12月份综合办公室工作总结

在平日里的学习与工作中,我们在某些情况下需要写总结报告。写总结有利于我们学习和工作能力的提高。每多写一次总结,我们的大脑就越清晰:每个人都有各自的价值,能力越大责任越大。那么我们怎么样才能写好一篇总结报告呢?以下是小编为大家收集的“12月份综合办公室工作总结”希望能为您提供更多的参考。

首先,积极配合技能节活动的安排与调遣,并做好信息采集、新闻稿编写工作。

这个月我院举办了管理技术学院第四届“谁是技能王”活动,作为众多承办方之一的我们——金融与贸易系团总支学生会在这个特殊的节日里,也策划和举办了两个项目:“谁是炒股王”和“商业实战大赛”。毫无疑问,这成为了我们办公室和整个学生会的工作重点。

活动前期,办公室全体成员在主席团的安排下,连同其他部门的成员轮流在九华厅和七品居门前对“谁是炒股王”和“商业实战大赛”活动做了四天的宣传。在正式比赛阶段,从初赛到复赛或决赛,大家的工作热情非常高,都在尽的努力做好自己份内的事。不得不承认,在技能节活动期间,办公室的工作任务还是比较重的,在做好本部门工作的同时,还要配合其他部门的工作,再加上要同时对两个技能节活动进行信息采集。因为学生会内部人手不够,我们部门的一名干事和两位部长都被安排了本部门之外的工作,另外我们部门有名干事参加了商业实战比赛,最后就只剩下一名干事进行拍照、信息采集和编写新闻稿。这样一来,导致办公室的工作分配起来有点棘手。然而,让我们感到欣慰的是,办公室的日常工作并没有因为人员不够而被耽误,基本上都顺利的按时完成了。尤其是在新闻稿方面,值得我们肯定的是:干事写的新闻稿,无论是质量还是及时性都有了很大的改善。希望干事们在今后的工作中能继续保持甚至超越现在的这种良好的状态。

其次,整理学生档案。

为保证大三的学姐学长们能顺利毕业,办公室在完成本部门工作的同时,在小龙老师的要求下,对原金融系大三各班学生的档案进行了初步的整理。整理学生档案并不是一件困难的事,但是却比较繁琐,需要一份耐心和谨慎。考虑到干事们的课程比较多,时间紧,所以我们基本上没有让干事参与到这次的工作中。这次的档案整理工作是由我们部门的李凤钗和我以及其他非学生会成员的同学共同完成的。

然而,这个月的工作,我们部门存在着一个很大的失误:对于“谁是炒股王”活动的信息采集做得不到位,尤其是在初期和中期表现得特别明显。活动中期虽然有过一篇新闻稿,但也是在院学生会的催促下才匆忙写出来的。之所以不能及时地完成“炒股王”的宣传报道工作,在一定程度上与人员分配不过来、活动举办的形式造成新闻稿编写难度大有关,但更为重要的原因是自我能力有限,不能很好的处理这种突发的情况。对此,作为办公室负责新闻稿的我感到非常抱歉,在此做下自我批评。

下个月,我们的工作重点主要是做好“商业实战大赛”决赛的信息采集工作。

今年以来,县政府办公室在县委、县政府的正确领导下,坚持以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,围绕全县总体工作部署和中心工作,认真履行承上启下、联系左右、协调各方的工作职责,紧扣提高服务质量这一目标,突出抓好办文、办事两个重点,努力增强政治、大局、责任三种意识,充分发挥参谋、协调、服务、把关四个作用,不断改进工作作风,顽强拼搏,务实创新,为全县经济和各项事业的发展做了大量工作,圆满完成了各项工作任务,做到了领导满意、基层满意、群众满意。现就我办1—7月份各项工作任务完成情况总结汇报如下:

一、紧扣中心,围绕大局,全面提高政务工作水平

今年以来,我们突出政务主体,积极建言献策,加强协调服务,充分发挥参谋助手作用,促进了政府工作高效运转。

(一)严谨细致,办文办会提水平

文稿起草方面。进一步完善了材料起草、审校、复印装订、发文及存档等程序,明确了各个环节的具体负责人,建立了公文处理失误责任追究制度,确保了材料处理各环节无漏洞。在起草文稿时,坚持“四把握”原则,即切实把握工作要点、疑点、难点和重点,认真把握领导意图,深入把握领导思想的闪光点,全面把握领导决策的广度,在起草重大材料时,注意加强对新知识的学习和运用,认真研究把握上级的各项政策文件,大力提倡材料在形式上勇于创新,在内容上科学实用,坚决杜绝材料千篇一律,形成了全体写作人员集体讨论修改写作提纲和文章初稿的良好文风。1—7月份,共起草各类领导讲话、汇报材料100多份,审核县政府及办公室文件200多份。

公文处理方面。按照《长武县人民政府办公室关于进一步规范和加强行政机关公文处理工作有关问题的通知》的要求,我们坚持以“压缩数量,提高质量”为原则,严把政策关、程序关、文字关、体式关,严格审签程序,强化过错追究,杜绝了公文倒流现象发生,公文格式更趋科学、规范、公文可操作性、性进一步增强,较好地发挥了以文辅政的作用。同时,认真做好各类文件、传真、电传的收发、办理工作,做到了急事急办,特事特办,公文的处理质量和运转效率明显提高。1—7月份,共以县政府名义发出文件70份,以办公室名义出台文件134份。

