2016年度人事工作总结报告2000字。
天波易谢,寸暑难留。回想起来,在时间的长河中我们都有过不同的经历,一般来说,我们最需要的就是对这件事情的总结,总结的作用是用于客观的发现自我。大家晓得总结范文怎么写好吗?小编花时间专门编辑了2016年度人事工作总结报告2000字,希望你更多关注本网站更新。
一、20xx年度人事工作各项数据汇总
离职:
数据分析:20xx年度对比2012年度,公司管理人员新进、离职人数均呈现下降趋势,这说明人员的稳定性在20xx年比较突出,这与20xx年度中公司实行的一系列福利政策、加薪、公司的较快发展有一定的关系以及公司相关政策的改变(晋级加薪考核制度、员工差异化表现、假期管理规定的调整等); 而行政板块在20xx年度中离职人数较去年上升18%,综合20xx年度管理人员离职的原因只要有以下几点:
1、家是外地的,想要回家发展;
2、薪资待遇低,想要找更好的发展途径;
3、对目前公司一些文化制度不能适应;
4、自己创业或者帮助家人一起打理事情;深造;
(二)同比2014年度,公司人员离职工龄数据:
数据分析:以上数据可以看出相对于2012年度,20xx年度的离职人数明显成下降趋势,但工龄在一年以内的人员流失率还是占全年的60%以上,而这部分人离职原因:1、适应不了目前的工作劳动强度;2、薪资待遇低;3、自离现象严重;
1年以上老员工离职率对比去年有所上升,其中部分都是因为身体不好的原因而离职,其中1-3年离职人员有4人因到退休年龄离职;3-5年离职人员中有7人因到退休年龄离职职;5-8年离职人员中有11人因到退休年龄离职;8年以上离职人员有7人因到退休年龄离职;
在改善福利待遇、生产环境,加强对新员工的关心程度的基础上,还要加强对老员工的稳定性工作;老员工在工作环境的适应性、技巧性、熟练程度、经验等方面相对于公司发展来说都是至关重要的;
一线新进员工适应不了目前的工作强度(特别是包装工、检验员),而且这2个工种人员的年龄阶段基本上都是20岁左右的人员,工作经验少、年龄小、不能适应工作劳动强度是包装工、检验员离职的主要原因;
(三)生产管理中心各分厂20xx年度在职人数(不含管理人员)及流失率数据(截止20xx年11月数据):
数据分析:20xx年各分厂平均人数及配件流失率数据对比2012年均成下降趋势,在20xx年中各中心、部门、分厂实行的定编定岗的工作,有效的控制了各分厂人员编制,同时加强了人员流失率的管控考核力度,一定程度上减少了人员流失;
20xx年1月份重新修订的人员流失率考核的办法,在一定程度上控制了各分厂流失率,由于疾病或其他由指定医疗机构出具证明不宜继续工作的员工离职和分厂外聘高薪技术人员由于入司前后都是由公司统一安排到技术对口的岗位,其离职更多是客观原因,故该类人员离职不计入分厂的离职率考核之中,而这2项特殊情况的加入则大大减少了各个分厂每月的流失基数,,从而降低的流失率。
而每月自离的员工流失还是无法控制,而次部分离职员工则加大了流失基数。
(四)公司管理人员学历比例如下(不包含子公司人员):
20xx年度大专学历以上人员下降12%,因为在20xx年度中,根据定编定岗要求的精神,总体管理人员的人数是成下降趋势。
而在生产管理人员学历在中专及以下人员的比例在整个生产板块中是63%,其中大部分都是分厂的加工主管、带班长、成型主管级助理等岗位,新提拔上来的管理人员的学历层次都是普遍偏低的,故在加强对一线原有管理人员特别是学历层次较低人群的学历提升,重点是管理水平的培训提高,还要加强管理人员的管理水平。
二、20xx年度人事工作总结:
(一)20xx年度(截止11.22)共计整理了薪酬文件397份,其中定额类报告114份、指标类报告90份、其他类193份;
人员调动类文件共计调动320人,其中一线员工调动239人,管理人员调动81人;
