校长办公室工作总结范例

校长办公室工作总结范例。

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在学校党总支和校长室的正确领导下,20xx年,校长办秉着“为学校全体师生服务,为校长当好参谋”这一宗旨,全体同志发扬“勤勉、务实、高效”工作作风,努力完成校长交办事务及校办常规事务,各项工作取得了突出的成绩,现将工作总结如下:

一、发挥学校核心处室作用,牵头完成师德师风建设、高一新生招生、建国六十周年建校五十三周年校庆、科学发展观学习等重要工作。

1、师德师风建设。20xx年是全市师德师风建设年,学校借此契机,全面打造一支“师德高尚,廉洁从教”的师资队伍。我办精心组织,把重点放在“营造氛围,挖掘典型”上,以“我是谁?我是责任者?”为主题出好一期校宣传栏。3月份里,开展一次“师德在我心中”的演讲赛。并综合评价,向县里推荐我校师德典型姚兴民、申勇兵两位老师。

2、高一新生招生。作为学校招生办公室,高考成绩揭晓后,迅速宣传学校高考成绩,向全县发布学校招生公告,并及时把握全县招生动态,及时调招生方针政策,同时组织精干力量深入乡镇、学校联系招生,重点又跟踪好拔尖类、正取类学生动向,减少优质生源流失。整个高一招进新生1482人,为学生赢得了办学基础。

3、国庆校庆。今年的国庆校庆活动丰富多样,尤其是文艺汇演节目精彩纷呈。我办起到了很好组织协调作用,一是分工明确,成立了筹备委员会,工作分工到人。二是行动迅速,提前一月准备节目,并彩排好。同时在校园内挂上灯笼、彩旗、条幅,突出节目气氛。三是奖励到位,及时发放奖励证书、奖品、奖金。

4、科学发展观学习。我办作为学校学习实践科学发展观办公室,分类收集好参学人员的读书笔记、心得体会、党员的分析报告,写出了阶段总结材料,并结合学习实情,出好一期校刊和三期简报,及时写出新闻报道,宣传了我校学习实践动态和风貌。

二、发挥文明窗口示范作用,热情服务,注重效能,顺利完成日常管理工作。

1、文秘工作。校办文秘工作包括材料的撰写、公章的保管与使用、文件及来电的收转、内务的整理等等,我办把好三个关:一是严把材料定稿关,二是严把公章押印关,三是严把通知传送关。今年,在撰写学校工作计划、总结和校长讲话等材料上,材料组成员先吃透学校工作重点和校长在学校建设等方面上的理念,然后周密行文,细心修改,最后由校办负责人定稿。公章由专人保管,无依据不予押印。上级收文众多,文秘人员对每个文件先进行过滤,将信息及时向学校相关部门通报。在接电方面,坚持文明用语,及时上情下达,下情上传。

2、接待工作。接待工作坚持“热情接待,厉行节约”原则,无论是上级领导还是一般来访人员,接待人员始终笑脸相迎,热情服务,在公务用餐上秉着节约原则,杜绝铺张浪费。今年先后接待了市二中教育访问团、89届校友会、周美华将军一行、县级老领导等,接待工作倍受称赞。

3、宣传工作。“学校工作做得好,宣传到位更加好”,校办坚持及时向外界宣传学校的办学理念、成果、文明风尚、突出事迹。今年向《邵阳日报》、《邵东电视台》、《湖南教育网》等报刊、电视、网络媒介投发新闻稿件120余篇。

