总经理秘书工作总结范文参考

总经理秘书工作总结范文参考。

指缝很宽,时间太瘦,悄悄从指缝间溜走。在一段时间中,我们会有一些深刻经历了很多 ,大部份人会以此为契机写一份总结提升自我。总结的作用是用于客观的发现自我。你知道有哪些总结范文呢?经过收集,小编整理了总经理秘书工作总结范文参考,希望你能从中找到有用的内容!

从事总经理秘书工作是我毕业后的第一份工作,同时也是我职业生涯中的一个起点,对此我也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。转眼间半年过去了,回顾过去的半年时间,在公司领导以及同事的指导和帮助下,紧紧围绕着公司提出的“三年走出草原、五年走遍中国、七年走向世界”的奋斗目标而努力。

我在工作中主要负责公司文件拟写、打印以及档案管理工作,虽然在工作中取的了一些成绩,但在成绩的背后还存在着这样或那样的不足之处。我所做的工作与公司的“高标准、严要求”的工作作风相比还存在着一些问题与差距。现就xx年我参加工作以来的工作情况总结如下:

一、不足之处

文秘室对于我来说是个全新的工作领域,作为文秘室的文职人员,我清醒的认识到,文秘室是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下,沟通内外,联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。相比其他部门而言,文秘室的工作比较杂乱,这就需要在工作中仔细、耐心。然而我在这几个月的工作中,在打印文件和档案管理这两项工作中出现过一些错误。刚开始由于我缺乏工作经验,粗心大意,在打印文件时出现丢字、错字现象。例如,在一次制作周工作表填写说明时,出现了“于”和“与”字用错的现象。为此领导在会议上明确指出并给予指导。我虚心接受领导的指导及时改正错误。在档案管理工作中,由于我对档案的不够熟悉,没有及时将急需材料提供出去,导致工作效率降低。以上所出现的错误,在领导和同事的点拨以及我个人努力学习,日后工作中的失误逐步减少,个人的技能也明显的提高了。

二、优点与成绩

秘书岗位是个责任心特别强的岗位,要求秘书应该尽职尽责,这一点是我特别注重的,也是自我认为做的比较好的一点。比如,我在下发文件时没有出现过错误,每次将下发的文件准确及时的发到每个部门或每个人手中,并及时登记所发文件。还有,为了确保周例会的顺利召开,将每个部门的周工作表及时收回上交,供总经理参考,以便布置下周主要工作。除此之外,我积极配合各部门工作,迅速提供所需文件,从而提高了总体工作效率。

虽然我参加工作以来,没有在工作岗位上做出突出的贡献。但是由于我的勤奋,工作态度积极,虚心向领导和同事学习,从而得到了领导的认可,因此,在12月中旬,我被提升为人力资源部副部长兼总经理办公室秘书。在年底我又荣幸地被评为“xx年度先进工作者”。领导给了我精神上和物质上的鼓舞,使我对今后工作更加充满信心,也感觉到了责任的重大。

三、经验教训

(一)通过几个月的工作,使我深刻的认识到在今后工作中,我不应该安于现状,应该为公司的前途、经济效益多提一些新鲜的意见和建议,勇于创新。而不是埋头苦干,那些循规蹈矩的工作,却不知最终的目标在何处。公司前途的发展是我们全体员工的出发点,因为公司的命运与我们的命运精密相连。

(二)办事要细心、稳重也是我以后应该特别注意的,为达到事半功倍的效果,就得在工作中细心、认真、不急、不躁。

(三)要想尽心尽力做好本职工作,就得从心底热爱本职工作,把自己从事的工作当成生活中的乐趣,而不是负担。

(四)要想做好秘书工作就得与领导和同事融洽相处,虚心学习,取长补短,使工作顺利完成。

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秘书工作总结:总经理秘书年终总结范文


【编辑寄语】以下是工作总结之家为大家整理的关于秘书工作总结:总经理秘书年终总结范文,欢迎大家前来参考查阅!!
本人于#入公司,任总经理秘书职务。近#来,在各级领导的的关心和指导下,在各位同事的密切配合下,本人认真学习并领会公司企业文化,服从领导分工安排,以务实的工作作风,较好地完成了本职工作和领导交办的其它任务。现将一近段的工作情况总结如下:第一,通过主动学习和努力改善,能够很好的理解并适应公司企业文化。为了适应新的公司企业文化,入职#来,始终把学习、理解、适应公司企业文化放在重要位置,努力在提高企业文化融入度上下功夫。通过学习和观察,用心领会了公司企业文化的内涵和真谛,#企业文化已深入心中。

首先,在思想上重新塑造自己。

思想决定行为,不能从思想上真正的认可和接受,就不能从行为上完美的融合与体现。为此,时时刻刻提醒自己:我是#人,心中牢固树立了#的经营理念和价值观。

其次,在行为上改变自己。

刚入公司时,不重视公司规章制度,现在,严格要求自己遵守公司各项规章制度,从行为上不断完善,得到了主管领导的肯定。

第二,通过认真履行职责,较为圆满地完成了各项工作和领导交办的任务。在本次企业运作仿真实验中,我担任a24组科世佳电子股份有限公司总经理秘书一职,属行政部管理人员,负责行政部的内部管理工作以及协助总经理处理公司日常事务。同时,由于财务部人手不足,我还兼任公司的税务员,负责税务发票的管理、各项税款的申报和缴纳工作。
第九年的主要工作职责分别有秘书工作和税务员工作。在公司行政部的日常工作中,我的职责具体包括:负责起草工作、总结、有关上报材料和公文,负责公司正式文件、决议的编号、登记、存档工作,做好公司的会议记录,负责有关文件、资料的打印、校对、分发工作,负责公司内部管理工作,努力做好公司的宣传工作,提高公司的影响力,协调沟通公司内部各部门的联系,加强行政部与人力资源部、财务部、市场部、生产部、物流部等部门的联系,落实上述部门布置的工作任务,及时、准确地向各部门传达相关信息,积极、稳妥的做好与其他公司的联系工作。至于税务员的工作主要是负责管理增值税专业发票,负责增值税、消费税、企业所得税、个人所得税、附加税、印花税、房产税、车船税的申报和缴纳工作,负责出口退税的工作,负责高新科技企业所得税享受优惠政策的申请工作,负责专利产品增值税返还工作。
第九年工作职责履行情况
(一) 秘书工作职责履行情况
1、负责公司正式文件、决议的编号、登记、存档工作。虽然公司是虚拟的,公司的运作也是虚拟的,但是,在虚拟运作的过程还是会产生一定数量的文件,有各种合同、申请表、登记表、公司内部记录文件等等,有电子版的也有纸质版的,第八、第九年的业务都结束了,两年的文件加起来也不少,作为秘书,我首先把这些资料文件收集起来,再分各个部门加以整理。
2、做好每一次的会议记录
本公司第九年一共召开了五次全体会议,其中有一次是有关公司经营战略事宜的全局性会议,这一次会议是对公司在第九年的经营策略转变方向的讨论。会议过程中,我都能对每个人发言的做好记录,总结出高层中认为最有效同时也最有利于公司的决策,协助总经理做出会议的总结、得出的经营计划总方案。

经理秘书年度工作总结范文


转眼间,来到学校半年度已过去,回顾过去的半年时间,在您和lily的带领下,我在工作中所负责的主要是学校的相关行政管理方面的细节工作,上半年中虽然取得了一些成绩,但在成绩背后总有疏忽之处,还存在着很多问题与差距,主要是以下几点:

一、工作上不积极主动,缺乏一定主观能动性。总认为把属于自己的事情完成任务了,不积极主动配合办公室其它事务。导致有时看着人家在忙的团团转,而自己却经常无所事事。

二、平时偶尔处于一种“要我做”而不是“我要做”的工作状态,工作有拖拉现象,例如集团公司或者其它地方需要稿件或者资料,非要拖到规定的时间,等领导催了,自己才急急忙忙的要赶着做。为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。

三、由于自己专业水平的局限,上半年对润浦的企业文化宣传工作还有很多未做到位,没有达到集团公司以及本公司既定的宣传效果。

四、缺乏创新意识,平时坐办公室的时间多,去车间生产一线了解情况的时间,存在怕吃苦的思想。导致写出来的东西缺乏一定的创新内容以及实质性的内容,总显得太过平泛、太过空洞。

对以上几点自身所存在的问题,已切实地影响到自己的本职工作,作为一名的公司秘书,我感到十分内疚。但过去的都已成为过去,学习先进找差距,总结不足求上进,为此,我将认真总结,实实在在分析原因,找出存在的问题,从中吸取经验和教训,并在以后的工作中不断改进,以下为下半年我决心做好的几个方面:

一、遵守厂纪厂规,及时并保质保量的完成上级领导交办的各项任务。

二、充分发挥个人的专业特长,做一名合格的秘书。当好公司领导的助手,充分发挥自己所学。

三、搞好企业文化宣传工作,使润浦的企业文化更深入基层、深入人心,更能体现出企业的特色。

四、深入实际,多跑现场,掌握车间反映的各种信息,并积极向集团《科讯简报》投

稿,及时做好公司对内对外的宣传报道工作。

五、加强专业知识水平的提高,不断拓展自己的知识面,争取在实践中不断积累更多的经验,努力使自己成为一名多面手的人才。


项目经理工作总结范文参考


本人自xx年8月1日来安哥拉m-c项目,参加本项目的工程建设,到现在为止也已经2年时间了。先前一段时间主要是参加项目部的营地建设和监理营地建设任务,并附带了配件和生活物资的管理工作。从xx年11月份开始,我正式了我的基本工作,配件物资的计划与管理、大宗材料的管理和机械设备的管理相关工作至xx年12月份。在相关的管理中我做了以下及方面的工作:

一、充分利用时间与周围的资源,通过向在修理厂的各位具有丰富经验的修理师傅学习,尽快达到自己工作的转型,投身于自己的相关工作中来。除此之外,利用在公司设备种类较多的资源,不断地到修理车间、施工机械现场及配件仓库学习。

二、根据机械设备配件的消耗情况,不断及时造配件计划,补充设备配件的数量,以达到保证施工机械的正常保养与运转。

三、经常到故障机械处,了解各类设备的结构及原理,通过观察设备的故障点,分析设备发生故障原因以及寻找故障的合理解决方案,并总结故障发生的各种因素,避免类似故障再次发生。

四、报送材料消耗(包括配件、附属油料与燃油等)到财务部,通过核算以达到各施工部门消耗的透明度,根据各分部施工量与材料量化消耗作对比,形成有效的竞争措施,更能提高个人乃至分部的工作积极性。

五、了解当地行情,切实保证监理组公务车和项目部公务车的正常运转、保养与维护。具体主要是了解三滤与易损件的采购地点,熟悉采购方式以及相关事故车辆的维修等。

六、进行机械设备的定期检查,机械设备的动态考察。对存在安全隐患的设备强制进行维护与维修。我们所做到的设备维护的宗旨就是保证机械“以养代修”。

每一种机械都有其最佳使用方式与最长使用寿命,只有最佳使用方式加上正确的管理才能达到这种机械的最大使用寿命,所以在这个与我们国内不同的环境里我们一直在努力摸索这种结合点,通过提高机械的使用率以实现公司在运作过程中利益的最大化。

在相关管理工作中也体现了我的许多不足和需要提高之处:

首先是工作考虑不完善,不能做到尽善尽美,有些“事后诸葛”。

其次是自己的业务技能不精,但凡任何一种熟练的工作技能都需要积累,我正缺少这种积累。

再次在了解当地行情采购相关配件的过程中由于语言障碍,对自己的工作产生了很大的局限性,所以我需要更加努力学习葡语,能够独立在外工作,以求在最大程度上为公司服务。

最后是关于到港物资和设备的清关工作不熟。这方面是我现在最大的薄弱环节以及今后需要不断提高之处,并达要不断达到能够独立工作。因为公司要将海外品牌做大做强,这就需要培养一批解决物资进出关问题的人员,以达到物流的畅通无阻。

着眼与下一个项目乃至公司的未来更加长远的发展,目前此项目也是处于积极摸索阶段,所以我也有自己的见解、最近及将来的计划与打算。

1、安哥拉属于南亚热带地区,干旱少雨,气候特点十分突出:一年中7-9个月为旱季,且中间无雨,3-5个月为雨季。对于施工机械如何良好地适应这种环境,是摆在我们面前的一大难题。因为旱季时间长,干旱无雨,施工现场灰尘比较大,直接影响到发动机的寿命;而且施工便道车流量多,便道通行能力差易,对于轮式机械(如自卸车)轮胎和机械的各类悬挂部件的寿命是一个极大的考验,所以我们要选择能适应这种环境的轮胎,并选配质量较好的元部件。

2、由于工程变更,工程量缩减,造成了施工机械的超额采购,部分机械处于闲置状态,比如:路拌机、自卸车、发电机及破碎器等,在种类和数量上超出了工程所用量。这不仅不能给工程产生收益,而且会成为资金的闲置部分,并且由于机械长时间放置会形成机械折旧损失。另外随着路基土方工程的即将结束,路基施工机械也将闲置下来。并且据我了解当前安哥拉正值大兴水利土木之际,机械租赁业十分兴旺,所以我建议公司对闲置机械在当地进行租赁或出售,这是将是挽回损失、增加产值的一个良机。闲置机械与建议出租机械见附表1。

3、关于机械配件和附属油的说明。由于机械保养良好,机械完好率较高,所消耗的配件主要是三滤(见配件库存表)。附属油消耗量比较高,这其实也反映出了我们机械的保养情况和工作人员的工作态度积极的一面。另外由于工作环境与国内有所不同,有部分车辆所出故障令人有些始料未及(例如常林平地机在国内施工过程中,从未遇到过液力变矩器配油法兰与变矩器导轮出现磨损故障,但由当地土质较硬,平地机可能处于超负荷工作状态,变矩器与配油法兰磨损严重以至于被迫停机),所以这给我们做机械配件计划时带来了难度,如何细心观察机械工作环境特点,对机械易出故障处做出准确的预测是我们积极努力的方向。我们将会把我们所得到的第一手资料作为下一个国际工程施工中机械合理利用的经验与总结。

4、机械的安全性方面。施工机械在路基施工过程中所遇到的最大的安全隐患就是交通便道的车辆通行,因为在雨季到来时,便道通行能力较差,给来往车辆带来的不仅仅是半路抛锚,而且可能在车辆会车过程中发生交通事故,在目前的几起事故中一般为公务车交通事故;其次是我们极个别操作手工作责任心不强,对机械保养不到位,对所产生不良的影响将是无可挽回的,所以我们会在今后的安全性方面开展更多的安全宣传教育,正确引导,防微杜渐,并且对所发生的事故将会严格处理。

5、对未来的构想。我们在本项目所积累的机械施工及管理工作

方面所积累的经验将运用于下个项目,主要通过一系列工作做出体现如:配件物资如何地合理计划,如何正确地与国内沟通,不至于所到配件产生“多废、少缺”现象;机械如何通过优化管理在路基路面施工中达到利用率最大化;如何很好地掌握施工人员的心理、正确开展思想教育工作、合理地调动员工的工作积极性。这些不仅是我们在拓展国际建设市场中起到举足轻重的作用。不仅如此,我们还可以了解本国市场行情,根据需求,在此开展机械设备租赁公司和配件供应公司,为我们公司拓宽发展方向。

从xx年12月份至今,由于xx年的到港物资比较多,共有7批物资到港,其中有3批沥青、2批生活生产物资、2批轮胎、一批沥青拌合设备和路面设备及1批活动板房和水泥。领导安排我负责港口工作,具体如下:

(1)前期是和清关公司以及港口打通关系,以便以后的办事方便,这时语言这关就显得尤为重要,为此我下了不少努力。

(2)在接港清关过程中我们也遇到了不少困难,尤其是在xx吨90#沥青的清关任务过程中,由于我们缺少经验,没有提前申请在沥青出口国做商检,到安哥拉之后当地政府要求我们强制做落地商检,当时正赶上当地节假日较多,加上当地人办事效率极低,商检工作是由纳米贝到罗安达两地按照程序进行,由此耽误了很长时间,为了尽快把100个集装箱还掉,我们迫不得已在纳米贝近7公里处建立了掏箱基地,掏过后才及时把箱子归还港口。

2、由于工程变更,工程量缩减,造成了施工机械的超额采购,部分机械处于闲置状态,比如:路拌机、自卸车、发电机及破碎器等,在种类和数量上超出了工程所用量。这不仅不能给工程产生收益,而且会成为资金的闲置部分,并且由于机械长时间放置会形成机械折旧损失。另外随着路基土方工程的即将结束,路基施工机械也将闲置下来。并且据我了解当前安哥拉正值大兴水利土木之际,机械租赁业十分兴旺,所以我建议公司对闲置机械在当地进行租赁或出售,这是将是挽回损失、增加产值的一个良机。

3、关于机械配件和附属油的说明。由于机械保养良好,机械完好率较高,所消耗的配件主要是三滤(见配件库存表)。附属油消耗量比较高,这其实也反映出了我们机械的保养情况和工作人员的工作态度积极的一面。另外由于工作环境与国内有所不同,有部分车辆所出故障令人有些始料未及(例如常林平地机在国内施工过程中,从未遇到过液力变矩器配油法兰与变矩器导轮出现磨损故障,但由当地土质较硬,平地机可能处于超负荷工作状态,变矩器与配油法兰磨损严重以至于被迫停机),所以这给我们做机械配件计划时带来了难度,如何细心观察机械工作环境特点,对机械易出故障处做出准确的预测是我们积极努力的方向。我们将会把我们所得到的第一手资料作为下一个国际工程施工中机械合理利用的经验与总结。

4、机械的安全性方面。施工机械在路基施工过程中所遇到的最大的安全隐患就是交通便道的车辆通行,因为在雨季到来时,便道通行能力较差,给来往车辆带来的不仅仅是半路抛锚,而且可能在车辆会车过程中发生交通事故,在目前的几起事故中一般为公务车交通事故;其次是我们极个别操作手工作责任心不强,对机械保养不到位,对所产生不良的影响将是无可挽回的,所以我们会在今后的安全性方面开展更多的安全宣传教育,正确引导,防微杜渐,并且对所发生的事故将会严格处理。

5、对未来的构想。我们在本项目所积累的机械施工及管理工作

方面所积累的经验将运用于下个项目,主要通过一系列工作做出体现如:配件物资如何地合理计划,如何正确地与国内沟通,不至于所到配件产生“多废、少缺”现象;机械如何通过优化管理在路基路面施工中达到利用率最大化;如何很好地掌握施工人员的心理、正确开展思想教育工作、合理地调动员工的工作积极性。这些不仅是我们在拓展国际建设市场中起到举足轻重的作用。不仅如此,我们还可以了解本国市场行情,根据需求,在此开展机械设备租赁公司和配件供应公司,为我们公司拓宽发展方向。

从xx年12月份至今,由于xx年的到港物资比较多,共有7批物资到港,其中有3批沥青、2批生活生产物资、2批轮胎、一批沥青拌合设备和路面设备及1批活动板房和水泥。领导安排我负责港口工作,具体如下:

(1)前期是和清关公司以及港口打通关系,以便以后的办事方便,这时语言这关就显得尤为重要,为此我下了不少努力。

(2)在接港清关过程中我们也遇到了不少困难,尤其是在xx吨90#沥青的清关任务过程中,由于我们缺少经验,没有提前申请在沥青出口国做商检,到安哥拉之后当地政府要求我们强制做落地商检,当时正赶上当地节假日较多,加上当地人办事效率极低,商检工作是由纳米贝到罗安达两地按照程序进行,由此耽误了很长时间,为了尽快把100个集装箱还掉,我们迫不得已在纳米贝近7公里处建立了掏箱基地,掏过后才及时把箱子归还港口。