档案局2020年的工作总结

档案局2020年的工作总结。

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区政府办:

20xx年,区档案局在区委、区政府的正确领导和市档案局的具体指导下,深入学习贯彻党的十八大、十九大和习近平总书记系列重要讲话精神,紧紧围绕区委、区政府中心工作,认真落实中央、省、市关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见,打造雁江档案升级版,以档案强区为目标,专注发展定力,开拓创新,推动雁江档案可持续发展,圆满完成各项工作任务。

一、20xx年工作总结

(一)深入推进“两学一做”学习教育常态化

区档案局把开展“两学一做”学习教育作为重大政治任务,周密安排部署。制定学习计划,组织全体党员学习《中国共产党章程》,学习《中国共产党廉洁自律准则》、《中国共产党纪律处分条例》、习近平总书记系列重要讲话及省委第十一次党代会精神,组织党员重温入党志愿和入党誓词,开展主题党日、党员双报到等活动,结合“建设内陆开放前沿区”、“临空经济区”、“成资一体化”、贯彻省第十一次党代会精神大讨论,将学习和工作紧密结合起来,务实工作,切实增强“为党管档,为国守史”的责任感和使命感,为促进雁江经济和社会全面快速发展作出应有贡献。

(二)巩固精准扶贫工作成果

联系帮扶的新场乡双石桥村,20xx年已通过省市验收,退出贫困村,今年的主要任务是进一步巩固成果,开展“回头看”、“回头帮”活动;开展插花式贫困户的脱贫攻坚。局党组多次召开专题会议研究部署相关工作,分别就资金、人员、帮扶措施等进行了多次讨论,针对不同的帮扶村,分别制定了帮扶措施。一是派出驻村干部蹲点巩固村,参与督导工作,及时跟进相关工作。二是全局职工先后5次深入巩固村和插花式帮扶村,与贫困户面对面交流,深入了解当前群众实际困难,派出专门人员多次深入村社,针对精准扶贫迎检涉及档案收集工作进行了专题调研,制定了文件资料归档范围和保管期限,多次下镇乡专题指导。三是多次慰问帮扶贫困户。今年区档案局分4次向联系帮扶村贫困户捐助并发动职工捐款合计x元。

(三)扎实开展“转作风、提效能、重执行、守规矩”专题学习讨论活动

成立了以党组书记、局长周纯武为组长,其他班子成员为副组长,各股室负责人为成员的领导小组,制定方案、细化措施,营造氛围,全面查摆问题。通过自查,全局干部职工共查找出上进心不足、主动服务不够、创新意识不强等45个问题,并深入分析了问题产生的根源,形成个人问题清单13份。全面征求了意见。通过党政网、座谈会等形式,发出调查问卷110份,收到31份。结合脱贫攻坚、党风廉政建设社会评价等工作,先后组织5批次36人次前往联系的新场乡双石桥村和丰裕镇插旗、拱桥村开展“大走访”活动,广泛宣传全区政府系统学习会精神,听取村民群众对区档案局开展扶贫帮困、服务基层群众等方面工作的意见建议。取得了明显成效。广泛征求意见,查找收集了工作中存在的5个方面的问题,并形成了问题整改清单和整改方案,按照立行立改的要求,完善了工作制度,正加快整改,确保见到实效。

(四)全面推进档案工作依法行政

1.继续规范和完善档案行政审批制度,将保留的档案行政权力事项、依据、条件、数量、程序、期限以及需要提交的全部材料的目录等在网上依法规范公开运行。行政权力公开运行平台完成其他行政权力办件129件,按时办结129件。

2.加强法律法规的宣传教育。一是开展档案法制宣传教育。通过发放学习资料、法制宣传咨询等多种形式,大力宣传《中华人民共和国档案法》等相关法律法规。在城区和平路开展街道宣传共4次,参与人员28人次,制作挂图、展板24幅,发放宣传资料600份,接受群众咨询80余人次,进一步增加了全民的法制观念和档案意识。二是积极精心组织开展“国际档案日”宣传。6月9日,市、区两级档案局(馆)在苌弘广场开展了“档案——我们的记忆”有奖知识竞赛活动。通过宣传展板,档案知识手册发放,档案咨询服务等形式,着力宣传档案法律法规和档案相关业务知识。同时,制作了300份答题卡,通过有奖知识答题形式,吸引广大群众的积极参与。活动共发放宣传资料1200余份,接受群众咨询150余人次。

(五)“三大体系”建设日趋完善

1.档案资源建设取得新成绩。新馆密集架已经全部安装到位,旧馆档案全部搬迁完成,优先接收社保、医保、农保、婚姻等民生档案,进行文件级机读目录数据的采集并全文数字化。加强地方特色档案、名人档案以及散存在民间的珍贵档案的征集工作,进一步丰富馆藏内容。截止10月,馆藏档案资源总量达到139195卷361304件,机关档案过渡中心专业档案达到10万余卷(盒)。

2.档案利用体系建设取得新成效。一是利用民生档案数据库,积极向公众提供方便、快捷的查阅、咨询和服务,已接待前来查阅档案的干部群众8236人次,提供档案6700卷,复制8700件。二是督促指导基层数字档案室建设。近年来试点建成了公安局、法院、检察院、区委办、机关事务管理局、区委组织部数字档案室,纸质档案和电子档案双套制管理。

