县委办公室主任年终工作总结

时间过得很快,我们的双脚即将跨入新的一年。写好年终工作报告,算是给过去一年交出一份满意的工作答卷。要想在职场中不断提升自己,年终工作总结必不可少。如何让自己的年终工作总结在众多人中脱颖而出呢?以下是小编收集整理的“县委办公室主任年终工作总结”,仅供参考,希望能为您提供参考!

一年来,自己坚持以*理论和“三个代表”重要思想为指导,按照“政治强、业务精、纪律严、作风实、服务好”的总体要求,团结和带领县委办公室全体干部职工,努力提升“三服务”工作水平,与时俱进,团结协作,统筹兼顾,狠抓落实,较好地完成了县委和县委领导交给的各项任务。现将自己一年来的工作情况汇报如下:
一、突出学习抓教育,锻造一流队伍
始终把学习作为提高干部职工思想政治水平的一项重要举措,结合先进性教育活动的开展,深入开展“永葆党员先进性,立足岗位练精兵”党性实践活动,切实达到了提高认识、解决问题、促进工作的目的。一是健全制度学。建立健全各项规章制度,制定了严格的学习计划,对学习时间、形式、内容等作出硬性规定,定期对广大干部职工学习笔记进行调阅检查,做到了“六有三落实”,即有学习阵地、有学习计划、有学习资料、有学习记录、有学习心得、有组织讨论,组织领导落实、学习人员落实、学习时间落实。二是拓宽内容学。认真组织干部职工参加每周一的业务学习会和每周五的政治理论学习会,有针对性地组织学习了xx大报告和xx届四中、五中全会精神,省委本文来自十届八次全会、市委一届六次全会、县委十三届十次全会精神以及业务方面的有关篇目,人均学习笔记均在xx0字以上。三是改进方式学。通过采取领导带头领学、巡回宣讲助学、播放光盘辅学、答题测试考学、集中参观促学、学习交流互学等方式方法,恰当地进行正面典型教育和反面警示教育、党纪条规教育和办公室规章制度教育,引导干部职工树立正确的世界观、人生观、价值观和正确的权力观、地位观、利益观,有效提高了干部职工政策理论水平。四是注重效果学。在学习中,广大干部职工坚持做到“眼勤”,认真通读原著;“脑勤”,认真思考和领悟;“手勤”,认真记好笔记、写好心得体会;“嘴勤”,积极参与讨论发言。年内组织集中学习达到65个小时以上,组织讨论3次以上,心得体会文章及调查报告3篇以上。
二、突出创新抓机制,推进一流管理
围绕建立学习型、创新型、服务型机关的目标,积极探索长效管理机制,建立健全了一些新的制度,对上加强联系、对内加强管理、对外搞好协调、对下搞好服务,促进县委办公室整体工作实现科学化管理和规范化运行。一是加强制度建设。按照“简化管理层次,规范领导行为,强化监督制约”的总体思路,指定专人进一步修订完善了《党建工作责任制》、《党风廉政建设责任制》、《党员学习培训制度》、《党员联系群众制度》、《党员纪律规范》等一整套机关制度,使各项制度互相衔接配套,充分发挥整体作用,真正形成了用制度管人、按制度办事的良好格局。二是加强组织建设。全面落实党建目标责任制,在党员管理上关口前移,教育前伸,新发展党员2名,重点培养入党积极分子7名。<M.GZ85.cOm/p>

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县委办公室年终工作总结


中国共产党**县委办公室2003年
2003年,县委办公室在市委办公室的大力指导和县委的正确领导下,认真贯彻“”重要思想和党的十六大精神,按照“践行‘三个代表’,建设三型机关,推进三个服务”的指导思想,紧紧围绕县委的工作中心和全面建设小康社会的发展大局,努力增强主动性和创造性,各项工作全面上水平,服务质量整体上台阶,较好地发挥了参谋助手和综合协调作用,为全县三个文明建设作出了积极贡献。
一、谋求工作新思路,推进运作规范化,大力整合人才资源,狠抓机关内部建设,整体形象全面提升
为更好地应对全面建设小康社会的新形势,努力适应贯彻落实党的十六大精神的新需求,办公室牢牢抓住创新这个根本,大力推进管理的人性化、民主化、科学化和规范化,充分发挥人才资源的整体优势,内部建设继续加强,整体形象全面提升。
1、思路继续创新。按照“工作要有新举措”的新要求,创新思路,初步建立起了一整套较为系统和全面的办公室工作思路(“123441”思路:实践一个理念、达到两条标准、拓展三个服务、强化四个意识、突出四项工作、带好一支队伍)。新思路的出台,使办公室工作在服务的理念、服务的内涵和服务的水平上有了更高层次的转变和升华,为开创新的工作局面打下了基矗
2、运作日趋规范。在尽力做好县委“参谋部”和“后勤部”职能的同时,十分注重抓好县委办公室作为县委工作部门的运作规范建设,严格按照党建和精神文明建设考核的若干规定,认真做好每一项工作,主动接受每一次检查,妥善处理好了重点和一般,特殊与普通的关系。继续坚持建立完善和逗硬执行各项。重新修订了办公室工作制度和工作规则,推行日考勤制度,建立了办公室读书会制度。工作关系的理顺和各项制度的健全使办公室工作逐渐步入了科学化、系统化、有序运转的轨道。
3、队伍不断优化。坚持以人为本,大力加强队伍建设。在保持办公室基本工作力量和整体工作实力相对稳定的前提下,积极推进干部队伍的新老交替和轮岗交流力度,特别注重对年轻干部的培养和使用。倡导人性化管理,用人与育人相结合,管理与关心相结合,努力创造灵活的用人机制与宽松和谐的拴心留人环境。加强对全体干部职工的团结意识、进取意识、竞争意识、集体意识的灌输和培养,整个办公室初步形成了“分扛一面旗,合作争第一”的工作共识,思想高度统一。再次对机构改革后挂牌和内设机构的人员分工进行优化,基本做到了人尽其才,才尽其用。积极支持干部职工的和进修,在办公室经费异常紧张和工作相当繁重的情况下,仍挤出资金、挪出时间安排领导干部和普通职工参加有利于提高业务能力和工作水平的培训和进修。通过多管齐下的努力,队伍不断优化,主动性和创造性进一步增强。
4、作风明显转变。巩固和发展机关作风整顿的成果,进一步强化服务意识、效率意识和窗口形象意识。坚持从身边小事做起,说好每一句话、办好每一件事、待好每一个人。推进服务用语的规范化,切实改进了服务态度,待人接物基本达到了“五个一”的标准,即“一张笑脸、一声问候、一个请字、一把椅子、一杯热水”的要求,真正体现了“真心为人、真诚待人、真情感人、真切助人”的服务宗旨。一年来,没有发生因办公室工作人员态度不佳和办事推诿拖沓而引起的投诉和反映,服务态度得到了乡镇、部门和人民群众的认可。
二、着眼高标准定位,注重结果式管理,全力打造学习型、奉献型、务实型办公室,综合服务水平显著提高
进一步深化对县委办公室在新形势下特殊作用的认识,高标准定位,结果式管理,全力打造学习型、奉献型、务实型办公室,积极探索为县委提供优质高效综合服务的新途径,努力推进由被动服务向主动服务转变,由决策要素的单项服务向决策全过程服务转变,由主要为对上服务向对上与对下服务并举转变。一年来,办公室自觉实践“宁愿自己千般苦,不让他人一时难”的服务理念,向管理要质量,看结果论水平,综合服务水平明显提高。
1、注重质量,讲求效果,办文办会严把关。狠抓公文规范处理。认真贯彻中央和省委的公文处理《条例》和《办法》,结合实际进一步规范了公文处理秩序。坚持人员严格核稿,领导层层把关,确保办文质量,基本达到了公文制作、规范

