人事行政经理工作总结。
年轮流转,时光飞逝,回想起来,我们总会经历很多各式各样的事情,自律的人一般会在事情过后,为自己做一份总结,总结和心得体会相似,但是比较客观一点。怎么样去写好总结范文呢?为了让你在使用时更加简单方便,下面是小编整理的“人事行政经理工作总结”,大家不妨来参考。希望你能喜欢!
【人事行政经理工作总结】
2012 年度年终工作总结今天 3 月份刚来到这个公司的时候,觉得不是很适应,我的工作作风一度不 被员工接受,在总经理的正确指导下,修正自己的工作作风,适应企业。工作过 程中有陌生、有彷徨、有坚定、有信念,各种心绪不胜枚举,现将 2012 年工作 总结如下
一、人事管理方面 1、人员招聘工作 自今年 3 月起,我部通过各种渠道进行新一轮的人员招聘工作,截止 2012 年 12 月公司员工从 18 人增加到近 35 人。招聘结果显示:吸纳人才的效果不明 显,主要公司目前所处的地理位置不是很方便;其次根据公司现状,我们需要的 是即招即用人才, 而目前社会绝大多数应聘者以工作总结之家的居多;其三有工作 经验者在待遇方面存在差距。
2、人事档案管理 (1)对公司现有人员进行建档工作,试用期、转正申请、合同、毕业证、学位 证、身份证等信息,现员工档案齐全; (2)办理社保工作,并完成每月新增正式员工社保的办理工作。
(公司一直为转 正的员工以景程的账户缴纳养老保险。
因考虑办理资质的需要, 从明年 1 月份起, 将行政上的员工,全部以易通达的账户办理医疗保险和养老保险) ; (3)完成员工入职、转正、离职、绩效评定等管理工作; (4)及时做好档案材料的收集、整理、归档; (5)招聘档案管理工作,提高后期招聘效率。
3、考勤、薪资管理 为了规范所有员工的考勤行为,提高员工工作效率,我部自今年 5 月起启用 指纹考勤管理系统, 各员工每月薪资亦按月根据考勤结果予以核算。对不履行请 假手续者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样既维护考勤制度的严 肃性, 又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风 采用等级评估法绩效考核方案,对员工的工作效率、工作能力等方面进行考评。
二、生产管理方面 这块是我们部门目前做的非常薄弱的一块,在以后的工作中,要着重加强。
主要要侧重员工的效率方向。虽然在我们公司员工磨洋工的并不多。
照成员工效率低的原因是多方面的,主要原因是对自己的权责不明确,主要 表现以下几个方面
(1)管理制度执行力度不够; (2)无进取心,容易产生满足。对自己,对工作的要求不高,不求有功,但求 无过; (3)公司人文建设不到位,员工归属感不足。
个人觉得,针对这个问题,可以对员工加强培训,明确公司发展方向,塑造 整体的人文氛围。
三、资质申报方面 从今年 9 月低开始,我部便开始投入到公司资质的申报工作中。
1、参加建管处组织的企业信息系统操作员学习,购买了电子狗,具备了进行网 上申报的基本条件; 2、通过培训,于丹阳人才市场,办理了 14 本初级职称,因涉及政府部门,效率 低下,导致整体程序严重拖后; 3、通过镇江中介,办理了 6 本初级职称; 4、通过常州中介,成功挂靠了 13 本中级职称; 5、通过公司专业人员的协助,准备了基本的设备资料; 6、相关所需的资料,在公司各部门的协助下,有序开展。
四、行政管理方面 根据公司的规模现状及发展特点, 我部的职能在很大一方面表现为行政办公 工作,行政日常事务的处理是我部本年度工作的核心。
1、为了建立健全公司各项制度,完善公司制度体系,我部制定了员工手册,以 及配套的制度与标准,同时还编制了配套表格,经总经理审核修改后,望在明年 投入使用; 2、加强与员工之间的工作沟通,及时发现并解决问题,沟通中做到有章可循, 违纪有据可查,使他们了解、支持行政工作,取得了良好的效果,并注重行政工 作质量的提高; 3、我部门负责定期缴纳公司电费、电话费及各类故障的报修工作,以保障公司 通信及用电通畅; 4、办公物资采购、库存的管理:公司办公用品采购,成本控制,审核办公用品 的出、入库管理工作、使用登记、维护工作等;对公司各部门使用的固定资产进 行统计,并分类建档保存; 5、相关政府部门或相关单位的文件的审批和办理; 6、配合公司设计部门,对公司的文化长廊和车间的布置进行了再次修订; 7、负责工资、劳保福利、加班费等审核工作; 8、完成总经理交办的其他任务,并按时按质的完成。
五、在职期间的不足 1、对各部门的工作协调强度方面,还待有加强; 2、各部门分工还不够明确,容易产生分歧,有待跟进; 3、人员出现上班时间不在其工作岗位上,因此在人员管理上面需有所加强,在 人员纪律的检查力上要加强; 4、人员“磨洋工”现象有待改进。
5、绩效考核还需根据各岗位职责、工作要求和技能水平进行有效评估; 6、对各项制度要加强执行力度; 7、人事工作还处于传统的劳动人事管理,应从传统的劳动人事管理逐步向现代 人力资源管理过渡。
六、对公司 2012 年度工作的建议 1、公司人员 (1)在确保公司运行的情况下,尽量以兼职为主,不另设岗位; (2)确保目前公司人员的稳定,人员以培养为主,不随意的更换。
2、制度一旦确定,不随意的更改。
3、关于文件打印:建议废纸的再次利用,非正规的文件可以通一用废纸打印, 虽然纸不贵,但是节少成多。
4、关于网络利用:要求公司每位员工,每周至少要杀毒一次,避免影响公司整 体局域网的使用。
5、提高工作效率,做到谁主管谁负责,谁负责谁完善的权责制度。
6、总经理要加强跟基层员工的沟通,保证联系的上通下达。
七、2013 年度的工作展望 1、努力提高公司的整体人文氛围,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理 意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤 服务管理工作再上新台阶; 2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依据; 3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置; 4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培养雇员 主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力; 5、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度; 6、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权 益,又维护公司的形象和根本利益; 7、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、 融洽的企业内部关系; 总结:我将结合公司的实际情况,改进自身的不足,为公司的壮大与发展, 奉献自身的能力。
行政人事部 2012 年 12 月 18 日
【人事行政经理工作总结】
公司行政人事部工作总结 春逝秋飞,转瞬间冬来到,龙城公司在集团总经理的亲自带领下,骏马腾 飞,昂首跨越了不平凡的##年度——马到功成,一举取得了骄人的经营业绩, 产销值超过 1.5 亿元,实现产品生产产量累计达 1000 万台,比##年的 800 万 台增加 25%,销售达 1.6 亿元(预计) ,比##年的 1.38 亿增加 15.94%,超额 完成了##年度集团公司下达的年度经营目标。
行政人事部是公司总经理室直接领导下的行政人事部门,是承上启下、沟 通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档 案管理、文件批转、人事管理、体系管理、薪资管理、安全环保管理等。行政 人事部 4 名人员各司其职,##年度,围绕公司年度的经营目标,在人力资源、 行政后勤、安全环保和企业管理四个方面进行了战略性地管理,落实了一系列 的管理措施,加大管理力度和监督力度,本部门工作取得了一定的管理工作业 绩。行政人事部工作虽然繁杂琐碎,人员虽然很少,但我们却分工不分家,在 工作上相互鼓励,相互学习。
过去的一年,行政人事部在公司领导的关心和帮 助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为 2010 年工作奠 定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作 再上一个台阶,现将##年工作总结汇报如下
一、人力资源管理
1.人力资源战略管理:结合公司近年来的发展规划,逐步建立和完善了公司的 人力资源管理体系,初步建立了公司人力资源 6 大管理模块的框架,从真正意 义上把公司的人力资源管理从以前人事管理提升到目前的人力资源管理的角 度。行政人事部的角色也从以前单一的行政、人事管理的控制、改善演变到目 前的服务和协助各部门管理的角度,完成了从人事管理—人力资源管理—人力 资本的逐步演变。
2. 组织设计和优化
##年重新对公司的组织结构进行了优化和结构上的调整, 全面对各部门的职能进行了定位,4 月份建立和完成了公司各部门新的组织架 构 ,对人员进行了定编,并在此基础上,结合上半年的内部调查、研究和实践, 在下半年对公司各部门近 50 多个岗位重新进行了岗位分析,并组织各部门重新 对 120 个工作岗位进行了《工作岗位说明书》的编制和确认工作并及时下发实 施到位。
3.员工入职管理 A.招聘管理:根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作 人员招聘是行政人事部人事管理工作中的重点,09 年随着公司产能的提升, 工作量加大,一线生产人员的招聘难度加大,为打破僵局,行政人事部采用多 元化招聘手段,建立了合理的招聘渠道,目前保持与 10 多家职业中介机构有往 来,免费注册的招聘网站有 6 个;建立了公司的招聘和面试管理流程,##年 度累计招聘人数为 72 人,目前新进人员留岗数为 55 人,新进人员的留岗率为 80%。行政人事部在“人力资源是企业的第一生产力”前提下,努力把好招聘环 节,力求提高员工整体文化素质,使高中生以上员工录用和在册高中生以上人 员学历比例由年初的 60%提高到 67%,提高了 7 个百分点,为本公司员工整体素 质的进一步提高打下了坚实的基础。从人员学历分布上看,我公司基本具备了 一支高学历、知识丰富的人才队伍。
人力资源的招聘与配置,不单纯是开几场招聘会如此简单。要按照既定组织 架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求。也就是说,尽可 能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是人力资源的 配置原则。所以,在达成目标过程中,今后将对各部门的人力需求进行必要的 分析与控制。力争使人事招聘与配置工作做到三点:满足需求、保证储备、谨 慎招聘。
B.员工入职和转正管理
以前公司在员工入职方面比较随意,既不进行体检,劳动合同也未及时签订, 导致存在的后遗症不少。08 年 1 月 1 日随着新的劳动合同法实施,这就要求, 对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做 法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,好在我们从 2 月份起就认识到此问题的严重性,3 月份就把年后早已过合同期的近 20 人全部 补签了劳动合同,对未办理社保的人员统一进行了书面材料的保障处理,确保 了无法律上的后顾之忧,同时对新进的人员在入职后一周内全部签订了劳动合 同,确保了用工的合法性。同时对新进人员进行了入厂体检,60 多名新员工中 间在入职时就发现有 2 例有慢性肝炎,1 例有心脏有异常问题,从源头上控制了 员工队伍整体的健康性。对公司主要骨干人员签订了商业保密协议,为公司技 术和商业秘密免除了相关后顾之忧,防患于未燃。同时每月定期做好新入职员 工的培训上岗和转正考试,确保每位员工均能跟踪到位按时转正或对不胜任岗 位的员工予以解除劳动关系处理。
