指缝很宽，时间太瘦，悄悄从指缝间溜走。我们会遭遇各种各样的事情，在这些事情中，大部分人都会被上司或者老师要求写一篇总结，总结对我们自己的帮助很大，大家知道总结范文要怎样写吗？以下是小编为大家精心整理的“资料员工作总结范文【三篇】”，欢迎大家与身边的朋友分享吧！
对一段时间的工作进行总结是为了肯定成绩，找出问题，归纳出经验教训，提高认识，明确方向，以便进一步做好工作。以下是为大家精心整理的资料员工作总结范文【三篇】，欢迎大家阅读。
资料员工作总结范文一
通过半年来的学习与工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大的改变，现将半年来的工作情况总结如下：
一、 加强自身的学习
我深知自己的学识、能力、阅历，工作经验有限，所以就充分利用业余时间，积极学习，不断的拓宽知识，工作总结《资料员半年工作总结》。遇到不懂不会的问题，虚心的向同事请教。在同事、领导的耐心教导、帮助鼓励下，进一步提高自身工作水平。
二、积极工作，圆满完成各项任务
上半年完成工作：
1、合同的归档工作：各项合同的分类整理、统一编号、文件保存。
2、完善了文件的接受、发放、借阅等工作流程。
3、随着各工程的即将竣工，完成了与经营方各项合同的交底工作。
4、参加每月“逢五、逢六、逢十”的建筑会议，并认真做好会议纪要。
5、经过不断学习、不断积累，已具备了一定的办公室工作经验，能够协助办公室主任、公司领导完成日常工作中出现的各类问题。
三、工作中存在的不足
工作中虽然取得了一定成绩，但仍然存在着一些问题和不足。
例如：做事太孩子气，轻率、考虑事情不够全面，对待工作不积极主动。
今后，我要克服这些不足，让自己变的更踏实、稳重，争取工作的主动性、以正确的态度对待各项工作，认真仔细的完成领导交给的任务。并一如既往的继续向各位领导、同事们学习，丰富自己知识、提高工作效率和工作质量。
资料员工作总结范文二
新年伊始，总结即将过去的xx年，从刚开始整理工程养护部和档案室的资料时的不娴熟，到如今的得心应手，这与部门领导的正确引导和同事的热情帮助是分不开的。
记得刚来公司，还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼，然经过近半年时间的工作和学习，我发现起初所担忧的都是多余的。公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热情，让我很快融入了江珠这个大家庭，也给了我更高的工作热忱。
在工程部的近半年时间里，我尽心尽力地做好本职工作。本年度我的主要工作及总结如下：
一、收集整理工程部本部门所产生的资料
1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善，其他资料在没有特殊的情况下都在一到两天内处理完善，需扫描的资料都及时送往相关人员处进行扫描上传，无资料积压情况。无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了详细的登记台帐。
2、负责养护资料的接收与跟踪返还。在养护资料整理方面，建立了详细的接收与返还台帐(手写与电子版两种)。养护资料的整理归档工作比较滞后，由于工程养护申请表需要走网上审批程序，较缓慢，有的工程养护申请表上报已有好几个月了(编号为yh20xx-0061的工程养护申请表上报的时间为20xx.07.10)，到目前为止网上审批流程还未走完，影响了工程养护的验收以及资料的归档(详见附表)。
3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了专门的档案盒，有明确的电子卷内目录，每个盒子都贴有明确的案卷脊背，方便查找。
二、档案室资料的整理
对于档案室资料的整理，首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型进行分类，每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进行详细的分类、装盒，分柜陈列。
一)江门段资料的整理情况
1、各标段的收发文存在的现象
江门段各标段的收文都存在文件丢失、收文是复印件等现象，尤其是与政府部门的收文大多数是复印件，也有一些文件缺附件资料，还有文件的附件资料是没有签字确认的，很多文件都没有公司文件审阅的处理表，有文件审批表的格式也不统一，各式各样的都有，文件都不齐全，不具备竣工资料验收的条件。江门段公司的发文从文号排序上来看也存在丢失文件的现象，而且发文的文号排序有些混乱，有重复文号的现象，有个别的发文缺附件资料。
2、变更设计通知单存在的现象
设计院下发的变更设计通知单分桥变、地变、线变三种，其中桥梁变更的设计通知单丢失很严重，现有的资料里有一些原件已丢失，只有复印件。线变只有线变201号，而1到200号没有，不知是否存在，并不明确。所缺的变更设计通知单已统计上传给设计院，目前尚未回复。
3、工程变更报告存在的现象
江门段各施工单位上报的工程变更申请报告，有很多都尚未审批就存放在档案室里，不符合档案室资料存放的条件，已将未审批的工程变更申请报告送到相关部门进行审批。已审批的工程变更申请报告公司应保存一份，剩余的应返还给相关的单位或部门进行保存，但未返还。
4、计量方面的资料整理存在的现象
江门段各标段的计量方面的资料，不论是施工单位上报的每期计量资料(包括附件资料)，还是公司应返还给施工单位的计量月支付报表，都或多或少的有丢失。计量月支付报表应是一式六份，本应返还给施工单位一份，有的未返还。
5、各标段图纸存在的现象
图纸的整理是按初步设计、两阶段施工图、两阶段施工图修编、地质勘测等来分类整理的，因图纸太大太多，没有足够的柜子来装，查找也不方便，所以暂时先按标段依次摆放在地面上，显的有些零乱，未达到档案资料的摆放要求。
6、江门段各标段竣工资料的移交情况
江门段目前将竣工资料移交到档案室的标段只有江门段五标、六标、交安一标三个标段，其余的都未移交。因交叉施工导致，所移交的竣工资料都是不完整的。
二)珠海段资料整理情况
1、珠海段各标段的收发文、变更设计通知单、工程变更报告、计量方面的资料整理情况和江门段的资料一样存在丢失、复印件、资料未审批、不齐全等现象。其中变更设计通知单的地变是从61号开始的，而1到59号的地变设计通知单是否存在，并不明确。所缺的工程变更设计通知单已同江门段所缺一起上传设计院，未有答复。
2、各标段图纸存在的现象
珠海段图纸同江门段图纸整理方法一样，按标段、类别分别摆放在地面上。在整理的过程中发现珠海段二标荷麻溪特大桥的图纸只有初步设计图和方案设计图，其余的图纸已全部丢失。
3、珠海段竣工资料的移交情况
珠海段到目前将竣工资料移交到档案室的标段有珠海段四标、十标、十三标、交安二标、路面三标五个标段。其中珠海十三标、交安二标的资料只是移交了一份原件，而且未进行装订;珠海十标的竣工图纸未按竣工图的要求去装盒。珠海段存在交叉施工情况，因此所移交的竣工资料是不完整的。
伸缩缝标段的施工资料已移交档案室。
三)档案室的资料借阅、领取情况
积极配合各部门或个人在档案室资料的借、查工作，到档案室里借、查资料，在档案内里有他们所要的资料的情况下，都在内为他们拿到(因档案室里存放的资料并不齐全)，如果在档案室里没有所要查找的资料，也给予他们明确的答复，没有。为了防止档案室的资料在借阅的过程中丢失，因此档案室资料的借阅都有详细的借阅登记台帐;为避免出现资料在领取后丢失而说并未领取的情况，档案室资料的领取也做有详细的记录台帐。
三、工作中存在的不足
由于是首次接触工程养护资料，在实际工作中是处于边工作边学习的状况，资料的整理并不像施工过程中的施工资料和竣工资料那样顺手和理想。另外，档案室的资料种类多、复杂，刚接手时又比较乱，资料的整理工作相对就难一些，所有的资料均需录入电脑，建立成电子版的卷内目录，因此电子版卷内目录录入工作有些缓慢。
