2014学校办公室工作总结范文

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在本届学生会工作中办公室已经比较平稳的运行了一个学期的时间,在这半个学期的时间里,办公室能够做到服务于团委、服务于学生会、服务于班级。很好的做到了学生会与团委与学生,以及校学生会之间的桥梁作用。为了更加有条理的说明办公室以及我个人近一个学期的工作,特作此工作总结。

本学期开始学生会办公室就为本学期学生会的工作忙碌着

在上学期,新一届学生会主要学生干部确定之后,当务之急就是要制定学生会主要学生会干部的联系方式,这是一项比较繁杂的工作,首先,面对着统计信息的困难,由于需要统计宿舍号,联系方式,电子邮箱,班级等信息,有时候部分部长报上的信息不是很全面。其次,是信息的录入,一些信息诸如手机号码,电子邮箱的录入等比较容易出错,需要较长时间的校对。再次,是格式版面的设计,要考虑综合的因素,诸如各信息的排序,整个版面的整齐等等。最后下发到其他学院学生会和校学生会,并且按照校学生会的要求格式向其发送了一份电子稿件。

在学生会的纳新工作中,办公室同样起到了很重要的作用,办公室以自己的行动很好的协助了整个学生会的纳新工作。在前期,办公室制作了学生会简介,并且将其以班级为单位印制下发至班级,再次是材料学院学生会报名表的制作,在很紧张的时间内办公室按照整体的要求制作了学生会报名表,并印制和下发到了各个班级的负责人手中。确保学生会的纳新宣传和纳新报名工作的正常工作。在随后的纳新工作中办公室又在一号教学楼安排了纳新地点,确保纳新在规定的时间和规定的地点顺利开始。

在纳新报名后办公室对纳新的信息进行了汇总,包括报名后的汇总和报名后各部门信息的汇总,使得整个学生会的人员信息有一个全面的了解。

在随后的换届大会上,办公室主要是负责了整个换届大会的一些文件方面的工作,例如学生会主要学生干部的名单,上届学生会优秀学生会干部干事的名单,桌牌的制作等等工作。

在随后的工作中办公室主要是针对学生会的内部和办公室的内部进行工作的,首先是学生会的制度,顺利的完成了学生会部分制度的建立,并经过主席团的审议,顺利通过。并且予以张贴和公布。

为了使得学生会的经费申报做到有据可查、节俭节约,办公室本学期制定了学生会活动的经费申报制度,这一措施使得学生会各部门在举办活动过程中对自己的经费有了一定的节制。同时制定了学生会文打印申请表,使得打印文件的浪费程度有所降低。以上两个措施是学生会办公室关于学生会规范化的一个开头。

在整个学生会工作正式开始后,办公室应主席团要求,每两周制作一份近两周工作计划,这项工作非常繁杂,尤其是信息的搜集工作,最后的排版工作也是很复杂,一份近两周工作计划一般要耗时一天的时间左右。

为了方便各部门学生会办公室设立了学生会信息墙,在墙体上设计了分月帐务公示、例会考勤明示、各部会议安排、近期活动通告、干部联系方式、两周工作计划、学生会负责表、共享物资信息、办公室负责表、办公室留言板、办公室值班表等板块。

同时为了展示我院学生会工作的突出,办公室将学生会历来获得的奖状收集并悬挂在办公室内,向外学院展示了我院学生的风采。

办公室在本学期注重了一个重要的内容,就是文件的管理。在本学期的中期,学生会办公室对文件进行了统一的整理,通过各种渠道,将校学生会XX年全年、XX年年至今为止的所有红头文件整理齐全,确保一份不缺。

同时对其他文件夹和文件盒进行了重新的整理,并且进行了目录的制作,方便了学生会其他各部门的查阅。同时对文件夹和文件盒进行了重新的编号并且同时对学生会相应文件夹和文件盒内的文件进行了统一编号,使得学生会办公室的文件的管理有了比较规范化的管理。

在多方面的努力下,学生会办公室在本学期更换了电脑,由于条件的好转,使得学生会办公室在本学期注重了学生会电子类文件的手机,现在学生会办公室电脑内已经有了一定数目的电子文稿,对于各部门的工作的开展起到了很大的帮助。

