客户服务工作总结

客户服务工作总结。

天可补,海可填,南山可移。日月既往,不可复追。在时间的长河中我们都有过不同的经历,优秀的人写一份总结,是对自己的反省,突破。总结就是将一个人的所作所为简单阐述,我们该如何去写一份优秀的总结范文呢?请阅读由小编为你编辑的客户服务工作总结,不妨参考一下。希望你喜欢!

时光如箭,岁月如梭,转眼我已经做客服快一年了 。在这一年里有欢乐也有悲伤,有成功也有失败。在欢乐与悲伤、成功与失败的交错中,我逐渐的成长起来,业务技术水平也不断提升,理论知识得到充分实践。
客服的工作相对其他岗位有点琐碎。看起来很简单的工作,有时候也会出现错误,这就要求我们对工作认真负责,细致入微。
在嘀嘀嗒嗒的闹铃声中醒来,洗刷之后,新的一天开始了。打完卡和同事打完招呼后就开启电脑,然后就到传真机那里看看前一天有没有我的传真,拿到传真或其他资料后分轻重缓急分类处理。每天按照备件和坏件的变化做出前一天的《货品出入库报表》。
做《货品出入库报表》要注意的以下几点:
首先,要找到相对应的《客服本部入库单》,《神舟发货清单》《清点科出库单》《神舟电脑客户服务维修单》《销售保用单》等单据。认真核实单据信息和自己清点时记录的数据信息是否一致,如不一致立即认真复检一次,如发现问题及时和相关领导反映,把问题在第一时间解决掉,不留后患。
第二,要注意的是开单上报表的时候要查看下前一天上过的报表。按照先后顺序上报表,保持单号的连续性,以便将来查找的时候能够马上找到。还有是在一些特殊的单号和明细后面添加备注或用我们公司规定的统一字符标识。
第三,要注意的是在统计金额的时候用求和公式加以验证,要保证数据的 正确性。在上完《货品出入库报表》后千万要注意写上自己的大名和日期,再去找财务和经理签字。财务和经理签完字后,马上就传真给经管二部和备件科。并通知对方查收。第四,要注意的是在传完之后要立即拿着《货品出入库报表》、《神舟客户服务维修单》、《销售保用单》等单据上对应的账本。我们公司的备件账本有5个,他们分别是《好、坏件库存帐》《备件往来帐》《欠人坏件账》《人欠坏件账》《在途账》。另外,在上账的时候要特别注意当总部发给你的备件总部没有开单前或者你还没有收到总部发来的备件就先不上账。但是要夹子保存好。当收到总部备件和《神舟发货清单》后,就要立即上账。
当你接到服务站送来的货品时应注意:
首先,检查货品的外包装是否有被挤压破损的痕迹,开箱时要求物流或者货运人员一起开箱查看,如有问题立即联系服务站进行核实,协商解决。
第二,公司要求服务站的包装规范比较严格,要求对单个物品进行包装,并要求有独立的包装箱。不允许用公司彩页,烂报纸做为包装时的填充物,公司要求用货品原包装或者用物流公司专用的泡棉和泡材打包。对于发现使用公司彩页和烂报纸的服务站和经销商的,要耐心地对其进行说服教育,帮助查找原因、寻求解决方案。
第三,当你清点货品时先找到相应的《经销商发货清单》和与物品一起的《分公司退换货申请表》,同时做好《货品记录跟踪表》的记录工作。
第四,当我们发现有变形、露皮、缺件等现象时,立即联系服务站或经销商说明情况,共同查清原因,妥善处理。
第五,在清点整机和显示器的时候,我们不但要做好相应的记录,还要录入我们的《工厂管理系统》。在录入信息的时候千万要细致认真,不能出一点差错。这个是我们日常工作中接受客户咨询和机器查询的有力保障。一定要保证它的准确性,及时性,连贯性。
关于服务站申请备件发放及安全的注意事项:
第一,分公司客服必须保持自己库存的剩余量,及时申请备件,并确保常用备件充足,以防服务站急需时没有备件可发。
第二,分公司客服至少一周内清点一下实物,保持一个月和服务站对账2次,以保证我们的账目与实物一一对应。
第三,分公司客服切记公司财产安全大于一切,平时就多注意防火节电。货物分类、有序摆放,库房严禁烟火,下班及时关闭电源,节约用电。
第四,分公司客服不仅要注意公司的财产安全,还要保持良好的心态和敏锐的洞察力,保证工作高效有序。
关于异常处理的注意事项:
异常处理千万不要拖时间,因为我们的客户都希望自己的电脑能尽快修复、使用。这时候救需要我们基本业务的熟练,有效的沟通,减少异常处理时间,为用户提供贴心的服务。
有很多异常是关于磨损的。最常见的是外壳划伤和屏划伤,这就要求我们服务站的前台工作人员在接收客户的机器时,仔细检查机器的外观,与用户核对清楚,并加强保护措施,尽量避免此类现象发生,让用户放心。
总之,不管自己在哪,不管在那个岗位,都要认认真真踏踏实实地工作。敬业是我们的传统美德,更是我们的职业道德。养成良好的习惯,将会受用终身。态度决定一切,不管你是否能做好,进自己的能力去做。不仅是对自己能力的检测,还能不断地增加信心。

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客户服务岗工作总结


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客户服务岗工作总结(篇1)

售后客户服务工作总结

随着市场竞争的日益激烈,企业越来越重视售后客户服务的重要性。售后客户服务是指在销售完成后,为客户提供优质的售后服务,解决客户的问题和需求。在过去的一段时间里,我作为一名售后客户服务人员,一直致力于提供卓越的客户体验,并不断总结经验和教训。在这篇文章中,我将详细介绍我的工作总结。

首先,我发现与客户沟通是非常重要的一环。一个良好的沟通能力可以帮助我更好地理解客户的需求和问题。因此,我努力培养了良好的沟通技巧,包括倾听能力、表达能力和解决问题的能力。我尽量用简单明了的语言与客户交流,以确保他们能够准确理解我的意思。我还善于倾听客户的意见和反馈,并积极采取行动来满足他们的需求。

其次,我重视建立良好的客户关系。通过与客户保持良好的互动,建立信任和友好的关系,可以增加客户对我们的满意度和忠诚度。我会经常与客户进行电话或邮件沟通,询问他们的使用情况和体验,并提供帮助和支持。如果客户遇到问题,我会尽快解决并给予指导。我坚信只有以真诚和热情的态度对待客户,才能赢得他们的信赖和支持。

另外,我也认识到保持专业知识的更新是非常重要的。随着技术的不断进步,产品和服务都在不断改进。作为售后客户服务人员,我需要不断学习和了解最新的产品知识和技术趋势,以便更好地服务客户。我会定期参加培训和学习课程,与同事分享和交流经验,以提升自己的专业水平和解决问题的能力。

除了以上几点,我还注重团队合作和积极反馈。团队合作是一个重要的环节,我们互相协助,共同解决问题,为客户提供更细致入微的服务。我会与同事积极合作,分享经验和资源,相互帮助,为客户提供全方位的支持。同时,我也会不断向上级汇报我的工作情况,并接受他们的指导和建议。积极的反馈可以帮助我不断改进和提高自己的工作效率。

综上所述,售后客户服务工作对于提高客户满意度和维护企业声誉起到至关重要的作用。作为一名售后客户服务人员,我深知自己的责任和义务。通过与客户良好的沟通、建立良好的客户关系、保持专业知识的更新以及团队合作和积极反馈,我将不断提升自己的服务水平,为客户提供更好的售后服务,为企业的发展做出贡献。我相信,只要我们能够持之以恒地努力,我们的工作绝对会更上一层楼。

客户服务岗工作总结(篇2)

各位领导、各位同仁:

大家好,按照省公司集团客户营销工作的总体部署和要求,××分公司紧紧围绕“以集团客户营销为牵动,提升经营工作整体水平”的工作思路,从优化、提高集团客户发展环境和服务质量入手,开展了扎实有效的集团客户营销和服务工作,取得了明显的社会效益和经济效益。面对成功的经验和失误的教训,我们深刻感受到,集团客户工作是一项复杂的系统工程,必须在优化发展环境,加强集团客户新用户发展的同时,注重即有集团客户的服务和二次开发,通过不断完善服务手段和深入发掘客户需求,实现集团客户营销工作的全面开展。文秘站版权所有