序号 月末 新进 招聘 ##年人员招聘、入职统计表 转正 学历水平分布 人数人员费用 ( 元) 400 300 400 300 -人员1 月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10 月 11 月 12 月 比例 合计95 人1人2人 1人 1人 1人 8人 14 人 0人 0人 2人 7人 6人研 究 生 5本科 大专 9 14 18 27中专 职高 13 14高中 12 13初中 26 30初中 以下 12 12115 20 人 人 120 10 人 人 112 2人 人 113 2人 人 116 2人 人 111 人 6 人 118 9人 人 117 4人 人 120 13 人 人 121 3人 人54 416 1630 3014 1517 1728 2811 11------72 人------48 人3.3 % 412.5 % 1624.8 % 3012.4 % 1514%23% 289.16 % 111400174.培训管理:提高员工综合素质,积极展开各项培训 为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识,行政人事部积极开展员 工培训工作。
在人力资源的开发和管理上,##年度是做得较为出色,有显著效果的一 年—尤其在培训工作的展开方面:建立了新进人员的培训体系、操作工培训体 系、营销业务人员的培训体系,对近 20 个岗位制订了相对应的考核试卷,汇总 了各部门员工岗位技能培训教材。全年培训计划为 12 次,实际各式培训举办为 50 多次,平均每月为 4-5 次,参加培训的人次累计为 3800 多人次,个人平均参 加培训时间为小时。尤其是公司在 8 月份组织公司主要骨干去苏州人众人举行 了“熔炼团队,超越自我”的拓展训练,通过素质拓展,让我们看到了公司管 理人员团队的力量和公司旺盛的生命力。
同时,通过进行各种类型的岗位培训和技能培训,为新进人员很快熟悉公 司、熟悉岗位业务、很快融入龙城公司奠定了坚实的基础。
##年培训总体实施情况统计如下
序号 计划培训 实际培训 参加人数 培训总课时 备注 1月 1次 1次 21 人 21H 2月 2次 9次 110 人 624 H 3月 1次 5次 62 人 517H 4月 2次 4次 38 人 507 H 5月 1次 5次 86 人 573 H 6月 4次 10 次 159 人 305H 7月 1次 3次 60 人 183 H 8月 1次 10 次 78 人 234 H 9月 -7次 72 人 363 H 10 月 1次 6次 104 人 481.5 H 11 月 1次 12 月 2-3 次 合计 18 次 60 次 790 人 3808.5H 31.6H/人 同时公司组织人员在 4 月份进行了一次##版本的 ISO9000 体系内审员培 训,公司有 17 位员工参加了培训,经过考试,最后有 10 名管理人员获得了# #版 ISO9000 体系内审员证书,为公司##年内审的顺利开展作出了良好的铺 垫。
本部门全力以赴把培训工作当作重点工作来抓;合理安排时间,组织教员、 教材,调配教学时间,合理分工考试,批卷考试成绩公布??通过培训,使新 员工很快能上岗工作;通过培训使管理人员提高了管理技巧、开阔了视野?? 培训出效益,培训加速了全体干部、员工思路的不断转变和创新。
5.薪酬和福利管理 建立绩效导向的薪酬体系,用绩效考核与薪酬结合激励人,奖效挂钩,绩 效决定薪资水准,绩效决定升迁奖罚,坚定不移地对优秀人才实施倾斜激励政 策,鼓励员工积极创造价值,并建立与公司分享价值创造、分享回报的氛围。
在物质激励的同时,不断提高精神激励的水平,将成为企业持续激励的重要方 式之一。
A.薪酬体系管理上,建立了二级薪酬管理制度:从以前未成体系的工资管理规 定提升到薪酬管理制度,完成了生产体系员工薪酬制度和管理人员薪酬管理制 度。
B.善了公司的福利保障体系:对公司的社保保险范围进行扩大化,增加了员工 门诊医疗的模块,使全体参加医保的员工免除了后顾之忧。在 4 月份为 70 名员 工办理了意外伤害保险,降低了公司在安全和经济损失上的风险。
C.据公司设备产能的提升对公司的产能工资体系进行了前后三轮改革,尽管在 改革过程中也出现了员工群体性事件,但改革的最终效果是显而易见的,改进 后的产能工资激励方案使全体生产一线的员工有了长远的、稳定的收益,激励 方案较合理,确保了公平性、合理性,使大多数人受益,同时使公司整体的人 工成本也控制在了合理的范围之内,不会再出现由于以前由于制度设计不合理 导致员工收入大起大落和制造成本居高不下。
D.根据近半年来的测算,结合日常员工沟通中汇总的建议,本着建设和谐龙城 的宗旨,在广泛征求了大多数管理部门员工和生产一线员工意见的基础上,对 公司的《加班管理规定》进行了合理的完善和修正,降低了大多数员工的抱怨, 总体上使员工加班后得到了较为合理的劳动报酬,同时也降低了公司法律方面 的风险。
【人事行政经理工作总结】
述职报告2010 年度-述职报告各位领导、各位同事大家好
2010 年对于我来说是不断进取收获经验的一年。在公司领导 的关怀下,我于同年 6 月从一名主管分公司人力资源工作的负责 人成长为分公司副经理,统筹管理二分公司人力资源部和行政办 公室的各项工作。在公司各部室及各项目部的支持与配合下, 我 恪尽职守,全力履行副经理的岗位职责,较好地监督指导所属部 门完成了全年工作任务。现就我在二分公司任职期间的思想、学 习、工作和廉洁自律情况,从以下几个方面进行总结
一、坚持正确的理想信念,维护团结,促进和谐 作为分公司副经理,能参与奥林匹克公园中心区物业管理工 作是难得的机遇、是荣誉、也是挑战。我严格要求自己,顾全大 局、把坚持维护团结、促进和谐作为一种责任来追求、一种行为 来养成。不利于团结的话不说,有利于团结的事多做,自觉维护 分公司领导班子之间的团结。利用后勤年轻员工可逆性强的特点, 努力营造互相学习、互相尊重、互相谅解、互相信任、互相支持 的氛围,发挥自身熟悉业务,经验丰富的特长,集思广益,博采 众长,把大家团结起来,形成争先创优的工作合力。在物业公司 组织开展的为期一个月品质服务月活动中,下属人力资源部、行 政办公室与中心区各项目密切合作,向公司月刊、周刊、快报积 极投稿,在基层员工立足岗位争优秀创先进的事迹宣传工作上取 得显著成效,增强了公司内部的凝聚力和战斗力。 述职报告二、积极参加学习培训,不断加强自身政治思想素质,提高综合 管理能力 作为物业公司中层管理的一员,我深知奥林匹克公园中心区 的物业管理水平代表着政府形象,也是社会责任。为此我结合分 公司物业管理工作需要,坚持不懈学习了《物业管理基本制度与 政策》、《物业管理实务》、《物业经营管理》、《物业管理综 合能力》、《统计法》等专业书籍,认真学习了《集团党委理论 学习文件汇编》,撰写学习笔记 20 余篇,积极参加公司内部组织 的入党积极分子培训及党务(领导学)、合同法、决策与计划、 企业内部控制、组织内部沟通、团队管理能力等培训,撰写心得 体会千余字。在取得人力资源管理中级技术职称的基础之上,我 又参加了由住建部、人保部及统计局组织的行业内注册物业管理 师的职业资格考试和统计从业资格考试,并取得了统计从业人员 资格证书。通过参加各种学习培训丰富了知识结构,补充了新知 识、新技能,提高了自身思想政治素质和综合管理能力,增强了 我的政策理论水平,并能在实际工作中融会贯通。使自己成为一 名有知识、懂业务、会管理,胜任分公司副经理工作岗位的中层 管理干部。
三、敬业爱岗,认真履行岗位职责,圆满完成各项工作任务 本着对工作高度负责的态度,我认准“位置”,搞清“职责”, 在工作中尽职尽责,做到参谋到位不越位,督促、指导到位不越 权。协助分公司经理审定有关分公司各部门及项目的人员配备、 述职报告招聘、培训、薪酬、考核等工作方案,分管下属人力资源部、行 政办公室的内部管理及队伍自身建设,并对人力资源部门制定的 年度培训需求、用工管理制度、工作流程和开展的绩效考评、劳 动合同签订等工作进行指导并监督实施;检查指导办公室开展宣 传报道工作,组织办公室做好各部门间和上下级的沟通协调等各 项行政后勤工作,保证沟通体系的顺畅高效,确保各系统的正常 运转。在实际工作中虽然难度不小,但在领导关怀和同事们的支 持与配合之下,齐心协力全面落实完成了各项工作任务
(一)理顺与各项目部的责、权、利关系,提高工作效率 按照以项目部为甲方,以分子公司为服务商的运作模式及岗 位管理需要,在物业公司主管领导的指导下,协助分公司经理合 理调整组织架构,完善人员配置,适时做好人员的补充与分配使 用,确保公司的发展、运营在既有的组织架构下进行。理顺了与 各项目部的责、权、利关系,紧密合作,减少内耗,充分发挥团 队精神,提高了中心区设备设施运行维护的整体作战能力,使部 门的运作更合理和高效,更好的服务于中心区的设备设施运行维 护工作。
(二)优化职工队伍,不断引进技术人才 针对公司专业设备设施信息化管理对高素质人才队伍的需 求,通过建立公开招聘、公平竞争用人机制,采取内部自荐、与 大中院校、北辰人才、中华英才网、首都人才网等多种渠道发布 用人信息广纳贤才。
累计招聘各岗位人员 59 名, 做到了满足需求、 保证储备、谨慎招聘,有计划、有方法、有依据、有目的的开发 述职报告人力资源,合理补充和调配技术力量。截止目前拥有大专以上学 历 43 人,中级职称 9 人,技师 14 人,高级技工 41 人,中级技工 25 人,人员流动率控制在 15%以下,特种作业人员持证上岗率达 100%。充分实现了人力资源使用的市场化、社会化,优化了分公 司人力资源配置体系。
(三)加强培训,提高员工综合素质 本着“以需求为导向、以提高工作效率为中心、以技能为本 位”的原则,积极引导专业人员多参加与之相关的工作培训。从 抓“基础培训、专业知识学习、专业技能训练”入手,在分公司 各部门同事的大力支持下,组织制订了分公司 2010 年度的培训需 求,强化管理人员培训和专业技术人员的培训。配合物业公司有 效完成新入职员工培训、安全教育培训、物业项目管理理论与实 践培训、档案资料管理培训、弱电系统日常运行培训、安全员安 全教育培训、维护岗位培训、机电设备的安全运行和日常工作中 的员工安全注意事项培训、综合维修日常工作要点培训、工程专 业作业指导书的编制及变配电室运行操作及注意事项培训、工程 专业房屋、空调、给排水设备设施的维修护培训、应急预案的编 制和安全生产培训、合同法培训、企业内部控制培训、物业管理 师培训、组织内部沟通培训培训、团队管理能力等培训工作 20 余 期,参加培训人员达 598 人次。通过开展灵活多样、富有成效的 管理知识技能学习,形成一种你争我竞的良好环境,提高了工作 服务质量,为公司建设专家队伍夯实了基础。
(四)加强后勤队伍建设,规范落实宣传和动员工作 述职报告根据下属部门员工的个性、特长及工作的关联性,适时对分 公司人力资源部及行政办公室的相关工作职责和工作范围合理配 制人员,缕顺作程序,最大限度的挖掘下属部门员工的工作潜能, 按时完成工作绩效考核、工资、奖金的兑现以及养老保险、住房 公积金的扣缴、各类报表的报送、人力资源信息的修改、补充和 宣传报导等项工作。有意识的组织年轻员工参加统计、文书写作、 礼仪服务等专业培训,在工作中着重安排写一些不同方面的文字 材料和布置一些具体事务性工作,让年轻员工在实际工作中得到 锻炼,不断提高年轻员工的综合工作能力和办事效率。组织安排 整理行政办公室各种档案资料百余份,督促指导行政办公室开展 宣传报道工作,向公司月刊投稿 40 余篇,快报 5 篇。草拟完成分 公司工作思路、中心区创 5A 级旅游景区工作方案、品质服务月活 动工作报告、分公司年度工作总结和计划、分公司质量管理体系 运行报告以及争先进创优秀先进个人事迹推荐材料等各类文件二 十余篇。协助分公司经理组织召开宣传动员会议,及时布置传达 贯彻公司有关廉政风险点查找工作、开展创先争优活动、中心区 5A 级旅游景区创建工作、 品质服务月活动、 安全维稳等工作会议、 文件、批示精神,落实任务与责任,分工协作,保证各项工作的 有效推进。
四、廉洁自律,认真落实廉政风险点查找工作 在实际工作中,以身作则,坚持把轻名利、远是非、正心态 和纳言、敏行、轻诺作为自己的行为准则,坚决参照市国资委纪 委提出的 135 个可能存在的风险点的提示,重点结合分公司工作 述职报告实际特点,协助分公司经理实事求是地按照“有业务处置权就可 能有廉政风险”的要求查找风险点,明确分公司所属各部门和重 点岗位、人员的廉政职责,梳理工作流程。重点查找思想道德、 岗位职责、业务流程、制度机制、外部环境等五个方面可能发生 的廉政风险点,对查出的 30 余个风险按发生的可能性及其影响程 度, 进行分析排序, 并组织填写 《部门廉政风险防范分析查找表》 、 《岗位廉政风险防范分析查找表》和《廉政风险防范承诺书》。
回顾一年来的工作,虽然取得了一些成绩,但是也感到自身 还存在许多不足:一是政治理论学习的系统性和深刻性不够;二 是在研究新情况、解决新问题,创造性的开展工作还做得不够。
针对以上不足,我有信心通过深入学习十七届五中全会会议精神, 在今后的实际工作中认真加以改进。一是,加强政策理论学习, 不断完善自我提高自身业务能力、组织能力;二是,进一步解放 思想、求真务实,提高创新能力;三、增进交流沟通,多听取不 同意见,把分公司的后勤管理工作做的更好。
各位领导、各位同事以上我的述职完毕,在此对公司领导的 培养和同事们的信任表示我最真挚的感谢!