在学期中期,学生会办公室制定了整个学校学生会分部门的联系方式,包括:主席团、办公室、生活部、外联部、文艺部、青协、学习部、体育部、女工部、宣传部。并且已经抽时间分发到各部门。方便了他们各部门同全校其他学院相应部门的联系和交流。

学生会在本学期重新制作了,学生会的考勤本,学生会办公室干事工作记录表、学生会文件借阅本、学生会文件接收表等,制作精美,实用性高。

在本学期末,学生会办公室在很有限的时间内搜集了学生会各部门所举办的活动等信息,制作了学生会大事记。

办公室本学期和校学生会办公室进行了次数较多的沟通

在校学生会办公室的组织下,全校所有学院的学生会办公室主任用一天的时间走访了所有的学院学生会办公室,材料学院学生会办公室作为第一个被走访的办公室,由我介绍了材料学院的办公室的软硬件设施,材料学院学生会的基本情况,办公室的日常工作等等,并回答了其他学院学生会办公室主任的提问。最后各学院学生会办公室主任包括校学生会主任给予了我院办公室极高的评价。 办公室的一个最为重要的作用就是保证信息的沟通和交流,在我院及各个兄弟学院的建议下,准备并筹划了以校学生会为依托各学院学生会为分支的全校范围内学生会的信息平台,现在已经在有条不紊的进行当中。主要的形式为通过学生会的公共邮箱、网站论坛,定期例会和座谈会(全体的或小范围内的)、实地参观交流学习等。而学生会信息交流平台的内容包括两个主要方面:一、各学生会间的信息的交流和沟通,主要是通过办公室这一信息枢纽部门,及时了解各学院的各类资源和各项动态,以便于各学生会之间进行深层次的交流与合作,实现优势互补,共同发展的目标具体内容草拟如下:

1、各学院的人事资料,包括主要学生会干部联系表、各学生会队伍整体发张状况、以及各学院的在校生数量等。

2、各学生会的工作材料。主要包括各学生会学期的工作计划、各学院特色品牌活动的相关资料、以及各学生会期末的整体工作总结等。

3、各学生会的软件和硬件资源。硬件资源主要包括活动桌椅、宣传板、桌牌、交通运输工具、音箱等活动物品。软件资源主要是一些学生会相关文件的电子材料(如重要文件、各类工作常用表格等)。

二、学生会与广大

同学间的交流。主要包括以下几个方面:

1、完善学生会网站的建设。

2、建立学生会意见箱和意见反馈电话。

3、创办学生会报刊。

总体来说,办公室本学期的工作可以说是有条不紊的开展,办公室作为一个比较特殊的部门,工作较为繁复,而且学期本学期开始,由于干事是新上手,所以为了使得办公室工作顺利的进行,很多的事情都得自己插手完成,工作中没有积极与不积极之分,只有认真与不认真之分!

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2014年学校信息办公室工作总结范文


信息办公室在校区管委会的领导下,在校本部领导和兄弟部门的大力支持下,经过艰巨努力,按期圆满地完成了工作计划,逐项检查均达到预期目标。

一、全力做好信息化基础建设工作

1.强行突击,突破信息化建设难关

时间异常紧迫、人力严重不足,是信息办公室工作伊始面临的严峻考验。对此,7月份人员逐步到位后,信息办公室就要求所有到岗人员全部盯在校区建设工地,部分岗位实行全月无休出勤、24小时工作响应与跟踪机制,安排极其有限的人力以极高的效率忘我工作。尤其是教学楼多媒体电子教室的改造任务,信息办公室只投入了仅有的一名人员,全程无休跟踪建设,顺利保障了正式上课。

