年度后勤服务部工作总结

年度后勤服务部工作总结。

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2012年度后勤部总结

2012年度后勤服务部工作总结

回顾一年来的工作,后勤部在的正确领导和大力支持下,在本部门干部、职工的共同努力,团结拼博,紧紧围绕公司经营工作,加大各项工作力度,以服务要效益,以服务促发展,以深化“三个服务”(即热心服务基层、虚心服务机关、真心服务领导)为出发点,坚持后勤保障,物尽其用,杜绝浪费为原则,为公司生产经营管理,提供强有力保障,成绩显著。主要表现在以下几个方面。

1、强化服务素质,提高服务效能。

后勤工作与公司经营管理工作紧密关联,事事相关,物物相联,一事搞不好会影响下步工作,一物缺少就会影响下步生产,认识到后勤服务工作无小事,施行“三一”(每月一次部门会议,学习党的路线、方针、政策,学习上级的指示精神和工作部署,每旬一次工作汇报,了解各自工作进展情况,每周一次碰头会,群策群力解决工作碰到的热点、难点问题。做到“三力”(公司经营营理全身给力,服务基层尽心尽力,部内工作形成合力),根据后勤部门的职能,在于服务机关、服务基层的要求,首先做好后勤服务与保障工作:

1、与机关、基层工作紧密配合,协调一致,主动做好相关部门的设备添置、维修及各种物资供应工作,为机关工作、基层创收提供优质服务。

2、对公司房产、设施及办公用品、用具进行日常的维护修理,,保证各类设施的正常使用、延长其使用周期及效果。

3、后勤服务部积极配合好公司各项会务、培训活动、节日慰问品及劳保物品的发放工作,特别是上级部门安排在本市的各项会务。做好场地安排、茶水供应、会场布置等工作,使各项活动顺利开展。

4、我部负责的行政车辆主要:保障公司领导的日常用车及协调机关各部门的工作用车。一年来,在相关人员的精心护理下车辆运转正常,没有发生任何事故,顺利地完成上级交给的任务。这些成绩的取得:一是定期加强对司机进行安全教育,增强安全意识,克服安全管理任何麻痹思想现象。二是司机认真遵守安全驾驭制度,做到疲劳不驾车,酒后不驾车,对车辆勤检查,勤保养,勤维护。发现问题及时解决,做到车辆不带病上路,确保安全行车。

5、强化安全意识,加大对办公场所、生产场地的水电安全管理力度,及时处理供电隐患和漏水现象,印制下班不忘三件事(不忘灭烟头、断电源、锁门窗)50张供各个部门粘贴,发放30张消防器材检查记录单供各单位使用,,杜绝长流水、长明灯、乱丢烟头等现象,不断提高员工安全理念。

6、加强食堂管理,落实食堂卫生安全措施,确保食品质量,打造职工放心食堂。

7、抓好物资仓库管理,促进增效节支工作。物质仓库正式建立以来,为解决公司生产用地矛盾,多次进行缩仓搬迁,每次都用最短时间入仓整理,保证全公司办公、生产用品用具及时有效发放。特别是今年这次搬迁只用二天时间整理完毕,并对公司各点的废旧设备进行清理入库,建立健全报废物质档案,全力组织仓库人员摸清公司物资基础,对仓库库存进行

整理完善。建立材料卡帐、台帐、电子帐册,使仓库账目日臻完善清晰更好服务财务部门工作。

8,仓库管理工作作为公司管理的一部分,我们每项工作都紧跟市公司经营管理步骤,以服务中管理、原则中灵活的工作方式,以增效节支,遏制大量库存为目标,最大限度地节约企业成本,个别站点对个别生产用品用料的用途特点不清楚随意请领用品用量,我们及时

把握当月用料量不准,月中缺少材料,

影响生产,对新开网点未及时预领用品用料,尽管预领增加我们不少工作量,我们还是打破

常规预支使用,使生产顺畅有效开展。

9,领导亲切关怀,工作一丝不苟。公司主要领导多次亲临指导物质供应管理工作,给予我们很大的鼓舞和动力。由于后勤物质供应工作的独特性,一方面为公司降低经营成本尽可能做到零库存或少库存,一方面为生产需要又必须及时有效地保障供应,我们对每一件物品的使用特点用途必须了解,对每月使用主要产品物质量,对各季主要生产用品使用情况都必须预知,并对各个单位的物资出库单逐条核对避免错领误领,造成不必要的浪废。

