2016档案局半年度工作总结报告。
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XX年，区档案局在区委、区政府的领导和市档案局的指导下，以*理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，围绕区委、区政府的工作大局，紧扣档案工作年度目标任务，制定措施，扎实开展“两个体系”建设，各项工作按计划稳步推进并取得了明显成效。
一、上半年开展的主要工作
一是抓好区档案馆建设，积极推
动国家二级档案馆测评工作。二是加强业务督促指导，促进乡镇、机关、企事业单位、村（居）委会档案室规范化建设。三是大力开展馆藏民生档案和现行公开文件全文数字化工作，切实加强档案信息化建设。四是努力开展全区林改档案接收工作，进一步丰富馆藏。五是提前介入村委会换届选举工作，确保档案齐全完整。六是积极开展业务培训，启动农村新型合作医疗档案工作。七是开展郑垧靖、刘义权先进事迹学习活动和创新争优活动，档案工作持续科学发展后劲得到增强。八是强化档案法制建设，扩大对外宣传，促进依法治档。
二、主要做法及成效
（一）制定工作目标，落实工作措施，区档案馆建设得到进一步加强
.对照要求，积极准备，国家二级档案馆测评申报工作进展顺利。根据省、市档案局要求,围绕国家二级档案馆测评工作目标，区档案局及时调整工作思路，对照《测评细则》4项测评指标16项内容，在年初工作计划中，有目的的下达了工作任务，层层分解落实到具体股室和个人，有针对性的开展工作。截止目前，已基本完成馆内基础业务工作，并开始着手测评申报筹备，计划7月底提出测评验收申请。
2.结合实际，突出重点，档案馆业务建设得到加强。一是加大了信息化建设的力度。根据馆藏情况，对馆藏丙麻、西邑、汶上等13个全宗档案进行案卷、卷内目录录入，完成案卷6411卷，卷内目录38871条；因案卷的变动，为使现在的案卷能在计算机上检索，对已录入的案卷进行核对，对已变动的档案进行修改，主要修改了汶上、瓦马、永昌等12个全宗档案1732卷；触摸屏和局网站进行日常维护及内容更新工作，保证其正常运行。二是积极开展历史档案抢救工作。完成各种珍贵档案裱糊4295页；三是认真开展查阅利用工作。共接待141人次，利用档案261卷6件，其中复印摘抄143卷6件共524页。四是积极开展林改档案接收工作。共接收完成丙麻、瓦渡等4个乡镇林改档案1669卷(册、盒)，照片档案318卷，政务公开信息文件30份。四是积极开展档案征集活动。已经征集到区较少民族德昂族和阿昌族部分资料。
3.加强协调、积极争取，区档案馆迁址新建项目前期工作扎实推进。在去年编制上报建设规划的基础上，根据省档案局的要求，今年着手开展项目前期工作。通过积极协调，在市、区有关职能部门的支持下，进一步完善了危房鉴定相关手续，初步完成了项目建设选址规划，上报了项目建设请示，报批了项目建设环境影响评估相关手续。在争取项目建设的同时，积极向区政府分管领导汇报和加强同财政部门的协调，投入资金，加强对现库房的维修，对屋顶进行防渗处理，保证了库房的正常使用和档案的安全。
（二）突出工作重点，加强业务指导，基层档案建设成果得到巩固和扩大
1.抓住重点，强化服务，基层档案建设得到加强。一是机关、团体、企事业单位档案管理水平进一步加强。根据年初计划，全年需要完成82个区一级立档单位的业务规范的指导（新增科协、新农办、接待办），推动10个单位全文扫描工作。在实际工作中，以巩固扩大“六项工程”建设成果为重点，深入各单位进行年度归档指导工作，宣传全文扫描，现全区已上报年度归档统计报表41个单位，全文扫描启动5个单位（区委办、区人大办、区人事局、区档案局、区香料烟公司）。二是村级档案管理取得新进展。今年以来，按照有制度、有装具、有人管、有档案的“四有”基本要求，积极争取区委组织部、民政局的支持，制发了《关于加强村（社区）组织档案管理工作的通知》及归档范围和保管期限表，要求全区加强领导、启动全区所有乡镇的村委会建档工作。全股人员在村级建档工作中深入各乡镇、村委会进行实地指上半年启动了三个乡镇的整乡村委会建档工作，完成了金鸡全乡6个村委会、河图4个村委会、汉庄4个村委会及市局建档试点村1个的建档工作。三是家庭建档工作稳步开展。上半年，在汉庄乡启动“整乡推进”农户家庭建档工作，同时在丙麻乡、河图镇启动农户家庭建档试点。通过积极宣传、实地指导，已完成了汉庄镇4个村委会7200多户，7300多盒的农户家庭建档工作，同时完成河图1个村711户711盒，丙麻乡1个村540户509盒的农户家庭建档工作。2.提前介入，严格要求，村委会换届选举档案齐全完整。全区村级党组织和第四届村民委员会换届选举工作，是我区农村政治生活中的一件大事，关乎改革发展和稳定的大局。在工作开展初期，档案工作提前介入，制定了《关于做好村“两委”换届选举档案归档工作的通知》，要求各乡镇要从维护换届选举的公正性，满足社会特别是村民对换届选举监督和检查的需要出发，认真做好村民委员会换届选举各门类的档案整理归案工作。明确了整理方法与归档范围。村级党组织和第四届村民委员会换届选举工作结束后，档案局抽调人员积极参与换届选举验收，重点对工作期间形成的材料进行归档指导，确保村委会换届选举档案齐全完整。
3.认真调研