、传阅准确、及时、保密、不出差错的标准。全年审核处理各类来文480余件,起草县委领导代表县委的各类讲话稿100余篇。加强文书档案管理工作,尝试文件资料的微机化管理,按档案管理新规则及时完成了上年度各类文件资料的立卷归档和清退、销毁工作,确保了档案安全。切实提高办会水平。认真做好会前、会中、会后各个环节的衔接,将“周密严谨,细致认真”的工作作风贯穿于整个会议的全过程。一年来,没有发生因会议准备不力而影响会议召开质量的情况,办会水平得到广泛的肯定和认可。
2、密切联系,加强沟通,综合协调关系顺。强化综合协调职能,全力理顺各种关系。在尽职尽责,不越权越位的前提下,加大协调工作力度。十分注重发挥县委办公室的桥梁纽带作用。加强了同市委办公室的工作业务联系。经常向市委办公室汇报工作,反映问题和建议,主动询问和了解市委、市委办公室的工作重点和工作动向,全力为县委提供超前的服务。密切了同全县党政办公室系统的纵向联系。今年初,组织召开了全县近几年来党政办公室系统工作会议,对乡镇和县级部门办公室工作人员进行了业务培训,并组织实施了“好公文”评选活动,进一步密切了县委办公室和全县党政办公室的联系,提高了全县党政办公室系统服务全县经济社会的水平。继续坚持“四办主任”联席会议制度,加强对重要活动和工作的会商与联络,综合协调作用进一步发挥。
3、紧贴决策,拓宽渠道,信息编报重质量。紧贴县委的中心工作,围绕改革、发展、稳定的大局,关注社会反映的热点、难点和焦点,及时、准确、全面地收集、选编各类信息,积极向市委反馈文件、会议、决策的实施情况和全县经济社会的发展情况。大力推进信息工作制度化和规范化,建立和完善了信息考核、信息通报、信息例会、信息联系、信息奖惩等制度,信息工作质量进一步提高。坚持喜忧兼报、实事求是和重要信息“一支笔审签”、“同口径”报送的原则,进一步规范了信息上报程序。全年累计上报市委办公室和省委办公厅各类信息5000余条,比去年净增近2000条,报送条数和采用条数位居全市区县前列。不断提高自办刊物《pppp》的质量,全年共编发28期,信息参考作用日益明显。
4、突出重点,改进方法,督查督办力度大。按照省委AAAA书记关于“工作力度更大一点”的指示精神,切实加强和改进督查工作。一是树立督查工作的权威性。县委领导多次过问督查工作,对督查工作提要求、作指示、下任务、亲自抓。二是注重督查工作的经常性。明确一位办公室副主任专门负责督查工作,健全了机构,落实了人员,制定了办法。经常深入乡镇、部门就上级和县委重要会议、文件精神的贯彻落实情况进行督促检查,并对决策落实中带有普遍性、倾向性、政策性的问题及时反溃三是突出督查工作的针对性。根据领导同志的批示要求和查办内容,坚持明查与暗访相结合,进一步加大领导批、交办事项的查办力度,做到批必查,查必果,果必报,件件有着落,事事有回音。督查督办为同级党委服务的成功做法作为经验在全市交流。一年来,共督查督办事关全局、政策性强、影响面广的事项100余件(次),报送《督查专报》34期,大力推进了各项工作的落实。
5、牢记宗旨,迎难而上,排忧解难保稳定。牢记为人民服务的宗旨不动摇,坚持群众利益无小事的工作准则,全力为党委政府分忧,认真为人民群众解愁。积极做好信访源头工作,加强对矛盾纠纷的排查调处,最大限度地把群众反映的问题解决在当地基层和萌芽状态。加大对热点难点问题的协调处理力度。改进工作方法,转变工作作风,会同有关部门深入基层,变“上访”为“下访”,就地解决具体问题。对“重复上访”采取了“治病制”方法,对反映出的问题由涉及部门的人员“会诊、处方、对症下药治疗”,最后采取亲友护理,有效控制和减少了重复访、集体访和越级访。认真办理党政领导批示的信访案件,搞好协调和督办,办案质量和效率进一步提高。一年来,共受理群众来信来访p件(次),其中集访Y批次F人,上级和领导交办件K件,办结率达100%。
6、运转高效,保障有力,后勤管理服务优。本着“保证重点,兼顾一般”的原则,统筹兼顾,合理使用人才物,确保了机关工作的高效运转。按照“热情、周到、勤俭、得体”的要求,切实做好每一次接待工作,做到了高标准而不落俗套,严要求而不守教条。加强车辆和机关行政事务管理,保证了县委领导安全用车,营造了舒心的办公环境。坚持重大财务支出集体审定制度,合理调度资金,确保了机关正常财务支出。认真落实退休干部“两个待遇”,定期不定期地组织老同志学习和参加有益身心健康的文体活动,退管服务工作进一步加强。加强了办公区域、生活住宅区重要安全设施的检查,杜绝了安全事故的发生。
7、着眼全局,整体推进,各个部门勇争先。归并重组后的县委办公室,有挂牌和归口管理的单位6个,经过两年多的磨合和适应,团结意识、大局意识、整体意识明显增强,呈现出崭新的工作面貌。挂牌内设各单位自加压力,通力合作,各项工作又有新进展。
政研室—围绕中心出谋划策,强化“三抓”勤于调研。牢固树立“围绕中心搞调研,服务决策谋大事”的思想,创新思路,强化“三抓”,“智囊”、“参谋”有所体现,“以文辅政”充分发挥。一是抓“新”,大调研格局初步形成。尝试建立了调研课题组,推行特约调研员工作制度。从全县选聘了26名年纪较轻、知识文化水平较高、业务能力较强的同志建立党建、工业、农业、旅游城市经济四个课题组,扩大了视野,充实了力量。继续坚持和完善县级领导干部重点调研课题责任制,并注重把调研课题的主题和领导分管的相关工作紧密结合起来,突出了调研工作的针对性。大调研带来大收获,全年副科级以上领导干部共撰写调

