超级整理术读后感集合10篇

超级整理术读后感集合10篇。

读书是一个连续的过程,不能间断,贵在坚持,现在越来越多的人开始阅读作品这部作品,读了之后让人久久难以忘怀。 通过写读后感,我们可以更好地理解作者的思想、文化和价值观。我们在这里为您搜罗并整理了“超级整理术读后感”的相关内容,本文仅供参考欢迎大家阅读!

超级整理术读后感 篇1

因为总觉得只是用阅读软件读书留下印象并不是很深刻,所以从这本书开始边阅读边在纸上做下一些笔记,用于后续整理。

本书主题便是时间,围绕时间整理的一些建议,不妨在一开始便将目标精确来:每天节省一小时。而需注意的,这需要真正行动起来。

1.想做的太多,而时间太少

①想必大家耳熟能详的一句话“时间就像海绵里的水,只要愿挤总还是有的”,不记得几年前偶然看到的谁的采访中说“时间就像胸,只要愿挤总还是有的”。

②每天多出的一小时想做什么。

③时间跟踪表。类似于之前听到的艾力34枚金币时间管理法,将每天时间划分为若干等分,记录每部分时间所做之事,并归类评价。

④清除杂乱,个人比较喜欢“断舍离”这个词,总之便是使自己的生活学习工作等更加清晰吧。

2.自救!战胜拖延症

①马上行动。第一次听说拖延症貌似还是在爱情公寓中,相信很多人都会或多或少的有些的吧。

②神奇8号球。类似于抛硬币法。其实你已经知道要做怎样的决定,你只是需要某样东西来证实自己是正确的。如果你学会了如何开发你的直觉思维,你就不再需要硬币了,它只不过是一枚硬币而已。

3.不靠谱的待办事项清单

①每天找出五项真正重要的事情

②将事项按照重要性和紧急性打出分数,并列出坐标表。坐标表分为四个部分,左上为“规划”,右上为“马上行动”,左下为“丢弃”,右下为“委托代劳”。

4.约会说不,摆脱干扰

注意以礼貌的方式。

5.为什么加班的总是我

①为你的价值估值。分为两种,一是我的最终价值,一是我创造的价值。

②集中精力于精通事项。

③学会委派事项。

④西翼会议,提高会议效率,节省会议时间。

6.快乐生活是整理出来的

①留着时间给自己

②慧眼识友人

③不做“沙发土豆”

④学会理财

7.想象一下,做个时间整理狂人如何

①将一周时间分为自我日、关键日、事务日。大概是1:2:4的比例。

②提高阅读速度

③利用高科技

超级整理术读后感 篇2

现代人都很忙,但忙的可能没有效率,可能在“忙人”摸象,也就是瞎忙。也许你的效率可以提高20倍,也许你的激情和潜力可以提高10倍!秘诀在于目标管理、时间管理、精力管理,如何在短时间内完成更多,如何有更多的时间享受生活,如何动态平衡工作和生活?

1.确定方向,不走冤枉路

仔细想想这项工作的重点是什么,我们希望从中得到什么样的结果,做了这件事之后我们是否真的能得到我们想要的结果,光是忙碌是不够的。问题在于:我们到底在忙些什么?

2.做行事历及项目执行计划

对于一天的日程安排,首先列出你必须做的事情,这是你今天的首要任务;然后列出你应该做的事情,以及你可以做但不着急的事情。然后评估每个任务所需的时间,并决定如何将时间分配给这些任务。记住,最重要的事情应该在一天中最好的时间做。

在一天的时间计划完成后,它可以扩展到一周的计划,以确定一周内最重要和必要的时情。每天要确认行程是否照计划进行。

3.运用系统思考,工作分门别类进行

养成抓重点、循序渐进、集中力量、定秩序、从最重要的事情做起的习惯。我们必须首先决定哪个工作更重要,我们必须优先考虑;那些不重要的工作可以推迟。不考虑优先级的另一个结果通常是什么都没有,而延迟或延迟的事情在稍后提出时往往是过时的。

4.不断学习新的知识与技能

在十倍速生涯里,工作变换得快,工作速度本身也快,加上外在环境及产业新知识加速产生,若不加紧学习脚步,就可能像老牛拖着重车,或是一个折旧严重的汽车却开在高速公路上一样,不仅充满了无力感,更会遭受时代无情的淘汰。“努力工作”是成功的充分或基本条件,但不能保证成功。今天,我们需要明智地工作。只有不断学习,才能提高工作效率和创新能力。

