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XX年**县档案局在县委、县政府的领导和上级档案部门的指导下，认真学习领会党的“xx大”精神，努力贯彻全省、全市档案工作会议精神，按照**县档案事业“xxx”发展规划和年初制定的工作计划，围绕全县中心工作，服务于经济建设，认真履行档案部门的工作职责，扎扎实实抓好各项工作，较好地完成了全年工作任务。现将全年主要工作总结如下：
一、强化内部管理，提高干部理论素养，改善工作作风，促进各项工作的落实
1.加强学习，努力提高职工业务能力和综合素质。
为使每个档案干部必须做到政治上硬、业务上精、能力上强，具有较高的理论素养和业务素养，我局坚持每周五下午学习制度，精心组织学习内容，由业务指导人员组织学习业务知识，档案管理人员组织学习馆藏业务知识，由办公室组织学习“xxxx”重要思想及“xx大”精神和一些干部职工必须知晓的政策法律法规。在学习过程中突出三个结合，即：把学习“xxxx”重要思想与档案创新服务结合起来，联系档案工作实际，增强为人民服务的意识；与学习先进、争当上游结合起来，牢固树立立党为公，执政为民，艰苦奋斗，勤俭创业的宗旨观念；与回顾总结前几年档案工作结合起来，客观总结成绩，查找存在的问题，合理安排今年档案工作，同时从政治思想和业务水平两方面加强干部队伍建设。通过开展学习教育活动，把思想和行动统一到“xxxx”重要思想上来，提高学习兴趣，进一步解放思想，理清思路，创新实践，真正达到统一思想，增强信心，振奋精神，明确目标任务，为全年工作目标的完成打下基础。
按“五五普法”要求，今年开展了12次与生活、工作密切相关的《档案法》、《四川省<档案法>实施办法》等基本法律法规的学习宣传活动，并组织全体干部职工参加县法制办组织的法律法规知识竞赛,为全体职工建立了“五五普法”学习卡片。
2.抓局务管理，加强队伍建设。
我局把党风廉政建设与领导班子创“五好”活动结合起来，制定了廉政措施和领导班子“五好”规划。从机关效能建设、精神文明建设入手，为改善机关作风，提高工作效率，提高工作质量，进一步修改和完善了局内的各项管理制度和工作机制。
根据市档案局和县委、县政府部署的工作要求和任务，在年初制定了各股室绩效考评任务，明确了各股室全年的工作目标，将考评结果作为各股室年底评先评优的重要依据，还制定了个人绩效考核工作实施意见，把股室任务分解到人，建立既有个人分工负责又有各股室内部协调配合确保完成工作任务的工作机制，进一步完善了绩效考评工作责任制。
3.坚持和完善工作例会制度。
每月和季度初召开全体干部职工工作例会，各股室汇报上月和上季度工作完成情况以及安排下月和下季度工作计划；月、季中召开局长办公会，由股室负责人汇报当月工作完成情况、所遇到的困难以及需要领导协助解决等问题，通过改进工作例会制度，有效提高全体干部职工的工作积极性和工作效率，促进各项工作的落实。
二、认真履行档案部门的工作职责，扎实开展档案各项业务工作
1.加大档案法律法规宣传和档案人员培训力度，提高档案干部队伍素质。
紧密结合工作实际，我局于今年3——6月份举办了全县新任档案工作人员业务培训班、XX年档案工作规范化管理达省级标准和复查单位档案人员培训班、会计档案人员培训班、重大建设项目档案培训班，与县林业局联合举办了集体林权制度改革档案专题培训讲座。每次培训和讲座都安排了2-4课时的档案法律法规宣传讲座，增强档案工作人员的法律意识。来自全县各行各业的359名档案工作人员参加了培训。今年的培训规模大、项目多、参训率高、管理严、学习效果好。培训授课结束后，对培训内容进行了测试，并颁发了培训合格证书。通过培训，提高了基层档案干部的理论水平和业务素质，为全县档案工作的健康持续发展奠定了人才基础。2.继续开展规范化管理工作，强化业务指导，提高基层档案工作规范化管理水平。
档案工作规范化管理是档案信息化建设的基础。今年初开始，业务法规股工作人员对富府发[XX]10号文件规划的今年达省级标准和复查单位进行了分期分批逐一指导，11月底前全面完成35个单位的达标验收及复查工作。
3.加强执法监督，确保档案质量。
今年6月，与县财政局联合开展了对30个单位的会计档案的收集、整理、保管保护和开发利用情况的专题执法检查，有力地促进了我县会计档案的规范管理，提高了会计档案的管理水平。10月，县档案局派出三个检查组开展了执法和年度检查工作，各单位增强了档案工作意识，加强了档案工作管理，提升了档案工作质量。11月初，与县教育局联合组织对教育系统各直属中学及中心校开展了档案行政执法年度检查，促进了教育系统档案工作的规范化管理。通过对全县各系统、各部门开展行政执法和年度检查，确保全县各立档单位的档案资料收集完整、整理规范、科学保管、利用方便。
4.认真贯彻落实国家档案局8号令，确保机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定改革工作取得实效。
