秘书述职报告

尊敬的领导、各位领导、亲爱的同事们：大家好！我是xxx公司的秘书长。时光荏苒，转眼之间已经到了我担任秘书长职务的一周年了。在这一年里，我深感这份工作的重要性和挑战性，也责任重大，且经过全身心的努力，我愉快地向大家汇报一下我这一年的工作情况。首先，我想简要地为大家回顾一下我过去一年的工作内容。作为公司的秘书长，我负责日常的行政事务，以及管理办公室的工作。我始终坚持以提升效率为目标，积极推动公司各项工作的顺利进行。在这一年中，我主要完成了以下工作：一、组织会议管理。我精心组织了公司年度总结会以及各种重要会议。在会议筹备期间，我与相关部门密切合作，确保会议各项事务有序进行，会务工作高效完成。在会后，我及时整理会议纪要并分发给相关人员，确保大家对会议内容有准确的理解。二、文件管理和归档。我建立了全面的文件管理制度，制定了文件管理流程，并提高了文件处理的效率。我认真归档公司重要文件，确保文件保存得井井有条，并能方便地检索。同时，我也积极推行电子文档管理，并简化了文件的流转程序，提高了工作效率。三、行政协调和资源统筹。我与各部门保持密切联系，了解各部门的工作进展情况，及时处理各种行政事务。我积极搭建了行政资源共享平台，加强了内部部门之间的沟通协作，提高了工作效率和团队协作能力。四、日常接待和外事交流。作为公司的秘书长，我经常与外部合作伙伴进行会议接待和商务洽谈。我注重细节，提供周到的服务，使来访的客户、合作伙伴对公司留下了良好的印象，并提升了公司形象。五、行政人员的培训和安排。我注重团队建设和人才培养。我组织了公司的行政人员培训，提高了团队成员的专业素养和工作技能。同时，我根据工作需要合理安排人员，确保公司运营的稳定和高效。在完成以上工作的同时，我也深入学习了党的十九大精神和公司的发展战略。我始终秉持“勤勉奉公、服务至上”的原则，不断加强自身素质和专业能力的提升。通过积极参加各类培训和学习，我不断拓宽自己的知识面，提高自己的工作能力。在此，我要感谢公司领导和各位同事对我的支持和帮助。正是你们的指导和鼓励，才有了我今天的成绩。同时，我也要感谢我的团队成员，是你们和我一起努力，推动了公司各项工作的开展。在过去的一年里，我虽然取得了一些好的成绩，但也发现了自身存在的不足之处。接下来，我将进一步完善自己的工作方法和团队管理技能，提高工作效率和质量，为

当一个事情结束后，我们需要撰写报告的情况越来越频繁。报告的使用范围非常广泛，主要应用于商务和政府工作。那么，如何才能写出一份优秀的报告呢？这就是我们为您准备的“秘书述职报告”。欢迎您阅读我们提供的内容，我们将努力向您呈现有趣且有价值的信息。请记得收藏我们的网站！

尊敬的领导，

值此报告之际，我作为青年志愿者协会的一名秘书，满怀感慨地向您述职。通过一年来的工作实践，我深刻地认识到了自己的不足之处，也在不断地努力和探索中成长和进步。下面就请允许我向您详细汇报一下我的工作内容和成绩。

一、秘书工作总体情况

作为一名青协秘书，主要负责协调组织内部事务，保障各项活动的顺利进行。具体包括但不限于：

1.组织协调会议：负责召集和组织各种协调会，为会议准备相关材料和记录会议内容，确保会议达成预期目标。

2.文档整理与管理：负责对协会管理、工作等相关文件、制度进行收集整理和归档，切实保证文档的安全性。

3.外联工作：积极与外部相关单位进行联系与沟通，维护好协会与单位之间的关系。

4.其他日常事务工作：例如负责协会日常的物资采购、审批报销和相关的工作安排等。

总体而言，我个人感觉还有很大的提升空间，在未来的工作中一定会更加努力，以期更好地完成我的工作任务。

二、具体工作成果

1.会务组织协调：2019年度的暑期社会实践活动是协会重要的组织工作之一，作为本次实践活动的会务组长，我在活动前期做好了准备，制定了规范的实践流程，并将此方案与指导老师、社会实践领队进行反复沟通。在实践过程中，我一直与各个实践小组进行充分的协调和沟通，确保了实践活动的顺利进行。

