人事行政岗位职责模板9篇

人事行政岗位职责模板9篇。

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人事行政岗位职责模板 篇1

职责描述:

1、 负责员工活动与团建工作,促进员工凝聚力,推行公司各类规章制度的实施;

2、 独立完成岗位职责职位要求流程,包括岗位发布、人才搜索、甄选、薪酬谈判及录用等工作。适时有效地拓展、优化和维护岗位职责职位要求渠道;

3、 协调、办理员工岗位职责职位要求、入职、离职、手续;

4、 负责公司人力资源规章制度、工作流程的制定和完善,落实公司各项人力资源政策。

职位要求:

1、 人力资源、心理学、行政管理等相关专业,5年以上人力资源相关领域工作经验;

2、 熟悉员工入职、离职、社保、劳动法等相关法规及政策,推进用工规范管理,解决劳动争议;

3、 熟练掌握岗位职责职位要求技巧,精通常用的面试方法和人力资源相关知识;

4、 会用钉钉;

5、 完成领导交派的其它临时任务。

岗位要求:

学历要求:本科

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:1-3年

人事行政岗位职责模板 篇2

第一条目的

因工作需要,集团各单位可申请在集团内部调配人员。为规范人事调动工作,保障各经营单位的有序用工,特制定本规定。

第二条任命

指针对集团内部各单位负责人的人事安排,由集团董事会议中形成的决议下发任命通知。

第三条调动

一、内部调动

“内部调动”是指在某一单位内部门与部门之间的人员调动。

二、外部调动

“外部调动”是指单位与单位之间的跨公司(独立法人公司)的人员调动。

三、借调

由于工作需要,从其他单位或部门临时借入的非本部门编制人员,在完成某项工作后或借调期满时需返回原部门或原单位。

第四条调动注意事项

一、各部门向所在单位的人事部门提交《人员调动申请审批表》(附表1)进行审批。

二、非工作需要或无特殊原因的人员调动一律不予受理;

三、其他部门或个人提出的申请一概不予受理。

四、被调入的岗位必须是调入方编制标准范围内的空缺,超出编制的或未核定人员编制的,一概不予受理。

五、单员人事部门在审批通过后,会向调动人员发出“调动通知函”,在办理完调动手续后,本人持该函前往新单位人事部门报到。

六、未持盖章有效的“调动通知函”报到的人员,接收单位人事部门可不予接收,用工部门不得给予其办理上岗手续。

七、人员或调动双方自行私下调动的,一律被视为无效调动,将根据《集团综合管理办法》的相关规定给予相关部门和责任人给予考核处罚,对脱勤脱岗的人员严肃处理。

八、各单位内部人员调动的,填写《人员内部调动通知函》(附表2),外部人员调动的须填写《人员外部调动通知函》(附表3)。

第五条调动上报及员工档案变更

各单位人事部门需对单位每日的人员变动情况进行汇总,填制《单位人员统计日报表》(附表4),每日下班前上报至集团人力管理中心员工关系管理部,便于集团对员工档案进行管理。

第六条附则

一、本办法自下发之日起执行。

二、本办法由集团人力管理中心负责解释。

附表1:《人员调动申请审批表》

附表2:《人员内部调动通知函》

附表3:《人员外部调动通知函》

附表4:《单位负责人任职通知书》

附表5:《单位负责人免职通知书》

附表6:《单位负责人调动通知函》

集团人力管理中心

20xx年6月

附表1(员工档):

《人员调动申请审批表》

注:本表由用工需求部门填制,经人员所在单位/部门负责人同意后办理。本表入员工档案。

人事行政岗位职责模板 篇3

第一章总则

第一条为保证集团发展和实现组织目标、获得所需的合格人才,完善和健全企业用人机制,特制定本制度。

第二条本制度适用集团内部各单位所有岗位的招聘与选拔。

第三条除遵照国家有关法律规定外,集团内部各单位的招聘管理,均依本制度规定办理。

第二章招聘原则和依据

第四条招聘原则

坚持“公开、公平、公正”原则,面向企业内部、社会择优录取所需的各类合格人才,做到“任人唯贤,才尽其用”。

第五条单位招聘依据

各单位的人事部门应根据全年发展规划及单位组织架构,结合市场实际,确定人力资源总体需求。各单位人事部门应编制《单位岗位编制表》(附表1),上报集团人力管理中心核准后执行。