一、优化集团客户发展环境、促进营销工作的全面开展

我们通过紧紧抓住集团客户发展过程中最重要的方面,优化发展环境并通过行业管理和用户认可两个关键点寻求切入,在提升集团用户群体认可程度上下工夫。

1、寻求政府支持。我们通过三个层面与政府保持恰当的关系。一是公司领导层面通过各种渠道经常向市委和各局主要领导主动汇报工作、积极密切关系,在工程接入和市场开发上寻求政府支持。经过坚持不懈的工作,相继解决了长期制约××分公司工程接入的××××××等地区的工程建设审批问题;二是面对政府机关及其下属单位积极开展营销,通过广泛的业务渗透和多层次的合作,在客户系统内部不断扩大影响。实现了××市人才中心、××集团、××市社会保险局、物价局、水利局等高端客户的入网,安装固定电话700余台,在为××*带来经济效益的同时,这些具有社会影响力的客户还为××带来了更多的社会效益。以市物价局为例,由于其使用××电话并与我们保持良好的合作关系,20__年发挥其物价监管作用为齐分公司妥善处理了两次竞争对手提出的罚款处理问题,涉及金额19万元;为××电信局和××电信局各解决一次处罚问题,涉及金额16万元。与齐齐哈尔市社会保险局的合作也为××分公司带来了临时用工审批方面的便利;三是发动员工的社会关系网,以××员工为平台,与政府各部门及其工作人员,在××业务开发上形成利益共同体。以××商业银行股份有限公司为例*分公司在与之签订代收话费协议的同时,约定了*市商业银行使用××2m长途电路,年交费金额4.8万元,使双方实现了共赢。

2、选准行业形成推动。根据长期的市场调研结果,*/*分公司按照各行业固有的发展规律和特定需求进行延伸发展,相继完成了农业银行、商业银行、交通银行、*文教、公检法、能源、医保等系统行业客户的发展,形成了行业延伸发展途径。其中,*市交通银行一期共接入电话82台,年收入可达5万元以上。二期准备将××*市区共计21个分支机构全部接入,预计可安装电话50余台。××*县农行、××县中行,××县农业银行、××县农业银行相继接入固话300多台,月话费消费额在1.5万元以上。

3、瞄准需求构建和谐。在营造和谐集团客户发展氛围上,××公司通过六项举措提升企业亲和力。一是积极参与既有集团客户的行业活动,在融洽的气氛中提高××公司的感召力。××集团是大型民营商业集团,包括集团办公、二个商城及一个小商品批发商城,在与客户的洽谈中,我们从用户实际需求出发,策划了“为业主提供方便的订票服务、物流服务”等项目得到客户的认可;二是通过××关联客户牵引发展集团客户。依托××发送货物的条件,成功的进行了××文化书城的改网工作,每月话费平均8000元以上。目前,我们已经签约14个××关联集团客户,累计接入固话373台,接入中继线10条,累计收入11.88万元;三是针对新建楼房的配套开发,按照××市中心城区住宅开发计划,紧紧盯住市政建设局和开发商,积极进行工程跟进,以先入为主的接入方式为用户提供便捷服务。我们先后与××物业公司、××物业公司等房地产开发公司进行新建楼房的业务洽谈,20__年签订了××小区、××小区、××小区栋等7项楼房配套工程协议;四是面向人才招聘市场开展营销,通过人才招聘会结识各企业主要负责人,利用捷径结识集团客户,实现了××*分公司的接入。

二、优化集团客户服务环境、促进营销工作的全面开展

在以服务提升集团客户竞争力的建设中,××分公司从优化集团客户服务环境入手,在提高既有客户稳定度和二次开发的同时,吸引他网客户入网。

一是通过客户关系延伸市场。××社会保险局是省直管的事业单位,05年与物价局相继改为××电话,改网后通过我们优质的服务使效益得到延伸,通过××社会保险局介绍,将劳动培训中心改网,今年又将社会保局外县区进行二次开发,即将接入最低消费50元的固话40台,互联网v接入也在运作中。

二是针对老客户进行二次开发。我们通过定期组织集团客户座谈会,听取客户对公司服务、营销、业务开发等方面的意见和建议,详实地掌握了既有客户的各种需求并有针对性地实施二次开发。我们在已入网的××图书城新增话吧4处,新接v宽带7个点、网络使用费每年达到1.68万元;为中国石油天然气××销售分公司提供宽带接入业务,以v的方式接入13个点,年网络使用费5万元;为××建筑安装股份公司接入互联网业务年收入达到4.8万元。

三是瞄准对手弱点切入发展客户。运建集团在前期与××*的业务合作中对其售后服务非常不满,于是我们从优质服务的角度入手制定攻关策略和接入计划。由于我们前期工作准备充分,使客户洽谈、工程立项、施工设计、码号申请、用户开通、售后服务等项工作环环相扣,得到了用户的充分认可,使之迅速成为了稳定的××集团客户。不仅如此,伴随着××一期办公84台电话入网,还带动了其周边××小区20栋新、旧楼房准接入工程施工许可,为该区域实现二次开发目标奠定了基础。

四是以良好的服务技能开发市场。针对交通银行等集团客户我们实施了“客户经理派驻制”进行包保负责,选拔了业务能力强,素质高、参与客户开发的集团客户营销人员负责售后服务工作。他们对客户提出的各项服务要求尽可能的满足,让客户感觉到××*分公司把他们当成知心朋友,同时,对交通银行每周进行一次客户回访,向银行员工征求意见和建议。银行员工对我们的.高效、快捷和××电话的通话效果表示非常满意,并纷纷要求自家也要安装××电话和宽带,近20名员工进行了前期登记,为进一步拓展××业务打下了良好的基础。

五是从细微周到入手占领市场。我们与物价局的相识开始于政府部门的物价检查,我们感到物价部门对资费的直接监管是非常重要的。所以在物价检查之后,我们没有放松与物价检查分局的日常沟通,通过日常办事经过探望,领导出差送行等一些看起来很随意却用心做的每一件事,让物价局各级领导非常认可。因××公司与物价局有协议,在渗透公司业务过程中物价检查分局的领导非常诚恳的告诉我们与××的关系,我们感到改网确实存在难度。既然改网不行,我们为物价检查分局各室注册了三千元的197长途业务,并仍然执着地进行改网的协调工作。我们充分认识到,物价检查分局是政府机关、执法部门,如果能改网使用××的业务,其社会效益和影响力以及对××公司经营工作的支撑效应要远远大于其经济效益,因此通过坚持不懈的努力,在为其注册长途197业务三个月后,物价局与××解除协议全部改网使用了××公司的业务。

三、努力提高客户满意度、促进营销工作的全面开展

一是安装开通满意。我们对集团客户提供优于向普通用户承诺的开通时限,在承诺的时限内保障集团客户业务端到端全程开通,并提供端到端全程开通测试报告,确保各种业务的使用畅通,为集团客户提供高标准的服务等级保证。对客户的紧急需求,由集团客户部门牵头加快响应速度,确保客户的使用便捷和满意。

二是障碍申告满意。集团客户遇突发通信障碍,可以通过集团客户局长服务热线和××*客户服务热线反映情况,*分公司针对集团客户工作实施首问负责制,全面协调并全程跟踪障碍处理过程,确保在承诺的期限内修复故障,以客户确认故障已排除作为故障处理流程结束的依据,排障后向客户提供完整的障碍处理报告,并向集团客户说明故障原因和处理过程。文秘站版权所有

三是技术支持满意。××*的集团客户部门与支撑部门组成项目团队,在语音、专线、数据、宽带综合应用等方面为集团客户量身定做合理的技术方案,提供个性化的全程技术服务,包括网络技术、业务咨询、组网方案、系统集成、网络代维、网络测试、故障诊断、应急通信等。同时采取综合支撑保障措施,按照签署协议的内容,严格落实协议中所提出的有关要求,并由施工、技术建设、网运和市场等部门密切配合,解决集团客户的施工接入、设备维护、故障处理、业务联系等方面的衔接与监控问题,有效地提高了工程建设速度。

四是售后服务满意。针对施工中的集团客户,相关部门针对施工中出现的问题和困难,建立回访制度,对在施工中集团客户提出的一些新要求和新建议,及时进行上报、处理、快速响应和回访、反馈,进一步提高了集团客户的稳定性。对于已经成功接入的集团客户,××分公司通过提高售后服务质量,确保了客户的稳定性和长期性。通过提供差异化服务,根据客户需求的不同,确定不同的服务标准和资费套餐,实施组合营销和捆绑营销。在日常服务过程中,每个集团客户都指定专人负责,协调解决出现的问题和新要求,通过电话沟通、交朋友以及随叫随到的感动式服务,了解用户的动态及需求寻机二次牵引和稳定用户。

20__年集团客户全面发展的成功与否,将对××分公司全年营销任务的完成起到决定性的作用。作为一个面向市场、经受生存考验的企业,我们必须牢牢地抓住集团客户的发展环境和服务环境这两个重要方面,通过“以点带面、以大带小”持之以恒的韧劲,全面促进*分公司集团客户营销工作的全面开展,始终保持良好的战斗力和与竞争对手“博弈”的顽强耐力,抱着志在必得的坚定信念赢得竞争,屹立潮头。

客户服务岗工作总结(篇3)