10、提高内部理财观念,做好降本压费工作

作为公司的后勤服务部门,在实际工作中应切实做好这项工作,做到事事精打细算,处处勤俭节约。对劳动生产低耗用品的购进和发放严格控制在标准之内。为了节约开支,我们在采购物品时,尽量货比三家选用性价比高的物品。做好通信费结算清理工作,为公司减少费用支出。

13、我部在搞好公司后勤服务工作同时,积极配合公司搞好各个节日的“四扫”营销工作,每次都超额完成任务,春节公司下达本部门 份,我部完成 超额完成 任务 %,“五一”下达 盒,我部完成任务 盒 超额完成 %,国庆下达 盒,我部完成任务 盒超过 %,特别是国庆期间,听说公司的礼品任务最后还差200多盒时,我部主任李绵连夜联系多家公司销售最后完成了任务,取得良好的成绩。

2012年的后勤管理工作,我们主要的体会是:

第一、后勤管理作为公司经营管理工作的一部分,必须放在公司整个管理步骤里,从服

务生产经营中加强后勤服务管理,这样才能相得益彰,事半功倍。

第二、搞好后勤服务管理工作必须有严格的职业操守和良好的职业素质,既要保证生产

经营的物资供应及必需,又要使每一物资资料产生效益的最大化。

第三、搞好后勤服务管理工作必须有一套严密地工作流程、完备的制度,使后勤服务管

理持续健康地运行。

(三)2012年的后勤服务管理工作虽然取得一定成绩,但也暴露出我们工作中仍存在一

些问题和漏洞:

第一、由于后勤工作具有分散临时不确定性,工作量多有不可预知性,沟通协作有效性,活动性质适度性,给工作增添不少难度,有时对工作安排不够细致周到,导致工作出现纰漏

现象。

第二、在实际工作中,对于领料程序工作还不够认真细致,盘库时往往有时出现个别盈

亏现象。

第三、在工作中,我们仍然发现对于公司的物质系统管理还不够科学,对降耗节约还有许多工作要作。

第四、日常管理制度形成后,检查监督的力度不够。由于点多面广,深入基层检查的力度不够还有待进一步增强。

(四)回顾2012年的仓库管理工作是肯定的,存在的问题也是不可忽视的。展望新的一年,仓库管理工作还很重,特别是如何确保市公司年度财务预算的最小化与生产经营的物资消耗所产生的效益最大化,掌握这一运作点还要付出很大努力。所以,我们务必戒骄戒躁扎实工作的心态保持下去,.坚持按制度办事并不断创新工作,使后勤服务管理工作再上新台阶,

为市公司开创经营工作新局面做出一点贡献。

2012年工作重点

1、继续深化“服务工作”的执行。加强服务、管理,再服务、再管理的观念,围绕人性化服务提升理念,以高境界定位、高标准要求,在执行细节和流程上不断提高。

2、加强人性化服务管理理念。在干部职工中牢固树立“以人为本、科学管理、优质服务、保障有力”的理念,实现准确调动、迅速行动,有事必接、接事必应的快速反应体系,加强岗位人员的素质,提升队伍的整体才智,做到严管理、细落实使人性化服务贯穿到每工作中。

