软件客服工作总结

软件客服工作总结。

时间过得很快,让人不知所措,我们在某些事情中得到了一些感悟了很多,大部分人都会被上司或者老师要求写一篇总结,总结就是过去时间做的事的总检查、总评价,大家知道总结范文要怎样写吗?小编花时间专门编辑了软件客服工作总结,或许你能从中找到需要的内容。

20xx年公司客服年终工作总结

飘扬的雪花带来了冬的讯息,也送走了充实而忙碌的XX年。时间总是这样的快,眨眼间,XX年就这样毫无声息的走了!一年来,感谢公司各位领导与同事的大力支持和帮助,使得客服工作进展顺利。

现简要总结如下:

XX年对我而言是很难忘的一年,工作的内容没有发生很大的变化,重点还是与客户的沟通及资料的收集,但是工作的思想、方法等做了一些调整,感觉到了压力,同时也融入了收获的快乐。

在部门达经理的领导下,各项工作逐步走向正规,计划维修任务圆满完成。做为客服员,本年度我重点将行动与沟通相结合,在安装完成后及维修完毕均有电话跟踪回访,认真听取客户意见和建议,并及时为客户建立电子档案,在每个月有公司统一发送的温馨励志短信,提高了公司的服务形象,也受到了客户的好评。虽然客服工作相对而言有点琐碎,在这个过程中,通过广泛搜集和学习其他公司的服务规程,在工作条理性及服务规范方面有了一定的进步。经过对三保配件的严格审核控制及每月有效的核算,本年度三保配件总额控制在了2万元以内,比去年有所下降;在大家的共同努力下,收费总额有所上升,圆满完成年初制定的经济指标。在与客户的沟通、文化墙的制作及有效的利用网络信息平台的过程中,锻炼了我的语言沟通能力和书面表达能力,同时也充分认识到了自己知识的匮乏,需要不断的自我提高。在业务能力方面,通过两年多的虚心学习,对于部分产品及配件了解充分,还有许多也还不是非常清楚,在以后的工作中,需要认真学习,虚心请教。

XX年的工作虽然步入了正轨,取得了一定的成绩,但更多的是存在一些不足,主要是积极乐观的心态不够,在学习和用心服务客户上还不够,与有经验的同事相比还有一定差距,业务能力方面没有实质性的提高,在今后工作中,我会认真总结经验,克服缺点,努力把工作做得更好。

XX年是我职业生涯收获比较大的一年,通过海贝培训和拓展训练,让我更加清晰的认识了团队,更加准确的剖析了自己,时间总是在轮回,岁月却在沉淀,XX年,我会带着努力和激情投入到新一年的工作,超越已经拥有的一切争取在知识层面有一个提高,同时也努力提高潜在价值,取得更大进步。

20xx年客服中心年度年终工作总结范文

在过去的一年中,经过个人对客户满意度的调查,发现客户满意是一种心理活动,是客户的需求在被满足后的愉悦感。对于顾客来说,他花了定的代价,需要达到一定的目的,如果我们提供给他的产品、服务等有很大一部分不是他所的,那怕你的价格比别人低,可能也不能提高他的满意度。所以客户满意度是衡量客户满意度的量化指标,由该指标可以直接了解企业、产品或服务在客户心目中的满意度级别。

对客户满意度的一个调查也主要是在客户回访中做到的,在一年的时间里,通过对一些客户的回访,来收集客户的意见,并将这些意见整理和总结,反映给公司,这样的话就能够进一步地提高客户满意度,而最终目的就是为进一步销售铺垫的准备。客户对于具有品牌知名度或认可其诚信度的企业的回访往往会比较放心,愿意沟通和提出一些具体的意见。客户提供的信息是企业在进行回访或满意度调查时的重要目的。如果企业本身并不为人太多知晓,而策划回访的程度又不行的话,那很可能会影响公司本身的形象,以及再次的交易。所以我在每次回访的时候都会保护好客户的隐私,尽量谈一些客户喜欢的,这样就能够收集到更多的意见,而这些意见对于我们公司来说是宝贵的。

零抱怨无投诉其实是每个企业的一个愿景,也是我们企业的愿景,也是我的一个愿景。真正能够达到这样的企业可以说没有,因为消费者的心理和行为是公司难以确定的,公司可以通过努力来增加自己服务的质量,这样只是能够提高客户满意度,但却无法决定客户满意度。零抱怨无投诉是公司追求的目标,他要求公司能够完完全全地为消费者服务,消费者就是上帝,这句话一定要时刻记在心中。

总体来说,一个企业能否生存下去,就是看企业的客户对企业的支持情况怎么样?这个支持情况是由客户满意度来直接影响的,所以在新的一年里,我想可以通过自己良好的服务,好策划的客户回访来增加客户满意度。而公司也凭着优质的产品和服务向着“零抱怨无投诉”目标发展。