客户服务部20xx年工作总结

1.督促各病区的出院病人电话回访工作,同时为出院病人提供康复指导及满意度征求共30829次。

2.接听24小时健康咨询热线电话17521次。

3.为出院和入院病人发送问候、满意度征求短信以及协助院办、宣传科、公关部、科教科等科室共发送短信95991次。

4.受理与医院有关的各种电话投诉并及时转交给监察室37次。

5.坚持为健康家园中70岁以上的会员以及在我院出生的5岁以内的幼儿电话生日问候3045次。

6.维护我院网站咨询管理页面,及时回复各种留言480条;回复我院QQ健康咨询1343次。

7.接听急救电话指导病人自救并通知急诊科出车为我院接回病人共188人,并在病人入院后及时探视。

8.维护我院##省118114网络预约挂号系统。帮助患者实现电话和网络预约挂号共104人。

9.为患者实现电话预约入院共16人。

客户服务部20xx年工作计划

1.新年里将进一步完善预约就诊制度,配合门诊部打造中心医院名医并开展名医限号的计划,提高我院的门诊预约就诊率。

2.制定新的出院病人的电话回访剧本和流程,并申请配置医院随访系统,其中包括智能化的随访提醒,规范的满意度调查,个性化的.健康宣教,科学的统计分析,高效的医患沟通。

3.接听与医院有关的各种投诉电话,并及时转交监察科处理,完善电话投诉受理制度与流程。

4.维护我院移动短信平台的正常工作,及时为出入院病人发送问候短信,配合医院相关部门发送院内外短信。

5.坚持为健康家园中70岁以上的会员以及在我院出生的5岁以内的幼儿电话生日问候。

6.维护我院网站咨询管理页面,及时准确回复网站上的各种留言以及我院QQ健康咨询。

7.坚守工作岗位并保证健康咨询热线电话24小时通畅。8.每日更新健康家园新浪微博和腾讯微博,及时发布健康养生常识和医院信息。

9.坚持探视制度,通过拨打客户服务部电话xxxx入院的病人,在入院后及时探望问候。

10.计划将各科室出院病人电话回访率的奖罚金额由现有的50元提高为100元;并区分医生回访率和护士回访率的奖罚金额,以增加医生回访工作积极性,提高出院病人的电话回访率。

客户服务岗工作总结(篇4)

进桂龙堂已经四个多月了。我一直在做客户服务顾问。在这段时间里,我见证并参与了公司的发展和制度的完善。作为一个贵龙人,我由衷地感到骄傲。经过四个月的工作经历,我积累了一些关于客户服务的知识和经验。总结如下:

第一,树立全局观念,做好工作。

做好自己的本职工作,树立全局意识是最重要的问题,客服也不例外。我认为客服工作的大局是“树立企业形象,最大化客户对公司产品的满意度和忠诚度,传达企业文化形象。”我7月份来公司后,先接受了一周左右的培训,内容包括药品基础知识、中药基础知识、产品复方柴胡安神颗粒基础知识、客户常见问答、销售技巧等。通过培训,我不仅对公司的产品有了深入的了解,也大大提高了我的个人能力。同时对公司完善的培训体系和公司的文化氛围有了充分的了解。之后开始做客服。客服的主要任务是接听客户的来电,对客户想了解的问题给予专业热情的解答。二是对购买的客户进行回访,了解用药效果,对用药方法进行专业指导。客服工作的这两点看似简单,但作为直接与客户沟通的部门,关系到企业形象的传播,关系到客户对公司产品的满意度和忠诚度,对公司产品的后续营销影响很大。

第二、专业技能熟练,勤于思考,应对突发事件。

随着销售行业的不断发展,药品销售也要适应新形势下的销售思路。作为客服人员,在和客户做直接沟通的时候,要勤于思考,足智多谋。对客户提出的药品问题给予专业的解答,对客户反映的投诉等问题第一时间做出正确的回应,让客户满意,保持客户对公司产品的满意度。客服是一个直接面对不同失眠者的工作。需要专业的知识水平和灵活的反应能力,需要及时总结遇到的问题。我在管理手头现有失眠信息的同时,根据大多数失眠患者都有糖尿病的事实,总结了糖尿病的相关知识。根据失眠患者在不同时期的用药史不同,我总结了失眠常用药物的相关信息。还有失眠、抑郁的相关信息,这些信息分享给同事,增加与客户的有效沟通。一个客户能否有效沟通是衡量客服人员专业水平的标尺,也是服务人员尽快掌握应用知识的有效手段。

第三,善于沟通,提高工作质量。

客服人员不仅要有较强的专业技术知识,还要有良好的沟通能力。当今社会,一个产品出现问题往往是因为使用和操作不当,而不是客户反映的质量差。中药更是如此。如果不按照疗程连续服药,很难体现药物的效果。所以这时候就需要找出问题的症结所在,与客户沟通,规范使用方法,向客户传达优质的服务态度,避免客户对产品的不信任,甚至损害企业形象。客服主要体现在“沟通”二字上。与客户沟通可以更好的了解客户对产品的需求,与同事沟通,增加工作经验,分享经验,提高团队整体水平,提高工作质量。

第四,遵守公司制度,积极参加活动。

“没有规则可以构成正方形。”一个企业的规章制度完善与否,直接关系到企业的形象和文化氛围,这个制度需要每一个个体成员去有效执行。在公司工作的四个月里,作为一名客服人员,我没有无故请假,期间也很好的完成了工作。积极参加公司组织的各种活动,如拓展训练,地坛展览,每周五值班。在活动中,同事之间更加了解,团队之间的合作也增加了。新的一年,客服工作也需要新的工作思路。第一,做好工作,管理好现有客户信息,定期对购买的客户进行回访,让他们感受到药品的良好效果和贵龙药业的售后服务。

定期回访其他现有客户信息,跟踪他们的失眠情况,随时向他们传达桂龙堂独特的治疗失眠的理念。其次,根据公司的推广情况,随时提高沟通能力和专业水平,帮助提升公司的推广工作。再次,提升自己的专业水平,总结不同客户的失眠情况,随时提升自己在失眠抑郁知识、沟通技巧、心理咨询知识等方面的水平。新的一年,我会和领导协调沟通,和同事友好合作,知识水平和做事水平会有新的提高。如果一个企业需要两只脚才能稳步前进,那么一只脚是优质的产品,另一只脚是完善的服务。公司的产品可以创名牌,公司的服务也可以尝试创品牌。企业只有依靠优质的产品和完善的服务体系,才能在竞争中立于不败之地。在新的一年里,我希望在领导的带领下,在同事的帮助下,我的成绩会更上一层楼,我会为公司的发展贡献自己的力量。

客户服务岗工作总结(篇5)

20xx年中心针对新的管理的模式,不断调整和适应新的营销形势,引导职工在端正思想和规范工作思路的同时,树立信心,在工作管理和经营管理方面取得新的进步。一年来,中心各项经营指标在全体员工不懈的努力下都得到了完成。

下面从几个方面阐述今年的工作。

一、经营工作

1—10份经营指标:

售电量:22167。17万kwh(其中有损,12622。02,无损,4280。87,工业园,5264。28);线损率:4。49%;售电均价:有损634。02元/kkwh,无损713。05元/kkwh。

(一)电费回收。

电费的回收是落实经营目标的终极目的,保证当月电费的回收到位是衡量我们工作的重要的砝码。当月未应收电费全部结零。

(二)增供扩容。

保持锐志进取,努力拓展电力营销业务,多渠道、全方位服务电力市场,是增供扩销的必由之策;XX年中心的供、售电量较之以往增大许多。当年新增专变用户60户,容量kva。

(三)线损。

线损是保障各项经济指标完成的重要参数,设备、人员管理制度上的完善措施又是保障和控制这一重要参数得以实现的重要手段。XX年填补亏空后综合线损率顺利完成公司下达的年度指标,8。1%。

(四)用电普查与反窃电管理。

用电普查的目的是理顺和掌握辖区内各类用电户的情况,并及时纠正用电不规范行为和规范用电秩序。定期或不定期对辖区内不同的用电性质的`单位和个体分类巡视检查。今年结合公司布置的自查自纠和低压集抄工作,对辖区内所有低压进行了普查,近40000户。对专用用户的计量装置全面清理和核实,建立真实、准确的资料档案。这次按照公司要求,再次对所有专变终端进行清理登记。

(五)工程资料及基础资料。

低压集抄全覆盖,中心是第一个实施的供电单位。因此,基础资料的翔实准确是保证该系统初始化的重要依据。低压配变台区图的绘制和修正工作在本月底无条件执行完成。分管主任和营业班专责负责监督工程全过程。截至目前为止,已完成39000户,266个台区。

(六)优质服务与行风建设。

客户中心是一个服务性很强的窗口,服务质量的好坏,关系到广大群众的切身利益,关系到公司的形象。对客户的任何投诉都高度重视。中心的工作人员在任何时间内接到投诉后必须记录清楚,给予回复。不得以任何理由搪塞、敷衍而引起客户的二次投诉。20xx年基本完成工作目标。