会务组织方面。严格执行会议审批制度,认真把好会议审批关,严格审查会议议题,狠抓会前准备、会中服务、会后落实三个环节,力求会议主题明确、中心突出、务实高效,1—7月份,共组织政府常务会议10次,专题会26次,县政府全体会等大型会议10多次。

(二)前瞻调研,多参善谋增能力

始终把调研工作的着力点放在为领导决策和决策实施的服务上,以全县工作重点确定调研方向,抓住经济社会发展中的热点、难点以及领导的关注点,超前思考,科学谋划,深入调研,及时向领导建言献策,为领导正确决策提供科学、详实的第一手资料。1—7月份,先后开展专题调研10余次,相继对新农村建设、项目建设等工作进行了深入调查研究,提出了许多建设性意见和建议,为领导科学决策做了大量的基础性工作,得到了领导的充分肯定。

(三)尽职尽责,真抓实干促落实

今年以来,我办充分发挥联系上下、协调各方的职能作用,紧紧围绕县委、县政府的中心工作,抓协调、重服务、促落实,先后会同有关部门接待国家信访督导组、水利部、100万吨煤基二甲醚项目选址专家组、赵正永常务副省长、庄长兴市长等各级领导来长视察20余次,圆满完成了各项接待任务,未出现过一次失误。在实际工作中,既积极参与县政府重要决策的制定与实施,又主动配合相关部门抓好各项工作任务的落实。对于县委、县政府确定的重点工作,及时深入一线,加强协调督促,解决存在问题,促进工作落实。特别是在处理突发事件等重要工作中,能够提前掌握第一手资料,分清情况,科学应对,并提出不同的处理意见。对于现场能够直接处理的,敢于承担责任,妥善处理,从未把矛盾上交领导或推给基层;对无法直接处理的,在吃透情况的基础上,及时向领导提供最直接、最有价值的情况和建议,供领导决策参考。今年以来,先后参与了招商引资、重大项目建设、“双创”等重点工作,协调解决了一批影响全县大局的重、难点问题,特别是在抗汛抢险救灾工作中,办公室领导能够在赶赴现场,了解情况,及时汇报,迅速组织现场抢险救灾;在甘肃省宁县在泾河长庆桥段修建堤坝这一事件的处理过程中,能够充分发挥上情下达、参谋服务的中心枢纽作用,积极与地掌乡及水利等部门沟通协商,及时准确了解事态发展动向,认真搜集整理有关资料,主动向县委、县政府领导汇报情况,建言献策,确保了矛盾得以妥善解决,有效维护了我县群众利益和社会大局稳定。

(四)高质高效,信息工作创一流

政务信息报送方面,紧紧围绕全县中心工作及领导关注的重大问题,对全县产业发展、新农村建设、项目建设、城镇建设等方面的重要信息全面收集,精心整理,及时、准确予以报送。从全县经济建设、社会发展、群众生活、社情民意的各个领域搜集素材,捕捉信息,综合分析,一方面,及时上报全县工作中的新成绩、新经验、新做法、新典型、新动态,同时,又客观实际地反映问题和差距,使领导及时了解到经济社会发展的总体情况,更好地进行决策。1—7月份,共整理上报各类政务信息81条,被市政府采用16条,省、市报刊采用3条。

信息化建设方面,全力加快电子政务建设步伐,进一步完善制作了《行政许可项目》、“长武果业”等专题栏目,制作页面30余页。投资56万元对政府网站及机房进行了升等改造;投资20多万元,对长武县公众信息网进行了改版。先后下发了《关于<中华人民共和国信息公开条例>施行准备工作的通知》等一系列文件,从7月28日开始,利用两周时间对各单位信息公开进行检查,推动政府信息公开工作逐步走上规范化、制度化轨道。积极开展新闻编辑和报道工作,及时更新长武视频新闻140条,报道县内各类新闻126条,向市政府网站报送信息50条,被采纳18条。进一步加强了信息化网络安全管理,组织召开了奥运安保网络信息安全工作会议,督促各联网单位制定了《网络与信息安全突发事件应急预案》,举办了2期200多人次的网络管理和网络安全培训班,加强了网络保密安全教育,确保了奥运会期间全县政府机关计算机网络的安全运行。

(五)求真务实,政务公开重便捷

今年,我办进一步建立健全了政务公开各项制度,在全县各乡镇、政府各部门大力推行政务公开。创新政务公开各项机制,精心制作了政务公开版面,公开了县政府领导的分工情况,方便了群众,使政府施政行为、行政方式置于广大群众的监督之下,增强了政府工作的透明度和公信力。

二、统筹兼顾,规范程序,积极做好法制、县志、信访工作

法制工作方面。组织开展了一次全县依法行政执法检查,进一步规范了各行政执法部门的行政执法行为,组织全县行政执法人员进行了公共法律基础知识考试和行政执法证新证审领考试,配合监察局开展了一次《行政许可法》监督检查活动。同时,积极筹备了县人大《劳动合同法》执法检查工作,有效促进了我县依法行政工作进程。