4、教工评优晋级考核工作。我办严格按照学校《专业技术职务晋升资格评分细则》、

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校长办公室工作总结


2010年,在学校党委和校长的直接领导下,校长办围绕学校中心工作,按照建设学习型、服务型、效能型、廉洁型和创新型办公室的要求,认真履行综合协调、参谋助手、督查督办、把关定向的职责,较好完成了全年各项工作任务,实现了工作创新、内涵发展、水平提高的新目标。
一、充分综合协调作用,保障学校工作有序运作
校长办公室是学校行政工作的中枢,在协调学校工作运转的各个环节、化解矛盾、提高工作效率等方面做了大量的卓有成效的工作。全年牵头或参与的重大协调事项有:广东省人民政府与国家海洋局共建广东海洋大学事宜,第十、十一期学生公寓的建设与设备采购问题、电热水器捐赠、海洋卫星遥感实验室项目建设、第三实验楼的与体育馆资源配置与管理、海大路的建设与维护管理问题、交椅岭村民要求围墙赔偿和修复上山坡事宜、湖光学校资产移交、圆岭路校区规划与报建问题等等。通过这些综合性事务协调,努力为学校、为各单位(部门)、为师生员工排忧解难,有效地保障学校整体工作有序运转。
二、坚持创新奉献原则,提高办文质量和效率
文秘工作是校长办的一项重要工作。作为学校行政管理的一个综合部门和各类文件、信息的集散地,校办文秘工作的水平很大程度上影响着学校整体工作的质量和效率。一年来,校办在日常工作和各种会议、大型活动以及上下沟通、左右协调、内外交流等方面做了大量认真细致高质量的文秘工作。
(一)校外来文处理。校外来文是上级部门向学校安排工作、联系事务以及学校外来信息的重要媒介,由校办统一处理。其中的每一份文件都要经过登记、办公室阅批、校领导批示、送部门阅办、督办催办等环节。因学校地处偏僻的粤西,收文的时间迟,经常报各种材料又有时间限制,非常急迫,所以校办经常是晚上、星期六、日送文件给校领导签批。有的文件涉及全校,办公室要转发,有的文件需几个部门合作执行,办公室还要协调。所有这些环节都要求认真细心,稍有不慎,就可能贻误工作。全年接受和处理的各类外来文件(不含传真件)有1207件,基本上做到了件件有落实,为学校各方面工作的顺利开展提供了良好的条件。
(二)校内文件管理。学校行政各职能部门开展工作、向上级部门请示汇报、对外联络等,都需要发文。每份文件经部门起草核稿后,都要由校办审核、送主管校领导签发,然后登记编号、打印成文,或上报或下发,下发文件基本上还要在网上发布。学校的工作和事务千头万绪,再加上学校事业发展迅速,文件的制发数量也相应较多。尤其是一些突发的、时限性很急的文件,如碰上学生发生意外事故的情况,即使是半夜三更,办公室领导也要亲自带文秘人员连夜从霞山赶到主校区加班加点争取在两个小时之内将文件做好传真到省厅。双休日办文和盖章也是常有的事,办公室的同志对此习以为常,默默奉献。全年校内发文763件,受理校内请示(报告)810份,共用速印、复印纸印24万多张。
(三)文字撰写工作。全年高质量完成学校工作报告,重要会议、开幕式、签字仪式、重要接待活动中领导讲话,会议内容的记录和整理、会议纪要的起草、年鉴供稿等大量文字材料工作,总计达35万多字。
(四)印章管理工作。全年在文件、毕业证、各种奖状、职称申报材料、科研申报材料、基建上报材料、财务上报材料、住房贷款合同及各种介绍信、证明信等用印达57万次;办理工作证120件;办理介绍信150多份,双联便函100多份。
(五)统计和信息报送工作。高质量完成了我校2010/20111学年初高等教育基层统计报表、2010年招生计划执行情况统计等,为教育厅掌握我校办学情况提供了准确的数据支持。严格按照省教育厅要求,坚持每天定时上报制度,切实做好亚运会期间维稳情况上报工作。充分挖掘学校教学、科研、管理工作亮点,经常性地向省教育厅提供学校的教育信息。
三、增强优质服务理念,做好会务和接待工作
