人事行政岗位职责模板9篇。
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人事行政岗位职责模板 篇1
职责描述:
1、 负责员工活动与团建工作,促进员工凝聚力,推行公司各类规章制度的实施;
2、 独立完成岗位职责职位要求流程,包括岗位发布、人才搜索、甄选、薪酬谈判及录用等工作。适时有效地拓展、优化和维护岗位职责职位要求渠道;
3、 协调、办理员工岗位职责职位要求、入职、离职、手续;
4、 负责公司人力资源规章制度、工作流程的制定和完善,落实公司各项人力资源政策。
职位要求:
1、 人力资源、心理学、行政管理等相关专业,5年以上人力资源相关领域工作经验;
2、 熟悉员工入职、离职、社保、劳动法等相关法规及政策,推进用工规范管理,解决劳动争议;
3、 熟练掌握岗位职责职位要求技巧,精通常用的面试方法和人力资源相关知识;
4、 会用钉钉;
5、 完成领导交派的其它临时任务。
岗位要求:
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:1-3年
人事行政岗位职责模板 篇2
第一条目的
因工作需要,集团各单位可申请在集团内部调配人员。为规范人事调动工作,保障各经营单位的有序用工,特制定本规定。
第二条任命
指针对集团内部各单位负责人的人事安排,由集团董事会议中形成的决议下发任命通知。
第三条调动
一、内部调动
“内部调动”是指在某一单位内部门与部门之间的人员调动。
二、外部调动
“外部调动”是指单位与单位之间的跨公司(独立法人公司)的人员调动。
三、借调
由于工作需要,从其他单位或部门临时借入的非本部门编制人员,在完成某项工作后或借调期满时需返回原部门或原单位。
第四条调动注意事项
一、各部门向所在单位的人事部门提交《人员调动申请审批表》(附表1)进行审批。
二、非工作需要或无特殊原因的人员调动一律不予受理;
三、其他部门或个人提出的申请一概不予受理。
四、被调入的岗位必须是调入方编制标准范围内的空缺,超出编制的或未核定人员编制的,一概不予受理。
五、单员人事部门在审批通过后,会向调动人员发出“调动通知函”,在办理完调动手续后,本人持该函前往新单位人事部门报到。
六、未持盖章有效的“调动通知函”报到的人员,接收单位人事部门可不予接收,用工部门不得给予其办理上岗手续。
七、人员或调动双方自行私下调动的,一律被视为无效调动,将根据《集团综合管理办法》的相关规定给予相关部门和责任人给予考核处罚,对脱勤脱岗的人员严肃处理。
八、各单位内部人员调动的,填写《人员内部调动通知函》(附表2),外部人员调动的须填写《人员外部调动通知函》(附表3)。
第五条调动上报及员工档案变更
各单位人事部门需对单位每日的人员变动情况进行汇总,填制《单位人员统计日报表》(附表4),每日下班前上报至集团人力管理中心员工关系管理部,便于集团对员工档案进行管理。
第六条附则
一、本办法自下发之日起执行。
二、本办法由集团人力管理中心负责解释。
附表1:《人员调动申请审批表》
附表2:《人员内部调动通知函》
附表3:《人员外部调动通知函》
附表4:《单位负责人任职通知书》
附表5:《单位负责人免职通知书》
附表6:《单位负责人调动通知函》
集团人力管理中心
20xx年6月
附表1(员工档):
《人员调动申请审批表》
注:本表由用工需求部门填制,经人员所在单位/部门负责人同意后办理。本表入员工档案。
人事行政岗位职责模板 篇3
第一章总则
第一条为保证集团发展和实现组织目标、获得所需的合格人才,完善和健全企业用人机制,特制定本制度。
第二条本制度适用集团内部各单位所有岗位的招聘与选拔。
第三条除遵照国家有关法律规定外,集团内部各单位的招聘管理,均依本制度规定办理。
第二章招聘原则和依据
第四条招聘原则
坚持“公开、公平、公正”原则,面向企业内部、社会择优录取所需的各类合格人才,做到“任人唯贤,才尽其用”。
第五条单位招聘依据
各单位的人事部门应根据全年发展规划及单位组织架构,结合市场实际,确定人力资源总体需求。各单位人事部门应编制《单位岗位编制表》(附表1),上报集团人力管理中心核准后执行。
第六条部门招聘依据