在去年审定本级100%机关的《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的基础上，今年进一步督促、指导辖区内立档单位按审定的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》执行，10月对全县近300个立档单位执行情况进行了检查，绝大多数系统都能按新的保管期限进行归档，个别未执行的单位已限期整改。
5.积极贯彻《四川省重大建设项目档案管理办法》，加强我县重点建设项目档案管理工作。
今年我局派出2名指导人员到省档案局参加培训。组织了我县市以上重点建设项目建设单位的档案工作人员参加省局的培训。6月，我局开展了项目档案工作专题培训，并指导县以上重点建设项目档案的收集、整理工作。协助市档案局开展了省、市重点建设项目档案的指导监督检查工作。按照《重大建设项目档案验收办法》验收了“泸自路”改造项目工程档案，并移交进馆管理。
6.加快档案工作信息化、现代化建设步伐。
为了使档案工作更适合新形势的需要，拓宽服务面，提高服务效率，加快信息化建设步伐，全面推广使用《四川省电子文档管理系统》软件，今年有条件的单位都使用了该系统软件进行档案登记、管理。我馆的馆藏档案现已分专题和门类进行数字化处理，部分实现了微机化检索和档案管理信息化、现代化。
7.围绕中心工作，拓展档案工作服务领域。
紧紧抓住“扩权强县”和“统筹城乡综合配套改革”双试点的契机，积极拓展档案工作服务领域。一是积极探索统筹城乡发展档案工作；二是与劳动和社会保障局联合转发了《自贡市社会保障档案管理办法》、《自贡市失业再就业职工档案管理办法》，搜集整理馆藏民生档案专题目录服务务民生。三是与县农业局、民政局联合转发了国家档案局、民政部、农业部《关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》。四是与县卫生局联合转发了《卫生档案管理暂行办法》和《自贡市新型农村合作医疗保险档案管理办法》。
8.积极支持和参与国有企业改革档案资产的处置工作。
为依法妥善搞好国有企业档案资产的处置工作，我局按照国家档案局、体改委、国资局、经贸局印发的《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》规定，对改制企业积极开展指导工作，并配合企业主管部门和县国资运营公司处置好企业档案资产，今年已接收15个企业文书档案2593卷、366件，科技档案263卷，财务档案2407卷，学籍档案27卷入馆。确保了国有档案的完整和安全。
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2014年区档案局档案年度工作总结
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xxxx年，xxxx区档案工作在市档案局的指导和区委、区政府的领导下，认真贯彻落实市委、市政府两办关于《关于加强新形势下档案工作的实施意见》文件精神，围绕全区中心工作，制定了《xxxx区档案局xxxx年档案工作任务分解表》，进一步改善了档案查阅窗口，加大了档案行政执法力度，强化了基层档案指导和家庭档案相关工作，提高全区档案管理水平。按照《xxxx年沈阳市区县档案工作目标》的要求，认真进行了总结，现将xxxx年档案工作汇报如下：
1、继续贯彻落实市委、市政府两办《关于加强新形势下档案工作的实施意见》。将档案馆馆藏档案日常维护费按每卷每年2元标准列入xxxx年的财政预算，xxxx年财政拨款18万元。
2、开展档案大接收工作。认真贯彻国家档案局9号令，制定《xxxx区档案接收进馆范围规定》，并按时上报市档案局报审批备案。积极开展档案接收进馆工作，接收上三级文件694份，死亡档案69本。由于档案库房容量小，今年未接收文书档案。
3、参与档案大培训工作。制定档案干部培训计划，开展档案业务培训。共组织各立档单位参加市档案局的各类培训10余次，共有150人参与到此项活动中来。
4、办好档案大课堂。组织区家庭档案宣讲团成员对我区社区居民和中小学校的进行家庭档案的宣讲，普及家庭档案知识，宣传家庭档案的意义。
5、加强档案信息化建设工作。按照《沈阳市文书档案文件级目录数据库结构标准》的要求，规范馆藏档案文件级目录数据库。在加快实施数字档案馆工作方面。根据沈委办发[20xx]29号文件精神，我区档案馆结合自身的实际情况，以日常利用率较高的民生档案的全文扫描为主线，踏实推进馆藏档案数字化工作。到目前为止完成民生档案目录级录入共计385090条，其中：婚姻档案目录：229179条，独生子女137409 条，下乡回城3856条，公证档案14646条。完成婚姻档案全文打描449188页。预计在xxxx年将民生档案数字化工作全部完成，共计页11050590条。为加强档案馆数字化建设，为档案管理科专门配备了三台高存储容量电脑、高存储移动硬盘、高速扫描仪、服务器、交换机等局域网建设的相关设备，搭建xxxx区数字档案馆局域网络，部分婚姻档案已实现微机调卷，大大提高了查档速度，节省了人力资源，数字化档案馆的雏形已成形，并对重要的民生档案进行了多份备份，以确保档案的安全性。