应急工作方面。修订完善了全县56个部门的专项应急预案,组织进行了长中火险、泾河洪峰2次应急预案的演练,为及时妥善处理各类突发性事件打下了坚实基础。

县志工作方面。组织召开了二轮县志续修工作再动员大会及修志人员业务培训会议,共培训修志人员100余人;对全县各单位承担的修志任务进行详细分解,先后抽调人员对各乡镇、各有关部门续修志情况进行了2次专项检查,并以通报形式对进展快、质量高的单位进行了表扬,对进展慢、工作严重滞后的单位,明确时限,限期完成;在积极开展旧志整理工作的同时,整理撰写出了县志第一编《大事记》初稿。为《咸阳百年图志》搜集、整理、报送长武县境内的图照40多幅;为《咸阳年鉴》(XX)卷长武部分提供了诸多有价值的文字和图片资料。

信访工作方面。以为全县经济工作服务为中心,以遏制集体访、越级访为重点,进一步完善了信访接待制度,明确了信访工作程序,坚持24小时值班,认真处理群众来对群众反映强烈的问题,促进了信访工作的制度化、规范化和法制化进程,维护了社会稳定。特别是对重大项目征地拆迁、企业改制等方面遗留问题引发的大规模集体上访,坚持积极主动,因势利导的原则,认真研究,积极协调,努力解决,切实维护群众利益,确保了每个信访件都有答复,都有结果。1—7月份,我办共接待群众上访200多人次,处理群众来信86件次。

三、加强管理,完善制度,不断提高后勤服务水平

今年以来,我办高度重视机关后勤保障工作,始终坚持快捷周密,优质高效,努力在“钻”、“勤”、“优”上下功夫,变被动服务为主动服务,不断提高服务和保障能力。以“保证运转、促进工作”为原则,量力而行,尽力而为,千方百计为领导和办公室工作人员改善办公条件,提供优质服务。先后为县级领导更换了办公电脑,为办公室各科室更换了办公桌椅,配置了电脑,工作环境明显改善。加强了硬件设施建设,后车库楼建设即将完工,新建宿舍和车库40余间,先后对常务会议室、党员活动室、领导灶进行了装修,对政府大院进行了绿化、亮化,完成了政府院内电线线路的改造,维修了配电房,拆除了旧锅炉房,消除了安全隐患。进一步加强了领导灶的管理,确定了专职工作人员,购置了保鲜柜等设备,从细从优做好各环节工作,做到了饭菜形式多样、味美可口、营养搭配合理,得到了领导的肯定。按照全县奥运会期间安全稳定工作的有关要求,进一步加强了政府大院安全保卫、卫生管理等工作,严格落实门卫值班、夜间巡逻、领导带班、24小时值班制度,定期检查院内各单位卫生、安全值班工作制度,并通报情况,确保了政府机关工作的安全、平稳运行。坚持把“双创”工作作为一项重要任务,专门成立了由办公室主任曹百锁任组长的“双创”工作领导小组,制定了工作计划,层层细化落实了各科室工作职责,定期组织开展卫生大扫除,不定期检查评比,创造了清洁、优雅、舒适的工作环境。严格遵守财经纪律,严把财务支出关,坚持厉行节约,勤俭持“家”,财务管理做到了严密科学、开支合理,为办公室的整体运转提供了有效的后勤保障。加强对车辆驾驶人员的教育和管理,不断强化他们的安全意识和责任意识,合理安排调度,严格车辆检修保养,确保车况良好和安全行车,保证了领导安全用车。

四、加强协调,高效务实,全力做好招商引资等其他各项重点工作

招商引资工作方面。今年县上下达我办招商引资任务1500万元。为了确保完成任务,我办抢抓机遇,积极协调,多方联系,叩门洽谈,引进了由重庆玉祥实业有限公司投资6000万元的长武县城市天然气气化项目。目前,工程设计等各项前期工作已准备就绪,管网铺设已开始。

包村工作方面。今年,我办安排一名工作人员深入到包抓的相公镇龙头村,与群众同吃、同住、同劳动、同学习,真心实意为群众谋利益,在干部群众中树立良好的形象。投资4000多元为3户贫困户购买了6头仔猪,鼓励群众发展养殖,脱贫致富。

抗震救灾工作方面。在5月12日四川省汶川县8级大地震发生后的,我办迅速反应,组织政府领导和工作人员紧急疏散,立即安排做好上下联络、灾情统计汇报等工作,及时建立完善相关预案,指导全县进行抗震抢险救灾工作,同时,进一步充实了值班力量,加强昼夜值班,协助做好稳定群众情绪、灾情统计汇报、地震预警等工作,为抗震救灾工作的顺利开展作出了积极的贡献。

五、以人为本,团结协作,不断提升队伍整体素质

今年以来,我办在为领导、为部门、为乡镇和群众服务的同时,着力加强了办公室领导班子队伍建设,各位副主任、各科室负责人按照分工协作的原则,自觉树立全局观念,认真贯彻执行民主集中制,形成了心齐气顺、团结协作、和谐共事的良好氛围。进一步修订了政府办公室工作规则,建立健全了内部科室工作职责和服务承诺,坚持实行岗位目标责任制、上班签到制、请假逐级审批制、通讯工具24小时开通等管理制度,内部管理严格有序、有章可循,限度地调动了干部职工的工作积极性。以“作风建设年”活动为契机,切实加强办公室工作人员的学习教育,坚持每周五进行集体学习,组织全体工作人员认真学习中、省、市的有关文件精神,定期检查学习笔记,检验学习效果,边学边查、边查边改,边学边干,边干边提高。1—7月份,办公室人均记写笔记2万多字,共撰写学习心得体会、剖析文章60多篇,提交征文30余篇,开办学习专栏3期。经过努力,我办干部职工思想上有了明显提高,政治上有了明显进步,作风上有了明显转变,纪律上有了明显增强,办公室工作效率和服务质量显著提高。