通过两个多月的共同努力,信息化基础建设初步完成,校园网、一卡通、临时图书馆、多媒体电教等重大建设任务均顺利完成。

2.大胆创新,解决校区建设难题

信息办工作人员初步到位后,经梳理工作,发现既有的校园网建设方案根本无法开通校园网,如不尽快扭转局势,后果不堪设想!为此信息办日夜突击攻关,克服巨大困难,创新思路,重新科学组织技术方案,在不增加投入的前提下,完成了校园网技术方案的修改,科学组织实施,克服了主光缆被挖断、大量线路被建设施工破坏等巨大困难,最终确保了开学前校园网的顺利开通。

xxxx校区信息化建设存在校区网络互联等难题,而既有的设计方案并没有考虑校区互联的需求。在时间紧迫、技术复杂、无现成经验可供借鉴、租用专线代价巨大(每年需上百万元费用)的情况下,信息办公室大胆创新、科学论证,采取vpn隧道+ 广域网加速相结合的技术方案,通过校领导和市政府的大力支持,以相对极小的代价,顺利解决校区网络互联的难题,为顺利开学赢得大量时间、为建设方节省了大量资金、同时也为学校日后每年节省上百万元互联费用。目前,校区互联技术方案顺利实施, 实现了xxxx校区的校园网用户无阻碍访问校本部图书馆电子资源及校内其他资源,为学校发展解决了巨大的难题。

3.注重协调,顺利开通一卡通

一卡通直接关系到校区师生的生活与学习,是实现新校区正常运转的关键任务。但一卡通建设涉及部门多、与各子系统对接技术复杂,信息办以加大协调力度为突破口,群策群力,各个击破,顺利将众多子系统进行对接,保障了开学需要。

信息办公室在开学前后不到3个月的极短时间内,共计完成约700个各类一卡通消费终端建设、约3000名师生的校园卡信息收集与制卡工作。

4.全力以赴,保障新校区的开学迎新工作

今年是校区第一届招生,信息办公室除了完成信息化建设任务外,还承担了开学迎新任务。在信息与网络中心的大力支持下,迎新工作顺利完成。

5.力保教学,高效完成多媒体教室建设

校区多媒体教室因前期设计不符合教学需求,需要改造。9月15日多媒体教室改造方案确定后,仅用了20天的极短时间,信息办公室完成了93间多媒体教室设备的搭建与调试工作,成功保障了新生正式上课时能够全面用上多媒体教室展开教学。

6.精心对接,临时图书馆顺利开馆

临时图书馆场地简陋,大量图书需要搬运、加工、上架、管理,临时图书馆通过与本部图书馆精心对接,确保计划中的图书按照到位,并按照校本部的运转模式,在校本部图书馆的大力支持下,结合本校区实际情况,暑假加班完成二万余册图书的编目加工、上架,完成了临时图书馆的开馆和日常服务。。

为满足学生的阅读需求,临时图书馆组织流通阅览部人员从校本部图书馆调拨图书六千余册,并完成图书选择下架、更改馆藏地等工作。

截至年底,xxxx校区图书馆馆藏图书3万7千余册、期刊300多种、报纸34份,基本满足第一届2600多学生的借阅需求。

完成招聘人员技术培训、读者培训任务、流通阅览借阅服务。XX年共办理读者注册2724人,借书17141册,还书11627册。文献借出占全馆文献借出的百分率月平均约占10%。

7.关心政治, 顺利保障十八大期间的网络畅通和维稳任务

十八大期间,信息办公室积极准备电教设备,保障全校师生多种途径收看、收听十八大会议精神;同时抓紧时间部署好上网认证和日志审计系统,全面掌控校园网舆情,顺利保障了校区的维稳工作。

8.多线统筹,信息化一期基础建设全面完成

xxxx校区信息化基础建设包含数据网、控制网和无线网共三套网络。在技术复杂、人力极端缺乏、建设周期极短的巨大压力下,信息办公室实行人员统筹、任务统筹、进度统筹,按使用需求急迫性科学合理地划分任务内容和时间进度,顺利实现三网逐步建成、一卡通全面开通、安防监控顺利投入使用、车载pos机应用等各种新增需求得到满足,没有拖校区工作的后腿,取得了空前高效的工作效率。

二、信息化服务走上正轨并逐步完善

1.校园网建设:框架体系建设初步完成

校园网三网顺利开通的同时,信息办公室逐步建立起了学生网管员队伍;出口认证顺利启用,完美地支持了十八大的政治任务;制定了校园网出口计费方案并得到管委会行政办公会议通过;用户服务大厅正在试运行。