6、深入贯彻市政府办公厅转发的《xxxx-xxxx年沈阳市家庭建档工作方案》。为深入贯彻《xxxx-xxxx年xxxx区家庭建档工作方案》，今年，我区新增了一批家庭建档户，培养和树立新的家庭建档示范户25户，家庭建档明星户6户，家庭建档示范社区5个，家庭建档示范单位3个。新增家庭建档志愿者120人。
7、推进档案依法行政。加大《档案法》的宣传，开展学习执法依据活动，学习了《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《辽宁省档案条例》《沈阳市档案条例》等法律、法规。掌握档案行政执法程序，做到执法人员持证上岗，持证执法，为更好开展档案行政执法打下了良好的基础。
我局对全区各立档单位下发了档案执法检查通知，并对20家立档单位，贯彻落实国家档案局第8号令工作、档案齐全完整、安全保管、规范管理、档案进馆、现行文件报送等情况进行执法检查。
开展《档案法》宣传活动。为纪念“档案法”颁布25周年，借助司法局法制宣传平台及在政府LED屏等形式宣传档案法。
9、加强对本地区重点项目档案工作的监督指导工作。对我区今年的重点建设项目进行档案登记，根据重点项目的进展情况，适时进行监督指导，为全区经济建设服好务。
10、加强社区档案工作。加大对社区档案管理的跟踪指导，针对社区换届改选，人员变动频繁的特点，对社区档案员进行具体培训，确保社会档案实现规范化管理。
11、开展学术研讨和交流活动，发挥学会组织的作用。积极组织区内会员5人参加市档案学会组织的档案专（兼）职干部培训班。向沈阳市档案局申报2项档案信息编研开发工作成果。
xxxx年主要工作任务
1、丰富馆藏，提供优质服务。依法做好档案的接收、征集工作。接收进馆各类档案1200卷，完成区直单位20xx年以前档案进馆接收工作。加强对重大活动、经济、科技、重点项目、文化、名人等特色档案的征集工作，并通过多种形式向社会广泛开展征集工作，丰富馆藏资源，构建内容丰富、门类齐全、结构合理的馆藏体系。
2、继续开展档案馆数字化建设，推进档案全程信息化。本着“利用优先、分布实施”的原则，有序推进传统载体档案数字化进程，增强馆藏档案数字化比重，对婚姻档案实行全文扫描。
3、依法管理档案，促进档案事业发展。认真贯彻执行《档案法》等档案法律法规，开展《档案法》宣传，进一步增强社会的档案意识。重点对区直机关、中小学等20家单位进行档案行政执法检查，加大执法检查及监督整改的力度，注重检查效果，依法查处各种档案违法案件。
4、已公开现行文件向公众开放，为百姓提供服务。制定接收xxxx年已公开现行文件的通知，要求各单位在规定的时间内报送。加大已公开现行文件征集力度，征集200件的工作目标，确保完成任务。
5、加强档案业务指导，推广家庭建档。加强档案业务指导工作，规范民生档案的业务指导，提高档案工作管理水平。继续深入各机关、办事处等单位对档案资料的立卷归档工作进行认真细致的指导。深入开展家庭档案工作。要发挥典型模范的带动作用，组织家庭档案志愿者、示范户、明星户通过多种形式，宣传家庭档案工作。深入全区各委、办、局、办事处、中小学校医疗院所进行业务指导。规范民生档案的业务指导，开展和谐社区档案管理评定与指导工作。为巩固我区家庭建档工作成果，积极推进机关、事业单位家庭建档活动的开展，在全区成立100人的家庭档案志愿者服务队，积极培养家庭档案示范户。
6、加强队伍建设，开展档案业务培训。以档案学会为平台，开展档案干部培训，积极组织区内会员参加市档案学会组织的档案专（兼）职干部培训，提高档案干部业务素质。
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县档案局工作总结
篇一:档案局个人工作
2008年，我紧紧围绕档案局中心工作，充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提高工作效率，以“服从领导、团结同志、认真学习、扎实工作”为准则，始终坚持高标准、严要求，较好地完成了各项工作任务。
一、强化理论和业务学习，提高自身综合素质
1、认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想，努力提高自己的理论，用正确的理论来指导自己的工作实践，指导自己树立坚定的共产主义信念，指导自己不断改造自己的世界观、人生观和价值观。认真学习党的十七大精神，深入贯彻落实科学发展观，弄清工作的方向、目标和任务，紧跟时代潮流，确保在思想上、行动上和党组织保持高度一致。
2、认真学习工作业务知识，重点学习档案处理和电脑知识，上做到在重点中找重点，有针对性地进行学习，不断提高自己的业务工作能力。
二、端正工作作风，摆正自己位置
在工作中，我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风，认真做好工作。服从领导安排，不计得失、不挑轻重。对工作上的事，只注轻重大小，不分彼此厚薄，做到自己的最好，自工作以来，没有耽误过任何领导交办的任何事情。在生活中，坚持正直、谦虚、朴实的生活作风，摆正自己的位置，尊重领导，团结同志，平等相处，以诚待人，大事讲原则，小事讲风格。