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行政人事部经理工作总结
从入职到现在,回顾将近一年的工作,有进步也有不足,下面我从三部分来对我的工作进行汇报。
在过去一年的工作中由于我的努力取得了很大的进步。
一、个人品行:
在刚入职时,作为一名新员工,对学院的很多情况都不了解,为了适应新的工作环境,我以归零的心态来接收这里的每一项工作,每一位同事,学院的每一个制度。为了尽快了解学院情况,我搜集了很多学院的资料来学习,遇到不懂的或不清楚的地方,及时向同事请教,这样,我用最短的时间掌握了学院的情况,为高招时的工作打下了基础。由于我的努力和出色的表现,在9月份被提升为行政与人事部见习经理。
在任行政与人事部经理期间,我兢兢业业,坚持原则,做好每一项工作。为人正直,原则性强,这也是从事人力资源工作必须具备的职业素养,行政人事部本身就是调节企业和员工利益的平衡杠杆,为人正直,正是确保了处理事务的公平、公正。例如:在做员工考勤考核时坚持考核制度,不因任何人的个人原因而放宽条件;在组织召开会议,参加培训等方面严格遵守学院制度,以此作为标杆,在员工行为不符合制度要求时,严格执行制度所规定的行为,对其违规行为进行处罚。
二、管理思维:
我欣赏王石在全球通广告宣传里的一句话:每个人,都是一座山,世界上最难攀越的山其实是自已。努力向上,即便前进一小步也有新高度。按我的理解,高度不同,视野就不同,思考问题的角度也不同,那么就要求自己站在领导的位置、学院的角度上去思考问题,掌握全局观念,只有这样,我们提供的方案和建议才是全面的、具有价值的;才能将工作当做自己的事情来做,把学院利益、学生的利益放在首位,才能真正为领导分忧、减压,为学员成长贡献自己的微薄之力。
三、积极组织员工活动与员工培训
员工活动是放松紧张的工作状态的有效调节剂,是增加团队凝聚力的途径,员工培训是提升员工素质、统一认识、统一思想、统一行动的有效方法,因此在去年半年的工作中,多次组织员工活动与培训,例如组织员工篮球赛、跳绳比赛、执行力培训、技能培训等项目,得到了员工的认可。
四、行政的服务性工作
行政工作是项服务性工作,为各部门提供良好的服务,配合各部门的工作,为每位员工建立家的温馨,让每位员工有归属感是我们义不容辞的责任。为此,我们首先从美化办公环境做起,每周进行卫生评比,并张榜公布,表扬卫生好的,批评卫生差的,使每位员工都能认识到,办公室就是我们的家。为过生日的员工庆祝生日也是建立企业文化的一部分,使员工感受到亲人的关怀,家人的温暖。
五、奖惩有法
奖惩有法也是激励员工的有效方法。对进步明显、贡献突出的员工进行精神和物质上的奖励是对员工成绩的认可,也是激励其他员工的有效方法。为此,我们评出了2012年的最佳进步奖、最佳贡献奖及优秀员工,鼓励真正优秀的员工,为其他员工树立榜样。当然,对于违反学院规定、未及时完成工作、拿出结果的员工给予相应的惩罚也是必不可少的,当然,惩罚不是目的,我们是既要让员工认识到自己的错误,也鼓励其能够用心认真工作,给每一项工作提交一分满意的答卷。
当然,在以上一年的工作中还存在很多的不足之处。
一、计划性不强
计划是行动的指南针,好的计划能够预先调配资源,有条不紊的开展工作,用最小的成本达到最高的效益。但在过去的工作中不完善的计划体系导致了工作的无条理性,降低了工作效率。
二、招聘力度不够
招聘工作是整个人力资源工作中最耗费精力的一项工作,加之学院对专业要求的专精尖,尤其对老师的要求,既要求专业对口、学历过关、又要求项目经验丰富,这就要求我们通过多种渠道进行筛选,但一直以来,我们仅通过中华英才网和智联招聘进行筛选,而这类招聘网上的简历大多数是工作经验不足的大学毕业生,不能满足我们的需求,这就极大的限制我们招聘效果,不能及时招聘到位,造成特殊人才的短缺,给部门正常运转带来影响。
三、培训不够系统
由于学院各项业务正处于发展壮大的阶段,但人员的素质不能满足学院的发展,这就需要针对不能部门不同岗位的要求进行各种培训,但由于各部门事务性工作的繁忙,我自身的计划、执行及组织培训的能力不足,还未建立较科学的培训管理体系,如:将培训与员工人事调整进行紧密结合,可通过基层管理培训,建立考核晋升制度。
四、员工考评工作不到位
员工转正、晋升、加薪、调岗、解聘等考核工作未建立完善的机制,没有建立有效的量化、客观的数据周密细致的全面考评。
自我评价:
1、人事工作要求原则性强,行政工作要求平稳意识强,这两项有效的结合
我还欠缺。
2、在工作中有时脾气急躁,遇事不够冷静,将情绪化带到工作中。
3、行政工作事多面广,有时考虑问题不够周全,处理问题不够细致。
4、和领导、同事沟通不是很到位,影响工作效率。
在以后的工作中,需提高自身的业务能力,提高自己的高度,提升自身的综合素质,以达到学院的要求。
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【行政人事经理工作总结】
2012 年度年终工作总结今天 3 月份刚来到这个公司的时候,觉得不是很适应,我的工作作风一度不 被员工接受,在总经理的正确指导下,修正自己的工作作风,适应企业。工作过 程中有陌生、有彷徨、有坚定、有信念,各种心绪不胜枚举,现将 2012 年工作 总结如下
一、人事管理方面 1、人员招聘工作 自今年 3 月起,我部通过各种渠道进行新一轮的人员招聘工作,截止 2012 年 12 月公司员工从 18 人增加到近 35 人。招聘结果显示:吸纳人才的效果不明 显,主要公司目前所处的地理位置不是很方便;其次根据公司现状,我们需要的 是即招即用人才, 而目前社会绝大多数应聘者以工作总结之家的居多;其三有工作 经验者在待遇方面存在差距。
2、人事档案管理 (1)对公司现有人员进行建档工作,试用期、转正申请、合同、毕业证、学位 证、身份证等信息,现员工档案齐全; (2)办理社保工作,并完成每月新增正式员工社保的办理工作。
(公司一直为转 正的员工以景程的账户缴纳养老保险。
因考虑办理资质的需要, 从明年 1 月份起, 将行政上的员工,全部以易通达的账户办理医疗保险和养老保险) ; (3)完成员工入职、转正、离职、绩效评定等管理工作; (4)及时做好档案材料的收集、整理、归档; (5)招聘档案管理工作,提高后期招聘效率。
3、考勤、薪资管理 为了规范所有员工的考勤行为,提高员工工作效率,我部自今年 5 月起启用 指纹考勤管理系统, 各员工每月薪资亦按月根据考勤结果予以核算。对不履行请 假手续者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样既维护考勤制度的严 肃性, 又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风 采用等级评估法绩效考核方案,对员工的工作效率、工作能力等方面进行考评。
二、生产管理方面 这块是我们部门目前做的非常薄弱的一块,在以后的工作中,要着重加强。
主要要侧重员工的效率方向。虽然在我们公司员工磨洋工的并不多。
照成员工效率低的原因是多方面的,主要原因是对自己的权责不明确,主要 表现以下几个方面
(1)管理制度执行力度不够; (2)无进取心,容易产生满足。对自己,对工作的要求不高,不求有功,但求 无过; (3)公司人文建设不到位,员工归属感不足。
个人觉得,针对这个问题,可以对员工加强培训,明确公司发展方向,塑造 整体的人文氛围。
三、资质申报方面 从今年 9 月低开始,我部便开始投入到公司资质的申报工作中。
1、参加建管处组织的企业信息系统操作员学习,购买了电子狗,具备了进行网 上申报的基本条件; 2、通过培训,于丹阳人才市场,办理了 14 本初级职称,因涉及政府部门,效率 低下,导致整体程序严重拖后; 3、通过镇江中介,办理了 6 本初级职称; 4、通过常州中介,成功挂靠了 13 本中级职称; 5、通过公司专业人员的协助,准备了基本的设备资料; 6、相关所需的资料,在公司各部门的协助下,有序开展。
四、行政管理方面 根据公司的规模现状及发展特点, 我部的职能在很大一方面表现为行政办公 工作,行政日常事务的处理是我部本年度工作的核心。
1、为了建立健全公司各项制度,完善公司制度体系,我部制定了员工手册,以 及配套的制度与标准,同时还编制了配套表格,经总经理审核修改后,望在明年 投入使用; 2、加强与员工之间的工作沟通,及时发现并解决问题,沟通中做到有章可循, 违纪有据可查,使他们了解、支持行政工作,取得了良好的效果,并注重行政工 作质量的提高; 3、我部门负责定期缴纳公司电费、电话费及各类故障的报修工作,以保障公司 通信及用电通畅; 4、办公物资采购、库存的管理:公司办公用品采购,成本控制,审核办公用品 的出、入库管理工作、使用登记、维护工作等;对公司各部门使用的固定资产进 行统计,并分类建档保存; 5、相关政府部门或相关单位的文件的审批和办理; 6、配合公司设计部门,对公司的文化长廊和车间的布置进行了再次修订; 7、负责工资、劳保福利、加班费等审核工作; 8、完成总经理交办的其他任务,并按时按质的完成。
五、在职期间的不足 1、对各部门的工作协调强度方面,还待有加强; 2、各部门分工还不够明确,容易产生分歧,有待跟进; 3、人员出现上班时间不在其工作岗位上,因此在人员管理上面需有所加强,在 人员纪律的检查力上要加强; 4、人员“磨洋工”现象有待改进。
5、绩效考核还需根据各岗位职责、工作要求和技能水平进行有效评估; 6、对各项制度要加强执行力度; 7、人事工作还处于传统的劳动人事管理,应从传统的劳动人事管理逐步向现代 人力资源管理过渡。
六、对公司 2012 年度工作的建议 1、公司人员 (1)在确保公司运行的情况下,尽量以兼职为主,不另设岗位; (2)确保目前公司人员的稳定,人员以培养为主,不随意的更换。
2、制度一旦确定,不随意的更改。
3、关于文件打印:建议废纸的再次利用,非正规的文件可以通一用废纸打印, 虽然纸不贵,但是节少成多。
4、关于网络利用:要求公司每位员工,每周至少要杀毒一次,避免影响公司整 体局域网的使用。
5、提高工作效率,做到谁主管谁负责,谁负责谁完善的权责制度。
6、总经理要加强跟基层员工的沟通,保证联系的上通下达。
七、2013 年度的工作展望 1、努力提高公司的整体人文氛围,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理 意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤 服务管理工作再上新台阶; 2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依据; 3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置; 4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培养雇员 主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力; 5、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度; 6、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权 益,又维护公司的形象和根本利益; 7、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、 融洽的企业内部关系; 总结:我将结合公司的实际情况,改进自身的不足,为公司的壮大与发展, 奉献自身的能力。
行政人事部 2012 年 12 月 18 日
【行政人事经理工作总结】
公司行政人事部工作总结 春逝秋飞,转瞬间冬来到,龙城公司在集团总经理的亲自带领下,骏马腾 飞,昂首跨越了不平凡的##年度——马到功成,一举取得了骄人的经营业绩, 产销值超过 1.5 亿元,实现产品生产产量累计达 1000 万台,比##年的 800 万 台增加 25%,销售达 1.6 亿元(预计) ,比##年的 1.38 亿增加 15.94%,超额 完成了##年度集团公司下达的年度经营目标。
行政人事部是公司总经理室直接领导下的行政人事部门,是承上启下、沟 通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档 案管理、文件批转、人事管理、体系管理、薪资管理、安全环保管理等。行政 人事部 4 名人员各司其职,##年度,围绕公司年度的经营目标,在人力资源、 行政后勤、安全环保和企业管理四个方面进行了战略性地管理,落实了一系列 的管理措施,加大管理力度和监督力度,本部门工作取得了一定的管理工作业 绩。行政人事部工作虽然繁杂琐碎,人员虽然很少,但我们却分工不分家,在 工作上相互鼓励,相互学习。
过去的一年,行政人事部在公司领导的关心和帮 助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为 2010 年工作奠 定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作 再上一个台阶,现将##年工作总结汇报如下
一、人力资源管理
1.人力资源战略管理:结合公司近年来的发展规划,逐步建立和完善了公司的 人力资源管理体系,初步建立了公司人力资源 6 大管理模块的框架,从真正意 义上把公司的人力资源管理从以前人事管理提升到目前的人力资源管理的角 度。行政人事部的角色也从以前单一的行政、人事管理的控制、改善演变到目 前的服务和协助各部门管理的角度,完成了从人事管理—人力资源管理—人力 资本的逐步演变。
2. 组织设计和优化
##年重新对公司的组织结构进行了优化和结构上的调整, 全面对各部门的职能进行了定位,4 月份建立和完成了公司各部门新的组织架 构 ,对人员进行了定编,并在此基础上,结合上半年的内部调查、研究和实践, 在下半年对公司各部门近 50 多个岗位重新进行了岗位分析,并组织各部门重新 对 120 个工作岗位进行了《工作岗位说明书》的编制和确认工作并及时下发实 施到位。
3.员工入职管理 A.招聘管理:根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作 人员招聘是行政人事部人事管理工作中的重点,09 年随着公司产能的提升, 工作量加大,一线生产人员的招聘难度加大,为打破僵局,行政人事部采用多 元化招聘手段,建立了合理的招聘渠道,目前保持与 10 多家职业中介机构有往 来,免费注册的招聘网站有 6 个;建立了公司的招聘和面试管理流程,##年 度累计招聘人数为 72 人,目前新进人员留岗数为 55 人,新进人员的留岗率为 80%。行政人事部在“人力资源是企业的第一生产力”前提下,努力把好招聘环 节,力求提高员工整体文化素质,使高中生以上员工录用和在册高中生以上人 员学历比例由年初的 60%提高到 67%,提高了 7 个百分点,为本公司员工整体素 质的进一步提高打下了坚实的基础。从人员学历分布上看,我公司基本具备了 一支高学历、知识丰富的人才队伍。
人力资源的招聘与配置,不单纯是开几场招聘会如此简单。要按照既定组织 架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求。也就是说,尽可 能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是人力资源的 配置原则。所以,在达成目标过程中,今后将对各部门的人力需求进行必要的 分析与控制。力争使人事招聘与配置工作做到三点:满足需求、保证储备、谨 慎招聘。
B.员工入职和转正管理