研文章145篇,被省市刊物采用达40篇(不完全统计),撰写数、采用数明显多于往年,文章质量进一步提高。二是抓“大”,紧扣党委的工作中心。紧紧围绕党委的中心工作,根据每个时期的工作重点,对重大经济发展问题,进行深入细致的调查研究,及时向党委提供有内容、有分析、有建议、有重要参考价值的,为党委议大事、定大局、办大事提前谋划,超前服务。先后进行了非公有制经济党组织建设、教育资源的综合利用、生猪产业化发展等一系列重大课题的调查研究工作研究工作,为党委对重大问题的决策提供了重要的参考。三是抓“转”,促进“以文辅政”。在抓好“大”的基础上,重点作好课题向成果转化的文章,调研作用得到最大发挥。关于教育资源整合、非公有制党建、生猪产业化发展的最终促成了合并“四校”(党校、行政校、进修校、农广校)决定的产生和《关于加强企业党的建设工作的意见》、《关于进一步加快我县猪业产业化发展的意见》的形成。认真搞好政务服务工作,全年编佣调研参考》71期,“以文辅政”作用得以充分发挥。
农办—突出特色理清思路,关注“三农”服务发展。突出全面建设小康社会的工作中心,锁定建设特色农业县的发展目标,围绕县十一次党代会确立的特色农业县的总体框架,就牧、菌、桂、烟、茧、茶等几大主导产业和农业产业结构调整进行了深入调研,为进一步摸清全县农情做了大量基础性工作。认真宣传贯彻党在农村的各项方针、政策,积极组织协调有关部门制定发展规划,落实工作措施,促进了全县农业和农村各项工作的整体推进。关注“三农”,特别是在助农增收、加强农民负担监管、搞好农业产业化经营等方面,协同配合有关部门做了大量扎实而富有成效的工作,保持了农村稳定,服务了经济发展。
保密办—狠抓宣传注重防范,加强管理确保安全。继续深入贯彻落实《中国共产党中央关于加强新形势下保密工作的决定》,采取一切手段、利用多种形式切实加强对《保密法》、《保密法实施办法》等相关法律法规的宣传力度,全县各级各部门保密意识进一步增强。加大了对涉密网络的管理和检查力度,健全和落实了保密管理责任制,认真做好了高考、中考等重大活动的保密工作,确保了国家秘密的安全。保密工作的成功经验—《发挥群体保密优势,为县域经济服务》被省保密局作为经验在全省推广。
机要局—紧跟形势增添措施,搞好管护畅通网络。紧跟计算机网络发展的新形势,添置设备,充实人员,优化全县党政网络结构,建立了乡镇、部门主页,开通了局部党政网宽带业务,上网速度明显提高,公文网上交换全面实现,网上办公成为可能。高度重视党政网络的管理维护工作,克服人手紧、资金缺等诸多困难和不利因素,积极发挥主观能动性,全力为全县党政网用户搞好服务,保证了党政网络的全程畅通,基本达到了保密、优质、高速、无事故的要求。加强机要密码工作,充分发挥密码通讯的主渠道作用,保证了中央、盛市重大决策和重要工作部署的迅速贯彻落实。
台办—高举旗帜加强宣传,密切联系增进了解。高举“一国两制”和平统一的大旗,认真贯彻落实中央、盛市对台工作会议精神,适时把最新对台精神传递给台胞台属。进一步密切同台胞台属的联系。进行了涉台婚姻的调查,坚持了非典期间的“零报告”,开展了台胞台属座谈会和春节走访活动,帮助协调和落实了有关台胞台属享有的优惠政策,台办正逐步成为“台胞台属之家”,重要作用日益发挥。
党史办—收集资料总结经验,编书撰史完善档案。进行了党史大事记资料的征编工作,初步形成了2万余字的大事记初稿,为《中国共产党GG革命史》一书的编写做好了前期的资料准备。配合做好了续修《GG志》的资料收集整理工作。开展了革命老区的申报工作。大量翔实完备的老区申报资料已准备完毕,填补了GG没有革命老区系统史料的空白。
三、支持联系镇工作,参与社会化活动,努力实现机关乡镇互动,单位社区相融,精神文明建设和爱国卫生工作继续加强
大力支持联系镇TT镇工作。多次深入该镇出思路、想办法,商发展。多方协调为其争取资金、项目,及时帮助解决实际困难和问题,促进了该镇各项工作的顺利开展。在“三村建设”工作中,会同有关部门为CC村捐助了彩电、VCD等文化设备,丰富了村级阵地建设内容。在教育扶贫活动中,与3名品学兼优的贫困学生接成扶贫助学对子,办公室干部职工共同捐款为其解决全部学杂费开支,今年第一次就捐款VV余元。注重参与社会化活动,积极支持社区工作。主动配合社区开展好了卫生创评、依法治理、计划生育、文化体育等活动,树立了平等型、开放型机关的新形象。毫不放松地把加强精神文明建设作为办公室自身建设的重要内容,一抓到底,务求实效。一年来,办公室以“三讲一树”、“爱国卫生月”、“抗非典”、“节日庆典”等活动为载体,大力加强精神文明建设和爱国卫生工作,通过机关全体职工的共同努力,省级卫生先进单位复查合格,机关的文明安全卫生程度进一步提高。
2003年县委办公室工作虽有新的起色和亮点,但距新形势下办公室工作的新要求还存有相当差

距。在新的一年里,县委办公室将以党的十六大和十六届三中全会精神为指导,进一步创新工作方法,积极推进服务方式的根本转变,全力为全县经济社会的发展提供更加优质的综合服务。

县政府办公室主任年终工作总结


县政府办公室主任年终工作总结

县政府办公室主任年终工作总结
 根据县委关于召开民主生活会的主题和要求,对照自己一年来的思想、工作和学习情况,结合征求到的群众意见,从坚持立党为公,执政为民和"两个务必",廉洁勤政方面进行自查,找出存在的问题,确定今后努力的方向。
一、一年来的思想、工作表现
胡锦涛同志指出,坚持立党为公,执政为民,必须落实到党和国家制定和实施方针政策的工作中去,能不能坚持立党为公,执政为民,是不是真心实践"三个代表"最重要的标志。自己身处改革与发展的重要时版权所有!期,推进县域经济发展的任务十分艰巨,在各项工作加档提速的形势下,对办公室工作提出了更高的要求,要努力在思维方式和工作方法上求实创新,用主要精力了解和掌握全局情况,充分发挥主观能动性,在被动工作中争取主动。
今年以来,在县委、政府的正确领导下,按照职责分工,在政府班子成员和办公室全体同志的支持配合下,紧紧围绕服务协调这一主线,参谋助手这一核心,在抓好自身建设,办好政务、承上启下,联系内外,提高效率等方面做了不懈努力,取到了一些成绩。一是注重加强自身学习,提高业务素质。针对办公室工作头绪多,涉及面广的实际,坚持边干边学,在干中学,在学中干,挤时间学,向领导求学,向书本索学,和同志们交流学习,在实践中检验学习,不断丰富了自己的理论知识和业务知识,提高了工作能力和领导水平,坚定了做好本职工作的信心和决心。二是办好政务,确保政府工作的高效运转。办文、办会、办事是政府办公室的一项重要工作,工作的到位程度,将直接关系到县委、政府的重大决策是否真正落到实处,政令是否畅通。本人在抓好办公室队伍建设的同时,吸收过去工作经验,不断创新思路、工作方法,努力提高政务工作水平,确保了政府工作的运转。三是加强联系协调,做好服务工作。办公室政务工作繁杂,责任重大,稍有疏忽,会给政府工作带来不可估量的损失。对上级下达的工作指示,县委政府的工作部署,领导交办的各项工作,按照责任分工,及时安排,提出要求,限期完成,做到不拖拉,力求快捷高效,没有出现大的工作失误。四是深入基层调查研究,为领导决策提供参考依据,充分发挥参谋助手作用,工作上超前,行动上快捷。五是廉洁自律,增强党性修养。管好身边的工作人员,从不以特殊工作之便为自己谋利益,捞好处,自觉维护了政府形象和办公室的"窗口"形象。
二、存在的主要问题
一年来,自己尽管在工作岗位上尽职尽责,但以"三个代表"更高要求来衡量,以新形势、新任务来对照,自身在许多方面仍存在不容忽视的差距。主要表现在三个方面。
一是理论学习钻研不够,知识面不宽。主要由于日常事务繁忙,学习时间难以保证,对一些报纸刊物和文件的学习停留在读题目上,走马观花,轻描淡写,缺少深入研究。在学习上有时有实用主义思想,需要相关知识或信息才会去深入钻研,造成学习不系统、不全面,对一些知识的掌握仅仅停留在记忆中,没有很好的酝酿消化,学习对推进工作和创新思路的指导作用不强。同时,自己知识面也不宽,对网络知识,高新产业缺乏了解,知识更新速度不快,还不能适应信息时代与知识经济快速发展的要求。
二是工作方法需要进一步改进。自己担任办公室领导以来,始终在告诫自己,遇事要冷静思考,妥善安排工作,提高整体工作效率,但是,随着各项工作节奏的加快和工作量的加大,过去一直忌讳的性情急躁,遇事不冷静的不良习惯程度不同的有所表现。特别是在安排工作上,对一些没有按期完成工作任务的同志,批评方式、方法不当,不分场合,横加指责,没有深入剖析问题的根源,造成同志间一时不能理解,一定程度上伤害了同志的自尊,不利于调动工作积极性,没有达到事半功倍的效果。
三是与同志间的联系和沟通不够。由于平时工作任务较重,与班子成员以及人员之间沟通交流较少,谈工作多,交流谈心少。今年办公室补充人员多,工作力量进一步加强,但由于工作任务重,版权所有!没有及时与新同志就办公室工作特点、工作方式方法及新时期工作的新要求新任务等方面进行交流,帮助指导不够,影响了新同志适应新环境的速度
三、今后努力的方向
20xx年各项工作目标已经确定,面对新形势、新任务、新要求,我深感肩头责任重大,必须进一步拓宽思路,改进作风,不断加强自身建设,团结和带领办公室一班人,牢固树立全心全意为民服务的思想和真心实意对人民负责的精神,把坚持"立党为公、执政为民"落实在工作中,体现在行动上,努力发挥好参谋助手、审核把关、调查研究和跟踪督导的作用,不断开创办公室工作新局面。
一是创新学风,全面提高综合素质。要始终坚持把学习摆在首位,抽时间,挤时间学习领会和及时掌握党和国家在每一阶段的路线、方针、政策,结合县情,不断地解放思想,创新工作思路。认真履行好班长的职责,努力成