，积极培训，农村新型合作医疗档案工作开始启动。根据档案工作服务民生的要求，积极配合市档案局在我区进行新农合档案试点建设，深各乡镇、各卫生院、卫生室进行调研，结合我区工作实际，制定了符合我区的新农合档案规范要求，以文件下发各乡镇、卫生院、卫生室，并结合各种档案规范要求，开创性的设计了具有我区特色的新农合档案盒及档号章。积极配合区卫生局开展全区新农合建档培训，在培训会上详细讲解归档方法与卷皮使用。现全区已积极准备在金鸡乡、汉庄镇、河图镇启动全乡镇的新农合建档工作。
另外，根据局年度工作计划，完成了区水务局水库重点工程档案的接收指导工作。在基层档案信息化建设方面，也得到加强，上半年共安装档案管理软件3家。
（三）加强宣传教育，提高思想认识，档案工作后劲得到增强
1.认真组织学习郑垧靖、刘义权同志先进事迹，以先进典型激发干部职工工作活力。今年以来根据中央和省市区要求，区档案局认真组织开展了向郑垧靖、刘义权同志学习的活动。通过学习，大家纷纷表示，要以郑垧靖、刘义权同志为榜样，从他们的精神世界中汲取营养，从他们的无私追求中寻找动力，从他们的价值取向中盐辗较颍忧康承孕扪掠诳亟。诒局肮ぷ鞲谖簧险匆涣饕导ú⑶以诮ㄉ杈梅比偕缁岷托承卤ｉ街谐浞址⒒酉确婺蹲饔茫慈蛋甘乱悼蒲х⒄剐戮置妗＝岷涎傲跻迦ɑ疃⊙羟谌段谕萍龀隽?名先进典型上报保山市档案局。
2.积极开展创新争优活动，以党建工作带动档案工作整体水平的提升。根据中央、省、市、区委关于在党的基层组织和党员中深入开展创建先进基层党组织、争当优秀*员活动的文件精神，按照区直机关工委的要求，区档案局成立了领导小组，制定了工作方案，并组织党支部全体党员召开了动员会议。区档案局创新争优活动以“服务崛起创佳绩，奉献兰台争先锋”为主题，以时代楷模刘义权同志为榜样，以“我参与、我承诺、我奉献”为主线，以党支部争创先进基层党组织、党员个人争当优秀*员为主要内容开展活动，通过活动要努力做到领导班子好、党员队伍好、工作机制好、工作业绩好、群众反映好。
.切实加强媒体宣传工作，以鲜活事例引导社会档案意识的根本转变。由于区档案局在涉民生档案工作富有成效的工作，受到了保山市电视台“天天关注”栏目的关注，“天天关注”栏目记者两次到区分别采访区档案馆政务信息查询中心建设情况和农村档案建设情况。重点宣传了区档案工作现状、重点工作开展情况、国家法律法规和档案工作政策要求。在保山电视台播出后，区档案工作得到了社会的广泛认可，极大地提高了广大基层领导和民众的档案意识、法制意识，为顺利开展基层档案工作，尤其是家庭建档工作突破了思想障碍。
（四）加强组织领导，统筹各项任务，党委政府中心工作及时跟进
1.加强调研，全面动员，对口抗旱工作扎实有效。年初以来，面对日愈严峻的旱情，区档案局在抗旱挂钩工作中坚持以抗大旱、保民生、促春耕为重点，扎实开展各项支援工作。一是以人为本，积极解决人畜饮水困难。先后3次深入挂钩村实地调研，具体了解抗旱工作存在的困难和问题，建立与该村有效联系沟通的渠道。为确保灾区群众生命财产安全，区档案局安排了资金3000元，由村委会协调运水工具为该组运水。二是标本兼治，积极协调申报项目。经与水务、土地、民政等部门协调，完成了就地打水，申请了人畜饮水工程项目和抗旱救灾粮食补助等救灾支持。三是踊跃捐款，积极支持抗旱救灾工作。先后开展了3次捐款活动，共捐款5640元，尽努力支持灾区抗旱。
2.服从安排，统筹兼顾，挂钩村级组织活动场所建设稳步推进。根据区委安排，区档案局挂钩支持瓦渡乡瓦渡村村级活动场所建设，在单位资金十分困难的情况下，坚决服从组织安排，统筹兼顾，挤出资金2万元支持瓦渡村建设村级组织活动场所。截止目前，该工程建设进展顺利，已经完成封顶。（五）坚持四化方针，严格干部管理，队伍建设有了新的起色
1.坚持四化方针，干部队伍得到调整优化。一是根据工作需要，经过集体研究、请示报批、公告公示、纪检审查发文任免等程序，调整了档案管理股股长；二是根据《党章》和有关规定，区档案局党支部任期届满，6月底，经召开党员大会，选举产生了新一届支委班子。两次人事调整后，3名讲原则、能力强、学历高、群众认可的年轻干部进入支委和二级领导班子，干部队伍实现了年轻化，整体水平得到优化。
2.严格干部管理，精神面貌得到改善加强。一是经常性开展学习教育活动，促进思想转变。今年，是区档案局馆整体实施参照《公务员法》管理的第一年。在工作中，针对认识不足、思想意识还停留在过去的实际，认真开展了《公务员法》及相关法律法规的学习教育活动，从思想上促进了单位职工从事业人员到国家公务员的根本转变；二是积极参加学习考试，规范行政行为。根据区纪委、监察局和区纪委派出第四纪工委的要求，认真组织干部职工学习《廉政准则》，并参加了纪工委组织的专门考试，进一步巩固学习成果，规范了行政行为。三是完善局馆规章制度，加强作风建设。根据区委作风建设年的有关要求，区档案局全面清理了组织工作和行政工作的具体工作制度，结合现行国家、省、市、区的有关规定，修订完善了局馆工作制度，实现了制度管人，加强了作风建设。
三、存在的困难
根据全年工作计划，结合上半年档案工作的实际，工作中存在的困难主要表现在以下几方面：
（一）经费不足，限制档案抢救工作开展。
区档案局自启动馆藏历史档案抢救以来，认真开展抢救实践，取得了良好成效。但由于经费不足，目前只开展了破损档案的裱糊抢救，对字迹褪变档案缺乏资金支持，一直难以开展。
（二）工作队伍不稳，措施难落实。