四、20XX年的工作计划
1、跟踪、收集养护单位的工程养护资料，进一步将其完善，统一归档。
2、加快档案室资料的卷内目录的录入工作，尽可能的录入完整。
3、协助施工单位竣工资料的移交工作。
以上是本人在20xx年的工作总结以及在20xx年内的工作计划，望公司各位领导与同任给予批评指正。
资料员工作总结范文三
时光匆匆流走，转眼已是我XXX担任项目部的资料员的第二个年头。
在项目上我的主要工作是对XXX项目资料的收集整理及管理工作并及时地与公司、监理单位、城改办及各分包单位的沟通联系，认真处理好施工中的变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、对监理及其分包单位联系单的收发，及项目的图集、规范发放管理工作。
尽可能的配合项目部、监理及各分包单位的工作，为他们提供所需的资料做好工作。现将我的个人年终总结做以下汇报，希望各位领导及同事提出宝贵的意见及建议。
工作情况总结
1、工作方面
(1)及时整理齐全工地资料，收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内，给大家查阅文件提供了方便;做好各类文件、图纸，下发、传阅及传递工作并将文件原件存档，及时作好资料的审查备案工作;对文件进行相关部门的下发、传阅、传递，接收部门在文件原件上进行签字确认，并将文件原件存档，做好资料借阅登记表督促借用人归还资料。
(2)在X经理的指导下，核实工程资料的完整情况，对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐划一，按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存，并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明原因工程资料应认真填写，字绩工整装订整齐一看一目了然，以便以后检查及归档带来方便，登记保管好项目部各种书籍、资料表。
(3) 负责及时处理好项目部与城改办之间的关系协调、资料报审。
(4) 负责项目部内的会议记录，会议纪要的撰写，文件的录入，以及图纸、合同的归档整理等其它文书工作，以及办公室的电话接打。
2、思想方面
由于资料员的工作本身就比较繁琐，但进入公司以来我一直以积极工作态度去处理工作中遇到的事情，虽然偶尔会出现一些情绪问题，但我很快能够处理好自身问题，积极投入到工作中去，能够正确认真的对待每一项工作;认真学习公司的各项规章制度，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，确保工作能按时完成。
3、存在的不足及今后的工作方向M.Gz85.coM
虽然我以前一直在房地产公司从事资料员的工作，由于我并不是土建专业毕业，因而所掌握东西都是不是很系统，有些东西还在逐步摸索和探索中，所以存在一些细节问题，比如会议纪要的撰写，文档整理归档，都需要进一步学习和改进，特别是图纸的识别，要不断学习。
今后，我会弥补自己在工作中的不足，改进提升自己的工作方法，提高工作效率，多学多问，切实提高自己的工作能力。并且在工作的提升中，加强理论学习，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，为XX的明天贡献出一份力。
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资料员工作总结三篇
【资料员工作总结范文】
资料员工作总结范文大全 资料员工作总结范文大全 资料员工作总结范文一 资料员工作总结范文一2008 年 08 月 16 日星期六下午 07：162008 年 6 月我来到佛山市业兴建筑工程有 限公司为期一个月的实习。
我在这一个月的实习中学到了很多在课堂上学不到的 知识,使我受益非浅。现在我就对这一个月的见习做一个小结。
我主要是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。1.
负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到 工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。
负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少 一套图纸有设计单位图纸专用章。
竣工图采用散装方式折叠， 按资料目录的顺序， 对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分 类管理。2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归 档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文 件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工 作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的 原则。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件，无 法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目 标的全面实现。
十分感谢佛山市业兴建筑工程有限公司，感谢她给我这样一个宝贵的见习机会， 让我对社会、对工作、对学习都有了更深一步的理解和认识，为我即将走上工作 岗位增添了信心。资料员工作总结范文二 资料员工作总结范文二xxxx 年即将过去，新的一年即将到来之际，总结在过去的半年中，自己所做的 本职工作，从接手治理监理资料方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。
xxxx 年 7 月我担任了 xx 小区资料员，从前任资料员接手了 xx 小区 5#6#7#8#楼 资料治理工作，在施工阶段对一局、八局和各分包工程资料的形成、积累、组卷 和归档进行监督、检查，使施工资料达到完整性、准确性，符合有关要求。
xx 在 xxxx 年 9 月分包工程资料和监理资料顺利通过了档案馆预验收和验收达到 了合格标准，而且也通过了质检站验收。资料的顺利验收给工程顺利竣工验收奠 定了基础。资料的顺利通过是由各个施工单位的全力配合，才取得一定的成绩, 但其中也存在一些不足。
在监理部的半年时间里，无论是从监督、检查各施工单位的施工资料，还是做好 监理部的监理资料我做到了尽职尽责。作为监理资料员我的主要工作如下： 配合各专业监理工程师对各施工单位的工程资料作好严格把关。
因为工程资料是 真实反映工程项目施工的结果， 建筑工程企业的资料员主要负责项目施工技术资 料管理、保密工作;负责科技情报的收集、保管，根据工作需要，为现场提供及 时、有效、适用的资料;按工程技术资料管理要求，认真做好技术资料的收集、 整理、归档工作，确保技术资料的真实与完整;负责为竣工结算和优良工程提供 完整的技术资料， 工程竣工后及时将技术资料装订成卷， 送公司科技部门审核后， 移交公司总经理办档案室保存。同时资料员培训内容还包含如何收集、归档整理 各开发项目前期证照， 合同等各类资料， 收集、 归档整理各开发项目图纸、 配套、 预决算等各类资料。资料员如何安排建设工程项目的图纸及资料的收发工作、收 集各类技术书籍、杂志。如何细化工作流程单据、用款管理、办公用品维护，这 些都是培训中针对各用人单位要求来专业培训的项目。资料员工作总结范文三 资料员工作总结范文三2010 年 1 月我担任了 xx 小区资料员，从前任资料员接手了小区四幢楼治理工作 的相关资料，在施工阶段对一局、八局和各分包工程资料的形成、积累、组卷和 归档进行监督、检查，使施工资料达到完整性、准确性，符合有关要求。