5. 保持工作环境的有序和整洁

实践证明,优美整洁的工作环境和高效健康的工作场所,能极大地激发工作的积极性和潜力。工作环境不仅会影响工作效率,还会影响工作的创造性。环境会激发人们向更高的目标看齐。不要认为换头发或买一件时髦的衣服是轻浮和虚荣的。你这样做不是为了炫耀,而是为了在胜利来临之前建立起你的信心。

鲜花和掌声从来不会赐予守株待兔的人,而至馈赠给那些风雨无阻的前行者,空谈和阔论从来不会让你没想成真,不是你能不能,而是你要不要,只要你一定要,你就一定能成功。通过学习这本书,恨不得马上开始整理自己的信息、时间、大脑等,让自己轻轻松松的处理自己繁多的“杂物”,提高工作和生活中的效率,为我们以后节约更多的时间。

超级整理术读后感 篇3

对于我们学习的这个专业或是以后的工作中,经常会以为做一个什么东西而脚忙手乱,学习一个好的整理方法对于我们来说也是不可或缺的,既可以提高我们的效率,也可以让我们在完成一件事时可以安心、专心的去做。在《超级整理术》这本书中给我们提供了很多种方法去合理的安排自己比较繁多的东西。

在书的首章就打开我们心中对整理的模糊概念,我们常常认为过分的整理并不重要,其实学会整理也会给我们的生活和工作提供许多便利,整理的东西分为我们可见的办公文件,还有虚拟的电脑上为我们所用的文件,提供的方法都是为我们可以轻易做到的,不用什么翻天覆地的举动。

对于上班族来说会接触到很多的文件,我们可以用书中学到的方法来归纳收容自己需要的文件,及便捷又简单,例如将文件分为正在办理状态和保存状态并贴上标签,便于我们查找;统一文件的大小和形状,偏于收藏和美观;把正在操作中的文件放到透明的文件夹中;使用双层托盘保存文件等等。见这些我们生活中比较多的大大小小的文件按照自己所拟定的规则合理的收妥,是十分必要的。

另一种是虚拟的文件,对于学习平面设计的我们用的到,如果运用好的好,我们可以把电脑看成是秘书一样的媒介,我们也可以享受到电脑给我们带来的便捷,例如如何合理的安排自己的日程,将需要完成的事情用类似于记事本的形式记下来;用谷歌桌面来搜索信息,提高我们无奈在电脑上查找信息的快捷度;搜索信息设定某个主题后,通过报纸、杂志、书籍等有意识地去大量收集与此主题相关的信息,那么一年后,在这个领域,我们有可能变成一位专家;为避免吧宝贵的信息忘掉,应当立即把它们记录在OUTLOOK 的TO DO里面,再设置每周或每月一次的提醒,这样定期回顾可以有效地防止遗忘等等。

书中介绍的方法有的与我们的日常生活十分贴近,而且人们几乎是可以毫不犹豫的去接受,虽然在整理方面要花些心思,但是如果回头看看被自己整理好的东西绝对会是非常欣慰的,有时候做一样东西,需要找一些复制文件,运用书中介绍的类似于小窍门的提示,使用起来也会得心应手很多,不至于因为自己某一时随便一搁的文件而不知道从哪里下手开始查找。《超级整理术》的优点就如我开始还没深入了解时看到的简介一样,是一种不依靠卓越的才能和坚强的意志力,不依靠高学历,不依靠超强的记忆力,只要按设定的规则去做,就人人都可以做到的让工作效率大幅度提升的简单工作方法。平民化的概念更容易使我们恨不得马上行动起来,一如作者告诉我们的经验和方法,让自己轻轻松松的处理自己繁多的杂物。

超级整理术读后感 篇4

上学的时候,一个日本人的麒麟发泡酒的广告和包装让我在几年之后都有很深的印象。当时书中大师太多,福田繁雄、田中一光、龟仓雄策、永井一正也没有注意佐藤可士和是何许人也。偶然的一次在翻着《艺术与设计》的时候又是麒麟发泡酒那纯朴露骨的设计让我要看看究竟,从此佐藤可士和这个人就被我记住了。他的设计给人的感觉好像是阴霾后的放晴。我把它叫做露骨。在众多设计中他的东西始终能够让你记住。