县政府办公室主任年终工作总结第2页

为办公室班子学习的表率、解放思想的表率和狠抓工作落实的表率。不断拓宽知识领域,更新知识结构,不断提高分析解决问题的能力、调查研究的能力、协调综合的能力。大力倡导爱岗敬业、刻苦钻研业务的风气,成为本职工作的行家里手,努力使自身理论水平与综合素质能够适应新形势与新任务的更高要求。
二是创新作风,努力提高政治修养。身在办公室工作,就是要有一种不图名、不图利、默默无闻、忘我工作的精神境界,要进一步强化服务意识,不断提高服务质量,时刻把党和人民的利益放在第一位,勤勤恳恳,任劳任怨,谋事而不谋利,奉献而不索取,耐得住生活清苦,耐得住工作艰苦。在生活上,厉行勤俭节约,不搞特殊,始终保持朴实本色;在工作上,自觉坚持民主集中制原则,充分发挥集体智慧,注重调动班子成员和工作人员的积极性,增进同志之间的交流和互相帮助,努力营造积极向上、团结和谐、心情舒畅的人际关系,增强集体的凝聚力和战斗力,不断提高办公室综合服务能力;在作风上,始终坚持求真务实,讲求实效的原则,不尚空谈,狠抓落实。进一步做到严以律己,宽以待人,严格按原则办事,真诚对待同志,真心对待事业。
三是创新观念,不断提高办公室工作质量。一是高度重视公文处理工作。要在公文处理上狠下功夫,进一步提高服务质量,为领导提供最优质的服务。二是抓督促检查工作。要把督察工作的重点放在领导关注和人民群众反应强烈的重点、难点和热点问题的解决上,及时发现决策实施过程中的困难和问题,提出解决问题的办法,迅速向领导反馈,做到各项决策事事有着落,件件有结果。三是进一步抓好信息调研工作。在提高信息质量上狠下功夫,真正使提供的信息做到真实、准确、及时、全面,使更多的信息为领导的决策发挥作用。四是加强办公自动化建设。在目前办公室硬件实施大力改善的条件下,不断提高办公室同志对先进办公设施的掌握和运用能力,推动办公室工作再上新台阶。

村委会办公室主任年终工作总结


以下是为大家整理的关于村委会办公室主任年终工作总结的文章,希望大家能够喜欢!

20xx年,本办在镇委、镇政府的正确领导下,在各部门的支持与配合下,扎扎实实地开展了各项工作,取得了一定的成绩。现总结如下:

1、强化学习,努力提升本办综合素质

学习如同逆水行舟,不进则退,要适应新形势的要求,更加要不断学习,充实自我。我深刻地认识到这一点,故此,我一方面自身不断加强学习,另一方面以提高办公室人员自身素质和造就一支高素质干部队伍为出发点,有计划、有组织、有目的地对本办人员进行辅导学习,要求他们在学习要做到一要勤学习、二要多思考、三要善总结。要读好两本书,一是读好有字之书,即要时刻向书本学习,学习政治理论,学习党和国家的政策法规、方针路线,学习业务知识等等,做到基本知识笃学,业务知识深学,修身知识勤学,急需知识先学。二是读好无字之书。我时常强调,社会也是一本书,而且更丰富,更有实际意义,要求他们虚心向领导、向同事、向群众学,学习他们的理论观点、工作方法、对人处事及语言、文字表达等。与此同时,在日常生活中要求他们要做到“多看、多听、多闻、多想、多写、多做”,把学习与实践有机结合起来,形成“,思而入,入而进”的良好习惯。通过学习办公室人员的整体素质不断提高,精神面貌焕然一新,凝聚力、号召力、战斗力不断增强。

2、明确职责,合力做好本办职能工作

我深刻地认识到,办公室是党委、政府的一面旗帜,是形象的集中表现。办公室工作的好与坏直接影响到党委、政府工作能否顺利开展和有效推进,是做好工作的关键。特殊地位和作用,表明办公室各项工作都要走在前头,也决定了办公室工作人员要“任人难任之劳,承人难承之重,挑人难挑之担”。为此,强化职责,全方位发挥办公室每个人的专长作用,挖掘每个人的工作潜力,更好地形成统一协调的工作程序和机制,形成团结一致,高效运作的氛围,尤为重要。故此,在主管领导李委员的大力支持下,根据每个人的特点和专长,工作能力与水平,办公室从建立和完善各项工作程序、标准和规范入手,制订了《办公室人员岗位责任制》,强化了各人的职责和责任,对每条线、每个层次、每个工作要点都指定专人负责,基本上做到事事有人管,人人有专责,并落实目标考核责任制。由于加强了管理,明确了责任,强化了职责,从而使办公室的各项工作都有了质和量的提高。工作总结之家

3、真抓实干,全力完成党委、政府及领导交办的任务

搞好服务,是办公室工作的天职,党委、政府部署的工作和领导交办的任务就是办公室工作服务的一种形式,做好服务,首先要找准位置,我时常强调,办公室上至主任,下至一般干部职工,都是服务员。其次要有责任,我时常告诫,办公室工作无小事,办公室做好一件事是小事,做错一件事是大事,不容不半闪失。