奖惩类文件共计29份。
(二)人员退休:根据人力资源【20xx】42号文件的重新调整,从20xx年4月份开始实施,各分厂到年龄退休人员的补助金由原先的75900元,降为69200元,共计节省6700元;
(三)子公司组织架构的建立、调整,逐步实现集团化管理,实现了总公司对子公司人事等相关信息的把控,监督和管理;对子公司人员进行金蝶k3的相关培训,
(四)基本完成公司在职人员户口本档案资料收集的工作;
(五)新进员工入职档案的修改,使内容更加详细、完整、规范;
(六)所有工作、文档、资料能建立EXCEL表格的,全部登记将相关信息记
录在表格中,并扫描了电子档备案,表格与电子扫描件的结合,更加方便、准确的查询相关所需信息;
三、20xx年度人事存在的问题及建议:
(一)目前各分厂在做人员流失率的时候,各分厂都计算好每月可以做几个离职人员,保持人员流失率在2%以内,然后有超流失率的人员时,将流转做到下个月,尤其是自离人员没有辞职报告,对这部分人员管理比较难;还有一些请长假人员也难以把握;各分厂新进人员流失基数也是相当大的,虽然此部分人员不计入各分厂的流失率考核中,但对于招工方面的工作带来了一定的影响;
建议:每一季度与各分厂核对所有在职人员,核查k3系统对于离职人员是否跟进及时,对于各分厂请长假人员需出书面报告,写明什么原因请长假,从何时请到何时等相关信息,对于超过规定时间的人员是否做自离处理;每月与核算员核对各分厂出勤人员信息,核查哪些人员是无考勤的,但k3一直未做离职的;此部分人员是核查的重点;
(二)随着oa系统的上线使用,涉及到一些重要流程、环节人员离职的,不能及时处理完相关流程,导致k3系统的离职信息无法及时跟进,故时间久了,会出现此人在k3系统中漏作离职的现象发生,而每月给到社保方面的在职、离职名单中就会有差异;可能会造成离职人员社保没停等等问题;
建议:各中心、部门、分厂的负责人在本部门员工提出离职时,要及时更换OA相关流程的经办人员;而在管理人员离职手续移交单上也新增一栏关于本人OA相关流失是否全部办结的项目(涉及相关部门的重要岗位或人员),以便保证流程的流畅性;
(五)新进人员k3相关信息的录入,没有按照模板录入,导致部分信息出现不完整现象;在以后人员信息的录入中要严格按照模板录入;
(六)完善金蝶K3中所有人员的合同信息,将一线员工合同按照标准填写,利用好K3中的合同管理项目,利用自定义预警将合同到期人员日期设定好,按照一定的周期进行合同预警,保证在合同到期前一个月与其续签或者终止劳动合同;
(七)进一步完善好k3薪资系统在金蝶中的运用及核准工作,在出现问题时及时沟通、处理,以便提高薪资核算准确性,科学性。
(八)莱恩模具一些相关人事工作的对接,先做好人员信息、档案登记等工作,也逐步趋向于其他子公司集团化管理;
(九)所有人事方面的工作与其他人员工作的交叉性较大,所以这块的工作一定要和其他人员做好相关的对接工作,多沟通。
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2016年人事局编委年度总结报告
xx年在区委区政府的正确领导和市人事局的精心指导下,我局紧紧围绕区委区政府的中心工作,坚持改革创新,求真务实,人事编制工作取得了新的进展,主要在“一个重点、两项改革、四个加强”七个方面工作取得了出色的成效。现将xx年总结
(一)一个重点:就是大力实施人才强区战略,为龙岗经济社会发展提供人才支持和智力保证。引才质量有所突破。今年共引进各类人才2511人,其中博士1名,硕士175名,本科2355名,大专23名,中专5名,引进留学生2名。今年接收毕业生和引进人才的数量均创我区历史新高,素质高、结构合理,为龙岗社会经济发展提供了强有力的人才支持和智力支撑。