一些单位档案人员变动多，不按规定归档整理，安全措施落实不到位，存在有法不依、有章不循的现象，档案工作人员的整体素质有待进一步加强，依法治档任重道远。
四、下半年工作要点
（一）加强领导，务求实效，扎实开展创新争优活动和“三查三看”教育
根据省市区委的要求，切实加强领导，进一步落实领导责任，强化工作措施，结合档案工作实际，因地制宜扎实开展好创新争优活动和“三查三看”教育。通过开展活动，认真解决干部职工自身存在的“慢、难、浅、满、旧、漂、散、少”方面存在的突出问题，努力建设一支高素质档案干部单位，为推动档案事业科学发展奠定坚实基础。
（二）加强协调，采取措施，切实提高档案馆建设水平
一是全面完成国家二级档案馆测评工作。组织局馆力量，明确工作任务，落实工作责任，完成《测评细则》要求的各项工作，形成台帐，7月底申请测评验收；从8月份开始，进一步查缺补漏，做好验收筹备工作，迎接国家测评验收。二是加快区档案馆建设项目前期工作落实步伐。加强协调，积极争取相关职能部门支持，努力开展档案馆建设项目前期工作，推动档案馆功能建设，增强档案事业发展活力。
（三）加强调度，落实责任，努力完成全区林改档案接收工作
严格按照区委办、区政府办要求，认真组织力量，加强沟通协调，加快工作进度，力争年内完成全区林改档案建设工作。
（四）加强指导，强化服务，积极推动基层档案建设
加强基层档案业务指导，转变思想观念，创新服务方式，协调、动员基层工作力量，切实加强村级档案管理。完成汉庄、河图、经济三个乡镇村委会档案建设和河图家庭档案建设，促进档案规范化管理。加强与卫生部门的协调，积极争取党委政府支持，整合工作力量，争取年内通过试点带动，全面启动全区新农合档案建设。
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2016年档案局工作总结
**年，在市委、市政府的正确领导下，**市档案局深入学习贯彻党的十八大、十八届三中、四中全会精神和习近平总书记系列重要讲话精神，以开展党的群众路线教育实践活动为动力，全面落实自治区党委、政府和市委、市政府的重大决策部署，围绕中心，服务大局，依法履职，开拓创新，档案业务及各项工作取得新进展新成效。现将一年来的工作总结如下。
一、认真开展党的群众路线教育实践活动，党员干部作风呈现新气象
根据中央、自治区党委和市委的部署要求，我局领导班子和全体党员干部紧密联系档案部门工作实际，以为民务实清廉为主题，以反对“四风”为主抓手和切入点，按照“照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的总要求，认真开展党的群众路线教育实践活动。在整个教育实践活动中，我们组织全体党员干部深入学习党的十八大、十八届三中全会和习近平总书记系列重要讲话精神，广泛听取社会各界特别是联系和服务对象的意见建议，针对查摆出来的“四风”突出问题，对照中央八项规定和《党政机关厉行节约反对浪费条例》等规定，进行深刻剖析和认真整改，始终做到坚持标准不走样，严格要求不放松，解决问题不含糊，把活动成效体现到改进作风、优化服务、促进发展上。通过开展教育实践活动，我局班子和党员干部的群众观念明显增强，宗旨意识更加牢固;“四风”问题得到有力整治，党风政风更加清明;群众反映强烈的问题得到有效解决，党群干群关系更加密切;批评与自我批评的优良传统得到恢复和传承，党内政治生活更加严肃认真;作风建设长效机制得到加强，管人管事制度更加完善。
二、全面推进档案业务工作，服务民生服务发展取得新成效
坚持档案业务服务民生、服务发展的工作导向，围绕全市“三个年一活动”的总体部署，全面推进各项业务工作上水平出成效。
(一)档案基础设施建设实现大突破。经过市县两级档案部门的不懈努力，今年我市档案基础设施建设实现了大突破。一是市档案馆新馆立项并开展前期工作。今年1月份，我市档案馆新馆立项，7月份争取到了40万元的前期启动经费，目前正在开展项目前期工作，并与市发改委等部门沟通，争取明年动工建设。二是县(市、区)档案馆新馆建设蓬勃开展。在我局的协助下，**年获得中央财政投资支持的容县、兴业档案馆，今年全面开展新馆建设。目前，容县档案新馆大楼完成了全部主体工程并通过了验收，现已进入装修阶段，预计明年8月峻工，明年底投入使用;兴业县档案馆现已完成工程主体建设，正在进行全面装修，预计1x月底竣工。福绵区今年获得中央预算内补助县级综合档案馆建设项目投资xx8万元，已确定档案馆新址和完成前期工作，计划明年初动工兴建;博白县档案馆项目也已获纳入**年中央财政西部档案馆建设预算内投资。
(二)档案资源建设收获新成果。全市档案部门认真贯彻落实国家档案局9号令，以开展“档案资源建设年”活动为契机，按要求完成档案馆收集档案范围实施细则的制定并通过了上级档案部门审批，严格按照批复的新实施细则重新确定接收名册。市县两级档案馆在全面掌握档案资源总的数量、门类结构、分布情况和年形成量的基础上，加大到期档案接收力度，扩大接收范围，拓展档案门类，把各类专业档案、民生档案、企业档案、重大活动档案、重大项目档案、公务礼品档案、电子档案等纳入接收范围，做到应收尽收。今年**市档案馆共接收文书档案3x3卷910x件，礼品档案4件;北流市档案馆指导民政局整理婚姻档案1509x卷，并代管整理好的档案，近几年共接收婚姻档案9万多卷件;容县档案馆接收民政婚姻档案x4x55件。
