单发送给工厂进行生产。同时,我还需要保证订单的准确性和及时性,避免出现任何延误或错误。
2. 联络客户:与国内及国外的客户进行联络和沟通,收集客户的需求,回答客户的疑问,并及时地解决客户的问题。同时,我还需要与客户保持日常的联系,建立客户的信任和忠诚度。
3. 维护商务文件:保留和管理相关的商务文件,例如合同、发票、报价单和费用报销单等。同时,我还需要在文件上标注和维护文件的完整性和准确性,以方便随时查阅。
4. 质检与验货:跟踪生产订单的进度,确保工厂能够按时完成订单,同时进行质检和验货,确保产品的质量符合公司的标准和客户的要求。
5. 管理物流和货运:与物流公司联系,协调出货和运输过程,确保货物能够按时送达客户的手中。同时,我还需要跟进货物的到达情况,确保货物未出现任何损坏或丢失。
第二部分:工作体会和反思
在工作中,我深刻地认识到外贸助理需要具有以下几方面的素质:
1. 具有良好的沟通能力和语言表达能力,能够与客户进行有效和清晰的沟通。
2. 具有高度负责的工作态度和时间观念,始终保持工作效率和准确性。
3. 熟练掌握办公软件和涉及外贸业务的专业知识,能够快速适应IT化工作环境。
4. 具有出色的问题解决能力和应变能力,能够在突发状况下冷静应对并解决问题。
通过这段时间的工作经验,我还发现自己的不足之处:
1. 缺乏一定的外贸行业经验和专业知识,需要不断学习和掌握相关的业务和流程。
2. 在处理中英文文件方面尚有不足之处,需要进一步提高英语水平和文书写作能力。
3. 有时候在沟通和协调方面不够果断和坚定,需要加强相关技巧和处理能力。
在今后的工作中,我会更加努力地提高自己的素质和工作能力,尽最大的努力为公司工作和客户服务。
第三部分:工作心得与建议
在这个职位上,我认为外贸助理需要具备以下几个方面的工作心得和建议:
1. 建立良好的客户关系
客户是公司的重要资源,可以成为公司稳定发展的支柱。建立良好的客户关系不仅可以提高客户满意度和忠诚度,还可以为公司拓展更多的业务机会。因此,外贸助理应该始终以客户为中心,积极主动地与客户保持联系,了解客户需求和意见,并及时地解决客户的问题和疑虑。
2. 提高语言和沟通能力
英语是外贸工作的基础,因此,外贸助理需要具备一定的英语能力和文书写作能力。在工作中,外贸助理要时刻保持清晰和准确的沟通,避免因语言不通而出现问题。同时,外贸助理还需要学会如何表达自己的意见,与其他部门和团队协作,并在沟通中尽可能达成共识和目标。
3. 保持高度的工作效率和准确性
外贸助理的工作需要保证高度的工作效率和准确性。每一个订单、报价单或其他商务文件的内容都需要仔细核对和检验,避免出现错误。因此,外贸助理需要在工作中细致认真、保持耐心和细心精神,协调各方面资源和信息,提高工作效率和准确性。
总之,在外贸助理的工作中,需要全面提高自己的素质和技能,不断提高沟通、协调、负责和独立处理问题的能力,才能更好地完成公司的业务和服务客户的需求。
外贸助理的工作总结(篇8)
转眼间,20_年就要挥手向我们告别了,在这寒冷的冬天,回想自己接近一年来所走过的路,所经历的事,没有太多的感慨,没有太多的惊喜,多了一份镇定,从容的心态,以及应对能力。
在这段的时间里有失败,也有成功,遗憾的是:稳定的客户还不多,稳定的客户也不多;欣慰的是:客户资源开始积累,处理订单的效率得到了提高,自身业务知识和能力有了提高。首先得感谢公司给我们提供了那么好的工作条件和生活环境,有经验的上级给我们指导,带着我们前进;他们的实战经验让我们终生受益,从他们身上学到的不仅是做事的方法,更重要的是做人的道理,做人是做事的前提和基础。在工作上,同事之间互相交流,汇聚每个人的智慧,把事情做到极致,把客户订单处理到位。