以前公司在员工入职方面比较随意,既不进行体检,劳动合同也未及时签订, 导致存在的后遗症不少。08 年 1 月 1 日随着新的劳动合同法实施,这就要求, 对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做 法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,好在我们从 2 月份起就认识到此问题的严重性,3 月份就把年后早已过合同期的近 20 人全部 补签了劳动合同,对未办理社保的人员统一进行了书面材料的保障处理,确保 了无法律上的后顾之忧,同时对新进的人员在入职后一周内全部签订了劳动合 同,确保了用工的合法性。同时对新进人员进行了入厂体检,60 多名新员工中 间在入职时就发现有 2 例有慢性肝炎,1 例有心脏有异常问题,从源头上控制了 员工队伍整体的健康性。对公司主要骨干人员签订了商业保密协议,为公司技 术和商业秘密免除了相关后顾之忧,防患于未燃。同时每月定期做好新入职员 工的培训上岗和转正考试,确保每位员工均能跟踪到位按时转正或对不胜任岗 位的员工予以解除劳动关系处理。
序号 月末 新进 招聘 ##年人员招聘、入职统计表 转正 学历水平分布 人数人员费用 ( 元) 400 300 400 300 -人员1 月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10 月 11 月 12 月 比例 合计95 人1人2人 1人 1人 1人 8人 14 人 0人 0人 2人 7人 6人研 究 生 5本科 大专 9 14 18 27中专 职高 13 14高中 12 13初中 26 30初中 以下 12 12115 20 人 人 120 10 人 人 112 2人 人 113 2人 人 116 2人 人 111 人 6 人 118 9人 人 117 4人 人 120 13 人 人 121 3人 人54 416 1630 3014 1517 1728 2811 11------72 人------48 人3.3 % 412.5 % 1624.8 % 3012.4 % 1514%23% 289.16 % 111400174.培训管理:提高员工综合素质,积极展开各项培训 为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识,行政人事部积极开展员 工培训工作。
在人力资源的开发和管理上,##年度是做得较为出色,有显著效果的一 年—尤其在培训工作的展开方面:建立了新进人员的培训体系、操作工培训体 系、营销业务人员的培训体系,对近 20 个岗位制订了相对应的考核试卷,汇总 了各部门员工岗位技能培训教材。全年培训计划为 12 次,实际各式培训举办为 50 多次,平均每月为 4-5 次,参加培训的人次累计为 3800 多人次,个人平均参 加培训时间为小时。尤其是公司在 8 月份组织公司主要骨干去苏州人众人举行 了“熔炼团队,超越自我”的拓展训练,通过素质拓展,让我们看到了公司管 理人员团队的力量和公司旺盛的生命力。
同时,通过进行各种类型的岗位培训和技能培训,为新进人员很快熟悉公 司、熟悉岗位业务、很快融入龙城公司奠定了坚实的基础。
##年培训总体实施情况统计如下
序号 计划培训 实际培训 参加人数 培训总课时 备注 1月 1次 1次 21 人 21H 2月 2次 9次 110 人 624 H 3月 1次 5次 62 人 517H 4月 2次 4次 38 人 507 H 5月 1次 5次 86 人 573 H 6月 4次 10 次 159 人 305H 7月 1次 3次 60 人 183 H 8月 1次 10 次 78 人 234 H 9月 -7次 72 人 363 H 10 月 1次 6次 104 人 481.5 H 11 月 1次 12 月 2-3 次 合计 18 次 60 次 790 人 3808.5H 31.6H/人 同时公司组织人员在 4 月份进行了一次##版本的 ISO9000 体系内审员培 训,公司有 17 位员工参加了培训,经过考试,最后有 10 名管理人员获得了# #版 ISO9000 体系内审员证书,为公司##年内审的顺利开展作出了良好的铺 垫。
本部门全力以赴把培训工作当作重点工作来抓;合理安排时间,组织教员、 教材,调配教学时间,合理分工考试,批卷考试成绩公布??通过培训,使新 员工很快能上岗工作;通过培训使管理人员提高了管理技巧、开阔了视野?? 培训出效益,培训加速了全体干部、员工思路的不断转变和创新。
5.薪酬和福利管理 建立绩效导向的薪酬体系,用绩效考核与薪酬结合激励人,奖效挂钩,绩 效决定薪资水准,绩效决定升迁奖罚,坚定不移地对优秀人才实施倾斜激励政 策,鼓励员工积极创造价值,并建立与公司分享价值创造、分享回报的氛围。
在物质激励的同时,不断提高精神激励的水平,将成为企业持续激励的重要方 式之一。
A.薪酬体系管理上,建立了二级薪酬管理制度:从以前未成体系的工资管理规 定提升到薪酬管理制度,完成了生产体系员工薪酬制度和管理人员薪酬管理制 度。
B.善了公司的福利保障体系:对公司的社保保险范围进行扩大化,增加了员工 门诊医疗的模块,使全体参加医保的员工免除了后顾之忧。在 4 月份为 70 名员 工办理了意外伤害保险,降低了公司在安全和经济损失上的风险。
C.据公司设备产能的提升对公司的产能工资体系进行了前后三轮改革,尽管在 改革过程中也出现了员工群体性事件,但改革的最终效果是显而易见的,改进 后的产能工资激励方案使全体生产一线的员工有了长远的、稳定的收益,激励 方案较合理,确保了公平性、合理性,使大多数人受益,同时使公司整体的人 工成本也控制在了合理的范围之内,不会再出现由于以前由于制度设计不合理 导致员工收入大起大落和制造成本居高不下。
D.根据近半年来的测算,结合日常员工沟通中汇总的建议,本着建设和谐龙城 的宗旨,在广泛征求了大多数管理部门员工和生产一线员工意见的基础上,对 公司的《加班管理规定》进行了合理的完善和修正,降低了大多数员工的抱怨, 总体上使员工加班后得到了较为合理的劳动报酬,同时也降低了公司法律方面 的风险。
E.
对公司的社保体系进行了完善,增加了“基本医疗保险” ,使员工不仅在住 院上而且在药店购买药品时均能自己的医保卡,让员工在医疗方面免除了后顾 之忧。
##年工资和社保费用统计 序号 员工数 月 工 资 总 人均工资 社保人 社 保 费 吨耗总工 备注 额 数 用 资 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10 月 11 月 12 月 合计 E.员工体检:##年上半年对 10 位一线员工进行了健康体检,发现有一名员 工有肝炎症状,公司最终为其办理了病退处理。下半年又对 6 名员工进行了健 康体检,检查结果正常,体检结果最终表明了在公司工作环境上是没有职业病 危害的。通过体检,也体现了公司对员工安康的关心。
6.绩效考核和管理
A.以业绩为导向,既是公司的经营目标,也是人力资源管理的重要环节。企业 是:“考核什么,就得到什么”。对股东而言,要的是利润;对经营者来说, 要的是业绩;对员工来说,要的是个人成就和个人发展。而这一切的基础都取 决于公司的经营业绩。因此,公司对业绩的考核,对考核目标的设定,对考核 标准的选择,对考核内容的要求将直接体现公司的经营理念和管理思想,并直 接作用于企业对员工的激励。在实践中,我们通过对岗位业绩、员工素质、工 作态度和领导能力多方面的量化考核,规范了月度的基础考核,不断完善和增 加新的月度绩效考核表,加强计划与过程控制,加强了会议纪要的执行,强化 了公司奖优罚劣、重在激励的分配制度,并成为激励人才成长的重要手段和管 理方式。
B.逐步完善公司的绩效管理体系,把管理思路从绩效考核转变到绩效管理,由 行政人事部组织各部门在##年 12 月底对各部门进行了年度绩效评估,并根据 评估结果对各部门相关管理人员进行了绩效面谈,确定了各级管理人员 2010 年 的管理任务和管理目标,通过评估,一方面把员工年度最佳业绩和优点得到了 展示,另一方面,也让每位员工了解到自己工作中的短板,有利于员工通过自 找差距,逐步提升不断改进自我工作的意识,为全面实现公司 2010 年新的管理 任务提前做好准备工作。
7.员工发展和职业规划 A.
师徒结对 ##年共进行师徒结对 16 批,为公司直接培养了共 13 名操作工。
B.多岗位技能训练 对品质部化验员进行了多岗位技能训练,对树脂车间大小反应釜操作工进行轮 岗培训,对测试岗位也进行轮岗作业确保了员工能不断提高自身岗位技能。
C.5-6 月份行政人事部组织对部分技术管理人员进行了外部技术职称的申报工 作,经过二轮的评比和筛选,最终有 7 位员工在 7 月份如期拿到了申报的技术 职称证书,为下一步开展公司内部员工技术职称评定作出了一个良好的铺垫。
8.员工关系管理 A.老员工退休欢送会 公司在 8 月份对退休老员工 XXX 举行了退休欢送会,共有部门经理、老同 事等 10 余位同志进行了座谈会,并在会后进行了拍照和留念。此次活动为公司 今后即将退休和将来要退休的员工树立了一个良好的典范。
B.公司举办了一次老员工座谈会和一次迎中秋员工座谈会。加强了与员工的沟 通和交流.让员工从内心感受到公司对自己的关怀真正体现到公司“以人为本” 的管理理念。
C.员工离职管理 人性化、多样化的员工离职面谈和管理,使公司员工离职时均很平静,加 上完善的离职手续的办理,降低了劳动争议的风险,有利于建立和谐的劳动关 系。##年 1 月-11 月,累计离职员工为 47 人,工作 1-3 个月内的为 15 人,工 作 3-12 个月为 13 人,工作 1 年-3 年为 11 人,工作 3 年及以上为 5 人;其中自 动离职 4 人,自己辞职的为 29 人,被公司辞退或开除的 13 人,退休 1 人,年 度员工离职率平均为 3.71 %。
离职原因分析
序号 离职原因 离职人 数 个人原因 人数 1 个人原因 8 家庭原因 5% 2 家庭原因 4 达不到考核要求 5% 8% 达 不 到 考 核 要 4 合同到期 3 1% 求 退休 1% 4 合同到期 1 职业发展 5 退休 1 6% 劳动强度大不适应 49% 6 职业发展 6 超期请假未续假 9% 劳 动 强 度 大 不 10 严重违反规章制度 7 5% 适应 生病 5% 5%1% 0% 超 期 请 假 未 续 4 原因不明 8 假 严重违反规章 4 合计 9 制度 10 生病 1 11 原因不明 4 12 合计 47 人退休 2%人数 50 40 30 20 10 0 44 人数 4 4严重违反规章 制度开除、辞退 18%病退 2% 自动离职 9% 辞职 69%8个人原因44达不到考核要 求11退休58劳动强度大不 适应14原因不明 合计D.员工满意度调查 ##年 6 月份公司组织了对全公司员工进行了满意度调查,此次下发调查表总 数为 98 份,实际回收为 90 份,其中 4 份不符合填写要求,有效答卷为 86 份, 占 总 调 查 表 数 的 87.75% 。
总 体 情 况 满 意 度 分 析
单位:分 类 1 2 别 权重 40% 20% 满意得分 89.04 93.71 满意指数 35.61 18.74 其他意见或建议工作方面 管理方面 员工个人 3 满意度 4 合 其他方面 计 10% 100% 77.85 82.75 7.85 85.15 30% 76.485 22.951.评价结论:员工对公司的满意度总体情况处于一般状态,总体情况的满意值 为 85.15 分,满意度评价结论为满意。
【行政人事经理工作总结】
中山 XXXXXXXXX 公司行政人事部 二零一三年七月三十 行政、人事工作总结首先非常感谢 XXX 能够给予我这样一个机会;让我能有幸加入汉基电器有限公司。担任行 政人部经理工作,作为行政人事部的负责人,自己要清醒地认识到,行政人事部是是承上启下、 沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,面对复杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作 意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免 疏漏和差错。时间一晃而过,转眼间,我在公司即将度过三个月的时光。在公司领导的悉心关 怀与指导下, 在各部门主管的配合下, 我经历了从对公司的初窥门径到顺利融入这个大家庭。
现 将三个月来的工作总结如下
一、人事工作 1.招聘、入职、建档 (1)在招聘方面,通过学习公司招聘制度与流程,我感觉到公司目前在招聘方面应该说 较为完善,员工人员较为稳定,目前需要做的就是认真执行,脚踏实地去做。
当时招聘人员:计划专员、激光打字、模具师傅、模具学徒、还有厨电车间、电机车间、 冲压车间、电子车间、SMT 等部门都需要人员补充,按照计划时间,部分人员需求6月中旬 就要报到上班,但6月初还没有确定几个,时间紧迫,离预定目标还相差很多。关键岗位的招 聘,遇到了许多问题,进展缓慢。针对上述情况,我重新梳理了岗位需求,明确了招聘进展 计划,并对招聘工作进行了合理分工,尤其对工作的细致性与效率进行了严格要求。经过在 网上中山领航人才网、58同城、中山赶集网发布招聘信息,人员招聘取得不错的成效,及时 补充了人员。
(2)入职在“细”:规范员工入职必须填写全面、完整的人事资料,提供必备的证明, 如身份证、毕业证、学位证、技能证、相片,同时注重细节、效率和行政后勤工作的配合, 让员工从入职的那一刻感觉到家的温暖,培养新进员工对公司的认同感。规定员工何时到岗 必须进行核实,避免人事和工作部门的脱节,杜绝员工到厂不到岗的现象发生。
(3)建档在“全”:完善员工档案时要全面,应该登记的人事资料必须全部登记,定期 进行核实,保证员工档案的真实性。 2.培训 入职培训:工作要及时、注重细节、灌输企业文化和企业优越性,同时要培养员工的积极 态度,在岗培训需要记录在档(新员工入厂须知) 员工培训考核:针对培训知识进行书面考试,提高员工对公司的认识。
安全培训:注重实用性、效率性,讲解公司消防安全事项。
(安全承诺书) 3.考勤 (1)不定期进行考勤抽查,促进员工提高工作积极性,了解各部门到岗情况,对人事资料 进行及时更新。
(2)进一步规范考勤和打卡制度,相关制度进行修改,提高考勤制度的可执行性和满意度, 力争做到“无人为原因漏打卡”, 考勤执行的过程中对事不对人, 严格按照考勤制度照 章行事。
(3)要求各部门从自身做好考勤打卡规定,如外出、请假、转班、按程序向行政人事部备 档。
4.薪酬 (1)规范加班申报制度,严格按照考勤制度加班,做到考勤数据和加班申请记录一致,出 现差误由相关负责人自行承担责任,并按员工守则考勤制度处理。
(2) 定期通知要求各部门将本部门人员名单、调薪、奖罚、绩效奖金等资料及时跟行政人 事部进行沟通,确保核算薪资准确度。
(3)及时收集、迟到、早退、旷工,请假等资料,确保工资核算准确。
5.社保、工伤 社会保险的购买和退保保证及时、有效。完善工伤保险制度和流程,做到工伤事故处 理及时,保证公司和员工利益。并对重要伤员及时沟通,协调理培工作。
修改公司消防制度,完善公司义务消防人员名单,并对全厂消防器材进行统计检查, 对过期的消防器材进行维修更换,保证消防器材工作正常。
6.人事资料 (1)完善人事资料,做到人在资料在,资料完整、准确, 出现人事异动、离职及时进行资 料更改。
(2)规范电子档案和文本档案配套,将员工的有效证件、晋升、奖惩、异动情况及时准确 的记录在文本档案上,定期进行检查和归类。二、行政工作1.宿舍 (1)完善生活配套设施,维修宿舍停车棚,对宿舍清洁工推行卫生奖罚结合, (2)保安定期检查寝室生活设施,预防火灾到等事故发生; (4)员工反映水电维修更换工作做到及时、 高效,保证员工生活; 2.食堂 (1)针对员要提出饭菜质量不好,晚下班没有饭吃情况同承包饭堂冯小姐进行沟通,就反 映情况要求饭堂立即改善,事后观察饭菜有所改善,但还有待进步搞高。
