档案管理述职报告

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档案管理员述职报告

尊敬的领导们：

您们好！本人是xx公司的档案管理员，非常荣幸地向您们呈报本人在过去一年的工作表现。

一、岗位职责

首先，我想向您们简单介绍一下我的岗位职责。作为一名档案管理员，我的主要职责是负责公司档案资料的管理和维护工作，确保档案的安全、完整与及时更新。

二、工作内容

在日常工作中，我主要从以下几个方面进行了工作：

1.档案的收集整理

我根据公司工作的需要，按照档案管理的规定，及时收集和整理公司各门类的档案，确保公司文件系统的准确性和完整性。

2.档案的存储和保护

在档案存储方面，我根据公司的需求和档案维护规定，对档案进行合理分类，定期巡检，确保档案的存储环境达到要求，并对档案采用安全措施进行保护。

3.档案的借阅与归还

在档案的借阅与归还方面，我秉承着“严格管理、快捷服务”的原则，及时响应各个部门和员工的借阅需求，确保档案借阅的准确性，及时归还档案，减少了因档案管理不当而造成的损失。

4.档案的销毁和归档

在档案的销毁和归档方面，我根据公司的实际情况，及时对公司的无用文件进行销毁处理，同时对已归档的档案进行分类整理，确保档案的完整性和安全性。

三、工作成果

在过去的一年里，我一直以高度敬业的态度和认真负责的精神投入到工作中。在我积极的工作下，公司的档案管理工作也取得了一些不错的成果。在工作中，我采取了一些行之有效的管理措施，如：

1. 积极推行电子化档案管理，减少了人力物力的浪费，提高了档案管理效率。

2. 为了更好地保障档案的安全性，我加强了对档案保护的措施，如增加保险柜，加装门禁系统等，从而防止了因各种不可抗拒因素而导致的档案丢失和损坏。

3. 建立了科学的档案分类和编号管理制度，简化了档案的借阅、归档以及流转的程序，方便了各位员工的查询。

以上是我在工作中积极探求和实践的一些具体工作措施，在实践中也取得了一些显著的成绩，如：

1. 小范围档案调查和审核，及时发现和整改存在的问题，减少了档案管理风险。

2. 建立了整合性档案查询系统，在查检工作中较以往更加高效、快捷、准确，对各部门处理规程、网络系

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尊敬的领导、各位同事：

我是公司档案馆管理员，现在向领导和同事们汇报一下过去一年的工作。在这一年里，我每天按照公司的规定来进行档案管理工作，不断提高自己的专业能力，并与公司的各个部门密切合作，全力以赴保障公司档案管理工作的合法、安全、高效运转。

一、工作概况

1.档案分类整理

公司档案馆的档案包括纸质和电子档案两种类型，其中主要包括公司管理、财务、人事、生产、销售等方面的档案。在过去的一年里，我根据各部门档案实际情况，对档案进行了细致的分类整理和标注，及时更新了各项档案记载，并开展资料系统的建设工作，保证档案馆的档案信息完整、可靠、安全。

2.档案借阅管理

公司档案馆每年会有大量的档案文件需要借阅，为保证公司各个部门的正常运转，我负责监督和管理档案借阅的全过程，并及时反馈借阅进度，并且对归还资料进行适时的监督和复查，确保档案的完整性和安全性。

3.档案数字化转换

在以上整理和分类工作之外，我另外还负责着公司档案数字化转换工作。数字档案的建设可以使我们更高效率地管理公司相关信息，有助于减少工作量，提高档案管理和查询的效率。整理过程繁杂，我克服了困难和时间压力，在保证数字化质量的前提下，妥善管理好所有的档案文件，不出现任何遗漏和丢失现象。目前，大多数档案馆信息已经全部完成数字化转化，并开发出符合公司需要的档案管理和查询系统。

二、存在的问题和对策建议

在过去一年中，工作开展得有条不紊，但是在工作中也存在着某些问题。经过整理与思考，我提出以下对策和建议：

1.解决档案信息更新速度缓慢问题

在过去的一年中，我们发现一些档案信息更新的速度过慢，在某些情况下信息还没有来得及被更新，就变得过时。针对这一问题，我认为可以制定相关的档案更新计划，强化更新速度的控制，提高档案馆信息更新的安排效率。此外，在更新之前，对于一些可能存在纠纷的档案文件，要进行有效的反复确认，以保证信息的准确性。

2.加强档案馆安全管理

随着时间的推移，公司档案馆所保存的档案文件数量逐渐增多，及时保障它们的安全会是档案管理员的必要职责。

时间过得飞快，我们来不及停留，辛勤的工作要结束了，在经历过这段时间的辛苦奋斗后就可以对这一阶段的工作做总结。作好总结，可以少走弯路，少犯错误，你有觉得值得参考的工作总结吗？为此，你可能需要看看“档案述职报告精华”，我们后续还将不断提供这方面的内容。

在任现职的6年半时间里，我始终按照共产党员和国家领导干部的要求、标准严格要求自己，依照国家法纪和党纪、政纪严格约束自己，对照上级、部属和老百姓的意见、建议和批评不断完善自己，参照先进典型逐步升华自己。始终俸信“做官，先做人，而且要做一个正直的人、廉洁的人，为老百姓多干实事的人”的为官之道，并在实际的工作、生活中付诸实践。下面，我就任现职以来的有关情况述职如下，概括起来就是“四坚持四做”。

我是一个有着几十年党龄和工龄的人，也是一个从政多年的人。要做好这个“官”，必须得做一个正直的人。在这个思想指导下，我到任现职岗位后，首先把握住三条：一是我不是学医出身，而是在专业性强、知识分子相对集中的卫生系统当“头头”，如果工作力度不够，就完不成市委、市人大、市政府交给我的任务。因此，必须勤学善研，围绕着“出主意、用干部、找票子、强管理、抓环境”这个工作方法一抓到底；二是我是学管理的，深知管理工作的艰难和做好管理工作的途径，因此必须发挥所长，紧抓管理不放松；三是坚持以人格搞管理，不管结果如何，是非任人评说，让事实来说话，让历史来评价。按照上述三条的指引，任现职以来，我始终坚持做到：

(一)勤学勤写：坚持每天至少学习2-3小时，学业务、学政策、学理论、学管理、学心理，广收博览。通过学习，升华自我修养，并结合现实和体验，开始著书立说。自编《新思维，新观念，新措施》一本实用小册子，在卫生系统引起强烈反响；编著一本《干部管理谋事杂谈》一书由四川人民出版社正式出版发行后，深受读者赞誉；又编写一本《识人，用人，管人艺术》一书已脱稿，正加紧修正后送印出版。

(二)正正派派做人：不整人，不害人；堂堂正正做官：不以权仗势，不以权谋私。

(三)直言直语：无论是给领导汇报工作、思想，还是同班子成员研讨事务，以及与同志们说话都是直来直去，从不绕弯子，更不打幌子，编框框。

(四)事业为重：对事不对人，谁做错了，批评在当面，不在背后搞小动作；只要做对了，做好了，利于卫生事业发展的，就表扬、表彰，不抹杀其功绩。像局机关许多副县级干部、科级干