200x 年 9 月分包工程资料和监理资料顺利通过了档案馆预验收和验收达到了合 格标准， 而且也通过了质检站验收。
资料的顺利验收给工程竣工验收奠定了基础。
资料的顺利通过，是由各个施工单位的全力配合，才取得一定的成绩,但其中也 存在一些不足。
在监理部的半年时间里，无论是从监督、检查各施工单位的施工资料，还是做好 监理部的监理资料我做到了尽职尽责。作为监理资料员我的主要工作如下
1、配合各专业监理工程师对各施工单位的工程资料作好严格把关。因为工程资 料是真实反映工程项目施工的结果， 资料就是在工程建设过程中形成各种形式的 信息记录，只有和监理工程师、施工单位资料员全力配合才能完成并做好这项工 作。2、负责监理资料的治理工作，并对监理资料进行收集、整理和归档。监理 资料是工程建设过程中，监理进行监控的真实记录，是一项系统工程。它牵涉到 监理单位、建设单位、施工单位、设计单位等工程参建单位的实质性工作，是监 理工作科学化、规范化、法制化的标志。监理资料反映监理工作水平，是衡量、 评定监理工作的重要依据。
3、按照合同约定，在勘察、设计阶段，对勘察、设计文件的形成、积累、组卷 和归档。
4、编制会议记录、监理月报，监理月报是监理部在一个月内对工程进展和监理 工作的总结，也是各有关部门检查、评定监理部工作的重要依据，因此做好这项 工作很重要，也很要害。
5、按照资料规程将列入城建档案馆接收范围的监理资料移交城建档案馆。只有 前期各个环节都做好了，才能顺利的移交档案馆，监理工作也就顺利完成。 以上工作的完成也存在着很多不足之处
(1)、首先对于施工单位工程资料的报验有一定的松懈，往往施工单位在施工完 毕之后才将工程资料上报监理部。工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规 定移交。
(2)、对于监督、治理施工单位做好工程资料，使工程资料真实、有效、完整也 存着在不足之处，其中施工单位不重视工程资料编制，工程资料没有使用工程资 料软件做资料，使资料无法统一治理。
(3)、监理月报的编制不完整，施工单位在开始还能及时配合监理做好月报，待 工程接近尾期时就开始拖延，使监理月报无法及时收集、编制，编制一份完整的 监理月报需要各方全力配合。
在此我也给监理部提一点小小的建议，在接手监理资料以来，目前公司没有治理 资料员的领导，缺少一个正规的资料室，很多资料无处堆放，使不少资料丢失。
工程资料形成和治理需要一个很长的过程，而且治理资料的人员也更换频繁，这 样使下一个接手的很难做好治理工作。
以上是我半年来在监理部工作中所碰到的难题也正是工作中所存在的不足之处， 做到一个专业资料治理员是在长期工作实践中日积月累中锻炼出来的， 不管是对 施工资料、监理资料、建设资料都能做到娴熟治理，而我虽然从着手资料治理已 有四年之久，虽对各个不同阶层资料治理有一定经验。但是做到一个专业资料员 也有一定的差距。
总结半年来自己所做的本职工作，从接手治理监理资料方面 上，均有了不同程度的熟悉和提高。面临新的工期即将开始，我将全力认真做好 每一项资料治理工作。 一个工程资料员的工作总结发布
工程资料员 具体工作如下
1.
负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作
在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字 确认。负责收存全部工程项目图纸。按资料目录的顺序，对建筑施工图、结构施 工图和水、电、暖施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2.
收集整理施工过程中所有技术变更、会议纪要等资料并归档
负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资 料的登记、签收、传递、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处 理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。设计变更(包括图纸会审纪要) 原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书。作好信息 收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
总结
资料员是建筑行业中最基础、接触面较广的工作。作为刚入行的新员工要想有 资料员 所发展，我觉得从资料员开始干起是非常好的起点。资料员的工作看起来非常的 琐碎，似乎是个人就能干的一项工作，但要想把资料员工作干好绝对不是随随便 便谁都能做到的。资料员接触的面太广了，建筑行业里有关安全、质量、技术以 及现场全面管理的东西都有，法律法规、施工质量规范、技术标准、安全标准规 定等等，都可以接触。这份工作给我提供了一个全面学习的高起点。在工作过程 中，我可以有目的有意识的多着重哪一部分内容学习，为自己以后的发展方向奠 定一个坚实的基础，同时也是我逐渐展示自己某一领域才能的一个过程。
【资料员工作总结范文】
最新资料员工作总结范文大全 资料员工作总结范文一 资料员工作总结范文一2008 年 08 月 16 日星期六下午 07：162008 年 6 月我来到佛山市业兴建筑工程有 限公司为期一个月的实习。
我在这一个月的实习中学到了很多在课堂上学不到的 知识,使我受益非浅。现在我就对这一个月的见习做一个小结。
我主要是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。1.
负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到 工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。
负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少 一套图纸有设计单位图纸专用章。
竣工图采用散装方式折叠， 按资料目录的顺序， 对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分 类管理。2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归 档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文 件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工 作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的 原则。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件，无 法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目 标的全面实现。
十分感谢佛山市业兴建筑工程有限公司，感谢她给我这样一个宝贵的见习机会， 让我对社会、对工作、对学习都有了更深一步的理解和认识，为我即将走上工作 岗位增添了信心。资料员工作总结范文二 资料员工作总结范文二xxxx 年即将过去，新的一年即将到来之际，总结在过去的半年中，自己所做的 本职工作，从接手治理监理资料方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。