深入骨髓的设计,好设计。他能够抓住物体本身最有代表性、要领的东西。平时的工作很繁忙,无疑这本书市我最想要的。

《佐藤可士和的超整理术》的最后一句话说到:解决问题的线索必然就在对象的内心。只需要站在优异的观点整理对象,就能确定解决问题的走向,答案近在眼前。

《佐藤可士和的超整理术》整理的是生活,也是心智。

超级整理术读后感 篇5

内容简介:超级整理术是一种不依靠卓越的才能和坚强的意志力,不依靠高学历,不依靠超强的记忆力,只要按设定的规则去做,就人人都可以做到的让工作效率大幅度提升的简单工作方法。它整理的对象是纸质文件、办公桌、电脑文件、邮件、大脑信息、时间。整理的目的是为了提高工作效率。通过整理,您会变得思路清晰,工作更有实效;工作之余有更多的时间可以自由支配。

超级整理术读后感,来自淘宝网的网友:在机场买了这本书,写得很通俗,书也不厚,飞机上就看完了。读完很受启发。我是一家企业的高管,平时很忙,很多工作外地小理想小欲望都因为没有时间而无法实现。看到这本书的作者在书中说自己在经营5家企业的同时还能经常去旅游、学习、打高尔夫、听讲座,对他真是既羡慕又嫉妒。后来我也按“超级整理术”整理了一下自己,的确在节约时间方面有一些效果。在当当网无意中又看到了这本书,买几本送给身边像我一样忙碌的朋友同事,希望对他们也有用。

超级整理术读后感,来自卓越网上书店的网友:这本书很实用。我的办公桌总是很乱,电脑桌面上也密密麻麻的都是文件夹,邮箱里也放慢了各种有用没用的文件。每次找文件都很麻烦。这本书中的整理方法非常简单,花了半天功夫读完后,我突然就有了整理的兴致。按照书中的方法把各种混乱疏理了一下。看着清爽的桌面和办公桌,我好开心哦!

超级整理术读后感 篇6

在我看来,佐藤可士和应该是个有整理强迫症的人。其实,这跟日本这个民族的性格或许也多少有点相关。说是整理强迫症,其实就是对工作的精益求精,看这书的时候,我脑子里不断浮现日本纪录片《寿司之神》里面的那位大神,那种对工作的专注,与佐藤所要表达的东西有着某种程度上的相似。

在讲到空间整理时,佐藤提到的一个细节让我印象深刻。在日常工作中,他经常借鉴计算机的分类方法对办公室的文件进行分类。比如,为了让工作室的各种繁杂的文件资料显得井然有序,佐藤先生于是定做了一个方方正正的储物架,然后又购置了一批大小、形状完全相同的箱子放到储物架上;这跟计算机的硬盘与文件夹的关系如出一辙。同时,他还借鉴对计算机文件夹命名的方法对上述箱子进行命名,在命名上,严格遵守相关的字母和数字规律。这样看来,的确是很有条理。

在思维整理上,我得到启发是:作者要传达的信息,其实是想告诉我们,如何有条理有逻辑地表达自己的观点。而如何做到这个条理和逻辑,这又回到了整理术的层面之上。

总而言之,这本书的确是本好书,其方法论值得尝试与学习。

超级整理术读后感 篇7

最开始翻看这本书的时候发现,前几章的内容好无聊,因为几乎是我所知道的内容,应该说是和作者有着共鸣,因为平时我就喜欢做物品分类和总结资料的事情,如果你翻看我的电脑就会发现,每一个文件夹都清晰的标注了里面的内容,作为一名设计师,这可是基本技能,不然每次的文稿乱七八糟,链接对不上,时隔一段时间就无法准确找到文件的话,是会耽误和惹恼很多人的。毕竟现在的时代很多人对别人的要求是诸多的。然而出人意料的是,这本书后面的内容是以这样的简单整理方式为基础做出的复杂整理术。

好了,现在就来大概的说明一下这本书,首先它分为几个阶段的整理术:有物品的整理术,书中称之为空间整理术;然后是信息整理术,就是对比如文件、电脑、资料等内容的整理;最后是最为复杂的思维整理术,就是你脑子里的那些东西。其次作者佐藤可士和引用自己曾经亲身经历的案例来说明整理术的具体操作方式,在这里有一个图表是作者从开始就一直在不断强调的,就是整理术的操作图表:

该图的一般意义是先对复杂信息进行分类,然后对分类信息进行排序,最后找出关键内容或问题。

而具体到三种整理术的运用和操作中会各有不同差异。在空间整理用,我们只需要整理出最优先的内容就好,具体来说就是,比如书架乱了,那我们就对图书分类,然后找出我们经常用的放在最方便的位置上,其次用的放在较高的书架上,那些很久不翻看的收紧储物箱里,这样一来就又可以增加那些我们需要的书籍了,而有一些东西却是越来越多越来越乱的,比如说化妆品,女性对购物的需求是无止境的,但是空间是有限的,我们就对我们的梳妆台来进行规划,比如某个抽屉是放精油的,那么这个抽屉的容量就规定好了,我们只能有这么多精油,当数量增加的时候不可以将多余的精油放入其他的抽屉,而是应该对当前的抽屉进行整理,舍弃那些不要的,留下经常用或者说是用的上的,这样才不会让空间不断的溢出。而在信息整理中,除了做出优先处理以外,我们还要将那些不常用又不能丢弃的文件收进收纳箱或者是电脑的特定文件夹中,并且做好标注,以防以后的使用,这样合理的整理才不会让文件满桌子乱飞还找不到需要的信息。

而全书最重点的是对于思维的整理,这里所讲的思维的整理是以广告案例为例的,我觉得同样适用于其他行业的其他人。

思维的整理是指优化后如何引入新的创作主题。在很多时候,我们知道一个案子拿到后要先抓住重点,比如客户的文案或者是主打的产品理念等,而这里所得到的信息似乎就是优化处理后得到的信息,但是我们只做到这些又往往无法达到客户的需求,最后的稿子和客户的想法很多相差很远,这是因为我们并没有真正的了解客户的需求,而只是根据客户所提供的信息在创造或者说的捏造一个客户的需求,这时候应该整理出手上所有的信息资料并做出优化处理,然后反复的用假设的方式提问客户,比如说,产品的功能是不是主要是?主打的理念是不是?

我们可不可以用这样的词语来概括产品?等等,如果优化后的信息不能满足客户的需求,会立即被驳斥,这样我们就可以反复清楚地了解客户的需求。而本书中作者所提供的几个案例的确都很有难度,比如如何让一款低廉的饮料得到认可,如何在原有的形象基础上提升档次等,而我在这诸多的案例中学到,除了要优化处理信息,反复和客户沟通确立主题外,更主要的是要以积极的心态面对你的产品,不可以想着回避产品的缺点,而应该想如何反转的看待产品的缺点。

比如说在饮料的那一个广告中,产品的廉价已经深入人心,人们只因为便宜而购买这种饮料,使得商家只能不停的降价来迎合消费者,无法在众多的竞争者中脱颖而出,然而作者的方式是改变这一种低廉的心态,而改用一种轻松的心态传达给消费者,将低廉的饮料概念转变为是为了拥有轻松的心态,是一种更加便利方便的饮料的概念来面对消费者,这样一来产品有了焕然一新的面貌,而这种面貌产生作者称之为导入,其实就是在产品原有的特质中发现的,所以我们不能以设计师的角度看待客户的产品而应该多方面转换角色试着以产品供应商的角度,以客户的角度来看待产品,才可以找出产品“就是这样”的面貌。

以上就是读这本《佐藤可士和的超级整理术》的读后感,其实与其说是读后感不如说是读书笔记,只是在转述作者书中的内容。看下来整本书觉得书开本很小,阅读起来并不吃力,但是作者语言有些乏味,大部分的内容会重复两遍以上好像才能说明白,所以其实是可以更加精简的一本书,如果看的话,建议有些耐心,因为说明概念的重复率真的很高,以至于我看完后觉得自己都变得有些啰嗦了。

佐藤可是和的超整理术读后感(二)

这本书是在研究佐藤可是和的时候所看到的。刚看到这本书达到一般内容的介绍,就觉得找到了共鸣,迫不及待想看了。

生活中,我也是一个比较喜欢整理的人,我喜欢把最多的东西整理成最小的空间储放,有条不紊。在学习中,我喜欢整理时间整理工作,按照自己的计划执行每天的工作。当看到佐藤可是和的这本超整理术的时候,仿佛真的遇到了知己。