总之,今年以来,在县委、县政府的领导下,在全体工作人员的共同努力下,办公室工作取得了新的成绩,得到了领导和有关单位的肯定。同时,我们也清醒地看到,与新形势、新任务的要求相比,与政府领导的工作标准与要求相比,工作还存在差距。一是服务的意识还有待提高,服务方式、服务手段还有很多不到位的地方;二是为领导决策提供辅助的作用发挥的还不够充分,服务质量有待进一步提高;三是干部职工全面系统的理论培训有待加强。在下一阶段工作中,我们将紧紧围绕县委、县政府中心工作,以提高服务质量为目标,强化内部管理为保障,开拓创新,务实苦干,确保办公室各项工作目标圆满完成,推动政府工作高效运转。

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2014不综合办公室9月份工作总结


以下是工作总结之家为大家整理的关于2014不综合办公室9月份工作总结的文章,希望大家能够喜欢!

综合办公室紧紧围绕“办文、办事、办公”三大工作职责,在项目部领导正确领导下,在兄弟科室的大力支持配合下,经过办公室全体人员的共同努力,较好的完成了各项工作任务,现将工作情况总结如下:

一、主要工作开展情况

1、组织开展各类会议、活动工作。办公室按照项目部工作部署,认真做好各类会议材料准备及后勤保障工作,认真完成了组织召开的各类工作会议。

2、努力提高办事水平。一是加强文件资料的管理工作,及时将各类收文送有关领导批阅,没有造成延误和遗失,并将一季度文件进行了统一归档,方便查阅。二是做好后勤管理,办公用品及时购置发放,确保了各区队、部门工作的正常运作。

3、加强管理,提高服务质量。一是宿舍管理。以各区队员工人数为准分配宿舍房间,由办公室统一管理。二是食堂管理。不定期食品卫生抽查,每周一次卫生大检查,以确保食品安全。三是做好招待及安全保障工作。接待安排细致,并严格执行财务制度、流程,及时办理各类费用报批手续;加强车辆调度管理,对车辆出行、回位进行检查,时刻提醒驾驶员安全意识不放松。7月份共招待来客***位,车辆总行驶***公里。

二、工作中的不足

1、沟通协调,与部门间沟通还不够十分到位,造成部分工作被动。

2、办公用品领用部分制度难以执行,例如:易耗品以旧换新制度,大部分领用者无法提供旧品。

三、下步工作计划

办公室将一如既往做好领导交办的各项工作任务,并努力提高管理水平,继续完善各项管理制度,使办公室工作制度化、规范化,全面提升办公室的组织、协调、督促能力,改进工作方法,提高工作效率;积极做好后勤保障工作。希望各位领导、同仁继续支持办公室各项工作。

12月份学生会办公室工作总结


时光荏苒,转眼间到了年末,回望学生会办公室的工作历程,值得回味的东西有很多很多。无论是饱满的工作热情、积极的工作姿态,还是认真的工作态度、团结的工作作风,这些都是一笔宝贵的财富。在全系领导、老师的殷勤关怀和支持下,办公室既继承了以往几届优良的传统和工作经验,又有所改进、寻求创新,真正努力做到了为本期末的学生工作画上了圆满的句号。
现在为了使我们能“取其精华,弃其糟粕”,在以后的工作中加强团队建设完善制度,从而更好的发挥办公室自身职能,全心全意为同学服务,对十二月办公室工作及表现进行如下总结。
一协调作用
办公室是学生会的一座桥梁,肩负着融洽各个部门之间的和谐关系责任,使学生会各个部门之间紧密
联系。充分发挥了协调作用,着眼大局开展相关工作,发挥了办公室应有的职能。
二日常工作
办公室的各项工作虽然较为琐碎,但在办公室的全体成员共同努力下,出色的做好了办公室自身的本质工作。
办公室全体成员的分工合作,共同努力的精神是大家早已有目共睹。
(1)我们认真负责点清并进行书面记录办公室的
物资,并且管理,一切做好借用登记记录(2)负责安排办公室的清洁卫生,并监督值班人员
打扫当天的卫生,给大家提供一个良好的工作环境。
(3)负责登记文件,学生会上级组织核对院下发的
文件,通知,简报等的收集整理,存档,摘录,来文和下发通知并负责学生会印件,向上级主管领导和部报送。
(4)负责学生会各项活动经费计划的编制和财务
整理,使用,收缴和报销。
(5)负责起草管理学生会的各项规章制度和学生
会文件的收集,汇总各种具体资料。
(6)负责每月底统计操行分,学期末统计总上半学
期的操行分。
三精彩活动
在这个月的本系举办的元旦晚会中,办公室的集体成员积极配合文艺部的迎宾活动,元旦晚会圆满谢幕。
在本月的工作中,办公室坚持不懈的努力做好自己的本职工作。我们还将在以后的工作中总结经验,吸取教训,团结向上,不断地完善,充实我们自己。一如既往的配合其他各个部门工作,为学生会的更好发展进我们的努力。缺点的存在不可避免,但我们会不断改进的。“细节决定成败,行动是的语言”。
艺术设计学院系办公室