3.档案安全体系建设有了新改善。一是档案安全保管力度进一步加强。在实体档案的安全保管上加大投入,安装档案安全智能管理系统。对档案库房防火、防盗报警、动态视频监控等实现集中统一管理,建立起人防、物防、技防相结合的档案库房安全防护体系,从根本上消除安全隐患,防患于未然,确保档案库房的安全。安装库房温湿度、消毒灭菌系统,为实体档案提供科学适宜的保存环境,以最大限度满足档案保护要求,延长使用寿命。二是加强对档案管理人员的消防安全知识的培训教育。组织全局职工开展了1次消防安全知识教育。三是对全区各机关档案室加强汛期档案安全督促检查,确保档案安全。

(六)加大人才培养力度

由于基层单位档案工作人员变动频繁,新形势下的新任务层出不穷,档案工作面临巨大挑战,档案系统从上到下高度重视档案工作的人才培养。档案局今年选调2名年轻同志,局机关组织送省培训5批次6人参加,组织33人到雅安四川省档案干部教育培训基地参加精准脱贫档案管理专题班培训。同时开办了新版《归档文件整理规则》和《会计档案管理办法》的专题培训,分两批培训了机关、乡镇(街道)参训人次达120余人次。

(七)创新工作亮点纷呈

1.“三个从严”圆满完成馆藏档案整体搬迁工作。一是程序从严。精心制定搬迁工作方案,扎实做好搬迁各项准备工作。二是纪律从严。安排安保力量,要求保密、公安等部门密切配合,确保档案搬迁工作绝对安全。三是监督从严。搬运过程中,严格交接手续,严格行车线路、严格跟车押车,有效避免了档案丢失、损毁和失密、泄密事件发生。经过近70天的艰苦努力,雁江区档案馆近30万卷馆藏档案整体搬迁任务圆满完成,实现了“安全、有序、规范、高效 ”的搬迁工作目标。

2.国家重点档案得到有效保护。采取“购买社会服务+审核验收”方式,对馆藏民国档案进行文件级着录,已完成目录数据37040条。

3.档案库房实现智能化管理。通过政府招标方式与四川理德泰克科技有限公司合作,对档案库房防火、防盗报警、动态视频监控、库房温湿度、消毒灭菌等实现集中统一管理,建立起人防、物防、技防相结合的档案库房安全防护体系,从根本上消除安全隐患,防患于未然,确保档案库房的安全,最大限度满足档案保护要求,延

长使用寿命。

4.“6.9国际档案日”宣传有声有色。一是在苌弘广场开展 “档案——我们的记忆”有奖知识竞赛活动。通过制作宣传展板,发放档案知识手册,档案咨询服务等形式,着力宣传档案法律法规,档案相关业务知识,同时,制作了300多份答题卡,通过有奖知识答题形式,吸引广大群众的积极参与。活动共发放宣传资料1200余份,接受群众咨询150余人次。二是开展有奖征文,收到征文7篇。

二、面临的困难和问题

回顾20xx年的工作,存在以下不容忽视的困难和问题:一是档案利用体系建设面临资金困难,馆藏档案数字化处理任务艰巨。二是档案工作专业技术人才匮乏,新老人员交替之际,新进人员需要有学习档案业务的动力。

三、20xx年工作思路

(一)依法行政,加强档案法制宣传

继续深入开展档案法律法规的学习、宣传和贯彻工作,开展形式多样的档案法制普法宣传活动。建立健全档案执法责任制,充分发挥档案行政管理职能,按照《四川省档案行政执法检查办法》要求,积极开展档案行政执法检查工作,进一步加大依法治档管理力度,促进全区档案工作依法进行、规范开展。

(二)加强档案资源体系、安全体系、利用体系建设

一是加大档案接收力度。计划接收镇(乡)、区直机关2001—2007年保管期限为永久、30年的文书档案,接收重大活动档案、重大项目建设档案、改革单位以及社保、医保、农保、婚姻等民生档案5000卷。加强地方特色档案、名人档案以及散存在民间的珍贵档案的征集工作,进一步丰富馆藏内容。二是加快馆藏档案数字化进程。重点开展已向社会开放和珍贵、重要、易损、利用频率较高的档案的数字化处理。继续采取“购买社会服务+审核验收”方式,对民国档案进行文件级着录,完成20万件民生档案数字化处理。三是加强档案馆爱国主义教育基地建设。积极争取财政资金,启动新区档案馆爱国主义教育基地建设。四是继续推进机关数字档案室建设工作,加强对机关单位的电子档案归档管理的业务指导。五是切实维护馆藏档案信息安全。加强对计算机、档案管理系统、档案数据库和涉密设备的安全管理,严格执行上网内容保密审查制度,严格做到内外网物理隔离,确保档案数据和档案电子信息的安全。六是加强档案利用体系建设。继续抓好档案查询窗口接待工作,优化服务环境,完善服务方式,提升服务效率。积极开展“异地查档,跨馆服务”,为老百姓查阅档案提供便利。

(三)加强档案业务建设,促进档案事业健康发展

一是切实抓好国家档案局颁布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《归档文件整理规则》贯彻实施。继续加强对全区档案业务检查指导工作力度,指导各机关单位、镇(乡)修订本单位的文件材料归档范围和档案保管期限表,帮助他们提高档案收集、整理的实际操作技能。二是认真做好全区85个单位规范化档案室的复查认定工作,巩固档案工作规范管理成果。三是着力于重大建设项目档案的指导服务工作。继续抓好候家坪工业集中发展区、城东生物医药产业园、中和中小企业园的重大建设项目档案的监督、指导,规范工作。四是加强农业农村工作。与农业、民政、水利等涉农主管部门的协作配合,结合实际抓好土地确权档案、扶贫档案、新农合档案、专业合作社档案的建立和利用工作,抓好具有地方特色的柑橘、枇杷等优质农产品档案工作,抓好农业产业基地、农业示范园区的档案工作,全面推动农业农村档案工作的健康持续发展。