(2)对饭堂工作人员提出要求,在打菜时间,饭堂工作人员必须进穿工作服、带工作帽、 口罩,三个月进行一次体检。
3.保安 (1)保安工作对全厂财产、安全起重要作用,完善保安队伍,配置了对讲机、电筒、保安 服,对工作存在的老问题及时给予解决、对玩忽职守的保安给予辞退。
(2)规范出入厂制度,员工早上进入厂区必须出示厂牌、严禁带早餐、穿拖鞋、背心进厂, 严禁物品出厂须严禁有物品放行条和车辆检查,非公司员工 进厂必须登记。上班时间 员工出厂要有请假条或放行条。 (3)保安队长每天中午到饭堂维护员工打饭次序,每周检查一次公司消防安全器材、通道、 每天中下午不定时巡逻各车间,检查是否有员工赌博。
4.公共场所 (1) 重新规划清洁工工作, 对公共场所清洁卫生进行划分区域, 推行清洁工上班打卡制度, 严格按照相关合同时间做好清洁工作。
(2) 规划了冲压车间、电子车间、办公室停车棚,有效的解决了员工车辆乱摆乱放问题。
(3) 规划了公共区域跟办公室人员小车停车位,解决了车辆摆放乱七八糟现象。
4.5S 检查 (1)现阶段公司5S 工作只是还在做清洁工作,将进一步推行后续5S 整理、整顿工作。
(2)每月5S 检查工作中发现的问题及时跟相关部门主管沟通,帮助相关部门提高5S 工作。近期工作重点:一、人员招聘 根据公司定编总表,对各部门人员需求进行核对,因员工辞职需补充人员行政人事部要 尽快补充。对部份关键岗位招聘要尽快落实,模具维修工、冲压车间统计员要尽快招聘到位。
二、 、安全方面 1.防火、安全 (1)排除火灾隐患,每月行政人事部进行消防大检查,发现存在的隐患必须及时处理,特 殊区域的管理如、油库、电房等,不定时的检查。
(2)进行消防演习,培训义务消防人员使用消防器材。
(3)规范各部门吸烟区,做好防火工作。
2.防盗 为保证公司财产安全,保安要责任到人,加强防盗措施。晚班保安人员不定时巡逻,及时 了解公司异常情况。
三、纪律:制定相关 纪律规定,严格按照制度执行,对事不对人 (1)严格按公司员工守则执行厂纪厂规,重新修订《行政人事管理条例》 ,完善行政人事 工作流程, 《人事管理制度》 。员工培训体系等工作 (2) 公司赌博问题较为严重, 八月份将作为行政人事部工作重点, 维护公司正常工作次序。
四、定期5S 检查、 1.
5S 定期检查并进行奖罚结合,罚款作为员工活动基金。相关奖罚按5S 管理制度。
2.加强宿舍5S 检查,一个月对宿舍进行杀害消毒,保证员工宿舍清洁卫生。
行政人事经理工作总结十篇
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行政人事经理工作总结(篇1)
时间一晃而过,转眼间,我在飞宇已度过二个月的时光。在总经理杨总和总公司刘总监的悉心关怀与指导下,在部门所有同事以及相关部门同事的配合下,我经历了从对公司的初窥门径到顺利融入这个大家庭的心路历程。这是我人生中弥足珍贵的经历,也给我留下了美好而难忘的回忆。 现将二个月来的工作与感受总结如下:
一、工作总结:
1、对公司文化的理解与感受:二个月来,杨总和我讲到,公司经营管理按照“诚信、责任、和谐;军队、学校、家庭。”12字方针操作,通过学习与了解,让我感受到公司是个很厚重的有社会责任感的企业。也是一个有良好学习氛围的企业,我来公司已经接近尾声的“培训师争霸赛”和互联网征文等一系列活动的开展就是最好的说明。从内部关系来说,感觉部门间、员工间关系非常和谐,大家生活上互相关心帮助,工作上各尽所能,配合默契,人与人之间平等真诚相待,亲如一家人。公司非常注重社会影响力和品牌效应。
而从公司经营与业务来看,公司在本领域做到了全国领先地位。
2、工伤事宜的处理:我来公司四天时发生了不幸的林堂树工伤事故,当时我全程参与了林堂伤工伤事故的处理过程,这次工伤事故,让我真正感觉到公司是一个负责任的良心企业,在发生工伤事故后,公司从上到下都积极行动了起来。给予最快的处置方式,最好的医疗条件。也给我以后在处理这类问题及各项工作中指明了方向,让我坚定了工作的信心。在后续工伤事故中我也能够高效及时的去处理。
3、劳动关系的处理:我来公司一个星期左右,总经理杨总交给我去处理PMC部冯兴平的事情。当时我的前任让我不要去处理这个比较棘手的事情,但我觉得作为一个人事部的经理,协调各个部门的工作本来就是我应尽职责和业务,在总经理及部门的配合下,事情最终得到圆满的解决。通过此次事件的处理,我真正理解公司领导的良苦用心,只要按照公司的12字方针去操作,所有问题都一定会得到圆满的解决。
4、其他日常事务的处理:在这二个月中,公司先后举办了二次大的会议,一次为一年一度的广州建博会。作为人事行政部只是对其进行了配合和规范化的安排。另外一次是公司一年一度半年总结会,人事行政部对整个会议进行了具体筹划(包括会议地点、整个会议流程安排等工作),通过这此会议也了解到自己安排这次会议还不够细致和周到,考虑得也不够全面,也对我这叫以后的工作提出了改进和更高要求。另就是人事行政部一些日常事务的处理,作为人力行政部在处理各个事务,我都希望能够及时高效的去处理完成,但是在实际工作中我还远远做的不够,在以后工作中需要进一步去加强。
通过二个月的工作与学习了解,尽管我对公司的战略规划与经营情况情况掌握与了解还远远不够,还有许多需要学习提高的地方,但已深深爱上了这个大家庭,非常珍惜在公司工作的机会。希望能与公司共成长,虚心向领导与同事学习,不断提升自我,并结合自己过去的经验,不懈努力,踏实敬业,和部门同事一起,提高人力资源管理水平,共同推动公司发展。
二、工作中发现的问题及建议 激励对于组织经营至关重要。员工的能力和天赋并不直接决定其对组织的价值,只有当其能力和天赋发挥出来才能够为组织带来益处,而员工能力和天赋的发挥很大程度上取决于其动机水平的高低。动机决定了一个人努力的方向即选择做出什么样的行为,努力的水平即行为的努力的程度,坚持的水平即遇到阻碍时付出多大的努力坚持自己的行为。动机的内源性与外源性互补,内源性动机与外源性动机均感觉不足。现在的员工状态是没有好或是不好。混日子拿钱,公司好坏是否有发展似乎都跟自己无关,因为没有竞争所以没有压力。我想每个人都该问问自己,你工作的目的是什么,对于你的工作你做到更好了吗?对工作你是尽力了还是全力以赴了?你的目标和对自己的要求是什么?下一个2年之后在个人技能上、知识的存储上、最能体现个人价值的薪酬上你要达到一个什么样的高度,为此你做出了怎样的努力呢?
任何事物总要经历从无到有,从小到大的历程,这二个月来我们在制度的建设、人文环境、行政后勤等方面已经迈开了前进的脚步,在未来的日子里我们会越走越好的,相信从现在开始,公司体制将更加健全,完善,公司各部门将有更大的向心力,凝聚力;20xx年我们会继续壮大的企业。付出与回报是相辅相成的,每个人都将自己看做是企业中的一份子、每个人都为此全心全意的付出、再大的困难再难的坎我们都可以趟过去。企业发展了,个人的价值也将得到提升。
行政人事经理工作总结(篇2)
我从进入公司接管行政、人事事务、办公室事务、总务后勤工作,在上级领导的关心、支持、领导下以及各部门的配合按照公司方针政策,行政人事部的工作特点:做好常规工作,进一步提高工作效率、确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。在20XX年的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理思路。
回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢,有你们的协助才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。其总结报告如下:
一、人事管理方面
1、建立、建全、规范不事档案(新进、离职、调动、升级)管理:
(1)、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全,证件齐全。
(2)、对各部门、人员进行分组编号建档,并存入电脑,便于工作操作和核查、调动和管理。
(3)、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,并存入电脑中,便于查证。
(4)、同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员名单到财务。
(5)、实行各部负责人对在职人员的人数每周进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。
(6)、及时做好档案材料的收集、整理、归档。
2、招聘:
(1)、部门传人员增补单。
(2)、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘一批员工,以配备各岗位。通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。
3、宿舍管理:
(1)、公司共有宿舍80间(包含外租房):针对宿舍有些住宿人员情况不明、档案混乱,进行了整理、清查,重新建档并在档案上注明部门、组别及编号,以及在每个房间的档案上分类注明床的张数以及床的名称(铁床或木床)。在查找、了解宿舍情况和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把档案存入电脑中。
(2)、合理安排员工住宿情况,其中管理房间住舍有8间;集体员工17间(男占12间,女占5间);夫妻房52间;保姆、出租、临时工各1间。
(3)、对宿舍的财产进行登记整理建档。
(4)、对宿舍的环境、卫生、纪律进行整顿、通告、检查、管理,对有异常的进行处理。
(5)、每月对宿舍水、电进行检查、统计,并对水、电费的扣款明细核算并张贴通知,对有异常的进行处理。
(6)、与物业联络等工作。
4、严肃劳动纪律:
(1)、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。
(2)、严格考勤制度责任的落实。
(3)、加强请假制度、放行条管理,对不履行请假手续或未打卡者擅离岗者,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。
5、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、升级和其它的核定审查工作;对厂牌、考勤卡的补办进行核实查证办理等等各项工作。
6、人事周报表统计工作。每周对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离厂、调动人员进行备注汇报。
7、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。
8、宣传和培训工作
二、行政、办公室事务、总务方面
1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图,起草工作作计划和其他文稿。负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。
3、协助公司领导,完善、制定公司制度,并执行贯彻公司制度。
4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。
5、能很好地履行岗位职责,办事效率高。
6、监督、管理、检查方面:每天对公司各部环境卫生、消防、纪律检查工作,每次检查均有书面记录,有异常情况进行处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知各部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服;认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。
7、公司财产、办公用品、库存鞋的管理:对公司各部使用的资产按部门进行了统计,并分类建档存电脑中,保证了资产使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理库存鞋的出、入库交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总监处理日常工作。
9、公司总务工作,做好后勤保障。
10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据需要按会议决定发文。
11、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。
12、保安、司机的监督管理。对保安及司机上报的各种表格及日常工作、报表进行审核、查阅,对有异常的进行处理。
13、公司各种表格管理。
14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。
三、行政人事部在20XX年里除做好日常管理工作外,重点做好以下三方面工作
1、加大后勤服务及监督力度,并根据公司工作实际情况,对后勤服务行修改、完善,使其更加符合总公司工作实际的需要。
2、配合公司促建工作,加大宣传力度,对在工作上涌现出来的典型的人和事予以及时报道,通过以点带面,促使工作质量进一步提高。
3、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。
4、完成日常人力资源招聘与配置。
5、严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工、宿舍管理等等。
6、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。
7、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。
8、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。
四、建议
行政人事工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政人事部工作成败的关键。所以行政人事部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。
20XX年公司是紧张忙碌的,行政部工作责任大,但我始终以饱满的工作热情投入工作,兢兢业业,履行行政、人事等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作任责。当然,行政部在今年的工作中还存在粗糙等不足,将在来年工作中改进和纠正。随着公司的发展壮大,根据需求进行人力招聘、加大宣传力度和员工培训等完成各工项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度,可以预料来年我们的工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出贡献。
行政人事经理工作总结(篇3)
20xx年就快结束,回首20xx年的工作,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关的艰辛,也有遇到困难和挫折时惆怅,时光过得飞快,不知不觉中,充满希望的20xx年就伴随着新年伊始即将临近。可以说,20xx年是公司推进管理改革、拓展市场、持续发展的关键年。现就本年度重要工作情况总结如下:
一、虚心学习,努力工作,圆满完成任务!