xxxx 年 7 月我担任了 xx 小区资料员，从前任资料员接手了 xx 小区 5#6#7#8#楼 资料治理工作，在施工阶段对一局、八局和各分包工程资料的形成、积累、组卷 和归档进行监督、检查，使施工资料达到完整性、准确性，符合有关要求。
xx 在 xxxx 年 9 月分包工程资料和监理资料顺利通过了档案馆预验收和验收达到 了合格标准，而且也通过了质检站验收。资料的顺利验收给工程顺利竣工验收奠 定了基础。资料的顺利通过是由各个施工单位的全力配合，才取得一定的成绩, 但其中也存在一些不足。
在监理部的半年时间里，无论是从监督、检查各施工单位的施工资料，还是做好 监理部的监理资料我做到了尽职尽责。作为监理资料员我的主要工作如下： 配合各专业监理工程师对各施工单位的工程资料作好严格把关。
因为工程资料是 真实反映工程项目施工的结果， 建筑工程企业的资料员主要负责项目施工技术资 料管理、保密工作;负责科技情报的收集、保管，根据工作需要，为现场提供及 时、有效、适用的资料;按工程技术资料管理要求，认真做好技术资料的收集、 整理、归档工作，确保技术资料的真实与完整;负责为竣工结算和优良工程提供 完整的技术资料， 工程竣工后及时将技术资料装订成卷， 送公司科技部门审核后， 移交公司总经理办档案室保存。同时资料员培训内容还包含如何收集、归档整理 各开发项目前期证照， 合同等各类资料， 收集、 归档整理各开发项目图纸、 配套、 预决算等各类资料。资料员如何安排建设工程项目的图纸及资料的收发工作、收 集各类技术书籍、杂志。如何细化工作流程单据、用款管理、办公用品维护，这 些都是培训中针对各用人单位要求来专业培训的项目。资料员工作总结范文三 资料员工作总结范文三2010 年 1 月我担任了 xx 小区资料员，从前任资料员接手了小区四幢楼治理工作 的相关资料，在施工阶段对一局、八局和各分包工程资料的形成、积累、组卷和 归档进行监督、检查，使施工资料达到完整性、准确性，符合有关要求。
200x 年 9 月分包工程资料和监理资料顺利通过了档案馆预验收和验收达到了合 格标准， 而且也通过了质检站验收。
资料的顺利验收给工程竣工验收奠定了基础。
资料的顺利通过，是由各个施工单位的全力配合，才取得一定的成绩,但其中也 存在一些不足。
在监理部的半年时间里，无论是从监督、检查各施工单位的施工资料，还是做好 监理部的监理资料我做到了尽职尽责。作为监理资料员我的主要工作如下
1、配合各专业监理工程师对各施工单位的工程资料作好严格把关。因为工程资 料是真实反映工程项目施工的结果， 资料就是在工程建设过程中形成各种形式的 信息记录，只有和监理工程师、施工单位资料员全力配合才能完成并做好这项工 作。2、负责监理资料的治理工作，并对监理资料进行收集、整理和归档。监理 资料是工程建设过程中，监理进行监控的真实记录，是一项系统工程。它牵涉到 监理单位、建设单位、施工单位、设计单位等工程参建单位的实质性工作，是监 理工作科学化、规范化、法制化的标志。监理资料反映监理工作水平，是衡量、 评定监理工作的重要依据。
3、按照合同约定，在勘察、设计阶段，对勘察、设计文件的形成、积累、组卷 和归档。
4、编制会议记录、监理月报，监理月报是监理部在一个月内对工程进展和监理 工作的总结，也是各有关部门检查、评定监理部工作的重要依据，因此做好这项 工作很重要，也很要害。
5、按照资料规程将列入城建档案馆接收范围的监理资料移交城建档案馆。只有 前期各个环节都做好了，才能顺利的移交档案馆，监理工作也就顺利完成。 以上工作的完成也存在着很多不足之处
(1)、首先对于施工单位工程资料的报验有一定的松懈，往往施工单位在施工完 毕之后才将工程资料上报监理部。工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规 定移交。
(2)、对于监督、治理施工单位做好工程资料，使工程资料真实、有效、完整也 存着在不足之处，其中施工单位不重视工程资料编制，工程资料没有使用工程资 料软件做资料，使资料无法统一治理。
(3)、监理月报的编制不完整，施工单位在开始还能及时配合监理做好月报，待 工程接近尾期时就开始拖延，使监理月报无法及时收集、编制，编制一份完整的 监理月报需要各方全力配合。
在此我也给监理部提一点小小的建议，在接手监理资料以来，目前公司没有治理 资料员的领导，缺少一个正规的资料室，很多资料无处堆放，使不少资料丢失。
工程资料形成和治理需要一个很长的过程，而且治理资料的人员也更换频繁，这 样使下一个接手的很难做好治理工作。
以上是我半年来在监理部工作中所碰到的难题也正是工作中所存在的不足之处， 做到一个专业资料治理员是在长期工作实践中日积月累中锻炼出来的， 不管是对 施工资料、监理资料、建设资料都能做到娴熟治理，而我虽然从着手资料治理已 有四年之久，虽对各个不同阶层资料治理有一定经验。但是做到一个专业资料员 也有一定的差距。
总结半年来自己所做的本职工作，从接手治理监理资料方面 上，均有了不同程度的熟悉和提高。面临新的工期即将开始，我将全力认真做好 每一项资料治理工作。
【资料员工作总结范文】
资料员工作总结范文大全 资料员工作总结范文二 xxxx 年即将过去，新的一年即将到来之际，总结在过去的半年 中，自己所做的本职工作，从接手治理监理资料方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。
xxxx 年 7 月我担任了 xx 小区资料员，从前任资料员接手了 xx 小区 5#6#7#8#楼资料治 理工作，在施工阶段对一局、八局和各分包工程资料的形成、积累、组卷和归档进行监 督、检查，使施工资料达到完整性、准确性，符合有关要求。xx 在 xxxx 年 9 月分包工 程资料和监理资料顺利通过了档案馆预验收和验收达到了合格标准，而且也通过了质检 站验收。资料的顺利验收给工程顺利竣工验收奠定了基础。资料的顺利通过是由各个施 工单位的全力配合，才取得一定的成绩,但其中也存在一些不足。在监理部的半年时间 里，无论是从监督、检查各施工单位的施工资料，还是做好监理部的监理资料我做到了 尽职尽责。作为监理资料员我的主要工作如下：配合各专业监理工程师对各施工单位的 工程资料作好严格把关。因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果，建筑工程企业 的资料员主要负责项目施工技术资料管理、保密工作;负责科技情报的收集、保管，根 据工作需要，为现场提供及时、有效、适用的资料;按工程技术资料管理要求，认真做 好技术资料的收集、整理、归档工作，确保技术资料的真实与完整;负责为竣工结算和 优良工程提供完整的技术资料，工程竣工后及时将技术资料装订成卷，送公司科技部门 审核后，移交公司总经理办档案室保存。同时资料员培训内容还包含如何收集、归档整 理各开发项目前期证照，合同等各类资料，收集、归档整理各开发项目图纸、配套、预 决算等各类资料。资料员如何安排建设工程项目的图纸及资料的收发工作、收集各类技 术书籍、杂志。如何细化工作流程单据、用款管理、办公用品维护，这些都是培训中针 对各用人单位要求来专业培训的项目。
总结：资料员 资料员是建筑行业中最基础、接触面较广的工作。作为刚入行的新员工要想有所 资料员 发展，我觉得从资料员开始干起是非常好的起点。资料员的工作看起来非常的琐碎，似 乎是个人就能干的一项工作，但要想把资料员工作干好绝对不是随随便便谁都能做到 的。资料员接触的面太广了，建筑行业里有关安全、质量、技术以及现场全面管理的东 西都有，法律法规、施工质量规范、技术标准、安全标准规定等等，都可以接触。这份 工作给我提供了一个全面学习的高起点。在工作过程中，我可以有目的有意识的多着重 哪一部分内容学习，为自己以后的发展方向奠定一个坚实的基础，同时也是我逐渐展示 自己某一领域才能的一个过程。