(三)业务指导工作得到新加强。一是加强机关企事业单位档案工作指导。今年4月我局下发《关于加强机关、企事业单位档案工作指导服务的通知》，派出业务人员对37个单位的档案工作进行全面摸底，了解单位档案管理、收集、整理、归档、保管、利用、移交等情况，通过现场调研，针对发现的问题进行业务指导。指导玉柴机器股份有限公司、****石油分公司等3家国有企业编制《文件材料归档范围及保管期限表》;全市共有89家破产、改制企业档案得到处置。二是加大民生档案业务指导力度。为建立健全民生档案工作规章制度，我局印发了《**市集体林权制度改革档案管理办法》、《**市集体林权制度改革档案归档整理办法》、《**市国有企业资产与产权变动档案处置实施细则》等业务文件，并与市民政局、农业局联合印发了《关于转发进一步加强农业农村档案工作意见的通知》，有效促进了民生档案工作的开展。**年我局在民生档案业务指导中抓重点、重实效，将凡是涉及民生档案的单位和社区作为重点指导单位，加强与民政局、人社局、农委等部门的联系，积极主动提供业务指导服务，做到保障和改善民生的社会建设和管理工作开展到哪里，民生档案工作就开展到哪里。三是加强农业农村档案工作指导。继续抓好林权制度改革档案工作，对未完成集体林权制度改革档案工作的各县(市、区)重点进行了指导督查。8月开始，我局与市农委联合到玉州区、北流市对农村土地承包经营权确权登记颁证资料的收集进行了调研和指导。四是加强北流市创建国家三级档案馆工作指导。北流市档案馆是我市首家创建国家三级档案馆的单位，为确保创建成功，我局领导经常深入该馆协助解决创建中遇到的困难和问题，争取到该市领导的重视，先后拨款x5万元添置馆内的设备设施;派出业务人员共30多人次对创建工作进行指导，连续一个星期蹲点协助其收集、整理创建工作的印证材料。初步预计，1x月初该馆能申请达标验收。
(四)档案利用效果有了新提升。今年，我局积极为各机关单位编史修志、工作查考、经济建设和广大市民维护合法权益提供档案服务。我局热情接待广大档案利用者，**年**市档案馆全年共接待档案利用者31xx人，利用档案3x41卷(件/册)，并及时做好档案利用效果反馈。档案提供利用工作有效地发挥了档案在为民生服务、化解各种社会矛盾、重难点工作突破等方面不可替代的凭证作用。如**市金属材料总公司办理国有土地使用证，因材料不齐全无法办理，需提交征用土地的批复。经办人分别查阅了本单位和市国土局的档案，都没找到相关材料。**年x月x0日抱着最后一线希望来到我馆，经我馆工作人员认真查找，在030全宗查找到了**市金属材料总公司及建设钢材仓库、销售门市部征用土地的批复，使问题得以解决。
(五)档案信息化建设取得新进展。按照国家档案局提出的“电子档案接收工作全面开展，数字档案馆建设取得实质性进展”的目标要求，今年我市两级档案馆积极争取纸质档案数字化经费，开展纸质档案数字化加工工作。**市档案馆对馆藏市政府、市委组织部等重要档案共35万页进行了数字化扫描;北流市档案馆对馆藏9万页纸质档案、1000多张照片档案进行了数字化扫描;博白县档案馆争取到15万元经费对38万页馆藏纸质档案进行了数字化扫描;玉州区、兴业县、福绵区也都争取到了经费，数字化工作正在开展。
(六)扎实推进重大建设项目档案工作。我市以重大建设项目档案管理登记为基础，以档案专项验收、执法检查、档案目标管理认定为手段，密切与有关项目主管单位的联系和协作，加强对重大建设项目档案工作的监管和服务，积极推进重大建设项目档案管理工作。今年3月我局和市发改委联合下发《关于分解**年自治区重大建设项目档案工作任务的通知》，将自治区级的重大建设项目按行政区划分解到各县(市、区)档案局，要求各项目业主向档案部门报送重大建设项目档案管理登记表。7月又联合下发了《关于开展重大建设项目档案工作检查的通知》，我局对**市西气东输二线天然气接气工程、岭南客家(陆川)温泉文化旅游项目一期等1x个自治区层面新开工和续建的重大建设项目进行了监督指导。通过监督指导，促使各项目建设单位重视建设项目档案工作，保证项目档案与项目建设同步进行。据统计，**年落户我市的自治区级重大建设项目5个，其中开工建设的项目4个，续建项目8个，开展档案管理登记的项目1x个。
(七)加大档案工作执法检查和监督力度。从x007年起，我局依照《中华人民共和国档案法》、《**壮族自治区档案管理条例》的有关规定，制定并实施机关档案工作年度检查制度，收到了明显的成效。今年根据工作实际，我局继续实行检训结合的方法，从各单位抽调优秀档案员组成**市档案工作年度检查小组，再邀请一些档案业务不太熟悉的档案员一起参加，集中人员，集中时间进行送检及实地检查，做到以熟带生、以点带面，不但加强了各单位档案员的档案意识，也提高了档案员的档案工作业务水平。检查小组在检查过程中发现的问题能耐心地一对一进行指导并提出整改意见，要求档案整改后再次重新送检，确保了档案工作年度检查的质量，顺利完成了今年档案工作年度检查。
(八)加强档案安全及保护抢救工作。市县两级档案馆认真抓好档案的保管和保护工作，加强保密防范，严防档案失窃密，确保档案安全。一是严格按照档案安全保管的标准和要求，完善档案馆设施设备。今年各档案馆都争取到经费购置了一批档案装具及其它设施设备。二是深入开展档案安全教育，建立健全档案保管、利用、保护、保密规章制度，把档案安全责任落实到科室和相关人员。市档案馆3月份组织全体工作人员进行了一次使用消防设备的实际操作演练，做到人人都会使用现有消防设备。今年以来，全市各馆均无档案失窃、泄密、损毁等现象。三是加强重点档案抢救工作。玉州、容县、博白积极争取重点档案抢救的保护配套资金，对馆内破损档案及时进行抢救。今年玉州区裱糊了x30卷计 x1700 页民国档案，博白共抢救破损档案170 卷。另外，北流完成150 卷、陆川完成 74 卷抢救任务。
