收据

收据(通用8篇)。

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收据【篇1】

今收到支付的地址为__________市区的房屋租金总计￥________________元(人民币大写________________圆整)，租赁期限自________年______月______日至______年______月_____日止。

收款人(户主)：____________

收款人联系方式：_____________

日期________年________月________日

付款人(承租人)：____________

付款人联系方式：____________

日期________年________月________日

收据【篇2】

首先，要核实开发商的土地证、建设用地规划许可证、建筑工程规划许可证、建筑工程施工许可证、销售许可证这五证，最主要的是看国有土地使用证和商品房预售许可证，这两证看准确了，一般原则上没有问题，特别是预售许可证。特别要提醒的是，购房者在查看五证的时候一定要看原件，复印件很容易作弊。这也是你将来能否办产权证的关键所在。

其次，房屋买卖合同文本一定要规范，小伙伴们可以到房产局网站上下载打印就可以，自己先审视阅读一遍，待签订合同时要在仔细阅读并认真填写!

第三，出卖人逾期交房的违约责任，注意延期交房是否有赔偿，就是说一定要确认交房日期，交房日期一定要明确到年月日，不要接受任何抠字眼的不合理条款，若合同中未约定违约金条款时，依法律规定由违约方支付对方合同总价的1%至5%的违约金，特别要注意延期交房违约金的比例问题。

第四，看清计价方式与总价款及支付条款，合同中应明确规定每平方米价格，如果包括其他费用(如水暖、煤气的初装费等)应一并列明;该房款是一次付清还是分期付款?是现金支付还是票据支付等。

第五，面积确认以及面积差异处理，商品房销售管理方法中明确说明了，如购买的商品房有面积差异，合同上有约定的按照约定执行。3%是个分水岭，面积误差比绝对值在3%以内(含3%)的，据实结算房价款，面积误差比绝对值超出3%时，买受人有权退房，要么同开发商协商!所以只有在合同中对面积差异有了详尽的说明后，才能避免出现此类问题。

最后，一定要注意合同条款中双方所填写的内容中权利与义务是否对等，及时提出自己的修改意见，主要研究的地方是开放商的合同的补充这一部分，注意不要伤害自己的利益或者放弃自己的相关的权利，签约是非常严肃的事情，也是一个法律行为，因此签约前的了解十分重要!

收据【篇3】

一.企业办理银行承兑汇票流程

银行承兑汇票是由银行担任承兑人的一种可流通票据。承兑是指承兑人在汇票到期日无条件的向收款人支付汇票金额的票据行为。付款人在汇票上注明承兑字样并签字后，就确认了对汇票的付款责任，并成为承兑人。

承兑人对承兑申请人给与承兑，即是给了申请人一个远期信贷承诺，并向任一正当持票人保证，如果在汇票到期时申请人的存款账户余额达不到汇票的金额，承兑人负有无条件支付的责任，银行承兑汇票从开出之日起至到期承付日止，最长不超过六个月。二．企业满足条件

一、在当地工商行政管理部门登记注册、依法从事经营活动，实行独立经营核算的企业法人或其他经济组织。

二、在农村信用社开立存款账户;

三、产品有市场，生产经营有效益，不挤占挪用信贷资金，符合贷款条件，资产负债率在70%以下;

四、信用等级较高，无欠息、无逾期、呆滞、呆账贷款;

五、与开户社具有真实的委托付款关系，具有支付汇票金额的可靠资金来源，并在开户社存入规定比例的保证金;

六、与收款人有真实的商品交易关系，并在购销合同中注明以银行承兑汇票为结算工具;