客服个人年终总结

xxxx年前三个季度的工作已经结束了,在全体员工不懈努力与坚持下,基本完成了前三季度的工作任务。具体分以下几方面

1、提升服务品质。首先我们认为公司的服务品质要上台阶单靠我们服务办的跟踪检查是远远不够的,所以在年初我们就制定了楼层兼职值班经理,由个楼层主任级人员担任,和我们共同配合,对各楼层的员工日常行为规范进行检查,从而在卖场检查方面力量得到加强。在本年第二季度,服务办带领各商品部开展班组建设。以商品部各区域为单位,具体在顾客投诉,领班交接班、导购日常考核方面进行建设,实行卖场互查、部门自查,每周由服务办带队进行二至三次联合查场并根据结果下发查场整改通知单(参加人员由服务办人员、部门领班、主任、楼层值班经理),现场管理逐级负责、分级管理(服务办公司级→各商品部部门级→班长级→店长—员工),加大力度。部门干部负责本部门的现场管理,有问题时可以及时处理,从员工接受和配合方面更有利于管理效果。建立店长培训制,进行销售跟进。第三季度服务办对全员的服务质量跟踪卡进行了更换,并建立了全员服务管理档案,对全年违纪的员工累计超过6次,我们将暂停员工的上岗资格,进行培训并重新办理入职手续,使全体员工树立危机意识,全面提升服务品质,从而营造最佳服务环境,截止目前为止累计更换下发服务质量跟踪卡4000余张,在店庆前我们还在员工中推出了我微笑、我引领的服务口号,并组织制作员工微笑服务牌并全员下发,全员佩戴,通过这样的方式使全体员工都微笑面对每一位顾客,为顾客留住国芳百盛的微笑。八月份为了更进一步的提升服务品质,树立员工服务意识,还推出服务明星候选人共44人,起到了以点带面的作用。

2、顾客投诉接待与处理。在本年度我们多次利用部门例会或沟通会、专题培训等形式对楼层管理人员进行公司退换货规定、投诉处理技巧及精品案例分析培训,重点以规范自身接待形式、规范服务为主要工作目标,做到投诉规范化、接待礼仪规范化、接待程序规范化、处理结果落实规范化、楼层接待及记录规范化,(服务办定期检查,对不规范的管理人员进行处罚),在今年8月份公司安排我对一线领班的投诉技巧进行培训,我精心准备后,带出了顾客投诉处理艺术,并得到基层管理的好评,通过本次培训提高楼层基层管理人员处理投诉能力。2006年前三季度服务办全体共接待各类投诉371起完结率(质量类:224例,服务类:9例,综合类:131例,突发事件:7例)在突发事件处理方面,我们与保险公司又续签了投保协议第三方责任险(保费共3000元,三店同保),只要是在我公司发生的突发事件,均属于保险范围,从而为公司减低了损失。

3、人员管理检查范围全面化、制度化。将二线和一线员工管理纳入同步轨道,进行日常监督和管理。依公司相关规章制度,一视同仁,严格落实,做到公平公正,不厚此薄彼,达到监督检查透明化,管理标准化,杜绝执行标准不一的问题,我们还制定了整改通知单,对发现的问题及时进行整改,从而使部分工作得到很大提升,而且我们还加大力度对干部在岗进行检查,从以前的每天两次增加到四至六次,使各部门管理人员有了自律意识。在迎宾方面我们要求各楼层管理人员在每天员工进店前,就要站在员工通道迎接员工进店,通过这种方式,管理人员的亲和力得到加强,使各级管理人员与员工之间距离更加接近。

4、卖场五大管,严格查场制度,对楼层提出查场重点。在每日的查场中服务办值班经理做到“三勤”手勤、腿勤、嘴勤。对发现的问题及时与部门反馈沟通,并下发整改通知单,提出整改期限,并检查跟踪,使发现的各类问题能得到及时解决(但也有部分问题得不到落实,主要以硬件问题为主,我们通过查场通报进行跟进),杜绝一面讲,一面不落实的工作被动局面。在2006年前三季度服务办对卖场进行检查,共计发现处理各类员工违纪5823人次,公司平均违纪率%。其中大部分员工都是给予批评教育为主,只有少部分经常违纪的员工给予经济处罚,从而也体现了公司人性化管理,降低了以罚代管的被动局面。

5、值班经理业务技能及专业化水平的提升。我们根据值班经理业务上存在的不足制定了系统的培训计划,定期进行商品知识及专业知识的培训,培训师由我部值班经理自行担任,用我们的弱项通过培训来补我们自己的弱项,比如我们部门有些同志不知道如何开展工作,那我就安排他们来讲“在工作时间如何有效的开展工作”,从而进一步提升了值班经理业务技能及处理顾客投诉水平,进一步完善自我监督、自我管理机制,前三季度度服务办内部共计各类培训近20余次。

6、白银店工作。在具体工作中服务办按照公司统一安排配合,从人员招聘,培训等方面进行,商业服务法规的课程由我主讲,累计20余课时,按时完成培训任务。其次我们还对服务台人员进行培训,转变服务观念。顾客需要的,就是我们要做的。时刻以顾客的满意度来处理问题,为顾客提供“尽如您意”的服务。对白银店服务办值班经理我们也是严格要求,要求他们必须按照总店的管理水平去管理,虽然现在分店的管理和总店还有差距,但我们有信心把分店的管理抓上去。