(九)加强档案法制宣传工作。我局把档案法制宣传工作作为一项重点工作来抓，采取向市直各单位、档案利用者发送档案法规宣传资料、出版档案宣传专栏和动员订阅档案报刊杂志等形式，积极开展档案法制宣传工作，有效地提高了机关干部职工和市民群众的档案意识。一是今年x月9日，我局联合**市城建档案馆、玉州区档案局在城区青年广场举办了“走进档案”——国际档案日系列宣传活动，共发放档案宣传资料5000多份，并且利用宣传板报、宣传标语等展示我局收藏的部分珍贵档案和进行档案法律法规宣传，取得了很好的宣传效果，达到了让群众走进档案，了解档案，增强全社会档案意识的目的。二是利用每个月第二个星期六的“党员服务日”活动，发送档案法规宣传资料。三是今年经过我局宣传发动，共征订《中国档案报》50份。平时，我局积极撰写和报送档案信息稿件，大力宣传有关档案法律法规及有关档案建设的成就。
(十)加强档案干部队伍建设。根据我市档案工作人员的业务素质、业务技能未能完全适应档案工作需要的实际，为提高干部队伍的整体素质和能力，我们有针对性地举办档案业务培训，强化培训的可操作性和实际效果。今年以来，我们举办了4期档案信息化建设培训班，参加人数约800人次。通过培训，使学员进一步加深了对档案信息化建设重要性的认识，初步了解和掌握了档案信息化建设的基础理论知识、电子档案管理系统的操作和数字化扫描技能等，为加强档案信息系统安全保障和档案信息安全管理奠定了良好基础。此外，我局还按照市委的统一部署，开展了科长大交流，交流了一名秘书科长，增强了岗位履职能力。
三、积极支持参与全市中心工作，为乡村建设和扶贫开发作出新贡献
根据市委、市政府的决策部署，我局积极支持、参与全市中心工作，为全市经济社会发展献计出力。一是按照市委市政府要求，抽调一名领导和一位科长参加全市“美丽**·清洁乡村”工作，两位同志都因工作成绩突出而被评为年度考核优秀。二是响应市委市政府的号召，抽调一名科长到博白县大垌镇大垌村挂任“第一书记”，指导帮助该村开展基层党建和扶贫开发。三是积极支持挂点联系村北流市山围镇丰垌村建设发展，筹资5000元帮助该村建设完善文体设施，丰富群众文体生活。四是积极参与创建国家园林城市活动，定期开展责任区清洁卫生，筹资8000元开展植树绿化，为全市再添新绿。
一年来，我市档案工作虽然取得了一定的成绩，但与形势发展和群众需求还有不少差距，主要表现在：全市档案工作发展仍很不平衡，档案资源建设和档案馆库建设仍跟不上时代需求，服务意识、创新意识有待增强，干部队伍素质、工作效率还有待提高，等等。这些问题，需要我们在今后的工作中切实加以解决。
2014年区档案局档案年度工作总结
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xxxx年，xxxx区档案工作在市档案局的指导和区委、区政府的领导下，认真贯彻落实市委、市政府两办关于《关于加强新形势下档案工作的实施意见》文件精神，围绕全区中心工作，制定了《xxxx区档案局xxxx年档案工作任务分解表》，进一步改善了档案查阅窗口，加大了档案行政执法力度，强化了基层档案指导和家庭档案相关工作，提高全区档案管理水平。按照《xxxx年沈阳市区县档案工作目标》的要求，认真进行了总结，现将xxxx年档案工作汇报如下：
1、继续贯彻落实市委、市政府两办《关于加强新形势下档案工作的实施意见》。将档案馆馆藏档案日常维护费按每卷每年2元标准列入xxxx年的财政预算，xxxx年财政拨款18万元。
2、开展档案大接收工作。认真贯彻国家档案局9号令，制定《xxxx区档案接收进馆范围规定》，并按时上报市档案局报审批备案。积极开展档案接收进馆工作，接收上三级文件694份，死亡档案69本。由于档案库房容量小，今年未接收文书档案。
3、参与档案大培训工作。制定档案干部培训计划，开展档案业务培训。共组织各立档单位参加市档案局的各类培训10余次，共有150人参与到此项活动中来。
4、办好档案大课堂。组织区家庭档案宣讲团成员对我区社区居民和中小学校的进行家庭档案的宣讲，普及家庭档案知识，宣传家庭档案的意义。
5、加强档案信息化建设工作。按照《沈阳市文书档案文件级目录数据库结构标准》的要求，规范馆藏档案文件级目录数据库。在加快实施数字档案馆工作方面。根据沈委办发[20xx]29号文件精神，我区档案馆结合自身的实际情况，以日常利用率较高的民生档案的全文扫描为主线，踏实推进馆藏档案数字化工作。到目前为止完成民生档案目录级录入共计385090条，其中：婚姻档案目录：229179条，独生子女137409 条，下乡回城3856条，公证档案14646条。完成婚姻档案全文打描449188页。预计在xxxx年将民生档案数字化工作全部完成，共计页11050590条。为加强档案馆数字化建设，为档案管理科专门配备了三台高存储容量电脑、高存储移动硬盘、高速扫描仪、服务器、交换机等局域网建设的相关设备，搭建xxxx区数字档案馆局域网络，部分婚姻档案已实现微机调卷，大大提高了查档速度，节省了人力资源，数字化档案馆的雏形已成形，并对重要的民生档案进行了多份备份，以确保档案的安全性。