(四)以人为本,充实档案人员队伍

继续加强专兼职档案人员的培训和业务指导,提高专业水平。对全区各机关、企事业单位、乡镇(街道)、村(居)档案专兼职人员进行业务知识培训,力争达到全区档案人员培训全覆盖。重视档案干部队伍思想政治建设,注重激发档案员对本职工作的热情,使广大档案人员争做“学习型、创新型、服务型”的干部,为档案事业培养更多的爱岗敬业、忠于职守的档案人才。

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2020年档案局工作总结


县史志档案局在县委、县人民政府主管领导和上级业务部门的关心指导下,以“三个代表”重要思想为总方针,认真贯彻自治区和地区档案工作会议精神,结合工作实际,重材料收集整理,精业务研究宣传,经过全局同志团结协作和努力奋斗,克服专业人员缺乏、资金来源和交通工具无法落实等困难,以扎实求真的工作态度,基本完成了20xx年预计的工作目标和上级部门安排部署的各项工作任务,为更好地在以后的工作中,不断改进不足,现将我局20xx年度工作总结如下:
一、加强政治理论和业务学习,提高队伍整体素质
根据县委机关党总支的安排,我局组织全体党员干部积极参加县委办公室党支部举办的各项政治学习和集体活动,始终以严格的组织学习纪律规范自己的行为,全体干部自觉遵守每周五下午的政治学习制度,努力学习“三个代表”重要思想,党的各类方针政策和我县下达的各项经济优惠政策及总体工作目标、计划措施等文件,同时认真做好学习记录,联系工作实际,积极撰写心得体会,提取精髓,解放思想、更新观念,力争用新思想、新观念和新的工作方法解决好工作中遇到的问题,全力提高自身理论水平和道德素质,做好窗口服务工作。同时,我局自行组织全体干部认真学习新《宪法》和党的十六届四中全会精神,进一步加强党风廉政教育,积极参与普法活动,增强干部维护民族团结、自觉遵守党纪国法、自觉履行国家工作人员职责和公民义务的主动性。教育干部坚持用高标准、严要求的工作态度,用党员作风正派、爱岗敬业的实际行动,用全心全意为人民服务的宗旨做好每一件工作,以身作则,做群众的表率,有力促进我局工作作风和精神文明建设的新的提高。
二、抓住重点,克服困难,认真扎实做好本职工作
今年二月,由于工作需要,县委对我局领导班子进行调整,此时我局只有4名一般干部,并且1人仍然抽调在外,面临专业人员和业务骨干缺乏的状况,我们面对工作中存在的困难,围绕县委、县政府