建筑工程档案资料有效管理措施 摘 要 :根据建筑工程档案特点,从更新观念 、加强法制意识、提 高档案管理人员业务 水平、建立科学化的建筑工程档案管理制度等方面提出了加强建筑工程档案管理的有效措 施,从而为领导决策提供依据,为工程项目科学管理提供保障。 关键词:建筑工程,档案资料,档案管理 关键词 建筑工程档案是建筑建设活动中形成的原始的、图物相符的、有保存价值的真实记录和 实际反映 ,它记 载着建 筑物、构 筑物、 地下 管线敷设 等建设 活动,是建设项 目管理 如投 资 计划、设计、施工、使用、维修及改建扩建等活动中形成的档案文件。在对建设工程质 量、 总体造价和建设工期进行管理的同时,建筑工程档案管理作为建筑工程项目管理的一 部分,其重要作用也越来越被人们所重视。
建设工程项目及其基本程序 建设工程 项目是 指具 有计划任 务书和 总体 设计,经 济工实 行独立 核算,行 政工具 有独立 组 织形式的基本建设项目。一个建设项目可以有多个单项工程,也可以只有一个单项工程。
一个 完 整的 建 设工 程 项目 一 般包 含 以下 几 个基 本 程序:1)基 本建 设前 期 准备 阶 段:提出 项 目建议报告,进行可行性研究,编制设计任务书,制定总体规划、初步设计,设计施工图。2) 基本建设后 期建设阶 段:施工组织 、交工验 收、组织竣 工验收。
所谓项目管 理,就是 围 绕 着建设项目而进行的规划、组织、控制与协调工作。科学的基本建设程序是基本建设过 程及其规 律的反 映,如 何规范化 、程序 化、 合理化地 对基本 建设 工作进行 管理,是建筑 搞 好建筑工程工作的基础和命脉。同样地,规范化、程序化、合理化地对建筑工程档案进行 同步管理,是做好建筑工程项目管理的一个重要基础工作。
2 2.1 建筑工程档案资料的归档范围 综合性文件资料上级批准文件;计划任务书;工程地质、水文、气象、地震等文件资料;征地、拆迁安置等 文件资料;项目的方 案 及初步设计文件 资料;规划、消防、环 保、 卫生等政府部门 的审 批 文件资料;工程施工 、 监理中标文件及 有关 合同、协议书;工程 竣 工验收及质量鉴 定文 件 资料;工程竣工结算及其审计报告等文件资料;工程有关的照片、录像、录音、光盘等。
2.2 土建工程及水 、 电 、 设备安装工程施工文件资料开/竣工报告;图纸会审、设计变更、技术交底记录及材料代用单等文件材料;项目的施工 组织设计;监理规划 、 监理细则、监理 月报 及工程例会纪要 等;原 材料、零部件、 半成 品 及成品的质量证 明文 件或试验资料;混凝 土 、砂浆等配合比 及试 验报告;隐蔽工程验 收 记 录;沉降、位移、变形等观测记录;工程质量检验及评定文件材料;工程质量事故记录及处 理的文件材料;施工技术总结等。
竣工图 总 平 面 布 置 竣 工 图 ;室 外 各 种 管 线 竣 工 图 ;建 筑 工 程 竣 工 图 ;装 饰 工 程 竣 工 图 ;结 构 工 程 竣 工图;给水、排水工程竣工图;强电、弱电工程竣工图;通风、空调工程竣工图;其他特殊专 业工程竣工图。
3 3.1 建筑工程档案存在的问题及解决办法 存在的问题 施工档案在工程管理中没有充分发挥有效工具、重要依据、有力武器、必要条件和生动 素材的一般作用; 施工档案在工程管理中没有充分发挥凭证、参考的特殊作用; 施工记录不够规范、真实,以致归档后缺乏利用价值; 对工程发生的会议纪要、签证资料不够重视,以致在决算审计时得不到有效利用; 施工档案收集、整理、归档和移交过程不够流畅,缺乏时效性。
3.2 解决办法如何发挥 施工档 案在 工程管理 中的应 有作 用,为工 程管理 提供有 效、及时 的服务 ,是一 项 严峻、紧迫的课题。要将施工档案规范化,走上良性循环的轨道。首先要对从事资料人员 加强培训,提 高人员 素 质;其次是把 公司贯标 中的档案管 理办法与 施工档案管 理有机结 合 起来,从根本上改变原来的不规范状况,对症下药,逐个予以解决。
面对施工档案基础不够扎实,从源头对施工档案进行全面梳理、整合。
资料员个人工作年终总结【三篇】
当工作进行到一定阶段或告一段落时，需要我们来对前段时期所做的工作认真地分析研究一下，肯定成绩，找出问题，归纳出经验教训，以便于更好的做好下一步工作。以下是为大家准备的资料员个人工作年终总结【三篇】，供您借鉴。
篇一
时光匆匆流走，转眼已是我XXX担任项目部的资料员的第二个年头。
在项目上我的主要工作是对XXX项目资料的收集整理及管理工作并及时地与公司、监理单位、城改办及各分包单位的沟通联系，认真处理好施工中的变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、对监理及其分包单位联系单的收发，及项目的图集、规范发放管理工作。
尽可能的配合项目部、监理及各分包单位的工作，为他们提供所需的资料做好工作。现将我的个人年终总结做以下汇报，希望各位领导及同事提出宝贵的意见及建议。
工作情况总结
1、工作方面
(1)及时整理齐全工地资料，收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内，给大家查阅文件提供了方便;做好各类文件、图纸，下发、传阅及传递工作并将文件原件存档，及时作好资料的审查备案工作;对文件进行相关部门的下发、传阅、传递，接收部门在文件原件上进行签字确认，并将文件原件存档，做好资料借阅登记表督促借用人归还资料。
(2)在X经理的指导下，核实工程资料的完整情况，对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐划一，按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存，并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明原因工程资料应认真填写，字绩工整装订整齐一看一目了然，以便以后检查及归档带来方便，登记保管好项目部各种书籍、资料表。
(3)负责及时处理好项目部与城改办之间的关系协调、资料报审。
(4)负责项目部内的会议记录，会议纪要的撰写，文件的录入，以及图纸、合同的归档整理等其它文书工作，以及办公室的电话接打。
2、思想方面
由于资料员的工作本身就比较繁琐，但进入公司以来我一直以积极工作态度去处理工作中遇到的事情，虽然偶尔会出现一些情绪问题，但我很快能够处理好自身问题，积极投入到工作中去，能够正确认真的对待每一项工作;认真学习公司的各项规章制度，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，确保工作能按时完成。
3、存在的不足及今后的工作方向
虽然我以前一直在房地产公司从事资料员的工作，由于我并不是土建专业毕业，因而所掌握东西都是不是很系统，有些东西还在逐步摸索和探索中，所以存在一些细节问题，比如会议纪要的撰写，文档整理归档，都需要进一步学习和改进，特别是图纸的识别，要不断学习。
今后，我会弥补自己在工作中的不足，改进提升自己的工作方法，提高工作效率，多学多问，切实提高自己的工作能力。并且在工作的提升中，加强理论学习，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，为XX的明天贡献出一份力。
篇二
通过半年来的学习与工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大的改变，现将半年来的工作情况总结如下：
一、加强自身的学习