二、安全生产工作

1、线路巡视:中心每月按期安排巡视,1—10月共发现线路设备缺陷1031项,安排检修237项,处缺率23%。

2、工作票:20xx年1—10月份共执行工作票415张,其中抢修单232张。中心将工作票合格率与签发人进行联责考核,有效提高工作票合格率。1—10月工作票合格率98%。

3、安全稽查与考核:从工作票来看,中心检修和抢修工作量较大,工作现场较多。1—10月份工作票415张,稽查现场149次,稽查到位率35%,稽查考核9次。

4、安全教育与安全培训:中心每月都按照要求组织开展安全日活动。1—10月份中心共组织开展安全日活动10次,班组自行组织开展安全日活动86次。从数量来看,班组安全日活动次数虽达到要求,但活动内容不丰富,质量较差。

5、电力设施保护:1—10月份共发生外力破坏事故5起,上报违章建筑59起,安装警示牌158处,联系护线员7次,发放宣传资料8次。从中心目前电力设施保护工作来看,还未达到公司要求。从安装警示牌、联系护线员、发放宣传资料等工作开展的次数足以说明问题。

6、工器具管理:中心已按照标准要求将工器具统一集中管理,但1—10月份共损坏和遗失安全工具95件(单件)、施工工器具24件。遗失和损坏的主要原因是大型施工期间客货混装造成拉地棒、绝缘棒等工具损坏;其次是夜间施工和抢修期间造成部分小型工具遗失。

7、技术监督工作:1—10月份输配电线路共开展技术监督工作31次。完成台区预防性实验42台;公变负荷测试128台;红外测温117次(处);测负荷237台次。1—10月份共投运新变压器23台。

客户服务部工作总结


【客户服务部工作总结】

武汉福赛德物业管理有限公司2013 年客户服务部工作总结2013 年对于福赛德物业来说,可以说是飞速成长和大跨越、大 发展的一年,也是公司全员在不断改进、提升和完善各项管理机制的 一年。

客户服务部作为一个成立仅半年的职能部门得到了公司领导的 关心与支持,同时也得到了公司各职能部门、项目管理处及地产事业 部其他职能部门的大力支持与协助, 通过部门员工半年来的努力工作, 各项工作制度、流程、培训不断得以完善和落实,各项目管理处质保 维修、 规划设计施工缺陷整改、 房屋交付、 装修违建管理、 服务品质、 社区文化建设不断推进和发展,秉承集团公司“2013 客户年”及福 赛德物业“全心全意为客户服务”的理念,始终以客户的物业保值增 值、为客户提供良好的工作、居住、经营环境作为部门员工的工作准 则。新年将至,回顾这半年来的客户服务工作,有得有失,有合作也 有争吵、有辛苦也有汗水、走了不少弯路也探索到不同捷径。共同取 得了阶段性的成果和经验, 为后期其他项目的客户服务工作奠定了基 础。现将今年的工作总结如下

(一)2013 年度工作成果及计划完成情况 一、各项目管理处质保维修、规划设计施工缺陷整改 1、质保维修、规划设计施工缺陷整改是客户服务部的重要工作 之一,在地产客户服务中心的大力指导及支持下,按照《奥山地产工 程维修服务程序》、《奥山地产客户投诉处理程序》、《奥山维修组 武汉福赛德物业管理有限公司维修扣款、签证工作程序》及其他岗位说明书、作业指导书组建了欧 5 期、V 公馆、怡江苑、怡君苑、怡景苑、CC 尚品、黄石奥山星城等 项目的维修组,并确定维修组成员。以上维修组承担了奥山地产旗下 所有商品房、还建房质保期内的质保维修工作。

从 2013 年 6 月 5 日截止到 2013 年 12 月 19 日, 5 期、 公馆、 欧 V 怡江苑、怡君苑、怡景苑维修组累计受理维修诉求 1721 户 1952 条。

其中:欧 5 期 74 户 84 条、V 公馆 655 户 717 条、怡江苑 500 户 503 条、怡君苑 177 户 284 条、怡景苑 315 户 364 条。累计关闭维修 70 户 80 条、648 户 707 条、300 户 353 条、155 户 255 条、298 户 346 条。维修完成情况见下表:2013 年质保期内客户报修处理情况统计表项目管理处欧景苑 5 期 V 公馆 怡江苑 怡君苑 怡景苑报修户数 报修条数74 655 500 177 315 1721 84 717 503 284 364 1952已完成维修户数70 648 300 155 298 1471已完成维修条数80 707 353 255 346 1741维修关闭率95.20% 98.60% 70.20% 89.80% 95%合计注:该数据日期为 2013.6.5——2013.12.19,维修关闭率是以报修即完成维修条数为基数。经统计分析,在这 1952 条客户报修中:部品报修 11 条、电气工程报修 272 条、给排水报修 137 条、公共部分报修 148 条、裂缝报修 220 条、门窗 工程报修 538 条、土建渗漏报修 558 条、卫生洁具报修 2 条、装饰工程报修 66 条。质量类别统计见下表: 武汉福赛德物业管理有限公司2013 年质保期内质量类别统计表项目管理 处欧景苑 5 期 V 公馆 怡江苑 怡君苑 怡景苑 合计 总计质量类别 部 品0 10 1 0 0 11电气工程19 27 163 50 13 272给排 水1 25 21 21 69 137公共部分0 126 9 4 9 148裂 缝2 124 28 39 27 220门窗工程 土建渗漏 卫生洁具 装饰工程10 178 136 82 132 538 1952 51 209 104 81 113 558 0 2 0 0 0 2 1 16 41 6 2 66在日常工作中,客户服务部对各项目管理处维修组不断培训,使 维修组成员能按照奥山地产客服中心的支持性文件要求完成质保期 内维修工作, 同时客户服务部积极协助各管理处与奥山地产武汉城市 公司项目部、客户服务中心、工程管理中心、成本合约中心、研发设 计中心、各项目工程总包及分包单位协调沟通,积极落实各种质保期 内整改维修工作。

2、由于目前地产事业部在规划设计、施工安装、监理、验收移 交等环节对物业管理的认识及重视不够, 导致项目交付后对物业管理、 设施设备维护、物业运营成本、安全隐患等造成诸多影响。为此,客 户服务部从业主与非业主使用人及物业管理和运营的角度出发对物 业规划、楼宇设计、设备选型、功能规划、施工监管、工程竣工、验 收接管等问题以工作报告、 工作联系函、 请示函、 对地产事业部台账、 武汉福赛德物业管理有限公司地产事业部例会议题等向地产事业部进行多方面的反馈及跟进落实, 同时提出合理方案和建设性意见。

截止到 2013 年 12 月 19 日,2013 年度客户服务部共发送工作报 告、工作联系函、请示函 164 份。其中:工作报告 5 份、工作联系函 151 份、请示函 8 份。

3、客户服务部全年共处理的重要及典型客户投诉 7 件,客户投 诉最为集中的是工程质量及销售服务,其中分别为

1) V 公馆 D1-2-3401 王飞家中多处墙面、天花阴角渗水问题; 2) V 公馆 D3-2901 易新建家中墙面多处渗水、裂缝问题; 3) V 公馆 20#商铺刘聘婷商铺墙面及天棚多处渗水问题; 4) V 公馆 D2、D3、D4、D5 栋楼 5 号房阳台与售房合同约定标准 不一致赔付事宜; 5) 欧景苑 5 期 A-101 唐莉家中水泵房噪音问题; 6) 欧景苑 5 期 A-2902 齐婧媛 家中墙面及天花阴角多处渗水问 题; 7) 怡江苑 C-2-203 王文华家中因排污管堵塞导致反水赔付事宜; 二、客户服务各项制度、流程、操作手册、培训等客服体系建设 1、2013年对于客户服务部而言是建设性的一年,很多工作刚刚 起步及开展, 公司领导及各项目管理处对客户服务部赋予了很大期望。

部门全员按照公司的发展思路及理念发扬努力学习、不耻下问、积极 武汉福赛德物业管理有限公司进取、端正态度的精神不断摸索出新的管理方法及经验,为各项目管 理处的客户服务工作保驾护航。

2013年在客服体系建设方面也取得了 一些成效。

2、部门成立之初在胡立君及虞成姝两位培训师的组织下,客户 服务部对各项目管理处客服、保洁人员组织培训 13 场次,外出参观 学习 1 次,共计 156 人次。其中保洁工作完成保洁人员入职培训、仪 容仪表、小区及售楼部保洁服务标准、组建各项目保洁部门架构、组 织参观学习武汉奇峰石材护理公司石材展示及设备演练中心、 协助完 成恩施项目开荒保洁以及保洁培训考试等工作; 客服工作完成客服职 业道德、职业规划、客餐接待、仪容仪表、行为规范、建立客服人员 工作标准以及客服培训考试等工作。

3、为了提高各项目管理处工程维修组的工作效率,保障维修程 序的正常运行,客户服务部联合地产客服中心对欧 5 期、V 公馆、怡 江苑、怡君苑、怡景苑、黄石奥山星城、CC 尚品等项目管理处共集 中组织工程维修、签证扣款培训、答疑 11 场次,共计 98 人次。客户 服务部深入各项目管理处现场组织维修程序培训 8 次, 共计 56 人次。