二、存在的主要问题

在看到成绩的同时,我们也清楚地看到自身存在的很多问题与不足,本人存在的问题在:一是在处理重大问题时,不够大胆果断,对其他的问题欠缺冷静思考,情绪化时有出现。二是深入基层,调查研究做得不够;三是对人对事的了解还不够透彻,处理人与人之间的关系上表现生硬。本办存在的问题表现在:一是办公室人员的整体素质与写作水平有待进一步提高;二是收集材料、掌握信息方面做得不够全面;三是思想上有抱怨,责任心不够强;四是工作方式单一、生硬。以上存在的问题有待下来工作加以改正和努力。

三、今后努力方向

针对本人及本办在工作中存在的问题,为全面贯彻廖书记在全镇机关作风建设活动动员会议上提出的“抓机关作风建设就是抓经济发展”的思路精神,在下来工作中,本办将以加强机关作风建设为目标,以紧紧围绕党委、政府中心工作为重点,内强素质,外树形象,狠抓如下几方面的工作:

1、以落实“四抓”为重点,建设一支高素质的队伍一抓学习,通过学习,要不断提高自身素质,努力跟上时代发展的步伐,树立正确的人生观、价值观、世界观;二抓思想,转变那种“有求有功,但求无过”的思想,树立进行、开拓、积极的工作姿态;三抓团结,经常性开展批评与自我批评活动,做到多谈心,多理解,找问题,促提高。四抓管理,以遵守镇府各项规章制度为主,以制度管人、管事、管物。

2、以落实“五个工作要点”为中心,创造性地开展工作

主要是围绕办公室的工作中心,狠抓以下五点要素:一是做好参谋。做好经常性的调查研究,掌握各方面信息材料,把握领导的意图,提出具有建设性的设想和意见,为领导决策提供服务;二是做好把关。把好镇府文件与各种材料质量关,把好材料信息的保密关,把好各部门配合的协调关,做到承上启下,沟通内外。三是做好督查,积极认真对党委、政府作出的决定、指示及工作部署的贯彻、执行、落实情况进行督查。四是做好服务,多点深入基层,了解社情民意,为群众服务,为基层服务。五是做好管理,严格按章办事,做好车辆、饭堂、机关设施等后勤工作的管理。

3、以落实“六个不准”为准则,实现工作作风转变

主要以廖书记在大会上提出的“六不准”为基本要求,强化机关作风建设,即一不准迟到早退;二不准串岗串室;三不准上班吃早餐;四不准下乡打麻将;五不准公办私事;六不准聚众闲谈。

各位领导,以上是我的年终工作总结,请予审议,希望各位领导、同事们提出宝贵意见,谢谢大家!

2020年县委办公室年终工作总结


中共**县委办公室20xx年工作总结

20xx年,县委办公室在市委办公室的大力指导和县委的正确领导下,认真贯彻“三个代表”重要思想和党的十六大精神,按照“践行‘三个代表’,建设三型机关,推进三个服务”的指导思想,紧紧围绕县委的工作中心和全面建设小康社会的发展大局,努力增强主动性和创造性,各项工作全面上水平,服务质量整体上台阶,较好地发挥了参谋助手和综合协调作用,为全县三个文明建设作出了积极贡献。

一、谋求工作新思路,推进运作规范化,大力整合人才资源,狠抓机关内部建设,整体形象全面提升

为更好地应对全面建设小康社会的新形势,努力适应贯彻落实党的十六大精神的新需求,办公室牢牢抓住创新这个根本,大力推进管理的人性化、民主化、科学化和规范化,充分发挥人才资源的整体优势,内部建设继续加强,整体形象全面提升。

1、思路继续创新。按照“工作要有新举措”的新要求,创新思路,初步建立起了一整套较为系统和全面的办公室工作思路(“123441”思路:实践一个理念、达到两条标准、拓展三个服务、强化四个意识、突出四项工作、带好一支队伍)。新思路的出台,使办公室工作在服务的理念、服务的内涵和服务的水平上有了更高层次的转变和升华,为开创新的工作局面打下了基础。

2、运作日趋规范。在尽力做好县委“参谋部”和“后勤部”职能的同时,十分注重抓好县委办公室作为县委工作部门的运作规范建设,严格按照党建和精神文明建设考核的若干规定,认真做好每一项工作,主动接受每一次检查,妥善处理好了重点和一般,特殊与普通的关系。继续坚持建立完善和逗硬执行各项规章制度。重新修订了办公室工作制度和工作规则,推行日考勤制度,建立了办公室读书会制度。工作关系的理顺和各项制度的健全使办公室工作逐渐步入了科学化、系统化、有序运转的轨道。

3、队伍不断优化。坚持以人为本,大力加强队伍建设。在保持办公室基本工作力量和整体工作实力相对稳定的前提下,积极推进干部队伍的新老交替和轮岗交流力度,特别注重对年轻干部的培养和使用。倡导人性化管理,用人与育人相结合,管理与关心相结合,努力创造灵活的用人机制与宽松和谐的拴心留人环境。加强对全体干部职工的团结意识、进取意识、竞争意识、集体意识的灌输和培养,整个办公室初步形成了“分扛一面旗,合作争第一”的工作共识,思想高度统一。再次对机构改革后挂牌和内设机构的人员分工进行优化,基本做到了人尽其才,才尽其用。积极支持干部职工的培训和进修,在办公室经费异常紧张和工作相当繁重的情况下,仍挤出资金、挪出时间安排领导干部和普通职工参加有利于提高业务能力和工作水平的培训和进修。通过多管齐下的努力,队伍不断优化,主动性和创造性进一步增强。

4、作风明显转变。巩固和发展机关作风整顿的成果,进一步强化服务意识、效率意识和窗口形象意识。坚持从身边小事做起,说好每一句话、办好每一件事、待好每一个人。推进服务用语的规范化,切实改进了服务态度,待人接物基本达到了“五个一”的标准,即 “一张笑脸、一声问候、一个请字、一把椅子、一杯热水”的要求,真正体现了“真心为人、真诚待人、真情感人、真切助人”的服务宗旨。一年来,没有发生因办公室工作人员态度不佳和办事推诿拖沓而引起的投诉和反映,服务态度得到了乡镇、部门和人民群众的认可。

二、着眼高标准定位,注重结果式管理,全力打造学习型、奉献型、务实型办公室,综合服务水平显著提高

进一步深化对县委办公室在新形势下特殊作用的认识,高标准定位,结果式管理,全力打造学习型、奉献型、务实型办公室,积极探索为县委提供优质高效综合服务的新途径,努力推进由被动服务向主动服务转变,由决策要素的单项服务向决策全过程服务转变,由主要为对上服务向对上与对下服务并举转变。一年来,办公室自觉实践“宁愿自己千般苦,不让他人一时难”的服务理念,向管理要质量,看结果论水平,综合服务水平明显提高。

1、注重质量,讲求效果,办文办会严把关。狠抓公文规范处理。认真贯彻中央和省委的公文处理《条例》和《办法》,结合实际进一步规范了公文处理秩序。坚持文秘人员严格核稿,领导层层把关,确保办文质量,基本达到了公文制作、规范、传阅准确、及时、保密、不出差错的标准。全年审核处理各类来文480余件,起草县委领导代表县委的各类讲话稿100余篇。加强文书档案管理工作,尝试文件资料的微机化管理,按档案管理新规则及时完成了上年度各类文件资料的立卷归档和清退、销毁工作,确保了档案安全。切实提高办会水平。认真做好会前、会中、会后各个环节的衔接,将“周密严谨,细致认真”的工作作风贯穿于整个会议的全过程。一年来,没有发生因会议准备不力而影响会议召开质量的情况,办会水平得到广泛的肯定和认可。