2、引才方式有所创新。我们不仅在本地开设人才场,摆摊设点招揽人才,同时还积极采取“走出去”与“请进来”相结合,引智与借脑相结合,利用项目引才、产业聚才。(1)协助组团参加了赴美国、加拿大招商引智活动。这次活动由李铭书记、田夫常务副区长带队,由区委办、科技局、贸工局和人事局具体承办,是深圳市建市以来第一个以区为单位,在海外开展的大规模招贤纳才活动。共有13个单位提供了70个职位。(2)积极组团参加第二届人才高交会。10月12日-13日我们共组织了35家区内大型企业及新办的高新技术企业参展,提供了700余个职位。现场咨询人数共8470余人次,达成工作意向500人,现场签约47人,多数企业都找到了渴望已久的人才。龙岗展区成为人才高交会热点之一,我局也被市人事局评为“组织奖”,并有2人评为“先进个人”。(3)会同区教育局到北京、陕西、东北、西南、华东、华南6所重点师范院校现场招聘人才,招聘教师 125 人,进一步充实了优秀教师队伍,促进教育强区战略的发展。
3、 人才服务有所改进。一是编制完成了“xx”人才发展规划。按照科学发展观和人才观的要求,我们编制完成了“xx”人才发展规划,提出了“xx”期间人才工作的目标、思路和主要措施,为今后的人才发展创造了条件。二是简化了办事程序,特别是开通了高级人才、急需人才引进的绿色通道。区内大型企业、高科技企业需要人才,我们提供预约服务,主动上门现场办公。三是强化了职称评审服务。认真配合财政局做好会计系列初级职称的资格考试,参与教育系统的两个中级评审委员会的委员库的组建,实现了对评委库的动态管理。全年共办理初定专业技术资格249人;审核专业技术资格163人。按时完成了审核报送参加省市各级、各序列专业技术资格评委会的材料共1019份,其中初级274份,中级351份,高级394份。
4、人才市场化配置机制有所加强。区人才交流市场(中心)全年共为用人单位提供人才招聘服务31887个(次),接待各类求职人才18.1万人次,提供就业岗位87023个,安排就业91073人次。举办现场招聘会175场次(含大型现场招聘会40场次),入场招聘单位14875个(次),入场交流人员12.5万余人次,办理便民求职卡13830个,为17800个(次)用人单位提供了人才推荐服务。与全国近100所大中专院校、职业技术学校建立了联系,成功引进并安置计划外大中专毕业生龙5080人。民办人才中介平稳发展,全区共有8家,其中1家设有人才网页。
5、军转干部安置任务全面完成。共接收军队转业干部105名,除2名安排在卫生系统事业单位外,其余均安排公检法系统及党政机关单位。接收安置随军干部家属5名,做到了军转干部个人满意、接收单位满意和领导满意。
(二)两项改革:就是行政管理体制改革和干部人事制度改革。
一是深化行政管理体制改革,转变政府职能,提高行政效率。调整优化了区级行政机构职能。按照精简、统一、高效的原则和《关于市辖区深化行政管理体制改革的意见》精神,经过深入调查研究,拟定《龙岗区行政管理体制改革方案》,经区委区政府审议同意付诸实施。这次改革的力度很大,涉及到的机构有20多个,新组建5个,职能调整的9个,撤销3个,增强了政府宏观经济调节、市场监管、社会管理和公共服务的能力。
2、初步理顺区、街管理职责。按照“两级政府、三级管理、四级网络”的指导思想,坚持重心下移和权责一致的原则,以事权划分为核心,根据“财随事转”、“人随事转”原则,由人事局牵头,将凡属街道职责范围内以及法律法规没有另行规定的事权、财权、人权统一下放到街道办事处,进一步明确区、街道办的管理职责,充分发挥了街道办事处的积极性,使有责无权、有权无责的现象得到解决。
3、清理了议事协调机构和临时机构。对全区现有的355个议事协调机构和临时机构进行了清理,共撤销243个,保留112个,进一步落实了主办单位负责制。