工作大局,从抓好队伍建设入手,加强专业知识的培训和学习,逐步调整工作机制,带领大家团结协作,埋头苦干,充分发挥主观能动性,立足实际干好力所能及的本职工作。
首先召集全局干部总结20xx年一年里工作上取得的经验和存在的不足,制定总体工作计划和工作目标,按照地区档案工作检查的标准,针对工作中不合格地方,制定并落实整改措施,组织所有干部清理盘点库房,整理内务;在把大家拧成一股绳的基础上,落实工作岗位目标责任制,形成了团结协作、各负其责的良好工作局面,为以下的业务工作奠定了坚实的基础。
(一)党史、地方志工作
1、根据地区统一安排,我局俩名干部于4月15日参加了巴楚评稿会,通过此次会议,本着相互交流、互相学习的目的,为我县启动中国共产党叶城县简史的撰写工作提供了借鉴。
2、完成叶城县文史资料核稿工作,同时完成《20xx年--20xx年喀什年鉴》供稿任务。收集、整理和编撰《20xx年新疆年鉴》、《中国地方志(叶城县供稿)》等有关资料。配合县委宣传部参与县博物馆、展览馆脚本设计及资料收集、撰写工作,为期近一个月。在收集资料的同时,审核、精选出叶城县1999年--20xx年党史大事记,并完成了微机录入工作。
3、依照既定目标,结合地区20xx年度史志工作会议精神,在已收集、整理完20xx年叶城县党史资料的基础上,经请示县委主管领导同意由组织部抽调两名乡镇干部与我局骨干组成编撰小组着手启动《叶城县地方简史》(全书共分九大部分内容)工作,由于县财政资金紧张,当时面临着资金没有着落、无必要的办公设备,为提高工作效率,我们想方设法通过各种渠道从县审计局和科技局借来两台被淘汰的微机,经过简单维修,投入使用,从而推动了党史编撰工作的有序进行。目前,已完成前六个部分约15万字的撰写任务。
(二)档案工作
1、为适应新时期、新阶段档案工作的需要,进一步提高我局档案工作人员的业务能力和业务水平。针对我局档案工作人员长年没有经过培训的情况,先后于今年6月、10月组织档案管理人员赴地区及自
治区参加业务理论相关培训,目前有2人取得了档案资格上岗证。
2、按照整改措施的要求,对档案馆的2个档案库房和1个资料室的消防、防盗等“六防”设备进行了安全检查,做好防患工作。
3、在档案业务工作方面,我局继续开展机关、事业单位档案目标管理工作,加强组织协调,深入各立档单位进行业务指导,提高基层单位归档意识,做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范,提高归档率、完整率。7月初完成了县农发行档案达标整理工作;9月中旬配合县委宣传部精神文明办公室,完成我县创建自治区精神文明先进县档案达标整理工作;目前县人行档案达标整理工作正在进行中。
4、在档案接收、整理及服务方面,重点做好建立健全宗卷、完善照片管理档案,根据单位实际情况,按要求组织接收了县地税局档案入馆,及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用方便。
5、为进一步发挥部门职能作用,做好档案利用服务工作,开设了档案查阅文明窗口,以积极主动热情的服务态度,树立良好的窗口服务形象。今年为各方面提供档案利用35人次,查卷300卷。
6、开展档案调研,积极推进档案现代化管理,提高工作效率。结合我县实际,辑写了《如何做好新时期档案工作》,在不断探索总结经验基础上,规范我局档案的现代化管理工作,于8月份完成了明国档案目录的微机录入工作。
7、加强宣传,增强档案意识,将档案管理法规制度落到实处。11月份,为庆祝《新疆维吾尔自治区实施〈中华人民共和国档案法〉办法》公布实行5周年,申请并通过县委宣传部批准,利用广播、电视等媒体宣传工具,开展档案法宣传月活动。
20xx年工作任务是繁重的,在领导的重视下,依靠档案同仁同心协力、积极进取勇于奉献,虽然基本完成了既定的工作任务,但工作中仍然有许多不足之处:
1、我局档案阵地建设离地区的要求还差的很远,档案专业人员缺乏。
目前,我局档案库房已无法满足新档案的接收条件,办公设施简
陋,有待于进一步改善。现在单位工作的档案人员只有3名,与实际工作量所需求的力量相差甚远,有待于充实和配置工作人员。
2、档案现代化管理工作需加强。
3、宣传力度需要进一步加大,全员档案意识不够强。
由于宣传工作力度不够大,工作还欠积极主动,特别是对档案法规宣传力度不够。因此,造成全员意识缺乏。有的单位不能自觉主动归档,有的单位归档质量不好,甚至根本不做整理就想统统交到档案馆。目前,档案馆库房内面积不够,档案整理有的还不够规范,需要投入大量人力物力。今后需着力加强宣传,强化档案意识。
做好我县的史志、档案工作,不仅要靠我局自身的不断努力,加强内部管理,建立和完善岗位职责,引入竞争机制,关心工作人员工作和生活,创造良好的工作氛围,充分调动全体同志的积极性,还更需要各立档单位的大力支持,规范整理,做好归档工作,这是做好档案工作的重要基础。今后我们将以“充分发挥史志档案局的信息功能、文化功能和教育功能,为我县的改革和发展服务”的要求为目标,按照档案管理要规范化、标准化、现代化的要求,做好史志、档案工作,力争在利用党史资料资政育人,收齐、管好、用活档案工作各环节上做出成绩。


叶城县史志档案局
20xx年11月11日

2020年局档案管理2020年工作总结


20xx年,我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略,加快推进文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下:
一、高度重视,加强领导
今年以来,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。20xx年,新一届领导班子调整后,及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。
为进一步加强对机关档案工作管理,局机关舍得在档案设施上投入,局机关搬入市党政综合大楼办公后,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜20余节,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购买安装了益友档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。
二、加强制度建设,规范档案管理
为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,20xx年以来,先后制定了《安阳市文化局档案管理办法》及有关规章制度。如:《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。
为规范档案管理,提高档案管理质量,20xx年,我局按照市档案局要求,在全市率先安装了《益友档案管理系统》软件。对所有须归档的文件材料经整理后,全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中,我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。
四、采取有力措施,做好归档和利用工作
20xx年以来,我局按照市档案局的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,共归档文书档案1100余卷、件,财务档案900余卷。其中,20xx年,一次向市档案局移交各类档案1700余卷;20xx年,归档文书档案313件,较好地完成了归档任务。并按照市档案局要求,制订工作计划,组织市戏曲研究所专门人员,积极开展全市艺术档案的收集、归档工作。协助市档案局制作了《崔兰田艺术生平展》、《张宝英舞台艺术展》网页,在党政综合大楼举办了《崔兰田艺术生平展》;与市档案局联合出版了《崔兰田艺术研究》,为落实“文化兴市”战略,弘扬崔派戏曲艺术做出了积极贡献。
五、积极参加档案培训,完成上级交办的任务
为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我局档案专职人员多次参加市档案局举办的档案培训班,购买了《档案工作法规文件与业务知识汇编》、《归档文件整理规则汇编》等重要工具书,对档案工作的开展,提供了科学依据。20xx年上半年,由于机关搬迁至东区党政综合楼办公,按照市档案局有关要求,必须在当年6月底前向档案局移交建国以来形成的所有文书档案。在时间紧、任务重的情况下,我局克服重重困难,从基层抽调10余名人员,并在档案局领导的指导和支持下,完成了近30年的文书档案与财务档案的整理归档任务,为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基矗
六、工作中的不足和今后打算
1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。
2、加大资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进全市文化事业繁荣发展做出积极的贡献。
3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。今年,要邀请档案局专业人员,适时举办全市文化系统档案管理人员培训班,加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素质,以带动全市文化系统档案管理水平的提高。