三、脚踏实地，努力工作
1、领导交办的每一项工作，分清轻重缓急，科学安排时间，按时、按质、按量完成任务。认真收集各项信息资料，全面、准确地了解和掌握各方面工作的开展情况，分析工作存在的主要问题，总结工作经验，及时向领导汇报，让领导尽量能全面、准确地了解和掌握最近工作的实际情况，为解决问题作出科学的、正确的决策。
2、我主要负责档案馆内的接待、调档、查档工作，在接待档案利用人员的过程中，坚持按照工作要求，热情接待、认真听取提出的要求、建议。
在县林权制度改革过程中，为明确山林归属，我接待档案利用者达100多人次，复印有关材料10000多张，为林权制度改革的快速推进提供了有力的证据。耐心的解释，认真地查档，加班加点，再苦再累，没有怨言，一心只想让带着希望而来的档案利用人员满意而归。
局里的档案业务指导工作任务繁重，人手缺乏，我在完成好馆内任务的基础上，和同事们一起外出指导，团结协作，心往一处想，劲往一处使，冒严寒，战酷暑，不计较得失。县政府办、县国税局、县公路局、县法院、县人事局、县财政局的档案业务指导工作，在我和同事们的齐心协力中，优质高效地完成，获得了领导和各单位的一致好评。
四、工作中的不足与今后努力的方向
回顾一年来的工作，我在思想上、学习上、工作上取得了新的进步，但我也认识到自己的不足之处，理论知识水平还比较低，现代办公技能还不强，和有经验的同事比较还有一定差距。今后，我一定认真改造和不足，自觉把自己置于党组织和群众的监督之下，刻苦学习、勤奋工作，不辜负领导和同志们对我的期望，做一名合格又优秀的人民公务员。
篇二:档案局XX年工作总结
档案局XX年度工作总结
我局在区委、区政府的正确领导和上级档案部门的具体指导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，以先进性教育为动力，以档案法律法规为依据，围绕年初上级部门下达的工作目标任务，进一步加强档案信息化建设，切实规范档案依法行政，认真调查研究，强化措施，狠抓落实，取得了一定成效。
一、抓好思想素质建设，增强本部门的凝聚力和战斗力。在干部中认真开展业务知识和政治理论学习。要求每个档案干部必须做到政治上硬、业务上精、能力上强，具有较高的理论素养和业务素养。我们坚持每周二上午学习制度，精心组织每一次的学习内容，由业务人员组织学习业务知识以及“三个代表”重要思想，并把学习“三个代表”重要思想与正在全市开展的档案创新服务结合起来，联系档案工作实际，增强为人民服务的意识。通过开展学习教育活动，提高学习兴趣，进一步解放思想，理清思路，创新实践，真正达到统一思想，增强信心，振奋精神，明确任务的目的，为全年工作目标的完成打下基础。
二、档案馆业务建设。（1）加大档案征集接收力度，有效地丰富馆藏，改善结构。4月份以“两办”名义下发了《关于区档案馆接收档案的通知》，我局积极主动与有关部门联系协调，收集在各单位保存10年以上各类档案，制订了具体实施，并派工作人员到各单位落实，就今年我局接收档案达到1200余卷。（2）抓专业档案的整理。专业档案是早期从基层接收而来，多达XX余卷。由于案卷质量较差，不符合归档标准，查阅很困难。我局干部职工下大决心，苦干实干，着手对这批档案的重新整理工作，从领导到普通职工人人动手，不怕脏不怕累，认真细致的重新装、订编排校对，使这部分档案资料得到了良好的保护，也更加利于查找利用。（3）抓检索工具的完善补充。我局今年继续狠抓了档案馆检索工具的编制工作，先后对案卷目录、全宗、文号索引等各种形式的检索工具进行了比较大的续接和完善补充，制作、完善、校验各种目录800多卷，输入计算机检索目录5000多条；保证了档案馆日常查阅利用档案的便利性，使检索工具进一步提高了水平。（4）抓现行文件服务中心工作。在现行文件服务中心的建设中，我们一方面继续做好相关文件资料的收集整理工作，于4月份以“两办”名义下发了《关于向区已公开现行文件利用中心报送现行文件的通知》，向乡、街道办、区直各部门继续征集现行文件；另一方面抓渠道建设和制度建设，力争在短期内形成主管机关档案馆之间的畅通渠道，使反馈、报送、整理及存放现行文件形成固定的制度。我们今年不但将这方面的工作纳入通盘考虑，而且在相关文件中具体作了规定，并将这项工作设定为年检考核的一项重要内容。目前，已取得一定成绩。
三、争创省二级档案馆。为全面提高档案馆标准化、规范化管理和业务建设水平，把档案馆建设成为永久保管，提供利用档案资料的中心和爱国主义教育基地，更好地为XX区的经济发展和社会稳定服务，根据省档案局新订《省各级综合档案馆等级标准》和市档案局的要求，结合我馆实际，积极开展了档案馆“达标升级”工作。一年来，在区领导和市局的大力支持下，档案馆在基础建设、业务方面：建全了各项规章制度，实行了岗位责任制，制订了本馆档案收集范围及实施细则，并编制出应接收全宗名册;整理编排符合《规范》要求，正常接收、征集进馆的档案、资料，一年内完成整理、上架任务，杜绝散乱档案资料积存。建立起馆藏重点全宗档案机检系统;采取切实措施，加强库房管理，做到“十防”。建立并实行了经常性的库房内外温湿度记录、调控制度。在设备管理方面，安装防盗设施，添置密集架110组、防光窗帘、温湿度计等必要设备。为争创省二级档案包打下坚实的基础。