进入公司,从产品知识熟悉,到开发新客户,再到跟客户谈判达成订单,用了_个月的时间。公司分配账号后,客户资源开始量的积累,不知不觉中,一年多的时间一晃就过了,在这段时间里,我从一个对产品知识一无所知的新人转变到一个能独立操作业务的职业业务员,完成了职业的角色转换,并且适应了这份工作。业绩没什么突出,以下是一年来的工作心得体会:
一、业务能力
1.熟悉产品。
进入一个行业,每个人都要熟悉该行业产品的知识,熟悉公司的操作模式和建立客户关系群。在市场开发和实际工作中,我学到了如何定位市场方向和产品方向,抓重点客户和跟踪客户,懂得不同市场的不同需求,这样才知道主要产品主攻哪些国家,同事遇到不同地区和国家的客户,也知道推荐其所需,更好的把自己和产品推销出去。当然这点是远远不够的,应该不短的学习,积累,与时俱进,了解行业动态,价格浮动。关键之处是对公司和产品熟悉,就自然知道目标市场在那,也可以很专业地回答客户的问题。
2.了解市场。
要根据市场的变化而做出相应的策略,这样才能在激烈的竞争中制胜。知道竞争对手的产品以及价格信息,才能知道自己产品的优势。除了自己多观察了解意外,还需要和客户建立好良好的关系。因为同一个客户,可能会接到很多公司的报价,如果关系不错,客人会主动将竞争对手的报价信息,以及产品特点主动告诉。在这个过程中,要充分利用自己的产品优势,材料特点,分析对方报价,并强调我们产品的优势,更有利喜迎客户。
3.业务技巧。
站在客户的角度,设身处地为客户着想,一切从客户的需求出发,在电话,在电邮,或客人来访中,我们要不断提问,从客户的回答中了解到客户的需求,这样做会事半功倍,例如,如果客户是想买高质量的产品,你便可以挑一种好质量的产品给他,价格贵一点也没关系,相反,如果客户只想买便宜的产品,在报价时就不要太高,否则就会吓跑客户。做业务,我们要学会“了解或激发需求,然后去满足要求”。
最后,要长期维护客户,我们要做好的是售后服务。经过几单处理之后,我明白:出现问题是很正常的事情,对于这方面一定要摆放好心态。由于产品本身的特点,很可能货到之后出现破损现象,安装或者实际操作,可能会出现一些问题,需要我们去解决。我经常倍感头痛,常常不知道怎么办,甚至抱怨。但是,问题出现了,总有解决的方案方法,各领导帮助,各部门配合,问题总会得到解决。
二、个人总结
在工作中,我可以说,我没有虚度,浪费上班时间,对工作我是认真负责的。经过时间的洗礼,我相信我们会更好,俗话说:只有经历才能成长。世界没有完美的事情,每个人都有其优缺点,一旦遇到工作比较多的时候,容易急噪,或者不会花时间去检查,也会粗心。工作多的时候,想得多的是自己把他搞定,每个环节都自己去跑,却忽视了团队的作用,所以要改正这种心态,相信别人,相信团队的力量,再发挥自身的优势:贸易知识,学习接受能力较好。不断总和改进,提高素质。
自我剖析:以目前的行为状况来看,我还不是一个业务员,或者只是一个刚入门的业务员,本身谈吐,口才还不行,表达能力不够突出。根源:没有突破自身的缺点,脸皮还不够厚,心理素质不过关,这根本不象是我自己,还远没有发掘自身的潜力,个性的飞跃。在我的内心中,我一直相信自己能成为一个优秀的业务员,这股动力;这份信念一直储藏在胸中,随时准备着爆发,内心一直渴望成功。
挥别旧岁,迎接新春,我们信心百倍,满怀希望!