二是加快推进干部人事制度改革,建立充满活力的用人机制。
1、事业单位人事制度改革取得了初步进展。我们正按照市的统一部署,围绕建立职员制和雇员制,通过配套改革,积极推进事业单位人事制度。先后制定了《龙岗区事业单位人事制度改革实施方案》、事业单位分配制度改革方案,并对事业单位职称管理制度改革作进一步调研论证,符合龙岗实际。
2、机关事业单位雇员制得到健全。今年我们结合行政管理体制改革,对全区所有机关事业单位辅助、工勤岗位一律实行雇员制,对现已在这些岗位的人员,将在贯彻新的用人机制并确保其现有待遇基本维持不变的前提下,按照只出不进的原则平稳过渡。9月出台了《龙岗区普通雇员招聘实施细则》,规范了雇员的入口管理。
3、人事管理进一步规范。完善了公务员科级领导职务内部竞争上岗制度,会同组织部对各单位临聘人员加强了管理,建立了人事审计制度,出台了《关于严肃组织人事工作纪律的若干规定》。
(三)四个加强:就是加强公务员队伍建设、编制和事业单位登记管理、和谐人事工作、自身队伍建设。
一是加强公务员队伍建设。首先坚持逢进必考。我们按照公开、公平、公正的原则,对公务员与职员做到逢进必考,变“伯乐相马”为“赛场赛马”,把优秀人才集聚到公务员和职员队伍中来。全年共公开招录公务员146名、招聘职员342人,进一步增强了教育、卫生系统专业技术人员力量。其次,健全了考核机制。按照市政府落实责任风暴、全面推进治庸计划的要求,我们改进了机关事业单位工作人员的考核办法,建立了平时考核与年度考核相结合、分级与分类相结合、服务对象参与的群众评议的考核机制,解决了“干多干少一个样,干好干坏一个样,干与不干一个样”的问题。再次,加强了培训工作。树立“大教育、大培训”理念,以国家公务员通用能力标准为依据,以公务员四类培训为重点,采取集中培训、自选培训、专题培训、自学等形式全面开展了各类培训,做到了学以立德、学以增智、学以致用,提高了公务员依法行政的水平和科学执政的能力。全年共组织各类培训65期,共有5300多人次参加了培训。其中公务员法培训、北大mpa培训班反响良好。
二是加强编制和事业单位登记管理。继续坚持从紧从严的原则控制单位增编、增设机构,行政机构改革的编制按照大稳定、小调整的原则顺利解决。完成了11个街道党政综合机构和行政事务机构及事业机构的“三定”方案,批复了机构改革涉及的机构“三定”方案。继续推行编制卡使用制度,全年共办理入编人员共1141人,发放编制使用卡508张。依法开展事业单位登记管理,促进事业单位管理规范化。共年检246家,年检率达93.8%。办理变更39家;注销事业单位2家。同时举办了5期的事业单位网上登记管理培训班。参加培训的单位有275家,培训人数310人。 8月,对区属事业单位登记管理试行网上办公,进一步提高了工作效率。
三是加强和谐人事工作。一是解决了部分代课教师、临聘医护人员的工作调动。今年在我们多次反映和要求下,市人事局同意面向我们面向龙岗区内代课教师招聘100名教师,面向区内临聘的医护人员招聘120名医护人员,既稳定了教育卫生系统的人才队伍,也引进了一批专业技术人才。二是千方百计解决本地毕业生就业问题。我们组织参加了市人事局举办的每年一度的毕业生就业双向选择大会,龙岗的企业共提供职位200多个;组织面向本地大中专毕业生公开招聘教师30名;联合坪山、横岗、龙街、布吉街道办事处举办人才招聘会,积极引导当地生源毕业生转变就业观念,鼓励他们到基层、民营、外资、三资企业工作。三是坚决清理无牌无照人才中介。在清无行动中,我们会同劳动、工商、公安等部门,对全区无牌无照人才中介进行了有力清理整顿,对正规的人才中介也进行规范管理,发出整改通知书2份,处理群众投诉144人次。四是开展了送温暖活动、落实干部职工待遇。全年组织了两次对区直单位因公负伤、患重病工作人员的慰问活动,共发放临时困难补助及慰问金260,200元。办理了4名干部遗属的供养。提高了区直机关离退休人员的综合补贴标准,区直离休人员人均收入增加439元/月,机关退休人员人均收入增加677元/月,事业单位退休人员人均收入比原来增加了788元/月。