7、积极配合公司完成各项工作

从参与者、执行者、策划者到组织者在公司各项大型活动中,处处都有服务办值班经理的身影,对公司提出的各项工作都能及时、全面、保质保量的完成,并取得了一定成效,受到公司领导和人力资源部领导的认可与肯定。总结2006年前三季度服务办工作,虽然取得了一定的成绩,也受到领导认可,但是我们的工作提升还是进展较慢,人员的业务素质与值班经理的标准还存在一定的距离,而且部门多数为新进员工,专业素质还相对较低,在处理顾客投诉等方面经验还相对欠缺,在服务品质方面跟发达城市的大型购物中心还存在一定的距离,所有在2006年第四季度2007年一季度我会努力提升我部人员素质,提升工作效率,在兰州率先提倡并实施“特色化服务”,大打特打服务牌,使顾客不但可以享受到国芳百盛的品牌文化,更能享受到国芳百盛的服务文化。

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软件工程总结


今天视频看完了,可是没有总结。还是感觉不会总结。一想到50讲的课,怎么总结呢?开始听的时候,是真不知道从哪里下手,因为开始看的时候有种迷迷糊糊的感觉。软件工程,我期待的一门课就这么听完了一遍。很有些囫囵吞枣的感觉,不过收获还是很多的,至少知道了软件工程的阶段不是只有需求分析、编程和测试维护。当然这个很早之前就知道,只是以前根本没有什么概念。

第一个阶段,计划阶段,要首先对用户的要求进行了解,对软件的性能等进行了解。然后进行可行性分析研究,在各种可行性研究中,对于软件开发人员来说,技术可行性研究最重要。之后就是需求分析阶段了,需求分析阶段也是计划阶段的最后一部分。需求分析定义了要做什么。把现实的需要用程序语言表达出来。但是这一阶段并不解决怎么做。

解决怎么做的是下一个阶段——设计阶段。设计阶段分为概要设计和详细设计。概要设计把每个组成部分的功能都给出意义明确的模块,每个模块都和一部分需求相对应。但是不考虑细节。详细设计,把每个模块的功能实现详细的表示出来,为源程序的编写打下基础。然后就是编程阶段,我们一般最初接触的就是编程,所以编程阶段比较了解,由于前期文档已经做的很详细,功能的实现数据和算法都已经清楚了,所以编程是比较简单的。

编程完了就是测试阶段了,测试阶段的费用是最多的。测试阶段是发现错误的阶段,改错是调试阶段。然后就是交付用户使用,及维护。

以上几点是软件工程的生命周期的六个阶段。软件工程过程和软件工程生命周期也不能等同。

软件工程过程如下:

软件规格说明:规定软件的功能及其运行的限制

软件开发:产生满足规格说明的软件:

软件的确认:确认软件能够完成客户提出的要求:

软件演进:为满足客户的变更要求。软件必须在使用的过程中演进。

pdca

软件工程过程与软件生存期相对应。软件规格说明对应计划阶段,软件开发对应设计、编程阶段,软件的确认对应测试调试阶段,软件演进对应运行维护阶段。

软件开发的每个过程都有相关文档,用老师们的话说叫做以文档为驱动。文档的好坏直接影响到软件开发的进度和软件的质量。而文档中最多的是使用图表,dfd图,sc图。数据流程图、过程流程图、系统流程图等各种图表。还是那句话,一张好的图表胜过一千句话。

在软件生存周期的各个部分都有各自要注意的地方,过着说是各自的重点(或者是知识点)。

软件工程工作总结


工作总结之家工作总结频道为大家整理的软件工程工作总结,供大家阅读参考。更多阅读请查看本站工作总结频道。

今天视频看完了,可是没有总结。还是感觉不会总结。一想到50讲的课,怎么总结呢?开始听的时候,是真不知道从哪里下手,因为开始看的时候有种迷迷糊糊的感觉。软件工程,我期待的一门课就这么听完了一遍。很有些囫囵吞枣的感觉,不过收获还是很多的,至少知道了软件工程的阶段不是只有需求分析、编程和测试维护。当然这个很早之前就知道,只是以前根本没有什么概念。
第一个阶段,计划阶段,要首先对用户的要求进行了解,对软件的性能等进行了解。然后进行可行性分析研究,在各种可行性研究中,对于软件开发人员来说,技术可行性研究最重要。之后就是需求分析阶段了,需求分析阶段也是计划阶段的最后一部分。需求分析定义了要做什么。把现实的需要用程序语言表达出来。但是这一阶段并不解决怎么做。
解决怎么做的是下一个阶段——设计阶段。设计阶段分为概要设计和详细设计。概要设计把每个组成部分的功能都给出意义明确的模块,每个模块都和一部分需求相对应。但是不考虑细节。详细设计,把每个模块的功能实现详细的表示出来,为源程序的编写打下基础。然后就是编程阶段,我们一般最初接触的就是编程,所以编程阶段比较了解,由于前期文档已经做的很详细,功能的实现数据和算法都已经清楚了,所以编程是比较简单的。
编程完了就是测试阶段了,测试阶段的费用是最多的。测试阶段是发现错误的阶段,改错是调试阶段。然后就是交付用户使用,及维护。
以上几点是软件工程的生命周期的六个阶段。软件工程过程和软件工程生命周期也不能等同。
软件工程过程如下:
软件规格说明:规定软件的功能及其运行的限制