此外,书中的一些观点正是他们想表达但无法用语言表达的。一言以蔽之,真书真是中的两国德知己。

佐藤可志认为,设计中最重要的元素是“清晰的概念”、“新颖的叙事能力”、“有逻辑和美感的构图”。左脑和右脑都是不可或缺的。这些,都必须靠善于整理的工夫。佐藤可志提出了“空间”、“信息”和“思维”三个层次的安排,使大脑在吸收信息和思维时更加通畅。

书中主要讲了关于三个方面的整理:空间整理,信息整理和思维整理。我同意佐藤的空间安排。空间安排的过程也是思维安排的过程,是一种规划安排。毕竟生活习惯会影响工作习惯,所以生活中的空间安排就显得尤为重要。

信息整理则更加确切,信息在脑海中要经过筛选和滤化,从而把所要的信息过滤出来,就是精华的部分。佐藤可志认为,培养“思变语”的能力是非常重要的。如果我们能把大脑中的想法转化为语言表达,有用的信息就会被过滤掉,然后以逻辑和有组织的方式进行整理,这样我们的思想就会清晰。

这些知识识简单的总结,细节需要详细阐述。总之,通过这本书,我学到了设计师应该具备的品质。

就像读完这本书后找到了知己。他通过在我脑海中一些模糊的东西,形成了一套语言文字理论,直到如何从事设计,在设计的道路上不断前进。我也看过佐藤的一些作品,就像他的校勘一样,充满了逻辑思维和创造性的亮点。不仅是这本书,而且是他背后的作者。值得我们深入研究和探索。

程晓影2014/12/28

(三)花两天时间读完了这本书,想说一说一点感受:

这是一本讲整理的书,在看书之前,我猜想这大概是一本讲如何利用空间的家居类书籍,然而在看书之后,我才发现这本书所包含的内容远在预料之外。简而言之,这是一本关于空间安排、信息安排和思维安排的小册子。

合上这本书,我看了看我现在的生活状态,突然发现有太多的事情需要整理,从电脑的桌面到电脑所在的桌面,从我的生活目标到脑海中浮现的想法,等等。

简单说,这本整理术给我最大的启发便是:要生活得有条理,工作得有效率,我们身边处处都需要整理。

而无论是整理空间或是整理信息,还是整理思维,其实都逃脱不了一个共同点:首先对信息(要整理的东西)进行分类,然后在分类的基础上进行功能比较,按照一定的观点对信息进行优先级别的排序,最后在排序的基础上引导出自己最后的想法或观点。

在我看来,佐藤可士和应该是个有整理强迫症的人。其实,这跟日本这个民族的性格或许也多少有点相关。说是整理强迫症,其实就是对工作的精益求精,看这书的时候,我脑子里不断浮现日本纪录片《寿司之神》里面的那位大神,那种对工作的专注,与佐藤所要表达的东西有着某种程度上的相似。

说到空间布局,佐藤提到的其中一个细节让我印象深刻。在日常工作中,他经常参考计算机的分类方法对办公文件进行分类。比如,为了让工作室的各种繁杂的文件资料显得井然有序,佐藤先生于是定做了一个方方正正的储物架,然后又购置了一批大小、形状完全相同的箱子放到储物架上;这跟计算机的硬盘与文件夹的关系如出一辙。

在思维整理上,我得到启发是:作者要传达的信息,其实是想告诉我们,如何有条理有逻辑地表达自己的观点。而如何做到这个条理和逻辑,这又回到了整理术的层面之上。

总而言之,这本书的确是本好书,其方法论值得尝试与学习。

超级整理术读后感 篇8

《超级整理术》读后感1000字!