七、提供合法有效的担保。

（2）银行承兑汇票融资可促进银企关系，实现银企双赢：

采用银行承兑汇票融资，一方面可以方便企业的资金融通，另 一方面，商业银行可通过办理票据业务收取手续费，贴现业务收 取贴现息

三．客户流程

1、提出申请

客户因资金短缺且在约定时间内需支付商品交易款项时，向开户银行提出办理银行承兑汇票申请。

2、银行承兑

银行受理同意承兑后，与客户签订承兑协议，向客户出售银行承兑汇票。

3、出票

客户签发银行承兑汇票，并加盖预留银行印章。

4、交纳手续费

客户应向承兑银行交纳承兑金额0.5‰的手续费。

5、领取汇票

客户将汇票交开户银行由其加盖印章后，领取已承兑的银行承兑汇票。

6、汇票流通使用

(1)客户持银行承兑汇票与收款人办理款项结算，交付汇票给收款人；

(2)收款人可根据交易的需要，将银行承兑汇票转让给其他债权人。

(3)收款人可根据需要，持银行承兑汇票向银行申请质押或贴现，以获得资金。

7、请求付款

在付款期内，收款人持银行承兑汇票向开户银行办理委托收款，向承兑银行收取票款。

超过付款期的，收款人开户行不再受理银行承兑汇票的委托收款，但收款人可持有关证明文件直接向承兑银行提示付款。

二.银行承兑汇票票样

根据《票据法》规定，我国银行承兑汇票票面必须记载以下八大事项：

1、表明是“银行承兑汇票”的字样；

2、无条件支付的承诺或委托；

3、确定的票据金额；

4、付款人名称；

5、到期日；

6、收款人名称；

7、出票日期；

8、出票人签章

五.银行承兑汇票相关案例

(1)【例】：某企业获得某商业银行授信额度2000万元，在授信额度内，企业可申请6各月期限的流动资金贷款2000万元，贷款利率按基准利率上浮60%，即年利率为8.496%，企业也可以申请开立期限为6个月的银行承兑汇票5000万元，但须存入保证金60%，即3000万元，银行可按6个月定期存款利率支付给企业保证金存款利息（半年期存款利率为1.98%），企业实际获得银行承兑汇票敞口额度为2000万元，银行按承兑汇票票面金额的万分之五收取开票手续费，按目前人民银行基准贴现利率3.24%上浮20%来算，即3.888%根据上述条件，企业应分析计算贷款与承兑汇票两钟融资方式的资金成本，选择成本较低的方式。具体计算过程如下； 方案1 ：贷款

（1）资金成本=2000×（8.496%/360）×180=84.96万元。（2）年资金成本率=84.96/2000×2×100%=8.496% 方案2 ：银行承兑汇票（1）资金成本 承兑汇票贴现利息=5000×（3.888%/360）×180=97.2万元 保证金存款利息=3000×（1.98%/360）×180=29.7万元 开票手续费=5000×0.05%=2.5万元

资金成本合计：--29.7+2.5=70万元

（2）年资金成本率=70/2000×2×100%=7%

由以上计算结果可知，选择使用贷款的资金成本为84.96万元，年资金成本率就是贷款年利率8.496%，而选择使用银行承兑汇票的资金成本为70万元，年资金成本率就是贷款利率为7%，使用银行承兑汇票的成本低于贷款，企业应选择后者。

(2)下面叙述厂商是如何通过共同合作的方式，开具银行承兑汇票、贴现，以及到期无力偿还情况下厂商如何应对的全过程。

例如甲方为厂家、乙方为商家，短时间内要融资500万元人民币，那么操作流程如下：

首先，甲乙双方私下商定好，共同签署一份500万元以上的购销合同，同时找到一个关联的大型企业作为担保人；随后，由乙方向银行申请开具承兑汇票，银行相关部门收到申请后对乙方以及担保人进行考查和认定，包括对前几年的合作金额、双方的资金实力等一系列条件均做仔细考察。在银行认定此双方购销行为的合法性和正确 性之后，就会收取乙方的汇票保证金和手续费，开出500万元的承兑汇票。一般，汇票保证金的金额，根据乙方在银行信誉额度确定：信誉好的商家，银行只需按其汇票总额的30%或更低收取保证金；但若乙方银行信誉较差，支付给银行的保证金最高会达到60%。不过，保证金不一定是现金，可以是以乙方在银行存款的形式体现。