2.外联工作：我积极主动地与校内其他组织单位的负责人进行联络，争取到了更多的资源和经验，为协会的发展提供了有力的支持。此外，我还与校外一些公益组织展开了广泛而深入的交流，在多个领域开展了实效性的合作，在推进协会的活动和自身发展的过程中取得了良好的效果。

3.高效文档管理：作为一名秘书，文档的管理承担着重大的责任。我基于对管理文档的理解和认识，深化了办公系统的改进，建立了文档审核制度和流程标准，确保了文档的安全存储与合规管理。

三、工作反思和展望

通过本次述职报告，我对过去一年中自己的工作有了总体的认识和评估，并且对自身的业务和管理能力，以及团队合作和协调能力做了更全面、更深入的了解。同时，对于下一步工作，我也有了更清

这一年里，工作还算顺利，这都离不开办公室领导们的正确领导，也离不开全科同志的共同努力，秘书科能够按照办公室党组确定的总体工作思路和目标，紧紧围绕政府中心任务开展了工作，较好地完成了各项工作。

以保持共产党员先进性教育活动为动力，全面提升素质。

自办公室开展先进性教育活动以来，秘书科按照办公室先教办的部署，组织自学和几次集中学习活动，秘书科的党员同志都能够积极主动地参加，并认认真真地学习，取得了较好的效果。在突发事件的面前，秘书科的全体同志更能够冲在最前线，发挥了先锋模范作用，充分体现了秘书科是一支有创造力、凝聚力、战斗力的队伍。

强化精品意识，提高常务会议等会议质量。一是会议前准备充分。市政府常务会议、市长办公会议的议题能够在会前进行收集，并根据议题的缓急及沟通情况列出议题送审单，供领导审定;议题确定后能够立即通知有关部门准备书面汇报材料，并按要求，提前发到领导和有关部门负责人手中，供领导在会前进行审阅，从而缩短了会议时间;同时，按照领导要求，严格规范了参会人员，并将参会人员名单及时送秘书长审定，减少陪会人员，此项工作得到了有关部门的好评。二是会议后及时起草纪要。市政府常务会议、市长办公会议，秘书科都能够安排专人纪录并起草会议纪要，确保会议纪要在会后2日内起草完毕，按文件审批程序送审。三是为会议提供周到的服务。会前能够与有关秘书和领导沟通，确定参加市政府常务会议和业务会议领导名单后，安排好会议室，并安排好服务人员做好会议前设备调试、会中服务工作，确保会议能够正常运行。您现在阅览的是范文网谢谢你的支持和鼓励

及时、科学、合理地做好市政府月周工作调度。在每周、月末，及时征求各位领导下周、月.的重点工作，并根据工作的缓急程度科学合理地进行安排，并能够及时与市委办进行沟通协调，排出月周工作安排表，保证了月周工作安排及时合理。同时，将每周的工作安排表发到各县(市)区政府和市政府有关部门，方便各地区、各部门合理安排工作。

搞好沟通协调，组织好各类大型会议、调研及接待活动。

一是做好事前组织协调。积极主动同有关部门进行沟通协调，拟定缜密的方案，按照送审程序报审后，分管主任带领提前检查会场和查验线路，并组织科内认真研究，逐项落实，做到了严谨细致，努力避免出现纰漏。二是做到事中跟踪服务。每项工作科内都指派专人负责，全程服务，及时处理了会议和活动中发生的应急情