档案局2020年应急工作总结

档案局2020年应急工作总结。

时间在弹指之间飞逝,新的工作再向我们招手,工作总结可以提上日程了,能够防止自己犯同样的错误,提高自己的工作能力。所以这个总结的内容非常多。以下是小编为大家收集的“档案局2020年应急工作总结”更多信息请继续关注我们的网站。

依据《县人民当局办公室关于印发XX县20xx年应急治理和20xx年应急治理工作要点的看护》,依照县委、县当局以及应急办的工作安排,我局切实增强领导,普遍鼓吹,加强应急治理意识,组织培训,进步应急治理工作程度。现将20xx年我局应急治理工作总结如下:

一是增强组织领导,高度看重应急治理工作。 依据《中华人民共和国档案法》和《江西省档案治理条例》,结合本单位实际,订定了《XX县档案局档案平安治理应急预案》。树立专门值班室,每天有专人24小时值班。每年请专业人士解说消防平安知识。

二是加大信息报送工作。认真做好档案馆突发变乱信息零报送工作,节沐日支配领导干部值班外,每天向县委办、当局办、政法委以及信访局零报送报安全,并做好值班记录。

三是采取得力步伐,排查平安隐患工作。单位领导带头深入档案库房,积极开展档案馆各类隐患的排查工作,全面控制隐患的种类、数量和状况。每年对原有的消防系统和电梯进行了维护维修。

多年来,我局没有发生突发变乱。在往后的工作中,我局将进一步树立健全县档案局处置突发变乱应急机制,赓续进步对各类险情的应急救援才能,达到快速有效救援,削减损失,切实维护档案材料的实体平安,最大限度地防止灾害对档案可能造成的损害,为构建协调XX,创造平平稳定的情况做出应有的供献。

 

GZ85.cOm更多工作总结范文延伸阅读

2020年档案局工作总结


县史志档案局在县委、县人民政府主管领导和上级业务部门的关心指导下,以“三个代表”重要思想为总方针,认真贯彻自治区和地区档案工作会议精神,结合工作实际,重材料收集整理,精业务研究宣传,经过全局同志团结协作和努力奋斗,克服专业人员缺乏、资金来源和交通工具无法落实等困难,以扎实求真的工作态度,基本完成了20xx年预计的工作目标和上级部门安排部署的各项工作任务,为更好地在以后的工作中,不断改进不足,现将我局20xx年度工作总结如下:
一、加强政治理论和业务学习,提高队伍整体素质
根据县委机关党总支的安排,我局组织全体党员干部积极参加县委办公室党支部举办的各项政治学习和集体活动,始终以严格的组织学习纪律规范自己的行为,全体干部自觉遵守每周五下午的政治学习制度,努力学习“三个代表”重要思想,党的各类方针政策和我县下达的各项经济优惠政策及总体工作目标、计划措施等文件,同时认真做好学习记录,联系工作实际,积极撰写心得体会,提取精髓,解放思想、更新观念,力争用新思想、新观念和新的工作方法解决好工作中遇到的问题,全力提高自身理论水平和道德素质,做好窗口服务工作。同时,我局自行组织全体干部认真学习新《宪法》和党的十六届四中全会精神,进一步加强党风廉政教育,积极参与普法活动,增强干部维护民族团结、自觉遵守党纪国法、自觉履行国家工作人员职责和公民义务的主动性。教育干部坚持用高标准、严要求的工作态度,用党员作风正派、爱岗敬业的实际行动,用全心全意为人民服务的宗旨做好每一件工作,以身作则,做群众的表率,有力促进我局工作作风和精神文明建设的新的提高。
二、抓住重点,克服困难,认真扎实做好本职工作
今年二月,由于工作需要,县委对我局领导班子进行调整,此时我局只有4名一般干部,并且1人仍然抽调在外,面临专业人员和业务骨干缺乏的状况,我们面对工作中存在的困难,围绕县委、县政府

工作大局,从抓好队伍建设入手,加强专业知识的培训和学习,逐步调整工作机制,带领大家团结协作,埋头苦干,充分发挥主观能动性,立足实际干好力所能及的本职工作。
首先召集全局干部总结20xx年一年里工作上取得的经验和存在的不足,制定总体工作计划和工作目标,按照地区档案工作检查的标准,针对工作中不合格地方,制定并落实整改措施,组织所有干部清理盘点库房,整理内务;在把大家拧成一股绳的基础上,落实工作岗位目标责任制,形成了团结协作、各负其责的良好工作局面,为以下的业务工作奠定了坚实的基础。
(一)党史、地方志工作
1、根据地区统一安排,我局俩名干部于4月15日参加了巴楚评稿会,通过此次会议,本着相互交流、互相学习的目的,为我县启动中国共产党叶城县简史的撰写工作提供了借鉴。
2、完成叶城县文史资料核稿工作,同时完成《20xx年--20xx年喀什年鉴》供稿任务。收集、整理和编撰《20xx年新疆年鉴》、《中国地方志(叶城县供稿)》等有关资料。配合县委宣传部参与县博物馆、展览馆脚本设计及资料收集、撰写工作,为期近一个月。在收集资料的同时,审核、精选出叶城县1999年--20xx年党史大事记,并完成了微机录入工作。
3、依照既定目标,结合地区20xx年度史志工作会议精神,在已收集、整理完20xx年叶城县党史资料的基础上,经请示县委主管领导同意由组织部抽调两名乡镇干部与我局骨干组成编撰小组着手启动《叶城县地方简史》(全书共分九大部分内容)工作,由于县财政资金紧张,当时面临着资金没有着落、无必要的办公设备,为提高工作效率,我们想方设法通过各种渠道从县审计局和科技局借来两台被淘汰的微机,经过简单维修,投入使用,从而推动了党史编撰工作的有序进行。目前,已完成前六个部分约15万字的撰写任务。
(二)档案工作
1、为适应新时期、新阶段档案工作的需要,进一步提高我局档案工作人员的业务能力和业务水平。针对我局档案工作人员长年没有经过培训的情况,先后于今年6月、10月组织档案管理人员赴地区及自
治区参加业务理论相关培训,目前有2人取得了档案资格上岗证。
2、按照整改措施的要求,对档案馆的2个档案库房和1个资料室的消防、防盗等“六防”设备进行了安全检查,做好防患工作。
3、在档案业务工作方面,我局继续开展机关、事业单位档案目标管理工作,加强组织协调,深入各立档单位进行业务指导,提高基层单位归档意识,做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范,提高归档率、完整率。7月初完成了县农发行档案达标整理工作;9月中旬配合县委宣传部精神文明办公室,完成我县创建自治区精神文明先进县档案达标整理工作;目前县人行档案达标整理工作正在进行中。
4、在档案接收、整理及服务方面,重点做好建立健全宗卷、完善照片管理档案,根据单位实际情况,按要求组织接收了县地税局档案入馆,及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用方便。
5、为进一步发挥部门职能作用,做好档案利用服务工作,开设了档案查阅文明窗口,以积极主动热情的服务态度,树立良好的窗口服务形象。今年为各方面提供档案利用35人次,查卷300卷。
6、开展档案调研,积极推进档案现代化管理,提高工作效率。结合我县实际,辑写了《如何做好新时期档案工作》,在不断探索总结经验基础上,规范我局档案的现代化管理工作,于8月份完成了明国档案目录的微机录入工作。
7、加强宣传,增强档案意识,将档案管理法规制度落到实处。11月份,为庆祝《新疆维吾尔自治区实施〈中华人民共和国档案法〉办法》公布实行5周年,申请并通过县委宣传部批准,利用广播、电视等媒体宣传工具,开展档案法宣传月活动。
20xx年工作任务是繁重的,在领导的重视下,依靠档案同仁同心协力、积极进取勇于奉献,虽然基本完成了既定的工作任务,但工作中仍然有许多不足之处:
1、我局档案阵地建设离地区的要求还差的很远,档案专业人员缺乏。
目前,我局档案库房已无法满足新档案的接收条件,办公设施简
陋,有待于进一步改善。现在单位工作的档案人员只有3名,与实际工作量所需求的力量相差甚远,有待于充实和配置工作人员。
2、档案现代化管理工作需加强。
3、宣传力度需要进一步加大,全员档案意识不够强。
由于宣传工作力度不够大,工作还欠积极主动,特别是对档案法规宣传力度不够。因此,造成全员意识缺乏。有的单位不能自觉主动归档,有的单位归档质量不好,甚至根本不做整理就想统统交到档案馆。目前,档案馆库房内面积不够,档案整理有的还不够规范,需要投入大量人力物力。今后需着力加强宣传,强化档案意识。
做好我县的史志、档案工作,不仅要靠我局自身的不断努力,加强内部管理,建立和完善岗位职责,引入竞争机制,关心工作人员工作和生活,创造良好的工作氛围,充分调动全体同志的积极性,还更需要各立档单位的大力支持,规范整理,做好归档工作,这是做好档案工作的重要基础。今后我们将以“充分发挥史志档案局的信息功能、文化功能和教育功能,为我县的改革和发展服务”的要求为目标,按照档案管理要规范化、标准化、现代化的要求,做好史志、档案工作,力争在利用党史资料资政育人,收齐、管好、用活档案工作各环节上做出成绩。


叶城县史志档案局
20xx年11月11日

档案安全应急预案汇总


是否存在一套全面的紧急计划来应对意外情况呢?我们将竭尽全力确保给予灾区居民物资和生活保障的适当安排。制定多种应对措施以避免仅有单一的紧急预案。为了实现最佳体验,我制作了这份令人满意的“档案安全应急预案”,请查看本文中的重要信息!