四、加强业务监督指导，开展目标管理工作。在工作中，我们千方百计，克服了许多困难，搞好目标管理工作。基层档案室是我们工作的重点，为寻求基层档案室工作的有效途径，我们深入区直各单位调查研究，抓试点带全面的工作方法。我们逐单位逐单位进行排查，反复上门做工作，针对个别档案多，积存严重，一直不愿开展档案管理目标考评工作的单位，我们多次找他们做说服动员工作，主动上门不厌其烦地指导他们对积压多年的档案进行立卷归档，就今年协助区直单位整理卷宗3000余卷。通过我局工作人员的努力，XX交通局和XX煤炭局分别建立了综合档案室，而且档案管理达到省颁二级标准，并全部验收完毕。
五、社会档案工作。社区档案和人民群众息息相关，搞好社区档案服务是档案部门服务实践“三个代表”重要思想和保持共产党员先进性的真实体现。我局业务人员在对社区专（兼）职档案员培训的基础上，经常下社区进行业务指导，举办社区档案员培训班，以点带面，积极开展社区档案目标管理工作，通过多方努力今年XXX社区、XXX社区、XX社区、XX社区4家完成目标管理认定，并顺利通过验收。
六、加强档案行政执法力度。为使我区的档案工作更加法制化、规范化。推进依法治档，区人大教工委、法制办与我局联合发文、对全区部分单位进行档案执法检查。对存在问题较多的单位提出限期整改意见，下发限期整改通知书，向被检单位反馈执法检查意见，并按期进行复查，对整改不彻底的单位，我局同区人大教工委、法制办联合发文在全区通报批评；对较好的单位给予通报表扬。通过执法检查，促进了全区档案工作整体水平提高，增强了广大干部群众的档案法制意识，推动了全区依法治档工作的健康发展。
篇三:档案管理员工作总结
2009年，我局坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻落实科学发展观，紧紧围绕服务构建社会主义和谐社会这一主题和县委、县政府中心工作，切实抓好创新服务、档案资源建设、档案现代化建设、依法治档、档案队伍建设等各项工作，在促进档案事业与我县经济社会协调发展上取得了新的成绩。由于近几年来各项档案工作成效显著，今年我局被宁波市人事局、宁波市档案局评为全市档案系统先进集体。
一、围绕和谐社会建设，抓好创新服务
1、抓好农业农村档案工作。在去年18个村通过市级行政村规范化档案室验收的基础上，继续加强了对鹤浦镇、涂茨镇、墙头镇、大徐镇等有关行政村17个市级规范化档案室的业务指导，其中丹西街道九顷村通过了省级行政村规范化示范村档案室验收。继续加强了对有关单位的山林延包档案工作的业务指导，进一步提高其规范化水平，保证接收进馆的山林延包档案的质量。认真贯彻落实《浙江省农民专业合作社档案管理暂行办法》，选择了晓塘乡金元蛋业和象山红柑桔二家专业合作社进行建档试点，并加强业务指导。
2、抓好已公开现行文件利用工作。严格执行现行文件登记、审核制度，对县环保局、建设局、国土资源局等单位的2013年现行文件上报情况进行了督查。加强已公开现行文件网上查阅服务工作，对收集的县委、县政府等单位2013年的现行文件在认真的基础上进行全文扫描和上网。完善对文件中心的管理，进一步提高服务质量和办事效率，为查阅者提供热情、周到的服务。
3、抓好新领域档案工作。进一步加强对民营企业档案工作的业务指导，重点对巨鹰集团、天安集团、益民房地产公司、克浪机械有限公司、管道燃气公司、中达公司等企业进行了指导，提高其档案管理的规范化水平。继续规范社区档案管理，对丹西街道瑶琳社区、石浦有关社区进行了业务指导。加强对县农保办、社保中心、医保中心、房改办档案工作的指导，并开展对企业职工档案工作、农村劳动力档案工作、劳动力市场档案工作的调研，通过规范社会保障、劳动就业档案的管理，为维护群众利益服务。特别在7月份，配合由省、市领导组成的民生档案工作调研组，赴县劳动和社会保障局开展了民生档案调研。
4、抓好重大建设项目档案工作。充分履行对重点工程建设项目档案工作的监督指导职能，对石浦引水工程、全县乡镇(街道)小型工程档案管理进行了专项验收，并完成了《象山县重点建设项目档案专项验收管理办法》(初稿)的草拟。此外，还加强了上张水库、白溪水库、鹤浦海塘、乌沙山电厂等重大建设项目档案管理的业务指导。
5、抓好档案信息资源的开发利用。积极开展编纂《象山籍人士在国内外》丛书第7集的各项前期准备工作，通过多方沟通和联络，已落实拟入编人士百余名，并收到了他们寄回的简历和事迹介绍等资料，即可着手编写。加大档案向社会开放力度，加强档案查阅“窗口”管理，优化服务质量，并按照《浙江省国家档案馆管理办法》(省政府令第229号)的规定，从4月1日起提供档案利用不再收费，全年共接待查阅和利用者1367人(次)，调阅档案6551卷(次)，复印30596张，在档案利用中，文书档案主要为县委党史办抗战调研、《象山县志》、《教育志》、《县环卫志》、《石浦镇志》的撰写等提供利用;专业档案以山林定权证、婚姻档案利用为主，主要为县政府处理上访事件、补办结婚证、老百姓办贷款、房产转户、迁户口等提供原始依据。