之后，甲方在收到乙方的银行承兑汇票，就可以直接到当地的银行，通过支付一定数额的贴现息将还未到期的承兑汇票予以贴现，获得运营所需的现金。一般情况下，作为制造商的甲方不会直接贴现，而是将承兑汇票背书转让给上游原材料供应商。此时，甲方通过承兑汇票贴或背书支付的形式，完成了现金的提前支付使用行为。

这一行为完成后，厂商之间办理银行承兑汇票的原始任务——— 销售合同与厂家运营短期资金需求就完成了。但是，本文中这种融资行为还没有最终完成，这也恰恰是问题的本质所在：担保人以及厂家的作用开始体现。当承兑汇票到期后，500万元就必须由乙方来支付给银行，但此时商家是不愿直接由自身来偿付这一款项，只能由已经享受该笔资金的厂家或者担保人不定期偿还。因此，厂商一般均会在承兑汇票还没有到期之前，通过合同未完成或者解除合同的方式，由甲方按资金缺口归还给乙方，再由乙方按承兑协议及时支付银行。

面对如此巨大的融资风险，担保人的微妙地位显露无遗，往往是厂家的关联公司，而且资本、运营的表面业绩必须可以通过银行这关。在上述过程中，甲乙双方有意识通过制造各种报表，向银行套取承兑汇票，从而满足厂家短期的融资需求。但是这种操作方式一般只适用于厂商关系密切，双方能够相互信任的基础上，否则一旦到银行承总汇票到期，甲方没有及时还钱给乙方，那银行付出的钱就必须由乙方偿还。

（3）案例一：工行海宁支行于2009年2月5日收到银行承兑汇票一份，持票人A公司，票面金额20万元整，出票日期2008年7月24日，到期日2009年1月24日。经查发现，该银票于2008年9月28日由自然人汪某申请，经法院进行了挂失公示催告，并出具《停止支付通知书》，2008年12月19日海宁市人民法院判决该票据无效，并出具民事判决书，申请人汪某自判决公告之日起，有权向支付人请求支付。海宁支行于2009年1月24日(银承到期日)将款项划付给汪某。因此，该行出具了《拒付理由书》。

至2009年8月3日，该行收到山西省某法院传票一份，由原告A公司诉其前手B公司与该行，诉讼事项为：请求判令被告支付原告所持有银行承兑汇票金额20万元，并按照中国人民银行规定的利率支付汇票金额到期日至清偿日止的利息，二被告互负连带清偿责任。

分析要点：①B公司向A公司转让该银票时，曾在9月24日办理过查询，而该行是在9月28日收到法院挂失止付通知书;②A公司委托银行寄来银票时间为09年2月5日，而该票据到期日为1月24日，因此，该行收到票据时，款项已划付;③根据《票据法》第六十一条规定：汇票到期被拒绝付款的，持票人可以对背书人、出票人以及汇票的其他债务人行使追索权。

案例二：工行海宁支行于2009年8月28日收到法院《停止支付通知书》三份，挂失申请人均为C公司。

银票1，金额40万元，出票日2009/07/01，到期日2009/12/31。

银票2，金额165万元，出票日2009/03/04，到期日2009/09/04。

银票3，金额50万元，出票日2009/06/22，到期日2009/12/22。

在有了前次银票挂失纠纷的经历后，工行海宁支行经办人员仔细查阅了该三张银票是否有过他查。经查，该三张银票分别由农行嘉兴分行于7月20日、锦州太和区农信社于3月5日、中信吴江盛泽支行于6月23日发来查询，此现象引起该行警觉，立即与三家银行进行电话联系并告知法院止付情况，得知该三张银票均已贴现，该行立即发出查询报文正式书面告知三家银行，并要求在法院公示期60天内，及时进行权利申报。