通过不断的培训及指导, 让各项目维修组成员充分理解透彻质保维修 程序、流程、报表的填写以及软件录入等。

4、编制《智能物业管理系统维修诉求登记操作手册》、《VIp 客户拜访方案》《客户满意度调查方案》 、 等操作操作性文件及制度, 配合品质管理部编制 《商铺装修服务流程》 配合集团风险控制中心、 , 武汉福赛德物业管理有限公司地产成本合约中心、客户服务中心等部门编制奥山地产《总包工程质 量保修协议》、《分包工程质量维修协议》、《维修保养协议》等规 范化文件。

5、在部门业务和团队建设方面建立了客户服务部岗位说明书、 工作职责、 部门组织架构、 培训计划等, 在后期将建立部门工作流程、 各岗位工作流程、部门激励考核制度、客户回访制度、物业管理投诉 处理程序、客户资料收集整理制度、物业管理法律法规、政策宣传制 度等。同时加强部门档案管理,对各种文件进行整理、归类、装订和 存档。在部门内倡导互相补位、互相支持的工作氛围,在一个项目需 要帮助时能够及时组织部门力量进行支持与协调。

6、为了了解公司的优势竞争力及劣势,探索提升物业服务品质 内容,倾听客户心声及建议,增进企业与客户的沟通渠道,发掘客户 的潜在需求,提升客户满意度与忠诚度,为公司运营决策提供数据分 析。

客户服务部在公司领导的组织下计划对各项目进行2013年度客户 满意度调查,此次调查将涉及到奥山星座、欧5期、V公馆、怡君苑、 怡江苑等项目,对调查结果将进行数据分析,通过调查活动,发现影 响客户满意度的关键因素并制定有效的客户满意策略, 满足客户的要 求并争取超越客户期望值。

坚决执行 “全心全意为客户服务” 的理念。

三、 其他工作 1、针对各项目管理处工作中存在的一些流程不顺、职责不清、 协调不力的问题。

由部门牵头协调相关部门解决的各项目管理处的专 项问题和遗留问题, 通过组织专题会议的方式提高解决问题的效率及 武汉福赛德物业管理有限公司力度。

7 月 26 日组织召开 K1-1 项目总包及分包单位会议, K1-1 在 从 项目开始, 在会议上向各施工单位项目负责人传达奥山地产及物业公 司的维修、投诉处理要求及精神,要求各承建单位按时保质保量履行 维修义务。

同时每周二召开由地产客服中心及客户服务部组织的物业 维修组碰头会,通过碰头会达到信息传达有效、任务落实具体、问题 解决及时的目的。使各类专项问题及遗留问题能有跟进、有推进、有 落实。

2、 奥山世纪广场在奥山集团的全力打造下在 11 月 16 日盛大开 幕,客户服务部配合奥山商业管理有限公司、K2-1 项目部、物业项 目部、 品质管理部对商户装修相关协议的签订、 装修现场管理、 巡查、 整改、装饰建材及垃圾清运提供有力的支持与服务,协助品质管理部 编制了相关装修协议、制度、表格及流程等支持文件。

3、配合运营中心、技术中心、行管中心对怡景苑、CC 尚品、黄 石奥山星城房屋交付制定及提供交房方案、分户验收记录及整改、物 业服务协议、两书、人力增援等相关服务与支持工作。及时与地产事 业部、物业项目管理处沟通、协调,解决交房前期影响交房计划节点 的专项问题。

4、2013年,客户服务部继续贯彻服务广大客户、服务各项目管 理处的指导思想,在做好客户服务的基础上,尽量摆脱客户服务工作 的局限,2014年,将积极开展主动服务提升公司的客户服务水平。

1) 主动配合品质管理部补充、 、 完善物业品质管理标准及细则; 2)、主动配合各项目管理处物业管理费、临时电费以及其他费 武汉福赛德物业管理有限公司用的收缴工作; 3)、根据近 2 年来奥山地产各项目的规划设计、施工缺陷,主 动为技术中心、设备管理部提供物业管理前期工程介入的标 准、要求及细则;完善物业的使用功能,改进、改善物业的 具体设计,便于日后物业管理,为竣工验收和接管验收打下 基础 4)、主动组织各项目维修组在项目交付阶段(6个月—12个月) 对空臵房、未出售房、未装修房进行排查,统计房屋质量问题 并开单维修。制作《各项目工程质保期统计明细表》,(12 个月—24个月) 在各总包、 分包工程质保期到期之前发出通知, 由客户报修房屋质量问题并开单维修;(二)客户服务工作中存在的问题及改进计划 一、进一步加大“全员客服”理念的执行与落实 经过半年的质保期内维修、规划设计整改工作发现:部分总包及 分包单位项目负责人对客户服务的重视程度不够,带有回避、逃避、 甚至抵触的态度,在处理客户报修、投诉时工作协调难以打开局面。

而目前各项目维修组受理的客户报修、投诉75%是关于工程质量问题 的,这是公司提升服务品质从而增强竞争力的重点和关键。这些承建 单位一是推卸责任,常常以“这是建筑通病”、“出现这样的问题正 常”等简单方式来对待客户的报修与投诉;二是敷衍了事,维修方案 差、投入技术能力差,导致维修质量不高出现反复维修;三是维修响 武汉福赛德物业管理有限公司应不及时,部分质量问题几分钟就能解决,但偏偏要拖上几天、十几 天甚至要几个月,甚至完全不履行维修义务。

针对以上暴露出的典型问题,需要不断培训灌输“全员客服”的 理念,通过各项目维修组成员的日常工作影响所有总包及分包单位项 目负责人。通过沟通、交流、工程维修明细表、维修日报表不断向这 些项目负责人传达施工过程中所出现的问题对奥山集团提升客户满 意度与忠诚度、 奥山地产合作伙伴、 工程进度款与质保金结算的影响。

二、完善工程质保维修、扣款签证工作? 目前各项目维修组承担了奥山地产旗下所有商品房、 还建房质保 期内的维修工作。维修组小部分成员对质保维修工作也存在推卸、敷 衍的现象。主要体现在报表数据不能及时正确的录入、维修过程中没 有跟踪、不能及时向客户反馈维修进度及结果、将扣款签证程序当做 杀手锏等。

针对以上问题,首先不断对维修信息员加强培训与考核,因为维 修信息员从报修到关闭是贯穿全程的, 所有的维修是必须体现在物业 管理软件里的, 最终是以维修明细表和维修日报表的数据为结果导向, 这些数据真实反映了整个维修组的工作水平和能力。

其次是加强对项 目主管维修工程师及维修工程师的培训, 按照奥山维修组岗位说明书 的要求严格执行维修流程, 做到报修能上门查看、 与客户能良好沟通、 维修方案能参与制定、维修过程能及时反馈。同时客户服务部也一直 对各种复杂维修全程介入, 帮助各项目管理处通过沟通协调维修单位 确定维修方案、预算以及客户的沟通解释工作。 武汉福赛德物业管理有限公司三、建立顺畅的工作流程和部门分工,提高工作效率 通过技术中心对公司 OA 的不断开发,使各项目管理处与总部各 中心、各职能部门之间能及时、高效、快捷的处理各种问题及信息共 享。OA 中工作报告及工作联系函的目的主要是为了解决各项目管理 处的管理层、执行层无法决策、解决亟需总部各中心各部门协助的专 项问题。但部分员工遇到问题无法判定、无法甄别、没有解决方案、 没有协调组织能力,所发的工作报告目的不明确、数据信息错误、不 全面的现象屡屡出现。抱着“会哭的孩子有奶吃”这一思想:反正发 给总部去解决,总部会帮忙组织协调沟通,自己就什么都不用管,也 没有责任! 同时在公司对工作报告审批效率进行考核的情况下将工作 报告视为“烫手山芋” 。

针对以上暴露出的问题,客户服务部将尽快联合品质管理部对 OA 工作报告上报总部发函解决的工作流程及职责尽快划分,编制 OA 工作报告、工作联系函审批制度,确定各部门、各项目管理处的责任 和义务范围。打破各种依赖、懒惰思想,提高工作效率。

四、客户服务体系的建立与完善 2013 年,在公司领导的决策下决定通过 ISO9000 国际质量体系 认证。这对公司提高企业管理水平、竞争力、美誉度、降低企业运营 成本、持续改进满足客户需求与期望值具有重大的意义。客户服务部 将在 2013 年客户服务体系的基础上联合品质管理部不断编制、 补充、 完善客户服务制度、流程、作业指导书等体系工作。 武汉福赛德物业管理有限公司2013 年即将过去,在这一年工作中遇到很多困难与压力,但是 客户服务部化压力为动力, 这才是激励我们一直以来不断进步的根本。