在我们工作和生活中会接触到很多的事和物,这本书讲的都是实际操作的方法,可以让你理清些思路,提高你的工作效率,提升你的生活品质,将被动变主动,让工作和生活两不误。

比如我们都曾常觉得时间不够用,每天做的事看似挺多,但月度复盘时,发现重要的事情做不了几件,许多时间花在琐碎的小事上了,这时,可能跟自己畏难心理有关系,也或者事先的思路或计划没整理好,导致事情的效率得不到很好的发挥。审视一下自己,

如给孩子打预防针,周一~周五防疫站是都有医生在岗的,就随意选周二去,但到了那里才知道当天没有所打预防针的疫苗,得改到周五打,周五一大早去排队,去打了才知道可以提前预约的。如果事先规划好,这样不但省了排队的时间,也避免出现那天过去打没有疫苗的情况。你看,即使是小事,事先规划一下,好多时间也就自然节省下来了。

来吧,再来统计一下日常的生活,如早上起来上班前,每天要家里收拾一下,再出来。如起床洗漱10分钟,整理房间5分钟,洗晒衣服15分钟,清洁餐具10分钟,一下子40分钟就过去了。时间统计被出来后,你就可以从提高效率着手了,看哪项时间花得有点多,或如何在有限的40分钟里做更多有意义的事,就既不用担心上班迟到,又不会让自己一起床就手忙脚乱。

禅宗中有具这样的话,:“通过一个人做一件事情的方法可以看到他做其他事情的方法。”如果你的办公桌上到处都是散放的文件和用具,那么在家里的东西想必也是放得很随性,常常使自己陷入混乱之中,而这种混乱,会耗费我们大量时间和精力在翻找中。作为一名员工,公司本身也非常强调要做好现场的5S,那么办公室人员,对自己的办公桌是否整理得井井有条,其一个人的工作状态和工作习惯就直观地体现出来了。

整理术是一种不依靠卓越的才能和坚强的意志力,不依靠高的学历,超强的记忆力,只要按设定的规则去做,就人人都可以做到的,让工作效率大幅度提升的一个简单方法。

从橱柜整理到文件归档,从办公室规划到办公桌整理,大同小异,只要遵循魔法公式里的三个步骤:清除、分类、组织,最后都会令人满意。

清除:清除不只是扔掉垃圾,这个环节是要你分清办公桌上哪些是垃圾,哪些是由用的,需要进行大的归类。对于非文件类的不需要的,坏了不能用的,不想要也不会再用的,统统扔掉。

分类:是整理的关键,它能让你头脑清晰,心中有数,等你分好类,你会发现突然有这么多支水笔,这么多块小橡皮,还有这么多小夹子,平日里不放到固定的位置,用的时候找不着,就领用或自己再买新的,造成了不必要的浪费,给文件分类也是类同,只是对象不一样,分类方法是一样的。

组织:是魔法公式中的最后一步,就是对已经分好类的东西进行合理安排,让其各回各家,使他们变得有序,有条理。如最常用的物品,你就放在办公桌的第一个抽屉,这个抽屉里,划分出办公用品和个人应急用品,保证第一时间,就能找到他们,然后再规划其他的抽屉。

当然想在工作中提高工作效率,整理和规划凌乱的办公桌,只是一个起步,后面可以一步一步扩展到做一日的工作规划,一周的工作规划,一月的工作规划……,按优先顺序逐项完成。整理看似其很简单,但你不一定会马上实施,所以一定要克服自己的拖延心理。要对自己有信心,整理马上行动起来!

超级整理术读后感 篇9

学会说“不”,摆脱干扰

说“不”本身很简单,只需要一秒钟。困扰你的不是说“不”这个行为,而是其后果让你感到不安。所以你需要学会怎样说“不”同时让对方感到愉快。

以下是说“不”的一些方法。

1.给出一个正面的第一反应,但不能说“好”。要做到这一点,你可以采用诸如以下的词语或句式。

谢谢你问到我

这听起来很有趣

你问我,我感到很荣幸

你真是太好了

2.避免说“但是”,这是带有负面含义的一个词。要用其他的词语,如“以及”和“然而”。

3.巧妙应答。我最喜欢的方式是解释:“尽管我非常希望帮忙/接受这项挑战,等等,但我不得不拒绝,因为我现在要集中精力进行______(填上内容),否则对于我已经答应了的人来说很不公平。”

给对方留下一个正面的印象。你可以说“祝你好运,等事情有了进展告诉我”,等等。不要说“换个时间再找我吧”,或者“我乐意迟些时候再帮忙”。如果你这样说了,你会发现他们将比你想象中更快地说服你加入其中。

以下是一个对话的例子,假设一个“时间窃贼”来到你面前,想从你这里要走一个小时甚至十个小时的宝贵时间。

“嘿,近来怎样?”