(一)在20xx年里,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索和实践锻炼,较快地完成任务。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,不断进步,逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。
(二)爱岗敬业、扎实工作、不怕困难、勇挑重担,热情服务,在本职岗位上发挥出应有的作用。
二、心系本职工作,认真履岗位行职责,突出工作重点,落实管理目标责任制。
20xx年上半年,公司已制定了完善的规程及考勤制度20xx年下半年,行政部组织召开了20xx年的工作安排布置会议年底实行工作目标完成情况考评,将考评结果列入各部门管理人员的年终绩效。在工作目标落实过程中宿舍管理完善工作制度,有力地促进了管理水平的整体提升。
三、主要经验和收获。
(一)只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能更好适应工作岗位。
(二)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态。
(三)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。
四、加强检查,及时整改,在工作中正确认识自己。
总结下来:在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学习到了许多新知识、新经验,使自己在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完善。在日常的工作中,我时刻要求自己从实际出发,坚持高标准、严要求,力求做到业务素质和道德素质双提高。
五、存在的不足。
总的来看,还存在不足的地方,还存在一些亟待我们解决的问题,例如:对新的东西学习不够,工作上往往凭经验办事,凭以往的工作套路处理问题,表现出工作上的大胆创新不够。
六、下步的打算。
针对20xx年工作中存在的不足,为了做好新一年的工作,突出做好以下几个方面:
(一)积极搞好与员工的协调,进一步理顺关系。
(二)加强管理知识的学习提高,创新工作方法,提高工作效益。
(三)加强基础工作建设,强化管理的创新实践,促进管理水平的提升。
在今后的工作中要不断创新,及时与员工进行沟通,向广大员工宣传公司管理的相关规定,提高员工们的安全意识,同时在安全管理方面要严格要求自己,为广大公司员工做好模范带头作用。在明年的工作中,我会继续努力,多向领导汇报自己在工作中的思想和感受,及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。我们的工作要团结才有力量,要合作才会成功,才能把我们的工作推向前进!我相信:在上级的正确领导下,公司的明天更美好!
行政人事经理工作总结(篇4)
公司人力资源20____年6月成立以来,在总部领导的亲切关怀及业务部门的正确指导下,在公司领导的大力支持下,紧紧围绕公司发展战略及年度工作目标,努力克服人员新、经验少、任务重、时间紧等各种困难,积极开展组织机构及编制调整、生产技术骨干调配、薪酬绩效管理、员工培训、社保管理等各方面工作,并取得了一定成绩,现总结汇报如下:
第一部分20____年重点工作回顾
一、认真执行政策法规制度,有力促进职能管理工作
(一)建立周例会制度,促进有效完成工作任务。部门成立后,一直坚持每周召开一次部门工作会议,学习传达公司相关会议及上级工作指示精神,研讨部门主要工作,检查总结上周工作落实情况,了解掌握人员思想及工作绩效表现,制定本周工作计划。周例会对于部门内部学习培训及各项工作任务的有效落实发挥了积极作用,半年共召开会议30多次,印发纪要30期,周报10期。
(二)系统学习规章制度,不断提高政策业务水平。组织全员系统学习了人力资源管理手册、人力资源管理体系文件、岗位说明书等相关制度文件,使大家进一步掌握本岗位的工作原则、规章制度、业务流程等政策制度。通过学习,部门人员业务水平、办事能力、工作效率得到明显提高。
(三)建立健全规章制度,规范职能管理工作。修订了公司人事委员会议事规则、培训业务流程、休假管理办法、项目津贴发放规定等规章制度,进一步促进公司重大人事事项决策及人事、薪酬、培训等相关工作的规范化。
二、建立装置试车组织机构,推动项目投产筹备工作
(一)征求意见,构思方案。根据化学总部对华鹤公司组织机构设置的指导方针,结合华鹤公司领导成员分工及专业技术人员的力量分布状况,我们在听取兄弟基地单位建议、征求公司基层技术人员意见的基础上,按照分块负责、统一协调、整体推进的思路,提出试车期间成立过渡性机构的建议。
(二)反复研讨,会议决策。以领导职责分工为主线,我们拟定出试车组织机构草案,并在分管领导的指导下进行反复修改完善,最终通过了公司人事委员会会议讨论审批。
(三)机构建立,职能发挥。按照人事会决议,项目试车机构分为生产调度中心、化肥部、公用工程部、机电仪部四块。经过一段时间的运作,各模块的职能发挥比较顺畅。作为试车作业职能管理部门生产调度中心开展了试车物资计划、启动锅炉及水系统试车工作协调等大量成效明显的试车筹备组织指挥工作。化肥部、公用工程部和机电仪部作为试车直接作业单位,分别有效开展了班组建设、技术培训、设备安装检查、正常倒班作业等工作。试车组织机构职能发挥作用的良好开端,为明年顺利进入实质试车阶段奠定了坚实基础。
三、积极开展人才招聘工作,加快配置生产技术骨干
(一)多种渠道,广纳贤能。我们主要采取发布广告、网上搜索、员工推荐、实地走访等方式,按照岗位编制要求筛选应聘对象,同时认真开展简历信息收集整理、背景调查、双向沟通了解等工作,以致达成共识约定面试。
(二)按章办事,严格把关。我们严格遵守集体面试决策、分管领导审批的流程录用每一位成品人才。面试工作组由人事部门、用人单位、公司分管领导等人员组成,录用审批环节必须通过用人单位的分管领导和公司总经理。
(三)骨干到位,发挥作用。公司20____年新招聘技术骨干50名,其中技术监督5名,班长人选20名,主操21名,其他4名。新到位生产技术骨干,普遍表现出适应工作环境较快、工作积极性较高、工作责任心较强、完成工作任务较好的状况。目前看来,公司骨干招聘工作取得了一定的成果。
四、积极配合群众路线活动,认真组织专题民主生活会
(一)征求意见,查找不足。配合公司领导做好多层次、多方面征求意见建议工作,公司领导分别与化肥部、公用工程部、机电仪部、调度中心等单位以及共青团组织进行了座谈,收集到9个方面29条意见建议。
(二)分析检查,形成材料。严格按照总部在篇幅、内容、格式上的要求,认真做好班子及成员民主生活会分析检查发言材料撰写的组织收集整理工作,完成全部会议材料6万字的汇编成册工作。期间积极协助公司党政主要领导起草班子发言材料初稿,并多次经过分别征求班子成员意见,反复修改形成终稿。班子发言材料得到总部领导的充分肯定。
(三)精细服务,会议圆满。10月11日公司领导班子专题民主生活会如期召开。会前我们认真完成会议材料准备、会场布置、人员通知等相关会务工作。会后按时完成了领导讲话整理、会议宣传报道、会议情况报告、班子发言材料修改等文秘工作。
五、认真做好员工工资发放工作,发挥薪酬正激励作用
(一)掌握政策,改进方法。组织薪酬管理岗位人员认真学习掌握有关工资管理方面的规章制度及电算化基础理论知识,使工资管理人员的政策水平和电算化能力得到明显提高,对工资表格和薪酬项目运算公式进行优化修改设计。
(二)抓紧时间,认真履职。薪酬岗位人员站在完成使命的高度,紧叮劳动合同约定的工资发放日,认真落实收集信息变动表、考勤报表、考核结果等基础性工作,同时加班加点进行数据录入、过程计算、结果复核等大量繁杂工作,并积极联络协调资金部门、审批领导、银行机构等各环节。
(三)及时发薪,有效激励。经过坚持不懈的积极努力、各级领导的大力支持、相关部门的密切配合,半年来,公司月度工资一直持之以恒的做到按时发放,从不拖延。抓紧抓好此项工作得到总部领导和公司员工的一致好评,同时也充分体现了公司对员工切身利益的高度重视。
六、精细组织劳资统计工作,认真完成人工成本预算
按照化学总部的工作安排,我们对20____年的工资、奖金、福利、社保等人工成本支出情况进行了认真统计分析,走访基层单位进行调研征求意见,充分考虑新增加人员数量、项目建设加班补贴、试车工作加班补贴、援助单位人员额外费用等特殊因素,完成了20____年公司人工成本预算工作,此项工作对公司20____年人工成本管理工作具体十分重要的指导意义。
七、努力开展绩效考核工作,员工工作业绩有所提升
我们按照公司绩效考核管理体系,积极开展公司绩效考核工作。月度坚持按照绩效考核结果核算发放员工效益奖金,年度坚持开展全员考核和干部述职考评工作,并把考核结果作为员工岗位晋升及薪酬待遇调整的重要依据。绩效考核对于推动公司重点工作发挥了积极的促进作用,特别是直接参与项目建设的广大员工,能够克服各种困难使项目建设保持按计划推进的良好状态。
行政人事经理工作总结(篇5)
20xx年,xx公司在集团人力资源部的正确领导下,依据公司全年工作思路和计划,有序的开展了各项人事工作:
一、20xx年工作情况
1、积极做好培训基础工作,今年,xx公司按照集团公司培训工作的整体要求,结合目前xx公司实际,制定出20xx年公司年度培训计划,并在今年上半年工作中逐步进行开展实施:
一是规范入职培训工作,xx公司运营4年以来,员工培训是比较弱的环节,没有系统的培训体系和规范的培训计划和培训资料,十月份,公司从入职培训着手,规范入职培训流程,设置了公司简介、公司制度、养护基本知识、机电系统运营和礼仪礼节课程,固定授课教师,书面化培训资料,借此打开培训体系设置工作。
二是强化岗位业务培训,今年,xx公司为进一步提高一线人员的业务知识和技能水平,结合实际工作需要,组织了财会知识、技术评定、电工业务等多项业务的培训。
2、加强档案管理
经过4年多的运营管理,人员更替之后,xx公司的档案管理显得比较混乱,特别是电子档案的管理,由于部分人员是从其他公司调入,没有在xx公司预留相关资料,造成在工作中的不便,20xx年4月,xx公司人力资源部对现有人员档案进行了梳理和规整,并依照市面常用人事档案管理软件的要求,对电子档案进行了修改和细化,方便今后引入软件进行档案管理。
3、严格加班管理
20xx年,国家实行新的休假制度,上半年共有5个月涉及到法定假日的加班,依据集团公司人力资源部的要求,xx公司设定了加班申报表及明细表。 因工作需要加班的情况申报明细到人,严格加班管理申报程序,逐级审批,做到先申请后加班,经批准后加班,不是法定假日不计入加班。并对日常考勤管理加以规范,同时做好检查工作。
4、签订劳动合同
20xx年恰逢新《劳动合同法》开始实施,新法的条款和内容社会各界理解不一,而xx公司原有合同在20xx年12月31日全部到期,在这种不利情况下,xx公司依据集团公司的指导和支持,避开现有新法条款上有异议条目,与所有员工及时签订了劳动合同,既保障了员工和公司的利益,也为公司的正常运营做好基础工作。
行政人事经理工作总结(篇6)
我于20__年10月11日月到任酒店行政人事部副经理、并于同年的11月19日接任经理一职,任职期间在总经理的领导下,主要负责酒店行政后勤、人力资源、质检培训、写字楼物业、党工团等五方面的工作,部门下属质检培训经理1名、人事助理1名、薪资管理员1名以及后勤员工11名,现将我个人入职以来特别是今年以来履职情况、存在问题及今后工作计划向大家作一汇报,请各位指正。工作完成情况(5个方面)第一方面是行政后勤管理工作。
一、办公室工作:主要是完成总经理交办工作,上级主管部门布置的任务,牵头组织酒店的各项活动,内外接待协调等方面。在各个部门的大力支持配合下,主要完成的工作有制定11年度的各部门经营管理目标责任制考核办法;酒店全套SOP规章制度、岗位职责、操作规范的修订完善更新工作;牵头组织的有总结表彰大会、新年团拜员工联欢会、11年度的员工趣味运动会、11年度的员工旅游事项、酒店第三届技能大赛、组织开展月度、季度的各项评比工作等。下半年还根据市旅游局的工作要求,开展了节能减排达标工作,组织各部门制定了节能减排措施方案,并会同工程部根据市节能监察中心及旅游局的要求制定白炽灯更换LED灯可行性方案,目前正在节能测试阶段,计划分区域分阶段实施。
针对今年1月份新的国家星级评定标准的实施,组织开展了各个部门参与的对标检查整改工作。以及绿色饭店创建的准备工作。消费者信得过单位的申评工作。
在办公室内务管理方面,在年初完善了办公室档案管理,编撰规范了酒店档案目录。同时做好各方面上级管理部门来酒店的检查接待工作。