在不断的进步中我们得到了很大的发展,在过程中我们也有阵痛,但 是这些都是暂时的,长远的发展才是公司一直想要的结果!相信在 2014 年我们会做的更好!!!武汉福赛德物业管理有限公司客户服务部 刘帆二 0 一三年十二月二十日

【客户服务部工作总结】

客服部年度工作总结 2013 年客服部年度工作总结 2013 年的工作已接近尾声,一年来,在公司经理室的正确领导下,各部门同仁齐心协力, 共同努力,客服工作取得了一定的成绩。

今年以来,公司经理室继续以抓业务发展及内务管理并重,实现两手抓,齐抓共管的管理模 式,带领客服全体员工,团结奋进,客服管理工作取得了一定的成绩,客服水平也有了一些 根本的提高。公司通过开展集中、统一的客户服务活动,进一步整合服务资源,促进以保单为 中心的服务向以客户为中心的服务转型 ,不断提升服务水平,创造客户价值 ,积极承担社会责 任,为公司永续经营打下坚实的基础。客户服务部紧紧围绕公司总体发展目标,在做好本职 工作的同时做好服务创新,体现在以下几个方面。

一、在制度建设方面,继续加强客户服务基础管理工作,进一步完善相关管理制度 1、主要从“内强素质、外树形象”着手,通过狠抓公司各岗位人员素质,进一步提高客户 满意度,树立公司良好的对外形象。

一个优秀的团队须有一个素质、 技术过硬的服务队伍, 今年以来, 我部着重从完善制度着手, 通过加大制度的执行力不断加大服务考核力度,以进一步提高客服人员综合素质。

针对我司部分柜员在柜面服务礼仪方面尚存在不规范现象的问题, 我司客户服务部着力抓好 全体客户服务人员的服务规范性, 并从加强服务意识、 强化服务执行标准等几方面对客户服 务人员做了一些强化训练,加大了现场监督考核力度,现场检查,现场指导,并予以相应处 罚。通过一系列的措施,使柜面人员加大了操作的规范性,服务礼仪的执行上也有了一个很 大的提升,也为我司不断提高服务水平奠定了很好的基础作用。

2013 年 6 月,总公司举行了全国柜面人员上岗资格考试,我部全体人员 13 人参加,合格 9 人,持证率达 70%。此次全国系统的柜面人员考试,加强了客服人员对专业知识的学习, 也提升了客户服务部的服务质量。

二、强化业务制度学习,树立执行理念,确保制度执行力全面有效开展 为进一步强化公司业务管理制度执行力建设, 从制度上为业务发展提供坚强保障, 客户服务 部对于分公司筛选出部分需客服员工加强学习的文件和制度, 进行了认真梳理及汇集, 并制 定了业务管理强化制度执行力工作及学习计划, 按照学习计划, 定期组织客服人员通过集中 学习和自学的方式全面、 系统地对相关业务管理进行了学习, 要求所有参加人员认真做好学 习笔记、进行测试并撰写学习心得;根据测试及检查情况,要求各相关岗位撰写整改报告。

从自身出发,树立了强化风险意识,确保了此项工作的全面有效开展,切实提高了我司制度 遵循和依法合规经营的自觉性。

三、以服务为本,促进销售,把日常业务处理和服务工作相结合 我司按照上级公司文件精神,面向所有客户推出国寿“1+N”服务计划。旨在通过举办客户 服务活动,不断密切公司与客户的关系,进一步提高客户满意度,树立公司良好的对外形象。

为切实有效的开展活动,公司成立领导小组和工作组,并加强了对此项工作的宣传力度,按 照活动组织、宣传方案逐一落实并有效实施各相关工作。提升了服务品质、增强了客户忠诚 度,进一步提升公司服务水平,充分维护了客户权益,树立了公司良好社会形象。并通过上 门送赔款等一系列的优质服务, 为业务员的展业工作提供了很好的基础, 也为加强我司与代 理单位间的业务合作关系起到了很好的沟通作用。

此活动的举办不仅增进了客户关系、 提升 了公司品牌知名度、也为巩固和带动业务增长注入了新的活力。

四、从服务的本身出发, “一切为了客户着想” ,不断创新服务内容 1、积极配合分公司做好 VIp 客户工作 为了进一步构建公司 VIp 客户服务体系,为 VIp 客户提供附加值服务工作,分公司开展了 面向全区 VIp 客户提供特约商家优惠服务的活动,通过此项活动的开展,为树立公司良好 社会形象起到了一个良好的作用,在一定程度上提升了公司的知名度。

2、公司理赔部把“上门送赔款”工作做细做新,积极为学生险业务拓展工作做铺垫,继续 加强对一些在社会上较有影响力的案件的关注程度,真正体现公司人性化的理赔服务。

繁忙的工作,有成绩也有不足,在做好总结的同时,要不断改进,现就不足与差距结合 2009 年的工作如何进行改进做如下安排

一、 抓紧分公司下发的各类业管相关文件的落实及执行工作, 继续做好客户服务部人员特别 是新人的专业知识及技能的培训,提高服务人员的整体综合素质。

针对客户服务部今年以来人员调整的客观原因, 客户服务部新入人员对专业知识及业务技能 的缺乏, 2009 年,我部将继续采取多种方式及途径,对所辖员工进行定期与不定期的培训,从本 职工作做起,对于相关岗位技能进行专门培训 ,加强所辖人员的职业道德教育,有针对性地组 织和开展业务知识及服务礼仪培训,对于分公司下发的业管文件及时进行传达及学习,真正 领会其操作要领,将其运用到实际操作中。通过培训,推行公司综合柜员制,更好的为客户 服务。

二、配合公司团险、中介、个险三支销售渠道各项业务竞赛活动的开展,更好地对业务发展 提供强有力的业务支持及后援保障 积极配合公司团险、中介、个险三支销售渠道开展各项业务竞赛活动,全力促进公司业务持 续、健康地发展。

三、以服务为本,促进销售,把日常业务处理和服务工作紧密结合,全面诠释国寿“1+N”服 务内涵 1、配合分公司在全区范围内将要实行的银行、邮政转账收费、转账付费项目实施方案,保 证此项目的顺利实施。

2、保证“两鸿”满期给付、转保工作和银行、邮政转账收付费工作的顺利进行,同时为了 提高销售人员活动量,挖掘积累客户,有效整合客户资源,做好客户的二次开发,努力促进转保, 为 2009 年开门红奠定基础,以进一步提升公司服务品质,增强客户对公司的满意度。

3、进一步加强柜面管理工作,营建良好的学习氛围,组织培训与自我学习相结合,建立体 系化的培训教程,鼓励员工不断提高自身综合素质。

总之, 客户服务部明年的发展思路将以加强客服队伍建设为根本, 以加强柜面服务质量考核 为重点,以人员管理办法为后盾,以教育训练为基础,积极推进柜面职场标准化建设,不断 创新服务方式, 建立科学、 完善、 严格的品质管理办法和监督、 考核机制, 提高客户满意度, 提升柜面运营能力,防范经营风险,树立中国人寿热情、真诚的服务形象,使柜面真正承担 起中国人寿品牌载体的重任。

客户服务工作是一项长期的工作, 如何在激烈的服务竞争中处于不败之地, 真正把对客户的 服务做“好” 、做“永久” 、做到“深入人心” ,并非一个人一朝一夕能够完成的,而是公司 每一个部门整体的工作, 人人都是公司客户服务链的一个关键环节, 我们只有把客户服务各 项工作及活动的开展与日常业务处理和服务工作结合起来,全员服务, 营造良好的服务氛围, 国寿“1+N”服务需要我们每一个客户服务人员去全面诠释, 良好的客户关系需要我们每一 个国寿员工去共同增进, 客户的满意度与国寿品牌知名度及形象的提升将是我们每一个国寿 人的责任与骄傲! 记得有一位实战培训专家曾说过, “简单的事情重复做,你就是专家;重复的事情快乐做, 你就是羸家” 。客户服务工作是一项长期的、较为复杂的综合性工作,我部将要求所辖人员 在平凡的工作中,不断提高服务意识,营造全员为客户服务的氛围,将简单的工作做成不简 单的事,达到客户、公司、自我的三嬴。 商场年终工作总结及新年工作计划(1) 商场紧紧围绕商厦下达的各项任务指标展开工作,在加强管理、强化意识、开展活动等方面 取得了显著成绩,为商厦的持续快速发展做了很大的贡献。

自 13 年开业以来,服装商场时刻以发展为前提,进行了三次大规模的经营布局调整, 提升服装品牌结构,合理利用平效??使得商场能够快步、稳定地发展。

今年,我商场紧紧围绕商厦整体部署及 13 年全年工作计划开展工作。商场领导班子走 出去考察、 调研, 反复推敲升级改造计划与实施细则, 学习先进的经营理念, 合理利用平效, 成果非常明显。特别值得肯定的是,今年的升级改造中,我们采取了经营面积扩大,品牌升 级,货位调整,店堂改造, 加强管理等一系列强有力的措施,全体员工团结一心,共同努力, 取得了一定的经济效益和社会效益。不仅提升了企业形象,而且销售业绩不断攀升。