2020年县档案局2020年度工作总结


二oo九年,全县档案工作在县委、县政府和市档案局的坚强领导下,认真贯彻落实党的十七大精神,高举中国特色社会主义伟大旗帜,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,紧紧围绕县委、县政府及市档案局下达的目标任务,坚持言论衣法治档,立足档案工作服务客商、服务企业、服务群众的主题,加强档案馆室业务建设、档案资源建设、档案信息化和档案队伍建设,不断提高全县档案事业发展水平和服务水平,克服档案工作业务太少等重重困难,奋力拼搏,勤奋工作,竭尽全力把档案工作做到最好。在档案业务培训、业务指导、档案所检考核、档案利用、深入学习实践科学发展观活动等方面均取得了一定的成绩。现将一年来的各项工作总结如下:

一、按序时进度、按规范要求完成深入学习实践科学发展观活动

根据县委关于深入学习实践科学发展活动的要求和部署,于20xx年3月18日正式展开,至20xx年8月20日结束,通过开展学习实践活动,解放了思想、更新了观念,找准了问题、看到了差距,理清了思想、明确了目标,振奋了精神、激发了干劲,促进了全局各项工作的开展,学习实践活动取得了明显成效。具体做法:一是广泛征求意见。面对全县的服务对象发放100余份征求意见表,从服务态度、工作作风、办事效率、廉洁自律、机关形象等篷布广泛征求意见,共征求意见20多条,经梳理归类,其中有3条意见(一是档案管理部门及全县档案人员业务水平需要进一步提高;二是档案工作服务社会、服务群众的水平需要进一步提高;三是档案服务社会、服务群众的质量需要进一步提高;)需要整改。二是查找存在问题。局领导班子及其成员对需要整改的 3条意见进行了深入地剖析,从思想根源上找原因,从对党的事业和对同志高度负责的态度,严肃认真地开展批评和自我批评,各自着重检查思想信念,求真务实,廉洁自律,如何提高服务质量与服务水平等方面进行了深入剖析,避免了只谈工作,不谈思想,只谈成绩,不讲问题,只讲集体,不讲个人的现象发生。三是开展谈心活动。局支部根据本单位实际,在干部职工之间开展“一对一”、“一对多”、“面对面”的谈心活动,在谈心活动中能够做到与人为善,坦诚相见,从而达到沟通思想,增进团结,找准问题,形成共识地上目的,为开好民主生活会打下良好基础。四是撰写分析报告。在征求意见,查找原因,广泛调研的基础上,认真地撰写落实科学发展观分析报告,并以科学发展观的精神为指导,对分析报告不够完善的地方进行了修改和完善,使同志们更加具体地加深了对科学发展观的认识。五是制定整改方案。针对在学习调研和分析检查阶段梳理出来的突出问题,认真制定整改方案,做到整改内容、目标、措施、时限、责任“五明确”。并将整改方案公布上墙,让全体同志了解改什么问题,解决什么问题,达到什么目标。六是取得成效。通过开展深入学习实践科学发展观活动,对全局各项工作的开展起到了积极的促进作用,活动取得了比较明显的成绩。一是档案系统落实科学发展观的思想认识得到进一步提高;二是时一步理清了档案系统落实科学发展观的工作思路;三是进一步增强了档案系统服务群众和服务社会的工作能力。

二、加大工作力度,按时完XX县委、县政府下达的各项工作任务。

二oo九年,我局紧紧围绕县委、县政府提出“崛起苏北争一流,建设美好新灌云”的奋斗目标,抬高目标定位,提升工作目标,牢固树立大干快上的争先意识,深入贯彻落实“突出一个主攻,打造三个节点,坚持五策并举”的总体工作要求,集中精力,深入研究,凝心聚力,务真求实,脚踏实地的干好各项工作。

1、 平安建设

推进平安灌云建设,是加快全县经济和社会跨越发展的根本保证,是人民群众富裕安康的必然要求。局机关设立了平安建设工作办公室,并制定了各阶段的活动计划、工作总结,按时完成各阶段的工作汇报。同时对照县委领导发起的“一月一局一班勤,一年四季保太平”的活动,副局长穆结绪兵同志亲自带队,股长刘益、张军积极参加夜间巡逻,把平安建设工作落到实处。

2、 脱贫攻坚

根据县委十届五次全体(扩大)会议精神,脱贫攻坚工程是我县全面小康社会建设的一项重要而紧迫的任务。根据县扶贫办统一安排,我局扶贫单位是杨集镇新安村(共49个贫困户),为了更好地完成这项工作,我们先后多次前往该村进行实地调研,摸清基本情况,按时完成49个贫困户的扶贫项目,并在资金上给予大力支持,今年春节、中秋节分别给予慰问金2000元。

3、 爱心奉献

今年8月上旬,台风“莫拉克”侵袭台湾,造成台湾中南部地区人民生命财产遭遇重大损失,大陆社会各界踊跃向台湾受灾地区捐款、捐物,向台湾同胞表达大陆同胞的亲情和爱心,树立大陆美好形象,在社会各界人士的影响下,我局同志纷纷慷慨解囊,向台湾灾区同胞奉献爱心,捐款600元。

4、 卫生保洁

为了进一步搞好全县城乡环境整治工作,努力改造城乡环境,提升城市品位,把我县建成宜商宜居的山水城市,树立灌云环境优越的美好形象。今年十月三十日,经县政府研究决定,对县城主次干道义务卫生保洁责任区进行调整,现我局卫生保洁责任区为县时代超市门前(富园广场),东至电信局西至老干部局之间,每逢星期六上午,同志们都能自觉地参加卫生保洁工作(扫地、擦护栏、清理小广告),确保责任区内干干净净。