二、后勤管理工作:重点是员工餐厅和员工宿舍,让员工吃好住好是稳定员工,提供好后勤保障的一个重要目标,也是体现酒店福利的一个具体内容,在日常管理中,定期书面征询各部门员工对后勤生活管理方面的意见并针对性地进行合理整改。
第二方面是人力资源工作年初调整了酒店的组织架构、根据经营发展情况以及新星标的服务标准要求重新确定定员编制,通过各种渠道1-8月招聘入职员工311名(其中实习生52名),原有的招聘渠道院校2家,今年新增合作意向2家,并与电子职业学校商谈达成开办旅游班初步意向,为长期的招聘工作打好基础。
薪资方面今年8月的人均工资20__。46元比去年同期的人均工资增长了269。8元,今年因最低工资标准的调整以及春节后服务行业的工资增长导致人工成本增加较大,据统计1-8月员工工资总额同比去年增加了58。37万元。
第三方面是质检培训今年恢复设立专职质检培训经理,重新调整了质检组,实行总经理质检、质检组质检、部门质检三级质检制度,提高了频率。工作有了深入,目前逐步开始质检考评和奖惩落实阶段。
培训工作,1-8月共我部组织入职培训152人次人次,岗位资格证书培训109人次,领班主管培训15人次,中层外派培训20人次(总经理资格培训、品质管理师、旅游营销师、劳动保险法、节能减排)员工的基本技能培训由部门组织为主,据统计有1481人次。我部主要负责检查和督办部门培训工作的组织情况。
第四方面是物业管理工作,此项工作原由工程部兼管,自去年10月份改由行政人事部负责,现有18家租赁单位,物业管理主要是对外招租以及物业设施的日常维护,与物业单位的沟通协调等等,同时在招租渠道上增加了网络招租以及街道经济科信息发布渠道,1-8月写字楼租金收入244。88万元,与去年同期相比增加78。31万元,租金标准与同地区写字楼租金相比处于较高的价位。第五方面是党工团工作,由于人员变动,原党支部书记、工会主席都已离职,这几项工作实际上由行政人事部在具体完成上级布置的工作,今年主要完成了工会创建工人先锋号工作,十佳书香型企业工作,为员工办理了5。1服务卡,同时建立了团支部开展了创建青年文明号工作。部门主要存在问题及下部工作重点:
1、工作量大,涉及面广,有些工作只是完成在表面,缺乏深入。因此在部门人员少的情况下,细分职责,明确部门各项工作的目标计划进度,提高工作效率。在部门试点进行工作效率手册操作,如果可行的话推广到各部门。
2、现有的薪酬机制存在着一定的缺陷,主体就是固定工资,缺少可以考核的浮动工资或奖金部分,考核机制比较粗放,比如对部门的考核仅仅是年初的一个经济责任制考核指标,所以目前正在完善细化酒店的各项考评机制,以新的四星级酒店规范为依据,开展逐级考评,对管理人员的考评主要是管理绩效以及执行力为主要内容,对员工的考评主要内容是完成工作量和综合技能服务水平,通过公开公平的考评,奖优罚劣,调动积极性,稳定提高管理水平和服务质量。
3、人力资源管理方面存在着招聘渠道不多,人员流动频繁的情况,对此已在上半年重新联系了新的院校招聘渠道,10月份、12月份将分别具体落实明年的实习生源以及毕业生招聘工作,同时,参考其它行业的用工思路,灵活采取不同的用工形式作为补充为一线部门提供保障。
4、质检培训方面上质检工作已基本步入正轨,需坚持并以促进部门的质检完善为重点,落实三级质检制度并实施考核奖惩。培训工作存在着有培训数量缺少培训效果的情况,因此重点开展培训质量跟踪,通过开展培训考评来确定分阶段的培训重点内容和重点人员,提高培训实效,促进服务质量水平的稳定、均衡、提高。同时在常规培训形式的基础上,合理安排培训资金预算,定期开展以增强团队协作精神,提高凝聚力创造力为主要目标的督导层拓展培训,并通过他们开展对员工的培训,促进部门合力的提高。
5、企业文化建设还没有形成氛围,仅仅停留在店刊、宣传窗宣传等基本形式,党工团的活动开展很少,没有发挥党工团组织在企业经营管理方面的助燃剂、润滑剂的有效补充作用。因此下一步重点开展围绕企业精神、敬业爱岗创佳绩的主题宣传,有计划地组织开展党工团各项活动,丰富员工的业余生活,以各项活动为串联,把创建有嘉和特色的企业文化工作落到实处。
由于时间关系,有关述职内容只是提纲,表述的不够详尽,请董事会领导见谅,总之,本部门的工作得到了总经理室的正确指导以及各部门的支持和配合,在此向各位同仁表示感谢。
行政人事经理工作总结(篇7)
人力资源部自成立到现今已经一年半时间了,很荣幸本人参与了人力资源部成长的历程,从无到有,从当初的不完善,慢慢成长到今天的成熟。自20xx年以来,人力资源部的队伍在慢慢壮大,引进了专业人才,专业水平得到了很大的提高,人力资源建设正在逐步走向规范,职能作用也在逐渐得到体现。公司领导对人力资源部的建设极为关心,这对于人力资源部同事来说无疑是的强心剂。过去,大家可能对“人力资源”这个词语感到有点陌生,不知公司设如此部门真正的用意在哪里。通过今年大家的同心协力,已慢慢取得了公司各部门绝大多数人的认可与支持。上半年因部门人手紧缺,使得一些工作无法真正展开,一直在做着基础工作,今年上半年莫总监任职以来,对人力资源部工作进行了整理,明确了每个人的工作职责,使分工更加细致化,现对于今年的工作总结如下:
1、对于公司员工的人事档案及其他资料进行收集及管理,使其更加完善化,保持公司档案的完整性,为保证日后的分析工作提供更准确的信息。因档案内容涉及公司有关机密,期间我保持着极高的警惕性和很强的保守意识。协助上级掌握人力资源状况;填制和分析各类人事统计报表。为人力资源规划工作提借准确的信息。
2、负责管理员工劳动合同,办理劳动用工及相关手续;到目前为止,劳动合同的签属工作开展的不是特别的顺利,主要因为市场推广部业务人员较散,集中的机会较少,经常都是来去匆匆,致使部分业务人员至今未能签署劳动合同。计划争取过年这个机会,把合同签署工作完成好。
3、结合公司制度及国家规定管理员工考勤和请休假管理,按月准确出具考勤报表。其中员工考勤又是一个难点,公司实行上班刷卡办法已经一年半时间了,由于部份员工一直未能适应新的考勤办法所以效果一直不太好。
今年人力资源部特意为此问题进行了考勤重申,并与综合管理部技术人员讨论后改善了考勤系统,但因公司许多工作岗位性质的不同,员工工作时间经常需要弹化管理,还是不能很好的交上令人满意的考勤数据,但为了防止有些员工“言过其实”,照成考勤不公的结束,考勤系统还需更加完善。
1、执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜;对于有些员工不遵守公司规章制度,致使工作上出现较大失误或较大错误,人力资源部通过周密调查之后,给予了合理公正的行政处罚,并对当事人进行了思想教育。本年度共有约十人左右人接受了公司不同程度的行政处罚,均认识到了自身的错误。
2、今年以来,公司充分考虑员工的福利,各项福利制度正逐渐开始实施。比如以往只有市场推广部人员才享有的品牌推广用烟,在本部也得以实现;每月协助行政部人员进行生日活动的策划及实施工作,丰富了员工的业余生活;考虑到员工的安全保障问题,公司也已为全部员工购买了平安团体意外险及医疗险等险种,保险期间有一员工不慎摔伤,我们及时与保险公司取得了联系,并申请了相应的理培,解决了员工的后顾之忧。等等这些都大大调动了员工的工作积极性,从而起到了激励员工的作用。
3、进行促销人员的管理工作。自今年x月份以来,人力资源部正接手促销人员的管理工作,通过资料收集分析,发现虽然制定了相应的管理制度,但是发现许多市场并没有严格按照制度来执行,随意性较强,人员增长率过高。促销人员是xx市场的重要组成部份,加强促销队伍的管理迫在眉睫。下一季度计划尽快重新制定促销人员管理制度,并严格按照规章制度办事。控制好人员的增长速度及提高整体素质水平,为公司的将来储备更多的业务人才。
4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;
5、帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,协助组织员工的各类活动;此外,在部门领导的指导帮助下,对员工考勤制度、劳动合同管理办法等相关的人事制度进行了修改工作,使其更加人性化,合理化,符合了公司“以人为本”的人才理念。对个人来讲下一步重要应该在认真工作之余加强学习,不断提高自身专业素质,才能面对更大的挑战,也才不会被时代的潮流所淘汰。珍惜来之不易的机会,扎扎实实做好每份工作。20xx年人力资源部的责任将更加沉重,人力资源部一定安排并实施好新的一年的工作计划,用实际的工作业绩来说话。最后,祝愿公司在新年里一帆风顺,一年更比一年好。
行政人事经理工作总结(篇8)
工作需要一个不断反思和改进,过了一年,对于自己的工作我喜欢的正面批判看待,而不会把它当做回忆忘记在时间的回忆里。站到了人事经理这个岗位上,需要考虑过去,也要看待未来,更要作好工作尊卑,明年重开新局面。
对于人事部成员,我的要求简单,就是每个人都做好自己的工作,对于他们的工作我会监督同样也会做好考核,这是对他们的尊重同样也是对他们的认可,不喜欢成为一个没有准备的人,更不喜欢自己忙碌没有目标总是希望自己可以走的更好,看的更宽这样才能够带领部门给公司创造更多的价值和利益。我会给部门指引方向,而不是顺着部门去做事,做好自己,完成自己这才是我的任务,每天都会把工作做个详细的安排,同时对于员工,工作上严格,平时与员工达成一片,避免因为生疏导致自己下达的指令不能执行。
招聘一直都是我们人事的重点工作,想要让公司发展更好就要给公司提供更多的优秀种子,当然也要适当的培养,让他们都能够发挥自己的优势和特点,对于招聘我们不会盲目的招人,而是会更具公司部门各个反应的情况,和要求来给他们招聘相应的人才,俗话说专业的人做专业的事,我们会把第一和第二到面试做好,最后的选择就是个各个部门自己来挑选,这是一个相互选择的过程,满足就留下,不满足淘汰,毕竟在岗位上倡导的也是优胜劣汰,让部门有活力让部门吸纳优秀人员摒弃,不良人员做一个全新的改变,这才是我们工作的任务。
培训按照公司的要求,也被安排在了我们人事的工作任务中,为了完成人才的培训,我们会在各个部门间找到优秀的员工,通过积分的方式让他们努力做好工作,把自己的经验和知识传递给新同事,这是一次交流也是一次学习,优秀这经过了公司的试用期转正,不合格者知道合格为止,这就是我们工作。每天都奔走在各个部门间,调查情况分析分问题,同事也要考虑公司内部的发展状况。
对于公司优秀的人员我们会积极的回报个各个部门,对于偷懒耍滑的人我们选择的是淘汰,毕竟现在市场生人才很多,公司需要的是能够积极奋斗,愿意付出的人而不是那些不愿一努力只希望坐享其成的人,对于这样的情况,还需要调整公司的公司制度,避免同样的事情再次发生,给我们工作造成影响,同时对每个部门的成员每个月都要有一次考评,如果连续数个月成绩都一直差,就会给他们警告也是希望他们继续努力,完善了公司的工作制度,保证了工作的平等,同样也会提拔优秀,鼓励努力工作,让所有人都知道努力就会有收获,让公司工作环境督促所有人一起努力。
行政人事经理工作总结(篇9)
自进入公司已近*个月,对公司的经营理念、企业文化及管理模式等都有了一定的了解,下面先说一下我个人的几点看法:
1、企业文化:公司的经营特性决定了公司的企业文化特性,公司因为*****的经营特性,**人员占据公司全员的60%以上, 这样就形成了**人员占核心群体文化,加上公司人员结构化都较为年轻,很多员工是从学校毕业后直接进入我公司,没有其他公司工作经验,社会经验偏少,更没有受过正规管理模式的教化,因此会导致工作不积极、情绪化工作、沟通不畅、个人本位主义等问题。
解决办法:加大以后新进人员综的合素质考评,明确公司管理制度,根据公司不同发展阶段,制定或修改管理制度,在公司适度的条件下,可以适当增加些员工素质教育培训工作。
2、我公司企业文化由于受到行业特性及历史遗留的某些因素影响,现公司基本实行开放式管理模式,谁都可以直接跨级请示问题,这样高层管理者虽然能够更好的了解各方面的工作细节进展情况,但是有可能导致权限划分不明确,信息沟通不畅,增加高层管理者的工作负荷,中层管理者权限不明确,受到一定的限制,长期以往有可能会出现管理混乱,各中层管理者会出现本权主义而不思进取、突破等行为。
解决办法:划清岗位职责,放权给合格的部门中层管理者,高层只做战略上的指挥和部分调整决策工作,激励各部门创新合作意识。大力提倡各部门中层管理者协作风尚,有问题由各部门管理人员提出解决方案给高层裁决。
3、岗位职能:各部门各岗位现有的工作职责应该依次罗列出来,再根据实际情况,评估现有人员与岗位工作量的匹配性,减少人力资源浪费,最大限度的利用人力资源成本,不适合的岗位职责可以做适当的调整,最终实现“换人不换岗”的原则。