综合办公室月度工作总结


本页是工作总结之家最新发布的《综合办公室月度工作总结》的详细范文参考文章,觉得有用就收藏了,希望对网友有用。

综合月度总结

综合办公室7月份工作总结 综合办公室紧紧围绕“办文、办事、办公”三大工作职责,在项目部领导正确领导下,

在兄弟科室的大力支持配合下,经过办公室全体人员的共同努力,较好的了各项工作任

务,现将工作情况总结如下:

一、主要工作开展情况

1、组织开展各类会议、活动工作。办公室按照项目部工作部署,认真做好各类会议材料

准备及后勤保障工作,认真完成了组织召开的各类工作会议。

2、努力提高办事水平。一是加强资料的管理工作,及时将各类收文送有关领导批阅,

没有造成延误和遗失,并将一季度文件进行了统一归档,方便查阅。二是做好后勤管理,办

公用品及时购置发放,确保了各区队、部门工作的正常运作。

3、加强管理,提高服务质量。一是宿舍管理。以各区队员工人数为准分配宿舍房间,由

办公室统一管理。二是食堂管理。不定期食品卫生抽查,每周一次卫生大检查,以确保食品

安全。三是做好招待及安全保障工作。接待安排细致,并严格执行财务制度、流程,及时办

理各类费用报批手续;加强车辆调度管理,对车辆出行、回位进行检查,时刻提醒驾驶员安

全意识不放松。7月份共招待来客***位,车辆总行驶***公里。

二、工作中的不足

1、沟通协调,与部门间沟通还不够十分到位,造成部分工作被动。

2、办公用品领用部分制度难以执行,例如:易耗品以旧换新制度,大部分领用者无法提

供旧品。

三、下步工作计划

办公室将一如既往做好领导交办的各项工作任务,并努力提高管理水平,继续完善各项

管理制度,使办公室工作制度化、规范化,全面提升办公室的组织、协调、督促能力,改进

工作方法,提高工作效率;积极做好后勤保障工作。希望各位领导、同仁继续支持办公室各

项工作。篇二:综合办公室十月份工作总结 综合办公室十月份工作总结 十月份,我办在处领导的正确领导和全体同仁的共同努 力下,以及各队、站的配合、支持下,较好地实现了办公室“参谋、协调、服务”的职

能,各项工作任务推进较为顺利。现将本月工作情况总结如下:

一、严格按照上级来文要求,扎实做好了各类文件的上 传下达工作。

二、按时上报了要求的关于对实现分公司管理模式 3-5年的规划。

三、制定出我处的qhse培训计划,并调整了qhse工 作在月度考核中的分值。从原来的5分调整到15分。

四、起草完成了我处制度汇编的初稿。

五、党委组织召开了一次有公司相关领导参加的民主生 活会。

六、二级核算对我处2010-2012的费用情况做了全面核 算和预计。

七、严格按照公司文件规定加强qhse的学习。

八、组织召开了我处的月度考核总结讨论会,对我处的 月度考核工作做了全面得总结和讨论,并提出了修订意见。

九、各岗人员各司其职,圆满完成了本职工作和领导交 办的其他工作。

下月工作打算:

一、建议成立制度汇编领导小组,完成处制度汇编工 作。

二、完成月度考核方案的修订工作。

三、继续加强办公室人员绩效考核工作。

四、加强周四学习,重点做好qhes的学习。

五、完成领导交办的其他工作。

二〇一一年十月三十一日篇三:综合办公室一季度总结 综合办公室季度工作总结 ——2012年第一季度

办公室以服务为已任,踏实工作,充分发挥后勤管家、督促检查、协调服务三个作用,在公司领导的正确领导下,其他部门的大力支持配合下,

经过办公室全体同事的共同努力,较好的完成了各项工作目标,现将第一季度工作完成情 况

及下季度工作安排具体汇报如下:

一、一季度各项工作完成情况 :

(一)行政管理工作

1、一季度综合办公室重点加强综合办公室内部综合管 理工作,提高整体工作能力,加强办公室人员工作主动性、执行力和工作效能。在具体

行政工作上将继续做好各项会议组织、会议纪要编写及下发,各类文件拟发、上报,进一步

加强和完善文件归档管理工作,共完成处理文件百余份,对涉及合同、上级文件、各关联文

件指定专人负责,进一步加强了档案管理工作,分类整理保存文件,以及非存档文件。

2、重大信息上报及企业文化建设。确定了企业格言、经营理念、网站建设。

3、公司流程建设。为使公司工作常态化、程序化,从 今年一月份开始,办公室将流程建设纳入重点工作,截止4月15日,各项工作流程建设

基本完成。

4、固定资产、低值易耗品的盘点工作。积极主动的将 固定资产、低值易耗品的盘点、台账梳理工作纳入常态化工作,确保没出现任何台账与

实物不符的情况。

(二)后勤工作

1、办公用品、设备管理。完成各类办公用品、劳保用品的计划、发放、领用。新装一条

8兆的网线,解决了公司上网速度慢、老断线的问题。解决了公司技术部及质检部电脑陈旧、

工作不便的问题,为各科室配臵了高配电脑以及普配电脑,升级了原有的老电脑,并更换了

上网用的交换器,保障了上网的畅通。公司办公设备的维护、维修以及办公设备耗材的更换。

配合质检部门对公司各部门进行3c/9000体系内审,以及公司内部事务的处理。

2、食堂管理。为保证员工就餐,克服资金少,人员少,确保员工满意就餐,建立就餐台

账,专人专款采购,员工就餐质量提升的同时降低了成本。

3、车辆管理。一季度综合办公室继续加强车辆的使用管理,积极保证了办理公务及各类

活动用车需要。

4、员工之家。为丰富员工业余文化生活,一季度办公室在公司开设了《员工之家》文体

没动室,配臵了台球、篮球、电视等配套设施。

5、有序组织了公司各项大会、评比和五一劳动竞赛评比的工作开展。

二、存在的问题与不足:

综合办公室上至办公室主任,下至管理员,均对行政管

理及后勤保障工作经验欠缺,难免在工作中会有疏漏及出现考虑不周全的地方,但我部

门会在工作中,不断学习、积累经验、群策群力、克服一切困难,从管理着手,深入学习,

踏实工作,争取完成领导交办的各项工作任务。

在第一季度当中,由于工作上监管不利,意外伤害保险 没有及时为员工投保,致使车间工伤人员不能得到保险公司的赔偿,给公司造成不必要

的损失,作为综合办公室的主任,对此表示深深的自责,下步工作中一定要积极主动,扎扎

实实地开展工作。

三、二季度工作安排:

(一)按照2012 年工作规划要求,认真完成综合办公室二季度各项工作计划、指标。

(二)制定我公司的相关岗位职责和管理流程。

(三)做好办公室日常收、发文的处理,领导材料的草拟工作,加强文件的督办、回收

工作。

(四) 强化档案工作的管理,严格借阅文件程序及制度,并加强保密文件的管理工作,

严禁机密文件流失;

(五)做好后勤服务管理工作,确保各部门工作顺利进行。

(六)合理调度车辆,提供优质服务,继续做好车辆年检、保险、维修保养等工作。

(七)完善《员工之家》活动室,建立工会组织。

(八)监督及维护办公区域的清洁卫生。

(九)完成领导交办的其他工作。

2012

综合办公室 年5月2日篇四:2013年综合办公室工作总结 综合办公室2013年度工作总结 综合办公室是,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头

万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、资产管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综

合办公室人员各司其职,分管总控、文秘、后勤工作,人员虽然很少,但综合办公室员工却

分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。

过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项

工作有了一定的进展,为14年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差

距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将2013年工作总结汇报如下:

一、2013年综合办

公室工作总结

(一)加强学习,提高素质,团结协作,搞好服务 做好办公室工作,争创一流服务,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。

办公室全体工作人员都能够通过各种途径进行培训学习,利用网络、报刊学习各项有关法律、

法规,及时了解、把握国家的政策新动向、新经验,不断提高了办公室人员的理论水平、业

务素质和工作能力。树立高度的服务意识,为公司领导和各部门提供了良好的服务。与各部

室和谐配合,气氛融洽,工作顺利。每个人都能从工作的大局出发,从整体利益出发,互相

支持,互相帮助。

(二)分工明确,密切配合,突出重点,工作到位 综合公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办事。在2013年的工作中,我们