外贸助理的工作总结(篇9)
20XX年,结合部门实际,克服工作中存在的困难,基本完成了各项工作任务。现将我20XX 年外贸工作总结如下:
一、部门基本情况
截止目前,我部门有:
外贸业务员、单证、内务、以及客户服务人员共x人。公司进出口部从20xx年组建以来,不断进行尝试更新、更强、更有优势、风险更低、更具国际业务化的贸易结算方式。截至20xx年底,逐步由简单单一的t/t结算,转让信用证拓进到直开信用证,代理出口业务等。
货物直接出口到东南亚国家和地区,为进一步进入国际市场积累了宝贵经验。同时,公司总经理也给与我部门极大支持。在协调部署各展会的同时,亲赴国外与外商进行面对面的商务洽谈活动。并指导和调控公司销售由原来的主内销原则逐步转变为以出口创汇、抢占国际市场为销售主旨的营销理念。灵活多变的经营管理模式,使我进出口部业绩稳步提升。
本年年度末,公司直接出口销售产品计xxx码;累计销售金额为:xxx美元。
二、以创新思维为先导,加强团队业务竞争力
就企业而言,我国目前的优秀企业大都在市场前景且具一定竞争优势的成熟行业中,但处于行业的中下端位置,不仅无暴利可言,甚至利润稀薄。这些成熟行业技术发展趋势清晰,一般不会出现技术方向突变带来的行业格局大变。同时,这些行业需要巨大市场作为载体。中下端的企业要想同等的争取市场、争取市场利润和市场占有度,就必须掌控一定的独到经营模式。于是创新思维不得不被提出。
作为一个部门也一样,要想有更大的发展空间和膨胀力度,就必须拿出更新、更有效的工作手法。要创新,要自主的进行创新,并切与公司整体运营的创新经营同步的创新。
外贸业务员工作总结
篇一:外贸业务员月度工作总结
外贸业务员11月份工作总结
东莞市美志电子有限公司
时光飞逝,一个月不知不觉又过去了。想想我加入美志电子公司这个团队快两个月了。在11月份的工作中,我取得了一些进步,但是还有很多不足之处。
没有外贸经验而且又没有接触过电子行业的我,做起外贸就是一切从零开始。我们公司是东莞一家生产销售电容器的公司,没来工作之前,我连电容器是什么都不知道。但是来到公司的这段时间,我学到了很多宝贵的知识,领导们同事们都很热心指导我。我非常感谢领导和同事的支持和帮助。在过去的一个月里,我学到了很多实用的知识,在实践中成长。例如,电容器的主要参数及应用范围,如何发布更加有效的产品信息,做销售合同等等。在经理的督促指导下,我写给客户的邮件也比以前的规范些了,但仍需大力去改进。我会继续虚心向领导同事们学习。
11月份,看到每个同事都有自己的订单,而我却没有,心里很着急沉重。我一直在反思,是不是自己的方法很有问题?还是自己不够勤奋?经过一些思考以及参照同事们的日常工作,我觉得自己是各方面都做得不够。最主要的缺点有以下几点。首先,自己的产品专业知识不够。第二,我发布的产品信息量不够大,内容不够专业。第三,少主动开发客户,少打电话给客户。作为一个业务员,想要开发客户,电话联系少不了。第四,产品宣传不够,我除了在阿里巴巴主力宣传产品以外,有在其他外贸及内贸网站,但是没有足够的宣传信息。 所以,我将采取各种措施针对这些缺点去改进。
一,首要的必需的任务就是多学习产品信息,应付客户提出的各类问题。
二,多了解阿里巴巴平台,发布更有效的产品信息。
三,通过各种渠道,邮件或者电话等多方面开发客户。
四,大力宣传公司及产品,主要是通过一些网站。
成功者,找方法;失败者,找借口。在其位,谋其职,我尽心尽力去学习,去提升,希望新的一个月有收获!