我深知自己的学识、能力、阅历，工作经验有限，所以就充分利用业余时间，积极学习，不断的拓宽知识，工作总结《资料员半年工作总结》。遇到不懂不会的问题，虚心的向同事请教。在同事、领导的耐心教导、帮助鼓励下，进一步提高自身工作水平。
二、积极工作，圆满完成各项任务
上半年完成工作：
1、合同的归档工作：各项合同的分类整理、统一编号、文件保存。
2、完善了文件的接受、发放、借阅等工作流程。
3、随着各工程的即将竣工，完成了与经营方各项合同的交底工作。
4、参加每月“逢五、逢六、逢十”的建筑会议，并认真做好会议纪要。
5、经过不断学习、不断积累，已具备了一定的办公室工作经验，能够协助办公室主任、公司领导完成日常工作中出现的各类问题。
三、工作中存在的不足
工作中虽然取得了一定成绩，但仍然存在着一些问题和不足。
例如：做事太孩子气，轻率、考虑事情不够全面，对待工作不积极主动。
今后，我要克服这些不足，让自己变的更踏实、稳重，争取工作的主动性、以正确的态度对待各项工作，认真仔细的完成领导交给的任务。并一如既往的继续向各位领导、同事们学习，丰富自己知识、提高工作效率和工作质量。
篇三
新年伊始，总结即将过去的xx年，从刚开始整理工程养护部和档案室的资料时的不娴熟，到如今的得心应手，这与部门领导的正确引导和同事的热情帮助是分不开的。
记得刚来公司，还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼，然经过近半年时间的工作和学习，我发现起初所担忧的都是多余的。公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热情，让我很快融入了江珠这个大家庭，也给了我更高的工作热忱。
在工程部的近半年时间里，我尽心尽力地做好本职工作。本年度我的主要工作及总结如下：
一、收集整理工程部本部门所产生的资料
1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善，其他资料在没有特殊的情况下都在一到两天内处理完善，需扫描的资料都及时送往相关人员处进行扫描上传，无资料积压情况。无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了详细的登记台帐。
2、负责养护资料的接收与跟踪返还。在养护资料整理方面，建立了详细的接收与返还台帐(手写与电子版两种)。养护资料的整理归档工作比较滞后，由于工程养护申请表需要走网上审批程序，较缓慢，有的工程养护申请表上报已有好几个月了(编号为yh20xx-0061的工程养护申请表上报的时间为20xx.07.10)，到目前为止网上审批流程还未走完，影响了工程养护的验收以及资料的归档(详见附表)。
3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了专门的档案盒，有明确的电子卷内目录，每个盒子都贴有明确的案卷脊背，方便查找。
二、档案室资料的整理
对于档案室资料的整理，首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型进行分类，每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进行详细的分类、装盒，分柜陈列。
一)江门段资料的整理情况
1、各标段的收发文存在的现象
江门段各标段的收文都存在文件丢失、收文是复印件等现象，尤其是与政府部门的收文大多数是复印件，也有一些文件缺附件资料，还有文件的附件资料是没有签字确认的，很多文件都没有公司文件审阅的处理表，有文件审批表的格式也不统一，各式各样的都有，文件都不齐全，不具备竣工资料验收的条件。江门段公司的发文从文号排序上来看也存在丢失文件的现象，而且发文的文号排序有些混乱，有重复文号的现象，有个别的发文缺附件资料。
2、变更设计通知单存在的现象
设计院下发的变更设计通知单分桥变、地变、线变三种，其中桥梁变更的设计通知单丢失很严重，现有的资料里有一些原件已丢失，只有复印件。线变只有线变201号，而1到200号没有，不知是否存在，并不明确。所缺的变更设计通知单已统计上传给设计院，目前尚未回复。
3、工程变更报告存在的现象
江门段各施工单位上报的工程变更申请报告，有很多都尚未审批就存放在档案室里，不符合档案室资料存放的条件，已将未审批的工程变更申请报告送到相关部门进行审批。已审批的工程变更申请报告公司应保存一份，剩余的应返还给相关的单位或部门进行保存，但未返还。
4、计量方面的资料整理存在的现象
江门段各标段的计量方面的资料，不论是施工单位上报的每期计量资料(包括附件资料)，还是公司应返还给施工单位的计量月支付报表，都或多或少的有丢失。计量月支付报表应是一式六份，本应返还给施工单位一份，有的未返还。
5、各标段图纸存在的现象
图纸的整理是按初步设计、两阶段施工图、两阶段施工图修编、地质勘测等来分类整理的，因图纸太大太多，没有足够的柜子来装，查找也不方便，所以暂时先按标段依次摆放在地面上，显的有些零乱，未达到档案资料的摆放要求。
6、江门段各标段竣工资料的移交情况
江门段目前将竣工资料移交到档案室的标段只有江门段五标、六标、交安一标三个标段，其余的都未移交。因交叉施工导致，所移交的竣工资料都是不完整的。
二)珠海段资料整理情况
1、珠海段各标段的收发文、变更设计通知单、工程变更报告、计量方面的资料整理情况和江门段的资料一样存在丢失、复印件、资料未审批、不齐全等现象。其中变更设计通知单的地变是从61号开始的，而1到59号的地变设计通知单是否存在，并不明确。所缺的工程变更设计通知单已同江门段所缺一起上传设计院，未有答复。
2、各标段图纸存在的现象
珠海段图纸同江门段图纸整理方法一样，按标段、类别分别摆放在地面上。在整理的过程中发现珠海段二标荷麻溪特大桥的图纸只有初步设计图和方案设计图，其余的图纸已全部丢失。
3、珠海段竣工资料的移交情况
珠海段到目前将竣工资料移交到档案室的标段有珠海段四标、十标、十三标、交安二标、路面三标五个标段。其中珠海十三标、交安二标的资料只是移交了一份原件，而且未进行装订;珠海十标的竣工图纸未按竣工图的要求去装盒。珠海段存在交叉施工情况，因此所移交的竣工资料是不完整的。
伸缩缝标段的施工资料已移交档案室。
三)档案室的资料借阅、领取情况
积极配合各部门或个人在档案室资料的借、查工作，到档案室里借、查资料，在档案内里有他们所要的资料的情况下，都在内为他们拿到(因档案室里存放的资料并不齐全)，如果在档案室里没有所要查找的资料，也给予他们明确的答复，没有。为了防止档案室的资料在借阅的过程中丢失，因此档案室资料的借阅都有详细的借阅登记台帐;为避免出现资料在领取后丢失而说并未领取的情况，档案室资料的领取也做有详细的记录台帐。
三、工作中存在的不足
由于是首次接触工程养护资料，在实际工作中是处于边工作边学习的状况，资料的整理并不像施工过程中的施工资料和竣工资料那样顺手和理想。另外，档案室的资料种类多、复杂，刚接手时又比较乱，资料的整理工作相对就难一些，所有的资料均需录入电脑，建立成电子版的卷内目录，因此电子版卷内目录录入工作有些缓慢。
四、20XX年的工作计划
1、跟踪、收集养护单位的工程养护资料，进一步将其完善，统一归档。
2、加快档案室资料的卷内目录的录入工作，尽可能的录入完整。
3、协助施工单位竣工资料的移交工作。
以上是本人在20xx年的工作总结以及在20xx年内的工作计划，望公司各位领导与同任给予批评指正。
资料员个人年度工作总结【三篇】
当工作进行到一定阶段或告一段落时，需要回过头来对所做的工作认真地分析研究一下，肯定成绩，找出问题，归纳出经验教训，提高认识，明确方向，以便进一步做好工作，并把这些用文字表述出来，就叫做工作总结。准备了《资料员个人年度工作总结【三篇】》，供大家参考!
