2013档案工作总结

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加强档案管理 创新档案工作
今年以来,区档案局在区委、区政府的正确领导下,按照“********”的要求,扎实工作,打造了一批工作亮点。围绕区委***届***次全会的部署,持续深化“***”实践讨论活动,***,通过抓亮点带动档案工作上水平。在档案基础设施建设、业务工作、档案信息采集开发应用等方面作了大量工 作,现将档案工作亮点总结如下:
一、加强档案资源管理
对机关、团体、企业事业单位和其它组织形成的应归档的各种门类、各种载体文件资料进行指导监督,统一业务标准要求,确保归档文件的收集齐全完整。根据《国家档案局关于机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定》,编制出台了《******区档案事业发展“十二五”规划》和《******区档案馆收集档案范围实施细则》,按照有关规定认真做好档案登记、档案目录的报送工作。
二、加强档案信息资源开发利用
一是进一步完善档案信息资源开发利用的管理制度。限度地提供档案信息和政府公开信息;充分利用******省档案信息网下面的二级网站“******区档案信息网”,定期发布局里的最新动态和开放档案目录和全文信息,为社会公众提供已公开档案信息、现行文件及其他政府公开信息;提供档案信息查询检索;充分利用各级政务网,构建为各级党政机关和社会有关部门提供档案信息服务共享平台。今年共接待查阅档案***余人次,档案资料利用达***余卷(册)。为配合编史修志、经济审计、办理离退休、提高退休工资待遇、缴纳养老保险金等工作提供了方便。
二是建立政府公开信息查阅和现行文件利用的服务机制。制订出台了《******区政府信息公开移交范围及标准》,让区直相关部门报送相应的文件、材料,使之成为现行文件利用作用的基地,切实把档案馆建设成为政府指定的公开信息利用、保管存储的场所,提升和完善服务功能。
三、加强档案信息化建设
一是推进档案数据库建设。继续进行馆藏档案案卷级条目录入工作,目前已完成录入近***条。加强全文扫描和全文数据库建设,加强民生档案数据库建设,建立并完善实物档案、照片档案、光盘档案等各类数据库。
二是数字档案馆建设。对机关企业事业单位加强了电子文件积累、鉴定、著录、归档等工作,保证电子文件的真实、完整、有效。并按照有关规范要求,加强对各立档单位电子文件形成、流转、归档与电子档案管理的监督指导,建立电子文件归档范围和保管期限制度的审核和网上备案制度,确保电子文件、电子档案真实性、完整性和有效性。
四、加强档案安全保管评估工作
按照******市档案局《关于转发〈***省档案局关于印发******省各级档案馆档案安全评估办法〉的通知》的通知文件精神,我局将防范、降低、化解档案安全风险为目标,结合本单位工作实际,对照标准逐项进行自查。为了搞好档案安全管理工作,继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案库房管理制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。由单位带班领导负责,把节假日值班保卫制度落实到人,认真巡查做好记录;安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作,定期检查。另还对已配备设施,如:档案柜、温湿度计、电源电线等进行了完好率检查,并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查。重视库房配备和设备维护,使用了符合国家标准和规范要求的档案装具;坚持做到了对档案保管保护设备进行定期维护,确保各种设备的完好率达到100%,落实了档案管理安全责任制。
五、深化农业农村档案工作
为进一步规范和深化社会主义新农村建设档案工作,稳步开展社会主义新农村建设档案工作示范乡镇及示范村档案创建活动。指导制订村务公开和民主管理文件材料形成、归档和保管的规范,带动村档案室的创建。力争农村土地承包、村庄整治、农村产业化经营、农业基本建设、农业合作项目、农业科技、农村基层组织建设和农村精神文明建设等全面建档。目前,在去年***办事处取得省级示范办事处的基础上,今年***办事处、***村被认定为省示范点。
六、加强档案局评估认证工作
根据《中华人民共和国档案法》、《******省档案管理条例》和《******省机关档案工作规范化管理认证办法》及有关档案工作业务标准。积极开展机关档案工作规范化管理认证工作,今年***办事处、区人社局被认证为省一级档案室,有效推动机关档案工作健康持续发展,提高档案管理水平。
七、加强开放档案划控、鉴定工作
按照******市档案局《关于转发<******省档案局关于认真做好开放档案划控、鉴定工作的通知>的通知》文件精神,我局对已经开放的馆藏***个全宗***卷档案,进行了严格细致地审核,确保已经划控、鉴定、开放的档案中,不涉及国家秘密、工作秘密、商业秘密和个人隐私,确保开放、利用档案信息的安全。