2017年人事管理年度工作总结2000字
一、深入贯彻上级人才工作会议精神,进一步加大实施人才强县战略的力度
1、完善人才工作机制,优化人才环境。县委、县政府十分重视人才工作,要求人事部门搭好平台、做好后勤、当好“人梯”。为此,我们继续做好事业单位聘用制和人事代理工作。对387人进行了续聘和续聘人事代理,流动人员代理349人。县人才交流中心接收学生报到共331人,库存学生档案1785个(其中今年接收大中专毕业生400人),为学生推荐县外企业就业42人,县内民营企业就业71人。办理个人档案查阅服务近百次。
2、人才服务体系建设得到加强。今年,我们积极参加全省XX年高校毕业生就业服务活动。为文教、卫生、民营企业等用人单位发布需求岗位264个。我县举办招聘会2次。今年我县文教系统事业单位面向社会从专科以上学生中公开招考聘用教师150人,卫生系统事业单位面向社会招聘40人,其他部分事业单位招聘10人,民营企业招聘9人。
3、人才教育培训工作取得新进展。一年来,我局加强了专业技术人员继续教育培训,推荐了4名专业技术人员参加了市知识产权师资培训。举办了全县知识产权培训班,培训124人。做好了全县4963名专业技术人员知识产权知识考试。完成了专业技术人员继续教育验证工作。
4、完善了人才评价考核体系。按照加快专业技术人才队伍建设的要求,我们加强了专业技术人员的职称评聘工作,评审初级247人,中级423人,高级73人。聘任初级227人,中级425人,高级71人。并对参加XX年度全省机关事业单位技术工人晋升技术等级考试的合格人员,中级174人,高级203人进行了评审,并办理了技术等级证书。我们还组织了专业技术人员参加计算机考试报名135人次,并为考试合格人员办理了证书。在做好了对专家的联系与管理工作的同时,我们也对全县高级专业技术人员进行了专项考核,发放高级专业技术人员津贴189500元。并推荐了2名高级专业技术人员参加市优秀专家的评选。
5、人才转化流动顺利进行。我们对新成立的县城管办和拆迁办的人员进行严格考试进入,参加考试人员共38人,聘用11人。通过公开考试县规划与建设执法大队保留20人,划转城管办执法大队23人。今年事业单位辞退13人,辞职20人,解聘1人,辞聘1人,从县外调进4人,调出县外24人(其中有2人考研)。
二、适应经济和社会事业发展要求,继续深化事业单位人事制度改革
6、稳妥完成乡镇定岗定员工作。根据农村综合改革的要求,结合新时期乡镇工作及特点,坚持“精简、便民、高效”原则,在撤销重复设置、职能交叉、越位错位机构的基础上,完成了乡镇机关和事业单位工作人员的定岗定员工作,切实推进了乡镇机构改革的纵深发展。目前,已确定了20个乡镇机关工作人员506名、暂保留在机关工作人员15名、事业单位工作人员248名。
7、圆满完成行政审批制度改革。 按照县委、县政府的统一部署,扎实推进行政审批制度改革。现已将具有行政审批职能的28个政府部门和单位的原73个股室行使的行政审批职能整合到相关的28个股室。并合理调整了相关单位的职能职责,调整设置了67个职能股室,其中设行政审批股13个,在15个股室增挂了行政审批股牌子,共核定中层干部职数16名,将562名机关行政编制、46名机关工勤编制、167名事业编制分配到了每个股室。
8、切实理顺国土和城市管理体制。今年我们对城市公用事业管理机构和人员进行了重新整合。一是成立了“**县城市管理委员会办公室”,明确了机构性质;二是将原县规划与建设局下属的“市容环境卫生管理所”、“路灯管理所”整体换转到县城管办。三是将原县规划与建设执法监察大队的城市管理执法职能予以分离,并单设县城市管理执法大队,划入县城管办管理,人员从原有人员中通过公开考试调剂解决。通过理顺体制,有效提高了机关工作效率和服务水平,促进了城区的城市管理水平。