三、 突出档案工作主体,努力做好档案各项工作

二oo九年,我们依照市档案局的工作要点,突出档案工作服务主题,提高三个服务水平(档案工作服务党和国家工作大局、服务社会、服务群众),能够克服我局档案工作人员太少,年龄偏大的重重困难,在档案业务知识培训、业务指导、年检考核、档案保管、档案利用、档案接收、爱国主义教育基地等方面均取得了一定的成绩。

1、档案保管

档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是工作者的天职。这了切实做好库房安全管理工作,保管利用股在原来的基础上又加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。一是坚持实行档案库房专人保管,专人查阅;二是对新接收的档案按要求进行消毒、杀虫、杀菌、除尘,方可进入库房上架排列;三是坚持每个季度对库房档案进行一次检查,每半年对馆藏档案进行一次系统化、规范化整理校对,以确保无丢失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象;四是认真做好《档案检查记录》、《档案交接记录》、《温湿度记录》等统计台帐。

2、档案利用

档案资源的利用工作是档案工作主要之一,也是档案工作的最终目的。今年来,我馆共接待查档 2553 人次,提供案卷2867卷次,复印有效证明5106张。并能够做到热情接待、百问不厌,认真负责,为广大档案利用者提供了优质服务。

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3、档案信息资源

档案目录数据库建设是档案信息资源建设的重要组成部分。按照档案“十一五”规划要求,加强对列入接收进馆范围的机关、团体、企事业单位电子文件和电子档案归档范围的监督和管理,并能督促其相关单位配备计算机软硬件设备,做好机读目录数据库的建立工作,并要求各机关、团体、企事业单位向我馆移交档案的同时,一并移交文件级机读目录。今年共接收档案1878卷;其中:案卷级目录1878卷,文件级目录10308条(国务院政报案卷级目录29卷,文件级目录545条;人事局案卷级目录432卷,文件级目录4630条;县委办案卷级目录386卷,文件级目录4443条;农业局案卷级目录266卷,文件级目录 4202条;财政局案卷级目录765卷,文件级目录1663条)。

4、档案资源建设

档案资源建设是核心,没有资源就是无本之本、无源之水,那么档案工作服务党和国家工作大局、服务社会、服务群众就是一句空话。我们按照“强化收集、丰富馆藏、打造精品、改善结构”的要求,结合年初下达的全县应进馆档案计划安排,大力开展收集征集各类档案资料和到期档案的移交和接收工作,加大非物质文化遗产、民生档案、名人档案及地方特色档案的征集力度。采取分期分批方式进行接收进馆,截止12月份,已接收各类档案资料2031卷。其中:文书档案 1878卷,资料150卷册,XX县非物质文化遗产普查汇编3卷。接收声像档案光盘3个其中:XX县卫生系统学习实践科学发展观活动暨庆祝国际护士节大型电视晚会《天使大爱情满人间》、XX县石佛寺大雄宝殿落成暨佛像开光庆典纪实、XX县地方税务局档案达五星级标准情况介绍等。

5、档案年检考核

档案年检考核是履行行政管理职能、强化档案执法监督的重要形式和主要手段。根据《XX市档案工作年检考核办法》的要求,在全县实施档案年检考核制度。严格档案执法检查和档案年检验收工作。根据年初的部署,从8月份起,我局在各单位自查的基础上,对县直机关89个部门,19个乡镇等109个单位进行了档案执法检查和年检验收。通过开展执法检查,进一步增强了全社会的档案意识,推进了档案工作规范化、制度化、科学化和档案信息化进程,为全县档案工作创建了良好的法治氛围。目前,全县档案年检工作已圆满结束。据统计:乡镇及县直机关优秀单位27个,良好 23个,合格19个,基本合格20 个,不合格19 个。

6、档案业务培训

为了提高我县档案人员业务的技能培训,4月份我局选派2名干部参加在东海举办的“档案法律法规、现代化知识”培训班;5月份又选派2名机关档案人员参加市档案局举办的继续教育培训班。按照年初全县档案工作计划和培训任务,5月份在县档案局一楼会议室先后举办乡镇、县直机关文书档案培训班3期,对全县档案管理人员进行了档案业务知识培训。授课内容为《中华人民共和国档案法》、《XX省档案管理条例》、XX市《归档文件整理规则》实施细则、《XX市档案工作年检考核办法》、《XX县乡镇机关档案综合档案室档案分类方案》、《乡镇档案工作试行办法》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《整理档案跟我学》、《实物档案的管理》、《几种常见编研材料的写法》等。各乡镇及县直机关126名专兼职档案管理人员参加了培训,培训面达95%以上。通过参加各种档案培训班,全面提高了基层档案管理人员的理论水平和业务素质,为全县档案管理人员交流思想、增进感情,加深相互了解,探讨档案中存在的相关问题,提供一个很好的学习交流平台,同时也解决了许多实际工作中存在的问题,为全县档案工作的健康持续发展储备了充足的人力资源。

7、重大项目档案登记

为进一步做好我市重大项目档案登记工作,确保各项重大项目档案的齐全完整和有效利用,根据市档案局、市发改委、市建设局的有关规定,我县被列入市级以上重点建设项目的共有19个单位。在监督指导股统一部署和严格要求下,相关单位都能按规定及时完整地建立了项目档案管理和登记,从而确保了我县重大项目档案齐全完整,为有效利用重大项目档案奠定了础。