2011-12-1
小林
篇二:外贸业务员年终总结
2011年终总结以及暨2012年工作计划
进公司已经近一个月,对公司的业务流程已经有初步的了解和认识,2011年即将过去,现总结一下几点:
一,业务能力
1. 对公司的产品一定要熟悉,只有对产品熟悉,才能根据产品的情况定位市场,当客户提
到专业的问题的时候,才能多给客人提建议并且推荐相匹配的产品。
2. 对市场的了解,包括客人目标市场的了解以及同行业其他公司的相关信息的咨询,并能
推陈出新,给客人提供最新款的产品。
3. 业务技巧,客人都喜欢和专业的业务员沟通,因为在和客人沟通的过程中也是一个互相
学习的过程,在电话电邮的过程中,我们通过和客人的交谈来了解客人的需求。
二,个人素质能力
1. 诚实守信
客人比较注重业务的诚信以及事情处理的时效性。
2. 热情
业务员需要对本职工作需要有热情,才能开展好工作,特别是做外贸是一个很漫长的一个过程,需要对客人热情。
3.耐心
在外贸开发客人的过程中,周期比较长,客人需要持续的跟下去,一定需要耐心,定好工作计划,有条不紊的开展。
4.自信心
询盘的客人当中是海量的信息,真正有意向性的客人需要逐步的筛选,真正下订单的也就那么几个,但是需要有信息一直跟下去,因为从客人从不熟悉到熟悉到信任你需要一定时间的接触。
三.公司平台
公司在环球的后台持续运行,要持续更新产品并且尽快维护和更新。
四.公司网站
公司的网站目前尚还需要更新速度以及健全产品信息。
五.业务还需要加强相关专业知识,比如对市场讯息的把握。
六.公司各部门之间需紧密协调。
针对目前的情况对2012年的建议
一. 公司目前的规模正在上升期,客户群的建立和维护都需要一个过程,在现
有条件上还需要多开发新的资源,可多寻找多方途径以及渠道增加客户群体。
二. 充分利用好目前现有的网络平台,和客人保持跟进,针对客人不同的群体
给客人建议向匹配的产品。可多在网络平台上寻找客人信息。
三.
四.
五. 展会,可多参加一些展会提升产品的影响力。 利用有效资源,尽量低成本开发以及接触合作客户。 针对客人的特征花不同的心思,重点客人重点开发,其他尚无具体意向性
的客人可不必花费太多的比例时间。
六.
七.
八.
九.
十. 多向客人推荐我们公司有竞争优势的产品 和客户关系维持融洽。 多和客人沟通,对我们的服务提出意见以便后续的改进。 报价单尽量做到新颖并吸引客人要求。产品图片尽量做到精美及完善。 多学习一些商贸邮件以及和客人沟通的技巧。
十一. 了解本行业的发展状况,如有些产品会有一定的淡旺季,要根据不同时期
制定不同的推行计划。
篇三:外贸月度工作总结
外贸业务员11月份工作总结
东莞市美志电子有限公司时光飞逝,一个月不知不觉又过去了。想想我加入美志电子公司这个团队快两个月了。
在11月份的工作中,我取得了一些进步,但是还有很多不足之处。没有外贸经验而且又没有接触过电子行业的我,做起外贸就是一切从零开始。我们公司
是东莞一家生产销售电容器的公司,没来工作之前,我连电容器是什么都不知道。但是来到
公司的这段时间,我学到了很多宝贵的知识,领导们同事们都很热心指导我。我非常感谢领
导和同事的支持和帮助。在过去的一个月里,我学到了很多实用的知识,在实践中成长。例
如,电容器的主要参数及应用范围,如何发布更加有效的产品信息,做销售合同等等。在经
理的督促指导下,我写给客户的邮件也比以前的规范些了,但仍需大力去改进。我会继续虚
心向领导同事们学习。
11月份,看到每个同事都有自己的订单,而我却没有,心里很着急沉重。我一直在反思,
是不是自己的方法很有问题?还是自己不够勤奋?经过一些思考以及参照同事们的日常工作,
我觉得自己是各方面都做得不够。最主要的缺点有以下几点。首先,自己的产品专业知识不
够。第二,我发布的产品信息量不够大,内容不够专业。第三,少主动开发客户,少打电话
给客户。作为一个业务员,想要开发客户,电话联系少不了。第四,产品宣传不够,我除了
在阿里巴巴主力宣传产品以外,有在其他外贸及内贸网站,但是没有足够的宣传信息。 所以,
我将采取各种措施针对这些缺点去改进。 一,首要的必需的任务就是多学习产品信息,应付客户提出的各类问题。二,多了解阿里巴巴平台,发布更有效的产品信息。三,通过各种渠道,邮件或者电话等多方面开发客户。 四,大力宣传公司及产品,主要是通过一些网站。 成功者,找方法;失败者,找借口。在其位,谋其职,我尽心尽力去学习,去提升,希
