给供应商的通知模板6篇。
在我们所处的社会里,都经常和公告通知有所接触。通知公告能够让人们更好地了解和应对全球性的生态和环保问题,同类的优秀公告通知,是怎么写的呢?小编为您准备的“给供应商的通知”都是经过仔细筛选的,希望您能够持续关注我们的网站从而了解更多关于这个话题的内容!
给供应商的通知【篇1】
网化商城供应商朋友们,大家好!
近期,我们收到众多买家朋友们反馈说,部分供应商寄来的货物包装无任何有效的货物来源信息及产品信息,给买家朋友们造成了极大的困挠,同时也给我们在协调售后问题处理时带来不便。
在征询了部分买家和供应商朋友们的意见和建议后,本着提高沟通效率,解决买家朋友们收货困扰的理念出发,网化商城决定即日起,针对供应商的发货事宜实施如下方案,希望与您共同执行,以方便买家朋友们!
1.您在和网化商城确认订单的同时,您在我司注册使用的邮箱会收到我司系统自动生成的关于该订单的基本信息的邮件,参见以下图示:
2.在贵司包货时,务必将该订单的送货单打印,并随货附上;产品文件还包括并不限于该产品的COA,MSDS等相关信息。
3.客户收货时,无相关文件,无任何产品信息的,客户方有权退回,而因此产生的损失(含退运费用等)由供应商方承担。
如有任何疑问,请拨打4008-123-147客服热线,转接您的供管专员进行咨询。
感谢您一直对网化商城的关注和长期的合作,让我们一起为提高客户的服务质量,建立长期的合作共赢,同时为行业创造一个更好的生存环境而共同努力!
网化商城
给供应商的通知【篇2】
供应商:
经核查,贵司于xx月xx日提供的xx(不良部件名称)在过程中_______(来料/制程/出货/客诉),发现xx(不良现象)。
该不良现象属于:___________(轻微/严重□/致命/屡犯)。
上述不良事实清楚无误,根据《供应商品质保证协议》中的处罚条例,我司决定对贵司处以罚款1000元/严重警告/暂停支付货款/暂停供应商资格1个月(同时停止支付货款)/取消供应商资格的决定,并保留追究部件隐患损失的权利。
希望贵司能够吸取教训,严格把关,提高质量!
1、内打xx表示“是”可以多选。
2、请供应商在收到后2天内确认回传,逾期未回传按默认同意处理。
XX有限公司
20XX年10月12日
给供应商的通知【篇3】
一、什么是通知函?
通知函是指收件人接受发件人的重要通知、信息或建议的书信。通知函在商业和个人的交流中都有广泛的应用。在公司的采购、合同、投标等方面,通知函也是经常使用的书信范例之一。
二、什么是“给供应商的通知函”?
“给供应商的通知函”是指发给供应商的通知函。该类通知函通常是为了告知供应商一些关键信息,例如有关采购要求的变更、发货要求的修改、付款方式的改变等等。
通知函需要清晰简明地表达意图和目的,使目标供应商能够准确地理解通知的内容和要求,并及时采取相应的措施或行动。
三、给供应商的通知函的主要内容
1.地址,信头和日期
通知函与其他电子邮件和文件一样,首先要包括发信人和收信人的地址,信头和日期。信头有助于目标供应商对信件进行分发和组织,确认通知来源和时间。
2.通知的明确标题
通知函的标题应该明确,清晰,精简。
通常情况下,标题就应该直接标明信函的目的,例如:“采购要求的变更通知”、“发货要求的变化通知”等等。但在需要通知供应商一系列更为细节和深入的信息时,可以在标题中使用更具体的细分内容。
同时,注意在信头中使用供应商的名称和地址,以尽量使通知函的送达更加准确和及时。
3.通知的正文
以正文为主体的通知函应详细说明通知的目的与内容。通知的正文应具备一下几个方面:
(1)表达感谢
为了加强通知函内容的亲和性和建立良好的关系,可以在正文开头向供应商表示感谢。例如:“感谢贵公司长期以来为我公司提供优质的产品和服务。”
(2)清晰明确
通知函应该使用简练、清晰、明确的语言,表达通知的内容和要求。应一一说明变更的具体内容,严谨而又易于理解。
(3)解释原因
对于通知函中的任何变更,都应该注明其产生的原因和动机。这不仅可以解释变更的目的和必要性,还可以使目标供应商在不明确或产生疑问的时候能够理解并协作。
(4)附加文件
通知函中应该注明附加的文档、数据或其他需要注意的事项。或者提供可供供应商参考的相关文件和资料。此类附件需要标识清楚,并使用合适的格式进行附加和说明。
(5)表达期望
在通知信的结尾,可以适当地表达一些期望和未来合作的意愿。比如:“我们期待在未来的合作中,继续保持良好与交流与配合。”
4.结束语
结束语是封信最后一部分,同样也是重要的部分之一。要使用礼貌而亲和的语言,结尾可以用表示感谢的句子,或表示诚挚的祝福。例如:“感谢贵公司的合作,期待我们日后的长时间搭档。”
四、如何写一份标准有效的“给供应商的通知函”?