9、完善编制,实名管理,强化机构编制工作。今年的编制工作,一是我们会同县监察局、县委组织部、县财政局出台了《关于机关事业单位财政供养人员录(聘)用或调(转、聘)任办理程序的通知文件,规范了机关事业单位增加人员、减少人员和财政供养人员经费预算、核拨的办理程序。二是对于全县中小学教师的编制实施动态管理,在摸底调查、综合分析的基础上,重新核定了教师编制。
三是积极稳妥推进编制实名制管理工作,出台了《**县机构编制委员会关于在全县机关事业单位建立(机构编制管理证)制度实行人员编制实名制管理的通知》。
三、努力创新人事管理制度,全面加强公务员队伍建设
10、认真做好公务员日常管理工作。按照省、市文件规定,今年与县委组织部一道面向社会公开招聘61名高校毕业生到村任职。并对全县具有行政管理职能的事业单位进行了参照公务员法管理的申报工作待市上审批。按时上报国土执法监察大队和卫生执法监察大队在岗人员进行公务员直接考核登记和考试考核登记工作。今年办理公务员辞职1人,解聘XX年选聘的高校生到村社任职2人。
人事年终总结2000字
当工作进行到一定阶段或告一段落时,需要回过头来对所做的工作认真地分析研究一下,肯定成绩,找出问题,归纳出经验教训,提高认识,明确方向,以便进一步做好工作,并把这些用文字表述出来,就叫做工作总结。准备了以下内容,供大家参考!
20xx年的工作即将告一段落,回顾行政办公室这一年来的工作,在公司领导及各位同事的支持与帮忙下,认真履行部门的工作职责,全面提高了部门人员的思想认识、工作潜力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。现将部门年度工作状况总结如下:
一、办公室的日常管理工作。
办公室是公司的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。办公室的工作千头万绪,文件起草、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、党、工、团、建设、信息报送、接待、后勤及用车管理等,应对繁杂琐碎的超多事务性工作,我部门强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、尽量避免疏漏和差错,至今较好的完成了各项工作。
(一)、加强部门人员自身学习,提高业务水平
办公室作为公司的综合协调部门,工作任务繁杂而艰巨,而办公室人员的学识、潜力和阅历与其任职都有必须的距离,所以都不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习。部门经过多次培训教育活动,包括司机行车安全、办公室礼仪、接待礼仪等培训,以及组织到其他项目实地学习,不断积累,办公室工作一年来也有了明显进步,能充分发挥办公室职能作用,从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理潜力、综合分析潜力、协调办事潜力和文字言语表达潜力等方面,经过一年的锻炼都有了必须的提高,保证了部门各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,认真努力贯彻到实际工作中去。用心提高部门各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。[由整理]