4、部门协作:现在各部门工作流程基本比较通顺,但是部门职能和岗位职责方面还有一些缺陷,应该更好的划分部门职责,希望能够在详细了解各部门工作衔接的基础上,进一步完善规划公司工作流程。
工作计划:
1、规划公司整体行政人事工作的发展方向,在大方向确定后,可以能够有时间静心调整些细化方面的工作。
2、招聘工作:现本月新进人员已有**人,招聘工作基本到位,但是个别岗位还需要继续招聘,目前半个月内招聘还是工作重点。以后对重点部门的人力资源应做好储备工作,防止人才短缺所造成不必要的经济损失,进一步增大岗位竞争力度。
3、培训工作:现在相对刚来的时候招聘计划逐渐完成减轻,适当做好以后员工入职的培训教案等工作,规划协助各部门培训体制(各部门也应有自己的培训教案和培训指导书,希望能得到领导的直接任务下达),培训做好能够使新员工更快的了解公司文化和岗位职责要求。加大各部门经理的管理能力及综合能力培训工作。
4、部门职责完善,划清部门职责,明确各部门组织关系,定人定岗,完善工作流程等问题。
5、绩效考核:在完成部门职责和个岗位职责的基础上,制定相应的绩效考核制度,现在公司没有考核系统,希望****能够尽快上线,方便我部门的考核工作,最重要的是绩效考核奖金怎样划分:
(1)、公司拿出另外的部分奖金给予个人绩效考核;
(2)、公司拿出部分资金,个人拿出部分工资进行考核(例:公司拿个人工资**%比例的资金,个人拿工资的**%);
(3)、个人工资拿出一部分比例进行考核(例:个人拿工资的**%进行考核)
考核奖金是制定考核制度的标准,希望能在我开始制定绩效考核制度前定出相应的奖金分配方案。除了奖金方案外还有考核时间,是月度考核、季度考核、年度考核,需要领导选择,有考核系统的时候建议月度考核。
6、薪酬制度:目前公司奖金等级制度已经出台,部分薪酬细节需要微调的在仔细分析下,以后每年都进行调查分析,再行适度调整。
7、员工福利:员工福利现在基本都有了,根据公司不同阶段也要适当调整员工福利,年终奖金考核需要详细做一份计划,绩效考核定了,年终奖金考核就很好计算了,具体的我再仔细琢磨下。
8、办公室日常管理问题,现在办公室管理基本能正常运作,但是还有很多披露,很多问题还有待提高(例:固定资产申购程序不完善、登记需完善、日常办公用品采购不急时,部分资源浪费等问题)。
9、员工职业晋升规划:公司现在已经出台了薪酬等级制度,基本可以以薪酬等级的级数确定岗位级数,做到岗薪同步,下一步需要完善岗位晋升激励机制,有些岗位无晋升机会的怎样激励,有些岗位有晋升空间的如何制定,我还要仔细想一下。
10、国家和地方新政策及法律法规的充备。
11、**年个政府部门年检及公司资质申报。
12、办公室资产核算,日常费用成本控制,完善申购流程及审批,目前公司成本控制上不是很完善,计划控制日常开支,下班那年做好日常预算等工作。
13、其他日常事务处理及领导安排的其他工作。
我再根据公司实际情况安排些其他工作,等闲下来的时候再仔细考虑一下工作安排,行政和人事这边很多事情需要做,按步骤一步一步走吧。
行政人事经理工作总结(篇10)
20_年的工作即将告一段落,回顾行政办公室这一年来的工作,在公司领导及各位同事的支持与帮忙下,认真履行部门的工作职责,全面提高了部门人员的思想认识、工作潜力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。现将部门年度工作状况总结如下:
一、办公室的日常管理工作。
办公室是公司的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。办公室的工作千头万绪,文件起草、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、党、工、团、建设、信息报送、接待、后勤及用车管理等,应对繁杂琐碎的超多事务性工作,我部门强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、尽量避免疏漏和差错,至今较好的完成了各项工作。
(一)、加强部门人员自身学习,提高业务水平
办公室作为公司的综合协调部门,工作任务繁杂而艰巨,而办公室人员的学识、潜力和阅历与其任职都有必须的距离,所以都不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习。部门经过多次培训教育活动,包括司机行车安全、办公室礼仪、等培训,以及组织到其他项目实地学习,不断积累,办公室工作一年来也有了明显进步,能充分发挥办公室职能作用,从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理潜力、综合分析潜力、协调办事潜力和文字言语表达潜力等方面,经过一年的锻炼都有了必须的提高,保证了部门各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,认真努力贯彻到实际工作中去。用心提高部门各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。[由整理]
(二)、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。在公司领导的指导和帮忙下,用心为公司办理了各类证件,透过努力,用了月余时间,办好了公司营业执照、税务登记证,组织机构代码证证书、刻制好了公司所需印章及备案,使公司后续工作得以顺利开展。
(三)、建章立制,完成了项目公司行政管理制度的编制工作。年初,公司一切工作逐步进入正轨化工程中,公司各项规章制度的建立势在必行,在时间紧迫,相关参考资料较少的条件下,办公室顶着困难重重,边摸索,边修改,在领导的指导和帮忙下,共制定了9套行政管理办法:公司一般管理规定、会议管理制度、员工档案管理制度、公文处理管理办法、固定资产管理办法、办公用品管理办法、车辆管理办法、印章管理办法、食堂管理办法、治安保卫管理办法,这些制度基本上满足了公司目前的管理需求,从而使公司的各项管理有章可循,员工有“法”可依,使公司尽快走向制度化、正规化、现代化规范管理。
(四)、文件管理工作实现了制度化、规范化。建立了各种内、外文件的管理流程,使文件的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了文件传送的及时性、执行的有效性及使用的安全性,对文件的存档采用分级、分类、编号登记管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。本年度公司共收文131份,发文65份,内部文件77份,签订的合同协议文件20份(房屋租赁、办公区域有形化建设、酒店协议等)。
(五)、公司会议安排布置。年内,我公司共召开了大小会议约30次,以及配合其他单位召开了大型会议有__高速公路项目投资协议签约仪式、初步设计审查会、银团贷款信息发布会、项目申请咨询评估会议、全线征地拆迁动员大会。公司对内、对外的会议,办公室从会前准备到会中服务及会后跟踪,会议接待、会场布置都能较好地完成,以及重大会议的信息报道,保证了各项会议的成功召开。
(六)印章管理工作基本规范。严格按照项目公司管理手册中的印章管理办法执行印章使用审批制度,对印章的启用、保管、使用均进行详细的登记管理,确保了印章使用的合法性和安全性。
(七)认真及时地做好文字工作。文字工作是办公室的一项重要工作,草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理会议纪要。随着项目不断进展和总公司领导、政府领导对项目进展状况的关心和重视,项目公司文字工作量也逐渐增长,公司信息简报,项目进展汇报、请示、计划、报告、总结、讲话稿及会议记录等文稿在数量和篇幅上都有增加。办公室共完成大型会议5篇,项目进展状况汇报13篇,完成项目公司信息简报18期,并在投资公司网站发布3条简报信息。完成工作例会记录、会议纪要共24份,共起草文件7份。在文字工作方面办公室人员也是不断学习,努力提高写作水平,较好地完成了任务。
(八)、后勤管理工作
1、车辆管理工作在随着车辆管理制度建立后不断加强,对公司车辆的调度审批、调配使用、维修维保、行车安全、违章处理、费用控制、车辆保管等方面进行了严格管理,并严格执行了派车审批制度和出车登记,到达了有效地使用车辆的目标。3月26日,公司小车司机违反公司规定,在深夜私自开奥迪车外出,并出现严重交通事故,导致2行人受伤,车辆严重受损。在交通事故出现后,公司对小车司机作出严肃处理。办公室在领导的指导下,用心做好受伤人员治疗、赔偿,车辆维修等善后工作,并对小车司机进行教育,吸取教训,严格执行公司用车制度,自今年4月规章制度建立以来,做到了公司10台车辆违章次数控制在5以下,并未出现重大交通事故。
2、食堂管理工作规范化。在上级领导的重视下,办公室对食堂管理工作严格要求,厨师带健康证上岗,蔬菜和肉类产品实行了专人检查质量、数量及单价,办公室人员定期抽查。食堂账务做到了日清月结,月终盘点库存核对账目,公布账目,保证食堂费用的公开透明,并随时理解公司领导的检查和监督。确保了公司全体人员的饮食健康。
(九)、人事管理工作
1、人事档案管理,现项目公司员工24人,项目总经理部19人,项目总经理部第二标段20人,对所有员工姓名、性别、户籍、学历、婚姻状况等相关资料做了收集,并建立了花名册进行归档管理。
2、劳动合同,在与员工自愿、平等、协商一致的前提下,签订了劳动合同书、借调合同、临时合同、及实习协议,其中项目公司12位员工与项目公司签订了正式合同;3位员工与公司签订了借调合同;2位员工与公司签订了临时合同;1位员工与公司签订了实习协议;项目总经理部共与7位员工签订了劳动合同:4份临时活动,2份实习协议。
3、五险一金办理,依法办理了10位与公司签订正式劳动合同员工的五险一金,并给项目公司5位员工办理了意外伤害保险,项目总经理部2位员工办理了意外伤害保险。
4、制定、完善人事制度,考勤管理制度,进一步做好公司人事管理工作,年前完成了项目公司各项人事管理办法:招聘管理办法;离职与资遣管理办法;员工考勤、休假、请假制度;社会保险管理办法;员工福利管理办法;效能考核管理办法及公司薪酬管理办法。
5、薪酬发放,本着公平、公正的原则,以考勤为依据,完成了项目公司xx年12月至_年全年度的工资、过节费和个性奖金的计算,并按时准确发放。
(十)、做好公司宣传栏工作,以文化、生活、工作为主题,建设企业文化宣传栏,让员工了解公司近年来的发展状况。在娱乐、工作中抓住精彩瞬间,感受快乐工作,愉悦生活。对每月工作重点,会议简报上墙公布,让所有员工了解公司工程进展。
(十一)、公司党建工作,完成普法学习和汇总工作,采购书籍各部门学习、考试。完成党、团委的申报工作和中交投资公司党委下发的各项工作。
(十二)、认真做好了接待工作,本着接待无小事的原则,办公室根据接待对象,拟定好接待计划,注意接待细节,顺利完成了项目公司所有接待任务。
(十三)、团结协作,紧密配合,加强沟通,构成合力。
1、7月14日,__市遭受百年一遇的洪涝灾害,给项目公司也带了严重损失。洪水当天晚上,办公室接到保安电话,迅速组织人员赶赴项目公司,参加抗洪抢险,搬运工程资料及固定资产,一向奋战到深夜,把公司损失降到了最低,并在第二天的清洁工程中,办公室人员也是不畏辛苦,用心投入到清理工作中去,并迅速联系当地防疫部门,对公司范围内进行全面消毒处理,对损坏的物件进行维修和更换。办公室人员连续三天的辛勤工作,为公司进入正常化办公加快了步伐。在这次洪涝灾害中,我部门刘辉表现突出,以公司为家的精神得到了公司领导的充分肯定,并为其颁发了突出员工奉献奖。
2、在公司搬迁新办公楼的工作中,办公室用心主动与各部门沟通协作,做好搬迁前的所有工作,安排好了新办公楼的装修布置,桌椅配置,网络、电话线安装,以及相关有形化建等重要工作。搬家工程中,办公室顶着时间紧,人手少,在分管领导的指导下,排好搬迁计划,落实职责,明确分工,细分任务,顺利完成了这次重要工作,并未出现办公推迟、物品遗失等现象。
二、_年工作中存在的不足与困难
_年以来,办公室工作方面取得了必须的成绩,这与公司领导和其他部门的关心支持密不可分,也是办公室全体同仁共同努力的结果,但细究起来,距领导的要求还有不少的差距,仍然存在很多不足的地方:
(一)、工作不够仔细,公司会议记录及发文中多次出现低级错误,导致出现了不该发生的错误。
(二)、对于项目的进程状况,以及重大会议的报道不及时,没有做到第一时间上报投资公司。
(三)、办公室人员对自我要求不够严格,导致车辆经常出现清洗不及时,没有按要求停放,文件存档不及时,人员上班不准时的现象出现。
(四)、目前项目公司工会还在筹建中,办公室组织的文体活动相对较少。
针对本年度的办公室的不足,在下一年度中要注重实现制度管人,促使办公室人员水平有更大的提高。