加强了办公的规范化程序化工作,在文件的收发、打印、复印、车辆调用、物品的领用方面

都强调了程序和规范,使这些工作与上年相比都有所加强。

1、在公文处理上,坚持从严、从精、及时、实效原则,严把时效关、公文体制格式关、

文字关和校核关,力求达到传达信息准确、格式规范、准确及时。2013年共制发红头文件24

份,其中司字文件20份,人字文件3份,财字文件1份。简字文件10份。共收到外来各类

纸质文件6份。向高新区统计局报送统计报表5次,共13份,且每月向建设厅进行至少一次

网报。

2、加强固定资产治理,控制消耗用品使用数量。办公室在去年全面清查资产的基础上,

对公司固定资产进行了再次彻底地梳理,果断做到家底清、制度细,结合公司《资产管理办

法》,同计划财务部协作完成了固定资产的编号、登记、录入工作。同时严格控制日常办公消

耗用品使用数量,认真统计办公用品日常领用情况并核定使用量,2013年综合办公室改革了

采买办公用品流程,由办公室每月做固定的统计,按季度进行采买,大型采买办公用品共计

4次,小型采买10余次,2013年全年各部门办公用品使用量如下:全年用纸83包,硒鼓20

个,档案盒38个,其他拉杆夹、文件夹、文件袋、彩卡 纸、笔、本、信封、纸杯等若干。办公室始终奉行节约,作好管家,节省一张纸、一支

笔,用好每一分钱。

3、加强公司车辆管理,确保用车安全。对司机注重加强道路交通安全教育,实现了全年

安全用车,全年出车160余次,行程总计6万多公里,员工的责任心和服务意识较强,无论

是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和

临时性任务的圆满完成。2013年较好地养护了车辆,共为11辆车进行了保险和车辆年检等

相关事宜。

4、各种资质证书及印章的管理有序到位。2013年按时完成了企业营业执照和组织机构

代码证的年检,保证了这些证件的有效性和及时性。印章全年使用836次,均做到了有效登

记和使用。各种资质的管理采用了使用原件、复印件必需登记,外借由办公室人员亲自携带

的方式,保证了各种证件均在合理范围内使用。协助各业务部门在河南、山西等多个地市投

标工作。

5、筹备各项会议,并做好会议记录。在公司在王总和赵总监的发起和组织下,公司先后

召开了5次大型会议,6次总部四行政协调会议,会议就各部门内部的部门职责、安全技术

问题、问市场拓展等题进行了深入地探讨。办公室在每次会前做好会议筹备工作,会后整理

总结会议记录,让每次会议内容均可查阅,有据可依。

6、公司大事记进行了整理工作。一年来,办公室从众多历史资料中整理及从老员工的口

中了解后,对从公司成立之初的大事记进行了整理,随着时间的推移,目前该工作一直在进

行状态,包括以前事迹的整理和新发生事情的记录,但因为资料缺乏,也遗漏了不少。

7、1月9日、10日、22日、23日顺利完成了北京横标和新世纪对公司的质量、环境、

职业健康安全的外部审核工作,并顺利取得了相应的保持证书。

8、2月,组织完成了工会的换届选举活动,并积极配合工会一年来举办各项活动,如元

宵猜灯谜活动、第一届“放飞梦想,自由翱翔”风筝节活动、游泳比赛、乒乓球比赛、元旦

等多项活动。

7、6月,组织总部四部门进行了一次的管理调研工作。本从工作主要在原综合业务部临

汾项目处、运城项目处、长治项目处展开,通过现场查看、查阅资料、个别谈话的方式,就

行政管理、项目管理、财务管理、人力资源管理等方面分别发现了一些问题,并提出了建议

性解决方案,同时也使总部管理人员更多了了解各项目处的需求和困难,起到了桥梁性的作

用。

10、7月-9月,完成了河南分公司所有证件和公章的重新办理工作。

9、12月,成功组织了公司2013年总结表彰大会,总共对5位先进个人和一个先进团体

进行了表彰。

(三)多方协调,及时督查,工作合力得到进一步增强 积极协调各部门关系,充分调动全体员工的工作积极性,为公司各项工作开展创造良好

的内外部环境,是办公室的一项重要工作。一年来,办公室始终从实际工作需要出发,谦虚

谨慎,排难而进,较好地协调了上下和内外关系。加强与各部门的沟通协调。办公室作为后

勤服务部门,勤勉扎实做好了与各部门联系协调工作,配合人力资源部完成了工资改革工作,

先后协助技术支撑部、综合业务部、市场经营部进行了马来西亚项目、河南项目和内蒙项目

的投标等相关事宜,并就河南分公司的成立派专人进行了帮助。配合市场部、培训中心做好

公司宣传文字及审核工作,同时对各部门承办领导布置的工作进行了督促,进一步增强了各

部门工作人员的工作合力和凝聚力。

(四)脚踏实地,做好公司后勤事务的管理。

办公室的工作,诸如办文、办会、印信治理、收文、发文、采购、保管、通知、迎来送

往等等,大部分属于常规性工作,一次次解释、一遍遍重复,须要工作人员有较高的素质,

有耐心、有信心,耐得住乏味,顶得住压力。在今年,我们倡导在确保常规工作有效开展的

同时,力争实现脚踏实地,常干常新,促进事务工作的全面、有效开展。每个季度组织一次

卫生大检查;3月,为各部门购买饮水机,与物业协商解决了喝水的问题;4月,设计并制作

公司手提袋;完成了公司之歌征集活动;5月,完成了2013年的报纸征订工作;按时缴纳公

司固话费、宽带费、房租等费用;每天负责总经理办公室和会议室的卫生打扫工作。公司2013

年公司全年用电23200度;固话费充值9000元,手机话费报销31950元,公交充值900元,

办公用品9294.67元,光纤45000元,宽带5950元。

二、综合办公室目前的不足 一年来,经过办公室全体同志的共同努力下,办公室工作取得了一定的成效。在看到成

绩的同时,我们也十分清醒地认识到办公室工作中存在的不足:

一是规章制度仍需完善、重点要加大各项规章制度的执行力,工作应当更加注重成效;二是办公室人员整体素质有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;三是埋头事务性工作多,谋大局办大事的能力有待加强;四是工作创新方面还有欠缺,以期在以后工作中不断加以改进,努力使办公室成为工作

落实的参谋助手、联系协调各方的桥梁纽带、展示公司形象的文明窗口。篇五:综合办公室

工作总结

综合办公室工作总结

一年来,办公室在局领导的正确领导和大力支持下,紧紧围绕局党委和行政年初确定的

工作思路和目标,较好地履行了部门职能,积极发挥助手作用,认真协调各部门间的工作关

系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行,为局

机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用,现将办公室工作总结

一、加强部门管理,落实岗位责任办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务

琐碎,且多数人员均有特定的专门岗位,办公地点极为分散,人员管理难度较大。针对这一

情况,办公室采取三项措施狠抓了部门人员管理。一是制定了《办公室管理规定》,并印发至

办公室全体工作人员手中,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求

等,一定程度上促进了工作作风的好转。二是建立和落实了电话值班制度。以往由于没有明

确电话值班人员,时常会出现来电无人接听的现象,在局内外造成了不好的影响。为彻底改

变这一现象,除去xx-xx司机和xx-xx门卫以外,从周一至周五,其他人员均安排了值班,

电话无人接听的现象有了彻底改观。三是强调部门内部的工作配合与协同,办公室的整体工

作效能和服务水平有所提高。强调在做好本职工作的同时,必须围绕办公室部门工作的特殊

性,搞好各项工作配合。如召开较大规模会议时,办公室全体人员全部参与到会议的筹备、

会场的清扫和布置等工作中,切实提供高质量的后勤服务。

二、完善和落实管理制度,加强和改进机关作风 今年来,按照局领导的要求,针对我局

机关的实际,先后完善和实施了上班考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以

及每日办公楼卫生值班制度等。在落实、各项规章制度的过程中,基本上做到了以章为据、

下页 余下全文

综合办公室月度工作总结

严格考勤、不循私情、一视同仁。尽管在管理中碰到了不少问题,产生了一些矛盾,但我们

还是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。通过

狠抓各项制度的落实,局机关始终保持了良好的作风状态。

三、认真搞好后勤服务,切实做到保障有力 一年来,办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能,全力保障机