“不错,谢谢你的关心,你怎样?”

“我也很好,我这里有个很好的机会给你

(此时到了正题了!)

“我正在组织一个非常棒的活动,正在找像你这样的人帮忙组织一下。它将会非常有趣,而且也很有意义哦。”

“哦,首先要谢谢你问到我,我真的感到很荣幸。不过这一次我恐怕参加不了了,因为我手头有好几件重要的事情要做,它们都需要我投入时间和精力。如果我现在接手其他事情的话,那么对其他人来说不公平,对你也不公平。因为如果我答应了你的事情而又没有足够的时间和精力来做的话,我肯定办不好。不过,等事情有了进展你一定要告诉我哦。”

上面这段对话听起来很不错,但如果是你的老板或同事来找你又该怎么办?再次提醒一下,本书所介绍的方法主要是对于那些焦头烂额急需找出更多时间的人而言的,而不是要帮助那些懒惰的人,或是不想做好自己分内事的滑头。

以下这段对话展示了如何对你的老板礼貌地说“不”,你能不能找出其中的神奇话语?

“在萨莉的产假期间,我希望你接手客户服务的工作,怎么样?

“谢谢你想到我。这听起来像是一个很棒的项目而且我准备好面对一项新的挑战了。不过,要接手这件事并出色地完成工作,我需要你的帮助。你能不能够转移一些我的其他任务,以便我能够每天挤出两个小时的时间?我知道詹姆斯以前做过数据录入的工作,所以我认为他应当很擅长做这个。”

你找到其中的神奇话语了吗——“我需要你的帮助”。把握说这句话的时间是关键。如果你在接手这个工作之后半小时再去找你的老板说上面的话,那么你就已经丧失了最恰当的时机。

时间贴士

从心理学上来讲,当有人提出让你接手额外的工作时,就好比他们在你的情感银行账户上支取了一笔金额,这时他们有一种强大的驱动力要给予你回报(这种驱动力只存在于他们提出请求的时候)。所以当你说我需要回报时,他们潜意识里就会大声地响应:“好啊,我愿意帮助!”

你可以从小事开始尝试这个方法,可以在家里跟家人尝试,也可以在同事要求你做什么事时尝试,你练习得越多,你就越有信心,以下是可以帮助你开始的两个例子。

在家

“你在送查理去童子军营回来的时候买一份报纸好吗?”

“当然可以,不过我需要你帮我做另外一件事。在我出去的这段时间,你能把洗碗机里的碗都洗了吗?”

在工作场所

“我出去一会儿,如果有电话你能帮我接一下吗?我过一个小时就回来。”

“没问题,实际上我也需要你帮一个忙。你出去的时候能帮我把这个投到邮筒里吗?”

为什么加班的总是我

“我一直在考虑如何更有效率地利用我的工作时间,我相信已经找到了一种可以使自己更富有产能的方法,但我需要你的帮助。我很愿意做更多的 xx(工作),因为我真的很擅长这项工作。为了有更多地时间做这些,我需要减少我从事 yy(工作)的时间,因为我认为我在这个领域并不是很擅长。”

超级整理术读后感 篇10

春节放假带着一份给自己充电的欲望,认真看了《超级整理术:工作效率是整理出来的》这本书,顿时感到挺适合自己,现在总有一种时间不够用的感觉,设想的工作思路很多,可是干起来却觉得属于自己的时间很少。基于这种心态,在长假里,除了短暂的探亲访友外,我还全心全意地读了这本书。

通过阅读和思考,我学到了很多:为什么很多人觉得自己在努力工作,却没有达到预期的效果?原因是工作效率低。究竟怎样才能提高工作效率?通过学习理解,我觉得应该做到以下五点:

第一:端正自己的工作态度

工作态度决定着工作价值,我们应该让敬业成为一种习惯,我们平时要求学生由被动学变成主动学和由苦学变成乐学的转变,我们对待工作也应该一样,要主动工作,主动工作更有激情,要形成积极的心态,这样才能创造更高业绩。正如左校长所说,工作不是一个人作的。我们任何一个想做好工作的人都必须依靠团队。只有队伍整体素质提高,才能打开工作局面,形成良好局面。“遵守制度是职业道德,成功都是从点滴开始的,不要只为拿薪水而工作,在其位,谋其职,工作面前没有借口”。