2、密切联系,加强沟通,综合协调关系顺。强化综合协调职能,全力理顺各种关系。在尽职尽责,不越权越位的前提下,加大协调工作力度。十分注重发挥县委办公室的桥梁纽带作用。加强了同市委办公室的工作业务联系。经常向市委办公室汇报工作,反映问题和建议,主动询问和了解市委、市委办公室的工作重点和工作动向,全力为县委提供超前的服务。密切了同全县党政办公室系统的纵向联系。今年初,组织召开了全县近几年来党政办公室系统工作会议,对乡镇和县级部门办公室工作人员进行了业务培训,并组织实施了“好公文”评选活动,进一步密切了县委办公室和全县党政办公室的联系,提高了全县党政办公室系统服务全县经济社会的水平。继续坚持“四办主任”联席会议制度,加强对重要活动和工作的会商与联络,综合协调作用进一步发挥。

3、紧贴决策,拓宽渠道,信息编报重质量。紧贴县委的中心工作,围绕改革、发展、稳定的大局,关注社会反映的热点、难点和焦点,及时、准确、全面地收集、选编各类信息,积极向市委反馈文件、会议、决策的实施情况和全县经济社会的发展情况。大力推进信息工作制度化和规范化,建立和完善了信息考核、信息通报、信息例会、信息联系、信息奖惩等制度,信息工作质量进一步提高。坚持喜忧兼报、实事求是和重要信息“一支笔审签”、“同口径”报送的原则,进一步规范了信息上报程序。全年累计上报市委办公室和省委办公厅各类信息5000余条,比去年净增近2000条,报送条数和采用条数位居全市区县前列。不断提高自办刊物《pppp》的质量,全年共编发28期,信息参考作用日益明显。

4、突出重点,改进方法,督查督办力度大。按照省委aaaa书记关于“工作力度更大一点”的指示精神,切实加强和改进督查工作。一是树立督查工作的权威性。县委领导多次过问督查工作,对督查工作提要求、作指示、下任务、亲自抓。二是注重督查工作的经常性。明确一位办公室副主任专门负责督查工作,健全了机构,落实了人员,制定了办法。经常深入乡镇、部门就上级和县委重要会议、文件精神的贯彻落实情况进行督促检查,并对决策落实中带有普遍性、倾向性、政策性的问题及时反馈。三是突出督查工作的针对性。根据领导同志的批示要求和查办内容,坚持明查与暗访相结合,进一步加大领导批、交办事项的查办力度,做到批必查,查必果,果必报,件件有着落,事事有回音。督查督办为同级党委服务的成功做法作为经验在全市交流。一年来,共督查督办事关全局、政策性强、影响面广的事项100余件(次),报送《督查专报》34期,大力推进了各项工作的落实。

5、牢记宗旨,迎难而上,排忧解难保稳定。牢记为人民服务的宗旨不动摇,坚持群众利益无小事的工作准则,全力为党委政府分忧,认真为人民群众解愁。积极做好信访源头工作,加强对矛盾纠纷的排查调处,最大限度地把群众反映的问题解决在当地基层和萌芽状态。加大对热点难点问题的协调处理力度。改进工作方法,转变工作作风,会同有关部门深入基层,变“上访”为“下访”,就地解决具体问题。对“重复上访”采取了“治病制”方法,对反映出的问题由涉及部门的人员“会诊、处方、对症下药治疗”,最后采取亲友护理,有效控制和减少了重复访、集体访和越级访。认真办理党政领导批示的信访案件,搞好协调和督办,办案质量和效率进一步提高。一年来,共受理群众来信来访p件(次),其中集访y批次f人,上级和领导交办件k件,办结率达100%。

6、运转高效,保障有力,后勤管理服务优。本着“保证重点,兼顾一般”的原则,统筹兼顾,合理使用人才物,确保了机关工作的高效运转。按照“热情、周到、勤俭、得体”的要求,切实做好每一次接待工作,做到了高标准而不落俗套,严要求而不守教条。加强车辆和机关行政事务管理,保证了县委领导安全用车,营造了舒心的办公环境。坚持重大财务支出集体审定制度,合理调度资金,确保了机关正常财务支出。认真落实退休干部“两个待遇”,定期不定期地组织老同志学习和参加有益身心健康的文体活动,退管服务工作进一步加强。加强了办公区域、生活住宅区重要安全设施的检查,杜绝了安全事故的发生。

7、着眼全局,整体推进,各个部门勇争先。归并重组后的县委办公室,有挂牌和归口管理的单位6个,经过两年多的磨合和适应,团结意识、大局意识、整体意识明显增强,呈现出崭新的工作面貌。挂牌内设各单位自加压力,通力合作,各项工作又有新进展。

政研室—围绕中心出谋划策,强化“三抓”勤于调研。牢固树立“围绕中心搞调研,服务决策谋大事”的思想,创新思路,强化“三抓”,“智囊”、“参谋”有所体现,“以文辅政”充分发挥。一是抓“新”,大调研格局初步形成。尝试建立了调研课题组,推行特约调研员工作制度。从全县选聘了26名年纪较轻、知识文化水平较高、业务能力较强的同志建立党建、工业、农业、旅游城市经济四个课题组,扩大了视野,充实了力量。继续坚持和完善县级领导干部重点调研课题责任制,并注重把调研课题的主题和领导分管的相关工作紧密结合起来,突出了调研工作的针对性。大调研带来大收获,全年副科级以上领导干部共撰写调研文章145篇,被省市刊物采用达40篇(不完全统计),撰写数、采用数明显多于往年,文章质量进一步提高。二是抓“大”,紧扣党委的工作中心。紧紧围绕党委的中心工作,根据每个时期的工作重点,对重大经济发展问题,进行深入细致的调查研究,及时向党委提供有内容、有分析、有建议、有重要参考价值的调查报告,为党委议大事、定大局、办大事提前谋划,超前服务。先后进行了非公有制经济党组织建设、教育资源的综合利用、生猪产业化发展等一系列重大课题的调查研究工作研究工作,为党委对重大问题的决策提供了重要的参考。三是抓“转”,促进“以文辅政”。在抓好“大”的基础上,重点作好课题向成果转化的文章,调研作用得到最大发挥。关于教育资源整合、非公有制党建、生猪产业化发展的调研报告最终促成了合并“四校”(党校、行政校、进修校、农广校)决定的产生和《关于加强企业党的建设工作的意见》、《关于进一步加快我县猪业产业化发展的意见》的形成。认真搞好政务服务工作,全年编印《调研参考》71期,“以文辅政”作用得以充分发挥。

农办—突出特色理清思路,关注“三农”服务发展。突出全面建设小康社会的工作中心,锁定建设特色农业县的发展目标,围绕县十一次党代会确立的特色农业县的总体框架,就牧、菌、桂、烟、茧、茶等几大主导产业和农业产业结构调整进行了深入调研,为进一步摸清全县农情做了大量基础性工作。认真宣传贯彻党在农村的各项方针、政策,积极组织协调有关部门制定发展规划,落实工作措施,促进了全县农业和农村各项工作的整体推进。关注“三农”,特别是在助农增收、加强农民负担监管、搞好农业产业化经营等方面,协同配合有关部门做了大量扎实而富有成效的工作,保持了农村稳定,服务了经济发展。