各部门因人员离职、调岗、产假或其它原因造成岗位空缺,确须增补人员的,部门须提前填写《部门用工申请审批表》(附表2),经单位人事的招聘部审批后实施招聘。对于新增岗位,建议用人部门附上该岗位的《岗位说明书》和《KPI考核指标》,重新申请岗位及人员编制。
第三章招聘实施
第七条招聘实施
一、招聘计划
各单位人事部门应根据《单位人事编制表》和《部门用工申请审批表》制定年度
或月度招聘计划(内容含招聘信息的发布、渠道的选择、资料的收集及筛选、面试安排、招聘经费预算、人员录用审批及通知等),并组织实施。
二、内部招聘
各单位出现职位空缺时,应首先考虑集团内部人员,实施“内部竞聘”(包括晋升、调岗、推荐、公开竞聘选拔等),具体操作依集团人力管理中心规定为准。
三、外部招聘
指通过具有合法招聘资质的机构或媒体进行招聘,包括人才网络、猎头、现场人才交流会、学校、职业介绍所或其它媒体。
第四章外部招聘程序
第八条外部招聘程序
一、资料筛选
单位人事部门负责将收到应聘者的个人资料进行初步筛选,提交用工需求部门进行挑选,用工部门将选定的人员名单反馈给单位人事部。
二、通知面试
单位人事部门依据用工需求部门提交的人员名单进行面试通知,面试时间由双方沟通确定,用工需求部门负责人需亲自参加面试。
三、应聘登记
所有求职人员应先认真填写《应聘人员面试登记表》(附表3)。
第九条面试流程
面试根据岗位可分为考试、心理测试和面试,具体如下:
一、组织考试
考虑到岗位工作的部门统一性,考试试卷可以由用工部门直接出题,用工部门负责评卷,原则上考试成绩60分以上者可参加面试,60分以下者不应安排面试。
二、心理测试
针对有需要的工作岗位可由各部门自行安排心理测试,测试结果应提交单位人事部门备案,以便日后开展岗位指导工作。
三、证照审查
用人部门在面试的同时应审查应聘者的证件和相关资料,对伪造资历和证件者,一经发现,一律不予安排下一轮面试。
四、录用审批
面试合格后,由用工部门核定录用人员名单及试用职务名称,填写《人员录用审批表》(附表4)。单位人事部门根据招聘岗位重要与否对预录用者进行背景调查,并将相关信息反馈用工部门(具体详见《员工背景信息调查报告》)。
五、录用通知
用工部门一旦决定录用新员工后,应将《人员录用审批表》及时报送至单位人事部门,招聘专员必须在收到“审批表”的当日下达《录用通知书》(附表5),告知应聘者报到日期及携带的相关证件。
六、未录用人员通知
对于初试或复试未通过者,单位人事部门负责招聘人员应及时谢绝对方。
第五章新人报到
第十条新人报到手续办理
一、体检规定
录用人员根据相关规定到二级甲等及以上医院接受健康检查,如体检不合格者,各单位不得录用。
二、证件缴交
新员工报到时须提交以下相关证件或资料:
1、身份证原件;
2、毕业证书、学位证书原件;
人事行政岗位职责模板 篇4
岗位职责:
1、熟悉一般纳税人发票(增值税专用发票、增值税普通发票、出口商品发票)的领购、开具、核销、保管,进项发票的认证;
2、能熟练操作(增值税、企业所得税、个人所得税、地税综合税、生产企业免抵退等)各种纳税申报系统;
3、负责日常全盘账务处理,包括单据审核、凭证制作、编制财务会计报表等;
4、具有一般纳税人税务工作经验,熟悉纳税申报程序。复核和指导出纳和往来会计的日常工作;
5、定期组织检查会计政策执行情况,严格控制风险,解决存在问题;
6、税务网上申报及其他涉税事项;出具财务报表及内部分析报表;
7、完成公司月度财务结账及领导安排的其他事项。
任职资格:
1、财务、会计专业大专以上学历,持有初级或初级以上会计职称;
2、有2年以上全账工作经验,精通全盘帐务处理,精通内、外账处理,熟悉会计报表的处理,会计法规和税法;
3、较强的成本管理、风险控制和财务分析的能力;
4、热爱财务工作,积极勤奋上进,具备强烈的敬业精神、责任感及保密意识,有良好的沟通能力、团队精神。
5、熟练掌握财务管理软件和办公软件,熟练使用电脑,尤其是EXCEL等办公软件。
人事行政岗位职责模板 篇5
职责描述:
行政类
一、制订各类文书、文件、公司规章制度、人事制度、行政制度及其他材料;
二、公务车辆使用管理;
三、公司内部会议的会务安排工作
四、公务车辆使用管理;
五、负责对各种类会务的安排工作;
六、负责对公司印章、法人章、财务章的监督管理管理;
人事类
一、根据公司发展规划,制定公司人力资源规划并实施;
二、确定或调整公司各岗位人员编制,形成或调整