软件开发:产生满足规格说明的软件:

软件的确认:确认软件能够完成客户提出的要求:

软件演进:为满足客户的变更要求。软件必须在使用的过程中演进。

pdca

软件工程过程与软件生存期相对应。软件规格说明对应计划阶段,软件开发对应设计、编程阶段,软件的确认对应测试调试阶段,软件演进对应运行维护阶段。

软件开发的每个过程都有相关文档,用老师们的话说叫做以文档为驱动。文档的好坏直接影响到软件开发的进度和软件的质量。而文档中最多的是使用图表,dfd图,sc图。数据流程图、过程流程图、系统流程图等各种图表。还是那句话,一张好的图表胜过一千句话。

在软件生存周期的各个部分都有各自要注意的地方,过着说是各自的重点(或者是知识点)。

今天已经是22号了,文档还没写。先写文档了。唉,又落后了。

软件实施工作总结


软件实施实习工作总结

尊敬的领导:

您好!

本人自2011年8月8日受聘于公司以来,在上级的正确领导下,熟悉掌握了实施顾问的工作。转眼间,三个月已经过去。回首这三个月来的工作,主要是一个学习阶段,工作方面尽管为公司的贡献微薄,但却踏出了最为重要的一步。在公司的三个月中,对公司的企业文化,以及公司的组织机构等方面充分了解。以下是自己对这三个月来工作学习方面的总结感受如下:

(一)刚入公司的时候,前期是看一些关于航空的资料,航天术语,以及关于公司以前做过的各种项目的文档。然后指导老师谭廷涛跟我讲解关于东航机供品的业务知识,以及系统架构。之后陈总指导我,模拟向用户培训,测验我对整个机供品系统的理解,第一次讲得不理想,很慌张,第二次效果不错,有了很大进步。随后来了两位新同事,再讲了一次,就这样,我对整个机供品系统越来越熟悉。

(二)对系统深入了解是通过80个修改列表的问题,80个不同的BUG需求一一验证,使我对系统有了一个全新的认识,随后项目经理毛宏伟把我加入了机供品项目组群,群里面出现了问题,我就去看项目成员是如何解决的,然后自己再在后台解决一次,慢慢的对系统后台数据库这一块慢慢熟悉。

(三)以上两点都可以规划为学习阶段,这两个月的时间也会跟我安排一些工作,但随着冬春配备计划的准备开始,我正式开始接手工作,从10月10日开始,在指导老师谭廷涛的安排下,我们提前整理,东航800个航线2000个航班,从前期数据整理,每天负责100多个,再到导入系统后数据验证,我负责总部、浙江、山西、四川、安徽、河北、山东、西北、江苏总计约1000条数据,期间也遇到各种问题,项目组成员之间不断讨论,发现问题,解决问题,使我每天工作越来越有干劲,跟项目组的成员之间越来越熟络。就像指导老师谭廷涛说的:“我工作几天学到的东西,比我一个月自己学到的知识更快,更多。”在工作中学习,正应了一句话:实践出真理。

(四)部门经理刘云东让我负责公司内部凭证插件培训这一块,拟定培训计划,然后与开发的协调,对于我来说是一种全新的工作方式,要从实施人员学习。

软件项目实施总结

简单整理了项目实施的主要方面,比较空洞,希望对大家有用。

1. 项目组组建

1.1多方项目组成员

给出多方项目组成员组成。很多吃过亏的客户,在搭建项目组的时候,甚至在招标书的时候,要求软件公司的项目组里面必须有项目管理专业人员,甚至持有pmp证书,或者有专业的需求分析人员,并持有系统分析证书。

1.2 多方项目小组成员的稳定性

多方项目小组成员的稳定性。人员流动通知对方,申请多方认可。特别是相关负

责人流动,需要多方确认。

2. 实施的进度日程表

给出系统上线日程表

3. 软件模块实施的先后顺序

先上哪些模块,后上哪些模块。新系统和老系统并行运行的机制处理方式。历史数据的处理方式。

4.进入新系统的数据截断日期。

5.实施中多方会晤机制

定期会晤机制?1周几次?还是每几天1次,每天1次?