(二)、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。在公司领导的指导和帮忙下,用心为公司办理了各类证件,透过努力,用了月余时间,办好了公司营业执照、税务登记证,组织机构代码证证书、刻制好了公司所需印章及备案,使公司后续工作得以顺利开展。
(三)、建章立制,完成了项目公司行政管理制度的编制工作。年初,公司一切工作逐步进入正轨化工程中,公司各项规章制度的建立势在必行,在时间紧迫,相关参考资料较少的条件下,办公室顶着困难重重,边摸索,边修改,在领导的指导和帮忙下,共制定了9套行政管理办法:公司一般管理规定、会议管理制度、员工档案管理制度、公文处理管理办法、固定资产管理办法、办公用品管理办法、车辆管理办法、印章管理办法、食堂管理办法、治安保卫管理办法,这些制度基本上满足了公司目前的管理需求,从而使公司的各项管理有章可循,员工有“法”可依,使公司尽快走向制度化、正规化、现代化规范管理。
(四)、文件管理工作实现了制度化、规范化。建立了各种内、外文件的管理流程,使文件的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了文件传送的及时性、执行的有效性及使用的安全性,对文件的存档采用分级、分类、编号登记管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。本年度公司共收文131份,发文65份,内部文件77份,签订的合同协议文件20份(房屋租赁、办公区域有形化建设、酒店协议等)。
(五)、公司会议安排布置。年内,我公司共召开了大小会议约30次,以及配合其他单位召开了大型会议有**高速公路项目投资协议签约仪式、初步设计审查会、银团贷款信息发布会、项目申请报告咨询评估会议、全线征地拆迁动员大会。公司对内、对外的会议,办公室从会前准备到会中服务及会后跟踪,会议接待、会场布置都能较好地完成,以及重大会议的信息报道,保证了各项会议的成功召开。
(六)印章管理工作基本规范。严格按照项目公司管理手册中的印章管理办法执行印章使用审批制度,对印章的启用、保管、使用均进行详细的登记管理,确保了印章使用的合法性和安全性。
(七)认真及时地做好文字工作。文字工作是办公室的一项重要工作,草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理会议纪要。随着项目不断进展和总公司领导、政府领导对项目进展状况的关心和重视,项目公司文字工作量也逐渐增长,公司信息简报,项目进展汇报、请示、计划、报告、总结、讲话稿及会议记录等文稿在数量和篇幅上都有增加。办公室共完成大型会议领导讲话稿5篇,项目进展状况汇报13篇,完成项目公司信息简报18期,并在投资公司网站发布3条简报信息。完成工作例会记录、会议纪要共24份,共起草文件7份。在文字工作方面办公室人员也是不断学习,努力提高写作水平,较好地完成了任务。
(八)、后勤管理工作
1、车辆管理工作在随着车辆管理制度建立后不断加强,对公司车辆的调度审批、调配使用、维修维保、行车安全、违章处理、费用控制、车辆保管等方面进行了严格管理,并严格执行了派车审批制度和出车登记,到达了有效地使用车辆的目标。3月26日,公司小车司机违反公司规定,在深夜私自开奥迪车外出,并出现严重交通事故,导致2行人受伤,车辆严重受损。在交通事故出现后,公司对小车司机作出严肃处理。办公室在领导的指导下,用心做好受伤人员治疗、赔偿,车辆维修等善后工作,并对小车司机进行教育,吸取教训,严格执行公司用车制度,自今年4月规章制度建立以来,做到了公司10台车辆违章次数控制在5以下,并未出现重大交通事故。
2、食堂管理工作规范化。在上级领导的重视下,办公室对食堂管理工作严格要求,厨师带健康证上岗,蔬菜和肉类产品实行了专人检查质量、数量及单价,办公室人员定期抽查。食堂账务做到了日清月结,月终盘点库存核对账目,公布账目,保证食堂费用的公开透明,并随时理解公司领导的检查和监督。确保了公司全体人员的饮食健康。