随着学校事业的快速发展,社会影响力的扩大,各种会议、交流访问、参观考察、合作办学等活动也越来越频繁。作为学校的窗口部门,校办在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议(如:在多功能厅召开的会议全校性会议,每次都须落实几百人的名单、职务并贴好座位牌,这些工作基本上都是校办同志利用中午或晚上时间加班加点做好的;为了保证会议效果,除了挂网上之外,经常在会前打电话督办落实。校办同志为办好每次会议在台下幕后付出难以想象的努力,我在2010年10月参加全省高校两办主任会议的分组讨论时介绍做法,赢得了各高校的高度评价和充分肯定。)全年负责服务的各类会议1600次,与会人数达63000人。其中,组织校长办公会议11次,校长会议7次,校长接待日会议2次。
协调好每一次活动,全年承办、牵头或参与学校重大会议和活动主要有:省部共建海大的签约仪式、全国新增工程硕士培养单位培训会议、熊大仁先生诞辰100周年纪念大会、第三次党代会、第四次科技大会、2010年南方辅导员论坛暨年度人物颁奖晚会、军学共建总结表彰大会、2011届毕业生就业供需见面会粤西专场会、麦康森院士聘请仪式、粤西高校领导协作会2010年年会,等等。
安排好每一次接待。成功邀请并接待了国家海洋局王宏副局长、省政府李容根副省长等领导以及教育部思政司、省委组织部、宣传部、省委教育工委、省教育厅、省农业厅、省海洋与渔业局,湛江市领导;组织了韩国海洋大学、仲凯农业工程学院等20多所兄弟院校的学术交流和管理交流活动。
四、加大督办信访力度,狠抓各项工作落实
2010年校长办将督办工作作为重点来抓,按照时效强、效率高、效果好的目标,围绕学校中心工作,突出抓好领导交班办和批办的事项、建博规划年度、年度党政工作要点、校长办公会议决议落实情况的督办。基本上做到事事有人管,件件有着落,实现了上有批示、下有行动,维护了领导的权威,确保领导的决策不变形、不缩水,政令畅通。全年督班办文件和解决各类问题50多件。
认真接待来访人员,严谨、务实、热情处理信访事件,维护学校和谐稳定。全年共接待来访40多次,解答咨询电话900多次,处理上级单位转来信件、群众来信及校长信箱信件(电子邮件)285封(件)。收集学生意见和建议210条。
五、推进校务公开工作,加强学校民主管理
高度重视学校信息公开工作,认真贯彻落实《高等学校信息公开办法》,进一步规范了学校的信息公开工作。充分利用校园网,使用OA系统将学校签订的一些重大事项、重要合同进行校务公开,进一步提高了学校管理的效率和透明度,使师生员工和社会公众通过电子网络得到更广泛、更便捷的信息和服务。同时,还加大了动态性内容的公开,注重对事项的事前决策情况、事中监督执行情况、事后整改情况的公布,确保校务公开的内容更新、更全,更能取得实效。
六、高度重视档案工作,提高档案工作水平
重视档案资料的收集和规范管理。全年收集纸质档案23512件,整理纸质档案1754卷;收集和整理电子相片1148张;全部建立案卷级或全文级信息管理,对学校766件重要文件进行全文数字化管理;对210份学校奖状、专利证书法进行数字化转换,扫描成电子图片建立数据库。
提供档案查阅1891人,借阅618人,来电业务咨询446人,复印3745人,电话、网络服务162人。出具学历学位证明87份。网络点累计多达42000人次。
完成了熊大仁先生诞辰100周纪念文集、2009年鉴的编辑出版。提供编辑建校75周校史专题资料,等等。
七、积极开展校友活动,稳步推进校友会工作
重点做好河源、惠州、肇庆、佛山、东莞等地校友会成立筹备工作;积极筹建校友会企业家联谊会、校友会网站,完善校友数据库,新增校友信息4万多条。精心组织了建校75周年系列的校友活动。积极发动校友、董事为学校捐赠电热水器1500多台,帮助学校解决燃眉之急。完成了2010年《校友通讯》的编辑出版工作。充分发挥了校友会在产、学、研平台搭建,毕业生就业调研、就业宣传和就业推荐工作中的桥梁作用。
八、加强党风廉正建设,树立办公室良好形象
积极开展党风廉政建设,教育办公室同志摆正位置,爱护集体和个人形象,自觉做到:在任何情况下绝不假借领导名义发号施令;做到事前有请示,事后有汇报,处理问题不自作主张;不义之财不取,不规之事不做;在接待工作中,坚持反对讲排场,比阔气,挥霍公款,为学校节约了大量不必要的开支。