三、根据定岗定编情况,岗位职责职位要求、补充、优化人员情况;
四、制定并实施公司人员培训、培养计划,做好人力资源开发与储备;
五、有对下属的人事推荐权和考核、评价权。
六、制定并实施公司薪酬、福利、绩效管理方案;
七、组织、明确并开展公司企业文化建设;
岗位要求:
学历要求:不限
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:不限
人事行政岗位职责模板 篇6
1.负责区域员工的人事档案管理工作,为人事变动提供参考和依据;
2.负责固定资产管理及办公用品的管理工作;
3.负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作;
4.负责员工体检工作,并建立和更新员工健康档案,发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级,进行合理地处理劳动关系;
5.绩效考核的汇总工作及月考勤的.汇总;
6.协助区域人力资源专员(主管)做好员工的活动安排和新员培训工作;
7.员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作;
8.区域发文通知的草拟及执行追踪;
9.其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。
人事行政岗位职责模板 篇7
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化的建设工作,包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等;
10、协助上司来制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
11、协助上司来制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
18、协助公司各个部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
20、其他突发事件的处理。
人事行政岗位职责模板 篇8
职责描述:
员工休假及福利:
1、周末单双休交替,享国家法定带薪假期;
2、员工生日月生日津贴;
3、定期体检;
4、定期全员团建活动;
5、带薪年休假;
岗位职责:
1、日常办公室各项行政工作;
2、根据现有程序,负责公司人事考勤制度的实施,为员工办理请假、销假等相关事宜,并做好记录。
3、负责办理员工录用、登记、入职、任免、晋升、奖惩和离职等具体手续。
4、负责员工人事信息管理与员工档案的维护。
5、负责筛选简历、电话预约面试、安排面试、复试、终试等岗位职责职位要求相关工作。
6、完成上级领导交办的其它工作。
岗位要求:
1、人力资源等相关专业优先;
2、熟练使用相关办公软件;
3、办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识;
4、优秀的品行和职业素质,强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强。
人事行政岗位职责模板 篇9
人事总监岗位职责
人事总监主要职责
1、根据公司战略规划与业务发展,制定人力资源战略与规划,带领团队推动落地;
2、推动组织发展,制定和实施组织变革计划;
3、建立和规范人力资源管理体系,推动各项人力资源政策、制度及具体工作计划的落地与实施;
4、带领团队全方位支持各业务线、部门的发展,打造高效能组织;
5、推进企业文化建设,并结合业务做具体的落地。
任职资格:
1、5年以上人力资源管理经验;
2、熟悉现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力战略规划有较深入的认识,可以开展组织变革与人才建设。主要职责
1、根据公司战略规划与业务发展,制定人力资源战略与规划,带领团队推动落地;
2、推动组织发展,制定和实施组织变革计划;
3、建立和规范人力资源管理体系,推动各项人力资源政策、制度及具体工作计划的落地与实施;
4、带领团队全方位支持各业务线、部门的发展,打造高效能组织;
5、推进企业文化建设,并结合业务做具体的落地。