要端正自己的工作态度。工作本身没有高低之分,但对待工作的态度是不同的。你不一定从事喜欢的工作,但你一定要喜欢现在所从事的工作。

对现在的工作,要有勤奋、主动、敬业的精神。态度决定速度。一个人只有有了正确的工作态度,才能投入工作,提高工作效率。

看一个人是否能做好事情,只要看他对待工作的态度就知道了。一个人的工作态度与他的气质和能力密切相关。一个人所做的工作是他人生态度的表现,一个人一生所从事的职业就是他志向的表示、理想的所在。

一个人只有对工作有正确的态度,才能从工作中得到他想要的东西。

第二:提高时间的利用率

要珍惜有限的工作时间,要有效地管理好时间,提高工作效率,提高时间的利用率,找出工作效率最高的时间段,要掌握时间管理的技巧与方法,优化工作,提高效率,要明确提高工作效率要从珍惜时间开始,要保证工作时间不被打扰,要做到时间管理与工作计划紧密相连,要劳逸结合,这样我们的工作效率才能最高。

提高时间的利用率。时间是我们最为宝贵的资源。珍惜时间,合理利用时间,充分发挥时间的最大作用,是提高工作效率的有效途径。提高时间的利用率,就是在提高工作效率。

第三:加强工作的执行力度

我们要要求自己和团队不要拖延,要克服工作中的拖延习惯,不要把今天能做的事拖到明天,半天的工作,一天不做,一小时不做,两小时不做。

要加强工作的执行力度。对于工作,我们需要有目标和计划,但只有目标和计划远远不够。最重要的是要落实,也就是说,要有执行力。加强工作的执行力度,立即行动起来,是提高工作效率的最有效的途径。

第四:提升自己的工作能力

要掌握现代的管理理念,更要学习现代的管理手段,只有这样,我们才能让提高效率成为现实,才能够做好事情。要有扎实的专业理论知识,掌握必要的工作技能,培养学习能力,提高思维能力,掌握适应能力,提高心理素质,控制自己的情绪,发挥自己的优势,培养团队合作能力。要具备适应工作的综合素质。

分清工作的轻重緩急。我们要对工作进行合理的分类,分清工作的轻重緩急。坚持“优先”的原则,把重要的、紧急的事情放在首位,提高工作效率。

要解决工作中的困难。在工作中,我们会遇到一些问题。如果我们不解决这些问题,我们的工作效率就会受到阻碍,甚至停滞不前。从某种意义上说,工作是一个不断克服困难、解决问题的过程。

只有克服工作中的困难,顺利解决问题,才能使工作顺利进行,提高工作效率。

要理顺工作中的人际关系。在工作中,我们需要和上司、同事、下属等打交道。其实,人际关系也是一种生产力。理顺工作中的人际关系,可以减少工作中的阻力,进一步提高工作效率。

要达成有效的沟通。在工作中,沟通无处不在。有时候工作效率低,甚至做了很多闲活,常常是因为没有做好沟通。

为了实现有效的沟通,我们可以保证订单的上下、工作的和谐运行、工作效率的自然提高。

要提升自己的工作能力。可以说,工作能力的大小直接导致了工作效率的高低。如果你想提高你的工作效率,你必须提高你的工作能力。提升了工作能力,工作效率自然就提高了。

第五:快乐的工作

要带领团队快乐的工作,要增加工作中的乐趣,别把工作当成一种苦役,要热爱自己的工作,在工作中找到乐趣,带着快乐去工作,选择自己感兴趣的工作,工作着,享受着,享受工作后的成就感,当有的职工在日复一日地重复着自己的工作,偶尔厌倦了自己的工作时,我们要帮助他们缓解工作压力,要有效地利用体育活动从思想上接近他们,帮助职工通过调换生活内容再次燃起工作激情。

要增加工作中的乐趣。任何工作都是有乐趣可寻的。我们要做到带着快乐工作,带着快乐回家。在工作中增加乐趣,工作中带着乐趣,能提高工作效率,能把工作做好。

工作效率和每个人的切身利益息息相关。一个人的工作效率高,能自然高效地完成工作,工作业绩也会提高,升职加薪也在即。工作效率更关乎我们团队的切身利益。在一个团队中,如果每个人的工作效率都得到提高,我们团队的整体效率就会大大提高,这将给团队带来巨大的利益。