8、爱国主义教育基地

今年是伟大的中华人民共和国成立60周年,全国各地各族儿女都以各种形式来欢庆祖国母亲60岁的生日。我县各行各业都以各种形式来欢庆国庆,歌颂灌云改革开放30年来的重大成就,张扬爱国主义精神。在县委、县政府的正确引导下,我局能够主动协助县委宣传部、县民政局、县政协、县机关工委等单位,充分利用爱国主义教育基地场所,深入开展丰富多彩地群众性爱国主义教育活动。

一是举行歌咏比赛。歌颂内容为《没有共产党员就没有新中国》、《我的祖国》、《长征祖歌》、《我和我的祖国》、京剧《我是灌云人》等。

二是举办书画展。第一期:灌云改革开放30年成果展(展出作品42幅)。第二期:全县首届“双拥杯”书画篆刻展(展出各类作品75 幅)。第三期:人民政协成立60周年新老政协委员书画展(展出作品40幅,其中:板画7幅)。参观人数达2000人次。

四、存在问题

一年来。经过全局同志的不懈努力,我们在工作上取得了一定成绩,但与上级领导的要求还相差很远,主要存在问题有七个方面:一是我局工作人员编制太少,年龄偏大;二是缺乏年轻专业技术人才,业务人员青黄不接,已陷入断档的困境;三是依法治档力度不够;四是部分单位领导对档案工作不够重视,档案管理人员交换频繁;五是乡镇档案员廉职多,每天忙于日常事务,抽不出时间整理档案;六是各单位对档案工作投入太少,个别单位连档案装具都无法购置,更谈不上搞什么综合档案室,达到什么等级。七是政府政务信息公开场所和现行文件服务中心,年初县政府办公室要求各个单位上报给档案馆政务信息的文件早已下发,但是该报的政务信息及文件材料就是报不上来,已上报的也是一些无关紧要的材料。

综上所述,原因是各单位领导对档案工作不重视。面对上述问题我们必须高度重视,用科学发展理论进行认真分析,用科学发展的方法加以妥善解决,促进档案事业实现又好又快发展。

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3、档案信息资源

档案目录数据库建设是档案信息资源建设的重要组成部分。按照档案“十一五”规划要求,加强对列入接收进馆范围的机关、团体、企事业单位电子文件和电子档案归档范围的监督和管理,并能督促其相关单位配备计算机软硬件设备,做好机读目录数据库的建立工作,并要求各机关、团体、企事业单位向我馆移交档案的同时,一并移交文件级机读目录。今年共接收档案1878卷;其中:案卷级目录1878卷,文件级目录10308条(国务院政报案卷级目录29卷,文件级目录545条;人事局案卷级目录432卷,文件级目录4630条;县委办案卷级目录386卷,文件级目录4443条;农业局案卷级目录266卷,文件级目录 4202条;财政局案卷级目录765卷,文件级目录1663条)。

4、档案资源建设

档案资源建设是核心,没有资源就是无本之本、无源之水,那么档案工作服务党和国家工作大局、服务社会、服务群众就是一句空话。我们按照“强化收集、丰富馆藏、打造精品、改善结构”的要求,结合年初下达的全县应进馆档案计划安排,大力开展收集征集各类档案资料和到期档案的移交和接收工作,加大非物质文化遗产、民生档案、名人档案及地方特色档案的征集力度。采取分期分批方式进行接收进馆,截止12月份,已接收各类档案资料2031卷。其中:文书档案 1878卷,资料150卷册,XX县非物质文化遗产普查汇编3卷。接收声像档案光盘3个其中:XX县卫生系统学习实践科学发展观活动暨庆祝国际护士节大型电视晚会《天使大爱情满人间》、XX县石佛寺大雄宝殿落成暨佛像开光庆典纪实、XX县地方税务局档案达五星级标准情况介绍等。

5、档案年检考核

档案年检考核是履行行政管理职能、强化档案执法监督的重要形式和主要手段。根据《XX市档案工作年检考核办法》的要求,在全县实施档案年检考核制度。严格档案执法检查和档案年检验收工作。根据年初的部署,从8月份起,我局在各单位自查的基础上,对县直机关89个部门,19个乡镇等109个单位进行了档案执法检查和年检验收。通过开展执法检查,进一步增强了全社会的档案意识,推进了档案工作规范化、制度化、科学化和档案信息化进程,为全县档案工作创建了良好的法治氛围。目前,全县档案年检工作已圆满结束。据统计:乡镇及县直机关优秀单位27个,良好 23个,合格19个,基本合格20 个,不合格19 个。

6、档案业务培训

为了提高我县档案人员业务的技能培训,4月份我局选派2名干部参加在东海举办的“档案法律法规、现代化知识”培训班;5月份又选派2名机关档案人员参加市档案局举办的继续教育培训班。按照年初全县档案工作计划和培训任务,5月份在县档案局一楼会议室先后举办乡镇、县直机关文书档案培训班3期,对全县档案管理人员进行了档案业务知识培训。授课内容为《中华人民共和国档案法》、《XX省档案管理条例》、XX市《归档文件整理规则》实施细则、《XX市档案工作年检考核办法》、《XX县乡镇机关档案综合档案室档案分类方案》、《乡镇档案工作试行办法》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《整理档案跟我学》、《实物档案的管理》、《几种常见编研材料的写法》等。各乡镇及县直机关126名专兼职档案管理人员参加了培训,培训面达95%以上。通过参加各种档案培训班,全面提高了基层档案管理人员的理论水平和业务素质,为全县档案管理人员交流思想、增进感情,加深相互了解,探讨档案中存在的相关问题,提供一个很好的学习交流平台,同时也解决了许多实际工作中存在的问题,为全县档案工作的健康持续发展储备了充足的人力资源。