分析要点：①目前地下票据买卖现象频繁发生，票据卖方为了免去办理银行贴现的麻烦手续，将银票卖给一些“票贩子”，直接盖好背书人章，而票贩子实际上并不在背书中体现，而是直接找到下家，由下家直接成为被背书人。②贴现银行风险增加。案例二中，若非该行善意告之三家贴现银行，尽快在公示期60天内办理权利申报，贴现银行极有可能无从知晓票据已被挂失止付，如银票1，到期日为2009年12月31日，那么当贴现银行寄来银票托收时，早已过了法院公示期，届时，贴现银行将面临复杂的法律程序。③法院通过《法制日报》进行公告，建议各行均应订立，并做好查阅工作。

（4）

银行承兑汇票挂失止付案例案例二：中国工商银行海宁支行于2009年8月28日收到法院《停止支付通知书》三份，挂失申请人均为C公司。

银行承兑汇票1，金额40万元，出票日2009/07/01，到期日2009/12/31。

银行承兑汇票2，金额165万元，出票日2009/03/04，到期日2009/09/04。

银行承兑汇票3，金额50万元，出票日2009/06/22，到期日2009/12/22。

在接到法院《挂失止付通知书》后，工行海宁支行经办人员仔细查阅了该三张银票是否有过他查。经查，该三张银行承兑汇票分别由农行嘉兴分行于7月20日、锦州太和区农信社于3月5日、中信吴江盛泽支行于6月23日发来查询，此现象引起该行警觉，立即与三家银行进行电话联系并告知法院止付情况，得知该三张银行承兑汇票均已贴现，该行立即发出查询报文正式书面告知三家银行，并要求在法院公示期60天内，及时进行权利申报。

解析：

1、目前地下票据买卖现象频繁发生，票据卖方为了免去办理银行贴现的麻烦手续，将银行承兑汇票卖给一些“票贩子”，直接盖好背书人章，而票贩子实际上并不在背书中体现，而是直接找到下家，由下家直接成为被背书人。

2、贴现银行风险增加。案例二中，若非该行善意告之三家贴现银行，尽快在公示期60天内办理权利申报，贴现银行极有可能无从知晓票据已被挂失止付，如银票1，到期日为2009年12月31日，那么当贴现银行寄来银票托收时，早已过了法院公示期，届时，贴现银行将面临复杂的法律程序。

从以上的案例我们可以发现，其实在很多交易的过程中，都是我们自己不注意或者太过相信别人而导致的失误，所以，在进行承兑汇票交易时，一个是基本的常识问题需注意，另外一个是涉及到利益方面的问题，千万不要感情用事。

收据【篇4】

XXX招标公司:

我公司由于×××原因，将投标保证金收据不慎遗失，收据编号：XXX,收据金额XXX万元(大写金额).

年月日(

原始凭证丢失的解决办法请参照财政部颁布实施的《会计基础工作规范》第五十五条第五款：

从外单位取得的.原始凭证如有遗失，应当取得原开出单位盖有公章的证明，并注明原来凭证的号码、金额和内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，才能代作原始凭证。

如果确实无法取得证明的，如火车、轮船、飞机票等凭证，由当事人写出详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，代作原始凭证。

本人 ，於民国 年 月 日申请 年度第 期 /

(课程名称)退费，因收据遗失，

故以此为证。

报名日期：

这张收据是我的工资单 可以凭次收据去公司领取工资。

可向单位说明情况，同时在领工资时给单位写一张新的说明，证明收据遗失，本月工资实际已领即可。

如果单位在得知后以此抵赖拒不支付，您可向劳动监察大队举报或提起劳动仲裁，在劳动仲裁中，如单位主张已经给你发了工资，那么单位是要针对这个事实举证的，如举证不能，则单位要承担主张不能成立的后果，最终对您还是有利的。