保密办—狠抓宣传注重防范,加强管理确保安全。继续深入贯彻落实《中共中央关于加强新形势下保密工作的决定》,采取一切手段、利用多种形式切实加强对《保密法》、《保密法实施办法》等相关法律法规的宣传力度,全县各级各部门保密意识进一步增强。加大了对涉密网络的管理和检查力度,健全和落实了保密管理责任制,认真做好了高考、中考等重大活动的保密工作,确保了国家秘密的安全。保密工作的成功经验—《发挥群体保密优势,为县域经济服务》被省保密局作为经验在全省推广。

机要局—紧跟形势增添措施,搞好管护畅通网络。紧跟计算机网络发展的新形势,添置设备,充实人员,优化全县党政网络结构,建立了乡镇、部门主页,开通了局部党政网宽带业务,上网速度明显提高,公文网上交换全面实现,网上办公成为可能。高度重视党政网络的管理维护工作,克服人手紧、资金缺等诸多困难和不利因素,积极发挥主观能动性,全力为全县党政网用户搞好服务,保证了党政网络的全程畅通,基本达到了保密、优质、高速、无事故的要求。加强机要密码工作,充分发挥密码通讯的主渠道作用,保证了中央、省、市重大决策和重要工作部署的迅速贯彻落实。

台办—高举旗帜加强宣传,密切联系增进了解。高举“一国两制”和平统一的大旗,认真贯彻落实中央、省、市对台工作会议精神,适时把最新对台精神传递给台胞台属。进一步密切同台胞台属的联系。进行了涉台婚姻的调查,坚持了非典期间的“零报告”,开展了台胞台属座谈会和春节慰问走访活动,帮助协调和落实了有关台胞台属享有的优惠政策,台办正逐步成为“台胞台属之家”,重要作用日益发挥。

党史办—收集资料总结经验,编书撰史完善档案。进行了党史大事记资料的征编工作,初步形成了2万余字的大事记初稿,为《中国共产党gg革命史》一书的编写做好了前期的资料准备。配合做好了续修《gg志》的资料收集整理工作。开展了革命老区的申报工作。大量翔实完备的老区申报资料已准备完毕,填补了gg没有革命老区系统史料的空白。

三、支持联系镇工作,参与社会化活动,努力实现机关乡镇互动,单位社区相融,精神文明建设和爱国卫生工作继续加强

大力支持联系镇tt镇工作。多次深入该镇出思路、想办法,商发展。多方协调为其争取资金、项目,及时帮助解决实际困难和问题,促进了该镇各项工作的顺利开展。在“三村建设”工作中,会同有关部门为cc村捐助了彩电、vcd等文化设备,丰富了村级阵地建设内容。在教育扶贫活动中,与3名品学兼优的贫困学生接成扶贫助学对子,办公室干部职工共同捐款为其解决全部学杂费开支,今年第一次就捐款vv余元。注重参与社会化活动,积极支持社区工作。主动配合社区开展好了卫生创评、依法治理、计划生育、文化体育等活动,树立了平等型、开放型机关的新形象。毫不放松地把加强精神文明建设作为办公室自身建设的重要内容,一抓到底,务求实效。一年来,办公室以“三讲一树”、“爱国卫生月”、“抗非典”、“节日庆典”等活动为载体,大力加强精神文明建设和爱国卫生工作,通过机关全体职工的共同努力,省级卫生先进单位复查合格,机关的文明安全卫生程度进一步提高。

20xx年县委办公室工作虽有新的起色和亮点,但距新形势下办公室工作的新要求还存有相当差距。在新的一年里,县委办公室将以党的十六大和十六届三中全会精神为指导,进一步创新工作方法,积极推进服务方式的根本转变,全力为全县经济社会的发展提供更加优质的综合服务。

办公室年终总结:办公室主任年终工作总结


【编辑寄语】以下是工作总结之家为大家整理的关于办公室年终总结:办公室主任年终工作总结的文章,欢迎大家前来参考查阅!!
第一章 xx年工作回顾
xx年可以说是非常不平凡的一年,在这一年当中,中国人经历了很多的事情,有雪灾、地震、有北京奥运会的成功举办、有眼下正在肆虐的金融危机……等等。作为一名普通的中国人,我们的心伴随着所发生或正在发生的事情一起跃动;作为一个有社会责任感的企业——某某汽车集团,我们为国家经历的苦难,默默献出我们的爱心,为祖国取得的辉煌成就,我们一起喝彩,一起欢呼!
回顾xx,我们感慨万千;回顾xx,我们倍感骄傲和自豪!
我想,作为一名普通的员工,我们个人的能力非常有限,而回馈社会、最朴素的方式就是做好自己的本职工作。
我现在代表办公室就xx年办公室的工作情况向各位领导、各位同仁做一个书面汇报,请各位领导批评、指正。

一:行政管理工作回顾
 我们知道,行政管理的广度,涉及到一个企业的全部运作过程;行政管理的深度,又涉及到许多局外人难以想象的细微末节;行政管理的重要,是因为它是领导和各部门、众员工之间的桥梁;行政管理的敏感,是因为它涉及到每个人的切身利益。
行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。
概括起来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。究而言之,行政管理的实质就是服务,我们正是按照这一理念推进xx年办公室的各项工作的。