3、加强员工思想教育工作。定期组织员工学习岗位职责,注重服务与精细化管理知识相结合,不断提高员工服务意识。

4、加强节能工作。认真贯彻节能工作的文件精神,加强节电、节水、节汽、节约办公用品等具体措施,认真组织实施,形成“人人节约、时时节约、事事节约”的良好氛围。

5、加强监督检查,落实工作到位。我们将克服重重困难,作好服务的同时,把工作落实到位。

后勤部

二0一二年十一月三日

以上就是这篇范文的全部内容,涉及到工作、公司、服务、管理、我们、后勤服务、管理工作、生产等方面,希望网友能有所收获。

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后勤服务公司年度工作总结


党的十七大报告提出,要加快行政管理体制改革,建设服务型政府。xxxx年是继续深化后勤改革,挖掘内部潜力,规范内部管理,完善基础设施建设,改善后勤服务的一年。在学院党委和公司董事会的正确领导和决策下,在各系、各职能部门的关心支持下,根据学院确定的工作目标和迎评创优的工作要求,坚持为教学、科研和师生服务的宗旨,公司全体员工克服困难,齐心协力,真抓实干,认真履行优质服务承诺,使得后勤保障能力得到增强,服务质量有了显著提高,创造性地完成了学院交给的各项工作任务,为学院教育事业的发展做出了贡献。现将xxxx年度工作总结如下:
一、主要工作完成情况
1、迎评创优工作。为了认真做好迎评创优和各项后勤保障工作,根据《xxxx职业技术学院人才培养工作水平评估迎评工作机构与职责》的总体要求,结合后勤公司的工作实际及在迎评工作中承担的具体工作任务,成立了《后勤服务公司迎评创优领导小组》,列出《迎评创优完成项目时间表》,把具体工作落实到岗到人到时,认真贯彻落实以评促建、以评促改、评建结合、重在建设的工作方针,抓住迎评创优的契机,进一步规范内部管理。同时,为提高后勤保障能力,公司自筹资金,分别完成以下工作:(1)投入11.8万元,解决学生公寓上网问题;(2)投入5.5万元,改善生活区道路;(3)投入12万元,开通生活第二供水道,解决生活区用水难问题;(4)投入3.1538万元,改善生活区绿化环境;(5)投入3.1424万元,改造食堂卫生间,美化了师生就餐环境;(6)投入4万元,修建了生活区自行车停放处;(7)投入2.0108 万元,对学生公寓内外环境进行清洗和公寓底层防盗窗修复;(8)投入1 多万元,在生活区公共场所和学生公寓及食堂,进行改造,营造评优氛围。
2、员工队伍建设。xxxx年公司开展作风建设,加强员工队伍建设,强化人力资源的管理。年初部门负责人与学校签订了党风廉政建设责任状,建立学习制度和学习计划,提出创建学习型组织,坚持每月二次的党员学习扩大会(全公司管理人员参加),贯彻落实上级的指示精神, 紧扣作风建设和十七大精神的题材开展学习和讨论,提出合理化建议6条。一周一次的部门之间的沟通会,针对本公司的情况,加强对职工的思想教育,使职工的思想素质和业务水平不断提高,要求公司全体管理人员上下一条心,以身作则,体现以人为本、共建和谐团队,切实解决存在的实际问题。为了建设一支稳定的骨干员工队伍,严格考勤管理,员工上、下班实行打卡制度,确保上下班时间。改革了分配制度,实行基础工资、学历工资、岗位工资相结合的方法,使劳动报酬更加科学合理。管理岗位在全公司进行公开聘用,根据个人选聘意向,结合公司岗位要求,进行人事聘用,并实行二级管理体制。通过这些措施,增强了后勤员工的主人翁意识,真正做到了事业留人、待遇留人、感情留人,进一步完善了公司新的人事用工制度,形成了一支后勤服务不可缺少的专业化员工队伍。
3、财务运行情况。合理调整校内经济资源,有效整合校内服务市场,增加经济运行总量,提高经济效益,围绕学院工作目标,努力创收,加强管理,严控支出,做到后勤供给有力,财务收支比较正常,运转情况良好。特别是xxxx年在后勤投入资金紧缺的情况下,有效地运作了委托贷款的业务,到xxxx年12月20日止已筹款1730万元,从而逐步克服学生住宿的瓶颈。狠抓各项往来帐款,理清和结算特别是外单位的欠水、电费问题,采取一定的措施,对艺术学院改以前的学生收取为单位整体收取,并修改学生水电费结算方式,三年一次改为一年一次,此项工作虽然增加了财务人员工作量,但学生满意。积极主动与自来水公司联系,xxxx年退还水费差价15万元。加强会计基础工作,规范公司会计科目设置,调整设置食堂会计科目,使之符合实际需要,主动邀请xxxx中天会计师事务所对公司的xxxx年度财务进行审计,全部符合财务有关规定。xxxx年学年共收取三产、食堂出租承包额150万元,学生住宿费、水电费结算率为98%,结算收、付款各项达1500万元。