为避免事后的麻烦，建议您在向公司说明情况的时候，告知其您已咨询过律师，告知其上述法律规定，以防产生不必要的纠纷。

遗失收据证明登报：各类资质证书,资格证书遗失声(申)明范例:

某某人遗失XXXXX学校,某某专业毕业证,证书号码:XXXXXXXXXX,声明作废

本人XX为XX小学毕业学生，入学时间为X年X月。入学时层交纳XX费用，学校开有收据(编号可以看学校的底联)。现由于本人疏忽将收据遗失，特此声明。

XXX招标公司:

我公司由于×××原因，将投标保证金收据不慎遗失，收据编号：XXX,收据金额XXX万元(大写金额).

收到意外理赔收据因 XXX事情 管理不善 导致丢失 现 证明作废

尊敬的老师：

您们好!我是( )同学的家长，证明怎么写《收据丢失证明怎么写》。我的孩子不小心丢失了学校交费收据,原因是( )。特此证明。

“交房时我们都交了有线电视收视费，现在就因为将收据遗失了，他们就不给我们开通有线电视!”国庆节连电视都看不了，家住福州江南水都美域的林小姐非常郁闷。

林小姐说，5月交房时，他们就交了380元的有线电视初装费以及物业费等。由于装修较迟，今年国庆前夕，他们才入住，现在想开通有线电视，却发现缴费收据丢失了。

事后，他们去找物业处，得知当时的'有线电视收据和物业费开在了一起，“隔了这么久，谁还会记得收据搁哪儿?”林小姐说，小区内还有好几家业主都没有保留缴纳收据。但现在，工作人员要他们提供收据，否则要补缴收视费用后才能开通有线电视。

该小区物业处工作人员表示，当时林小姐等人在交房前确实有缴纳电视收视费，物业处有开具证明，目前他们只能将业主们的收据单子拿去复印，再拿去总部盖章才能开通有线电视。

由于涉及到几家用户，福州广电客服热线的工作人员对此非常重视并立即进行调查。工作人员称，如果有线电视初装费收据丢失，物业处可开具证明，他们就会给予办理开通手续;如果物业证明有困难，他们也会按照特殊情况妥善处理。昨日，相关师傅已经来到该小区，将以上几家用户的有线电视都开通了。

收据【篇5】

今收到__X交来**款现金____

人民币___佰___拾__〇_万__壹_仟__伍_佰__零_拾__零_元__零_角__零_分(￥1，500.00)

注意事项：

1、收到要注明缴款人名称，交款原因，交款形式，如收到支票的要注明支票并抄录支票号，以免日后支票退票，对方扯皮。

2、大写第一位前面的空格里画个园里面画个叉，就像宝马的车标旋转45一样，后面的零要补全

3小写要紧贴￥符号，小数点后写全两位数。

要标明收款人、以及日期

身为财会人员，数字金额的规范写法是：数字紧贴货币符号，小数点前用千位分隔符，小数点后保留两位。例如：￥1，000，000.00

原因在于：防止别人篡改。

1、数字紧贴货币符号￥，不给前面加数字留余地。

2、使用千位分隔符，每个逗号隔3位，不给中间加数字留余地

3、小数点后写全两位，不给小数点后面加数字留余地。

财务人员要养成严谨的好习惯，不能留一丝可以让别人钻空子的漏洞。

收据【篇6】

今收到______________向_________所借用于_____________________（借款使用目的）人民币￥__________元整（小写），（大写）_______________元。

尚欠￥_________元，（大写）_______________元未还，约于_______年______月______日前还清。

收款人签名盖章：________________________。

收款委托代理人签名盖章：_______________。

见证人：________________________。

书写地点：______________________。

_______年______月______日。

收据【篇7】

受检查部门

检查日期

年月日

收费人员(或服务所)收费记录簿应存数实

存

数备

注张

数金

额张

数金

额

受检单位主管：

科长：

受检查人：

单位主管：

会计处：

检查人：

收据【篇8】

根据《中华人民共和国发票管理办法》第三条、第二十条、第二十五条规定，发票是指在购销商品、带给或者理解服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证，是合法的凭证。

至于入账方面，收据可不能够入账，有些人听了，斩钉截铁地说“不能够！”其实，这样的回答是片面的。说收据能够入账或者不能够入账都是以偏概全。在一些状况下，收据是能够入账的，但是在另外一些状况下，收据是不能够入账的，要具体状况区分对待。

审计审查时，对于原始凭证的票据，一般依据的是“合理”、“合法”两条，而税务机关的.依据就只有合法一条，当然，对于一些金额较小的开支，如果合情理，一些地方的税务机关也是不会追究的，比如企业饭堂在自由市场采购的一些菜品，这些小额开支是不大可能取得发票的。自制收据有时候欠缺“合法”性，所以一般不能据以入账。

一般来说，收据能够用在企业内部的与经营无关的往来款项的凭证，对于外部的支出，如果要进入成本费用的，原则上是务必要有发票的，但是，如果是在一些行政部门交纳管理费用，有时候对方开具的是财政统一印制的行政事业单位专用收据，这种收据是能够入账的，比如一些地方的会计人员后续培训是由当地财政举办的，财政局举办的培训收费，开具的就是这种收据，企业能够依据入账，还有一些企业收取的手续费，开具的是统一制定的收据，如到邮政甚至一些银行进行转账支付，其收取的手续费所开具的票据就是专用专制的收据，是能够入账的。如果企业对外发生的一般经济业务，取得收据一般是无效的，如果据以入账，进入了成本费用的话，税务部门查到后，要调整增加应纳税所得额征收企业所得税甚至追加罚款。但是，对外的经济业务中，有一些业务由于不贴合发票开具的条件而不能开具发票的，能够开具收据入账，比如支付的合同违约金等。

修改后的《中华人民共和国发票管理办法》作出如下规定：“第十九条销售商品、带给服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应当向付款方开具发票；特殊状况下，由付款方向收款方开具发票。第二十条所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、理解服务以及从事其他经营活动支付款项，应当向收款方取得发票。取得发票时，不得要求变更品名和金额。第二十一条不贴合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。”收据不能入账的理解就应是从此而来。

从经上规定能够看出“所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、理解服务以及从事其他经营活动支付款项，应当向收款方取得发票。”也就是说，企业在采购及经营活动中就应取得发票，否则不得入账。

凡涉及损益的项目，务必取得正式发票，否则不能所得税税前列入（也就是常说的不能入账），这一点比较容易理解，所有费用均需要发票，所有采购（最后要转入生产成本、销售成本）也需要取得发票；其次涉及资产增加的项目也需要取得正式发票，比如原料采购、进货需要正式发票，再比如购买机器设备带来资产的增加，从长期看固定资产透过折旧的形式进入费用，所得税税前抵扣，也需要取得正式发票，同理无形资产、长期盼摊费用等均需取得发票。其他方面收据是能够记账的，比如付款业务：某公司一次性购入100万元商品，第一次付款50万元，第二次付款50万元。第二次的付款已没有发票作为原始凭证了，这时候收据是能够作为原始凭证的。

收据能不能入账，实际是能不能企业所得税税前列支的问题，如果确实无法取得正式发票，收据也能够作为原始凭证记账，但不能税前列支，在申报企业所得税时予以剔除。

1.收据的类型含收款收据及付款收据。涉及往来类的收据（不能与收入费用挂钩）的收据，能够用来做账；付款收据也可做账，但计算企业应税所得时不得在税前扣除。

收据能否入账，要看收据的种类及使用范围。收据可分为内部收据和外部收据。外部收据又分税务部门监制、财政部门监制、部队收据三种。内部收据是单位内部的自制凭据，也就是我们所说的自制的原始凭证。用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还剩余出差借款等，这样的内部自制收据是合法的凭据，可作为成本费用入账。单位之间发生业务往来，收款方在收款以后不需要纳税的，收款方就能够开具税务部门监制的收据。行政事业单位发生的行政事业性收费，能够使用财政部门监制的收据。单位与部队之间发生业务往来，按照规定不需要纳税的，能够使用部队监制的收据，这种收据也能够入账。

