档案数字化工作总结

档案数字化工作总结。

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档案数字化工作总结

档案信息化建设是档案部门的一项基础性工作，是档案工作迈向现代化的必由之路，是档案部门落实科学发展观的重要举措。xxxx年，xxxx县档案局根据档案事业发展的客观需要，结合我馆的实际，始终把加强档案信息化建设作为档案事业中的一项重要工作来抓，适时规划，突出重点、有序推进，在基础设施建设、档案数据库建设、档案网站建设以及人才队伍建设等方面取得了一定的成绩，现将一年来的工作情况汇报如下：

一、加强领导，提高认识。

为进一步加强我县档案信息化工作的领导，县档案局成立档案信息化建设领导小组，制订《xxxx县档案信息化建设实施意见》，积极开展档案信息化建设的宣传工作，将档案信息化建设作为政务建设的一个重要内容，努力提高工作水平和工作效率，提高服务质量。同时积极与县委、县政府及相关部门沟通，加强协作，及时将档案信息化工作纳入全县信息化建设总体规划之中，统筹、协调、规划全县档案信息化建设工作。

二、加大投入，夯实基础。

xxxx年，我局在经费比较困难的情况下，通过各种途径，增加对信息化基础设施建设的投入，并且取得了明显的成效。今年我局在原有的基础上，投入近20万元，添置服务器、网络版软件、计算机、数码照相机、复印机等相关数码设备，极大的改善了我局的信息化硬件设施，促进了我局档案信息化工作的发展。在全县各镇区(街道)及县直各部门的档案信息化基础设施建设方面，我局针对各单位财力条件的不同，提出财力许可的单位一次性投入到位，财力条件有限的单位，先添置部分先行设备，并采用逐年分步添加的方法，取得了良好的效果。至xxxx年底，县直各单位综合档案室档案管理软件计算机普及率达到98%以上，镇区档案室达90%，其它基础设施也在逐步完善之中，为我县档案信息化建设工作奠定了物质基础。

三、分步实施，档案数字化建设初具规模

档案目录的数字化是档案信息化建设的先行基础工作，也是数字化档案馆（室）建设的必备条件。我们优先突出服务重点，为了使老百姓能及时享受到党和国家出台的一系列惠民政策，我局把便民利民惠民作为此项工作的出发点和落脚点，重点把馆藏的民生档案目录先行数字化录入。截止xxxx年底，已录入馆藏档案目录案卷级52536条、文件级812456条，大大方便了我县人民群众的查找利用，也为我馆档案信息资源数据库的建设打下了坚实的基础。同时，今年我局投入16万元资金，通过招投标的方式，对馆藏部分利用率较高的纸质档案及珍贵档案进行数字化加要，截止xxxx年11月份，共全文扫描档案368322页，为建设档案全文数据库和多媒体数据库打下了基础。为了实现档案馆、档案室在业务上相互衔接，便于机读档案目录和电子档案的移交，我局向财政局等档案工作硬件设施较好150多家单位推广使用了档案管理系统，并取得了良好的效果。

四、加快步伐，推进档案信息网站及政府公开信息查阅场所建设

xxxx年，我县不断完善档案信息网站建设，结合实际情况，及时对网站版面内容进行增加，目前我局档案信息网站分别整合了政府公开信息查询、现行文件查询及档案馆馆藏档案查询三个利用版块，这样我们就可以通过档案信息网将档案信息资源集聚和整合起来，实现档案资源社会共享，更好地为各级领导和机关服务，为社会各界服务，为广大人民群众服务。

五、加强培训，提升档案人员综合素质

我局历来重视对档案业务人员的的培训工作。xxxx年我局积极开展省、市、县电子政务和档案信息化知识培训共3次，定期对各单位专（兼）职档案人员进行计算机应用新技术、新设备、新方法等方面的培训，努力提高其掌握和运用现代化技术的能力。并针对新形势、提出新要求，要求各单位的专（兼）职档案人员需持双证（《档案工作资格证书》和《江苏省计算机能力二级证书》）上岗，努力把我县档案队伍建设成既会档案管理、又会计算机操作管理的复合型人才队伍。

回顾xxxx年我局档案信息化建设工作，虽取得了一定成绩，但仍有很多不足，主要表现在：思想观念、管理水平、服务手段等与档案信息化快速发展的要求还不相适应，开发利用档案信息资源为县委县政府中心工作及经济社会发展服务的能力还有待不断增强。今后，我局将不断加快馆藏档案数字化进程，加强开放档案政府信息公开服务体系建设，不断提升档案信息利用率，让更多的馆藏档案信息通过网上快速查询，更好服务社会大众。

档案数字化工作总结

2015年，栖霞区档案局适应国家档案信息化建设发展要求，依据《全国档案信息化建设实施纲要》、《江苏省档案信息化建设规划纲要（2005～2015年）》、《南京市档案信息化实施意见》和《关于进一步加强南京市档案信息化建设若干意见》等相关文件要求，以“三个代表”重要思想为指导、以全面贯彻落实科学发展观为统揽、以为构建和谐社会服务为主线、以省市要求为目标，抢抓机遇、开拓创新，在全区电子政务建设的总体框架内，以网络建设为基础、以档案信息资源建设为核心、以加强电子文件管理为重点，逐步实现重要档案资源数字化、档案信息利用和服务网络化、档案管理技术现代化、档案信息工作法制化，努力构建栖霞特色的档案信息服务多元体系。

一、领导重视、部门支持，完善档案信息化建设制度保障

栖霞区档案信息化建设从启动开始，便得到各级领导的重视。2015年新馆建设工程中，区委、区政府审时度势，同步开展了数字档案馆建设的规划与设计，为档案信息化建设配备设施、预留条件。近年来，区委、区政府更是在人力、物力、财力等多方面给予支持，投入资金160余万元，用于区档案馆软硬件设施的提档升级，为全区档案信息化建设夯实基础。同时，区政府信息中心辟出专门Ip地址，用于区档案信息系统内部局域网敷设。成立了栖霞区声像档案管理中心，区委副书记亲自担任中心主任，区委常委、宣传部长以及分管副区长担任中心副主任，足见区委、区政府领导对这项工作的认识。面向全区各街道、部门及企事业单位转发了区档案局（馆）拟定的《南京市栖霞区档案信息化实施意见》，为全区档案信息化建设提供了制度保障。与此同时，全区70多家机关部门、街道、企事业单位，也积极响应区委、区政府档案信息化建设的号召，做到资金到位、人员到位、设备到位、场所到位,实现自身档案室与区档案馆信息化建设同步设计、同步实施、同步达标。