6.监理方的立场说明

监理方代表的是甲方的利益,出现冲突的时候应该从维护甲方利益出发,考虑问题。

7. 问题诊断机制

实施出现问题时候,监理方应该要协助甲方诊断问题的类别,是来自于硬件提供商,

还是软件提供商,还是甲方的问题。如果不能诊断,应该主持召开多方会议确认问题的来源,类别。

8.问题的响应速度要求

当问题被诊断后,应该要求问题解决的时间,要求相关单位在规定时间内解决。如果问题不能在指定时间内解决,应该要考虑补救措施。

9.需求变更处理

当甲方提出需求变更后,监理方应该作出判断,这个需求是否合理,是否超出了实施前制定的需求基线,如果超出了需求基线,就有可能需要追加预算了。

当然软件需求变更存在一个工作量的问题,如果工作量较小,就不存在甲方追加预算。一般的项目实施都是有1个需求基线,然后免费的需求变更工作量有1个上限,当需求变更的工作量超出这个上限,就需要甲方追加成本了。

10. 甲方2次开发的难度控制

当在设计甲方业务处理流程的时候,应该要考虑到甲方业务流程 更改后,系统的

可配置性。这1点也是j2ee的主要特点体现。当然,如果系统使用了工作流产品的话,可以从工作流角度来考虑解决。

11. 财务核算处理方式的灵活能力

一般的企业单位,财务核算的方式是比较固定的,但是也会作变动,当这一块作出变动时候,应该要求软件系统能够比较好的能够实现。

例如:软件系统以前实行的是集中财务管理,后来改变成为半集中方式,或者分散方式。这写都要秋软件系统能够很好的实现能够很好的进行业务处理方式的平滑过渡。

12.甲方业务流程的整理

监理方作为甲方利益代表,应该和甲方一起协助亿方指定出甲方的业务相关流程,在甲方乙方有争论的地方进行协调,并且在流程指定时候应该就要考虑到流程的更改。监理方当然最好能够先帮助甲方进行流程改那就更好了。或者乙方能够提供工作流工具就好了,否则这部分工作会暂用监理方相当多的时间。另外需求搜集变更也会监理方需要高度关注的一件事情。

2014年科技信息中心工作总结

2014年,根据省局、市局中心工作安排和全市系统科技信息工作实际,科技信息中心以“三服务三提升”为中心内容,围绕基础管理进入“深水区”工作要求,分析了信息基础管理存在的问题和短板,通过信息化基础建设和重点信息系统的实施和优化,不断深化应用,为服务和保障我局中心工作发挥支撑作用。

一、主要完成工作

(一)加大信息化基础管理工作力度,提高信息系统支撑业务水平

为推进信息化基础管理工作进入“深水区”,今年信息中心组织从技术、应用、业务、支撑等方面进行检查,找死角和空白区,积极采取措施解决信息系统应用实际问题,围绕提高信息化对业务支撑水平这一目标,做了以下工作:

1、以业务支撑为目标,加强信息化建设和整合力度

一是按照省局对基础管理工作提出的“信息集成为总支撑”的整体要求,今年拟全省推广实施的集成整合项目是基础管理进入“深水区”的重要举措和支撑手段,,信息中心按照省局统一安排,积极做好信息系统集成整合项目各项准备工作,已完成信息化战线资料梳理,包括12项信息化工作流程和6个岗位工作内容步骤,严格按照省局统一实施的要求逐项落实,确保集成整合项目按时完成。

二是着眼体系建设总抓手作用的发挥,在继续完善“装进去”的同时,围绕“用起来”,“效果好”做工作,努力提升142质量管理体系平台应用水平,加快与核心信息系统对接。通过充分调研,与专卖部门反复沟通,联系楚烟公司技术支持,已实现市场监管平台、188互动平台主要流程与142平台对接,逐步发挥体系建设总抓手的作用。

三是继续拓展虚拟化等新技术应用,提供多种安全技术手段服务于基础管理工作,我们在去年部署的服务器虚拟化的基础上,反复论证研究制定了终端虚拟化建设方案,按照一次规划分布实施的原则,今年市局新增120个虚拟桌面,为培训教室配备30个虚拟终端,解决培训教室配套设备问题,同时为全市各类人员移动办公和远程办公提供网络访问技术手段,按照计划将在7月份开展项目实施工作。

四是通过研究部署即时通讯软件项目,避免企业敏感信息在互联网上传播带来的信息安全隐患,以满足员工日常沟通交流、资源共享、协同办公的需要。信息中心针对当前主流的两款企业即时通讯软件(微软的LYNC和腾讯的RTX)开展了测试工作,并在市局机关主要科室和信息安全员范围内开展了软件试用工作,广泛征求意见和需求,完成测试报告,确定采购对象,目前已通过价格谈判,预计8月份完成部署。

五是通过落实企业信息资源中心建设工作,提供技术手段用于企业内部资源共享、协同办公,建立上下沟通渠道,减少企业信息资源暴露在互联网上的安全风险。目前该项目已完成基础框架的搭建,投入试运行。

2、深化应用效能,开展信息系统“回头看”工作

当前,我局信息系统基本涵盖了当前主要的经营管理工作,由于近两年项目建设任务重,我们对项目的实际效果后续跟踪重视不够,与使用部门沟通不够,在使用过程中部分功能设置与实际业务工作不能较好的融合,导致了部分系统深入应用不足。,我们重点解决信息系统使用效能的问题,开展了信息系统“回头看”工作,与专卖部门、营销中心和综合计划科沟通,对145工作平台、市场监管平台和“188”专销互动平台、142体系管理平台等主要信息系统回头看,收集影响工作使用效能的问题,分析总结问题产生的原因,编写了《市场监管平台和“188”专销互动平台调研情况报告》、将能及时解决的问题报送楚烟公司完善功能,并根据工作实际情况,加强互动,要求各单位在日常工作中发现立即问题,信息中心及时处理,并做好相应回访,配合使用部门加强培训,深入推进系统应用,确保各项信息系统真正能够用起来,解决基础管理中的实际问题。