关事务和各部门工作的正常运转。一是做好办公用品的购置和发放,在尽量满足局机关正常

办公需要的基础上,大力提倡勤俭节约,预计全年办公费用在1xx-xx元左右,对照年初确定

的办公经费指标有xx-xx多元的节余,局机关各部门和工作人员反映良好。二是认真做好车

辆的调度、使用和管理,充分保障了局领导、安全、生产以及其他各部门公务用车。特别是

司机的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件

出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成,小车费用也在略有节余。三是

全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实。如:年内召开的全县煤炭安全工

作会议、先进性教育活动各阶段的动员大会、“三八”妇女节知识竞赛活动、矿长法律法规学

习培训班等会议和活动的会议资料、领导讲话材料的准备以及会场布 置等,确保了各项会议和活动的顺利召开。

四、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率 从某种意义上说,办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到

办文、办会、办事上来。一年来,办公室共起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、情

况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达66xx-xx件,仅先进性教育活动一项,各类材

料就达22xx-xx件。在不断学习、摸索、总结、改进的基础上,基本上做到了格式规范,文

句精炼,打印整洁,报送和下发及时。确保了各项工作规范、有序、顺利开展。

五、存在的问题与不足 一年来,办公室在局领导的深切关怀和大力支持下,做了一些份内工作,但对照部门职

能要求以及领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成绩。回顾一年来的工作,感受颇

多,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足。

1、办公室共有工作人员xx-xx,但都有各自特定的工作岗位和本职工作,办公地点分散,

管理难度较大。同时,真正从事秘书工作和机关事务协调、管理工作的人员却没有。所有文

件、文稿的起草以及局机关日常事务的处理均由负责人一力承担,因而没有更多的精力去处

理其他事务,难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能及时处理,有些该办好的事情只

求过得去。

2、在执行制度和日常管理中,由于有的领导一时不经意,以及个别部门负责人意识不强

和少数工作人员服从意识差等原因,制度落实的 难度较大,工作协调比较被动。

3、因为忙于日常事务,下基层了解各企业情况不多,对全系统的运行状况掌握不够,没

有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议,助手和参谋作用发挥不好。

2014年度工作的初步设想 2013年,办公室将按照“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”的标准,充分履

行部门职能,发挥“助手”作用,严格落实各项规章制度,积极协调部门工作,切实加强内

务管理,确保各项工作任务的圆满完成。

一、创收任务:全年完成500xx-xx部门创收任务。

二、经费管理:

各项经费控制在26.xx-xx元以内,其中:

1、办公经费控制在15.xx-xx元,包括办公用品、文件及各类材料打印和固定电话费等

开支。

2、汽车费用控制在1xx-xx元(50077、57780、52888),包括耗油、一般性维修和保养、

过桥过路以及其它规费等。

3、水电费控制在1.xx-xx元以内。

三、内务管理:

1、严格落实上、下班考勤和卫生考勤制度。由第一副主任***执行考勤。

2、严格请销假制度,建立请销假登记并实行请假累计记帐制度。由第一副主任***执行

登记。

3、建立办公用品购置、管理、消耗及领用登记制度。一般性办公物品由办公室统一购置、

管理和配发,因部门工作性质的特殊性而需要购置或配备特别办公物品的,原则上由使用部

门自费购置、配备。由副主任***执行办公物品购置、消耗及领用登记。

4、加强公章管理,完善和落实《重要事项公章盖印登记制度》,建立专门的公章盖印登

记薄,凡重大事项必须经主要领导、主管领导分别签字同意,方可盖印管理局公章。由办公

室主任**把关。

5、材料打印:以管理局、党委、集团公司红头文件印发或上报的文件材料,职能部门开

具的行政执法文书,向上级党委、政府、主管部门进行工作汇报、总结、请示、报告等材料,

向平级或下级发出的函、通知、通报等材料,均由办公室承担印制。其它材料由相关部门自

行承担。打字室设立现金收讫帐目,实行当即收费。由打字员**执行帐目登记,收取现金交

副主任***管理。

6、严格落实电话值班制度。由办公室工作人员轮流值班。

7、加强机关院内的卫生管理和环保绿化管理。对负责此项工作的人员实行单独考勤。由

第一副主任***执行考勤。

8、制定专门的《车辆管理和使用规定》,进一步规范和加强车辆管理,实行用车申请和

派车制度,严格按照出车地点、里程核定耗油及确定车辆返回时间。

9、严格控制业务招待经费,实行就餐申请制度,因工作需要就餐时,必须填写就餐申请

单,注明事由、接待对象、接待人员、就餐地点、招待标准等内容,交由办公室审核、备案。

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