二、购置设施、搭建网络，推进档案信息化基础设施建设

随着信息技术的发展，传统的手工管理模式正逐步被综合应用计算机技术、网络技术的电子化办公模式所取代，档案管理现代化建设日益深入，信息化程度逐步提高，档案管理工作正在发生深刻变化。在档案信息化基础设施建设方面，栖霞区档案局着重从硬件与软件建设两个方面着手。

1、加大硬件设施投入，实现档案管理现代化和办公自动化。目前共购置服务器3台、计算机43台、投影仪1台、交换机1台、显示屏1台、触摸屏1台、刻录机3台、扫描仪2台、打印机4台、复印机2台、计算机自动控制温湿度记录设备1套，以及摄像机、照相机、电视机、录音机等多种硬件设施，极大方便数据传输与资源共享。全区70多家机关部门、街道、企事业单位的档案室也配套购置计算机100余台，栖霞区应用计算机管理档案的普及率达100%。

2、强化软件设施建设，搭建档案信息化网络平台。栖霞区档案局借创建江苏省特二级国家综合档案馆和国家二级馆的有利契机，先后投入经费160多万元，为档案局（馆）设立独立门户网站、搭建文档一体化档案综合管理系统、构建全区档案信息系统局域网。【档案信息化工作总结4篇】档案信息化工作总结4篇。全区各街道、部门、企事业单位也同步建立档案管理系统，并通过专有网络与区档案馆通联，实现档案录入和管理的数字化、集成化、网络化。

三、需求出发、稳步前进，注重档案信息资源建设

栖霞区档案馆建馆以来，已累计入藏各类档案103个全宗97万条。馆藏资源的不断增加与丰富，社会档案信息需求的丰富化、全面化和差异化，使得档案信息资源的开发利用也呈现出多途径、多样化的特点。为适应新形势所带来的新变化，栖霞区档案局打破旧有的条块结合体系，一切从需求出发，在传统模式的基础上尝试构建档案信息资源复合动态模式。

1、建立档案目录数据库。档案目录数据库建设是档案信息资源建设的先导，完备的档案目录数据库，将为未来的档案全文数据库建设提供优良的元知识元与元网络节点，是优良档案全文数据库的必备条件。基于此，栖霞区档案馆完成馆藏的103个全宗的97万条案卷目录和文件级目录的数据录入，实现全馆文件目录100％数字化。同时，建立目录中心，做到各单位档案室档案文件定期进馆、目录实时入库，实现数据库动态管理，基本完成文件级目录库建设。

2、推进档案全文数据库和多媒体数据库建设。栖霞区档案局长期聘用6名人员，配备高速扫描仪2台、服务器3台、计算机43台以及相应的存储设备，组建档案数字化加工线，专门负责馆藏档案以及全区照片、录音、录像等多媒体资料的数字化工作。本着从需求出发的宗旨，首先开展对查档利用率最高的、关系民生的档案资源全文数字化工作。2015年，完成区委办、区政府办等26个全宗的文书档案、招工档案、干部任免档案等合计97万页纸质档案的数字化加工，并通过全区电子政务平台，实现检索与查阅的网络化。

四、依托平台、协调发展，着力档案管理应用系统建设

在档案管理应用系统建设中，栖霞区档案局（馆）注重对档案信息资源进行整合，努力开创档案资源的全社会共享之路。从宏观上，栖霞区档案局（馆）注重对管理理念的变革，树立前端控制、知识化管理与集成管理的理念；在具体实践中，致力于构建一个基于计算机网络环境的管理一体化、资源数字化、服务网络化的立体档案资源管理系统。目前，栖霞区档案局（馆）的主要是依托电子政务建设，建立档案信息化建设的组织保障机构，尽量获得档案信息化建设的财政支持，并将档案资源建设纳入全区电子政务发展规划，保证信息资源共享。最终，依托电子政务平台，实现主动沟通，促进协调发展。

1、搭建文档一体化档案综合管理系统，加快电子文件中心建设。栖霞区档案局（馆）开通网上“现行文件利用中心”，通过定期收集区机关各部门可公开的政务文件，建成动态文件数据库，在网络上尝试提供现行文件分类检索查询服务。与软件公司合作开发“栖霞区文档一体化档案综合管理系统”，利用自动采集与数据挖掘技术，通过与区电子公文交换系统的对接，实现区电子公文网入网单位网内收文、发文自动记录、自动分类、自动归档，初步建构起基于栖霞区电子政务平台的电子文件中心。

2、建立栖霞区声像档案管理中心，创新声像档案管理模式。包括照片、录音、录像在内的声像档案的收集、储存与利用，一直是档案资源管理中的一块软肋。特别是随着社会经济的发展，对声像档案的利用越来越频繁，如何更好的保存旧有的照片档案，并整合包括栖霞区有线电视台、《栖霞简报》在内的区内新闻媒体及各街道、部门产生的数量愈发庞大的声像档案资源，使其发挥更大社会效用，成为栖霞区档案局（馆）在档案信息化建设中又一个工作的重点。在栖霞区档案局（馆）的积极推动下，栖霞区委、区政府成立栖霞区声像档案管理中心，为声像档案资料的收集齐全、完整归档提供了组织保证。管理中心由区委、区政府牵头，区四大办公室、区委宣传部、区级机关工委、区文化局等部门以及区属各街道工委参与，区档案局具体负责。管理中心成立以来，共收集、整理、数字化党和国家领导人来区视察、考察的各类照片以及反映全区政治、经济、文化、教育、卫生、工业、农业和社会事业等方面的照片1万余张，以及从区有线电视台收集历年节目影像资料，并在此基础上建立“数码照片档案管理系统”与“音频、视频档案管理系统”两个子系统。