(二)加快信息网络基础设施建设,提高信息网络传输能力

当前,信息系统应用已涉及到公司生产经营管理的各个环节,所有信息系统的运行都需要信息网络提供稳定支撑。为保证全市系统网络和安全设备满足业务发展及集成整合的要求,,我们重点解决基层单位和网点的网络瓶颈,通过硬件改造和优化配置两方面入手,提高基层信息网络的安全性和稳定性,进一步提高信息化服务保障能力,主要从做了以下三个方面的工作:

1、完成了全市基层网点的光纤改造工作。

此次光纤改造范围包括直属分局、xx市局、xx局以及xx路专卖店在内12个网点,全部由传统的电话VpN接入方式改造为光纤点对点接入,使用先进的物理介质和数据传输方式,优化了全市系统信息网络拓扑,同时有效提高了基层网点访问公司内网的稳定性和安全性,为市管员、客户经理业务办公提供更有力的信息支撑环境。

2、提高各二级单位带宽速度。

联系三家运营商续签了通讯线路租赁协议,三家县级局到市局机关的网络带宽均由2M提升至4M,物流配送中心到市局的网络带宽提升至100M,满足各二级单位日益增加的业务和办公的流量带宽需求,确保各类业务信息快捷传输。

3、优化网络资源配置

我们立足现有设备,进一步优化网络拓扑,从完善出口策略、中立区隔离、无线管理优化、细分vlan等方面入手,采取多项措施,合理配置资源,优化网络拓扑,使网络资源的利用更加合理高效,为信息服务保障能力的提升提供了有力的技术保障。

(三)加强内部基础管理,提高安全运维水平

信息中心对内部管理重新梳理和完善,优化工作流程,提高运维服务工作效率。全面梳理信息基础资源,摸清家底,排查问题,解决影响信息系统运行过程中存在的问题和隐患,提高信息服务保障能力的稳定性和可靠性。

1、开展信息系统“三全”工作。

今年,按照《国家烟草专卖局办公室关于开展行业信息系统全面梳理全面诊断全面加固工作的通知》要求,为进一步加强信息安全运维管理,我们积极动员、周密部署、有序推进全市信息系统“三全”工作全面开展,通过全面梳理和诊断,对整体安全状况作出基本判断,对影响信息系统安全稳定运行的突出问题,制定整改计划全面加固。通过“三全”工作,全面夯实了安全运维工作基础,提升安全保障能力和运维服务水平,确保网络系统安全稳定运行;同时建立了信息安全管理长效机制,通过常态化、制度化的开展工作,不断夯实信息安全保障基础,提高信息安全保障能力。主要分为三个方面:

一是全面梳理。我们从应用系统、信息资产、基础架构、规章制度、应急保障五个维度梳理,掌握信息系统部署、运行、应用和运维工作基本情况,编制完善信息化基础资料,共整理表格25张、绘制基础架构图6张,发现主要问题43个,即时解决14个,30个问题项待整改,均记录在案。

二是全面诊断。根据第一阶段的梳理资料,我们从信息系统“五防”能力、信息内容保护能力、安全运行监控能力、支撑环境保障能力、安全管理机制、运维管理机制六个层面进行重点环节分析,找准影响信息系统安全稳定运行的问题及原因,编写了全面诊断报告,针对较为薄弱的管理机制,重新规划,科学分类,编制了《xx市局信息安全制度及预案工作情况分析及整改方案》。同时,依据国家标准、行业要求以及单位规定逐项对xx市6个二级以上信息系统进行等级保护评测,针对不符合项逐项分析,完成了《xx市局信息系统等保情况分析及整改报告》。

三是全面加固。结合诊断结果,我们制订全面整改加固方案,检查整改情况,从技术和管理两方面进行论证,评估加固效果,对整改方案和措施进行补充完善,并根据评估情况制订下一步工作方针。

2、开展信息化软硬件巡检工作,提高服务保障水平。

信息化巡检是信息化安全运维工作的重要组成部分,通过巡检能较好的预防安全事故的发生,提高信息系统运行的稳定性,,我们通过对重点环节开展有针对性的巡检,查找并解决存在的问题和隐患,为基层经营管理工作提供了有力的信息支撑保障。主要工作包括:

一是组织开展2014年第一次信息化软硬件巡检自查工作。从机房系统、网络及安全系统、应用支撑系统、仓储物流系统以及终端设备管理等五个方面进行检查,共发现问题20个,制定整改方案,提出整改措施8条,并制定相应的应急预案,提高各项信息系统的安全性和可靠性。