1.简明扼要的标题
标题应该直接表达通知函的目的和内容,不过度复杂。
2.优化通知函的正文
通知函正文应该使用简洁、清晰、明确的语言,避免过于冗长,同时解释明确变更的原因和动机。
3.注意附加信息标准和清晰
对于附加的文件和信息,应明确其附件的格式和内容,同时详细说明其中的内容,以便目标供应商能够准确地理解和采取必要的措施。
4.流畅完整的结尾语
结束语同样也要礼貌且亲和,表达感谢和期望未来的合作。
综上所述,通知函是商业和个人沟通中一个重要的书信模板。对于给供应商的通知函来说,为了有效传达通知内容和目的,需要注意通知函的标题、正文、附加信息和结尾语的质量,以便准确、清晰、顺畅地传达其所需的所有信息。
给供应商的通知【篇4】
尊敬的供应商:
20xx年3月5日,国务院在《20xx年国务院政府工作报告书》中明确提出:自5月1日起,建筑业、房地产业、金融保险业、生活服务业全部实施营改增;20xx年3月23日,财政部、国税总局下发了《关于全面推开营业税改增值税试点的通知》(财税〔20xx〕36号),现有的营业税制度将从20xx年5月1日停止执行。届时,紫金财产保险股份有限公司(以下简称紫金保险)将由营业税纳税人转变为增值税纳税人。
紫金保险将根据政府颁布的相关政策法规,对接受的商品和服务获取增值税专用发票,进行增值税税额抵扣,并将根据相关法规进行税务处理。
届时,保险向贵公司提供增值税开票信息,并要求贵公司在增值税应税服务范围内开具增值税专用发票,以便完成采购支付。
作为新增值税体系准备工作的一部分,紫金保险需了解您的增值税纳税人状态,并确认您是否可以为紫金保险开具增值税专用发票。
烦请在20xx年4月25日之前告知您的紫金保险联系人贵司的增值税登记状态及是否可以开具增值税专用发票,我们将不胜感谢。
财产保险股份有限公司
年4月15日
给供应商的通知【篇5】
单号:项目号-KBT-0831 供货地市:焦作 开单日期: 年 03 月 11 日 扣款原因
1、贴标: “定向壁挂天线”与“全向吸顶天线”同时贴于同一订货产品包装箱上 2、混装:不同批次不同外观的产品混装于同一箱中 后果影响 被运营商指责、处罚,严重影响我司在运营商中的声誉,对我司造成了极大的显隐性损失 扣款方式 现金□ 扣款金额 (大写金额) :壹仟陆佰元整 特别说明 货款■
1、罚款的同时,责令健博通及时更换产品 2、责令健博通加强供货细节管理,三个月不从该厂家提货 3、如再次出现此类问题,将加倍惩罚 4、罚款不是最终目的,目的在于督促各厂家做好供货工作 供应商签章
供应商回复:
填单说明:此单由采购部发给供应商确认,由华光浩阳公司财务部执行扣款;如有异议,供应商必须于 3 天内 确认回复,逾期视作同意处理;
给供应商的通知【篇6】
编号:xxxx 供应商名称 产品名称 发生数量 ******公司 ******* 供应商代码 产品规格 发生日期 ***** ******
质量问题简述: 由该公司提供 xxxxxxxxx 质量问题,出现渗漏
贵司所供的 xxxxxxxxx 产品,数量 14(套) 件,在 xxxxxxxxx 环节发现质量 问题,经公司讨论决定,依据 NS/QMC1202《供应商质量处罚管理办法》第 xxxxxx 条,对当 批产品按 %降价质量扣款,并处罚质量罚金 元,其他费用 xxxxxx 元(见 下表),合计共 xxxxxxxx 元,将在本月的货款中扣除。 (请供应商组织分析原因,改进工艺, 按通知要求严格做好自查表、焊接参数表以及试压记录,下批供货如重复发生同类质量问题, 将进行重罚。) 其他费用有: ①供应商处罚通知单.htm 工返修耗费的工时 人/天,费用 xxxxxx 元; ②返工返修消耗的材料 ,费用 xxxxxx 元; ③连带其他产品的报废损失有 ,费用 元; ④市场维修中发生的.损失费用有 元;
经办人: 公司领导意见:
审核:
日期:
签字: 供应商反馈意见:
日期:
采购部反馈:
签字: