秘书工作计划(集合6篇)

秘书工作计划(集合6篇)。

按照公司对职员的基本标准,此刻我们可以尝试编制一个工作方案。在书写工作方案的过程中,我们需要保持内容清晰简洁,明确具体,不可模棱两可。根据您的需求,工作总结之家编辑为您找到了以下相关资料:“秘书工作计划”,热忱欢迎你借鉴这些信息,期待你在工作和学习的路上攀登更高的顶峰!

秘书工作计划 篇1

新学期开始了,又开始了新的工作。俗话说“优越的开始是胜利的一半”,一个好的详细的学期工作计划也会带来一学期工作成效的刷新。学院团委秘书处将奋不顾身,本着为学院全体学生办事的态度和勤勤恳恳工作的精神,希望通过我们的尽力可以或许为团委增色添彩,在团委扶植历程中留下本身的影子。本学期我们目前的计划包括如下几项:

一、迎新生

新生是新鲜的血液,也算是每年9月初的一件大事,为了顺利欢迎新生,我们计划从以下几点做起:

1.开秘书处全体成员会议,转达迎新生精神。即关切、爱护新学生,为他们尽职尽责办事,部门成员要互相赞助,帮忙组织搞好这次运动。

2.依照会议精神严格要求本部门成员,如果没有要紧事,尽量不告假,做好本身分内的事,如果方便,要赞助和帮忙其他成员做好工作。

3.常常和其他部门沟通,注意部门之间的互助,同时也注意与学生会成员的协同工作。

4.迎新事后的一段光阴内多关切关切新同学,赞助他们尽快尽好地熟悉情况、适应生活。

二、筹备工作

为了更好地完本钱学期的工作,首先做一些需要的筹备工作,具体内容如下:

1.开部门会议,研讨和总结以往工作的缺点和不够,并且细化到每一个人的不够之处,并想出办理法子,人人一起改正,配合提高。

2.常常和进入秘书处的新干事聊天,了解他们,赞助他们尽早熟悉团委工作,适应学生干部生活。

3.为执行好会议制度和签到制度,筹备好签到单和会议记录表。

三、工作

团委的制度与条例内容基础可以执行,但不停以来不是执行得很到位,秘书处抉择在本学期内通过一些步伐改良这一近况。

1.开会研讨改动的具体内容。

2.完善后,认真执行,使团委成为有规律有效率的集团。

四、看护、签到、会议、告假工作

1.看护要到位,细到每个部门,每个人,霉畚运动。

2.认真执行签到制度,并将霉畚运动或是会议签到存入档案。

3.执行好会议记录工作。

4.认真履行告假制度。

秘书工作计划 篇2

1、关于办活动的经费问题

众所周知办一个成功的活动,经费是不可或缺的,但是我院经费有限,如何能利用有限的资源是我们所需重视的。因此,在寒假中,我做了一张经申请的表格,我认为这是有百利而无一害的,它能使经费的申请规范化,从而减少我院经费的流失。还有,鉴于以往的经验,我觉得由活动负责人负责列表,秘书部办公室负责采办,这可减免许多不必要的麻烦。

2、关于开会签到的问题

每个组织都会开例会,为了提高部长和干事对例会的重视程度,我设计了一个签到表。另外,我觉得干部、干事的出勤率应做为期末评比的一项指标,我建议这表可供全院开会使用。

3、关于优秀干部评比表

上学期末我们进行了干部评比,由于每行间隔太少,造成于填写的不方便。因此,我建议:以后大型的干部评选,表格应用a4纸,按个人出场顺序,将其名字打印在表格上,省去评分人书写麻烦。表格可增设一栏备注,以便老师们书写评语。我觉得,干事应参加表格的填写,因此,表格可分老师和学生两类。另外,由于表格众多,本部人力资源不充裕,我建议,表格的统计由办公室和本部门一起分工合作。

4.关于评比表

在上学期,我部门负责统计了很多评比表,但在这过程中,我发现评比表有着很不人性化的一面。那就是它没有固定那行填写谁的名字,这给我们带来很大的麻烦。因此,我建议,以后的评比表,可以列好每个人的名字,既方便别人的填写,又方便我部门的统计。

秘书工作计划 篇3

时间悄然滑过,回首间,忙碌的9月已经悄,忙碌的十月就这样悄然离去。为了总结经验,不断提高我们的工作能力,在此将本月的工作做以下总结。

一、会议

(1)会议主持

为了保证团学工作的公开透明,我部门在本月召开了团学大会第一次例会。

(2)会议记录

我部门对每次大小例会进行会议记录,并存档方便以后查看

(3)部门例会

为了部门内部的沟通交流,本月召开部门会议。

(4)会议签到

我部门对每次会议出席人员进行签到,并存档作为考核评分参考。

二、党课

党课期间发表通讯稿4篇。

三、制作表格

为了对团学成员有一个监督标准,我部门在本月制作团学考核表,并将考核表发放到各个部门。

四、工作总结和计划的收取、

为了让团总支对我团学各部门的具体工作的了解,我部

门月底对各部门进行10月工作总结和11月工作计划的收取。

五、演讲比赛初赛

(1)申请

申请多媒体二,有线麦克风。保证活动设备的齐全。

(2)签到

对演讲比赛初赛出席的团学所有成员进行签到,存档作为考核参考。

工商管理系团总支学生会

秘书工作计划 篇4

作为05级的学生,我很荣幸担任新一届团委秘书长一职。我会尽我的最大努力做好这项工作,因为这是一个非常好的锻炼能力的机会。我相信我的能力,也请团委的领导们相信我,我不会让你们失望的!

1.首先同团委各部长研讨每学期学生会工作计划,并具体了解、指导学生会各部开展工作,组织 计划的实施、检查和总结,对存在的问题提出改进措施。做好学生干部、部员的考察和培养工作,检查他们执行岗位责任制情况。

2.抓好团委各部的组织工作,配合老师抓好每次活动,一定要达到预期的效果。

3.在日常的工作中,要善于将团委的决策内容、实施方案和一个时期的中心工作进行分解、立项,明确先做什么、后做什么和怎样做的措施等,按计划列出个明细运行图。心里要有一杆平衡秤,要一视同仁,不论哪个部门安排工作,都要做好,不能有的去做,有的不去做,或三心二意去做。

4.对学生会参与学校的管理和监督,给予正确的引导、帮助和协调。

5.在现有的基础上进一步完善内部管理,要定期开研讨会议,并要求各负责人严格监督本部成员,及时了解他们的思想和工作情况,通过其部门的成员反应情况,指出他们在工作中的优点和缺点。

6.扩大团委的影响力,更重要的是从开展活动开始。既然是团委,开展活动就应该以“团”为中心,紧扣主题。

7.到各班搜集各团支部的意见和建议,做到有错就改,了解同学们对学校及团委的看法,有好的意见就接受;只有在这样我们才能有更快的提高;更重要的是对个人的意见,使我们的期末评优更为透明化。我们将努力使团委成为系领导与学生之间的一座沟通心灵的桥梁,成为师生之间的纽带,成为敢于反映广大学生意见要求,维护学生正当权益的组织,让同学们知道团委名副其实的存在!

秘书工作计划 篇5

一、班级环境阐发

(1)能站定跳远,跳距不少于40厘米。

(二)糊口卫生习惯

(4)不玩火,不接触煤气,不触摸电器及其开关的优良习惯。

(一)体能(根基动作、动器械的操作,种种操节)

(3)晓得目生人不成轻疑的事理。

(4)饭前便后洗手,并晓得要节约用水,洗完后实时关水笼头,工作计划《幼儿园工作计划秘书资格测验之20xx年幼儿园买办事情计划》。

(2)能助跑屈膝跳过垂直妨碍,高度约40厘米,能持续向前腾跃多个高40厘米,宽15厘米的妨碍。

(1)能自动饮水,少吃冷饮。

幼儿园事情打算原学期咱们班正在原来的根原上添加了一名幼儿。颠终买办上个学期的正在园糊口与进修,孩子们的通例脱手威力有了很大提高,正在上课及勾应的时候,都较着懂事了良多,可是不成否定,一日糊口中的各关键中依然具有着良多的问题:糟幼儿园工作计划秘书资格测验之20xx年幼儿园买办事情计划比上课作小动作,站姿随意,不愿动脑筋;孩子之间余乏互有关怀,互相理解的优良风俗…因而原学期将正在这几个圆面加以重点培育。

(1)能正在勾应中一直连结准确的看书战写字,画画的姿态。

(7)能的作操,作到动作到位。

(4)能熟练的正在垫子上前滚翻战侧滚翻。

(5)能使劲蹬地持续纵跳触物(物体离幼儿举手指25厘米右右)。

(三)进修习惯及

(8)懂得正在勾应中要折作、担任、宽大、谦争、恪守法则,憎护公物、有较强的团体不雅念。

(6)能两人相距2― 4掷接大球。

幼儿园工作计划秘书资格测验之20xx年幼儿园买办事情计划,二、具体圆针

(2)能连结优良的作息习惯,能恬静的入睡。

秘书工作计划 篇6

时间如流水,在我们忙碌的工作中,又迎来了新的一年。20xx年是分公司实施赶超对手的第二年,也是出成果的关键年,针对公司发展的目标将把加强和提高自身的综合素质和能力、不断求新求变做为服务于公司拓展的宗旨。

1、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统而准确的整理出来;工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,要把事情尽量做得系统并且全面,并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免了错误的发生。

2、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料,并加以集中分类管理。材料一定记得要准备好电子版和纸质版两份,以备不时之需。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。

3、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活(!)动给公司带来的效益,协助领导谋求与其更加长远的发展空间。在工作期间呢,,制定详尽的工作计划表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。

4、掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作。

5、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。

6、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时迅速的办理好。

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秘书年终工作计划集合


为了抢先行业趋势和发展方向,每一阶段工作需要提前准备工作计划。工作计划不仅仅是一份任务列表还应该包括任务的优先级和时间表。发现您关心的内容编辑为您整理了以下相关信息:“秘书年终工作计划”,感谢您阅读本网页希望您会成为我们的忠实读者!