6、抓好象山籍在外人士工作。向2000余名象山籍在外人士寄发慰问信，这是连续第20年代表县委、县政府向象山籍在外人士寄发慰问信。对部分象山籍在外人士的来信进行答复，并对186封慰问信的退信进行整理，在认真核对的基础上对部分在册人士进行注销和重新核实联系地址，今年新增象山籍在外人士68名。加强与象山籍在外人士的沟通联络，通过电话沟通和当地接待的有400多人次，在5月份局领导和有关同志还应邀参加上海能达有限公司联谊庆典活动，与部分在沪象籍人士促进了了解，加深了友谊。此外还编写了象籍在外人士专题刊物一期，供县级领导参阅。
二、立足丰富和优化档案馆藏，加强档案资源建设
1、加强档案收集。充分发挥档案征集员网络的作用，对2013年征集工作作出较大贡献的征集员和捐赠者进行了走访。做好档案接收进馆工作，全年共接收档案资料1396卷，3829件，其中接收了全国第一次经济普查象山资料(2004年-2005年)73卷，使馆藏象山历次工业经济普查档案达629卷，还接收了山林延包档案937卷。加强对特色档案和个人档案的征集，征集到马岙黄氏、盛氏、张氏宗谱胶片2卷，国务院法制局原副局长黄曙海捐赠的《坎坷一生志不移》文稿1份、书2本，贵州省社科院原副院长周成启捐赠的各类学术文稿、书籍200多本(份、件)，北京师范大学林崇德教授捐赠的全国总工会印发的百名全国劳模之一林崇德肖像邮票共16张。这些特色档案、个人档案的征集进馆，大大优化馆藏档案结构，也丰富了档案资源。
2、抓好机关文件归档工作。为认真贯彻国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局第8号令)，下发了《象山县档案局关于转发国家档案局〈机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定〉的通知》(象档4号)，对学习、贯彻《规定》提出了具体要求;把执行《规定》的情况列入了2009年乡镇街道档案工作考核内容。此外还加强对有关单位文件归档情况的检查和指导，以确保机关文件及时、齐全地归档保存。
3、抓好多媒体视频采集工作。完善多媒体视频采集系统的运行，及时采集当天的新闻节目，发布于政府内网供各级领导和部门浏览，同时上传至象山档案信息网和中国象山港网站，供网民观看。在采集的基础上，完成对多媒体信息的剪切、刻录、目录输入工作，共刻录光盘150张，输入目录380条。根据2013年视频采集信息，完成了对县委、县政府主要领导人活动情况的工作，并开展对2009年有关领导重要活动视频信息的整理和。
档案局年度工作总结
档案局年度工作总结
XXX年，我局在市委、市府的正确领导和上级档案部门的指导下，以邓小平理论和三个代表重要思想为指导，全面贯彻党的十六届五中、六中全会精神，紧紧围绕市委、市政府中心工作，努力实践三个代表重要思想，全面落实科学发展观，按照本局XXX年度档案工作总体思路及年度工作计划，全面履行档案工作职能，扎实工作，取得了一定的成绩。现将本年度工作情况总结如下：
一、着眼发展，科学规划档案工作新蓝图
认真学习贯彻省委办、省府办《关于加强新时期档案工作的意见》和嘉兴市委办、市府办《关于进一步加强新时期档案工作的意见》的精神，紧紧围绕市委、市政府中心工作，规划部署十一五期间我市档案事业所要达到目标和发展方向，经过多次征求意见，反复论证，制定了档案事业发展十一五规划，并上报市政府。
召开了全市档案工作会议。会议传达贯彻了省档案局馆长会议精神，总结回顾十五期间全市档案事业发展情况，部署2006年全市档案工作任务。会上还对2004－2005年度全市档案工作16个先进集体和15位先进个人进行了表彰。
二、开拓创新，加强新领域档案服务工作
1、社会主义新农村建设档案工作
今年，根据市委有关社会主义新农村建设工作的部署，围绕村庄整治工程、推进农村公共服务体系建设、加快农村劳动力素质培训等工作重点，坚持一手抓建档指导，一手抓档案信息服务的工作指导思想，着力做好建档指导和服务工作。首先规范新农村建设中档案工作，制定下发了《关于在社会主义新农村建设中进一步加强档案工作的意见》，调整完善了《桐乡市行政村档案归档范围和保管期限表》。同时，组织人员对全市行政村建档后巩固情况进行抽查。为进一步强化行政村档案的监督指导和检查，我们还有效利用本单位驻村指导员的同志，负责联系乡镇的农村档案工作开展。对经济困难的行政村，我们还赠送铁制档案箱，给予硬件支持。其次，有的放矢地开展示范村档案室工作。3月，省档案局局长关继南来我市调研建设社会主义新农村档案工作时，给予较高的评价。目前，我市洲泉镇东田村档案室被评为省级示范村行政档案室，同福乡联庄村、梧桐街道城东村、凤鸣街道红旗村档案室等三家被评为嘉兴市行政村规范档案室。明年，我们将通过抓好典型，发挥典型示范效应，以点带面，推动我市社会主义新农村建设档案工作深入发展。