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2013年档案工作年终总结


在局领导和同志们的关心支持帮助下,经过自己的努力,较好地履行了助理馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务。现将五年来的工作总结如下:

一、政治思想、职业道德

能够坚持四项基本原则,思想上与党中央保持高度一致。能够认真学习我国三代领导人特别是江泽民总书记关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述,树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干, 时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。

二、档案管理工作

(一)档案资料的收集

1、参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案234卷,会计档案381卷,用地档案1875卷,地籍档案7314卷,土地利用总体规划档案86卷,监察档案100卷,规划档案117卷,交易档案47卷,人事档案110卷,评估档案4卷,矿管档案6卷, 底图档案152卷,基建档案7卷,照片档案340张,录像、光盘50盘,图书资料230册。

(二)档案资料的整理

1、在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不符合入库要求的,按《档号编制规则》,指导并帮助进行整理。2、参与整理底图、航片152份,分类组卷归档12卷;对103张照片按《照片档案管理规范》

和市档案局的要求进行了整理归档。

3、负责资料的管理工作。按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料230余册。并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。 4、对5卷基建档案进行了整理归档。

(三)档案资料检索利用

1、负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的11册全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用情况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引50条、用地档案386条、地籍档案1219条、监察档案80条、土地利用总体规划档案75条、规划档案117条、基建、设备、资料、实物目录共287条。健全了检索体系。

2、积极参与档案信息开发利用工作,主持了《充分发挥档案管理优势、积极为规划与国土资源工作提供服务》的编写,2003年已申报山东省档案信息资源开发奖(待批)。

3、负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者1680人,提供档案资料4000余卷(册)次。编写了档案利用实例效果汇编。

(四)档案资料保管保护

负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。

(五)档案资料的统计

负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。

三、档案业务指导工作

(一)参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求,结合局内业务工作实际,承担了全局12个科室、局下属7个事业单位的立卷指导任务;参加了文书处理与文书立卷工作。

(二)参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化,参与了全市23处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档案整理,并作了具体指导。

四、档案学术理论研究

积极学习档案学理论,钻研业务,并积极撰写文章,参加档案业务学术研讨活动.任现职以来共撰写论文和业务文章3篇。其中,与他人合作撰写的《档案馆在社会信用体系建设中的作用》在《中国档案》增刊上刊登,自己独立撰写的《浅谈新形势下的档案编研工作》在《山东档案》增刊上刊登。

2013年档案工作总结范文


工作总结之家为大家收集整理了《2013年档案工作总结范文》供大家参考,希望对大家有所帮助!!!

~年我局档案工作服从、服务大局,认真落实市局和县局党组以及县档案局的部署,较好地完成了年度各项任务。
一、精心布置安排~年工作
年初,我局根据局办公室和县委档案局的要求,将研究部署档案工作列入局长办公会议议事日程,在总结回顾~年工作的基础上,研究安排了~年工作的目标任务及主要措施,提出坚持发展主线,坚持服务主题,巩固档案法制、档案业务、档案干部队伍建设成果,重点加强档案资源建设和档案信息化建设,进一步提高服务水平和服务质量,抓好档案库基本建设,继续保持省标荣誉。按照这个总体要求,我们将任务作了细化安排,采取有力措施,精心谋划,抓紧落实计划任务,保证了档案工作各项建设取得新的成绩。
二、积极推进档案资源建设
全年共接收进库档案xxx卷。同时,我们又从实际出发,坚持做好保管利用工作,积极开展抢救破损褪变档案,鉴定到期档案和编写档案史料,做好数据库建设前期准备工作,年内共接待查阅利用x人次,提供档案x卷次,编写档案史料近x万字。完成了局机关百年发展史编撰工作。
三、加快档案信息化建设
我局党组将档案信息化列入年度工作重点,切实加强领导,不断加大督促检查力度。在坚持办好《xxxx信息》的同时,我们还不断充实新内容,体现自己的特色。利用现有设备,组织人力开展馆藏档案文件录入,完成x条,累计已录入xxx卷。试用了档案管理软件,购置初期设备,建立内部局域网,从重要全宗开始录入库藏档案文件。
四、依法督促面上档案工作
按照“统一领导,分级管理”的原则,局党组进一步加强监督指导职能,除经常安排业务人员到外地参加学习培训外,分管领导还经常深入到办公室,与有关负责人员面对面研究工作,帮助协调解决室库建设、文明创建、信息化建设和工作经费等问题和困难,年内,仅主要领导深入办公室研究档案工作就达x次,强化了档案行政监督管理职能。
五、围绕中心工作搞好服务
开展社会主义法治理念教育活动是今年我局开展的一项重大教育活动。按照职能要求,我们及时与局“教育”办研究,行文安排做好相关档案工作。督促指导了教育办建档、规范档案建设,目前教育办已完成基础档案归档工作近xx余册。
总体看来,~年我局的档案工作发展健康,成效明显,特点突出,整体水平有新的提高。但回顾一年来的工作,我们认为仍存在一些不足,主要有:一是个别部门领导和相关人员对档案工作认识不够到位,依法履职的自觉性不强,档案归档上报不及时等问题仍不同程度存在;二是档案信息化建设相对滞后,档案数据库建设、电子文件归档管理工作力度还不足。这些问题还需要我们在今后的工作中认真加以解决。