2.涉及的费用，你收的是收据，如果是农产品或废旧物资等，你能够拿来作账，但要税前扣除。如果是向正规公司购进原材料不索要发票，这不仅仅仅是你公司利益受损，还会受到税务机关罚款。

3.行政事业单位的专用收据能够做账。

4.资金往来收据，应到地税局领购，才是规范的。

5.自制的原始发票能够入账，包括去文具店买东西的收据，但是在交税时，都要扣回来。

发票一般分为手写发票和机打发票，又分为增值税专用发票和增值税普通发票，而收据只用于普通的缴款证明，下面的发票与收据的根本区别所在：

发票是指税务部门印制的盖有税务票据监制章的收付款凭证，用于商业经营性收入，即应税业务，如劳务、货物转移等。发票通常有货物销售发票、商业零售发票、服务业发票、文化体育发票等。

收据主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的的收付款凭证，用于行政事业性收入，即非应税业务，如行政收费、大中小学学杂费收取、罚没款等。收据通常有行政事业收费收据、教育收费收据、行政非税收入收据、行政事业往来收据等

发票与收据两者有本质区别，不同经济资料的业务应收取或开具不同的发票或收据，不能混用。

中国人民解放军总后勤部监制的收据视同财政、税务部门监制票据。

发票、收据的合法性表此刻是否印有税务局或财政局的票据监制章。太原工商注册这是与购自商店的收据的根本区别。

发票、收据的合理性是指收受或开具时，发票、收据的要素务必填列齐全，即应注明理解发票、收据单位的名称、开具的日期、品名资料、数量、单价、金额、开票人署名、开票单位签章等。汇总发票或收据还应附开票单位开具的清单，建筑施工发票还须附有工程决算书。

应合法取得发票、收据，应取得合法的发票、收据，应取得规范的发票、收据。

发票与收据的结报应在开具票据，取得收入当月入账。

填写或理解发票、收据时应注意：

1、大小写金额务必一致，不可缺一。大写正确填写方法是：数字前一位填写人民币符号“￥”；遇“”的，应以“零”字填列。

2、要素务必齐全，不能遗漏；实事求是，按太原公司注册实际发生的经济业务填写。

3、开具过程中，如有涂改的，务必作废重新开具，不得出具或收取。作废发票及收据务必与存根联装订在一齐。

4、指定专人开具发票或收据，一本票据不能有多个开具者，

按新规定，发票、收据冲红不再用红笔填开，而是在小写金额栏前加“—”号，大写金额栏前加“负”字。应注意，开具冲红发票的前提是：收回原先的票据，附在红字（负数）票据的存根联后，作为冲红依据；由退费退款者本人出具领据，附在红字（负数）票据的记账联后，太原商标注册作为退款依据。

1、不准大头小尾。指发票收据填开人将应套写票据分联填写，客户付款联开大金额，而存根及记账联填小金额。

2、不准转借代开。指开票单位或个人替他人单位开具。

3、不准拆本使用，及乱号填开。

4、不准错位开票。指未按票据的的最高限额而超额开票。如百元版开千元以上等等。

5、不准出具空白发票。

6、不准“卖甲开乙”。指填开人为迎合业务方，将甲方开成乙方。

7、不准涂改套用。指开票部门由于填写错误，为省事而在原票上涂改。

8、不准开具本单位以外的票据，或在本单位票据上开具本单位业务范围外的经济资料。