秘书年终工作计划【篇1】

一、加强机关作风建设

1.组织协调各科室加强自身建设。下发通知,组织各科室制定内部自身建设工作方案,涵盖制度建设、学习、调研、考勤、文化建设、廉政建设、工作人员工作职责、年度任务目标和管理评价措施等方面,并要求具体可行,便于考核。年中对各科室执行自身建设工作方案情况进行一次督查,推动落实。年末将科室自身建设工作与对科室年度目标绩效考核工作相结合,检验自身建设成效,激励科室不断提升自身建设工作水平。

2.加强机关文化建设。根据工作需要和形势变化,更新大厅和走廊部分宣传版面内容。完善机关资料阅览室设施、图书和功能,推动建立机关健身室和乐器室,进一步丰富机关干部生活。印制全市教育改革发展画册,充分展示教育工作成果和教育良好形象。

3.加强办公室自身建设。制定办公室内部自身建设工作方案,并率先抓好落实。建立标准化工作体系,对办公室承担的每一项工作,从时效、数量、质量等方面提出标准要求,作为工作人员开展具体工作的标杆;对每位工作人员,从工作态度、服务水平、工作程序等方面作出规定,努力提升办公室工作规范化水平。大力弘扬“认真扎实、乐于奉献、团结协作、追求卓越”的办公室文化,坚持以文化引领工作,以工作深化文化,推动办公室工作水平不断提升。

4.进一步改进工作作风。制定市教育局《关于改进工作作风,密切联系群众的实施办法》。按照《实施办法》的规定要求,做好调查研究、服务群众、改进会议活动、精简文件简报、减轻基层负担、加强因公出访管理、厉行勤俭节约、检查落实等方面的工作。根据机关作风建设年活动的安排部署,有条不紊、扎扎实实地开展好各项工作,解决好机关工作中存在的各种问题,确保机关作风进一步好转。

5.加强机关管理。一是抓好考勤管理。认真组织执行机关考勤规定,考勤结果一周一公布,年底汇总后列入对科室的年度考核。二是抓好车辆管理。加强对驾驶员的教育管理,确保公务车辆运行安全节约。严格执行双休日、节假日车辆停放制度,加强对车辆出行的调度和监管。三是抓好检查评比验收调研项目的管理。对科室拟规划开展的各类检查评比验收调研项目予以汇总,提交局长办公会议研究,通过的以文件形式下发,既发挥好指导基层开展工作的作用,又努力减轻基层负担。四是抓好卫生管理。完善机关卫生检查评比标准,定期开展卫生清洁和检查,结果纳入科室年度目标考核体系。五是抓好安全管理。指导物业进一步完善机关安全规章制度,加强对工作人员的管理和教育,督促他们认真履行工作职责。

二、加强工作督查

1.加强对局机关重点工作项目的督查。下发通知,将市教育局__年重点工作项目分解到各班子成员和科室。暑假期间组织一次专项督查,调度各重点工作进度情况,并形成内部通报。年底结合目标绩效考核进行一次督查,结果记入对科室的年度考核体系。

2.做好人大代表建议、政协委员提案办理工作。通过分解落实责任、撰写答复材料、征求代表委员意见、召开面办会等,确保按要求完成今年的办理工作。

3.抓好市委、市政府批示件和局领导安排的重要工作的落实。加强调度督查,在规定时间内不能按要求落实的,在一定范围内通报。

三、加强信息宣传工作

1.做好常规信息宣传工作。一是充分利用各类媒体,实现报纸上有字、电视上有影、广播上有声。二是做好向市委、市政府和省教育厅信息报送工作,确保信息采用量在同级单位中。

2.实行“双重点”宣传工作法。即对重点工作予以重点宣传。对__年重点工作,围绕中国教育报、山东教育报、日照日报、日照电视台等主流媒体,坚持上重要版面和重要时段,力争上头版头条,努力形成强大的宣传阵势。

3.抓好门户网站、官方微博管理。对局机关的重要工作、活动,出台的政策规定,与师生和群众密切相关的工作信息,在上网发布。适应工作形势的发展变化,及时添加或更改网站栏目,及时对门户网站和官方微博发布的资源进行更新,突出网站的政策性、导向性和针对性。

4.抓好政策解读和舆情监控。对与师生、群众密切相关的教育政策和热点工作,积极争取国家、省、市主流媒体的支持合作,借助其传播平台,依托市教育局门户网站和官方微博,坚持、滚动发布原则,主动向公众发布客观、准确、、全面的信息,解读有关政策,回应社会关切。及时全面地了解掌握社会舆论对教育改革发展各项工作的反应,并对各种反应及可能产生的影响进行分析,及时发现倾向性、苗头性问题,作出相应的应对措施。安排专人对网络舆情进行跟踪监督,确保对网络媒体出现的与教育工作有关的帖子能够在了解、研究、处置,及时解疑答惑,引导舆情走向。

四、加强机关文秘工作

1.提高综合材料撰写和审核水平。一是提高文秘人员文字基本功。组织文秘人员抓好学习,通过实现将上级政策、外地经验、领导要求、工作实际的有机结合,不断提高综合材料撰写水平。二是建立重要文稿“研讨会审”、“进度管理”机制,力求文稿起草工作质量高、速度快。

2.做好收发文工作。对收到的办理文件,做好从登记、批办、批示、复印、办理、督查、备案、存档等各个环节的工作。对下发的公文,在格式、文字、政策等方面进行认真审核把关,保证公文的高质量。严格实行日照市教育系统上网信息保密审查制度,开展教育系统工作专项检查,发现、整改存在的问题和漏洞,指导基层进一步做好工作,确保上网信息不泄密、秘密信息不上网。

五、做好迎查创建工作

1.做好机关创新奖争创工作。初步拟定将新教育实验和实行督学责任区制度作为今年机关工作创新奖的备选题材,多渠道丰富证明材料,着力进行打造,努力争创机关创新奖。

2.抓好市委目标绩效考核迎查和省级文明单位创建工作。充分发挥办公室组织协调和牵头职能,制定机关争创工作规划,加强督促检查,推动有关科室认真落实考核标准,积极丰富各类档案资料,加强硬件设施建设,大力开展形式多样的争创活动,确保年度目标绩效考核取得理想成绩,顺利通过省级文明单位复查。

六、做好办公室其他工作

(一)抓好会务工作。做好重要会议和重大活动的会务服务工作,周密安排,明确分工,落实责任,逐项抓细抓实,确保会议和活动顺利进行。

(二)做好办公室日常工作。包括领导内务、印刷复印、接听电话、下发通知、分发办公用品、书籍阅览等,力求为局领导和机关各科室、全体同志营造顺畅的工作环境。

(三)进一步加强教育外事工作。开展教育外事工作调研,了解基层教育外事工作开展情况和存在的困难问题,征求建议意见。在此基础上,制定并认真执行《日照市教育国际交流与合作管理办法》,全面规范教育外事工作。

(四)做好行政服务审批工作。做好行政审批大厅值班工作。强化行政审批信息上报工作。与有关科室共同研究,进一步完善教师资格考试行政审批程序,确保符合规定要求。

秘书年终工作计划【篇2】

古语云:"凡事预则立,不预则废"。新学期伊始秘书处将继续秉承"认真负责,务实求真"的原则,竭尽全力的努力工作争取在新的一年里取得更加突出的成绩,不断的完善秘书处的工作制度,提高干事工作效率,以创造新的辉煌。更好的为全院学生服务,我们将紧紧结合学院"转型发展,安全发展,和谐发展"。的方针而努力工作。为学院的发展作出的更多更突出的贡献。在接下来的工作过程中迎接的`我们的将会有不同的挑战,但是我们不会畏惧、不会退缩会以更大的热情直面困难,同时也希望院领导及各位老师予以监督指导,使我们的工作做得更好。本年度的主要有以下三个方面:

1、认真、详细的全面负责学生会各部门的各项工作的汇报。

2、做好院学生会相关档案管理工作。

3、做好各项会议的记录工作,协助主席团工作,完善院学生会的各项规章制度。

4、带领各系、各部门做好个方面的汇总工作。

5、结合时政与社会热点话题拟定与大学工作、学习等方面有关的班会主题,并切实做好班会检查工作。

1、在团委开展"与祖国共奋进"主题活动时协助其做好宣传教育工作。

2、与团委共同办好"五四"青年节,国庆节,"一二、九"等重大节日和纪念活动。

3、对院"武术队""红歌会""合唱团""校乐队"等大型活动及社团的组建起到积极的促进作用。

4、积极进行"红丝带"活动的宣传和有关知识的普及工作。

5、协助学院搞好各类学生专业技能比赛。

6、协助院团委及宣传部办好"校园文化艺术节"及"院校联欢""元旦晚会"等大型活动。

结合实际举办以中药为主题的知识竞赛,并采用同学们喜欢的形式进行比赛:以问答的形式进行比赛,各班推选四名同学代表本班级参加比赛以积分的形式进行淘汰,分组进行选拔。

比赛主要分为四个环节,问题主要围绕中药方面只要是跟中药有关的都有可能成为比赛题目(比如:著名医家的典故及著作等)希望通过比赛在能丰富同学们的知识的同时也使他们得到锻炼并快乐的参与其中。

在新的一年里秘书处的所有干事将会齐心协力,坚持不懈、共同奋斗为老师分忧为同学服务。争取创造更加美好的辉煌,为学院的发展做出更多更有用的贡献。

秘书年终工作计划【篇3】

作为一名经验丰富的行政处秘书,年终工作计划是我每年必备的一项重要工作。通过多年的实践和总结,我总结出以下几点,供大家参考和借鉴。

1.审查与更新

年底是一个重要的审查和更新时间,因为很多事情都会在这个时候结束或启动,例如员工合同、项目计划、预算计划等。作为行政处秘书,我需要审查和更新相关的文件和记录,并根据需要制定新的文件和记录,以确保公司的运营顺利进行。在此过程中,我需要与相关人员沟通合作,并尽可能减少人为错误。

2.规划与主管

规划和管理是我的日常职责,也是我们行政处的重要工作之一。在年底,我需要与主管沟通,计划和更新公司的各种计划和项目,以确保顺利完成和提高效率。同时,我需要着重考虑人力资源、物流、财务等方面,以便制定详细的计划和预算,并确保将公司的整体利益放在首位。

3.部门协调与沟通

作为一名行政处秘书,我需要协调和沟通部门之间的工作和任务。年底对转移工作和责任非常重要,需要确保所有部门自上而下的紧密合作和高度协调。因此,我会与其他部门的经理和员工沟通,妥善处理问题和挑战,确保公司的运营稳健顺利。

4.鉴别与规章制度

在每年末,我会对公司的规章制度进行全面审查,并与法律顾问和公司管理层进行沟通。这有助于我及时了解并纠正公司中存在的任何不合规和违反规定的行为。同时,我还要负责明确政策的制定和更新,并负责确保公司遵守国家和行业标准。

5.整理与计划

最后,在年终之际,我会根据公司的选举和重组等实际情况整理和规划公司的各个部门和员工的计划和工作,以确保他们在新的年度内能够正常运营。在此过程中,我还会与部门经理和员工沟通,协调各个方面的资源和任务,确保公司的运营安全、有效、高效。

总之,作为一名行政处秘书,在年末处理工作时,需要尽可能考虑每个环节,以确保公司的运营稳定、安全和可持续发展。只要不断学习和进步,我们能够保证在行政处工作中充分发挥个人的才能和整体的职责,进一步增强公司的整体实力,提高效率,实现目标。

秘书年终工作计划【篇4】

为切实贯彻XX县政协九届四次会议精神,根据《XX县政协协商民主20xx年度工作计划》和《20xx年县政协会主要工作安排》的相关要求,结合我镇实际,特制订政协秘书工作计划如下:

一、上级有关会议的主要精神和相关文件的主要内容及时向镇党委、镇政府领导汇报,积极争取镇委、镇政府的重视和支持,将主要调研、协商课题和涉及本镇的提案办理工作列入重要议事日程。

二、组织本镇政协委员和各界别群众,在年内至少召开一次以上的座谈会,广泛听取社会各界群众对本镇热点难点问题的反映,收集社情民意,将收集到的相关意见和建议整理成提案上交到县政协。

三、结合本镇各行业、界别急需解决和群众普遍关注的突出问题,组织本镇政协委员开展一次以上的实地调研活动,活动计划和活动情况及时报县政协办公室备案。

四、积极配合涉及我镇的提案办理工作,协同有关职能部门做好提案办理工作的专题协商和督办工作,推动提案办理工作的落实。今年重点抓好我镇排污处理场建设的督办工作。

五、掌握涉及我镇的提案办理工作进展情况,广泛听取群众的意见和建议,及时向政协相关专委会反馈,为专委会提供协商督办依据和决策。

六,认真完XX县政协和镇委、镇政府交办的各项工作任务,引导本镇政协委员深入基层群众,广泛听取群众意见,积极收集社情民意,努力做好参政议政角色。

秘书年终工作计划【篇5】

新的一年是分公司实施赶超对手的第二年,也是出成果的关键年,针对公司发展的目标将把加强和提高自身的综合素质和能力、不断求新求变做为服务于公司拓展的宗旨。

一、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统而准确的整理出来;工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免了错误的发生。

二、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料,并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。

三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,协助领导谋求与其更加长远的发展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作计划表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。

四、掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,个人工作计划协助领导做好公司公文的审核把关工作。

五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。

六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时迅速的办理好。

秘书年终工作计划【篇6】

半来的工作虽然学到了很多知识,工作上取得了一些进步,但是仍存在这很多的不足需要改进和完善。

首先,本职工作还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。

其次,不能严格要求自己,工作上有时存在自我放松的情况。作为秘书,要有很好的记忆力,要牢记工作中的每一个细节、每一份文件的归档位置、甚至是一个数字都不可以犯错,因此在这方面,我需要进一步加强,将该记的东西都牢牢的记在心里。

第三,对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,缺少前瞻性,至使自己在工作会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误,以至于给领导和同事带来不必要的麻烦。第四,办事不够细心谨慎。文秘是一项相对简单但又繁多的工作,要求文秘人员具备良好的专业素质,办事细心,思路缜密。在这方面我做的远远不够,时有粗心大意、做事草率的情况。最后,对于办公室礼仪和社交礼仪的执行度不够,在服务礼仪方面仍有欠缺,往往会造成没有礼貌、不懂规矩的反面影响。

走过了20__,我们即将迎来崭新的20__年,在总结了自己的不足之后,更重要的是不断的提高自己的职业技能和岗位意识,因此我为自己制定了一些要求:

1、注意多向领导、同事虚心学习工作方法和工作形式,多与大家进行工作中的协调、沟通,保证整体工作不出现纰漏。从大趋势、大格局中去思考、去谋划、博采众长,提高自身的工作水平。

2、要提高工作质量,还要具备强烈的事业心、高度的责任感。每一件事情做完以后,要进行思考、总结工作,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,日常工作要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁、等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。

4、平时多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和准确的判断力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做。由于秘书岗位的特殊性,因此必须严格遵守保密原则,平时采取措施保证文件、资料的安全,让领导放心;迅速,工作要及时、高效,保证效率有序运行。

5、注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素质和业务能力,以便为中心的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献。

最后,我相信,只要我专心工作,用心办事,不断提高自己的工作能力和技术水平,一定会成为一个合格文秘工作人员。

秘书年终工作计划【篇7】

学生会秘书处年度工作计划三篇

学生会秘书处年度工作计划一

斗转星移,新学期已然来临。一直以来,秘书处负责学生会的文字记录和文件整理工作,将各个部门的活动整理成文件,统筹各个部门的工作关系。结合去年的工作情况,根据本学年的工作要点,特做出以下计划,以便更好的做好秘书处工作。

指导思想:坚持培养各方面能力,努力使工作做的更好。

一、活动计划

的联系方式并打印成表。

副部长的具体人数,制作工作证。

3.负责创办每月一期的《经院月刊》,这是工作的重点。

4.负责做好每次的会议签到,会议记录以及活动总结工作。

院各类活动的新闻稿,重点偏向于我院的。

校报记者。

六级备考讲座。

二、协作好其他部门工作

计划书,帮着及时提交以协调工作。

2.协调并帮助其他部门开展工作和活动,例如院运动会等。

三、秘书处工作要求

1.分工明确,高效高质量完成个人所分配的工作任务。

2.不断学习,以提高自己的综合素质。

四、工作寄语

秘书处是一个工作繁琐的部门,但作为主席团与各部门之间的纽带,其作用尤为重要。因此,秘书处成员一定要认真完成各项工作,努力培养自己的能力,同时还要学会保持工作热情与上进心。

学生会秘书处年度工作计划二

实践部作为我院学生会开展社会实践活动的专门部门,它的工作主要是组织我院同学参与各类社会实践,承办本学院的一些大型校外活动以及配合其它部门,做好各部门的筹备工作。为对下一年实践部的工作进行系统规划,全面统筹,建立健全部门内部机制,协调各部门开展好本部各项活动,扩大本院、我校的影响,实践我部“用爱心奉献社会,用双手实践人生”的宗旨,以更好的进行2014年度的本部门工作,借鉴上届实践部的成功经验和自己去年在实践部的一些心得,结合我院的实际,制定此工作计划。

一、本学期部门工作整体思路

举办活动等的基本知识还不是很清楚。因此本学期在办好本部各项活动的前提下,要培养和锻炼骨干,尤其侧重建立健全内部机制,以提高骨干的各项能力。为下一届的学生会输送更多能力突出的同学!

2、这届实践部的活动要力求加强与相关联系单位的沟通,特别是校外活动,要能够在办出我们院特色的同时增进我们之间的友谊,能够更好的为以后的工作铺路!

3、在日常的学生会工作中正确合理地处理与其他部的关系,对其他部门工作鼎力支持,克服“本位”思想;在部门间促进骨干的.交流,增强部门凝聚力,增进学生会的团队合作精神。

4、抵制部门内部的例会制度。根据实践部活动特点,采取机动会议制度,做到时间和效率的最大化!

二、工作职责

l、要积极配合好团总支、学生会的整体工作大局,同时在时间不冲突的前提下开展好本部门的日常工作,争取能创出有特色的品牌项目。

2、组织成员进行工作交流,提高干事的公关技巧,加强他们的业务能力。

积极筹备,争取为我院社会实践活动取得更大的成绩做出应有贡献。

三.健全部门内部机构

基于建立并合理管理部门日常事务,明确部门骨干分工全面发挥骨干能力,增进团队合作精神的思想,将在我部门中实行副部长带头责任制。根据这一学期短的特点,将本学期分为三个档期,每个档期由一名副部负责活动的主要策划,集中到点,做到效率至上!挑选专人负责摄影、宣传等工作,是每个人都有自己负责的方面,在搞活动是做到能散能整!

四.短期内部门工作重点

1.骨干的培训

由于新干事对部内工作不熟悉,干事对各项工作不知如何开展、整体思路如何,实践部所负责的具体工作又将怎样进行,这些都已成当务之急。对干事的培养将伴随活动的开展而展开,在活动中让干事熟悉实践部,了解活动程序。

2、做好交接工作。

尽快与以前建立良好关系的单位做好交接工作,征求一下他们对实践部的建议,询问一下他们的需求,为以后开展有针对性的工作做准备!

3.做好协助工作。

近期将有许多活动陆续举行,本部门一定全力配合兄弟部门做好服务工作,协助其他部门顺利地完成活动。

以上是本部门这一学期的工作计划,本着一切为了学院、为了团总支学生会、为了全体同学,我们一定努力做好本职工作,争取为学院的明天添砖加瓦!

学生会秘书处年度工作计划三

新学期,我们迎来了一个崭新的集体。在这一学期里,同学们又开始了有目标性,计划性的学习中。我们学习部将继承历年来的部门经验及精神,并在此基础上开拓创新,也将以饱满的热情努力把工作做好,为院系同学服务。为了更好的迎接新学期工作和安排,跳动新老生积极行,丰富同学们的课外生活,我们学习部做出了新的学期计划:

一、晚自习的检查与统计。

对于学习部来说,这是每年工作的重点。随着学生会换届纳新的结束,我们有了新的成员,详细的晚自习排班表跟检查规则也已做出,工作安排与分配基本完善。晚自习的检查是我部一直以来的传统工作,所以每年的安排基本不变,当然,我们会根据不同的情况作适当的变动。

二、每周会安排固定的内部例会。

总结本周来的部门工作,了解新助理的工作情况,及时查缺补漏,以便更好的沟通做到“心往一处想劲往一处使”,坚持“无功便是过”的信条,坚持“为同学服务”的宗旨。

三、举行几个重要的交流会。

每年六月份和十二月的英语四六级考试,我们会在这之前一次“英语四六级经验交流会”,请一些四六级考试通过且经验丰富的学生和大家交流经验,好让参加考试的同学减轻一些压力,少走弯路。

第二个较重要的是“考研交流会”,到时打算请部分研究生还有老师参加,为准备考研的同学传授经验,还会对有意愿考研的同学进行具体讲解。

还有一个是“实习交流会”,它的作用主要在于为大三大四准备到社会上就业的同学指点迷津,我们计划邀请已经就业或工作比较好的学长学姐给同学提出一些有用的建议。

四、开展一系列学习活动。

计划开展一次演讲比赛,一些设计比赛(动漫或摄影大赛等),有利于促进同学之间的交流还可以丰富同学们的学习之余的生活,并让更多的人认可我们学生会,让更多的同学明白“生命不是一个数量词,而是一个质量词”。

五、定期开展各班级学习委员会议.