3、开通栖霞区档案门户网，拓展档案信息化服务新渠道。栖霞区档案局开通自己的门户网站──栖霞档案网。网站基于JS技术搭建，使用智能化后台管理系统，做到操作简便、权责明确、内容丰富，既适应政府机关工作又符合群众浏览查询需要。网站设置14大板块，内容囊括局（馆）介绍、政务公开、档案查询、现行文件查询、政策法规、业务指导、工作动态、网上展厅、栖霞区大事记、政府信息公开等内容。网站充分利用网络分布的广泛性、开放性、动态性和非线性等特点，在网上公布馆藏指南和检索目录，定期进行特色档案信息发布等，在互联网上开辟了一个为社会各界服务的新渠道。目前网站上载开放档案目录4000多条，访问人数与日俱增，初步显现档案门户网站社会效益。

五、践行标准、制定规范，尝试档案信息化标准规范建设

没有规矩不成方圆。栖霞区自档案信息化建设启动伊始，栖霞区档案局（馆）便十分注重标准化、规范化、制度化建设。一方面认真学习、领悟我国已经颁布的与档案信息化相关的标准，并努力践行这些标准；另一方面依据具体实践经验，结合现代信息技术发展趋势，评价并修订现有的标准，逐步建立适应栖霞区自身特点的标准体系。根据《中华人民共和国档案法》、《电子文件归档与管理规范》(GB／T18894—2002)、《江苏省档案管理条例》、《南京市档案条例》等有关法律法规的规定，结合栖霞区的实际情况，经区委、区政府同意，栖霞区档案局（馆）制定了《栖霞区电子文件归档管理办法》。！。从电子文件的收集、整理、归档、管理、利用等环节对电子文件的操作进行严格的控制，提出具体要求。依据“办法”，全区近70家单位的档案室实现现行文件实施入库，每个季度向区档案馆报送一次声像档案，进一步规范了全区档案信息化建设工作。

六、加强培训、提高能力，重视档案信息化人才队伍建设

信息化人才是推动档案信息化发展的动力，是档案信息化建设最宝贵的资源。重视信息化人才培养,提高档案从业者的信息素养和信息技能,是档案信息化建设的迫切任务。栖霞区档案局在全区档案人员计算机、网络、信息技术整体水平不高的情况下，加大了对档案人员计算机技能及信息化水平的培训力度，为信息化建设的持续发展做好准备。一是积极参加各级举办的计算机应用技能培训班和档案信息化培训班，经培训绝大多数人都通过了公务员计算机应用技能考试，掌握了档案信息化基础知识，大部分档案人员都能够独立开展文档一体化档案信息管理系统的应用和基本维护工作；二是积极组织部分从事计算机应用的人员参加政府信息化领导小组举办的计算机网络技术培训、协同办公系统培训及信息安全培训等；三是定期对本区档案人员开展培训，培训内容包括计算机基础、网络基础、文字处理、数据处理、电子邮件使用、电子文档管理、档案管理系统操作运行等方面的知识与技能。在工作中，栖霞区档案局还安排人员定期到各个部门进行信息化指导，遇到有关信息化方面的疑问，始终做到有求必应、不厌其烦、耐心指导。经过努力，全区档案人员信息化技能水平大大提高。

七、严格纪律、落实规定，确保档案信息安全保障体系建设

信息技术的应用，特别是网络技术的普及，档案信息安全问题成为档案信息化建设成败与否的关键。档案信息安全涉及档案信息不稳定性、档案信息内容服务安全、档案信息数据系统安全、知识产权以及涉密档案安全保密等方面内容。栖霞区档案局（馆）切实落实国家及省、市相关部门对加强信息安全保障工作的各项规定和要求，构建信息安全保障体系所需要的软件、硬件环境，确保档案信息安全。

1、建立档案信息安全保障体系框架，逐步完善档案信息安全管理体制。安装闭路电视监控系统，实现局（馆）24小时实时监控；加强对档案馆计算机管理系统的监管，每台计算机实行定人定岗制度，其他人员未经同意不得随意使用，微机房工作人员不得将与工作无关的光盘、磁盘上机使用，确保档案数据库安全；加强对电子文件归档工作的监督和指导，保证归档电子文件的真实、完整和有效；档案馆的内部局域网与外网实行物理隔离，内网与外网分别运行在两台服务器上，并在外网上加了硬件防火墙，外网主要运行档案门户网站，内网主要运行馆内的0A系统与档案管理系统软件，并与政务网相连；加强身份认证和密钥等管理，使用网络行为控制系统，确保档案信息网络传输的安全。

2、深入贯彻《江苏省档案信息化建设保密管理办法》，严格执行保密制度。在“栖霞区档案管理系统”软件制作及档案全文数字化过程中，严格遵守保密规定，杜绝档案资料外泄情况的发生。建成后的“栖霞档案管理系统”设置严格的身份鉴别、访问控制和加密存储等安全保密措施。同时，栖霞区档案局还制定《栖霞区档案局保密制度》、《栖霞区档案局微机房管理制度》等一系列规章制度，要求全局人员提高保密意识，严格按照保密制度执行，切实加强信息化条件下的保密工作，提高防范高技术窃密的能力。外网信息发布方面，实行定人定责，严格遵守相关的安全保密制度，非开放的档案信息一律不上外网，上网的档案目录和全文信息要经过严格的划控和鉴定，确保所有上网信息安全，防止失密、泄密事件发生。

八、档案信息化建设中面临的困难和问题

1、档案信息化建设的持续快速发展急需专业的网络、数据库维护人员和专业计算机操作人员,目前档案局人员结构老化，专业人才严重缺乏，急需专业人员来加强档案信息化建设与管理。