2.一卡通:制卡中心与用户信息服务大厅初步建成

一卡通逐步完善服务,初步建成一卡通制卡中心和用户信息服务大厅。

针对一卡通与师生生活息息相关的特性,信息办公室大胆创新管理模式,实行周末轮休值班制,确保任何时候都能够响应学生丢卡后挂失、补卡的紧急需求。

3.信息系统:达成统筹建设共识,初步展开建设

以教务办和学工办的服务器需求为契机,在管委会的大力支持下,通过主任办公会议,明确了日后信息化建设的统筹规划、统一建设原则,这直接关系到本校区日后的信息化的战略性发展。

在管委会支持下,信息办公室已经完成了教务管理、学工管理等服务器、网站防火墙的招标采购工作,并为教务管理系统的投入运行完成了前期技术准备。

4.多媒体电教:在保障应用中强化管理

通过开学初期的磨合,目前多媒体电教已经开始进入稳定期。信息办公室在仅一个人员管理多媒体教室的压力下,通过强化管理,认真科学顺理管理流程,保障了所有课程电化教学的需求。

三、规范管理,制度建设齐头并进

根据学校xx数字化校园的整体建设规划,结合本校区实际,信息办公室同时重视了制度建设,努力实现规范化管理。

开学后的短短几个月内, 信息办公室制订了《信息办公室工作职责》、《信息办公室工作规程》、《信息办公室服务承诺》、《机房管理制度》、《关于外校人员使用校园卡管理的规定》、《网络故障报修流程》、《xxxx工业大学校xxxx校区校园网管理办法》、《xxxx工业大学xxxx校区服务器托管暂行规定》、《xxxx工业大学xxxx校区校园网络服务合作协议》、《多媒体教室管理暂行规定》、《多媒体管理服务指南》、《xxxx校区校园网计费暂行规定》、《校园卡系统及用户管理暂行规定》等十多项管理制度和工作流程。

四、做好下年的年度预算,并积极筹备校区二期信息化建设

对于xxxx校区而言,今年是又一个建设年,而且初期建设的整体规划将直接决定了校区日后的发展方向。因此,今年的年度预算必须站在更高的高度、具有一定的时间纵深考虑。

对此,信息办公室按照数字化校园统筹规划、统一建设的原则,着力避免信息化建设中最为忌讳的添油战术,认真设计近年内的整体需求,并在基础建设项目中为日后的建设打好坚实的基础。

目前,信息办公室已经完成今年的部门年度预算。

五、人才队伍建设和科研工作

信息办公室是技术性强的业务部门,科研是推动业务人员提高技术水平、增强工作能力的重要途径。信息办公室极其重视人才队伍建设,对极其有限的人员科学合理地安排岗位、合理分工,充分结合建设过程中的各种实战机会,让技术人员全程、全天候跟踪,目前各技术岗位的人员基本上都能够独当一面。

在建设任务繁重的同时,信息办公室不忘科研工作,目前正在实施国家某部级保密课题一项,并为多个政府部门技术各种技术支持,在做好本职工作的同时,做到了技术报国、服务社会。

六、存在的问题及措施

1.信息办公室目前除图书馆外,网络、信息、电教、一卡通四个部门中,平均每个部门只有1.25人,各岗位没有替换人手,加上信息办公室各岗位具有较强的专业技术特性,很难确保一个人身兼多个岗位;随着后期信息化应用需求的急剧增加,以及二期信息化建设工作的展开,人手不足将是制约信息办公室发展的重大问题。

另外,xxxx校区的信息化技术人员和管理人员主要是招聘的人事派遣人员,在没有正式编制技术人员的情况下,我们得花费巨大力气对这类人员进行技术培训,这类人员如果走失,则会形成釜底抽薪的恶果。对此学校需要出台合适的政策,为信息化建设稳定一支技术队伍。