6、深入贯彻市政府办公厅转发的《xxxx-xxxx年沈阳市家庭建档工作方案》。为深入贯彻《xxxx-xxxx年xxxx区家庭建档工作方案》，今年，我区新增了一批家庭建档户，培养和树立新的家庭建档示范户25户，家庭建档明星户6户，家庭建档示范社区5个，家庭建档示范单位3个。新增家庭建档志愿者120人。
7、推进档案依法行政。加大《档案法》的宣传，开展学习执法依据活动，学习了《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《辽宁省档案条例》《沈阳市档案条例》等法律、法规。掌握档案行政执法程序，做到执法人员持证上岗，持证执法，为更好开展档案行政执法打下了良好的基础。
我局对全区各立档单位下发了档案执法检查通知，并对20家立档单位，贯彻落实国家档案局第8号令工作、档案齐全完整、安全保管、规范管理、档案进馆、现行文件报送等情况进行执法检查。
开展《档案法》宣传活动。为纪念“档案法”颁布25周年，借助司法局法制宣传平台及在政府LED屏等形式宣传档案法。
9、加强对本地区重点项目档案工作的监督指导工作。对我区今年的重点建设项目进行档案登记，根据重点项目的进展情况，适时进行监督指导，为全区经济建设服好务。
10、加强社区档案工作。加大对社区档案管理的跟踪指导，针对社区换届改选，人员变动频繁的特点，对社区档案员进行具体培训，确保社会档案实现规范化管理。
11、开展学术研讨和交流活动，发挥学会组织的作用。积极组织区内会员5人参加市档案学会组织的档案专（兼）职干部培训班。向沈阳市档案局申报2项档案信息编研开发工作成果。
xxxx年主要工作任务
1、丰富馆藏，提供优质服务。依法做好档案的接收、征集工作。接收进馆各类档案1200卷，完成区直单位20xx年以前档案进馆接收工作。加强对重大活动、经济、科技、重点项目、文化、名人等特色档案的征集工作，并通过多种形式向社会广泛开展征集工作，丰富馆藏资源，构建内容丰富、门类齐全、结构合理的馆藏体系。
2、继续开展档案馆数字化建设，推进档案全程信息化。本着“利用优先、分布实施”的原则，有序推进传统载体档案数字化进程，增强馆藏档案数字化比重，对婚姻档案实行全文扫描。
3、依法管理档案，促进档案事业发展。认真贯彻执行《档案法》等档案法律法规，开展《档案法》宣传，进一步增强社会的档案意识。重点对区直机关、中小学等20家单位进行档案行政执法检查，加大执法检查及监督整改的力度，注重检查效果，依法查处各种档案违法案件。
4、已公开现行文件向公众开放，为百姓提供服务。制定接收xxxx年已公开现行文件的通知，要求各单位在规定的时间内报送。加大已公开现行文件征集力度，征集200件的工作目标，确保完成任务。
5、加强档案业务指导，推广家庭建档。加强档案业务指导工作，规范民生档案的业务指导，提高档案工作管理水平。继续深入各机关、办事处等单位对档案资料的立卷归档工作进行认真细致的指导。深入开展家庭档案工作。要发挥典型模范的带动作用，组织家庭档案志愿者、示范户、明星户通过多种形式，宣传家庭档案工作。深入全区各委、办、局、办事处、中小学校医疗院所进行业务指导。规范民生档案的业务指导，开展和谐社区档案管理评定与指导工作。为巩固我区家庭建档工作成果，积极推进机关、事业单位家庭建档活动的开展，在全区成立100人的家庭档案志愿者服务队，积极培养家庭档案示范户。
6、加强队伍建设，开展档案业务培训。以档案学会为平台，开展档案干部培训，积极组织区内会员参加市档案学会组织的档案专（兼）职干部培训，提高档案干部业务素质。
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档案局年度工作总结
档案局年度工作总结
XXX年，我局在市委、市府的正确领导和上级档案部门的指导下，以邓小平理论和三个代表重要思想为指导，全面贯彻党的十六届五中、六中全会精神，紧紧围绕市委、市政府中心工作，努力实践三个代表重要思想，全面落实科学发展观，按照本局XXX年度档案工作总体思路及年度工作计划，全面履行档案工作职能，扎实工作，取得了一定的成绩。现将本年度工作情况总结如下：
一、着眼发展，科学规划档案工作新蓝图
认真学习贯彻省委办、省府办《关于加强新时期档案工作的意见》和嘉兴市委办、市府办《关于进一步加强新时期档案工作的意见》的精神，紧紧围绕市委、市政府中心工作，规划部署十一五期间我市档案事业所要达到目标和发展方向，经过多次征求意见，反复论证，制定了档案事业发展十一五规划，并上报市政府。
召开了全市档案工作会议。会议传达贯彻了省档案局馆长会议精神，总结回顾十五期间全市档案事业发展情况，部署2006年全市档案工作任务。会上还对2004－2005年度全市档案工作16个先进集体和15位先进个人进行了表彰。
二、开拓创新，加强新领域档案服务工作
1、社会主义新农村建设档案工作