档案安全应急预案 篇1

档案安全是指确保档案的完整性、可靠性和保密性,以保护档案的内容和价值不受破坏、泄露或丢失。在现代科技高度发达的时代,档案安全已经成为一个重要的关注领域。为应对可能发生的突发事件,制定一份完备的档案安全应急预案显得尤为重要。

档案安全应急预案是针对可能发生的突发事件制定的一系列应对措施和预防措施的总称。它的编制有助于及时有效地应对各类突发事件带来的档案安全威胁,最大限度地减少档案损失和档案价值的破坏。

首先,档案安全应急预案需要包括档案目录和实物档案的备份。根据档案的重要程度和价值,逐步制定出各类突发事件应对的备份策略。例如,对于数字化档案,可以将其备份到多个位置,确保数据的安全存放。而对于实物档案,可以在档案馆内设置防火墙和防水设施,以应对火灾、水灾等自然灾害。

其次,档案安全应急预案还需要制定安全保管和保密管理措施。档案保管应该采用专门的场所,配备专业人员进行定期巡查与管理,使其能够迅速发现问题并及时采取措施。同时,要对档案保管场所进行安全评估,确保其能够防范盗窃、纵火等恶意破坏行为。另外,档案保密是确保档案安全的关键环节,应该建立健全的档案保密管理制度,对档案涉密性进行评估,对涉密档案进行分类管理,实施限制和防范措施。

再者,档案安全应急预案还需要明确管理人员的职责和档案事故处理流程。管理人员在事件发生时,应该能够迅速采取行动,并有能力组织事故的应对和处置。同时,应该明确档案事故处理的流程,包括事故报告、调查与评估、修复与恢复等环节,以确保每一步都得到妥善处理。

最后,档案安全应急预案还需要进行定期演练和评估。通过定期演练,可以检验应急预案的可行性和有效性,发现和弥补改进的空间。同时,还需要定期对档案安全应急预案进行评估,及时修订和更新。

总之,档案安全是一项严肃的任务,需要制定科学的档案安全应急预案。预案的制定包括档案备份、安全保管和保密管理、明确管理人员职责和事故处理流程以及定期演练和评估等环节,旨在最大限度地保障档案安全,在突发事件发生时能够及时有效地进行处置和恢复,确保档案的完整性和稳定性。只有这样,我们才能更好地传承历史,保护文化遗产,支撑社会发展。

档案安全应急预案 篇2

为切实做好我馆档案的安全管理管理工作,有效地处置突发事件,提高对突发事件的应急救援能力,最大限度地减少突发事件灾害对档案造成的损失,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《中华人民共和国安全生产法》、《国务院关于特大安全事故责任追究的规定》,结合我馆实际,特制定本预案。

   一、事故应急预案启动的条件和范围

   本《预案》所称事故,是指在档案馆突发、产生重大影响的事故。

   (一)事故应急预案启动条件

   1、事故造成的后果有可能继续扩大的;

   2、虽不属重大事故,情况可能发生变化,会造成严重后果的;

   3、其它认为有必要启动应急预案的

   符合条件之一的,均由突发事件处置领导小组组长启动应急预案的命令。

   (二)事故应急预案救援的范围

   1、火灾事故。(纵火、爆炸、电路老化等)

    2、盗窃事故。(档案失窃、损坏等)

    3、自然灾害。(地震、雷电、洪水等)

   4、其它事故。

   二、事故应急预案指挥组织机构

   (一)事故应急抢救灾工作实行统一组织领导和各相关部门负责结合的原则。

   (二)成立突发事件处置领导小组

   组长:市档案局局长    副组长:市档案局副局长  

   安全检查组长:办公室主任 

   库房检查组长:管理科科长 

   如领导小组组长(市档案局局长)不在本市境内时,组长由副局长代任。事故发生后,组长、副组长未到现场前,各小组级长根据现场情况,协调抢险救灾工作。

   (三)应急领导小组下设:救护组、善后处理组、保卫组、供应组。主要职责是:

   1、救护组:由安全工作领导小组负责事故抢救工作,根据事故现场,迅速采取救护措施。

   2、善后处理组:办公室负责根据事故实际情况,协调有关部门,及时上报情况,并对善后工作做出处理。

   3、保卫组:保管利用科、征集编研科负责对事故现场的保护,维护安全。

   4、供应组:办公室根据事故情况,所需要的物品及时供应到位。

   三、事故抢救的重点

   (一)重点监视区:一至三楼库房,二楼阅览室,三楼数字化信息中心。

   (二)档案资料抢救顺序:

   1、市委、市政府、市人大、市政协档案

   2、馆藏重点珍贵档案

   3、各部委办局档案

   4、专门档案

   5、实物档案

   6、图书资料

   7、暂存档案

   四、事故预防工作

   (一)完善抢除救灾的日常训练工作,所有人员均应熟悉自己的抢险岗位、职责、消防设备的存放位置、使用方法等,真正做到责任到人,措施到位,方法得力。

   (二)办公室要完善抢险救灾器材配置,保障后勤供给。消防器具应该每年检查(更换)一次,并与相关科室配合,保证消防通道畅通。

   (三)所有库房均应配备钥匙两套,一套由库房管理人员使用,一套由办公室保管以备急用。

   (四)建立档案安全检查制度,把安全工作的重点从事后处理转到防范上来,树立预防重于抢险的思想。库房管理人员应对库房安全情况进行检查登记,加强对重点部位的检查,发现问题和隐患要及时整改。

   五、对事故发生采取的行动

   (一)基本行动:按照分工,库房责任人及现场第一人应立即报告,在可能的情况下利用一切应急抢险工具阻止灾情,保护未受损的档案,并及时向领导汇报。

   (二)办公室应协调消防、搬运等环节的组织实施和后勤人保障工作。

   (三)应急预案的操作步骤:分一般性事故、较大事故和重大事故三种情况。

   1、一般性事故的操作步骤:(1)凡发现馆内任何部位有被烧烤异味或库房司机地面漏水等异常现象,每个人都有责任立即告知周转其他人,共同查险漏。如果险情不大,自己能处置的,除发出警报外,要立即采取切实可行的办法迅速扑灭险情。(2)报告领导。(3)查明原因,堵塞漏洞,彻底解决问题。

   2、较大事故的抢险步骤:凡发现档案、资料库区事故情况袍严重,搞不清虚实、或估计依靠自身力量不能处理的,应立即发出警报,呼叫应急领导小组全体人员参加抢险。有关责任人指定专人迅速完成以下工作;(1)立即拨叫消防电话衣与抢险救灾有关的外界联系电话,明确受灾地点。(2)打开通往险区的通道大门。(3)通知值班人员,保证大门畅通。为消防车的靠近做好准备。(4)消防队到来之后,应及时介绍险情,一切听从消防人员的指挥。(5)发现库房进水时,应立即通知办公室或安全责任领导,查找原因,排除隐患,堵塞漏洞。并先利用现有人员采取一切排水措施,以保障档案资料的安全。

   3、重大事故的抢险步骤:发生危险档案,现时又伤害人身安全的灾害,如雷击,地震等本身、次生事故、库房崩塌等,可按上述较大事故抢险进行排除。如同时涉及人员伤害时,要兵分两路,一路应及时将受伤人员迅速转移到医院进行抢救。一路抢救档案资料,若险情危及到供水、供电、通信等自身又不能处理时,应及时通知有关部门进行抢险工作。

   六、事故报告和现场保护

   (一)事故报告

   1、档案馆发生应急预案范围内事故后应做到,立即向110或119紧急报警,同时报告突发事件处置领导小组,并迅速向市委、市政府报告。

   2、事故报告应包括以下内容:

   (1)事故发生的时间、地点和联系电话、报告人等;

   (2)事故发生简要经过、有无人员伤亡、人数、财产损失情况;

   (3)事故原因、性质的初步判断;

   (4)事故抢救处理的情况和采取的措施。

   3、事故的对外报告的公布,由突发事件处置领导小组统一管理,事故报告由领导小组安全检查组长填写报告单。

   (二)在第一时间进入事故现场的部门必须负责事故现场的保护。

   七、事故应急措施

   (一)事故发生后,市档案局突发事件处置领导小组立即投入工作,组长及各小组组长迅速到位履行职责,及时组织实施相应事故应急预案,并随时将事故应急处理情况上报有关部门。

   (二)领导小组应协调交通、电信、供电、供水等公用设施管理部门尽快恢复被破坏的公共设施,确保应急工作的顺利开展。

   (三)协调公安部门加强事故现场的安全保卫、治安管理,预防和制止各种破坏活动,维护社会治安。

   八、其他事项

   (一)本《预案》是档案馆事故发生后,档案局突发事件处置领导小组实施抢救工作并协助上级业务部门、本市安全等相关部门进行事故调查处理的指导性意见。

   (二)档案局(馆)及局内各科室要结合自身特点,加强宣传、教育工作,提高防范意识,采取有效的防范措施。

档案安全应急预案 篇3

1总则

1.1为了及时而迅速地处理档案室火灾事故,保护各种档案资料的安全,根据档案有关法律、法规的要求,制定《》。

1.2本预案应具有科学性、可操作性。对预案的内容要根据实际情况及时修改,合理调整。

2概况

3应急预案内容

3.1应急指挥机构及其职责

3.1.1应急指挥机构的组成:

组长:

副组长:

成员:

3.1.2应急指挥机构的职责:

在档案室发生火灾后,应根据事故报告,立即按本预案规定的程序,下达启动命令,并制定和指挥扑救火灾的《灭火方案》。负责制定并组织实施各应急小组的职责。负责直接或间接及时向中国控股公司报告本厂的事故情况处理和事故处理的进展情况。组织对档案室火灾事故的调查,完成调查报告和上报工作。

3.1.3成立各专业应急小组职责:

火灾扑救组,职责:采取积极有效的灭火战术,迅速扑灭火灾。

安全保卫组:积极抢救人命,划定警戒区域,保护好火灾现场和维护现场秩序,确保灭火行动顺利进行。

后勤保障组:职责:负责保障火场所需的物资供给,确保火场供水和照明,保证火场所需物资及时供应。

安全救护组:负责组织医务人员及时抢救护理受伤人员。事故调查组:职责:对火灾起火原因进行认真分析,按照“四不放过”的原则,实事求是做出结论,并上报有关上级部门。

3.2危急事件的预防

3.2.1档案室是易燃部位,一旦发现火灾,如果扑救不及时,就会造成资料丢失,有关收据、图纸、凭据等无处可查,其危害和损失都非常大,所以要预先采取有针对性的防范措施。

3.2.2单位要建立健全各项防火规章制度,加强用火用电的管理,杜绝在档案室内动火作业,加强职工的消防培训,要达到“三懂三会”。

3.2.3档案室所配备的灭火器最好是二氧化碳和1211灭火器,他的最大特点是使用以后的灭火剂不留痕迹。

3.3应急预案的启动

3.3.1发现火灾后,应立即报警(119电话),厂专职消-防-队接警出动的同时,即刻向应急领导机构组长报告,并由应急组长下达命令启动执行本应急预案。

3.3.2各应急小组接到命令后,按各自分工,迅速采取应对措施,进行处理。

3.4危急事件的应对

3.4.1发现火灾后,资料室应立即组织人员利用配备的有效消防设施进行灭火。同时迅速拨打“119”电话报警,报警时要说明起火的部位,然后即刻报告应急领导机构人员。

3.4.2到达火场后,应急组长应立即下达本应急预案的命令,并根据实际情况采取灭火作战方案。

3.4.3各应急小组接受命令后,按照各自分工,积极采取有效措施,进行扑救和其它处理任务。

3.4.4专职消-防-队要根据具体的灭火作战方案进行灭火。在灭火的过程中,要注意少用水多用灭火器,以减少资料受到水浸,造成资料损失。

3.4.5火灾扑灭后,要派专职消-防-队队员在火灾现场监护24小时,防止余火复燃。没有发现异常后,方可宣告灭火任务完成。

3.5生产、生活维持或恢复方案

3.5.1火灾扑灭后,负责单位要清点受损的资料情况,并做好详细记录。

3.5.2根据现场的恢复情况,由主管厂长宣布事故应急处理情况终止。

3.5.3资料存入的正常运作为恢复正常状态。

档案室安全应急预案 2022最新版应急预案

档案安全应急预案 篇4

当前,档案安全已经成为各个行业和单位都面临的重要问题。档案安全直接关系到个人或组织的核心利益,如果遭受泄密、丢失等风险,将带来无法挽回的后果。因此,制定一份完善的档案安全应急预案显得尤为重要。

档案安全应急预案是一份针对档案安全出现危机时的预防和解决方案,通过对各种可能的风险隐患进行全面分析和规避、应急响应机制的建立和完善,实现对档案资料的全面保护。下面我们将从以下几个方面详细阐述"档案安全应急预案"的制定。

一、制定背景

档案安全应急预案是根据国家档案管理局《档案安全管理规定》和相关法律法规的规定,结合本单位档案工作的实际情况制定的应急计划和程序。该预案是本单位档案管理工作的重要组成部分,通过与各部门的紧密配合,全力保证档案的安全和保密,维护本单位的形象和利益。

二、制定目的

档案安全应急预案的制定旨在全面提高单位档案资料安全保密的意识和能力,规范档案工作管理流程,建立和完善档案安全保密制度,加强档案管理工作中的风险防范意识以及应急处置能力。预案的指导思想是:防患于未然,及时发现和解决问题,迅速应对和处理各种意外事件,确保档案安全得到妥善保障。

三、组织机构

1、领导小组:主要负责预案的颁布实施,对档案工作进行全面的督导和指导。

2、应急小组:主要负责档案安全应急处理工作,由负责档案工作的相关人员、安全保密专员组成,要求专业性和配合性。

四、具体内容

1、风险隐患排查

为了防范意外事件的发生,应该首先针对档案工作所存在的风险隐患进行全面排查,并逐一制定针对性的控制措施。可通过制定内部规章制度,加强日常巡查检查,建立安全保密制度等方法,来保证档案资料运转的安全性。

2、应急预案建立

根据风险隐患排查所得出的各项风险和潜在危害,在预案中制定明确的应急处理流程,并进行协调和配合。此外,应该建立好与部门单位之间的联络渠道,保证在危机处理过程中能够快速响应和相互配合。

3、应急预警机制

在档案资料运转期间加强对应急情况上的监测与掌握,通过建立应急预警机制,提前识别和排除各种隐患问题,从而预防和避免危机的发生。预警机制涉及到各个环节的监测及应急响应,其中包括组织结构、人员安排、危机事件定义、预警标准等预警机制的全部要素。

4、应急响应程序

在危机发生后的第一时间,应启动应急响应程序。此时,各部门应按其职责迅速组成应急小组,展开具体的应急处置工作并向领导报告。并要制定好应对措施,依照流程采取恰当的行动,及时保证档案资料的安全和完整性。

通过以上的几个方面展开细致的规划分析,建立切实可行的针对档案安全的应急预案,可以帮助各个单位和组织在档案管理过程中减少资料丢失、泄密和不当使用的风险隐患,有效保障档案安全并防止危机的发生。在预案实施过程中,要始终保持高度的警惕性和专注性,切实提高各个部门的应急意识和危机应对能力,以最大程度地保护档案安全。

档案安全应急预案 篇5

档案安全应急预案

作为一家重要的机构或者企业,我们时刻都要意识到档案安全的重要性。档案是组织或个人活动中产生的重要记录和信息的集合,是我们工作和生活的基石。然而,档案的丢失、泄露或损坏可能对组织或个人产生严重的负面影响。为了在紧急情况下保障档案安全,我们应该制定和实施档案安全应急预案。

档案安全应急预案是一份详细的计划,它包括了在各种突发事件中如何保护和恢复档案的措施和步骤。这份预案的制定需要全体员工的密切协作和参与,以确保预案的可行性和有效性。以下是一个例子,展示了如何制定和执行一份完整的档案安全应急预案。

第一步:风险评估

在制定档案安全应急预案之前,我们需要进行一次全面的风险评估。这意味着我们需要分析目前档案存储和保护的状态,确定我们面临的潜在威胁和风险。这些可能包括自然灾害、盗窃、火灾、恶意破坏等。通过评估我们的现有安全措施,我们可以确定风险的程度,并制定相应的预防措施。

第二步:建立紧急联系人清单

制定一份档案安全应急预案时,我们需要准备一份紧急联系人清单,列出在紧急情况下需要通知的人员和机构。这包括内部员工、行政部门、保险公司、应急服务组织等等。将这份清单放置在易于获得的地方,并确保所有员工都知道如何使用它。

第三步:制定适当的保护措施

根据风险评估的结果,我们需要制定一系列适当的保护措施来防止档案的丢失、泄露或损坏。这可能包括安装监控摄像头、加强门禁系统、定期备份档案数据、使用防火和防水设施等。此外,我们还需要培训员工,让他们了解如何正确处理和储存档案文件,以最大程度地减少意外发生的可能性。

第四步:应急响应计划

在出现紧急情况时,我们需要有一份详细的应急响应计划。这份计划应该包括明确的行动步骤,以便快速有效地应对各种突发事件。例如,如果发生火灾,我们应该指定责任人员负责报警和疏散,同时采取措施尽量减少档案的损失。此外,在计划中还应该包括如何处理档案的恢复和灾后重建。

第五步:培训和演练

最后,我们应该定期进行培训和演练,以测试和改进我们的档案安全应急预案。演练可以模拟各种紧急情况,让员工学习如何应对并控制局势,以提高应对突发事件的能力。通过反馈和总结每次演练的结果,我们可以不断完善我们的应急预案,确保其始终保持有效。

综上所述,档案安全应急预案是保护和恢复档案的关键工具。通过风险评估、建立紧急联系人清单、制定适当的保护措施、制定应急响应计划以及培训和演练,我们可以有效地应对各种突发事件,并最大程度地保护我们的档案安全。制定和执行这样的预案不仅有助于保护我们的组织或企业免受损失,也增加了我们员工对档案安全的意识和责任感。

档案安全应急预案 篇6

一、 总则

(一) 编制目的

以有效预防、及时处理和解决档案管理工作中的突发事件,提高应对各种险情的应急救援能力,达到快速有效救援,减少损失,确保档案资源安全为目的。

(二)编制依据

依据《中华人民共和国档案法》制定本预案。

(三)工作原则

1.档案优先原则。档案是不可再生资源。当面临其他财产损失和档案安全的选择时,要把保障档案的安全作为重大事故和自然灾害紧急处置的首要任务,最大限度地减少其对档案的影响。