篇一
随着时间的流逝，自我****年*月*日来到***公司任合约部资料员一职已*个月有余，在这辞旧迎新之际，本着回顾过去，总结经验，找出不足，丰富自己，能更好的做好本职工作，针对过去的工作情况做具体总结如下：
在公司任职期间我所担任的是合约部资料员一职，主要的工作大体分为文件整理、文件的审批程序、配合公司各部门工作及部分供货的结算这几个部分，具体情况：
一、文件整理
1、合同：对于合约部来说整理合同是最主要的工作之一，在我刚到公司的时候就已经有相关的合同台账以及合同档案，但是还不够系统和明确，不能做到让人一目了然，为此我在部门经理以及同事的帮助指导下，对合约部的所有合同进行了系统且全面的编号，并按年份分类进行文件归档。
电子台账也相应的进行了添加项，除合同本身所有的基本内容，还加入了一部分能使台账更为丰富的对整个合同及工程更为详细的描述。现合约部存档的合同答题分为*个项目：***、***、***。***部分从****年到****年末共有***份合同;***项目现有**份合同;***现有**份合同;总体合约部合同部分共存档***份合同。整个中作内容虽然不是很繁重但是比较耗时间，不过也正因如此在合同台账整理过程中也使得我对***项目、***项目以及***项目有了初步的认识和了解，这也对我以后的工作起到了很大的帮助作用
2、现场签证单：现场签证是在施工过程中遇到问题时，由于报批需要时间，所以在施工现场由现场负责人当场审批的一个过程。是指发、承包双方现场代表(或其委托人)就施工过程中涉及的责任事件所作的签认证明。属于由承包人根据承包合同约定而提出的关于零星用工量、零星用机械量、设计变更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的确认。
是由乙方上报给甲方项目部，再由项目部资料员交给合约部资料员，现场签证单接到后首先要上报合约经理，由经理统一分配给相应的预结算员进行相应的审核，然后再回馈到合约部资料员手中，再由合约部资料员回发到项目部及监理手中，合约部留下一份作为备档。起初的现场签证并没有完整的台账和明确的文件分类，为了方便日后的顺利工作，在经理和同事的帮助下将现场签证单进行了文件的分类和电子台账的录入，起初为了工程方面统计方便就将现场签证单按施工部位分类，后期由于大部分施工单位要进行结算所以又把原本按施工部位分类的文件及台账改为按施工单位分类，并对施工单位上报金额进行初步统计。截至目前合约部存有的***项目现场签证***，共**家单位及个人;***项目现场签证*份，共*家单位。
3、结算定案资料：结算资料一般分为两大类，一是建设施工方面的结算资料——由施工单位按照规定的格式及内容制作并上报给工程部，再由工程部交给合约部，;二是材料供货方面的结算资料——由乙方供货单位直接按照规定的格式及内容制作并上报给合约部，最后由合约部统一整理、装订，并由部门经理统一分配到相应的预结算员手中，审计完成后将结算定案表下发到相关部门并录入电子台账。
结算资料一共分为总分包单位、零星工程、材料供应商三个部分，其中总包、分包单位结算竣工资料清单包括：预、结算员委托书;工程结算汇总表;施工单位上报结算书;工程量计算底稿;现场签证单(原件);设计变更单(原件);会议备忘录(约谈记录);价格确认单;甲供料清算资料;项目竣工验收单;施工工期确认单;正式的竣工图纸;合同文本;其他结算相关资料;扣款单等资料。零星工程结算竣工资料清单包括：结算书;零星工程委托单;零星工程竣工验收单;零星工程结算汇总表;零星采购履约后评估表;其他结算相关资料。
材料供应商结算竣工资料清单包括：结算书;结算申请;合同文本;收货汇总单;四方验收单;会议备忘录(约谈记录);价格确认单;履约后评估表，如有绩效改进要求，附绩效改进反馈及其他相关资料。合约部资料员的再结算定案方面的主要工作是根据以上相应的清单内容对乙方单位/工程部上报的结算资料齐全度进行审核，并检查是否有相关负责人的签字或公章。待资料齐全、预结算员审核完毕后进入到审批流程。
4、总工办下发的文件：总工办下发的文件主要有技术核定单、设计变更单。技术核定单是记录施工图设计责任之外，对完成施工承包义务，采取合理的施工措施等技术事宜，提出的具体方案、方法、工艺、措施等，经发包方和有关单位共同核定的凭证之一。设计变更是指设计单位依据建设单位要求调整，或对原设计内容进行修改、完善、优化。设计变更应以图纸或设计变更通知单的形式发出。以上两种文件由总工办整理发放，合约部签收后进行归纳整理、编号、入档。技术核定单以及技术变更单中会有图纸作为附件，此附件也同样作为相应的合同附件使用。
5、其他文件：其他文件主要包括以乙方上报的报价单、工程联系单、甲供材设备采购申请表、收退货单以及扣款单等。以上文件均为接收文件，签收后分类、编号、归档，并进行相应的电子台账的录入。
二、文件的审批程序
文件的流程审批主要是指此文件的确立或认可需要相关领导的知晓并审批，目前我经手的须领导审批的文件主要有：招标文件评审及合同审批单、付款审批单、工程结算定案表。在找各位领导签字的过程也是逐渐的与各个部门熟悉的过程，这部分工作使我更快的认识了公司的管理体系及给部门的具体分工，同时也为我以后的顺利工作提供了条件。
三、配合公司各部门工作
配合公司各部门的的工作这是我工作内容中一个很大的部分，因为公司是一个整体，不是一个单一的部门或领导，所以这就需要全公司的部门共同合作、配合。这也是我需要加强学习的地方。在我工作过程中须经常同总工办、工程部、财务部以及物业等部门合作、沟通。总工办和工程部主要是资料交接与工程概况与进度方面的沟通与合作，主要方式是通过下发的文件及工作联系单。
同财务的配合主要是对合同付款的确认及统一，为次合约部与财务部每月都会有三到四次的对账工作，主要是确保工程款支付的准确度，与财务对账主要是先接收由出纳反馈给我的付款单的复印件，我根据付款单复印件下方的财务实际支付情况进行电子账单的录入，确定后与会计进行电子账单的对账，主要是对最后一次单笔付款以及相应的合同总付款、未付款等情况。与物业的配合主要在合同的借阅、查找、整理相应合同方面，大体内容为工程质量问题，保修责任问题这几方面。
四、部分供货的结算
我负责的供货结算主要有外墙砖、厨房用品供货、酒店用品供货、外墙保温供货以及固定总价合同的的结算，在结算的过程中学到很多实用的方法和技巧，这对我今后的工作有很大的帮助。刚开始做结算不知道从哪下手，后来在大家的帮助下慢慢的了解大概程序，首先就是要检查资料的齐全程度，主要是收货单、验收单的确认，一定要有相关部门、相关人员的签字，并且要对每一份单据和签字进行确认和核对，然后对供货单进行统计，并与供货单位沟通达成一致。
审核后的结果同资料一起交给部门经理，再由部门经理下派交叉审计人员进行交叉审计，确保审核结果的准确性。交叉审计结束后由合约部出工程结算确认单，主要是对合同价款和审计金额的确认，须甲乙双方确认后签字盖章。但是在这几个月的工作中我也发现了自身很多的不足和问题：
1、有时会记不清已归档的档案资料和发放的文件，不能及时的给领导和同事反馈信息。
2、施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱，回会出现重复和空缺的现象，对整理核查资料带来些许的不便。
3、结算工作部分还不是很熟练，虽然在数量及款项上没有大错误，但是过程还不够明确。针对如上问题，在以后的工作中采取以下几点克服：