今年，根据市委有关社会主义新农村建设工作的部署，围绕村庄整治工程、推进农村公共服务体系建设、加快农村劳动力素质培训等工作重点，坚持一手抓建档指导，一手抓档案信息服务的工作指导思想，着力做好建档指导和服务工作。首先规范新农村建设中档案工作，制定下发了《关于在社会主义新农村建设中进一步加强档案工作的意见》，调整完善了《桐乡市行政村档案归档范围和保管期限表》。同时，组织人员对全市行政村建档后巩固情况进行抽查。为进一步强化行政村档案的监督指导和检查，我们还有效利用本单位驻村指导员的同志，负责联系乡镇的农村档案工作开展。对经济困难的行政村，我们还赠送铁制档案箱，给予硬件支持。其次，有的放矢地开展示范村档案室工作。3月，省档案局局长关继南来我市调研建设社会主义新农村档案工作时，给予较高的评价。目前，我市洲泉镇东田村档案室被评为省级示范村行政档案室，同福乡联庄村、梧桐街道城东村、凤鸣街道红旗村档案室等三家被评为嘉兴市行政村规范档案室。明年，我们将通过抓好典型，发挥典型示范效应，以点带面，推动我市社会主义新农村建设档案工作深入发展。
2、社会保障档案工作
我们根据省档案局、省劳动和社会保障厅《加强社会保障档案工作的意见》的文件精神，对我市社会保障档案情况进行检查，检查发现由于我市社会保障档案涉及年代长、数量多，并且一直以来没有进行系统整理和科学管理，存放条件差，无法达到《意见》的要求。目前正与市社会保障部门协商，共同研究如何进一步加强符合我市社保档案规范立卷与科学管理的有效办法和措施，在2007年中实施。
3、重点建设项目档案管理工作
今年继续加强市级重点建设项目档案单位联系，做好登记备案。加强对城市防洪工程、运河水厂工程、新都热电垃圾焚烧工程等项目的业务指导，确保这些重点建设项目档案收集、整理质量。根据《桐乡市重点建设项目管理办法〈试行〉》和《桐乡市重点建设项目档案管理暂行办法》的规定，9月，在市人大的监督指导下对城市防洪工程、自来水深度处理工程、取水口扩建工程、濮院污水处理工程、崇福二院扩建工程、新都热电垃圾焚烧工程等在建重点建设项目档案管理情况进行调研，撰写调研报告，并上报市有关领导，为进一步完善重点建设项目档案管理，真正做到提早介入、全程跟踪、做好服务提供了决策依据。11月，市人大教科文卫工委组织相关部门对市汽车站迁建工程档案工作、城建档案馆和复兴路改造工程档案室等部分重点建设项目档案管理进行执法检查。同时组织人员对多个重点建设项目档案管理进行档案验收，今年已有四个重点建设项目档案工作通过验收，有力地确保了重点工程项目的顺利开展。
4、民营企业档案工作
今年重点加强对同辉染整公司、健民过滤器材有限公司两家民营企业的档案业务指导工作，为企业员工进行档案业务知识培训，并以两家企业为试点积极探索，为全市树立企业档案工作的典型，促进我市民营企业规范建档。
三、加强管理，夯实档案业务建设基础
1. 抓好机关档案工作，全面推广立卷改革。
为全面推行《归档文件整理规则》，年初，举办了两期立卷改革培训班，全市镇乡（街道）、市级机关各部门83家单位94人参加了培训。同时，加快档案专业软件安装进度，做好业务指导和维护。继续开展对镇乡（街道）、机关单位及基层单位（社区、行政村、信用社、学校）2005年度文件材料归档指导工作，经过努力，目前我市镇乡（街道）、市级机关各部门已采用新方法立卷达100%。
2.先进性教育活动材料的归档整理。
根据上级有关文件精神，上半年与市先进性教育领导小组办公室联合发文，出台了做好教育活动材料收集归档工作的相关文件，明确了教育活动材料的归档范围和保管期限，并将其作为今年年检考核的重要内容之一，要求各镇乡、街道，各部门要严格按照文件材料形成、收集、归档的有关规定，确保文件在形成、归档过程中的规范化。
3.档案年检工作。
根据《归档文件整理规则》要求，4月初对原有档案年检标准进行了调整和完善，增加了档案宣传报道、电脑存盘检索等内容。今年列入年检的镇乡、街道、部门和档案管理达省部级以上单位共135家，其中免检单位53家，优秀单位66家，合格单位16家。
4.目标管理工作。
今年共有6家单位（凤鸣街道、桐乡一中、桐乡卫校、司法局、经济开发区管委会、龙翔信用社）申报省二级和省一级并已顺利通过认定，另有司法局、经济开发区管委会、机关党工委、药监局等四家单位通过桐乡市一级档案目标管理认定，茅盾小学、洲泉信用社等两家单位为建档合格单位。
四、严密组织，依法开展档案移交接收
2006年是我馆开展第三次大规模档案接收工作的第一年。我们将用两年时间对全市各镇乡、街道，市级机关各部门及部分档案二、三级单位1991-1995年前的档案按进馆标准接收进馆。5月份，市委、市政府两办发文批转了市档案局有关依法做好全市第三次档案移交接收工作意见，并对移交工作提出要求。市档案局专门成立了接收领导小组，重新调整了档案馆接收名册和接收档案标准，制定了接收计划，明确了工作职责。目前，已接收37个全宗的各类档案7911卷、339件，其中还包括重大活动档案如桐乡移民办档案的接收。
五、狠抓特色，加强档案馆资源建设
深化去年情系家乡当代桐乡名人、书画家征集活动成果，今年又征集到各类书画、档案619件，其中包括有丰一吟女士捐赠的丰子恺先生1919年浙江省立第一师范学校的毕业证书、1952年上海市人民政府任命丰子恺先生担任上海市文史研究馆委员的聘书、上海市人民委员会任命丰子恺先生担任中国画院院长的任命书等珍贵资料。
