大学办公室工作总结3篇

大学办公室工作总结3篇。

时间就像雨后的彩虹,缓慢而安静地流逝,我们要面对新的挑战。写一份工作总结是我们在这阶段工作的最好方式。总结就要有独到的发现、独到的体会、新鲜的角度、新颖的材料。那么有哪些优秀的工作总结范文能给我们参考的呢?小编特意收集和整理了大学办公室工作总结3篇,供有需要的朋友参考借鉴,希望可以帮助到你。

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本文目录大学办公室工作总结大学办公室工作总结大学办公室工作人员个人工作总结

一年以来,在办公室主任的领导与支持下,在各位同事们的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,经过自己的努力,较好地完成自己的本职工作和领导交办的其它工作。现简要回顾总结如下

一、思想方面

重视加强政治理论学习。加强政治理论学习,是坚定理想信念、与党中央保持一致的重要前提,一年来,本人能以积极的态度认真学习和领会中央的路线和各项方针政策,及时把思想认识统一到中央的精神上来,并以此指导个人的言行。积极参加学校及党支部开展的各种学习活动。重新认识了自己作为一名党员在工作中,应提高效率,克服畏难情绪,增强进取意识,为把我校建设成为高水平的学校要有主人翁责任感。做一名行动上合格、思想上合格的共产党员。

二、工作方面

本学期我继续负责综合统计,机要,信访、计划生育、外事等工作,在工作中我本着及时、准确、安全、保密的工作作风,认真完成统计报表任务,统计数据2600多项,平时能较准确地为校领导及有关部门提供数据。在做好综合统计工作的同时,每周到上级主管部门取文件累计达800多份,能及时把上级文件精神带回学校,使校领导能及时的阅读批办。同时还为校领导、系主任及专业教师等19人办理了出国手续。在做好自己本职工作的同时能够积极主动协助其他同志共同做好办公室工作。

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在文督领导的关心和帮助下,在全体同志们的支持配合下,我们办公室服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将本月的情况总结如下:

一、认真履行职责,积极开展工作

(一)大小会议通知及记录

1、协助上级做好会议开展工作,协助组织召开文明督察队全体大会、文明督察队内部会议.、文明月启动仪式等。会前做好各项准备工作及会议记录,做到了保密和及时归档。

2、与其他同志一起做好办公室电话业务咨询、各种问题的接报和转报工作。

3、解决和安排上级单位布置的工作和其他单位的协调工作,做到重大问题及时上报。

(二)办公室内部工作。

1完成上级各项交办的工作;每月按时统计上报办公室考勤;进行公文编写以及其他物资工作;协调办公室内部工作,合理调配人员。

2完成了相关档案的管理和相关制度的修改(对一些漏洞及有疑议的条款进行修改)

3机动表的收集和制作,值班表的制作,通讯录的收集与制作。

4认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发,复印及誊印工作。

5联系院优并及时补报被漏报的院优名单

6与各二级学院的沟通及误会的调节

7红头文件的发放

8财物管理

二、今后工作的思路

1、没有规矩,不成方圆。办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。要本着从严、从细、可行的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。

2、办公室主任是组织内最基层的管理者,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的体现,也是基层问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任伙伴。

3、工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。

4、积极与领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善。

总之,我们将与时俱进,开拓创新,在现有工作的基础上更上一个台阶!

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一年以来,在办公室主任的领导与支持下,在各位同事们的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,经过自己的努力,较好地完成自己的本职工作和领导交办的其它工作。现简要回顾总结如下

一、思想方面

重视加强政治理论学习。加强政治理论学习,是坚定理想信念、与党中央保持一致的重要前提,一年来,本人能以积极的态度认真学习和领会中央的路线和各项方针政策,及时把思想认识统一到中央的精神上来,并以此指导个人的言行。积极参加学校及党支部开展的各种学习活动。重新认识了自己作为一名党员在工作中,应提高效率,克服畏难情绪,增强进取意识,为把我校建设成为高水平的学校要有主人翁责任感。做一名行动上合格、思想上合格的共产党员。

二、工作方面

本学期我继续负责综合统计,机要,信访、计划生育、外事等工作,在工作中我本着及时、准确、安全、保密的工作作风,认真完成统计报表任务,统计数据2600多项,平时能较准确地为校领导及有关部门提供数据。在做好综合统计工作的同时,每周到上级主管部门取文件累计达800多份,能及时把上级文件精神带回学校,使校领导能及时的阅读批办。同时还为校领导、系主任及专业教师等19人办理了出国手续。在做好自己本职工作的同时能够积极主动协助其他同志共同做好办公室工作。

三、存在差距

1、未能牢固树立为教职工服务的意识。很少想到应该为教学一线广大师生做些什么。

2、工作方面存在着不够扎实的问题。一是工作作风不够踏实,存在着急于求进的情绪接到任务后有时首先想到是怎样尽快完成,而不是样做得更好,有时几项工作同时需要完成,在任务重,压力大的情况下更是如此,存在着应付,想过关的想法。二是创新意识不强,对有关的业务知识研究少,没有时刻以高标准严格要求自己,局限于部门领导布置什么做什么,产生的新想法也只是停于心动而无行动的状态。

四、努力方向

1、加强理论学习,平时要侧重学习高校理论,使自己尽快适应学校的发展。勇于实践,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种营养;同时努力培养自己,要具有扎实的理论功底、辩证的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风。力求把工作做得更好,树立办公室的良好形象。

2、进一步增强宗旨意识和大局观念。牢固树立为教学一线服务的思想。发扬吃苦耐劳精神。面对办公室事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,积极适应各种工作环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。

总之,在新学期我会克服不足,努力工作,团结同事,共同做好办公室的工作,百尺竿头,更进一步提高自己。

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大学生办公室工作总结


一个学期已经结束,办公室在团支书记兰晶晶老师,学生会指导老师宣银老师以及各位主席团的指导和带领下,在各部长相互扶持共同努力下,基本出色的完成本学期的工作任务,发挥了自身的工作职能和组织协调能力,为其他部门活动的顺利进行提供了坚强后盾和后勤保障,完成了学期初的工作计划。

一、组织协调

办公室作为学生会的桥梁,部门在本学期的各部门之间的协调工作上发挥了良好的作用,得到了老师、主席团、各部部长及干事的肯定。并且办公室在学期初制定各部门职责,使各部门清楚自己的职责所在,从而使活动有序进行。并且办公室制定团总支学生会通讯录及艺术院班委通讯录加强部门之间联系,方便团总支学生会与班级之间进行信息交流,使团总支学生会本学期的工作得以在良好的氛围中进行和开展。

二、物质保障

另一方面,办公室在物品保障上也继承了一贯的传统,及时按量的完成了任务。尤其是大一的新干事凭借着高涨的热情和强烈的责任感,克服了大量的困难,保证了团总支学生会一切活动的顺利开展和进行。

办公室在本学期能够及时地为各部门的各种活动提供相应的物品,保证了各部门活动的顺利开展。同时,通过一学期的工作,也发现了一定的问题,如物品的存放较为混乱,监督机制不够完善,责任到人没有体现,分类不够系统等问题,这也是办公室下一阶段工作重点改进的地方。

三、办公室特色活动的开展

自第二届团总支学生会成立以来,办公室承办了艺术院第二届团总支学生会成立大会以及院庆暨元旦晚会的颁奖环节,并且为突出部门特色,办公室承办学生干部培训系列活动的办公软件培训,为同学们讲授了office软件中word以及ppt的基本操作和使用,为大一新生的计算机基础课程打下良好基础,并为其今后的软件操作提供知识依据。

四、值班制度

办公室继续完善值班制度,规范值班人员的言行,如每次例会提前递交给各部长一分会议记录表,值班期间要做好物品借还记录,随时清点办公室用品等等,体现了良好的精神风貌。

五、礼仪风采

在艺术院第二届团总支学生会成立大会、班风学风交流会、院庆暨元旦晚会主持人选拔、艺术院院庆暨元旦晚会等一系列活动中,办公室下属队伍礼仪队的姑娘们不畏寒冷坚持完成全场的礼仪工作,用独有的气质展现了艺术院礼仪的风采。

六、后勤工作

办公室人员在本学期中完成一系列琐碎的后勤事务,如分发工作证、分发信息资料表以备留档,制作组织结构图、会议记录表等等,并且在每场活动中办公要及时申请所需物品,如主持人选拔活动中办公室要申请话筒,在班风学风建设交流会中办公室要申请假花,在一二九活动中要申请秒表等等。除了这些办公室还要负责一些人员安排问题,如创新杯科技活动、一二九展板展示办公室负责安排看守展板值班人员。总而言之,办公室的后勤工作琐碎而繁重,但我们用我们乐观的心态积极去完成每次上级安排的任务。

七、主任工作总结

本学期以办公室主任的身份为团总支学生会继续工作,感到压力大了、责任也重了。我本着“全心全意为同学”服务的团总支学生会根本宗旨,带领办公室干事全身心地投入各项活动之中。在办公室内部,通过开展丰富的活动、给予干事更多的、更丰富的锻炼机会,以及加强办公室成员感情等多种举措,维持干事的积极性和热情,培养他们的工作能力和责任感,并着力在维护干事的利益不受到损害,使办公室成为了一个有凝聚力、有战斗力的团体。

当然,在一学期的工作之中还是发现在我自身的很多问题。首先,在领导办公室的方面上。我实行了“竞争制度”,希望在有任务和工作的时候能够让干事自己把握、争取机会。虽然初衷是好的,但是效果并不理想,最终一些外向、勇于尝试的同学得到了很多的锻炼机会,而另外一些干事则没能得到太多锻炼的机会。产生了一些消极情绪。另一方面,办公室本学期的工作并没有为每一位干事提供适合他们特长的锻炼机会,作为主任我在安排和协调上负有一定责任。此外,在一些大型活动上,也有一些细节上的失误,比如院庆暨元旦晚会,由于我本人安排工作失误,细心度不够,造成一些物品的丢失。但我相信,工作经验的积累以及我个人追求更好的行事准则,这些问题都会尽快的得到解决,我也会在一次次历练之中成长起来。

下学期办公室会继续努力,尽职尽责完成上级交给的各项任务,我相信我们办公室会成为第二届团总支学生会一道亮丽的风景!

大学办公室工作总结2020


办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现为学校教育教学服务的工作宗旨。下面是小编搜集整理的大学办公室工作总结20xx,欢迎阅读。

1大学办公室工作总结20xx

党政办公室是学校综合职能部门,承担着综合协调、保障运转、监督落实和参谋咨询的基本任务,同时肩负机关总支、宣传部的职能。今年以来,在学校党委和行政的正确领导下,学校办公室以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,围绕学校中心和重点工作,加强作风建设,加强组织协调,加强内部管理、规范公文处理,总体工作状态良好,为保障学校工作正常运转发挥了应有的作用。在领导的关心指导和教职工的理解支持下,办公室全体人员团结一致,凭着对学校事业的热忱和无私奉献的工作精神,圆满完成了20xx的工作任务,现将本年度的主要工作总结如下。

一、提高政治思想素质,加强政治理论与教育学习

今年是河套大学建设发展的关键时期,面对各项改革不断深化的新局势,办公室只有不断加强政治理论学习,提高思想认识,才能把握大局,才能执行好校党委、行政的各项重大决策,为学校各项工作的顺利开展提供组织服务保证。一年来,坚持每周四政治、业务学习不放松,组织办公室全体人员认真学习了河套大学20xx年党政工作要点、党的十七届五中全会精神、刘延东在全国教育工作会议和教育规划纲要座谈会上的讲话等文件。在扎实学政治理论的同时,大力加强办公室工作人员的业务学习,经常组织学习有关如何提高高校办公室工作水平的理论文章。联系学校实际和办公室实际,要求全体办公室同志大力倡导奉献和团队精神,使全体成员充分认识到学校办公室工作的重要性,树立办公室无小事的理念,强化全体成员为学校发展服务、为教学科研服务、为校领导服务以及为广大师生员工服务的意识,始终在政治上、思想上、行动上与学校党委保持一致,努力提高办公室人员的政治业务素质和服务水平。

二、进一步加强机关党的建设

今年按照校党委、组织部的精神指示,机关党总支按照党的组织程序,从总支到各支部调整健全了因人员变动的组织机构,根据学校机关工作实际情况完善了党支部,共有党员145人,离退休党员27人。完善健全的组织机构为办公室党建工作奠定了良好的基础,更好的让党总支充分发挥战斗堡垒作用,紧密围绕以党建带团建的工作中心,认真开展党务工作,党的组织建设和党风廉政建设工作。

20xx年党总支贯彻落实《关于推进全区学习型党组织建设的实施意见》《关于进一步推动全区组织系统深入开展创先争优活动的指导意见》《认真学习贯彻中央“两个规定”的意见》和《关于在事业单位中推进学习型领导班子建设的实施意见》等文件,明确了加强和改进机关作风建设的指导思想、总体要求、工作内容、具体措施、工作要求,积极推进机关作风和效能建设。进一步加大机关作风建设工作力度,努力提高工作效能和服务质量,切实维护好、解决好师生员工的切实利益。全面系统的规范了机关党总支和所属各党支部工作和党员的学习、教育、管理和加强政风行风建设。各党支部都能按照要求做好基层党组织的各项工作,坚持每月召开一次支委会、每两月召开一次支部党员大会,每季度召开一次组织生活会。在职工和学生中也开展了大量的工作和丰富多彩的活动,促进和谐校园气氛逐步形成。

按照学校党委深入开展学习创先争优活动的安排和要求,机关党总支围绕学习创先争优活动的目标任务,精心准备,扎实开展学习创先争优活动。在学习实践活动中,党总支严格按照党委的要求,成立了领导小组,组织全体党员认真学习理论知识,按照学习计划,认真进行分析评议,总支和各党支部在科学发展观活动的各个阶段及时撰写学习活动情况汇报、日程安排、学习总结等;根据收集意见,制订了有效的整改措施。组织全体党员进行了集中学习讨论,按要求撰写了个人的学习笔记和心得体会、小结、个人党性材料、整改意见等,制订了有效的整改措施并取得切实成效。通过深入开展学习创先争优活动,机关党员干部在学校发展方向与思路上达成了许多共识。要以深化内部管理体制改革为动力,加强学校内部管理,积极推进和谐校园建设。

二、加强组织协调,保障学校重要工作和重大活动的顺利开展

组织学校的各项重大会议、活动是办公室的重要职能之一,我们本着“组织超前、信息准确、综合运作、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,加强与各部门之间的协调配合,从而保障了各项重大活动和会议的顺利进行。20xx年是学校社会影响和综合办学实力继续不断提高的一年。上级领导、教育主管部门、社会各界人士等来访人数增多,各类活动举办频繁,如自治区副主席连辑、自治区教育厅副厅长满达、国家教育部师范司李桂兰处长、市委、政府领导何永林、王建平、韦亚力等到我校视察指导工作。参与组织了全校深入开展创先争优活动动员大会全过程,会同校工会组织召开了学校三届二次教代会等大型会议。为保障这些重大活动的成功举办和接待工作的周到细致,办公室从会议通知的拟发、领导讲话的起草、部门之间的协调、会场的安排布置、考察路线的确定及接待服务等,无不认真对待、精心组织,截止目前共组织各类会议90余次,所承担的工作受到领导的充分肯定。

三、强化办公室工作职能,建立管理制度,确保学校党政系统日常工作正常有序运转

办公室是学校的中枢系统,集政务、事务、服务于一身,具体承担着学校上传下达、综合协调、党建统战、文秘文印、档案管理、外事工作、收发传输、迎来送往、车辆管理、统计报表及维护稳定、计划生育、普法教育等具体工作。办公室的另一项职能是负责党委印章、学校印章的管理和介绍信的日常管理。在从事该项工作过程中,工作人员以对学校高度负责的态度,认真审核,严格登记。在出具证明、介绍信、办理政审材料等方面没有出现任何问题,全年出具各类证件800余人次。

四、加强重要报告文字加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力

办公室的一项很重要的职能是负责组织起草全校性的工作计划、总结、报告、决定、规定等文件,协助校领导针对重要工作部署开展调研工作等。文字水平直接关系到能否完整体现校党委、行政及校领导的决策意图以及如何使校书各单位以更有效的方式落实所定决策,这就要求办公室的工作人员,不仅要有一定的政策理论水平,而且还要准确领会校领导的决策意图,准确把握文件精神实质,切实了解学校实际情况。因此,在平时的工作中,办公室加强对高等教育理论的研究与学习,加强工作调研,力求把握高等教育与学科发展规律,力求深入了解学校发展实际,富有针对性和指导性,发挥好参谋助手作用,严把质量关,严把行文关。到目前为止,学校办公室起草、修订、印发的党委文件26个、纪检委文件7个、行政文件121个、办发文件 37个、创先争优文件18个,纪委信息16个,函发文件74个及市领导、校领导的重要讲话20余篇,各类汇报、总结材料20余篇。其中比较重要的有:《加强内涵建设提高办学质量(三届二次教代会校长工作报告)》《河套大学办学基本情况及升本教育有关情况汇报(何永林)》《河套大学20xx上半年党风廉政建设和反腐工作情况汇报》《河套大学升本动员会上的讲话》《加强内涵建设提高办学质量全面推进河套大学各项事业和谐发展》等。这些重要文稿政策性强、专业性强、针对性强、指导性强,确实是对办公室文秘人员的严峻考验和严格检验。

五、规范公文处理程序,提高办文质量和效率

公文高效运转是保证学校各项工作正常运行的前提条件。通过学习《办公室文秘工作》、《公文写作》等文秘工作书籍,加强业务理论学习,遵循办公室工作的运行规律,掌握公文处理规范和公文写作要求,掌握适应学校事业发展需求的现代文秘知识。通过将公文收文、发文、归档程序、写作格式、写作要求、公文审批等放在学校办公室网页下载专区,进一步减少了工作程序;通过使用电子收文管理系统,比以前节省了大量的时间,方便了文件查询、统计与归档,极大地提高了工作效率。截止11月底共传阅上级来文700余件。目前公文处理的不规范行为明显减少,公文处理的质量和效率进一步提高。我们始终以高度的政治责任感、组织纪律性和负责精神,做好秘密文件和资料的管理工作,从来没有发生泄密事件。

六、加强信息调研和队伍建设,提高学校信息工作水平

如何通过信息报送的形式,让上级部门领导以及兄弟院校了解我校各项工作的思路、措施以及成效等,一直是校领导高度关注的问题。学校办公室紧紧把握住学校信息工作为校内基层工作、为校领导、为上级机关咨询、服务的三大职能,进一步改进信息工作方式方法,整合校内信息资源,打造信息共享平台,建立健全信息工作管理体制与运行机制,规范信息通报和报送形式。经过努力,学校信息工作水平明显提高。巴彦淖尔日报、晚报和内蒙古晨报共有67篇文章报道河大,巴彦淖尔电台、电视台发布53条关于河大改革发展的新闻,编发河大信息83期,河大校园网发快讯126条,使社会各界进一步了解河大、认识河大,对提升河大的知名度,起到了积极的推动作用。基本实现了“报纸上经常有河套大学的文字,电台里经常有河套大学的声音,电视上经常有河套大学的影像,网络上经常有河套大学的报道,社会活动中经常有河套大学的正面形象”的目标。

七、积极推进政务校务公开制度,维护学校安全稳定

会同学校工会积极开展政务校务公开,贯彻落实《关于政务校务公开的实施意见》,并在实际工作中认真贯彻落实。办公室通过校园网及时将党委、行政的一些重大决策、领导讲话及涉及到师生切身利益的难点、热点问题进行公布。设立书记、校长意见箱,充分发挥民主决策、民主管理、民主监督的作用,让全校师生知校情、参校事、议校政。

安全稳定是学校工作中的重中之重,维稳办公室设在党委办公室。对此,我们按照校领导的要求和上级部门的工作部署,积极开展工作。会同保卫处制定安全稳定及突发事件处置工作预案,组织召开安全工作会议,进行全校性的安全大检查,防患于未然,排查一切不稳定因素,确保校园平安。另外热情耐心地接待群众来访,做好群众来电、来信纪录,并积极联系主管部门解决问题,安排相关校领导予以接待,将校领导和相关部门的处理意见及时反馈给来访人、来信人。

八、加强办公室党的建设工作和廉政建设工作

通过多种形式,组织开展党员学习教育活动,以党员大会、组织生活等形式,按照学校党委和机关总支的要求,认真开展素质教育、师德师风教育活动,不断强化全体党员的宗旨意识、大局意识、服务意识,不断提高办公室教师的凝聚力和战斗力。

在廉洁自律方面发挥表率作用,认真抓好党风廉政建设。根据校党委提出的学校党员领导干部要廉洁自律方面的要求,进一步贯彻落实中央《关于实行党风廉政建设责任制的规定》,加大党风廉政责任制落实力度,坚持把加强党风廉政建设作为党建的一项经常性工作常抓不懈。一年中我们坚持严格执行“廉政建设”的各项规定,并对照规定进行认真对照检查。我们始终要求学校办公室全体党员和干部加强党性修养,“常修为政之德、常思贪欲之害、常怀律己之心”,在廉洁自律方面以身作则、防微杜渐,发挥表率作用,提高党员干部的思想政治素质,增强廉洁从政意识,提高拒腐防变的自觉性。

九、其他工作

1、档案管理工作。档案科能够在各类检查、验收活动中随时分工到位,按任务要求加班加点,在完成各类各项档案工作的同时,还要承担各部门的档案查阅、借阅登记工作。编纂完成我校今年的大事记50多条,统计完成我校今年的基层报表、财会档案180卷。整理、装订、归档学校基建档案。完成了20xx年文书档案立卷,整理永久保存的文书档案89件,长期保存的文书档案261件,短期保存的文书档案120件。将2009—20xx年我校的教学档案收回,并进行了系统的整理、编号和入库。继续提高档案的利用率,到目前为止今年的档案查阅人次已达到150次以上。在各项工作中档案科的人员能够统筹兼顾、服务到位,受到上级领导和师生的一致好评。

2、文印工作。文印室在人手少、任务重的情况下,不辞辛劳,加班加点,保证了优质快捷准确地完成日常工作及学生用资料、试卷的打印、复印工作,尤其是期中、期末考试工作量更艰巨。全年共完成

700份(科目)试卷的打印任务。

3、外事工作。严格执行外事管理制度,树立“外事无小事”的观念。在聘请外教、日常管理、协调教学部门及生活服务、安全防范方面,做了认真细致的工作。在地区和学校条件比较艰苦的环境下,努力为外籍教师营造工作顺利、生活愉快、保障安全的良好氛围。同时完成了学校出国、学习考察人员相关手续的办理、政治审查、出国培训等工作任务。

4、收发工作。随着学校学生人数的增加,收发任务明显加重,邮寄贵重物品明显增多,为收发工作带来了难度,但收发室工作人员高度负责、妥善保管,今年以来共收发各类邮件60000余件,没有出现丢失、错投现象。并圆满完成了学校机关及院(系)报刊杂志的征订任务,全年收发报刊160200余份。到市委文件交换站送取文件1200件。承担了河套文化研究所、国际人才培训中心、校友联谊会等部门邮件和报刊的收发。

5、车辆管理工作。办公室车队强化服务意识、大局意识,在车辆少,公务多的情况下,不分严寒酷暑、不分节假日、吃苦耐劳、服从调度、安全行车,全年安全行车32万公里,受到学校领导和乘车人员的好评。

总之,办公室是学校的综合部门,是学校的一个窗口单位,工作的好坏、工作质量的高低直接关乎学校各项工作的顺利有序运行,工作任务重、事情比较杂、服务面向多,做好办公室工作确实是件不容易的事。每天不得闲,下笔还不好写。虽然我们在20xx年做了一些工作,取得了一些成绩,但主要归功于校党委、行政的正确领导,各有关部门的积极配合,全校师生的理解支持和办公室全体人员的共同努力。经过认真总结,我们同时也发现了存在的许多不足和缺憾,如适用理论学习的多,全面系统学习的少;给领导当助手的时候多,为学校决策参谋的少;浮在上面的时候多,深入下去调研的少;布置工作多,检查落实少;文件发得多,质量高的少;给别人写的多,自己发表文章少等。针对上述存在的问题,我们一定要重点加强,着力整改。

回顾一年的工作,有以下几点认识和体会:

1、学校领导的关心支持是办公室工作的重要保障。学校党政领导十分关心学校办公室的工作,特别是邢书记、张校长从提高办公室协调组织能力高度出发,在办公室平时的工作中都始终严格要求,重点指导。学校党、政要求我们解放思想、与时俱进、加强学习,提高素质和能力,在履行好组织、协调、服务、督办等基本职能的基础上,进一步强化调查研究和参谋咨询职能,使学校办公室工作达到“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”。校领导给予办公室工作很大希望,这使我既颇受鼓舞,也感到责任重大,更加坚定了全力以赴,做好本职工作的信念。此外,值得一提的是,办公室的重大活动等工作始终与学校各级职能部门、各个院(部、系)密切关联,经常要共同完成任务,没有他们的鼎力合作,我们难以完成任务。

2、坚持科学决策、民主决策,形成了团结的、优势互补的工作团队,这是做好学校办公室工作的前提。学校办公室坚持每周一次的例会,总结工作进展,通报重大工作,对重要活动安排群策群力,民主决策。办公室成员之间经常交流思想、交流工作体会,互相查遗补缺,优势互补,营造了较好的工作氛围,为学校一系列重要工作和重大活动的圆满进行提供了坚强保障。

3、学校办公室有一支爱岗敬业、甘于奉献的队伍,这是做好学校办公室工作的基础。学校办公室工作任务重、头绪多、要求高,节假日、晚上加班是常事,甚至有时辛苦半天,不一定得到领导和师生的理解。学校办公室的工作人员始终任劳任怨,工作第一、奉献第一,要以热情周到的服务工作,赢得广大师生的信任、理解和支持。

学校办公室取得的点滴成绩都是在学校党政领导的正确领导、各单位鼎立支持、帮助和学校办公室全体成员共同努力下取得的。但我们深知还有很多缺憾和不足,主要是:

---由于办公室工作人员严重不足,所以工作的主要精力多用于日常公文处理、协调服务方面,主动咨询参谋、调查研究严重不够;

---忙于学校眼前工作的具体文字性写作较多,发表高水平的研究论文很少;

---办公室队伍整体素质与学校快速发展和校领导的要求相比还有一定差距,人员结构不合理,缺少高层次的人员。

---广大师生对办公室的工作还有许多不满意的方面。

在新的一年里,要在学校党政领导的领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;加强调研工作和信息工作,强化咨询和参谋职能;加强重大工作的组织协调,保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究,能对高等职业教育发展提出建设性意见;加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教学科研和为广大师生服务的能力,为学校发展做出更大的贡献。

2大学办公室工作总结20xx

学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。一学年来,在学校领导的正确领导下,我们按照学校工作计划,进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了2008--2009学年度的工作任务,取得了一些成效,现将主要工作情况,总结如下:

一、做好接待,强化服务意识

作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师和培训学员做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。

二、 加强组织协调能力,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展

服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。

本学年学校先后承办了小学校长任职资格培训、第一期中小学校长提高培训、全区教育干部集中培训、期班主任培训、网络应用能力培训等,在此期间,学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调,承担的很多工作都得到了学校领导的充分肯定。

三、强化责任意识,工作落实到人

办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,责任感。因此,我们积极引导办公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。

四、强化奉献意识,切实做好各项工作

甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,我们通过宣传教育、典型示范,使办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。

1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。

2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开。

3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。

4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。

5、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。

6、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校壁报栏等,对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。

7、做好安全治安和甲流的预防工作,认真测试体温并作好记录,为学校营造和谐、健康的社会氛围。

8、其它工作。负责接听电话并作好电话记录,及时将电话通知精神传达给相关人员;做好计划生育工作;做好门卫工作;做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。

在今后的工作中要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能; 保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究,加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教师培训服务的能力,为学校跨越式发展做出更大的贡献。

3月公司办公室工作总结


回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:

一、办公室的日常管理工作。

办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

1、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在XX部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了XXX证书、项目立项手续XXXX产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。

2、及时了解XXXXX情况,为领导决策提供依据。作为XXXXX企业,土地交付是重中之重。由于XXX的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到XX、XX拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了XXXXXX及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。

3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。根据公司(0X号办公会议精神要求,我针对目前XX房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如XX,XX又到XX花园、XX花园、XX小区调查这些物业的租售情况。就X号地块区位优势提出 商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾 开发个人设想。

4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。

6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在X月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准。

7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在XXXX召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。

由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:

第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;

第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;

第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。

在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:

第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;

第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;

第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。

大学团委办公室工作总结


一年来,xxxx大学团委在上级团组织和学校党委的正确领导下,按照科学发展观的要求,紧紧围绕学校中心工作,以增强团员意识教育为主导,以引领青年学生的思想和服。 文章“大学团委工作总结”正文开始 -

一年来,xxxx大学团委在上级团组织和学校党委的正确领导下,按照科学发展观的要求,紧紧围绕学校中心工作,以增强团员意识教育为主导,以引领青年学生的思想和服务青年学生成长成才为主线,本着“与时俱进,开拓创新”的工作理念,探索新时期共青团工作模式,突出重点,勇于创新,圆满完成各项工作任务,成效显著,为制定十二五规划提供了强有力的保证。现将xxxx年我校共青团工作总结如下:

一、出色完成吉林省大学生思想政治教育评估工作,搭建引领团员青年工作平台

1、总结出《立足实践创新,坚持科学发展,致力于培养新世纪具有马克思主义觉悟的优秀人才》和《积极探索“三四五”工作模式,培育“团结友爱、义务奉献”志愿服务品质,努力为社会主义精神文明建设服务》两篇特色报告及支撑材料的搜集工作,并完成了两份宣传视频的拍摄和后期制作工作。

2、设计并完成了包括大学生科技创新、大学生艺术团、青马工程、志愿服务和各基层学院团委特色校园文化活动为内容的42块评估展板。

3、完成了大学生青年马克思主义培养工程、社会实践和志愿服务、大学生校园文化艺术节和大学生科技文化艺术节四本大学生思想政治教育图片集。

4、完成了东、南、北三个校区共计42个党团活动室的建立和布置工作。

5、以“自我教育、自我服务、自我管理”为宗旨,以校学生会、校社联干部为成员,在三个校区的教学楼、公寓楼、图书馆等公共场所设立了校园文明安全志愿服务岗,为更好的迎接吉林省思想政治教育评估,构建和谐文明校园奠定了坚实的基础。

6、配合学校各部门完成了大学生思想政治教育评估的基础性工作。

二、加强共青团的基层组织建设和团干部队伍建设,搭建服务团员青年工作平台

校团委始终坚持党的领导,把组织建设作为重点,并将团的建设纳入到党的建设目标中,形成了党建带团建,双建促发展的局面。

以党的十八大和团十六大精神为指引,加强团的队伍建设。

一是加强团干部培训工作。召开了xxxx大学第六期骨干培训班和团干部素质拓展训练,选派5名团干部参加了吉林省“百期万名大学生骨干”培训班,提高了团干部的理论水平。

二是狠抓团员队伍建设。明确了团组织推优的程序和具体措施,加强了团员的教育和管理,健全规范团员档案。通过培养和引导,我校青年学生入党动机更加端正、数量不断增加,素质明显提高,xxxx年向党组织推荐优秀团员数占全校团员总数的25%左右,被党组织发展为学生党员数占全校学生总数的8%左右,为党组织培养了大批优秀的后备军和新生力量。通过开展以“立足新起点,创造新业绩”为主要内容的团员先进性教育,增强团员的光荣感和责任意识,提高团员青年的政治理论水平,优化团员队伍。

三是规范了团学组织建设。今年我校顺利的完成了校团委及基层团委换届工作,校团委由副处级建制提升为正处级建制,各基层团委岗位配备齐全,完成了科级干部指数配备。“五四”期间,成功的对我校112个先进集体和1140个先进个人进行了表彰。完成了我校第二届研究生、第九届学生会和第七届社团联合会的换届选举及纳新工作,加大了对学生组织的指导力度。认真组织并积极配合完成上级团组织各项工作,并选派学生参加吉林市第十一次学代会,在此次学代会上,我校共有1名“十佳大学生特别奖—青春英才奖”获得者、3名吉林市“十佳大学生”获得者、35名吉林市“百名优秀大学生”获得者收到了表彰。

此外,我校学生会主席周世召代表吉林市学联参加了中华全国青年联合会第十一届委员会全体会议和中华全国学生联合会第二十五次代表大会。