一.做好各类文件传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定，对文件进行相关部门的传阅、传递、下发，接收部门应进行签字确认，并将文件原件整理、分类、存档。
二.核实工程资料的完整情况，对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐。根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明原因。要求工程资料应认真填写，字迹工整，装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。
三.认真虚心地向各位项目部同事学习，不懂的要及时请教，向老员工学习，不断地提高自己的行业水平。对于领导布臵的任务要不折不扣的完成，不能有一丝一毫的懈怠。
这次结算中，在资料方面暴露出了许多需要整改的问题和低级错误。这给我指明了改进方向，同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料，掌握好专业知识，提高自己的工作能力，加强工作责任感，及时做好个人的各项工作。找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服。
总结这一年的工作，尽管有失误，但是在自身方面确实是使我成长很多，从一个刚毕业的学生到公司员工的转变使得我刚开始有点不知所措，但是在工作的工程中有同事和领导的帮助和鼓励的确对我起到了很大的作用，同时也学到了很多在学校学不到的实用性知识。在今后的工作中我还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料，掌握好专业知识，提高自己的工作能力，加强工作责任感，及时做好个人的各项工作并断的总结与反省，不断地鞭策自己并充实能量，提高自身素质与业务水平，以适应时代和企业的发展。
篇二
自进入公司以来，我一直负责林桥社区生活保障房工程项目的资料整理、收集、管理工作，工程资料真实反映工程项目的施工结果，本着“各项工作资料先行”的原则，严格按照国家标准规范及各类规定，主动会同相关部门及责任人随施工进度及时整理完善各项资料。我的主要工作及总结如下：
1、配合各专业工程师对施工单位的工程资料做好严格把关，资料就是在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，只有和专业工程师、施工单位资料员、监理单位全力配合才能完成并做好这项工作。资料的整理、收集是一个逐渐积累的过程，要确保资料的真实与完整，为工程验收提供及时、有效、适用的资料。
2、对前期的地质勘察、施工图设计形成的文件，进行积累、组卷、归档。
3、负责施工现场会议的记录工作，做到真实、有效的记录，整理出会议纪要，经各参加单位会签后下发。
4、负责工程部与各参建单位往来文件、联系函件、施工图纸的收发，做好记录，建册存档。
5、负责工程重要施工部位的影像资料拍摄，进行整理、归档。以便日后查阅及工程结算之用。
以上是我在工程部近半年的主要工作，其中也有些不足之处：
对于施工单位工程资料报验的监督有一定的松懈，开工初期施工单位不重视工程资料的编制，往往某一分项工程已施工完毕才将工程资料上报，存在拖延、滞后等现象。工程资料应随施工进度同步收集、整理并按规定移交。在今后的工作中，我将严格要求施工单位做好工程资料的编制与报验工作，保证工程资料的真实、有效、完整，为工程的顺利验收奠定基础。
20xx年的工作计划：
1、工程将进入基础及主体施工阶段，施工队伍多，施工项目多，所涉及到的技术资料项目繁杂，这对我的工作能力也是一项考验，我将一如既往的认真履行自己的职责。加强对各施工单位土建、安装、安全资料的监管力度，定期对其进行查阅，保证技术资料及时、完整的整理，并达到质检站的验收要求。
2、认真做好各项重要文件、施工中往来函件的收发、记录、存档工作。
3、协助工程部各专业工程师，做好各项施工资料的整理、存档工作。
能参与建设林桥社区生活保障房这样建筑规模大、施工项目多、配套设施齐全的工程，我感到很幸运也很骄傲。比起其他同事，我的力量是微不足道的，今后工作中存在的不足之处，望各位领导与同仁给予批评指正。我将总结过去的不足继续努力工作，为公司的建设贡献自己的微薄之力!
篇三
时光匆匆流走，转眼已是我XXX担任项目部的资料员的第二个年头。
在项目上我的主要工作是对XXX项目资料的收集整理及管理工作并及时地与公司、监理单位、城改办及各分包单位的沟通联系，认真处理好施工中的变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、对监理及其分包单位联系单的收发，及项目的图集、规范发放管理工作。尽可能的配合项目部、监理及各分包单位的工作，为他们提供所需的资料做好工作。现将我的个人年终总结做以下汇报，希望各位领导及同事提出宝贵的意见及建议。
工作情况总结
1、工作方面
(1)及时整理齐全工地资料，收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内，给大家查阅文件提供了方便;做好各类文件、图纸，下发、传阅及传递工作并将文件原件存档，及时作好资料的审查备案工作;对文件进行相关部门的下发、传阅、传递，接收部门在文件原件上进行签字确认，并将文件原件存档，做好资料借阅登记表督促借用人归还资料。
(2)在X经理的指导下，核实工程资料的完整情况，对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐划一，按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存，并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明原因工程资料应认真填写，字绩工整装订整齐一看一目了然，以便以后检查及归档带来方便，登记保管好项目部各种书籍、资料表。
(3)负责及时处理好项目部与城改办之间的关系协调、资料报审。
(4)负责项目部内的会议记录，会议纪要的撰写，文件的录入，以及图纸、合同的归档整理等其它文书工作，以及办公室的电话接打。
2、思想方面
由于资料员的工作本身就比较繁琐，但进入公司以来我一直以积极工作态度去处理工作中遇到的事情，虽然偶尔会出现一些情绪问题，但我很快能够处理好自身问题，积极投入到工作中去，能够正确认真的对待每一项工作;认真学习公司的各项规章制度，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，确保工作能按时完成。
3、存在的不足及今后的工作方向
虽然我以前一直在房地产公司从事资料员的工作，由于我并不是土建专业毕业，因而所掌握东西都是不是很系统，有些东西还在逐步摸索和探索中，所以存在一些细节问题，比如会议纪要的撰写，文档整理归档，都需要进一步学习和改进，特别是图纸的识别，要不断学习。
今后，我会弥补自己在工作中的不足，改进提升自己的工作方法，提高工作效率，多学多问，切实提高自己的工作能力。并且在工作的提升中，加强理论学习，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，为XX的明天贡献出一份力。