回顾 XX 年的工作,可以概括为以下几大方面

一、适应市场需求升级改造,整体经营布局调整合理,品牌结构日趋成熟,经营成果喜 人。

服装商场全年计划任务 4400 万, 实际完成万元;毛利计划 330 万, 实际完成万元, 费用。

今年新增收了新品费、广告费、装修管理费和其他收入累计上缴纯利 7 万余元。取得良 好的经营业绩,我们采取了如下做法

1、紧跟商厦各种大规模促销活动,不放过任何销售机会。

根据商厦总体部署,在多次大型促销活动中,我商场都能围绕活动主题,积极配合,以 活动和节日促进销售。在新发周年店庆、集团店庆、黄金周等重要促销时段,取得了良好的 销售业绩和经济效益,最高日销超百万。配合商厦的活动,我们做了大量的准备工作,积极 与厂家联系货源,增加适销品种,灵活促销,保底扣点,力保双赢。

2、扩大经营面积,合理利用平效,提升经营品牌。

品牌经营采取抓大放小的原则,调整引进了大小品牌 80 余个,年销售超百万的专柜有 10 余家。确保了我商厦经营定位的提升。

升级改造时,冯总带领商场班子成员及有关部门反复分析研究、精心策划,扩大了男装 和运动休闲的经营面积, 将原有服装商场的二层半楼拓展至三层半楼, 整个男装和运动休闲 的经营面积及经营品牌同步升级。男装由原有品牌 20 多家发展至 61 家,引进了培罗成、雅 戈尔、九牧王、花花公子、哈雷纳·金狐狸等知名男装品牌 30 余家,国际运动品牌匡威、 Kappa 入驻我商场;并引进了七匹狼、匹克、康踏、哥仑布、贵人鸟、豪健等国内运动休闲 品牌及威鹏、佩吉、劲都人、旗牌王、伊韵儿等中性休闲品牌 20 余家,顺利完成了今年升 级改造任务,受到了商业同仁及消费者的一致好评。

升级改造后,男装、运动调整扣点,平均增长了 2﹪--3﹪。租金、管理费、人员工资等 增加纯利润 11 万余元,为提高销售业绩打下了良好的基础。

为适应商厦整体形象发展的需要, 在兼顾本次经营布局调整重点的同时, 采用末位淘汰 制先后淘汰了销售业绩不好的女装品牌 10 余个,并引进了卡琪露茜、雅诺、芙奈尔、蒂澌 凯瑞、热度、范奈沙、科尚等 10 余家女装品牌。顺利地完成了今年的升级改造任务,为计 划明年女装品牌的再次升级奠定了良好基础。

通过建立员工档案,了解了员工的第一手资料。对家里特殊困难的员工予以照顾,动员员工 关心和帮助他们。主动从家里拿不穿的衣服和生活必需品给特困员工;员工家里盖房子,我 们发动员工利用个人时间去她家帮忙;员工的弟弟出了车祸,我们问长问短尽量解除员工的 后顾之忧。在我们的带动下,我商场目前已形成了有困难,大家帮的好风气。

5、发扬“勤俭善持”的企业精神,降低费用,节约挖潜,压缩不合理开支。

我商场在勤俭善持上,人人有责。以节约为前提,减少小后勤人员,压缩人头工资。原 一层楼四个清洁员,现每层楼两名清洁员,洗手间的清洁员应一层楼两名,现两层楼两个清 洁员。在人头工资上每人年节省近万元。

因商场大,费用高,我们将可利用的东西修修补补,凡是能用的,可修补的绝不花一分 钱。由于我商场托管的专柜多,长途电话及传真较多,费用较高。我们与厂方沟通。动员各 厂家自己安装电话,降低商场管理费用。

0X 年的工作已近尾声,我们会把今年取得的工作成绩当作明年工作的新起点。总结工 作经验,针对不足,在求实、做细、落实上下功夫。我们将继续在商厦领导的带领下,严格 按照 13 年的工作计划开展工作

1、13 年,在经营管理中,紧紧围绕商厦的工作部署进行工作。在续约 13 年新合同的 同时,将部分专柜基础扣点提高 2---3 个百分点,初步预计增加年租金 15 万余元,调整人员 工资 3 万余元。

2、积极配合商厦做好 1 月 15 日和“4·15”两个店庆的准备工作,我们将把两次店庆 作为 13 年上半年工作的重点。

为了能在店庆期间有良好的销售业绩, 给 13 年的工作开个好 头,我们将提前组织货源,认真布署店庆期间工作的每一个细节,现场管理人员加大力度。

力争在店庆期间取得了可观的经济效益, 刷新我商场自开业以来日销的最高销售记录, 成为 13 年的工作的良好开端。

3、5 月份,我商场将全面调整女装的经营布局及品牌结构。本着以名优商品为主、完 善品牌结构为原则进行升级改造。

目前根据商场的经营面积, 初步拟定借鉴国商的经营格局, 将以往的中岛改建为侧边厅。我商场将以淑女装和仕女装为主打商品,继续培养米茜尔、柯 蒂娜等一些知名女装品牌的忠实顾客群,并组织新品牌,调整 10----15 个有竞争力、有影响 力、有特色的女装品牌,确保商场品牌组合的科学性、合理性。在调整女装的同时,不忘兼 顾男装和运动休闲的经营状况。

采取末位淘汰的原则, 淘汰一些效益差的男装和运动休闲中 小品牌,合理进行调整,在不影响销售的同时,确保明年区域划分整体规划的完整性,保证 13 年的升级改造的顺利完成。 4、在经营环节上,要求商场管理人员定期考察调查市场,具备预知市场行情变化的能 力,熟练业务知识,研究商品流行趋势,掌握第一手资料,分析知名品牌的经营规模,认真 学习其他先进企业的管理方法, 查找自身管理工作存在的不足, 拟定工作细节的补充计划和 实施方案等,提高商场领导的综合能力,向商厦领导提供合理化建议。加大管理力度,向管 理要效益。在总结今年经验与不足的基础上,拓展新思路,努力挖掘创造利润的新途径。加 强员工培训,提高员工的整体素质。通过组织丰富多彩的活动,增强员工的凝聚力。力争在 经营和管理方面,明年能够再上一个新台阶。

5、X 年的工作重点是抓销售,提高利润。将明年的销售计划落实到各柜组,并由柜长 落实到各专柜及个人, 增强全员的紧迫感和责任感。

每月按计划任务考核各专柜的销售情况, 对销售前五名的专柜和后五名的专柜予以公布, 激发员工的竞争意识, 鼓励员工提高销售业 绩;对销售排名后五名的专柜,与专柜人员一起查找原因,采取相应措施,进而提高销售业 绩,对确无提高的专柜将予以淘汰。针对货品不实和卖场空的现象,我们将在充实货品种类 和数量上下工夫,以柜组为单位,采取分片包干的原则。柜长主抓货源,有针对性地与货源 不足的厂家和供应商进行沟通,充实货源,配合导购员做好销售的准备工作。凭借多样化, 多品种的商品留住各种层次的消费人群。

6、节约挖潜,压缩不合理的开支。降低各项费用,杜绝浪费现象。能省一分钱,绝不 多花半分钱。老百姓离不开“衣、食、住、行” ,可见服装在人们心目中的重要性。服装是 引领时尚的必需品。新发的市场定位是品牌时尚店,我们深感自己的责任重大。虽然目前我 们的销售还不是最理想的, 但我们深信服装商场是欧亚新发最有潜力最有发展的商场, 为此 服装商场的全体员工向着这一目标共同努力。相信随着经营和管理的不断深化,在 13 年的 工作中我们将以更加扎实有效的措施,更加合理高效的方法,将明年工作真正落到实处,配 合商厦领导超前完成明年的工作计划

【客户服务部工作总结】

客服部 2013 年上半年工作总结当季节开始进入酷暑之际,我们客服部上半年的工作亦告一段落。在公司领导 及各部门的支持下,客服部较好的完成了上半年各项工作,取得了一定成绩。回顾 半年来的工作,我们主要完成了以下工作内容

一、职能工作 1、客服工作是公司的形象窗口,面对大量的用户,其人员的一言一行直接 关系到公司的整体形象,所以部门本着礼貌待客,文明服务的原则,工作时使用文 明用语,客户咨询热情解答,客户有问题及时上门觖决,与客户有预约及时赶到, 绝不拖延,为了进一步提高工作效率,很好的掌握客户信息,出现便于查找,接线 员细心做好客户记录、存档,各种信息储存完整,保持了原始资料的完整性,并年 来共接到客服电话多 338 个,上门处理问题 152 次,电话解决 186 多户;拆改共 计 8 户,累计费用 具点火 93 台; 2、客户回访及安全宣传工作,对通气用户进行回访及安全宣传也是客服部的 一项重要工作,也是与客户之间保持良好沟通的重要渠道,对于回访工作,客服人 员以热情的工作态度,为用户的切身利益着想,想方设法为用户排忧解难。故客服 部定期对通气及维修用户进行电话回访,回访过程中,我们也发现一些不遵循我公 司规定, 对天然气知识少之甚少的用户, 主要解决的问题是用户对燃气管道的私拆、 私改、私接等违章现象,对于这种情况,客服人员向用户宣传燃气安全,安全使用 燃气灶具及异常情况处理常识,并耐心向其讲解不能乱拆、乱改管线的原因,从而 杜绝室内因擅拆管线引起的安全隐患,保证了用户的用户安全。根据回访情况客户 满意度达到 97%以上。