2、档案工作人员对档案信息化建设的总体思路和目标还不十分明确，资源共建与共享意识不强，缺乏宏观规划和管理，局限于档案库收藏资料、贮存档案的一般性水平。

3、档案门户网站建设还处在低层次的起步阶段。在现代网络环境下，档案网站的建立在一定意义上讲只是流于形式，公布的内容还不能体现档案工作的特色，无法满足社会各方面利用档案网站查阅利用档案信息的需要。

2015年栖霞区档案局档案信息化工作在省、市档案局的关心指导下，取得了一定成绩，发挥了较好服务功能，产生了一定社会效应，但同时也深刻体悟到信息技术的日新月异与广大档案利用者对数字档案需求的多元化、复杂化、个性化。在新的起点上，栖霞区档案局档案信息化建设将从所肩负的社会责任出发，通过有效履行服务职责来完善自身发展所需的外部社会环境,并从社会中获取自身发展的不竭动力。同时，本着求真务实的工作态度，加大档案信息化建设资金投入，加强档案信息化资源建设，完善档案信息化标准规范，强化档案信息化人才队伍建设，保障档案信息化数据的安全，进一步整体推进档案管理信息化和现代化进程。我们坚信，唯有充分认识档案信息化建设与社会发展的关系,努力构建全新的多元档案信息服务体系，才是档案信息化建设的最终目的，才能真正推动栖霞档案工作更好更快发展。

档案数字化工作总结

一、进行网站改版，融入政府网站集约化建设

2015年南通档案信息网在开通七周年之际进行了第四次改版。此次改版较前三次具有不同的意义，根据市政府办公室《关于进一步推进全市电子政务建设的意见》，为加快“阳光政府”和服务型政府的建设进程，提高政府网站集约化建设水平，改版后的南通档案信息网作为“中国南通”政府网站子网站之一，集中到市政府信息网络管理中心主机房，加入统一的数据中心，从而实现高性能的网络传输和高安全性的防护体系。

改版过程中，在网站的栏目设置及内容上，仍然以政务信息公开，提升服务水平为指导思想，围绕政务公开信息注重完整性、服务类信息力求有深度、公共参与信息提高透明度来拟定改版方案。特别是网站的首页综合局领导和各处室的意见和建议进行了大的调整，体现图文并茂和有序归类，具有较强的视觉冲击力。同时还增加了南通历史文化元素，增设了“南通印象”、“文博馆群”等子栏目，点击率较高的“以案说法”、“档案里的故事”和“地方掌故”等栏目充实了信息量，增加内容约三十多万字，具有较强的可读性。

二、拓展网络功能，确保数据快捷检索和有序管理

局域网自2015年开通以来，为馆藏档案的查询利用提供了准确快捷的服务。为进一步发挥局域网的作用，今年局域网建设的目标定位于从多方面拓展了网络功能上。一是完善并拓展档案管理软件功能，对原有的“档案鉴定与销毁”、“档案统计”等功能进行了改进，使操作更加方便；增加了档案的“划控”功能，实现了档案划控的在线操作。二是进一步充实数据库内容，加大馆藏档案的数字化进程，新增电子目录41万多条，全文数据100多万页。建成了232万多条的目录数据库和422万多页的全文数据库。三是加强档案信息资源的整合与开发，在建立照片档案、多媒体档案数据库的基础上，利用综合档案管理系统平台，整理出包括婚姻、介绍信、干部任免、清房、知青等事关民生的电子目录，并对这部分档案优先数字化，建立了38万多条目录和38万多页全文的民生档案数据库。

三、加强基地管理，推进档案全文数字化

2015年数字处理中心主要任务是推进利用频率高的馆藏档案的数字化，年初为保证完成一级馆的目标任务，组织员工克服畏难情绪，对去年的遗留难题——26.6万条利用频率高的档案目录无法实行全文挂接进行攻关，花了两个多月时间逐条核对，如期完成了任务。经过员工的努力，完成馆藏档案数字扫描126万多页。

四、正常视频采集，加强数据库安全管理

继续做好专题声像档案——南通新闻的视频采集、编辑、编目、刻录光盘等系列工作，按归档要求著录条目2551条、刻录光盘212张，制作市领导重要活动专辑25张。

为加强本局(馆)计算机信息系统的安全保密管理，制定了本局《计算机信息系统的安全和保密管理规定》，规范管理馆藏档案电子数据，做到专人专机专用，数据的导入导出使用专门的移动存储设备，及时更新杀毒软件，从源头上防止病毒和数据的丢失；及时存储备份数字处理中心产生的全文数据，做到所有馆藏档案电子数据光盘一式两套，一套封存，一套利用；除视频档案外，所有电子数据都进局域网保存。

档案数字化工作总结

近几年来，我区档案信息化工作以上级档案部门有关档案信息化建设的长远规划和具体部署为指导,紧紧跟随并积极参与“数字玄武”电子政务建设，在提高思想认识，争取领导支持，健全工作机制的基础上，稳步加快推进，使全区档案信息化建设取得了一定进展和较好成效。现将我们的主要工作情况汇报如下：

一、不断完善档案管理软件，着力打造全区档案数字化应用平台。

早在2015年，我们即研发网络版“电子政务的档案综合管理系统”，该系统在区机关各部门、各街道全面应用，使传统的档案管理方式发生了变革，并被称为“玄武区电子政务高速公路上跑的第一台车”。同时，系统的应用也为“一文一件”立卷改革打下基础，2015年我们未经试点即在全区全面推开，并取得了预期的良好效果。该系统2015年通过市科技成果鉴定，鉴定组给予了“在国内档案系统处于领先水平”的评价，标志着我区档案工作从此迈入了信息化轨道。2015年，我们抓住区“数字玄武”第三期工程建设的机会，将系统加以完善后，移植融合到升级改造的区OA系统中，建立了电子文件中心、现行文件中心、区域目录中心和数字多媒体数据中心，初步建成了全区档案数字化应用平台，档案管理系统与OA系统的融合，为电子文件的规范管理创造了条件，从而使档案馆工作的信息化又迈上了一个新的台阶。该系统被评为2015年度全省档案优秀科技成果三等奖。同时针对数码照相机的广泛使用，照片档案载体的变化情况，我局与有关单位共同研发了《数字声像档案光盘系统》，并于通过省市档案局项目验收，填补了数码照片档案规范管理的空白。

二、建立健全各类数据库，逐步推进数字档案馆（室）建设进程。

几年来，我们以建设数字档案馆（室）为长远目标，以经济社会的发展需求和特色档案为重点，并从资金保障程度等实际出发，形成了馆藏档案分门别类、有先有后、逐步实现的档案数字化加工工作指导原则。一是建立馆藏档案目录数据库。目前已全部完成馆藏档案目录数据库建设，共建有案卷目录、文件目录、开放目录、资料目录和各类专题目录计95万多条。各类涉及民生的专题目录包括婚姻、独生子女、建筑执照、招工、知青、环保、公证等，共计47万多条。二是建立馆藏档案全文数据库。一方面按照分步实施的原则，通过外加工形式，已完成馆（室）藏档案150多万页数字化加工；另一方面对全部馆藏照片（感光胶片）和录音录像（磁带）进行了数字化加工，并建立了相应的数据库。各类数据库的建立与管理，按与外网物理隔离的要求，实行专机录入和查询利用。

三、认真办好局馆档案网站,充分发挥档案工作的宣传服务功能。

在“政府上网年”的1999年始建局馆网页的基础上，经过三次全面改版，调整并大幅度增加了内容，局馆网页中的“玄武大事记”和“媒体报道”2个全区性栏目也设在了区政府网站的首页。在区政府历年的电子政务建设考核评比中，因我局的网站建设、办公自动化系统应用和信息报送等工作成绩较为突出，曾经连续4年被评为先进集体。

我区的档案信息化工作虽然取得了一定成效，但仍处于初级阶段，还存在许多问题，诸如随着“数字玄武”不断升级改造，档案管理系统的应用有待及时跟进，电子文件的规范管理和现行文件的网上即时收集、发布尚未真正实现，馆（室）藏档案数字化的步伐不大，与各类数据库建设相关的存储系统和硬件问题尚未解决等，与上级领导的要求和先进地区、兄弟区县相比，还存在很大差距。

今年,我们正在制定了全区档案信息化建设“十二五”发展规划（纲要），规划的主要内容：一是按照数字档案馆（室）基础设施的要求，做好网络基础架构、技术路线、软硬件配置的规划和实施。二是不断优化和完善全区档案数字化应用平台的各项功能。将先进的管理思想引进管理系统中，实现在线监察考核；在系统设计中增进人机互动性、亲和力和趣味性；利用先进的检索技术提高档案资料查全率和查准率；增加数据比对功能，保障数据准确安全；在数字多媒体管理系统中参照电子文件管理的相关标准，保证归档的多媒体档案的真实性、完整性和安全性。三是抓好数字档案资源建设，逐步完成馆藏档案数字化加工及增量档案电子化的工作，依据档案行业标准，建设电子文件中心，从源头上保证数字档案信息的真实、完整、可用，为建设数字化档案馆（室）奠定基础。最近，已将规划向区信息化工作领导小组作了汇报，有待于区政府的论证和确定。档案信息化工作每前进一步，都会面临许多新问题，都要解决许多新困难，而且工作做得越多，这些问题和困难也越多。要跟上现代信息社会的发展，档案工作者任重道远。档案信息化的千里之行，既要有力争跨越式前进的气魄，也要靠跬步不止的务实精神。

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档案工作总结1500字

当工作进行到一定阶段或告一段落时，需要回过头来对所做的工作认真地分析研究一下，肯定成绩，找出问题，归纳出经验教训，提高认识，明确方向，以便进一步做好工作，并把这些用文字表述出来，就叫做工作总结。工作总结之家准备了以下内容，供大家参考!

本人年参加工作，年从事档案管理工作。年月评聘为助理馆员以来，在局领导和同志们的关心支持帮忙下，经过自我的努力，较好地履行了助理馆员的职责，圆满地完成了各项工作任务。现将五年来的工作总结如下:

一、政治思想、职业道德

能够坚持四项基本原则，思想上与党中央持续高度一致。能够认真学习我国三代领导人个性是江泽民总书记关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述，树立起了正确的人生观和价值观，做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自我，牢记党的为人民服务的宗旨，在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干，时时处处以工作为重，培养起了良好的职业道德。

二、档案管理工作

(一)档案资料的收集

1、参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案卷，会计档案卷，用地档案卷，地籍档案卷，土地利用总体规划档案卷，监察档案卷，规划档案卷，交易档案卷，人事档案卷，评估档案卷，矿管档案卷，底图档案卷，基建档案卷，照片档案张，录像、光盘盘，图书资料册。

(二)档案资料的整理

1、在接入库前，对各科室的档案进行案卷质量检查，对不贴合入库要求的，按<档号编制规则>，指导并帮忙进行整理。

2、参与整理底图、航片份，分类组卷归档卷；对张照片按<照片档案管理规范>和市档案局的要求进行了整理归档。

3、负责资料的管理工作。按<中国图书分类法>对图书进行了分类整理，近年来按规范要求整理资料余册。并按省一级档案管理的要求，建立健全了资料接收、整理与管理体系。

4、对卷基建档案进行了整理归档。

(三)档案资料检索利用

1、负责对各科室全引目录的接收和整理工作，对各科室报送的册全引目录进行了整理，并精装成册，并在原有检索工具的基础上，根据局内档案利用状况不断完善，不断增加，续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录，人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。健全了检索体系。

2、用心参与档案信息开发利用工作，主持了<充分发挥档案管理优势、用心为规划与国土资源工作带给服务>的编写，某年已申报山东省档案信息资源开发奖待批。

3、负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者人，带给档案资料余卷(册)次。编写了档案利用实例效果汇编。

(四)档案资料保管保护

负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿；对档案资料库内温湿度按照要求进行调控，并及时对档案资料进行除尘、消毒，定期清理库房卫生，并进行安全检查，未出现任何事故。

(五)档案资料的统计

负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册，并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。

三、档案业务指导工作

(一)参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求，结合局内业务工作实际，承担了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务；参加了文书处理与文书立卷工作。

(二)参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化，参与了全市处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档案整理，并作了具体指导。

四、档案学术理论研究

用心学习档案学理论，钻研业务，并用心撰写文章，参加档案业务学术研讨活动任现职以来共撰写论文和业务文章篇。其中，与他人合作撰写的<档案馆在社会信用体系建设中的作用>在<中国档案>增刊上刊登，自我独立撰写的<浅谈新形势下的档案编研工作>在<山东档案>增刊上刊登。

数字化城管工作总结

总结一：数字化城管工作总结

xx年，我在局、大队的正确领导下，以“三个代表”重要思想为指针，认真学习党中央总书记在第十七届五中全会上的重要讲话，深刻领会和把握全会的精神实质，认真做好城市管理和行政执法工作，狠抓队伍建设和城市管理工作两大任务，上下齐心、团结一致、奋勇争先、勇于拼搏，紧紧围绕“内强素质，外树形象”树立管理就是服务理念，克服怕苦畏难思想，扎扎实实开展各项工作，以实际行动向各级领导与广大群众交上一份满意的答卷。

一是注重自身的执法者形象。

一支队伍的风气，从队员的自身形象上就可以得到很好的体现，换句话说队员的形象，就代表了队伍的形象，因此，做一个整洁、礼貌的执法队员，可以使老百姓对城管执法队员有一个好的第一印象。xx二是提高自身的思想觉悟。

首先，以三个代表重要思想为指导，牢固树立为人民服务的思想，把一切工作的出发点和落脚点放在群众高兴不高兴、满意不满意上，努力做代表人民群众利益的实践者，做到八个要也就是要学习政治，坚定信念要钻研法律，娴熟业务;要关心集体，珍惜荣誉;要积极主动，多做贡献;要服从命令，听从指挥;要团结友爱，互相帮助;要依法办事，礼貌待人;要洁身自好廉正廉洁其次，要求队员认真学习城市管理相关的法律、法规、规章和执法队伍内部管理规定，并熟练掌握和运用，以提高自己的执法技能和水平，做到依法行政。

再次，要求队员把上级的精神，城管的法规同执法工作实践相结合，针对执法中出现的各种矛盾，认真思考分析，善于抓住主要矛盾，弄清主客观原因，区别对待，灵活处理，创造性地工作，把矛盾解决在萌芽状态。

三是廉洁奉公。要求在执法过程中做到十个不准，要廉洁奉公、公私分明、洁身自好，坚持杜绝权钱交易，在内心筑起法纪的防腐墙，要经得住考验，从小事抓起，防微杜渐，勿以善小而不为，勿以恶小而为之。

xx新的一年即将到来，在新一年的工作中我将更好的做好本职工作，不断提高自身素质，为服务于xxxx市的城市建设而努力奋斗。

总结二：数字化城管工作总结

我是20xx年7月6日从计生委综合服务站调到xxx城管大队的。转眼我到单位工作已经半年了。这半年是我人生旅途中的重要一程，在镇委、镇政府及城管大队的领导下，在同志们的关心支持下，紧紧围绕镇委的中心工作，以“城管为公、执法为民”为平台，开拓创新、积极进取，为城镇居民营造一个优美和谐的人居环境作出了自己的贡献。

岁首年终，我静心回顾这半年的工作生活，收获颇丰。现将我这半年来的学习工作情况总结如下：

一、自觉加强理论学习，提高个人素质

首先，自觉加强政治理论学习，提高党性修养。我是一名党员，积极参加党委和支部组织的各项学习活动，并注重自学，认真学习了马列主义毛泽东思想、“三个代表”重要思想、党的十七报告等，进一步提高了自己的理论水平与政治素质，保证了自己在思想上和党保持一致性，强化了廉洁自律的自觉性。同时，参加了党员评议活动，对照党章开展了批评与自我批评，在工作中能处处以党员的标准严格要求自己，工作以身作则，处处发挥共产党员的先锋模范作用。

其次，在业务学习方面。我虚心向单位的同事请教，通过多看多听多想多问多做，努力使自己在尽短的时间内熟悉城管工作环境和内容。同时，我还自觉学习了物权法、行政许可法等与工作相关的政策、法律常识，积累自己的业务知识。并参加了区政府组织的法律知识考试。

第三，在工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，工作投入，热心为大家服务，认真遵守机关工作纪律，有效利用工作时间，坚守岗位，需要加班完成工作按时加班加点，保证工作能按时完成。完成领导交办的其它临时性工作。

二、踏实肯干，努力完成好各项工作

在城管大队工作的半年中，通过领导和同事们的耐心指导，我在熟悉的基础上已经基本能完成各项日常工作，期间我具体参与的工作主要包括以下几个方面:

1、完成每个月全镇的七个交流会的管理和收费工作。

每月的6、9、15、19、23、27、29日分别是雅尔塞、奈门沁、音沁三个村的交流会。我在队长的带领下，较好地完成交流会的管理和收费工作，特别是雅尔塞交流会，早6点半就到岗，克服天气原因，防止商贩占道经营，保证道路畅通。

2、完成奈门沁西瓜市场的管理工作。

我们从7月24日至9月20日，历时两个月，克服各种困难，对奈门沁西瓜市场进行全面看护，维护市场的经营秩序，清理违章占道车辆，打击投机倒把的瓜贩子，并对交易车辆进行规范化管理，全部进场买卖，保证农民的合法权益不受侵犯。特别是在8月18日区庆五十五周年之际，较好地完成了保证道路畅通的任务，为区庆献礼。

2、开展清理苞米秆子专项整治。

进入十月份以来，由于气候干燥，居民把生活用的苞米秆子都堆放到自家的房前屋后，极易造成火烧连营，具有极大的安全隐患。我们深入到各家各户，劝导他们把苞米秆子放到安全的地方。同时，对卖苞米秆子的车辆进行了整顿，设定固定地点进行交易，防止占道交易。