为了及时抢救非物质文化遗产三跳这一极富地方特色的民间说唱艺术档案资料，今年，桐乡市委已将抢救、整理三跳档案资料列为2006年度市创建文化名市一项重要任务，并明确责任单位为市档案局。为此，我们成立了工作小组，并抽调专人负责具体工作，并采用走出去，请进来的办法，一方面主动下乡走访三跳民间艺人，收集有关资料、实物，另一方面我们邀请三跳民间艺人来我馆录制三跳曲目，《浙江日报》、《新民晚报》、《嘉兴日报（桐乡版）》、桐乡电视台等多家媒体相继作了报道。目前，已收集到录音、录像、照片、实物等不同形式资料127件（张），三跳老艺人说唱珍贵录音45分钟，录制三跳长篇、开篇、堂书录音、录像12540分钟，并已将三跳艺术档案向省局申报推荐为国家级重点档案抢救项目。
开展记住瞬间的历史――桐乡老照片征集活动，目前征集到桐乡老照片94张，有关老照片文章2篇。并继续征集《桐视新闻》录像、《嘉兴日报桐乡版》照片资料。
寄存档案接收方面，整理完成丝绸公司下属破产转制企业档案12320卷，国企办下属的企业档案250卷。
为及时更新各相关单位现行文件，2月初，再次发文要求各有关单位及时做好现行文件资料报送工作。今年，新收到19个单位报送文件资料532份。
做好去年征集到的名人、书画家档案资料的整理登记入库工作，已整理33人825件。完成2005年度馆藏资料整理上架，共227册。
六、精心规划，加强档案信息化建设
1、制订十一五档案信息化建设规划。
为推进全市档案信息化建设，根据浙江省、嘉兴市的总体部署，结合桐乡实际，制定了《关于十一五期间加强档案信息资源开发利用工作的实施意见》，由本局与市信息化工作领导小组办公室联合行文。
2、做好数字档案馆前期准备工作。
为适应社会信息技术的发展需要，建设数字档案馆已被列为桐乡档案局、馆十一五期间的重点工程。上半年，我们在借鉴兄弟县市档案局、馆先进经验的基础上，提出了初步方案，并多次向市领导进行汇报，费建文市长专门就桐乡市数字档案馆建设做出批示。同时，还与市财政局、市发改局等单位进行沟通，争取他们的支持。目前，方案已报送市发改局。
3、加强档案数据库和网站建设。
继续开展计算机档案信息输入工作。今年共输入馆藏档案文件级条目50415条、案卷级条目31302条，专题目录（土地房产证户主索引）条目44093条。
建立全市档案电子目录中心，开始接收各档案室2005年度归档文件电子目录，同时接收电子文件、电子档案。目前已接收全市57个部门、镇乡街道的归档文件级电子目录78258条，归档案卷级电子目录5856条，归档电子文件、电子档案6999件。
档案局（馆）网站建设方面，在去年网站改版的基础上继续做好内容更新，新增了《桐乡档案》杂志栏目。
刻录本年度《桐视新闻》光盘约80小时。还扫描整理馆藏照片4369张，整理征集到《嘉兴日报桐乡版》数码照片3214张，
4、围绕档案信息化开展科研工作。
开展档案科技项目研究一直是我局一个薄弱环节，为突破这一局面，今年，经多次论证，确定了新的档案科技项目课题为现阶段数字声像档案管理与应用研究，并已通过省局审批立项。
七、扩大渠道，强化档案馆服务功能
1、做好馆藏档案资料的利用接待工作。
今年因配合编写中共桐乡党史需要，接待查阅量较大。1-12月份共接待利用1593人次、16110卷次，复制档案资料6505页，提供档案证明195份。开展档案利用咨询辅导和利用效果信息反馈调查，完成2005年度档案利用实例的汇编。
2、继续做好爱国主义教育基地展览工作。
年初，为了更好地贯彻落实市委有关加快文化名市，打造人文桐乡的决定，集中展示去年我局开展征集活动所取得的丰硕成果。隆重举办了情系家乡当代桐乡名人、书画家作品展。省档案局、嘉兴市局及桐乡市四套班子领导和捐赠作品代表100多人参加开幕仪式，此次展览累计共接待参观人员达3000多人。九月，为配合全市档案法制宣传月，市档案局组织了送档案下乡进社区活动并精心制作了题为桐乡市档案事业发展巡礼的宣传展板，主要介绍了十五期间我市档案事业发展成就。宣传展板分别在机关、镇乡街道、社区等7单位展出，收到了良好的宣传效果。
同时，我们继续做好《凤栖梧桐桐乡市历史与成就展》的接待参观工作，并与社区居委会联系，暑假期间组织青少年参观。
3、开展档案资料的编研工作。
今年确定编撰《桐乡历代文选》专题资料，对历代桐乡籍人士49人87篇文章，进行标点并加以注释，全书共23.8万字，由珠江文艺出版社正式出版。
4、档案馆日常管理及其他工作。
规范地做好馆内档案全宗管理工作，做好档案整理编目、统计、保管检查等工作。技术保护和库房管理方面，做好库房温湿度调节和档案六防工作。库房温湿度控制达标，按时对库房进行安全检查，发现的隐患均得到了整改。库房和办公区新安装了防盗报警系统。
八、精心策划，开辟档案宣传新窗口
为进一步加强档案宣传信息工作，充分调动全市档案人员积极性、创造性。今年我们复刊了《桐乡档案》杂志，并由原来的单一简报形式改为彩版杂志形式，由原来的不定期出刊改为季刊。新《桐乡档案》经过全新改版、包装，进一步扩充内容，提高质量，增强可读性。杂志装帧精美，图文并茂，受到市领导高度重视和全市档案工作者、市民的欢迎，为桐乡市档案宣传开辟了一个重要阵地和窗口，也为全市档案信息员提供了交流档案工作心得的平台。
同时，我们还积极向省、市档案信息刊物及电视台、报社等新闻媒体投稿。今年，已被《中国档案报》录用一篇、《浙江日报》录用一篇、《浙江档案》录用文章二篇、信息八条、《嘉兴史志信息》录用七篇、桐乡电视台《桐视新闻》报道六条、《嘉兴日报（桐乡版）》录用五篇。
荣誉称号：
1、2006年被嘉兴市文明委评为嘉兴市示范学习型机关
2、2007年1月被桐乡市政府评为2006年度桐乡市重点项目建设协助配合先进单位