2.预防为主原则。把灾害预防作为档案安全工作的中心环节和主要任务,完善工作机制,强化安全管理,完善防范手段,建立安全预报机制,提高对重大事故和自然灾害的紧急处置能力。

3.以人为本原则。档案室内应保持安全出口和疏散通道畅通,各类安全器材、安全设施要保持良好状态,发生灾情时,要组织好档案工作人员的疏散。

4.分级管理原则。在省局统一领导下,按照“分级管理、各负其责”的原则,局本部发生的灾害由局本部负责组织处置,分支局的档案由各分支局负责。

5.快速处置原则。提高工作人员对突发事件的识别和应急处置能力,做到早发现、早报告、及时正确处理,最大限度地避免或减少灾害对档案资料造成的损失。

(四)适用范围

凡在本系统内因人为、自然灾害或不可抗拒因素等原因造成影响档案安全,经研究决定,成立我局档案应急工作领导小组。

1.档案管理应急工作领导小组组成

组长:分管局长

副组长:办公室负责人、科技处负责人

成员:办公室、法综处、科技处、人事处、计财处、服务中心等有关部门负责人。

2.领导小组及成员单位主要职责

应急领导小组的主要职责是:档案库房发生重大事故或灾害时,具体组织事故处理,救灾管理和协调工作,及时统计受灾影响范围和受灾程度,向上级党委、政府和业务主管部门做好情况汇报。

二、处置程序

档案安全应急预案 篇7

为建立健全应对突发性重大灾害紧急处置机制,提高档案馆安全保障和救灾能力,确保馆藏档案安全,最大限度地防止和减少各类灾害对档案可能造成的损害,根据《中华人民共和国档案法》、《档案馆应急管理规范》(DA/T84—2019)的规定,结合市档案馆实际,特制定本预案。

一、总则

(一)工作原则

1.档案优先原则。优先保障档案安全,把保障档案的安全作为重大事故和自然灾害紧急处置的首要任务,最大限度地减少其对档案的影响,确保档案安全。

2.预防为主的原则。坚持安全第一、预防为主,把灾害预防作为市档案馆安全工作的中心环节和主要任务,完善工作制度,强化安全管理,建立安全预报机制,提高对重大事故和自然灾害的紧急处置能力。

3.以人为本原则。保持安全出口和疏散通道的畅通并设明显标志,各类安全器材和安全设施状态良好,发生突发事件时,有效组织疏散档案查阅利用人员,确保人员安全。

(二)适用范围

本预案适用于地震、龙卷风、水灾、雪灾、火灾等各种灾害以及重大刑事案件、规模较大的群体性事件等突发社会事件所造成的档案馆库损坏、档案灭失、损毁的预防、预警及应急处置。

二、启动条件

凡出现下列任何一种情况,启动本预案。

1.因水灾、雪灾、地震等自然灾害,造成档案库房受损、档案被毁和人员伤亡,急需多个部门紧急救援的;

2.若发生火灾或档案馆附近区域发生特大火灾,严重威胁档案安全,需要多个部门配合紧急转移档案的;

3.档案馆发生重大盗窃档案事件、对抗性群体事件,造成严重社会影响的;

4.发生战争,严重威胁档案安全的;

5.其他直接危及档案安全的灾情。

三、组织领导

经研究决定,成立市档案馆安全应急领导小组,由馆长任组长,副馆长和各股室负责人为小组成员。档案馆馆长负责全面工作;副馆长分别负责综合协调、稳控、后勤保障工作;负责现场取证、医疗救助、抢救工作。办公室主任作为安全应急工作联络人负责与公安消防、水文、气象、地震、人防等部门联系。

应急领导小组的主要职责是:负责研究制定本单位灾害、突发社会事件处置方案;组织协调开展本单位灾害、突发事件处置工作;向市委、市政府报告处置工作进展情况;决定启动和终止本预案。发生影响档案安全的重大事故或灾害时,具体组织事故处理、救灾管理和协调工作,及时统计受灾影响范围和受灾程度,并向市委、市政府和上级业务主管部门做好情况汇报。

四、应急准备

(一)安防技防准备。按照档案馆建筑设计规范的要求,设置配备必要的安全防护设施,做好档案日常维护,保证庭院消防通道畅通。

(二)人员培训准备。建立应急救援、消防等专业救援队伍的联动机制,加强部门工作人员宣传教育和培训,当事故或灾害发生时,能够协助专业救灾部门自救互助,最大限度减少灾害损失。

(三)事前防范准备。建立档案安全检查制度,把安全工作的重点从事后处理转到事前防范上来,树立预防重于抢险的思想。安保人员每天开展巡查,重点检查总控室、消防设备等情况。库房管理人员每月对库房进行一次安全检查,并做好情况登记,发现问题和隐患要及时整改。

五、抢救重点

(一)重点监控区域:档案库房、图书资料库房、档案数据中心机房、数字化加工中心、档案修复室、档案查阅大厅。

(二)档案资料抢救顺序:1.市委、市人大、市政府、市政协、市纪委档案(一库房);2.民国档案(一库房);3.各乡镇(街道)档案(二库房);4.各部、委、办、局档案(二库房);5.声像档案(中心机房);6.实物档案、图书资料(图书资料库房)。

(三)档案信息设备抢救顺序:先抢救档案数据存储设备,再抢救其他网络设备。

六、险情的种类及应急措施

(一)火灾事故

火灾第一发现人立即向值班员和领导小组报告,并召集人员扑救。领导小组和馆(局)全体人员立即投入扑救工作,力争第一时间取得成效。

1.报警程序

(1)火灾第一发现人和当日值班人员立即向馆突发事件应急领导小组汇报,并迅速现场查看,本着保护档案资料的原则,根据着火部位确定启动气体灭火装置、水喷淋灭火装置或使用干粉灭火器进行现场扑救。

(2)根据火灾情况立即报警,电话:119,报告内容为:“宣威市齐井路延长线美奂山顶宣威市国家综合档案馆发生火灾,请迅速扑救”,确认对方明确信息,待对方放下电话后再挂机。

(3)当日值班人员到单位门口等待引导消防车辆。

2.注意事项

(1)火灾第一发现人应查明原因,如是电源引起,应立即切断电源。

(2)扑救工作要保证档案资料安全和人员不受侵害的前提下进行。

(3)发生火灾后的处理原则是边救火、边报警。

(二)被盗事故

发现被盗事故后,首先保护好现场,向领导小组报告,再行处理。

1.处置事故的组织:市档案馆突发事件应急领导小组和被盗股室负责人、发现被盗人员。

2.报告程序:发现事故的个人或股室及时报告馆领导,并根据领导指示向110报警。

3.处置措施

(1)接报后,有关人员迅速赶赴事故现场。

(2)保护现场,了解、查明被盗物品的名称、数量。

(3)积极协助公安人员勘查现场,提供一切可以提供的破案线索。

4.注意事项

(1)未经允许任何人不得向外界宣传。

(2)注意保护现场,以便为侦破案件提供条件。

(3)注意保持正常工作秩序。

(三)汛情事故

1.处置事件的组织:档案馆领导小组、水电工及全体工作人员。

2.报告程序

值班人员或第一发现人员迅速报告突发事件应急领导小组。

3.处置措施

(1)迅速堵塞渗水部位,排除楼层积水。

(2)地下水泵房进水时,应及时采取抽水等措施,必要时切断总电源。

(3)汛情巨大,需转移档案资料时,根据领导指示请求各方支援。

(4)组织人员做好水淹档案的补救、晒晾、修复工作,要保证遇水档案的通风、于燥、除湿等。

4.注意事项

(1)组织工作要细致、认真、注意人员安全。

(2)转移档案资料要安排专人负责安全和****。

(3)安排好抢险人员的饮食及创伤医疗工作。

(4)非抢险人员不得进入现场,以防泄密。

(四)档案违法事故

发现违法事件应设法制止,并迅速报告领导,实施进一步处理。

1.报警程序

(1)档案工作人员迅速将违法事件、责任人,报告突发事件应急领导小组。

(2)重大违法事件要根据领导指示及时报告给市委及上级档案部门。

2.处置措施

及时向领导汇报违法事件,并根据《档案法》、《档案法实施办法》的有关条文提出处理意见,并报上级审查批准。

3.注意事项

(1)遇到此类事件要沉着冷静,及时向领导汇报情况,工作人员进入现场保持现场原貌,不随意扩大事态。

(2)注意证据、证人及有关证明资料的收集和安全保护工作。

(3)非工作人员不能进入现场,以防干扰工作。

(五)地震

1.处置地震事故组织:突发事件应急领导小组及全体干部职工。

2.报告程序:值班人员迅速报告突发事件应急领导小组,并组织全体工作人员有序离开大楼到安全的地点集合。

3.处置措施

(1)值班人员迅速组织全体工作人员离开现场。

(2)工作人员离开现场时关闭水源、电器电源。

(3)所有人员离开大楼后,由保安负责大楼进出口的安全。

4.注意事项

(1)值班人员报告要迅速准确,原则上边处置边报告。

(2)人员撤离时要有序离开,注意自身安全,不得使用电梯。

(3)注意大楼出入口的安全工作。

七、灾后救助及奖惩措施

(一)事故发生后,领导小组负责人根据事故性质和事态发展,决定是否第一时间向市委市政府总值班室或分管领导口头报告,事故发生后1小时内。领导小组应向市委市政府总值班室提交文字报告。