2、社会保障档案工作
我们根据省档案局、省劳动和社会保障厅《加强社会保障档案工作的意见》的文件精神，对我市社会保障档案情况进行检查，检查发现由于我市社会保障档案涉及年代长、数量多，并且一直以来没有进行系统整理和科学管理，存放条件差，无法达到《意见》的要求。目前正与市社会保障部门协商，共同研究如何进一步加强符合我市社保档案规范立卷与科学管理的有效办法和措施，在2007年中实施。
3、重点建设项目档案管理工作
今年继续加强市级重点建设项目档案单位联系，做好登记备案。加强对城市防洪工程、运河水厂工程、新都热电垃圾焚烧工程等项目的业务指导，确保这些重点建设项目档案收集、整理质量。根据《桐乡市重点建设项目管理办法〈试行〉》和《桐乡市重点建设项目档案管理暂行办法》的规定，9月，在市人大的监督指导下对城市防洪工程、自来水深度处理工程、取水口扩建工程、濮院污水处理工程、崇福二院扩建工程、新都热电垃圾焚烧工程等在建重点建设项目档案管理情况进行调研，撰写调研报告，并上报市有关领导，为进一步完善重点建设项目档案管理，真正做到提早介入、全程跟踪、做好服务提供了决策依据。11月，市人大教科文卫工委组织相关部门对市汽车站迁建工程档案工作、城建档案馆和复兴路改造工程档案室等部分重点建设项目档案管理进行执法检查。同时组织人员对多个重点建设项目档案管理进行档案验收，今年已有四个重点建设项目档案工作通过验收，有力地确保了重点工程项目的顺利开展。
4、民营企业档案工作
今年重点加强对同辉染整公司、健民过滤器材有限公司两家民营企业的档案业务指导工作，为企业员工进行档案业务知识培训，并以两家企业为试点积极探索，为全市树立企业档案工作的典型，促进我市民营企业规范建档。
三、加强管理，夯实档案业务建设基础
1. 抓好机关档案工作，全面推广立卷改革。
为全面推行《归档文件整理规则》，年初，举办了两期立卷改革培训班，全市镇乡（街道）、市级机关各部门83家单位94人参加了培训。同时，加快档案专业软件安装进度，做好业务指导和维护。继续开展对镇乡（街道）、机关单位及基层单位（社区、行政村、信用社、学校）2005年度文件材料归档指导工作，经过努力，目前我市镇乡（街道）、市级机关各部门已采用新方法立卷达100%。
2.先进性教育活动材料的归档整理。
根据上级有关文件精神，上半年与市先进性教育领导小组办公室联合发文，出台了做好教育活动材料收集归档工作的相关文件，明确了教育活动材料的归档范围和保管期限，并将其作为今年年检考核的重要内容之一，要求各镇乡、街道，各部门要严格按照文件材料形成、收集、归档的有关规定，确保文件在形成、归档过程中的规范化。
3.档案年检工作。
根据《归档文件整理规则》要求，4月初对原有档案年检标准进行了调整和完善，增加了档案宣传报道、电脑存盘检索等内容。今年列入年检的镇乡、街道、部门和档案管理达省部级以上单位共135家，其中免检单位53家，优秀单位66家，合格单位16家。
4.目标管理工作。
今年共有6家单位（凤鸣街道、桐乡一中、桐乡卫校、司法局、经济开发区管委会、龙翔信用社）申报省二级和省一级并已顺利通过认定，另有司法局、经济开发区管委会、机关党工委、药监局等四家单位通过桐乡市一级档案目标管理认定，茅盾小学、洲泉信用社等两家单位为建档合格单位。
四、严密组织，依法开展档案移交接收
2006年是我馆开展第三次大规模档案接收工作的第一年。我们将用两年时间对全市各镇乡、街道，市级机关各部门及部分档案二、三级单位1991-1995年前的档案按进馆标准接收进馆。5月份，市委、市政府两办发文批转了市档案局有关依法做好全市第三次档案移交接收工作意见，并对移交工作提出要求。市档案局专门成立了接收领导小组，重新调整了档案馆接收名册和接收档案标准，制定了接收计划，明确了工作职责。目前，已接收37个全宗的各类档案7911卷、339件，其中还包括重大活动档案如桐乡移民办档案的接收。
五、狠抓特色，加强档案馆资源建设
深化去年情系家乡当代桐乡名人、书画家征集活动成果，今年又征集到各类书画、档案619件，其中包括有丰一吟女士捐赠的丰子恺先生1919年浙江省立第一师范学校的毕业证书、1952年上海市人民政府任命丰子恺先生担任上海市文史研究馆委员的聘书、上海市人民委员会任命丰子恺先生担任中国画院院长的任命书等珍贵资料。
为了及时抢救非物质文化遗产三跳这一极富地方特色的民间说唱艺术档案资料，今年，桐乡市委已将抢救、整理三跳档案资料列为2006年度市创建文化名市一项重要任务，并明确责任单位为市档案局。为此，我们成立了工作小组，并抽调专人负责具体工作，并采用走出去，请进来的办法，一方面主动下乡走访三跳民间艺人，收集有关资料、实物，另一方面我们邀请三跳民间艺人来我馆录制三跳曲目，《浙江日报》、《新民晚报》、《嘉兴日报（桐乡版）》、桐乡电视台等多家媒体相继作了报道。目前，已收集到录音、录像、照片、实物等不同形式资料127件（张），三跳老艺人说唱珍贵录音45分钟，录制三跳长篇、开篇、堂书录音、录像12540分钟，并已将三跳艺术档案向省局申报推荐为国家级重点档案抢救项目。