第六条部门招聘依据

各部门因人员离职、调岗、产假或其它原因造成岗位空缺,确须增补人员的,部门须提前填写《部门用工申请审批表》(附表2),经单位人事的招聘部审批后实施招聘。对于新增岗位,建议用人部门附上该岗位的《岗位说明书》和《KPI考核指标》,重新申请岗位及人员编制。

第三章招聘实施

第七条招聘实施

一、招聘计划

各单位人事部门应根据《单位人事编制表》和《部门用工申请审批表》制定年度

或月度招聘计划(内容含招聘信息的发布、渠道的选择、资料的收集及筛选、面试安排、招聘经费预算、人员录用审批及通知等),并组织实施。

二、内部招聘

各单位出现职位空缺时,应首先考虑集团内部人员,实施“内部竞聘”(包括晋升、调岗、推荐、公开竞聘选拔等),具体操作依集团人力管理中心规定为准。

三、外部招聘

指通过具有合法招聘资质的机构或媒体进行招聘,包括人才网络、猎头、现场人才交流会、学校、职业介绍所或其它媒体。

第四章外部招聘程序

第八条外部招聘程序

一、资料筛选

单位人事部门负责将收到应聘者的个人资料进行初步筛选,提交用工需求部门进行挑选,用工部门将选定的人员名单反馈给单位人事部。

二、通知面试

单位人事部门依据用工需求部门提交的人员名单进行面试通知,面试时间由双方沟通确定,用工需求部门负责人需亲自参加面试。

三、应聘登记

所有求职人员应先认真填写《应聘人员面试登记表》(附表3)。

第九条面试流程

面试根据岗位可分为考试、心理测试和面试,具体如下:

一、组织考试

考虑到岗位工作的部门统一性,考试试卷可以由用工部门直接出题,用工部门负责评卷,原则上考试成绩60分以上者可参加面试,60分以下者不应安排面试。

二、心理测试

针对有需要的工作岗位可由各部门自行安排心理测试,测试结果应提交单位人事部门备案,以便日后开展岗位指导工作。

三、证照审查

用人部门在面试的同时应审查应聘者的证件和相关资料,对伪造资历和证件者,一经发现,一律不予安排下一轮面试。

四、录用审批

面试合格后,由用工部门核定录用人员名单及试用职务名称,填写《人员录用审批表》(附表4)。单位人事部门根据招聘岗位重要与否对预录用者进行背景调查,并将相关信息反馈用工部门(具体详见《员工背景信息调查报告》)。

五、录用通知

用工部门一旦决定录用新员工后,应将《人员录用审批表》及时报送至单位人事部门,招聘专员必须在收到“审批表”的当日下达《录用通知书》(附表5),告知应聘者报到日期及携带的相关证件。

六、未录用人员通知

对于初试或复试未通过者,单位人事部门负责招聘人员应及时谢绝对方。

第五章新人报到

第十条新人报到手续办理

一、体检规定

录用人员根据相关规定到二级甲等及以上医院接受健康检查,如体检不合格者,各单位不得录用。

二、证件缴交

新员工报到时须提交以下相关证件或资料:

1、身份证原件;

2、毕业证书、学位证书原件;

人事行政岗位职责模板 篇4

岗位职责:

1、熟悉一般纳税人发票(增值税专用发票、增值税普通发票、出口商品发票)的领购、开具、核销、保管,进项发票的认证;

2、能熟练操作(增值税、企业所得税、个人所得税、地税综合税、生产企业免抵退等)各种纳税申报系统;

3、负责日常全盘账务处理,包括单据审核、凭证制作、编制财务会计报表等;

4、具有一般纳税人税务工作经验,熟悉纳税申报程序。复核和指导出纳和往来会计的日常工作;

5、定期组织检查会计政策执行情况,严格控制风险,解决存在问题;

6、税务网上申报及其他涉税事项;出具财务报表及内部分析报表;

7、完成公司月度财务结账及领导安排的其他事项。

任职资格:

1、财务、会计专业大专以上学历,持有初级或初级以上会计职称;

2、有2年以上全账工作经验,精通全盘帐务处理,精通内、外账处理,熟悉会计报表的处理,会计法规和税法;

3、较强的成本管理、风险控制和财务分析的能力;

4、热爱财务工作,积极勤奋上进,具备强烈的敬业精神、责任感及保密意识,有良好的沟通能力、团队精神。

5、熟练掌握财务管理软件和办公软件,熟练使用电脑,尤其是EXCEL等办公软件。

人事行政岗位职责模板 篇5

职责描述:

行政类

一、制订各类文书、文件、公司规章制度、人事制度、行政制度及其他材料;

二、公务车辆使用管理;

三、公司内部会议的会务安排工作

四、公务车辆使用管理;

五、负责对各种类会务的安排工作;

六、负责对公司印章、法人章、财务章的监督管理管理;

人事类

一、根据公司发展规划,制定公司人力资源规划并实施;

二、确定或调整公司各岗位人员编制,形成或调整

三、根据定岗定编情况,岗位职责职位要求、补充、优化人员情况;

四、制定并实施公司人员培训、培养计划,做好人力资源开发与储备;

五、有对下属的人事推荐权和考核、评价权。

六、制定并实施公司薪酬、福利、绩效管理方案;

七、组织、明确并开展公司企业文化建设;

岗位要求:

学历要求:不限

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:不限

人事行政岗位职责模板 篇6

1.负责区域员工的人事档案管理工作,为人事变动提供参考和依据;

2.负责固定资产管理及办公用品的管理工作;

3.负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作;

4.负责员工体检工作,并建立和更新员工健康档案,发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级,进行合理地处理劳动关系;

5.绩效考核的汇总工作及月考勤的.汇总;

6.协助区域人力资源专员(主管)做好员工的活动安排和新员培训工作;

7.员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作;

8.区域发文通知的草拟及执行追踪;

9.其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。

人事行政岗位职责模板 篇7

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及工资绩效的核算;

7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

9、负责组织企业文化的建设工作,包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等;

10、协助上司来制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

11、协助上司来制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

18、协助公司各个部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

20、其他突发事件的处理。

人事行政岗位职责模板 篇8

职责描述:

员工休假及福利:

1、周末单双休交替,享国家法定带薪假期;

2、员工生日月生日津贴;

3、定期体检;

4、定期全员团建活动;

5、带薪年休假;

岗位职责:

1、日常办公室各项行政工作;

2、根据现有程序,负责公司人事考勤制度的实施,为员工办理请假、销假等相关事宜,并做好记录。

3、负责办理员工录用、登记、入职、任免、晋升、奖惩和离职等具体手续。

4、负责员工人事信息管理与员工档案的维护。

5、负责筛选简历、电话预约面试、安排面试、复试、终试等岗位职责职位要求相关工作。

6、完成上级领导交办的其它工作。

岗位要求:

1、人力资源等相关专业优先;

2、熟练使用相关办公软件;

3、办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识;

4、优秀的品行和职业素质,强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强。

人事行政岗位职责模板 篇9

人事总监岗位职责

人事总监主要职责

1、根据公司战略规划与业务发展,制定人力资源战略与规划,带领团队推动落地;

2、推动组织发展,制定和实施组织变革计划;

3、建立和规范人力资源管理体系,推动各项人力资源政策、制度及具体工作计划的落地与实施;

4、带领团队全方位支持各业务线、部门的发展,打造高效能组织;

5、推进企业文化建设,并结合业务做具体的落地。

任职资格:

1、5年以上人力资源管理经验;

2、熟悉现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力战略规划有较深入的认识,可以开展组织变革与人才建设。主要职责

1、根据公司战略规划与业务发展,制定人力资源战略与规划,带领团队推动落地;

2、推动组织发展,制定和实施组织变革计划;

3、建立和规范人力资源管理体系,推动各项人力资源政策、制度及具体工作计划的落地与实施;

4、带领团队全方位支持各业务线、部门的发展,打造高效能组织;

5、推进企业文化建设,并结合业务做具体的落地。