3、迎接“优美乡镇”的验收进行清障专项整治。

我们利用四天时间对奈门沁至雅尔塞镇的齐查公路两侧进行了清障，把公路两侧的堆放物和拴养的奶牛进行清理，并对镇内公路两侧的杂草进行清理。同时，配合区交通局对木材、建材户堆放在公路两侧的木材、建筑材料进行了清理整顿，下发了清理违章通知书，并对一些钉子户坚决予以取缔。

4、较好地完成了居委会换届选举工作。

11月15日是我镇居委会换届选举日，我们早五点就开始入户，进行居委会换届选举工作，经过一上午的努力工作，较好地完成了居委会的换届选举工作，选举过程真正做到了公平、公开、公正。

5、参加了镇党委组织的十八大精神贯彻落实报告会。

11月21日参加了镇党委组织的，区委宣讲团到我镇开展的十八大精神贯彻落实报告会。通过宣讲团对十八大精神的进一步贯彻，使我更深入地了解了十八大的重要意义。十八大是我们党继十八大以后在新世纪新阶段召开的又一次十分重要的会议。胡总书记代表中央所作的报告，系统总结了十八大以来党的工作，回顾了近三十年来我国改革开放的实践，进一步阐述了科学发展观，对全面建设小康社会提出了新的要求，就经济建设、政治建设、文化建设、社会建设“四位一体”的中国特色社会主义事业总体布局做出了战略部署，明确了内政、外交、国防以及继续推进党的建设新的伟大工程等战略任务。结合自身的学习实际，写了心得体会，上交镇党委。

6、完成了林业资源普查工作。

林权制度改革即将开始，林业资源普查工作是基础。按照镇委、镇政府的部署，我被安排到东风村东风屯参与林业资源普查工作。我与工作队的同志一起深入到东风村，召开两委班子会议，选出党员代表和村民代表，并一起实地踏查林地，填写各种普查表格，画林业地块图和全屯林地位置图，并进行汇总，较好地完成了林业资源普查工作。

半年来，我在学习和工作中逐步成长、成熟，但我清楚地认识到自身还有很多不足，比如工作能力和创新意识不足、政治理论水平有待提高等。今后我将努力做到以下几点，希望领导和同志们对我进行监督指导：

1、自觉加强学习，向理论学习，向专业知识学习，向身边的同事学习，逐步提高自己的理论水平和业务能力。

2、克服年轻气躁，做到脚踏实地，提高工作主动性，不怕多做事，不怕做小事，在点滴实践中不断完善提高自己。

3、继续提高自身政治修养，强化为人民服务的宗旨意识，努力使自己成为一名合格的城管队员。

4、转变工作作风，提高为民服务的标准和质量，树立城管新形象。

在新的一年里，我将认真贯彻落实十八大精神，学习各项政策规章制度，较好完成各项业务工作，努力使自己的思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平。

总结三：数字化城管工作总结

20xx年紧紧围绕我区城市治理工作的总体部署及要求，始终坚持在学习中工作、在工作中学习，工作积极主动，勤奋努力，认真履行岗位职责，在平凡的工作岗位上做出力所能及的贡献。现将主要情况总结如下：

一、强化学习，持续提高自身综合素质。

首先在日常工作中能认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论。深刻领会“三个代表”重要思想和科学发展观的有关论述，并运用其立场、观点和方法分析解决实际问题，关心时事政治，努力提高政治理论水平，在思想上、行动上始终同党中心保持高度一致;二是认真学习工作业务知识，重点学习法律法规及各项规章制度，积极参加单位组织的执法业务培训活动，努力提高自身工作能力和执法水平。

二、强化市容执法管理，城区容貌大为改观

认真履行城市管理职能，坚持依法行政，严格管理，实行“教育与处罚相结合”，扎实组织开展各项执法活动，共依法查处各类违法违章案件60余起，其中简易程序50余起，一般程序10余起，使市容市貌得到显著改观。

1、乱设摊点明显减少。乱设摊点是城市管理中的一大难点。对此，在管理中坚持“以人为本、堵疏结合”的原则。一方面狠抓重点整治，另一方面强化疏导管理。对市区主干道乱设摊点进行全天候巡查监察。积极参加中队的各项专项清理整治活动，重点取缔市区商业集中区、小区马路市场、学校及菜场周边乱设摊点。实行正时与错时管理相结合等管理办法，巩固整治成果。

2、户外广告不断规范。强大巡查和宣传力度，认真耐心地向业户宣传广告申批制度及流程，并对辖区内新设或更换门头未申批的，及时通知改正或按相关法规进行处罚。使辖区内户外广告及网点门头设置逐步走向正规化。

3、乱贴乱画、乱摆乱放等现象逐步遏制。以教育为目的，处罚为手段，在日常巡查过程中，及时对辖区内网点、路域等周边的乱贴乱画、乱摆乱放现象进行整治，做到发现一起，整治一起，多次不改正的，坚决予以处罚，使辖区内的市容环境得到了很大改观。

4、路面污染、运输洒漏等问题得到有效治理。对辖区内的建筑工地、拆迁区及过路运输车辆进行24小时监控，对建筑工地、拆迁区采取提前介入和后期监察的方式，予先告知道路运输相关要求，然后加强监管力度;对过路运输车辆采取流动巡查，发现未封盖或封盖不严车辆，坚决予以查处，杜绝了城区大面积路面污染。

三、严于律己，坚决做到廉洁奉公、勤政为民。

在工作中能严格遵守各项规章制度，注重仪表，规范着装，时刻保持较强的组织纪律观念和良好的城管人员形象。坚持自重、自省、自警、自励，做到廉洁奉公。在工作时间以外，同样坚持原则，做到“慎独”，并敢于同一切不良现象行为作斗争。