各位领导、同志们、老师们,过去一年,校办的同志付出了艰辛的努力,也取得较好的成绩,但离学校领导的要求以及广大师生员工的期待还有一定的差距,比如,主动咨询参谋、深入调查研究不够,进行全盘谋划、推进创新发展不够,规范工作规程、完善制度建设不够,服务教学科研和广大师生的能力还须加强,信息公开网站建设还须加快,等等。在新的一年,我们将和大家一道在学校党委的正确领导下,团结协作、开拓进取,为广东海洋大学更加美好的明天而努力奋斗!
最后,祝大家身体健康、合家幸福、新年进步!
谢谢大家!

学校党政办公室工作总结范例


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xx年,学校办公室在学校党委、行政领导下,以“服务、参谋、协调、督办”为宗旨,围绕学校中心工作,强化服务意识,提升服务水平,有力推进了学校各项工作的开展。

一、牢固树立服务意识,努力提高服务质量

校办切实加强工作人员的政治理论学习和业务水平学习,努力提升自身综合素质,强化全体成员为学校发展服务、为教育教学服务、为校领导服务以及为广大师生员工服务的意识,积极倡导奉献和团队精神,在政治上、思想上、行动上与学校党委、行政的决策保持高度一致。一年来,校办围绕学校中心工作,认真协调各处室、各部门和年级的关系,无拖沓推诿现象;对重要事项和突发事件,能及时进行协调处理,从未造成不良影响;群众的来信来访,处理及时到位,教职工中无越级上访现象。

二、做好文明创建工作,切实加强党建工作

一是以科学发展观为指导,以创建“省级文明单位”和“省级示范高中”为目标,制定规划,切实开展文明单位创建工作。二是在学校党委领导下,积极开展基层组织“五个基本”建设和“创先争优”活动,加强学校党组织的思想建设、组织建设、作风建设、制度建设和反腐倡廉建设,为全面完成教育教学任务,建设和谐校园,做出了积极贡献。(1)立足岗位承诺创先争优。全校五个基层党支部开展了争创“学习型、创业型、奉献型”支部、党员示范岗活动,开展了党员进社区活动。(2)把抓党建工作与教育教学管理结合起来。以德育队伍建设为依托,以学生行为养成教育为重点,以校园文化建设为载体,以心理健康教育为途径,形成“全员育人、教书育人、服务育人”的良好氛围,形成“党建带工建、党建带团建、党建带妇建”的群团工作良好格局。(3)把抓党建工作与师资队伍建设结合起来。在教职工和党员干部中开展“四职”(职业道德、职业责任、职业纪律、职业技能)教育,坚决抵制教师中的有偿家教、以教谋私、赌博打牌等不良行为。教师爱岗敬业,廉洁自律意识增强,治学有“学德”,执教有“师德”。

三、开展廉政宣传活动,做好预警防控工作

今年5月,在学校党委领导下,开展了以“廉洁办学,廉洁从教,营造风清气正环境”为主题的党风廉政建设宣传教育活动。在全校教职工中开展“扬清正廉洁之风、办人民满意教育”为主题的教育活动,在全体学生中开展“憎腐崇廉”为主题的“廉政文化进校园”教育活动。学校被县教育局党委表彰为“党风廉政建设先进单位”。

8月下旬,学校党委启动腐败风险预警防控工作,于9月初在全校各年级、处室所有工作岗位上全面推开。腐败风险查找、预防、控制环环相扣,动态管理,突出长效性和指导性。学校办公室在校党委领导下,先后制定、修改、完善了《议事决策制度》《重大事项报告制度》《党内重大决策征求意见制度》《党员领导干部述职述廉制度》等腐败风险预警防控配套制度。学校以廉政促勤政,以廉政促教风、学风,增强了凝聚力、向心力,推动了学校各项工作持续、健康发展。

四、开展政风行风评议,认真执行五务公开

在学校党委领导下,制定行评工作实施方案,做好工作部署;采取多种形式进行宣传教育,开辟行风评议专栏,公布行风评议举报电话,把开展行评工作的目标、内容、方法步骤、措施以及师生、家长反映的热点、难点问题,在校务公开栏上公开。以转变工作作风、提高师资队伍素质和树立服务观念为重点,做到思想认识、整改行动、行风建设,确保学校各项工作再上新台阶。认真执行校务、党务、财务公开制度。

学校办公室工作总结例文


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学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。一学年来,在学校领导的正确领导下,我们按照学校工作计划,进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了20**--20**学年度的工作任务,取得了一些成效,现将主要工作情况,总结如下:

一、做好接待,强化服务意识

作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的化,从而限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师和培训学员做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。

二、 加强组织协调能力,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展

服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。

本学年学校先后承办了小学校长任职资格培训、第一期中小学校长提高培训、全区教育干部集中培训、期班主任培训、网络应用能力培训等,在此期间,学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调,承担的很多工作都得到了学校领导的充分肯定。

三、强化责任意识,工作落实到人

办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,责任感。因此,我们积极引导办公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。

四、强化奉献意识,切实做好各项工作

甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,我们通过宣传教育、典型示范,使办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。

1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。

2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开。

3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。

4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。

5、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。

6、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校壁报栏等,对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。

7、做好安全治安和甲流的预防工作,认真测试体温并作好记录,为学校营造和谐、健康的社会氛围。

8、其它工作。负责接听电话并作好电话记录,及时将电话通知精神传达给相关人员;做好计划生育工作;做好门卫工作;做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。

在今后的工作中要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能; 保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究,加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教师培训服务的能力, 为学校跨越式发展做出更大的贡献。