开展记住瞬间的历史――桐乡老照片征集活动，目前征集到桐乡老照片94张，有关老照片文章2篇。并继续征集《桐视新闻》录像、《嘉兴日报桐乡版》照片资料。
寄存档案接收方面，整理完成丝绸公司下属破产转制企业档案12320卷，国企办下属的企业档案250卷。
为及时更新各相关单位现行文件，2月初，再次发文要求各有关单位及时做好现行文件资料报送工作。今年，新收到19个单位报送文件资料532份。
做好去年征集到的名人、书画家档案资料的整理登记入库工作，已整理33人825件。完成2005年度馆藏资料整理上架，共227册。
六、精心规划，加强档案信息化建设
1、制订十一五档案信息化建设规划。
为推进全市档案信息化建设，根据浙江省、嘉兴市的总体部署，结合桐乡实际，制定了《关于十一五期间加强档案信息资源开发利用工作的实施意见》，由本局与市信息化工作领导小组办公室联合行文。
2、做好数字档案馆前期准备工作。
为适应社会信息技术的发展需要，建设数字档案馆已被列为桐乡档案局、馆十一五期间的重点工程。上半年，我们在借鉴兄弟县市档案局、馆先进经验的基础上，提出了初步方案，并多次向市领导进行汇报，费建文市长专门就桐乡市数字档案馆建设做出批示。同时，还与市财政局、市发改局等单位进行沟通，争取他们的支持。目前，方案已报送市发改局。
3、加强档案数据库和网站建设。
继续开展计算机档案信息输入工作。今年共输入馆藏档案文件级条目50415条、案卷级条目31302条，专题目录（土地房产证户主索引）条目44093条。
建立全市档案电子目录中心，开始接收各档案室2005年度归档文件电子目录，同时接收电子文件、电子档案。目前已接收全市57个部门、镇乡街道的归档文件级电子目录78258条，归档案卷级电子目录5856条，归档电子文件、电子档案6999件。
档案局（馆）网站建设方面，在去年网站改版的基础上继续做好内容更新，新增了《桐乡档案》杂志栏目。
刻录本年度《桐视新闻》光盘约80小时。还扫描整理馆藏照片4369张，整理征集到《嘉兴日报桐乡版》数码照片3214张，
4、围绕档案信息化开展科研工作。
开展档案科技项目研究一直是我局一个薄弱环节，为突破这一局面，今年，经多次论证，确定了新的档案科技项目课题为现阶段数字声像档案管理与应用研究，并已通过省局审批立项。
七、扩大渠道，强化档案馆服务功能
1、做好馆藏档案资料的利用接待工作。
今年因配合编写中共桐乡党史需要，接待查阅量较大。1-12月份共接待利用1593人次、16110卷次，复制档案资料6505页，提供档案证明195份。开展档案利用咨询辅导和利用效果信息反馈调查，完成2005年度档案利用实例的汇编。
2、继续做好爱国主义教育基地展览工作。
年初，为了更好地贯彻落实市委有关加快文化名市，打造人文桐乡的决定，集中展示去年我局开展征集活动所取得的丰硕成果。隆重举办了情系家乡当代桐乡名人、书画家作品展。省档案局、嘉兴市局及桐乡市四套班子领导和捐赠作品代表100多人参加开幕仪式，此次展览累计共接待参观人员达3000多人。九月，为配合全市档案法制宣传月，市档案局组织了送档案下乡进社区活动并精心制作了题为桐乡市档案事业发展巡礼的宣传展板，主要介绍了十五期间我市档案事业发展成就。宣传展板分别在机关、镇乡街道、社区等7单位展出，收到了良好的宣传效果。
同时，我们继续做好《凤栖梧桐桐乡市历史与成就展》的接待参观工作，并与社区居委会联系，暑假期间组织青少年参观。
3、开展档案资料的编研工作。
今年确定编撰《桐乡历代文选》专题资料，对历代桐乡籍人士49人87篇文章，进行标点并加以注释，全书共23.8万字，由珠江文艺出版社正式出版。
4、档案馆日常管理及其他工作。
规范地做好馆内档案全宗管理工作，做好档案整理编目、统计、保管检查等工作。技术保护和库房管理方面，做好库房温湿度调节和档案六防工作。库房温湿度控制达标，按时对库房进行安全检查，发现的隐患均得到了整改。库房和办公区新安装了防盗报警系统。
八、精心策划，开辟档案宣传新窗口
为进一步加强档案宣传信息工作，充分调动全市档案人员积极性、创造性。今年我们复刊了《桐乡档案》杂志，并由原来的单一简报形式改为彩版杂志形式，由原来的不定期出刊改为季刊。新《桐乡档案》经过全新改版、包装，进一步扩充内容，提高质量，增强可读性。杂志装帧精美，图文并茂，受到市领导高度重视和全市档案工作者、市民的欢迎，为桐乡市档案宣传开辟了一个重要阵地和窗口，也为全市档案信息员提供了交流档案工作心得的平台。
同时，我们还积极向省、市档案信息刊物及电视台、报社等新闻媒体投稿。今年，已被《中国档案报》录用一篇、《浙江日报》录用一篇、《浙江档案》录用文章二篇、信息八条、《嘉兴史志信息》录用七篇、桐乡电视台《桐视新闻》报道六条、《嘉兴日报（桐乡版）》录用五篇。
荣誉称号：
1、2006年被嘉兴市文明委评为嘉兴市示范学习型机关
2、2007年1月被桐乡市政府评为2006年度桐乡市重点项目建设协助配合先进单位