了解各班的学习情况,总结早晚自习缺勤记录,协调部分同学的学习积极性,对于学习被动的同学及时补救. 以及一起为学习中存在的一些问题进行探讨,寻求出好的解决办法。对于大一新生,我们会加倍抓紧,让他们养成良好的学习习惯并营造出优质的学习氛围,这样,对他们未来四年的学习生活亦有很多帮助。

以上是我们学习部这学年的规划,我们将尽心尽责,锐意进取,从一点一滴做起,点,线,面相结合;配合整个学生会的工作,积极协助其它部门活动,让工作更具有秩序化,使之成为一种习惯;并在此基础上不断推陈出新,为学院展示最佳的精神面貌而努力。

秘书年终工作计划【篇8】

随着新一年工作的展开,本人也制定了新年秘书个人 工作计划范本 。新的一年是公司实施赶超对手的第二年,也是出成果的关键年,针对公司发展的目标将把加强和提高自身的综合素质和能力、不断求新求变做为服务于公司拓展的宗旨。

一、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统而准确的整理出来;工作汇报、 工作计划范本 、工作总结 和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免了错误的发生。

二、收集、汇总公司综合性行政 工作计划范本 、总结等材料,并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。

三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,协助领导谋求与其更加长远的发展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作计划范本表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。

四、掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作。

五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。

六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时迅速的办理好。

秘书工作计划(收藏6篇)


为了更好地提高后续工作的社会影响力和美誉度,现在我们不妨好好地做一份工作计划。毕竟一份好的工作计划才算是一个成功的开始。编辑整理了以下可能与您有关的“秘书工作计划”,此篇文章仅限参考!

秘书工作计划 篇1

在过去的一年中,秘书处在完成常规任务和例会记录、资料整理、在总和整理之余积极参加到各个职能部门举办的活动中,将活动总结、记录、保存并归档,为学生会的发展贡献了自己的力量。而新的一年已经开始,古语云:“凡事预则立,不预则废”。在此特定秘书处20xx--20xx年度工作计划如下。

一、工作性质与职责:

团总支秘书处是团总支学生会的“润滑剂”、“资料档案库”,是协调各部门的“协调人”。其主要职责(日常工作)如下:

(一)协调各个部门之间的工作,负责各个部门的人手调度与联系,完成领导交办的其它工作。

(二)收集团总支学生会的相关工作情况信息,并及时向主席团反应,起到参谋的作用。

(三)组织安排各类会议,并做好会议记录,搞好后勤服务工作。

二、前期准备:

1、与上届秘书处密切配合,妥善完成交接工作。

2、根据上学期的工作,制作出各种文件的电子档,以便以后随时调用。

3、对于常用的模板制作,在与上届部长做一些沟通之后,吸收他们在工作总结出来的经验和教训,化为己用。

4、对于会议记录工作,要制定出一份较为可行的学生会各部门会议考察记录的表格,并认真落实会议记录工作审核考察工作。

三、部门建设:

(一)部门成员培养计划:

1、为尽快完善部门建设体现部门职能更好的协调各个部门之间的工作本部在10月下旬会进行“专向部门联系人员分配”培训;并落实在各个部门联系中去。

2、带领本部成员熟悉借教室流程、制作文件签单业务的熟悉、活动现场布置的熟悉。

3、通过内部见面会把本部成员共同工作的默契度提升。

4、培养秘书处成员对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。

5、进一步端正干事工作态度,提高干事思想水平。由于秘书处工作繁多,同时也要配合各部门开展工作,会逐渐有成员出现了拖拉、散漫、懒散、无心工作的情况,这就需要及时端正干事们的工作态度,灌输正确的工作思想。

6、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握。

7、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

(二)部门建设完善:

1.加强本部门的团队精神建设,树立良好的工作形象。

2.加强与团委办公室各成员的合作与交流,合理安排工作。

3.抓好学习,力争做到“工作业务优秀,学习成绩优秀”的双优学生干部。

(三)组织与秘书处功能性质相对应的活动:

秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

四、活动开展:

1、积极组织参加学院的各项传统活动,努力为把活动办到完美,贡献自己的力量。秘书处会全力配合学生会各项活动的开展

2、在这一学年,秘书处必须注意强调学生会整体意识。培养学生会整体意识。不以个人利益、部门利益为中心,而是从整个学生会的发展出发。

3、积极组织丰富多彩、有益于沟通各部门联系的活动,增进各部门,各班级和本院学生之间的友谊,有利于学生会工作的顺利展开。

五、秘书处工作总结:

以上是秘书处的工作计划,在工作的具体实施中还会遇到种种困难,但坚信,秘书处能够排除万难,全力把工作做到最好,同时请院领导老师给予监督和指导,使秘书处的工作更加完善。在年度的工作学习中,发扬勇于开拓创新,脚踏实地的工作作风,迎接新的挑战,完成各项工作。秘书处会用年终的成绩证明一切。

秘书工作计划 篇2

岁月在历史的长河中流淌,时间在夏日里的悄然中走过。转眼之间,新的学期就要在这片夏日里的齐鲁大地开始了。

近年来,xx大王职业学院轻化工程系学生会体育部在同学们和老师们的指导下,不断的向成熟迈进,各项制度不断的完善。在新学年的第一学期里,我轻化工程系学生会体育部将会从自身的特点上出发,利用各方面所给予有利条件,及时有力并正确的做好各项常规工作。翻开我部的历史长河画卷,上面记载着我部历年来所做工作的成功与失败,也记载着经验与教训。下面我部将针对上学期工作做出本学期计划。

一、开学之际,20xx届新生来报到入学,届时我部将按照领导及学生会的安排做好新生接应工作,把最良好的服务最完美的形象展现给新生。

二、军训是新生入学后的首要任务,为了使军训顺利进行,保证新同学们的安全军训,我部会协助教官及院系领导进行服务和督检、切实做好安全工作。

三、军训期间学院将举办大型的迎新晚会。由于是在晚上举行,所以我部全力配合各部门做好人员清查,确保新同学们玩的开心、安全。

四、10月中旬至11月中旬,将举行“迎新生”杯系里篮球比赛。此次比赛是为了更好的促进新生、老生之间的友谊,培养同学们之间的竞争意识,同时也为参加院系级篮球比赛选拔优秀队员。

五、为了扩大新生的认识面,加强与经贸系、机电系的合作交流,我部决定组织动员系里同学参加院里举办的篮球比赛,并为此次比赛做好充分准备。

六、按照往届惯例,12月中旬我部将在全系各班之间举办一次冬季拔河比赛,地点位于教学楼前的水泥路。届时我部将拟好活动计划,做好筹备工作,评选优秀班级。为进一步提高我系女同学的体育锻炼意识,增强女同学的身体素质,我部特意举办“键我玫瑰”踢毽子比赛,时间定在11月下旬到12月上旬之间。

七、协助球类协会举办乒乓球比赛。我院将进行院级乒乓球比赛,同时我们也是为此次比赛选拔优秀运动员,争取我系队员在院级乒乓球比赛中再获佳绩,活动举办时间和地点由球类协会安排。

八、早操整顿

众所周知,早操是体育部最平凡也是最重要的工作。从吹起床哨到早操结束,虽然只有短短的十几分钟,却也给我部带来了很大的压力。为了更好的提高早操质量,我部分别在上学期4月24日和5月22日对早操检查工作作出调整,并对各班早操人数进行多次统计。本学期,我部仍然把早操作为工作的重中之重,全力为同学们服务,我部还将从以下方面对早操制度进行完善:

(1)从早操集合时间。集合速度、跑操期间的纪律、早操质量等方面来整顿;

(2)制定并完善查操人员早操检查考勤制度;

(3)制定体育部内部成员常规制度;

(4)制定早操违规处分制度。

以上是体育部本学期工作的大体计划,其中存在的一些不足将有待完善。工作期间我部将积极认真,创新开拓,积极吸取各方经验,勇于采纳其他建议,为我部、为同学、老师做出更大的贡献。做好本职工作的同时,我部也将全力配合其他部门的工作,加强与其他部门的合作交流。在搞好系部间多沟通交流的同时,和他们建立良好的关系,多与他们合作办活动,多参加他们的晚会,了解他们工作的方式及优点,以便提高我部工作能力。工作中如有不当之处,望各领导及老师、同学批评指正。

秘书工作计划 篇3

时光飞逝,新学期如约而至,新的学期,新的开始。这学期我们将以“团结、进取、创新”为宗旨,以打造有凝聚力的集体为目标。工作计划如下:

一、认真完成自己的本职工作

1、负责起草学生会各项工作汇报

2、负责传达系里各类通知事宜

3、负责学生会相关的档案管理,整理工作,负责各项会议的记录

4、负责各种活动及例会的考勤,学生会成员的考勤

二、具体安排如下:

1、对学生会例会会议记录,签到表各种文件进行管理,归档。

2、例会时对学生会成员点名、签到、迟到、请假情况进行检查。

3、和其他部门一起团结合作,完成这一学期的各项活动。

4、负责沟通各部门之间的协调工作,发挥好桥梁组织作用。使个部门之间建立良好地工作群体。

三、对学生会成员的培养工作

由于这学期学生会纳新,产生新一届学生会,我们秘书部将和各部长之间密切联系,带领新一届学生会做好各项工作,积极帮助老师和同学。

四、工作要求:

1、工作时要认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。

2、要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。

3、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。

由于我系学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,由秘书处进行存档。

在以后的工作过程中,我们将以十分饱满的心态来迎接今后的工作,以敏捷和迅速的姿态来对待每一个问题。

大学学生会秘书处职能

1、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及研究生会的所有相关资料,做好期末存档工作。

2、作好研究生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档。

3、参与并讨论研究生会各项规章制度的制定,完善不合理制度。

4、协助研究生会主席工作,做好每次大型的活动前的准备工作。

5、研究生会固定资产及各类物品的保管,使用及分配。

6、研究生会各类文件的收发与管理,起草有关文件通知。

7、负责研究生会工作大记事。

工作特色:

(1)研究生会会议的组织:包括各项会议的筹划、通知,教室的申请等具体事项。

(2)研究生会文件的起草:包括研究生会各种章程、纲领的起草与颁布。

(3)研究生会文档的整理:包括会议纪录、图片与影响资料等文件与档案的归档整理。

(4)研究生会活动的策划:包括活动的前期策划,可行性研究以及活动经费的预算等。

(5)各部门工作的监督与协调:研究生会其他部门开展工作时,秘书处将予以配合;在举办大型活动时,协调各部门之间的工作关系。

(6)财务管理:包括研究生会活动经费的预算、统计及报销等事宜。

大学秘书处档案管理办法

第一章日常档案管理

第一条校学生会档案是学生会组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字、图像、声像资料,是校学生会至关重要的公共财产。档案内容不得随意公示、复制。

第二条校学生会档案由秘书处统一分类管理。各部门档案由本部门成员整理,交付秘书处监督管理,由主席团监督负责。

第三条每学期各部门将进行一次档案清理,将有关资料归档备案。

第四条校学生会档案包括内部档案、杂项档案及外部档案等。

第五条各部门策划筹备各项活动的所有资料,必须一式两份,一份由主席团统一存档,以备查找,一份本部门留存。

第六条档案上交日期:视不同类型档案而定。

第七条档案形式要求:对于各部文件档案,应有文本档案(A4纸打印)和电子档案两种版本,主席团管理资料为电子档(一式两份)。

第八条学生会每届换届之后应整理转交本届学生会档案。

第二章档案类型

第一条内部档案制度

①成员档案:

(一)档案范围:

个人姓名、联系方式、所在年级、所处职位政治面貌、自我评价及上交照片等。

(二)档案建立:

(1)学生会成员的人事档案在成员正式加入时建立。

(2)学生会各成员简介及联系方式统一下发各部门,便于联系。

(3)学生会成员资料,各部门收集后,一式两份,一份本部门留存,一份上交秘书处。

②工作档案:

(一)档案范围:

包括会议记录、工作计划、工作总结、各年级课程表及有关档案,由秘书处整理保管。

(二)档案建立

(1)每周的学生会例会,由秘书处做好会议记录,记入档案。

(2)学生会各部门成员在本学期结束时要做一份工作总结上交于主席团,批示后入档(做以笔墨标记提出意见的可行性)。

③活动档案:

(一)档案范围:

各部活动策划、签到表,对于部员提出本次活动无法实现但部长说下次实现的创新型意见、出现的问题(软件问题)及解决方案(详细事件及各部经典建议)、活动赞助商及其联系方式与意向、保安礼仪工作人员的站位轮换方式等、采编稿、与其他组织的合作(详细)、宣传方式(照片与文字结合)、其他相关事项与突发,细小事件。

(二)档案建立:

(1)活动结束的一周内,秘书处相关负责人将收集相关资料。

(2)活动结束后3天,举办该活动的部门整理出此次活动的最终活动策划、活动总结、通讯稿及筛选的部门影像资料,一式两份,一份上交主席团,一份交与秘书处留存。

第三章档案编号办法

(一)档案编号原则:

以学校全部档案为对象,依据学校的职能,结合档案内容及其形成特点,保持档案之间的有机联系,便于档案的科学管理与开发利用。

(二)一类名称(大类型):

档案大类型的定义,以类型开头两个字开头大写字母缩写表示类型。(如:内部:NB)

(三)二类名称(小类型);

档案小类型的定义,以以类型开头两个字开头大写字母缩写表示类型。(如:活动:HD)

(四)三类编号(相关负责部门):

各部门编号,主席团定为00,合办的大活动均属于主席团。

(五)四类编号(具体内容)

以从头开始的四个字的开头大写字母定位,不够则用_代替。(如:红旗团支部:HQTZ)

(六)五类编号(年份)

年月缩写(如20xx、11、23写作20xx1123)

(七)六类标注(重要级别)

根据重要程度标注B,A,S,(借阅权限)

例:20xx年5月11日办公室例会可记做:NBLH—01LH__20xx0511A

第四章档案借阅办法

(一)有关档案分为三种种权限(由低到高分为B、A、S):

1、部员可借阅B级档案,提前与秘书处成员联系,叙述清楚缘由,秘书处成员向部长汇报获得许可后在当天时间内借阅B限权档案,与晚上8点前交还到位;部长可以借阅一周。

2、有部长允许的部员可以借阅本部的A限权档案需要批条,条留作档案,并且让本部部长联系秘书处部长,流程全部完成后方可借阅一周。

3、部长可借阅本部S限权档案一周,A、B级别一月;借阅其他部门A、B

权限档案一周;在主席的批条下可以借阅其他部门S级权限档案一周;本部全部档案一月;有主席同意并且批条的工作组也可以借阅S级别限权3天;

第五章关于档案的规章制度

1、秘书处应定期检查档案,对于损坏、丢失情况及时补上;

2、秘书处有设立专人负责专项借阅档案;

3、对于档案方面的规章制度进行完善与更新;

秘书工作计划 篇4

首先,我们秘书处妥善保管和整理学院协会的所有资料(稿件和电子稿),安排每次会议的内容、时间、地点和出席情况;接到主席团的任务和会议任务后,提前通知各部门负责人按时到会!做好每次会议和集体活动的记录和工作总结!负责部门各项工作的有序开展,接受董事长组的工作考核和绩效考核!并加强学生会各部门的工作咨询和新成员的注册管理和选拔工作!收集整理主席团和各部门的工作计划和工作总结,作为我们选拔优秀干部的前提和依据;秘书处每周召开一次座谈会,交流工作和想法,总结经验!每月总结秘书处的工作,收集主席团和各部门的工作记录;我们定期向主席团汇报秘书处的工作!

二、秘书处的五级管理方法:

一是通过与学院内各种社团组织的接触,了解其发展现状,从实际出发研究分析,取长补短,制定适合自己的独特管理方法,制定长远发展规划,加强人员的思想交流和文化学习;

二是采取新措施,给秘书科注入新鲜血液。同时加强秘书处内部管理,增强与各部门的凝聚力(内部信息的统一性和外界的影响力);

第三:与教师和主席团讨论制定协会各项工作计划和各部门的目标要求,严格执行规章制度,加强协会的业务能力(组织和纪律),具体落实责任制和工作绩效考核;

第四:审查各部门工作落实情况,向主席团报告工作评价;

第一,做好日常工作

1.日常值班工作:接待来访者,帮助解决他们的工作困难。

2.收集社会协会的各种信息,做好信息的整理和归档工作。

3.负责HKCSS的财务管理。

4.上传和发布决议,确保信息渠道畅通。

5.根据主席团的提议,起草理事会的各项规章制度。

6.完成主席团布置的所有任务。

7.收集活动策划和申请,负责活动审批。

8.协调各方关系,为社会团体的发展提供良好的人文环境。

第二,加强内部建设

(一)制度建设:

1.例会制度:秘书处每周召开一次部门会议,交流总结前一周的工作,安排下一周的工作。每个成员都必须按时参加例会,不得无故缺席。

2奖惩制度:秘书处制定了《淮安信息职业技术学院协会秘书处人员量化考核评价制度》,旨在激励部长,提高工作积极性,更好地做好协会工作。

(2)组织建设:

1、完善值班制度、例会制度等规定,多角度考核部内工作,确保部内高度重视日常工作。

2、坚持制度,针对会员中存在的问题及时在例会上讨论批评和自我批评,注意部里的奖励和批评。

3.鼓励部长们提高工作积极性,思考和总结工作中的问题,促进工作效率的提高。

4.注重内部管理的人性化,强调相互尊重、真诚相待、平等团结,提高大家的凝聚力。

三、干部培训和建设计划:

1.合作体系:加强内外合作,提升自身实力和影响力;

2.决策体系:分工协作,工作目标任务明确;

3.激励制度:严格执行工作目标和奖励制度;

4.自律体系:学会反思自己,总结自己,不断提高自己的修养;

5.反馈制度:学会发现和解决工作中的问题,总结和落实责任;

4.在每周座谈会上,我秘书处遵循“服务第一、自我管理”的工作理念,遵循“指导思想明确、工作思路清晰、工作作风形成、工作重点突出、工作机制创新、工作方法科学”的六项工作要求;在总结工作经验的同时,要通过与其他部门的联网活动来加强我们学生会的团结!对我们来说,无论是在工作中还是在学习生活中,都要虚心学习,对彼此的工作形成合作的理解!只有当我们所有人都在自己家门口建立学生会,共同努力,共同奋斗,才能建立自己的发展平台!一定要坚持到底,永不放弃,在湖南科技经济学院留下我们工作的足迹和身影!这是我的前期工作设想。只有在实际工作中,才能灵活处理,努力成为一名合格的学生会干部!

附件:具体时间安排

9月中旬:安排招聘,面试,选择合适的人员,入选文秘部门

9月底:配合老师和主席团,协调各部门和社团,组织迎新晚会。10月初:组织部门友谊,加强部门间合作。让部门干事对各个部门有个大概的了解。

10月中旬:“精彩活动”。“社区月”的安排,协调各种社团的活动。

11月:对协会联合会各部门、各部门进行考核,评选出本年度优秀部门、协会。

12月:整理、汇总、分类、保存本学期的工作资料。

秘书工作计划 篇5

一、主要工作

1、协助主席开展工作,完成主席交办的各项任务;

2、负责这种文件的收发、登记、转递、转阅、管理、归档;

3、负责起草学生会文件、倡议、决议等;

4、负责安排工作人员值班,接待宾客来访;

5、协调各部门之间的关系;

6、学生会的档案管理工作;

7、做好会议记录。

二、具体工作:

1、积极完成学生会主席交办的各项任务;

2、在本学期开展的活动中,协调有关部门做好管理组织;

3、在学生会每周例会前做好安排工作,注重工作的心得交流;

4、完善学院的“学生会管理制度”;

5、对全体学生会成员资料实行档案化,在学生会内部建立完善的飞信群及QQ群,增加学生会成员的交流与合作;

6、做好文明礼貌,尊师重教等方面的表率,配合各位老师的教学工作,同时要注重师生交流;

7、注重行事方式和工作的艺术性。在工作开展中,以“交流、沟通、服务”的姿态,实行人性化管理,但在任务执行处问题时,要以“强势”的态度,严肃处理并解决问题;

8、提高自身的口头及文字表达能力、应变能力及电脑操作能力,熟悉各种基本问题的写作方法,争取及时高效的完成工作;

9、学生会如再有任务下达时,秘书处会作具体安排。

秘书工作计划 篇6

时光飞逝,新学期如约而至。我们秘书处将继续在老师的指导下积极扎实的'开展学生工作为学生会的发展贡献出自己的力量。

一、工作定位及目标

1、做好学生会例会的考勤,签到,会议记录及下达通知等工作将其整理并存档。

2、整理并妥善管理好各部门所举办的各项活动的计划和总结,做好期末存档工作。参与到各个部门举办的活动中去。积极配合学生会各项活动,并做好相关记录。

3、及时更新学生会成员的资料和联系方式等,方便老师和各部门的工作沟通和协调。

二、积极参加学生会活动

学生会各部门分工不分家,我们除了做好本职工作外,在其他部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运作。

三、部内建设

20xx级新生的来到部内会注入新的力量,所以要培养锻炼干事的能力,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去。因此,要全面提高秘书处工作能力,必须全面培养部内成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局观念。

四、做好部内工作

做好表扬栏、批评栏的张贴及流动红旗的发放。学生会意见箱的使用,每周定时查看,妥善管理。班会记录本做到及时上交和发放。协助各部通知各种紧急事情。

五、活动计划

除了做好基本工作以外还可以开展一些活动,更好的服务同学,丰富大家的课余生活。

我们征求了一下身边同学的意见,比如说:

微电影大赛:估计同学们看过的电影也不少,也会有自己喜欢的导演或者是影视明星,偶尔也会做一下白日梦。现在我们就可以小小的满足同学们的愿望,在校园内搞一次属于自己的微电影大赛。

由我们秘书处及学生会其他部门,如:广播站、文艺部……可以用张贴海报、向各班征片等方法,做好前期宣传,限定交片时间。我们可以把视频上传到网络上去(由我们指定网站),限定时间(自上传日起七天或者更多),看在同样的时间内同学们的视频点击率或者是网络评分,为了比赛的公平、公正、公开,选用网络评分和老师评分相结合,网络评分占百分比多一些。这样可以让同学们自己当导演,召集演员,题材不限,可以是模仿、讲故事……最后决出的胜者给予相应的奖励。

秘书处将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大努力把工作做得最好,老师给予的监督和指导,使我们的工作更加完美。

2023秘书工作计划1000字合集


我们究竟应该怎样才能写好工作计划呢?工作计划是可以达到的目标而不是空想或泛泛而谈。工作总结之家编辑特别编辑了“2023秘书工作计划”,相信你能从本文中找到需要的内容。

2023秘书工作计划(篇1)

在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录,新闻稿工作,考勤记录,资料整理。在总和整理之余,积极参与到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了学生会考勤公示机制,为学生会的发展贡献了自己的力量。

一、工作定位及目标

1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档。

2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。

3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。

4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结

二、本学年工作计划

(一)认真完成本职工作秘书处的主要职能:

1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。

2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤

3、新闻稿部分

1.加强新闻稿件的时效性和规范性

2.组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。

(二)积极参加学生会活动

由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。

(三)部内建设

培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:

1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。

2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握。

3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

2023秘书工作计划(篇2)

时光飞逝,新学期在春寒料峭的日子里如约而至。新学期,我们秘书处将继续在团委老师的指导下积极扎实的开展学生工作,为了给我们这个集体注入新的生命力,决定在开学初进行纳新活动。为学生会的发展贡献自己的力量。

一、工作定位及目标

1、做好学生例会及相关会议的考勤、签到,及会议记录等工作将其整理并存档。

2、整理并妥善管理好各部门、各项活动的计划和总结,做好期末存档工作。

3、参与到各个部门举办的活动中去。

二、积极参加学生会活动

由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运作。

三、部内建设

由于部内会注入新的力量,所以要培养锻炼干事的能力,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:

1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力.

2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握。

3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

4、组织与秘书处功能性质相对应的活动。

5、秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办

各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

总之,秘书处必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将

遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和指导,使我们的工作更加完美。

2023秘书工作计划(篇3)

在过去的一年中,秘书处作为一个团结的大家庭完成了各项常规工作,如例会记录,新闻稿工作,考勤记录,资料整理等等。在总和整理之余,我们积极参与到艺术团各队的活动中,将活动总结记录保存,并及时完成考勤,为艺术团的发展贡献着自己微薄的力量。在今年秘书处的工作计划作出了如下安排:

一、常规工作

1、迎新工作

迎新是每年开学初的第一项工作,对艺术团年以及学校形象的树立至关重要。因此,做好迎新工作是艺术团各个部门展现能力的最好时机。在今年的迎新工作中,秘书处与各部门积极值班,迎接新同学;在新生接待点处,我们热情的为新生寄存行李,端上茶水,引导他们报名,也因此得到了新生和新生家长的好评。

2、纳新工作

纳新工作向来是艺术团的一项重要工作,但就以往而言,艺术团纳新工作的重点主要偏向于艺术类人才的纳入,而秘书处的干事往往都是由各队选派,这样就使艺术团内部的行政及组织工作落后于了学生会等部门,不利于艺术团与各团队之间的合作,所以,本学期秘书处和其他各队一起进行纳新工作,为秘书处注入新鲜血液。

3、舞蹈培训班

舞蹈培训班的招生工作向来是秘书处工作的重点之一,本学期的招生工作分为两个阶段,第一个阶段在国庆放假之前,主要为新生进行全面系统的宣传工作;第二阶段在国庆放假之后,重点进行学员的招收,听课证的发放工作。

4、建档工作

本学期,我们将进行各队队长及队员的档案建立工作,落实到每人一份档案,档案资料真实、全面。

5、协调各队工作

秘书处可以说是艺术团的后勤保障部门,所以,本学期秘书处的另一个工作重点就是做好各队之间的协调工作,及时同各队联系,安排各队定期召开例会,以保证艺术团各项活动的顺利进行,使艺术团在师生心目中的形象更上一层楼。

二、干事培养

1、争取让每位秘书处的成员学会新闻稿、工作计划和工作总结的撰写,并定期进行评比,让大家互相学习。

2、培养秘书处的成员熟练Word文档的排版,让大家在秘书处学到有关电脑在日常办公方面的知识。

3、重点培养擅长书法和绘画的人员,用于日后艺术团活动板报的撰写。

4、定期召开例会,及时和秘书处的成员进行沟通。

三、总结及其展望

由于上学期人员的不足,秘书处在部分活动中工作做得不到位,所以本学期,秘书处的首要目标就是做好艺术团各队和团委老师的协调工作,保证艺术团各项活动的顺利进行,重新建立起艺术团秘书处的良好形象,以实际行动让大家关注和认可秘书处。

我们坚信:我们会将工作做的更好,我们会以饱满的热情和踏实的工作态度进行各项工作,希望团委老师支持和监督我们。

2023秘书工作计划(篇4)

档管部

档案管理是一个学院的重要工作,这关系到学生的今后的工作和学习。所以档案的管理需要细致和准确。在新的学期里我觉得档案管理应该数字化,把学生档案做成电子档案,应用电脑技术把档案做的更加调理,更加规范,让懂得电脑操作的同学去负责电子档案管理,定期去整理,把档案管理的更加细致。

档管部的常规工作就是把通报输入电脑备份,通报和学生的综合成绩挂钩,这是一件非常严肃的事情,所以我们应该更加细致,认真,负责。我们要告诉干事备份通报的严肃性,让他们知道心中有一个度,把通报按时准确的输入电脑中。通报要按时间顺序来输入,以方便查找,做到心中有数。

收发票也是档管部的工作之一,在收发票时要记录清楚,什么部办的什么活动花费多少都要清楚的记录,把发票分类,粘贴在发票单上,分类标准可以是按时间,或者按部门,或者是按照活动来分,做到有条理,有顺序。让老师看明白各项花费,各项花费的用途,在花费的问题上没有一点疑惑。

另外,统计返校情况,也是我们的工作,在这学期我想要采用电话通知,电脑记录的形式。让每个班的班长把各个班级的返校情况在一个时间段以电话的形式或者飞信反馈到分团委,我们把信息统计输入到电脑,整合成电子版的。这样每个班级的负责人不用再到分团委报告,直接用电话或信息来报告就可以了,这样节省了时间提高了办事效率。我们要规定一个合理的时间段,这样可以节约时间,必较集中地处理好事情。

秘书处是个分部不分工的部门,在别的部门忙的时候,我们要帮忙,努力使秘书处成为一个团结友爱高效的部门,为协调帮助其他部门的工作打好基础。

统筹部、勤务部

主要作用是帮助其他部门开展活动,在做准备过程起着至关重要的作用,这就要求统筹部、勤务部做好本职工作,积极的采购举办活动需要的物品,挂好条幅,做好活动的宣传工作,以下是我们具体的工作计划。

1.购买物品:我们需要采购一些举办活动时所必须的物品,这就要求我们要用最少的钱买到最实惠的物品,我们要多去一些批发市场,到哪里去采购物品,并和固定的几家商店达成长期合作关系,以方便今后的工作需要。

2.物品外借:在以前外借物品时,出现的问题就是没有做好记录,导致一些物品的丢失,我们找不到责任人。所以,在这学期,我们要做好记录,什么部门借的什么物品,借出日期,归还日期,以及借物人的联系方式,见证人的联系方式,以便在物品丢失时我们会找到负责人。

3.挂条幅:这是为各个部门举办活动做好宣传工作的基础,我们要找到能引人注意的地方达到宣传效果。

4.贴展板:

展印部

新一届的干事已经选出,为了使他们更早、更好的了解本部门的工作及锻炼他们的能力,我们将秘书处新干事分组,才用一对多的方式,由老成员对新成员进行培训,了解并熟悉负责工作的运行。

秘书处作为学生会的核心部门,我们的工作就是为其他部门更好的服务,协助其他社团联合会顺利的举办活动,在做好常规工作之外,加强部门同学之间的凝聚力和团结力也是十分重要的,我们会提高大家的工作热情,促进各个部门的交流,为保证学生工作顺利的开展打好基础。

2023秘书工作计划(篇5)

新的时期也已到来,新年的钟声敲响了。学生会的工作也将面临新的挑战。这新的'一年里我务必将我学生会的工作和成果推向新的境界。

有其型而神不足,校学生会现在已具备团队的具体框架。各部门之间的协同合作的机会太少,虽各司其职但不能团结一致,齐头并进。

更应充分发挥秘书处的衔接作用,所以新的一年里。更好的让各部门联系起来,加大各部门信息收集整理工作。思考各部门的合作发展方式。各例会上不仅要总结自身工作。更要来探讨如何与其他部门协作,如何使团队的力量全部发展起来。

进行队伍建设的培训,普及团队知识教育。校学生会例会上进行团队理念的阐述,计划性的进行队伍建设的培训。真正让学生会的每个成员领略带队伍建设的重要和团队合作产生的巨大效应。秘书处可以策划,安排,总结每次培训的过程。

1负责好学生会内部的制度化建设、协调好内部关系

2组织好全校学生干部的素质培训

3以保证学生会工作的正规化与系统化。做好各项活动的策划工作。

4建立表格制度,继续负责社团管理工作。社团管理更加制度化

2023秘书工作计划(篇6)

20xx年工作指导思想是:高举中国特色社会主义伟大旗帜,认真贯彻落实党的十七大精神和市委十一届四次全会精神,践行科学发展观,紧紧围绕协会的服务理论及中心工作,进一步加强协会自身建设,努力创新工作思路和工作方法,不断拓展服务面,加大为会员服务的力度,促进海口企业又好又快的发展。重点抓好以下工作:

一、加强政企间的沟通和联系,发挥桥梁和助手作用

1、营造良好投资环境,促进企业发展,是各级政府各部门首要的工作。企业的发展也需要各政府部门的支持和帮助。协会继续配合政府各部门进一步做好优化投资环境工作。同时,积极反映企业的呼声和诉求,更好发挥政企桥梁作用。

2、积极与市职能部门协商,做好承接政府职能转变转移给社会组织的部分职能。当好政府的参谋和助手。

二、继续做好为企业办实事排忧解难的服务工作

1、帮助会员单位解决实际困难和为会员办实事,是协会一项常态性的核心服务工作。通过召开座谈会、深入企业调研等各种方式,收集会员企业的困难问题和需要市政府相关部门协调解决的事项,及时与市相关职能部门单位沟通协商解决,或报请市机关效能办、市投资环境监督中心等单位协助解决。

做到企业反映或投诉的问题,事事有回音;政府答应办的事,要跟踪落实。

2、帮助办理会员单位主要负责人车辆进入省市机关大院的通行证。上半年,组织会员单位主要负责人到海口市人民医院进行免费健康体检。

三、做好组织体系建设,建立和完善劳动关系三方机制

根据国家“十一五”规划《纲要》提出的“健全协调劳动关系三方机制”和党的十六届六中全会《决定》中提出的关于“完善劳动关系,协调机制的布置和要求,按照完善体系、夯实基础、增强能力、扩大影响”的总体工作目标,市企协将代表企业家(雇主)尽快与市人事劳动和社会保障局、市总工会建立三方工作机制。协会作雇主一方,加强维权工作,依法维护企业和企业家合法权益。

四、开展灵活多样的沙龙活动

继续举办“政—企”、“税—企”座谈会和中小企业沙龙等灵活多样的活动,加强政企间、企业间的沟通和联系,促进企业间的了解和合作,推动企业做大做强。

五、继续举办经营管理等科目的培训班

邀请专家授课、举办企业战略管理、财务规范管理、市场开拓、人力资源管理等培训班或者组织一些会员企业的主要负责人到海南中小企业大讲堂参加培训学习,提高企业管理者素质,进而提高企业的整体素质,以增强企业抗风险能力。

六、加强会员发展的工作力度

加大发展新会员的工作力度,要不分所有制和企业的类别,多渠道地发展一批有素质又有影响力的会员,以不断增加协会的资源,努力扩大协会会员的覆盖面,提高协会的影响力。

七、组织企业异地学习考察活动广泛开展交流合作

组织会员企业到市场经济较发达的兄弟省市进行考察学习,以拓宽视野,增长见识。加强本市企业与其他地区企业间的交流合作,为帮助我市企业做强、做大产业服务。

八、办好《海口企协简报》和海口企协网站

《海口企协简报》和海口企协网站是本会的重要宣传阵地,也是社会各界了解本会的重要窗口。同时,为会员单位的建设及经营工作搭建一个资讯互通和经验交流的平台,发挥其独特作用。

九、完成海口市企业联合会的筹备和成立工作

成立海口市企联,将有助于加速我会的发展,尽快赶上内地市场经济较发达地区兄弟省市协会发展的步伐,进而促使我会与国际雇主组织和国外经济社团接轨。

2023秘书工作计划(篇7)

20xx年是我们**地产公司业务开展至关重大得开局之年,对于一个刚刚踏入房地产中介市场得新人来说,也是一个充满挑战,机遇与压力并重得开始得一年。因此,为了,我要调整工作心态、增强责任意识、服务意识,充分认识并做好厂房中介得工作。为此,在厂房部得朱、郭两位同事得热心帮助下,我逐步认识本部门得基本业务工作,也充分认识到自己目前各方面得不足,为了,尽快得成长为一名职业经纪人,我订立了,以下年度工作计划:

一、熟悉公司得规章制度和基本业务工作。作为一位新员工,本人通过对此业务得接触,使我对公司得业务有了,更好地了,解,但距离还差得很远。这对于业务员来讲是一大缺陷,希望公司以后有时间能定期为新员工组织学习和培训,以便于工作起来更加得心顺手。

1、 在第一季度,以业务学习为主,由于我们公司正值开张期间,部门得计划制定还未完成,节后还会处于一个市场低潮期,我会充分利用这段时间补充相关业务知识,认真学习公司得规章制度,与公司人员充分认识合作;通过到周边镇区工业园实地扫盘,以期找到新得盘源和了,解镇区工业厂房情况;通过上网,电话,陌生人拜访多种方式联系客户,加紧联络客户感情,到以期组成一个强大得客户群体。

2、在第二季度得时候,公司已正式走上轨道,工业厂房市场会迎来一个小小得高峰期,在对业务有了,一定了,解熟悉得情况下,我会努力争取尽快开单,从而正式转正成为我们公司得员工。并与朱、郭两经理一起培训新加入得员工,让厂房部早日成长起来。

3、第三季度得“十一”“中秋”双节,市场会给后半年带来一个良好得开端,。并且,随着我公司铺设数量得增加,一些规模较大得客户就可以逐步渗入进来了,,为年底得厂房市场大战做好充分得准备。此时我会伙同公司其他员工竭尽全力为公司进一步发展做出努力。

4、年底得工作是一年当中得顶峰时期,加之我们一年得厂房推界、客户推广,我相信是我们厂房部最热火朝天得时间。我们部门会充分得根据实际情况、时间特点去做好客户开发工作,并根据市场变化及时调节我部得工作思路。争取把厂房工作业绩做到最大化!

二、 制订学习计划。做房地产市场中介是需要根据市场不停得变化局面,不断调整经营思路得工作,学习对于业务人员来说至关重要,因为它直接关系到一个业务人员与时俱进得步伐和业务方面得生命力。我会适时得根据需要调整我得学习方向来补充新得能量。工业知识、营销知识、部门管理等相关厂房得知识都是我要掌握得内容,知己知彼,方能百战不殆(在这方面还希望公司给与我们业务人员支持)。

三、 加强自己思想建设,增强全局意识、增强责任感、增强服务意识、增强团队意识。 积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我最大得能力减轻领导得压力。

以上,是我对20xx年得一些设想,可能还很不成熟,希望领导指正。火车跑得快还靠车头带,我希望得到公司领导、部门领导得正确引导和帮助。展望20xx年,我会更加努力、认真负责得去对待每一个业务,也力争赢得机会去寻求更多得客户,争取更多得单,完善厂房部门得工作。相信自己会完成新得任务,能迎接新得挑战。

办公室秘书工作计划6篇


为了有条不紊地进行下一阶段的项目部署,我们需要提前撰写一份工作计划来进行规划。制定一份工作计划需要花费多少时间呢?工作总结之家整理的“办公室秘书工作计划”或许能够激发您的思考,阅读后您会有更深刻的体会!

办公室秘书工作计划【篇1】

办公室秘书工作计划模板2019

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新的一年是分公司实施赶超对手的第二年,也是出成果的关键年,针对公司发展的目标将把加强和提高自身的'综合素质和能力、不断求新求变做为服务于公司拓展的宗旨。

一、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统而准确的整理出来;把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免了错误的发生。

二、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料,并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储,一定要记得两方面都存档,以备不时之需。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。

三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,协助领导谋求与其更加长远的发展空间。开会的时候要做好记录,同时草拟纪要,检查、催办会议决定等事项也要逐一办好,制定详尽的工作计划表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条,更加方便。

四、掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作。

五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。

六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时迅速的办理好。

办公室秘书工作计划【篇2】

谈谈你对办公室秘书职位的肤浅看法和理解。这也是个人的工作计划。请批评和纠正我。

先说说我自己吧。我是一个比较低调的人,工作上比较认真。无论我做什么,无论何时,我从不公开我的工作;无论大小,我都会认真对待。我也是一个善于学习,敢于挑战困难的人。我很清楚,一个人的能力是有限的。现在是知识经济时代,社会日新月异,新事物层出不穷。面对这些变化,如果不能快速提升个人能力,提升业务水平,就无法适应这个社会,就会被淘汰。在日常工作中,我非常重视修养和学习。我更注重理论知识和实践能力的结合,能够将所学知识应用到实际工作中,提高自己的业务水平和工作效率,使业务水平和修养同步提高。做事时能全力以赴,注重效率和效益,同时能以严谨的职业道德和高尚的职业道德约束自己;我也非常重视集体利益优先于个人利益的原则。在日常工作中,我可以放下个人利益,照顾集体利益。

让我们谈谈工作计划。对我来说,办公室秘书的职位是一个挑战,也有点压力;这也是一个充分展示我的理想和抱负的机会。我珍惜并感谢领导给我这样一个发挥我才能的机会。我会把这份感激变成工作热情,把压力变成工作动力,精心准备,努力工作,一丝不苟地完成领导交给我的任务。

在日常工作中,我会遵守四项原则:一、精、二、三、四。

一个精髓:就是做事专心、精心准备、精心安排,把你所从事的岗位铸成一个高质量的岗位,把领导交出来的每一件事都做好一个高质量的项目;

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第二个细节:就是做事要细心,做事一丝不苟,对领导更体贴,对集体更体谅,不管是小事还是小事,都应认真对待,决不可马虎;

三个标准:一是做标准工作,站在标准岗位上,严格按照标准程序工作;二是做事要有严格的准则,承诺大量的金钱、准确的时间、准确的数字,严格按照工作进度;

四助攻:做领导的助手、助手、为领导着急,想领导所想,跑腿,多汇报,做好参谋助手。

我认为,就办公室秘书的职能而言,她的职位、职责和角色决定了她的工作性质。

一是服从,一切工作必须服从领导的指挥和安排;

二是理解,充分理解并按照领导的意图行事;

三是执行,要坚决贯彻落实领导的意志,加强处决,防止“肠梗阻”。然而,顺从不是被动的。很多任务可以提前预知并主动执行,及时准确掌握各方面工作动态,及时向领导反馈各方面信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,在办公室工作中,还要讲策略和工作艺术,认真、科学地做好领导、同事和同事、部门之间的沟通协调。

办公室秘书的工作琐碎而复杂。我会根据实际情况,合理分工,合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作有条不紊,做好个人工作总结。同时,我们必须能够创造性地工作。在坚持和发扬优良传统的同时,要根据新形势、新任务,不断探索办事员工作新思路、新方法、新经验,做好工作谋划。同时,要注意做事到位不越位,服务不干预决策,真正成为领导的参谋助手和上下沟通的桥梁。

办公室秘书工作计划【篇3】

总经理秘书工作计划

董事办的工作琐碎庞杂,节奏很快。磕磕绊绊间,我走上秘书工作岗位已经4个多月。以下是个人下半年的工作计划:

(1)认真学习认知公司企业文化、价值观、经营理念。

(2)全面熟悉公司组织架构、公司规章制度和体系文件,了解各部门管理制度、岗位职责说明、工作流程。

(3)掌握董事长秘书岗位工作职责和工作流程。

(4)认识公司主要领导、部门管理人员或相关人员便于开展工作。

(5)深入公司各基层,生产现场,了解公司产品、工艺流程。

(6)保管好公司印章,法人章。

(7)起草公司文件,参与公司战略制定。

(8)做好董事长工作行程安排,必要的时候提醒董事长。

(9)电话的接听和记录及电话内容的处理。

(10)董事长信件和邮件的接受和回复,重要事项的呈报。

(11)重要节日给董事长重要朋友和客户寄发贺卡和信件。

(12)档案的管理,文件的接收、下发、归档,急件、重要文件的请示和处理。

(13)负责董事长会议的筹备、与会人员的通知、确认工作,提前准备会议资料,做好会议记录。跟综落实董事长会议精神贯彻落实情况,任务达成情况。

(14)做好来宾的接待,重要领导莅临前的准备工作落实。

(15)做好保密工作,并严格遵守公司保密规定。

(16)随同董事长参与商务活动。

(17)完成董事长交办的其它事项。

(18)监督各部门日常工作,临时协调处理部门突发事件,保障各部门工作顺利进行。

(19)参与企业项目投资,项目风险评估,项目执行和项目控制和项目监督。

(20)参与公司采购管理,了解公司采购管理现状,采购人员业务情况,原材料市场情况,价格波动情况,采购成本控制情况,采购质量控制情况,供应商管理情况。为董事长采购管理提供信息支持,提出建设性意见。

(21)参与公司仓库管理,了解公司仓库管理情况,零库存实现情况,仓库三防管理情况及7S实现情况。

(22)参与公司生产计划控制管理,了解、跟进、分析公司生产计划执行情况、落实情况和控制情况。对设备、原材料、辅料、及人力资源计划性、合理性、有效性进行分析。监督生产7S执行情况,JIT生产情况,精益生产情况,分析生产中存在的问题,为董事长生产经营提供信息支持,提出建设性意见。

(23)了解公司产品技术与质量控制情况,分析从原材料采购、库存、生产、运输、销售及客户和消费者使用过程中的质量信息收集,为董事长质量控制提供信息支持,提出建设性意见。

(24)搜集市场信息、竞争对手信息,公司信息、产品信息,参与销售战略、营销策略和营销方案的制定。参与公司销售目标的制定(1.根据公司往年的销售目标制定今年销售目标;2.根据市场调究分析制定销售目标;3.根据同行业销售目标制定销售目标;4.根据公司投入成本、毛利、纯利制定销售目标)。参与公司销售目标的细分,根据产品、部门、人员、薪资、市场等进行销售目标细分等,为董事长销售管理提供信息支持,提出建设性意见。

(25)跟踪落实各分公司和部门销售目标达成情况(包括月度、季度、半年度、年度销售目标)

(26)参与公司财务部工作,进行成本费用控制,分析财务报表,了解公司资产、负债、收入、费用和利润情况,分析公司现金流、资产负债率、速动比率、投资回报率等,为董事长财务管理提供信息支持,提出建设性意见。

(27)参与公司人力资源管理,了解公司人力资源战略规划情况,招聘与配置情况,薪酬与福利情况,培训与开发情况,劳动关系情况。为董事长人力资源管理提供信息支持,提出建设性意见。

(28)参与公司行政后勤管理,创造舒适、安全、满意的工作生活环境。

(29)参与公司安全管理,监督各部门安全防范工作,保障生产安全有序进行,避免工伤发生,给个人、公司和社会带来不必要的损失和负担。

(30)参与公司企业文化建设,制度建设,参与企业刊物的设计与印发,不断完善公司制度。为董事长公司制度法建设提供建设性意见。

(31)参与公司企划部公司,了解企业品牌运用情况,市场反响,为董事长企划工作提供信息支持,提出建设性意见。

(32)参与公司公共关系管理,了解公司公共关系部门在处理政府、供应商、客户、消费者、竞争者和合作者、股东冲突的处理,为董事长提供信息支持,提出建设性意见。

(33)深入学习了解公司所属行业的现状、竞争对手的信息、行业市场信息给予董事长信息支持,提供建设性意见。

(34)不断地学学习经济、法律、营销、财务、生产等先进管理知识,不断提升自己的综合素质,在实践中进行经验总结,上升到理论高度和水平。为个人发展和企业发展奠定坚实的基础。

党委秘书工作计划

1、做好领导的参谋和助手,了解情况和动态,提出工作建议和方案。起草党总支工作计划、总结、报告、决议等文件。

2、做好党委召开的各种会议和活动的准备工作,并协助组织实施。

3、指导、检查、督促、协调各党支部及时做好入党积极分子的确认、培养、建档工作。负责起草入党积极分子培训班的计划,并组织实施。

4、认真查阅、核对各党支部发展党员工作的各道程序材料。做好党委审批前的发展对象谈话工作,以及预备党员的考察、转正工作。组织预备党员进行入党宣誓。

5、起草党员培训、教育计划,并协助组织、实施。

6、按照党总支意见指导、督促党支部开展“支部立项”活动。

7、做好党员基本情况名册,填报各种党内统计报表。

8、做好党费的收缴工作。

9、做好机要文件的领取、传阅、保管、清退等工作。管理党委会印章。

10、负责党委办公室日常事务的处理。

董事长秘书工作计划

一、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统而准确的整理出来;工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免了错误的发生。

二、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料,并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。

三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,协助领导谋求与其更加长远的发展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作计划表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。

四、掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作。

五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。

六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时迅速的办理好。

办公室秘书工作计划【篇4】

不知不觉中,新一季的工作悄然来临。新一季度,根据本学期工作重点和上届工作实际,具体规划如下:

总指导思想:坚持不懈地培养各方面的能力,虚心听取优秀领导和同事的建议,努力把工作做得更好。

1、认真完成本职工作

主要职责:

1、负责公司文件的制作、管理及部门工作会议 接收和归档记录。

2、负责办公室相关文件的起草、制定。

3.负责掌握公司的活动信息。

4、负责各部门之间的协调,发挥好桥梁作用,在各部门之间建立良好的工作组,促进工作的顺利进行。

由于公司各部门的分工合作,除了做好自己的工作外,在组织其他部门的活动上也给予了强有力的配合。各部门的事前计划和事后总结,由秘书部门记录整理,然后纳入公司书架上的相关档案。供公司各部门教育等人员参考。

二、开展各种公司活动

办公室秘书负责协调和文件整理,负责各项活动.协助各部门完成工作目标。

三、工作要求

1、工作认真细致,以速度和质量完成工作。

2. 文明礼貌,工作中注意言行举止。

3、在实践中积累经验,精通业务,提高水平。

办公室文秘部是一个比较繁琐的部门。有更多机会联系其他部门。这更能体现高质量培训的紧迫性和重要性。

四、树立良好的工作形象

树立良好的工作形象是秘书工作的有利条件。第二季度,我们将重点做好以下几个方面:

一是做好职业素质,做到公正严明,不以公为私。

二是注意学生干部在日常生活中的言行。

三是搞好学生干部和同学的关系,让以后的工作能够顺利开展。

以上是我办公室秘书二季度的总体工作计划。在工作的具体实施中,我们可能会遇到很多困难,但我们坚信,我们一定会克服一切困难,全力以赴做好工作。同时,请各位领导、领导给予监督指导,使我们的工作更加完善。

办公室秘书工作计划【篇5】

优秀办公室秘书下半年工作计划

时间的脚步是无声的,它在不经意间流逝,又将迎来新的工作,新的挑战,现在这个时候,你会有怎样的计划呢?好的工作计划都具备一些什么特点呢?以下是小编为大家整理的优秀办公室秘书下半年工作计划,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

办公室秘书一职,对我而言,是一个挑战,有些压力;还是一个机会,能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,压力转化为工作的动力,精心准备,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。

在日常工作中,我将遵守四个原则:一精,二细,三准,四助。一精:就是做事要精力集中,精心准备,精细安排,把所从事的岗位,铸造成精品岗位,把每一件领导交付的事情,打造成精品工程;二细:就是办事要细心,工作要细致,要多为领导考虑,多替集体着想,事无巨细,一律认真对待,决不马虎;三准:一是要干标准活,站标准岗,严格按标准规程作业;二是办事做人要有严格的准则,一诺千金,时间要准,数字要准,要严格遵照工作的进度;四助:就是要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。

我想,就办公室秘书这个岗位职能来说,所处的地位和她的职责、作用决定了其工作性质。一是服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排;二是领会,要完全理解、遵照领导的.意图办事;三是执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,不能出现“肠梗阻”.但是服从性并不是被动性,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。

办公室秘书这个工作岗位又是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条,做好秘书个人工作总结。同时还要能创造性地工作,在坚持和发扬好的传统的同时,根据新的形势、新的任务不断探索办事员工作的新思路、新办法和新经验,做好工作计划范本,但是增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。

办公室秘书工作计划【篇6】

新学期,新开始,新思路,新气象。新的学期我们秘书处各个成员整装待发,做好一切准备,迎接新的挑战。

1、配合,协助团总支部工作计划开展各项活动,负责秘书处应付的责任。

2、协调团总支各部门之间的联系,以利于团委更好,更快,更有效率的搞好各项工作、活动。

3、对干事进行能力培训,以提高他们的商务谈判、策划写作力。提高团队的整体素质,建立一个高效进取的部门。

4、内部建设:秘书处在过去的工作中对内部建设重视不足(比如卫生与安全方面),秘书处已经认识到这一点并将进行改革。“不以规矩,不成方圆”,在今后的一段时期秘书处将规范内部建设,指定一系列完善的部门管理制度,提高工作透明度与效率,并保持团队的生机与活力。

5、加强校际联系,和其他三系进行沟通是秘书处常规工作之一。下学期秘书处更加畅通,更加透明的'院系联系网络,使信息交流更加快速、更多的参与他们的活动。以上是我部门的一些主要工作计划。我部将围绕以上几点开展工作,根据实际情况可以适当的调整与补充。努力做好自己份内之事,同时在做好自己该做的事的同时,帮助协调别的部门的事务,和别的同事打好关系,为整个中心更加的壮大与团结尽自己最大的努力在过去的一年中,外联部虽只取得了一点点成就,但新学期我们会站在新的起点上,迎接新的挑战,创造新的辉煌。

对于秘书处,我觉得有待改进的还有,我们是一个服务性质的部门,本职工作就是使整个建工系分团委的各项工作正常运转。但我发现我们自己也要举办活动(比如想辩论赛,各类球的比赛……)结果并不是很重要,重要的是增加了我们部门之间的感情。

关于签到表和物品出入的清单,我觉得像上学期那样还是听好的,毕竟这只是一个形式,对于后面部长信息,我觉得还有地方可以改进的,我们不仅仅要熟悉自己系的,还要了解其他三个系和院里的部长和主席团,最好还能附上照片,以便我们能尽快的认识他们。