2013年档案工作总结模板


工作总结之家工作总结频道为大家整理的2013年档案工作总结模板,供大家阅读参考。
2013年,是全面贯彻落实党的十八大精神的关键之年,在县委、政府的正确领导下,县档案局开展工作以科学发展观为指导,强化服务理念,创新服务方式,优化服务平台,谨记“为党管档、为国守史”的庄重诺言,引领义县档案人努力拼搏、锐意进取,在档案事业向现代化迈进的征程中筚路蓝缕、披荆斩棘、开拓出一个令人欢欣鼓舞的新局面。在党的基层组织建设、档案资源建设、档案馆基础建设和档案信息化建设等方面均有亮点呈现:“办公室主任乔建国同志是辽宁省档案系统下派到后进村的第一书记。其“扑下身子接地气,一心一意为农村”的先进事迹在《辽宁新闻》(电视台)黄金时段播出,他的事迹还被《锦州日报》以《乔建国:农民的贴心人》为题目刊登。全县档案全部实现信息化管理,全县“大档案“意识逐渐增强,县域档案资源共享目标即将完成”。可以说义县档案战线捷报频传、好事连连。档案工作呈现出良好的发展态势,为促进义县经济又好又快的发展,构建和谐义县、幸福义州做出了卓越贡献。

一、政治及业务上

1、档案干部队伍素质有了提高,全体干部职工深入学习了科学发展观等理论,认真研读了《科学发展观论述摘编》等党的理论读本并撰写心得体会。紧紧围绕“三个一”实践活动听意见、解难题、办实事。向县域立档单位发放征求意见表30余份,不回避矛盾和问题。梳理出对县档案局班子和干部意见共10条。在征求意见基础上“对照标准找准问题、剖析问题”。还要求专题民主生活会上要大胆开展批评与自我批评查找自身差距和整改办法,确定了努力的方向。进一步沟通了情况、融洽了感情、团结鼓足了干劲、振奋了精神。

2、党风廉政建设工作,一年来在县委、县政府领导下,我局 以“三个代表”思想为反腐败斗争武器、一手抓档案建设,一手抓党风廉政建设。年初签订了《 党风廉政建设责任书》,在学习上建全规章、制度、纠建并举、注重实效、深化了党风廉政建设工作和档案工作都了廉政建设及反腐斗争。

3、推行阳光政务活动、透明工作部署,档案管理工作公开、透明。做到公众可以监督到各股室。制度上墙、责任到人。

4、档案管理与基础设施建设

1)、购置防虫、防霉药按时放置和喷洒灭虫药剂;开启除湿机控制档案库温、湿度措施限度保证所藏档案的安全。

2)7月份我局对18家乡镇单位实地检查,检查情况显示乡镇党委政府对档案的重视程度有所加强。

3)、多方筹措资金购置档案设备,筹措资金1万元购置了一台电脑、一台打印机、和部分除虫药品全力保障了义县档案资料的安全与完整

二、理论学习上

1、加强政治理论修养。

主要学习了科学发展观理论知识以及“三个代表”重要思想、*在视察中央电视台时的重要讲话等材料,及时传达贯彻全省档案局长会议精神。全局干部牢记“立档为公,执政为民”,艰苦奋斗,勤俭创业的宗旨观念,增强了为人民服务的意识。