7、重大项目档案登记

为进一步做好我市重大项目档案登记工作,确保各项重大项目档案的齐全完整和有效利用,根据市档案局、市发改委、市建设局的有关规定,我县被列入市级以上重点建设项目的共有19个单位。在监督指导股统一部署和严格要求下,相关单位都能按规定及时完整地建立了项目档案管理和登记,从而确保了我县重大项目档案齐全完整,为有效利用重大项目档案奠定了础。

8、爱国主义教育基地

今年是伟大的中华人民共和国成立60周年,全国各地各族儿女都以各种形式来欢庆祖国母亲60岁的生日。我县各行各业都以各种形式来欢庆国庆,歌颂灌云改革开放30年来的重大成就,张扬爱国主义精神。在县委、县政府的正确引导下,我局能够主动协助县委宣传部、县民政局、县政协、县机关工委等单位,充分利用爱国主义教育基地场所,深入开展丰富多彩地群众性爱国主义教育活动。

一是举行歌咏比赛。歌颂内容为《没有共产党员就没有新中国》、《我的祖国》、《长征祖歌》、《我和我的祖国》、京剧《我是灌云人》等。

二是举办书画展。第一期:灌云改革开放30年成果展(展出作品42幅)。第二期:全县首届“双拥杯”书画篆刻展(展出各类作品75 幅)。第三期:人民政协成立60周年新老政协委员书画展(展出作品40幅,其中:板画7幅)。参观人数达2000人次。

四、存在问题

一年来。经过全局同志的不懈努力,我们在工作上取得了一定成绩,但与上级领导的要求还相差很远,主要存在问题有七个方面:一是我局工作人员编制太少,年龄偏大;二是缺乏年轻专业技术人才,业务人员青黄不接,已陷入断档的困境;三是依法治档力度不够;四是部分单位领导对档案工作不够重视,档案管理人员交换频繁;五是乡镇档案员廉职多,每天忙于日常事务,抽不出时间整理档案;六是各单位对档案工作投入太少,个别单位连档案装具都无法购置,更谈不上搞什么综合档案室,达到什么等级。七是政府政务信息公开场所和现行文件服务中心,年初县政府办公室要求各个单位上报给档案馆政务信息的文件早已下发,但是该报的政务信息及文件材料就是报不上来,已上报的也是一些无关紧要的材料。

综上所述,原因是各单位领导对档案工作不重视。面对上述问题我们必须高度重视,用科学发展理论进行认真分析,用科学发展的方法加以妥善解决,促进档案事业实现又好又快发展。

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2020年局2020年档案管理工作总结


xxx 局
20xx年档案管理工作总结

20xx年,我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略,加快推进文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下:
一、高度重视,加强领导
今年以来,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。20xx年,新一届领导班子调整后,及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。
为进一步加强对机关档案工作管理,局机关舍得在档案设施上投入,局机关搬入市党政综合大楼办公后,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜20余节,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购买安装了益友档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。
二、加强制度建设,规范档案管理
为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,20xx年以来,先后制定了《安阳市文化局档案管理办法》及有关规章制度。如:《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。
为规范档案管理,提高档案管理质量,20xx年,我局按照市档案局要求,在全市率先安装了《益友档案管理系统》软件。对所有须归档的文件材料经整理后,全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中,我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。
四、采取有力措施,做好归档和利用工作
20xx年以来,我局按照市档案局的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,共归档文书档案1100余卷、件,财务档案900余卷。其中,20xx年,一次向市档案局移交各类档案1700余卷;20xx年,归档文书档案313件,较好地完成了归档任务。并按照市档案局要求,制订工作计划,组织市戏曲研究所专门人员,积极开展全市艺术档案的收集、归档工作。协助市档案局制作了《崔兰田艺术生平展》、《张宝英舞台艺术展》网页,在党政综合大楼举办了《崔兰田艺术生平展》;与市档案局联合出版了《崔兰田艺术研究》,为落实“文化兴市”战略,弘扬崔派戏曲艺术做出了积极贡献。
五、 积极参加档案培训,完成上级交办的任务
为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我局档案专职人员多次参加市档案局举办的档案培训班,购买了《档案工作法规文件与业务知识汇编》、《归档文件整理规则汇编》等重要工具书,对档案工作的开展,提供了科学依据。20xx年上半年,由于机关搬迁至东区党政综合楼办公,按照市档案局有关要求,必须在当年6月底前向档案局移交建国以来形成的所有文书档案。在时间紧、任务重的情况下,我局克服重重困难,从基层抽调10余名人员,并在档案局领导的指导和支持下,完成了近30年的文书档案与财务档案的整理归档任务,为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。
六、工作中的不足和今后打算
1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。 由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。
2、加大资金投入,强化档案现代化管理。 随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进全市文化事业繁荣发展做出积极的贡献。
3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。今年,要邀请档案局专业人员,适时举办全市文化系统档案管理人员培训班,加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素质,以带动全市文化系统档案管理水平的提高。