(九)、人事管理工作
1、人事档案管理,现项目公司员工24人,项目总经理部19人,项目总经理部第二标段20人,对所有员工姓名、性别、户籍、学历、婚姻状况等相关资料做了收集,并建立了花名册进行归档管理。
2、劳动合同,在与员工自愿、平等、协商一致的前提下,签订了劳动合同书、借调合同、临时合同、及实习协议,其中项目公司12位员工与项目公司签订了正式合同;3位员工与公司签订了借调合同;2位员工与公司签订了临时合同;1位员工与公司签订了实习协议;项目总经理部共与7位员工签订了劳动合同:4份临时活动,2份实习协议。
3、五险一金办理,依法办理了10位与公司签订正式劳动合同员工的五险一金,并给项目公司5位员工办理了意外伤害保险,项目总经理部2位员工办理了意外伤害保险。
4、制定、完善人事制度,考勤管理制度,进一步做好公司人事管理工作,年前完成了项目公司各项人事管理办法:招聘管理办法;离职与资遣管理办法;员工考勤、休假、请假制度;社会保险管理办法;员工福利管理办法;效能考核管理办法及公司薪酬管理办法。
5、薪酬发放,本着公平、公正的原则,以考勤为依据,完成了项目公司2011年12月至2012年全年度的工资、过节费和个性奖金的计算,并按时准确发放。
(十)、做好公司宣传栏工作,以文化、生活、工作为主题,建设企业文化宣传栏,让员工了解公司近年来的发展状况。在娱乐、工作中抓住精彩瞬间,感受快乐工作,愉悦生活。对每月工作重点,会议简报上墙公布,让所有员工了解公司工程进展。
(十一)、公司党建工作,完成普法学习和汇总工作,采购书籍各部门学习、考试。完成党、团委的申报工作和中交投资公司党委下发的各项工作。
(十二)、认真做好了接待工作,本着接待无小事的原则,办公室根据接待对象,拟定好接待计划,注意接待细节,顺利完成了项目公司所有接待任务。
(十三)、团结协作,紧密配合,加强沟通,构成合力。
1、7月14日,**市遭受百年一遇的洪涝灾害,给项目公司也带了严重损失。洪水当天晚上,办公室接到保安电话,迅速组织人员赶赴项目公司,参加抗洪抢险,搬运工程资料及固定资产,一向奋战到深夜,把公司损失降到了最低,并在第二天的清洁工程中,办公室人员也是不畏辛苦,用心投入到清理工作中去,并迅速联系当地防疫部门,对公司范围内进行全面消毒处理,对损坏的物件进行维修和更换。办公室人员连续三天的辛勤工作,为公司进入正常化办公加快了步伐。在这次洪涝灾害中,我部门刘辉表现突出,以公司为家的精神得到了公司领导的充分肯定,并为其颁发了突出员工奉献奖。
2、在公司搬迁新办公楼的工作中,办公室用心主动与各部门沟通协作,做好搬迁前的所有工作,安排好了新办公楼的装修布置,桌椅配置,网络、电话线安装,以及相关有形化建等重要工作。搬家工程中,办公室顶着时间紧,人手少,在分管领导的指导下,排好搬迁计划,落实职责,明确分工,细分任务,顺利完成了这次重要工作,并未出现办公推迟、物品遗失等现象。
二、2***年工作中存在的不足与困难
20**年以来,办公室工作方面取得了必须的成绩,这与公司领导和其他部门的关心支持密不可分,也是办公室全体同仁共同努力的结果,但细究起来,距领导的要求还有不少的差距,仍然存在很多不足的地方:
(一)、工作不够仔细,公司会议记录及发文中多次出现低级错误,导致出现了不该发生的错误。
(二)、对于项目的进程状况,以及重大会议的报道不及时,没有做到上报投资公司。
(三)、办公室人员对自我要求不够严格,导致车辆经常出现清洗不及时,没有按要求停放,文件存档不及时,人员上班不准时的现象出现。
(四)、目前项目公司工会还在筹建中,办公室组织的文体活动相对较少。
针对本年度的办公室的不足,在下一年度中要注重实现制度管人,促使办公室人员水平有更大的提高。