(二)紧急转移安置。接到重大灾情预警,在市委、市政府的统一领导下,档案馆应按照有关救灾部门的要求,按指定路线将档案转移到临时指定的安置场所,实施紧急避险。

(三)档案抢救保护。档案转移后,档案部门应做好档案安全防护工作,视灾情严重程度及灾情的发展,及时向市委、市政府和上级档案主管部门汇报灾情,申请给予救灾支援。

(四)灾情消除后,立即做好以下工作:

1.抢救能够补救和修复的档案。

2.将灾害发生原因、经过、处理结果记载清楚,由经办人和见证人签名后归档。

(五)根据情况对抢险救灾有功人员上报上级进行表彰和奖励,对消极冷漠,贻误战机,不听指挥者给予处分,对有关事故责任人将按有关规定严肃处理。

档案安全应急预案 篇8

一、总则 1、工作原则 档案优先原则。面临其他财产损失和档案安全的选择时,要把保障档案的安全作为重大事故和自然灾害紧急处置的首要任务,最大限度地减少对档案的影响。

以防为主原则。把灾害预防作为档案室安全工作的中心环节和主要任务,完善工作机制,强化安全管理,完善防范手段,建立安全预报机制,提高对重大事故和自然灾害的紧急处置能力。

2、适用范围

凡在本机关发生影响档案保管安全的重大事故和自然灾害,如暴雨、高温、地震、火灾、雷电等,适用本预案。

二、档案室安全应急预案的目标

1、在应急的情况下,采取最有效的行动消除对档案室档案、资料的威胁。 2、保护未受损的档案、资料。 3、抢救已受损的档案、资料。 三、应急准备 1、物资准备

档案室应按照档案室建筑设计规范的要求,设置必要的安全防护设施,配置灭火必要的档案安全保护设备和耗材。

2、人力资源配置

组织救灾队伍,培养和训练自救队伍,并对其进行培训指导和专业支持,当事故或灾害发生时,能够协助专业救灾部门自救互助,最大限度减少灾害损失。

3、防灾减灾准备

配合区应急领导小组积极开展安全教育,有组织、有计划地为档案室工作人员提供防灾减灾知识和培训。宣传应急法律法规和预防、避险、避灾、自救、互救的常识,增强防火减灾意识。

四、应急响应和灾后救助 1、灾害预警

灾害预报部门发出灾情预警或档案室工作人员发现灾情后,档案部门应按规程启动预案。

2、紧急转移安置 接到重大灾情预警,在局党组的统一领导下,档案室应按照有关救灾部门的要求,按指定路线将档案转移到临时指定的安置场所,实施紧急避险。

3、档案抢救保护 档案转移后,档案室应做好档案安全防护工作,视灾情严重程度及灾情的发展,及时上级档案主管部门汇报灾情,申请给予救灾支援。

档案安全应急预案 篇9

汛期防止洪水为害,保障拟建房屋施工区域的安全工作。做好关于培训防汛人员;检查防洪工程设施,消除隐患;制定度汛方案;备足防汛物料;建立健全洪水预报警报系统等方面的工作。在汛期工作包括:及时了解气象水文状况,预报水情,必要时下达警报;巡查和守护防洪工程,运用防洪系统各项措施,依据水情和工程状况以及防汛调度计划,控制调度洪水,遇有险情立即抢护;当发生超标准洪水时,请示上级同意后采取紧急措施以减小损失。

为此,我项目部统一部署,为确保南充“天庐”一期工程施工现场安全渡汛,杜绝重特大事故的发生,确保一旦发生汛情,能够及时有序、科学地采取相应有效措施,迅速排除汛情造成的危险,最大限度地减少施工现场人民生命和财产损失,特制定南充“天庐”一期工程项目部建筑施工现场防汛应急预案。

一、方案适应范围

本实施方案适用南充“天庐”二期工程及附属设施区域内建筑施工现场防汛工作。

二、工程概况

工程名称:南充“天庐”二期工程

建筑面积:115796.9m2

建设单位:南充锦江旅游开发有限公司

设计单位:中国建筑西南勘察设计研究院有限公司

监理单位:四川西华工程招标监理有限公司

施工单位:江西二建

建设地点:南充市嘉陵区

三、防汛工作坚持预防为主

3.1、提前预防,能有效地减少甚至阻止汛期给建筑工地现场的材料、已建好的房屋结构以及附属设施(结构)和施工现场人员带来的危害。

3.2、应急培训

在汛期来临之前,按照应急预案的计划安排,组织施工现场各级管理人员、施工人员进行应急技能的学习和培训,适时组织应急技能的演练,讲解防洪基本知识。通过培训和演练,及时修正应急的不足和缺陷,逐步

完善应急实施机制、培训演练内容和措施。

3.3、在现场显著位置(由技术组平时确定)配备适当的救生器具,如安全绳等。

3.4、手机、对讲机等联系工具保持畅通。

3.5、自备照明专线保持良好工作状态。

3.6、现场预备沙袋等物,利于堵水和引导水流方向。

3.7、汛期派专人对施工现场内的施工道路进行巡视,及时掌握其稳定性、渗漏水等情况,发现问题及时汇报以组织抢险处理。

四、应急准备

4.1针对地震后我国大部分城市极端灾害性天气频发的状况,平时要注意收看天气预报,并与当地及业主的水文、气象部门保持密切联系,随时掌握准确、及时的水文和气象情况,对暴雨、洪水的袭击作出正确的分析、判断,提前做好各项防范准备。同时做好防风、防雷电准备。

4.2为了确保该工程工期,应正确处理好施工、渡汛之间的关系。

4.3排查治理工程隐患:平时要加强对现场尤其是深基坑,不定期进行安全隐患排查治理工作,对检查发现的隐患逐个进行整改,并制定出具体的度汛应急方案,落实可靠的安全保障措施,并组织开展专项整治,保证防汛检查不走过场、工程治理不留后患。

4.4对临时搭建物等易被风吹动的搭建物固紧,且人员应当避开临时搭建物,妥善安置易受雷雨大风影响的室外物资材料。

4.5接到所在地或应急指挥人员发布的有关紧急警报通知后,应急救援领导小组的全体人员应立即召开会议,并组织项目经理部作好抗灾准备工作,督促做好各项应急措施,同时加强巡逻检查;汛期派专人对施工现场内的施工道路进行巡视,及时掌握其稳定性、渗漏水等情况,发现问题及时汇报以组织抢险。配备好抢险器材和物资。

4.6按防汛区域做好应急措施,使施工现场的排水系统和通讯畅通

4.7做好危险品存放位置的标明工作,防止洪水将其搅乱、混杂、流失、造成事故,需要时制定相应的应急措施。

4.8当发生严重意外灾害事故时,立即报告有关部门,以求得援助和指导,并及时向上级领导报告,同时应组织全体抢险人员根据灾害事故情况的特点,实施有效的应急措施,争取短时间内,努力将损失、不利因素降至最小程度或消除。

4.9如设备不能撤离到安全位置,应使设备处于动力关闭、加固和适当防护状态,防止设备造成不必要的损坏。

4.10要注意保障现场必要的照明需要。

4.11自身无能力救援和无能力控制事故进一步扩大时,应立即向当地上级主管部门求救;上级领导及有关人员到现场后,立即组成现场临时抢险指挥小组,研究现场救援方案的可行性,或另外确定更安全有效的救援方案,并实施救援。

4.12宣传报道组对第一现场用拍照、摄像、书面记录等方法取证,并妥善保管有关物证。

五、组织机构

成立南充“天庐”一期工程建筑施工现场防汛应急领导小组。领导小组职责:服从南充市嘉陵区指挥部统一指挥和安排,负责施工现场防汛应急抢险救灾的指挥、部署、实施和督察;及时汇报抢险救灾情况,妥善解决、协调抢险救灾工作及善后工作。领导小组下设办公室,办公室设在施工现场经理办公室。在领导小组的统一指挥下,办公室全面负责施工现场的防汛应急抢险救灾工作。具体负责建筑施工现场灾情报告,及时通知防汛应急领导小组及成员单位立即赶赴事故现场,协调各专业处置组的抢险救援工作,及时传达防汛应急领导小组关于防汛抢险救援的指示,确保通讯联络畅通。

办公室下设应急抢险组、物资保障组、专家技术组、医疗救护组、宣传报道组。

5.1、应急抢险组:组长:梁明道

具体负责根据专家技术组的技术建议和事故现场情况制定的防汛抢险救援方案,按照方案迅速组织抢险队伍进行抢险救援。

5.2、物资保障组:组长:代江

具体负责落实防汛抢险抢险物资、器材和车辆到位的情况,并按照防汛应急领导小组要求,对防汛抢险力量进行统一调配,确保防汛抢险物资、车辆、器材及时赶赴防汛抢险现场。

施工现场防汛抢险应急队组成成分(人员、物资、器材、车辆配备要求)见附表

档案安全应急预案 篇10

为科学应对主汛期极端天气可能给我市交通运输行业带来的突发自然灾害、事故灾难、道路(水上)运输旅客滞留、交通运输安全事故及公路中断等公共事件,更及时、有效、有序地组织交通运输行业开展汛期应急救援处置工作,保障人民群众生命财产安全,特制订本预案。

一、主汛期应急抢险分组情况及工作职责

(一)道路交通运输突发事件抢险应急组

组长:xxx、(局党委委员、交通运输综合行政执法大队大队长)

副组长:xxx、(交通运输综合行政执法大队副大队长)xxx、(交通运输综合行政执法大队支部副书记)

成员:执法大队各科室负责人、各运输企业主要负责人

主要职责:

1、随时了解掌握主汛期天气信息和道路交通运输情况,督促各运输企业(公交车站、社会客车站、长运车站、出租车企业等)做好车辆发班控制,运输车辆要配备四防器材,以便应急使用,协调道路运输企业落实好应急车辆和应急物资,做好运输安全防范工作。监督检查极端天气客运车站滞留旅客的妥善安置工作,不发生安全责任事故。

2、主汛期发生道路运输重特大突发事故,立即组织本组所有人员到现场开展应急抢险工作。

3、及时收集、整理、报送应急处置信息。

(二)水上交通运输突发事件抢险应急组

组长:xxx、(局党委委员、交通运输综合行政执法大队大队长)

副组长:xxx、(交通运输综合行政执法大队教导员)

周琪虎(交通运输服务中心负责人)

成员:海事中队负责人、交通运输服务中心各科室主要负责人

主要职责:

1、随时掌握主汛期天气信息和水上交通运输情况,各航运企业、码头、渡口做好船舶出航控制,船舶要配备四防器材,以便应急使用,督促航运企业、码头渡口落实应急船舶和应急物资,做好船舶运输安全防范工作。监督检查极端天气渡口码头滞留旅客的妥善安置工作,确保不发生安全责任事故。

2、主汛期发生水上运输重特大突发事故,立即组织本组所有人员到现场开展应急抢险工作。

3、及时收集、整理、报送应急处置信息。

(三)县乡公路大面积积水、塌陷、保畅抢险应急小组

组长:xxx、(局党委委员、副局长)

副组长:xxx、(交通建设服务中心负责人)

成员:规划科、建设科、交通建设服务中心、高速公路指挥部办公室负责人

主要职责:

1、密切关注主汛期因暴雨、大风等极端天气可能引发的山体滑坡、塌方、道路桥梁垮塌等事故的发生。施工区域、工程运输线路、民工住地用火用电安全防范,防止机械设备引发事故。

2、负责公路危险地段安全隐患排查和损坏管养公路的应急抢险维修工作。

3、发生突发事故,立即组织本组所有人员到现场开展应急抢险工作。

4、及时收集、整理、报送应急处置信息。

(四)重特大安全事故抢险应急救援组

组长:xxx、(职教城管委会副主任、交通运输局党委书记、局长)

副组长:xxx、(局党委委员、副局长)xxx、(局党委委员、副局长)xxx、(局党委委员、副局长)xxx、(局党委委员、交通运输综合行政执法大队大队长)xxx、(局党委委员、纪委监委第三派驻组组长)

成员:局班子之外副科级干部、全局中层干部

主要职责:

1、负责主汛期交通运输行业突发重特大安全事件的组织、领导和协调工作,做好交通运输行业突发事件救援的组织和事故调查处理工作;负责监督巡查、检查企业安全生产、工程建设施工、道路旅客货物运输、危化品运输,公路危险地段安全隐患的分析;

2、主汛期发生道路和水上运输重特大突发事故,立即组织清镇市交通运输局应急队人员(名单见附件)、成员单位(科室)所有人员到现场开展应急抢险工作。

(四)后勤保障与信息报送组

组长:xxx、(局党委委员、副局长)

副组长:xxx、(交通运输局党委办主任)

成员:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、

主要职责:

负责应急物资购买、调配及后勤保障工作,根据应急工作领导小组的指示,认真做好应急车辆的调度和调用工作。主汛期,要确报单位应急抢险车辆保持良好的技术状况,选配技术精湛的驾驶人员驾驶应急抢险车辆,保证运力充足,可随时调度防汛应急抢险车辆,核实企业防汛应急抢险车辆车况,确保用得上。每天收集各单位、各工作组应急抢险信息、报表,并按照上级有关部门的要求时限上报。

二、应急救援物资(车辆、船舶)安排

(一)货车

1、民用爆破公司:xxx、xxx、(xxx、)

应急货车5台

2、开源爆破:xxx、xxx、(xxx、)

应急货车5台

3、芜湖海创:xxx、xxx、(xxx、)

应急货车5台

(二)挖掘机

负责联系应急挖掘机2台。

责任单位:清镇市交通建设服务中心

(三)客运车辆

1、佳隆公司:xxx、xxx(xxx)

所有专线车均为救援车辆(临时调配)

2、公交公司:xxx、xxx(xxx)

所有市公车均属救援车辆(临时调配)

3、车之都驾校:xxx、xxx(xxx)

应急教练车10台

4、国林驾校:xxx、xxx(xxx)

应急教练车10台

(四)应急物资

负责筹备海事巡逻船3艘;调用东湖公司、万友公司客运船舶共10艘;准备救生衣200件、抽水机(水泵)10台及其他设备。

责任单位:清镇市交通运输综合行政执法大队(海事执法中队)

三、工作要求

(一)完善值班和信息报送工作制度。各单位及时了解主汛期天气动态,提高防范意识。一旦发生险情和灾害,要按报送要求和口径及时上传下达,并在应急抢险工作领导小组的统一领导下,做应急抢险工作,切实提高应急处置能力。此期间,各单位要切实加强值班值守制度,建立24小时值班制和领导带班制度,确保应急指挥和通讯畅通。应急值班电话:xxx。应急抢险结束后,各单位要及时报送开展应急抢险工作总结。

(二)全面落实抢险责任制。各单位、各运输企业无条件服从应急抢险工作领导小组的调度和指挥,根据此预案制定或修订本单位主汛期的抢险应急预案,要对所属单位或个人明确抢险职责,定岗、定位、定责任、定目标,明确抢险工作程序和要求,确保抢险工作的落实。

(三)高度重视,失职追责。局属各单位、各应急抢险组及全体干部职工务必高度重视主汛期安全生产、救灾等突发事件应急抢险工作。对于组织不力,行动不积极,工作落实不力的单位及个人,报局党委研究后给予相应处理,对造成严重后果并带来社会不良影响的单位及个人,按有关程序追究有关xxx、的责任。

档案安全应急预案 篇11

为了认真贯彻落实国家、省、州、县有关文件和精神切实做好汛期安全生产工作,避免和减少各类灾害所造成的损失,确保人民群众生命、财产安全,维护社会稳定,促进全县经济发展,层层落实责任,加强汛期安全工作领导,完善防范措施,结合我局实际,制定预案:

一、组建汛期安全领导小组

为加大汛期期间的防范力度,加大领导,做到早发现,早报告,早防范。特成立以下汛期安全领导小组

组长:

副组长:

副组长:

成员:

二、采取的应急措施

1、坚持24小时值班,值班电话24小时有人接听,并能及时做好上传下达工作。

2、做到发现问题及时汇报,及时处理。

3、遇到重大问题能及时处理的处理,并向上级汇报。

4、做好单位辖区内的安全教育宣传工作

5、要求辖区内的施工企业在汛期期间做好工人的安全防范措施,并签订安全生产责任书。

6、做好重点领域的的防范措施,并安排专人负责。

三、安全度汛准备工作

1、思想准备。以防为主,树立防控意识。一定要把生命安全放在首位,克服麻痹思想和侥幸心理,牢固树立“安全第一、预防为主”的观念,增强做好我局辖区防汛工作的紧迫感和责任感,要紧紧盯住今年的汛期,按照防汛预案,做好各个环节的防汛工作。确实做到深入排查、有效整改、周密部署、严加防范,确保我局辖区的各项防汛措施落实到位。

2、组织准备。建立汛期安全检查责任制,明确职责任务,做好汛期期间安全检查工作。

3、物资准备。根据可能发生的险情抢险要求,事先准备好抢险物资和器材,以备急用。加强对汛期重点部位的检查监督,在汛期内必须要有足够的排险抢修力量,有效的预防汛期突发事件。

四、应急响应

1、我局要严格落实值班值岗责任制,建立局汛情报告制度,按照早发现、早报告、早处置的原则,一旦发现汛情应立即启动本校的汛情应急预案,并及时上应急管理局

2、汛情发生后,汛期安全领导小组要及时、准确做好现场的信息收集和处理工作(包括受困、受伤人员情况,灾情现场的物资情况及现场周围的住宅、设施情况,抢险队伍的到位和抢险物资需求等情况),并以书面或电话的形式及时报县应急管理局。

档案安全应急预案 篇12

为建立健全应对突发性重大灾害紧急处置机制,提高市局(公司)的安全保障能力和救灾能力,最大限度地减少灾害造成的损失,确保馆藏档案的安全,根据《泉州市档案局应对灾害紧急处置预案》的文件精神,结合企业实际,特制定本应急预案。

一、组织领导

成立市局(公司)抢险救灾应急领导小组和市局(公司)抢险救灾应急工作队

(一)成立局抢险救灾应急领导小组:

组 长:

副组长:

成 员:

局机关各科室负责人

领导小组下设办公室,挂靠市局办公室。

主 任:主任(兼)

副主任:

成 员:

(二)成立市局(公司)抢险救灾应急工作队

抢险救灾责任人顺序:局长、副局长、纪检组长、办公室主任、安全科科长、库房管理人员、门卫保安人员 协调指挥:抢险救灾领导小组负责抢险救灾工作的决策 与协调,具体负责救灾现场的组织实施与指挥,现场工作人员必须绝对服从,不得各行其是。

二、预案目标

1.在应急的情况下,采取最有效的行动消除对馆藏档案、资料的威胁;

2.保护未受损的档案、资料; 3.抢救已受损的档案、资料。

三、灾害种类

本预案所指灾害为自然灾害和突发性事故两大类。自然灾害包括:台风、龙卷风、风暴潮、暴雨、冰雹、山洪、雷电、地震、地质塌陷等;突发性事故包括:计算机信息管理系统崩溃和火灾(包括:设施设备故障、库房线路老化或短路引起的火灾以及蓄意纵火、爆炸)等。上述灾害如果对市局(公司)的馆藏档案、设施、设备、人员造成威胁,出现险情,应及时组织进行抢救。

四、抢救重点

(一)重点监视区:综合档案室库房。

(二)档案资料抢救顺序:(1)永久文书档案;(2)长期文书档案;(3)各种专门档案、重大活动档案、声像档案;

(4)实物;(5)短期文书档案;(6)图书资料;(7)其它。

五、应急准备

(一)建立灾情预警联络系统:由局安全责任人负责与

公安消防、水文、气象、地震、人防等部门联系,建立有关突发性重大事件报告制度,及时沟通信息,并按要求做好灾情预警工作。

(二)完善抢险救灾的演练工作:所有人员均应熟悉自己的抢险岗位、职责、消防器材的存放位置及使用方法等,真正做到责任到人,措施到位,方法得力。

(三)安全科要对各种抢险救灾器材进行配备,保障后勤供给。消防器材应每年检查(更换)一次,并与相关科室配合,保证消防通道畅通。

(四)档案库房均应配备钥匙两套,一套由库房管理人员使用,一套由办公室保管。

(五)建立档案安全检查制度,把安全工作的重点从事后处理转到事前防范上来,树立预防重于抢险的思想。库房管理人员应对库房安全情况进行检查登记,加强对重点部位的检查,发现问题和隐患要及时整改。 六、应急行动

(一)基本行动:按照分工,楼层责任人及现场第一人应立即拉响警报,在可能的情况下利用一切应急抢险工具阻止灾情的发生,保护未受损的档案,并及时向领导汇报。

(二)办公室应协调消防、搬运等环节的组织实施和后勤保障工作。

(三)应急预案的操作步骤:分一般性灾害、较大灾害 和重大灾害三种情况。

1.一般性灾害的操作步骤

(1)凡发现库房内任何部位有烧烤异味或库房屋顶地面漏水等异常现象,每个人都有责任立即告知周围其他人,共同查找险源。如果险情不大,自己能处理的,除发出警报外,要立即采取切实可行的办法迅速扑灭险情。

(2)报告领导。

(3)查明原因,堵塞漏洞,彻底解决问题。 2.较大灾害的抢险步骤

凡发现档案库房灾害险情比较严重,搞不清虚实、或估计依靠自身力量不能处理的,应立即发出警报,呼叫抢险救灾工作队全体人员参加抢险。有关责任人指定专人迅速完成以下工作:

(1)立即拨打消防电话及抢险救灾有关的外界联系电话,明确受灾地点;

(2)打开通往险区的通道大门;

(3)通知门卫保安人员,保证大门畅通,为消防车的靠近做好准备;

(4)消防队到来之后,应及时简单介绍险情,一切听从消防人员的指挥;

(5)发现库房进水时,应立即通知安全科或分管安全工作的领导,查找原因,排除隐患,堵塞漏洞,并先利用现

有人员采取一切排水措施,以保障档案资料的安全。 3.重大灾害的抢险步骤

发生危害档案,同时又威胁到人身安全的灾害,如雷击、地震、火灾、洪灾,库房崩塌等,可按上述较大灾害抢险步骤进行排除。同时涉及人员伤害时,要兵分两路:一路应及时将受伤人员迅速转移到就近医院进行抢救,一路抢救档案资料;如险情危及到供水、供电、通信、热力及污水管线等,又自身不能处理时,应及时通知有关部门进行抢险工作。

七、值班责任 凡在工作时间以外,如双休日、法定节假日出现灾情时,门卫保安人员及带班领导为直接救灾责任人,其责任是:

(一)落实24小时值班制度和领导带班制度,确保通讯畅通,对楼内各部位做到勤转、勤看、勤检查;

(二)拨打电话报警;

(三)拨打电话通

知局领导或其他责任人,抢险救灾工作队员接到求助电话后应迅速到达指定地点;

(四)可能的情况下,阻止灾情;

(五)通知门卫保安人员迎接消防车、供电抢险车及其他抢险人员的到来,并向消防人员指明灾情部位;

(六)抢险结束后,负责向领导报告发生灾害的情况。

八、善后工作

 

为了进一步做好档案安全工作,切实防范和妥善处置档案安全事故,最大限度地防止各类自然灾害对档案可能造成的损害,提高对各种险情的应急救援能力,达到快速有效救援,减少损失的目的,根据《档案法》的规定,特制定此预案。

档案局2020年的工作总结


区政府办:

20xx年,区档案局在区委、区政府的正确领导和市档案局的具体指导下,深入学习贯彻党的十八大、十九大和习近平总书记系列重要讲话精神,紧紧围绕区委、区政府中心工作,认真落实中央、省、市关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见,打造雁江档案升级版,以档案强区为目标,专注发展定力,开拓创新,推动雁江档案可持续发展,圆满完成各项工作任务。

一、20xx年工作总结

(一)深入推进“两学一做”学习教育常态化

区档案局把开展“两学一做”学习教育作为重大政治任务,周密安排部署。制定学习计划,组织全体党员学习《中国共产党章程》,学习《中国共产党廉洁自律准则》、《中国共产党纪律处分条例》、习近平总书记系列重要讲话及省委第十一次党代会精神,组织党员重温入党志愿和入党誓词,开展主题党日、党员双报到等活动,结合“建设内陆开放前沿区”、“临空经济区”、“成资一体化”、贯彻省第十一次党代会精神大讨论,将学习和工作紧密结合起来,务实工作,切实增强“为党管档,为国守史”的责任感和使命感,为促进雁江经济和社会全面快速发展作出应有贡献。

(二)巩固精准扶贫工作成果

联系帮扶的新场乡双石桥村,20xx年已通过省市验收,退出贫困村,今年的主要任务是进一步巩固成果,开展“回头看”、“回头帮”活动;开展插花式贫困户的脱贫攻坚。局党组多次召开专题会议研究部署相关工作,分别就资金、人员、帮扶措施等进行了多次讨论,针对不同的帮扶村,分别制定了帮扶措施。一是派出驻村干部蹲点巩固村,参与督导工作,及时跟进相关工作。二是全局职工先后5次深入巩固村和插花式帮扶村,与贫困户面对面交流,深入了解当前群众实际困难,派出专门人员多次深入村社,针对精准扶贫迎检涉及档案收集工作进行了专题调研,制定了文件资料归档范围和保管期限,多次下镇乡专题指导。三是多次慰问帮扶贫困户。今年区档案局分4次向联系帮扶村贫困户捐助并发动职工捐款合计x元。

(三)扎实开展“转作风、提效能、重执行、守规矩”专题学习讨论活动

成立了以党组书记、局长周纯武为组长,其他班子成员为副组长,各股室负责人为成员的领导小组,制定方案、细化措施,营造氛围,全面查摆问题。通过自查,全局干部职工共查找出上进心不足、主动服务不够、创新意识不强等45个问题,并深入分析了问题产生的根源,形成个人问题清单13份。全面征求了意见。通过党政网、座谈会等形式,发出调查问卷110份,收到31份。结合脱贫攻坚、党风廉政建设社会评价等工作,先后组织5批次36人次前往联系的新场乡双石桥村和丰裕镇插旗、拱桥村开展“大走访”活动,广泛宣传全区政府系统学习会精神,听取村民群众对区档案局开展扶贫帮困、服务基层群众等方面工作的意见建议。取得了明显成效。广泛征求意见,查找收集了工作中存在的5个方面的问题,并形成了问题整改清单和整改方案,按照立行立改的要求,完善了工作制度,正加快整改,确保见到实效。

(四)全面推进档案工作依法行政

1.继续规范和完善档案行政审批制度,将保留的档案行政权力事项、依据、条件、数量、程序、期限以及需要提交的全部材料的目录等在网上依法规范公开运行。行政权力公开运行平台完成其他行政权力办件129件,按时办结129件。

2.加强法律法规的宣传教育。一是开展档案法制宣传教育。通过发放学习资料、法制宣传咨询等多种形式,大力宣传《中华人民共和国档案法》等相关法律法规。在城区和平路开展街道宣传共4次,参与人员28人次,制作挂图、展板24幅,发放宣传资料600份,接受群众咨询80余人次,进一步增加了全民的法制观念和档案意识。二是积极精心组织开展“国际档案日”宣传。6月9日,市、区两级档案局(馆)在苌弘广场开展了“档案——我们的记忆”有奖知识竞赛活动。通过宣传展板,档案知识手册发放,档案咨询服务等形式,着力宣传档案法律法规和档案相关业务知识。同时,制作了300份答题卡,通过有奖知识答题形式,吸引广大群众的积极参与。活动共发放宣传资料1200余份,接受群众咨询150余人次。

