校长办公室工作思考。
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办公室校长办公室工作思考
校长办公室工作思考
感谢各位领导及广大教职工朋友，对我的关心与培养，更感谢大家对我的信任与支持。新学期，校办工作思考。
一、坚决服从领导，进一步明确职责
新的领导班调整，**中学迎来新一轮又好又快发展的良好机遇，我们倍受鼓舞，更要珍惜。校办是管理的协调部门，是学校对外的窗口。在汤校长领导下，积极主动地参与学校政务、党务工作，集中精力，加强学习，努力提高服务学校发展、服务年级管理、服务广大教职工的水平，协助校领导平衡、协调、跟踪、督办校内外工作。
二、加强分工协作，进一步明确工作重点
校办几位同志将明确分工，顾全大局，团结协作，勇于担当，实干苦干，精心精细精致工作，司职到位不缺位不越位，在做好“办文、办会、协调”等本职工作基础上。重点做好：
(来自: 工作总结之家)1.注重调查研究，广泛搜集整理信息，为学校发展提供决策咨询。时时关注网络舆情、校长会客厅及平时工作中的一些建议或意见，及时向领导汇报，并把校领导的管理思想、决策部署上传下达，凝聚思想共识，形成正确的舆论导向。
2.加大宣传力度，树好学校形象，做优做响学校品牌。酒香也怕巷子深。校办将高质量总结学校办学思想、理念、经验、成果和工作措施；暑假期间研究采集“创新人才实验班”、“高一军训”、“新疆班”等工作的新闻亮点，积极利用新闻媒体，向社会公布宣传。
3.协助抓好党建，健全党的基层组织，发挥党员模范带头作用。根据学校机构调整实际，遵照学校党委要求，尽快建立健全党的基层组织，做好新党员组织关系的接转，起草党员教育计划及具体措施，完善学生积子培养工作。
4.健全完善阵地，提升文化品位，为学校内涵建设做一些具体工作。有计划、有重点，分步骤做好宿中网站、宿中报、电视台、广播站、报栏橱窗、优秀校友风采录、荣誉室、档案室等工作，营造良好的文化氛围，发挥文化育人功能。
5.在分管校长带领下，联合各处室、年级，进一步完善细化切实可行的学校管理、教师发展、学生教育、教学科研等实施方案，力争形成校本特色。
6.撰写学校工作总结、高考工作总结，征集教职工代表对学校新学年工作建议，提出学校计划讨论稿；根据工作实际需要，将公开招聘相关工作人员。
三、近期要完成的几项工作
1.筹备召开本学期期末高中教职工工作会议；
2.印发“暑假工作安排表”及教干值班表；
3.在7月11日前，请相关部门提供“聘任”、“暑期教师培训”、“军训”、“接带新疆班学生”等重点工作安排，发电子稿到校办邮箱；
4.把部门、年级“新学期工作思考与计划”上传网站。
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校长办公室工作总结范文及工作思路
校长办公室工作总结及工作思路
在学校党总支和校长室的正确领导下，20xx年，校长办秉着为学校全体师生服务，为校长当好参谋这一宗旨，全体同志发扬勤勉、务实、高效工作作风，努力完成校长交办事务及校办常规事务，各项工作取得了突出的成绩，现将工作总结如下：
一、发挥学校核心处室作用，牵头完成师德师风建设、高一新生招生、建国六十周年建校五十三周年校庆、科学发展观学习等重要工作。
1、师德师风建设。20xx年是全市师德师风建设年，学校借此契机，全面打造一支师德高尚，廉洁从教的师资队伍。我办精心组织，把重点放在营造氛围，挖掘典型上，以我是谁？我是责任者？为主题出好一期校宣传栏。3月份里，开展一次师德在我心中的演讲赛。并综合评价，向县里推荐我校师德典型姚兴民、申勇兵两位老师。
2、高一新生招生。作为学校招生办公室，高考成绩揭晓后，迅速宣传学校高考成绩，向全县发布学校招生公告，并及时把握全县招生动态，及时调招生方针政策，同时组织精干力量深入乡镇、学校联系招生，重点又跟踪好拔尖类、正取类学生动向，减少优质生源流失。整个高一招进新生1482人，为学生赢得了办学基础。
3、国庆校庆。今年的国庆校庆活动丰富多样，尤其是文艺汇演节目精彩纷呈。我办起到了很好组织协调作用，一是分工明确，成立了筹备委员会，工作分工到人。二是行动迅速，提前一月准备节目，并彩排好。同时在校园内挂上灯笼、彩旗、条幅，突出节目气氛。三是奖励到位，及时发放奖励证书、奖品、奖金。
4、科学发展观学习。我办作为学校学习实践科学发展观办公室，分类收集好参学人员的读书笔记、心得体会、党员的分析报告，写出了阶段总结材料，并结合学习实情，出好一期校刊和三期简报，及时写出新闻报道，宣传了我校学习实践动态和风貌。
二、发挥文明窗口示范作用，热情服务，注重效能，顺利完成日常管理工作。
1、工作。校办工作包括材料的撰写、公章的保管与使用、文件及来电的收转、内务的整理等等，我办把好三个关：一是严把材料定稿关，二是严把公章押印关，三是严把通知传送关。今年，在撰写学校工作计划、总结和校长讲话等材料上，材料组成员先吃透学校工作重点和校长在学校建设等方面上的理念，然后周密行文，细心修改，最后由校办负责人定稿。公章由专人保管，无依据不予押印。上级收文众多，人员对每个文件先进行过滤，将信息及时向学校相关部门通报。在接电方面，坚持文明用语，及时上情下达，下情上传。
2、接待工作。接待工作坚持热情接待，厉行节约原则，无论是上级领导还是一般来访人员，接待人员始终笑脸相迎，热情服务，在公务用餐上秉着节约原则，杜绝铺张浪费。今年先后接待了市二中教育访问团、89届校友会、周美华将军一行、县级老领导等，接待工作倍受称赞。
3、宣传工作。学校工作做得好，宣传到位更加好，校办坚持及时向外界宣传学校的办学理念、成果、文明风尚、突出事迹。今年向《邵阳日报》、《邵东电视台》、《湖南教育网》等报刊、电视、网络媒介投发新闻稿件120余篇。
4、教工评优晋级考核工作。我办严格按照学校《专业技术职务晋升资格评分细则》、
校长办公室工作总结
2010年，在学校党委和校长的直接领导下，校长办围绕学校中心工作，按照建设学习型、服务型、效能型、廉洁型和创新型办公室的要求，认真履行综合协调、参谋助手、督查督办、把关定向的职责，较好完成了全年各项工作任务，实现了工作创新、内涵发展、水平提高的新目标。
一、充分综合协调作用，保障学校工作有序运作
校长办公室是学校行政工作的中枢，在协调学校工作运转的各个环节、化解矛盾、提高工作效率等方面做了大量的卓有成效的工作。全年牵头或参与的重大协调事项有：广东省人民政府与国家海洋局共建广东海洋大学事宜，第十、十一期学生公寓的建设与设备采购问题、电热水器捐赠、海洋卫星遥感实验室项目建设、第三实验楼的与体育馆资源配置与管理、海大路的建设与维护管理问题、交椅岭村民要求围墙赔偿和修复上山坡事宜、湖光学校资产移交、圆岭路校区规划与报建问题等等。通过这些综合性事务协调，努力为学校、为各单位（部门）、为师生员工排忧解难，有效地保障学校整体工作有序运转。
二、坚持创新奉献原则，提高办文质量和效率
文秘工作是校长办的一项重要工作。作为学校行政管理的一个综合部门和各类文件、信息的集散地，校办文秘工作的水平很大程度上影响着学校整体工作的质量和效率。一年来，校办在日常工作和各种会议、大型活动以及上下沟通、左右协调、内外交流等方面做了大量认真细致高质量的文秘工作。
（一）校外来文处理。校外来文是上级部门向学校安排工作、联系事务以及学校外来信息的重要媒介，由校办统一处理。其中的每一份文件都要经过登记、办公室阅批、校领导批示、送部门阅办、督办催办等环节。因学校地处偏僻的粤西，收文的时间迟，经常报各种材料又有时间限制，非常急迫，所以校办经常是晚上、星期六、日送文件给校领导签批。有的文件涉及全校，办公室要转发，有的文件需几个部门合作执行，办公室还要协调。所有这些环节都要求认真细心，稍有不慎，就可能贻误工作。全年接受和处理的各类外来文件（不含传真件）有1207件，基本上做到了件件有落实，为学校各方面工作的顺利开展提供了良好的条件。
（二）校内文件管理。学校行政各职能部门开展工作、向上级部门请示汇报、对外联络等，都需要发文。每份文件经部门起草核稿后，都要由校办审核、送主管校领导签发，然后登记编号、打印成文，或上报或下发，下发文件基本上还要在网上发布。学校的工作和事务千头万绪，再加上学校事业发展迅速，文件的制发数量也相应较多。尤其是一些突发的、时限性很急的文件，如碰上学生发生意外事故的情况，即使是半夜三更，办公室领导也要亲自带文秘人员连夜从霞山赶到主校区加班加点争取在两个小时之内将文件做好传真到省厅。双休日办文和盖章也是常有的事，办公室的同志对此习以为常，默默奉献。全年校内发文763件，受理校内请示（报告）810份，共用速印、复印纸印24万多张。
（三）文字撰写工作。全年高质量完成学校工作报告，重要会议、开幕式、签字仪式、重要接待活动中领导讲话，会议内容的记录和整理、会议纪要的起草、年鉴供稿等大量文字材料工作，总计达35万多字。
（四）印章管理工作。全年在文件、毕业证、各种奖状、职称申报材料、科研申报材料、基建上报材料、财务上报材料、住房贷款合同及各种介绍信、证明信等用印达57万次；办理工作证120件；办理介绍信150多份，双联便函100多份。
（五）统计和信息报送工作。高质量完成了我校2010/20111学年初高等教育基层统计报表、2010年招生计划执行情况统计等，为教育厅掌握我校办学情况提供了准确的数据支持。严格按照省教育厅要求，坚持每天定时上报制度，切实做好亚运会期间维稳情况上报工作。充分挖掘学校教学、科研、管理工作亮点，经常性地向省教育厅提供学校的教育信息。
三、增强优质服务理念，做好会务和接待工作
随着学校事业的快速发展，社会影响力的扩大，各种会议、交流访问、参观考察、合作办学等活动也越来越频繁。作为学校的窗口部门，校办在做好日常工作的同时，精心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议（如：在多功能厅召开的会议全校性会议，每次都须落实几百人的名单、职务并贴好座位牌，这些工作基本上都是校办同志利用中午或晚上时间加班加点做好的；为了保证会议效果，除了挂网上之外，经常在会前打电话督办落实。校办同志为办好每次会议在台下幕后付出难以想象的努力，我在2010年10月参加全省高校两办主任会议的分组讨论时介绍做法，赢得了各高校的高度评价和充分肯定。）全年负责服务的各类会议1600次，与会人数达63000人。其中，组织校长办公会议11次，校长会议7次，校长接待日会议2次。
协调好每一次活动，全年承办、牵头或参与学校重大会议和活动主要有：省部共建海大的签约仪式、全国新增工程硕士培养单位培训会议、熊大仁先生诞辰100周年纪念大会、第三次党代会、第四次科技大会、2010年南方辅导员论坛暨年度人物颁奖晚会、军学共建总结表彰大会、2011届毕业生就业供需见面会粤西专场会、麦康森院士聘请仪式、粤西高校领导协作会2010年年会，等等。
安排好每一次接待。成功邀请并接待了国家海洋局王宏副局长、省政府李容根副省长等领导以及教育部思政司、省委组织部、宣传部、省委教育工委、省教育厅、省农业厅、省海洋与渔业局，湛江市领导；组织了韩国海洋大学、仲凯农业工程学院等20多所兄弟院校的学术交流和管理交流活动。
四、加大督办信访力度，狠抓各项工作落实
2010年校长办将督办工作作为重点来抓，按照时效强、效率高、效果好的目标，围绕学校中心工作，突出抓好领导交班办和批办的事项、建博规划年度、年度党政工作要点、校长办公会议决议落实情况的督办。基本上做到事事有人管，件件有着落，实现了上有批示、下有行动，维护了领导的权威，确保领导的决策不变形、不缩水，政令畅通。全年督班办文件和解决各类问题50多件。
认真接待来访人员，严谨、务实、热情处理信访事件，维护学校和谐稳定。全年共接待来访40多次，解答咨询电话900多次，处理上级单位转来信件、群众来信及校长信箱信件（电子邮件）285封（件）。收集学生意见和建议210条。
五、推进校务公开工作，加强学校民主管理
高度重视学校信息公开工作，认真贯彻落实《高等学校信息公开办法》，进一步规范了学校的信息公开工作。充分利用校园网，使用OA系统将学校签订的一些重大事项、重要合同进行校务公开，进一步提高了学校管理的效率和透明度，使师生员工和社会公众通过电子网络得到更广泛、更便捷的信息和服务。同时，还加大了动态性内容的公开，注重对事项的事前决策情况、事中监督执行情况、事后整改情况的公布，确保校务公开的内容更新、更全，更能取得实效。
六、高度重视档案工作，提高档案工作水平
重视档案资料的收集和规范管理。全年收集纸质档案23512件，整理纸质档案1754卷；收集和整理电子相片1148张；全部建立案卷级或全文级信息管理，对学校766件重要文件进行全文数字化管理；对210份学校奖状、专利证书法进行数字化转换，扫描成电子图片建立数据库。
提供档案查阅1891人，借阅618人，来电业务咨询446人，复印3745人，电话、网络服务162人。出具学历学位证明87份。网络点累计多达42000人次。
完成了熊大仁先生诞辰100周纪念文集、2009年鉴的编辑出版。提供编辑建校75周校史专题资料，等等。
七、积极开展校友活动，稳步推进校友会工作
重点做好河源、惠州、肇庆、佛山、东莞等地校友会成立筹备工作；积极筹建校友会企业家联谊会、校友会网站，完善校友数据库，新增校友信息4万多条。精心组织了建校75周年系列的校友活动。积极发动校友、董事为学校捐赠电热水器1500多台，帮助学校解决燃眉之急。完成了2010年《校友通讯》的编辑出版工作。充分发挥了校友会在产、学、研平台搭建，毕业生就业调研、就业宣传和就业推荐工作中的桥梁作用。
八、加强党风廉正建设，树立办公室良好形象
积极开展党风廉政建设，教育办公室同志摆正位置，爱护集体和个人形象，自觉做到：在任何情况下绝不假借领导名义发号施令；做到事前有请示，事后有汇报，处理问题不自作主张；不义之财不取，不规之事不做；在接待工作中，坚持反对讲排场，比阔气，挥霍公款，为学校节约了大量不必要的开支。
各位领导、同志们、老师们，过去一年，校办的同志付出了艰辛的努力，也取得较好的成绩，但离学校领导的要求以及广大师生员工的期待还有一定的差距，比如，主动咨询参谋、深入调查研究不够，进行全盘谋划、推进创新发展不够，规范工作规程、完善制度建设不够，服务教学科研和广大师生的能力还须加强，信息公开网站建设还须加快，等等。在新的一年，我们将和大家一道在学校党委的正确领导下，团结协作、开拓进取，为广东海洋大学更加美好的明天而努力奋斗！
最后，祝大家身体健康、合家幸福、新年进步！
谢谢大家！
校长办公室年度工作总结
校长办公室年度工作总结
2007年，校长办公室在学校党委和行政的正确领导下，围绕学校中心工作，以运转有序、协调有力、督办有效、服务到位为目标，以超前联动、责任承担、提醒督办、优化服务为机制，加强外联、协调、文字、督办和办公室内部建设，总体工作状态良好，为保障学校各项事业又好又快发展发挥了应有的作用。现将2007年度的主要工作总结如下：
一、2007年主要工作
1、围绕学校中心工作，注重理论学习，努力建设学习型、创新型办公室。
以邓小平理论和三个代表重要思想为指针，以党的十七大精神为导引，不断加强理论学习，认真领会学校第十次党代会的精神内涵，把握发展方向，明确管理目标，不断转变观念，进一步提高大家的政治素质、理论修养和业务水平。
在工作中注重思考学校发展中遇到的问题，努力培养全局观念和前瞻视界。坚持以人为本理念，强化服务意识，注重制度化建设与人本化管理的融合，将积极落实科学发展观、全心参与学校发展建设、切实服务教职工作为最高准则。在困难多，任务重的情况下，大家积极主动、团结协作，认真履行岗位职责，严格规范工作行为，不断改进工作作风，努力提高管理水平，强化干部勤政廉政，圆满完成了各项工作任务。
2、争取各方支持，营造优良环境，积极开创对外联络与发展工作的新局面。
2007年，根据校党委和行政的统一部署，进一步解放思想，开拓思路，精心组织策划，努力拓宽渠道，以双赢、多赢为目标，积极拓展与政府、科研院所、企事业单位的联络、沟通与合作空间，争取社会各方面对学校事业发展的大力支持，取得了一定的成绩。
首先，进一步加强与教育部、国防科工委、财政部、发展与改革委员会，江苏省委、省政府，核工业集团公司、纺织总会等上级领导部门的联系与沟通，为学校的建设与发展争取政策支持；进一步密切与苏州市委、市政府以及有关部委办局的联系与沟通，为学校的健康、快速发展解决许多切实问题；进一步强化与科研院所、高新企业的联系与交流，努力推进学科建设与科学研究的多方位、深层次协作，强强联合，资源共享、共同发展。
其次，根据学校重大决策思路，积极组织、策划有关联络事项，全面推进学校事业发展。如落实了与苏州市、吴江市、中科院纳米所、东南大学的全面合作协议，促成了国防科工委与江苏省共建学校事宜，已进入准备签署协议阶段，积极筹划与核工业集团公司、轻工业总会的合作事宜；落实了苏州市轻工机械总厂地块的划拨，江南大学化学电源所整制划转，促成了与附一院土地置换以及血液科室搬迁等事宜，积极配合附二院、附儿院筹划、落实用地发展事宜；落实了文正学院的回归，分别促成了药学院与第三方香港保健协会、城市学院与金螳螂装饰集团公司的全面合作事宜，积极筹划万象苏州大学以及软件学院事宜。
再次，积极进取，全面拓宽渠道，努力为学校事业发展赢得社会资助。如落实了香港著名实业家周文轩先生支持药学院大楼建设的520万港币资金，财政部省部共建资金1500万元；与美国著名实业家唐仲英先生达成了捐赠1500万元资助血液研究中心建设的意向；并积极沟通香港周氏基金会，达成了继续捐赠支持药学学科发展的初步意向。针对上述捐赠项目，目前也正在通过省发改委、科技厅、教育厅、财政厅等相关部门以及省领导进行汇报沟通，以期得到省里的配套经费支持。
3、认真细致谋划，深入沟通协作，有效保障学校重要接待工作和重大活动的顺利开展。
校办明确提出重大活动、会议必须做到组织超前、信息准确、综合运作、服务周全，尤其注意活动的细致性、周到性和实效性，同时更加注意与宣传、保卫、后勤等职能部门和相关院系之间的积极合作和沟通，从而保障了学校各项重要工作和重大活动的顺利、有效开展。
全年共邀请、接待重要领导、上级机关、兄弟院校来访140批次、2000余人次。如接待国家发改委、国家核工业总公司、科技部、省政府办、省委组织部、省政协、省发改委、省财政厅、省教育厅以及苏州市及相关部门领导至我校考察；接待著名专家两弹一星功勋、卫星和卫星返回技术专家、中国科学院院士、国际宇航科学院王希季、军事科学院沈倍奋院士等至我校开展学术活动；接待兄弟高校领导至我校考察交流等。
组织、策划的重大活动主要有：迎接教育部本科教学评估；迎接武器装备科研生产许可认证；召开现代丝绸国家工程实验室组建方案专家论证会、先进光学创新技术重点实验室可行性专家论证会等；参与安排大型国际国内学术会议，如第六届中国国际丝绸会议、苏州市首届哲学社会科学界学术大会、2007年江苏省博士研究生学术论坛、全球化与中国文学、文化研究会议等；组织钱仲联百年诞辰纪念活动、全国第二届明清诗文研究会议、柴德赓诞辰100周年纪念活动；组织金庸先生名誉博士的授聘、周氏教育基金和作曲比赛颁奖典礼等；组织各类名誉教授、兼职教授、校董的受聘仪式；积极协助学院和有关职能部门组织各类活动、会议等。目前，正着手学校医学教育发展研讨会召开的有关工作，准备学校科技创新大会召开的有关事宜等。
4、加强校内协调，践行和谐管理，真正体现服务师生员工的积极作用。
2007年，进一步加强了校内协调工作，在服务师生员工方面发挥了积极作用。全年共牵头召开各类协调会120余次；通过办公系统处理信访件80余件，回复校长信箱电子邮件350余封，接待群众来访1000余人次；协助院系、部门联系律师修改各类协议50余份，在多起诉讼案件中协助律师与职能部门联系，并到档案馆与外校调阅相关材料，为学校赢得诉讼发挥了积极的作用。
牵头参与的重大协调事项有：房产清理、消防工作、新校区大门的土建、校园内外来人员的清理、教工食堂的建设、印度留学生临床阶段的住宿、援藏工作、机关部门的搬迁、董事单位的迎新参与、视频会议室的建设、海外医学校友的返校、军工科研生产质量体系认证、文正学院的收购、教职工的体检、新生入学董事参与的市场化运作、校本部与东校区之间班车的运行等。通过这些综合性事务的协调，努力为院系部门和师生员工排忧解难、化解矛盾，为和谐校园的建设发挥了重要的作用。
5、强化文字工作，发挥督办功能，不断提高办公室文秘工作的辅政能力。
2007年，在文字工作方面，加强了对高等教育理论的研究与学习，加强了文字工作的提前介入和调研力度，力求把握高等教育与学科发展规律，力求深入了解学校发展实际，做好领导的参谋和助手。
全年共接受和处理校外来文700余件；处理学校发文900余件；处理校内请示报告520余件，并及时做好批复工作。同时，撰写或起草计划总结、讲话稿、工作报告、会议交流材料、年鉴材料、礼仪用文、会议纪要等各类文字材料400余件、约36万字，多媒体演示文稿20余件，并做好各类文件的归档工作。
同时，积极参与学校的规章制度建设，并为合作办学等事宜出谋划策，起草了《教职工寒暑假工作暂行规定》、《苏州大学药学院理事会章程》、《轻工业化学电源研究所整建制划转框架协议书》、《苏州大学与中科院纳米所合作框架协议》、《苏州大学与东南大学合作协议》、《苏州市人民政府与苏州大学共建江苏苏州大学科技园协议书》等重要文稿。
在提高文字质量的同时，进一步强化了办公室的督办功能，力争使每一项政策的落实、每一份文件的承办、每一项工作的完成都有结果，有实效。落实专人对校外来文、校务会议、行政工作会议、以及校领导交办的其他事项进行督办，督办次数达到280余次，收到了良好的效果。
此外，还协助网络中心做好迎评专题网站的建设，为各部门网站维护更新达300余次，发布网上新闻、海报等1500余条，为各部门安装办公系统100余次；做好全校性各类高等教育事业报表的统计工作，编辑《苏州大学简报》10期，并向上级机关、兄弟院校等单位通报学校发展信息，及时快捷地反映了学校各方面的工作和成绩。
6、完善队伍建设，增强责任意识，切实保证办公室日常性服务工作的有序运转。
根据办公室各项工作环节的不同特点和要求，从现有人员及办公室实际工作需要出发，重新调整了人员分工，明确了办公室每个工作人员的基本职责，但同时强调分工不分家。
加强办公室的制度建设，建立了分管负责制和工作提醒制，在每周一次的办公室工作碰头会上，以《校长办公室近期工作安排表》的形式布置落实每一项工作。确定了主任联系校领导服务制度和办公室工作的一站式服务工作机制。进一步规范了办公室的礼品管理、接待管理、车辆管理，并对驾驶员进行了培训，保障了学校日常性服务工作的有序运转。
在平时工作中，虽然工作量很大、人手紧缺，但是大家做到了任劳任怨、兢兢业业，从不计较个人得失。比如，为教职员工的用印服务几乎没有节假日，共用钢印3万余次，用校印约15万次左右。与此同时，大家千方百计为教职员工提供更周到、最优质的服务，方便教职员工之间的联系。比如，建立了各校区之间文件的传送制度，启动了学校重大活动友情短信提醒系统，编印了全校教职工联系资料及电话通讯录等。
二、工作创新点
1、观念创新。
导入了政府行政管理和企业管理的先进理念，强化人本管理，树立了重大活动、会议的超前组织、综合运作意识，工作由被动变为主动。
2、机制创新。
确立了超前联动、责任承担、提醒督办、优化服务的机制，在这一机制下，各项工作有序开展，成效显著。
3、制度创新。
通过建立重大活动、会议的友情提醒制度，为教职员工搭建了更为快速便捷的信息沟通平台。通过建立督办制度，加强了对校外来文、校务会议、行政工作会议、以及校领导交办的其他事项的督办，提高了行政决策的执行力。
4、管理模式创新。
通过视频会议系统的建设以及校园内班车的运行，积极探索多校区管理的新模式。
三、2008年努力方向
随着学校的不断发展，2007年，校办的工作虽然有了较大的改进与提高，但与学校快速发展的形势、离师生员工的要求还有一定的距离。
2008年，校办要进一步创新工作思路，提高对学校重大事项的超前组织和综合运作能力；进一步强化服务意识，树立学校的窗口形象；进一步加强督办、催办力度，提高办事效率和服务满意度；进一步加强研究，学习先进的管理经验，提高校办的整体管理和服务水平。
校办全体成员，将以更加饱满的热情投入到2008年的工作当中，为学校发展做出新的贡献。