回顾一年来的工作，在同志们的关心、支持和帮助下，各项工作均取得了圆满完成任务的好成绩，得到领导和群众肯定，连续多次在中队执法月评中名列前茅，并被评为奥帆赛、残奥帆赛执法工作突出贡献先进个人。我在思想上、学习上、工作上取得了新的进步，但我也认识到自己的不足之处，理论知识水平还比较低，现代办公技能还不够强。今后，我一定认真克服缺点，发扬成绩，自觉把自己置于组织和群众的监督之下，在实际工作中多动脑、勤动手、常跑腿，刻苦学习、勤奋工作，力争在实际工作取得更多的成绩和认可;继续发扬无私奉献精神，真实、高质、高效地完成领导安排的各项工作任务，做一名合格的城管队员。

档案局档案工作总结

xxxx年，我局在县委、县政府的正确领导下，在市档案部门的指导下，坚持以邓小平理论和三个代表重要思想为指导，认真贯彻党的十六大和十六届五、六中全会精神，围绕县委、县政府的工作大局，全面履行档案工作职能。扎实推进档案馆务建设、业务建设和档案法制建设工作。与时俱进，认真落实全县档案工作要点。现将xxxx年工作总结汇报如下：
一、档案法制工作
(一)、强化档案法制建设，提高全县档案依法治档水平
根据市档案行政管理部门的要求和部署，全面加强了对全县县属机关、乡镇机关、企事业单位档案的依法治档工作。xx月，我局和县政府法制办联合下发了《关于对经济商务局等34个单位进行档案行政执法检查的通知》。通过执法检查，各单位的档案工作得到了不同程度的加强。从而进一步推动了我县档案工作规范化、法制化建设。
(二)、大力开展档案法律法规宣传，增强社会档案意识
根据五五普法和依法行政的要求，今年我局加大了法律法规的宣传工作，五五普法工作开局之年,我局认真进行档案法律法规宣传3次，共接待来访群众150人次，悬挂宣传标语两条，印发宣传资料900份。通过宣传活动，促进了全民档案意识，提升了档案部门自身形象，营造依法治档工作的法制环境，促进档案事业的发展。
二、档案馆工作
（一）努力改善硬件设施，以馆藏档案微机录入为重点，推进档案馆数据化建设
1、完成民国档案著录xxx条。馆藏xxxx卷民国档案全部著录完备。
2、完成建国后重点全宗录入xxxx条。
（二）加强馆藏业务建设，达到规范化标准要求
档案馆藏是档案馆业务建设的重点，我们首先从馆藏档案规范化抓起：一对已进馆的xxxx个全宗xxxxx余卷档案进行了安全检查，并对档案进行杀虫xxxx卷。二对破损档案进行了修裱抢救，使馆藏档案得到更好的保护。今年完成全国重点档案抢救xx卷，并建立了重点档案抢救登记制度。
（三）深入机关作风整顿，强化优质服务，档案开发利用工作呈现新气象。
1、为社会、机关各单位和个人积极提供档案利用服务。县档案馆坚持政务公开、优质服务的工作态度，切实做到查快、查全、查准，提高档案资料利用率。一年来，共接待工作查考、编史修志、山林纠纷、婚姻证明、劳动调配等利用者xxxx人次，利用档案xxxx卷，复印档案资料xxxx页。
（四）紧抓档案馆（库）安全管理工作
认真做好迎接省、市档案馆（库）建设及安全管理专项执法检查的工作，此项工作在6月经省、市检查验收,除档案馆新馆建设未能按时动工外，其它工作受到省市领导高度评价。并对检查提出的问题进行整改：一采取多种形式向县委、县府反映，积极争取档案馆新馆建设及早动工；二因为资金的不到位，档案馆的新馆至今未动工建设，针对这实际情况，我局进一步完善制度，落实安全责任，从各方面杜绝不安全事故,对防潮防高温、胀库等问题，我局立足现有条件，一一进行排查处理。
（五）提供《xxxx档案志》编写素材
按照《xxxx档案志》的编写提纲要求，我局认真组织上报资料完整齐全（汇编和基础性材料、表册）共150多页，是全市第一个保质保量完成任务的区县。
三、档案业务指导工作
（一）档案工作规范化管理
1、县委办、县府办以珙办[xxxx]97号文件转发市委办、市政府办《关于贯彻〈xxxx省档案工作规范化管理办法〉（试行）的意见》。县档案局制定了档案工作规范化管理五年计划，并报县政府批示。
2、按区、县未达标单位数的比例完成规范化档案室创建任务（xx个）。
3、按照档案工作规范化管理要求，对已达标xx个单位进行复查。
4、指导所属区、县各创规范化社区档案室和规范化行政村档案室各2个。
5、指导国有企业1个（xxx县电信公司）档案工作实现规范化管理，对已达标科技事业单位（xxx县人民医院、xxx县中医院、xxx县气象局）进行复查。
（二）加大档案工作监督检查力度，促进全县各单位档案工作的平衡发展。
（三）积极参与重点项目和招商引资项目检查，逐步推进重点项目和招商引资项目档案规范化。
四、档案教育工作
为适应新时期档案工作的需要，进一步提高档案局（馆）工作人员的业务素质，档案局送省局参加档案大专培训4名。还组织全局职工积极参加公务员法、统计、宣传、行政执法等各项培训班，加大职工继续教育的力度。
五、档案信息工作
1、党政网运行良好。
2、上报办公室信息数28条。县委、县府采纳的信息数为x条。《xxxx档案》采纳的信息数为x条。
六、加强机关作风建设
在全县上下掀起吸取牟瑛违纪事件教训,整顿机关作风之际,档案局立足局情,按照中央、省、市委的统一部署和县委关于《组织开展深刻吸取牟瑛事件教训切实整顿干部作风的实施意见》（珙委[xxxx]57号）文件精神及要求，扎实开展作风整顿活动。机关作风整顿活动基本达到了提高队伍素质、促进各项工作的目的，取得了明显成效。
七、认真搞好省级卫生单位复查工作和县级精神文明创建工作。
按期省、市、县爱卫办要求，进一步完善各种卫生管理制度，坚持定时卫生检查，坚持重大节日、重大活动集中整治卫生，积极参与辖区内卫生宣传工作，顺利通过省级卫生单位复查。按照县文明办的要求积极重新创建县级文明单位。