望新的一个月有收获!2011-12-1
小林篇二:外贸月度工作汇报 外贸业务人员月工作汇报负责区域: 填报人:日期:
一、 本月新签订单(单位:美元$)
二、 本月合同执行情况(发货合同)
三、 正在跟踪的项目(重要意向投标或重点客户)
四、 工作中遇到的问题(需要公司协调或帮助的)
五、 心得体会(工作中业务经验总结,以及学长专业知识分享等方面)篇三:2014年
12月份外贸个人工作总结 2014年12月份外贸个人工作总结 莲山
课件52014年12月份外贸个人工作总结 今天已经是今年的最后4个小时了,时间过的真快,我都已经工作三年了。 先说说这个月吧,一直以为这个月会没那么忙会清闲一些,因为这个月国外客户都会去
过节,现在发现是我想多了,呵呵,因为我发现这个月我比其他的时候更忙。但是我还是很
开心,经常爸妈或者同学会问我忙不忙,这句话就跟问你吃饭没有一样高频率,我总是这么
回答他们:我没所谓忙不忙,总是那个样子的,忙也不会忙到不吃饭不睡觉,闲也不会闲到
完全没事情做。外贸的确就是如此,跟客户基本上都是邮件沟通还有时差,基本上不会有火
烧眉毛那种事情,但是外贸也是一个学无止境而且开发客户做广告也无止境的工作,所以不
会闲到没事情做,除非你不想做。我一直觉得自己属于很幸运的那种,因为我很喜欢这份工
作,相比那些天天上班跟进杀人场一样的人我绝对是非常非常幸运的,我不会觉得工作是我
的负担不会觉得工作特别 痛苦,虽然偶尔有抱怨有牢骚,但是一直都在热爱着这份工作一直都坚信自己可以做好
这份工作。
这个月的确有几天几乎上没有邮件没有事情需要处理,但是我并不觉得自己清闲,因为
这个月我花了很多心思催单,我想要客户将订单提前下给我,我记得有个人说了一句话:优
秀的业务员没有所谓的淡季,因为他会想办法变淡季为不淡。我很赞同这句话,每个行业都
会有相对比较淡的季节,但是只要业务员想办法都还是可以接单的,可能不能变淡季位旺季,
但是变淡季为不淡还是可以有办法想的。所以一进入这个月我就在着手处理这个问题,给很
多已经成交的客户或者一些很有意向的客户发各种邮件催单。功夫不负有心人,这个月我的
业绩没有因为客户放假没有因为是淡季而减少。 但是这个月让我很郁闷的一点就是我竟然一个新成交的客户都没 有,连两个做了pi的客户都不见了,唉。看来我还得继续在开发客户这一块多做工作了,
继续努力!不过很值得开心的是同事miki这个月成交了两个新客户,而且客户都还挺不错的,
恭喜miki,真棒! 说完这个月再简单总结下子这一年吧。总体来说我完成了mike给我定的
目标,但是距离我自己心目中的目标还是差了那么一点,似乎总是这样子,去年也是差不多
的状况,今年还是差了那么一点,还需要继续努力啊。不过这让我更加确信一点:目标取其
中,得其下也,目标取其上,得其中也。我的也可以算得其中吧,知足常乐,继续努力! 今
年最大的收获应该就是有了几个比较稳定的客户,虽然称不上特别大但是好在比较稳定,希
望他们可以继续给我带来好运。 还有一个收获就是我觉得自己总结分享的能力有了一定的提高,这个得要感谢老板的栽
培和新同事的支持,希望同事不要嫌弃我太啰嗦。我明白mike是想要提高我带领团队的能力,可是这方面我似乎做的特别不够,新来的同
事总是那么不尽如人意,我也明白这个跟我的能力也有关系,最后他自己带的miki就明显好
很多,这方面是我明年努力的方向,加油吧girl. 还有几个小时就是新的一年啦,觉得自己有点小小的激动,新的一年我一定要更好,不
管是工作还是生活,我都要努力让自己更好更棒。 工作上我最需要学习需要提高的就是如何
带好新人,这个对我来说是一个挑战但是必须往这方面努力。再就是我自己的业务,一定要
扬长避短,充分发挥自己的优势将自己的业绩做到更好,具体数据暂时保密,呵呵。对于生活,我明年最大的一个事情就是带爸妈去北京旅游,这是我对爸妈的第二个愿望,
第一个是给他们补拍婚纱照,去年做完了,明年去北京旅游是第二个,一定要做到。前几天
看了一句话很有感触:我们挣钱的速度远远赶不上父母老去的速度。所以我们一定要抓紧时
间孝敬父母,努力努力再努力,争取早日让爸妈过上比较舒坦的日子,不为生计发愁不那么
节省,让他们可以对自己像对我一样大方。 mike,miki,让我们一起为我们的梦想努力,一定
可以的,加油,新的一年。
拜拜,2014! 你好,2015!