二是组织安保科和配送中心,对全市办公送货车辆GpS设备进行检修,共检修31台次,为车辆安全管理提供了有力的信息保障。

三是组织开展计算机终端管理巡访服务。,信息中心组织人员对五家二级单位机关科室、8个基层站部进行巡检服务。从组织管理、资产管理、安全保密、日常维护和操作培训五个方面提供指导服务,现场解决问题,推动计算机终端管理工作更好的开展。

3、规范运维管理流程,确保各业务系统正常运行

今年,我们注重服务流程执行力的不断提升,选择重点关注领域,确定对应的业务流程,找准关键环节,明确责任,优化管理程序,量化控制措施,实现管控落地,为基层服务工作落到实处。主要工作包括:

一是加强机房硬件设备的日常维护工作。每天两次对机房设备、网络设备进行巡检,机房巡检316次,排查隐患23起,处理机房软硬件故障15起,联系承建商处理新建机房遗留问题,目前机房环控及各类基础设施故障基本处理完毕,确保了各业务系统服务器、网络设备正常运行。

二是加强对业务应用系统维护工作,对出现的问题及时排查,设备出现的软硬件问题及时维护处理,共处理各信息系统故障30余次、需求20多起,设备维修5次,有效保障各项信息信息系统稳定运行和业务连续性,总共*笔订单数据,销售卷烟*箱,从订单生成到资金结算、商品出库、分拣配送,无一次信息差错,561次上报省局国家局数据,528起专卖案件录入,387户经营户入网,无一差错,全部得到有力的信息支撑和保障,确保了公司各项经营管理工作的顺利开展。

4、提高信息化预案演练效果

按照省局要求,制定了全年预案演练计划,拟开展4次演练,开展了《系统及网站被攻击应急预案》演练,《信息机房供电故障预案》已编制演练方案和脚本,近期将实施。通过演练,检验应急预案的有效性,为今后预防和控制信息系统重大故障积累了宝贵的经验,确保了一旦发生故障能做到及时响应,确保各项业务工作正常开展。

5、加强信息化资产管理

一是按照今年计算机软硬件采购计划,落实了发放、财产登记工作,并建立信息设备和正版化软件资产台账。所有采购项目按三项检查流程资料齐全,完成了专卖基层烟管所和机关办公电脑的安装和发放,手续齐全,并对更换下来的旧电脑进行进行安全处理和移交处置。

二是配合行政服务中心完成了报废资产的清点和移交工作,做到数字准确无误,工作无遗留。为招待所和食堂、电工配置了电脑,安装了电话,方便了行政服务中心的工作开展。按照市局工会全面提升职工文化素质的要求,为八楼阅览室安装了电脑。

三是按照市局档案达标工作要求,整理信息化设备的档案,并汇编成册,填补了xx烟草信息化设备档案的空白。对采购流程执行情况进行了回头清查,对2010年度以来实施的全部信息化建设的工程项目、采购项目的决策过程、实施流程和内部监督落实情况进行了全面自查,并进行整改。

(四)紧扣队伍建设,提高全员信息化水平

队伍建设是信息化工作的重要保障,,我们从队伍作风建设和专业技术培训两方面左手,着力加强信息化队伍的整体素质,提高全员信息化水平,为信息化保障能力的提升垫定了基础。

1、加强作风建设,提升服务保障能力。

一是内部管理注重效率,提振精神。我们按照全省安全运维一体化保障体系,细化管理制度的各个环节,要求各项管理工作要有明确的目标,准确的分析,科学的决策,专业的定位,力求效益、力避失误。同时要求科室员工深入实际、深入一线、深入人心,切实掌握管理部门和业务部门的真实需求和存在的困难,有针对性的采取措施,真正参与到企业发展中来,提升员工敬业奉献、服务企业的主人翁精神。

二是强化服务意识,改善工作作风。我们在建立健全业务流程的基础上,注重流程执行力的不断提升,作风不断改变,选择重点关注领域,确定对应的业务流程,找准关键环节,明确责任,优化管理程序,量化控制措施,实现管控落地,极大提高了信息化服务工作的执行力和保障力度。

三是通过“知音三万行”活动,科室员工与广大经营户贴近距离,了解经营户真实情况,并积极帮助解决困难,增强员工的企业荣誉感和责任感,立足岗位奉献,运用自己的知识和经验,把信息化工作服务企业经营管理、服务卷烟零售户的理念贯穿到日常工作当中,提高了员工工作的积极性和自觉性。

2、开展专业技术培训,提高队伍专业技能。信息化知识日新月异,只有通过不断学习才能更好的为企业服务,今年,我们根据国家局、总公司2014年度国内培训计划安排,安排网络管理员参加第一期信息技术工程师研修班,学习H3C网络设备操作、路由协议、二层交换技术、二层冗余技术、远程访问、网络安全等。通过专业培训,使信息化人员掌握新的理念和技术,拓展工作思路,不断提升自身素质