4、宿舍管理。为了进一步加强学生公寓管理,xxxx年公司引进学生公寓管理系统软件(试行),并在年初开始实行楼长制,由公司管理人员担承此任,监督与促进宿舍管理工作,开展公寓管理员的培训活动,提高服务水平,全年10余次对公寓管理员、保洁员进行业务技能、职业道德培训。整改了公寓值班室,各种制度和学生住宿平面图上墙,凸显了值班室应有的功能。有效地解决了学生住宿问题,xxxx学年共安排学生住宿6768人,调整床位1589人,住宿率为98.9%。鉴于学院办学规模不断扩大和后勤住宿资源相对紧张的情况,在统筹安排和部署时,尽力挖掘现有资源,科学、合理的安排好学生住宿,加强了与各系部的沟通工作,有效地配合学校的教学工作。修订、完善了《xxxx职业技术学院公寓管理办法》,使公寓管理真正做到有章可依、执章必严、违章必究,增强了住宿学生的法制意识,使公寓步入了正常的轨道,学习、生活秩序井然。配合学生处补充及全面的修订了《xxxx职业技术学院学生综合素质测评表》,将学生在公寓内的表现与其综合素质测评紧密连带,更有效地加强住宿学生的管理,并在十七大召开后,把十七大精神进公寓。对新增的第三教学楼改学生宿舍,投入了 65万元,积极主动做好配置室内家具、网线布置、电热水箱等相关基本设施工程项目,确保学生公寓按时按质投入使用,尽力改善了学生的住宿条件,共安排新生入住2800人。
5、食堂管理。学校的食堂,关系到学校的平安,是创建和谐校园的工作基础。特别是xxxx年在物价不断上涨的情况下,公司在平稳菜价方面加强监管,通过内控内改,监督物资采购的过程控制,降低伙食成本,制定了收、支、效益相结合的控制措施,致使省工作组来食堂检查时,给予了充分的肯定。同时公司对二楼和东校区食堂进行管理上的改革,实施内部责任制,全面实行监督机制,以灵活经营、提高服务为目的,对食堂的卫生标准、卫生设施等方面,不断地进行改进和自我完善,通过xxxx市卫生监督部门的现场审查和xxxx市卫生局的审批,学院食堂荣获食品卫生B级单位。二楼食堂顺利地完成了评估专家、省运会等大型接待工作。同时,认真总结了往年的经验教训,调整了经营模式,整合了校内市场,加强市场调整,坚持服务第一,为全校师生提供更好的后勤保障服务工作,全年无发生饮食卫生安全责任事故。
6、新产业开拓。公司在这个学年不断地挖掘和开拓产业,以多项沟通为桥梁,以双赢为原则,积极创新,在使用有限资源的前提下,做到效益的最大化。(1)与十里铺汽校联合开办汽车驾驶培训学校;(2)与玉环双环集团联合创办金煌辉机械有限公司;(3)与计算机系联合举办计算机维修公司。三产共招商15个项目,三产商铺收入:83.4280万元,架空层收入:2.0940万元,食堂外包收入:72.8800万元,卫生费收入:1940元,并在B幢南面新开发四间临时营业房增加了三个服务项目,在E幢南面新开发五间临时营业房作为通信服务区,且借助社会力量投入了60万元左右,在原校区的垃圾场改为园区的淋浴房,并已开始使用。
7、综合管理及安全卫生工作。完成对外招投标工程和采购项目35项,维修出次量为8000多批次,水电费结算学生公寓98%,其他水电费结算为100%,及时完成公司的采购任务,为公司的经营管理做好基础工作。完成公司各类文件和大事记的起草及分发工作,共完成会议纪要13份,文件16份,协助公司领导协调各部门工作,做到上情下达、下情上传。认真贯彻落实与学院签订《社会治安综合治理及安全工作综合目标管理责任书》和《xxxx职业技术学院卫生工作责任状》,公司专门设立安全巡视员和卫生监督员,层层落实,责任到人,并设立投诉电话,安排节假日值班,及时解决学生的各种困难和合理需求,确保生活区平安稳定杜绝重大安全、卫生事故的发生,经过努力,全年无安全、卫生责任事故发生,为师生创建了一个安全、和谐的学习和生活环境。
8、师德教育和文化建设。为广大师生员工创造一个安全、稳定、优美、文明的工作、学习、生活环境,通过后勤的文化建设来统一认识、化解矛盾、理顺情绪、振奋精神、凝聚力量,打造关爱后勤、温馨后勤、服务后勤、人文后勤的品牌形象。加强师德教育的建设,营造良好的工作和学习环境。且自xxxx年10月份创办《后勤通讯》以来,坚持每月出版一期,今年共出版了8期,及时反映公司的动态信息,增设了公司与师生沟通的平台。建立公司独立网页,做到及时更新,发挥网络宣传的作用,在《中国院校后勤信息网》发表信息11条,浙江教育后勤信息网发表信息26条,校园网发表16条,xxxx市后勤协会创办的《后勤通讯》刊物发表文章9篇,学院报和简报上发表信息6篇。
二、不断完善,谱写后勤事业发展的新篇章。
xxxx年我们虽然取得了一定的成绩,但按学院的要求和优质、高效的后勤服务标准来衡量,我们的工作还存在一些困难和值得深思的问题。在xxxx年中我们更加要努力,以求真务实的思想深化内部运行机制,通过对机构、人事、工资、财务等管理制度的完善,明确目标,开源节流,充分利用有限资源和条件,拓展服务项目,并强化服务意识,提升服务质量,为学校的发展进一步破解后勤建设的瓶颈。以人为本,倡导一线工作法,把主要工作岗位移至一线,矛盾困难处理在一线,感情交流在一线,形象树立在一线,创一流的业绩在一线。
学院领导高度重视后勤工作,从实际出发,积极稳妥地推进后勤工作,在政策上给予了大力的支持,学院在经费较紧的条件下,仍然安排经费支持后勤的基础设施建设和各项事业,这是后勤事业发展兴旺的根本保证。更重要的是我们后勤人坚持开拓创新,服务为本,追求卓越的理念,不断拓展新产业,开源节流,规范管理,提高服务的质量,使后勤各项事业再上新台阶,用我们的智慧和汗水谱写后勤事业发展的新篇章。