(五)“三大体系”建设日趋完善

1.档案资源建设取得新成绩。新馆密集架已经全部安装到位,旧馆档案全部搬迁完成,优先接收社保、医保、农保、婚姻等民生档案,进行文件级机读目录数据的采集并全文数字化。加强地方特色档案、名人档案以及散存在民间的珍贵档案的征集工作,进一步丰富馆藏内容。截止10月,馆藏档案资源总量达到139195卷361304件,机关档案过渡中心专业档案达到10万余卷(盒)。

2.档案利用体系建设取得新成效。一是利用民生档案数据库,积极向公众提供方便、快捷的查阅、咨询和服务,已接待前来查阅档案的干部群众8236人次,提供档案6700卷,复制8700件。二是督促指导基层数字档案室建设。近年来试点建成了公安局、法院、检察院、区委办、机关事务管理局、区委组织部数字档案室,纸质档案和电子档案双套制管理。

3.档案安全体系建设有了新改善。一是档案安全保管力度进一步加强。在实体档案的安全保管上加大投入,安装档案安全智能管理系统。对档案库房防火、防盗报警、动态视频监控等实现集中统一管理,建立起人防、物防、技防相结合的档案库房安全防护体系,从根本上消除安全隐患,防患于未然,确保档案库房的安全。安装库房温湿度、消毒灭菌系统,为实体档案提供科学适宜的保存环境,以最大限度满足档案保护要求,延长使用寿命。二是加强对档案管理人员的消防安全知识的培训教育。组织全局职工开展了1次消防安全知识教育。三是对全区各机关档案室加强汛期档案安全督促检查,确保档案安全。

(六)加大人才培养力度

由于基层单位档案工作人员变动频繁,新形势下的新任务层出不穷,档案工作面临巨大挑战,档案系统从上到下高度重视档案工作的人才培养。档案局今年选调2名年轻同志,局机关组织送省培训5批次6人参加,组织33人到雅安四川省档案干部教育培训基地参加精准脱贫档案管理专题班培训。同时开办了新版《归档文件整理规则》和《会计档案管理办法》的专题培训,分两批培训了机关、乡镇(街道)参训人次达120余人次。

(七)创新工作亮点纷呈

1.“三个从严”圆满完成馆藏档案整体搬迁工作。一是程序从严。精心制定搬迁工作方案,扎实做好搬迁各项准备工作。二是纪律从严。安排安保力量,要求保密、公安等部门密切配合,确保档案搬迁工作绝对安全。三是监督从严。搬运过程中,严格交接手续,严格行车线路、严格跟车押车,有效避免了档案丢失、损毁和失密、泄密事件发生。经过近70天的艰苦努力,雁江区档案馆近30万卷馆藏档案整体搬迁任务圆满完成,实现了“安全、有序、规范、高效 ”的搬迁工作目标。

2.国家重点档案得到有效保护。采取“购买社会服务+审核验收”方式,对馆藏民国档案进行文件级着录,已完成目录数据37040条。

3.档案库房实现智能化管理。通过政府招标方式与四川理德泰克科技有限公司合作,对档案库房防火、防盗报警、动态视频监控、库房温湿度、消毒灭菌等实现集中统一管理,建立起人防、物防、技防相结合的档案库房安全防护体系,从根本上消除安全隐患,防患于未然,确保档案库房的安全,最大限度满足档案保护要求,延

长使用寿命。

4.“6.9国际档案日”宣传有声有色。一是在苌弘广场开展 “档案——我们的记忆”有奖知识竞赛活动。通过制作宣传展板,发放档案知识手册,档案咨询服务等形式,着力宣传档案法律法规,档案相关业务知识,同时,制作了300多份答题卡,通过有奖知识答题形式,吸引广大群众的积极参与。活动共发放宣传资料1200余份,接受群众咨询150余人次。二是开展有奖征文,收到征文7篇。

二、面临的困难和问题

回顾20xx年的工作,存在以下不容忽视的困难和问题:一是档案利用体系建设面临资金困难,馆藏档案数字化处理任务艰巨。二是档案工作专业技术人才匮乏,新老人员交替之际,新进人员需要有学习档案业务的动力。

三、20xx年工作思路

(一)依法行政,加强档案法制宣传

继续深入开展档案法律法规的学习、宣传和贯彻工作,开展形式多样的档案法制普法宣传活动。建立健全档案执法责任制,充分发挥档案行政管理职能,按照《四川省档案行政执法检查办法》要求,积极开展档案行政执法检查工作,进一步加大依法治档管理力度,促进全区档案工作依法进行、规范开展。

(二)加强档案资源体系、安全体系、利用体系建设

一是加大档案接收力度。计划接收镇(乡)、区直机关2001—2007年保管期限为永久、30年的文书档案,接收重大活动档案、重大项目建设档案、改革单位以及社保、医保、农保、婚姻等民生档案5000卷。加强地方特色档案、名人档案以及散存在民间的珍贵档案的征集工作,进一步丰富馆藏内容。二是加快馆藏档案数字化进程。重点开展已向社会开放和珍贵、重要、易损、利用频率较高的档案的数字化处理。继续采取“购买社会服务+审核验收”方式,对民国档案进行文件级着录,完成20万件民生档案数字化处理。三是加强档案馆爱国主义教育基地建设。积极争取财政资金,启动新区档案馆爱国主义教育基地建设。四是继续推进机关数字档案室建设工作,加强对机关单位的电子档案归档管理的业务指导。五是切实维护馆藏档案信息安全。加强对计算机、档案管理系统、档案数据库和涉密设备的安全管理,严格执行上网内容保密审查制度,严格做到内外网物理隔离,确保档案数据和档案电子信息的安全。六是加强档案利用体系建设。继续抓好档案查询窗口接待工作,优化服务环境,完善服务方式,提升服务效率。积极开展“异地查档,跨馆服务”,为老百姓查阅档案提供便利。

(三)加强档案业务建设,促进档案事业健康发展

一是切实抓好国家档案局颁布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《归档文件整理规则》贯彻实施。继续加强对全区档案业务检查指导工作力度,指导各机关单位、镇(乡)修订本单位的文件材料归档范围和档案保管期限表,帮助他们提高档案收集、整理的实际操作技能。二是认真做好全区85个单位规范化档案室的复查认定工作,巩固档案工作规范管理成果。三是着力于重大建设项目档案的指导服务工作。继续抓好候家坪工业集中发展区、城东生物医药产业园、中和中小企业园的重大建设项目档案的监督、指导,规范工作。四是加强农业农村工作。与农业、民政、水利等涉农主管部门的协作配合,结合实际抓好土地确权档案、扶贫档案、新农合档案、专业合作社档案的建立和利用工作,抓好具有地方特色的柑橘、枇杷等优质农产品档案工作,抓好农业产业基地、农业示范园区的档案工作,全面推动农业农村档案工作的健康持续发展。

(四)以人为本,充实档案人员队伍

继续加强专兼职档案人员的培训和业务指导,提高专业水平。对全区各机关、企事业单位、乡镇(街道)、村(居)档案专兼职人员进行业务知识培训,力争达到全区档案人员培训全覆盖。重视档案干部队伍思想政治建设,注重激发档案员对本职工作的热情,使广大档案人员争做“学习型、创新型、服务型”的干部,为档案事业培养更多的爱岗敬业、忠于职守的档案人才。

2020年局档案管理2020年工作总结


20xx年,我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略,加快推进文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下:
一、高度重视,加强领导
今年以来,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。20xx年,新一届领导班子调整后,及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。
为进一步加强对机关档案工作管理,局机关舍得在档案设施上投入,局机关搬入市党政综合大楼办公后,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜20余节,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购买安装了益友档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。
二、加强制度建设,规范档案管理
为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,20xx年以来,先后制定了《安阳市文化局档案管理办法》及有关规章制度。如:《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。
为规范档案管理,提高档案管理质量,20xx年,我局按照市档案局要求,在全市率先安装了《益友档案管理系统》软件。对所有须归档的文件材料经整理后,全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中,我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。
四、采取有力措施,做好归档和利用工作
20xx年以来,我局按照市档案局的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,共归档文书档案1100余卷、件,财务档案900余卷。其中,20xx年,一次向市档案局移交各类档案1700余卷;20xx年,归档文书档案313件,较好地完成了归档任务。并按照市档案局要求,制订工作计划,组织市戏曲研究所专门人员,积极开展全市艺术档案的收集、归档工作。协助市档案局制作了《崔兰田艺术生平展》、《张宝英舞台艺术展》网页,在党政综合大楼举办了《崔兰田艺术生平展》;与市档案局联合出版了《崔兰田艺术研究》,为落实“文化兴市”战略,弘扬崔派戏曲艺术做出了积极贡献。
五、积极参加档案培训,完成上级交办的任务
为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我局档案专职人员多次参加市档案局举办的档案培训班,购买了《档案工作法规文件与业务知识汇编》、《归档文件整理规则汇编》等重要工具书,对档案工作的开展,提供了科学依据。20xx年上半年,由于机关搬迁至东区党政综合楼办公,按照市档案局有关要求,必须在当年6月底前向档案局移交建国以来形成的所有文书档案。在时间紧、任务重的情况下,我局克服重重困难,从基层抽调10余名人员,并在档案局领导的指导和支持下,完成了近30年的文书档案与财务档案的整理归档任务,为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基矗
六、工作中的不足和今后打算
1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。
2、加大资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进全市文化事业繁荣发展做出积极的贡献。
3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。今年,要邀请档案局专业人员,适时举办全市文化系统档案管理人员培训班,加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素质,以带动全市文化系统档案管理水平的提高。