3、组织开展计算机系统管理员培训。各二级单位兼职系统管理员直接面对经营管理一线,在信息化管理工作中起到承上启下的作用,加强他们专业知识水平和责任意识,是确保信息服务保障工作落地的重要举措,,我们组织全市五家二级单位的兼职系统管理员参加学习,围绕“规范管理、增强意识、提高水平”的主题,从管理制度、工作流程、信息安全、操作技能四个方面,以制度讲解、ppT演示、案例分析、实战操作多种形式展开,各学员还对平时工作中遇到的实际问题进行了沟通交流。通过培训,系统管理员深刻理解了信息化工作的重要性,熟悉了工作要求和标准,增强了安全意识、提高了技能水平,通过以点带面,系统推进全体员工的信息化综合素质全面提升。

4、加强业务系统操作培训。,对营销中心、配送中心、专卖部门业务操作人员专业指导和操作技能培训23人次,切实了提高业务人员计算机操作能力。

5、组织开展了全市系统开展移动服务平台培训。针对领导层、管理层、一般员工和业务人员,通过现场培训和视频培训等形式,分层次对全市各单位200名员工开展了4轮培训,有针对性地讲授“移动服务平台”的功能以及操作方法,现场解答问题。通过培训,确保每名员工都会操作,充分发挥移动办公的优势,切实提高办公效率。

二、明年主要工作安排

明年信息化主要工作还是围绕“三服务三提升”为中心内容,紧紧围绕基础管理进入“深水区”工作要求,不断加强信息化服务保障力度,加强队伍建设和内部管理,按照全年工作目标,逐步使信息化支撑能力再上新台阶。主要工作安排如下:

1、进一步抓好今年信息化项目建设工作。

集成整合项目是今年信息化建设的重点,明年继续按照省局统一安排,有计划有步骤完成实施工作。即时通讯项目和虚拟化桌面项目已完成方案制定,下一步将尽快完成采购流程,落实部署工作。信息资源中心项目进一步完善架构,扩充内容。今年要完成的信息化项目还包括,安全运维平台二期、职教系统、服务器安全域项目、网络准入,下一步尽快确定方案,确保按时完成

2、对信息系统和网络进一步优化,提高信息支撑能力

信息系统优化主要包括两方面,一是拓展142质量管理体系平台与专卖、财务等核心信息系统对接,不断扩展功能,系统自动监控流程实现由核心业务向支持业务的延伸。二是继续开展信息系统回头看工作,主要完成了专卖管理相关系统的调研和评估,下一步对业务系统和各管理系统进行调研,查找问题、评估使用效果,着力解决影响系统使用效能的问题,联系楚烟公司完善功能,配合使用部门加强培训,深入推进系统应用,确保各项信息系统真正能够用起来,解决基础管理中的实际问题。

网络优化主要以建立一张高效可靠、冗余备份、集中管理的综合网络为目标,立足现有设备,进一步优化网络拓扑,从完善出口策略、中立区隔离、无线管理优化、细分vlan等方面入手,使网络资源的利用更加合理高效。进一步巩固骨干网络线路,考虑县级局公司双网备份,在基层站部增加网管设备,以增强对网络末端的控制能力,做到可用可控,确保全市信息网络全覆盖,进一步提高信息化保障能力。

3、进一步加强队伍建设,提高全员信息化水平

一是开展全员培训,待培训教室设备安装到位后,组织对市局机关人员和基层业务人员开展分层次培训,主要内容是按照国家计算机操作员职业技能鉴定标准;

二是安排信息安全员培训,在全市系统各单位各科室设置一名信息安全员,开展信息安全培训,通过以点带面,提高全员信息安全意识和防护能力。

三是专业人员培训,明年安排4人次到郑州参加烟草行业信息专业技术培训,包括专业技能、项目管理、信息安全职业认证、职业技能鉴定、标准化等方面内容,确保专业人员掌握新的理念和技术,拓展工作思路,不断提升自身素质。

4、进一步落实软件正版化工作。

按照省局要求,今年全省商业系统软件正版化率要达到100%,我们已按照要求调整了今年的采购预算,确保今年操作系统、杀毒软件和办公软件全部使用正版软件。同时要规范软件资产管理,强化员工尊重和保护知识产权的意识,增强使用正版软件的自觉性。

5、落实信息系统“三全”工作后续整改

明年按照信息系统“三全”工作整改计划,对存在的问题和安全隐患,及时采取措施予以整改落实,一时无法解决的问题要建立整改规划,同时制定应对方案将风险降到最低。信息化制度和预案编制要按照《xx市局制度及预案工作情况分析及整改方案》,制定编写计划,年底前完成编写工作。

6、进一步加强终端设备管理

从终端安全检查的情况来看,办公电脑资产管理较为混乱、设备维护全靠自觉、操作水平参差不齐、信息安全意识较差。针对这些情况,现半年我们将着重研究长效管理机制,重新梳理信息化资产管理制度,加快资产管理系统的研发进度,运用信息化手段加强资产流动管理,确保所有信息资产得到有效监管和维护,使用人的责任意识得到加强,减少相互攀比的现象。同时加强对兼职系统管理员和信息安全员的技能培训和责任意识的灌输,通过多种形式的宣传和培训,提高全员计算机操作水平和安全保密意识。