后勤服务总公司科级干部年度工作总结


2013年,在总公司领导班子的直接领导下,在其他中心的通力合作下,我切实履行岗位职责,认真做好总公司办公室各项工作,较好地完成了各项工作任务。现将一年来的工作总结如下:

一、思想政治方面

我时刻用共产党员的标准严格要求自己,思想上、行动上、政治上与党中央保持高度一致,认真学习党的十八大、十八届三中全会精神,注重用中国特色社会主义理论武装自己的头脑,积极参加党的群众路线教育实践活动,深刻认识到党的群众路线是党的生命线和根本的工作路线的重要意义。

二、工作实绩方面

1.认真编制《后勤服务质量提升年活动方案》,及时报道活动动态。在公司领导的指导下,我认真制订活动方案,几易其稿,为活动的顺利开展提供了支持和保障。办公室及各中心及时报道活动进展及开展情况,进一步增进了广大师生对后勤服务工作的了解。

2.积极投身江苏省高校后勤工作先进集体创建,认真准备评估材料。今年1月份起学校就全面启动先进集体创建工作。迎评阶段,我负责自评材料准备和现场检查验收材料的统稿工作,评估内容包括10大项、32个子项,涉及后勤管理处、设备与实验室管理处、后勤服务总公司等数个部门的职能,在自评材料准备和支撑材料统稿过程中做了大量协调工作,连续加班20多天,最终高质量地完成了80多盒材料统稿任务,我制作的汇报ppT也为现场检查验收提供了很好的支撑,得到了检查组专家一致认可。

3.认真做好全省会议会务工作。春学期,学校承办了江苏省高校后勤管理工作会议、江苏省高校后勤研究会六届五次会员大会,我具体负责会议材料印制准备和2个大会会场、9个分组讨论会会场准备工作,没有发生任何差错。

4.积极开展宣传工作,努力扩大后勤影响。以服务质量提升年活动报道为主线,编印6期《后勤简报》,总公司向江苏高校后勤网报送信息稿7篇,30余篇新闻稿被校园网、校报采用,较大地提升了我校后勤服务工作的影响力和知名度。

5.做好总公司党政工作计划、年度工作总结等相关文稿的拟稿、核稿及印章管理、例会会务、文件传阅、来访接待等日常工作, 完成好领导交办的其他工作任务。

6.认真做好分会工作。分会正式会员生日时发放一个生日蛋糕、发送一条祝福短信。做好生病住院职工看望慰问、职工福利及劳保发放工作。积极组织教职工参加学校开展的各项活动,做好服务工作。后勤分会在第十七届春季田径运动会、第十届教职工排球赛、教职工涌鑫杯拔河比赛中均取得了优异成绩。

7.努力提升专业素质,认真完成教学任务。在做好总公司办公室本职工作的同时,我为了进一步提高自己的业务能力,利用业余时间学习专业知识,考取了上海海洋大学博士研究生。春学期,我承担了海洋技术专业《微生物学》课程理论教学任务,指导了2名本科生的毕业论文,教学效果良好。

三、廉洁自律方面

我严格遵守《中国共产党领导干部廉洁从政若干准则》,认真执行党的廉洁自律和作风建设的各项规定,积极参加各项活动,提高思想认识,加强党性修养,自觉保持共产党员的廉洁本质,奉公守法,廉洁自律,没有违反廉洁规定的情况。

四、不足之处

一年来,我较好地完成了各项工作任务,履行了岗位职责。通过准备迎评材料、参与组织大型会议和处理办公室日常事务,在组织协调能力、前瞻意识、全局意识等方面都有了较大提高。与此同时,工作中也凸现出自身的不足:理论水平和工作效率有待进一步提高。今后,我将以更加饱满的热情投入到工作中,发挥所长,弥补不足,为学校事业发展贡献力量。

后勤服务中心年度工作总结2014


以下是工作总结之家为大家整理的关于后勤服务中心年度工作总结2014的文章,希望大家能够喜欢!