(2)认真抓好党风廉政教育

开展“学党章做表率,知荣辱树新风,争做文明职工,创建文明机关”主题实践活动,观看警示、教育片等扎实开展党风廉政教育活动。经过一系列的学习和宣传,统一了全局干部的思想认识,增强了反腐败的信心,切实筑牢拒腐防变的思想防线,强化了党员干部的纪律观念和道德观念,使党员干部树立科学的发展观和正确的政绩观,自觉遵守党纪政纪和法纪,改进作风,促进各项工作的完成。

三、主要做法

1、抓好档案开放工作

根据《各级国家档案馆开放档案办法》的规定,为了进一步转变政府职能,密切党和政府同人民群众的联系,解决老百姓查阅“红头文件”难的问题,从2013年开始共开放了二批档案,共计4918卷。 开放后,群众反映很好,对档案工作有了了解。

2、开展业务知识大练兵活动

坚持每周一上午中层干部例会制度,精心组织每一次全局业务学习,从公文写作、到消防培训、从档案方面的法律法规、国家档案部门业务技术规范内容、到“三个一”活动等。通过参观学习、撰写心得等形式多样、内容丰富的学习、实践,提高了干部职工的综合素质,形成良好的学习氛围。

3、强化对农村档案工作的管理力度。

对全县的农村档案工作的基本情况进行了摸底大排查,弄清了农村档案的“家底”对全县农村的档案管理人员的职务、学历、和所管理的各种保管期限档案的数量、质量及办公环境、档案室的成立时间等都有了详细的、真实的第一手数据。为下一步抓好了农村档案工作大好了良好的基础。

4在完成了对全县农村档案情况的摸底调查工作的同时,又对农村档案保管期限表进行了审批。对档案馆藏档案进行了“清底”,彻底弄清了档案馆档案资料的主要内容、档案资料的“品质|”、“品相”为以后的科学利用奠定了基础。

5、对楼前多年积累的垃圾进行全方位清理,并对楼前的松柏进行统一修剪,除去杂草、植以鲜花异草、果蔬。既扮靓了环境也带来了实惠,如今档案大楼前鲜花芬芳、绿树成荫、果蔬飘香也已成为市民休闲、健身、遛弯的好去处。

6、调整了领导干部,再一次顺利的完成了干部的新老交接。大大地提高工作效率,得到了市局的高度评价。

四、取得的成绩

围绕中心,服务民生,为构建和谐义县提供高效服务,真正建立起覆盖人民群众的档案资源体系和服务人民群众的档案利用体系,使档案工作更好地服务于义县的各项建设。

(1) 针对民生档案工作,科学整合民生档案资源。

加大档案行政执法工作力度,针对当前一些关系民生的热点、难点问题开展档案执法检查,切实维护公民的合法权益。继续推进档案行政执法责任制,造福民生,促进和谐社会建设。

(2)对建立的网站加强管理,派出一名领导干部专门管理网站,档案网站信息密集,资料丰满,其中的图片资料曾经被省领导,及档案界知名刊物《兰台世界》选用。为宣传义县提高义县的知名度,方便群众利用档案等做出了巨大贡献。

(3)加强依法治档建设,提升基层档案工作水平

1、加强档案普法宣传工作。以《档案法》颁布25周年为契机, 在《档案法》颁布25周年活动中,利用板报、电视、广播、网站 等开展形式多样、内容丰富的宣传《档案法》知识活动,提高了公民的档案与法律意识,社会效果良好。

2、加强档案学会的管理工作。组织会员单位积极参加学会活动,上报论文 。通过学术研讨、参观学习等形式,丰富了会员学习生活。

召开了学会理事会年度会议,全面总结了2013年义县档案学会工作,布置了其2013年工作任务。

(4)夯实了基础,优化了结构,完善了档案馆面向公众服务的平台

1、以民生档案作为档案资源建设重点。

调整馆藏建设思路,将民生档案作为档案资源建设重点,突出民生档案在档案资源建设中的地位。开展民生档案排查登记和指导工作,对与群众利益密切相关的知青、房地产、社保等民生档案,进行了排查登记和指导,掌握民生档案管理和利用情况,确保民生档案的安全和完整。