莲山
课件5篇四:外贸业务员月个人工作总结 外贸业务员月个人工作总结工作两个月后,针对公司老板提出的“报价就是见光死,不能报价”;“我们有进出口权,
什么都可以卖“等问题,我们作出如下月工作总结以下是总结出利用互联网开拓业务几个关键问题:
因互联网是在虚拟的空间上交谈与结识,关键问题是做到与客户互信互利,才会有生意
做。必须留意以下几个方面:
1. 公司经营产品及价格定位:a. 公司的主营产品,如果公司以小规模发展速度,公司的人力、物力、财力实务不雄厚
情况下,公司必须经营销售专一产品,方会尽快见到效果。面向更多的产品经营,战线拉得
太长,从前线业务到工厂搜索与售后跟进需一个完整体系与多位专业人士及专业知识来操控。买家总会货比三家,买家远是专业的。 作为贸易公司最主要的优势是提供优质的服务,
如这点做不到,是无法赢得客户信赖的。 报价并不是一个很简单的活动,它是企业与新客户沟通的切入口。要懂得本行业出口量
和前景。本行业内各个企业报价的平均水平和报价趋势。及本公司的产品质量和在国内同类
产品属于哪个水平面(高中低),自己的产品报价与市场行情差价,及如何以达到报价的正确
性,让客户查到公司知道公司的主要经营产品及及产品优势与核心竞争力。 b. 报价表 公司以一定的数量为基础,提供一份产品价格表(pricelist)。此报价表上的数据是企业发展策略的一部分。因为它决定了公司业务开拓的切入口。 价
格的定位也就将客户进行了定位。不同的价格就会培养不同素质的客户群,也就决定了公司
的发展方向,产品/服务策略, 发展速度和未来。所以小小的一份报价表,看似简单,实则
要经过仔细和认真的推敲。报价应报得恰如其分,不能过低,也不能过高;好东西不能贱卖,普通的产品不要报高。
因为客户往往会从你的报价来判断你的诚实性,并同时判断你对产品的熟悉程度;如果一个非
常简单普通的产品你报一个远离市场的价位,甚至几天都报不出来,这说明你的诚实性不够,
你根本不懂这一行,自然而然客人不会对你再理会。 摸清客户动机及诚意再报价,以免成为报价工具,浪费时间。 外贸竞争异常急烈,以目前中国市场所见是供大于求,要想异军突起,特别注意服务和
经常学习,避免出错。
2.公司(包括业务员)给客户的信心及信誉度如何?这是网络开展客户最首要的因素,即你的公司实力如何,产品况争力怎样,公司服务怎
样?信心和信誉是双向的。解决方法:第三方认证(如付费会员);网站及产品的丰富程度;业务员准确快捷的服务。
(良好的与客沟通技巧)
客户最想了解的是什么:
1)你是不是做这个产品多时了。
2)你对产品了解多少。
3)你这个人的人品如何。
4)当然价格是否有竞争力是不可少的必要条件。 要做到以上4点你就必须做大量的资料(material)搜索,收集,比较工作,在这个过程
中要抓紧学习这类产品的专业知识。否则客户会对你不放心。只有你能把该类产品讲的很清
楚,技术关键在那里,质量如何控制,价格的定位为什么是这样,原材料又是如何如何....。
客户才会对你放心和信任。取得客户的信任--很重要啊! 客户关注的几个问题如沟通不好,决无下文。如产品的规格、技术参数、所达标准,价
位,打算订购的数量,做什么品牌,该品牌在当地是否有影响力,和哪些企业有过生意往来,
及做外贸时间长久等。
3. 你的商贸语言及技巧如何(是否会产生误解或含糊不清,业务人员的素质如何)? 对客户的任何信息要及时响应并回复;对客户的回复不能简单的一问一答,要尽可能全面、
周到,但切不可啰嗦。邮件中语言尽显专业性与针对性,否则失去继续交谈的机会。