今年以来,服务中心紧紧围绕学院XX年工作任务,以岗位培训工作为重点,狠抓优质服务和创新发展,在学院党委的正确领导和关怀下,在各兄弟部门的大力协助下,结合服务中心年初制定的工作计划,通过全体干部员工的共同努力,截止到12月15日,共接待各类培训班xxx期,其中总行班xxx期,委托班xxx期,累计接待培训学员xxx人次;同时利用培训空隙和五一长假接待外部培训班xxx人天、旅游团队xxx人天,客房总接待人数达xxx人天;培训班用餐达xxx人餐;教工餐厅接待用餐人数达xxx人餐;教辅设施接待人数达6万余人次,舞厅开放28次,接待近XX余人次(不含每周五的内部开放),健身房坚持每天早晚开放,共接待xxx余人次,报告厅接待2万余人次,各类会议室接待xxx余人次;车辆安全行车xx万余公里;消防、保卫、安全生产等均做到无事故发生;校园绿化、环境卫生得到较大改观,员工的培训工作实现了规范化、制度化,全体员工的综合素质得到了较大提高;服务中严格管理,狠抓服务质量,各种“精细化、个性化”服务的案例不断涌现,后勤保障能力得到了全面提升;同时在合规经营的前提下积极开拓市场,努力挖掘各种创收渠道,全年在商场经营中取得较大的突破,在散客接待中也取得了较好的收益,较好地完成了全年的工作任务。
针对服务中心的工作实际和“优质服务和创新发展”的工作要求,我们主要做了以下几方面的工作。
一.加强内部管理,完善各种规章制度和工作流程。
1.以iso9001:XX后勤质量管理体系为抓手,加强内部管理,建立和健全各项规章制度和工作流程。年初与万泰认证公司合作,开始建立并实施符合国际标准的iso9001:XX后勤质量管理体系,半年来通过全体员工的共同努力,在今年7月如期通过了万泰认证公司的评审,获得了后勤质量管理体系认证合格证书。按照该体系标准的要求,各部门都充实完善了部门内各项规章制度和工作流程,并坚持每周检查和考核,保证各项制度和工作流程能真正落到实处;目前服务中心在日常服务接待中严格按照iso9001:XX标准执行,通过我们的不断努力,各项工作进一步标准化、规范化、流程化,管理与服务水平比以往有了较大的提高。
2.通过定岗定编和人员精减使各岗位职责更明确,工作更高效,管理更顺畅,更好地挖掘每位员工的潜能。今年尽管培训班后勤接待任务非常繁重,服务中心有许多岗位都是加班加点超时工作,但本着加强管理、提高工作效率和控制人员规模的目的,我们坚持一人能做完的工作决不让两人来做,我们合并了工作内容相近的一些岗位,重新修改完善了各岗位的岗位责职和岗位说明,并使许多岗位增加了新的工作任务,通过内部潜力的充分挖掘,较好地完成了定岗定编和人员精减的工作任务,达到了预期的目的。
3.进一步完善公司内部的人力资源管理制度,充分调动广大员工的工作积极性,同时积极做好明年新《劳动合同法》实施的各项准备工作。
①严格规范了员工的招聘、面试、岗前培训、试用和上岗等管理制度,坚持实行奖勤罚懒、工效挂钩的分配制度,逐步缩小在编员工和招聘员工的收入差距,以充分调动广大员工的工作积极性。
②根据新《劳动合同法》的精神,对招聘员工的劳动合同签订状况和工作年限进行了疏理,对部分年龄偏大、工作年限偏长,工作表现一般的招聘员工下发了不再续聘“通知书”,同时积极做好这部分员工离部手续的办理工作,力争将负面影响降至最低。
③对员工的劳动合同签订意向进行了调查,结合公司的实际,认真研究了新签合同后每位员工的合同年限,同时对新增“养老金”进行了仔细的测算,为明年全员劳动合同的签订做好了充分的准备工作。
4.实行部门经理月度绩效考核制,推出试行了《部门经理管理办法》。为全面、客观地评价各部门经理完成工作目标和工作业绩的状况,今年公司加强了对中层干部的考核力度,由原来的半年考核一次改为每月考核,同时于今年11月试行了《部门经理管理办法》,明确了各种奖励和处罚的条款,通过这项制度的改进,使中层干部工作责任心得到进一步加强,执行力得到全面提升,在管理层内形成了一种积极向上的工作氛围。
5.坚持部门经理周一例会制,加强各部门间的相互沟通协调,及时查找工作中或工作衔接中的问题,并在第一时间协调解决,使部门间减少了误会,杜绝了推诿和扯皮现象,提高了工作效率。
二.岗位培训服务保障工作向精细化、个性化发展。
今年是我院的“优质服务年”,我们紧紧围绕“热情、周到、耐心、细致”的八字服务方针,严格执行规范化服务流程,注重每个服务细节,力争使各项服务工作做到“精细化、个性化”。
1.加强对培训质量管理体系的学习和培训,提高全体员工对其重要性的认识。对服务工作中的各环节和细节,强调质量意识,落实相关质量管理措施和手段。
2.办公室在各窗口服务岗位加强了服务规范的要求,不断提高服务人员的服务技能,并在各服务窗口设立学员意见调查表,及时掌握学员的反馈意见,以便迅速加以落实和改进,对一时还不能满足的要求,主动与学员和培训部进行沟通,使我们的各项服务工作更具人性化、个性化。
3.餐饮服务中坚持从色、香、味、型上严格要求,利用“五一”和“十一”的长假空隙,派厨师外出取经学习,不断提高厨师的技能,对厨师进行专项考核,建立了烹饪菜肴打分评比制度,同时不断推出新菜,增加花色品种,改善餐饮质量。在服务方面,不断完善各个服务细节,在每个餐厅设立清真专座,指定专门厨师烧制;针对不同地区学员的饮食习惯多放置各种调味品,并及时调整菜肴的口味;强调礼貌服务,来迎去送,在学员就餐时随时注意他们的需求,及时反馈,并推出多种形式的用餐方式,积极探索适合我院培训特点的特色餐饮文化。
4.客房部在标间内配置了“兰、白”双色毛巾以加以区分,增配了乔麦枕、鞋拔和挂衣钩等,并更换了部分电热水壶,这些都满足了部分学员的个性化需求。在服务中,坚持免费向学员提供外送洗衣服务,缝补衣服服务,无偿帮客人到校外买药、修包、修鞋等,不怕苦不怕脏为一些醉酒的客人服务等。夏季为解决蚊子问题,楼层服务人员除保证每个客房灭蚊药品的供应外,每天坚持对客房、楼道和走廊等进行灭蚊处理,在外墙装修期间除了加强房内卫生清洁工作外,还加强了安全巡察工作,确保房内物品的安全。
5.综合服务部除做好日常的会议服务、机场接站和清洁卫生工作外,特别注重服务细节和形象礼仪规范,涌现了许多优质服务的案例。
6.工程保障方面,年初利用培训空隙,完成了商场、资料装订室、洗衣房、四餐厅花港包厢、机房外厅、远程办公室及展示室的装修监管工作,并完成学院二号电缆线的移线和校园路灯的线路更换铺设工作,目前4号楼电梯升级改造正在紧张施工之中。在日常的工作中加强了对各类设施设备的巡察,做好记录,了解和掌握它们的运转情况,及时提出保修和保养计划,确保各类设施设备的正常运转,同时认真做好校园绿化工作。当客人提出维修要求时,第一时间赶到现场,及时维修,保证客人的正常使用。
7.在接送站方面,车队加强《交通法》和道路安全知识的学习,把“安全、准点”作为接送站服务的最基本要求,尽量合理地安排每一位学员的接送;近来因城西多条道路施工改造,这给车队的接送站带来了许多麻烦,凭着对工作强烈的责任心,车队克服了种种困难,较好地完成了全年的接送站任务。另外他们还积极做好车辆的维护保养与清洁卫生工作,确保以良好的车容车况迎接每一位客人。
8.保安部狠抓内部管理和日常训练,增加晚间巡逻的次数,坚持巡逻签到制;在南大门施工期间,他们克服人手少、工作任务重的困难,对东、西大门24小时派人值守,并做好对来客的指示与引导工作。同时他们还积极想办法,加强与相关职能部门的联系,在学院大门口秩序的治理上取得了较好的成效。在做好日常的安全保卫工作的同时为学员和客人提供热情的服务,为学员开车门、提行李、耐心地解答学员的询问等等。
三、强化干部员工队伍的培训制度,全面提升综合素质。
今年公司建立了多层次多层面的分级培训制度,针对不同的培训对象制定切实可行的远期、近期培训计划,并规定每年每人必须通过的培训时间,同时尝试将培训内容、手段和方法更贴近实际工作的需要,使培训的内容更易于被员工接收和吸收,通过培训和实际工作的锻炼,不断提~部、员工队伍的综合素质。
1.组织员工学习了“三种意识”、“xx大文件精神”、“现代企业文化”、“xx大文件精神”等相关内容的学习和专题讨论,并撰写学习心得,通过学习及时传达各项精神,统一了思想,提高了认识。