2、是不断优化整合资源。在档案业务工作安排中,将关系民生、群众利用率较高的档案优先进行整理、编目。

3、改善服务条件,提高服务质量。

一是不断更新服务理念,重视广大人民群众的档案利用,增强了政务公开的针对性和实效性,保障了公民、法人和其他组织依法获得政府信息,推动了政府政务公开建设。

二是不断创新服务形式。开展了节假日电话预约查档服务,尽量满足利用者的利用要求,并做好信息反馈和利用效果分析,使利用率大幅度提高,利用效果明显,对维护公民的合法权益,保障社会稳定,起到了积极的作用。

4、认真并全面地做好档案接收、执法检查等工作。

首先在7月份对全县18个乡镇的档案接收、管理、安全等情况,进行了拉网式摸底检查,促进了档案工作的开展。其次多次下发文件完成了县立当单位档案信息的科学化管理。使义县档案工作又一次迈上了一个新台阶。

5、档案馆管理工作

严格实行上下班考勤制度,当月公布考勤结果,当月兑现奖惩,使机关工作时间得到保证。严格执行机关内部财务收支管理和领导审批报销制度,把好财务开支审批关。实行政务公开,做到了职责、任务、办事程序等上墙展示,公布于众,设置了公开电话、举报箱等。

6、档案信息开发利用工作

全年共接待社会各界档案利用者418人次,查阅档案468卷(册),为义县经济建设、编史、修年鉴、落实政策、待遇、学术研究等方面提供了大量详实的第一手信息资料,解决了大量的实际问题,扩大了档案工作对社会的影响力。

7、档案宣传工作

加强对档案宣传工作的领导,,设身处地的为宣传工作提供支撑和保障。对宣传工作出色的同志年终在立功、受奖、评优先、提拔重用时予以倾斜。注重选拔档案宣传专业人才,成立档案宣传报道领导小组,扩大档案通讯员队伍。全年共在市级以上报刊、网站发表文章、信息186篇(条)。

8、党的基层建设工作

不折不扣的按照义县组织部下达的《关于做好向后进村党组织选派第一书记工作的通知》的文件精神,选派一名骨干到义县头道河乡候家岭村任第一书记,坚决做到在、吃住在乡里、工作在农村。全年共资助该村资金折合人民币6000余元。

五、明年的主要工作、思路及措施

1、搞好公开现行文件利用工作。严格执行现行文件登记、审核等制度,加强对现行文件利用中心的管理,努力提高服务质量和办事效率。

2、推进依法治档,提高档案事业法制化管理水平,注重抓好新领域档案工作,加强对民营企业档案工作的业务指导。

3、抓好重大建设项目档案工作。充分履行对重点工程建设项目档案工作的监督指导职能,加强对重大建设项目档案管理的业务指导。

4、抓好档案信息资源的开发利用。重点是专业档案以山林定权证、婚姻档案利用为主,主要为县政府处理上访事件、补办结婚证、老百姓办贷款、房产转户、迁户口等提供原始依据。

5、加强档案征集工作。重点是特色档案、个人档案的征集进馆工作,以优化馆藏档案结构,丰富档案资源。

6、抓好机关文件归档工作。继续认真贯彻国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局第8号令),对全县档案系统学习、贯彻 8号令提具体要求。

7、抓好档案网站建设工作。并以网站为依托开展纪念《档案法》颁布26周年系列法制宣传活动。在全县范围内开展档案与法制知识竞赛活动。

六、存在的主要困难和不足及解决的措施

(1)存在的主要困难和不足

1.档案工作仍然存在被社会关注程度较低,一部人对档案工作不能正确对待的问题。

2.县档案工作尽管工作有了长足的进步,但全县的发展的水平,与周边的兄弟县(市)横比和纵比都还存有一定的差距。解决的办法就是向兄弟单位学习找准差距努力赶上。

3.档案人才匮乏,局(馆)人员年龄普遍偏大,立档单位档案员兼职的较多,人员变动频繁极大的影响了档案工作的开展

4、档案保管条件简陋、配置落后,档案安全与完整收到了较多的影响,不利于档案的保管和利用。

(2)解决措施

加强与各级领导的沟通,积极向上级汇报,取得上级的人力、物力、财力的支持。加强档案工作的宣传力量,使全县“大档案”意思有所增强,积极呼吁提高档案员的地位,加强对全县各个行业部门档案员的培训工作,做到打铁还需自身硬。

义县档案局

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