3、培训工作也是客服非常重要的一项工作,因为现在的用户对服务的认识同 以前相比增强不少,而客服代表的服务直接反映了公司的服务质量,因此只有对客 元; 备案费收取 元;完成壁挂炉点火 51 台,完成燃气灶 服人员进行持续地培训,提高员工的工作技能、知识层次和工作效率,从而全面提 高公司整体形象, 故在年初便制定了 13 年全年培训工作计划, 根据计划组织部门员 工进行岗位职责及部门制度培训、参与了市场部联系经销商对壁挂炉拆卸、组装及 调试的相关知识培训、制定并完成对客户服务礼仪及规范学习,并对期进行培训后 的考试,提升公司服务质量及相关专业知识培训、与调压箱厂家联系完成了对调压 箱工作原理及各类故障的分析及维修知识培训、进行一次天然气相关知识及燃气灶 具维修知识的培训。

4、每月定期对非居民用户进行一次安检及抄表工作,发现存在安全隐患及时 告知用户现场整改。月底对每月气量使用情况进行核对,以便及时发现问题所在, 减少公司损失。

5、因近期频发燃气事故,事故的发生往往因为隐患被忽视,根据部门维修人 员上门维修时反映,发现不少居民家中的天然气软管都在超期服役(1 年多) ,如软 管老化等情况。故通知此类用户及时到天然气公司售气大厅进行更换,并告知其操 作方法。

6、 配合安全质检部对用户进行一次安检抽检工作, 并部门组织对去年非采暖用 户进行了一次安检工作,以免有私自拆改安装燃气热水器现象。

7、完善了中盛燃气特殊操作流程-换表补气、补卡补气、拆改装业务流程、过 户流程、维修人员操作流程及客服来电处理流程。

8、为了认真贯彻“安全第一、预防为主”的方针,全面落实公司安全责任制, 故客服部制定了 2013 年部门安全工作计划并认真落实。

9、每月组织部门员工进行一次会议的召开,宣贯各类会议精神,总结上月工作 及对本月工作进行计划,解决员工反映的各类问题。

10、完成上报公司对烟草公司去年管道进水问题的及流量计使用单位对流量计 处工作的处理方法并解决。 11、积极推广壁挂锅炉、燃气采暖锅炉等燃气具的销售工作。

12、完成领导交办的其他工作。

二、部门存在的不足 1、岗位责任制不够明确、具体; 2、部门工作纪律不够严格; 3、部门相关管理制度及工作业务流程上不够完整; 4、遇事考虑不够全面,不够细致; 5、许多工作都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一 步提高; 6、有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位。

三、下半年工作目标 1、搞好员工培训工作,端正服务态度,提高员工业务水平。

2、深入开展客户满意度调查,通过回访等方式展开调查,对发现的问题作出相 应整改,努力提高服务质量。

3、进一步完善整理客服服务管理体系及相关规范; 4、 为了引导和激励员工承担工作责任和积极贡献, 使员工的行为符合企业核心 理念要求,制定部门年底绩效考核管理办法并实施; 5、对安检完成后流量计安装工作的检查,确保无安全隐患存在; 6、加强非居民用户每周一次的安检及抄表工作,认真核对相关数据,确保无安 全隐患及因燃气设备问题导致的气量损失; 7、提前做好下半年通气点火的各项工作,争取在采暖期开始前完成点火工作; 8、与安全质检部配合组织在大柳塔有燃气设备经销权的经销商召开一次会议, 宣贯公司各项要求并严格执行; 9、继续以服务为本,促进销售,把日常业务处理和服务工作相结合; 10、做好公司售后服务的日常派遣和管理工作,及时处理客户的投诉; 11、每月组织部门会议的召开,宣贯各类会议精神,总结月工作,员工积极发 言,发现问题及时解决上报; 12、认真完成公司制定的 2013 年经营管理目标; 13、完成领导交办的其他工作。

这半年以来,我部门通过努力,工作上取得了很大的进步,客服人员都能严格 遵守公司的规章制度,在工作上勤勤恳恳、任劳伤任怨,积极完成领导和各部门安 排的各项任务,对自己的工作性质也有了更深的认识,相信我们以后会做的更好, 在收获的同时,我们也认识到工作中存在的不足,在服务质量和服务意识方面仍然 与公司的要求有差距,在客服过程中,或多或少的还存在问题,我们认识到这一不 足,在以后的工作中, 一定注意,我们会努力做到不辜负领导的信任,不愧对同事 给予的支持与帮助,爱岗敬业,认真履行工作职责,使客服部的工作规范有序的开 展。

流火的七月,屡屡攀升的气温,象征着我们公司的各项工作水平正在发生着一 天天的变化和提高,令人欣喜、振奋。今后我们要加强学习,努力提高业务技能, 精诚团结、扎实工作、奋力拼搏,为确保公司全年目标顺利完成而努力奋斗。衷心 祝愿我们的中盛燃气事业蒸蒸日上,公司大而富强

2012年客户服务工作总结


时光如箭,岁月如梭,转眼我已经做客服快一年了 。在这一年里有欢乐也有悲伤,有成功也有失败。在欢乐与悲伤、成功与失败的交错中,我逐渐的成长起来,业务技术水平也不断提升,理论知识得到充分实践。
客服的工作相对其他岗位有点琐碎。看起来很简单的工作,有时候也会出现错误,这就要求我们对工作认真负责,细致入微。
在嘀嘀嗒嗒的闹铃声中醒来,洗刷之后,新的一天开始了。打完卡和同事打完招呼后就开启电脑,然后就到传真机那里看看前一天有没有我的传真,拿到传真或其他资料后分轻重缓急分类处理。每天按照备件和坏件的变化做出前一天的《货品出入库报表》。
做《货品出入库报表》要注意的以下几点:
首先,要找到相对应的《客服本部入库单》,《神舟发货清单》《清点科出库单》《神舟电脑客户服务维修单》《销售保用单》等单据。认真核实单据信息和自己清点时记录的数据信息是否一致,如不一致立即认真复检一次,如发现问题及时和相关领导反映,把问题在第一时间解决掉,不留后患。
第二,要注意的是开单上报表的时候要查看下前一天上过的报表。按照先后顺序上报表,保持单号的连续性,以便将来查找的时候能够马上找到。还有是在一些特殊的单号和明细后面添加备注或用我们公司规定的统一字符标识。
第三,要注意的是在统计金额的时候最好用求和公式加以验证,要保证数据的 正确性。在上完《货品出入库报表》后千万要注意写上自己的大名和日期,再去找财务和经理签字。财务和经理签完字后,马上就传真给经管二部和备件科。并通知对方查收。第四,要注意的是在传完之后要立即拿着《货品出入库报表》、《神舟客户服务维修单》、《销售保用单》等单据上对应的账本。我们公司的备件账本有5个,他们分别是《好、坏件库存帐》《备件往来帐》《欠人坏件账》《人欠坏件账》《在途账》。另外,在上账的时候要特别注意当总部发给你的备件总部没有开单前或者你还没有收到总部发来的备件就先不上账。但是要夹子保存好。当收到总部备件和《神舟发货清单》后,就要立即上账。
当你接到服务站送来的货品时应注意:
首先,检查货品的外包装是否有被挤压破损的痕迹,开箱时要求物流或者货运人员一起开箱查看,如有问题立即联系服务站进行核实,协商解决。
第二,公司要求服务站的包装规范比较严格,要求对单个物品进行包装,并要求有独立的包装箱。不允许用公司彩页,烂报纸做为包装时的填充物,公司要求用货品原包装或者用物流公司专用的泡棉和泡材打包。对于发现使用公司彩页和烂报纸的服务站和经销商的,要耐心地对其进行说服教育,帮助查找原因、寻求解决方案。
第三,当你清点货品时先找到相应的《经销商发货清单》和与物品一起的《分公司退换货申请表》,同时做好《货品记录跟踪表》的记录工作。
第四,当我们发现有变形、露皮、缺件等现象时,立即联系服务站或经销商说明情况,共同查清原因,妥善处理。
第五,在清点整机和显示器的时候,我们不但要做好相应的记录,还要录入我们的《工厂管理系统》。在录入信息的时候千万要细致认真,不能出一点差错。这个是我们日常工作中接受客户咨询和机器查询的有力保障。一定要保证它的准确性,及时性,连贯性。<1><2>