2.坚持新员工岗前培训和考核制度,进一步完善了《员工上岗培训手册》和《培训教学大纲》,对所有新员工实行统一培训,讲授学院公司概况、公司制度、服务意识、日常服务礼仪、安全知识等多方面知识,并以书面考试和实际操作相结合的形式确定新员工的录用。
3.加强服务中心管理人员和骨干的培训,今年以来举办了两期“管理人员和业务骨干培训班”,通过“集中授课、组织收看录像和拓展训练”等方式不断加强管理人员和业务骨干的学习培训,努力提高他们的综合素质。
4.加强部门内的岗位技能培训,在各部门内建立学习制度,组织成立技能培训联络组,确定各部门的培训联络员,及时通报部门间的培训情况。
5.举办岗位技术比武。为进一步提高全体员工对熟练掌握岗位技能的重视程度,促进服务技能和服务水平的全面提高。服务中心分别举办了“入住登记”、“会议服务”、“水电安装”、“接送站服务流程”、“菜肴烹饪”等岗位技术比武活动,通过比武使优秀员工脱颖而出,形成一种奋勇争先工作氛围,切实推动服务中心各项工作的全面提高。
四.拓展服务功能,提高公司的自我发展能力。
在现有服务功能上积极拓展思路,牢固树立市场意识,努力挖掘各种创收渠道,逐步提高公司的自我生存和发展能力。
1.金源商场重新开业后,积极开拓经营思路,加强管理,牢固树立为学员服务的宗旨,从“商品质量、进货渠道、商场布置、广告宣传、增加商品的花色品种、延长服务时间”等多方面下功夫,经营业绩比以往有了重大的突破,同时也为学员提供了优质的购物服务。
2.加强对外联系,积极开拓市场,利用培训间隙和“五一、十一”长假做好了旅游团散客、外部会议的接待工作,增加了公司收入。
3.洗衣房推出干洗新业务。为了给学员和教职工提供优质的干洗服务,服务中心经前期市场调研,机器设备购置和安装,并对相关人员组织培训学习,于今年7月推出干洗服务,受到了学员和教职工的欢迎,同时积极承接对外洗衣业务,取得了一定的收益。
4.加强成本的控制与管理。配合学院相关部门对客房的一次性用品、柴油和绿化等用品组织了招标,对各投标单位提供的相关资料进行了审核,并进行现场察看和调查,对各投标单位进行了综合比较,初步确定了各家供货商;同时在各个服务环节落实专人,定期统计、汇总、分析相关的成本数据,做好成本化管理的各项工作,大力提倡勤俭节约,力争有效降低各类成本,实现减支增收,不断提高公司的经济效益和竞争力。
五.以人为本,创建和谐企业。
1.充分发挥党员、团员的先锋模范作用,切实发挥工会的桥梁纽带作用,积极维护广大员工的切身利益,推进公司的民主建设。今年我们拟召开首届职工代表大会,力争使大会达到推进公司的民主管理,促进公司“又好又快”的发展,凝聚人心和鼓舞士气的目的。
2.注重企业文化建设,积极开展各种健康向上的文体活动。为丰富员工业余文化生活,营造和谐的工作氛围,今年我们组织了羽毛球和卡拉ok比赛,通过这样的活动既为员工们提供一个展示才华的舞台和切磋交流的机会,同时也丰富了员工的业余文化生活,增强了他们的主人翁意识,凝聚了人心。
3.关心员工生活,切实为员工排扰解难,当员工有困难时及时伸出援助之手。上半年在院内组织了一次募捐,为困难职工家庭送去了组织的关怀。
4.针对招聘员工工资较低,队伍不够稳定的现状,一方面加强对员工的教育,营造和谐的工作氛围;另一方面积极落实院领导的指示精神,综合各方因素拟定调薪方案,并在六月初按方案实施,用好的待遇留住好的服务人员。
5.畅通员工反映问题的各种渠道,并及时解决和处理各种矛盾,在工作任务和工作压力不断加大的情况下,积极做好员工的思想工作,使员工有一个轻松的工作氛围和良好的工作心态。
6.深入群众,贴近实际,搞好谈心活动,充分发挥中层管理人员的作用,并形成制度加以落实。
一年来,在全体员工的共同努力和辛勤工作下,服务中心在制度建设、内部管理、员工队伍建设、服务保障能力、和谐企业建设等各个方面都取得了长足的进步,XX年我们将更紧密地团结在学院党委周围,按照学院的总体发展规划,通过全体员工的不懈努力,全面提高我们的各项服务工作,努力打造“精细化、个性化”的杭院服务品牌,更好地完成学院赋予服务中心的各项工作任务;同时开拓创新,积极探索公司的市场化运作之路,充分挖掘各种创收渠道,发奋图强,使各项工作更上一层楼。