1:办公室人员结构现状
办公室目前有13人,其中主任1人、文员1人、网管员1人、司机1人、保洁员2人、保安员3人、炊事员3人、水电工1人。
从办公室人员的结构来看,目前的人员编制相对合理,基本能够担当起办公室的所有工作职能,而且能正常运转。
从办公室员工的文化层次来看,办公室大专(含)文化程度仅有3人,占23%,初高中(含)以下文化程度有10人,占77%,其中还有4人是半文盲。
从年龄结构来看,办公室40岁以下有2人,占15.3%,40岁以上有11人,占84.7%。
通过以上人员文化层次、年龄结构来看,我们可以看出,办公室人员结构呈现出文化程度扁低、素质不高、年龄老化现象。
要带领好这样的一支团队,而且要保证各项工作的正常运转,绝非一件容易的事情。这就需要我们把握好员工的心理需求,真正了解员工所思、所想,真诚坦率,良好沟通,和他们交朋友。
我想,要真正扮演好办公室主任这样一个角色,这就需要办公室主任首先要具备“敏于行而慎于言”的素质。“敏于行”即要手勤、腿勤、事事勤快,思维敏捷、考虑周全;“慎于言”即要以高度的责任感管好自己的言语,做好保密工作,尽量做到该讲的话要讲,不该讲的话不讲,切忌夸夸其谈,言过其实。其次,要具备先做人,后做事的素质。要想成为一名称职的办公室主任,必须具备“做人”的优秀品质。在做好人的基础上再去认真的做事。
由于办公室主任工作接触面较广,对外代表着单位的形象,因此,妥善的处理一些事务显得非常重要。“做人”反映了一个人的品质,在工作和生活的方方面面,不仅要吃苦耐劳、爱岗敬业、待人和蔼、与人为善,还要在细节上、小事上注意自身的言行。
2:办公室的日常工作管理
办公室的日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结和奖励惩罚等方面的管理工作。具体表现在:行政事务管理、后勤事务管理、费用管理、制度建设、企业文化建设五大方面。
1)行政事务管理
A:印鉴管理
办公室充分认识到印章管理的重要性和严肃性,按照集团办公室的要求,加强了印鉴管理。每位印章的管理者都学习了《集团印章管理制度》,签定了《印章责任书》。每枚印章都有专人管理,专人负责。印章管理人员用印前,要求认真审核,明确了解用印的内容和目的,确认符合用印手续后,在用印本上逐项登记,经领导审批签字,方可用印。在xx年没有发生因为用印不当引发的责任事故。
B:资产管理
在xx年办公室会同财务部一道先后两次对公司的固定资产进行了盘店。通过盘店,建立起了《固定资产台帐》、《低值易耗品台帐》,真正了解了自己的家底到底有多少。对新购置的固定资产,及时办理入库、出库手续,并明确了资产的维护责任人。在目前,公司的固定资产做到了领用到人,责任到人。
C:档案管理
档案是公司内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值并归档集中保存起来的文件材料。它包括收(发)文件、会议文件、内部文件、会议纪要、以及员工个人资料等等。
办公室对公司的所有档案进行了分类整理,并建立起档案目录,且由专人负责管理。随着档案数量增多,有些档案失去保存价值,也会对档案按相关规定和流程及时进行处理。
D:公文管理
对于集团下发的各类文件、通知、精神、制度等等各类公文,办公室均能做到一文一案,及时传递。每个文件都建立起纸制档案和电子版本档案,归档存放,并由专人负责保管。收文能做到先签阅,后督办完成。发文能做到按权限签批后按流程传递。
我们在公文管理中严格把握以下几点:
1:各部门要有专人负责文书处理工作。
2:加强对相关人员的保密纪律教育。
3:文书传递过程中必须办理登记、签收、注销等手续,及时归档,以防流失。
4:简化审批程序,减少传递环节,缩短文件流程。
E:车辆管理
在车辆管理上,按照集团公司的要求,做到了出车有出车记录,加油有加油记录。车辆费用台帐在xx年也建立起来。车辆的保养和维护工作也比较及时,车辆的调度使用基本正常。
根据集团公司xx年7月下发的<<车辆移动管理办法>>,我们严格审核了准驾人员资格,并张贴在保安岗亭,严格按规定执行,并在xx年11月再次组织准驾人员,学习相关制度,让安全警钟长鸣!
F:会议管理
会议管理是行政管理的一个重要方面,为了保证各类会议的顺利进行,办公室积极按照“会前准备、会中事务处理、会后工作管理”三个步骤进行。
总经理办公会议在每周一下午准时召开(特殊情况另行通知),每次会议都有会议纪要,对领导交代的各类事项,办公室一一记录下来,并督办完成。
各部门也会根据自己的实际情况,开展专题会议,讨论当前工作中存在的问题,大家一起协商应对问题的策略及解决办法。
会议制度的落实执行,不但解决了工作中的实际困难,增加了透明度,而且提高了工作效率,大家的凝聚力也增强了。
G:安全管理
安全管理的主要目的是为了维护公司的正常工作秩序,它不仅是公司自身安全的需要,而且是保障公司每一位员工有一个安全、舒适的工作环境的基本条件。
安全管理包括治安管理、劳动安全管理、消防管理三方面。
办公室在xx年3月编写了《突发安全事故应急预案实施细则》。根据集团公司xx年7月下发的《关于加强夏季安全生产工作的通知》精神,又重新修订了《突发安全事故应急预案实施细则》,并再次下发给各个部门,组织学习,贯彻落实。
在xx年上半年巡检结束后,对集团办公室提出的安全隐患,例如停车场所杂草较多、消防设施不够等等,都及时的进行了整改。
办公室还不定期的会同销售部、售后部一道检查库存车辆停放、生产作业过程中可能存在的安全隐患,及时发现,及时纠正。
H:综合管理
在员工的着装管理上,有些员工因为身体素质不好,冬季着装不够规范,但在夏秋季节,员工基本能按规定着装。
高管离司能严格按集团颁发的《集团公司高管离司外出管理规定》执行。
2)后勤事务管理
A:食堂管理
目前,食堂供应着本店员工、某店员工及客户的用餐,每天用餐人数在160人到200人之间。
在食堂管理方面,办公室本着服务于员工,让员工满意的宗旨,努力做好食堂的后勤保障工作。在08年各项食品费用上涨的情况下,尽力做好费用的控制,08年食堂费用没有超标。
由于员工来自各地,饮食习惯不同,加上员工对伙食质量期望较高,而伙食费用标准有限,很难满足方方面面的要求。因此,08年员工对食堂的满意度不高,在09年办公室将会围绕“端正服务态度、提高服务质量”这一指导思想,来提高员工对食堂管理方面的满意度。
B:员工宿舍管理
目前我店的宿舍是本店员工、某店员工一起居住的,共有大小6个寝室,26名员工居住。需要安排住宿的员工都按流程填写了《员工住宿申请单》,由办公室统一安排住宿房间。在宿舍门禁管理、会客规定、宿舍安全管理方面,员工都比较配合办公室的工作。但在宿舍卫生管理上,是一个老大难问题。
由于各住宿员工公司只配备了一张床,没有其他配套的生活设施,再加上住宿员工大部分来自农村,生活习惯不好,因此各寝室显得杂乱无章,环境较差。在xxx年要进行重点改善。
C:5S管理
车间5S管理在售后部及办公室的共同督促管理下,较以前有很大的改善。员工在作业过程中,大多数能按作业流程规范作业,有效的维护了车间的环境卫生,脏、乱、差现象杜绝了。销售部在展厅管理方面均能按照主机厂的要求进行布置、陈列。办公场所环境卫生的清洁方面,办公室的两名保洁员也做了很多工作,有效的保证了公司的整体形象和舒适度。
D:网络管理
为保证公司业务的正常运转,办公室网管员能做到在第一时间出现在网络故障现场,及时发现网络存在的问题,及时维护修理,并建立起维修记录。对公司xx年的经营管理数据也及时的刻录光盘,对数据进行备份。
3)制度建设
任何一个企业都是把提高经济效益和社会效益视为最终奋斗目标,为了实现上述目标,企业都必须建立一套完善的管理方式和方法,这项管理工作主要依靠建立、健全各项规章制度来实现。通过制度建设,规范员工的行为,为员工的行为选择提供依据。
xx年是集团公司的制度年,先后制定、下发了一系列的规章制度。办公室为了培训方便,制作了制度ppT版本,还先后多次组织员工学习各项制度,管理人员还进行了制度考试。
办公室在集团公司制订的各项规章制度上,逐步完善了实施细则,先后修订了《办公用品管理实施细则》、《服务明星管理办法》、《食堂管理办法》、《员工临时外出登记实施办法》、《员工宿舍管理实施办法》、《个人绩效考核实施细则》等。办公室不但狠抓制度的学习,也狠抓制度的落实执行。在执行过程中有什么疑问,及时向集团办公室、人力资源部请教、反馈。
4)企业文化建设
u 积极参加了集团公司举办的员工联欢晚会。
u 举办了我店三周年庆祝活动。
u 组织员工参加了野外拓展训练活动。
u 积极参加了首届岗位技能大赛,取得不错的成绩
u 参加了集团组织的第二届NGL活动。
通过企业文化建设,不但丰富了职工的文化生活,也增强了集体荣誉感,增强了企业内部的凝聚力。
5)费用管理
办公室本着开源节流,杜绝浪费的原则,严格控制各项行政费用的开支。对于开支的各项费用,都按项目建立起相应台帐,费用的开支也严格按审批权限、审批流程执行。
在xx年,各项行政费用均在预算范围以内,没有超出预算。办公室采购的各类物资均在集团公司指定的供应商处采购,有些物资采取招标方式比价采购。
详细费用使用情况见附件。

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