4、想客人落单,需先交朋友和交换有价值的信息和意见。决大多数客户都有自己较稳定
的供应商,要想做出订单,不能超之过急,超稳步跟进,功到自然成。一般来讲,从以下几个方面入手来赢得客户:
1、做好质量营销。
2、树立“客户至上”服务意识。
3、强化与客户的沟通。
4、增加客户的经营价值。这就要求企业一方面通过改进产品、服务、人员和形象,提高
产品的总价值;另一方面通过改善服务和促销网络系统,减少客户购买产品的时间、体力和精
力的消耗,以降低货币和非货币成本。从而来影响客户的满意度和双方深入合作的可能性。
5、建立良好的客情关系。
6、做好创新。
找客户的渠道,生意的产生是多样化的。篇五:《外贸业务员工作总结2010年11月24
日》
《外贸业务员工作总结2010年11月24日》文章简介:《外贸业务员工作总结》时间飞逝,不知不觉来到公司已经半年了,就快到过年的时候了。记得刚来的时候,由
于经验的缺乏,是即兴奋又 《外贸业务员工作总结》《工作总结》 关于《工作总结》的文章《外贸业务员工作总结》正文开始 - --
时间飞逝,不知不觉来到公司已经半年了,就快到过年的时候了。记得刚来的时候,由
于经验的缺乏,是即兴奋又担心。最初是抱着学习和锻炼的态度来到这里的。半年下来,觉
得自己学到了很多,也进步了很多,在生活和工作上都有了一个全新的体验。虽然没有什么
大的贡献,但也算经历了一段不平凡的考验。在此,当然首先非常感谢公司给我这个机会,
让我在工作中不断地学习,不断地进步,慢慢提升自身的素质,同时也非常感谢大家在这段
时间对我的帮助。 走出学校,步入社会工作后,发现一切都比在学校的时候正规化,每天要准时上下班,
每天要对着电脑坐一整天,现在的业务员离不开电脑,起先有点不适应,但慢慢地状态也就
调整过来了。首先,先总结一下我半年来的工作情况。这半年来我主要是做以下这些事,最
主要的当然还是负责网络发布这一块。记得刚来时不懂得如何发布,经过这段时间的发布,
慢慢地有了新的体会,知道如何提升自己公司产品的曝光率。当然也会每天及时地更新我们
公司的产品信息,并不定期地将一些新的产品发布到网站上去,充实我们的产品信息。半年
下来,虽然并没有什么实质性的客户,但也会在一些免费网站上收到一些询盘,可见功夫并
没有白费。因此以后还是会继续努力维护这些b2b网站。其次是对产品的了解。记得刚来时
经常会下到生产车间了解设备,为此主管也为了让我们尽快对产品有一个大致的了解,让我
们每周了解一台设备,彼此之间互相交流。现在我对公司的主营产品已经有了一个比较全面
的了解。当然我们知道这还远远不够,我今后 一定要努力去了解更多的产品,特别是其他厂家的。除此之外,平常我也会处理一些询
盘。主管会将一些在阿里巴巴网站收到的询盘分配给我处理。当然我也会及时处理,对信件
及时作出回复,但大部份都杳无音信,可能大部分人都经历过相同的事情。很多发出去的信
件都得不到回复,即使部分报了价,但最终成交的可能性也微乎及微。即使是这样,也要对
每份询盘做出及时回复以给客户留一个好印象。都说做业务员要有耐心,要有恒心,大概就
是体现在这里吧。半年下来,虽然还未接到单子,但总体而言对外(内)贸流程也有了一定
的了解。客户询盘——报价——得到订单,签订合同——公司内部下单投料——生产部生产
设备——发货——调试——售后服务,每一个环节都至关重要。当然半年下来也有令人担心的地方,就是公司整体制度比较混乱。我基本了解了公司的
工作流程,也明白了公司的发展方向,这让我了解到工作并不是一个人的事,团结的力量是
很大的。公司最主要的部门是销售部和生产部。这两个部门的协作是非常重要的,倘若这两
个部门脱节了,就什么事也办不成了。我们知道只有销售部接到单子了,生产部才会有活做。
而与此同时也只有生产部按时交出设备,才有可能带来下一次的合作。其实作为一家公司,
首先经营的是人才,其次是诚信,然后就是产品。来到豪特的时间说长不长,说短也不短。
但在这半年里,还是发生了很多事,楼下的钳工换了一批又一批,包括仓管、技术人员都换
过,人员流动频繁,可能是员工们都缺乏一种归属感。还有就拿新产品鞋套机来说,自从上
了这个产品后波折不断,如不能按时交货,客户来了多次却看不到能正常运行的设备。都说
成交并非是销售工作的结束,而是下次销售活动的开始。但我们的现状却是接一个单子就失
去一个客户。说到底原因在于诚信,我们知道诚信是公司经营的理念,与其说经营产品,倒
不如说是经营诚信,每个公司都是靠着诚信保持着自己已有的客户群并扩大自身的影响力。
还有就是产品质量也至关重要。出去的设备只有具备高质量,客户才会信赖我们,所以今后
在产品质量方面一定要把好关。 在公司的这段时间我也特别感谢大家对我的照顾及帮助,当然要特别感谢的是主管。记
得刚来时真的是很多东西都不懂。都说新人是需要人带的,我可能算是幸运的一个,因为有
经验丰富的主管带着。记得刚开始什么都不懂,不懂得如何收发传真,不懂得如何在b2b上
发布信息,不懂得如何对一些询盘函做出正确的回复。这段时间在主管的悉心指导下真的学
会了很多,除此之外平常大家也会教我一些做人做事的道理,这些是在学校里是学不到。当
然以后的路还很长,要学的还很多,我会继续向大家好好地学习。 最后希望在新的一年里,不管是公司还是个人都能以全新的面貌来迎接新的挑战,希望
公司所有的员工都能齐心协力,努力让我们公司走得更好,走得更远。刚刚进公司时,主管给我三句话: 1. 你永远不知道客人在想什么(所以不要花心思去猜);
2。你永远不知道自己做的对不对(所以做事情不要缩手缩脚);3。你永远不知道今天的客户,
明天会不会成为竞争对手(所以关系再好,有些事情也要保密)。
1。在工厂时,客人抱怨价格太高时,我总是说一分钱一分货,以质量好来回复。进入贸
易公司后,才知道价格才是硬道理,特别是大客人,对价格的考虑绝对是高于对质量的考虑
的。而且千万不要以为自己做不了的价格别人也做不了,在你这里一分钱的货,别的工厂半
分钱就可以了。以电子厂为例,光是在广东东莞一个地方就有大大小小3000多家,客人的选
择余地是非常大的。所以在客人威胁不降价就转单的时候,千万不要以为以他的价钱根本转
不出去。
2。如果客人说要验厂的话,你的机会就来了,千万不要嫌麻烦,只有大客户才会在下单
之前验厂的。 3。不要过分向有意愿的客户吹嘘现有的业绩。我曾经碰到有的业务,和我谈
价格时,大谈他的一个大客户如何如何,说别人一个月200k的订单也是这个价格。这样的谈
法,等于是在封我的嘴,我当时就感觉他已经吃撑了,再给饭也不要了。
4。答应的事情要做到,即使完成不了也要提前告诉客人,不要拖到客人来问才说。诚信
太重要了,不只是公司,个人诚信也很重要,即使单子没做成,至少保住了在客人面前的诚
信,无论是对业务,还是对自己将来的发展都大有好处。
5。报价要有技巧。关于这个问题,已经有很多帖子,但我不吐不快,因为居然有的工厂
业务把价格报个天高(比其他工厂高3~4倍!!),还好意思说自己是因为质量过硬,在我追
问到底好在哪里,又说工程人员比较清楚,自己不知道!!客人都不傻,如果相同容量的mp3,
报价比sony还高的话,又有谁会感兴趣呢?
6。接到客人讯盘时要及时回复,即使是一封大众格式的回复都会让客人知道你办事的效