2.信息化建设应当遵从统筹规划的原则,而目前xxxx校区因前期缺乏信息化人员介入管理,很多信息化相关建设已经出现了多头重复建设、管理界限不明的状态,这将严重影响校区信息化的未来发展。对此信息办公室要加强规范化管理,争取校领导和管委会领导在统筹规划、统一建设方面的大力支持,力争逐步消除当前的一些不利局面。

2014年学校办公室工作总结


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一、怀着一种心情——虔敬的、神圣的
我时常用“黑发不知勤学早,白发方悔读书迟”来勉励学生,同时也提醒自己。怀着虔敬、神圣的心情珍惜我的工作,理解我的生活。我很荣幸,在集云的5年时间里,我得到了领导的信任、理解与照顾;我很幸运,在校办工作的两年时间里,我读懂得了什么是“严谨”,什么叫“一丝不苟”。我很感激,在与同事们相处的许多细节里,我感受到了尊重、鼓励与帮助;我很珍惜——珍惜每天到学校时为我敞开的校门,珍惜在我困惑时姐妹们的相互提醒,珍惜与大家擦肩而过时的每一个温暖的眼神,珍惜在冬日的操场上与姐妹们散步时快乐的足迹……
二、学会一种态度—— 诗意的、平和的
在这个浮躁竞争的时代,我庆幸我拥有一种诗意的、平和的心境。在这种心境中,我享受着教学带给我的幸福与快乐。赴武汉实验外国语学校考察,去杭州参加“千课万人” 全国生本课堂教学观摩课活动,带学生参加温州市中小学生作文比赛,与老师们分享自己的学习体会,与孩子们一起享受读书的乐趣……收获了无须张扬,失败了不必气馁,我相信每一次经历都是一笔财富,每一次思考都能启迪成长。XX年,站在新的节点,行走在教育的路上,我的内心会更宁静,我的身心会更投入,我的脚步会更坚实。我会在这条路上,一直这样走下去,我相信只要坚持不懈,就会向教育的理想境界靠近。
三、养成一种意识——服务的、诚恳的
办公室的工作是忙碌的,琐碎的。我很幸运,我的工作有徐老师的指点与帮助。我也时刻提醒自己要听从领导指挥,热心为广大教师和学生服务,认真协助徐老师做好校办工作,少说空话,多干实事,提高服务质量,力争在服务中显示实力,在工作中形成动力,在创新中增加压力,在与人交往中凝聚合力。可是这一点,我做得还很不够,希望大家鼓励我、帮助我、支持我!
最后套用这样一句话作为结尾:“我是一个行者,步履轻盈,在教育的路上,我的脸上带着笑容,我的心中充满阳光,我的行囊中为教育准备了一切:澎湃的热情、宽容的胸襟、迷人的书香、思考的大脑。”在今后的教育教学中,我一定会严格的要求自己,会继续带着我的梦想,带着渐渐丰满的羽翼,努力盛放成一树花开的样子。边走边唱。

办公室年终总结:学校办公室工作总结范文


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学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。一学年来,在学校领导的正确领导下,我们按照学校工作计划,进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了20**--20**学年度的工作任务,取得了一些成效,现将主要工作情况,总结如下:

一、做好接待,强化服务意识

作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的化,从而限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师和培训学员做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。

二、 加强组织协调能力,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展

服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。

本学年学校先后承办了小学校长任职资格培训、第一期中小学校长提高培训、全区教育干部集中培训、期班主任培训、网络应用能力培训等,在此期间,学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调,承担的很多工作都得到了学校领导的充分肯定。

三、强化责任意识,工作落实到人

办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,责任感。因此,我们积极引导办公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。

四、强化奉献意识,切实做好各项工作

甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,我们通过宣传教育、典型示范,使办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。

1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。

2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开。

3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。

4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。

5、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。

6、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校壁报栏等,对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。

7、做好安全治安和甲流的预防工作,认真测试体温并作好记录,为学校营造和谐、健康的社会氛围。

8、其它工作。负责接听电话并作好电话记录,及时将电话通知精神传达给相关人员;做好计划生育工作;做好门卫工作;做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。

在今后的工作中要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能; 保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究,加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教师培训服务的能力, 为学校跨越式发展做出更大的贡献。